Содержание

Директор «Связной Travel» рассказал о проблемах с визами в США у стюардесс «Аэрофлота»

«Только что получили инфу из «Аэрофлота» — сейчас летают в штаты только те стюардессы, у которых еще действуют визы. Новые продления уже месяц не могут сделать!… так что скоро и летать некому туда будет….)», — написал в Facebook директор компании «Связной Travel» Алексей Дорош (орфография и пунктуация сохранены).

Дорош пояснил «Ведомостям», что знает о проблемах у крупнейшего российского авиаперевозчика от его сотрудников и компании, которая занимается оформлением виз.

Посольство США в России с 23 августа приостанавило выдачу неиммиграционных виз из-за сокращения числа сотрудников консульства по требованию России. C 1 сентября прием документов на американскую визу возобновился.

«Из-за нехватки сотрудников в посольстве введена запись на подачу документов для продления действующей или истекшей менее 11 месяцев назад визы. Свободные даты в расписании в Москве недоступны третьи сутки. До этого запись для подачи документов для получения виз велась на октябрь — ноябрь, — говорит Дорош. — Более того, данная процедура распространяется в порядке живой очереди для повторного получения рабочей визы типа С1, в том числе и на членов экипажей самолетов, выполняющих рейсы в США. При этом свободных мест для Москвы на данный момент на сайте посольства нет».

«Аэрофлот» — единственная российская авиакомпания, выполняющая рейсы в США. Он летает в Нью-Йорк (трижды в сутки), Лос-Анджелес (раз в сутки) и Майами (трижды в неделю). Из американских авиакомпаний в Россию летает только Delta (раз в сутки из Нью-Йорка и только в летнем расписании).

«Санитарные нормы предполагают, что после длительного перелета, тем более в США, летный состав должен делать перерыв на отдых. В аэропортах США нет международных транзитных зон как таковых, поэтому перелет в любом случае требует визы», — объясняет редактор сайта aviablogger.com Константин Парфененок.

«Специальной очереди для тех, кто летит в США по работе, нет, но приоритет в очереди на собеседование в том числе отдается тем соискателям, кто пытается поучить визу для поездки по делам ООН или на учебу», — напоминает директор Jey Study Кирилл Хрипунов. Он отмечает, что российские граждане могут получить визу в любой третьей стране, где есть консульство США.

Представитель «Аэрофлота» от комментариев отказался. Источник в «Аэрофлоте» утверждает, что у перевозчика достаточно экипажей с открытыми визами и на летной программе ситуация не отразится. Запись на получение ведется на октябрь, так что проблемы нет.

Два партнера «Аэрофлота» говорят, что никаких приоритетов для стюардесс и даже пилотов при получении визы нет, поэтому проблема должна касаться и пилотов.

Собеседование в Связной: особенности подготовки и прохождения

Сегодня мы разберем, как же получить вакансию в компании «Связной» и успешно пройти собеседование.

Работа в Связном имеет спорные отзывы – для одних она стала началом счастливого карьерного пути, а для других – сплошным разочарованием.

Кого ждет Связной

В первую очередь Связной и всем подобным компаниям нужно одно: человек, ориентированный на клиента, с хорошими задатками продавца и умением «заговаривать зубы».

Вы должны показать, что обладаете амбициями, готовы работать на результат и получаете удовольствие от того, что продали человеку не только то, что ему нужно, но даже больше. То есть, главные качества будущего продавца-консультанта в Связном такие:

  1. Обучаемость (вы должны показать желание освоить все азы корпоративных правил и схем сети).
  2. Уверенность в себе – робкий и тихий человек просто не может быть хорошим продавцом.
  3. Умение работать в команде.
  4. Знание каких-то техник продаж, правильного подхода к клиенту.
  5. Стрессоустойчивость и доброжелательность при любых обстоятельствах.

Как проходит собеседование в Связной

Собеседование в компанию банальное и вовсе не страшное. По приходу в главный офис вам предложат заполнить анкету и тесты.

Анкету следует заполнять полностью, не оставляя пустых граф. Да, вам придется рассказать о муже, маме, папе и т.д., но компания очень серьезно относится к вопросам безопасности и хочет знать о потенциальных сотрудниках все.

Тесты в Связном обычно интересные и не сложные.

Там могут быть вопросы по типу: «Зачем люди работают?», «Что лучше: одни миллион под 110% годовых или же 700 тысяч под 130%».

Вы должны отвечать, как настоящий продавец и максимально заинтересованная в работе особа и пришли вы сюда не только потому, что вам нужны деньги, хотя и этот факт тоже не стоит обходить стороной, ибо заинтересованный финансово сотрудник будет делать все, чтобы и он, и компания получала как можно больше прибыли.

Служба безопасности

Если вам позвонят после того, как вы заполните анкету, вам предстоит разговор со службой безопасности и тест на навыки продавца.

  1. Отвечайте честно.
  2. Не переживайте.
  3. Возьмите с собой паспорт, трудовую книжку.
  4. Предварительно сделайте печатные копии документов.

Тест на навыки продавца

Вас могут попросить, как продать товар непосредственно из магазина, так и заставить «впарить» менеджеру ручку или карандаш.

Вы должны быть уверенны, что продаете просто исключительную вещь – она очень нужная и обладает отличным сочетанием «цена/качество».

Вы должны быть вежливым, но при этом пресекать все сомнения покупателя.

Обязательно не забудьте предложить сопутствующий товар.

Идите на собеседование уверенным в своих силах и предварительно потренируйтесь продавать что-то дома – это поможет вам подготовится к тестам и заданиям.

Источник: https://workking.ru

Телефонное интервью: правила проведения + список вопросов

Телефонное интервью — отличный инструмент, который помогает оптимизировать процесс найма. Такое собеседование требует намного меньше времени со стороны каждого участника диалога. В этой статье мы разобрались, как правильно проводить телефонное интервью с кандидатом.

Основы собеседования по телефону в вопросах и ответах

Какова цель телефонного интервью?

Цель телефонного собеседования — оценка кандидатов по телефону, чтобы не приглашать их на собеседование лично. Это экономит время, и оптимизирует процесс найма.

Как провести хорошее телефонное интервью?

Подготовиться к собеседованию заранее, составив список вопросов, которые нужно задать кандидату. Использование программного обеспечения помогает планировать разговор и успевать отмечать все  ключевые моменты. Также следует внимательно слушать ответы кандидата и делать заметки, чтобы иметь возможность вернуться к ним позже.

Как долго должно длиться телефонное интервью?

Не следует слишком затягивать беседу, постарайтесь придерживаться плана. Телефонное интервью не должно длиться более 15-30 минут, в зависимости от типа работы и уровня кандидата которого вы проверяете.

Обычно 15 минут достаточно, чтобы проверить, что соискатель понимает, какую работу ему предлагают, понимает должностные обязанности и имеет разумные ожидания в отношении заработной платы. В то же время рекрутеру достаточно времени, чтобы проверить актуальность предоставленной информации и принять решение о том, стоит ли идти с этим кандидатом дальше.

Помните, что вы, вероятно, потратите чуть более двух минут на знакомство. Так что реально у вас есть около 10 минут на вопросы. Имейте это в виду, у вас нет времени на общие вопросы о сильных и слабых сторонах.

Сколько вопросов должно быть в телефонном интервью?

От пяти до десяти вопросов. Большинство типовых вопросов в телефонном интервью, настолько объемны, что редко могут дать ценную информацию о кандидатах. Вам нужны сложные вопросы, которые касаются непосредственно рабочих ситуаций.

Преимущества и недостатки телефонного интервью

Телефонные интервью, как средство сбора первичных, качественных данных, становятся предпочтительным методом, поскольку они обеспечивают результат с меньшими сроками и затратами, чем проведение интервью 1:1 или других видов очного собеседования.

Однако телефонные интервью имеют целый ряд различных проблем, которые могут снизить ценность данного вида проверки кандидатов. Но если понимать слабые места таких собеседований, больше шансов не ошибиться и найти действительно стоящего кандидата. Разбираем преимущества и недостатки телефонного собеседования.

Преимущества телефонных интервью

  • Более рентабельны и их проще проводить, чем интервью 1:1.
  • При правильном проведении, с их помощью можно получить не менее релевантную информацию о кандидате.
  • Интервью могут проводиться в более широком географическом масштабе (например, если вы ищете сотрудников для удаленной работы или в других городах).
  • Ответы на вопросы так же актуальны, как и во время личного собеседования.

Недостатки телефонных интервью

  • Респонденты должны ответить на звонок и могут положить трубку в любое время.
  • Поведение и язык тела не могут быть оценены.
  • Интервью, как правило, короче, чем личное собеседование.
  • Не могут использоваться какие-либо наглядные пособия для проведения собеседования.

Как понять, что кандидат не подходит

Собеседование по телефону отличается от интервью лицом к лицу. Поэтому следует обращать внимание на следующие моменты, которые чаще всего указывают на то, что кандидат в итоге вам не подойдет.

  • Слишком много говорит о деньгах

Обычно вы не должны нанимать людей, мотивированных только деньгами.

  • Профиль и резюме LinkedIn (или на других сервисах) не совпадают

Навыки, перечисленные в резюме, отсутствуют в LinkedIn, или наоборот, указан опыт, но не указаны навыки и соискатель плохо объясняет расхождения. 

  • Отсутствие мотивации

Большинству компаний нужны мотивированные кандидаты. Трудно представить кого-то мотивированного, но не энергичного во время телефонного интервью.

  • Не уверен, какую должность хочет

Если из разговора вы понимаете, что кандидат не уверен хочет ли он занимать именно эту должность и рассматривает варианты на другие должности (с другими обязанностями). Как правило, кандидаты, которые не знают чего хотят, не задерживаются в компании долго.

Прислушивайтесь к себе! Если вы рекрутер с большим опытом и чувствуете, что с кандидатом что-то не то, спросите мнение у кого-нибудь еще, даже если вы не можете понять, что именно не так.

Вопросы для телефонного интервью с кандидатом

Многие спрашивают себя: стоит ли готовить вопросы для интервью по телефону или лучше не готовиться и посмотреть, как сложится естественная беседа с кандидатом?

Как правило, на этом этапе собеседования, лучше задавать одинаковые вопросы каждому кандидату. Одинаковые вопросы — хороший способ сравнить кандидатов, и в то же время создать равные для всех условия.

Конечно, интервью по-прежнему будут отличаться между собой, ведь конкретный ответ может побудить вас углубиться в подробности. Лучше всего попытаться задавать определенный перечень вопросов во время каждого интервью.

Вопросы должны быть направлены на то, чтобы узнать больше о кандидате, т.е. расширить информацию, представленную в резюме и сопроводительном письме, и оценить, подходит ли профессиональный опыт кандидата для вашей вакансии. 

Вот список лучших вопросов для телефонного собеседования. Здесь их больше, чем требуется, вы можете выбрать те, которые наиболее вам подходят.

  • Почему вы подали заявку на эту работу?
  • Какова ваша текущая и ожидаемая зарплата?
  • Что самое сложное для вас в этой должности?
  • Что, на ваш взгляд, наиболее важно учитывать в работе на этой должности?
  • Почему вы покидаете свое нынешнее место работы?
  • Какой у вас опыт, который поможет вам добиться успеха на этой позиции?
  • Какую наиболее удачную идею вы довели от замысла до реализации?
  • Какие типичные ошибки делают другие кандидаты на этой должности?
  • Расскажите мне о замечательном продукте или услуге, с которыми вы недавно столкнулись. Почему он вам понравился?
  • Что для вас важно в работе?
  • Как бы вы описали свой подход к работе?
  • Что вас мотивирует?
  • В какой рабочей среде вы работаете лучше всего?
  • Какие у вас хобби вне работы?

В конце интервью не забудьте уточнить не осталось ли у собеседника вопросов. Важно дать ответ на любые вопросы, которые могут возникнуть у вашего кандидата, будь то работа или процесс найма. После того, как вы дали необходимые ответы, завершите собеседование, поблагодарив кандидата за его время и предоставив свои контактные данные. 

Скрипт телефонного интервью

Здравствуйте, я ______, и я получил ваш отклик на должность _____.  

Я хотел бы провести краткое телефонное интервью, которое будет длиться от 15 до 30 минут относительно вашей квалификации и заинтересованности в должности. 

Вам удобно сейчас или лучше назначить другое время для беседы?

  1. Почему вас интересует эта должность и работа в нашей компании?  
  2. Пожалуйста, опишите ваши обязанности на предыдущем месте работы? Как ваш опыт подготовил вас к этой должности?  
  3. Опишите, пожалуйста, работаете ли вы в команде или выполняете большую часть обязанностей самостоятельно. 
  4. Какие новые процессы / инструменты вам нужно было изучить для прошлой должности и как вы учили их?
  5. Пожалуйста, опишите компьютерное оборудование и программное обеспечение, которое вы регулярно используете.
  6. Какой уровень зарплаты вас устроит? 

Спасибо, что уделили время. Вы можете связаться со мной по номеру _________. Не стесняйтесь задавать любые вопросы. 

Наш следующий шаг — завершить телефонные интервью и определить, кого пригласить на собеседование. Мы обязательно сообщим о своем решении.

6 советов для телефонных интервью

Вот несколько советов, которые сделают процесс интервью по телефону более простым и менее трудоемким для интервьюеров и кандидатов. Знание того, как подготовиться к собеседованию по телефону, поможет вам быстро переключиться в режим собеседования и определить наиболее подходящего кандидата.

1. Проверка фактов

Когда кандидат в резюме упоминает конкретную цифру или факт, запишите их и спросите об этом позже в интервью. Если ответы совпали, то, скорее всего, кандидат не приукрашивает свои умения и заслуги.

2. Говорить меньше, слушать больше

Задача рекрутера задавать вопросы и слушать, что говорит кандидат. Не позволяйте себе рассказывать об отвлеченных вещах, сосредоточьтесь на главном и помните о своей цели.

3. Умное планирование

Запланируйте 15-минутные звонки, но выделите час в вашем календаре.

Таким образом, если вы найдете талантливого кандидата, сможете пообщаться чуть дольше. Для менее впечатляющих кандидатов вы можете завершить разговор за 15 минут.

4. Избегайте выгорания

Не проводите больше 4 часов телефонных интервью в день, иначе устанете от собеседований. Кандидаты понимают это, потому что видят незаинтересованность с вашей стороны.

5. Делайте подробные записи

Если у вас есть несколько кандидатов, эти заметки помогут вам разобраться и запомнить их ответы на собеседованиях. Если вы решили провести личное собеседование, раздайте записи всем интервьюерам.

6. Будьте организованы

Используйте систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System), чтобы кандидаты не терялись. Это может быть как отдельный инструмент для рекрутинга, так и модуль в составе более сложной системы для HR-ов

Выводы

Телефонное интервью с кандидатом — это отличная возможность сэкономить время и средства компании и отобрать лучших кандидатов для собеседования 1:1. Тщательная проработка вопросов и анализ информации позволяют предварительно оценить и отсеять неподходящих кандидатов, чтобы в будущем больше времени уделить действительно талантливым кандидатам.

Как правильно записаться на собеседование по телефону

Добрый день, дорогой друг!

В период поиска работы мы, конечно же, — ждем звонков.
Иногда пишут на почту, скайп, но это бывает реже. В последнее время часто просят перезвонить самим. Оно и немудрено, ибо рыночная коньюнктура в пользу работодателя.

Так или иначе, обычно первый контакт – собеседование по телефону. Вопросы и ответы чуть позже, вначале несколько важных моментов.

1. Особенности
  • Единственный инструмент коммуникации при разговоре по телефону — голос. Рекомендую во время разговора слегка улыбаться кончиками губ. Именно так, а не во весь рот. Улыбка кончиками губ придает голосу позитивный эмоциональный заряд. Подробнее об управлении голосом я напишу отдельную статью.
  • Разговор, как правило, — незапланированный. Если вам неудобно разговаривать, извинитесь и предложите другое время, которое будет вам удобно. Перезвоните сами.
  • Во время разговора могут быть помехи — плохая связь, шум транспорта и т.д. В этом случае разговор также следует отложить, иначе он получиться скомканным. Вы и ваш партнер можете пропустить или не услышать важную информацию.
  • Телефонное интервью обычно короче и носит более поверхностный характер, нежели очное. С другой стороны — более динамичное. Рекомендую перед собой держать распечатанное резюме. На тот случай, если вас вдруг «заклинит». Длинные паузы в телефонном разговоре нежелательны.

2. Цель собеседования с соискателем по телефону со стороны рекрутера
  1. Выяснить вашу реальную заинтересованность в вакансии.
  2. Убедиться, что вы обладаете даром речи . Это не шутка. Будучи рекрутером, я имел дело с кандидатами, которых этот дар божий практически обошел стороной. Так что, не отвечайте в таком духе: «Я же указал это в резюме…». Мол, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что в таком же стиле вы будете общаться и на работе.
  3. Прояснить какие-то конкретные вопросы. Обычно фильтрующего свойства. Например: ваши ожидания по зарплате, причина ухода с предыдущей работы, удаленность вашего проживания. Иногда вопрос касается вашего опыта и навыков, критически важных для работодателя.

Иногда телефонное интервью частично заменяет очное, если компания находится в другом городе или даже стране. И для очного собеседования нужен более серьезный повод, чтобы не ездить понапрасну.

3. Ваши цели
  1. Показать вашу заинтересованность. Для начала, продемонстрируйте, что вы понимаете, из какой компании вам звонят. Если конечно вы направляли туда резюме. Старайтесь запоминать компании, в которые направляете резюме.
  2. Четко ответить на вопросы. Как отвечать на вопросы на собеседовании – отдельная тема и в этой статье ее касаться не будем. В этом смысле телефонное собеседование не отличается от очного. Основные принципы: доброжелательность, уверенность, простота и ясность речи. При телефонном собеседовании редко задают сложные вопросы и больших затруднений у вас не должно возникнуть.
  3. Правильно задать вопросы. Прояснить для себя, подходит ли вам компания.
  4. Если ответ на предыдущий пункт положительный – договориться об очной встрече.

4. Что нужно выяснить, что говорить

  1. Где находится компания территориально, если это для вас критично (хотя это желательно
    смотреть еще тогда, когда направляем резюме).
  2. Насколько белая компания? Заключается ли трудовой договор при приеме на работу? Белая зарплата или серая. Обычно, если все процедуры соответствуют трудовому кодексу –сразу говорят. Это конкурентное преимущество работодателя и компании этим гордятся.
  3. Соотношение фиксированной и переменной части зарплаты. За что выплачивается переменная часть, как оценивается работа, по каким критериям.
  4. Поинтересуйтесь, рассмотрели ваше резюме в подразделении или нет . Здесь схема может быть разной. Иногда предварительно показывают непосредственному руководителю и потом звонят, иногда нет. Для вас, конечно, лучше, — чтобы ваша кандидатура была предварительно одобрена тем, кто принимает решение. Может получиться так – вы прошли собеседование с рекрутером, а ваше резюме руководителю не понравилось. К сожалению, повлиять на процедуру вы вряд ли сможете, но можете аккуратно попросить рекрутера показать резюме непосредственному руководителю.
  5. Сколько будет собеседований и с кем. В каком формате (тесты, кейсы, тип интервью или просто беседа). В один день или в разные. Это определит глубину вашей подготовки, поскольку собеседования с рекрутером и с руководителем отличаются по своей значимости.
  6. Задайте вопросы которые важны лично вам. Не стесняйтесь! Вы игрок, а не зритель. Будьте проактивны с самого начала. Но знайте меру. Слишком много вопросов пока задавать не стоит, чтобы не прослыть занудой. Когда пригласят — тогда и поспрашиваем и поотвечаем.
  7. Обязательно обращайтесь по имени. Или по имени -отчеству, в зависимости от того, как человек представился. Имя это условный рефлекс, поддерживающий внимание собеседника. Кроме того, обращение по имени приятно большинству людей и задает позитивный тон разговору.

Возможно, все вопросы вы не успеете задать. Заранее определите, какие из них важнее и начните с них. В заключение не забудьте поблагодарить за беседу и обязательно проговорите достигнутые договоренности, если таковые имеются.

5. Ничего не забыть

Основные моменты беседы рекомендую записать.

Здесь самое время сказать, что процесс трудоустройства может занять много времени и не один десяток собеседований. Это означает, что он нуждается в управлении и контроле.

У меня бывало первое время, что забывал что-либо спросить во время телефонного разговора или вопрос рекрутера был неожиданным. Начинаешь думать, мемекать. Тормозишь, короче. Для того, чтобы этого не было, нужно изначально на берегу определиться:

  • С критериями выбора компаний
  • Подготовить вопросы рекрутеру
  • Подготовить ответы на стандартные вопросы
  • Вести учет контактов

Мы же специалисты и знаем, что планирование и контроль – важные обязательные функции управления )

6. Заключение

Успешно пройти телефонное собеседование проще, чем очное. Побольше позитива, уверенности и все получиться. И не забудьте про улыбку кончиками губ )

Пока сильно не напрягайтесь. Вы только пообщались по телефону. Собеседование — многоэтапный процесс и это только первый шаг.

Если продолжения не последует, не переживайте. Это лучше, чем сойти с дистанции у самого финиша . И не факт, что это именно та работа , к которой вы стремитесь. Даже, если сегодня вы считаете это лучшим из вариантов.

На сегодня позвольте откланяться. Если вы находите статью полезной — поделитесь с друзьями. Кнопки чуть ниже.

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.

Основные правила ведения разговора с работодателем

«Я звоню по поводу работы. » Знакомая фраза? Именно ее или подобную ей фразу приходится говорить всем соискателям, которые ищут работу через объявления.

Первый телефонный разговор с работодателем — очень важен. От того впечатления, которое вы произведете, будет зависеть, пригласят ли вас на собеседование или нет. Если будете путаться в ответах, говорить невпопад и т.д. — это верный способ «завалить» разговор.

Для того чтобы подобного не произошло, необходимо учесть восемь важных моментов при первом телефонном разговоре с работодателем:

  1. Нужно поприветствовать собеседника и представиться. При этом указать вакансию, на которую претендуете и источник информации, из которого вы узнали о вакансии. Обязательно называйте вакансию! Помните, что работодатель может публиковать много объявлений с перечнем нескольких вакансий.
  2. На возможный вопрос: «Чем занимались?» ни в коем случае не отвечайте: «Кто, я? Работала». Согласитесь, достаточно смешно!? Этот вариант ответа, как правило, характерен именно для начальных должностей (продавцы, рабочие), соискателей от 18 до 25 лет. Но повторяется с завидной регулярностью.
  3. После приветствия не нужно спрашивать: «А какие у вас требования?» Правильнее будет: «В чем заключается работа? Какие обязанности необходимо будет выполнять?» Тем самым вы сразу покажите свой профессионализм. Если работодатель захочет узнать, соответствуете ли вы необходимым требованиям, он сам вас об этом спросит.
  4. После названных выше начальных вопросов, уместно будет уточнить некоторые важные дополнительные моменты, касающиеся будущей работы (график работы, заработная плата и др.). Только не нужно задавать слишком много вопросов! Спрашивайте только то, что действительно важно. Многочисленные и малозначительные вопросы оставляют отрицательное впечатление.
    Помните, что ваши вопросы — это часть вашего имиджа, причем немаловажная. Главная цель разговора — получить приглашение на собеседование. Многие же воспринимают это, как возможность сразу же получить работу. Так бывает очень редко! Еще раз повторяю, ваша цель — приглашение на собеседование или, в крайнем случае, запрос вашего резюме.
  5. Не перебивайте собеседника. Это невежливо и производит удручающее впечатление. В этом случае возникает желание поскорее закончить разговор, а не выяснять подробности вашего впечатляющего опыта работы.
  6. Имейте под рукой ручку и блокнот. В разговоре практически всегда появляется необходимость сделать записи по ходу разговора. А уж если вас пригласят на собеседование, то нужно будет записать всю контактную информацию. Переспрашивая и делая жалкие попытки запомнить полученную информацию, вы производите крайне неблагоприятное впечатление. А уж если при звонке вас переадресуют к другому специалисту, назвав номер телефона и его фамилию имя и отчество, то запомнить навскидку эти данные будет практически невозможно. А перезванивать и уточнять — сильный удар по вашему имиджу. А уж если позвонить по названному телефону и исковеркать при этом имя собеседника.
  7. Будьте готовы ответить на вопросы работодателя. Фразы типа: «А разве это важно?», «Я не хочу говорить на эту тему» ставят крест на результативности вашего разговора.
    Кроме того, имейте под рукой все необходимые документы (резюме, дипломы, свидетельства и т.д.). Чем четче и без запинки вы ответите на вопросы, тем лучшее впечатление сложится у работодателя. А, следовательно, и шансов на собеседовании у вас будет гораздо больше.
  8. Помните, что к первому телефонному разговору с работодателем нужно готовиться. Имея под рукой информацию о фирме и упомянув некоторые положительные моменты в истории или нынешнем положении фирмы, вы выгодно себя зарекомендуете, оставив благоприятное впечатление. А, иногда, и получив гораздо больше информации о фирме-работодателе или интересующей вас вакансии, которую с успехом сможете использовать во время последующего собеседования. Нужные факты, упомянутые к месту и ко времени, способны открыть многие двери. Используйте это!
  9. Также не стоит забывать, что телефонный контакт, несмотря на то, что является быстрым методом получения и предоставления информации, имеет и свои недостатки. Не имея возможности живого общения глаза в глаза, при телефонном общении могут оцениваться только слова, голос и интонация.

Собеседование по телефону при приеме на работу – один из видов интервью. Это удобный инструмент как для экспресс-оценки соискателей и первичного отсева, так и для проведения полноценного собеседования с удаленным территориально кандидатом. Как правильно записаться на собеседование по телефону? Как пройти собеседование по телефону? Давайте рассмотрим все по порядку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Как записаться на собеседование по телефону?

Итак, как правильно записаться на собеседование по телефону? Наилучший способ договориться о дате и времени телефонного интервью – позвонить соискателю. При этом необходимо объяснить, сколько времени займет беседа и для чего она нужна. Дальше с кандидатом обговариваются удобные для обеих сторон дата и время собеседования.

Часто о собеседовании не договариваются заранее, а узнают уже в процессе разговора, готов ли кандидат уделить 10-15 минут прямо сейчас для уточнения и обсуждения некоторых моментов, касающихся вакансии и его резюме.

Этот вариант хорош тем, что соискатель не успевает подготовиться и в таких условиях легче узнать о нем больше интересующей информации, а также оценить его коммуникативные качества. Правда, для соискателя такое спонтанное интервью может стать серьезным стрессом.

Плюсы и минусы

Очевидные плюсы телефонного собеседования:

  • кандидаты чувствуют себя спокойнее, чем во время очного интервью, что дает возможность получить больше нужных сведений. Расслабленный человек легче идет на контакт, чем напряженный;
  • экономия времени работодателя и соискателя;
  • возможность провести первичный отбор кандидатов оперативно и без усилий;
  • невысокая стоимость телефонного собеседования.
  • невозможность оценивать кандидата по невербальным признакам, что позволяет ему быть неискренним;
  • невозможность оценить внешность соискателя в тех случаях, когда для вакантной должности это важно.

Особенности

Почти все виды интервью можно провести по телефону. И биографические, и проективные, и ситуационные вопросы могут быть заданы в рамках телефонного собеседования. Поэтому главной особенностью такого собеседования является универсальность.

Еще одной особенностью является то, что в случае, когда соискатель не подходит, завершить телефонный разговор можно на любом этапе. С очным собеседованием это сложнее, потому что закончить его спустя 5 минут после начала проблематично.

В каких случаях проводят такое интервью?

Телефонное собеседование незаменимо в случаях:

  • территориальной удаленности кандидата;
  • предварительной оценки на массовые вакансии, когда необходимо отсеять неподходящих кандидатов, сэкономив свое и их время;
  • профессионального тестирования кандидатов на должности, связанные с продажами по телефону.

Часто телефонное интервью требуется, например, если головной офис удален от филиала, в котором необходимо провести собеседование с кандидатом на ключевую позицию.

Во многих компаниях для вакансий менеджеров по телефонным продажам, телемаркетологов, специалистов колл-центра телефонное интервью – обязательный этап отбора. В этом случае один из сотрудников компании-нанимателя, например, может играть несговорчивого клиента, а соискатель всячески пытается совершить ему продажу, работая с возражениями. Это прекрасный способ протестировать кандидата в рабочих условиях.

Что проверяется?

Если собеседование по телефону является первым этапом отбора, то его задача определить формальное соответствие кандидата вакантной должности. Для этого выясняются сведения об образовании, прошлом опыте, причинах ухода с предыдущего места работы, степени владения иностранным языком, если это требуется.

Телефонного разговора вполне достаточно, чтобы понять, насколько хорош кандидат в разговорном английском. Также составляется мнение о коммуникативных навыках соискателя.

Собеседование по телефону: как проводить?

Работодатель может узнавать посредством телефонного интервью любые сведения и уточнять интересующие детали. Это подробности об опыте работы, образовании, семейном положении и все остальное, что выясняется при очной встрече. Алгоритм проведения беседы тот же.

Телефонное собеседование удобно и в том случае, если при изучении резюме у специалиста по персоналу возникли вопросы. Разговор по телефону позволит быстро уточнить спорные моменты.

Чтобы собеседование оказалось эффективным и не заняло много времени, необходимо заранее подготовить опросник. Список вопросов составляется исходя из цели собеседования и причины, по которой оно проводится. Подготовив такой список и резюме кандидата с пометками о том, что нужно уточнить, можно приступать к собеседованию.

При первичном отборе разговор может начинаться так:

Здравствуйте, Степан Степанович! Ольга, менеджер по персоналу компании «101 Million». Звоню, как мы и договаривались. Вам удобно сейчас говорить? Расскажу Вам немного о компании и вакансии, а после задам несколько вопросов Вам…

Дальше интервьюер задает вопросы, которые он наметил, а также уточняет возникающие по ходу беседы факты.

Примеры личных биографических вопросов:

  1. Кто по профессии Ваши родители?
  2. Какие школьные предметы Вам давались легче всего?
  3. Кто повлиял на Ваш выбор института и факультета?
  4. Какие из Ваших сегодняшних увлечений напрямую связаны с Вашей профессией?
  5. Каким видом спорта Вы занимались в то время? А сейчас каким занимаетесь?

Примеры биографических вопросов, связанных с профессией:

  1. Сколько времени Вы проработали на прошлом месте?
  2. Что входило в Ваши обязанности?
  3. Что из этого Вам нравилось больше всего? Почему?
  4. Каких успехов Вы добились? Каковы Ваши основные достижения?
  5. Какое у Вас образование? Почему выбрали этот факультет? Хотите продолжить образование?

Примеры проективных вопросов:

  1. Кем Вы хотели стать, когда оканчивали среднюю школу?
  2. Почему? Удалось ли Вам это в итоге?
  3. Почему не удалось?
  4. Почему Вы выбрали нынешнюю профессию?
  5. Как Вы считаете, Вы хороший (называется текущая профессия)? Почему?
  6. Почему человек выбирает определенную профессию?
  7. В каких ситуациях ложь оправдана?

Ситуационные вопросы (cases), ориентированные на проверку навыков, подбираются под каждую должность индивидуально. Для определения моделей поведения и ценностей кандидата можно предложить следующие cases:

  1. Вы узнали, что коллега отзывается о Вас плохо за Вашей спиной, и это препятствует развитию Вашей карьеры. Что Вы предпримите?
  2. Вы узнали, что один из коллег систематически совершает неблаговидные поступки в отношении компании. Ваши действия.
  3. Идеальный руководитель – что это?
  4. Что такое идеальный коллектив?
  5. Представьте, что Вам поступили одновременно два предложения от работодателей. Как будете выбирать?

После того, как все интересующие вопросы интервьюер задал и получил на них удовлетворяющие его ответы, необходимо дать возможность соискателю озвучить свои вопросы:

Спасибо, Степан Степанович, за исчерпывающую информацию! Какие вопросы Вы хотите задать мне?

Лучше спрашивать о вопросах прямо, потому что при построении фразы «Может быть, у Вас есть ко мне какие-то вопросы?» многие кандидаты теряются и забывают, о чем хотели спросить.

Завершить собеседование следует обсуждением дальнейшего взаимодействия и благодарностью за уделенное время:

В какое время Вы могли бы подъехать к нам в офис завтра или послезавтра, чтобы побеседовать лично? Тогда, завтра в 16:00 я буду Вас ждать. Вы знаете, как до нас добраться? Возьмите с собой, пожалуйста, паспорт, поскольку у нас пропускная система. Спасибо, что уделили время нашей сегодняшней беседе! Буду рада видеть Вас завтра!

Средняя продолжительность первичного телефонного собеседования – 10-15 минут. При оценке соискателей на управленческие позиции может понадобиться до 1 часа.

В случае, если по вопросам первого этапа получены неудовлетворительные ответы, переходить ко второму даже не стоит. Лучше сразу закончить разговор, сэкономив тем самым время и свое, и соискателя.

Как подготовиться?

Для подготовки к такому собеседованию кандидату необходимо соблюсти большую часть правил подготовки к очному интервью и не пускать дело на самотек. Телефонное интервью – не менее серьезный этап отбора на вакантную должность, чем все остальные. Для особо обаятельных внешне кандидатов такой вариант собеседования может оказаться сложнее, ведь очаровать собеседника по телефону трудней, чем при личной встрече.

Чтобы быть готовым к интервью, кандидату необходимо:

  1. Перечитать внимательно собственное резюме и подумать, какие пункты в нем могут вызвать у рекрутера вопросы. Подобрать лаконичные и исчерпывающие ответы.
  2. Изучить сайт компании и публикации о ней в электронных СМИ, чтобы иметь четкое представление о том, чем занимается компания, кто ею руководит, какова ее миссия, есть ли филиалы, сколько сотрудников в штате. По итогам подготовить несколько вопросов о компании в адрес интервьюера.
  3. Подготовить небольшой рассказ о себе. Лучше даже в 2-3 вариантах.
  4. Составить список вопросов работодателю о вакансии, подумать и записать, если есть, свои пожелания и предложения.

Полезно задавать интервьюеру в телефонном интервью интересные нестандартные вопросы:

  1. Что Вы ожидаете от человека, который займет эту должность?
  2. Что необходимо сделать человеку моего опыта и квалификации, чтобы получить работу в Вашей компании?
  3. Чем лично Вам нравится компания и работа в ней?
  4. Какие задачи буду решать я на этой должности, и в какие сроки?

Узнать о разнице между интервью и собеседованием, а также изучить информацию о типах последнего вы можете тут.

Собеседование по телефону – самостоятельный инструмент оценки персонала, но заменить стандартное очное интервью оно не может. В большинстве случаев впечатление о соискателе, полученное в ходе телефонного интервью, подтверждается при встрече. Но для этого сотрудник, проводящий удаленную оценку, должен обладать высоким профессионализмом.

И напоследок приглашаем посмотреть видеоролик по теме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Этикет при подтверждении записи на собеседование | Работа

Рут Мэйхью Обновлено 1 июля 2018 г.

Способ взаимодействия с рекрутерами и менеджерами по найму так же важен, как и ваши навыки и квалификация, когда вы ищете работу. Манера, в которой вы ведете устное и письменное общение, вероятно, будет неотъемлемой частью вашей работы, поэтому демонстрируйте надлежащий этикет во всех отношениях с компанией, особенно на ранних этапах процесса отбора.Воспользуйтесь возможностью произвести хорошее впечатление, проявив профессионализм и внимательность, отвечая на приглашения на собеседование.

Отправка своевременного ответа

Рекрутерам не так много времени ждать, пока вы подтвердите время собеседования, поэтому, чем раньше вы вернетесь к ним, тем лучше. Как только вам позвонят или по электронной почте от рекрутера или менеджера по найму о расписании собеседования, немедленно ответьте на приглашение на собеседование, даже если это только для того, чтобы подтвердить запрос и сказать ей, что вы позвоните, как только у вас будет возможность посмотреть ваш календарь.

«Я очень признателен, что вы позвонили, чтобы назначить собеседование на должность графического дизайнера. Я хочу подтвердить, что могу прийти на собеседование в среду в 14:00».

«Большое спасибо за желание организовать собеседование со мной на должность маркетолога. Мне нужно подтвердить пару вещей в моем календаре, и я позвоню, чтобы договориться, как только я узнаю свое расписание».

Выражение признательности

Выразите свою признательность за то, что вас выбрали для собеседования.Наверное, десятки людей, а может и сотни, в зависимости от должности и репутации компании, подали заявку на одну и ту же работу. Тот факт, что вас выбрали из такого большого количества кандидатов, кое-что говорит о вашей квалификации. Но это также означает, что рекрутер любезно пригласил вас на собеседование в компанию, так что поблагодарить вас можно.

«Спасибо, что связались со мной по поводу вакансии в компании X. Я очень рад возможности пройти собеседование с вами по поводу работы.»

Подтверждение записи на собеседование по электронной почте

Благодаря технологиям вы обычно можете немедленно или, по крайней мере, быстро ответить на запрос на собеседование по электронной почте. Часто проверяйте свою электронную почту и как можно скорее отвечайте на все запросы. Как подтвердить Запись на собеседование по электронной почте обычно аналогична подтверждению по телефону.

«Спасибо за приглашение на собеседование с компанией ABC. Да, я свободен во вторник, 4 сентября, в 14:00.м. «

Если вы находитесь в удаленном месте и беспокоитесь, что письмо не прошло, вы также можете добавить строку об этом.

» Я сейчас нахожусь в удаленном месте и однажды пришлю еще одно подтверждение Я возвращаюсь в свой домашний офис ».

Ответ по телефону

Если вам позвонят с просьбой подтвердить дату собеседования, постарайтесь ответить на звонок лично, когда он поступит. Приятным голосом поблагодарите рекрутера для запроса на интервью и скажите ей, что вы доступны в назначенное время.При звонке используйте имя рекрутера и выбирайте время, когда вас не будут отвлекать и не будет шума на заднем плане. Если вы получили голосовую почту, обязательно оставьте сообщение.

«Мисс Смит, спасибо, что позвонили, чтобы назначить время собеседования. Извините, я не смогла ответить на ваш звонок, но я могу взять у вас интервью во вторник, 4 сентября, в 2: 00 часов вечера, и я с нетерпением жду встречи с вами тогда «.

Предложение альтернативного времени собеседования

Если день и время, предлагаемые рекрутером для вашего собеседования, не подходят для вас, подумайте о том, чтобы изменить свое расписание, чтобы оно соответствовало графику рекрутера.Скажите интервьюеру, что вы цените приглашение и с нетерпением ждете встречи с ней, но у вас возник конфликт в расписании. Вы можете сказать, что можете изменить свое расписание, но для этого вам понадобится несколько часов, или вы можете предложить альтернативные даты. Всегда старайтесь упростить работу рекрутера, так как работу ищете вы.

«Привет, мистер Джонс. Я ценю возможность взять интервью у Компании. К сожалению, в то время, когда вы сделали предложение, меня нет на месте.Сможем ли мы поговорить в 16:00? вместо этого? »

Как записаться на собеседование: 15 замечательных советов

Любой человек, который изо всех сил пытается пройти собеседование в ведущих компаниях делового мира, скажет вам, что планирование собеседования — непростая задача. Если компания назначает правильные собеседования для нескольких людей, все становится проще.

Тем не менее, если вы хотите составить расписание самостоятельно, то перед тем как это сделать, вы должны помнить о нескольких вещах.Вот несколько способов записаться на собеседование при приеме на работу. Следуйте этим правилам в меру своих возможностей, чтобы не выставить себя дураком.

Советы по записи на собеседование:

1. Подумайте о том, как вы хотели бы выполнить весь процесс:

Вместо того, чтобы просто идти вперед и пытаться назначить встречу, вам нужно знать и помнить о нескольких вещах. Если вы неправильно договоритесь о собеседовании, это просто укажет на то, что вы новичок в деловом мире и не знаете, как вести себя должным образом.

Очень важно выбрать надежный и надежный носитель. Поэтому, как бы вы ни хотели получить работу в компании, не действуйте бездумно. Позже это просто наполнит вас чувством сожаления.

2. Подумайте о среде, которая, по вашему мнению, будет наиболее эффективной:

Как упоминалось выше, вы должны выбрать надежный и надежный носитель, однако в дополнение к этому вы должны убедиться, что выбранный вами метод также эффективен.Нет смысла использовать среду, которая может оказаться неэффективной. Убедитесь, что вы получите подтверждение после того, как назначите встречу.

В компаниях есть люди, которые назначают эти встречи, и если вы не получаете известий от этих людей, скорее всего, они не назначили встречу должным образом.

Поэтому, пока вы не получите известие от компании, не относитесь к вещам легкомысленно, так как вы не хотели бы прийти в день собеседования и узнать, что ваша встреча на самом деле не назначена.

3. Поговорите с другими в компании о том, что, по их мнению, было бы лучше всего:

Вместо того, чтобы пытаться во всем разобраться самостоятельно, вы всегда можете подружиться с кем-нибудь в компании и спросить их, какое средство, по их мнению, является наиболее эффективным, когда дело доходит до записи на собеседование.

Пенсионеры в компании всегда заняты и уж точно не пойдут на встречу с вами без предварительной записи. В таком случае, кого лучше спросить, чем того, кто действительно работает в компании?

Этот человек также может дать вам несколько полезных советов, которые обязательно помогут вам заметить вас с самого начала.Он может проинформировать вас о том, что веб-сайт компании не очень активно проверяется, и эта информация действительно может вам помочь.

4. Не поступайте непрофессионально:

С самого начала вы должны показать себя человеком, который знает, как вести себя профессионально. Если до вышестоящих инстанций доходит информация о том, что вы очень незрелы в своей манере работы, то маловероятно, что вы когда-нибудь сможете записаться на прием.

Компании вкладывают большие деньги в своих сотрудников и поэтому предпочитают нанимать только лучших. Если вы проиграете в каком-либо деле, вас точно не примут на работу. Внимательно относитесь к каждому действию, которое вы предпринимаете, когда дело касается карьеры. Одно неверное движение может дорого вам обойтись.

5. Обратитесь в HR компании:

Чаще всего вопросы, связанные с приемами на прием, берет на себя отдел кадров, поэтому, если вы сможете связаться с кем-то в этом отделе компании, вы наверняка сможете действовать правильно.

В каждой компании есть свои правила и способы решения проблем, поэтому старайтесь действовать соответственно. Такой подход к записи на прием очень эффективен.

Ошибка, которую делают многие люди, пытаясь назначить встречу на собеседование, заключается в том, что они не делают все по правилам. Записаться на собеседование — непростая задача, но вы должны набраться терпения.

6. Назначьте встречу на сайте компании:

Большинство ведущих компаний в мире бизнеса имеют очень информативный веб-сайт, на котором регулярно обновляется информация.Если вы не знаете, как подать заявку в компанию, первое, что вам нужно сделать, это проверить веб-сайт компании.

Если вы обнаружите, что нет информации о том, как записаться на собеседование, вы можете попробовать новый носитель.

Компании, у которых есть очень информативный веб-сайт, обычно не любят, когда люди продолжают звонить за информацией. В наш век технологий, если вам нужна информация, все, что вам нужно, — это выйти в Интернет со своего ноутбука, планшета или телефона.

7. Напишите электронное письмо, чтобы записаться на прием:

Очень простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы записаться на собеседование, — это отправить электронное письмо на адрес электронной почты, указанный на веб-сайте компании. Если компания часто проверяет получаемую почту, то вы скоро получите от нее известия.

Однако из всех доступных методов записи на прием многие считают, что этот довольно ненадежен, учитывая тот факт, что компания может получать так много писем и может даже не проверять каждое из них, попадающее в их почтовые ящики.Скорее всего, ваша электронная почта может какое-то время оставаться в папке для спама, прежде чем ее начнут исправлять.

8. Попросите друга, работающего в компании, составить для вас расписание:

Если у вас есть очень хороший друг в компании, который предложил вам подать заявление о приеме на работу, все, что вам нужно сделать, это просто попросить его или ее назначить для вас собеседование.

Хотите верьте, хотите нет, в деловом мире это делается, и если этот человек занимает высокое положение в компании, это может даже дать вам преимущество перед другими, которые могут претендовать на эту работу.

Однако убедитесь, что человек, которого вы спрашиваете, является вашим хорошим другом. При этом вам не следует становиться тем, кто постоянно ищет милостей у других.

9. Заходите лично в офис, чтобы записаться на прием:

Если вы хотите просто назначить встречу и обнаружите, что не получили ответа ни от одного из средств, которые вы использовали, вы можете зайти в офис, чтобы узнать, в чем проблема или они не смогли услышал от тебя.Как только вы получите окончательный ответ, вы будете знать, что делать.

Когда вы идете в офис, убедитесь, что вы ведете себя безупречно и не говорите грубо в любой момент времени. Многие люди говорят, что это самый быстрый способ добиться результата, вместо того, чтобы ждать ответа.

10. Если возможно, назначьте встречу напрямую с начальником:

Есть много начальников, которые всегда недоступны, потому что они очень заняты, но есть некоторые начальники, которые делегируют свою работу, чтобы сделать себя более доступными для других.Так что, если вам повезет, у вас будет возможность пойти в компанию и назначить встречу с самим начальником.

Шансы на то, что это произойдет в транснациональной компании, крайне низки. Однако, если вы подаете заявку в небольшую стартап-компанию (например), назначить такую ​​встречу проще. Так что не рассчитывайте на этот метод, так как это не то, что происходит легко.

11. Не пытайтесь заставить человека работать по вашему графику:

То, что вы изо всех сил стараетесь назначить встречу на собеседование как можно скорее, поскольку вы уверены, что сможете получить эту работу, не означает, что все остальные будут работать так, как вам удобно.Вместо того, чтобы заставлять их работать по вашему графику, вам следует работать над их графиком.

В конце концов, компания, скорее всего, наймет на эту работу еще 10 человек, не менее квалифицированных, чем вы, поэтому найти работу может быть не так-то просто, учитывая тот факт, что в настоящее время очень трудно найти хорошую работу. Поэтому независимо от того, что вы чувствуете, сохраняйте спокойствие и верьте, что все встанет на свои места.

12. Постарайтесь не записываться на прием очень рано утром:

Когда вы записываетесь на собеседование, убедитесь, что вы не приходите на прием очень рано утром.Если вы сделаете это, велика вероятность, что человек будет очень занят и не сможет уделить вам все свое внимание.

Если кажется, что человек отвлечен другими делами, велика вероятность, что вы тоже не сможете сосредоточиться на том, что говорите. Многие эксперты считают, что назначить встречу на утро понедельника — одно из худших вещей, которые вы можете сделать.

Так как после выходных человек, берущий интервью, наверняка будет так занят множеством других незавершенных дел.

13. Избегайте также очень поздних встреч вечером:

В дополнение к тому, что вы не назначаете собеседование в самом начале дня, вам следует убедиться, что вы не назначили встречу в конце дня. В это время человек обязательно будет очень усталым, беспокойным, а также будет стремиться домой.

Вам определенно будет неудобно разговаривать с кем-то, кто проявляет признаки раздражения и отчаянно хочет, чтобы вы говорили быстрее. Желательно, чтобы вы попытались записаться на прием сразу после обеденного перерыва, когда человек выглядит хорошо отдохнувшим и может разговаривать с вами прохладно, спокойно и собранно.

14. Поднимите трубку и договоритесь о встрече:

Если вы точно знаете, что компания делает что-то по телефону, вместо того, чтобы слишком много беспокоиться о носителе, который можно использовать для записи на прием, все, что вам нужно сделать, это взять трубку и немедленно назначить встречу.

Сделать это в рабочее время — очень хорошая идея. При этом старайтесь не переписываться по SMS, так как это часто приводит к недопониманию.

15.Запланируйте это на день, когда вы полностью свободны:

Прежде всего, когда дело доходит до записи на собеседование, вы должны быть свободны и доступны. Очень важно, чтобы вы выбрали свидание, когда вы полностью свободны.

Скорее всего, ваша встреча может быть отложена на некоторое время, если что-то произойдет, но если вам действительно нужна работа, вы должны быть готовы подождать.

Вывод:

Много лет назад люди могли просто зайти в компанию и сразу же встретиться с начальником, однако в настоящее время это практически невозможно.

Компании ненавидят, когда люди сразу же приходят в компанию и ищут встречи. Учитывая нынешнюю глобальную экономическую ситуацию, компании не любят нанимать слишком много людей, и люди, которых они нанимают, являются лучшими из лучших.

Поэтому убедитесь, что вы назначили встречу надлежащим образом, иначе вас уволят как человека, который не уважает компанию и не знает, как делать все должным образом, а также профессионально.

Сохранить

Сохранить

Интервью и встреча

Интервью

Ваша цель — нанять нужных людей для правильной работы в нужное время… это означает, что ваше собеседование должно быть как можно лучше.

Набор нужных людей имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Проведение эффективного собеседования позволит вам определить, обладает ли кандидат необходимыми навыками, знаниями и способностями для успешного выполнения работы, соответствуют ли его отношение, мотивация и ценности вашей культуре и будут ли они процветать в компании.Элементы успешного собеседования включают:

• подготовить (действительно понять, что вам нужно; тщательно изучить заявки; объяснить процесс интервьюируемому

• разработать соответствующие вопросы (выслушать ответы; задать уточняющие вопросы)

• объясните процесс и сделайте завершение.

Назначение

Перед тем, как предлагать работу любому кандидату, проведите судейскую проверку, по крайней мере, с двумя судьями… один должен быть руководителем-менеджером, а другой — сотрудником.Проверьте их профиль в LinkedIn или Facebook.

Во избежание путаницы в условиях предложения о работе, устные предложения не делаются. Успешный кандидат может быть проинформирован о том, что он / она является предпочтительным кандидатом и что после проверки рефери будет предоставлено Предложение о приеме на работу (трудовой договор).

Предложения о приеме на работу делаются после окончательного утверждения. Все остальные кандидаты должны быть уведомлены сразу после того, как выбранный кандидат примет предложение о работе.

Сделайте восторженное предложение.

Вы должны быть взволнованы, когда найдете лучшего кандидата. Так что позвольте проявиться вашему азарту. Проявите свой энтузиазм. Не скромничай; не играйте в игру типа «Мне лучше не казаться слишком взволнованной, иначе она может рассчитывать на более высокую зарплату».

В хороших отношениях между работодателем и работником нет преимущества. Правильный кандидат так же рад присоединению к вам, как и вы, чтобы приветствовать его. Не делайте вид, что делаете одолжение лучшему кандидату, нанимая его / ее; видеть это, поскольку он / она делает вам одолжение, присоединяясь к вашей компании.

Вы хотите быть максимально уверены в том, что собеседование и собеседование подберут наиболее подходящего сотрудника для вашего бизнеса. Свяжитесь с Akyra для бесплатного разговора при приеме на работу…


Как написать письмо с графиком собеседования

Электронное письмо с расписанием собеседования, которое вы отправляете своим кандидатам, должно быть четким, кратким и подробным. В зависимости от того, когда кандидат подал заявку на вакансию, это может быть первый раз, когда человек обращается к нему от имени вашей компании.

Очень важно произвести положительное первое впечатление и предоставить кандидату правильную информацию, чтобы продвинуться в процессе собеседования. Исследования показывают, что и процесс собеседования, и рекрутер могут иметь огромное влияние на то, решит ли кандидат согласиться на работу.

Что включить в расписание собеседований, электронное письмо

Чтобы ваш кандидат не упустил шанс пройти собеседование, четко укажите каждую часть информации, которую он должен знать, в своем электронном письме с расписанием собеседования.Хотя вам это может показаться очевидным, кандидат может не знать, где вы находитесь, или с кем он будет встречаться. Предоставление кандидатам информации, необходимой им для достижения успеха, может помочь им провести необходимое исследование перед собеседованием и приехать без чрезмерного стресса.

________________________________

Все еще планируете интервью по электронной почте? Есть способ получше.

Узнать больше

________________________________

Основные элементы, которые каждое электронное письмо с графиком собеседования должно включать:

  • Должность или должность , на которую кандидат будет проходить собеседование. Возможно, это именно та работа, на которую они претендовали, или, может быть, они были членами вашего талантливого сообщества, и вы нашли для них идеальную роль. Избегайте возможных недоразумений, четко указав работу, которую они обсудят на собеседовании.
  • Название вашей компании . Включите название своей компании, особенно если это дочерняя компания более крупной организации, которая использует другое название. Убедитесь, что эта информация отображается в виде обычного текста, а не в виде встроенного изображения, чтобы ее можно было увидеть в любом почтовом приложении.
  • Имена и звания людей, с которыми будет встречаться кандидат. Будь то вы или целая группа членов команды, убедитесь, что кандидаты точно знают, с кем они будут встречаться, чтобы избежать неловких или пропущенных представлений.
  • Темы обсуждения. Это первое собеседование, на котором вы изучите основы роли и познакомитесь с кандидатом, или подробный разговор, требующий от кандидата подготовки? Электронное письмо с расписанием собеседования дает возможность в общих чертах обрисовать тему собеседования.
  • Когда у вас будет встреча и как долго она продлится. Раньше рекрутеры, как правило, включали несколько вариантов времени встречи, которые запускали отправку электронного письма с кандидатом, чтобы определить, когда встретиться. Это изменилось с появлением Yello, который автоматизирует процесс планирования собеседований. Yello дает кандидатам ссылку на простой интерфейс календаря, который позволяет им самостоятельно планировать время собеседования, которое лучше всего подходит для них. Более того, доступное время собеседования берется непосредственно из календаря интервьюера в Google или Outlook, что дает как рекрутерам, так и кандидатам как можно больше вариантов собеседования.А с предстоящим планированием дня собеседований Yello рекрутеры смогут планировать собеседования на целый день благодаря новым сложным инструментам искусственного интеллекта.
  • Что нужно принести кандидату. Будь то ссылки, копии резюме, идентификационные документы или портфолио, убедитесь, что кандидат точно знает, что он должен иметь с собой.
  • Где будет проходить собеседование. Если это офис, укажите подробный адрес с общими инструкциями по проезду или общественному транспорту, а также ссылку на карту.Если это онлайн или по телефону, включите простые для понимания инструкции по набору номера, ссылки для скачивания и любую другую важную информацию, чтобы ваше собеседование получило прямую связь.
  • Как получить доступ к локации. Обязательно укажите информацию о парковке и валидации. Если есть служба безопасности или стойка регистрации, укажите конкретные шаги для входа в здание и имена тех, с кем они будут взаимодействовать. Опять же, если собеседование проводится по телефону или онлайн, укажите точный номер телефона, URL-адрес или приложение, которое нужно кандидату для участия в собеседовании.

Шаблон электронного письма с графиком собеседований

На основе приведенной выше информации приведен пример электронного письма с графиком собеседования, включающего все необходимые данные:

Привет, Рэйчел,

Спасибо за обращение в компанию XYZ.

Мы проверили вашу квалификацию для должности бухгалтера и хотели бы направить приглашение для на личное собеседование в нашем офисе в центре Хьюстона.

Вы встретитесь с Джейн Доу, менеджером нашего бухгалтерского отдела , а также с двумя членами бухгалтерии .Интервью должно длиться примерно час , и мы будем использовать это время для дальнейшего обсуждения вашего прошлого, подробностей о должности бухгалтера и информации о нашей компании.

Сообщите мне, какое время собеседования лучше всего подходит для вас, по следующей ссылке: [ссылка на самостоятельное планирование кандидата]

Компания XYZ находится по адресу 45 Washington St.Обязательно возьмите с собой удостоверение личности, чтобы получить пропуск для посетителей из службы безопасности. Наш офис находится на 12 этаже. По прибытии зарегистрируйтесь у нашего администратора на стойке регистрации Джона Смита.

Я с нетерпением жду вашего ответа!

Бест,

Ваше имя
Рекрутер, компания XYZ

Назначение

Дата, время и место встречи

Сколько времени нужно, чтобы записаться на прием?

Что делать, если мне нужно изменить дату и время собеседования?

Медицинский осмотр

Мое собеседование еще не назначено, но я хочу начать медицинское обследование.Куда мне пойти сдать экзамен?

Кто должен участвовать в собеседовании

Должен ли заявитель присутствовать на собеседовании?

Если производный кандидат следует за основным кандидатом, должны ли они присутствовать на собеседовании?

Что мне нужно принести на собеседование

Оплачиваются ли дополнительные сборы по почте?

Что я должен взять с собой на собеседование?

Нужно ли мне брать с собой на собеседование оригиналы документов, представленных в NVC через CEAC?

Что происходит с документами, поданными в NVC?

Последние изменения

Нужно ли каждому заявителю заполнять форму DS-260?

Мои дети собирались присоединиться ко мне.Могут ли они вместо этого сопровождать меня?

Могу ли я включить своих детей, если они изначально не участвовали в этом деле?

Моему ребенку скоро исполнится 21 год. Повлияет ли это на их визу?

Заявитель по моему делу недавно стал гражданином США. Могу ли я подать заявление на иммиграционную визу?

Когда выдается виза — что вы должны знать

Сколько времени у меня есть на иммиграцию после выдачи визы?

Сколько времени нужно, чтобы записаться на прием?

Хотя NVC стремится назначить встречу в течение трех месяцев с момента принятия NVC всей запрошенной документации, этот срок зависит от рабочего статуса и возможностей консульского отдела.В настоящее время из-за пандемии COVID-19 большинство консульских учреждений работают с ограниченной пропускной способностью, поскольку они обрабатывают накопившиеся заявки на получение иммиграционной визы, и планирование может занять значительно больше времени.

Что делать, если мне нужно изменить дату и время собеседования?

Чтобы определить надлежащую процедуру переноса даты собеседования, нажмите Правила собеседования для посольства / консульства США.

Мое собеседование еще не назначено, но я хочу начать медицинское обследование.Куда мне пойти сдать экзамен?

Вы получите инструкции по подготовке к собеседованию в письме о назначении, которое вы получите от NVC. Вы не должны сдавать экзамен, пока не будет назначено собеседование. Для получения дополнительной информации о том, как организовать медицинское обследование, щелкните «Медицинское обследование».

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: При нормальных обстоятельствах результаты медицинского осмотра действительны в течение шести месяцев. Но если у вас есть определенные медицинские условия, результаты вашего обследования могут истечь всего через 3 месяца.В любом случае вы не должны проходить медицинское обследование до тех пор, пока NVC не уведомит вас о дате собеседования. Вам может быть отказано во въезде в Соединенные Штаты, если результаты вашего медицинского обследования истекут до вашего приезда.

Должен ли заявитель присутствовать на собеседовании?

Нет, на собеседование должны явиться только кандидаты.

Если производный заявитель следует за основным заявителем, должны ли они присутствовать на собеседовании?

Только заявители, которые планируют иммигрировать, должны явиться на собеседование в назначенное время.Кандидатам, которые присоединятся к основному заявителю позже, не нужно присутствовать на собеседовании, запланированном NVC. Они будут опрошены отдельно. Вам следует напрямую связаться с посольством или консульством США, чтобы организовать отдельные собеседования.

Оплачиваются ли дополнительные сборы по почте?

Сбор за рассмотрение заявления на получение иммиграционной визы должен быть оплачен каждым заявителем до его / ее собеседования на получение визы. Кандидаты, чей гонорар не был оплачен, должны быть готовы оплатить его в день собеседования.Вам следует связаться с посольством / консульством США, чтобы узнать, какие способы оплаты приемлемы.

Что я должен взять с собой на собеседование?

Пожалуйста, просмотрите раздел «Подготовка к собеседованию — Необходимые документы», чтобы получить список необходимых документов, которые вам понадобятся для собеседования на иммиграционную визу.

Нужно ли мне брать с собой на собеседование оригиналы документов, представленных в NVC через CEAC?

Да, вы должны принести оригиналы гражданских документов, которые вы отсканировали и отправили через CEAC.Если вы не принесете свои оригиналы, вы отложите рассмотрение вашего дела.

Что происходит с документами, поданными в NVC?

Пожалуйста, не отправляйте оригиналы документов в NVC. Если это специально не указано, пожалуйста, не отправляйте в NVC какие-либо документы, ни оригиналы, ни фотокопии.

Нужно ли каждому заявителю заполнять форму DS-260?

Форма DS-260, иммиграционная виза и заявка на регистрацию иностранца, необходима для всех заявителей на иммиграционную визу и на Diversity Visa.

Мои дети собирались присоединиться ко мне. Могут ли они вместо этого сопровождать меня?

Да, вы можете изменить статус своих детей с последующего присоединения на сопровождающего, напрямую связавшись с посольством / консульством США, где запланировано ваше собеседование.

Могу ли я включить своих детей, если они изначально не участвовали в этом деле?

Если виза, на которую вы подаете заявление, допускает детей-производных, ваши не состоящие в браке дети в возрасте до 21 года могут быть добавлены в качестве производных заявителей после того, как будет назначено ваше собеседование.Вы должны напрямую связаться с посольством / консульством, чтобы запросить конкретные инструкции. На собеседовании добавленные заявители должны будут оплатить те же сборы и предоставить те же формы и подтверждающие документы, что и первоначальные заявители.

Моему ребенку скоро исполнится 21 год. Повлияет ли это на их визу?

Если вы планируете иммигрировать в Соединенные Штаты со своими детьми или чтобы ваши дети позже присоединились к вам в Соединенных Штатах, вы должны доказать, что ваши дети:

  • Не женат
  • Имеет право быть указанным в соответствии с вашей визовой классификацией, и
  • Моложе 21 года на момент въезда в США

Если вашему ребенку скоро исполнится 21 год, он может лишиться права на иммиграцию вместе с вами.Если ваш ребенок не может иммигрировать вместе с вами из-за своего возраста, тогда для вашего ребенка необходимо подать отдельную петицию, и может произойти значительная задержка, прежде чем ваш ребенок получит право на визу.

Если визы в вашей категории визы доступны до дня рождения вашего ребенка, NVC может ускорить рассмотрение вашего дела, чтобы вы и ваш ребенок могли иммигрировать вместе. К сожалению, если визы недоступны до дня рождения ребенка, NVC не может ускорить рассмотрение дела.

Существует также закон, называемый Законом о защите статуса ребенка (CSPA), который применяется к узкому кругу дел и может разрешить сыну или дочери основного заявителя оставаться в рамках этого ходатайства.Во время собеседования с родителями на визу консульский сотрудник определит, применимо ли CSPA в вашей конкретной ситуации.

Заявитель по моему делу недавно стал гражданином США. Могу ли я подать заявление на иммиграционную визу?

Да, хотя тип иммиграционной визы, которую вы можете получить, изменится. Если член семьи в Соединенных Штатах, подавший прошение от вас, стал гражданином США, вам следует немедленно связаться с посольством США, где запланировано ваше собеседование.Им потребуется подтверждение натурализации вашего петиционера, поэтому получите один из следующих документов:

  • Копия страницы биологических данных американского паспорта заявителя; или
  • Копия свидетельства о натурализации вашего петиционера.

Влияние на супругов и несовершеннолетних детей: Если вы подали ходатайство за своего супруга или несовершеннолетних детей (младше 21 года и не состоящих в браке), когда вы были LPR, категория визы была второй предпочтительной для семьи (F2A).Когда вы станете гражданином США, NVC повысит вашу петицию до категории визы ближайшего родственника (IR). Это принесет пользу вашим иммигрирующим членам семьи, потому что нет ограничений на количество виз, которые могут быть выданы каждый год в категориях IR.

  • Важно: Если петиция о втором предпочтении семьи (F2A), которую вы подали для своего супруга, включала ваших несовершеннолетних детей, теперь, когда вы являетесь гражданином США, вы должны подавать новую и отдельную петицию для каждого ребенка. Это связано с тем, что дети не могут быть включены в качестве «производных заявителей» на визу или петицию ближайшего родственника (IR) родителя.(Это отличается от петиции о втором предпочтении семьи, которая позволяет включать несовершеннолетних детей в петицию их родителей.)
  • Дети, родившиеся за границей после того, как вы стали гражданином США, могут претендовать на гражданство США. Им следует подать заявление на получение паспорта США в посольстве / консульстве США. Сотрудник консульства определит, является ли ваш ребенок гражданином США и может ли он иметь паспорт. Если консульский сотрудник определяет, что ваш ребенок не является гражданином США, ребенок должен подать заявление на иммиграционную визу, если он / она хочет жить в Соединенных Штатах.

Влияние на взрослых детей: Если вы подали прошение в отношении не состоящих в браке взрослых детей (возраст 21 и старше), когда вы были LPR, NVC изменит категорию визы с семейного второго предпочтения (F2B) на семейное предпочтение (F1 ). Однако в соответствии с федеральным законом, который называется Законом о защите статуса ребенка (CSPA), заявители на визу могут «отказаться» от преобразования в категорию визы F1 и оставаться заявителями на визу F2B. Это может быть полезно, потому что иногда время ожидания для визы F2B короче, чем время ожидания для визы F1.Когда вы натурализуетесь и становитесь гражданином США, вам следует проверить Визовый бюллетень, чтобы узнать, будет ли полезно для вашего взрослого не состоящего в браке ребенка оставаться в категории F2B. (Кандидаты сохраняют дату приоритета своей петиции F2B, когда она преобразуется в категорию визы F1.) Кандидаты, которые хотят отказаться от преобразования в категорию F1, должны подать запрос, используя следующие правила:

  • Кандидаты, чьи дела находятся в NVC, должны отправлять запросы, используя онлайн-форму запроса NVC. NVC перешлет запрос в USCIS и изменит категорию визы обратно на F2B после получения одобрения USCIS.
  • Заявители, чьи дела находятся в посольстве или консульстве США за рубежом, должны попросить посольство подать запрос от их имени. Сотрудник консульства перешлет запрос и рассмотрит заявление на получение визы категории F2B только после получения одобрения USCIS.

Сколько времени у меня есть на иммиграцию после выдачи визы?

Проверьте свою визу при ее получении и также внимательно отметьте дату истечения срока ее действия. Вы должны въехать в Соединенные Штаты до истечения срока действия вашей визы и до истечения срока действия результатов вашего медицинского обследования.

Как пригласить кандидата на собеседование

Вот несколько советов, как пригласить кандидата на собеседование:

Как пригласить кандидата на собеседование по телефону

Общение с кандидатами по телефону делает ваш подход более привлекательным. Но когда ваша цель — назначить собеседование, телефонные звонки могут создать путаницу. Люди могут забыть сказанное, если они спешат или не делают заметок. Кроме того, кандидаты могут чувствовать себя некомфортно, отвечая на такой звонок, если они на работе.

Электронная почта более удобна и позволяет вам предоставить подробную информацию о процессе собеседования. Укажите свою цель и название вашей компании в строке темы, чтобы кандидаты открыли ваше письмо.

Связанный: Шаблон электронного письма для приглашения кандидата на собеседование

После первоначального электронного письма вы можете отправить текстовое сообщение для подтверждения назначения кандидатов или направления им направлений к вашим офисам.

Будьте гибки со своим временем

Групповые интервью и центры оценки обычно проводятся в определенное время.Но собеседование с одним кандидатом может быть гибким. Позвольте кандидатам выбрать время, когда они будут свободны от других обязанностей и смогут сосредоточиться на собеседовании. Чтобы избежать лавины обратных писем, дайте кандидатам разное время для выбора в первом сообщении.

Если вы приглашаете удаленных кандидатов (например, на видеоинтервью), они могут находиться в другом часовом поясе, чем ваши интервьюеры. Инструменты планирования, такие как онлайн-календари, вероятно, будут преобразовывать приглашения в правильный часовой пояс.Но если вы добавляете временные интервалы вручную, обязательно перепроверьте.

Двигайте нужных людей быстрее

С легкостью сотрудничайте с командами по найму для оценки кандидатов, сбора объективных и последовательных отзывов, проверки на наличие неосознанной предвзятости и принятия решения о том, кто лучше всего подходит, — все в одной системе.

Попробуйте структурированные интервью

Создавайте информативные электронные письма с приглашениями на собеседование

При написании электронного письма с приглашением на собеседование укажите:

Использовать шаблоны электронной почты

Общение с кандидатами в большинстве случаев требует индивидуального подхода, но вам не нужно начинать с нуля.Изменение шаблона для планирования собеседования может сэкономить ваше время. Вот образец электронного письма на основе настраиваемого шаблона:

Тема: Приглашение на собеседование в Acme

Hi Deena,

Спасибо за обращение в Acme.

Ваша заявка на должность младшего разработчика понравилась нам, и мы хотели бы пригласить вас на собеседование в наш офис.

Вы встретитесь с нашим менеджером инженерного отдела г-жойБлейк и два члена ее команды. Интервью продлится около 60 минут. У вас будет возможность обсудить обязанности должности и узнать больше о нашей компании.

Мы бы хотели провести ваше интервью где-нибудь на этой неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, какой из следующих временных интервалов вы бы предпочли. Я пришлю вам приглашение в календаре, как только получу ваш ответ.

  • Понедельник 03.03, 17:30
  • Среда 3/4, 10:30 a.м.
  • Среда 3/4, 17:30

Если ни один из этих временных интервалов вам не подходит, дайте мне знать.

Наши офисы расположены по адресу 234 Road St. Вы можете найти на прикрепленном снимке экрана наше точное местонахождение. Пожалуйста, принесите свое удостоверение личности, чтобы получить пропуск на стойке регистрации. Спросите мистера Эдвардса, нашего офис-менеджера, как только приедете.

Жду вашего ответа.

После того, как вы пригласите кандидатов на собеседование, процесс собеседования начнется.Выбирайте эффективные вопросы для собеседования и отслеживайте свой процесс с помощью полезных показателей HR. И вскоре вы будете встречать на борту лучших кандидатов.

Подать заявку на визу в США | Запланировать / изменить мою встречу

Назначить встречу

На этой странице:
Обзор

Как правило, гражданин иностранного государства, желающий въехать в Соединенные Штаты, должен сначала получить визу: либо неиммиграционную визу для временного пребывания, либо иммиграционную визу для постоянного проживания.Граждане квалифицированных стран также могут посещать США без визы в рамках программы безвизового въезда. Если вы не соответствуете требованиям программы безвизового въезда или едете учиться, работать или участвовать в программе обмена, вы должны подать заявление на получение неиммиграционной визы.

Заявители на получение визы в США должны лично явиться на собеседование в посольство / консульство США. Вы должны записаться на собеседование либо онлайн, используя этот веб-сайт, либо через колл-центр.

Подтверждающие документы

Чтобы записаться на прием по неиммиграционной визе, у вас должна быть следующая информация и документы:

  • Паспорт, действительный для поездки в Соединенные Штаты со сроком действия не менее шести месяцев после предполагаемого периода пребывания в Соединенных Штатах (если соглашения для конкретной страны не предусматривают исключения). Если в вашем паспорте указано несколько человек, каждое лицо, желающее получить визу, должно подать заявление.
  • Квитанция об уплате сбора за подачу заявления на визу (MRV)
  • Ваша страница подтверждения DS-160
  • Ваш электронный адрес
  • Если применимо, требуемые документы в зависимости от класса визы (например, одобрение петиции на получение визы на основе петиции; дополнительную информацию о типах виз и информацию о каждой из них можно найти здесь).
Ограничения на изменение записи

Напоминаем, что даже несмотря на то, что сборы за неиммиграционную визу действительны в течение одного календарного года, возможности записи на прием ограничены.Посольство США в Маниле ежегодно планирует сотни тысяч встреч с неиммиграционными визами и должно удовлетворять запросы как о новых встречах, так и тех заявителей, которым необходимо перенести встречи по какой-либо причине. Кандидатам разрешается перенести только дважды (не включая первоначальную встречу) без штрафных санкций. Если вторая попытка переноса даты отменена, заявителю будет разрешено перенести дату на новую дату только после периода ожидания в 90 дней. Пожалуйста, спланируйте свое заявление на визу соответственно, чтобы избежать проблем с записью на собеседование.

Другие действия

Назначить встречу
Изменить встречу

.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *