Содержание

Как правильно вести ежедневник: 10 золотых правил

Приветствую, дорогой читатель!

С каждым днем в мире растет число людей, пользующихся ежедневниками. И это не удивительно, ведь ежедневник — простой и современный инструмент планирования времени, который удобно носить с собой. Но как правильно вести ежедневник? Как сделать его незаменимым помощником, помогающим увеличить свою продуктивность? Эти вопросы мы подробно разберем в сегодняшней статье.

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами. Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную

страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

Читайте также: как перестать откладывать дела на завтра?

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

10 золотых правил ведения ежедневника

Девушка заполняет ежедневник

Ведение ежедневника — это совсем не сложная задача, но чтобы процесс проходил максимально эффективно, соблюдайте несколько простых правил:

Правило №1. Выберите формат планирования

Определитесь, зачем вам нужен ежедневник и какого он должен быть формата. Подумайте, будете вести записи только для работы или отмечать личные дела? Можно совместить и то и другое. Теперь можно идти и выбирать подходящий вариант. Дизайн может быть самым разнообразным, что зависит от вкусовых предпочтений владельца ежедневника. Ориентируйтесь на собственные вкусы!

Правило №2. Носите ежедневник с собой

Ношение ежедневника в течение дня поможет Вам всегда держать список необходимых дел и задач под рукой. Теперь, когда весь распланированный день перенесён на бумагу, вы не забудете

ни об одной поставленной задаче, ведь всегда можно открыть собственные записи и посмотреть, что у вас впереди. Если первое время вы будете забывать ежедневник на столе, дома, в офисе, в автомобиле — не расстраивайтесь. К правильным привычкам нужно привыкнуть.

Правило №3. Приучите себя к постоянству

Приучите себя во что бы то ни стало записывать грядущие события. Для этого удобнее всего выбрать 5-10 минут в день, в течение которых вы будете составлять список дел на завтрашний день, а также подводить итоги минувшего дня. Вам может быть лень, но помните, что правильные привычки формируются в течение двадцати одного дня. Пройдёт неполный месяц и вы почувствуете, настолько стали организованы и как проще вам теперь жить. Теперь привычка записывать предстоящие события всегда с вами.

Правило №4. Ставьте долгосрочные планы

Заполнение списка дел

При ведении ежедневника важно помнить, что записывать в него нужно не только задачи на предстоящий день, но также долгосрочные цели. Вот вам отличное средство самоорганизации. Когда мы переносим мысли на бумагу, головной мозг посылает определённые сигналы, направленные на достижение запланированного. Также мы учимся запоминать информацию. Помните, как в школе писали шпаргалки, но не пользовались ими. А всё почему? Секрет в том, что когда мы переносим мысли на бумагу, автоматически запоминаем информацию. Эта система работает и с ведением помощника в организации дел.

Читайте также: как правильно ставить цели?

Правило №5. Разделяйте страницу на 2 колонки

Степень важности и сроки — вот основные критерии, руководствуясь которыми необходимо распределять задачи на важные и второстепенные. Жёсткие задачи, которые нужно выполнять строго в определённое время должны быть в отдельном столбце с указанием конкретного времени. Гибкие задачи, не привязанные к временному промежутку (которые можно выполнять в любое время дня) — должны быть в другом столбце. Это ключевой принцип планирования, который помогает вовремя выполнять задачи, привязанные ко времени, при этом не забывая о задачах, у которых временной привязки нет. Начиная вести записи, не забывайте отводить время на отдых, ведь без него продуктивной работы не получится.

Правило №6. Будьте сдержаны в собственных планах

При ведении ежедневника помните, что планировать много — изначально неверный путь. Жёсткий график негативно отражается на состоянии центральной нервной системы, потому правильно будет оставить промежуток времени между задачами. Представьте ситуацию, что у вас запланировано несколько дел подряд, а на первой встрече вы задержались по независящим от вас обстоятельствам. Следующий клиент пришёл раньше и уже звонит вам. Результат: напряжённый график, расшатанная нервная система и непродуктивный труд. Вы ведь не этого добивались? Тогда помните, что правильно будет вести 

умеренный рабочий ритм. Не перегружайте свой организм и он отблагодарит вас.

Правило №7. Расставляйте приоритеты

Запомните золотое правило: сначала выполняем важные дела, потом переходим к второстепенным. Так вы сохраните нервную систему в рабочем продуктивном состоянии. Не начинайте выполнять несложные задачи, пока не расправились со сложными. Красным цветом выделяйте особо важные дела, синим

— те, которые можно отложить на более позднее время без ущерба для трудового процесса. Зелёным цветом выделяйте задачи, несвоевременное выполнение которых не приведёт к неприятным последствиям.

Правило №8. Начинайте со сложных дел

Расставление приоритетов

Наиболее эффективная рабочая модель предполагает, выполнение наиболее сложных задач тогда, когда у Вас ещё есть силы и энергия. Такой подход правильный и с точки зрения психологии, ведь вы вздохнёте с облегчением и приступите к более лёгким и приятным задачам. Если каждый свой день начинать с такого дела, остаток суток вы проведёте в приподнятом настроении и с чувством выполненного долга приступите к более привычным делам.

Читайте также: как избавиться от лени: 7 эффективных методик

Правило №9. Не держите всё в голове — доверьте ежедневнику

Помните, что правильно будет вести записи на завтра за пятнадцать минут до окончания сегодняшнего рабочего дня. На этом вы захлопнули ежедневник и занялись личными делами. Работа остаётся в пределах офиса, а дома вы уже думаете о личном. Не переносите рабочий процесс в семью, не обсуждайте работу со второй половинкой, детьми, пусть все трудовые моменты остаются там, где им положено быть — на страницах ежедневника.

Правило №10. Отмечайте выполненные дела

При завершении очередной задачи отмечайте её в ежедневнике. Так вам будет намного легче работать, ведь чувство выполненного долга способствует выработке гормона счастья. Когда работа в удовольствие, что может быть лучше? Потому возьмите за привычку вычёркивать выполненные дела.

С основными правилами ведения ежедневника разобрались, теперь давайте обсудим тонкости выбора ежедневника.

Как правильно выбрать ежедневник?

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести. Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Покупаете вы его минимум на двенадцать месяцев, потому бумага должна быть качественной, чтобы в процессе ведения записей вы не столкнулись с таким явлением как выгорание страниц. Заказать ежедневник можно также по индивидуальному проекту, что как нельзя лучше подчеркнёт особенности его владельца, независимо от пола и возраста. Существуют ежедневники в кожаном переплёте, с пронумерованными или нет страницами, с возможностью внесения контактов и номеров телефонов, что будет не лишним.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Виды ежедневников: с датами или без?

Ручки тетради и портфель

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Типы ежедневников: бумажный или электронный?

По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь. Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав

программу в электронном виде. Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.

Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.

Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону

Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также

повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании. Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.

Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы. Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых. С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.

За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!

Как вести ежедневник

[ads-pc-2][ads-mob-2]

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Советуем прочитать: Как подвести итоги уходящего года

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

  • Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример:

Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30».

Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком».

  • Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Советуем прочитать: Как заставить себя работать — 26 советов для ленивых

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

ЯнварьФевральМартАпрельМай

Июнь

Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачиГибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Виды ежедневников

Виды ежедневниковВиды ежедневников

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

  1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
  2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
  3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
  4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
  5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
  6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

  • многофункциональность;
  • возможность синхронизации, редактирования;
  • занимает мало места;
  • отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

  1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
  2. Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
  3. Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
  4. Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
  5. Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
  6. Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
  7. Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
  8. Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
  9. Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
  10. Поощрение. Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

Для чего на самом деле нужен ежедневник и как его правильно вести?

Многие люди задаются вопросом о том, как вести ежедневник правильно. И это неудивительно, ведь если постоянно держать в своей голове массу разнообразной информации и различных задач, то часто можно попросту забыть обо всем на свете и запутаться в собственных устремлениях. Множество граждан весьма поверхностно представляет себе планы на следующий день, неделю, месяц, и в результате эффективность их действий оставляет желать лучшего. Время проходит, а какие-либо значимые успехи в различных областях жизни так и не наблюдаются. Бывает и так, что вновь возникшая идея путает старые планы, и не дает до конца довести начатое дело.

Стоит признать, что с подобными проблемами часто сталкивается большинство современных людей. А чтобы такого не происходило, необходимо систематизировать получаемые знания и начать постоянно планировать свою жизнь. А как раз в этом вам и поможет такой практичный инструмент высокоэффективных людей, как личный дневник для планирования, а о том, что он собой представляет и как правильно вести ежедневник, читайте далее.

к оглавлению ↑

Что представляет собой ежедневник?

По сути, это небольшой компактный блокнот или тетрадь, в которой вы постоянно ведете записи. Существует достаточно много видов самых разнообразных ежедневников. Но подробнее об этом вы узнаете далее. Здесь стоит отметить, что эффективность планирования вашего времени достигается не за счет какого-то особого блокнота, а благодаря правильному и регулярному ведению ваших записей.

к оглавлению ↑

Для чего необходимо вести ежедневник?

1Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.

 

2Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.

Планирование времени с помощью ежедневника
3Ежедневник помогает вам планировать свое время на дни, недели, месяцы и даже годы вперед и не забывать о приоритетных задачах.

4Благодаря регулярной записи мелких и незначительных на первый взгляд задач, вы позволяете очиститься вашему мозгу от лишней информации, не держать ее весь день в голове, опасаясь что-то забыть, и, соответственно, эффективнее работать.

5Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.

6Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.

7Если вы занимаетесь изучением иностранных языков, то благодаря записи в ваш дневник различных терминов, слов и выражений сможете быстрее запомнить нужные вам данные.

Не стоит думать, что ежедневник необходим лишь продвинутым бизнесменам и крайне занятым людям. Даже если вы простая домохозяйка или обыкновенный рабочий, то и в таком случае ведение дневника принесет вам массу преимуществ. Но перед тем как начать вести ежедневник, следует разобраться с выбором его разновидностей.

к оглавлению ↑

Виды ежедневников – какой выбрать?

Ваш личный дневник может иметь совершенно разную форму. Так, это может быть записная книжка, блокнот, тетрадь или же их электронный аналог для планшета или смартфона. Что касается последних вариантов, то в интернете вы найдете массу подходящих программ для вашего мобильного устройства. Среди них стоит отметить LeaderTask, «Ежедневник», PIMOne, Power Notes и EverNote.

Ежедневник для планшета

Если вам больше по нраву привычные бумажные блокноты и записные книжки, то при выборе обратите внимание на наличие дат или же специальных полей для их проставления. В последнем варианте вам придется самостоятельно прописать все числа и месяцы (лучше сделать это сразу же после покупки). Немаловажно уделить ваше внимание материалу обложки. Она может быть пластиковой, бумажной, дермантиновой или кожаной.

Естественно, последний вариант является наиболее предпочтительным, а поскольку ежедневник следует вести каждый день, то и блокнот должен быть качественным. Также весьма удачным дополнением к обложке станут тканевая закладка, небольшие кармашки на поверхности и крепления для листков бумаги внутри. Еще весьма желательно, чтобы в ежедневнике присутствовал календарь и различная вспомогательная информация.

к оглавлению ↑

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

1Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.

2Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Карманный ежедневник

3Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.

4Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени.

5Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем.

6Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов.

7Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Использование ежедневника для учета отдыха и развлечений

8Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка.

9Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью.

10Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

Bullet journal — система планирования, удобная всем

Не буду распинаться, как нам хочется все успевать и ничего не терять, сразу к делу, время не ждет. 🙂

Bullet journal — это способ ведения ежедневника, позволяющий использовать его для чего угодно, потому что ежедневник мы создаем сами. Чтобы начать, нам потребуются ручка и тетрадь/блокнот/ежедневник. Для поборников совершенства — линейка и карандаш.

Автор этой системы — Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Много лет методом проб и ошибок система эволюционировала в то, что Bullet Journal представляет из себя сейчас.

Итак, выбор ежедневника. На пробу можно взять любую тетрадь (для примеров в этой публикации я использую тетрадь в клетку на пружинке), но для большего удобства остановите свой выбор на ежедневнике формата А5 с листами в точку, в клеточку или с нелинованной бумагой. Наиболее популярны Moleskine и Leuchtturm 1917, а так же официальный ежедневник Bullet Journal. Заполним информацию о владельце (если посчитаете нужным) и приступим!

1. Ключ / key

Все очень просто. Стандартные ключи вы можете видеть на фото: точка (буллет) означает задачу. Если задача выполнена — просто перечеркиваем точку. Если задача переносится — меняем точку на «стрелочку» вправо, запланировали задачу на определенное время — стрелочку влево. Заметку обозначаем «—», а встречу — кружочком. По мере пользования своим Bullet journal вам, возможно, захочется использовать другие обозначения или добавить новые, например, восклицательный знак для наиболее важных мероприятий.

Bullet journal — система планирования, удобная всем, фото № 1

2. Оглавление/ index

Под оглавление отведем 2-3 страницы (в leuchtturm уже сделали это за вас). Мы пронумеруем каждую страницу в нашем Bullet journal (в leuchtturm это, опять же, уже сделано) и по мере заполнения нашего журнала будем записывать в оглавление, что где находится.

3. План на год / year log

Этот пункт не является обязательным (как, впрочем, и всё в Bullet journal) и остается на ваше усмотрение.

План на год представляет собой календарь на год / остаток года в любом удобном для вас виде. На таком календаре удобно отметить дни рождения и памятные даты один раз и на весь год (а не лазить каждый месяц по календарям в соц.сетях и записных книжках, пытаясь не забыть поздравить дорогую начальницу или дальнего родственника).

Bullet journal — система планирования, удобная всем, фото № 2

Также план на год может включать в себя список задач и достижений, к которым вы стремитесь. Скажем, обязательно выбраться в январе на лыжную прогулку, а в июне — на пикник, в мае заняться генеральной уборкой и прочее. Эта информация пригодится вам для составления следующего пункта.

Как видно на фото, на странице у меня умещается четыре месяца. В левой колонке календарик, на котором я обвожу дни рождения и прочие мероприятия. Колонка в середине служит для расшифровки обведенных дней. Правая колонка — для задач, которые не привязаны к определенной дате, то есть просто то, что хотелось бы сделать именно в этом месяце.

Когда план на год готов, заносим номер страницы в наше оглавление и переходим к следующему пункту.

4. План на месяц / monthly spread

Более подробный план на месяц. Ваш вид плана может колоссально отличаться от моего, в зависимости от ваших потребностей. Я умещаю свой план на одну страницу, вам может понадобиться весь разворот.

Составляя план на месяц, мы заглядываем в наш план на год и переносим все дни рождения, годовщины, встречи и планы (например, день рождения соседки, закатка варенья, оплата счетов, визит к стоматологу). Если вы переносите в план на месяц что-то из «колонки достижений» (правая колонка на моем примере), то в плане на год мы отмечаем этот пункт стрелочкой вправо (задача запланирована).

Bullet journal — система планирования, удобная всем, фото № 3

Если в этом месяце у меня есть крупная задача (например, генеральная уборка), то я разбиваю ее на более мелкие задачи (которые можно будет привязать уже к конкретной неделе или дню).

Заносим номер страницы в оглавление и продолжаем.

5. План на неделю / weekly spread

К этому моменту логика, я думаю, вам ясна 🙂 В своем постоянном Bullet journal я не пользуюсь планом на неделю отдельно, а совмещаю его с следующим пунктом, но, снова повторюсь, это вопрос исключительно личных предпочтений.

Bullet journal — система планирования, удобная всем, фото № 4

Составляя план на неделю, мы переходим к планированию более мелких задач (типа стирки или шоппинга). По желанию можно создать дополнительный список. В моем примере — список покупок. В него не входят продукты и другие мелкие покупки, только то, что легко забыть или для чего нужно попасть в особый магазин.

6. Дневной план / daily log

Опять же, вид дневного плана зависит только от ваших потребностей и фантазии. Именно здесь мы начинаем активно пользоваться системой буллетов — расписываем задачи на день, вычеркиваем их по ходу выполнения или ставим стрелочку, если сегодня поленились и перенесли задачу на завтра. Планируя каждый новый день, мы переносим отмеченные стрелочкой > задачи из предыдущего дня, а также заглядываем в план на месяц.

Bullet journal — система планирования, удобная всем, фото № 5

Когда неделя заканчивается, мы снова беремся за план на неделю, если он нам нужен. Когда заканчивается месяц, соответственно планируем следующий. Но есть еще один дополнительный пункт (самый интересный)!

7. Коллекции / collections

Коллекции можно расположить в любом месте вашего Bullet journal, так как благодаря содержанию вам не составит труда ее отыскать. Что такое коллекции? Что угодно! Список книг для прочтения, творческие идеи, тот самый рецепт пирожков, выпрошенный у подруги… Просто открываете следующую страницу и пишете, занимая места столько, сколько потребуется. Главное, не забывайте вносить ваши коллекции в оглавление.

Ваш Bullet journal готов! Держите его при себе, и больше ни одна идея не потеряется вместе с листочком, все именинники будут вовремя поздравлены, а постоянное переписывание задачи изо дня в день заставит вас, наконец, ее выполнить.

Естественно, это только основы ведения Bullet journal. О других возможностях я расскажу в следующий раз.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Как вести ежедневник и что в него можно записывать

Время чтения 7 минут

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. © Наполеон Хилл

<<Оглавление>>

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

что можно записывать в ежедневнике

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

  1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
  2. Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
  3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
  4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.
  5. Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
  6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

ежедневник

  1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
  2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
  3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
  4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
  5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

  1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
  2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
  3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
  4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
  5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
  6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
  7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
  8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

запись в ежедневнике

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты. © Глеб Архангальский

информация

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку. © Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

примеры планирования и ведения записей

Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание. © Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Как вести ежедневник? | Creautor.ru

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

Необходимость в блокноте для записей

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

  1. Делать полезные записи.
  2. Учесть все важные дела.
  3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
  4. Успевать больше в несколько раз.
  5. Вести активный образ жизни.
  6. Структурировать и упорядочить мысли.
  7. Тренировать память.
  8. Стать последовательным и ответственным человеком.
  9. Выработать самодисциплину.
  10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Необходимость в блокноте для записей

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимость в блокноте для записей

Далее в порядке важности перечисляю планы на день. Если в процессе становится понятным, что приоритеты выбраны неверно, справа ставлю цифры выполнения по порядку: 1, 2, 3…

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, дискрет? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Необходимость в блокноте для записей

Форматы ежедневников

По размеру:

  • А4 – 210х297 мм;
  • А5 – 148х210 мм;
  • А6 – 105х148 мм.

По дате:

  • датированные,
  • недатированные.

Необходимость в блокноте для записей

Тиснение:

  • блинтовое,
  • фольгой.

Печать:

  • офсетная,
  • шелкотрафаретная,
  • цифровая,
  • глянцевая и матовая ламинация,
  • выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
  • вырубка форм любой сложности без засечек,
  • флокирование – нанесение бархатного слоя,
  • тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
  • переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Необходимость в блокноте для записей

При выборе блокнота для записей обращаю внимание на размер (он должен помещаться в маленькую сумочку), дизайн обложки — важно приятное впечатление, цвет и разлиновку страниц, возможность ставить дату самостоятельно, наличие дополнительной информации (вечный календарь, метрическая система мер, телефонные коды, размеры одежды и т.д.).

Друзья, удачного выбора!

Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях!

1 рекомендация

(Visited 646 times, 1 visits today)

Как правильно вести ежедневник: мой опыт и видео

как вести ежедневник

Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И планирование, поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но  и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.

Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.

Какой ежедневник выбрать?

Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты. Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.

Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить еженедельник. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно  и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.

еженедельник

И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.

И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.

Хочу обратить ваше внимание на обложку. Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!

И еще мне очень нравиться планнинги на кольца. Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.

планирование времени

Как правильно вести еженедельник?

И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.

Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.

  • Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
  • Календарь на текущий и следующий год.
  • Дополнительные листы для произвольного заполнения.
  • Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.

Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные. Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете.  Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.

Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры. Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.

Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами. Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.

Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные.  Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.

Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки. Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.

канцелярские товары

Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.

Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет еженедельник, хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.

И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.

Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!

 

 




Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о