Делаем ежедневник из любого блокнота. Метод Bullet Journal

Вас не устраивают обычные ежедневники, даже если они недатированные? Вам сложно вести органайзер, так как постоянно что-то забываете или путаете? Попробуйте делать ежедневные записи по методу американского веб-дизайнера Райдера Кэрролла.

До сих пор ручка и блокнот остаются самыми простыми и доступными инструментами для ведения дел. Поэтому Кэрролл, который со школы не ладил с обычными конспектами и стремился все упорядочить, разработал метод ведения ежедневника под названием Bullet Journal. Он даже запустил проект на Kickstarter и за сутки собрал средства на выпуск блокнотов, созданных по системе Bullet Journal, и сайт, объясняющий методику. А затем к проекту подключился немецкий производитель Leuchtturm1917 и логотип этого бренда появился на обратной стороне официального блокнота Bullet Journal.

Для экспериментов с данной методикой подойдет любой классический блокнот и ручка. Сам Кэрролл предпочитает блокноты в точку (кстати, у нас можно купить похожие).

bullet journal

Райдер рекомендует использовать язык быстрых записей. Он включает четыре компонента: темы, нумерацию страниц, короткие предложения и маркировку.

bullet-13

1. Темы и нумерация страниц. Их следует обозначать в верхнем левом углу каждой страницы прежде, чем писать что-либо еще. Для простоты использования необходимо пронумеровать все страницы блокнота.

2. Все задачи стоит описывать в очень коротких предложениях, вроде «помыть посуду», «купить платье для вечеринки» или «покормить слона». Расшифровку рекомендуется добавлять, используя специальную маркировку.

3. Разные типы задач (задания, мероприятия и короткие записки) маркируются различными значками. Задания обозначаются точкой “•” с разными дополнительными значками.

X означает, что задание выполнено
> — задание перенесено
— задание запланировано

Мероприятия отмечаются значком “o”, записки — “—“.

Для добавления контекста используются дополнительные значки. Звездочка означает важность, восклицательный знак — инсайты и гениальные идеи, а глаз — необходимость поиска дополнительной информации.

4. Bullet Journal строится по структуре четырех модулей. Это индекс, журнал будущего, ежемесячный журнал и ежедневный журнал.

Индекс займет пару первых страниц блокнота. Сюда записываются все важные для вас темы и задачи с указанием страниц, на которых размещается более детальная информация.

bullet-9

Журнал будущего вмещает ваши планы на будущее с указанием месяца. Ежемесячник помогает организовать весь месяц. Выберите разворот. На странице слева нужно написать название месяца и все дни с 1 по 31 число в столбик, а напротив дат указать запланированное. Страница справа послужит вместилищем для списка задач на месяц или задач, которые вы не успели выполнить в предыдущем месяце.

bullet-10

Ежедневный журнал предназначен для стандартного заполнения каждый день. Даты следует писать не заранее, а по мере необходимости, и отводить под каждый день столько места, сколько нужно.

bullet-11

Перемещение задач

Одна из фишек Bullet Journal — возможность перемещать незавершенные дела, изменяя маркировку и добавляя в текущий месяц невыполненные задачи из предыдущего.

bullet-12

Райдер Кэрролл рекомендует тестировать систему не меньше двух месяцев, чтобы оценить ее преимущества.

bullet-6

bullet-7

bullet-4

Система GTD в вашем блокноте

Добрый день, уважаемые читатели блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

          Предлагаю вашему вниманию новую статью про систему GTD, наиболее популярную методику по управлению делами.
Эта статья для тех, кто задается вопросом: «Как все успевать?». Для тех, кому хочется навести порядок в своих делах и начать планировать свое время.
Если вы еще не используете систему GTD в управлении своей жизнью, то начните, как можно скорее. Основа системы изложена в книге Дэвида Аллена «Как разобраться с делами».

         На первый взгляд система GTD довольно сложная. Как говорит сам Дэвид Аллен, необходимо посвятить 1-2 дня для настройки системы и затем сразу же внести в свою жизнь много новых привычек. Конечно, не каждый готов к «резким поворотам».
Я предлагаю выстраивать свою систему управления делами на основе GTD постепенно.
Начните применять только самые основные принципы GTD, используя простой и доступный инструмент – блокнот и ручку.

Ежедневники, красивые блокноты, программы и приложения… часто мы слишком увлекаемся поиском идеального инструмента. Уверенна, чем проще инструмент и система, тем лучше и продуктивнее жизнь.

Использование бумажного планировщика имеет ряд плюсов:
• Бумажный планер всегда под рукой, доступен в любом месте
• Быстрый ввод информации
• Не требует зарядки батареи
• Запись от руки задействует дополнительные механизмы запоминания

Итак, предлагаю вам метод ведения дел по методологии GTD, реализуемый только при помощи блокнота и ручки.

 

С чего же начать?
Подготовка инструмента.
Возьмем простую тетрадь на кольцах со сменным блоком. Система сменных блоков позволяет менять блоки по мере из заполнения. Добавлять в любой раздел дополнительные листы, убирать листы с устаревшей информацией.
Я предпочитаю размер А5. Вообще для данного способа ведения дел подойдет практически любой блокнот или тетрадь.

Делим блокнот на 5 частей

1. Календарь.
2. Списки «Входящее» и «Следующее действие»
3. Список «Проекты»
4. Список «Отложенные»
5. Справочная информация

Календарь.
Включает только действия, которые должны быть выполнены в четко обозначенное время (день или конкретное время того или иного дня). Календарь только для дел, которые не переживут откладывания на другой день.
Важно сопротивляться импульсу внести туда дела, которые мы бы хотели выполнить в тот или иной день. Календарь только для дел, жестко привязанных ко времени.
Раздел календарь состоит из 12 листов. Один месяц — один лист. На листе пишем название месяца, далее в столбик размещаем дни :от 1 до 30 или31.
Помечаем дни недели.

Список «Входящее».
Входящее – это любая поступающая информация: задачи, идеи, проблемы, контакты. Все, что волнует и заботит нас.

Входящую информацию записываем на левой стороне разворота тетради.

Список «Следующее действие»
Следующее действие – это элементарное действие, непосредственное следующее физическое действие, которое нужно совершить, чтобы решить задачу. Следующее действие – это одношаговая задача.
Следующие действия фиксируем на правой стороне разворота тетради.

Таким образом, каждый разворот тетради или блокнота состоит из входящей информации на левой странице разворота и списка следующих действий – на правой странице разворота.

Список «Проекты»
Проект – это задачи, требующие более чем одно активное следующее действие для ее исполнения.
Этот раздел начинается с листа со списком всех наших проектов. Далее идут листы для записи задач по каждому из наших проектов. Один лист — один проект.

Список «Отложенные»
Включает задачи, желательные к исполнению когда-либо.

Справочная информация
В этот раздел записываем любую информацию, которая не требует от нас конкретных действий, но необходимая нам для решения каких-либо задач.
Например, список контактов, список книг, которые мы хотим прочитать, идеи и т.д

Как это работает?

Разгружаем свой мозг

Положите пред собой тетрадь (блокнот) и в разделе «Входящее» на левой стороне разворота тетради начинаем писать все, чем занята наша голова. Не надо заботиться о том, чтобы сделать эти записи каким-либо особым способом, о последовательности и приоритетах. Концентрируемся лишь на закреплении привычки записывать. Просто пишем одно за другим.

Выгружая все, что нас беспокоит, заботит на бумагу, мы получаем возможность              концентрироваться не на том, чтобы не забыть о чем мы думали, а на том, что хотим сделать и как. Запись входящей информации дает нам возможность использовать свой мозг не как хранилище информации, а как инструмент анализа, установки приоритетов и решений.

Список входящей информации формируем изо дня в день по мере возникновения идей, информации или задач. Используем для записи входящего только левые страницы блокнота.
Как только у нас будет список того, о чем мы думаем и что нас беспокоит, у нас появляется возможность превратить их в действия и приступить к их выполнению.

Сортируем задачи

Каждую запись из списка «Входящее» обрабатываем по следующему алгоритму.

Требует задача какого-либо действия?
1. Нет – задача не требует действия
• Заносим в раздел справочной информации, если информация важная для нас

• Удаляем запись, если информация неважная для нас

2. Да – задача требует действия
• Делаем ее немедленно, если задача требует не более 5 минут
• Заносим в список «Следующие действия»
• Заносим в календарь, если задача жестко привязана ко времени
• Заносим в список «Отложенные»

Переходим к следующей записи.
Процедуру сортировки входящей информации необходимо проводить ежедневно так, чтобы к концу рабочего дня не оставалось ни одной необработанной записи.

Если задача требует выполнения более 1 действия, такие задачи относятся к проектам. Записываем дело в список проектов. Затем разбиваем его на элементарные действия. Запись ведем на листе с названием проекта.

Что дальше?
После того, как разобрали всю входящую информацию, мы получили простые списки задач. Теперь можно перейти к их выполнению.
В процессе работы со списком следующих действий удобно использовать маркеры для визуального отличия задач.

И здесь нам поможет система GTD Circle (окружность). Суть ее заключается в использовании основных маркеров (обозначений):
Незакрашенный кружок – новая задача
Кружок, перечеркнутый одной полоской – задача, к выполнению которой вы приступили
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена на половину
Закрашенный кружок – задача выполнена полностью
Перечеркнутый накрест кружок – задача отменена
Закрашенный кружок со стрелкой – задача делегирована кому-либо
Восклицательный знак – задача имеет высший приоритет
Кружок с точкой внутри – задача, требующая постоянного внимания

Обзор системы

Для поддержания системы управления делами в актуальном состоянии важно регулярно проводить ее ревизию. В этом нам помогает проведение еженедельного обзора задач.

Еженедельный обзор – это просмотр всех списков, задач, проектов раз в неделю. Еженедельный обзор сродни генеральной уборке дома. Разложить все задачи по спискам, удалить задачи, потерявшие свою актуальность, наметить приоритеты на будущее. Подробнее можно прочитать в статье «Система GTD.Пошаговое руководство. Основной этап. Шаг 4»

Основа системы управления делами создана. Впереди кропотливая работа над собой по отработке новых привычек. В течение как минимум 30 дней отрабатывайте основные принципы GTD:
• Фиксировать в блокнот всю входящую информацию
• Составлять списки действий
• Различать проект и следующее действие
• Регулярно проводить еженедельный обзор

Простота изложенной системы и регулярность ее применения помогут создать основу вашей личной системы управления делами.
Действуй, и это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

Читайте еще:

Как вести дневник: шпаргалка по программам и сервисам

Блокнот и ручка

Блокнот из хорошей бумаги и перьевая ручка — каждая запись станет для вас истинным наслаждением.

+ Не нужно никакого интернета, дневник можно вести даже в постядерный период.

Вы не можете искать по такому дневнику и делать нужные выборки по именам и событиям.
У вас не будет бекапа вашего дневника.

Цена: по-разному.

Momento для iPhone

Приложение, которым пользовался я. Очень качественное и кажется лучшим решением для использования только на телефоне.

screen322x572 screen322x572 (1)

+ Имеет сортировки по местам, именам, событиям и тегам.
+ Умеет таскать события из социальных сетей facebook, twitter, foursquare, instagram и других.
+ Записи можно сопровождать фотографиями и видеороликами.

Очень хотелось бы настольный клиент или хотя бы веб-сервис.

screen322x572 (1)

Цена: Бесплатно

Day One

Божественно красивое приложение для жителей платформ Apple.

Приложение для ведения личного дневника Приложение для ведения личного дневника

+ Облачная синхронизация через Dropbox.
+ Наличие программы на Mac, приложений для iPhone и iPad.
+ Система напоминаний о том, что нужно сделать запись.

Минимум функций — фактически вы получаете гламурную версию блокнота, который не поддерживает даже теги, хотя разработчик в своем блоге их обещает.

The Journal

Очень навороченная программа Windows-only.

Программа для ведения личного дневника

+ Программа умеет сохранять фотографии, документы, электронные таблицы.
+ Поддержка плагинов.

Отсутствие облачной синхронизации и мобильных клиентов.
Очень дорогая программа из категории bloatware.

Цена: $44.95

Efficient Diary

Простая программа-дневник для Windows, Android и iOS.

Приложение для ведения личного дневника Приложение для ведения личного дневника

+ Не перегруженная программа-дневник.
+ Поддержка смайликов.

Программа совершенно не современна.
Поддержка смайликов.

Цена версии для Windows: бесплатно или pro-версия за $23.96

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Microsoft OneNote

Интегрированное в Office решение для записей. Не заточено для использование в качестве дневника, но многие люди именно так его используют.

Программа для ведения личного дневника

screen322x572 (6) Приложение для ведения личного дневника

+ Современный интерфейс и приятные функции.
+ Многоплатформенность: Windows-версия, веб-версия, приложения для Mac, iOS, Windows Phone, Android.

Программа перегружена функциями.

Цена: программа входит в состав Windows 10 и уже установлена на устройствах с Windows Phone.

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Evernote

Является универсальных хранилищем любой цифровой информации.

Приложение для ведения личного дневника Приложение для ведения личного дневника

+ Абсолютный лидер по числу поддерживаемых платформ: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone, Palm Pre и Pixi, Blackberry.
+ Интегрирован во многие веб-сервисы и программы.
+ Может получать заметки даже по e-mail.

Настольные и мобильные приложения очень тяжеловесны и часто именно по этой причине Evernote подводит.
Нет заточенности под ведение дневника.

Цена: бесплатно, есть pro-версии.

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Приложение для ведения личного дневника

Цена: Бесплатно

Mémoires

Программа для Мас от отечественного разработчика Дмитрия Честных.

Программа для ведения личного дневника

+ Программа удобна для создания заметок с фотографиями, рукописными картинками.
+ Поддержка шифрования дневников.

Нет поддержки тегов и отметок людей и мест.
Высокая цена.

Цена: €29.95-€49.95

Для Windows тот же разработчик выпустил программу Journalite. Сейчас можно бесплатно попробовать её бета-версию.

Программа для ведения личного дневника

Также в разное время нам попадались следующие замечательные находки:

Если у вас есть свои инструменты, то поделитесь ими с нами и читателями Лайфхакера. Уверены, что решений тут масса!

Моя система планирования и ведения записей — Look At Me

Сегодня я расскажу про то, где и как я веду заметки/планы/списки. И  как это помогает мне это в работе.

Кстати, фотографировал на телефон + использовал программу Полароид.

Итак. вот на этом фото — абсолютно все, что я сейчас использую в работе и обычной жизни.

Слева направо, снизу вверх.

Карманный ежедневник Bruno Visconti Megapolis Orange, тетрадка  «твой блокнот» в классной обложке BookCare «Ленин» (скоро в наш магазин привезем), большая офисная тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4, пачки листочков для заметок (самодельные, сделанные из обороток), комп с программой Wunderlist.


Ручки/карандаши, закладки и выделение цветом
Ручки — не в счет. Их у меня целая куча, ими я пишу подряд (какая под руку попадется, или какой хочется писать прямо сейчас).

Это не значит, что у меня какой-то бардак с ручками. Поверьте, нет. Все они очень тщательно подобраны (дешевые, неудобные, плохо пишущие выкидываются сразу в ведро), все мне нравятся. Поэтому я даю шанс поработать всем ручкам и карандашам, которые у меня есть.

Кстати, разные цвета чернил в книжках — именно от этого, а не от того, чтобы выделить какую-то особенную информацию. Я не выделяю отдельным цветом закладки или ручки информацию. Это правило. Просто не хочу тратить время. Какая есть закладка, такую и клею. Как видите, и в рабочей тетради и в ежедневнике закладок много. Какая есть ручка под рукой, такой и пишу. Считаю, что если нужно не забыть сделать что очень важное, я и так напишу  это 2-3 раза на записках, чтобы перед глазами были + напоминалку в телефон добавлю.


Баланс в количестве книжек / списков и систем ведения записей
Сразу выскажу, возможно, крамольную для кого-то мысль. Не пользуюсь GTD в его классическом смысле. Я когда читал все эти книги, руководства, различные варианты GTD для разных программ, вынес для себя одну вещь. Эти товарищи больше занимаются настройкой своей системы, выписыванием/анализом/переписыванием этих строчек в свои списки. А где же само, собственно выполнение работ по задачам? Поэтому для меня немного непонятно какое-то адское количество входящих папок/тетрадок, за которыми нужно следить, рассортировывать задачи, отслеживать выполнение. Вычеркивать, переписывать, переносить, опять переписывать… Брррр. Еще в начальной школе очень четко про это наши пацаны во дворе говорили — «Разбег на рубль, удар — на копейку» 🙂

Так что для себя за этот год окончательно пришел к такому набору:

 

1. Рабочая тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4. Там — строго задачи на рабочий день.

2. Карманный ежедневник/записная книжка Bruno Visconti Megapolis — для всех личных дел, для самых важных рабочих дел в том числе. Для меня не столь важно, книжка это или ежедневник. Вообще, я люблю поменять несколько книжек за год, поэтому стараюсь не брать в начале года решения на весь год, но вот в этом году все-таки сдался перед красотой оранжевого Bruno Visconti Megapolis. Книжка — очень крутая, но об этом — ниже.

3. Маленькая паспортная тетрадь «твой блокнот» в обложке BookCare — для конспектов на встречах + там у меня списки того, что нужно сделать на моих сайтах + список тем для блога.

4. Листочки для заметок / оборотки — для быстрых записей, быстрых задач, которые выполняются в течение дня, а листочки — выбрасываются. Я очень трепетно отношусь к бумаге. Кому-то может это и странно/смешно, но каждый листок — это кусок спиленного дерева. Поэтому я все листы пытаюсь использовать максимально эффективно. Использую «обортоки» — листы формата А4, на которых с одной стороны что-то уже напечатано. Или, вот, к примеру, из лент от книжек Молескин я сделал пачки очень качественных листочков для записи. Кстати, проклеив их с одной стороны слоем ПВХ, у меня получились отличные отрывные «кубарики». ПВХ — отличное решение для этого, засыхая, этот клей дает толстый, гладкий, прочный (но гибкий) слой, который держит все листки вместе. Написал что-то, оторвал, выбросил. Для меня это было удовольствием — повозиться с бумагой 🙂 DYI & Eco-friendly style!

Кстати, поэтому я оооочень давно не покупаю такую штуку, как липкие листочки или кубарики. Зачем? Все уже есть под рукой.

5. Список задач в Wunderlist в компьютере. Хорош тем, что прост, как палка, и красив, как большинство макосовских приложений (да, есть версии и под другие системы). А еще синхронизируется с моим смартфоном. Но, честно говоря, я им только на компьютере пользуюсь. Подробнее про Wunderlist  — на noizze.com.

Еще одна отличная фишка Вундерлиста — это печать списков. Я из обороточек страниц сделал пачки формата А6 и А5, так вот на них отлично можно распечатывать списки из Wunderlist. Чем я иногда пользуюсь. Такие листочки отлично ложатся в мой новый кошелек 🙂 А вечером, когда дела сделаны, листочек просто выкидывается.

Итого, со мной всегда 3 записных книжки/тетради, если я еду на работу, или 1-2, если еду на встречу или по личным делам. Причем, рабочую тетрадь можно и в офисе оставлять, что я и делаю частенько. Тетрадка «твой блокнот» — очень компактная, я ее помещаю под резинку ежедневника Bruno Visconti — она идеально в размер подходит, так что это вообще, как один блокнот. Таким образом, я обхожусь, фактически, одной-двумя сущностями 🙂

Ну а листочки — не в счет. Это ведь просто расходный материал.

Теперь кратко про методы. Ведь как-то же я веду записи даже всего в этих трех книжках.

Методы
Собственно, тут я ничего особенного не придумал, все взял «готовенькое» 🙂 Просто дополню все то, что написал выше.

В рабочей тетради — список дел + Circle GTD. Выполненные задачи зачеркиваются (а точнее — закрашивается кружок с номером задачи), отложенные — переносятся, устаревшие — перечеркиваются.

В ежедневнике — планирование по датам + «суперфокус» (на фото как раз этот блок открыт).

В маленькой тетрадке — конспекты встреч + простые списки (похожие, по сути, на тот же «суперфокус») задач по сайтам и темы для блога.

В Wunderlist я создал несколько списков — По дням недели, так мне проще отслеживать все, что нужно успеть сделать. Создаешь там задачу + вешаешь ее на дату. Не успел или возник перенос даты — переносишь в другой список и меняешь дату. Кроме этого, есть еще общие списки, вроде «Когда-нибудь», «Купить медиа (книги/диски)» и т.п.

Выводы, бонусы и удовольствие от работы
Кажется, на данный момент я определился с тем количеством бумажных носителей, которые у меня должны быть. Они не конфликтуют, мне не приходится 100500 раз дублировать и переносить информацию из одного в другой. И все эти книжки мне нравятся.

Ежедневник и тетрадь Bruno Visconti — очень, очень хорошего качества, великолепно выдерживают интенсивное использование в течение года, и, главное — в них отличная бумага.

Отдельное удовольствие я получаю от мелких вот этих листочков из «обороток», делая быстрые записки на них или печатая в них списки дел из Wunderlist. Не спрашивайте почему, мне просто очень нравится, что вещь (простой лист бумаги) был использован на 100%, а значит, был сделан не зря.

А теперь приглашаю вас  рассказать о ваших блокнотах и системах ведения записей в них




Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о