Содержание

17 простых советов для повышения продуктивности / Хабр

Эти советы — не очередная компиляция из книг и блогов, посвященных продуктивности. Каждый совет основан на моём личном опыте. На каждый совет я мог бы дать гарантию, если бы гарантия на советы была возможна в принципе.

Вступление окончено, переходим к советам!

1. Записывай все дела. Не пытайся держать всё в голове. Изливай их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в твоём сознании мыслей о невыполненных делах, тем больше ты способен фокусироваться на текущей задаче и тем качественнее ты можешь её выполнить. Это — базовый принцип известной на весь мир методологии GTD.

2. Делай сначала самое важное. Вроде бы просто. Но на практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуй так: встаешь утром, выполняешь все утренние ритуалы и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает тебя к твоим целям.

3. Составляй план на день с вечера. Не откладывай на утро! Очень простой совет, но действительно помогает не увязнуть в неважных делах, сосредоточиться на главном и правильно расставить приоритеты.

4. Откажись от бумажных носителей. Веди все записи, все дела, все проекты в электронном виде. Это экономит время и позволяет (при правильной организации твоих файлов) получать быстрый доступ к нужным данным. Я использую Things. За последние 7 лет я перепробовал кучу софта, но эта программа покорила меня настолько, что уже больше полутора лет я пользуюсь ей. Я даже айфон купил себе только из-за неё 🙂

5. Используй Dropbox. Это сервис синхронизации твоих файлов на всех твоих цифровых устройствах. Сейчас уже сложно представить, сколько времени я терял раньше просто из-за того, что под рукой не было всех нужных файлов сразу.

6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены. Коротко и понятно о майнд-мэппинге можно прочесть в очень толковой заметке Виталия Колесника.

7. Экономь даже секунды при работе за компьютером. Они набегают в минуты и часы. Простой пример. Как большинство людей использует компьютер? Мышка (или тачпад) + клавиатура. Для большинства действий мы используем курсор, а на клавиатуру используем для набора текста и цифр. Мало кто знает, что почти для всех действий в операционной системе и программах предусмотрены «горячие сочетания клавиш», hotkeys. Доказано, что это гораздо более эффективно, чем постоянное использование курсора. Не обязательно знать их все, достаточно начать с малого, и твоя работа с компьютером уже станет эффективнее. Вот список таких сочетаний для Windows.

8. Научись слепому 10-пальцевому методу печати. Да-да, возьми и научись. Программ и сервисов-тренажеров сейчас море! Если твоя работа связана с компьютером, будешь экономить десятки минут, а то и часы каждый день!

9. Стремись к однозадачности. Не пытайся сделать всё и сразу. Выбери задачу, убери отвлекающие факторы (коллег, социальные сети, скайп, аську, почту, интернет) и просто сделай её. Подробнее можно прочитать в книге Тимоти Ферриса.

10. Вставай рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день.

11. Занимайся спортом или хотя бы  зарядкой. Это поможет держать твоё тело в нужной форме, а значит твой разум и дух будут работать эффективнее.

12. Исключи «не дела» из твоего списка дел. Пусть в твоём плане будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в твоем списке будут конкретные действия.

13. Для каждой задачи обозначай время, которое ты ей отводишь. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро», подробнее о ней читай тут.

14. Игнорируй неважное. Ты даже не представляешь, сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

15. Будь проактивен. Не реагируй, а сам определяй, что делать а на что болт забить. Да, «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови. Подробнее можно прочесть тут.

16. Сохраняй файлы сразу туда, где им место. Для этого тебе потребуется, конечно, система хранения файлов, которую поможет создать GTD. Например, не ленись записывать в телефонную книгу нужные контакты. Это удобно для будущего поиска и обработки.

17. Меняй виды деятельности. Чем дольше ты делаешь одно и то же, тем ниже твоя продуктивность. Меняй картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.

И, самое главное. Не забывай, для чего ты всё это делаешь. Не забывай жить!

Какой смысл в продуктивности, если не остается времени на настоящую жизнь, на кино, книги, друзей, родных и близки, путешествия, прогулки и отдых? Держи в фокусе свои духовные и материальные цели и не допускай перекосов. Живи гармонично и будешь счастлив! 🙂

Повышение продуктивности: 27 работающих методов

В статье рассказывается:

  1. Что такое продуктивность и чем она отличается от эффективности
  2. Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда
  3. 27 работающих методов для повышения собственной продуктивности

Когда очередная чашка кофе уже попросту не лезет в горло, пора подумать об иных методах повышения продуктивности. На самом деле, их не так уж и мало. И каждый может найти тот вариант, который сработает наилучшим образом.

Кто-то не начинает свой день без пятиминутной медитации. Кому-то позарез нужна ароматическая палочка с цитрусовым маслом рядом с монитором. Ну а кто-то обожает практики из разряда НЛП. Мы не будем открывать Америку. В нашей подборке вы просто найдете простые, но работающие методы повышения продуктивности.

Что такое продуктивность и чем она отличается от эффективности

Что значит продуктивность? Для кого-то это способность направлять все свои силы на решение только одной задачи, делить её на пункты и не браться за другие дела. А кто-то считает, что намного важнее правильно обустроить рабочее место и уметь поручать свои обязанности другим людям.

Что такое продуктивность

Существует несложная формула для продуктивности:

Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов = Продуктивность

Это способность ставить в приоритет не количество выполненной работы, а грамотный подход к ней. Как этого добиться? С течением времени. К сожалению, научиться этому не получится быстро, но можно потихоньку совершенствоваться. Данное умение развивается с помощью многих факторов. Эта статья не сделает вас сразу продуктивным человеком, но расскажет, как привить себе полезные привычки и научиться мыслить иначе.

Современный способ узнать эффективность и продуктивность основан на системе Objectives and Key Results. Зародилась она в Intel, а после стала довольно распространённой. OKR эффективно пользуются как начинающие предприниматели, так и крупные компании, наподобие Google и Linkedln. Метод помогает обозначать необходимые задачи, следить за эффективностью и достигать желаемого уровня продуктивности.

Главная цель OKR – определиться с грандиозными планами (Objectives) и переходными периодами (Key Results), которые являются двигателем прогресса. Необходимо установить крайние сроки и желаемые результаты и следить за продуктивностью. Но очень важно иметь сильную мотивацию и желание достичь целей, ведь если план выполнен на 70-75 % – это уже успех.

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Продуктивность каждого из нас напрямую зависит от того, как мы себя чувствуем, а на это влияют и внешние, и внутренние показатели. Не так давно в Гарвардской школе общественного здравоохранения провели эксперимент, в ходе которого выяснилось, что малое содержание кислорода в помещении ухудшает работоспособность. Поэтому банальное проветривание и качественная система обмена воздуха напрямую влияют на повышение продуктивности сотрудников.

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Помимо этого, люди науки из Корнеллского университета выяснили, что количество света и его оттенок влияет на человека не меньше свежего воздуха. Испытуемые, которые работали в хорошо освещённом помещении, чувствовали себя на 84 % лучше (глаза не уставали, не было головных болей) и у них не ухудшалась работоспособность.

Эти же учёные выяснили, что температурный режим тоже очень важен. Те, кто работал при 20° и менее, испытывали на 44 % больше проблем с выполнением своих обязанностей, чем те, у кого в комнате было 25°. Однако не только холод может помешать: жара тоже оказывает неблагоприятное воздействие.

Продуктивность зависит ещё и от правильного режима сна. Учёные из Вашингтонского государственного университета выяснили, что тот, кто спит плохо и не отдыхает как следует, работает некачественно. Великие умы Калифорнийского университета утверждают, что плохой сон ухудшает способность мозга воспринимать новую информацию на 40 %.

Не менее важно вести активный образ жизни. Были исследования, которые доказали благоприятное влияние аэробных тренировок, к примеру, катание на велосипеде, на способность человека сосредотачиваться на чём-то одном и лучшее запоминание информации. Помимо этого, такие упражнения улучшают творческие способности и бодрость духа. Хорошее настроение помогает быстрее и легче справляться с негативными эмоциями и напряжением, которые снижают продуктивность.

27 работающих методов для повышения собственной продуктивности

Вы трудитесь не покладая рук, но количество дел, которые нужно выполнить, только растёт? Скорее всего, дело в вашей продуктивности и её нужно повысить. Чем выше будет плодотворность, тем легче вам станут даваться рабочие и бытовые дела, вы научитесь пополнять свой ресурс и всегда добиваться желаемого.

Ниже представлены действенные методы, разработанные умными людьми, которые смогут помочь вам встать на путь повышения продуктивности.

  • Ежедневное время тишины

Успешные люди никогда не тратят свои силы впустую и у них на работе нет аврала. Они выделяют время, для того чтобы трезво оценить происходящее и расставить приоритеты. Обязательно найдите хотя бы час спокойствия, в который вы сможете побыть наедине с собой и подумать. Выключите телефон и уберите всё, что вас может отвлечь. Для вас станет открытием то, сколько важного можно успеть сделать за 60 минут.

Ежедневное время тишины
  • Стратегия СВД

Эта аббревиатура расшифровывается как «самые важные дела». Она поможет распланировать всё. У каждого было такое, что сделано огромное количество работы, а толку всё равно нет. Благодаря СВД вы сможете расставить приоритеты и не отвлекаться на второстепенные дела. Она способна улучшить вашу продуктивность, как ничто другое. В этом её главный смысл.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2022

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb

Уже скачали 15494

  • Обозначение рутинных задач

Всё то, что делается спонтанно и требует приложить немало усилий, смело отнесите к рутинным делам. Это добавит время и энергию для выполнения главных задач. Уборка на рабочем столе, ответ на сообщения, незначительные рабочие дела, даже мытьё посуды и разминка – всё это рутина. Данный метод поможет вам осознать, сколько мелких задач вы выполняете ежедневно и не один раз. Так вы научитесь грамотно распределять свои силы и время.

Составьте не один список: например, домашняя/рабочая рутина, ежедневные/еженедельные/ ежемесячные дела и тому подобное.

  • Не ставьте большое количество крайних сроков

Дедлайн – это не так уж и плохо. Но если вы будете для каждой мелочи ставить крайний срок, то быстро вымотаетесь. Как будет выглядеть ваша жизнь, в которой бесконечные дедлайны? Вы превратитесь в постоянно напряжённого человека, который ничего не успевает и вечно спешит. Конечно, крайние сроки помогают грамотно распоряжаться временем, но они же способны негативно сказаться на эмоциональном состоянии. Вы должны научиться сами для себя ставить дедлайны, но делать это с умом.

  • Узнайте, в какое время вам работается лучше всего

У многих повышение продуктивности происходит утром. В ходе экспериментов было доказано, что человеку проще выполнить сложные дела с 8:00 до 14:00. Так что логичнее в это время заниматься главным, а рутинные задачи отложить на вторую половину дня. В составлении собственного графика работоспособности вам поможет система Криса Бейла, который является автором блога A Life Of Productivity.

Сделайте таблицу, в которой вам надо будет выставлять оценочные баллы от 1 до 10 в такие колонки, как сосредоточенность, силы и желание. Желательно писать особо не задумываясь: ставьте то, что первое пришло в голову. Оценивать необходимо каждый час целый день. Спустя 3 недели вы узнаете, в какое время вам лучше всего выполнять свои обязанности.

Узнайте, в какое время вам работается лучше всего
  • Прежде чем начинать что-либо делать, спросите себя «Надо ли оно вам?»

Военнослужащие часто придерживаются принципа ПВО, который расшифровывается как «подожди выполнять – отменят». Поэтому, когда перед вами встала какая-то задача, в первую очередь решите, нужно ли вообще тратить на неё время и силы. Единственное, чтобы действительно правильно отсеивать ненужное, надо научиться рационально и с холодным умом относиться к делам. Вторым вопросом, который вы должны задать себе: «Это обязательно должен сделать только я?».

Данный совет поможет вам «отсеять» любителей и скинуть свои обязанности на других людей.

  • Найдите время

Это сделать не так уж и сложно, поверьте. Времени на самом деле достаточно, просто многие не умеют им правильно распоряжаться. Попробуйте проследить хотя бы пару дней, на что вы его тратите. Это поможет понять, куда же так бесследно и быстро исчезает время, и убрать из своего дня бесполезные и «прожорливые» дела.

  • Ставьте свои условия

Когда вас о чём-то просят, то чаще всего навязывают свои условия. Например, вам говорят, что доделать нужно до вечера или предлагают выполнить проект, в котором без вас согласовали бюджет. Не ведитесь на это!

Достаточно всё распланировать, обсудить и после этого начинать работу.

  • Учитывайте свои «биоритмы»

Все мы индивидуальны, и биоритмы у нас отличаются, поэтому вам надо «услышать» свой организм, чтобы понять, когда ваша работоспособность выше всего.

Главные и сложные задачи отведите на время, в которое происходит повышение продуктивности. Допустим, вам проще и легче работать утром, тогда в это время старайтесь выполнить всё самое важное.

  • Выберите систему тайм-менеджмента

Никто не может трудиться постоянно, не отдыхая. Организм человека не предназначен для таких нагрузок. Подберите себе наиболее комфортный режим. К примеру, можно выделить 45 минут («академический час») – как большая перемена в учебных заведениях или работать по системе Pomodoro, суть которой в том, чтобы трудиться 25 минут, а 5 отдыхать. Важно уметь грамотно распределять время.

  • Откиньте мысли о бытовых трудностях

Если вы не разобрались до конца с рутинными делами, то мысли о них могут мешать вам работать. Всегда с вечера готовьте одежду и сумку, чтобы утром это не занимало ни вашу голову, ни ваше время. Сделайте график домашних дел: уборки, готовки и т.д. Планируйте посещения магазинов и всегда пишите список необходимых товаров.

Неплохо будет, если вы составите меню блюд на неделю. Такой подход к бытовым вопросам значительно облегчит вам жизнь, и вы сможете думать только о рабочих делах.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

  • За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
  • Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
  • Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и смотрите интенсив:

Только до 3 ноября

Осталось 17 мест

  • Создавайте условия

У каждого из нас есть что-то, что нам почему-то делать не нравится или не хочется. Почему так происходит? На самом деле, проблема в неподходящих условиях. Допустим, вам надо сделать и отправить отчёт, но то не хватает каких-то бумаг, то есть не все данные или, когда уже всё готово, закончилась краска в принтере. Подобные ситуации ухудшают производительность.

Разберите каждое дело, которым вы не хотите заниматься, и придумайте, как улучшить условия его выполнения.

  • Не тратьте время впустую

Пока вы едите на работу или ждёте кого-то, у вас появляется свободное время, которое можно и нужно тратить с пользой. На что его отвести? На развивающие книги, отдых и восстановление ресурса, обучение языкам, планирование, деловые звонки. Есть большое количество других возможных вариантов. Важно просто не терять это драгоценное время зазря.

  • Чётко определяйте свои цели

Для того чтобы достичь желаемого, и сделать это качественно и быстро, нужно точно знать, чего именно ты хочешь. В противном случае будет потрачено много сил и времени впустую. Лучше всего если у ваших целей и задач результат можно оценить на количество и качество. Когда это реально, то в таких случаях обязательно хотя бы обозначьте свои цели. Например, не просто «увеличить продажи», а «привлечь 20 новых покупателей».

Чётко определяйте свои цели
  • Меняйте рабочее место

Когда перед вами встала задача сделать что-то необычное, а вдохновения нет от слова совсем, то не надо отчаиваться и отказываться от выполнения, ведь вам поможет смена обстановки. Подходят как людные места, так и укромные. Отправьтесь в красивый парк, кафе, в котором вы ещё не бывали, или найдите тихое местечко возле вашего офиса. Это поможет вам расслабиться и решение проблемы или интересные идеи сами придут к вам. Но постарайтесь не брать с собой смартфон.

  • Смотрите на всё с точки зрения реализма

Если вы уже долгое время не можете сделать всё, что планируете, то вам надо, наконец, оценить здраво свои способности и возможности. С первого взгляда вы можете не увидеть связи с продуктивностью, но она есть. Когда вы постоянно ничего не успеваете, то вас начинают мучить мысли о том, что вы плохой сотрудник, и это уменьшает работоспособность. Помимо этого, взглянув на всё как реалист, вы сможете убрать то, что вам не под силу, и тогда останется выполнить лишь самое важное и нужное.

И запомните: если в этот день вы не можете что-то сделать, значит, не стоит об этом даже думать.

  • Не откладывайте в долгий ящик то, что вам не хочется делать

Вам нужно обсудить с заказчиком детали проекта или прояснить у начальства то, что вы не до конца поняли, но вы не хотите это делать по какой-либо причине? Не откладываете это надолго. То, что даётся тяжело, надо, наоборот, делать быстро, спонтанно. Так вы убережёте себя от лишних переживаний.

Если вы будете долго настраиваться на решение проблемы, то вам будет всё труднее и труднее с ней справиться. Поэтому просто разберитесь с ней поскорее и спокойно занимайтесь другими делами.

  • Думайте на шаг вперёд

Основатель системы GTD Дэвид Аллен однажды сказал, что он хочет, чтобы вопрос «Каково следующее действие?» стало неотъемлемой составляющей нашего мышления. В своих мечтах он видит мир, в котором люди никогда не заканчивают свои дела, если не решили, нужно ли делать ещё что-то, и в случае, когда дополнительные действия необходимы, то уточняют, какие именно и кто за это отвечает.

Возьмите себе за правило всегда думать наперёд. Это действительно очень полезный совет. Достаточно просто спросить себя: «Каковы будут мои действия, в случае какого-то из вариантов исхода?».

  • Стикеры – ваши верные помощники

Всегда рядом с собой держите стикеры или ежедневник. В них вы сможете записывать неожиданные идеи, которые могут посетить вас спонтанно. Допустим, во время составления отчёта, вы вспомнили, что в конце рабочего дня вам нужно зайти к своему руководителю, напишите об этом где-то. Так вы точно ничего не забудете.

Чем меньше посторонних мыслей будет у вас в голове, тем лучше вы сможете сконцентрироваться на своих делах.

Стикеры – ваши верные помощники
  • Не стремитесь к мультизадачности

Раньше думали, что человек может делать несколько дел одновременно и при этом качественно, но это уже стало мифом. Не стоит пытаться угнаться за двумя зайцами сразу или делать то одно, то другое. Займитесь чем-то одним и сделайте на совесть.

  • Старайтесь не стать зависимым от социальных сетей, почты и пустых бесед

Пустые разговоры и переписки – это самые главные «прожоры» нашего времени, и они очень сильно мешают работе. В почту заглядывайте только по необходимости, а в социальные сети заходите утром, в обед и вечером. В добавок к этому, избегайте пустой болтовни с коллегами. Старайтесь в разговорах не поднимать незначительные темы, обсуждайте только самое важное.

  • Заведите календарь целей

Когда в каждом вашем дне будет отведено место, для того чтобы сделать очередной шаг к решению задачи, вы уже не сможете вместо этого заняться чем-то другим. Это несложно. Когда вам необходимо что-либо сделать, и вы отметили это в календаре, то останется только выделить на это время из своего дня. При этом вам не нужно владеть невероятным самоконтролем. Но, если вы не записывали цель в календарь, и она просто «сидит» в вашей голове, то вряд ли вы действительно приступите к её достижению.

Добавьте в календарь (даже рабочий) чтение полезной литературы, обучения, мелкие задачи, которые уже давно надо решить. Это поспособствует повышению вашей продуктивности.

  • Делать ошибки – это нормально

Из-за боязни сделать что-то не так многие часто отказываются от хорошей работы или воплощения мечты. Нередко человек уверен, что он не справится с делом, и поэтому предпочитает бездействовать.

Ошибаться – это нормально. Без этого не будет никакого самосовершенствования. Обязательно разбирайте свои промахи, чтобы в дальнейшем их избежать. Когда вы научитесь воспринимать ошибки как двигатель прогресса, то они смогут помочь вам улучшить свои навыки.

  • Выбирайте правильных друзей

Если вы стремитесь к обеспеченной и успешной жизни, то рядом с вами должны находиться люди, которые уже достигли этого. Окружающие очень сильно влияют на нас. Выбирайте всесторонне развитых и умных собеседников.

Вы сможете перенять у них опыт и полезные привычки и начнёте больше стараться, чтобы стать таким же. Читайте умную литературу, общайтесь на профессиональных форумах, учитесь чему-то новому. Это поможет вам окружить себя развитыми личностями, которые многого добились в своей жизни.

Старайтесь не иметь дело с пессимистами и любителями поплакаться о непростой судьбе. Уныние и депрессии могут передаваться другим. Без сожалений убирайте из своего круга общения «токсичных» людей и всегда смотрите на жизнь с позитивом. Главное, верьте в собственные силы, ведь так вы точно станете успешным.

Выбирайте правильных друзей
  • Следите за своей концентрацией

Поставьте себе напоминание, которое во время работы в выбранные часы будет сигналом того, что необходимо удостовериться в своей сосредоточенности. Если вы обнаружили, что есть что-то, что вам мешает, постарайтесь избавиться от этого.

  • Умейте вовремя останавливаться

Вам надо уметь понимать, когда работа точно подошла к концу. Есть такие стадии, при которых изменить что-либо в проекте уже нельзя. Потому что это не только не сделает его лучше, но, наоборот, может всё изменить в худшую сторону. Научитесь вовремя заканчивать дела, анализировать их исход и приступать к выполнению другой работы.

  • Ведите активный образ жизни

Скорее всего вам слышать это не впервой. Но действительно ли вы стали заниматься? Постоянно медики говорят о том, что от физических упражнений зависит состояние здоровья, концентрация и общее самочувствие. Несмотря на тяжёлый рабочий день, не поленитесь сделать разминку хотя бы 15 минут в день. Вскоре вы сможете заметить, что вам легче даются все дела.

И напоследок. Делайте то, к чему лежит душа. Не слушайте тех, кто считает подобный подход легкомысленным и глупым. На самом деле, любимое занятие поможет вам в повышении продуктивности и приведёт к успеху.

Продвижение блога — Генератор продаж

Рейтинг: 5

( голосов 6 )

Поделиться статьей

Основные стратегии повышения производительности бизнеса

Для реализации любого успешного бизнеса или проекта требуется отличный план и талантливые, трудолюбивые люди. Но производительность на рабочем месте, конечная эффективность ваших усилий, сильно влияет на то, насколько далеко и быстро вы сможете продвинуться. Чтобы максимизировать производительность, вам нужен четкий план того, что и как должно происходить для достижения определенной цели.

Приоритизация стратегии повышения производительности требует времени, терпения и гибкости. От ключевых показателей эффективности до мотивации и даже физического благополучия — существует множество способов повысить продуктивность.

Что может сделать бизнес, чтобы повысить свою производительность?

Производительность бизнеса напрямую связана с тем, насколько человек увлечен своей работой и своим работодателем. Недавнее исследование Harvard Business Review показывает, что люди работают усерднее, когда кто-то наблюдает за ними и выражает признательность за их усилия. Менеджеры и руководители компаний должны создать обстановку, достаточно мотивирующую, чтобы люди оставались сосредоточенными.

Это стало особенно важно при удаленной работе. Крайне важно разработать планы, которые задействуют сотрудников как в офисе, так и дома. Чем больше вы сможете привлечь внимание и заинтересовать свою команду, тем больше у вас шансов повысить производительность.

10 лучших способов повысить производительность бизнеса

Без четкого плана достижения успеха ни одна компания не сможет поддерживать постоянную производительность своих сотрудников. Вот 10 лучших тактик для максимизации эффективности.

1. Делайте вещи простыми

Хотя наличие стратегии повышения производительности является ключевым фактором, она не должна быть сложной. Создание простого целенаправленного плана с четкими шагами и результатами помогает людям сосредоточиться на задаче и настраивает их на успех. Наметьте цели SMART с конкретными достижимыми задачами, чтобы каждый точно знал, что делать.

2. Установите напоминания

Умные календари и приложения для напоминаний, такие как Todoist, отслеживают, что нужно сделать в определенные дни и часы, поэтому ваш мозг не должен этого делать. Что еще более важно, вы можете интегрировать их с такими инструментами для совместной работы, как Slack, которые позволяют организовывать работу по каналам, темам и командам. Настройте оповещения и уведомления об основных вехах на уровне команды и попросите отдельных лиц устанавливать свои собственные задачи в том же канале для более детальных элементов.

3. Пересматривайте цели ежедневно (или хотя бы регулярно)

Постановка целей — одна из важнейших частей любой бизнес-стратегии. Но они ничего не значат, если их постоянно не пересматривают и не пересматривают. Установив четкие цели, убедитесь, что у каждого есть способ ежедневно проверять прогресс. Если в данном сценарии ежедневно не имеет смысла, установите реалистичные ожидания, например, отправляйте еженедельные сводки о прогрессе или отвечайте в течение 48 часов.

4. Сведите к минимуму трату времени

Будь то дома или в офисе, множество вещей могут отвлечь наше внимание от работы. Успешные менеджеры знают это и находят способы бороться с худшими из них. Вот как избежать некоторых распространенных убийц продуктивности:

  • Встречи : Ограничьте количество проводимых вами встреч и количество их участников. Если совещание абсолютно необходимо, оно должно иметь четкую, сфокусированную повестку дня, ограничения по времени по темам и заканчиваться, как только будет принято решение (да, мы хотим вернуть наши 15 минут!).
  • Электронная почта : Есть много более быстрых способов получить или поделиться информацией, чем электронная почта. Отправьте быстрое сообщение в Slack или DM, запустите импровизированный видеочат или (удушье) поднимите трубку. Прямое подключение через инструменты реального времени почти всегда более эффективно.
  • Коллеги : Хотя вам всегда нужны хорошие отношения с коллегами, есть время и место для личных бесед. Предоставьте людям возможность вместе пообедать, предложите видеосчастливые часы, создайте тематические каналы чата и поощряйте другие виды деятельности, связанные с общением вне рабочего времени.
  • Отсутствие организации : Неорганизованность вынуждает людей тратить время на поиски того, что им нужно (см.: 5000-почтовый ящик). Помимо чистых рабочих столов и хорошо промаркированных папок, организация цифровых рабочих процессов может значительно повысить производительность. Например, управление командами через Slack позволяет искать беседы по каналам, обмениваться файлами в проектах, закреплять важные документы для более быстрого доступа и запускать собрания в одном месте.
  • Социальные сети : Согласно отчету GlobalWebIndex «Тенденции социальных сетей 2021 года», люди проводят в социальных сетях в среднем почти два с половиной часа в день. Разработайте политику, в которой четко указано, когда можно использовать социальные сети, а когда сосредоточиться на работе.
  • Промедление : Мы все это делаем. Лучший способ предотвратить это — четко установленные сроки и ответственность. У каждого человека, у которого есть срок сдачи проекта, должен быть кто-то, кто следит за ним, чтобы убедиться, что цель достигнута. Вы также можете использовать инструменты отслеживания целей, такие как Coach.me или ATracker.

5. Используйте приложения для повышения производительности

Технологии могут быть нашей самой большой помощью и нашим самым большим отвлечением. При правильном использовании приложения могут значительно повысить производительность бизнеса. Некоторые из самых популярных приложений для повышения производительности включают в себя:

  • Slack
  • Тодоист
  • Дропбокс
  • Эверноут
  • Асана

6. Мотивируйте свою команду

Одной из самых сложных (и важных) стратегий развития бизнеса является поддержание мотивации членов вашей команды. «Как» может быть разным для любого, кого вы спросите. Поэтому крайне важно иметь четкое представление о том, что наиболее важно для каждого человека, с которым вы работаете.

Поиск баланса между внутренней и внешней мотивацией является ключом к достижению оптимальной продуктивности. Внутренняя мотивация способствует саморефлексивным преимуществам, которые заставляют человека хотеть добиться успеха только по причине личного удовлетворения. С другой стороны, внешняя мотивация обеспечивает внешнее вознаграждение за хорошее поведение и достижение целей, например дополнительные дни отпуска или корпоративную вечеринку.

7. Избегайте многозадачности

Многие люди утверждают, что отлично умеют выполнять несколько задач одновременно, но на самом деле почти всегда лучше работать над одной задачей за раз. Многочисленные исследования показали, что многозадачность может негативно повлиять на индивидуальную производительность на целых 40%. Как минимум, убедитесь, что члены команды имеют относительно одинаковую рабочую нагрузку. Делегируйте задачи тем, кто лучше всех справляется с ними или готов их взять на себя (а не всегда по роли или названию). Установление реалистичных ожиданий также сводит к минимуму необходимость жонглировать слишком многими вещами одновременно или прилагать минимальные усилия.

8. Предложите программу оздоровления

Оздоровление включает в себя физическое и психическое здоровье, которые могут повысить производительность. По данным Harvard Business Review , люди с крепким психическим здоровьем продуктивнее на 23%, а физически здоровые сотрудники — на 17%.

Такие преимущества, как планы по снижению веса, медицинские осмотры или оборудование для фитнеса на месте, — это отличные стратегии, которые помогают командам повысить общую производительность, сосредоточив внимание на человеке в целом.

9. Сосредоточьтесь на фокусе

Выгорание сотрудников — реальная проблема в любой отрасли. Это приводит к прокрастинации, отсутствию мотивации и даже к травмам и болезням. Исследование, проведенное в 2019 году журналом Psychology and Health , показало, что отпуск может улучшить физическое здоровье, психическое благополучие, когнитивные функции и отношения.

Поощряйте перерывы и отпуска, чтобы мысли были свежими. Предлагайте варианты удаленной работы, чтобы сократить усталость от поездок на работу. Существует так много способов поддерживать тесную связь с вашей удаленной командой, одновременно повышая производительность бизнеса.

10. Проводите встречи один на один

Некоторым людям трудно открыто общаться и делиться своими идеями на рабочем месте, будь то с начальником или коллегами. Чтобы способствовать включению, настройте сотрудничество с членами вашей команды. Запланируйте регулярные личные встречи или видеочаты, чтобы обсудить рабочую нагрузку, цели и проблемы с миссией повышения общей производительности и опыта.

Какая стратегия поможет вашей команде повысить эффективность бизнеса?

В конечном счете, повышение производительности начинается с того, что бизнес-лидеры создают достижимые основы для достижения успеха. Важно выяснить, что мотивирует команды и отдельных лиц, от установки уведомлений-напоминаний и отказа от многозадачности до предложения щедрых отпускных и оздоровительных программ.

Чтобы узнать больше об идеях и умных инструментах для совместной работы, ознакомьтесь со множеством способов, с помощью которых Slack может повысить вашу производительность.

20 способов стать более продуктивным

  • Создайте чистое, удобное, декоративное рабочее место, где нет отвлекающих факторов.
  • Может быть полезно делать короткие перерывы, перемещаться, меняться местами, включать музыку, медитировать и обедать с коллегами.
  • Создавайте ежедневные цели и списки дел, чтобы эффективно расставлять приоритеты и делегировать задачи.
  • Эта статья предназначена для всех, кто хочет повысить производительность своего рабочего места.  

Каждый бизнес-эксперт утверждает, что знает «лайфхаки для повышения производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Конечно, есть некоторые инструменты здравого смысла, которые вы можете использовать, чтобы быть более продуктивными, такие как короткие перерывы, создание эффективных списков дел и сопротивление социальным сетям.

Мы нашли несколько лучших стратегий, которые помогут вам повысить продуктивность, но важно не рассматривать эти советы как уловки. Не существует способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы попытаться работать лучше и эффективнее. Вырабатывая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги к тому, чтобы стать более продуктивным.

Если вы хотите стать более продуктивным, рассмотрите возможность реализации некоторых из этих стратегий повышения производительности.

1. Оптимизируйте свое пространство.

Прежде чем делать что-либо еще, уделите несколько минут в начале каждого дня, чтобы привести в порядок свое рабочее место. По словам Кристофа Мэтьюза, руководителя отдела разработки в NewtonX и основателя компании Boxbee, свободное от беспорядка окружение помогает мыслить более четко и добиваться лучших результатов. Убирая и организуя свое пространство, вы можете значительно повысить свою производительность и сократить время, затрачиваемое на поиск предметов.

2. Добавьте ярких цветов или живых растений.

Цвет может иметь большое влияние на ваше настроение и продуктивность в течение дня, говорит Дженни Голд, дизайнер интерьера офисной мебели и аксессуаров Turnstone. Синий успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей аккуратности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование, проведенное Американским обществом садоводческих наук, показало, что рабочие, которые подвергались воздействию растений на своем рабочем месте, сообщали, что чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

3. Украсьте свое рабочее место.

В дополнение к краскам и растениям на рабочем месте, украшение вашего стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам чувствовать себя более расслабленно, что повысит вашу производительность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи, связанные с карьерой, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать, что вас ценят, и будут мотивировать вас.

4. Избавьтесь от самой страшной задачи.

У каждого есть хотя бы одна задача в списке дел, которую постоянно отодвигают, потому что сама мысль о ее выполнении кажется ужасной. По словам Мэтьюза, именно эту задачу вы должны выполнить в первую очередь. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, снимите его с тарелки как можно скорее. Другие ваши задачи покажутся менее сложными по сравнению с ними, и вы перестанете беспокоиться об одной задаче весь день, что повысит вашу продуктивность в целом.

5. Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.

В первую очередь вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько важным или тривиальным является каждое дело. Если можете, отложите в сторону малоприоритетные задачи и составьте план их делегирования или передачи на аутсорсинг, чтобы вы могли уделять больше времени вещам, которые повышают ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобел, бизнес-тренер по продуктивности и основатель Smart Business Mom.

Вместо того, чтобы читать каждое письмо по мере его поступления в папку «Входящие», попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас. По словам Алекса Мура, генерального директора решения Boomerang для повышения производительности электронной почты, человеку требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после того, как его прервало уведомление по электронной почте.

7. Определите свое самое продуктивное рабочее время.

Люди различаются в зависимости от того, когда они наиболее продуктивны. Например, вы жаворонок или сова? Важно определить, в какие часы дня вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным, а затем посвятить эти часы своим самым важным задачам. Это особенно полезная тактика, если вы работаете удаленно и можете сами определять свой график.

Если вы не можете составить расписание для своего наиболее продуктивного рабочего времени, подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в своем текущем расписании, исходя из того, в какие часы рабочего дня вы чувствуете себя наиболее бодрым. Пик вашей продуктивности часто приходится на интервалы от 90 до 120 минут.

Совет: Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о том, как определить свое наиболее продуктивное рабочее время.

8. Делайте короткие перерывы.

Будь то прогулка, поход в любимую кофейню, чтение журнала или встреча с коллегой, короткие перерывы, не связанные с работой, могут значительно улучшить вашу производительность. Ваша продуктивность снижается, чем дольше вы работаете без перерыва. Кобель объяснил, что именно поэтому людям рекомендуется работать не более восьми-десяти часов в день. В какой-то момент, сказала она, ваше тело и разум просто не могут больше производить.

9. Двигайтесь.

Упражнения полезны не только для тела; это также может оказать положительное влияние на вашу производительность труда. Доказано, что физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию, сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-платформы обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? Попробуй пробежаться утром или начать день с тренировки, предложил Макинтайр. Во время перерывов также не помешает немного потренироваться.

10. Слушайте музыку.

Ношение наушников не всегда означает, что вы асоциальны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам войти в атмосферу и выполнить свой список дел. Однако будьте осторожны: хотя музыка может помочь людям войти в состояние потока, она также может отвлекать.

Знаете ли вы? Хотя наилучшая музыка для продуктивной работы зависит от человека и вида деятельности, одними из лучших жанров, как правило, являются классическая музыка и звуки природы.

11. Расположение переключателей.

К счастью, гибридный и удаленный форматы работы стали общим преимуществом для многих сотрудников. Если ваш работодатель разрешает, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде. Меган Хайтан, основатель устройства для ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности. Отправляйтесь в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое и светлое место. Хайтан сказал, что это может подстегнуть новые идеи или пролить новый свет на старую проблему. [Читать статью по теме: Как оставаться продуктивным в шумном офисе]

12. Запишите свои ежедневные цели.

Не всегда легко уследить за всем, что нужно сделать, поэтому начинайте каждое утро с записи целей на день. По словам Макинтайра, когда вы теряете концентрацию или начинаете откладывать дела на потом, вы можете использовать этот список, чтобы не сбиться с пути. Он предложил записать ваш список на стикере или на чем-то, что будет видно с вашего стола, а затем вернуться к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.

13. Не пытайтесь работать в режиме многозадачности.

Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше снизить вашу производительность, чем помочь. Многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы в конечном итоге тратите время впустую, сказал Кобель.

14. Соблюдайте правило двух минут.

Дэвид Аллен придумал правило двух минут в своем бестселлере «Как привести дела в порядок» . Если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее завершение позже.

Если это займет больше времени, запланируйте его и внесите в свою систему продуктивности, чтобы вы могли заняться им, когда будете готовы.

15. Составьте простой список дел.

Составление списка дел необходимо для продуктивной работы. Разным людям подходят разные методы: кто-то использует приложения для смартфонов, кто-то предпочитает вести дневник от руки. Независимо от того, как вы создаете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краток, реалистичен и гибок. Перечислите только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это может усугубить чувство беспокойства и усталости.

Совет: Ищете лучшие приложения для повышения производительности? Вот 14 приложений, которые помогут вам оставаться организованным и продуктивным.

«Список дел — это потрясающе, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги «Поэтический путь к достижению большего». «Подумайте о своих высокоприоритетных задачах… это не означает, что вы выполняете эти задачи в первую очередь, но сначала вы планируете их, а затем соответственно выделяете свое время». Хотите, чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, работая из дома? Прочтите наши обзоры лучших программ для мониторинга сотрудников.

Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Эллвуд рекомендует определить приоритеты, влияющие на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, такие как заполнение расписаний. Откажитесь или делегируйте другие задачи; вы не должны тратить на них свое время.

По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, опубликовав список вакансий. Разбивка большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день. По словам Эллвуда, это чувство прогресса может помочь предотвратить эти ошеломляющие моменты.

16. Верните себе контроль над своим расписанием.

Сохранение продуктивности, ясности ума и спокойствия на самом деле зависит от чувства контроля. Независимо от того, делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете ограничения по времени для перерыва, вы освобождаете место в своем расписании, чтобы заняться делами, которые считаете важными.

Предотвращение эмоционального выгорания и усталости необходимо для повышения производительности и сохранения памяти. Вы можете сделать это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, что направление вашего дня управляет вашими действиями.

Социальные сети являются частью нашей повседневной жизни. Тем не менее, вы должны иметь дисциплину, чтобы не тратить большую часть дня на то, чтобы узнать, что ваши друзья думают о последнем фильме или о том, что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям, когда они на работе, так как это снижает производительность. Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их в качестве перерыва на несколько минут, потому что, если это станет регулярной привычкой, это может легко занять весь ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.

Знаете ли вы? Существуют и другие личные отвлекающие факторы, которые также снижают производительность, например личная электронная почта, личные телефонные звонки и текстовые сообщения, а также просмотр веб-страниц.

18. Питайтесь правильно.

То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы наедаетесь нездоровой пищей, вы можете закончить тем, что 4 часа дня. спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдайте предпочтение здоровому питанию и питательным закускам. Никто не работает хорошо на пустой желудок, но это означает, что послеобеденный перекус — это возможность дать себе хороший заряд чистой энергии.

19. Обедайте с коллегами.

Хотя вы, возможно, захотите пропустить обед, чтобы съесть салат за рабочим столом во время работы, исследования показывают повышение производительности труда и морального духа сотрудников, когда они едят вместе. Прием пищи вместе с коллегами может помочь вам наладить социальные отношения, сблизиться с командой и расширить круг общения.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *