Содержание

полный гид с советами, курсами и вакансиями – Блог Canva

Перейти на удаленную работу реально, даже если в вашей компании так не принято, а ваша профессия для этого не подходит. Рассказываем, какие личные качества для этого нужны, какие навыки стоит получить и где найти источник дохода.

Мы пообщались с представителями разных профессий, которые работают удаленно. Делимся их опытом, советами, лайфхаками, как найти удаленную работу. И главное — ресурсами, где можно найти удаленную работу и освоить новую профессию, если ваша для удаленки не годится.

Опытом поделились:

  • Дарья Королева — педагогический дизайнер Skyeng, работает удаленно 2 года.
  • Анна Васильева — дизайнер и основатель агентства Ovokulo, работает удаленно 1 год.
  • Евгений Усов — предприниматель, автор и владелец канала @theyseeku, крупнейшей в Рунете площадки для поиска удаленной работы. Работает удаленно 4 года.

Удаленная работа бывает разной — можно оставаться наемным сотрудником со стабильной зарплатой и работать вне офиса. О таком формате работы можно попробовать договориться в любой компании, или найти ту, где удаленка уже норма. А можно стать фрилансером, искать заказы самому и вырасти в предпринимателя. Наши эксперты рассказали о том, как они оказались на удаленке.

Какие навыки, программы и личные качества понадобятся на удаленке

Найти удаленную работу могут представители разных профессий: дизайнеры, маркетологи, юристы, бухгалтеры, преподаватели, редакторы, фотографы, руководители проектов, психотерапевты и многие другие. Признанные профессионалы с хорошим английским могут найти удаленную работу в зарубежных компаниях или заняться консультированием. Если ваша профессия не подходит для удаленки, есть полно вакансий удаленной работы без опыта и навыков. Например: техподдержка, звонки, модерация чатов, менеджмент. И профессионал, и новичок смогут найти подходящую удаленную работу.

Навыки

Научитесь пользоваться небольшим набором инструментов и качественно решать задачи с их помощью. Инструментов полно, выберите тот, что вам больше нравится, изучите и знайте его потенциал. Обычно для работы профессионалу хватает одной-двух программ в зависимости от того, чем конкретно он занимается.

Дизайнеры используют Photoshop для создания макетов или бесплатный онлайн-аналог Figma, который легче освоить новичкам.

Дизайнеры сайтов все чаще используют конструкторы Tilda и Wix — в них можно сделать лендинг или полноценный сайт с интернет-магазином без знаний языков программирования. Это одна из самых популярных сегодня профессий, которую легко можно освоить онлайн.

Фотографы редактируют снимки и накладывают пресеты в LightRoom.

Маркетологи — настраивают таргетированную рекламу в Google и Facebook, это еще одно популярное направление — реклама нужна всем компаниям, которые есть в интернете, а вот специалистов, которые грамотно ее настраивают не так много.

Специалисты SMM планируют посты в Planoly и ContentOffice — с помощью этих приложений можно показать заказчику как будет выглядеть лента Инстаграм. Изображения для рекламы и постов оформляют в графическом редакторе Canva. Здесь можно оформить иллюстрации для историй в Инстаграм и постов в соцсетях, отчетов, бланков, презентаций, флаеров, приглашений, есть даже анимации. Этот инструмент пригодится всем, кто не умеет пользоваться Photoshop, но кому нужно сделать дизайн маркетинговых материалов.Разработчики выбирают язык программирования. Python и JavaScript одни из самых популярных. Знание JavaScript также одно из самых популярных требований в вакансиях для разработчиков.

Учите английский язык. С тем же набором навыков у вас будет возможность выбирать более интересные и денежные проекты, получать вознаграждение в другой валюте, если пожелаете. С английским будет проще разобраться в любой теме. Часто бывает, если задать вопрос в русском профессиональном форуме, вы получите 10 ответов в духе «сам дурак», а в английской вам сразу посоветуют что-то конкретное.

Пишите понятно и грамотно. Даже если вы не копирайтер и не редактор, хороший текст поможет легче договориться с заказчиком, быстрее решить вопросы на расстоянии и сработает на пользу вашего имиджа. Сделать текст лучше помогут 11 полезных инструментов для написания текстов.

Личные качества

Учитесь общаться и договариваться с людьми. Удаленная работа подразумевает коммуникацию по телефону или видеозвонку. Договориться с человеком онлайн бывает дольше и сложнее, чем при личной встрече.

Будьте смелее. Отсутствие скромности для удаленного сотрудника — плюс и необходимость. Если в офисе еще можно надеяться на то, что вас заметят, продвинут и повысят, в удаленной работе эта ответственность на вас. Если вы предложите человеку или компании свою профессиональную помощь, в худшем случае вы получите отказ, в лучшем — нового клиента.

Найти удаленную работу возможно, даже если вы работаете в сфере, которая никак не располагает к удаленке. Для этого нужно освоить новую профессию, которая позволит работать без офиса.

Онлайн-курсы и онлайн-школы

  • Skillbox — онлайн-университет современных digital-профессий. Лучшим студентам предлагают стажировку.
  • Contented — образовательная платформа с курсами по СММ, интернет-маркетингу, копирайтингу, дизайну и разработке VR.
  • «Нетология» — университет с курсами по интернет-маркетингу, управлению проектами, дизайну, проектированию интерфейсов и веб-разработке.
  • GeekBrains — интенсивы и курсы по программированию, есть бесплатные варианты.
  • Codecademy — академия кодинга, обучение на английском.
  • Stack Overflow — энциклопедия с практическими советами для разработчиков. Здесь можно найти ответы на все вопросы, если у вас есть базовые знания.

Кроме навыков для удаленной работы обычно достаточно компьютера, интернета, пары мессенджеров, например, Telegram, Skype, и программы: Photoshop для иллюстратора, Google Docs для автора, телефонная гарнитура для преподавателя. Если вы собираетесь работать удаленно в компании, уточните предоставят ли вам технику.

Сайты, биржи, боты — наши эксперты поделились своим опытом, как найти удаленную работу, и посоветовали ресурсы для поиска вакансий и помощников в разных сферах.

Самые крупные ресурсы

Русскоязычные

  • Weblancer — биржа удаленной работы с миллионной аудиторией.
  • FL.ru — миллион зарегистрированных исполнителей и 1500 новых проектов ежедневно.
  • Freelance — кроме объявлений о работе есть конкурсы с денежными призами.
  • Workzilla — кроме стандартных задач фрилансера: разработки, копирайтинга и дизайна, здесь бывают необычные запросы, для которых не нужны навыки, например, доставка цветов или звонки поставщикам.
  • Freelancehunt — есть гарантия безопасной сделки за процент с заказа.
  • FreelanceJob — биржа с невысокой конкуренцией, здесь зарегистрировано 120 000 исполнителей.
  • YouDo — здесь можно купить и продать любые услуги от репетиторства и дизайна до ремонта и юридических консультаций.
  • UpWork — самая крупная из глобальных площадок для фрилансеров. Здесь размещают заказы и компании мирового масштаба: Airbnb, Microsoft, GE Money Bank.
  • TopTal — платформа позиционирует себя как площадку, где можно найти лучших фрилансеров в разных сферах. Берут только опытных профессионалов, нужно пройти интервью на английском языке.
  • Fiverr — одна из крупнейших в мире площадок для продажи и покупки услуг фрилансеров в разных сферах.
  • Guru — зарубежная площадка, на которой зарегистрировано 3 миллиона пользователей.
  • Programmer Meet Designer — площадка для дизайнеров, копирайтеров и программистов.
  • People Per Hour — площадка для копирайтеров, маркетологов, дизайнеров, разработчиков, таргетологов и других специалистов.

Биржи и боты в Telegram

Для разработчиков

  • 1clancer — удаленная работа для специалистов 1С.
  • Modber.ru — сообщество профессионалов по 1С с разделом удаленной работы в этой сфере.
  • Devhuman — основные задачи по программированию и системному администрированию, есть немного по дизайну и копирайтингу.
  • Фрилансим — биржа для разработчиков, дизайнеров и других профессионалов в сфере ИТ.

Для дизайнеров и иллюстраторов

  • Behance — платформа Adobe, самая популярная среди дизайнеров площадка для демонстрации своих работ и поиска клиентов онлайн.
  • 99designs — можно откликнуться на объявление или поучаствовать в конкурсе и в случае победы получить оплачиваемый заказ. Победителя конкурса выбирает сам заказчик.
  • Coroflot — здесь можно найти проект и сориентироваться по цене в гиде зарплат дизайнеров разных направлений. Полезно для новичков, кому нужна помощь в ценообразовании.
  • DesignCrowd — здесь клиент может выбрать фрилансера по специальности и даже стране проживания.
  • LogoMyWay — заказы для дизайнеров логотипов.
  • Creative Market — здесь можно открыть онлайн-магазин и продавать свои шрифты, шаблоны, графику, фотографии, оформление веб-страниц.
  • Etsy — основном это площадка для продажи аксессуаров и одежды ручной работы, но можно продавать плакаты, картины и фотографии.
  • Shutterstock — сток, где можно продавать фотографии, видео и музыку. Чтобы стать членом сообщества, нужно пройти экзамен.
  • Illustrators.ru — работа для иллюстраторов и единственный русскоязычный сайт из этой подборки.

Конференции

Ходите на те мероприятия, которые посещает ваша целевая аудитория и выступайте, если это возможно.

  • Воркшопы для предпринимателей от компании GoldCoach.
  • Конференция для диджитал-номадов Nomad Summit
  • Международные мероприятия для фрилансеров платформы TopTal.

Можно путешествовать круглый год и работать из гостиниц, ходить с ноутбуком в кафе или снять место в коворкинге — происходит вся удаленная работа в интернете. Главное, найти то место, где вы сможете быть продуктивным.

Удаленная работа на дому

Никаких секретов — работать можно из любого уголка, где есть стол и стул. Главное, не забывайте устраивать перерывы на еду и отдых. Совет кажется очевидным, но именно из-за переработки многие фрилансеры перегорают в самом начале пути. Если чувствуете, что это про вас — сделайте свой чек-лист и каждый день ставьте галочки напротив прогулки, завтрака, обеда, занятия спортом или других активностей, которые выберете.

Удаленная работа на дому опасна не только мягким диваном и полным холодильником, но и тем, что кто-то забывает про полноценный отдых и сон и в итоге перерабатывает. Не ударяйтесь в крайности.

Работа вне дома

Если вы хотите работать вне дома, посчитайте, что для вас выгоднее — покупать напитки, еду и оставлять чаевые в кафе, или снять коворкинг.

В некоторых коворкингах есть бесплатный пробный период и бюджетные варианты — гибкое место без привязки к столу обойдется дешевле, чем фиксированное или в отдельном кабинете. Иногда компании оплачивают своим сотрудникам коворкинг. Если вы работаете удаленно на себя и часто общаетесь с клиентом, можно договориться о работе из его офиса в некоторые дни.

Если хотите работать из кафе, первым делом проверьте, есть ли там хороший интернет, или возьмите внешнее зарядное устройство для смартфона, если собираетесь раздавать мобильный и выберите место у розетки. В интернете много подборок кафе, подходящих для работы в самых разных городах мира, есть даже специальная карта с такими кафе в Москве.

Если вам некомфортно подолгу сидеть в кафе, найдите ближайшее антикафе. Это пространство, в котором вы платите деньги за пребывание, безлимитные напитки и закуски в эту цену часто включены. Кроме удаленщиков здесь часто можно встретить экспатов, школьников и студентов. Одно из популярных антикафе с филиалами в разных странах — «Циферблат», аналоги есть в любом городе.

Бесплатное рабочее место с интернетом и розетками почти в любом городе мира. Обычно для того, чтобы пользоваться читальным залом нужно оформить читательский билет. Но придется соблюдать тишину, для звонков не подойдет.

Если вы хотите совмещать работу и путешествия, главное, выбрать правильную компанию. Организовать отдых с друзьями, когда у них полноценный отпуск, а у вас удаленная работа можно, но скорее всего, вам придется жертвовать частью развлечений или сном, чтобы все успеть.

Если вы работаете на себя и собираетесь в отпуск, придется завершить или приостановить все проекты, что не всегда реально. И на практике приходится лететь отдыхать с компьютером и быть на связи. Как вариант, можно найти помощника, которому вы сможете доверить срочные дела.

А если вы мечтаете об удаленке, чтобы круглый год путешествовать, учтите, что работать с пляжа или из бассейна совсем непросто — песок и вода могут навредить технике, яркое солнце засвечивает монитор, да и продуктивность в жару падает.

Где знакомиться в путешествиях

  • Русскоязычные чаты городов в Telegram.

  • Мероприятия и группы на Facebook, в группах города.

  • Starbucks — негласный коворкинг в любом городе.

Планирование

Занимайтесь одним делом целый день и группируйте задачи. Например, выделите себе три часа на написание постов, потом ищите к ним картинки и ни на что не отвлекайтесь.

Переносите все свои задачи в списки и разгружайте свой мозг. В этом помогут приложения: Monday, Trello, Evernote или заметки в смартфоне.

Вечером обязательно планируйте досуг или прогулки, чтобы не засиживаться за компьютером.

Распорядок дня

Дарья работает, когда есть хороший интернет и едет к океану, если там волны. Евгений встает в 7 утра и работает до позднего вечера, но каждые несколько часов делает перерыв на бассейн. Анна просыпается в 10-11, бегает, занимается спортом, а за работу садится к 12. У Юлии нет расписания, она планирует дела с запасом, чтобы в любой момент можно было поехать на мероприятие или отправиться на прогулку. Дарья работает часа три после завтрака, потом делает перерыв на обед и прогулку, и следит по трекеру, чтобы общее время работы в день не превышало 7 часов. Чтобы быть продуктивнее, удаленщики часто используют Pomodoro-таймер — это техника, суть которой — чередование периодов полной концентрации на задаче и регулярных перерывов на 5-10 минут.

Как профессионально расти на удаленной работе

Используйте соцсети как рабочий инструмент, подпишитесь на тематические группы и чаты, выбирайте то, что нужно в вашей профессии. И отпишитесь от того, что вам не приносит ни пользы, ни удовольствия.

Если чувствуете, что профессионально переросли текущее место работы, найдите в себе смелость сменить его, иначе будете деградировать. Удаленка хороша тем, что вы находитесь в одном клике от потенциального работодателя — пользуйтесь этим.

Обрести навык, который позволит работать, не находясь рядом с коллегами и заказчиками, может любой. Выбирайте интересное направление, проходите курсы, больше занимайтесь практикой, смелее берите новые заказы и готовьте красивое портфолио. Если вы решили уйти на удаленку и стать фрилансером, дайте себе время, чтобы подготовить подушку безопасности — накопить деньги или набрать клиентов и проектов, чтобы обеспечить себя после ухода из офиса. А может, для начала стоит поговорить со своим начальником и попробовать выполнять привычные задачи удаленно.

Как начать работать удаленно: с нуля, в интернете

Здравствуйте уважаемые читатели. Меня зовут Артем, я автор блога. Познакомился с девушкой, которая благодаря удаленной работе, упорству и трудолюбию изменила свою жизнь. Это её история из которой вы узнаете как начать работать удаленно с нуля.

Давайте знакомиться

Светлана Кирилюк

Меня зовут Светлана Кирилюк, мне 32 года.

Раньше, я крутилась как белка в колесе, очень активно работая, но получая минимум заработка, и всего за 3 месяца моя жизнь кардинально поменялась, доходы выросли, погасила кредиты, мы с мужем уволились из офисов и отправились путешествовать, далеко и надолго!

Светлана Кирилюк

Но давайте все по порядку.

С чего все начиналось

Заканчивая институт по специальности бухгалтер, я понимала, это точно не та работа, на которой я хочу провести свою жизнь. На последнем курсе университета я начала активно работать в МЛМ компании, ради мечты о красивых путешествиях. И у меня в квартире на стене был огромный Колаж мечты, на который я клеила красивые картинки того, что бы хотела достичь, они мне добавляли сил и мотивации еще активнее работать несмотря ни на что.

Коллаж мечты Светланы Кирилюк

Я 5 лет активно работала, стала предпринимателем, был период и хорошего заработка, но в основном я жила в минус и бывало, что моих доходов даже не хватало на оплату аренды офиса. Я осознавала, что года проходят, а я стою на месте, выживаю от зарплаты к зарплате, влезла в 2 кредита и еле плачу проценты, живу с мужем на съемной однокомнатной страшненькой квартире, а такими темпами и доходами мы до пенсии можем так и не насобирать на покупку СВОЕГО жилья.

Съёмная квартира Светланы Кирилюк

Однажды я случайно увидела в интернете видео, как люди путешествуют и зарабатывают удаленно. А путешествовать это всегда было моей самой большой мечтой и мотивацией, но я не представляла, как я могу оставить свою работу и людей и уехать путешествовать, да и денег на это совсем не было. Видео меня заинтересовало, но были сильные сомнения, ведь сейчас в интернете много разных завликаловок и лохотронов! И я подумала, что это очередной обман и удалила все приходящие на емейл мне письма в спам.

Прошло 2 месяца, в моей жизни денег не прибавилось и ничего особо не поменялось, вот только я познакомилась с девушкой и как оказалось она уже долго полностью работала удаленно из дома. Вот тогда на ее примере я поняла, что удаленная работа в интернете существует, и я вспомнила, что мне приходила рассылка, где предлагали обучение удаленной работе. Я откопала в спаме письма и на этот раз решила внимательно разобраться. Стала искать в соц. сетях людей из видео отзывов об обучении и как оказалось это были реальные люди)) Я задавала им много вопросов и благодаря их открытым искренним ответам я поверила, разобралась и решилась.

Но меня все равно останавливал момент, что надо было заплатить за обучение, а денег у меня не было. Мой доход на тот момент был около 100 долларов в месяц, а тренинг стоил 250. В итоге, я решила одолжить деньги и максимально активно поработать в тренинге, чтоб их как можно быстрее отработать и заработать еще сверху. Я записалась в Тренинг и этот месяц полностью перевернул мою жизнь.

За время тренинга я заработала 940 дол. (по курсу 2014 года 33 рубля за дол.), что для меня было супер результатом и я устроилась на постоянные удаленные работы, копирайтером, Тренером и Наставником!

Как проходило обучение в тренинге

Уже в первый день обучения нам показали где в интернете новичок может найти реальные заказы и как их взять. И сразу началась реальная удаленная работа. Дальше нас учили правильно коммуницировать с заказчиками, обговаривать ТЗ, быть лучшим исполнителем к которому заказчики будут приходить снова и снова. И со второй половины месячного обучения нас учили как находить постоянную удаленную работу в интернете, чтоб до конца обучения мы уже были трудоустроены. В этом тренинге нас не учили конкретным удаленным профессиям и это хорошо, ведь видов работ в интернете около сотни, изучить их все нереально, а изучать всего одну или несколько нет смысла, ведь они могут не подойти человеку.

Не скажу, что было легко, ведь у меня не было опыта работы онлайн, я выкладывалась по полной, работая с утра и до ночи. Но я поняла, что зарабатывать удаленно реально для каждого, главное иметь желание и действовать. И теперь я знаю все секреты и разные направления заработка онлайн, просто зайдя в интернет, я могу за пару часов заработать деньги на дому и в этот же день обналичивать их и купить то, что хочу. У меня появилась уверенность в завтрашнем дне. Ведь в интернете работы уйма и найдется абсолютно для каждого!!! И я имею время, и возможности путешествовать.

Сбывшиеся мечты

Тренинг я прошла в августе 2014 года и вот уже больше 4-х лет работаю полностью удаленно и за эти года у меня осуществилось много больших мечт:

  1. Я начала путешествовать, выиграв Билет на Бали мы с мужем полетели в наше первое свободное путешествие. Когда ты можешь сколько захочешь жить в путешествии, работать через интернет, зарабатывать и дальше жить в путешествии – начинаешь чувствовать вкус свободы. Кстати, мой муж тоже перешел на удаленную работу, уволившись со своей офисной работы на которой он проработал до этого 7 лет.
  2. Мы купили свою собственную 3-х комнатную квартиру, на которую 2/3 суммы отложили благодаря удаленному заработку.
  3. Мои доходы сейчас в среднем 600 долларов, при том, что став мамой я работаю около 3-х часов в день онлайн.
  4. Мы уже 3 зимовки провели на острове Бали и последний раз были с нашим годовалым малышом!

Светлана Кирилюк на острове Бали

Несколько советов, которые помогут получить хороший результат в удаленке

  1. Очень важно в самом начале понять, что удаленная работа — это РАБОТА, на которой нужно много и ответственно работать почти каждый день. Люди сидят в офисе по 8 рабочих часов, а удаленно, особенно в начале пути, нужно будет работать даже больше просто из дома. Если вам обещают большой заработок за ничего неделание — это признак обмана или финансовой пирамиды.
  2. Чтоб вам дали работу платить не нужно, и если с вас просят страховой платеж для гарантии, что вы ответственно будете делать работу — это обман.
  3. Если вам предлагают платное обучение тому как работать удаленно или обучение конкретной удаленной профессии — то тут все честно. Это как пойти на обучение на курсы по профессии парикмахер или повар. Можно научится самому, но долго и с ошибками, а можно всего за 1-2 месяца по проверенной схеме пройти путь от новичка к результату и даже с трудоустройством.
  4. Ваши успехи в удаленной работе будут зависеть не от ваших знаний, а от вашей активности и целеустремленности. Готовности упорно работать до достижения хорошего результата. Если это будет — то у вас точно все получится.

Светлана Кирилюк

И чтоб помочь вам научится работать удаленно я запустила свой экспресс-курс СТАРТ ВО ФРИЛАНСЕ. В нем я делюсь простыми но важными советами из своего опыта, которые помогут вам начать зарабатывать на бирже фриланса. И я сделала максимально низкую цену за мои знания и опыт, которая будет доступна каждому. Ведь я искренне хочу помочь всем освоить этот интересный вид заработка, чтобы больше людей стали свободными и начали путешествовать. Подробнее читайте тут.

Как начать работать удаленно — курс Светланы Кирилюк

Если у вас есть мечты и вы готовы ради них активно поработать – задавайте вопросы – буду рада поделиться)) Моя страница в ВК.

Перечитать статью

Оценка материала

13 важных вопросов и ответов об удаленной работе

Правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных – прибегнуть к социальному дистанцированию. Нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут совершить столь резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и помочь команде пережить этот кризисный период.

Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?» Дайте себе то, что вам для этого нужно.

Помните, что работа из дома может быть в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. А руководителям нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и общаются ли с другими.

Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?

Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. Но я хочу убедиться, что у вас есть всё необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого – видеозвонки, телефонные звонки, мессенджеры. Если вы не пользуетесь ни одной из социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.

Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.

Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?

Из-за перехода на удаленную работу люди остались без спонтанных разговоров с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия ради психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.

Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?

На сайте Amazon можно найти более 10 000 книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с достижением общих целей. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.

В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансового положения компании и своего личного благополучия. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них всё будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.

Как эти изменения повлияют на продуктивность?

Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу.

Как нам измерять продуктивность сотрудников и давать им обратную связь о том, как они справились с удаленной работой?

Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, – довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже с очень давних пор. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.

Какова передовая практика в области организации виртуальных встреч, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и т. д.?

Во-первых, нужно ввести некоторые базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.

Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например Zoom или Skype for Business.

Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.

А как вести сложные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?

Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же имеете возможность вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы сделать мышление команды острее. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие – разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.

Детские сады и школы закрыты. Как обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?

Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следует постараются сделать свою работу.

Что вы можете посоветовать людям, в обязанности которых входит общение с клиентами?

Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами в дистанционном режиме. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.

Что делать организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?

Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Рекомендую создать рабочую группу и найти решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.

Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?

Если вы наблюдаете признаки, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще общайтесь с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с человеком. И постарайтесь дать ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечить работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным – с помощью видеоконференций или видеозаписей, чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным источником надежды. 

Изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?

Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.

Об авторе: Цедал Нили – профессор Гарвардской школы бизнеса.

Статья впервые была опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

Онлайн-профессии: чему можно научиться с нуля

Если пандемия ударила по вашему кошельку, вы потеряли работу или просто хотите обучиться новой профессии сидя дома – мы расскажем о возможностях заработка онлайн, которые отлично показали себя даже в пандемию.

Специалисты Роскачества проанализировали рынок фриланса и называют профессии, которые можно освоить, не покидая дома.

С января этого года удаленная работа в России была легализована в правовом поле – это вселяет уверенность в таком способе заработка тем людям, которые раньше в нем сомневались. Всерьез изменилось и общественное отношение к работе онлайн: в феврале стало известно, что почти четверть компаний намерена оставить большинство сотрудников на удаленной работе (по данным Hays), несмотря на ослабление ограничений. Еще больше сотрудников, около 50% (по данным Superjob), распробовали режим удаленной работы и хотели бы на нем остаться.

В чем плюсы удаленной работы?


Она не требует вашего присутствия в офисе и других передвижений – данный формат занятости лоялен к людям старшего возраста и с ограниченными возможностями. Данные профессии смогут освоить и те россияне, которые не имеют опыта удаленной работы и для которых фриланс пока кажется чем-то далеким и неведомым.

Как обучиться новой профессии?


В интернете можно найти любую справочную литературу и видеокурсы по освоению новой профессии. Главное – это желание работать и обучаться новому.

Роскачество перечисляет лишь некоторые из тех профессий, которым можно обучиться онлайн и которые помогут вам заработать.

Таргетолог

Возможно, это одна из самых востребованных профессий нашего времени. Таргетолог занимается тем, что настраивает таргетированную рекламу, которая демонстрируется только целевой аудитории рекламодателя. Для того чтобы такая реклама была успешной, необходимо правильно задавать параметры рекламной кампании при настройке (география, возраст, профессия, интересы и так далее) и создавать контент, который будет при показе/переходе по ссылке подходить именно этой целевой аудитории (впрочем, его создание – это уже задача копирайтера).

Таргетолог – профессия, которая требует усидчивости и постоянного повышения своих навыков. Потолка заработка у данной профессии практически нет. В вузах таргетингу не обучают, и освоить профессию можно только самостоятельно – с помощью существующей литературы на эту тему, консультаций экспертов и курсов.

Копирайтер

Он же создатель рекламных текстов. Кто-то же пишет красивые и грамотные тексты, которые вы читаете в интернете, ведь так? Этим занимаются копирайтеры. Копирайтингу также можно научиться самостоятельно, если к этому есть предрасположенность. Опыт и портфолио можно набрать на мелких заказах в соцсетях или на специализированных биржах, а повысить навыки – путем чтения специальной литературы по маркетинговым текстам и инфостилю.

Контент-менеджер

Как правило, контент-менеджер занимается заполнением товарных карточек или таблиц и написанием кратких типовых текстов с соблюдением требований SEO. Работа контент-менеджера очень монотонна, но, если к такой работе есть склонность, она может стать неплохой подработкой и средством для заработка.

SMM-специалист

Практически все бизнес-единицы и ведомства сегодня имеют аккаунты в соцсетях и пишут в них посты о своей деятельности. Понятно, что данные аккаунты кто-то ведет и получает за это деньги. Ведение страниц компаний или групп в соцсетях – это увлекательная работа, неразрывно связанная со взаимодействием с аудиторией и созданием полезного контента.

Портфолио и список реализованных проектов в мире удаленной работы ценятся несопоставимо больше, чем образование или красивое резюме. Удаленная работа ориентирована на практический результат – и это отличный повод для личной мотивации и приобретения актуальных навыков.

Переводчик

Если вы знаете английский (или любой другой язык), вы можете попробовать себя в онлайн-переводе. Перед тем как начать искать заказчиков, неплохо бы проверить и подтянуть свои навыки (например, путем перевода нескольких текстов). Чаще всего фриланс-заказчикам требуется письменный перевод технической документации (для этого желателен хотя бы уровень Upper-Intermediate – B2), однако, набив на этом руку и составив портфолио, можно найти и более интересные с точки зрения материала проекты. Сертификат, подтверждающий владение языком, желателен, но прежде всего вам нужно будет продемонстрировать в тестовом задании мастерское владение искусством перевода.

В случаях, когда работник не встречается физически со своим работодателем, могут возникнуть неприятные ситуации с риском потери денег и времени. Чаще всего жертвами мошенников становятся именно начинающие специалисты. Чего стоит опасаться?

К примеру, часто перед началом работы соискателя-удаленщика просят выполнить тестовое задание. Мошенники, прикидывающиеся работодателями, могут под предлогом задания загрузить вирус на компьютер или телефон соискателя.

Рекомендации по безопасности от Центра цифровой экспертизы Роскачества

  • Скачивайте и устанавливайте программное обеспечение, необходимое для вашей работы, только из официальных источников, если заказчик просит установить программу на устройство для выполнения задания. Убедитесь, что ПО не предоставляет возможность удаленного управления вашим устройством.

  • Не открывайте вложенные в письма файлы от неизвестных отправителей, особенно исполняемые файлы (например, с расширением .exe), и включайте макросы в документах Microsoft Office.

  • Пользуйтесь антивирусами и проявляйте осторожность при загрузке файлов от незнакомых людей.

  • Не переходите по подозрительным ссылкам, не забывайте проверять доменное имя сайта, чтобы минимизировать риск попадания на фишинговый сайт.

  • Помните о проверке сайтов на наличие протокола HTTPS и сертификата безопасности SSL. Об использовании безопасного протокола и наличии SSL-сертификата свидетельствуют символы https и изображение замочка в адресной строке. Если символов нет, не вводите на сайте свои персональные данные.

  • Если для начала работы у вас просят вступительный взнос или страховочную сумму, ничего из этого делать не следует.

  • Не выполняйте значительные объемы работы без предоплаты. Если вы взяли заказ в социальной сети, есть риск, что заказчик, получив нужное, просто растворится. Заключайте договор, ведь он – ваша гарантия того, что выполненная работа будет оплачена. Добросовестному работодателю тоже выгодно его заключить.

Илья Лоевский

заместитель руководителя Роскачества

Очень полезно научиться использовать современные технологии для того, чтобы выполнять различные задачи и, возможно, на этом зарабатывать. Развитие интернета определяет профессии будущего, поэтому сегодня “люди онлайна” – блогеры, таргетологи, SMM-менеджеры и веб-дизайнеры – не сидят без дела, а продолжают работать и зарабатывать, некоторые – даже больше, чем до начала кризиса. Для кого-то перечисленные профессии совсем незнакомы – не бойтесь новых названий, обучайтесь! Даже если это не станет вашим средством заработка по какой-то причине, полученные знания точно будут полезны.


Основы удаленной работы

Если вы только начинаете свой путь в удаленной работе, скорее всего, вы, как и многие, стартанули с бирж фриланса. Мы с вами уже обсуждали, почему новичкам начинать зарабатывать в Интернете надо именно с них. Сейчас же обсудим, как работать на биржах фриланса успешно…

читать далее

Самый быстрый способ, как можно начать зарабатывать в Интернете с нуля новичку, почувствовать, что все это не развод и через Интернет реально можно зарабатывать – пойти на биржу фриланса. Фриланс-биржа – это площадка для заказчиков и исполнителей, на которой первые…

читать далее

Тема заработка в Интернете без опыта работы — одна из самых животрепещущих. Не буду вас томить, начать зарабатывать в Интернете на дому без опыта можно за 1 месяц, и сотни людей это доказали. Это не так сложно, как кажется, потому что у людей изначально неправильное…

читать далее

Чтобы не ходить вокруг да около, скажу сразу: мамам в декрете работать удаленно можно и это совсем нестрашно! 🙂 Удаленная работа дает прекрасную возможность мамам в декрете работать и находиться рядом со своим малышом: смотреть, как он растет, не бояться пропустить…

читать далее

Одновременно работать и путешествовать — реально! Это вам могут подтвердить миллионы человек, которые трудятся удаленно. Именно путешествия — одна из причин, почему люди уходят из офиса на удаленку. Однако работать и путешествовать одновременно не так просто, как…

читать далее

Сегодня я открою вам тайну! Не очень страшную и, может, совсем не тайну, но без этого знания на поприще удаленной работы вам придется туго. Мы уже обсуждали, как стать хорошим удаленным сотрудником, но в дополнение к этому я хочу, чтобы вы знали 3 базовых правила…

читать далее

Свободный график — то, ради чего чаще всего люди хотят перейти на удаленную работу из дома. Ну, разве не прекрасно: работаешь, когда тебе хочется?! Но давайте разберемся, все ли здесь так радужно и вообще, что значит свободный график работы. Что такое свободный…

читать далее

Все мы знаем, как формируется зарплата на обычной офлайн работе. Но если вы собрались переходить работать на удаленку, вопрос, как формируется зарплата в Интернете, не может не волновать. Так что представляю вашему вниманию 3 основных способа формирования з/п….

читать далее

Как я и обещала, начинаю серию обзоров популярных интернет-профессий. И удаленный личный помощник открывает список. Сегодня узнаете, что представляет из себя эта профессия, что нужно уметь, чтобы стать личным помощником интернет-предпринимателя, какая вас ждет…

читать далее

Многие уверены, чтобы начать работать в Интернете, нужны огромные знания, денежные вложения и какая-то сверхсекретная информация. Но по факту для начала нужно совсем немного. И я сейчас не буду говорить о вашем жгучем желании научиться зарабатывать через Интернет или…

читать далее

Всем привет! Сегодня обсудим вопрос, который волнует многих людей, приглядывающихся к удаленке. Это, пожалуй, второй по популярности вопрос после «а сколько ты зарабатываешь?». И так, о чем речь? А речь о том, сколько уходит времени на удаленную работу. Если вы…

читать далее

Итак, что такое удаленная работа по сути, вы уже поняли, а сегодня мы поговорим о самом главном. Расскажу о том, какие профессии есть в интернете, то есть, кем можно работать и, соответственно, получать за это деньги в сети. Это будет краткий обзор основных…

читать далее

Сегодня я решила поделиться с вами небольшим списком качеств, которые отличают хорошего удаленщика от плохого. Так что, если вы планируете чего-то добиться на удаленной работе и стать действительно хорошим удаленным сотрудником, вам точно стоит прочитать этот пост до…

читать далее

Вопрос, который волнует всех, кто всерьез задумывается об удаленной работе, это, конечно, как начать работать из дома? Исходя из моего опыта, могу сказать, что есть несколько путей. Какой из них выбрать, решать вам. Я лишь вкратце расскажу, как это можно осуществить….

читать далее

Преимущества удаленной работы понятны многим, и именно они привлекают все больше людей выбрать этот вид занятости. А теперь давайте поговорим о том, о чем почему-то многие удаленщики стараются не говорить – в чем минусы удаленной работы. Итак, рассмотрим обратную…

читать далее

На мой взгляд, удаленная работа доступна каждому, но это совсем не значит, что она подходит абсолютно всем. Так что сегодня мне бы хотелось поговорить о том, кому именно удаленная работа на дому подходит, а кому просто противопоказана. Удаленная работа на дому: для…

читать далее

Что такое удаленная работа, вы уже знаете, и теперь поговорим о том, что дает удаленка. Сегодня я бы хотела обсудить с вами плюсы удаленной работы или то, что лично меня в ней так привлекает! Преимущества удаленной работы для работника Наверно, в чем угодно можно…

читать далее

По многочисленным вопросам, которые я получаю в соцсетях, я делаю вывод, что многие люди не понимаю, что такое удаленная работа. Хотя, на самом деле, ничего в этом сложного нет, просто мы не привыкли к такому типу работы, и в России это явление относительно новое! Тем…

читать далее

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 


Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик


В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

  • Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
  • Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
  • Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
  • Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
  • Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
  • Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 


Теги

I-RABOTA.NET Удаленная работа в Интернете

Сайт удаленной работы в интернете

Удаленная работа в Интернете на дому для многих сейчас выгодный, если не единственный вариант заработка, или подработки.

Сайт создан специально для того, чтобы рассказать, что не стоит бояться, потому что на самом деле вы можете гораздо больше, чем вам кажется. Создавая и развивая его мы заботимся о людях, которым нужна помощь в понимании сути удаленной работы на старте, и в дальнейшем развитии.

Здесь вы узнаете, что такое удаленная работа, какая она бывает, с чего нужно начать, где и как можно зарабатывать и повышать свою квалификацию.

Если вы оказались этой странице – значит у вас есть цель: заняться удаленной работой в Интернете. Выберите интересующие вас материалы, знакомьтесь с ними, и начинайте реализовывать свои желания и способности.

Поиск вакансий удаленной работы

На странице «Вакансии удаленной работы» опубликован список каналов, по которым вы сможете выбрать то, что вам нравится и на что у вас есть способности.

Внимательно читайте условия вакансий. Если есть ссылка для более подробной информации о вакансии, обязательно перейдите по ней. Если вы способны выполнять те функции, которые прописаны, и условия работы вас устраивают, то смело откликайтесь на вакансию по тому каналу связи, который в ней указан.

Если вам пока не хватает навыков для получения удаленной работы, вы сможете получить начальные навыки, воспользовавшись Базой Знаний.

В этом курсе собраны уроки по 10-ти интернет навыкам, а также мастер классы по способам трудоустройства на удаленную работу.

Работодатели найдут здесь что-то полезное для себя и для понимания как лучше привлечь удаленных сотрудников для своего бизнеса. Вы можете разместить свою вакансию на нашем сервисе, причем совершенно бесплатно.

Желаем всем соискателям получить достойную удаленную работу, а работодателям найти хорошего исполнителя. Будем рады вашим успехам!

7 важных жизненных уроков, которые можно извлечь из удаленной работы

Помимо повышения продуктивности и лучшего баланса между работой и личной жизнью, удаленные сотрудники могут извлекать ценные жизненные уроки из удаленной работы.

В то время как многие люди ищут удаленную работу из-за ее гибкости, работа из дома дает гораздо больше преимуществ и преимуществ. Сотрудники с гибкими вариантами работы не только более продуктивны и имеют лучший баланс между работой и личной жизнью , но и удаленная работа может также помочь научить людей ценным урокам о себе.

Это некоторые из жизненных уроков, которые могут пригодиться удаленным работникам!

7 жизненных уроков удаленной работы

1. Тайм-менеджмент

Гибкость в работе велика, но она также может быть пугающей. Без начальника или коллег, которые смотрят через ваше плечо, некоторые люди обнаруживают, что управлять своим временем — планировать встречи, соблюдать дедлайны, следить за видеозвонками — сложнее, чем они думали изначально.

Для большинства требуется совсем немного времени, чтобы овладеть навыками управления временем , необходимыми им для успешной удаленной работы, например, установка напоминаний, создание списков дел и соблюдение расписания.Как только эти навыки будут освоены, они распространятся на другие области жизни.

2. Самомотивация

Помимо управления собственным временем, когда вы работаете из дома, вам нужно быть мотивированным, чтобы действительно выполнять свою работу и избегать всего, что может сбить вас с пути, например, некоторых неотъемлемых отвлекающих факторов, связанных с работой из дома.

К счастью, различные инструменты могут помочь вам избавиться от этих отвлекающих факторов. Например, SelfControl — это бесплатное приложение для Mac, которое помогает людям не отвлекать веб-сайты, когда они пытаются работать.Кроме того, если включить режим «Не беспокоить», все уведомления, предупреждения и звонки прекратятся. Вы можете установить расписание для этого или вручную включать и выключать, и вы даже можете запрограммировать исключения, чтобы определенные контакты всегда звонили.

3. Уравновешивание семьи и работы

Попытка найти здоровый баланс между работой и личной жизнью — одна из главных причин, по которой люди в первую очередь ищут удаленную работу, но как только вы действительно начинаете работать из дома, потребность в балансе становится еще более очевидной.

При удаленной работе сотрудники могут лучше расставлять приоритеты в семейных делах и обязательствах , таких как внеклассные игры, практические занятия, игровые свидания и посещения педиатра. Возможность изменить свой график, чтобы проводить время с семьей, безусловно, является одним из самых мощных преимуществ удаленной работы.

4. Определение границ между работой и личной жизнью

Люди, которые работают удаленно, не могут позволить себе роскошь покинуть офис, как те, кто работает в реальном здании.Соблазн разложить работу по дому может быть большим, особенно если вы хотите сменить обстановку.

Но удаленные сотрудники, которым удается вести свою трудовую жизнь в одной конкретной области своего дома (например, в домашнем офисе или в укромном уголке), часто обнаруживают, что намного проще закрыть дверь и уйти с работы, когда пришло время увольнения. .

5. Найдите свою мотивацию

Посмотрим правде в глаза — не все люди жаворонки. С другой стороны, некоторые люди теряют мотивацию после обеда.

Хотя гибкий график не означает, что у никогда не будет еще одной встречи или звонка, когда вы не на пике своего рабочего потенциала, это означает, что у вас будет возможность узнать, в какие часы дня вы работаете. лучший , а также где и когда вы чувствуете себя наиболее мотивированным. Нужно окно? Любите тихую музыку? Помогло бы одно или два растения? Действуй!

6. Оставайтесь на связи

Возможно, один из важнейших уроков, которые вы извлечете из удаленной работы, — это как оставаться на связи, даже если вы физически не находитесь в офисе компании.Людям, которые изо дня в день находятся лицом к лицу со своим начальством, легче оставаться в центре внимания, но для удаленных сотрудников это может быть труднее.

Это часто означает, что удаленных сотрудников должны быть более активными, используя электронную почту и планируя еженедельные проверки. Хотя можно легко пренебречь встречами, когда вы работаете из дома, лучше продолжать участвовать, чтобы оставаться частью команды.

7. Технологическое ноу-хау

Последнее, чего хочет сотрудник, работающий на дому, — это отключать Интернет прямо перед важной удаленной встречей или опаздывать на звонок, потому что они не могут понять, как войти в систему.

Независимо от вашего возраста или технологической смекалки, если вы работаете из дома, ваша работа — быть вашим собственным ИТ-консультантом . Это означает, что вы всегда будете в курсе лучших вариантов чата, сервера и конференц-связи, а также будете знать, как устранять неполадки, когда возникают проблемы.

Обучение на протяжении всей жизни

Хотя для освоения удаленной работы может потребоваться время, как только вы это сделаете, вы обнаружите, что то, что вы узнаете о себе, своей трудовой этике и своей мотивации, уведет вас далеко — не только в вашей карьере, но и в других областях. вашей жизни тоже.

Готовы начать удаленную работу? Совершите экскурсию по FlexJobs, чтобы узнать больше!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

Руководство для начинающих по поиску удаленной работы

Вы думаете о смене карьеры, чтобы работать удаленно?

Хотя вы, вероятно, не упустите возможность проснуться рано, ехать в пробку, надеть душные деловые костюмы или послушать сплетни коллег, но быть удаленным работником — это еще не все пижамные вечеринки и сон.

На самом деле все наоборот.

Вот почему в этом руководстве я поделюсь советами и ответами на самые важные вопросы о том, как работать удаленно.

Мы рассмотрим вместе такие темы, как:

  • Как определить, подходит ли вам удаленная работа
  • Где найти удаленную работу
  • Инструменты и навыки, необходимые для удаленной работы
  • Как добиться успеха в качестве удаленного работника

Если вы узнаете, что удаленная работа — это ваше призвание, я поделюсь всеми советами, которые вам понадобятся для начинающих, включая то, что действительно требуется для удаленной работы.

Но прежде чем мы перейдем ко всему этому, важно точно выяснить, почему вы хотите работать удаленно, и есть ли у вас все необходимое, чтобы добиться в этом успеха.

4 вопроса, чтобы узнать, есть ли у вас навыки, необходимые для удаленной работы

Вы не хотите отказываться от своей текущей работы только для того, чтобы узнать, что удаленная работа вам не подходит.

Вот почему это хорошая идея — сначала заложить несколько основополагающих элементов.

Запишите ответы на эти четыре вопроса, и вы лучше поймете, где вы стоите, по мере продвижения вперед:

1.Почему вы хотите работать удаленно?

Это может быть самый сложный или самый простой вопрос в зависимости от того, как долго вы думали об удаленной работе.

Так что спросите себя, хотите ли вы работать удаленно, чтобы избавиться от недостатков традиционной офисной работы (например, беспокойных поездок на работу, отвлекающих коллег, пятницы в гавайской рубашке и т. Д.) Или потому, что вы представляете себе новый образ жизни.

Хотя удаленные сотрудники обычно имеют гибкий график и больше времени для семьи, побочных дел и упражнений, это не обязательно означает, что они работают меньше, что подводит нас к следующему вопросу.

Хотите больше советов по продуктивности?

Поднимите свою производительность на новый уровень с нашей всеобъемлющей (и бесплатной) электронной книгой!

2. Сможете ли вы справиться со своей рабочей нагрузкой самостоятельно?

Удаленная работа требует такой же дисциплины, если не больше, чем традиционная работа с 9 до 5.

Это потому, что без начальника через плечо соблазн оттолкнуть свою работу и изо всех сил стараться завершить ее до установленного срока становится вполне реальным.

Так что, если у вас нет дисциплины, чтобы управлять своим рабочим временем и развивать свои навыки управления проектами, это может быть очень сложно для вас.

Не говоря уже о том, что у вас не будет ваших коллег, которые будут держать вас в очереди или помогать вам.

3. Было бы вам комфортно работать в одиночестве весь день, каждый день?

В то время как ваши коллеги могут действовать вам на нервы, многие люди считают переход на удаленную работу очень одиноким.

Так что только вы можете предсказать, как вы будете чувствовать себя, оставаясь на связи с коллегами удаленно, вместо того, чтобы разговаривать лицом к лицу каждый день.

Это тот навык, который многим новым удаленным сотрудникам приходится развивать самостоятельно.

Но вам также понадобится опыт работы с различными инструментами управления проектами.

4. Есть ли у вас навыки и опыт, которые ищут удаленные работодатели?

Поскольку удаленные сотрудники не могут бегать по коридору, чтобы поговорить со своими руководителями или коллегами, очень важно, чтобы они знали, как использовать программное обеспечение для совместной работы, такое как Microsoft Office и Google Drive.

Если вы еще не знакомы с этими инструментами или не знакомы с ними, стоит повысить уровень своего образования и сертификации, прежде чем искать удаленную работу.

Вам также понадобятся навыки общения и инструменты управления проектами, такие как Slack, Trello, Asana, Basecamp и т. Д.

Вы обнаружите, что некоторые навыки более распространены в удаленной среде, например, графический дизайн и работа с кодом.

Как вы, возможно, уже испытали, не имеет значения, где вы работаете в этих областях, а это означает, что все больше компаний обращаются к удаленным сотрудникам для заполнения этих вакансий, чтобы помочь расширить свой кадровый резерв.

Так что, если вы хотите переключиться на эти области или хотите освежить или поднять свои навыки на новый уровень, подумайте о прохождении курсов дизайна или разработки, чтобы укрепить или расширить свой набор навыков.

Этот простой шаг поможет вам выделиться среди других удаленных сотрудников при приеме на работу и говорит работодателям, что вы легко справитесь с любой ролью — даже если вы впервые работаете удаленно.

Полученные вами навыки также помогут вам перейти к удаленной работе, поскольку вы уже знакомы с инструментами, которые используют все в команде.

Теперь, когда вы знаете, что нужно для удаленной работы, вы можете подумать, что готовы начать рассылку резюме.

Но есть еще один важный момент, который следует учитывать, прежде чем приступать к удаленному поиску работы.

Для кого вы действительно хотите работать удаленно?

Существует два направления удаленной работы: те, кто работает на фрилансе, и те, кто работает удаленно в компании.

Удаленная работа в компании отличается от работы удаленно и фриланса самостоятельно.

Как и в любой работе, у каждого маршрута есть свои плюсы и минусы:

Удаленная работа в компании означает , что у вас по-прежнему будет роскошь стабильной зарплаты и постоянной рабочей нагрузки.

Единственными реальными проблемами здесь становятся управление своим временем, избегание отвлекающих факторов и борьба с чувством изоляции и одиночества, временами когда вы выполняете свою работу вне традиционного офиса.

Если причины, по которым вы хотите работать удаленно, связаны с внешними проблемами, такими как поездки на работу и переполненное офисное пространство, этот вариант устранит их, и вы сможете жить как занятая рабочая пчела.

Но для тех, кто страстно пытается вырваться из рамок корпоративной культуры, удаленная работа в компании будет, по сути, тем же самым, что вы пытаетесь уйти.

Так что полноценный фрилансерский маршрут может быть лучшим вариантом, несмотря на дополнительные препятствия.

Работа фрилансером удаленно означает , что дополнительная нагрузка, связанная с поиском клиентов, созданием счетов и сбором платежей от клиентов, ложится исключительно на ваши плечи (стоит научиться использовать Excel для этих задач фрилансера).

И это не всегда идет по плану.

Некоторые клиенты могут платить вам раз в месяц, в то время как другие отправляют вам чек только через два месяца и три последующих уведомления по электронной почте.

Для многих, только начинающих удаленную работу, это непростая задача, которая обычно отправляет людей обратно в кабинку с 9 до 5, если это не запланировано должным образом.

Итак, если у вас нет этого внутреннего стремления, подталкивающего вас к выбору собственного пути предпринимательства, удаленная работа в компании может быть для вас менее стрессовым переходом.

Но если у вас есть такое упорство, фриланс будет самым полезным, поскольку вы будете самим себе боссом.

Если вы все еще не знаете, какой маршрут лучше всего подходит для вас, ваши предыдущие ответы на вопросы о том, почему вы хотите работать удаленно, могут стать отличным способом увидеть, какой путь вам следует изучить и на чем следует сосредоточить свое внимание. .

Как только вы примете это решение, вы будете готовы перейти к следующему шагу: найти удаленную работу своей мечты.

Посетите эти доски объявлений для поиска лучших удаленных рабочих мест

Теперь, когда вы знаете больше об удаленной работе, вам, вероятно, интересно, где вам следует искать удаленную работу.

Обычные доски объявлений о вакансиях — не лучшее место для начала поиска. Хорошая новость в том, что есть множество других сайтов, из которых можно выбирать.

Итак, как только вы решите, хотите ли вы работать на фрилансе или найти удаленную работу в компании, вам нужно будет взглянуть на эти конкретные доски объявлений.

Для тех, кто надеется работать удаленно в компании, попробуйте эти три сайта:

1. Работаем удаленно

We Work Remotely соединяет компании с удаленными сотрудниками со всего мира.

Вы можете просмотреть список их текущих вакансий в различных полях, например:

  • Маркетинг
  • Развитие
  • Программирование
  • Дизайн
  • Служба поддержки клиентов
  • Копирайтинг
  • Управление бизнесом

2.Remote.co

Remote.co также предлагает на выбор множество списков вакансий.

Помимо ролей, на которые мы работаем удаленно, вы также найдете открытые вакансии для сотрудников в:

  • Продажи
  • Управление проектами
  • QA
  • Здравоохранение
  • HR
  • Бухгалтерский учет
  • Обучение
  • Исполнительные и виртуальные помощники

3. Пульт

Remote работает немного иначе, чем первые два: соискатели создают профиль, и им отправляются соответствующие должности на основе их соответствующих навыков.

Согласно сайту, ваш профиль также передается любым работодателям, которые ищут кандидатов, соответствующих вашему набору навыков, что может еще больше увеличить ваши шансы получить следующую удаленную работу.

С другой стороны, если вы ищете работу или работу фрилансером, лучше найти доски объявлений, ориентированные исключительно на эту нишу.

Доска объявлений для удаленных фрилансеров

Будьте осторожны с контент-мельницами, когда впервые начинаете поиск работы фрилансером.

Контент-мельница — это сайт, обещающий работу фрилансерам, но когда они оказываются на борту, они завалены низкооплачиваемой работой, участвуют в войнах ставок, накапливают неоплаченные счета и справляются со многими другими головными болями.

Чтобы получить больше заработной платы, избегая при этом некоторых из этих проблем, посетите эти доски объявлений о вакансиях для фрилансеров:

  • Problogger — это доска объявлений для писателей-фрилансеров
  • Authentic Jobs помогает графическим дизайнерам платить за услуги
  • Отличные вакансии в Интернете для фрилансеров в области веб-дизайна и разработки

Когда вы начинаете подавать заявление о приеме на работу, вы можете предпринять еще несколько шагов, чтобы подготовиться к первому дню удаленной работы.

Как добиться успеха

Вместо того, чтобы ждать зеленого света от потенциальных удаленных работодателей, лучше подготовиться к удаленной работе еще до того, как вы получите следующее рабочее место, используя эти советы профессионального уровня:

1. Создайте специальное рабочее пространство

Где вы можете сесть и сосредоточиться, не отвлекаясь на такие отвлекающие факторы, как телевизор, видеоигры или ваша кошка.

Даже если у вас есть только небольшой квадрат на вашем обеденном столе, чтобы работать с ним, убедитесь, что вы держите его в порядке со всем, что вам нужно, прямо в том же месте.

Если вам нужно убирать мусор со своего «стола» каждое утро, вы тратите время и продуктивно рабочее время. Так что всегда держите свое рабочее место в чистоте и не отвлекайте его.

Старайтесь держаться подальше от дивана и как можно дальше от кухни.

Вам тяжело сидеть на диване весь день, и вы можете обнаружить, что это оставляет вас немотивированным и слишком сонным, чтобы что-то делать.

И в отличие от работы в офисе, где каждый может видеть, как вы перекусываете в комнате отдыха вместо работы, у вас будет больше соблазна перекусить свой торговый автомат (т.э., холодильник) днем, когда никто не смотрит.

Разделяя личную и рабочую жизнь, подумайте о выделении отдельного рабочего номера телефона. Так вы будете организованы и будете выглядеть профессионально для потенциальных клиентов.

Помимо настройки рабочего места для продуктивного дня удаленной работы, вы также захотите составить свой наиболее продуктивный рабочий график.

2. Установите расписание и придерживайтесь его

Начните обращать внимание на свои рабочие привычки и наиболее продуктивные часы, а затем старайтесь работать только в это время, чтобы повысить свою эффективность и добиться большего.

Без поездок на работу вы можете захотеть работать раньше и закончить свой день, когда большинство людей уходят на обед.

Или вы можете втиснуться в здоровые занятия, такие как тренировки, медитация или приготовление пищи в течение дня, и перенести свое рабочее время на более поздний временной интервал.

Если ваша удаленная должность не требует от вас присутствия за компьютером по установленному графику в течение дня, вы можете поэкспериментировать с тем, что лучше всего подходит для вас.

Попробуйте составить новый график, чтобы включить в него моменты, когда вы хотите работать, когда у вас будет перерыв на обед и когда вы будете делать перерывы между ними, чтобы посмотреть, как может сложиться обычный день.

Вы можете практиковать это обновленное расписание по выходным или когда начинаете переходить на постоянную работу удаленно.

Наблюдайте, как вы себя чувствуете, и вносите какие-либо коррективы, прежде чем попадете в жесткий график, который вам не подходит.

3. Обозначьте повестку дня с приоритетами

Также полезно иметь четкое представление о том, как будут выглядеть ваш месяц, неделя и день с точки зрения работы.

Поскольку никто не смотрит через ваше плечо, чтобы контролировать вашу работу, использование списка дел поможет вам не сбиться с пути и сосредоточиться на текущих задачах.

Хорошее практическое правило — расставить приоритеты в первую очередь среди самых важных.

Сделайте высшую задачу своим единственным приоритетом и не выполняйте никаких других, пока это официально не будет снято с вашей тарелки.

Следите за своим прогрессом, чтобы увидеть, приспосабливаетесь ли вы к удаленной работе или вам нужно сделать несколько дополнительных настроек, чтобы сделать это правильно, например, ваш метод работы.

4. Экспериментируйте с различными техниками повышения производительности

Вы можете заметить, что ваша продуктивность начинает снижаться, поскольку ваши ноги немеют и становятся жесткими из-за слишком долгого сидения за столом.

Вот почему вам нужны перерывы в вашем графике.

Перерывы важны не только для того, чтобы дать глазам отдохнуть и улучшить кровообращение в теле, они также важны для того, чтобы оставаться активным и сосредоточенным на работе, чтобы вы не выгорели.

Один из методов повышения производительности, называемый «Техника помидора», довольно популярен среди удаленных сотрудников, поскольку он имитирует то, что происходит, когда вы работаете в традиционном офисе.

Так же, как охладитель воды и перерыв на обед, вы:

  • Работайте 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв.
  • Поработайте еще 25 минут, затем сделайте еще 5-минутный перерыв.
  • Повторите этот процесс всего четыре 25-минутных рабочих шага, и вы получите 30-минутный перерыв.

Во время перерыва вы можете потянуться, пообедать, погулять с собакой или пообщаться с сообщениями.

Бонус: Узнайте у профессионального профессионала Франческо Д’Алессио о лучших приложениях Pomodoro.

Если вы работаете из дома или в коворкинге, вы можете столкнуться с людьми или соседкой Болтливой Кэти, которые захотят вам отговорить.

Сделайте это достаточно раз, и вы станете их постоянным расточителем времени, что не поможет вам добиться прогресса в работе.

Если это так, вы можете попробовать бегать на месте, устроить танцевальную вечеринку или сделать несколько прыжков во время перерывов, чтобы ускорить сердечный ритм и повысить приток крови к конечностям (пока врач посоветует все нормально).

Не отвлекаясь на зыбучие пески, вы будете бороться с последствиями слишком долгого сидения и разбудите свой мозг, если чувствуете себя вялым — и то, и другое легко может произойти, когда вы работаете из дома.

Итак, теперь, когда вы знаете больше о том, как работать удаленно, наш последний вопрос: а вы?

Готовы ли вы работать удаленно?

Если после прочтения этого руководства вы все еще чувствуете, что удаленная работа вам подходит, отлично!

Следующие шаги — настроиться на успех и подать заявку на удаленную работу.

Тогда совсем скоро вы сможете бросить свой традиционный офис с 9 до 5 и начать работать удаленно, как вы всегда хотели.

И если вам нравится идея работать удаленно, но вам не хватает навыков или уверенности, чтобы конкурировать с кандидатами со всего мира, вы можете подумать о записи на онлайн-курсы обучения, чтобы быстрее освоиться.

Как только вы это сделаете, вы окажетесь в лучшем положении, чтобы получить работу своей следующей мечты (удаленную) и работать долго и счастливо.

Повысьте продуктивность

Начните изучать советы по продуктивности бесплатно сегодня с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Крупнейшие уроки удаленной работы, извлеченные менеджерами

Миллионы американцев работают удаленно из-за пандемии COVID-19, и менеджеры имеют почти годовой опыт работы с политиками работы на дому.

И не все из этих впечатлений хороши.

Согласно опросу Harvard Business Review , 40 процентов менеджеров и руководителей выразили «низкую уверенность в своей способности управлять работниками удаленно». Еще 41% менеджеров сомневаются в своей способности поддерживать мотивацию удаленных сотрудников в долгосрочной перспективе.

«Управление удаленной командой оказалось гораздо более сложной задачей, чем кто-либо мог себе представить», — сказал Дэвид Ниу, генеральный директор TINYpulse, фирмы по коммуникациям на рабочем месте в Сиэтле.«Однако важно понимать, что работа из дома в ближайшее время не исчезнет».

Ниу и другие лица, принимающие управленческие решения, усвоили следующие ключевые уроки:

Отсутствие человеческого взаимодействия представляет собой большую угрозу, чем первоначально предполагалось. После нескольких месяцев управления удаленными сотрудниками Ню и его команда менеджеров поняли, что поддерживать корпоративную культуру без участия человека чрезвычайно сложно.

«Сатья Наделла, генеральный директор Microsoft, был прав: существует невидимый социальный капитал, который создается сотнями личных взаимодействий, которые истощаются, когда все работают удаленно», — сказал Ниу.«Эти взаимодействия настолько важны для корпоративной культуры и счастья сотрудников, что вам нужно найти способы привить [их] виртуально».

Внутреннее исследование TINYpulse показало, что взаимодействие между сотрудниками снизилось на 20 процентов из года в год, так как сотрудники все меньше проводят время вместе.

«Зная об этом, мы использовали это с точки зрения руководителей и позаимствовали идеи виртуального взаимодействия от наших команд», — отметил Ниу. «В настоящее время мы проводим неформальные часы общения, занятия йогой под руководством сотрудников, неформальные еженедельные обеды, клуб TINYfit, чтобы мы могли тренироваться друг с другом, и даже квест-комнаты онлайн.Все это позволяет нам сделать перерыв в работе и вернуться к тем случайным взаимодействиям, которые делают нас людьми ».

Мэтью Авари, старший менеджер отдела клиентского успеха B2B в The New York Times , управляет командой из девяти. Он отметил, что при личной встрече легче уловить тонкости, чем при общении в основном по электронной почте или через службу обмена мгновенными сообщениями. Он решил эту дилемму, назначив больше еженедельных и ежемесячных встреч, что, казалось, было обычным явлением. через предприятия.

Создание социальных «ящиков» должно быть приоритетом . «Я узнала, что чем больше виртуальная работа, тем больше структура вам нужна», — сказала Синтия Спраггс, генеральный директор Virtira, канадской консультационной фирмы по удаленной работе, Новой Шотландии, и автор книги «Как работать из дома и на самом деле». Get Sh * t Done (Advantage, 2020). «Мы обнаружили, что вам нужно построить« виртуальные »офисные стены, чтобы заменить те, к которым все привыкли».

Это может означать создание виртуальных командных пространств, которые объединяют коллег для решения общих задач, возникающих при работе из дома.«Они родители с детьми дома? Есть ли у них пожилые родственники в домах престарелых? — спросил Спраггс. «Собирая этих людей вместе в командном чате и в пространствах для совместной работы, вы можете повысить вовлеченность и инклюзивность, и в то же время помочь всем работать более продуктивно дома».

Удаленная работа — кошмар планирования . «Мы очень быстро поняли, что нельзя ожидать, что ваши сотрудники будут работать в том же графике, что и вы [если вы] работаете в офисе», — сказал Пит Сосновски, вице-президент по работе с людьми в Zety, онлайн-сервисе карьерного роста. платформа в Варшаве, Польша.«Удаленная работа требует, чтобы мы организовывали нашу работу и личное время совершенно по-другому, чтобы справляться с отвлекающими факторами и поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Поэтому создание более гибких графиков работы имело решающее значение для управления нашими командами».

Менеджеры Zety ограничивают присутствие в сети с 11:00 до 15:00. каждый день для запланированных встреч, позволяя сотрудникам организовывать свою работу вне этих часов по своему усмотрению. «Единственное, что у нас есть… — это достижимость целей, поставленных для каждого сотрудника», — сказал Сосновский.

Фактор удаленного «выгорания» реален. Для Аттисона Барнса, соучредителя Captain Experiences, компании по предоставлению рыболовных гидов из Галвестона, штат Техас, самым большим фактором, с которым столкнулась компания, была «утечка и выгорание сотрудников».

«Выгорание легко увидеть, — сказал Барнс. «Вы замечаете заметное снижение качества работы сотрудников и неспособность делать все возможное в своей работе. Если они не вовлечены, они не отдадут работе все свои силы».

Captain Experiences решает эту проблему, увеличивая гибкость планирования для сотрудников.Он также опирается на технологические инструменты для встреч, такие как Google Meet и Google Calendar, чтобы держать сотрудников в курсе.

«В офисе у сотрудников есть естественные перерывы в течение дня, когда они проводят неформальные беседы или даже ходят на собрания, где они не смотрят на экран», — сказал Барнс. «Вне офиса — безумие ожидать, что сотрудники будут смотреть на экраны компьютеров весь день без перерыва, поэтому мы стараемся обеспечить более гибкий график. Если сотрудники предпочитают выполнять поручение днем ​​и работать больше ночью, мы учитываем это и доверяем сотрудник, чтобы выполнить свою работу.»

Вам нужно поместить себя в вы r сотрудник ss мотыги . Менеджеры должны были признать, что удаленные сотрудники работают в среде, где их много отвлекает. обычно можно избежать на рабочем месте. Некоторым людям приходится обучать своих детей на дому, делить рабочие места с супругами и иметь дело со своими домашними животными — и все это при попытке выполнить свои рабочие нормы.

Нельсон Шервин, менеджер PEO Cos ., компания, предоставляющая профессиональные услуги в сфере HR, сказала, что его самая большая ошибка, когда он впервые руководила сотрудниками дома, заключалась в том, что его ожидания были слишком завышены, а его сочувствие было слишком низким.

«Я был действительно нереалистичным в начале нашего опыта удаленной работы», — сказал он. «Я ожидал, что наши сотрудники вначале немного суетятся, а затем через неделю или две просто встанут на свои места. У меня не было необходимого терпения или понимания».

Шервин откровенно признает то, что, кажется, чувствуют многие менеджеры, работающие во время пандемии: «Никто не подготовил меня к этому опыту», — сказал он.«Во многих смыслах слепой вел слепого».

Шервин решил изменить свои взгляды на реалии удаленной работы, узнав о том, что люди испытывают, и стал более сговорчивым.

«Чувствовать непрофессионально, — сказал он. «Мне не вредит быть терпеливым и понимающим с людьми. Протянув руку помощи, они гарантируют, что они захотят работать со мной даже после того, как кризис закончится, и они не будут отчаянно искать работу в другом месте. потому что я был неразумен.«

Боб Баторий, старший вице-президент и главный исполнительный директор WellSpan Health, сказал, что его компания предлагает менеджерам выбор виртуальных тренингов. С сентября 2020 года« почти 150 наших руководителей приняли участие в Leading Remotely 101 », — сказал он.

Не всем сотрудникам нравится работать удаленно. . диапазон опыта удаленной работы.

Avary of T he New York Times объяснил, что большая часть его сотрудников работает в газете более 20 лет. По его словам, они хотят вернуться в офис, потому что это то, к чему они привыкли и где они чувствуют себя наиболее продуктивными.

С другой стороны, другие удаленные сотрудники могут по достоинству оценить отказ от длительных поездок на работу или экономию денег на парковке на рабочем месте. Они могут обнаружить, что они более продуктивны дома, потому что они могут лучше распоряжаться своим временем и избегать отвлекающих факторов на рабочем месте, которые мешают их концентрации.

«Речь идет о знании того, что важно для членов вашей команды», — сказал Баторий. Речь идет о выяснении, «кому больше нравится автономия, а не тем, кому нужно больше связи».

Брайан О’Коннелл — писатель-фрилансер из округа Бакс, штат Пенсильвания. В прошлом трейдер с Уолл-стрит, он является автором книг CNBC Creating Wealth и The Career Survival Guide .

Электа Уилландер — писатель-фрилансер из Геттисберга, штат Пенсильвания.

ПРОГРАММА УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ / ОБУЧЕНИЯ ОНЛАЙН | веб-сайт

Спустя всего два дня удаленной работы с нашими студентами я уже впечатлен и благодарен. Ваши сотрудники хорошо подготовлены и проделали отличную работу по созданию общей среды для виртуальной работы и обучения ».

— Кейт Пирсон — координатор программы SLE, советник FBLA,
Newmark Education.

«Спасибо Spectrum Works за демонстрацию способностей других, а не ограниченных возможностей.Мой сын использует инструменты, полученные с сотрудниками и сообществом Spectrum Works, по мере того, как он продолжает расти. Spectrum Works меняет жизни. Продолжайте в том же духе, и спасибо! «


— Аннет, родитель

Программы удаленной работы / обучения Spectrum Works Online представляют собой динамическое сочетание видеоконференцсвязи в реальном времени, офисных заданий, обучения готовности к работе и навыков построения карьеры с опытными инструкторами по трудоустройству.

Программы доступны для:

  • Индивидуальные учащиеся в возрасте от 16 до 21 года (для родителей, которые хотят записать своего ребенка в школу помимо средней школы)

  • Лица с аутизмом в возрасте от 21 года и старше

  • Университеты

Курсы Adobe Creative Suite (графический дизайн), Microsoft Office, программного обеспечения для управления проектами и другого программного обеспечения ИТ можно пройти индивидуально или как часть программы.

Служебная работа настраивается для каждого участника в соответствии с уровнем квалификации и сферами интересов и может включать графический дизайн, социальные сети, расширенные компьютерные навыки, включая ввод данных, ИТ-платформы, интернет-исследования и другие рабочие места, связанные с бизнесом. В дополнение к ключевым элементам наших традиционных программ участники также изучат и будут использовать все стандартные отраслевые технологии, необходимые для удаленной работы.

Тренинг по подготовке к работе фокусируется, в частности, на этих мягких навыках: управление временем, саморегулирование (управление стрессом). , Ожидания на рабочем месте, общение на рабочем месте (включая самоадвокацию), личная гигиена и этикет на рабочем месте.

Навыки построения карьеры включают поиск работы, написание резюме и сопроводительных писем, интервью и создание профиля в социальных сетях, включая LinkedIn.

Программа предлагается на четырех уровнях:

  • Стажировка без готовности к работе (Soft Skills)

  • Готовность к работе (Soft Skills) Только

  • Индивидуальные курсы: Adobe Creative Suite, Microsoft Office и др.

Онлайн-программы позволяют получить ценный опыт удаленной работы в деловой среде 21 века.

Spectrum Works, признанный лидер в области аутизма и трудоустройства, за семь успешных лет оказала влияние на сотни молодых людей с аутизмом с помощью нашей инновационной программы профессионального обучения и трудоустройства и программы повышения квалификации. Он обучает, обучает и готовит людей с аутизмом с помощью приобретенных навыков, необходимых для работы и жизненного успеха.

Присоединяйтесь к нам онлайн вместе со многими участвующими старшими школами и людьми с аутизмом для этого интерактивного и увлекательного виртуального обучения и опыта работы!

Теперь мы в сети! Просмотрите нашу традиционную брошюру о программе профессионального обучения и трудоустройства

Найдите работу, часто задаваемые вопросы и многое другое в WFH

Число людей, работающих удаленно, быстро растет.Согласно отчету State of Telecommuting Report за 2017 год, количество людей, работающих дистанционно в США, увеличилось на 115 процентов с 2007 года. Это означает, что почти 4 миллиона американских сотрудников работают из дома, по крайней мере, половину рабочего времени. По более высоким оценкам, 47 процентов людей часть своего рабочего дня работают удаленно. Но как рабочие могут найти эту работу? И что нужно для успешной работы из дома? Это руководство отвечает на эти и другие вопросы.

Работа из дома 101

Многих сотрудников заинтриговала удаленная работа, но они не знают, с чего начать.Где работники могут найти удаленную работу? А какие должности подходят для удаленной работы? Вот основы.

В чем разница между удаленной и удаленной работой?

По большей части, термины «удаленная работа» и «удаленная работа» используются как синонимы. До того, как стали доступны многие технологические достижения, которыми мы пользуемся сегодня, «удаленная работа» была основным термином для работы вне основного офиса. Теперь, когда у большинства профессионалов есть смартфон и компьютер, удаленная работа представляет собой использование технологий для работы из другого места.Термин «удаленная работа» является всеобъемлющим и может обозначать другую работу, не требующую технологий. Например, ораторы, ученые и консультанты могут работать удаленно без компьютера.

«Поскольку термин« поездки на работу »означает что-то, что происходит каждый рабочий день,« удаленная работа »может рассматриваться аналогично, в то время как« удаленная работа »может быть более случайной», — говорит Майкл Дортч, профессионал с почти 40-летним опытом работы удаленно. . «Однако с точки зрения того, что необходимо для успеха, это различие на самом деле не имеет значения.”

Как найти удаленную работу

Хорошая новость для профессионалов, которые хотят работать удаленно, заключается в том, что все больше и больше компаний предлагают своим сотрудникам вакансии для работы из дома. Некоторые компании даже предлагают должности, предназначенные исключительно для удаленных сотрудников.

«Существует довольно много сайтов, специально предназначенных для удаленных возможностей, таких как www.flexjobs.com и www.virtualvocations.com», — говорит Эми Бишоп, основательница полностью виртуального Amy Bishop Marketing.

Веб-сайты по поиску работы, такие как LinkedIn, Glassdoor или Indeed, часто также содержат список удаленных вакансий, но соискателям, возможно, потребуется быть более конкретными при поиске этих вакансий. «Вы также можете добавить« удаленный »,« виртуальный »или« удаленный »к любому запросу», — говорит Бишоп. «Я считаю, что удаленная работа является большим преимуществом для потенциальных сотрудников, и рекрутеры часто помещают это в заголовок сообщения».

В других случаях может потребоваться некоторое сотрудничество и общение между работником и работодателем, чтобы создать позицию с правильным балансом работы на месте и вне его для обеих сторон.

«Компании часто прямо упоминают варианты удаленной работы в своих объявлениях о вакансиях, потому что это расширяет круг доступных и заинтересованных кандидатов», — говорит Дортч. «Когда компания этого не делает, соискатели, которые хотят работать на дому, должны решить, насколько важен для них этот вариант, и вести соответствующие переговоры во время взаимодействия со своим потенциальным работодателем».

Кэмерон Кларк, недавний выпускник Гарвардского юридического факультета, который работал удаленно во время и после колледжа, говорит, что сотрудники должны быть вооружены исследованиями и информацией, прежде чем передавать их своим руководителям.

«Если компания в настоящее время предлагает некоторые возможности постоянной удаленной работы, сотрудник мог бы рассказать своему руководству о потенциальных преимуществах, предоставляемых удаленной работой», — говорит Кларк. «Сотрудники должны быть готовы обсудить затраты на удаленную работу, и, возможно, им повезет больше, если они предоставят собственное оборудование для удаленной работы».

В каких сферах нанимают удаленных сотрудников?

В некоторых областях исторически сложилось так, что удаленные рабочие места были более вероятными, чем в других.Продажи, маркетинг и редактирование — это области, в которых у домашних работников есть давние возможности. Однако технологии расширяют сферу применения.

«Появление новых технологий удаленной работы, включая групповые аудио- и видеозвонки, облачное хранилище данных и приложения для совместной работы, упростило для отраслей использование возможностей удаленной работы», — говорит Кларк. «Сферы ИТ нанимают удаленных сотрудников для выполнения технологических задач, не связанных с клиентом. Отрасли здравоохранения и обслуживания клиентов с большей вероятностью будут нанимать сотрудников, которые могут работать из дома, чтобы компания могла сэкономить на расходах на управление офисом.”

Арены, которые традиционно считались практическими или выездными, теперь представляют новые способы установления контакта с клиентами. Сегодня люди могут встречаться с психологами, виртуальными врачами, консультантами или группами дизайнеров через онлайн-сеть.

Однако есть области, в которых наблюдается взрывной рост удаленных рабочих мест.

Самые быстрорастущие рабочие места для удаленных сотрудников
  • 1) Терапия: логопед, брачно-семейный терапевт, социальный работник, консультант

  • 2) Виртуальная администрация: помощник руководителя, помощник руководителя, помощник администратора, помощник по эксплуатации, виртуальный администратор

  • 3) Служба поддержки клиентов: представитель по работе с клиентами, представитель службы поддержки клиентов, менеджер по работе с клиентами, агент по обслуживанию клиентов,

  • 4) Репетиторство: Репетитор, инструктор по подготовке, учитель ESL, тренер по академической поддержке, помощник репетитора

  • 5) Государственное и местное самоуправление: координатор программы, инспектор по лицензированию, директор офиса, менеджер по персоналу

Кто может работать из дома?

Специалисты любого уровня в самых разных областях могут работать из дома.«Практически любой так называемый« работник умственного труда »может работать удаленно», — говорит Дортч. «Любой, кто проводит больше времени за столом, телефоном или перед компьютером, чем он занимается физическими задачами или задачами, зависящими от местоположения, может работать удаленно при правильной поддержке».

Тем не менее, удаленная работа действительно нравится работникам определенных демографических групп, например:

  • Сельские рабочие

    «Возможности удаленной работы особенно привлекательны для сотрудников, которым приходится добираться до работы на большие расстояния, что позволяет им превратить часовые поездки на работу в дополнительный час продуктивности, работая из дома», — говорит Кларк.

  • Профессионалы с детьми

    «Сотрудники, у которых есть маленькие дети или другие важные домашние обязанности, также могут найти привлекательную удаленную работу, потому что она позволяет им оставаться рядом с домом», — говорит Кларк.

  • Работники с ограниченными возможностями

    По словам Кларка, удаленная работа также является отличным вариантом для сотрудников с ограниченными возможностями. Работа становится намного доступнее за счет устранения физических препятствий, таких как поездки на работу или перемещение по офисным помещениям.Сотрудник с ограниченными физическими возможностями может столкнуться с большими трудностями при перемещении по рабочему месту с лестницей или другими препятствиями, которых у него не было бы дома.

«Глухой или слепой сотрудник также может найти преимущества в использовании своего личного технологического оборудования, которое лучше оптимизировано для обеспечения доступности работы», — говорит Кларк.

На какую зарплату могут рассчитывать сотрудники, работающие на дому?

Как правило, профессионалы, работающие удаленно, могут рассчитывать на такой же уровень оплаты, как и сотрудники, выполняющие ту же работу в офисе.«Удаленные сотрудники получают и должны получать такую ​​же зарплату, как и их коллеги по работе, — говорит Дортч. «На самом деле, поскольку удаленные работники могут сэкономить бизнесу деньги за счет снижения требований к корпоративным помещениям и даже местным дорогам, компаниям следует рассмотреть возможность предложения удаленным работникам дополнительной компенсации!»

«Я не могу представить себе отрасль, которая относится к оплате своих удаленных сотрудников иначе, чем сотрудники, которые работают в офисе», — соглашается Кларк.

Черты успешного удаленного работника

Хотя многие сотрудники находят привлекательной идею работы на дому, удаленная среда работает не для всех.Могут помочь следующие характеристики.

  • Целеустремленный

    Удаленные сотрудники должны быть в состоянии выполнять задачи и проявлять инициативу. Люди, которые ждут от других, скорее всего, не станут хорошими работниками на дому.

  • Организованный коммуникатор

    Удаленные сотрудники должны иметь возможность активно общаться со всеми; клиенты, сотрудники, руководители, члены семьи. Тем, кто избегает прямого и активного общения, может быть сложно работать дома.Кроме того, без ежедневного непосредственного контроля работники должны иметь возможность организовываться и оставаться организованными.

  • Технически подкованный

    «Сотрудники должны быть технически подкованными, чтобы выполнять рабочие обязанности через удаленную работу, и должны будут иметь возможность адаптироваться, поскольку компания разрабатывает удаленные альтернативы традиционным методам работы на рабочем месте», — говорит Кларк. «Например, для удаленной работы, эквивалентной традиционному командному собранию, может потребоваться доступ к приложениям для групповых видеозвонков, включая такое оборудование, как веб-камеры, микрофоны и другие аксессуары.”

    По словам Кларка, эти сотрудники также должны пройти новое и постоянное обучение, чтобы убедиться, что они компетентны справляться с постоянно меняющимся технологическим ландшафтом, который требует удаленная работа.

  • Гибкий

    Гибкость — атрибут большинства успешных домашних работников. Приходят дела, и требования работы меняются. Время от времени умение плыть по течению и оставаться сосредоточенным на других имеет решающее значение.

Проблемы работы на дому

Есть общие проблемы, с которыми часто сталкиваются надомные работники.Однако при небольшом планировании и некоторых изменениях в привычках большинство сотрудников могут добиться успеха, работая удаленно. Вот способы борьбы с наиболее частыми проблемами.

  • Один из самых сложных аспектов удаленной работы — физическое разделение между работником и его коллегами. «Удаленным сотрудникам может потребоваться больше усилий, чтобы постоянно участвовать в собраниях и мероприятиях, проводимых или проводимых людьми в офисе», — говорит Дортч.

    Кристина Либби, профессор Нью-Йоркского университета, работающая удаленно, добавляет: «Люди забывают, кого и что они не могут видеть.Требуются дополнительные усилия, чтобы люди знали о вас и думали о вас ».

    Ключ к успеху: станьте товарищем по команде и напомните им, что вы там

    Не погружайтесь в повседневную работу настолько, чтобы забыть о других людях, которые помогают вам добиться успеха. Особенно если вы работаете в команде, очень важно осознавать усилия других и быть хорошим коммуникатором. Посещайте сетевые мероприятия, обращайтесь за помощью и предлагайте помощь, и не забывайте, что чувство юмора имеет большое значение.

  • Research говорит, что удаленные сотрудники более производительны, чем офисные работники. В статье на сайте www.entrepreneur.com отмечается, что 53 процента удаленных сотрудников заявили, что они с большей вероятностью будут работать сверхурочно по сравнению с 28 процентами офисного персонала. Кроме того, удаленные сотрудники заявили, что меньше отвлекаются и у них больше ежедневной продуктивности.

    К сожалению, восприятие часто важнее реальности. «Удаленным сотрудникам всегда следует опасаться того, чтобы их коллеги, менеджеры или и то и другое сочли менее продуктивными, чем люди в офисе», — говорит Дортч.«Менеджеры, способные сосредоточиться на том, соответствует ли выполненная работа установленным ими срокам и требованиям, как правило, одинаково относятся к удаленным и офисным работникам».

    Ключ к успеху: будьте уверены и общайтесь

    «Чтобы быть постоянно успешным удаленным работником, требуется определенный уровень уверенности в качестве своей работы и способности эффективно общаться, — говорит Дортч. «Это также требует уверенности со стороны руководства, надежности своих сотрудников и качества их работы.”

    Соблюдение сроков и высокое качество работы — залог успеха. Надомные работники, завоевавшие репутацию надежных и руководящих работников, быстро справятся с этим восприятием.

  • Простота работы из дома может создать труднодоступный баланс для целеустремленных и целеустремленных сотрудников. Работать дома так легко, что трудно остановиться. Если в конце дня все не уходят вокруг вас, как узнать, когда пришло время бросить курить?

    Ключ к успеху: будьте последовательны в том, где и когда вы работаете

    Планирование простоев помогает сократить перегрузку.«Для меня [самое сложное] находиться дома весь день», — говорит Либби. «Мне нужно устраивать перерывы, чтобы выйти на улицу и посмотреть другие вещи. Худшие дни — это те, когда я не выхожу из квартиры в течение всего дня — тогда я скучаю по всему, что меня вдохновляет в этом мире ».

    Другие удаленные сотрудники считают, что создание специально отведенного рабочего места или работа вдали от дома, например, в ближайшей кофейне, может помочь создать более четкое разделение между работой и домом. Если ваш рабочий стол находится далеко от того места, где вы обычно проводите время, вам будет легче встать и уйти с работы, когда пришло время заканчивать свой день.Если ваша рабочая обстановка — диван, может возникнуть соблазн просто проверить еще одно электронное письмо или потратить еще пять минут на проект.

  • «С точки зрения логистики сотрудники должны приспосабливаться к графику, который не такой жесткий, как в офисе», — говорит Кларк. «В зависимости от того, насколько гибко работнику предлагает работодатель, у них может быть значительная свобода определять, когда, где и как они работают. Это может повлиять, например, на время, когда они берут обеденный перерыв, и на общее количество часов, которые они проводят за работой каждый день.”

    Это может быть трудным для сотрудников, которые привыкли к контролю. По словам Кларка, сотрудники должны внимательно следить за своим рабочим временем и обязанностями, поскольку никого нет, чтобы привлечь их к ответственности за выполнение их повседневной работы.

    «Когда я работал удаленно в компании по редактированию резюме, мне приходилось сохранять концентрацию, работая из спальни, с различными возможностями отвлекаться на соседей по комнате, телевизор, Facebook или другие вещи», — говорит Кларк.«Иногда из-за того, что незначительное отвлечение в рабочее время означало, что мне приходилось работать в нерабочее время, чтобы наверстать упущенное».

    Ключ к успеху: создание правильной рабочей среды

    Удаленные сотрудники добьются успеха, если они создадут рабочее пространство и график, чтобы они и окружающие уважали их рабочую среду. Часто рабочие мотивированы и сосредоточены, а окружающие — нет.

    «В зависимости от конкретной рабочей ситуации сотрудника, ему, возможно, также придется ориентироваться на других, которые интерпретируют свою удаленную работу как возможность совмещать другие задачи или обязанности, находясь« на работе », — говорит Кларк.«Когда я работал удаленно из родительского дома, мне приходилось объяснять своей семье, что я на работе и не могу справляться с такими обязанностями, как беготня в продуктовый магазин.

    «Моя мать не раз пыталась завязать со мной разговор, пока я разговаривал с клиентом или работал над резюме!»

    Решение этих проблем включает создание физической рабочей зоны с соответствующим оборудованием, в которой вам будет максимально комфортно и продуктивно.Создайте план производительности, в котором вы выделяете время для своих задач, и старайтесь, чтобы этот график был как можно более последовательным. Создайте в отношениях с соседями / семьей такую ​​культуру, которая позволит вам мягко напоминать им, что вы на работе и недоступны, пока не закончите свое рабочее время.

Вопросы и ответы со специалистами, работающими удаленно

Кристин Перкетт работала удаленно и управляла виртуальной рабочей силой с 1998 года. Первая основанная ею компания, PerkettPR, была одним из первых полностью виртуальных PR-агентств и получила множество наград за HR-инициативы и работу с клиентами.Forrester Research написала отчет о своем «золотом имидже» виртуальной компании.

Александр Миллер — специалист по цифровой стратегии, специализирующийся на маркетинге роста стартапов. В настоящее время он является менеджером по интернет-маркетингу швейцарского обувного бренда Baabuk. Кроме того, Алекс предоставляет услуги фрилансера в области цифрового маркетинга и дизайна веб-сайтов клиентам по всему миру. Когда Алекса не по колено в маркетинговой аналитике, его часто можно встретить изучающим многочисленные пешеходные тропы недалеко от Вашингтона, округ Колумбия.

Какой у тебя распорядок? Всегда ли он одинаковый или часто меняется?

Christine: Я занимаюсь обслуживанием клиентов, а также занимаюсь запуском программного обеспечения, поэтому нет двух дней, которые будут абсолютно одинаковыми. Моя повседневная жизнь обычно строится вокруг того, что нужно моим клиентам. Всегда есть новый запрос, который нужно обработать, событие, которое нужно посетить, или важные новости, которыми нужно управлять.

Алекс: Я стараюсь придерживаться некоторого последовательного распорядка, чтобы придать дню некоторую структуру. Обычно я начинаю утро дома с того, что намечаю свои самые важные дела на день и отвечаю на электронные письма.Я ежедневно проверяю аналитику любых кампаний или веб-сайтов, которыми управляю, чтобы убедиться в отсутствии аномалий. Затем я начну свой список дел дома до обеда. Я делаю небольшую пробежку или хожу в спортзал, чтобы набраться сил на послеобеденное время, а затем обедаю.

Поскольку большую часть дня я провожу перед экраном, я всегда провожу обед вдали от ноутбука. После обеда я отправляюсь в ближайшую кофейню, беру большую чашку чая и устраиваюсь на послеобеденное время. Находясь в кофейне, вы можете немного пообщаться, чего мне очень не хватало в первые дни удаленной работы.Я провожу в кофейне несколько часов, в течение которых выполняю большую часть своего списка дел. В большинстве дней после возвращения домой я трачу дополнительное время, чтобы закрыть все оставшиеся задачи.

Какие навыки вы развили или много применяете, чтобы быть успешным удаленным работником?

Кристина: Фокус. Самодисциплина. Тайм-менеджмент. Самым сложным в работе удаленного работника для меня является его отключение, то есть «закрытие двери» на ночь. Раньше я был ужасен в этом, что не очень хорошо для моего брака, моих детей или меня.У тебя по-прежнему должна быть личная жизнь. Я думаю, что иногда удаленные сотрудники настолько озабочены тем, чтобы убедить людей в том, что они работают, что они получают чрезмерную компенсацию и работают больше, чем их коллеги в офисе. Конечно, эта мудрость пришла с возрастом, опытом и уверенностью в моей работе и в том, что я делаю.

Alex: Управление временем — самый важный навык, над которым мне пришлось работать с тех пор, как я стал удаленным работником. Я понял, как важно нести ответственность перед своим списком дел и реалистично устанавливать сроки.Кроме того, общение является ключевым моментом. Когда вы не можете зайти в чей-то офис или поймать его в холле, чтобы задать короткий вопрос, общение может стать самостоятельной задачей. Очень важно четко понимать, когда и как общаться.

В какие потенциальные ловушки могут попасть люди, работающие на дому?

Кристина: Большим преимуществом удаленной работы является то, что меня отвлекают меньше, чем когда я работал в офисе, но я должен быть достаточно самодисциплинированным, чтобы полностью сосредоточиться на работе и не отвлекаться на личную жизнь во время работы. день.Это не для всех. И вам всегда приходится объяснять людям, что да, вы действительно работаете, а нет, вы не можете пойти по магазинам / на пляж / на двухчасовой обед. Кроме того, не думайте, что вы можете работать только на кухне. Я настоятельно рекомендую отдельное рабочее место, желательно с дверью. Он помогает сосредоточиться и может выключить его на ночь.

Alex: Отсутствие социального взаимодействия может сильно повлиять на ваш рабочий день при работе из дома. По этой причине мне нравится выходить на улицу днем.Если у меня напряженный день звонков и, следовательно, я, вероятно, не пойду в кафе, я пойду забрать обед, чтобы просто выйти из дома.

Домашняя обстановка может сильно отвлекать. Если вы не работаете в отдельном офисе у себя дома, ваш мозг не привык работать в такой среде в полной мере. Раньше я работал за обеденным столом, у которого был прямой вид на кухню. Когда я начинал менее чем увлекательное задание, я почти инстинктивно вставал, шел на кухню и начинал перекусывать тем сладким угощением, которое было на прилавке.Не осознавая этого, это может занять время в течение дня (не говоря уже о прибавке в весе).

Считаете ли вы, что удаленная работа подходит всем?

Кристина: Абсолютно нет. Я нанимал виртуальных работников от побережья до побережья, и некоторым людям просто не хватает самодисциплины. Другие плохо переносят изоляцию. Я думаю, что интроверты с этим справляются лучше, чем другие типы личности.

Alex: Я думаю, что большинство людей могут найти способ получить удовольствие и преуспеть в работе из дома, но для некоторых это может быть труднее.Те, у кого нет дисциплины, чтобы управлять своим временем и повседневными ожиданиями, могут сначала с трудом найти структуру, которая работает. Кроме того, те, кто более социальны по своей природе, могут столкнуться с трудностями в изолированной обстановке домашнего офиса.

При этом удаленная работа имеет много преимуществ, которые, на мой взгляд, стоит использовать. Проведение большего количества времени с друзьями и семьей, меньшее количество часов в пути на работу и большее чувство автономии и свободы стали большим стимулом. И в моем конкретном случае я считаю, что большая ответственность за то, что я могу делать в течение дня, позволила мне расти в профессиональном плане ускоренными темпами.

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас. Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о ее проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы. Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу. И хотя экономия на инфраструктуре может показаться привлекательной для основателей, когда она делается из ниоткуда, переход на удаленную работу не оправдывает шумиху.

Имея мало времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для удаленной работы

Нет единственного оптимального способа удаленной работы.Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не так эффективно для вас, но это может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но действительно ли вы собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многим другим.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошая новость в том, что вы можете использовать для этого другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера. Если вы хотите попробовать что-то новое, есть также join.me, Zoom и появляться.in.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи.Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете. Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов. Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Google Документах? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность.Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

  • InVision — то, что все используют
  • Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
  • Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
  • Sketch — недоступно в Windows
  • Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
  • Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и т. Д.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Вот где приходит на помощь парное программирование . Вы, наверное, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочую станцию ​​своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Существует несколько различных вариантов программного обеспечения для управления проектами, каждый со своими функциями и преимуществами. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы узнать о них.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

У

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, может быть, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одним из самых больших преимуществ работы в сети является то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть ни о каких задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (также добавьте немного цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы загружаете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% директоров по информационным технологиям (ИТ-директора) также подозревают, что удаленные сотрудники были причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку в одном спам-письме (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

  • Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
  • Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
  • Меняйте пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
  • Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
  • Используйте диспетчер паролей, например LastPass, для подсказки надежных паролей и дополнительной безопасности.
  • Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator для Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены тем, как вы набираете
  • Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, так как они, скорее всего, не защищены
  • Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
  • Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
  • Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности).
  • Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
  • Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших инструментов для учета рабочего времени, которые вам следует протестировать. Предложите один из них своему руководителю, если вы еще не используете что-то подобное, но видите в этом преимущества. Если вы больше сосредоточены на отслеживании рабочего времени в режиме реального времени и ведении точного учета рабочего времени для всей команды, то вам может больше подойти простое программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволит вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также здорово, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекало. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы потратили на YouTube или Facebook 😉 С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней. Это.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне нужно каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать. Другие методы учета времени, такие как популярный учебный таймер в форме помидора, в котором используется техника Помидора, также могут вам помочь. Поэтому убедитесь, что вы пересмотрели тот, который вам больше всего подходит.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

Расписания — это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. Их основное использование — для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но они также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время. Наконец-то!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Я углубился в детали и привел несколько примеров в этой статье, если вы хотите узнать больше о том, как работают отчеты о времени.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга.Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут приступить к планированию, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь. Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

TIP

Программа Ганта — лучший друг для простого и простого построения графиков проекта.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок. Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побегать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Создайте распорядок дня, чтобы вам было легче работать над производительностью. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе. Некоторые вещи лучше всего делать с 22:00 до 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результаты, а не на часы.- Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе. Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и собираетесь в специально отведенное место в доме исключительно для работы.

Максимально используйте КАЖДЫЙ видеозвонок

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня. Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас.Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

В

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости.Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое. Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе.Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы. Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживать порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Создайте четкую границу между вашей работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не означает, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может вас прервать, пока вы работаете. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет места, чтобы физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но это работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь на связи и убедитесь, что другие вас видят

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что неожиданные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно исправить до следующего раза, когда вы будете в сети.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также почувствуете себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где жизненно важно быть доступным большую часть времени. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоревшим — говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а затем придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.


Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно этому отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления о дистанционной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, которые работают только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 😉

С другой стороны,

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как и раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете участвовать в качестве удаленного сотрудника

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя странным или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«Лишь несколько человек работают удаленно в команде», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Основная проблема, однако, в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо справляетесь с финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышенная производительность, гибкость, свобода, лучшая фокусировка и все эти абстрактные вещи.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или сделайте все, что вам нужно, для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда опаздывают уже на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе до того, как узнали, что приходя домой в 5-6, застряв еще на час в пробке и осознавая, что забыл купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своим хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на запоминание того, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки … Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делай что хочешь во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление пищи, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу, а потом пообедать. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, отправившись на прогулку и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может быть проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня будет отвлекать любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, более напряженными и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Настройте рабочее пространство в соответствии с вашими потребностями

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мое кресло недостаточно удобное. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.Вы получаете больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки удаленной работы

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять свой собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы один дома.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться с коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую посещать офис время от времени, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день или два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы заходите в офис, вы переходите в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике.Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче. Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы со связью в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, на самом деле не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в соответствии с согласованными стандартами качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Управлять подотчетностью несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, например PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств. Плюс ко всему, при отсутствии полноценной системы учета просто используйте Paymo. В некотором смысле вы получаете бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, которое может генерировать оценки и счета на основе этих расписаний, если вам нужен такой модуль.

Технические аварии

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления весь день .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека. — Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Старт с пробным запуском

Не думайте, что вы хороши для работы.У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список. Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы.Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при согласовании. — Холли Рейсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или посмотреть фильмы в рабочее время — это сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот.Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать удаленную вакансию, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, которые ищут удаленных сотрудников и создают на этом культуру, включают:

  • Amazon
  • Яблоко
  • Автомат
  • Baremetrics
  • Буфер
  • CROmetrics
  • Canva
  • CircleCI
  • Закрыть.io
  • Convergys
  • ConvertKit
  • Dell
  • DigitalOcean
  • Стеклянная дверь
  • Hotjar
  • ИТ-специалисты
  • Знакомьтесь, Эдгар
  • Пирсон
  • Pluralsight
  • Топталь
  • VMware
  • Zapier

Сайты, помогающие найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Также существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы часто заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, вероятно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании перечисляют «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как устроиться на удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

  • Доказанный опыт удаленной работы
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Умение излагать идеи
  • Должен быть самозапускаемым
  • Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
  • Отличные навыки тайм-менеджмента
  • Возможность соблюдения сроков
  • Обучающая установка
  • Самодисциплина
  • Проактивность
  • Целевая ориентация и мотивация
  • Возможности поиска и устранения неисправностей
  • Командный игрок
  • Сильная трудовая этика
  • Позитивный и восторженный настрой

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Имейте заранее портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтерами или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

Когда у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общаются в команде?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Код спагетти — явный признак того, что у вас нет тех 6+ лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, какие преимущества вы ожидаете от удаленной работы, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.


Три ключевых момента, которые следует помнить после прочтения этого руководства:

  1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью даже при работе с кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
  2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
  3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

уроков удаленной работы через год после великого рассеяния

Работа из дома, работа из любого места доказала свою ценность

Гетти

марта 2020 года может показаться, что это было несколько десятилетий назад, но мы приближаемся к 12-му месяцу с момента большого корпоративного рассредоточения, вызванного кризисом Covid-19.Именно тогда каждое рабочее место в офисе было разделено на сотню небольших рабочих участков, расположенных в домашних офисах сотрудников, на кухонных столах, в запасных спальнях или в углах спален.

Как проходит этот замечательный эксперимент «Работа из любого места»? Пока все хорошо, и извлечено много уроков. Во-первых, удаленная работа является устойчивой и не влияет на производительность. Во-вторых, эксперимент был неравномерным, в основном позволяя профессионалам и руководителям работать, не выходя из дома, в то время как работникам, работающим на передовой, приходилось оставаться в общественных местах.В-третьих, доступные инструменты и технологии зарекомендовали себя в стрессовых ситуациях. Наконец, даже для профессиональных, управленческих и офисных работников всегда будет потребность встречаться и общаться лицом к лицу.

Это был год, когда трансформация и доверие были в центре внимания. «В прошлом году нам всем пришлось трансформировать процессы продаж, предоставления услуг и развития нашей рабочей силы», — отмечает Эрик Юань, генеральный директор Zoom.«Клиенты говорят, что им нравится то, что они видят, и ясно, что ожидания в отношении того, как они покупают и как потребляют услуги, меняются в долгосрочной перспективе. Например, в будущем ИТ-руководители будут сотрудничать с торговыми организациями, чтобы поддерживать модели продаж эпохи пандемии, которые в значительной степени основаны на цифровых платформах, и согласовывать их с производственными группами, чтобы помочь в преобразовании существующих процессов в современные услуги ».

Как все изменилось? Каковы перспективы продолжения «Работай откуда угодно»? Чтобы понять, чему мы научились и куда мы идем с помощью Work from Anywhere, я опросил руководителей бизнеса, чтобы узнать их мнение по мере приближения первой годовщины Великого рассредоточения.Это первая из серии.

Удаленная работа теперь станет нормой, — говорит Дэвид Льюис, генеральный директор OperationsInc. «Он заблокирован из-за Covid-19. Работодателям лучше принять этот факт и сосредоточиться на том, как заставить его работать на них, а не планировать вернуться к методам, существовавшим до Covid ».

Задолго до того, как разразился Covid-19, у компаний уже была цифровая и виртуальная основа для работы. «Хотя мы не ожидали этого, но большинство компаний были готовы», — говорит Ноа Дай, старший вице-президент LEWIS по США.«Во многих случаях с брендами мы уже работаем в более гибких средах. Организации начали более широко развертывать видеоконференцсвязь, компании предлагали более гибкие рабочие ситуации, и, по большей части, команды быстро адаптировались».

Однако есть случаи, когда хотя бы частичное возвращение в офис приветствуется. «Реальность такова, что у нас есть технологии, чтобы обслуживать наших клиентов из любой точки мира, и мы смогли это сделать. Однако мы также узнали, что упускаем из виду некоторые нематериальные активы», — говорит Фрэнк Х.Шеппард, управляющий партнер RumbergerKirk, юридической фирмы из Флориды. «У нас сильная культура сотрудничества и взаимодействия, которую, безусловно, труднее продвигать и развивать, поскольку большая часть нашей рабочей силы находится в удалении. Мы умеем работать в команде и сотрудничать, но нам не хватает этих специальных встреч или незапланированных разговоров в коридоре. Новым сотрудникам и юристам также сложно понять нашу культуру или познакомиться с людьми за пределами их непосредственного коллектива. И, наконец, наставничество и обучение в удаленной среде могут быть очень сложными.”

Самый важный извлеченный урок заключался в том, что цифровое виртуальное взаимодействие доказало свою способность предоставлять услуги, когда это необходимо компаниям. «Большинство компаний узнали, что современная рабочая сила оказалась намного более устойчивой, чем ожидалось», — говорит Дай.

Кризис Covid-19 «сделал автоматизацию, оцифровку физического оборудования, создание условий для работы в любом месте и снижение рисков в цепочках поставок более актуальными, чем когда-либо», — соглашается Ангус Уорд, генеральный директор Bearing Point / Beyond. «Облачные сервисы в этом году доказали свою стойкость.Они имеют основополагающее значение для операционной эффективности, результативности и производительности труда сотрудников во время пандемии ».

Похоже, что после кризиса Covid модель «Работа из любого места» никуда не денется. «Мы убедились, что многие традиционные офисные рабочие места могут оставаться продуктивными, работая дома», — говорит Дай. «Мы увидим больше развернутых гибридных моделей. Некоторые люди чувствуют себя более продуктивными в совместной офисной среде. Другие считают, что достигают лучших результатов с меньшим количеством сбоев.Возможность предложить и то, и другое сотрудникам будет огромным преимуществом для компаний в будущем ».

Для обеспечения постоянного успеха удаленной работы Dye рекомендует сочетание как передовых технологий, так и более старомодных. «Очевидно, что видеоконференцсвязь получила значительное распространение. Однако во многих организациях наблюдается усталость сотрудников. Компаниям важно соблюдать баланс при использовании этих технологий. Многие организации рекомендуют членам команды проводить день без видео или устанавливать часы, когда вы просто берете трубку и разговариваете.”

Дэвид Льюис рассматривает видеосвязь как «центр успешной стратегии», независимо от того, что было сделано в эпоху после Covid. «Офисные команды будут сотрудничать и лучше всего общаться со своими удаленными коллегами через видео; через те общие места для сидения, где пустая кабина заменяется видеосистемой, чтобы можно было увидеть и задействовать эти удаленные ».

Для таких фирм, как RumbergerKirk, технологии предоставили средства для поддержания, если не расширения, бизнеса. «Мы смогли быстро и плавно переключиться на удаленную работу», — говорит Шеппард, благодаря компьютерной телефонной системе и видеоконференцсвязи.Тем не менее, добавляет он, «видеоконференция или звонок, хотя и полезны, не всегда являются самым личным способом познакомиться с новыми членами команды. Новым сотрудникам было сложно налаживать связи и сети внутри фирмы, работая удаленно. Мы сделали все возможное, чтобы поддерживать чувство семьи и связи посредством наших виртуальных, а теперь и гибридных, небольших, личных и социальных мероприятий. Мы должны очень целеустремленно привлекать и поддерживать нашу команду ».

В OperationsInc многие сотрудники «уже переехали в новые места с намерением и даже ожиданием, что они смогут и сохранят свою работу без необходимости переезжать или даже приходить в офис», — говорит Льюис.Он добавляет, что удаленная работа открыла круг потенциальных кандидатов, не ограниченных географическими соображениями. «Необходимость улучшить производительность, коммуникацию, взаимодействие и сотрудничество между удаленными сотрудниками и сотрудниками офисов сводится к совершенствованию методов работы с конца марта 2020 года».

.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *