Деньги счет любят или зачем считать свои расходы?
Доброго дня, всем-всем и всем остальным тоже доброго дня!
Сегодня пост посвящен одному из главных принципов богатства и успеха. 90% успешных людей планируют свой бюджет и считают свои доходы/расходы! Причем, это не только не сложно — это еще и интересно. А спустя 3-4 месяца, превращается в полезную привычку.
На примере своих доходов-расходов за сентябрь я покажу как нужно вести учет своих финансов.
Итак. В этой статье я отвечу на такие вопросы:
Зачем считать свои расходы?
Как вести тетрадь учета доходов и расходов?
И наглядно покажу, что дает ведение такого списка доходов/расходов.
Зачем считать свои расходы?
Зачем считать расходы? Да очень просто. Зная сколько вы тратите и на что, вы сможете отследить «дырки» в бюджете, узнать куда утекают ваши честно заработанные деньги, а знание проблемы — уже на 50% облегчает ее решение.
Первое с чего я рекомендую начать — это именно учет своих расходов, причем, чем более детально и подробно вы будете считать свои расходы на начальном этапе, тем легче вам будет потом считать их по жизни.
Самый простой и надежный способ считать свои расходы — это сохранять чеки. Это самое простое и удобное решение, которое применимо в 90% случаев. Исключение составляют только: квартплата, покупки в киосках, где нет кассы, оплата такси и других подобных услуг.
Как я собираю чеки. Приобрел себе в магазине канцелярских товаров «иглу», то есть такую штуку, на которую насаживаются чеки. Поставил эту «иглу» на видном месте и теперь я и моя жена, каждый раз, как только появляется чек — надеваем его на эту «иглу». Если чека нет, то запоминаем примерную сумму, которую потратили, потом записываем ее на бумажке и также надеваем на «иглу». Так и хранятся все чеки и записи до конца месяца. Как правило, 1-го числа месяца я подвожу итог за прошедший месяц. Подсчитываю все доходы и расходы.
Игла для чековКак вести тетрадь учета доходов и расходов?
Тетрадь для учета доходов и расходов можно купить, можно заказать в интернете, можно использовать приложения для смартфонов или десктопные программы, но все это немного усложняет весь процесс. Я предпочитаю тетрадь учета доходов в прямом смысле этого слова! То есть, просто берем тетрадь, желательно в клеточку и желательно 96 листовую и делим лист на 2 части (Доходы/Расходы), а далее начинаем заполнять по мере поступления или в конце месяца.
Тетрадь расходов и доходовМожете скачать простую таблицу ведения доходов-расходов для распечатки.
Легче всего у меня получается вести графу доходы =)) Там аванс, зарплата и 2-3 пункта непостоянных (интернет-заработок и интернет-расходы я пока не учитываю).
Скажу сразу, лучше обозначить несколько рубрик расходов, например:
- Питание
- Квартира
- Инвестирование
- Отдых
- Прочее
Это только пример. Вы сами можете разбить свои расходы по группам, чтобы удобнее было отслеживать изменения.
Что дает ведение такого списка доходов/расходов?
Я веду такой учет с 2009 года, тогда я еще был студентом и жил с родителями. За это время мой метод учета сильно изменился, но суть осталась та же. Сейчас, очень интересно просматривать историю своих доходов за 4 года. Можно наглядно видеть как я развивался в финансовом плане, когда у меня были кризисы, а когда вообще упадок. С одной стороны — это история, финстрип для себя. А с другой стороны это отличный инструмент для анализа своей эффективности, для оценки правильности своих действий. Если у вас есть какие-то финансовые цели, то с помощью такого инструмента можно измерить свою динамику, повлиять на бюджет.
Еще, уяснил простое правило. При одном и том же количестве денег, можно жить впритык, а можно жить с запасом. Например, благодаря такому фиксированию своих расходов я всегда вижу и знаю, сколько уходит в среднем на питание и я могу запланировать, исходя из своих доходов, как мы будем питаться в этом месяце. Много будет десертов или только основные продукты, чтобы нормально кушать, но без баловства.
На долгих по времени целях, такой инструмент незаменим!
Друзья, не будьте скупердяями, но и не относитесь к деньгам халатно. Даже самые щедрые меценаты, всегда считают деньги!
Есть свое мнение, свои методы? Всегда рад услышать вас в комментах!
Буду рад видеть среди моих подписчиков!
- ВКонтакте большое активное комьюнити
- Инстаграм жизнь вебмастера, конференции, размышления о заработке в интернете.
Подпишись на Пасажира, будет интересно!
Email*
Подписаться
ВЕДЕНИЕ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА. Пример того, как и где вести семейный бюджет
Ведение семейного бюджета – это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.
На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.
Где вести учет семейного бюджета
ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА
Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:
| Расход | Доход | Итого |
Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.
КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН
Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:
Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.
Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет, депозит в банке, пифы и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.
Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.
Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.
Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)
Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.
Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.
Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов.
Как вести семейный бюджет и его учет
Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.
На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.
Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.
Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.
Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь, реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!
Что делать дальше?
После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов.
Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.
Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев (достаточно хотя бы одного месяца), нужно приступать к следующему этапу – планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:
P.S. Скачать бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета (размер 53 кб). Отличное средство для учета ваших расходов и доходов.
P.P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.
data-full-width-responsive=»false»>Тетрадь учета
Тетрадь учета
Если у вас небольшой магазин – то вам не нужна программа, для ведения учета. Она понадобится позже, по мере развития бизнеса. Поэтому, сегодня я расскажу вам, как просто завести тетрадку для учета в магазине.
В предыдущих главах вы прочитали, что существует два принципиально разных подхода к учету. Учет в приходных и расходных ценах. «Тетрадочным» методом возможно вести учет только в расходных ценах. И естественно, под учетом, в данном случае я подразумеваю контроль продавца, подсчет ревизии и прибыли.
Первое, что нам понадобится, это разлиновать тетрадку на следующие столбцы: «Дата», «Остаток 1», «Наличные 1», «Приход товара», «Расход денег», «Списания/Перемещения»,«Остаток 2», «Наличные 2», «Комментарий»
А теперь как заполнять:
В графе «Остаток 1» должна стоять сумма остатка товара в магазине, посчитанная по формуле «Кол-во_товара * расходная_цена» в предыдущую ревизию.
В графе «Наличные 1» сумма денег, находившихся в кассе магазина в момент ревизии.
Эти 2 графы заполняются один раз, в начале ревизионного периода (когда заступает новая смена продавцов).
А теперь операции, которые записываем каждый день:
Первая операция – приход товара от поставщика. Записываем в колонку «Приход товара» каждую накладную, предварительно пересчитав её в ваших расходных ценах.
Вторая операция – инкассация или оплата поставщику. Каждый раз, когда магазин отдаёт кому то наличку из кассы (будь то оплата поставщику, или вы изымаете выручку, или зарплата продавцам) в графе «Расход денег» фиксируется эта сумма.
Столбец «Списания/Перемещения» заполняется, когда вы перемещаете товар в другой магазин, или выкидываете просрочку. Столбец так же заполняется в расходных ценах.
Не забывайте писать в поле «Комментарий» назначение операции напротив каждого движения товара или денег. Особенно это важно для денег. Для расчета прибыли в дальнейшем нам потребуется разделить все платежи на «оплаты поставщикам» и «прочие оплаты» (аренда/зарплата). Некоторые создают даже две колонки для двух разных типов оплат.
Третья операция – ревизия. Вы приходите в магазин, считаете остатки товара (умножая на продажную цену на калькуляторе) и остатки денег в кассе. Получившиеся значения заносите в графу «Остаток 2» и «Наличные 2». Недостачу магазина теперь легко высчитать по следующей формуле:
ИТОГ РАБОТЫ=ОСТАТОК_2+РАСХОД_ДЕНЕГ+СПИСАНИЯ+НАЛИЧНЫЕ_2-ОСТАТОК_1-ПРИХОД_ТОВАРА-НАЛИЧНЫЕ_1
Отрицательный итог работы свидетельствует о недостаче в магазине. Положительный – излишки.
Для того, чтобы подсчитать прибыль магазина, потребуется внести еще две графы в нашу тетрадь. «ПриходПЦ» и «Доход». «ПриходПЦ» — это сумма накладной в ценах поставщика. Т.е. сумма, которую мы заплатим поставщику за товар. В графу «Доход» мы пишем разницу между суммами накладной в расходных и приходных ценах. Т.е. сумму, которую мы заработаем, продав весь товар из накладной.
В конце отчетного периода, для того, чтобы подсчитать прибыль магазина, мы просто складываем все значения из колонки «Доход» и отнимаем сумму значений из колонки «Прочие оплаты», в которую попадают все платежи магазина, кроме оплаты поставщикам.
ПРИБЫЛЬ = ДОХОД — ПРОЧИЕ_РАСХОДЫ
Вот и вся, максимально простая инструкция. Если же вы хотите видеть доходность и оборачиваемость разного ассортимента, то без программы вам не обойтись.
По ссылке гугл-таблица, иллюстрирующая тетрадочный учет в магазине ОБРАЗЕЦ ТАБЛИЦЫ.
Читать далее:
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в 2020 году. Образцы заполнения
Раздел I. Доходы и расходы
Содержит четыре таблицы (по одной на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).
ГРАФА №1. Порядковый номер записи.
ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа, подтверждающего доход либо расход.
При доходе:
- Если средства поступили в кассу, то записывается дата прихода и номер кассовго отчета, который составляется в конце каждой смены (бывший Z-отчет). Например, 15.01.2020, ФД № 54 (отчет о закытии смены).
- Если средства пришли на расчетный счет, то записывается дата прихода и номер платежного поручения или выписки банка. Например,
- Если средства поступили по бумажным БСО (бланку строгой отчетности) (если по закону кассу можно не применять), то под каждый такой выданный бланк не обязательно делать отдельную строку в КУДИР. Вместо этого можно записать дату рабочего дня и оформить ПКО, в котором перечислить номера всех выписанных БСО за этот день (при этом в графу 4 заносится сумма средств по этим БСО). Например, 15.01.2020 ПКО №100. Группировать БСО можно, только если они выписаны в течение одного дня.
Обратите внимание! С 1 июля 2019 года применять бумажные бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков запрещено. БСО должны формироваться с применением ККТ. Однако если ИП использует отсрочку до середины 2021 года или бизнес вовсе освобожден от ККТ, то бумажные БСО можно применять в качестве документа, подтверждающего расчет.
- Если был сделан возврат средств за товар или услугу, то в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус, а в графе 1 записывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или кассового чека на возврат (номер ФД).
Обратите внимание! Суть указания номера документа в графе 2 КУДиР в том, чтобы идентифицировать операцию и при необходимости в любой момент ее найти. Ранее отчет о закрытии смены (Z-отчет) имел номер. Сейчас вместо него можно использовать реквизит «номер фискального документа» — ФД. Однако у каждой кассы своя нумерация ФД. Поэтому если у вас несколько ККТ, рекомендуется помимо ФД указывать реквизит ФН (фискальный накопитель) или номер кассового аппарата.
При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы») записывается дата расхода и номер первичного документа, которым может быть: накладная, платежное поручение, кассовый отчет, товарный чек (если разрешена работа без ККТ) и прочее. Например,
Обратите внимание, что расходы на покупку товаров для их последующей перепродажи заносятся только после их реализации.
ГРАФА №3. Содержание операции.
Данная графа не обладает слишком большой важностью.
Примеры заполнения при доходе:
- Поступление в кассу. Оплата по договору №100/АА от 10.01.2020 за оказание рекламных услуг.
- Получен аванс от покупателя «ООО «Фирма» в счет предстоящей поставки товара по договору № 100/АА.
- Получен доход. Торговая выручка за 15.01.2020.
- Возврат средств покупателю по договору № 100/АА от 15.10.2019.
Примеры заполнения при расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»):
- Перечислен аванс работникам.
- Перечислена заработная плата.
- Перечислен НДФЛ с заработной платы.
ГРАФА №4. Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы.
Обратите внимание, что при возврате средств покупателю, сумма записывается в данный столбец со знаком минус. Т.е. не в расходы (графа №5), а именно в доходы (графа №4).
ГРАФА №5. Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы. Заполняются только ИП и организациями на УСН «Доходы минус расходы».
В «Справке к разделу I» заполняется:
- на УСН «Доходы» только строка 010 за весь год;
- на УСН «Доходы минус расходы» строки 010, 020 за весь год и строки 040, 041 (если суммы не отрицательные).
)
Welcome to our blog!