Содержание

Как вести семейный бюджет | Учет доходов и расходов в семье

Впервые эта статья вышла в июне 2020 г., поэтому в ней указаны траты 2020 года. Но принципы планирования, которые я использую, актуальны и в 2022 году.

Ведение семейного бюджета — хороший тренажер для воспитания финансовой дисциплины. Я расскажу, как вести семейный бюджет, чтобы понимать, на что уходят деньги, и как оптимизировать свои расходы.

Было время, когда мне пришлось ломать привычный ритм жизни, чтобы зарабатывать больше и при этом иметь свободный график. Не для того, чтобы спать до обеда. Просто вдруг в нашей семье из четырех человек — стало минус один. Пришлось адаптироваться к новой жизни одной с двумя маленькими детьми, разбираться с долгами и учиться планировать бюджет семьи заново.

Как проанализировать расходы

Как вести учет расходов и доходов

Оптимизация расходов

⠀Как накапливать

⠀Что показала самоизоляция

⠀Главное

Как человек, далекий от экономического анализа, сначала я пошла неверным путем. Я просто свела в таблицу доходы и сопоставила их с ежемесячными расходами. Этот способ не сработал, потому что расходная часть семейного бюджета не была учтена полностью.

Большинство платежей я совершала безналом, поэтому было понятно, какие суммы на какую статью расходов потрачены. Но суммы были обобщенными. Некоторые расходы имели разовый характер, как визит к врачу или ремонт техники, а резервная статья на непредвиденные расходы их едва покрывала. Я не видела полной картины и не понимала, эффективно ли расходуются деньги.

Поэтому я решила собирать все чеки, квитанции, счета, в том числе электронные — теперь они складывались в коробку для детального учета расходов. Через месяц этого эксперимента я увидела, куда ушли деньги. Не стану описывать свою доску позора — у всех она разная. Но это было полезно понять: в тот месяц у меня были дополнительные доходы, которые были потрачены не туда, куда следовало.

В итоге баланс стал нулевым, это было достижение для того момента. Следующей задачей было выйти в плюс.

На первый взгляд не сразу ясно, зачем нужна таблица расходов и доходов семейного бюджета, если платежи каждый месяц одни и те же, а денег от записывания цифр больше не станет. Ведение бюджета мне помогло понять, от каких трат я могу отказаться, а какие — сократить. Это тренирует финансовую дисциплину и учит достигать целей, пусть сначала и небольших, как «выйти в ноль».

Чтобы вести бюджет грамотно, нужно определить статьи доходов и расходов. С доходами всё понятно — это зарплата, соцвыплаты, подработка и т. п. Основные статьи расходов семейного бюджета я разделила на четыре группы:

  1. Счета, по которым не стоит иметь долги — это кредиты, ипотека, займы, аренда жилья, коммуналка.
  2. Обязательные расходы, от которых нельзя отказаться: покупка продуктов, средств гигиены, расходы на здоровье, обучение, транспорт, бытовой ремонт, покупка сезонной одежды и обуви, обязательное страхование. К этой же группе относятся «Накопления». Эксперты рекомендуют откладывать не менее 10% от каждого дохода, но на начальном этапе можно и меньше. Это нужно, чтобы приобрести привычку накапливать вне зависимости от обстоятельств.
  3. Расходы второй ступени — развлечения, хобби, спорт, уход за собой, дополнительное образование, добровольное страхование, инвестирование. Этот список для всех индивидуален.
  4. Непредвиденные расходы — все, что не вошло в запланированный бюджет: от прорыва трубы до болезни домашнего питомца.

Чтобы свести общий бюджет, я пробовала готовые приложения, но они мне не подошли. Не потому, что плохи, а субъективно. В итоге таблица расходов и доходов семейного бюджета у меня заполняется в обычном Excel.

Так выглядит моя таблица для ведения семейного бюджета

Каждый месяц я подробно расписываю доходы и расходы в таблице, чтобы учесть все. В таблице есть графа «Примечание» — в нее я вношу уточняющую информацию и короткие задачи на следующий период по конкретной статье расходов, например, пояснение о перерасходе или о снижении лимита на конкретную категорию.

Обязательные расходы. Для удобства деньги, которые выделены на бытовые расходы, я делю на недели. Деньги для запланированных трат на текущую неделю я перевожу на отдельную карту, чтобы не потратить сверх лимита. Он складывается из стоимости расходов, которые запланированы на каждую неделю. Суммы по неделям получаются разные.

Например, семья из 3 человек тратит в месяц:

на продукты, еду животным, бытовую химию — 22 000 ₽

кредит — 10 000 ₽

коммуналка — 5 500 ₽

транспорт и связь — 6 000 ₽

детский сад и доп. занятия детям — 10 000 ₽

сезонная обувь, одежда — 5 000 ₽

Итого — 58 500 ₽

В первую неделю оплачивается кредит, коммуналка, продукты (заморозка, корм животным и длительное хранение) — 7 000 ₽, интернет и TV — 1 100 ₽, часть транспортных расходов — 1 000 ₽. Лимит на первую неделю — 24 600 ₽.

В последующие недели — расходов меньше, поэтому лимит на неделю ниже.

Списки расходов на неделю удобнее составлять заранее — я делаю это в пятницу вечером. Если за выходные «всплывает» что-то еще, есть время учесть это.

Непредвиденные расходы. Каждый месяц появляются забытые платежи: например, пришло время обязательного страхования или уплаты налогов. Чтобы их учесть, нужно планировать расходы наперед, чтобы перераспределять их по месяцам и не попасть в финансовую яму.

Бывают и неочевидные расходы: например, вы запланировали покупку посудомоечной машины, но это значит, что к стоимости добавятся услуги по установке и стоимость комплектующих для подключения. Или заключили договор с художественной школой и теперь каждый месяц докупаете расходники для занятий. Чтобы учесть эти траты, каждую новую статью бюджета нужно проверять на ее реальную стоимость.

Незапланированные доходы тоже случаются: вернули старый долг, начислили премию или появилась разовая подработка. Эти «лишние» деньги не нужно учитывать в текущем периоде — лучше перенести их на следующий период, чтобы не выйти за рамки запланированного бюджета и исключить риск необдуманных покупок. Исключение составляют долги и просрочки по платежам — их нужно закрывать как можно быстрее, чтобы не пришлось платить пени и штрафы.

В идеале доходная часть должна превышать расходы даже с учетом плановых накоплений. При дефиците бюджета стоит рассмотреть варианты экономии, но она не должна превращаться в тотальное самоограничение. Нельзя чрезмерно экономить на питании, здоровье и на том, что дарит радость семье.

Если денег не хватает, нужно искать способы увеличения доходов, но это обычно случается не сразу. Поэтому при анализе расходов рассмотрите варианты оптимизации, например, если есть основания, оформите субсидию на коммуналку, пособия на детей и по безработице, рефинансируйте кредит.

После эксперимента с обувной коробкой я изменила тариф у интернет-провайдера, нашла ошибки в платежке за коммуналку и сделала перерасчет, провела ревизию «домохозяйства», включая разбор одежды и обуви, отказалась от спонтанных мелких трат.

Чтобы успешно накапливать, нужна цель, например, построить дом, купить машину или организовать себе необычное путешествие.

У меня было время, когда в условиях дефицита бюджета мне не хотелось откладывать деньги. Разумнее казалось улучшить качество жизни прямо сейчас. Потом я поняла, что моя цель — это спокойствие, то есть финансовая подушка. Это дает уверенность в том, что если что-то случится, то будет время принять взвешенное решение, а не действовать спонтанно.

Самоизоляция в 2020 году многих научила жить иначе. Доходы упали, расходы вынужденно снизились. Это подходящее время, чтобы понять, за счет чего — какие статьи расходов позволили сэкономить, и сделать выводы, как правильно вести учет. Из очевидных:

  • мы стали меньше тратить на транспорт;
  • продукты покупали бегом и по списку, чтобы сократить время пребывания в магазине;
  • не тратили деньги на развлечения: не ходили в театр, гости, не «веселили» детей;
  • экономили на сфере услуг: не ходили в парикмахерскую, фитнес.

Вряд ли кто-то почувствует себя счастливее от экономии на парикмахере. Но суть в том, что пандемия дала возможность понять, как мы тратили деньги до этого и как стали тратить в условиях ограничений.

  1. Прежде чем начать планирование и вести семейный бюджет, проанализируйте доходы и расходы на предмет их целесообразности и стоимости, попробуйте рассчитать бюджет своей семьи на месяц.
  2. При ведении бюджета подробно расписывайте статьи расходов, чтобы иметь возможность учесть все возможные траты. Это позволит понять, где был перерасход или экономия.
  3. Даже при скромном бюджете заведите статью расходов «Накопления». Важно иметь цель, сформировать привычку и не расходовать эту статью на текущие нужды.
  4. При внесении в бюджет новой статьи расходов правильно оценивайте ее стоимость: будут ли сопутствующие расходы, возможно ли распределение оплаты на несколько периодов.
  5. Незапланированные доходы не нужно учитывать в текущем периоде, бюджет на который уже сформирован. «Лишние» деньги лучше переносить на следующий период.

Таблица семейного бюджета Google Sheets. Движение ДДС

Задумывались ли вы хоть раз: «Куда же я потратил свои деньги?»

Вот и я задумался, когда до получки оставалась еще неделя, а средств почти не осталось!
Первым шагом к оптимизации своих расходов стал банальный список продуктов для покупки в ближайшем супермаркете. А потом детальный анализ всех своих покупок за месяц-два.

Так мы смогли урезать наши аппетиты на бездумные покупки в половину, а потом и вовсе, переосмыслив подход к тратам — урезали все ненужное и стали контролировать свой кредит.

Что может дашборд ДДС?

Виджет #1

Текущее положение бюджета

Самая важная метрика, отображающая текущее финансовое положение, активы и их сосредоточение.

В виджете автоматически отображается текущий месяц и все указанные в настройках финансовые активы.

Слева соотношение дебита с кредитом и выводом текущего конечного сальдо. Результат показывается в местной валюте (в настройках) и в процентном соотношении, для более наглядного представления дел.

В центральной части столбчатая диаграмма со всеми указанными картами и счетами в настройках таблицы. Наглядно показывает соотношение величин и концентрацию денежных средств на определенных картах, счетах и кошельках.

В конце список из всех ячеек со средствами (корректируется в настройках инструмента ДДС) с процентным соотношением. Так же, указана сумма всех денежных активов на текущий месяц.

Указать можно до 14 активных ячеек, карт счетов или кошельков со средствами. Если источников хранения денег больше — то такие функции дорабатываются отдельно.

Виджет #2

Доходы за выбранный месяц или текущий год

Метрика, отображающая обобщенные доходы по основным категориям

Общее отображение главных статей доходов за опционально выбранный месяц, либо за весь текущий год.
Метрика в круговой диаграмме масштабно отображает соотношение доходов всех статей как в денежном, так и в процентном варианте.

В правой части линейчатая диаграмма, разграничивающая статьи расходов между собой. На графике удобно проанализировать текущее положение и оценить величины доходов.

Все статьи доходов помещаются автоматически, управление списков статей доходов происходит при помощи чекбоксов во вкладке с настройками.
Сумма всех доходов тоже происходит автоматически.

Виджет #3

Расходы за выбранный месяц или текущий год

Метрика, отображающая обобщенные расходы по основным категориям

Таблица всех ваших общих статей расходов (настраивается из вкладки с настройками Вами).
В удобной столбчатой диаграмме Вы можете отобразить график всех Ваших расходов. Опционально можно отображать те или иные статьи расходов.

Суммы и величины подстраиваются под текущее положение автоматически. Можно посмотреть за выбранный месяц текущего года, либо динамику сразу за весь год.

Сумма всех статей расходов позволяет оценить объем всех трат. В начале анализа наших расходов мы были крайне удивлены объемами трат на определенные категории 😉

Виджет #4

Детализация и сравнение статей расходов

Метрика по отдельным статьям расходов выбранного года

Виджет отображает динамику по определенной статье расходов (выбирается из списка, контролируется в настройках инструмента таблицы excel семейного бюджета).

Выбираем статью расходов и сравниваем с предыдущими месяцами. Можно, так же, проанализировать объемы расходов сразу по всем годам.

Так же в виджете есть традиционная таблица с объемами расходов и средняя величина этих расходов для обобщенного анализа.

Все суммы автоматически переносятся в столбчатую диаграмму. Наглядно видна динамика ваших трат в разрезе года или всех лет. В верхней правой части виджета отображается общая сумма расходов по отдельной категории за текущий год.

Виджет #5

Общая статистика статей доходов и расходов

Общая метрика динамики дебита, кредита и конечного сальдо.

Отображение динамического изменения соотношения доходов, расходов и конечного сальдо (разницы между доходами и расходами на конец месяца). В традиционном понимании — Конечно сально «кочует» с конца месяца в начало нового месяца, тут же применена специальная процедура отображения сальдо относительно определенного месяца, чтобы понимать — положение дел в определенный период года.

Есть возможность построить анализ по всем фиксируемым годам (настраивается в настройках инструмента). Можно увидеть динамику (рост или падение). Все параметры подстраиваются автоматически под общие суммы.

Так же представлена традиционная гугл таблица, с динамически изменяемыми параметрами месяцев относительно заявленного года. Отображается Конечное сальдо, общая сумма статей доходов и расходов.

Все параметры гибко настраиваются через чекбоксы и отображаются в том формате, какой Вас устроит.

Как работать и заполнять таблицу семейного бюджета?

Вкладка Настройки

Настройки статей доходов и расходов

Работа начинается с определения основных статей доходов и расходов, определения периодов ведения таблицы excel или google sheets (года).

После определения основных настроек, приступаем к определению более точных статей доходов и расходов — разбиваем наши основные категории на подкатегории и присваиваем им головные статьи.

Это нужно для более глубокого анализа данных. К примеру, в продукты могут входить: мясо, молоко, хлеб и т.д. — это тоже стоит указывать.

После определения всех подкатегорий — им присваиваются величины: «оплата», «кг», «упаковка», и т.д.
Это нужно для глубокой аналитики и будущего формирования корзины товаров для оптовых закупок. Экономия при таком подходе трат — около 30% семейного бюджета.

Чекбоксы (возможность ставить галочки напротив информационных блоков) управляют процессом отображения информации во всех отчетах и вкладках.
Убрали галочку — информация по этой статье не будет отображаться в системных отчетных таблицах и дашбордах.

Вкладка Архив

Обработка архивной информации

Вся информация обрабатывается из архивов. Информация туда помещается автоматически из транзакционной вкладки, обрабатывается и выдается результат в отчетах.

Новая информация будет архивироваться автоматически в поля соответствующего нового года. И помечается в новых полях. Интуитивно все будет понятно.

В конце года нужно зайти в раздел, скопировать все что там накопилось в прошедшем году и вставить только значения за год. На этом — все.

Вкладка Транзакции

Заполняем ежедневные траты и пополнения

Двойным щелчком мыши вызываем календарь с текущей датой в соответствующей ячейке. Пишем статья расходов или доходов. Указываем кол-во и цену, сумма посчитается автоматически.

Из всплывающего списка выбираем подкатегорию, которую Вы указали в настройках. Тут работает встроенный поиск и по трем буквам Вам будет выдан модальный результат в виде списка всех подкатегорий с трехбуквенным совпадением.

Отображаем единицу измерения (кг, литр, упаковка и т.д.), вид движения денежных средств (доход, расход, списание, пополнение) и карту или кошелек.

В инструменте встроена система корректировки ДДС на картах и кошельках. Чтобы вновь внесенные или списанные суммы не обрабатывались в системах доходов или расходов и им не присваивался статус (Доход и Расход в ту или иную общую категорию или подкатегорию).

Просто не указываем никаких подкатегорий при корректировках сумм на картах и кошельках.

Таблицы с отчетами семейного бюджета

По желанию можно добавить скрипт, который будет выделять желаемым цветом всю строку, чтобы акцентировать свое внимание на конкретных данных.

Вкладка Общий отчет

Отчеты динамики ДДС по общим категориям

Все данные стекаются и каталогизируются в специальные таблицы с общим и подробным отчетами. Там можно проанализировать всю динамику в виде таблицы.

Все статьи доходов или расходов подставляются динамически. Их координаты не привязаны к конкретному месту в таблице, что делает ее — интерактивной.
Т.е., если мы уберем галочку с чекбокса — то в таблице не образуется пустая строка, она просто будет заменена следующей активной статьей доходов или расходов.

Чтобы данные отображались удобнее — рекомендую сначала настраивать статьи доходов, а потом статьи расходов (во вкладке с настройками категорий трат).
Так данные в таблице не перемешаются и будут удобно выгружены в связке с архивами.

В общем отчете сосредоточены все данные за текущий и предыдущие годы. Разрезы статей доходов и расходов по месяцам, конечное сальдо в разрезе одного месяца, без бухгалтерской связки к дебету следующего месяца. Это сделано для того, чтобы проанализировать «успешность» того или иного месяца.

Все величины отформатированы и наглядно показывают динамику положения финансовых дел.

Вкладка Подробный отчет

Подробный отчет по статьям доходов и расходов

Особенность данного отчета в том, что в нем вшиты подвкладки с количественной информацией за текущий месяц, год, и все годы (данные сконцентрированы справа по срезам за все годы).

Раскрываете столбец (нажав на плюсик) и удивляетесь кол-ву съеденного и выпитого.

Все данные можно отсортировать по годовым разрезам. Справа от годовых отчетов есть средние величины, для потенциального планирования закупок нескоропортящихся товаров.

Данный инструмент годится не только под ведение семейного бюджета, он так же с легкостью отобразит динамику движения денег интернет-магазина, рекламных кампаний директологов и т.д.
Все что нужно — задать категории и вовремя заполнять свои доходы и расходы.

Лучший шаблон бюджета и расходов Excel и электронные таблицы

Надлежащее составление бюджета помогает организовать ваши личные финансы, будь то для бизнеса, учебы или других целей и задач.

Хотя многие люди считают, что экономия денег и составление бюджета утомительны или ограничивают их, это не так сложно, как кажется. С правильными инструментами и ежемесячным выбором шаблона бюджета Excel экономия денег станет для вас легкой задачей.

Несмотря на то, что в Интернете существует множество приложений для составления бюджета, ничто не может сравниться со старомодным шаблоном бюджета Excel. Преимущество создания шаблона электронной таблицы бюджета Excel в Microsoft заключается в том, что к нему легко получить доступ и загрузить его в Интернете. Они также настраиваются, поэтому вы можете редактировать ячейки и панели в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.

Чтобы еще больше упростить ваши задачи по составлению бюджета, мы собрали десять лучших бесплатных шаблонов бюджета Excel ниже, чтобы вы могли выбрать, какой из них лучше всего подходит для вас или соответствует вашему стилю жизни.

Шаблон личного бюджета в Excel

1. Отслеживание целей экономии

Экономия денег — это цель, о которой гораздо легче сказать, чем сделать. Искушения повсюду. Куда бы вы ни посмотрели, вы обязательно увидите то, на что захотите потратить свои деньги. И снова ваша цель сбережений должна отойти на второй план.

Следите за призом с Отслеживанием целей экономии от vertex42. Используйте шаблон, чтобы разместить свои сбережения на диаграмме и посмотреть, как они растут. Отслеживание ваших сбережений и наблюдение за тем, как они растут, мотивирует вас быстрее достигать финансовых целей.

2. Рабочий лист личного месячного бюджета

Если вы устали от размышлений о том, куда идет ваш ежемесячный доход, попробуйте этот шаблон!

Этот рабочий лист бюджета от vertex242 поможет вам лучше контролировать свои финансы. Шаблон личного месячного бюджета позволяет вам сравнивать свои расходы с выделенным бюджетом, чтобы избежать перерасхода. Есть поля для всех различных вещей, на которые вы можете потратить — от повседневных расходов до ежемесячных платежей и дискреционных расходов, поэтому все ваши расходы отслеживаются.

3. Планировщик семейного бюджета

Управлять личным бюджетом уже сложно; только представьте, насколько сложнее составить бюджет для всей семьи. Есть счета за дом, ипотека, страховка, автомобильные платежи и ежедневные расходы, о которых нужно думать — и это едва царапает поверхность.

Планировщик семейного бюджета — это еще один шаблон от vertex42 для создания годового бюджета. Используйте его, чтобы заранее защитить доходы и расходы семьи. Вы также можете настроить электронную таблицу, чтобы учесть переменные расходы и любые изменения в доходах семьи.

Шаблоны бюджета для студентов университетов

4. Шаблон бюджета колледжа

Комплексный план бюджета студента учитывает различные источники доходов и расходов. Он должен разработать долгосрочный бюджет – не только на месяц, но и на весь семестр и учебный год.

Компания Vertex42 разработала шаблон бюджета колледжа, чтобы помочь студентам составить бюджет на год вперед. Хотя рабочий лист включает почти все категории расходов, о которых может подумать студент колледжа, вы все равно можете настроить и отредактировать его в соответствии со своим уникальным образом жизни.

С помощью этой электронной таблицы, показывающей, откуда приходят и уходят ваши деньги, вы будете лучше понимать свои финансовые цели и обязанности, а также способы их достижения в течение семестра.

5. Шаблон управления капиталом 2.0

Следующее, что нужно сделать после составления плана бюджета, — убедиться, что вы придерживаетесь его! Хотя это самая сложная часть битвы, ее можно достичь, особенно если у вас есть шаблон Money Management 2.0, который вам поможет.

Эта последняя версия шаблона управления финансами от vertex42 полна функций! Это один из самых эффективных и простых в использовании шаблонов управления бюджетом.

Если у вас возникли проблемы с соблюдением бюджета или цели на месяц, и вы хотите серьезно отнестись к распределению своих денег, этот шаблон управления финансами — идеальный выбор.

6. Бюджет расходов семьи

Гораздо сложнее разделить и управлять семейным бюджетом, когда вы живете в одном месте с другими людьми. К счастью, Microsoft создала шаблон бюджета расходов домашних хозяйств, чтобы решить эту дилемму.

С помощью этой электронной таблицы вы и ваши соседи по комнате можете отслеживать семейный бюджет и легко делить между собой счета и расходы. Составление бюджета для группы удобнее с помощью шаблона «Бюджет расходов домохозяйства».

Шаблоны бюджета для предприятий

7. Шаблон бюджета для бизнеса

Если вы работаете в сфере розничной торговли или сферы услуг, этот шаблон от vertex42 должен быть в вашем списке обязательных элементов. Шаблон бизнес-бюджета состоит из двух рабочих листов: один для товаров, а другой для услуг.

Рабочий лист услуг выглядит и работает как отчет о прибылях и убытках, что позволяет вам без труда отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Рабочий лист товаров очень удобен для розничных продавцов и производителей, с его дополнительными полями для продаж и запасов.

8. Калькулятор бюджета на первый год

Калькулятор бюджета на первый год от Smartsheet — идеальный инструмент для составления бюджета для тех, кто только начинает свой путь в мире стартапов и малого бизнеса. Этот калькулятор-трекер даст вам общее представление о том, сколько денег вам понадобится, чтобы компания начала работу.

 

Этот шаблон удобен, когда вы пытаетесь оценить затраты и спрогнозировать предполагаемый доход за первый год работы.

9. Шаблон бюджета для малого бизнеса

Шаблон бюджета для малого бизнеса от Capterra пользуется популярностью у многих небольших компаний, поскольку он очень универсален и прост в использовании.

С помощью одной рабочей книги вы можете выполнять множество долгосрочных и краткосрочных бюджетных планов для вашей компании. Приятным бонусом является обзорный лист, который дает вам представление о том, насколько эффективно ваше бюджетирование.

10. Таблица с подробными финансовыми прогнозами

Подробная таблица финансовых прогнозов от Smartsheet — это более продвинутый инструмент бюджетирования, созданный для компаний с более сложными операциями. Если вам нужен хорошо разработанный шаблон для отслеживания и записи ваших финансовых транзакций или прогнозирования расходов, это стоит попробовать!

Без сомнения, Excel является одним из лучших инструментов управления бюджетом. В Excel есть что-то для всех и их образа жизни! Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по бюджету в ведущей корпорации или студентом, пытающимся увеличить свое пособие, вы обязательно найдете правильные шаблоны Excel для своих индивидуальных потребностей.


+ сообщения

Бесплатный шаблон бюджета в Excel: 8 лучших на 2022 год

Составление бюджета является важным аспектом управления денежными средствами, будь то в личных или деловых целях. А когда дело доходит до планирования, агрегирования и анализа бюджетов, Excel по-прежнему остается незаменимым инструментом для многих людей из разных стилей жизни и профессий.

Наличие шаблона бюджета в Excel является более доступным, недорогим и знакомым вариантом для многих пользователей. Более того, вы можете легко настроить свои шаблоны в соответствии со своими потребностями в составлении бюджета. Если вам нужно составить бюджет для своего нового начинающего бизнеса, контролировать ежегодные расходы отдела или накопить на свой первый автомобиль, для каждого найдется шаблон.

Итак, если вы поклонник Excel, вот некоторые из наших любимых бесплатных шаблонов бюджета Excel, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями:

Бесплатные шаблоны бюджета Excel на 2022 год

  1. Отслеживание расходов от Sheetgo
  2. Ежемесячно Планировщик бюджета от Money Under 30
  3. Планировщик годового бюджета по шаблонам бюджета
  4. Шаблон студенческого бюджета от Microsoft
  5. Шаблон бюджета домашних расходов от Smartsheet
  6. Таблица бюджета с нуля от Smartsheet
  7. Шаблон финансового менеджера от Smartsheet
  8. Шаблон бюджета малого бизнеса от Capterra
  9. Что такое шаблоны бюджета?
  10. Зачем использовать шаблоны бюджета в Excel?

1. Трекер расходов от Sheetgo

Этот шаблон трекера расходов Sheetgo идеально подходит для малых предприятий и проектных групп, а также для тех, кто ищет простой способ отслеживать расходы и автоматизировать управление финансами в своей компании. Вы даже можете использовать его дома со своей семьей, чтобы отслеживать, сколько тратит каждый человек!

Рабочий процесс отслеживания расходов не только прост в использовании, но и позволяет лучше понять, откуда поступают ваши расходы. Поделитесь индивидуальными электронными таблицами отслеживания расходов с каждым пользователем, чтобы они могли отслеживать свои расходы. Эти отдельные листы затем подключаются к основному листу расходов, где все данные бюджета объединяются для полного обзора групповых расходов.

Добавьте столько индивидуальных электронных таблиц трекера, сколько вам нужно для ваших участников. Максимально используйте визуальные информационные панели, чтобы получать полезную информацию из необработанных данных, чтобы помочь в принятии важных будущих бюджетных решений.

Получите шаблон здесь: Отслеживание расходов Sheetgo для Excel

2. Ежемесячный планировщик бюджета от Money Under 30

Этот планировщик бюджета от Money Under 30 поднимает ежемесячное управление денежными средствами на новый уровень благодаря специальной странице для каждого месяца года. . Каждая страница разделена на разделы, которые вы можете настроить для различных областей ваших расходов. Просто введите свои покупки в соответствующую категорию, и вы сможете легко отследить, сколько денег вы потратили в этом месяце, и какая часть вашего бюджета осталась.

И как будто этого недостаточно, чтобы контролировать свои финансы, в шаблоне также есть сводная страница, где вы можете найти снимки своих долгов и сбережений.

Получите шаблон здесь: Шаблон месячного бюджета Money Under 30

3. Планировщик годового бюджета с помощью шаблонов бюджета

Шаблоны бюджета предлагает подробный планировщик годового личного бюджета, который дает вам обзор вашего годового бюджета, чтобы помочь вам поддерживать свои финансы в надлежащем состоянии. . Электронная таблица может содержать подробную информацию о бюджете за год всего на одной вкладке. Каждый рабочий лист имеет настраиваемые разделы, где вы можете ввести дополнительный доход и инвестиции, чтобы у вас было все в одном месте.

Это отличный вариант для тех, кому нужен эффективный обзор своих финансовых расходов за несколько лет. Это может быть отличным вариантом для регулярных долгосрочных расходов, таких как ипотека, кредиты и ежегодные отпуска.

Получите шаблон здесь: Шаблон бюджета Планировщик личного бюджета – на год

4. Шаблон студенческого бюджета от Microsoft

Управление финансами может быть проблемой для студентов, особенно для тех, кто только что поступил в колледж и испытывает огромную ответственность жить самостоятельно.

Шаблон студенческого бюджета Microsoft — идеальный инструмент для составления бюджета для тех, кто хочет отслеживать и контролировать свои пособия и доходы от работы на условиях неполного рабочего дня. Добавьте расходы, связанные с колледжем, на одну вкладку, а личные расходы — на другую. Шаблон рассчитает бюджет ваших личных расходов, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о превышении дохода.

Лучше всего то, что вы можете использовать этот шаблон как в виде загружаемого файла, так и в виде онлайн-версии, чтобы вы могли получить к нему доступ на любом компьютере или мобильном устройстве.

Получите шаблон здесь: Шаблон бюджета колледжа Microsoft

5. Бюджет расходов семьи от Smartsheet

Этот инструмент управления финансами создан для семей, заботящихся о своем бюджете. С помощью планировщика расходов семьи от Smartsheet вы можете отслеживать доходы и расходы всей семьи.

Каждый лист в шаблоне посвящен одному месяцу в году, что дает вам более подробное представление о ежемесячном денежном потоке вашей семьи. Отслеживайте непрерывные расходы, такие как ипотека, счета за коммунальные услуги и интернет. Затем отслеживайте разовые расходы, такие как счета в ресторане, билеты в кино и авиабилеты. С помощью этого шаблона вы даже можете создать бюджет чрезвычайного фонда и направить доход на свой сберегательный счет для более надежного и безопасного решения по составлению бюджета.

Получите шаблон здесь: Шаблон бюджета расходов домашних хозяйств Smartsheet

6. Таблица бюджета с нулевым отсчетом от Smartsheet

Идея этого шаблона бюджета в виде таблицы Excel заключается в том, чтобы распределить каждый доллар вашего дохода на часть или аспект вашего бюджета, поэтому разница между ними равна нулю.

Бюджетная таблица, основанная на нуле, состоит из двух разделов: один для вашего ежемесячного дохода, а другой для ваших расходов. Как только вы закончите заполнять обе области, разница должна быть равна нулю. Если нет, вы должны отрегулировать любую сторону. Этот метод позволяет вам отслеживать и легко отслеживать, куда уходят ваши деньги.

Получите шаблон здесь: Шаблон бюджета Smartsheet с нулевой базой

7. Шаблон Money Manager от Smartsheet

Ищете инструмент для составления бюджета, который позволит вам управлять своим бюджетом и следить за своими расходами в одном месте?

Если да, то шаблон Money Manager — отличный вариант для рассмотрения. Это комплексное решение для составления бюджета, которое записывает и отслеживает все ваши финансовые операции и даже балансирует вашу чековую книжку.

Скачать шаблон здесь: Шаблон Money Manager

8 Шаблон бюджета малого бизнеса от Capterra

Если вы только начинаете осваивать мир бизнеса, вам будет интересен шаблон бюджета малого бизнеса.

Capterra разработала универсальную и удобную электронную таблицу для составления бюджета, которую владельцы стартапов могут использовать как для долгосрочного, так и для краткосрочного планирования бюджета. В шаблоне также есть обзорный лист. Этот лист предоставляет аналитическую информацию об эффективности вашей бизнес-стратегии бюджетирования.

Просто сложите свой операционный и неоперационный доход, затем введите фиксированные и переменные затраты. Затем этот шаблон рассчитает вашу валовую прибыль с подробной разбивкой и анализом того, куда уходят ваши деньги.

Получите шаблон здесь: Шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra

Что такое шаблоны бюджета?

Шаблоны бюджета — это предварительно созданная структура, которую вы можете использовать внутри электронной таблицы для организации, управления и мониторинга ваших потребностей в бюджете. Они могут сэкономить вам много времени и ручных усилий, организуя и подсчитывая ваши финансы для вас.

Хотя шаблоны бюджетирования могут различаться по различным функциям, общая идея остается неизменной. Записывайте и отслеживайте все различные исходящие платежи еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Эти шаблоны помогут вам получить четкое представление о том, сколько вы тратите и на что вы их тратите, а также о вашем общем валовом доходе.

Вы можете использовать шаблоны бюджета как в профессиональных, так и в личных обстоятельствах. Вот лишь несколько примеров:

  • Годовой бюджет стартапа
  • Ежемесячный бюджет отдела
  • Бюджет студента
  • Бюджет семейного домохозяйства
  • Бюджет события
  • Бюджет личного бюджета (чтобы накопить на отпуск или новую машину)
  • 7 Почему
  • 89 7 7 использовать шаблон бюджета в Excel?

    Как наиболее широко используемый инструмент для работы с электронными таблицами, Excel является популярным выбором для управления данными. Использование шаблона бюджетирования в уже знакомом инструменте — пожалуй, самый простой вариант для учета своих финансов.

    Использование шаблона бюджета в Excel имеет ряд преимуществ, в том числе:

    • Доступность: Почти каждый имеет доступ к Excel. Более того, вы можете открыть Excel в Интернете, чтобы вы могли сотрудничать с другими пользователями или обновлять свой шаблон с любого устройства.
    • Персонализация: Добавление ваших шаблонов в Excel означает, что вы можете легко настроить шаблоны в соответствии со своими потребностями. Вы можете добавлять или удалять различные ячейки или столбцы или адаптировать содержимое к вашей конкретной ситуации.
    • Оптимизация: Имея шаблон бюджета в Excel, вы можете получить доступ к целому ряду аналитических функций и возможностей Microsoft. Создавайте графики и диаграммы для визуализации данных или используйте различные формулы для расчета новых идей.
    • Доступность: Шаблоны электронных таблиц (по большей части) бесплатны, в отличие от сложных финансовых программ. Просто загрузите свою копию и получите бюджет! Не требуется больших первоначальных затрат.

    Бесплатные шаблоны бюджета Excel

    Вот оно! Excel — это универсальный и ценный инструмент для составления бюджета, который определенно доказал свою ценность.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *