Содержание

Рабочая программа организация учета имущества организации

В 2020 году у предпринимателей есть сразу несколько способов для учета финансов – приложения, онлайн-банкинг, таблицы Google и Excel, веб-сервисы и т.д. Каждая рабочая программа организации учета имеет свои особенности работы и применима исключительно к определенным задачам.

Финансовый учет в таблицах Excel

Несмотря на развитость рынка IT решений для финансового учета, многие предприниматели и организации по-прежнему отдают предпочтение таблицам типа Excel. Они имеют множество встроенных формул, а также возможность создавать макросы, посредством которых можно тонко и гибко настроить таблицы под конкретные задачи. В этом, собственно, и состоит их плюс.

Впрочем, подобные программы для финансового учета организации не лишены недостатков – во-первых, таблицы не имеют всех необходимых функций, во-вторых, для написания макроса требуется привлечь специалиста, в-третьих – если из компании уйдет человек, которые составлял таблицу, то разобраться в его работе будет проблематично.

Бухгалтерские программы

Одной из самых популярных считается программа по учету расходов организаций 1С, которая имеет сразу несколько конфигураций. «1С: Бухгалтерия» является самой крупной системой, обладая большим набором функций. Она подходит, и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Данная программа позволяет работать с первичной документацией, вести учет сразу по нескольким фирмам, поддерживает все системы налогового обложения, позволяет вести учет складской учет, учет кассы, торговли и материалов. Цена на лицензию определяется набором конфигураций.

Учет доходов и расходов организации можно осуществлять через программу «1С: Предприниматель», которая является более узкоспециализированным решением. С ее помощью индивидуальные предприниматели могут формировать отчетность, вести учет и т.п.

Облачные решения

Самым современным решением в сфере учета является облачная программа. Ее удобство заключается в том, что доступ к базе данных можно осуществлять из любой точки мира, тем самым владелец бизнеса, а также вышестоящее руководство может контролировать работу своих подчиненных.

Также облачные решения удобны для прокатного бизнеса с несколькими точками – для доступа к единой базе нужен только Интернет.

«ArendaSoft» – это как раз облачная программа для учета имущества организации. Она обладает следующими возможностями:

  • обеспечение документооборота на предприятии;
  • формирование единой клиентской базы, учет договоров, объектов, сдаваемых в аренду;
  • контроль за платежами по каждой сделке, взаимодействие с онлайн-банкингом;
  • интеграция с «1С:Предприятие»;
  • интеграция с IP-телефонией, запись разговоров менеджеров;
  • автоматическая рассылка напоминаний клиентам и т.п.

CRM «ArendaSoft», в отличие от 1С, таблиц Excel и других подобных решений, является более универсальной и, одновременно, простой программой, которую можно адаптировать под арендный, прокатный бизнес. Также она будет полезна для любых предпринимателей и юридических лиц, для которых важна работа с клиентской базой.

Поделитесь статьей

Бюджетирование в Excel, пример БДДС и БДР, шаблон

Любой руководитель, за редким исключением, старается планировать деятельность своей копании. Для этого составляются планы развития, продаж, для планирования расходов – сметы затрат, если компания ведет проектный учет – рассчитываются экономические показатели проектов.

Все эти документы, выраженные в суммовых значениях, составляют основу бюджетов компании. Среди основных бюджетов компании можно выделить три:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР)
  • Бюджет движения денежных средств (БДДС)
  • Бюджет по балансовому листу (бюджетный баланс, ББЛ)

Бюджетирование – процесс в организации по разработке бюджетов, их составления и согласования (бюджетный процесс), формирование отчетов по анализу план-фактных отклонений.

Многие компании автоматизируют если не весь процесс бюджетирования, то этап формирования бюджетов предприятия и подготовки отчетов по бюджетам. В качестве программного продукта автоматизации составления бюджетов и их анализа может использоваться Excel.

Бюджетирование в Excel заключается в разработке различных форм бюджетов в виде отдельных листов и связывании этих данных при помощи формул Excel и макросов. Формы бюджетов, в том числе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств, должны отвечать потребностям финансового менеджмента в компании и принятым в компании регламентам бюджетирования.

Использование Excel в качестве платформы автоматизации процесса планирования бюджета компании оправдано, так как его очень легко настроить на специфику практически любого предприятия, вне зависимости от его отраслевой принадлежности, размеров и организационной структуры.

Однако ведение бюджета в Excel имеет множество недостатков:

  • однопользовательский режим;
  • отсутствие возможности согласования функциональных бюджетов;
  • нет разграничения доступа к информации;
  • сложность консолидации и т.д.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) – документ, в котором собраны все движения денежных средств (безналичные и наличные), произведена группировка денежных потоков по их целям, представлена информация о планируемых в компании свободных денежных средствах.

Планирование денежных потоков состоит из следующих блоков:

  • План остатков денежных средств на начало месяца.
  • План поступления денежных средств от основной деятельности (выручка от продаж, бонусы от поставщиков, доходы от субаренды помещений и др.).
  • План операционных расходов, который состоит из двух частей:
    • план оплат поставщикам за товар;
    • план оплат по прочим расходам по операционной деятельности.
  • План потока по финансовой деятельности: сальдо между кредитами к получению и гашению минус проценты по кредитам к уплате.
  • План потока по инвестиционной деятельности: разница между доходами от продажи основных средств и платежами по приобретению и ремонту основных средств.

Помимо прямого способа (разнесение по статьям движений денежных средств) раздел операционной деятельности БДДС может быть составлен косвенным методом. При формировании таблицы БДДС этим методом операционный денежный поток рассчитывается на основании БДР с учетом неденежных поправок (амортизация, изменения кредиторской и дебиторской задолженности и пр.

). Данный метод показывает, как связаны денежные потоки с финансовыми показателями фирмы.

В результате мы получаем плановый чистый поток за рассматриваемый период и прогноз остатка денежных средств на конец периода.

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат, либо увеличения плана привлечения финансирования. Для повышения удобства анализа бюджета можно добавить в БДДС дополнительные таблицы с расшифровкой информации о текущей задолженности перед поставщиками, плановыми постоянными затратами, а также прогнозной задолженностью на конец месяца с учетом заложенных в бюджет сумм оплат.

Бюджет доходов и расходов (БДР) – демонстрирует планируемые финансовые результаты деятельности предприятия. В нет отражаются выручка компании, ее прямые и операционные расходы, налоги, прочие доходы и расходы (включая проценты по кредитным ресурсам и т.

д.), прибыль от деятельности (рассчитанная с учетом применяемой системы, например, РСБУ или МСФО), а также налог на прибыль и чистая прибыль.

БДР можно формировать по-разному, например, по рассматриваемым периодам времени (недели, месяцы, годы) либо по ЦФО (центрам финансовой ответственности). В качестве ЦФО могут выступать отдельные магазины, офисы, проекты и другие структурные подразделения компании.

Составные части бюджета доходов и расходов принято разделять на две части:

  • доходная;
  • расходная.

Доходная

В нее включается следующее:

  • прибыль от продажи основной продукции, отток которой запланирован в бюджетной фазе;
  • прибыль от других типов реализации какой-либо продукции;
  • прибыль, полученная от внереализационных доходов. Сюда включается и полученная денежная сумма от займов, которые были предоставлены другим организациям. Также прибыль может поступить от смены курса валюты.

Расходная часть состоит из показателей:

  • производственных затрат. Берутся эти данные из затрат, связанных с производственным бюджетом;
  • расходов, связанных с коммерцией и управлением;
  • расходов на прочие нужды. Сюда включаются процентные выплаты по взятому кредиту и т.д.

Доходную часть бизнеса в БДР можно представить по видам (например, розничная торговля, оптовая торговля, оказание транспортных услуг и т.д.).

Расходную часть распределяют, в основном, по статьям бюджета доходов и расходов предприятия. Такое разделение позволяет проводить анализ бюджета доходов и расходов по видам затрат:

  • Производственные/Административные/Коммерческие
  • Основные/Накладные
  • Прямые/Косвенные
  • Переменные/Постоянные

Идеального шаблона бюджета движения денежных средств организации и БДР в природе не существует. Подготовленный нашими специалистами образец бюджета организации в Excel поможет получить общее представление о том, как выглядят подобные отчеты.

При ведении управленческого учета необходимо собирать данные из разных подразделений компании. Эти данные «вырастают» в десятки, а чаще – сотни таблиц с большим количеством закладок в файле Excel. Программа просто технически не способна обработать такой объем данных, она не справляется с таким количеством связей в формулах Excel и таблицах.

Если говорить про бюджетирование, то вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать их актуальность очень сложно, а точнее, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась.

Использовать таблицы Excel для бюджетирования можно рекомендовать только некрупным фирмам. Средним и крупным компаниям вести бюджет затрат в Эксель весьма проблематично.

По мере роста объема бизнеса и усложнения бюджетной модели многие компании начинают использовать специализированные средства для формирования бюджетов, так как эти программы предусматривают более широкий функционал работы с бюджетами и заметно упрощают получение данных из различных систем. В качестве программного продукта, повышающего эффективность работы с бюджетами, используются системы на базе 1С, например, «WA: Финансист».

Подсистема бюджетирования «WA: Финансист» включает в себя механизмы, с помощью которых пользователи могут самостоятельно настраивать структуру бюджетов, их взаимосвязи, способы получения фактических данных и данные для расчетов.

Система поддерживает использование внешних данных как для расчетов плановых показателей или формирования отчетов, так и для отражения фактических данных на регистрах бюджетирования.

С помощью программы «WA: Финансист» можно автоматизировать все этапы бюджетного процесса:

  • разработка бюджетной модели;
  • формирование бюджетов компании и отдельных ЦФО;
  • согласование бюджетов и их корректировок;
  • отражение фактических данных по статьям бюджетирования;
  • контроль за исполнением бюджета;
  • план-факт анализ показателей с помощью развитых инструментов формирования отчетности;
  • формирование решений по управлению бизнесом.

Модуль системы «Бюджетирование» включает следующие бизнес-процессы:

  • Моделирование – разработка бюджетной модели;
  • Основной бюджетный процесс – регистрация плановых показателей подразделениями. Утверждение бюджетов. Корректировка планов и согласование корректировок;
  • Подсистема взаимодействия с источниками данных – настройка получения данных из внешних источников (как частный случай – обращение к данным системы).
  • Отчеты системы – набор аналитических отчетов.

Формирование бюджета в системы происходит с помощью специального документа «Бюджет». Работа с данным документом максимально приближена к формату в Excel, что позволяет финансистам вводить данные по бюджету доходов и расходов и бюджету движения денежных средств в привычном виде. Получение факта возможно из внешних учетных систем и отражается в программе с помощью документа «Учет фактических данных по бюджетам».

Для связанных статей бюджетов (между БДР и БДДС) реализован механизм зависимых оборотов, который в автоматическом режиме формирует движения по статьям в одном бюджете на основании движений по другой с помощью документа «Регистрация зависимостей оборотов по статьям».

Корректировки бюджетов отражаются в отдельных документах «Корректировка бюджета», что позволяет отслеживать внесенные изменения с помощью отчетов.

В системе доступен широкий спектр отчетов для анализа плановых и фактических данных для эффективного контроля деятельности предприятия. Мы предлагаем услуги автоматизации бюджетирования и аутсорсинга управленческого учета.

Нажмите, чтобы узнать больше об услуге аутсорсинга управленческого учёта

Внедрение системы управленческого учета в партнерстве с 1С Франчайзи WiseAdvice с последующей работой в выбранной конфигурации.


Заказать услугу

Полезные шаблоны Excel для повседневной жизни

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

 

Шаблон 1. Организовать режим питания

 

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ»  и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.

Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

В русской версии Excel 2016 есть шаблон  «дневник питания и тренировок»** на вкладке  «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.

 

Шаблон 2. Узнать расходы на авто

 

Чтобы узнать расходы на машину, нужны базовые навыки работы в программе. Вносите данные – километры пробега и стоимость топлива. В результате поймете, из чего состоят самые затратные статьи содержания автомобиля и сможете оптимизировать расходы. Статистика за год поможет планировать бюджет.

 

 

Список горячих клавиш Excel

 

 

Спасибо. Будет интересно!

 

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь  также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.

 

Шаблон 3. Составить таблицу коммунальных платежей

 

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле  – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

 

Шаблон 4. Рассчитать бюджет путешествия

 

Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.

В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию  «планировщик путешествий»**:

 

Шаблон 5.  Составить генеалогическое древо

 

Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.

Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.

Подписывайтесь на нашу рассылку

Спасибо за подписку!

Программа для склада в Excel

Как оптимизировать складской учет в Excel

Таблица для учета в Excel подходит вам, только если вы торгуете небольшим количеством товара, и в день у вас немного складских операций. В ней удобно записывать приход и расход, вносить сведения об остатках. Но чем дольше вы ведете таблицу учета в Excel, тем очевиднее ее ограничения. Использовать все ее возможности не так просто. Для этого требуется придумать, как приспособить таблицу под ваши операции, а потом — составить нужные формулы и вручную вписать их в ячейки.

Таблицу нужно постоянно проверять: если допустите ошибку в формуле, весь учет пойдет неправильно. Если есть сотрудники, нужно придумать, как наладить для них доступ, а заодно решить, кому вы доверите таблицу, как организуете работу с версиями и главное: как защититесь от ошибок персонала. При ошибке или при сбое вам понадобится в лучшем случае перепроверять, в худшем — восстанавливать данные.

Очевидно, что это отнимает слишком много сил и времени. На каком-то этапе становится критически важно сделать работу проще, уменьшить затраты времени, гарантировать защиту от ошибок и расширить возможности. Для этого удобнее всего вместо Excel использовать программу для учета товаров.

В ней вы можете оформлять инвентаризации, регистрировать заказы от покупателей, создавать заказы поставщикам, не только учитывать закупки, но и планировать их. Создание заказа тоже можно автоматизировать на основе остатков. Вы можете вести несколько складов. В программу можно дать доступ сотрудникам и настроить уровень доступа.

В программе удобно учитывать скидки. Можно рассчитывать себестоимость услуг: например, доставки. Есть встроенный редактор ценников и этикеток с простым интерфейсом. Можно сделать нужный ценник за пару минут и отправить на массовую печать. Вести базу покупателей и контрагентов в программе тоже удобнее, чем в таблице учета в Excel.

Ее можно интегрировать с другими полезными сервисами, например, с банком, интернет-магазином, сервисом для рассылок. Тогда вы сможете управлять связанными процессами из одного центра.

Попробовать МойСклад

Управленческий учет в Еxcel — примеры использования таблиц

Что нужно для постановки управленческого учета в компании? На подготовительном этапе важно наладить сбор данных по подразделениям, разработать универсальный алгоритм действий по их обработке и подобрать для этого подходящее программное обеспечение. Здесь на помощь финансовым специалистам приходят электронные таблицы Excel. Они обладают обширным набором функций и инструментов для сортировки, обработки, анализа данных. Давайте разберемся, как организовать грамотный управленческий учет в Excel и по возможности автоматизировать этот процесс.

Справятся ли с управленческим учетом таблицы Excel?

Управленческий учет ориентирован на предоставление заинтересованным лицам компании информации, необходимой для принятия эффективных стратегических решений. Нужно заранее определиться с кругом пользователей управленческой отчетности и их информационными потребностями. Среди них могут числиться менеджеры, руководители структурных подразделений, CFO, генеральный директор и т.д.

Управленческие отчеты от бухгалтерских отличает:

  • большая детализация
  • другие методики учета
  • применение особых счетов
  • высокая регулярность составления

Приобретение или разработка специального программного обеспечения для ведения управленческого учета — удовольствие дорогостоящее и не всегда оправданное. Поэтому в небольших и средних компаниях активно используется программа Excel. Она не требует дополнительных финансовых затрат и имеет достаточный функционал для составления управленческой отчетности. С помощью математических, статистических, текстовых, логических функций и инструментов анализа данных специалисты могут рассчитывать и организовывать данные для отчетов. В одной из статей мы разобрали полезные приемы работы в Excel для бухгалтера, которые могут для этого пригодиться.

Как вести управленческий учет в Excel — примеры разработки модели системы

С чего начать постановку управленческого учета в Excel? После определения круга основных пользователей информации можно приступать к разработке и внедрению модели подготовки управленческой отчетности в Excel. Давайте поэтапно разберем, как организовать этот процесс:

  1. Разделить финансовые показатели предприятия по Центрам финансовой ответственности (ЦФО) — отдельные подразделения во главе с руководителями ответственны за выполнение своих задач и по своей сути могут быть центрами инвестиций, затрат, доходов или прибыли.
  2. Разработать классификацию и присвоить коды объектам управленческого учета — все пользователи системы должны однозначно трактовать данные.
  3. Подготовить план счетов — группировка и детализация отдельных счетов является основой будущей системы и позволяет пользователям получать информацию из отчетов.
  4. Сформировать инструкции — пояснения к статьям расходов необходимы, чтобы узнать, что включает каждый пункт и с какими счетами бухгалтерского учета согласовывается.
  5. Разработать общие правила ведения учета — установить единые принципы и методики ведения учета, а также расчета используемых финансовых показателей.
  6. Определить состав и содержание управленческой отчетности — при этом важно учитывать специфику сферы деятельности компании.
  7. Автоматизировать процесс — разработать алгоритм работы в Excel.
  8. Протестировать систему — если какие-то из показателей отображаются некорректно, перестроить модель системы.
Пример модели управленческого учета в Excel
Составляющие модели
Источник доходов Источник расходов Источник статистики Бюджеты
Параметры
Финансовая структура
План счетов
Справочники
Трансформированные доходы Трансформированные расходы Трансформированный бюджет
Лист корректировки
Рабочий лист
Отчет о доходах и расходах Отчет о движении денежных средств Баланс предприятия Отчет об исполнении бюджетов

Обязательное условие составления промежуточных отчетов — использование такой же учетной политики, как и при формировании годовых отчетов. Применяются аналогичные принципы признания и оценки статей баланса, отчетов о прибылях и убытках.

Решение о составлении промежуточных отчетов принимается правлением компании и уточняется в учетной политике. Полученные в ходе квартальных и полугодовых отчетов сведения, используются как для внутреннего, так и для внешнего пользования.

Насколько хорошо вы владеете функциями и инструментами программы Excel?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить справедливую оценку своих знаний.

Пройти тест на знание Excel

Рекомендации по подготовке управленческих отчетов в Excel

На каждом предприятии, в зависимости от его направления деятельности, управленческая отчетность отличается по форме, содержанию, регулярности составления. Но существуют общие рекомендации, как быстрее и точнее создавать управленческие отчеты в Excel:

  1. Разделяйте таблицы
    Каждой таблице необходимо присвоить отдельный лист и не пытаться в одной уместить все показатели. Это значительно облегчит поиск необходимой информации и читаемость данных, особенно, для детализированных отчетов.
  2. Сортируйте данные по категориям
    Размещайте исходные данные для разных категорий продукции или услуг на отдельных листах, а на первом — сводную таблицу с итоговыми значениями. Такой формат представления информации будет наглядней и удобней для пользователей.
  3. Используйте справочники
    Справочники единиц бизнеса значительно облегчают работу. С их помощью можно значительно экономить время на составлении аналогичных учетных таблиц, пользуясь автозаполнением ячеек.
  4. Пользуйтесь дополнительным функционалом Excel
    Не пренебрегайте аналитическими функциями — дисперсия, корреляция, математическое и среднее ожидание, метод экстраполяции и другие. Они позволят выявить основные тренды в развитии бизнеса и своевременно на них среагировать.
  5. Создавайте листы корректировки
    Вносите исправления на специальные листы корректировки. Отчеты должны быть оформлены по единому стандарту без дополнительных исправлений от руки.
  6. Создавайте проверочные ячейки
    При трансформации данных выделяйте проверочные ячейки цветом или другим способом. Они будут обращать на себя внимание и помогут не пропустить ошибки.
  7. Пользуйтесь настройками защиты
    Контрольные листы отчетных форм должны быть защищены от изменений.

Важнейшими достоинствами программы Excel для ведения управленческого учета являются доступность, наличие необходимого набора функций для быстрой обработки массивов данных и возможность автоматизации однотипных операций. Грамотно налаженная система учета позволит при минимальных временных затратах в удобном формате регулярно вести аналитику по фактическому состоянию дел на предприятии.

Отточите свои знания и навыки по работе в Excel на наших тренингах по бюджетированию, макросам, визуализации данных, базовым инструментам и расширенным возможностям!

Excel для финансиста А в какой программе вы ведете управленческий учет?

Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel

Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel являются важным и актуальным вопросом для многих современных организаций. Ведь приобретение специализированных программных продуктов по ведению управленческого учета для многих фирм неприемлемо из-за высокой стоимости, в то время как Excel — продукт универсальный, и им может воспользоваться любая компания.

 

 

Организация бухгалтерского и управленческого учета в ООО: сходства и различия

Бухгалтерский учет обязана вести любая фирма вне зависимости от того, в какой отрасли она функционирует, каковы ее масштабы и т. д. Ведь бухгалтерский учет призван фиксировать все факты хозяйственной жизни предприятия и отражать их на соответствующих счетах, чтобы обеспечить наиболее полную финансовую картину происходящего.

О бухотчетах ООО см. в статье «Бухгалтерская отчетность для ООО — особенности и нюансы».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данные бухучета в некоторых случаях служат основой для расчета налоговых обязательств компании. К примеру, база по налогу на имущество рассчитывается как раз по данным бухгалтерского учета.

Основное предназначение бухгалтерского учета и, соответственно, итоговой бухгалтерской отчетности — предоставить заинтересованным внешним пользователям сводные данные об итогах деятельности фирмы за отчетный период. Такими заинтересованными сторонами, как правило, выступают банки, поставщики или иные кредиторы, инвесторы, т. е. все те лица, перед которыми фирма так или иначе имеет определенные обязательства.

Управленческий учет, в свою очередь, предназначен не для внешних пользователей, а непосредственно для руководителей самой компании. Он призван не только помочь менеджерам фирмы оценить текущее положение дел, но и предоставить достоверную информацию для принятия эффективных управленческих решений, помочь оперативно среагировать на внешние воздействующие факторы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом пользователи, на которых ориентирована управленческая отчетность, могут быть самыми разными: начиная от руководителей структурных подразделений и заканчивая президентом компании или управляющим партнером.

Нацеленность управленческого учета на эффективное и быстрое принятие руководителями эффективных бизнес-решений обуславливает отличие в форматах представления показателей управленческого учета по сравнению с бухгалтерским. Управленческие отчеты могут отличаться большей степенью детализации, иными применяемыми методами учета (к примеру, установленным НК РФ, а не РСБУ или МСФО), использованием специальных счетов/субсчетов, которые компания не использует в бухучете, большей частотой составления и т. д.

Управленческий учет нужен в том числе для планирования и бюджетирования. Об этом подробнее читайте в статье «Организация финансового планирования и бюджетирования».

Система управленческого учета в Excel и ее внедрение в организации

В большинстве компаний, особенно в мелких и средних, широкое распространение получила практика ведения управленческого учета в Excel во многом благодаря тому, что Excel является универсальным инструментом, обладающим обширным набором математических формул, алгоритмов, специальных учетных механизмов и т. д., но при этом не требует существенных (по сравнению со специализированными программами учета) затрат.

Итак, с помощью Excel специалисты фирмы получают возможность формировать необходимые для принятия решений управленческие отчеты. Что это за отчеты?

ВАЖНО! Стандартные управленческие отчеты в Excel должны включать 3 базовые составляющие: отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств и баланс фирмы.

При формировании указанных таблиц в Excel первое, на что следует обратить внимание, — это обособленность таблиц. Каждой таблице с данными по той или иной стороне жизнедеятельности фирмы необходимо выделить отдельный лист, а не стараться уместить на одном листе все числовые значения из таких таблиц. При этом размер самой книги может существенно разниться в зависимости от того, какая степень детализации отчетов необходима.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для этой цели на практике широко применяют такие инструменты Excel, как выпадающие списки, группировки и др.

Таблицы с исходными данными размещают на отдельных листах Excel (к примеру, лист учета доходов от продажи круп, лист учета доходов от продажи питьевых напитков и т. д.), а в начале книги приводится сводная таблица, на которой посредством выпадающих списков формируются итоговые значения с других листов книги.

Поскольку группировка «предметов бизнеса» сохраняется примерно одна и та же (например, крупы-напитки и т. д.), а учетных таблиц в Excel требуется составить множество (таблицы учета доходов, прямых расходов, косвенных затрат, сопутствующих расходов и т. д.), компании следует знать, что оптимальный инструмент в Excel для этого — справочники. Создавая такие справочники, фирма сможет впоследствии при заполнении однородных таблиц использовать их для целей автозаполнения полей.

ВАЖНО! Кроме того, наглядное преимущество Excel для ведения управленческого учета — наличие большого числа формул и математических механизмов (к примеру, автокорреляция, дисперсия, мат. ожидание и др., экстраполяция), что помогает проанализировать итоговые показатели, спрогнозировать их развитие и в итоге принимать эффективные бизнес-решения.

Итоги

Примеров управленческого учета на предприятии при помощи Excel на практике можно встретить множество, поскольку эта программа выступает выгодной альтернативой специализированному учетному ПО, особенно для малого и среднего бизнеса. Поэтому важно помнить некоторые основные моменты при организации управленческого учета с помощью Excel. А именно: разбивать отчеты на отдельные таблицы на отдельных листах, формировать справочники, а также использовать математические инструменты, чтобы определить актуальные тренды в развитии бизнеса и оперативно на них реагировать.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

как настроить учет в Excel

Таблица домашнего бюджета — почему ее нужно вести?

Вы вообще в курсе, как выглядит ваш бюджет? Бюджетирование – один из важнейших аспектов финансовой грамотности. Поэтому если вам до сих пор кажется, что составлять бюджет крайне сложно, прочитайте эту статью, и у вас без труда получится таблица домашнего бюджета в Excel. Вы, конечно, можете использовать другой инструмент для составления бюджета: ручку и бумагу. Но электронные таблицы, имеют ряд преимуществ, благодаря своей функциональности.

Немного поработав, вы настроите интерактивный документ, в котором сможете видеть отчеты и статистику о ваших расходах и доходах.

Если вы профессионал в области бюджетирования, для вас это будет очень просто. Но если еще начинаете свой путь в области финансов то, вам придется немного потрудиться! Элементарное отслеживание движения ваших денег в простой электронной таблице на регулярной основе может иметь огромное значение. Вы поймете, как вы заботитесь о своих деньгах.

Как начать вести домашний бюджет в таблицах Excel?

Тогда начнем с расходов! Откройте новый документ и перечислите самые важные счета, которые вы оплачиваете каждый месяц.

Затем, подумайте о ваших расходах, которые вы оплачиваете раз в год. Это может быть оплата страховки, годовые подписки и прочее.

Добавьте свои доходы

Теперь, когда мы получили все наши расходы, мы собираемся проработать раздел «Доходы». Например, вы ведете блог, а ваш супруг/супруга работает на постоянной работе. Поэтому все источники дохода, даже нерегулярные, должны быть учтены в вашей таблице.

Трюк Excel: группировка

По мере заполнения таблица будет становиться немного хаотичной. Поэтому мы собираемся поработать с ней, чтобы она была красивой и аккуратной. В верхней части панели управления Excel перейдите на вкладку «Данные». Найдите кнопку «Группировать».

Выделите все категории в разделе «Расходы» и нажмите кнопку группировки. Повторите это для категорий «Доходы».

Теперь мы можем сжать оба раздела, используя кнопку «-» на панели слева. Теперь добавьте суммы по всем категориям. Чтобы раскрыть разделы «Расходы» и «Доходы», нажмите значок «+» на панели слева.

Введите формулы в таблицу семейного бюджета

В Excel есть встроенные формулы, поэтому вам не нужно добавлять каждую ячейку отдельно. Просто введите знак «=» в ячейку справа от раздела «Расходы». После знака равенства вам нужно будет ввести формулу.

Чтобы выполнить суммирование всех ваших расходов, вы можете нажать знак «Равно» и ввести «СУММ», и появятся опции различных формул. Вы можете нажать клавишу «Tab» или вручную выбрать формулу «СУММ».

После того, как вы выберете формулу «СУММ», появятся открытые скобки. Здесь вы можете добавить все ячейки, которые хотите суммировать. Сделать это просто: нужно выделить все ячейки справа по всем категориям ваших расходов (помните, что именно в эти ячейки вам нужно вводить цифры!). Нажмите «Enter» на клавиатуре, и вы получите ноль справа от ячейки «Расходы».

Сделайте то же самое с разделом «Доходы».

Теперь, когда формулы, которые высчитывают остаток настроены, сверните разделы «Доходы» и «Расходы», нажав «-» на панели слева.

Подсчитайте остаток

Ваш остаток — это ваши расходы, вычитаемые из вашего дохода. Рядом с ячейкой «Остаток» введите знак равенства. После знака равенства выделите ячейку справа от раздела «Доходы», затем поставьте знак «Минус», и выберите ячейку справа от раздела «Расходы». Затем вы нажмите «Enter» на клавиатуре, и формула готова.

Теперь все зависит от вас! Заполните свои расходы, свои доходы и посмотрите, какая сумма у вас остается. Если у вас есть положительное число, это здорово! Есть возможность отложить часть этих денег на сбережения! Если у вас отрицательное число, пришло время посмотреть, на какие категории вы тратите слишком много денег.

Чтобы рассчитать ваши ежемесячные платежи по страховке или годовым подпискам, возьмите сумму за год и разделите его на количество месяцев. Вы получите размер вашего ежемесячного платежа.

Формат для валюты

Если вы хотите, чтобы все выглядело действительно официально, вернитесь на вкладку «Главная» на ленте. Выделите весь столбец B, нажав на «B» вверху, затем нажмите знак $. Эта функция дает возможность отражать цифры в формате ваших валют.


Поздравляем! Вы составили ваш первый бюджет. Начните отслеживать свои расходы каждый месяц и вы узнаете, как у вас обстоят дела с деньгами!

Хотите больше информации о том, как грамотно управлять своими финансами, бюджетами и активами? Получите все, что вам нужно прямой сейчас.  

Расчет себестоимости продукции в Excel

Расчет себестоимости продукции — это определение затрат в денежном выражении на единицу товаров, работ или услуг. В расчет включены прямые и косвенные затраты. Прямые — это стоимость материалов, заработная плата рабочих и т. Д. Косвенные затраты: плановая прибыль, транспортировка и т. Д.

Расчётные статьи подробно рассматривать не будем. Автоматизируем процесс расчета плановой себестоимости продукции по формулам Excel.Наша задача — создать таблицу средствами Excel, чтобы при подстановке данных автоматически учитывалась себестоимость товаров, работ, услуг.

Взаимодействие с другими людьми

Расчет себестоимости товаров в торговле

Себестоимость продукции лучше узнать из сферы торговли. Меньше затрат. Фактически — закупочная цена, выставленная поставщиком; транспортные расходы по доставке товара на склад; пошлины и таможенные сборы, если мы ввозим товары из-за границы.

Берем определенную группу товаров. Рассчитываем себестоимость продукции по каждому из них. Последний столбец — коэффициент планируемых производственных затрат — покажет уровень затрат, которые компания понесет на доставку продукции.

Заполняем таблицу:

  1. Транспортные расходы, по оценке отдела логистики, составят 5% от закупочной цены.
  2. Размер пошлины будет варьироваться для разных групп товаров: для товаров 1 и 4 — 5%, для товаров 2 и 3 — 10%.Чтобы было удобнее выставлять проценты, отсортируем данные по столбцу «Название товара».
  3. Для расчета используем формулу: закупочная цена + транспортные расходы в денежном выражении + пошлина в денежном выражении.
  4. Формула расчета планового коэффициента — это себестоимость продукции в денежном выражении / закупочная цена.

Уровень затрат на доставку товаров 1 и 4 составит 10%, 2 и 3 — 15%.

Взаимодействие с другими людьми

Формулы для расчета плановой себестоимости продукции в Excel

Каждая компания рассчитывает плановую себестоимость продукции по-своему.Ведь предприятия несут разные расходы в зависимости от вида деятельности. Любой расчет должен содержать расшифровку затрат на материалы и заработную плату.

Расчет плановой себестоимости продукции начинается с определения себестоимости сырья и материалов, используемых для производства товаров (которые непосредственно участвуют в технологическом процессе). Затраты на сырье включены в затраты утвержденных предприятием нормативов за вычетом технологических потерь.Эти данные можно взять в технологическом или производственном отделе.

Нормы расхода сырья отразим в таблице Excel:

Здесь удалось автоматизировать только один столбец — столбец с расходом с учетом технологических потерь. Формула: = E3 + E3 * F3.

Примечание! Для столбца «Технологические потери,%» выставляем процентный формат. Только в этом случае программа рассчитает правильно. Нумерация строк начинается над заголовком.Если данные испортились, их можно восстановить по номерам.

Зная нормы, можем рассчитать стоимость материалов (расчет на тысячи штук):

В этой таблице необходимо вручную заполнить только один столбец — «Цена». Все остальные столбцы относятся к данным листа «Стандарты». В столбце «Сумма» работает формула: = D3 * E3.

Следующая статья прямых затрат — заработная плата производственных рабочих. Учитываются базовая заработная плата и доплата.Принципы начисления заработной платы (сдельная, повременная, от выходной), вы можете узнать в бухгалтерии.

В нашем примере расчет заработной платы ведется по нормативам выработки: сколько работник определенной квалификации должен заработать за единицу рабочего времени.

Данные для расчетов следующие:

Цена рассчитывается по формуле: = C3 * D3.

Теперь можем рассчитать базовую зарплату рабочих:

Чтобы заполнить первые два столбца, не считая номера по порядку, мы связали данные этой таблицы с данными предыдущей.Формула расчета бонуса = C3 * 30%. Базовая зарплата = C3 + D3.

Дополнительная заработная плата — это все выплаты, производимые по закону, но не связанные с производственным процессом (отпуска, вознаграждение за выслугу лет и т. Д.).

Остальные данные для расчета себестоимости продукции мы добавили в таблицу сразу:

В столбце «Расчет индикатора» указано место, откуда мы берем данные. Если мы ссылаемся на другие таблицы, то используем полученные суммы.

Для оценки расчета себестоимости упаковки приняты условные показатели износа ОС, процентов доплаты и налогов, обязательных страховых взносов.

Формула расчета затрат продукта с формулами:

Загрузить ведомость затрат с шаблоном COGS Excel

Шаблон ведомости затрат — это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheet, OpenOffice Calc и Apple Numbers, который помогает вам определять отпускную цену ваших продуктов.

Этот шаблон может быть эффективным инструментом для генеральных менеджеров, высшего руководства производственных подразделений для определения цены продукта и отслеживания стоимости.

Кроме того, этот шаблон может быть полезен для новых стартапов, производственных подразделений или любого другого малого бизнеса в целях управления затратами.

Что такое ведомость затрат?

Сводка затрат — это периодический бухгалтерский документ, который подготовлен для получения сведений о результатах и ​​разбивке затрат за определенный отчетный период.

Показывает различные составляющие общей стоимости продукта. Он классифицирует и анализирует составляющие стоимости продукта.

Этот документ помогает установить отпускную цену продукта. Другими словами, разделение общей стоимости в форме ведомости относится к ведомости затрат.

Методы подготовки ведомости затрат

Вы можете подготовить ведомость затрат на основе исторических затрат и оценочных затрат.

Историческая стоимость: Лист исторической стоимости включает фактическую стоимость за прошлый период.

Сметная стоимость: Сметная стоимость включает затраты до начала производства. Такая ведомость затрат полезна при указании тендерной цены работы или контракта.

Мы используем данные финансовой отчетности для составления сметы расходов. Таким образом, сверка ведомостей затрат и финансовой отчетности является обязательной через регулярные промежутки времени.

Назначение ведомости затрат

Основная цель калькуляции затрат — установить стоимость продукта.Этот лист поможет вам зафиксировать отпускную цену продукта или услуги.

Таким образом, это также помогает контролировать стоимость продукта, необходимого для каждой производственной единицы.

Более того, помогает в принятии важных решений руководством. Такие решения, как внесение изменений в продукт или сырье, определение цен или сохранение / замена существующей машины и т. Д.

Элементы ведомости затрат

Сводка затрат включает 5 основных элементов. Эти элементы включают в себя себестоимость, затраты на работу, производственные затраты, себестоимость и затраты на продажу.

Основные затраты

Основные затраты — это прямые затраты, связанные с производством, такие как рабочая сила и сырье. Косвенные затраты, такие как коммунальные услуги, стоимость доставки и т. Д., Не включаются в себестоимость.

Стоимость работ

Затраты на работу включают косвенные расходы, такие как коммунальные услуги, оплата труда, расходы на доставку и другие административные расходы, поддерживающие производство.

Проще говоря, сумма всех следующих затрат равна заводским затратам или затратам на работу:

  • Аренда фабрики
  • Плата за электроэнергию
  • Косвенные материальные расходы
  • Прочая косвенная заработная плата
  • Заработная плата начальников / контролеров производства
  • Прочие зарплаты
  • Заводская страховка
  • Износ завода
Затраты на производство

Добавление административных расходов к заводским затратам равняется производственным затратам.Эти административные расходы включают аренду офиса, амортизацию активов, плату за аудит, банковские сборы и другие разные офисные расходы.

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Стоимость проданных товаров — это стоимость продуктов, проданных розничным продавцом, дистрибьютором или производителем. Это сумма денег, потраченная компанией на оплату труда, материалов и накладных расходов на производство / закупку товаров, которые продаются клиентам в течение года.

COGS = Общая стоимость производства + Начальный запас готовой продукции — Заключительный запас готовой продукции.

Затраты на продажу

Затраты на продажу — это прямые и косвенные расходы на продажу и распространение произведенных товаров. Эти расходы включают комиссионные, заработную плату торгового персонала, командировочные расходы, рекламу, расходы на доставку, налог с продаж, безнадежные долги и т. Д.

Шаблон ведомости затрат

Мы создали простой в использовании шаблон ведомости затрат с предопределенными формулами. Просто введя данные, вы можете оценить или рассчитать свою стоимость с помощью этого шаблона.