Таблица excel для учета расходов

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​Смотрите также​​ технологические потери. Эти​ прямые и косвенные​ поэтому поделил архив​​ 2011 года. Как​ этой графе будут​ Номенклатура: на них​ бухгалтерии – способ​ самостоятельно.​ расчетах с поставщиками​ Из-за этого можно​
​ Возможно, для некоторых​​ без пароля.​ для личного использования,​
​ присвоить ему имя​ автосуммы, то, при​ Как вставить столбец,​Можно​ данные можно взять​ затраты. Прямые –​ на две части.​ сделать, чтобы сортировка​
​ остатки. Наименования и​ сделаем ссылки.​ оплаты. В каждой​В созданном отчете для​ и покупателями, себестоимости​ сделать ошибку, ввести​
​ семей она будет​
​В следующем файле​ например,​ и очищать таблицу​ добавлении столбца (графы)​ строку, смотрите в​в таблице Excel составить​ в технологическом или​ расходы на материалы,​ Нажеюсь, что модераторы​ была с 2010​ единицы измерения берутся​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​
​ организации – свои​ подсчета результатов используются​ продукции и т.п.​ недопустимое значение. В​ удобна. Но мы​
​ таблицы доходов, расходов​семейный бюджет в Excel​ по диапазону. Смотрите​ в таблицу, этот​ статье «Как добавить​ бюджет — семейный,​ производственном отделе.​ зарплата рабочих и​ не забанят моё​ года по месяцам​ из номенклатуры товаров.​ имя: «Таблица1». Для​ особенности. Ряд данных,​ формулы, автозаполнение статей​Каждая фирма сама выбирает​ результате получатся неправильные​ предлагаем детализировать таблицы.​ семейного бюджета по​
​. Разные формулы Excel​ раздел «Диапазон таблицы​ столбец будет включен​ стороку, столбец в​ предприятия​Отразим нормы расхода сырья​​ т.п. Косвенные расходы:​ желание Вам помочь.{/post}{/quote}​ по возрастанию.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ этого выделяем диапазон​ внесенных в программу​
​ с помощью выпадающих​​ способ ведения управленческого​ сводные данные. А​ ​​
​ месяцам на год​ помогут посчитать доходы,​ Excel».​ в формулу «итого»​ Excel». Этот пример​, т.д. Записывать в​
​ в таблице Excel:​ плановая прибыль, транспорт​Большое спасибо за​Очень надеюсь на​ заполняется с помощью​ таблицы и в​ складского учета в​ списков (ссылки на​ учета и нужные​ вспомнить в конце​Допустим, в семье ведется​ и​ расходы, провести их​Можно сделать несколько​ автоматически и считаться​ со вставкой столбца​ таблицу доходы, расходы,​Здесь нам удалось автоматизировать​ и др.​ помощь!​ помощь!​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ поле имя (напротив​
​ Excel, пригодится для​ Справочники) и группировка​ для аналитики данные.​ месяца, где именно​ раздельный бюджет. Важно,​таблица планирования семейного бюджета​ анализ.​ подробных таблиц, собирать​
​ в формуле. Не​
​ мы привели для​ провести анализ этих​ только один столбец​Подробно рассматривать калькуляционные статьи​Файл скачал, но​В приложении мой​ считаем посредством математических​ строки формул) вводим​ статистических отчетов, начисления​ данных.​ Чаще всего таблицы​ была неточность, порой​ кто сколько приносит​по месяцам на​Здесь размещена​ их данные в​
​ нужно будет корректировать​ примера, как работать​ данных. Рассмотрим построение​ – расход с​ мы не будем.​
​ архиватор не открывает​
​ файл.​ операторов.​ соответствующие значение. Также​ заработной платы специалистам​Источник информации для анализа​ составляются в программе​ невозможно.​ в дом. Необходимо​ год. Расчет запланированных​таблица семейных доходов и​ одной итоговой таблице,​ формулу вручную. Теперь​ с таблицей. Более​ такой таблицы в​ учетом технологических потерь.​ Автоматизируем процесс расчета​ эксель из-за ошибки.​Заранее извинюсь за​
​Скачать программу складского учета​ нужно присвоить имя:​ и т.п.​ – актив Баланса​ Excel.​Как защитить ячейку от​ учесть месячный заработок​
​ сумм ведется по​ расходов в Excel​
​ т.д. Подробнее о​ копируем эту формулу​ знающие люди могут​ Excel на примере​ Формула: =E3+E3*F3.​ плановой себестоимости продукции​
​У вас есть​ 2007 офис, оставил​ (готовый пример составленный​ «Таблица2» диапазону таблицы​
​Однозначно ответить на вопрос,​ (1 и 2​Основные финансовые документы предприятия​ изменений в Excel:​ мужа и жены.​ цифре процентов. Например,​.​ том, как составлять​
​ перетаскиванием вниз по​ сразу, при составлении​ семейного бюджета.​Обратите внимание! Для столбца​ с помощью формул​ возможность залить файл​ на всякий случай​ по выше описанной​ «Поставщики». Это позволит​ как вести складской​ разделы).​ – отчет о​От ввода некорректных значений.​ Причем деньги поступают​
​ от всего дохода​Если в этом​ такие формулы, смотрите​
​ столбцу до декабря​ таблицы, оставить первый​Итак,​ «Потери» мы выставили​ Excel. Наша задача​ на файлообменник либо​ без изменений.​
​ схеме).​ удобно ссылаться на​ учет в Excel,​Для лучшего восприятия информации​ движении денежных средств​ Данные – проверка​ неравномерно. В один​ за месяц, я​ шаблоне таблицы оставить​​ в статье «Как​ включительно.​ столбец для дат.​таблица домашнего бюджета в​ процентный формат. Только​ – составить таблицу​​ скинуть мне на​​alango​Вот и готова самостоятельно​ их значения.​ невозможно. Необходимо учесть​ составим диаграмму:​ и баланс. Первый​ данных – параметры.​ день – зарплата,​ планирую 10% сохранять,​ название месяцев, то​ связать таблицы в​Так же делаем​ У нас получился​ Excel.​ в таком случае​
​ средствами Excel так,​ почту [email protected]​: К сожалению, сейчас​ составленная программа.​Для фиксации приходных и​ специфику конкретного предприятия,​Как показывает таблица и​ показывает уровень продаж,​ Выбрать тип данных​ через неделю –​ 5 % откладываю​ получится бюджет на​ Excel» здесь.​ в столбце «Итого»​ новый столбец А​В таблицу семейного​
​ программа посчитает правильно.​ чтобы при подстановке​Буду признателен!​ нет возможности открыть​Zaparich​ расходных операций заполняем​ склада, товаров. Но​ рисунок, основную долю​ затраты на производство​
​ из всплывающего списка.​ аванс. Еще через​ на покупку чего-то,​ год.​Можно настроить таблицу​​ « Расходы».​ (месяц).​ бюджета будем заносить​ Нумераци

Учет личных финансов в Excel бесплатно

В большинстве программ, которые используются для учета личных финансов есть один существенный недостаток — необходимость записывать расходы. У большинства людей количество транзакций по расходам гораздо больше чем транзакций по доходам, поэтому если был бы сервис, позволяющий записывать доходы и при этом показывающий общий расход…

Впрочем, я не стал изобретать велосипед и использую обычную таблицу excel в google docs в качестве приложения, которая всегда под рукой на ноутбуке и в смартфоне (android/ios).

Эта таблица эволюционировала со временем и видоизменялась под определенные нужды и сейчас приобрела, как мне кажется, оптимальный вид.

В основе её лежит простая формула, высчитывающая расход за текущий месяц: Расход=Баланс_на_конец_предыдущего_месяца+Доход_в_этом_месяцеБаланс_на_конец_текущего_месяца. Таким образом, все что нужно записывать, это общий баланс по финансам на конец месяца (обычно вечером 30-31 числа) и доходы в соответствующие ячейки (доходы записывать всегда приятно).

Раздел «Доход» разделен на 2 части: пассивный и активный. Пассивный доход — это доход, который приходит независимо от того, совершал я для этого какие-либо действия или нет. Активный доход — это доход, который приходит только от моих непосредственных действий.

Также таблица учитывает среднемесячный доход и среднемесячный расход в течение года, а также среднемесячную дельту. Она всегда должна быть положительной, иначе нужно что-то делать либо с расходом, либо увеличивать доход.

Кроме того, в этом файле есть листы, которые позволяют планировать достижение целей и визуализировать свою жизнь при определенном уровне дохода. Это крайне полезное действие поскольку позволяет замотивироваться и в принципе понять, какой доход мне действительно нужен чтобы жить так, как мечтаешь.

Я подготовил для вас уже заполненную таблицу с придуманными цифрами для того, чтобы вам было проще разобраться с тем, как вести учет в Google Docs. Я веду эту таблицу с 2015 года и ни разу не пожалел об этом.


Просмотреть пример таблицы учета финансов


Скачать таблицу учета финансов в Excel


 

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

comments powered by HyperComments

Понравилось? Поделись с друзьями!

Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц

На данном ресурсе достаточно много статей про учет расходов финансовых, но не хватает учета отдельно материалов или материалов и финансов вместе. Поэтому я решила поделиться своим опытом учета самих расходных материалов, в данной статье именно их количества. Часто возникают ситуации, когда не знаешь хватит ли материала на заказ или нет, и сколько нужно докупить. Я веду в одном файле MS Excel учет количественный и учет стоимости. В данной статье расскажу только о самом простом количественном учете, если будет много заинтересованных, то продолжу написание статей с более подробным учетом количественным и потом дополню как внедрить учет финансовый в эту же систему.

Я покажу как создавать файл с «0», чтобы можно было использовать статью как пошаговую инструкцию.
Создаем файл со следующими вкладками:
Материалы — тут будет вестись учет поступлений, расходов и остатков материалов.
Заказы/Изделия — тут будет вестись учет расхода материалов по заказам или по изделиям, смотря кто как работает на заказ или продает готовые работы.
Теперь пройдемся по вкладкам по каждой отдельно.
Материалы. Создаем таблицу с колонками:
Номер — просто порядковый. Можно и не делать.
Материал — полное наименование материала.
Наименование — класс или вид материала.
Размер — размер материалов.
Характеристика — качества, форма или т.п.
Цвет — цвет.
Эти колонки каждый может делать исходя из своих потребностей, может их быть меньше, может больше, тут на вкус и цвет как говорится.
Поступление, расход, остатки, сами за себя говорят.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 1

Теперь пропишем несколько формул. В столбце В прописываем следующую формулу: =C4&»_»&D4&»_»&E4&»_»&F4.

Где C4, D4, E4, F4 это колонки справа от столбца В, выделены цветом, зависит сколько у вас будет характеристик, все нужно внести в формулу.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 2


Далее растягиваем формулу на все строки.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 3
В столбце I пишем формулу поступление минус расход, I=G-H.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 4
Заполним несколько строк для примера. Благодаря формулам столбец В «подтягивает» полное наименование материала с характеристиками. Столбец I показывает актуальное количество материалов.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 5

Если у вас большое количество разнообразных материалов, то легко можно вбить 2 строки с одними и теми же параметрами и не заметить. Для примера я ввела одинаковые данные под номерами 3 и 8.
Давайте сразу обезопасим себя от таких случаев. Выделяем весь столбец В.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 6
Далее идем в меню условное форматирование:
Для русской версии:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 7
И для английской версии:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 8
Далее либо меняем цветовую гамму справа, либо сразу нажимаем ОК.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 9
Не обращаем внимание на окрашенные пустые строки. А строки 3 и 8 видим, что нужно отредактировать и поставить поступление в одну строку. Удаляем данные из столбцов с С по G, и исправляем количество в строке 3.
Теперь все верно и дубликатов нет.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 10
Переходим к вкладке заказы/изделия.
Создаем таблицу:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 11
Заполним для наглядности несколько строк. Здесь нужно учесть, что столбец С заполняется в строгом соответствии со столбцом В из первой вкладки. Чтобы избежать ошибки нужно просто копировать полное наименование используемого материала с того листа. Перейдем на первую вкладку и скопируем столбец B. У меня программа на английском, но думаю тут проблем не должно возникнуть, действия как на картинке или просто ctrl+c.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 12
Переходим к нашей рабочей вкладке и вставляем наименование материала как значение. Вот 2 простых способа как это сделать, значок одинаковый в любой версии программы. Правой кнопкой мышки в ячейке и выбор вставки как значение, или специальная вставка и выбор вставки как значение.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 13
Либо в левом верхнем углу в меню вставки.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 14
Важно! ctrl+v нельзя использовать, так как у вас скопируется формула.
Далее заполняем столбец D.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 15
Теперь напишем чуть более сложные формулы для первой вкладки.
Столбец расход. Пишем = и функцию SUMIF (или СУММЕСЛИ для русского Excel) и щелкаем 2 раза мышкой.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 16
Появляется начало формулы, давайте зададим нужные нам параметры. Нажимаем на вставку функции в верхней части меню, над таблицей (буду чаще оперировать своими словами, а то сложно писать для обоих версий Excel названия функций, но все будет подкреплено картинками):
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 17
Получаем таблицу с параметрами:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 18
=SUMIF(range, criteria [sum_range]) — английская версия
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) — русская версия
Выбираем диапазон.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 19
Переходим на вкладку заказы.Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 20
Выбираем весь столбец С.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 21
Нажимаем Enter. Выбираем следующий критерий:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 22
Выбираем ячейку В1 на закладке материалы.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 23
Нажимаем Enter. Выбираем следующий критерий:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 24
Переходим на вкладку заказыУчет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 25
Выбираем весь столбец D. Нажимаем Enter.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 26
Нажимаем ОК в меню функций.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 27
Растягиваем формулу до конца таблицы по столбцу расхода.
Немного подробнее о том, что мы сделали. Мы задали критерий, чтобы расходы на странице заказов одного и того же материала даже в разные даты и по разным изделиям суммировались в одну сумму на вкладке материалы. Покажу на практике:
Мы видим, что расход данного материала был 2 раза, 2 шт и 1 шт.

Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 28
Теперь перейдем на вкладку материалы. Мы видим, что оба расхода суммировались по одному материалу.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 29
Теперь, как только будет внесена информация по расходу материала, мы сможем увидеть актуальную информацию по остаткам.
В целом все готово. Но для удобства можно сделать еще пару операций. Например в столбце остатки — условное форматирование для отрицательных чисел. Можем разобрать эти улучшения в отдельной статье.
Минусы данного учета. Очень скурпулезно нужно вести поступления материалов. Трудно отследить что все внесено (как это сделать будет в следующих статьях если интересно).
Плюсы. Всегда актуальные остатки по материалам. Так же немного остановлюсь на фильтрах (оказывается мало кто ими пользуется, хотя очень удобная вещь). Благодаря подробным характеристикам материалов, можно легко фильтровать информацию по материалам. Выделяем заголовок таблицы, идем на вкладку Данные, нажимаем включить фильтры (воронка).
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 30
Теперь появились выпадающие списки по всем ячейкам. Они содержать все значения строк в каждой колонке. Если текст то по алфавиту, если цифры, то от меньшего к большему.
Перед походом в магазин удобно заглянуть каких же материалов не осталось совсем. Нажимаем стрелку в остатках и оставляем галочку только где 0, нажимаем ОК.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 31
Получаем позиции, которых не осталось.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 32
Захотелось чего-то красного натворить, выбрали в колонке цвет все красные оттенки и видим из чего можно творить. Нашли отличную схему для бусин определенного размера, отсортировали по размеру, возможности позволяют.
Еще пара замечаний о фильтрах. Чтобы вернуться к полной таблице необходимо очистить фильтры, то есть нажать сюда:
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 33
Часто файл закрывают не отключив фильтры, а когда в след раз открывают, то пугаются, что пропала часть таблицы. Если фильтры включены, то номера строк Excel будут синими и с пропусками, отключите фильтры и вернетесь к полной таблице.
Учет расхода материалов. MS Excel для рукодельниц, фото № 34
Ну вот пожалуй, для первого раза информации достаточно, надеюсь статья будет полезной.
С наилучшими пожеланиями, Анна.

Учимся считать деньги, учет доходов и расходов

Для ведения доходов и расходов достаточно создать отдельную таблицу в Excel, в которой по столбикам разделить доходы и расходы по месяцам:

Как записываются доходы и расходы в Excel?

Красным цветом выделены выходные дни. Одна ячейка – один день. У каждого дня в который были доходы или расходы можно оставить комментарий с детализацией, чтобы позже можно было разбить доходы и расходы по категориям.

Полученные доходы или совершенные расходы в течение дня можно записывать в телефон или запоминать. Если в день было несколько расходов, то можно просто расписать их через сумму, указав в начале строки знак равно, например, вот так:

=100+100+50

Также в Excel можно указывать комментарии к ячейке и указывать, на что какая сумма была потрачена.

Для учета доходов и расходов есть специальные программы и приложения, но к сожалению, большинство из них неудобные. В Excel удобнее всего можно организовать собственные доходы и расходы, так как он был создан для ведения финансовых и бухгалтерских расчетов.

Учитывая все свои расходы, Вы можете увидеть картину целиком и возможно даже пересмотреть некоторые статьи расходов и доходов. 

Защита файла паролем

У Excel есть еще одна классная функция, которая возможно пригодится – установка пароля на файл. У всех версий этой программы установка пароля осуществляется разными способами и при необходимости можно найти статьи или видео ролик как это сделать под вашу версию программы.

Деньги и мышление миллионера

Хотите узнать больше о том, как перестать зря транжирить деньги, как начать их накапливать, увеличивать свои доходы и встать на богатства? Как решить свои финансовые проблемы и отказаться от кредитов? Запишитесь на курс Деньги и мышление миллионера.

Знание психологии денег и способов работы с ними делает человека миллионером. 80% людей при увеличении доходов берут больше кредитов, становясь еще беднее. С другой стороны миллионеры, которые всего добились сами, снова заработают миллионы через 3-5 лет, если начнут с нуля. Этот курс учит грамотному распределению доходов и уменьшению расходов, мотивирует учиться и добиваться целей, учит вкладывать деньги и распознавать лохотрон.


Тренируем память на запоминании расходов

Часть этой статья взята из курса Супер-память за 30 дней, потому что учет доходов и расходов отлично тренирует память.

Начиная с 2014 года, учитываю все свои доходы и расходы, в какой день сколько денег трачу и получаю. Записываю все в специальном Excel файле: Мои доходы и расходы.xlsx.

Но записывать сразу, сколько потратил денег неудобно, поэтому приходится запоминать и потом записывать расходы, когда доберусь. Записывать не очень люблю, поэтому делаю это 1-2 раза в неделю, в результате за это время привык запоминать, когда, сколько денег и на что потратил.

Поначалу записывал каждый день, так как не был уверен в том, что все запомню, также не было такой привычки записывать, мог забросить в любой момент. Теперь же привычка выработана и хочешь, не хочешь, записываю.

Для удобства можно собирать чеки из магазинов, особенно в начале такой практики и обращаться к ним в случае необходимости, но лучше сразу записать, чтобы потом не было путаницы и лишних хлопот. Такая техника не только поможет улучшить и поддерживать память, но еще и наглядно видеть, сколько денег на что тратится.

Вспомните все свои расходы за последнее время, начала за последнюю неделю, потом за предыдущую, за последний месяц. Как часто ходите в магазин, что покупаете, в какие дни в какие магазины ходите и что в них покупаете. Какие вещи и продукты покупаете регулярно, и что из крупных покупок было за последний год. Уверен, задавая подобные вопросы, Вы сможете вспомнить, много всего интересного.

Скачать

Чтобы вам было удобней следить за своими доходами и расходами скидываю заготовку, которой сам и пользуюсь: Мои доходы и расходы.xlsx

Развивающая игра «Копилка»

Не могу удержаться, чтобы не посоветовать игру «Копилка». Эта игра сможет устроить вам отличный фитнес для мозга и отдых для тела. Суть игры в том, чтобы указать одно из четырех окошечек, в котором сумма монет наибольшая. Игра тренирует зрительную память, внимание, скорость мышления и логику.

Играть сейчас

Задания на сегодня

  1. Скачайте пример Excel файла для ведения личных или семейных доходов и расходов, старайтесь записывать туда даже самые незначительные траты!
  2. Запишитесь на курс Деньги и мышление миллионера, чтобы взять все финансы под свой контроль и встать на путь достатка и богатства. Курс поможет лучше научиться обращаться с деньгами и сделать так, чтобы их.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *