Содержание

Принцип 80/20. Руководство для начинающих

Сегодня

мы

представляем вашему вниманию перевод статьи

A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle

про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.


Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.


Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

Что такое закон Парето: сферы использования — Определение

Закон Парето — это правило, выведенное экономистом Вильфредо Парето, которое гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. На этом основании оценивают эффективность работы, а также оптимизируют процессы в бизнесе, производстве, образовании и так далее.

Проведенные разными учеными исследования доказали, что практически все процессы в жизни можно интерпретировать как соотношение 80/20. В следующем разделе вы узнаете, на каких принципах основан закон Парето и как он работает.

Как работает принцип 80/20

Суть закона Парето заключается в том, что всего 20% усилий или факторов приносят 80% результата. Сам Вильфредо Парето стал открывателем этого принципа, однако большую роль в его популяризации сыграли Джозеф Джуран и Ричард Кох.

Джуран, бизнес-консультант и теоретик менеджмента, использовал принцип Парето в производстве и сумел с его помощью снизить количество брака. Ричард Кох предложил использование закономерности 80/20 для достижения лучших результатов при наименьшей затрате усилий и описал это в своей книге «Принцип 80/20», которая и сегодня продается по всему миру.

Закон Парето показывает соотношение между усилиями и результатами, вложениями и прибылью, причинами и следствиями. Например, всего 20% ассортимента приносят 80% объема продаж, 20% населения оплачивают 80% налогов, 20% водителей виновны в 80% ДТП, 20% преступников совершили 80% преступлений на планете и так далее. Действие закономерности 80/20 можно заметить повсюду и даже в живой природе.

Ознакомьтесь с основными принципами работы закона Парето:

  • для получения 80% результата достаточно 20% усилий;
  • при вложении 80% усилий получается 20% результата;
  • 80% провалов связаны с влиянием 20% негативных факторов.

Далее вы узнаете, в каких сферах используют принцип 80/20 для повышения эффективности работы.

Сферы использования закона Парето и алгоритм применения

Принцип 80/20 используют во многих сферах:

  • тайм-менеджмент;
  • саморазвитие;
  • финансы;
  • маркетинг;
  • реклама;
  • программное обеспечение;
  • управление проектами;
  • торговля.

Независимо от того, в какой сфере деятельности вы хотите применить закон Парето, главное — правильно его внедрить. Чтобы принцип 80/20 принес желаемые улучшения, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

  • Установите цель. В зависимости от вашей деятельности это может быть повышение продаж, увеличение прибыли, улучшение пропускных возможностей производства и так далее. Главное, цель должна быть основана на модели SMART. Важно, чтобы она была конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Achievable), уместной (Relevant), ограниченной во времени (Time).
  • Проведите анализ и соберите всю необходимую информацию. Предположим, вы хотите использовать принцип Парето в продажах. Для этого проанализируйте ассортимент, узнайте, какие товары покупают чаще всего, какие реже всего, какие факторы на это влияют. Соберите всю доступную информацию, которая касается достижения поставленной цели.
  • Изучите взаимосвязи. Упорядочите все данные, выявите, какие факторы влияют на получение положительных результатов, что требует меньших усилий, но приносит больше эффективности и наоборот. Тщательно изучите собранную информацию и найдите свои 20% и 80%.
  • Составьте маркетинговый план. На основании проведенного исследования, пошагово пропишите задачи, которые помогут достичь поставленной цели и приступайте к реализации. Подробнее о том, как составить маркетинговый план, читайте в этой статье.
  • Улучшайте стратегию. Регулярно анализируйте результаты и на основании полученных данных повышайте эффективность работы.

Чтобы успешно применять закон Парето в бизнесе, необходимо найти наиболее результативные процессы и уделить им особое внимание. Это и будут те самые эффективные 20%. Однако, помните и про другие 80%, ведь отсечь их не получится.

Например, в продажах основную прибыль компании приносят 20% клиентов, но взаимодействовать необходимо со всей целевой аудиторией. То же самое касается и ассортимента. Можно выявить 20% продуктов, приносящих наибольшую прибыль, увеличить их количество, следить за наличием на складе и своевременной доставкой. Однако, забывать про 80% другой продукции в ассортименте ни в коем случае нельзя.
Для достижения желаемых результатов, соблюдайте баланс, правильно расставляйте приоритеты и обдуманно распределяйте ресурсы.

Ресурсы:

  1. В Wikipedia вы прочитаете об истории появления закона Парето.
  2. На этом сайте больше узнаете о возможностях принципа 80/20.
  3. В статье vc.ru ознакомитесь с критикой принципа Парето.
  4. А на сайте InSales узнаете, как применять принцип 80/20 в бизнесе.

Обновлено: 27.05.2021

Оцените, насколько полезна статья «Закон Парето»

Оценка: 5 / 5 (8)

Что такое закон Парето и как его применять

Закон Парето, или принцип 80/20 вывел итальянский ученый Вильфредо Парето, работавший в сфере социологии и экономики. Изучая распределение денег среди населения своей страны, он понял, что 20% людей владеют 80% капитала. Эти наблюдения он опубликовал в 1887 году. Позже выяснилось, что принцип работает не только в Италии, но и в других странах. А при дальнейшем изучении закономерности другими учеными (Джорджем Зипфом, Джозефом Джураном) оказалось, что закон Парето можно применять и в других областях —  психологии, политике, педагогике, бизнесе, управлении.

Суть закона Парето проста: 20% приложенных усилий приносят 80% результата. Закономерность работает и в обратную сторону: 80% усилий приводят к незначительной отдаче в 20%.

Так, согласно закону Парето, основной спрос создают 20% товаров, 20% работников приносят 80% результата для компании, 20% клиентов формируют основную часть прибыли.

Соотношение может немного отличаться. Исследования показывают результаты от 70/30 до 85/15. Однако суть закона от этого не меняется.

Визуализация принципа Парето

Закон Парето не просто теоретическое правило. Зная и применяя этот принцип для достижения результатов, можно определить приоритетные направления в работе и обнаружить процессы, которые тратят ресурсы впустую.

Конечно, невозможно сделать так, чтобы 1% усилий давал 99% результата, а остальные задачи не нужно было делать совсем. Стремиться к утопии бесполезно, а вот достичь повышения продуктивности — вполне реально.

Как применять закон Парето на практике

Наше время ограничено, его никогда не хватит, чтобы выполнить все задачи и реализовать все проекты, которые кажутся интересными. Поэтому важно сосредоточиться на том, что даёт наибольшую отдачу.

Успешные люди осознанно или интуитивно руководствуются принципом 80/20. Они направляют все внимание на укрепление сильных сторон. Все остальное можно делать по остаточному принципу, а от некоторых процессов можно и вовсе отказаться.

Представим, что предприниматель, который занимается внутренней отделкой квартир, выяснил, что основное количество заказов он получает благодаря наличию техники, которой нет у конкурентов, и хорошей репутации бригадира Иван Иваныча, который умрёт от стыда, если сдаст плохую работу. Это означает, что техника всегда должна быть в хорошем состоянии и в наличии, указана на всех рекламных ресурсах. Возможно, есть смысл продублировать некоторые инструменты, чтобы получать больше заказов, нанять больше работников, которые этой техникой умеют пользоваться. И конечно, важно так построить работу с Иван Иванычем, чтобы его не смогли переманить конкуренты.

Однако отказываться от направлений, которые дают низкие результаты, надо с осторожностью. Возможно, среди них есть те, которые создают фундамент для высокой эффективности. Так, бухгалтер или уборщица не приносят прибыли, но без них компания не сможет работать, а значит, и ключевые сотрудники, которые работают на результат, окажутся бесполезны.

Рассмотрим, как применять принцип Парето в разных сферах: в бизнесе и продажах, управлении персоналом и саморазвитии.

Бизнес и продажи

В каждом бизнесе есть услуги или товары, которые предприниматели называют «локомотивами». Это одна или несколько позиций, которые тянут на себе всю конструкцию.

Они всегда должны быть в наличии, на сайте или бизнес-странице нужно уделять больше всего внимания контенту, посвященному этим товарам. В магазинах или на рынках их обычно выставляют вперед, располагают отдельно от других на специальных подиумах, окружают яркими надписями. Такой товар может стоять в одном экземпляре, как эксклюзивная модель. Но как только клиент уходит с покупкой, продавец тут же ставит на его место такой же.

Научиться правильно работать с товарами-локомотивами можно у продавцов на рынке. Топовые позиции выставляют на видное место, снабжают заметными надписями

Не обязательно вычислять топовые товары методом проб и ошибок — за вас давно все сделали специалисты. Стоит только вбить в поисковую строку «топовый товар + ваша отрасль» или «самые популярные + название категории товара», и вы найдете много информации, обзоров, прогнозов.

К примеру, если говорить о пищевой отрасли в масштабах малого бизнеса, то популярностью пользуются домашняя выпечка, изготовленные вручную полуфабрикаты (котлеты, пельмени, вареники), варенья и соленья, готовые обеды, фиточай, торты на заказ.

А если ввести запрос «самые популярные товары из пластика», то в первой же статье найдется список топовых товаров: бутылки для минеральной воды, упаковка для пищевых продуктов, трубы, игрушки, ручки, ёмкости для химикатов.

Также вы можете легко найти списки товаров из разных категорий, на которые есть высокий спрос среди покупателей. Они могут быть сгруппированы по временному промежутку (определённый год или сезон) или производителю (из Турции, Китая).

Еще одно влияние закона Парето на бизнес заключается в том, что 20% покупателей делают 80% кассы. Речь идет о крупных заказах и постоянных клиентах. Серьезную ошибку совершают те, кто активно работает над увеличением клиентской базы, но уделяет мало внимания постоянным клиентам — мол, они и так покупают. Формируя ядро из лояльных покупателей, вы создаете стабильный фундамент для бизнеса.

Управление персоналом

Лишь небольшая часть коллектива выполняет действия, которые генерируют значительную часть прибыли. Обычно это руководство и ключевые специалисты.

А вот сторож или уборщица не приносят компании денег, хотя без них тоже не обойтись. Или, к примеру, офисный сотрудник среднего звена, который не стремится к карьерному росту, а просто приходит отсидеть рабочий день. Он выполняет необходимую рутинную работу и тем самым освобождает топ-менеджеров и позволяет им сосредоточиться на создании новых идей.

Даже медлительный сотрудник вносит свою лепту в развитие компании. Поэтому важно изучить характеристики всех членов команды и составить гармоничную стратегию управления персоналом, основанную на принципе Парето: главных тружеников наградить, дать им дополнительные привилегии, уволить нескольких отъявленных лентяев и саботажников, а среднее звено — обучать и мотивировать.

Саморазвитие и обучение

Когда вы начинаете что-то новое, особенно это касается работы над собой, самое сложное — определить первые шаги. Так много курсов, возможностей, советов! Легко свернуть с пути саморазвития, утонув в пучине информации.

На помощь придет правило Парето. Все что нужно сделать — определить 20% ключевых действий, с которых можно стартовать на практике.

К примеру, вы захотели выучиться на дизайнера и работать в этой сфере. Работодатели требуют знания целого списка программ, принципов композиции, типографики, психологии человека. Если попытаться выучить всё сразу, а уже потом пойти работать, результата можно не дождаться.

Есть другой путь: определите минимум, с которым можно начать практиковаться. Пусть это будет ещё не работа, а небольшие проекты для себя и друзей. Например, научитесь создавать коллажи из фотографий с текстом для соцсетей.

Изучите одну или две самые распространённые программы. Узнайте, как компоновать элементы, какие размеры используются в соцсетях, как работать со шрифтами. И вот вы уже можете что-то показать людям, получить мотивирующие лайки и продолжить свое развитие.

Совмещайте изучение чужого опыта и эксперимент. Это поможет узнать, какие именно учебные материалы и навыки могут привести к результату самым быстрым путём.

В жизни каждого человека есть пара книг или фильмов, которые повлияли на развитие и мировоззрение, и десятки книг, названия которых сложно вспомнить. Чтобы тратить меньше времени на чтение пустой литературы, воспользуйтесь знаниями других людей: прочитайте отзывы и рецензии и выберите для себя только самое ценное.

Кроме того, во время чтения можно использовать правило 50 страниц. Если книга не заинтересовала вас за 50 страниц, она не стоит вашего внимания.

 

Закон Парето невозможно перехитрить или победить. Приложив определенные усилия, реально достичь большего процента отдачи при меньших усилиях.

Однако через некоторое время распределение снова вернется к привычному 80/20: какие-то процессы устареют и потеряют эффективность, изменится внешняя ситуация.

Закон Парето неизменно приводит систему в прежнее положение, распределяя ресурс на две неравные части. Для визуализации можно вспомнить неваляшку — сколько ни клади её на бок, она все равно поднимается.

А значит, снова придется прилагать усилия, искать оптимальные решения. Это бесконечный круг, который стимулирует развиваться,  стремиться вперёд и становиться лучше.

Как повысить эффективность, следуя принципу Парето 80/20

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Что такое закон Парето?

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Автором этого закона стал итальянец Вильфредо Парето (1848–1923). Будучи экономистом, он обнаружил и сформулировал принцип 80/20. Исследуя экономическое положение англичан в XIX, он обнаружил, что материальные богатства между гражданами страны распределяются неравномерно: большая часть денег и материальных благ принадлежит меньшему количеству людей, а меньшая часть – большему количеству. Парето вывел их соотношение – 20/80.

Проводя исследования, экономист обнаружил два любопытных факта. Во-первых, было выявлено, что математическое соотношение между численностью группы людей и долей богатства, контролируемой этой группой, является неизменной величиной. Таким образом, если 20% благ принадлежит 80% населения, то на 10% людей приходится 65% благ, на 5% людей – 50% ценностей и т. д. Отсюда видно, что распределение богатств всегда происходит не сбалансировано.

Во-вторых, Парето выявил, что эта несбалансированность одинакова во всех странах и во все времена. Таким образом, подобная закономерность относилась не только к экономическому положению Англии XIX века, но и к другим странам и периодам, которые анализировал Парето. Во всех изученных данных он снова и снова обнаруживал принцип 80/20.

Экономист попытался изобразить взаимосвязь товаров и их полезности с помощью специального графика – так называемых кривых безразличия. Кривая безразличия отображает от какого количества одного товара может отказаться покупатель в пользу приобретения другого товара.

Парето предложил свой критерий определения благосостояния граждан, согласно которому увеличение материальных благ приводит к тому, что одни люди выигрывают, но при этом никто не остается в проигрыше. Таким образом, оптимум Парето в обмене – это такое равновесие экономической системы, при котором перераспределение ресурсов не может обогатить одного индивида, не ухудшив при этом благосостояния другого.

Вильфредо Парето предложил несколько социологических теорий, объясняющих действие открытого им закона, но они так и не стали популярными. Долгое время правило Парето оставалось в тени, хотя экономисты из разных стран понимали его важность. И только после Второй мировой войны этот закон стал применяться на практике, а на его основе были открыты два похожих принципа.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Как с помощью правила 80/20 можно достичь успеха

На нашу жизнь оказывает влияние огромное количество факторов. Многие люди привыкли думать, что факторы эти примерно равнозначны. Но они неправы, и это, казалось бы, очевидно. Тем не менее, некоторые коммерсанты наивно полагают, что каждый клиент ценен, и каждая сделка приносит выгоду. Им кажется, что все работники компании одинаково усердно трудятся ради ее процветания. Для человека, не знакомого с правилом 80/20, все дружеские связи в равной степени важны. Он не видит разницы между образовательными программами ВУЗов, в которые подает документы, и готов выполнять одну и ту же работу каждый день, надеясь, что трудолюбие и последовательность приведут его к успеху.

Но, как уже было замечено, в жизни все обстоит совсем по-другому. Только некоторые действия оказывают решающее влияние на дальнейшую судьбу человека или предприятия. Остальные же не ни к чему не приводят.

Многие успешные люди стали таковыми благодаря правилу Парето. Достаточно понять этот нехитрый принцип, начать использовать его в повседневной жизни, и положительные изменения не заставят себя ждать.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата: А. Закон фокуса: Меньше – значит больше. Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран

выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …

Закон Парето, или: как работает правило 20/80

Итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето в последние годы XIX века проводил достаточно любопытные исследования. Он анализировал, в каком соотношении распределяется капитал между различными слоями населения на территории Англии. Ученый сделал ошеломляющее открытие: меньшинству населения, а именно 20 %, принадлежит большая часть богатства страны, точнее 80 %. Более глубокие исследования подтвердили этот факт.

Принцип 20/80 применяют для достижения максимальных результатов, затрачивая при этом меньшие усилия.

Общий смысл правила в следующем: при достижении какой-либо цели из 100 % приложенных усилий всего 20 % дают 80 % результата. Если совсем упростить, то 20-ти процентам на входе соответствует 80 процентов на выходе.

Правило также работает в обратном порядке: затратив 80 % чего-либо, можно получить только 20% того, к чему стремился человек.

Иными словами, необходимо концентрироваться на таких действиях, которые являются наиболее результативными. От малоэффективных усилий нужно избавляться. За счет экономии времени, сил и финансов повысится продуктивность любой деятельности, а значит, и жизнь человека улучшится.

Правило 20/80 работает во всех аспектах жизни каждого человека и человечества в целом.

Этот факт доказан последователями Парето. Вот всего несколько примеров…

  • Из всего объема прочитанной литературы лишь 20 % дают людям 80 % полезных знаний.
  • Только 20 % из общего количества сайтов обладают интернет-трафиком в объеме 80 %.
  • Всего 20 % населения земного шара являются владельцами 80-ти процентов мировых финансов и ресурсов (это, кстати, самый популярный пример).

Детальный анализ причин и следствий различных событий приводит к вполне определенному заключению: меньшие усилия в большей степени влияют на хорошую результативность. Остальная активность почти не приносит пользы.

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

Резюме

Принцип 80/20 – это один из фундаментальных законов бизнеса и жизни вообще. С его помощью можно достичь невероятных успехов. Применяйте анализ 80/20 в бизнесе и мышление 80/20 в социальной жизни, чтобы выявить наиболее эффективные действия. Концентрируйтесь на их выполнении – и таким образом многократно умножайте свои результаты. Не забывайте искать возможность улучшить продуктивность остальных 80%.

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов: TelegramВконтактеFacebook

Советуем также прочитать:

  • ABC-анализ
  • 7 областей возможностей в бизнесе
  • Пирамида Кэролла в бизнесе
  • Модель МакКинси для организаций
  • Модель VRIO для организационных ресурсов
  • Разработка бизнес-стратегии
  • Конкурентный интеллект
  • Стратегическая модель Лафли и Мартина
  • Как использовать принцип Парето для карьеры
  • Разработка маркетинговой стратегии

Ключевые слова:_D1038, _D1039, 1Упрврем, 4Тайм

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Откуда взялся принцип Парето

На исходе 19 века ученый-экономист Вильфредо Парето пытался вывести закономерности распределения благ на примере различных социальных групп Великобритании. В результате он сделал следующий вывод: всего 20% англичан владеют 80% всех богатств государства. На этом Парето не остановился. Проведя детальный анализ, он обнаружил, что в действительности 65% благ находятся в руках 10% англичан, и только 5% жителей страны распоряжаются половиной ее богатств!

Эти показатели не были случайными. Парето обнаружил ту же закономерность в распределении материальных благ и в других государствах, причем она, как оказалось, была актуальна для разных эпох. К несчастью, ученый не смог логически обосновать свои выводы, поэтому его открытие было предано забвению.

Много позже гарвардский профессор Джордж К. Зипф вернулся к вопросу о распределении материальных благ и пришел к уже известному нам выводу: всего 20-30% затраченной энергии дают 70-80% пользы. Так состоялось «второе открытие» принципа Парето.

Примерно в это же время еще один исследователь, Иосиф Юран, искал возможности минимизировать брак на производстве. Им было обнаружено то самое соотношение: 20% против 80%. Ученый написал научный труд, посвященный этому открытию. Оно получило название «Принцип немногого, имеющего ключевое значение». Юран рекомендовал владельцам предприятий руководствоваться этим законом, чтобы снизить процент брака и улучшить качество производимых товаров.

Юран не сомневался в том, что принцип действует не только в сфере промышленности. Изучение статистики аварий и преступлений убедило его в том, что он прав.

Американские бизнесмены идею Юрана не оценили. Тогда он попытался заинтересовать своими изысканиями японцев. В середине 1950х годов он прочел в Стране Восходящего Солнца несколько лекций на тему принципа 80/20. Они были восприняты с интересом. Юран, воодушевленный успехом, остался в Японии. Примерно через 20 лет американцы обнаружили, что японские производители во многом их превосходят. Юран вернулся на родину. Он доказал, что «закон немногого» действует, и внес свою лепту в промышленную революцию на Западе и Востоке.

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.


Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией.

Вначале все может показаться довольно сложным. Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Важность закона Парето

Почему же так важно знать этот закон? Как мы уже выяснили, он действует практически во всех сферах. Поэтому, зная принцип 20/80, можно сделать свою жизни более успешной, а деятельность – эффективной.

Как уже было сказано выше, 80% усилий вы тратите на выполнение 20% дел. Отсюда может возникнуть закономерный вопрос: а стоит ли вообще делать остальные дела, если они все равно являются незначимыми? Может быть, стоить сделать только самое важное на этом остановиться? На самом деле все не так просто и это легко проиллюстрировать на простом примере.

Согласно закону Парето 20% товаров, продаваемых в магазине, приносят 80% прибыли. Исходя из такого расчета, можно подумать, что остальные 80% товаров не нужны, ведь они только пылятся на витрине, занимая место. На самом деле эти 80% как раз-таки очень нужны, поскольку именно они дают магазину возможность продать 20% товаров, приносящих максимальную прибыль.

Покупатели любят, когда в магазине есть хороший выбор. Если убрать 80% продукции, то выбор снизится в пять раз. При таком бедном ассортименте магазин не сможет преуспеть в продажах и прибыль его будет крайне низка. Покупателю обязательно нужно обилие товаров, чтобы было из чего выбрать. Сравнивая продукцию, человек делает свой выбор. Если сравнивать будет не с чем, покупательная способность даже самых лучших товаров резко снизится. Поэтому 80% ассортимента магазина нужны именно для того, чтобы люди могли купить эти 20% наиболее приобретаемых товаров.

правило соотношений усилий и результатов

 Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения.

На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.

Принцип Парето

 

Откуда взялся закон Парето?

В конце ХІХ века жил-был достаточно известный в Италии экономист и социолог, звали которого Вильфредо Парето. Готовя материал для очередного труда по экономике, он задумался, как в разных странах распределяются богатства между различными слоями населения. Первой принялся Парето анализировать родную Италию. Каким же было его удивление, когда обнаружилось, что всего 20-ти процентам ото всех жителей Италии принадлежат 80% общих богатств государства.

Как оказалось в ходе дальнейших исследований, подобные результаты продемонстрировали и другие страны. Вильфредо написал свой труд, где-то, наверное, с ним выступил, коллеги наверняка поохали-поахали, ученики поаплодировали. На том все могло бы и закончиться: кто бы помнил, кроме специалистов, столь древние экономические труды. Но не тут-то было. Уже в середине ХХ века исследователь Джозеф Джуран натолкнулся на книгу итальянского ученого, и ему показалось неслучайным такое соотношение цифр: 80/20. Так он и вывел закон Парето, хотя появилось это открытие в 1951 году, через полстолетия после появления труда Вильфредо.

Как видите, сам закон появился намного позднее формулы 80/20, выведенной Парето, но он успешно продолжает использоваться во многих сферах и до сих пор.

В коучинге  этот принцип используется при выборе стратегии достижения цели, поиске ресурсов и планировании времени клиента. Когда вы создаете клиенту видение конечного результата его цели ему легче планировать и стремиться к этой цели.

Попробуйте задать себе вопрос: Какие 20% усилий влияют на 80% успеха в реализации вашей цели?

Правило 80/20 или закон Парето

Правило Парето (его еще называют закон Парето, принцип Парето, правило 20/80) звучит так:
«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Некоторые ошибаются, складывая 20 и 80 и получая в итоге 100%. Это правило означает, что если правильно выбрать нужные действия, то можно быстро добиться желаемого результата почти в полном объеме.  При этом последующие совершенствования будут мало эффективны и не оправданы.

Где встречается правило Парето?

Соблюдение принципа 80/20 очень наблюдается в самых различных сферах. Например,

  • при торговле: 20% постоянных покупателей приносят 80% дохода.
  • во время выбора деятельности: 20% всей номенклатуры товаров приносит 80% прибыли.
  • при принятии решений: 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • в повседневной жизни: 20% одежды человек носит 80% времени;
  • на работе: 20% времени на работе дают 80% эффективного результата, остальное время тратиться на разговоры с сотрудника, чаепитие и т.п.

Цифры 20 и 80 нельзя считать точными, они постоянно варьируются. Это может быть соотношение 85/15 или 75/25. Но в целом соотношение 1:4 прослеживается всегда. Большинство выявленных результатов – есть последствие меньшинства причин.

Правило подразумевает, что одни люди вносят больший вклад, чем другие. Или одни действия приносят больше пользы и результата, чем другие.

Откуда взялось это правило?

Числа 80/20 — это скорее некий ориентир, исторический факт. Впервые это было замечено в Италии, когда Парето выявил, что 80% всех доходов принадлежит только 20% итальянских домохозяйств. Он также утверждал, что такой способ распределения доходов присущ разным странам и разным историческим эпохам.

На основе этого правила были выявлены следующие закономерности:

  • Значительная часть усилий не дает желаемых результатов, а лишь правильно выбранные действия приводят к нужным последствиям;
  • Значительная часть успешных событий связана с действием некоторых приложенных сил.  А большинство неблагополучных событий связано с действием незначительного числа сделанных ошибок.
Где используется правило 80 / 20?

Принцип 80/20 можно использовать не только в профессиональной среде, но и в обычной жизни. Главное понять, что в любой момент времени можно выбрать то малое, что может дать многое. Тем самым, можно упростить жизнь. Например:

  • Изучение иностранного языка.
    В лексиконе любого языка насчитывается до миллиона слов. Но для обмена информацией вполне достаточно и нескольких сотен. Конечно, для общения на специализированные темы придется расширить свои знания, но во всех прочих случаях они останутся невостребованными.
  • Фитнес.
    Большинство упражнений, которые выполняются во время тренировок как правило являются модификациями простых. Можно выделить несколько базовых упражнений, которые выполнять ежедневно. Если сделать такую тренировку привычкой, то через месяц результат будет очевиден.
Почему критикуется закон?

Правило Парето постоянно критикуется тем, что соотношение 80/20 не выполняется. Действительно, в каждой ситуации могут быть разные условия и разное влияние многочисленных факторов. Причем, в зависимости от времени и места, их влияние будет различным.

Поэтому правило нужно рассматривать не как закон природы с четко заданными числовыми характеристиками. Это больше необходимость обращать внимание на факторы и делить их по значимости и важности для каждой конкретной ситуации.

То есть, если предстоит осуществление трудного и ответственного дела, то придется постараться по полной программе. Так как бывают такие случае, что даже малозначимый аспект может поставить под сомнение успех всего дела. Например, для главного инженера или конструктора необходимо не только знание основ своей профессии, но и мелочей. Так как такая профессия не допускает компромиссов.

Заключение

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность деятельности, но и контролировать этот процесс.
Последовать принципу Парето – значит научиться правильно распределять время и усилия. Но при применении этого правила также нужно учитывать, что вклад одного и того же фактора в различных ситуациях разный.

Разумеется, закон Парето не следует применять во всем. Достаточно сопоставить свои действия с конечным результатом. Также важно помнить, если что-то сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Но данный принцип поможет из десятков путей выбрать самый короткий.

 

Принцип парето 80 20, что это – метод 80 на 20

Те, кто изучал статистику, определенно знают про распределение Парето. Остальные, скорее всего, слышали эту фамилию в контексте более бытовом – то есть, знают про закон Парето. Каково же его происхождение?

Вильфредо Парето – итальянский социолог и экономист – сделал ценное наблюдение: он показал, что 80% богатств Италии контролировались 20% её населения. Такая закономерность оказалась присуща не только Италии. Выяснилось, что в любой стране подобный анализ давал примерно аналогичное соотношение.

Парето отмечал, что дисбаланс присущ не только ресурсам, а вообще всем социально-экономическим процессам от частных до глобальных.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Что такое закон Парето

«Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Так называют закономерность, которую вывел учёный. Она говорит о том, что 80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий и наоборот. Точнее, лучше сказать не про усилия, а про факторы, так как подобный дисбаланс наблюдается во всей живой природе и системах. Даже если процесс с виду автономный и не требует чьих-то усилий, вы найдете в нём пропорцию 20/80 или близкую.

Безусловно, данная пропорция варьируется. Один из самых важных выводов, который можно сделать из данного закона – большая часть эффектов исходит от меньшей части причин.

Многочисленные исследования подтверждают факт того, что в большинстве стран около 80% их богатств принадлежит примерно 20% населения. С допустимыми отклонениями эта пропорция подтверждается. На неё особенно не влияют даже такие существенные факторы, как изменение количества населения, рост или снижение ВВП.

20% прочитанных книг, как правило, приносят 80% пользы для развития человека. Остальные 80% попусту отнимают время и ухудшают зрение.

Интересные социальные наблюдения: 20% всех преступников планеты совершили 80% всех преступлений, а 80% дорожно-транспортных происшествий происходят по вине 20% водителей транспортных средств.

Для бизнеса актуальное замечание состоит в том, что 80% всей прибыли приносят только 20% клиентов. Причём 80% продаж осуществляется только по 20% наименований продуктовой линейки.

Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.

Историческая справка

Немногие знают о том, что наименование «Закон Парето» было введено в научный обиход совершенно другим человеком спустя много лет после создания самого принципа.

Вильфредо Парето защитил докторскую диссертацию на тему «Основополагающие принципы равновесия в твёрдых телах». В этой работе чётко прослеживается намерение учёного в перспективе плотно работать с вопросами равновесия в социальных системах.

В 1887 году Парето довольно развернуто изложил свои выводы относительно «правила 20/80». Им были изданы несколько научных публикаций, в которых он постарался дать толчок новому направлению социологических исследований. Тогда он не смог донести ценность и многогранность открытия до научной общественности. В связи с этим наработки учёного не стали популярными среди современников, и закон Парето ещё много лет был интересен только узкому кругу теоретиков.

В 1949 году американский лингвист Джордж Зипф в своих исследованиях пришёл к тем же умозаключениям, что и Парето в своё время: до 80% от максимально возможных достижимых показателей являются плодом около 20% трудозатрат. Фактически Зипф ещё раз, но уже на свой лад, сформулировал рассматриваемый принцип.

В 1951 году американский бизнес-консультант в области управления качеством Джозеф Джуран обнаружил открытие Парето в научных изданиях, и оно его заинтересовало. Сопоставив данную теорию со своими наработками, он понял, что она имеет под собой веские основания, и принял решение закрепить правило Парето в науке под именем первооткрывателя.

Джуран объяснял в своих научных публикациях, что правило Парето актуально во многих других сферах жизни. Так, он применил данный принцип в сфере производства, разработав систему снижения доли брака производимой продукции. Этим его изыскания не ограничились. Джуран исследовал ещё целый ряд областей с помощью правила Парето.

Несмотря на то, что наработки Джурана не пользовались спросом в США, 1953 год оказался успешным для него в другой части света. Теорией заинтересовались японские корпорации. Только по прошествии двух десятилетий Джуран вернулся в США, где воодушевлённые промышленники приняли решение перенять опыт японцев.

Большую роль в популяризации названия «20/80» сыграла книга Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», переведённая на множество языков.

Следствия закона Парето

  • Достижение результатов обеспечивается за счёт приложения меньшей части усилий. Наибольшие трудозатраты являются, с одной стороны балластом, а с другой стороны, создают тот базис, на котором строится наивысшее достижение.
  • Прогнозируемые заранее результаты часто становятся нерелевантными, как только достигаются на практике. Помните про дисбалансы в экономике и обществе, строя планы.

Как измерять эффективность по Парето

Задумайтесь, на что вы тратите 80% своего времени? Скорее всего, эти действия приносят вам всего лишь около 20% результатов. И наоборот – что приносит вам 80% дохода и других положительных достижений? Разумно сосредоточиться именно на этих направлениях.

Рекомендуется регулярно корректировать свои планы, концентрируясь на том, что действительно работает, и уменьшая затраты ресурсов на малопродуктивные занятия. Совершайте те действия, которые, согласно практике, приносят среднесрочный и краткосрочный результат. Признайтесь себе откровенно в том, что работает плохо, и решите, как уделять неэффективной деятельности меньше внимания. Соответственно, выделите те 20% активностей, которым стоит уделять как можно больше времени, сил и энергии.

Самое важное – сосредоточить свои усилия на действительно результативных действиях и не растрачивать ресурсы на то, что не приносит значимого эффекта прямо сейчас и едва ли будет очень ценным в перспективе.

Начав применять освоенный принцип 20/80, вы значительно увеличите свою продуктивность в решении рабочих и бытовых задач. Это поможет вам добиваться результатов с меньшими усилиями, затрачивая меньше времени и ресурсов. Более того, это поможет стать вам более цельной личностью и почувствовать вкус к достижениям.

  • Личные вещи. До 80% вещей, приобретаемых вами, согласно закону Парето, почти не используются. Это касается не только вещей, но и всевозможных услуг, какого-то направления финансовых затрат и вообще всего, что вы получаете, даже бесплатно и в подарок. У многих годами лежит ненужная одежда, которая надевается раз в год, а в остальное время занимает место на полке. Купленная ребенку игрушка лежит в ящике и не интересна ему. Какие-либо технические приспособления или аксессуары наподобие наушников могут быть забыты навсегда после немногочисленных эпизодов использования. Научитесь взвешенно делать покупки, осознанно делать выбор в пользу того, что вам действительно необходимо. Если дома или где-нибудь в месте вашего присутствия скапливаются ненужные предметы, научитесь выбрасывать их, чтобы они не загромождали пространство и не тянули вас вниз.
  • Личная информация. Мы постоянно откладываем интересную информацию, чтобы изучить её позже. У нас хранятся старые бесполезные файлы на всех устройствах. Так же, как и обычные вещи, они занимают место, но уже не физическое, а виртуальное. Часто это мешает хранить действительно ценные данные и без помех выстраивать цели, ориентироваться в полезных сведениях и ресурсах. Уберите из поля внимания старый хлам и посмотрите в будущее более свободно.
  • Жизненная реализация. К сожалению, неосмотрительность в распоряжении ресурсами касается и важнейшего вопроса выбора жизненного пути. Начиная с образования и индивидуальных интересов, большинство вписывается в статистику закона Парето, уделяя большее внимание тому, что никогда не будет нужно. Далее, приобретая профессиональные навыки, вы можете выбрать стезю, в которой реализуетесь меньше всего. Будучи специалистом в своей сфере, вы можете разрабатывать проекты и принимать решения, до 80% из которых внесут малую лепту в общий результат вашей деятельности. Вы могли пройти языковые курсы или программу повышения квалификации, но ни коим образом не воспользовались информацией, полученной в процессе обучения. Бывает так: вы оплатили курс, но сочли его настолько незначительным, что посетили одно вводное занятие, а остальные прогуляли. Цените время и заботьтесь о будущем: тщательно планируйте путь профессионального развития таким образом, чтобы приложение усилий как можно более успешно оправдывалось результатами.
  • Личные отношения. Умеете ли вы выбирать окружение так, чтобы люди в нём сопровождали вас на протяжении многих лет? Некоторым это удаётся, а у основной массы люди в окружении постоянно приходят и уходят. Только 20% из них уделяется большая часть внимания, с ними проходит больше общения и достигается значительная масса целей. Если ваше окружение напоминает проходной двор, в котором 80% людей не оказывают на вашу жизнь почти никакого влияния, работайте над коммуникациями и привлекайте только тех людей, с которыми вы будете планировать длительные доверительные отношения.
  • Организационная культура. Один человек — личность, а двое — уже организация. Чем больше людей собирается вместе, тем сложнее структура, связи в ней и возможности управления. Не просто управления, а эффективной координации, где каждый работает на результат ответственно и с самоотдачей. К сожалению, в нашем обществе культура управления находится на низком уровне и организации превращаются в инертную массу с непрозрачным алгоритмом принятия решений. В них 80% сотрудников зачастую приносят 20% прибыли, если речь о бизнесе, либо иных продуктивных результатов. Будучи частью организации или её лидером, строго контролируйте загруженность ресурсов и распределение задач, с тем чтобы каждый был мотивирован и выполнял свои обязанности по полной программе.

Возможно, у многих возникнет вопрос о том, касается ли их закон 20/80, если они уже тщательно фильтруют свою деятельность, окружение и прочие затраты усилий. Правда в том, что нет абсолютного влияния этого закона. Иногда человек действительно «очистил» свой быт настолько, что уже не подвержен влиянию правила Парето.

В большинстве случаев закон применим, если вы ведёте конкретную деятельность или управляете какой-либо стороной своей жизни на автопилоте. Не прилагая усилий, вы даёте самой природе привести этот аспект жизни в такой баланс, который ей привычен и удобен. Им оказывается баланс вокруг того самого соотношения 20/80.

Как только вы предпринимаете волевое усилие и уделяете внимание какому-то вопросу, нуждающемуся в повышении эффективности, вы меняете описанное соотношение до комфортного для себя.

Другая хитрость состоит в том, что в процессе того, как вы привыкаете к новому балансу, он начинает принимать такие же параметры, как предыдущее состояние. То есть, отсеяв большую часть неэффективной деятельности, вы приходите к тому, что из оставшихся дел снова формируется похожая пропорция. Уже 80% из них становятся неэффективными, а 20% оказываются максимально продуктивными. Такое может случиться в долгосрочной перспективе, поэтому будьте готовы к непрерывному самосовершенствованию.

Будьте осторожны. Зачастую большая масса трудозатрат, не приносящих непосредственного результата, является надёжной поддержкой, обеспечивающей эффективность меньшей части трудозатрат.

Важность закона Парето

Приведённых выше примеров и фактов, скорее всего, достаточно, чтобы убедить читателя в пользе применения закона 20/80 во многих областях повседневной жизни, в работе и даже в отношениях с окружающими. Это фундаментальное природное явление, не зависящее от веяний моды или экономической конъюнктуры. Его можно использовать долгое время, и оно всегда будет актуально.

Исходя из данного правила, 20% продуктов компании приносят ей 80% прибыли, на основании чего можно предположить, что остальные 80% попросту не нужны. Это не совсем так. Данные 80% нужны для того, чтобы у человека был выбор. К примеру, в магазинах Benetton люди чаще всего покупают вещи только двух цветов, сравнивая их с аналогичными, но других оттенков. Таким образом, 80% ассортимента нужны для того, чтобы успешно реализовывать основные 20%.

Бизнес пока не загорелся идеей, но, возможно, время придёт. Пока что неоптимальный расход ресурсов – это норма. Есть вероятность того, что умные алгоритмы, нейронные сети и машинное обучение, просчитав бизнес-процессы всех уровней, откроют людям глаза.

Чаще всего просто отсутствует понимание того, что очень малая доля ресурсов, имеющих решающее значение, могут быть сверхпродуктивными. И наоборот – насколько подавляющее большинство ресурсов малоэффективны, а то и вовсе убыточны.

Принцип Парето ценен тем, что разрушает стереотипы, которые люди считают «логичными». Почти все мы уверены в равнозначности усилий и итогов работы, но это в действительности заблуждение. Лучший способ, и не только в маркетинге, считать свои результаты. В рекламе лучший помощник – сквозная аналитика.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Вот, распространенные примеры:

  • Все сотрудники компании отдельно взятой категории вносят сопоставимый вклад в её развитие.
  • Каждый клиент одинаково важен.
  • Каждый созданный продукт содержит в себе ценность, пропорциональную издержкам на его создание.
  • Каждую сделку нужно стремиться закрывать во что бы то ни стало.
  • Ко всем делам нужно относиться с одинаковым вниманием.
  • Всё, за что человек взялся, нужно обязательно доводить до конца.
  • Все трудности связаны с множеством причин.

Из закона Парето следует, что дисбаланс неизбежен в системах с причинно-следственными связями. Его масштаб может разниться: 88/12, 63/37, 99/1. Уровень несоответствия весьма сильно удивляет в момент выяснения истинного соотношения. Как правило, он превосходит любые первоначальные предположения и ожидания.

Люди понимают, что в какие-то периоды своего времени они работают более эффективно, но при количественном измерении прикладываемых усилий и получаемых результатов выводы просто ошеломляют.

Подводя итог, можно заметить, что вне зависимости от того знаком ли человек с правилом Парето, оно оказывает колоссальное влияние на его жизнь. Понимание данного принципа позволяет более осознанно видеть реальность, устранять препятствия на пути достижения целей и по максимуму использовать имеющиеся возможности.

Многие сталкиваются с хронической нехваткой времени, появляются различные дела и люди буквально разрываются на части, чтобы успеть все сделать, но часто из-за информационного хауса мы пропускаем действительно важные минуты и речь идет даже не об упущенных сделках или подработках, а о времени на семью близких, друзей.

Принцип Парето: 20% процентов усилий приносит 80% результата. Это эмпирическое правило было названо в честь экономиста Вильфредо Парето, который установил, что общество Италии можно разделить на 2 части:

1 часть: небольшая, но богатая. Это 20% населения, которому принадлежит 80% богатства.

2 часть: большая и небогатая. Это 80% населения, которым принадлежит всего 20% богатства.

Дальнейшие исследования показали, что это правило применимо практически к любому экономическому процессу и означает: «20% усилий дают 80% результата. И наоборот 80% усилий дают всего 20% результата».

Для чего нужно знать принцип Парето?

Для правильной расстановки приоритетов, т. к. если вы упустите задачи на 20% сил, то упустите 80% результата. Понимание этого принципа позволяет легче и правильнее расставить приоритеты в течение дня, чтобы получить максимальный результат.

Применение принципа Парето:

— Если вы работали в продажах, то могли заметить, что 20% клиентов приносит 80% прибыли;

— В жизни: небольшая часть поступков(20%) сильно изменяет вашу жизнь, на 80 %;

— В тайм-менеджменте: небольшая часть дел будет самой результативной.

Как применить Принцип Парето в планировании:

1 шаг — напишите список дел на сегодня или завтра. Включите в этот список:

— Дела, которые вы делаете всегда, например, готовка еды, уборка по дому, покупка продуктов в магазине около вашего дома и т. д. вообщем все, что вы делаете регулярно;

— Дополните список нерегулярными задачами, которые можно сделать сегодня, например, подготовиться к свиданию, подготовить презентацию по работе или просто сообщить важную новость другу.

— Дополните делами из дальнего ящика, т. е. тем, что нужно сделать, но вы откладываете из-зо дня в день. Может быть, вы никак не дойдете до врача со своей болезнью. Или у вас сломалась вешалка несколько месяцев назад, вы никак не возьметесь ее сделать, а может вы хотите купить кухонный комбайн, но не можете выделить время для покупки и т. д. Вообщем все, что вы откладываете.

2 шаг. Расстановка приоритетов. Допустим, у нас получился вот такой список:

— позвонить клиенту для уточнения времени оплаты;

— проконтролировать исполнение нескольких проектов на работе;

— подготовить коммерческое предложение;

— починить стул;

— приготовить жаркое;

— убраться дома.

Теперь проставим баллы от 0 до 10 по каждому делу, где 10 наиболее важное дело, а 0 совсем неважное. Так как приоритеты у каждого человека могут быть разные, для нашего примера рассмотрим мужчину, которые ведет деловой образ жизни и хочет достичь успеха в карьере.

Сейчас мы наглядно видим, какие дела принесут нам 80% результата при 20% усилий. То есть начинать работу нужно с 2 самых важных пунктов: и продолжать остальными менее важными делами.

Если оба дела имеют одинаковую степень важности или не сильно различаются по важности между собой, то следует начать с той задачи, которую можно быстрее сделать или раньше успеть к определенному сроку. Оценка списка задач помогает лучше и нагляднее понять важность каждой и легче выбрать самые приоритетные, т. к. если производить анализ в уме, то можно элементарно, что-то забыть. Поэтому применяя принцип Парето желательно оценивать список дел не в уме, а на листке бумаги или в органайзере.

Применяя закон Парето в жизни и на работе, вы всегда будете получать 80% результата от первых 20% усилий, что согласитесь, неплохое подспорье.

Вы спросите: «А почему соотношение именно 80/ 20? Почему не 75/25 примеру»?

Цифры 20 и 80 в большей степени условны и являются усреднением, в вашем случае соотношение может быть 30 на 70, 10 и 90, или совсем другим. Соотношение 20 на 80 — это лишь условный показатель, который удобен для восприятия и запоминания, а также достаточно хорошо передает действующий порядок дел в жизни во многих сферах жизни.

А есть ли смысл тратить остальные 80% усилий если основную часть, т. е. 20% вы уже сделали? Может достаточно сделать только самое важное и на этом остановиться?

К примеру, в офлайн магазине электронной техники 80% дохода приходится на 20% товаров. Получается, что остальные 80% товаров, которые приносят всего лишь 20% дохода не нужны? Ведь они занимают место на витрине? Но, оказывается, что именно благодаря этим 80% товаров усилий вы получаете возможность дополнительно заработать 80% прибыли. А теперь к практике, допустим, вы убрали из магазина эти 80% менее прибыльных товаров, выбор в магазин уменьшился в 5 раз.

Когда покупатель не видит большого выбора, то вероятность покупки резко снижается. Мы так устроены, что все познаем в сравнении, поэтому какой бы хороший товар мы ни держали в руках, если нам не с чем будет его сравнить, то не видим его преимуществ, не чувствуем притягательных эмоций. Приходят мысли, что может быть лучше, начинаем испытывать неуверенность в правильности выбора и, скорее всего, пойдем в другой магазин, где будут эти 80% товаров, которые позволят сравнивать и выбирать лучшее. То есть 80% процентов плохо покупаемых товаров нужны, чтобы покупатель убедился в преимуществах остальных 20%.

Также дело обстоит и с применением принципа Парето в планировании. Если мы перестанем делать 80% дел, которые приносят всего лишь 20% результата, то и важные дела приносящие максимальный результат исчезнут.

80% усилий за которые мы получаем только 20% результат оттачивают наши навыки и держат нас в тонусе, что и позволяет нам получить 80% результата от 20% усилий своего рода как награда за труд. Если в жизни перестать выполнять небольшие обязательства по работе, данные обещания, мелкие просьбы коллег, то ценность человека начнет падать, люди не захотят сотрудничать с таким человеком и количество важных задач может упасть к нулю, как в примере с продажами, когда уменьшили ассортимент товаров.

Подведем итог:

Начинать, нужно с выполнения самых важных задач, приносящих 80% результат, но после обязательно переходить к менее значимым, приносящим лишь 20% усилий и выполнять остальное, т. к. мелочи тоже важны. Если времени не хватает на все, то отдаем предпочтение важному. Но следующий день меняем так, чтобы помимо важного успевать и второстепенное, т. к. важные дела появляются благодаря второстепенным задачам.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype.

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения 😉

Подписывайтесь по email

Добавляйтесь

Смотрите

С уважением, Марков Александр ПОХОЖИЕ ВИДЕО И СТАТЬИ:
— Матрица Эйзенхауэра в планировании
— 8 Главных жизненных ценностей человека
— 7 шагов организации рабочего места
— 12 способов избавиться от лени
— 8 поглотителей времени (хронофагов)

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Михаил Григорьевич Лапуста, кандидат экономических наук, профессор; заведующий кафедрой Государственного университета управления, действительный член Академии экономических наук и предпринимательской деятельности России.

В настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя к успешной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажную роль играет изучение причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиск путей совершенствования своей работы.

Решающее значение для устранения недостатков в практике повседневной деятельности имеет рациональное использование руководителем рабочего времени.

Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий.

Цели, намеченные руководителем, не только определяют те действия, которые следует осуществить, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя сознательное осуществление своих действий. Целеполагание для руководителя действует как движущая сила, энергия которой исчезает лишь тогда, когда цель достигнута. Цели, определяемые руководителем, должны быть:

  • реалистичными и конкретными;
  • ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;
  • измеримыми и ограниченными по времени конкретными сроками.

Определение целей есть лишь начальный этап. Необходимо преобразовать цель в план действий по ее достижению. Необходимо определить степени важности и решить, какие цели и задачи важнее всего, а какие могут подождать. Успешное решение задачи выделения степеней важности оказывает сильное влияние на рост эффективности работы руководителя.

Предпосылкой достижения целей руководителем является использование его рабочего времени на реализацию мероприятий, которые ведут к этим целям. Многими руководителями «управляют» случайности. У них нет ясной базы для принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними факторами. Причинами этого является недостаток хорошо организованной базы для принятия решений, а также выработанная привычка планировать время в недостаточной связи с желанием достичь поставленных целей.

Очевидным является факт, что готовность руководителя к эффективной работе во многом определяется практикой его повседневной деятельности, а решающее значение для формирования стиля руководства имеет рациональное использование рабочего времени.

Введение
периодов планирования способствует более точной оценке обстановки в целом, облегчает выделение главного, повышает уровень исполнения и помогает руководителю принять правильное решение, как наиболее целесообразно использовать рабочее время.

Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как «периоды планирования»: день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода.

Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование рабочего времени приносит выигрыш во времени. В этой связи у руководителя появляется возможность использовать имеющееся у него рабочее время для плодотворной и успешной деятельности и достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени. Планирование как важнейшая составная часть организации личного труда означает подготовку к реализации намеченных целей и структурирование (упорядочение) рабочего времени.

При разработке плана каждого периода руководитель должен ответить на следующие вопросы:

  • Какова основная цель данного периода?
  • Каким количеством времени он располагает?
  • В какой очередности должны быть выполнены основные задачи периода?
  • Какие подготовительные мероприятия должны быть выполнены?

вильно выполнять свои обязанности и достичь поставленных целей, руководитель должен ясно представлять себе, насколько ограничен его бюджет рабочего времени. Это объясняется тем, что разрабатываемый план рабочего периода представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

При разработке плана конкретного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени:

  • правило основного соотношения (правило 60 : 40). Рекомендуется составлять план только на определенную часть рабочего времени. Практика показывает, что планируемая часть не должна превышать 60% общего планового бюджета времени руководителя; она носит название период запланированной активности. Оставшиеся 40% планируемого периода времени условно следует разделить на два блока по 20% каждый. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение действий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название период непредвиденной активности. Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность и творческую активность — это период спонтанной активности;
  • анализ ранее выполненных работ и структуры затрат рабочего времени прошлых периодов;
  • регулярность и системность планирования;
  • реалистичность планирования;
  • письменная форма формируемого плана;
  • перенос несделанного. Невыполненные рабочие действия и мероприятия текущего планового периода должны быть перенесены в рабочий план следующего планового периода в том случае, если они не потеряли своей актуальности;
  • установление временных норм и планируемых сроков исполнения работ, включенных в план рабочего периода. В плане следует задавать точные временные нормы на планируемые действия;
  • установление приоритета (степени важности) для каждой из работ, включенных в план;
  • делегирование (перепоручение) работ. В плане должны найти отражение и те работы, которые делегируются для исполнения другим сотрудникам. Применительно к данной категории работ должно быть запланировано время для осуществления руководителем контроля сроков, качества решения и т. д.

Важнейшим из всех периодов планирования для руководителя является
день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, желания или намерений, как это может быть применительно к прочим периодам планирования. Планирование на день создает предпосылки для того, чтобы жить в настоящем. План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь руководителю наиболее эффективно использовать рабочее время. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня.

Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться
методом «Альпы», который предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирующихся на использовании основных принципов и правил планирования рабочего времени (данный метод может быть использован и для разработки плана рабочей недели):

  • Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Этот перечень должен быть составлен с учетом предварительного распределения работ по приоритетности их выполнения.
  • Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего бюджета рабочего времени.
  • Резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60 : 40.
  • Принятие решений по делегированию работ, намеченных руководителем к исполнению.
  • Контроль и перенос несделанного. Контроль выполнения заданий и использования рабочего времени является последним пунктом в системе индивидуального планирования. Осуществление контрольных мероприятий позволяет руководителю получить необходимую информацию для проведения анализа структуры фактических затрат рабочего времени и приступить к поиску возможных путей совершенствования своей работы.

Важнейшим звеном месячного (годового) планирования является
определение ключевых направлений деятельности. На основе данных направлений руководитель должен разработать личный план деятельности и бюджет на предстоящий месяц (год). При этом имеющееся в распоряжении руководителя время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, насколько это возможно на месяц (год) вперед.

Важной составляющей эффективной деятельности руководителя является его умение принять решение о том, каким из задач, стоящих перед ним, следует придавать первостепенное, второстепенное и т. д. значение в практике повседневной работы. Каждый день руководителю приходится принимать решение об
установлении приоритетов решаемых задач и проблем. В этой связи актуальным для любого руководителя является умение сознательно устанавливать однозначные приоритеты, последовательно и системно выполнять задачи, включенные в план, с соответствующей очередностью выполнения.

В практике повседневной работы руководителю не рекомендуется первоначально браться за решение самых простых и легких задач, которые требуют минимальных затрат рабочего времени. Следует приступать к решению задач, сообразуясь с их значением и важностью.

Это положение подтверждается известным принципом Парето или принципом 80 : 20. В общем виде данный принцип свидетельствует о том, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Перенесение содержания принципа на рабочую ситуацию означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени руководителем достигается 80% итогового результата. Остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога работы. Следовательно, руководителю рекомендуется первоначально решать немногочисленные «жизненно важные» проблемы, а затем — многочисленные «второстепенные».

Принцип Парето лежит в основе так называемого анализа АБВ, согласно которому доли в процентах более важных и менее важных дел в их общем количестве остаются в целом неизменными. Это положение позволяет условно разделить весь объем работы руководителя на три группы задач: А, Б и В — в соответствии с их значимостью с точки зрения достижения поставленных целей.

  • Группа задач А составляет приблизительно 15% общего количества задач и дел, намеченных руководителем к выполнению. Значимость задач данной группы в достижении поставленных целей составляет, в свою очередь, 65%. Таким образом, в эту группу должны входить только важнейшие задачи и мероприятия руководителя.
  • Группа задач Б составляет 20% общего количествами также 20% составляет их итоговая значимость. В данную группу входят, как правило, задачи важные.
  • Группа задач В составляет 65% общего числа задач, но они имеют незначительную долю — 15% в общей значимости дел руководителя. В данную группу входят задачи менее важные и несущественные.

Согласно практике применения анализа АБВ руководителю рекомендуется группу задач А, приносящую наибольший итоговый результат, решать самостоятельно в первую очередь.

На следующем этапе работы внимание руководителя должно быть сосредоточено на группе задач Б, решение которых также обеспечивает существенную часть совокупного итога. По данной группе руководителю рекомендуется определить возможность частичного делегирования задач другим исполнителям. В этом случае руководитель оставляет за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач. Делегируя решение задач данной группы, руководитель разгружает свое рабочее время, освобождая его для решения более важных дел. С другой стороны, он способствует повышению мотивации в работе своих подчиненных и росту их квалификации, доверяя им ответственные дела. Если задача не может быть делегирована другому исполнителю, то руководитель должен взяться за ее решение сам.

Основная опасность задач группы Б для руководителя состоит в том, что рано или поздно они переходят в состав задач группы А и должны решаться им лично в кратчайшие сроки.

Задачи группы В должны быть делегированы другим исполнителям. Необходимость их делегирования объясняется тем, что успешное решение задач группы В не требует наличия у исполнителей специальных знаний и особых качеств. Руководитель при этом оставляет за собой только контроль сроков решения задач данной группы.

Принятие руководителем правильного решения по приоритетности выполнения намеченных мероприятий обеспечивает:

  • работу только над действительно важными и необходимыми задачами;
  • решение задач в соответствии с их неотложностью;
  • достижение поставленных целей наилучшим образом (с наименьшими ресурсными потерями) с учетом складывающихся обстоятельств;
  • исключение работ, которые могут быть выполнены другими исполнителями.

Своевременно принять руководителю правильное решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение, могут помочь предложенные американским генералом Дуайтом Эйзенхауэром правила. Согласно этим правилам приоритетность выполнения намеченных к исполнению работ определяется с учетом таких критериев, как их важность и срочность. В зависимости от степени важности и срочности все задачи могут быть подразделены на четыре группы:

Группа задач А — срочные/важные;
Группа задач Б — срочные/менее важные; Группа задач В — менее срочные/важные;
Группа задач Г — менее срочные/менее важные.

Задачи группы А руководитель должен решать сам в первую очередь.

Задачи группы Б должны быть делегированы другим исполнителям. Основная опасность задач данной группы для руководителя состоит в том, что если они не будут делегированы, то руководитель рискует попасть под «тиранию» их срочности. Необходимость делегирования этих задач вытекает и из того, что для их успешного решения не требуется наличия у исполнителя специальных знаний. За руководителем остается только контроль сроков решения задач данной группы.

Задачи группы В следует делегировать другим исполнителям, разгружая свое рабочее время и заботясь о повышении мотивации труда сотрудников. Однако следует помнить о том, что руководитель обязан проконтролировать сроки и качество решения делегированных задач. При невозможности делегирования руководитель должен сам взяться за решение задач данной группы.

Задачи группы Г представляют собой задачи несущественные и несрочные. От их решения в текущий момент времени должны воздерживаться как руководитель, так и другие сотрудники.

Последовательно применяя в практике работы метод АБВ и принцип Эйзенхауэра, руководитель может значительно повысить производительность, продуктивность и результативность своей повседневной деятельности.

Интересные статьи

Правило 80/20

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 устанавливает, что 80% выходов происходят из 20% всех входов для данного / известного события. В любом бизнесе правило 80-20 используется для определения вероятных ресурсов, которые потенциально являются наиболее продуктивными, и их последовательного использования. Например, как только менеджер определяет различные факторы, которые имеют решающее значение для успеха компании, он / она должен уделять этим факторам первоочередное внимание.

Хотя аксиома 80-20 широко используется в бизнесе, менеджменте и экономике, вы можете применить эту концепцию к любой и любой области — например, распределению богатства, привычкам в расходах, личным финансам и многим другим областям.

Что такое принцип 80/20?

Дисбаланс входов и выходов известен как принцип Парето или правило 80/20. Несмотря на то, что не всегда получается точное соотношение 80/20, это приблизительное соотношение часто встречается в различных случаях. Например:

  • 20% торговых представителей производят почти 80% от общего объема продаж.
  • 20% постоянных клиентов приносят 80% общей прибыли.
  • 20% глупых программных ошибок вызывают почти 80% сбоев программного обеспечения.
  • На 20% пациентов приходится примерно 80% всех расходов на здравоохранение.

Что такое правило 80/20 в маркетинге?

20% сообщений в социальных сетях генерируют 80% общего трафика, который получает бренд. Все, кто полагается на контент-маркетинг для продвижения, могут использовать это правило Парето 80/20 для анализа наиболее вовлеченных и наиболее посещаемых постов. Как только мы обнаружим их общие характеристики, мы сможем использовать их в нашем будущем создании контента. Кроме того, контент, который попадает под оставшиеся 80%, можно оптимизировать и адаптировать к 20%, которые работают действительно хорошо.

Есть ли место для обсуждения принципа 80/20?

Несмотря на огромную популярность, Правило 80/20 имеет свои преимущества и недостатки. Для начала, задним числом можно определить 20-20%, на которых нужно сосредоточиться, и в большинстве случаев эти 20% меняются к тому времени, когда вы будете готовы снова обратиться к ним. Критики утверждают, что сосредоточение внимания на 20% и выполнение ровно столько, чтобы наскрести оставшиеся 80%, поощряет посредственность.

Принцип Парето — это теория, которая предполагает, что два из десяти пунктов в любом общем списке оказываются более достойными, чем остальные восемь пунктов вместе взятых.Однако факт в том, что большинство людей откладывают на потом первые 20 процентов наиболее ценных и важных вещей и продолжают сосредотачиваться на оставшихся менее важных 80 процентах, которые вряд ли способствуют их успеху.

Какие примеры правила 80/20?

Вот некоторые из типичных примеров:

  • 20% преступников совершают 80% всех преступлений
  • 20% водителей автомобилей являются виновниками 80% всех дорожно-транспортных происшествий
  • 80% загрязнений приходится на 20% всех заводов
  • 20% продуктов, разработанных компаниями, составляют 80% продаж
  • 20% сотрудников офиса отвечают за 80% результатов, достигнутых компанией
  • 20% всех аспирантов имеют оценки 80%

Что правила 80/20 в продажах?

Обычно мы теряем время, пытаясь убедить и удовлетворить всех наших клиентов, а не самых прибыльных.Однако, если мы подчиняемся правилу 80/20, мы всегда упускаем те или иные вещи. Однако следует учитывать, что не все наши клиенты равны. Некоторые могут принести вам большую сумму денег, в то время как некоторые могут принести вам лишь небольшую сумму, а некоторые могут даже зря потратить ваше время. С последней группой людей вы теряете деньги, если вообще пойдете продавать что-нибудь.

Наша цель должна заключаться в том, чтобы сосредоточиться на тех 20 процентах клиентов, которые очень важны для вашего бизнеса.Вот несколько способов отфильтровать это:

  • Изучить списки клиентов: это может быть список рассылки электронной почты или подписчики компании в Facebook. Но компании иногда даже не проверяют данные о продажах клиентов. Начните применять правило R-F-M: проверьте, какие клиенты из списка покупали самые последние и чаще, тратя больше всего денег. Теперь вы нашли часть своих 20 процентов лучших, на которой нужно сосредоточиться. Вы можете отправить им рождественские подарки или открытку, когда находитесь в отпуске.
  • Изучите свой регион. Выясните, откуда на самом деле приходят ваши тратящие деньги клиенты. Максимальные шансы, что люди / компании из определенных областей или определенных городов предоставляют вам большую часть вашего бизнеса. Эти знания важны, потому что вы экономите деньги, которые тратятся на рекламу и другие формы маркетинга, сужая их до определенных географических регионов.
  • Найдите категорию своей клиентской ниши. Клиенты, которые покупают самые дорогие продукты или услуги, всегда соответствуют определенной демографической группе.
  • Пренебрегайте клиентами, которые продолжают создавать проблемы. Бесспорно, от 10 до 20 процентов клиентов без надобности создают бесконечные тикеты в службу поддержки и тратят время на телефонные разговоры. Если вы или ваши сотрудники слишком много раз пытались вставить квадратный колышек в круглое отверстие, вам нужно остановиться.

    Примерами этого могут быть: «Я не хочу больше с вами консультироваться», или некоторые клиенты время от времени попадают в черный список за свое поведение, или клиенты игнорируются до тех пор, пока они не уйдут.Но мы должны относиться к этому вежливо и снисходительно, потому что нам не нужны плохие отзывы в Интернете.

  • Определите «молчаливых покупателей большого объема и большого количества билетов». Большинство предприятий имеют очень небольшое количество таких клиентов, особенно в сегменте B2B. Эти клиенты присылают заказ на покупку каждые пару месяцев, и сумма, как правило, большая. Они действительно ваши клиенты с высокой отдачей. Они требуют очень небольшого обслуживания, и мы можем даже не заметить, что они присутствуют большую часть времени.Вместо этого мы проводим время по телефону с людьми, которые в конечном итоге обходятся нам дороже, чем они дают.
  • Игнорировать проблемных клиентов. Нам нужно направить наше время на построение отношений с крупными игроками. Мы можем пригласить их на обед, где вы наверняка найдете продукт или услугу, о которых они не знают.

Отойдите от 20 процентов ваших клиентов, которые создают проблемные условия, и сосредоточьтесь на 20 процентах, которые постоянно покупают у вас.

Как применить правило 80/20 в маркетинге и продажах?

Правило 80/20 обеспечивает конкретную основу для всех наших продаж и маркетинговых целей, которая учитывает наших клиентов, продавцов и ресурсы компании, и, возможно, стоит принять этот принцип Парето в бизнес-операциях компании. Несмотря на то, что это метод недооценен с точки зрения продаж и маркетинга, он имеет огромный потенциал для продвижения вашего бизнеса вперед. Для эффективной реализации правила 80/20 нам нужны правильные данные в правильной форме.

Как внедрить правило 80/20 для ваших сотрудников?

Поощрение роста, вовлеченности и вовлеченности — основные преимущества применения правила 80/20. Вот различные способы использования этого правила для повышения эффективности и результатов вашей команды:

  • 80% всех решений должны исходить от ваших хороших сотрудников. Хорошая черта этого правила 80/20 заключается в том, что оно заставляет как лидеров, так и менеджеров давать советы, наставлять и расширять возможности членов своей команды.Большинство менеджеров совершают обычную ошибку, будучи чрезмерно директивными в своем подходе. Например,

    гигантских технологических компаний — Google и Intel — используют цели и ключевые результаты для воспитания у своих сотрудников чувства ответственности и подотчетности. Каждый человек может создать свой собственный набор краткосрочных целей и определить ключевые шаги, необходимые для их достижения. Это позволяет сотрудникам делиться своими идеями, глубоко думать и участвовать во всех инициативах компании.

  • 80% времени слушайте этих хороших сотрудников.Основная роль лидера или менеджера — направлять своих сотрудников, а не брать на себя их работу. Поэтому 80% времени следует тратить на то, чтобы выслушать их и направить их в нужные места. В идеальном сценарии, когда ожидания установлены и все сотрудники получили надлежащее обучение, обратную связь и руководство, ведущий должен слушать о пути, выбранном сотрудниками, и отслеживать их прогресс.

Что такое правило 80/20 и почему оно изменит вашу жизнь

Я часто упоминаю правило 80/20 в своих работах, поэтому подумал, что пора написать надлежащее введение в эту концепцию.Я считаю, что это основа для каждого делового человека — для каждого человека — поэтому, если вы никогда не слышали об этом правиле, пожалуйста, прочтите и усвойте все, что я собираюсь вам рассказать, потенциально оно может изменить вашу жизнь.

Правило 80/20 звучит как статистика, и в некотором смысле так оно и есть. Лично я не большой поклонник математики и помимо базовой веб-статистики, такой как просмотры страниц, показы, уникальные посетители — а когда я напрягаюсь — коэффициенты конверсии и сплит-тестирование, я стараюсь избегать всех сложных чисел.Я лучше работаю с чувствами, идеями и концепциями.

Преимущество правила 80/20 заключается в том, что вам не нужно разбираться в статистике, чтобы верить. Да, у него есть основы в экономике, и да, это было «доказано» с помощью статистического анализа человеком по имени Парето, но это не предназначено для понимания только профессоров экономики.

Вот что об этом говорится в Википедии:

Принцип был предложен мыслителем менеджмента Джозефом М. Джураном. Он был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% дохода в Италии получали 20% итальянского населения.Предполагается, что большинство результатов в любой ситуации определяется небольшим количеством причин.

Я не могу точно вспомнить, когда я впервые познакомился с Правилом 80/20, но я знаю, когда оно впервые действительно поразило меня. Я был в своем местном книжном магазине и купил книгу Ричарда Коха Living The 80/20 Way . Кох взял Правило 80/20 и сделал его своим, написав серию книг по этой теме. Жизнь по Пути 80/20 подошел мне хорошо, потому что в нем обсуждалась продуктивная жизнь, стремящаяся к максимальному удовлетворению, сосредоточившись на своих увлечениях (Кох написал другие книги, посвященные Правилу 80/20 для бизнеса и менеджеров, которые мне не очень понравились. много).В то время я иногда обвинял себя в том, что ленился из-за того, что не «много работаю», но я понял, что делаю то, что делаю, веду образ жизни 80/20, и на самом деле, вероятно, был намного более продуктивным, чем те, кто работал усерднее, чем я.

Что такое Правило 80/20?

Под цифрами это означает, что 80 процентов ваших результатов являются результатом 20 процентов ваших вложений. Как показал Парето в своем исследовании, это «правило» в очень грубом смысле справедливо для соотношения 80/20, однако во многих случаях соотношение может быть намного выше — 99/1 может быть ближе к реальности.

На самом деле не имеет значения, какие числа вы применяете, важно понимать, что в вашей жизни есть определенные виды деятельности, которые вы делаете (ваши 20 процентов), которые составляют большую часть (ваши 80 процентов) вашего счастья и результатов.

Вы, возможно, ожидали, что я скажу, что 20 процентов вашей деятельности приносят 80 процентов вашего финансового вознаграждения, и это правда, что, вероятно, есть несколько видов деятельности, которые вы выполняете каждую неделю, которые приносят ваш доход. Вы определенно можете применить Правило 80/20 к большинству аспектов вашего бизнеса или трудовой жизни, однако я считаю, что ваше общее счастье и удовлетворение — гораздо более важные переменные, на которых стоит сосредоточиться.Деньги, безусловно, играют важную роль в вашем счастье, и на ваши деньги влияют отношения 80/20, но это только компонент, который ведет к вашему общему благополучию, что должно быть вашей главной заботой.

Примеры 80/20

Существует множество экономических условий, например распределение богатства и ресурсов на планете Земля, когда небольшой процент населения контролирует самый большой кусок, что ясно демонстрирует Правило 80/20. Есть бизнес-примеры, например, 20 процентов сотрудников отвечают за 80 процентов продукции компании или 20 процентов клиентов отвечают за 80 процентов выручки (или, как правило, даже более несопоставимые коэффициенты).Это не жесткие правила, не каждая компания будет такой, и соотношение не будет точно 80/20, но есть вероятность, что если вы посмотрите на многие ключевые показатели в бизнесе, определенно меньшинство создает большинство.

На микроуровне, просто взглянув на свои повседневные привычки, вы можете найти множество примеров, где применимо Правило 80/20. Вы, вероятно, делаете большую часть своих телефонных звонков очень небольшому количеству людей, для которых у вас есть номера. Вы, вероятно, потратите большую часть своих денег на несколько вещей (например, на аренду жилья, выплаты по ипотеке или еду).Велика вероятность, что вы проводите большую часть своего времени только с несколькими людьми из всего круга людей, которых вы знаете.

Я расскажу вам, как Правило 80/20 применимо к моей жизни и как я использовал эту концепцию, хотя и не всегда сознательно — это просто способ, которым я строю свою жизнь (для максимального удовольствия!) — чтобы повысить эффективность мой результат и улучшение моего образа жизни в целом.

Моя жизнь 80/20

В своей жизни я заметил множество соотношений 80/20, и в целом они связаны с моими основными компетенциями и увлечениями.Мне очень нравится писать подобные статьи, записывать подкасты и общаться с другими деловыми людьми через Skype и вести блог. Что касается вознаграждения, то два-четыре часа в день, которые я трачу на написание — когда я нахожусь в творческой зоне и моя лучшая работа выходит почти без усилий, — это мое денежное время. Мои статьи и подкасты больше всего работают, чтобы приносить мне доход, создавать возможности для бизнеса и позволять мне творчески выражать себя. Я получаю от этого наибольшее финансовое и внутреннее удовлетворение.

Думаю, вы могли бы рассказать мне похожую историю о своей жизни. В моменты, когда вы действительно наслаждаетесь, ваша производительность находится на пике. Ваша увлеченная деятельность, вероятно, не окупает ваши счета в данный момент, а это, к сожалению, означает, что вы не можете поддерживать свою жизнь, занимаясь только тем, что вам нравится. Позже в этой статье я подробнее расскажу о том, как преобразовать вашу жизнь в финансово стабильный и приносящий личное удовлетворение формат 80/20.

Иногда в жизни я борюсь и трачу время на занятия, которые мне не нравятся или я не умею.Например, бухгалтерия не занимает важное место в моем списке развлечений. Мне не всегда нравится управлять ключевыми словами в кампаниях Google AdWords, потому что у меня нет терпения тщательно проверять переменные и отслеживать числа. То же самое можно сказать и о таких вещах, как Google Analytics. Эти действия имеют больше числовой основы, я не занимаюсь числами, поэтому по возможности я оставляю эти задачи, наряду с другими видами деятельности, такими как программирование, графический дизайн и корректура, другим людям, специалистам, которым они нравятся.

Некоторое время я провожу в откладывании дела или работая неэффективно, выполняя действия, которые приносят очень мало пользы.Это часто происходит, когда я устаю или физическая форма ниже пика. Иногда мне не хватает умственной способности мотивировать себя работать продуктивно (и, черт возьми, мое письмо воняет, когда я устаю!), Но я работаю над этим и становлюсь намного лучше, сокращая потери времени. Когда я нахожусь в таком состоянии, для меня разумнее учиться — читать книги и электронные книги — потому что я не способен производить качественный результат, но принимать входные данные — обучение — это хорошее использование времени, когда я не на 100% мысленно .

80/20 Бизнес

Когда я смотрю на один из своих предприятий, BetterEdit.com, совершенно очевидно, что небольшая горстка постоянных клиентов приносит большую часть дохода. Клиенты, которые становятся постоянными пользователями, которые извлекают максимальную выгоду из услуг и хорошо демографически и социально соответствуют бизнес-модели, являются ключевыми. Они обеспечивают 80 процентов стоимости, но представляют только 20 процентов (или намного меньше) от общего числа людей, использующих бизнес. Моя работа — определить лучший способ привлечь больше клиентов и превратить их в постоянных пользователей.

Благодаря ведению блога я узнал (и учу в своем информационном бюллетене Blog Profits Blueprint), что есть несколько действий, которые я выполняю каждый день, которые дают наибольшие результаты.Если разбить вещи дальше, обычно в отдельной статье блога (подумайте о заголовке статьи) есть ключевые 20 процентов элементов, которые оказывают наиболее сильное влияние на результаты. Цифры, конечно, не являются чистым соотношением 80/20, но определенно играют роль доминирующие факторы.

С точки зрения бизнеса определение соотношений 80/20 имеет решающее значение для достижения максимальной производительности. Найдите продукты или услуги, которые приносят наибольший доход (20 процентов), и откажитесь от остальных (80 процентов), которые обеспечивают лишь минимальную выгоду.Уделите свое время работе над теми частями бизнеса, которые вы можете значительно улучшить с помощью своих основных навыков, и оставьте задачи, которые выходят за рамки ваших лучших 20 процентов, другим людям. Больше всего работайте над элементами, которые работают на вас больше всего. Награждайте лучших сотрудников, отбирайте худших. Отбросьте плохих клиентов и сосредоточьтесь на дополнительных продажах и улучшении обслуживания лучших клиентов.

Как можно вести образ жизни 80/20

Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, очень легко увидеть соотношение 80/20 повсюду.Уловка, как только будут определены ваши ключевые детерминанты счастья, состоит в том, чтобы заставить все работать в гармонии и не тратить время на те 80-процентные занятия, которые приносят вам мало удовлетворения.

Идея достаточно проста — сосредоточьтесь на действиях, которые принесут вам наилучшие результаты. Это относится как к вашей деловой / рабочей жизни, так и к вашей «другой» жизни (я думаю, что все они являются частью вашей «жизни», но люди часто предпочитают различать их). Проблема для большинства людей заключается в том, как зарабатывать на жизнь тем, что вам действительно нравится, поэтому давайте сосредоточимся на этом…

Я уверен, что вы слышали фразу «борющийся художник».Стереотип, согласно которому творческие люди, музыканты, актеры, писатели и художники изо всех сил пытаются быть обнаруженными и работают долгие часы на ужасных дневных работах, часто в розничной торговле и гостиничном бизнесе, пока, надеюсь, они наконец не вырвутся, не раскроются и не станут знаменитыми. Вас не должно удивлять то, что доля борющихся художников, которые на самом деле стали достаточно известными, чтобы жить своим ремеслом, также следует Правилу 80/20 — лишь немногим из общего числа удается дойти до этого.

То же самое можно сказать и о предпринимателях.Кто из вас, читающих эту статью, занимается подработкой, работой, которая вам, вероятно, не очень нравится, в то время как вы много работаете в нерабочее время, чтобы запустить бизнес своей мечты?

По правде говоря, и это печальный факт, большинство людей в мире работают на той работе, которая им не нравится, и по-настоящему живут своей страстью только в выходные и в нерабочее время. Лишь небольшая часть из них действительно живет своими увлечениями изо дня в день, как они хотят и когда хотят. Если вы хотите стать одним из немногих особенных и жить своей страстью на своих условиях, вы можете сделать несколько вещей.

Сосредоточьтесь на своих страстях, а не на материальных благах

Простой факт: не каждый может быть известным художником. Не каждый начнет бизнес на миллион долларов. Я не собираюсь говорить вам, что вы прекращаете стремиться к этим целям, я работаю над ними сам, однако вы можете работать умнее СЕГОДНЯ, чтобы достичь большего удовлетворения, и в этом суть образа жизни 80/20. Лучше всего то, что ваши шансы стать одним из известных художников или предпринимателей увеличиваются, если вы настраиваете свою жизнь так, чтобы следовать Правилу 80/20, потому что вы чаще задействуете то, что у вас получается лучше всего.

Первое, что вы должны решить, и это часто самый трудный шаг, — это определить, к чему именно вы испытываете страсть. Некоторые люди могут легко ответить на этот вопрос — «Я хочу быть известным пианистом / певцом / поэтом / писателем» , «Я хочу открыть собственное агентство недвижимости / кофейню / рекламную компанию» и т. Д. может иметь общее представление «Мне не нужна дневная работа» или «Я хочу вести бизнес» , но детали еще не рассортированы. Если вы не уверены в своих увлечениях, все, что я могу предложить, это проверить себя.Обычно легко определить, что вам НЕ нравится, поэтому продолжайте делать это, пока не найдете, что вам нравится.

Выходы против входов

Прежде чем двигаться дальше, я хотел бы остановиться на выводах и входах. Большинство людей являются хорошими потребителями — мы умеем принимать участие. Скорее всего, вы легко сможете наговорить кучу вещей, которые вам нравятся в своей жизни: обедать в хороших ресторанах, есть нездоровую пищу, читать книги и журналы, ходить на вечеринки и танцевальные клубы, смотреть фильмы и DVD, слушать музыку, встречаться новые люди, которые занимаются серфингом в сети, занимаются сексом, занимаются спортом и покупают.Все эти действия в большей или меньшей степени являются входами, что означает, что вы потребляете результаты других людей.

Вы можете считать занятия, которые я только что упомянул, страстями, но трудно найти устойчивую страсть, если все, что вы делаете, это потребляет. Чтобы способствовать образу жизни 80/20, вам нужно найти занятия, которые вызывают у вас страсть, потому что вы создаете продукт, который доставляет удовольствие другим. Да, вам могут платить, чтобы заниматься сексом, смотреть фильмы, есть в ресторанах и читать книги, но есть вероятность, что вы не сочтете это полезным или жизнеспособным в течение очень долгого времени ИЛИ от вас потребуют предоставить что-то взамен как часть вашего участия — это ваш результат, ценность, которую вы создаете.

Это нормально — любить обедать в ресторанах и утверждать, что ваша страсть — это еда, если вы также намерены создать продукт, открыв собственный ресторан, веб-сайт отзывов о ресторанах, информационный бюллетень или журнал или став шеф-поваром. Если вам нравится слушать музыку, вы также можете создавать свою собственную музыку или освещать музыкальную индустрию в качестве журналиста в своем собственном блоге.

Только производя продукцию для удовольствия или практического использования других людей, вы можете рассчитывать превратить свое увлечение в устойчивый доход.Вы должны это понять уже сейчас, поскольку я подозреваю, что в те моменты вашей жизни, когда вы создавали что-то для других или работали над чем-то, что принесло пользу другим людям, вы испытали наибольшее удовлетворение. Если вы сейчас страдаете от отсутствия направления, если вы подавлены из-за того, что даже не знаете, к чему ваши увлечения, чтобы начать применять Правило 80/20, вам нужно сделать одну вещь — начать проявлять творческий подход и отдавать — производить вывод! Вы не найдете удовлетворения только в потреблении.

План образа жизни 80/20

Чтобы начать жить по принципу 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно — сосредоточить свою энергию на том, что вам нравится.

Частичная занятость — Частичная занятость

Многие люди работают полный рабочий день, а в нерабочее время работают над своим делом, хобби или творческим талантом. Если это вы, я подозреваю, что ваше соотношение не 80/20 и, вероятно, ближе к 20/80. Вы проводите слишком много времени на работе, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать ее хорошо, чтобы не попасть в число жизненно важных сотрудников 80/20 для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы слишком устали, чтобы тратить время на свою страсть.Вы чувствуете, что быстро никуда не денетесь. Такой образ жизни никому не подходит, поскольку все отношения составляют 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, и люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если это в настоящее время описывает вашу ситуацию, что вам нужно сделать, это начать изменять эти соотношения. Сократите время, которое вы проводите на работе, которая вам не нравится, и увеличьте время, которое вы тратите на свое увлечение. Вы можете сказать, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что вам действительно не нужно столько, сколько вы думаете.Большинство людей могут жить неполный рабочий день, но предпочитают работать больше, потому что хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, что порождает в вас желания. Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в ​​нашем современном материалистическом обществе, движимом рекламой.

Я не говорю, что вы должны жить как нищий, но я знаю, что ваше настоящее счастье исходит от того, что вы тратите время на то, что вам нравится больше всего, а не зарабатывая больше денег. Гоняться за долларом ради доллара не получается.Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции намного выше. Сосредоточьте свою энергию на увеличении инвестиций в свои основные сильные стороны, и вы получите вознаграждение.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и тратьте больше времени на привлечение большего числа клиентов, бронирование большего количества выступлений, выделение большего количества времени для написания романа или разработки своего изобретения, или программирования программного обеспечения, или поиска инвесторов, или того, что вы действительно хотите делать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в предприятия, приносящие прибыль, это по-прежнему хороший вариант.Если деньги — не ваша главная забота, а музыка, почему вы тратите так много времени на работу, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно? Да, вам нужно планировать будущее и создавать активы, но ясно, что для вашей музыкальной души это не то, на что нужно отнимать большую часть вашего времени и энергии. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и никогда не угадаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, возможная распродажа альбомов однажды может привести к тому особняку у моря. Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не доллару.

Если для вас важна финансовая свобода и большая часть ваших планов, смотрите на этот шаг как на первый этап и работайте над тем, чтобы превратить ваши увлечения в предложения, приносящие доход. Развивайте свой бизнес от клиента к клиенту, от концерта к гиганту или от продажи к продаже. продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддерживать вас и вам больше не нужен доход от работы. Следите за действиями 80/20 во всем, что вы делаете, и устраняйте любые недостатки, как только сможете.

Не позволяй страху останавливать тебя

Самый большой фактор, который мешает большинству людей преследовать свои мечты и стремиться к своим реальным целям, — это страх.Страх перед отсутствием безопасности, уменьшенной зарплатой и неизвестным будущим держит людей в плену рутины, которая не приносит удовлетворения. Этот путь ведет к грусти, депрессии, плохому здоровью, низкому доходу и, в конечном итоге, к преждевременной смерти. Кто этого хочет!

Не позволяйте страху быть причиной недостижения ваших целей. Остановитесь, переоцените свои настоящие увлечения, удалите денежное уравнение на достаточно долгое время, чтобы вы могли думать, не беспокоясь о финансах, и строить планы, чтобы перейти к занятиям в стиле 80/20.Максимизируйте то, в чем вы хороши. Найдите виды деятельности, которые приносят наибольшие результаты для вас и вашего бизнеса, и направьте свою энергию туда, где есть большие награды.

Яро
Оптимизатор 80/20

Изменение соотношения 80/20 в аналитике данных

Даже самые амбициозные инициативы по анализу данных, как правило, ограничиваются правилом 80/20 — аналитики данных или ученые могут посвящать только 20% своего времени фактическому бизнес-анализу, а остальное тратится просто на поиск, очистку и организацию данные.Это неприемлемо, поскольку потребность в быстром получении информации возрастает. Когда время для ответа имеет решающее значение, «вы не можете позволить себе тратить часы на очистку данных или тратить время на то, чтобы беспокоиться о том, достаточно ли хороши ваши данные», — сказал Питер Бейлис, профессор Стэнфордского университета и генеральный директор Sisu.

Необходимо срочно изменить соотношение 80/20. «Всего 5 или 6 лет назад инновационные компании довольствовались задержками на один или даже несколько дней с получением информации на основе своих данных», — сказал Бен Ньютон, директор по оперативной аналитике Sumo Logic.»Это уже не так. У многих компаний есть часы или даже минуты, чтобы отреагировать на поведение пользователей и тенденции рынка. Компании, которые побеждают, основывают большую часть своих конкурентных сил на способности эффективно и быстро использовать свои данные ».

Группы обработки данных тратят «много времени на поиск, очистку и систематизацию данных», — согласился Темим Хан, генеральный менеджер по каталогу и подготовке данных в Boomi. «Это создает ряд проблем, препятствующих развитию бизнеса, особенно в том, что касается понимания того, где находятся данные, о чем они говорят и действительно ли данные доступны для использования.«В результате бизнес-пользователям, возможно, придется неделями ждать, пока группы данных дадут ответы.

В одной организации, обслуживающей энергетические рынки, ее аналитики и ученые использовали платформу для обработки данных для аналитики и запуска моделей машинного обучения, которые состояли из Apache Kafka, Kubernetes и стека Hadoop для долгосрочного хранения. «Все это были сложные технологии, требующие специальных и редких инженерных талантов», — сказал Эндрю Стивенсон, технический директор Lenses.io. По его словам, экраны аналитиков были заполнены терминалами с работающими моделями, и если их рабочие столы перезагружались, у них возникали производственные инциденты.Стивенсон отметил, что люди, которым поручено поддерживать эти системы, — группы разработки платформ и данных — должны были не отставать от попыток понять энергетические рынки и машинное обучение, а также переписать модели и приложения и сделать их доступными для развертывания. Само собой разумеется, добавил он, чрезмерное количество времени и усилий было потрачено «просто на попытки получить доступ к данным с помощью управления, а также развернуть и запустить приложения для обработки данных».

Закаленный оптимизм

Даже самые оптимистичные бизнес-пользователи обнаруживают, что их энтузиазм сдерживается задержками и осложнениями, которые возникают на внутренней стороне их инфраструктур данных.«Бизнес-лидеры рады использовать аналитику для принятия решений внутри своей организации, но они запускают наземные мины данных и сообщают о проблемах с доступом, подготовкой, очисткой и управлением данными, что в конечном итоге препятствует разработке надежных и прозрачных аналитических моделей», — Ким Калуба, старший — отметил менеджер по управлению данными в SAS.

Правило 80/20: используйте принцип Парето для повышения производительности.

КАК правило 80/20 может повысить вашу производительность.

Как гласит история, еще в 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето был в своем саду и смотрел на свой горох. Он заметил, что очень небольшое количество стручков гороха — двадцать процентов — давало большую часть здорового гороха, который он собирал: восемьдесят процентов. С другой стороны, большая часть стручков давала ему очень мало здорового горошка: оставшиеся двадцать процентов.

Это заставило его задуматься, и он заметил это соотношение 80/20 в другом месте, в распределении земли в Италии. Он заметил, что восемьдесят процентов земли на полуострове принадлежит только двадцати процентам населения.То же самое, кстати, верно и сегодня.

С тех пор мы наблюдали это соотношение во многих отношениях, благодаря консультанту по маркетингу Джозефу Джурану, который назвал его «принципом Парето». Принцип Джурана — «немногие жизненно важные и многие незначительные» или правило 80/20 — гласит, что восемьдесят процентов последствий происходят из двадцати процентов причин.

Управление временем: будьте продуктивны, а не заняты.

Мы все видим, как эти люди бегают, выглядят напряженными и встревоженными, потому что у них так много дел.Хотя они могут быть очень успешными, вполне вероятно, что большая часть их времени (80%) будет потрачена впустую.

Согласно принципу Парето, восемьдесят процентов результатов, которые они видят — с точки зрения достигнутой работы, достигнутого воздействия, достигнутых целей или заработанных денег, — вероятно, являются результатом только двадцати процентов проделанной ими работы. Остальные восемьдесят процентов работы дают очень скудные результаты.

Если вы хотите быть продуктивным, а не просто полностью занятым, вы можете сосредоточить свое внимание на выигрыше, достигнутом наиболее важной частью вашего времени: двадцатью процентами.Остальным можно дать меньше энергии, внимания и стресса.

Принцип Парето в действии

Другой пример правила 80/20 — вероятно, самый известный — это прибыль. Вообще говоря, восемьдесят процентов прибыли, которую приносит бизнес, будет приходиться только на двадцать процентов ваших клиентов. Это ваши ключевые клиенты, ваши идеальные клиенты, которых вы хотите развивать, удерживать и с которыми вы хотите укрепить свои отношения. Думаю об этом. Восемьдесят процентов ваших клиентов приносят вам только двадцать процентов вашего дохода!

Учтите и здесь время, двадцать процентов ваших клиентов доставят вам восемьдесят процентов неприятностей.Как пишет здесь Перри Маршалл, волшебник принципа Парето, стоит их отпустить. Они не стоят вашего времени. Вы знаете, о чем я говорю!

  • Отвлекайте ресурсы — энергию, время, людей — от некоторых менее влиятельных к верхним двадцати процентам. Знать, что все хорошо. Но ключ к принципу Парето — максимально использовать двадцать и оставить восемьдесят позади.

Хорошо потраченное время

Это правило показывает вам, что вы должны сосредоточить свою энергию, часы и сосредоточиться на работе, которая дает наиболее положительный результат.Эта работа приносит щедрую награду — эти восемьдесят процентов.

Вы, вероятно, сталкивались с ситуацией, которую Стивен Кови называет «толстым слоем тонкости», — это все те повседневные задачи, которые, когда вы смотрите на то, чего они достигли, мало что можно показать. Это может включать в себя многочисленные электронные письма, бессмысленные встречи, постоянные перерывы и потерянное время. Все это может заполнить 80% вашего дня, но доставить только 20% результатов.

Здесь вам нужно определить 20% задач, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО «сдвигают иглу» в вашей работе.А потом сделайте еще это! Во-вторых, посмотрите, что занимает остальные 80%, и примите меры для их уменьшения.

    • Защитите время, в которое вы наиболее продуктивны. Вы наиболее продуктивны с восьми до десяти, в то время как остальную часть дня ваши мысли блуждают? Берегите это время: не допускайте никаких помех!
Хотите повысить свою производительность?
Посмотрите мой подкаст о том, как добиться максимальной производительности

80/20 везде

К этому моменту вы не удивитесь, узнав, что это соотношение 80/20 можно найти повсюду.

Проведите аудит своей повседневной деятельности, вспомните, когда вы наиболее продуктивны и какие задачи и действия приносят наилучшие результаты (в личном и профессиональном плане), что улучшило ваше настроение и уровень энергии.

Подумайте о своей одежде. Вы будете носить двадцать процентов своей общей одежды восемьдесят процентов времени.

Или книги. Восемьдесят процентов информации содержится только на двадцати процентах их страниц (скажем, во введении и заключении).

Правило 80/20 также применимо к достижению ваших жизненных целей или Намерений.Сколько времени вы потратили на прошлой неделе на достижение одной из своих больших целей? 20%? 10%? 5%? Никто?

Что, если бы вы посвятили только 20% своего свободного времени достижению своих целей, какое влияние это имело бы? Это может означать от получаса до часа в день чтения книги или изучения нового навыка, такого как НАБОР навыков.

Применение этого, казалось бы, простого правила к вашей работе, тайм-менеджменту и жизни в целом может быть одним из лучших инструментов повышения производительности!

Вы будете удивлены, как этот простой принцип проявляется каждый день!

Понравилась статья? Тогда ознакомьтесь с ними, я думаю, вам понравится…

5is: ключ к набору навыков «КАК».

КАК найти свое намерение?

Хотите достичь своих жизненных целей?

Узнайте, КАК использовать журнал
Gen-ius Journal

Rate Review и правило 80/20

Закон о здравоохранении предусматривает 2 способа привлечь страховые компании к ответственности и помочь снизить ваши расходы: Rate Review и 80/20 правило.

Оценить Обзор

Rate Review помогает защитить вас от необоснованного повышения ставок. Страховые компании теперь должны публично объяснять любое повышение ставки на 15% или более, прежде чем повышать размер страховой премии.Это не относится к устаревшим планам.

Посмотрите свой план страхования, чтобы увидеть предлагаемое и окончательное повышение ставки.

Правило 80/20

Правило 80/20 обычно требует, чтобы страховые компании тратили не менее 80% денег, которые они получают от страховых взносов, на расходы на здравоохранение и мероприятия по повышению качества. Остальные 20% могут пойти на административные, накладные и маркетинговые расходы.

Правило 80/20 иногда называют коэффициентом медицинских потерь или MLR. Если страховая компания использует 80 центов из каждого доллара страховых взносов для оплаты ваших медицинских требований и действий, улучшающих качество обслуживания, коэффициент медицинских потерь компании составляет 80%.

Страховые компании, продающие услуги большим группам (обычно более 50 сотрудников), должны тратить не менее 85% премий на уход и улучшение качества.

Если ваша страховая компания не соответствует этим требованиям, вы получите скидку на часть уплаченного вами страхового взноса.

Получу ли я чек со скидкой от моей страховой компании?

Если ваша страховая компания не выполнит годовой план 80/20, вам вернут часть уплаченных вами страховых взносов.

Вы можете увидеть скидку несколькими способами:

  • Чек на скидку по почте
  • Единовременный депозит на тот же счет, который использовался для оплаты страхового взноса, если вы платили кредитной или дебетовой картой
  • Прямое снижение ваших будущих премий
  • Ваш работодатель также может использовать один из вышеуказанных методов скидки или применить скидку таким образом, чтобы это было выгодно сотрудникам.

Если вы или ваш работодатель получите скидку, ваша страховая компания должна уведомить вас до 1 августа.

Если у вас есть индивидуальный страховой полис, вы получите скидку непосредственно от своей страховой компании.

Для малых и больших групп скидка обычно выплачивается работодателю. Он может использовать один из вышеупомянутых методов скидки или применять скидку таким образом, чтобы приносить пользу сотрудникам.

FYI: Правила скидок 80/20 не применяются, если страховая компания имеет менее 1000 участников в определенном штате или на определенном рынке.

Относится ли это к моему плану?

Это зависит от обстоятельств.

Для пересмотра тарифа: Эти требования не применяются к устаревшим планам. Проверьте материалы своего плана или попросите своего работодателя или администратора по выплатам узнать, не отменен ли ваш план медицинского страхования.

В соответствии с Правилом 80/20: Эти права распространяются на все индивидуальные, небольшие и большие группы медицинского страхования, независимо от того, является ли ваш план устаревшим или нет.

«Правило 80/20» экономит американцам много денег. Но что это на самом деле?

Скорее всего, вы слышали об Законе о доступном медицинском обслуживании — знаменательном законе президента Обамы о реформе здравоохранения, который требует от страховых компаний подотчетности, снижает расходы на здравоохранение, дает американцам больше свободы и контроля при выборе медицинского обслуживания и улучшает качество медицинского обслуживания.

Одна часть закона, с которой вы, возможно, не так хорошо знакомы, — это «правило 80/20», также известное как правило коэффициента медицинских потерь (MLR), которое вступило в силу в 2011 году.

Обычно это правило требует, чтобы медицинские страховые компании на рынках отдельных лиц и малых групп тратили не менее 80% собранных ими премий на медицинское обслуживание или деятельность по повышению качества медицинского обслуживания. И это увеличивается до 85% для страховых компаний на рынке большой группы.

Сегодня Министерство здравоохранения и социальных служб опубликовало несколько новых цифр, показывающих, насколько это правило спасло потребителей за последние несколько лет.

Американцы получают большие возмещения.

Страховые компании, которые не соответствуют стандарту 80% (или 85%) или превышают его, должны выплатить своим участникам возмещение, чтобы компенсировать разницу. С тех пор, как в 2011 году вступило в силу правило 80/20, участники плана-физического лица и работодателя получили или получат возмещение на сумму более 1,9 миллиарда долларов.

Только в этом году 6,8 миллиона потребителей по всей стране получат компенсацию на сумму более 330 миллионов долларов США, при этом средняя сумма возмещения составляет 80 долларов США на семью.

Они также платят меньшие страховые взносы.

В то время как возврат денежных средств служит временной мерой для обеспечения того, чтобы потребители получали требуемую ценность за свои премиальные доллары, потребители также экономят деньги заранее, потому что страховые компании взимают более низкие страховые взносы и работают более эффективно в соответствии с правилом 80/20 и другими реформами здравоохранения.

Фактически, без правила 80/20 и других реформ потребители, вероятно, заплатили бы примерно на 9 миллиардов долларов больше в виде премий с 2011 года.

Верно. 9 миллиардов долларов.

Страховые компании более эффективны.

Еще один способ измерить ценность для потребителей — это посмотреть, как страховые компании тратят деньги на другие расходы, помимо медицинских требований и мероприятий по повышению качества. Меньшая часть премиальных долларов, направляемая на административные расходы и прибыль, означает, что потребители получают более высокую отдачу от своих премиальных долларов.

С тех пор, как было введено правило 80/20, процент премиальных долларов, направляемых на административные расходы и прибыль, снизился на всех рынках.Наибольшее снижение наблюдается на индивидуальном рынке, где прибыль и накладные расходы в процентах от премий упали с 15,3% в 2011 году до 11,7% в 2013 году.

Проще говоря: Закон о доступном медицинском обслуживании — и, в частности, правило 80/20 — экономит деньги американцев.

Для получения дополнительной информации о коэффициентах медицинских потерь и возмещении в 2013 г. по штатам и рынкам щелкните здесь.

Принцип Парето или Правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране.Парето заметил, что 20% людей владеют 80% национального богатства. Он не мог этого знать, но со временем будет обнаружено, что это правило со сверхъестественной точностью применимо ко многим ситуациям и будет полезно во многих дисциплинах, включая изучение продуктивности бизнеса.

Расширяя определение

В конце 1940-х годов доктор Джозеф М. Джуран — гуру качества продукции той эпохи — приписал Правило 80/20 Парето и назвал его принципом Парето или законом Парето. Возможно, принцип не стал общеупотребительным, но правило 80/20, безусловно, цитируется по сей день для описания экономического неравенства.

Это также полезный инструмент, который поможет вам расставить приоритеты и управлять работой в вашей жизни.

О качестве

Джуран развил принцип Парето, применив правило 80/20 к качественным исследованиям. Например, он предположил, что 20% дефектов вызывают 80% проблем в большинстве продуктов.

Сегодня руководители проектов знают, что 20% работы отнимает 80% времени и ресурсов. Эти 20% составляют первые 10% и последние 10% проекта.

Другие примеры, с которыми вы, возможно, столкнулись, включают:

  • 80% доходов компании приносят 20% ее клиентов
  • 80% жалоб поступают от 20% клиентов
  • 80% проблем с качеством влияют на 20% продукции компании

Как противоположное правило:

  • 20% инвесторов обеспечивают 80% финансирования
  • 20% сотрудников используют 80% всех больничных
  • 20% сообщений в блоге генерируют 80% трафика

Существует почти неограниченное количество примеров, к которым мы склонны применять правило 80/20 в нашей личной и рабочей жизни.

В большинстве случаев мы ссылаемся на правило Парето, не применяя строгого математического анализа ситуации. Мы обобщаем эту метрику 80/20, но даже с небрежной математикой соотношение невероятно точное в нашем мире.

Использование правила 80/20 для повышения производительности

Есть несколько способов использования правила 80/20 для повышения вашей продуктивности или производительности вашего бизнеса. Во-первых, если вы внимательно посмотрите на пункты своего списка «Сделать», скорее всего, лишь некоторые из них связаны с важными проблемами.Хотя вычеркнуть большое количество более мелких проблем может быть удовлетворительным, правило 80/20 предлагает вам сосредоточиться на нескольких более важных моментах, которые принесут наиболее значимые результаты. Список может не стать намного короче, но вы будете практиковать эффективную расстановку приоритетов.

Затем, оценивая риски предстоящего проекта, вы обнаружите, что не все риски имеют одинаковую значимость. Выберите риски, которые представляют наибольшую вероятность ущерба, и сконцентрируйте на них свои действия по мониторингу и планированию рисков.Не игнорируйте других, просто распределите свои усилия пропорционально.

20% клиентов

Ранее мы упоминали, что доходы компании поступают от небольшой части общей клиентской базы. Сосредоточьтесь на 20% ваших клиентов, которые составляют основную часть ваших доходов, и потратьте свое время на понимание, выявление и квалификацию аналогичных клиентов.

Регулярно оценивайте 80% своих клиентов, которые составляют 20% вашего бизнеса, и выявляйте возможности их избавления от клиентов, которые обеспечивают лучшие результаты.Некоторые менеджеры и фирмы активно отбраковывают списки клиентов каждые несколько лет, эффективно увольняя клиентов с низкими показателями.

Ищите правило 80/20 в своей службе поддержки клиентов. Если 20% ваших продуктов вызывают 80% ваших жалоб, проведите анализ первопричин, чтобы выявить проблемы с качеством. Сосредоточьтесь на любых проблемах с документацией и при необходимости примите меры по их устранению.

Использование Парето для оценки рабочих нагрузок

Предприниматели и независимые профессионалы могут использовать правило 80/20 для оценки своих рабочих нагрузок.Они могут обнаружить, что непропорционально много времени тратится на тривиальные действия, такие как административная работа, которую можно легко и недорого отдать на аутсорсинг.

Оценивая свой среднегодовой прогресс в достижении целей, сосредоточьтесь на тех немногих, которые наиболее важны для вашего развития или успеха. Как и в этом списке задач, не все обязанности и цели созданы одинаково.

Практические пределы правила 80/20:

Правило 80/20 имеет множество применений в нашей работе и личной жизни, но и здесь есть минные поля.

Если вы менеджер, не сосредотачивайтесь на 20% лучших сотрудников вашей команды за счет остальных 80%. Вы несете ответственность за увеличение числа лучших исполнителей, а не только за оценку и возможное устранение тех, кто плохо работает.

Как инвестор, вы можете подумать, что правило 80/20 предлагает сократить диверсификацию ваших инвестиций. Вы можете внести коррективы в свой портфель, если только 20% ваших инвестиций обеспечивают 80% результатов, но обратите особое внимание на общий состав портфеля.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *