Содержание

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

  • 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
  • 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
  • 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
  • 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.


Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги - это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.


Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.


Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами ...


Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.


Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами ...


Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.


Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

  • Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
  • Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
  • В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:


Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:


Парадокс Парето: что будет, если буквально избавиться от 80% «балласта»

Автор Игорь Субботин На чтение 8 мин. Просмотров 6k. Опубликовано

80/20 — примерно так распределяется процент тех, кто думает, будто понимает, что делать с принципом Парето, и тех, кто это действительно понимает.

Попробуем немного исправить это грустное соотношение.

Принцип (закон) Парето или «правило 20/80» в наиболее общем виде звучит как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Нередко можно встретить упоминание этого правила в самом разном контексте. Быстрый поиск в Гугле выдал следующие формулировки:

  • 20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли;
  • 20% ошибок обусловливают 80% потерь;
  • 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
  • за 20% расходуемого времени достигается 80% результатов;
  • 80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта;
  • 80% усилий уходит впустую;
  • 20% преступников виновны в 80% преступлений.

Можно спорить о точности числовых значений, но сам факт, что мы часто имеем дело с такого рода неравномерностью, отрицать трудно. Для того чтобы согласиться, что эта неравномерность существует, достаточно просто жизненного опыта.

И вот здесь кроется главная ловушка принципа Парето — благодаря своей наглядности и хлесткой красоте он способствует ложным выводам.

Недавно читал статью какого-то выпускника «курсов бизнес-консалтинга». Начинающий гуру пенял бизнесменам, что они до сих пор не догадались отказаться от 80% товаров, дающих всего лишь 20% прибыли.

Можно нагуглить и другие, не менее размашистые советы.

Здесь уместно вспомнить один из законов Мерфи о том, что «сложные проблемы всегда имеют простые, легкие для понимания неправильные решения».

Что же не так?

Нужно сразу сказать, что сам Вильфредо Парето, экономист и социолог, умерший в Швейцарии в 1923 году, имеет достаточно скромное отношение к принципу, названному его именем. Парето исследовал итальянские домохозяйства и выяснил, что 80% доходов сосредоточены в руках 20% семей.

Термин «принцип Парето» был введен в обиход Джозефом Джураном, признанным светилом управленческого консультирования. Джуран утверждал, что во всех деяниях человека большая часть результатов достигается меньшей частью усилий. Этот принцип также называется «законом дисбаланса».

По большому счету, соотношение 80/20 является лишь мнемонической формулой, призванной показать существующий дисбаланс усилий и результата. Например, данные самого Парето по Британии показывали другое соотношение благосостояния населения — 70/30.

Именем Парето формулу назвали из уважения к социологу, который внес серьезный вклад в теорию вероятностей.

Вывод 1

Соотношение 20/80 — мнемоническая формула для наглядной демонстрации дисбаланса между усилиями и результатом. Оно не является законом и не должно служить буквальным руководством к действию.

Например, оставить только 20% сотрудников при сокращении может быть плохой идеей. Не исключено, что более правильным решением будет сокращение 93% штата. Или 2%.

Парадокс принципа Парето

Принцип Парето действует во многих областях, но часто бывает, что пользоваться им нельзя. Любая сложная система описывается не одним параметром, а их набором. Что из этого следует — попробуем показать на примерах.

  • 20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли.

Из этого соотношения можно сделать два вывода, правильный и неправильный.

Правильный. Уделять повышенное внимание клиентам, дающим львиную долю дохода будет верным решением.

Неправильный. Отказаться от 80% клиентов, дающих 20% оборота или прибыли — плохая идея. Ведь если принцип Парето является объективным, он должен распространяться и на оставшихся клиентов. И вы вновь обнаружите, что 80% оборота или прибыли дают только 20% из числа оставшихся.

При этом сокращение числа клиентов ожидаемо снижает прибыль в «чистых» цифрах.

Проведете еще одну итерацию для еще лучшей оптимизации? И так до тех пор, пока не обнаружите, что 100% вашего оставшегося (вы его сильно подсократили) оборота и вашей прибыли дают один-два клиента?

Работать на нескольких, а тем более на одного крупного клиента — плохой путь для бизнеса. VIP-клиент очень быстро поймет, что у вас нет другого выхода, кроме как иметь дело с ним. Результат такой зависимости вас не обрадует.

Та же картина получится, если речь идет не о клиентах, а о товарах и об оптимизации ассортимента. Если 20% товаров дают 80% прибыли, то сокращение ассортимента на 80% может показаться отличной идеей. Рентабельность вырастет, хлопот станет меньше.

Но. После серии сокращений товаров-аутсайдеров вы останетесь с очень узкой группой товаров (вплоть до одного), дающей 100% прибыли. А затем придет время обновлять продукт. И любая неудача с таким обновлением станет для вас фатальной.

Об этом хорошо знают продавцы: если оставить на полках только ходовые товары, покупатели начнут покупать их у конкурентов, у которых на полках есть и малоходовые — их тоже покупают, хотя и реже.

Когда я иду в магазин за малоходовым товаром, я попутно покупаю несколько ходовых. Если я знаю, что в вашем магазине нет товара, который мне нужен конкретно сейчас — я иду в другой магазин и все покупки совершаю там.

Иными словами, избыточность (клиентуры или ассортимента) — мнимая.

В реальности это резерв, дающий возможность вовремя реагировать на изменения внешних условий. Конечно, избыточность является резервом, а не балластом только в случае, когда избыточные ресурсы отфильтрованы с учетом их перспективности, а норма избыточности является осмысленной.

Вот пример маркетинговой гибкости, основанной на «парето-подобном» соотношении:

(источник)

Здесь матрицу ассортимента выстроили, опираясь на наблюдения и исследования. А вот слепое следование «правилу 20/80» снижает эволюционную гибкость предприятия.

Недаром серьезные консультанты вносят множество оговорок в свои рекомендации по «сокращению аутсайдеров». Суть этих оговорок сводится к тому, что к процессу следует подходить вдумчиво, взвешенно, учитывая плюсы и минусы. К сожалению, конкретных технологий «взвешенного сокращения» не предлагается. Видимо, это та 20-процентная часть ноу-хау, которая приносит консультантам 80% прибыли.

  • 80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта.

Из этого факта совершенно не следует, что вы можете удалить оставшиеся 80% страниц своего сайта. Например, у интернет-магазинов страница «Доставка и оплата» не является самой посещаемой, что никак не влияет на ее важность.

Но если информация на вашем сайте устарела, начинать обновление с самых посещаемых страниц будет правильным решением.

  • 20% преступников виновны в 80% преступлений.

Большинство преступлений — мелкие преступления и преступления средней тяжести. Квартирный вор может совершить десятки краж. Вор-карманник — сотни.

Но это не означает, что все силы полиции нужно бросить на борьбу только с этими преступлениями, в ущерб расследованию грабежей и убийств. Просто потому что арифметика здесь неуместна.

Вывод 2

Даже если Принцип Парето верен — он говорит об оценке только по одному параметру. В реальности параметров всегда больше. Например, одна группа товаров может давать 80% прибыли, а другая — 80% оборота, третья группа — дает львиную долю покупательского трафика.

Одни клиенты дают основной доход, другие отличаются высокой лояльностью, запускают и поддерживают «сарафан», приводят новых клиентов из первой группы.
20% холодных звонков способны дать вам 80% клиентов. Но самые крупные клиенты могут находиться в оставшихся 20%.

Примеры можно продолжать, но смысл уже понятен: использовать принцип Парето бездумно — слишком рискованно. Но как прием — сначала обращать внимание и усилия на самое важное, на лидеров — да, он работает, и работает хорошо.

Самое плохое, что можно сделать с принципом Парето — слепо согласиться с вытекающим из него выводом «Большая часть усилий пропадает зря».

Здесь, например, «магия цифр» вытесняет здравый смысл, опираясь на псевдонаучные манипуляции красивыми числами.

Как мы уже сказали, для описания любой сложной системы требуется набор параметров. Каждый параметр распределен по всей системе неравномерно, на каких-то элементах достигается максимум. Но не бывает такого, чтобы максимум по всем параметрам достигался на одних и тех же элементах.

Пример? Ну вот, смотрите

Представим себе кино про группу диверсантов во вражеском тылу. Если группа собрана правильно и фильм не сделан по комиксам про универсальных солдат-суперменов, то умения членов группы неоднородны.

Давайте для удобства нарисуем таблицу.

Стрельба Ближний бой Минирование Знание языков Компьютер
Джон 5 3 4 2 3
Джейн 4 2 4 5 4
Карл 2 4 5 3 3
Джим 3 5 3 4 3
Том 4 4 2 4 5
Сумма баллов 18 18 18 18 18

Если проанализировать любой параметр отдельно (стрельба, ближний бой и т.д) «по Парето», можно увидеть, что состав группы не оптимален. И есть «лишние люди». Но если смотреть на группу в целом, мы видим, что по любому параметру достигается максимум. И максимумы достигаются на разных людях.
Чтобы было еще нагляднее, попробуем оптимизировать «по Парето», например, параметр «Стрельба». Убираем двух «аутсайдеров», Карла и Джима.

Стрельба Ближний бой Минирование Знание языков Компьютер
Джон 5 3 4 2 3
Джейн 4 2 4 5 4
Том 4 4 2 4 5
Сумма баллов 13 9 10 11 12

Теперь группа сможет неплохо пострелять или взломать сервер. Но не факт, что отобьется от толпы разгневанных сисадминов.


Получается, когда Парето говорил о том, что неравномерность распределения доходов неизбежна — он был умнее своих последователей. Неравномерность — следствие того, что мы имеем дело со сложной системой.

И вряд ли Вильфредо Парето ожидал, что из его локального наблюдения о распределении доходов потомки попытаются сделать столь далеко идущие выводы.


Не надо так.

Иллюстрация к тексту — промо к фильму «Бесславные ублюдки».

Подпишитесь на рассылку новостей. Никакого спама!

Email*

Подписаться

Принцип Парето в рознице

Закон есть закон
Совершенно очевидно, что амбициозная цель - тотальный охват целевых потребителей в принципе достижима, правда, на весьма непродолжительное время, да и то с титаническими усилиями и изрядными затратами. Дело в том, что существует некий "верхний предел" общего потенциального спроса на любой товар, и по мере приближения к этой планке привлечение потребителей обходится все дороже. Поэтому часто смещение баланса в сторону больших расходов для утоления клиентских нужд (при характерной для российского рынка ограниченности финансовых ресурсов) никак не способствует долговременному выполнению подобных договорных обязательств, обременительных для подавляющего большинства российских компании. "Пиррова победа" - не самый лучший результат в разрешении кажущихся противоречий.

Закон асимметричности распределения усилий, затраченных на достижение результата и самим полученным результатом, существует более 100 лет. Иными словами, к основной массе прибыли приводит небольшая часть потраченных на это ресурсов, тогда как подавляющая часть затрат является малоэффективной и на ее долю приходится лишь незначительный результат.

Впервые это установил в 1897 г. итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето, который при изучении закономерностей накопления и распределения материальных благ обнаружил, что 80% всех доходов приходится на 20% населения.
Выявленная закономерность, названная как закон "20/80", или правило Парето, работала при применении ее и в других областях, подчеркивая дисбаланс и несоответствие усилий полученному результату.

Согласно этому закону меньшая часть усилий, затрат, вложений и причин ведет к большей части результатов, прибыли и вознаграждений. На практике это означает, что около 80% полученных результатов достигнуты в течение 20% времени, потраченного на выполнение данной работы. Таким образом, основная часть, или 80% всех усилий, оказывается малозначимой. Это заключение расходится с общепринятым мнением - если к какой-либо ситуации приложить еще больше усилий, то можно достигнуть заведомо больших результатов.

На самом же деле, чтобы получилось именно так, необходимо сосредоточиться далеко не на всяких, и уж тем более не на второстепенных, а исключительно на ключевых действиях. Хотя, по сути, это будет не чем иным как отражением закона "20/80", так как содержательные действия как раз и составляют меньшую часть затрат и усилий, в отличие от вспомогательных и/или несущественных, на которых приходится основной груз расходов. Разумеется, это не значит, что до открытия В.Парето, люди в той или иной форме, хотя бы на уровне догадок, не извлекали пользы из отсутствия равномерного распределения усилий и результата.

В реальной жизни, в том числе и в бизнесе, есть множество примеров, подтверждающих существование закона "20/80": обычно 20% товаров или покупателей обеспечивают 80% денежной прибыли от продаж; 20% оказанных услуг также определяют 80% доходов организации; с 20% клиентов заключается 80% сделок; за возникновение 80% брака или прочих дефектов ответственны 20% причин; упущенное на 20% время продажи товара увеличивает его себестоимость на 80% и т.д.

Еще в средневековье голландские аптекари говорили, что на одних лекарствах они зарабатывают деньги, на других делают себе имя, а третьими - лечат больных.

В российской бизнес-среде также существует большое количество феноменов, свидетельствующих о действии правила Парето, причем как в индустриальном сегменте рынка, так и в товаропроводящей цепочке.

Например, в розничной сети около 20% от общего количества наименований в ассортименте приносят магазину 80% дохода. Причем соотношение высокодоходных и высокооборачиваемых, т.е. наиболее популярных товаров, также подчиняется закону "20/80".
В своей закупочной политике розница также "придерживается" правила Парето: основные поставщики конкретного магазина, число которых обычно не превышает 20% от их общего количества, выполняют 80% всех его заказов на поставку товара.

Согласно закону "20/80" происходит и распределение покупателей. Подавляющее большинство клиентов (80%) приносят незначительный суммарный доход для магазина (20%), на получение которого к тому же расходуются основные усилия в виде рабочего времени и т.п. (80%). Обслуживание данной группы населения является для магазина, по сути, убыточным мероприятием.

Соблюдение правил - хорошая репутация
В коммерческом плане для розницы важны ее целевые потребители, которые хотя и составляют относительно небольшую группу покупателей (20%), но обеспечивают ей основной доход (80% в денежном выражении) при заведомо минимальных трудозатратах персонала (20%).

Однако превратное толкование и неверное применение отдельных положений закона "20/80" в действующем бизнесе недопустимо. Прежде всего для оптимизации бизнес-процессов не следует сужать товарную номенклатуру до перечня бестселлеров или отказываться от обслуживания малопокупаемой, но наиболее многочисленной социальной группы населения за счет повышения цен на наиболее ходовые товары. Наоборот, широкий ассортимент и приемлемые цены - оба эти фактора работают на имидж магазина и во многом ответственны за его репутацию, что в денежном эквиваленте соответствует гарантированному сбыту продукции и удержанию конкурентных позиций.
Дополнительно на благополучии и процветании магазина отразится его месторасположение. Недаром 80% оборота в розничной сети приходится на 20% входящих в нее магазинов, что во многом обусловлено их более удачным территориальным размещением.

Сходные тенденции воспроизводимости закона "20/80" можно наблюдать и в дистрибьюторском секторе товаропроводящей цепочки. Как правило, 80% прибыли оптовая торговая компания получает от 20% ассортиментного товара, а остальные 20% прибыли - с 80% товарной номенклатуры.

Если данное равновесие нарушается, например, до соотношения 50/80, то, следовательно, маркетинговая служба не смогла по ряду причин вычислить "правильные" позиции или неустойчивое финансовое положение фирмы не позволяет отвлекать ресурсы на приобретение высокодоходного ассортимента. А на условиях товарного кредита поставки бестселлеров, как правило, не происходят. В любом случае для оптовой структуры, подпадающей под определение "классического" дистрибьютора, т.е. с большим количеством товарных позиций и без ярко выраженной специализации, это чревато снижением конкурентоспособности и закономерным уменьшением товарооборота.

Основные усилия, согласно закону "20/80", следует сосредоточить на низкозатратных, но прибыльных потребителях, т.е. на рознице районного центра.

Однако в силу ряда обстоятельств торговая компания бывает вынуждена манипулировать пропорциями закона "20/80", что отчетливо демонстрирует один из важных элементов технологии дистрибьюции - управление товарными запасами.
Понесенные убытки (дополнительные расходы на хранение, замораживание в товаре части денежных средств и т.п.) могут и не перекрываться увеличенными поступлениями от клиентов, а с другой стороны, при большом количестве отказов компания теряет своих потребителей. Поэтому соизмерять соотношение "20/80", или "затраты/результат" необходимо с учетом экономической целесообразности, т.е. каждый раз в зависимости от конъюнктуры рынка.

Региональная экспансия
В полной мере это относится к одному из определяющих факторов конкуренции дистрибьютора, такому как региональная экспансия.
При правильном позиционировании филиала на региональном рынке и при наличии достаточного количества ресурсов - это один из эффективных способов ощутимого увеличения товарооборота в целом по компании.

Особенности заключаются в том, что основные продажи (80%) происходят в региональном центре и требуют минимальных затрат и усилий - не более 20% от их общего количества. И наоборот, основные ресурсы филиала (80%) направлены на значительно удаленные от центра или расположенные в труднодоступных местах областные розничные учреждения, приносящие не более 20% от общего оборота в стоимостном выражении. При шаблонном подходе и относительно неограниченных ресурсах убыточная стратегия дистрибьютора, направленная на "приручение" местных магазинов, имеет право на существование. Но если вопрос стоит о выживании филиала, то гораздо целесообразнее отказаться от заведомо нерентабельных клиентов и высоких издержек по их обслуживанию.

Что касается российских производителей, то для некоторых из них ограниченность ресурсов и технологий не позволяет в нужных количествах выпускать современную, качественную и конкурентоспособную продукцию. И, что-бы удержаться на плаву, многие представители индустрии, имея смутное представление или интуитивно догадываясь о правиле Парето, ориентируются на выпуск морально устаревших, но хорошо узнаваемых и поэтому ходовых товаров в связи с приверженностью российских потребителей к давно известному, т.е. привычному ассортименту.

В итоге российская индустрия, во всяком случае немалая ее часть, довольствуется пропорциями закона , затрачивая основные усилия на достижение минимальных результатов.

Более целесообразным с точки зрения правила Парето для производителей, будет ориентация на выпуск современных товарных позиций, но конкурирующих не с брендами грандов мировой индустрии, у которых есть своя устойчивая рыночная ниша, а вытесняя менее качественные импортные аналоги (восточноевропейских и азиатских стран).

Также можно делать ставку на ограниченное производство оригинальных отечественных товаров, уже разработанных, но в силу обстоятельств до поры не востребованных производителями. По закону "20/80" затраты тут минимальны, а потенциальные дивиденды могут быть весьма значительными и не только экономического характера. Приоритетные разработки, доведенные до уровня коммерческой эффективности, указывают на жизнеспособность российской промышленности и позволяют претендовать на более высокий статус в табеле о рангах среди ведущих зарубежных производителей.

В отношении сбытовой стратегии российских производителей закон "20/80" как нельзя лучше демонстрирует нецелесообразность совмещения производства с последующей самостоятельной реализацией выпускаемой продукции, особенно когда завод напрямую поставляет свой товар розничным учреждениям.

Необходимо следовать главному постулату закона "20/80" - не всегда экономически оправдано стремление к 100%-ному результату в какой-либо области деятельности. В большинстве случаев вполне достаточно воспользоваться теми значимыми 20%, ответственными за удачное приложение усилий, ресурсов, коммуникаций и финансов, чтобы обрести 80% своего закономерного результата.
Во-первых, распыляются дефицитные для завода финансовые ресурсы, в том числе на создание инфраструктуры по работе с розницей, которым можно найти гораздо лучшее применение, направив их, например, на приобретение оборудования или на освоение новых технологий по выпуску современной продукции, соответствующей требованиям международных стандартов.
Во-вторых, затраты на поддержание дистрибьюторской структуры не перекрываются маржой от подобной реализации произведенных товаров и не в последнюю очередь из-за своей ничтожной доли в общем объеме продаж, основная часть которого приходится на ряд ведущих национальных и крупных региональных дистрибьюторов.

Кроме того, и самой рознице не очень интересен поставщик с ассортиментом, несопоставимым по широте номенклатуры даже с дистрибьюторской компанией среднего уровня, не говоря уже о том уровне сервиса, к которому уже привыкли розничные магазины, а также разнообразным и многочисленным услугам. Это и большие скидки, и длительные сроки товарного кредита, и относительно регулярные поставки товара в должном количестве, но которые не могут быть предоставлены заводом по вполне объективным причинам.
Еще можно понять с позиций здравого смысла создание промышленным предприятием некрупной собственной розничной сети (и то больше для позиционирования и продвижения своей продукции), но формирование вертикально интегрированной индустриально-оптовой структуры - это удел в основном крупных дистрибьюторских торговых компаний.

Последние, обеспечив себе стройную и работоспособную сбытовую сеть, могут приобрести действующий завод или "с нуля" построить современное производство для дальнейшего повышения рентабельности бизнеса либо диверсификации своей основной деятельности.
Таким образом, основным выводом из правила Парето является реальная возможность экономии времени и собственных ресурсов. Это вполне достижимо, но при правильном выборе целевых установок и соблюдении ряда несложных технологических приемов.
Вполне уместной характеристикой закона будет аналогия с полотнами великих мастеров, которые, не прорисовывая всех деталей, одними едва заметными штрихами схватывали суть и подчеркивали самые интересные подробности окружающей реальности, делая ее легко узнаваемой.

Что означает принцип Парето 80/20

Автор статьи: Судаков А.П.

Что является главной задачей для любого коммерческого предприятия? Ответ прост: увеличение рентабельности и количества продаж. Существует много способов это сделать. Один из наиболее эффективных — закон Парето. Расскажем о нем поподробнее.

Что такое принцип Парето

Данный закон был назван в честь своего создателя Вильфредо Парето. Это известный экономист, который долгое время изучал мировой рынок и искал на нем закономерности. Еще в 1897 году он сформулировал принцип распределения финансов, который справедлив и для сегодняшнего времени. Он прост: 80% средств и благосостояния в любое время и в любом месте принадлежат группе, в которую входит всего 20% населения.

Все в бизнесе и в жизни завязано на закон Парето

Данная пропорция справедлива для любого времени и любой экономики. Изначально этот феномен назывался эффект концентрированного напряжения, но затем его стали называть законом Парето.

Дальнейшие исследования показали, что ресурсы в любом обществе распределяются именно таким способом. Также этот принцип работает практически на всех рынках.

Развитие идеи

Парето не остановился на формулировке данного принципа и пошел дальше. В итоге, он вывел общие законы взаимодействия, справедливые для любой продуктивной деятельности.

  1. Любое действие зависит от большого количества различных факторов. Несмотря на кажущуюся важность каждого из них, всего лишь 20% факторов можно назвать основополагающими. Именно они могут как-то повлиять на ситуацию или конечный результат.
  2. Всего лишь 20 процентов от общих усилий являются реально полезными и направленными на достижение нужного результата.
  3. Невозможно заранее определить какие именно усилия и факторы приведут к нужному результату.

Зачем это нужно

Классический принцип Парето 80/20 в рамках статистической погрешности работает практически везде. С бизнесом он связан следующим утверждением: 20% от усилий, направленных на продажи или производство продукции, приносят 80% результата. И следующий из этого вывод: 80 процентов оставшихся продаж или производственных мощностей приносит вашему бизнесу не более 20 процентов дохода.

Но экономисты не остановились и на этом. Они сформулировали основные правила для любого типа предпринимателей. Для продаж справедливы следующие утверждения:

  1. 80 процентов дохода приносят компании всего 20% покупателей.
  2. Осуществить покупку сможет каждый пятый заинтересовавшийся.
  3. 80% от общего объема продаж приходится на 20% от имеющегося ассортимента.

И самый главный вывод: только 20% менеджеров производят 80% всех продаж. Все остальные расходуют 80% выделенного бюджета.

Обратите внимание: следует понимать, что в разных сферах бизнеса данное соотношение может изменяться. Практика показывает, что оно плавает от 30/70% до 5/95%.

Диаграмма Парето позволит вам провести анализ структуры ваших продаж или производства

Выйти на результативность в 50/50 и более фактически нереально, даже 40/60 считается невероятно удачным показателем. Построив диаграмму Парето в графическом виде, вы наглядно увидите, как распределяются ресурсы и продажи, а также что необходимо подтянуть и на чем сконцентрироваться для получения максимальной прибыли.

Как применять в продажах

Данный принцип можно применять для организации и планирования продаж. Сформулируем его более точно:

  1. 80 процентов имеющегося ассортимента позволяет получить 20 процентов дохода.
  2. 20 процентов от общего количества сотрудников зарабатывают 80 процентов от общей прибыли.
  3. 80 процентов всех денег вы получаете от 20 процентов имеющихся клиентов.

Некоторые бизнесмены, узнав о законе Парето и увидев его на своем предприятии, стараются повысить производительность за счет увольнений или резкого сокращения ассортимента. Но это не выход — в 99 случаях из 100 добиться результативности больше чем 70/30 не получится. Все это плохо заканчивается: сначала возможен некий рост по инерции, но затем урезанный ассортимент вообще перестает привлекать клиентов, а люди работают на износ и быстро теряют интерес к работе. Поэтому рекомендуем это воспринимать как должное.

Повышение эффективности

Но все же эффективность по Парето может быть повышена: даже соотношение в 70/30 принесет вам огромные преимущества. Поэтому следует тщательно изучить деятельность компании, найти слабые места и постараться их исправить. Также согласно принципу можно составить правильный список обязанностей для групп сотрудников. Здесь на помощь придет принцип правильного тайм-менеджмента: специалисты должны сконцентрироваться на 20% клиентов, приносящих 80% прибыли. С остальными 80% покупателей правильнее будет работать по средним и низким приоритетом, но ни в коем случае не игнорировать их. Также следует свести к минимуму влияние на деятельность посторонних факторов. Всего этого можно добиться путем проведения грамотного анализа.

После этого нужно будет поработать с ассортиментом. Определите что именно пользуется наибольшей популярностью (20% товара) и займитесь продвижением именно этой группы.

Эффективность по Парету подразумевает, что 80% результата приносят 20% труда

Пример действия

Чтобы все стало понятнее, давайте рассмотрим простой пример. Есть некая абстрактная компания, которая занимается продажей мебели для офисов. В ее ассортименте имеется стулья, столы, шкафы, тумбы, перегородки, фурнитура и различные аксессуары для канцелярских принадлежностей.

У данной компании есть несколько крупных постоянных клиентов, среди которых:

  • два финансовых заведения, периодически запускающих новые офисы и заказывающих их меблировку под ключ;
  • один магазин, занимающийся розничной реализацией продукции;
  • небольшая рекламная фирма;
  • средняя риелторская компания.

Всего в штате нашей фирмы работает пять продажников. Руководство собрало статистические данные за последний год и определило, что стулья и столы составляют 70% от общего количества продаж, 10% фурнитура и аксессуары для канцелярии, 10% — офисные шкафы, а также по 5% тумбы и перегородки.

Разделение по прибыли получилось следующее: 60% пришлось на перегородки и тумбы, 20% на стулья, шкафы и столы, 20 — на фурнитуру и аксессуары. Эффективность пяти менеджеров составила: 1 продал товаров на 2 500 000, 2 — по 500 000, 2 — 300 000.

При этом клиенты покупали мебель следующим способом: 70% взял магазин, 20% финансовое заведение и 10% все остальные. А вот прибыль для компании построилась следующим образом: 60% принесли два финучреждения, 35% магазин, 5% все остальные.

Как повысить продуктивность и прибыль нашей компании? Из учета вышеописанного, можно сделать следующие выводы:

  1. Работу следует сконцентрировать на финзаведениях. Они при минимуме вложений времени принесли максимум прибыли. Их можно заинтересовать различными скидками или отсрочкой платежей на определенный срок.
  2. Заниматься этими двумя “жирными” клиентами должен наиболее результативный продажник.
  3. Следует расширить ассортимент и количество перегородок и тумб, а также заняться их продвижением, поскольку именно от них приходит больше всего денег.
  4. Необходимо заняться поиском новых финансовых учреждений, которые станут постоянными клиентами (при условии того, что они растут и открывают новые офисы).
  5. С отстающими двумя/четырьмя менеджерами необходимо поработать и повысить их уровень тайм-менеджмента.

Не пытайтесь улучшить показатели, сокращая персонал или ассортимент — это приведет к краху

Правило Парето 80/20 означает, что необходимо эффективно управлять предприятием для получения им прибыли. Правильный руководитель не будет сокращать ассортимент и штат в целях повышения производительности — это гарантировано приведет к уменьшению доходов в перспективе, хотя вначале и будет их всплеск по инерции.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Правило Парето 80/20 (что это) в примерах

Правило Парето 80-20 (The Pareto Principle или 80-20 Rule) — этот знаменитый закон доказывает, что 80% результатов исходят из 20% действий. Легенда гласит, что Парето разработал этот принцип, отметив, что 80% урожая гороха в его саду приходится на 20% кустов.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето

Сам Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в июле 1848 года. Он был итальянским инженером, социологом, экономистом, политологом и философом и сделал несколько весомых вкладов в экономику, особенно в области изучения распределения доходов и анализа выбора людей. Он также отвечал за популяризацию использования термина «элита» в социальном анализе.

Позднее в 1906 году он подтвердил свои наблюдения, заметив, что 80% территории Италии контролируется 20% её населения. На примере ряда других государств, он смог доказать, что данное правило работает и снова повторяется с математической точностью.

Принцип Парето 80 на 20

Принцип Парето доказывает следующую закономерность: 20 % вкладываемых усилий дают 80 % полученного результата. Обратная пропорциональность показывает, что остальные 80% усилий помогают достичь только 20% результата.

Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

Спустя полвека, в 1951 году видный теоретик менеджмента Джозеф Джуран выпустил в свет свою главную научную публикацию в области качества, которая до настоящего времени не теряет своей популярности среди специалистов из разных профессиональных областей. В своем научном труде Джозеф Джуран объяснил закономерность распределения процентного соотношения 80 к 20 во многих отраслях, а также в жизни. Парето в большей части делал уклон на неравномерности распределения причин и следствий в природе и перевел этот принцип на соотношение распределения богатства человека.

Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Рекомендованные для вас статьи:

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники – 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

  • В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание.

Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

  • 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
  • 80% прибыли приходится на 20% сделок;
  • 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
  • 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
  • 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% – стратегии и планы.
  • Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

  • Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
  • Что не работает?
  • Над какими 20% я должен трудиться больше?
  • Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия – сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

  • 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок – офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся. 

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга “Руководство по контролю за качеством” была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

“Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.”

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов – 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.


Закон Парето – I.K.M Hausbetreuung

Навигация по странице

Парето установил, что распределение богатства является прогнозируемо несбалансированным и что эта математическая зависимость сохраняется и при других временных периодах и в других странах. Однако в силу ряда обстоятельств торговая компания бывает вынуждена манипулировать пропорциями закона „20/80“, что отчетливо демонстрирует один из важных элементов технологии дистрибьюции – управление товарными запасами. Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, необходимо исследовать и выявить закономерность, направив максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами. Контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. форум трейдеров форекс говорит о 20% ресурсах, которые дают основные 80% результата.

Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила. Универсальный принцип появился в начале 1897 года в научных публикациях Вильфреда Парето, однако, он не стал далее развивать свою мысль и лишь озвучил некоторые частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека.

80: принцип Парето в бизнесе по производству сувениров

Использование кредитными организациями указанных рекомендаций, так или иначе вытекающих из принципа Парето, может значительно увеличить эффективность их деятельности. При этом наиболее продуктивным видится комплексное применение нескольких из перечисленных инструментов. Указанный инструмент достаточно эффективен до тех пор, пока численность «незарабатывающего» персонала (непосредственно не приносящего прибыль) принцип парето в википедии такова, что позволяет обслуживать все осуществляемые операции своевременно и правильно. В случае если указанных сотрудников недостаточно для осуществления операций (либо если их квалификация не соответствует выполняемым функциям) неизбежно увеличение временных затрат для проведения операций, а также рост количества ошибок. Указанные последствия ведут к снижению эффективности деятельности кредитной организации.

Однако Парето действительно, и с этим никто не спорит, изучал очень неравномерное распределение земли, богатства и дохода в Англии XIX в. и нашел математическую зависимость между долями людей и богатством.

А на 20% ценности предприятия приходится 80% расходов. Также http://zteffanys.com/chto-takoe-mulьtiplikator-na-foreks-2/ и со временем — 80% производительности занимает 20% времени.

Рассмотрим, во сколько раз объект из группы лидеров приносит результата больше, чем из группы аутсайдеров. Так что различия – существенные и нельзя говорить, что все эти ситуации описываются примерно одним Актуальные отзывы о брокере MaxiMarkets законом. Рассмотрим гистограмму результатов по объектам, предварительно упорядочив по убыванию результата. А теперь построим гистограмму накопленного результата и приблизим ее непрерывным графиком.

Как работает принцип

Хотя у большинства людей, баланс будет более экстремальным. За столом мы можем принцип парето в ютюбе найти и другие примеры, для которых было бы верным применение принципа Парето.

Принцип Парето помогает упростить все эти задачи так, что от 20% работы получается 80% результата, если понимать, в какой момент вы наиболее продуктивны, и что приносит наибольшую пользу. Таким образом, принцип Парето, правило 80/20 – лишь локальный прием, вроде нахождения локального максимума с помощью производной.

Результатом АВС-анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат. Апологеты принципа Парето утверждают, что для людей кажется естественным ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой1.

Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. В этом случае «центральный принцип парето в гугле узел» – процесс её написания. Предприниматели утверждают, что 80% прибыли они получают от 20% клиентов или 20% сотрудников генерируют 80% дохода компании.

Перенос положений принципа Парето на банковскую деятельность. Сформируем основные положения принципа Парето применительно к банковской деятельности и установим, соответствуют ли российской реальности указанные выше положения принципа 80/20, спроецированные на банковскую деятельность. Что касается применения принципа Парето в тайм-менеджменте, то как быть с тем, что некоторые маловажные дела все же надо делать сейчас, иначе они потом вырастут в большие проблемы? Оптимальный портфель дел по принципу Эйзенхауэра должен состоять из важных, но не срочных дел и срочных, но не важных дел.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Без выполнения второстепенной части основная цель теряет актуальность. Согласно правилу, 2 из 10 заказчиков дадут 80% результата. Определите, с кем из них сможете заработать больше и сосредоточьтесь на общении с ними.

Например, мы могли бы утверждать, что 80% нашей прибыли мы получаем за счет 20% наших оппонентов. Или наоборот, на 20% наибольших ошибок приходится 80% наших проигрышей. Если вы посмотрите базы данных Holdem Manager 2 или PokerTracker 4, то сможете увидеть, что большая часть выигрышей успешного игрока приходятся на эти лучшие 4% рук (примерно TT+ AK+). Можно предположить, что принцип работает – 20% сыгранных рук приносят 80% наших выигрышей. Если мы определяем покер как экономическую систему с серией вложений и полученных результатов, то имеет смысл под вложениями подразумевать принимаемые решения, а под результатами – нашу прибыль.

Применение закона Парето в маркетинговом анализе

большая часть деятельности не даёт реального вклада в результат и является пустой тратой времени. легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений. Бо́льшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

  • Ее суть состоит в выделении «ключевых факторов успеха», когда небольшое количество ключевых факторов определяет успешность компании на рынке.
  • Поэтому можно сказать, что Приницп Парето был ключевым элементом Революции качества, что нашло отражение и в теории стратегии японского экономиста Кеничи Омае.
  • Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20– один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности.
  • А в 70-х годах японские товары уже стали представлять существенную угрозу американским товарам на их собственном рынке.

Примеры Правила Парето в жизни

Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте. Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох – преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии.

Филолог Джордж Зипф – профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, таблица excel для трейдера что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

По результатам АВС-анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объемов отгрузки определенных артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объему сделанных ими заказов. и покупателей, и длительные периоды продаж — все, что имеет достаточное количество статистических данных.

2 Конкурентное равновесие и Парето

Он исследовал распределение доходов в других странах и полученные результаты подтвердили его выводы. Более того, Парето провел эксперимент в своем саду и выяснил, что 80% гороховых зерен он получил от 20% стручков. В 1896 году итальянский Торговые сигналы выбираем поставщика экономист и социолог Вильфредо Парето опубликовал научную работу, в которой показал, что 80% доходов в Италии получают 20% населения, и предположил, что такие же пропорции (80/20) можно обнаружить и в других сферах жизни.

Для поиска глобального максимума одного параметра не достаточно. Кстати, равномерное распределение параметра может говорить как о том, что максимум достигнут, так и о том, что система не зависит от этого http://www.moxylifeagency.com/foreks-15/torgovlja-na-neskolьkih-schetah-pravila-i/ параметра. Вильфредо Парето был гораздо мудрее своих последователей, когда говорил, что неравномерность распределения доходов неизбежна. Это следствие того, что мы работаем со сложной системой.

В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата. В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей.

Данная система, пожалуй, наиболее разработанное применение правила 80/20 (см. пример https://firrf.ru/novosti/minutnye-strategii-foreks/ в , с. ). Развернутая история и интерпретация этого принципа содержится в статье .

Закон Парето (Pareto Principle)

Смысл в том, чтобы стать продуктивнее и увеличивать первую цифру. Не забывайте о душе, хорошем питании и встречах с друзьями.

О принципе Парето: звучит отлично, но как применить это в жизни


При таком портфеле всегда будет время на важные дела, а некоторыми не важными в крайнем случае можно пожертвовать. А в соответствии с принципом Парето эти дела по срочности — одно, по важности — противоположное. Этот пример показывает, что даже двухпараметрическая модель вызывает проблемы с классификацией. Данные факты определяют границы применимости закона Парето, и он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы. — легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.

Охрана труда и техника безопасности

В конце концов, деньги – это всего лишь один из параметров жизни, важный, но не единственный важный. Если же посмотреть на время работы декларантов и на время разгрузки машины, то ситуация прямо противоположная – с кинескопами все просто-быстро, а с мелочевкой куча проблем. Так что принцип Парето в данном случае лишь частный прием в решении отдельных аспектов логистических задач, на что-то глобальное он не тянет. Как мы видим, значение точки Парето 0,2 – величина очень приблизительная.

Применять или не применять принцип Парето на практике? Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ВОПРОСЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ

ПРИМЕНЯТЬ ИЛИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ ПРИНЦИП ПАРЕТО НА ПРАКТИКЕ?

А.П. Пахомов

Российский университет дружбы народов ул. Миклухо-Маклая, 6, Москва, Россия, 117198

Рассматривается феномен открытия и использования принципа Парето. Описаны области применения этого принципа (тайм-менеджмент, АВС-анализ, формирование ассортимента, Парето-ана-лиз оптимальности). Приведены примеры проявления принципа Парето (20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли, а 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли; 20% людей обладают 80% капитала, 80% пользователей посещают 20% сайтов; 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий и т.д.). Показаны изъяны в попытках математического обоснования принципа Парето, приведены примеры отсутствия его проявления в практической деятельности. Показано теоретическое обоснование «неуниверсальности» применения принципа Парето и сведения его к тривиальным правилам принятия решения.

Ключевые слова: принцип Парето, тайм-менеджмент, АВС-анализ, управление качеством.

Использование принципа Парето предполагает оптимизацию человеческой деятельности в самых различных областях. К этим областям относятся по крайней мере так называемый тайм-менеджмент, АВС-анализ, формирование ассортимента, Парето-анализ оптимальности. Предполагается, что последовательное применение этого принципа быстро и с приложением минимальных усилий позволит получить значительный эффект. Однако могут возникнуть сомнения в бесспорной эффективности применения правила Парето. Так, в книгах, являющихся энциклопедиями приемов менеджмента [11; 13; 14; 20; 21], нет упоминания о принципе Парето или правиле 80 : 20.

Вильфредо Парето: история жизни и успеха. Итальянский ученый Вильф-редо Парето родился 15 июля 1848 г. в Париже. Уже в возрасте 10 лет Вильфредо Парето вместе с семьей переехал на родину отца. В Италии получил отличное образование, совместившее в себе технические и гуманитарные дисциплины. В 90-е гг. XIX в. вышло несколько работ Вильфредо Парето в области математики и экономики [3; 4; 5].

Математическая зависимость 80 : 20, которая легла в основу Принципа, была обнаружена в 1897 г. Открытие Парето называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80 : 20, принципом наименьшего усилия, принципом дисбаланса. Однако, как бы ни называлась эта зависимость, она оказала огромное, хотя и незаметное для широкой публики влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, специалистов в области IT-технологий и отделов технического контроля.

Принцип дисбаланса был обнаружен Вильфредо Парето, когда он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX в. Выяснилось, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. При этом были также установлены два очень примечательных, по его мнению, факта. Первое: существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой. Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно. Второе: данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам.

В 1949 г. профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф открыл принцип наименьшего усилия, который представлял собой заново открытый и детально обоснованный принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20—30% любого ресурса производят 70—80% деятельности, связанной с этим ресурсом. Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, Зипф рассматривал статистику народонаселения, одну из областей филологии и динамику промышленности [1; 2; 19].

Другим первопроходцем практического применения принципа 80 : 20 был родившийся в 1904 г. в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран (Джозеф Мозес Джуран). Этот человек стоял у истоков революции качества 1950— 1990 гг. Юран сделал принцип Парето синонимом изыскания путей повышения качества продукции. Ему пришла в голову идея использовать принцип 80 : 20 наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров.

В 1953 г. Юрана пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи. И лишь после 1970 г., когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Юрана стали воспринимать всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был принцип 80 : 20 [8].

Принцип 80 : 20. Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение принцип 80 : 20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. В 1963 г. в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм. Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт» применяли принцип 80 : 20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Хотя по некоторым данным все эти разработчики и не думали специально использовать принцип Парето.

Апологеты принципа Парето утверждают, что для людей кажется естественным ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой1. Также утверждается, что руководители могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но если они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то будут очень удивлены.

Считается, что один из любопытнейших выводов, вытекающих из принципа 80 : 20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, принцип 80 : 20 утверждает: 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли, а 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли; 20% людей обладают 80% капитала, а 80% пользователей посещают 20% сайтов; наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов; 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожнотранспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов; 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

И даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды; 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Считается, что понимание принципа 80 : 20 дает нам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире [6].

Принцип Парето лежит в основе ABC-анализа — метода, позволяющего классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности: 20% всех товаров дают 80% оборота. По отношению к ABC-анализу принцип Парето может прозвучать так: надежный контроль 20% позиций позволяет на 80% контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т.п.

По сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы,

1Такая аксиома вызывает у автора данной статьи удивление.

и покупателей, и длительные периоды продаж — все, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом АВС-анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

По результатам АВС-анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объемов отгрузки определенных артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объему сделанных ими заказов.

Предполагается, что при использовании АВС-анализа для оптимизации ассортимента в розничной торговле увеличение продаж и повышение эффективности ассортимента напрямую зависят от правильной оценки прибыльности каждой товарной позиции, отсутствия «залеживающихся» товаров и товаров, затраты на которые не окупаются. Применение закона Парето к формированию торгового ассортимента означает, что 20% товаров приносят 80% дохода. Результатом АВС-анализа является возможность определения наиболее доходных 20% товаров.

В тайм-менеджменте рекомендуется использовать планирование как один из основных элементов управления временем. Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что время, затраченное на планирование, приводит к сокращению времени на работу в целом. Считается, что любое планирование надо осуществлять в два этапа: составить список дел и определить приоритеты [15].

При определении приоритетов рекомендуется воспользоваться методом, базирующимися на законе Парето: 20% всех дел дают 80% всех результатов, и наоборот. Иными словами, необходимо концентрировать внимание на тех делах, которые входят в эти 20%, и именно их относить к разряду важных. Этот метод по сути все тот же АВС-анализ.

Необходимо помнить, что 20% входящих электронных сообщений и звонков принесет 80% дохода вашему бизнесу. На протяжении дня вы получаете множество электронных сообщений, отвечаете на массу звонков, но значимость их не одинакова. Игнорируйте 80% абонентов, отвечайте 20%, и вы добьетесь большей продуктивности, чем если будете отвечать на каждый звонок, отрываясь от основной задачи. Вместе с тем 20% от числа ваших коллег вас не поймут, хотя многие менеджеры охотно примут ваши новые правила. Важно лишь правильно преподнести эти правила другим сотрудникам. Если вам удастся отсечь 80% от числа всех посетителей, в целом вы все равно выиграете 80% эффективности совещания — результат 20% его длительности.

Отсюда следует общая рекомендация: заполняйте ваш рабочий график на 80%, а 20% оставляйте про запас.

Критика использования принципа Парето. Математический анализ закона Парето позволяет высказать в его отношении основные претензии [10]:

— в «качественной» формулировке (т.е. без учета конкретных значений 20 : 80) закон представляет собой тривиальное с точки зрения математики наблюдение,

согласно которому в ситуации, когда результат складывается из действия множества различных факторов, вклад этих факторов в результат часто бывает различным;

— «количественная» часть закона математически очевидно некорректна: действительное распределение вклада большей и меньшей части факторов в реальной жизни бывает каким угодно, и вовсе не обязательно оно равно 20 : 80;

— легко проверить, что конкретные значения распределения меняются даже при анализе одних и тех же данных, достаточно изменить правила группировки выборочных значений.

Данные факты определяют границы применимости закона Парето, и он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы.

Показано также, что с точки зрения математики существование принципа дисбаланса явление тривиальное — всего лишь иное выражение неравномерности распределения результата по объектам, а в практическом плане — сначала рассматриваем самое важное, потом — остальное. Возможно, что в этом наибольшая польза этого принципа Парето. Что касается отношения 80 : 20, то если обратиться к примеру из работы [17], то числовые данные учебных примеров дадут скорее 75 : 25, а соответствующий график на другой странице — 65 : 35.

Реальные данные таковы:

— по утверждению Н. Харитонова из КПРФ, 13% населения России владеет 93% ее богатств [10]. Это скорее ближе к 90 : 10, чем к 80 : 20;

— Р. Акофф говорит: «Собирая данные для того, чтобы приступить к проблеме прогнозирования, автор обнаружил, что примерно на 10% видов продукции приходится 90% выручки и еще больший процент прибыли» [7. С. 74];

— распределение спроса по наименованиям журналов: доля обращений в зависимости от процента количества журналов по разным электронным журналам дает значение точки Парето от 18 до 28% [24];

— исследовано применение принципа Парето к заработной плате и выведен несколько шутливый «принцип Парето по-русски» — его численное значение оказалось 86:14, т.е. значение точки Парето равно 0,14 [16];

— можно привести еще и курьезный пример из телевизионной рекламы: 40% мужчин после 40 лет не уверены в своих интимных способностях.

В работе [10] также показано, что при использовании АВС-анализа для комплектации запасных частей в случаях группировки этих частей возможно получение любого соотношения для правила дисбаланса вплоть до 99 : 1. Операциями дробления и объединения можно почти произвольно сдвигать значение точки Парето в любую сторону.

Кроме того, даже если принцип Парето верен, то он говорит об оценке по одному параметру. Пусть даже 20% товаров приносят 80% прибыли и дохода, но для прибыли и дохода это, скорее всего, разные группы товаров. Так, приводимый в работе [10] пример — затраты на погрузку пропорциональны весу товара, затраты на транспортировку и складское хранение пропорциональны его объему, таможенные платежи пропорциональны стоимости товара, время работы декла-

рантов на растаможку (и, соответственно, вероятность ошибок) пропорционально количеству позиций в инвойсе, время разгрузки на склад примерно пропорционально количеству коробок.

Если обратиться к финансам, то только очень простой бизнес управляется на основе одного показателя. Как правило, этих показателей 5—8, так что и здесь неясно, как принцип Парето как работает в целом.

Если исходить из принципа аддитивности, лежащего в основе принципа Парето, возникает вопрос: всегда ли на самом деле 80% прибыли дают 20% товаров? Ведь если магазины откажутся от остальных 80% товаров, то лишь немногие покупатели пойдут в такой магазин. Нормальные человеческие потребности не ограничиваются самым необходимым. Если магазин будет торговать только таким товаром, то люди скорее пойдут в другой магазин, даже если там все немного дороже. И тогда владельцы таких магазинов закажут немного неходовых товаров (оптимизация запасов), установят на них повышенную наценку, и неходовой товар может стать более прибыльным — недаром в маркетинге есть стратегия «падающего лидера», когда на ходовой товар резко снижается цена, это увеличивает поток покупателей, которые раскупают и менее ходовые товары с большей наценкой, т.е. продажи товаров не всегда независимы.

Другой пример: скорость работы конвейера определяется продолжительностью самой долгой операции [10]. Если упорядочить операции по времени выполнения и расшить узкие места, то время самой продолжительной операции можно сократить, например, в 5 раз. Но конвейер не станет работать в 5 раз быстрее, теперь скорость его работы определяется другими операциями. Здесь не надо максимально сокращать длительности конкретной операции, надо совершать приемлемое сокращение.

Крайняя степень неаддитивности — продукцию можно произвести, только если есть все комплектующие. Не важно, сколько стоит (весит, занимает объема) деталь, но если ее нет, то конвейер будет стоять.

Что касается применения принципа Парето в тайм-менеджменте, то как быть с тем, что некоторые маловажные дела все же надо делать сейчас, иначе они потом вырастут в большие проблемы? Оптимальный портфель дел по принципу Эйзенхауэра должен состоять из важных, но не срочных дел и срочных, но не важных дел. При таком портфеле всегда будет время на важные дела, а некоторыми не важными в крайнем случае можно пожертвовать. А в соответствии с принципом Парето эти дела по срочности — одно, по важности — противоположное. Этот пример показывает, что даже двухпараметрическая модель вызывает проблемы с классификацией.

Еще один временной аспект — в экономических системах классификация параметров зависит от временного масштаба. Например, в краткосрочном плане затраты на бухгалтерию являются условно-постоянными, а в долгосрочном плане — переменными. Если планируется открыть еще один цех или крупный склад, то потребуется увеличение штата бухгалтеров на обработку операций, затраты на бухгалтерию становятся переменными, они зависят от объема бизнеса. В пре-

деле все затраты являются переменными — на уровне решения вопроса, каков должен быть масштаб бизнеса и стоит ли этому бизнесу существовать. Таким образом, результаты Парето-анализа, примененные к разным временным масштабам, могут противоречить друг другу.

Нельзя сказать, что неосведомленность о существовании принципа 80 : 20 мешала предприятиям следовать ему. Например, борьба с браком всегда и везде велась прежде всего с теми причинами, которые доставляли максимум рекламаций. Да и самые крупные покупатели всегда встречали самое большое внимание к своим потребностям, а мелкие, соответственно, получали то, что останется. Так что ситуация с принципом Парето во многом аналогична ситуации с мольеровским персонажем, неожиданно узнавшим, что он говорит не просто так, а прозой. Поэтому должны быть более глубокие причины отсутствия особых результатов применения принципа, нежели элементарное незнание. Здесь уместно вспомнить о концепции всеобщего управления качеством (TQM), в соответствии с которой все затраты на производство продукта рассматриваются как затраты на создание качества этого продукта, т.е. все усилия и затраты, которые идут на создание ненужных потребителю характеристик продукта, будут напрасными. Но выбросить аутсайдеров не получится из-за системных эффектов.

ЛИТЕРАТУРА

[1] Koch R. The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More With Less. — Nicholas Brealey Publising, 1998. — 320 p.

[2] Koch R. 80—20 Principle. — Doubleday, 1999. — 288 p.

[3] Pareto V. Manuale di economia politica, 1906.

[4] Pareto V. Trattato di sociologia generale. — Mil., 1964. — V. 1—2.

[5] Рareto V. Complendio di sociologia generale. — Torino, 1978.

[6] Skone T. Management accounts. How to use them to control your business. — Gower, 1995. — 179 p.

[7] Акофф Р. Искусство решения проблем. — М.: Мир, 1982.

[8] Бурчакова М.А., Хожемпо В.В. Менеджмент. — М.: Изд-во РУДН, 2006.

[9] Bакиров А.Б. Советы доктора Парето. — http://unvar.gardiny.ru/Data/Psychology/doctor_ pareto.htm

[10] Василенко Т. Миф о 80/20. — [email protected], http://www.timur0.nm.ru.

[11] Виханский О.С. Менеджмент. — М.: Экономистъ, 2003.

[12] Гэлловэй Л. Операционный менеджмент. — СПб.: Питер, 2001.

[13] Дафт Ричард Л. Менеджмент. — СПб.: Питер, 2000.

[14] Друкер Питер Ф. Энциклопедия менеджмента. — М.: Проспект, 2004.

[15] Зайверт Л. Ваше время — в Ваших руках. — М: Интерэксперт, 1995.

[16] Злобин Д. Кривая Лоренца и коэффициент Джини для доходов работников учреждений, состоящих на местном бюджете, за 2003 год. — http://www.seeurban.ru/Text/z7.htm

[17] Карлоф Б. Деловая стратегия. — М.: Экономика, 1991.

[18] Королев В.А. О природе «принципа Парето». — http://certicom.kiev.ua/info/Pareto.htm

[19] Кох Р. Закон Парето или Принцип 80/20. — http://www.elitarium.ru/print.php?id= 1995&npage=1

[20] Крейнер С. Ключевые идеи менеджмента. — М.: ИНФРА-М, 2003.

[21] Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Дело, 2002.

[22] Пашутин С.Б. Способы преодоления хаоса в бизнесе // Электронный журнал CONSULTING.RU. — 2002. — № 17 (177), № 18 (178), № 19 (179).

[23] Пашутин С.Б. Хаос рынка и феномены устойчивости бизнеса. — Российский архив по системам и управлению. Электронный журнал РУСИКОН, 14.02.2002.

[24] Писляков В. Правило Парето и статистика использования электронных журналов в университетской библиотеке. — http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/disk/doc/276.pdf

[25] Салигмен Б. Основные течения современной экономической мысли. — М.: Прогресс, 1968.

THE 80/20 PRINCIPLE:

TO USE OR NOT TO USE

A.P. Pakhomov

Peoples’ Friendship University of Russia

Miklukho-Maklaya str., 6, Moscow, Russia, 117198

The phenomenon of discovery and usage of Pareto principle phenomenon is considered. Areas of application of this principle (time-management, ABC-analysis, assortment organizing, Pareto-analysis of optimality) is described. Examples of manifestation of Pareto principle (20% of output, clients or employers give really 80% of profits, but 80% of output, clients or employee give only 20% of profits; 20% of people have 80% of money; 80% of INet sites consumers visit 20% of sites; 20% of criminals make 80% of crimes; 20% of drivers make 80% accidents etc.) are displayed. Errors in attempts of mathematical foundations of Pareto principle are shown. Examples of absence of manifestation Pareto principle in practice are described. Theoretical foundations of «anuniversity» of Pareto principle usage are presented. Possibilities of declination of Pareto principle to trivial of decision making lows are demonstrated.

Key words: Pareto principle, time-management, ABC-analysis, TQM.

Принцип Парето и как быть более эффективными

Восемьдесят процентов того, что мы делаем, практически бессмысленно. Двадцать процентов наших усилий дают 80% результатов. Принцип Парето заключается в том, что 80% нашей продукции приходится на 20% наших усилий. Это показатель того, на что мы можем направить наши усилия, чтобы повысить нашу продуктивность и производительность. Узнайте, в чем заключаются ваши 20%, и станьте более продуктивными.

Большинство из нас работают пять дней в неделю, но за четыре из этих дней мы создаем только 20% того, что мы делаем в неделю; там похоронен один день, когда мы производим 80% нашей продукции за эту неделю.Что, если бы мы могли отследить этот день и сделать остальную неделю более похожей на этот день? Согласно принципу Парето, вы можете сделать только .

Этот принцип назван в честь известного итальянского экономиста Вильфредо Парето (1848–1923). Парето использовал этот принцип, чтобы выявить неравномерное, но предсказуемое распределение богатства в обществе: 80% богатства и дохода производилось и принадлежало 20% населения. Парето объяснил, что 80% его огородного гороха выращивают только 20% стручков.Но Парето пошел дальше. Он утверждал, что его принцип может применяться везде .

Распределение Парето, Закон Парето или Принцип 80/20 впервые были опубликованы в его основополагающей работе «Cours d’economie politique» (1897).

Подведем итог принципу:

  • 80% выходов поступают только с 20% входов.
  • 80% всех последствий происходят только от 20% причин.
  • 80% ваших результатов достигается только за 20% ваших усилий и времени.
  • 80% прибыли вашей компании приходится только на 20% продуктов и клиентов.

Если вы примените этот принцип к собственным разочарованиям - какими бы они ни были - вы заметите, что:

Передовой опыт: как начать использовать принцип Парето

Вы можете изучить свои разочарования и проблемы, используя принцип Парето, если зададите следующие вопросы:

  • Какие 20% ваших текущих усилий приводят к 80% желаемых результатов и счастья?
  • Какие 20% ваших текущих усилий вызывают 80% ваших проблем и несчастий?

Мы не имеем в виду простые догадки.Вместо этого создайте конкретный график, чтобы получить представление о том, как вы на самом деле тратите свои минуты и часы за среднюю рабочую неделю.

Теперь просмотрите каждую задачу, которую вы выполняете, и время, потраченное на каждую, и используйте два вопроса выше, чтобы рассмотреть эти действия в контексте.

Автор / правообладатель: jm3 на Flickr. Условия авторских прав и лицензия: CC BY-SA 2.0

Время - это континуум и измерение.Когда вы измеряете, сколько времени требуется на то, чтобы то, что вы делаете, приносило какие-то результаты, вы делаете огромный шаг к успеху.

Обработка может занять некоторое время. Да, может быть больно осознавать, сколько времени вы тратите впустую на то, что не приносит пользы и не делает вас счастливым. Это нормально. Но давайте подумаем об этом иначе. Хотя вы не можете вернуться назад и вырвать потерянные часы из когтей прошлого, время, которое вы сможете сэкономить - применяя этот процесс, - вдохнет жизнь в часы вашего будущего.

Ваша цель при использовании принципа Парето двояка:

  • Выделите свои недостатки, чтобы вы могли их устранить.
  • Подчеркните свои сильные стороны, чтобы вы могли использовать их для повышения ценности.

В некоторых случаях использование принципа Парето поможет вам решить, что некоторые из ваших целей вносят настолько незначительный вклад в достижение вашей общей цели, что вы можете их игнорировать.

Например, вы могли бы понять, что отвечать на электронные письма в течение четырех часов в день - это расточительно - что вы можете сократить время, затрачиваемое на эту задачу до получаса в день, и сократить длину своих ответов.Возможно, потребуется отвечать на электронные письма, но это не так важно, чтобы это занимало 50% рабочего дня.

Вместо этого вам следует определить и сосредоточить свою энергию на 20% видов деятельности, которые могут фактически помочь вам ускорить достижение ваших целей. Принцип Парето отражает различие между эффективностью и действенностью и может помочь вам расставить приоритеты и сосредоточиться на том, что действительно имеет для вас значение.

Как сказал Питер Друкер, консультант по вопросам управления: «Эффективность - это правильно; эффективность делает правильные вещи.”

Есть время и место для применения и защиты перфекционизма.

Вы можете обнаружить, что 80% времени тратите на подготовку к важной презентации, которая может привести к большим продажам вашей компании. Если эта продажа имеет решающее значение для вашей компании и компания стремится завершить сделку, то вы поступаете правильно.

Вы действительно должны потратить много времени и эффективно работать для достижения этой цели. Тратить много времени на одну задачу не означает, что усилия неуместны - на самом деле, как раз наоборот.Мы решительно выступаем за перфекционизм и упорный труд, если он применяется к правильным задачам, то есть к тем, которые приближают вас к конкретной и важной цели. Однако вам следует сосредоточиться только на продуктивных и значимых целях:

«Трудоголики на самом деле не достигают большего, чем не трудоголики. Они могут утверждать, что они перфекционисты, но это просто означает, что они зря тратят время, сосредотачиваясь на несущественных деталях, вместо того, чтобы переходить к следующей задаче ».
- Дэвид Хайнемайер Ханссон, Rework

Автор / правообладатель: Pixabay.Условия авторских прав и лицензия: CC0

Перфекционизм может звучать слишком хорошо, чтобы быть правдой - и часто он больше связан с удержанием мечты, чем с тем, чтобы заниматься осмысленной деятельностью и удовлетворяться прекрасными, хотя и несовершенными результатами.

Есть время и место для применения и защиты антиперфекционизма.

Иногда работа просто необходима. Иногда задачу необходимо выполнить, но, скажем, это не часть 20% работы, которая составляет 80% прибыли дизайнера-фрилансера.Например, фрилансерам придется решать несколько бюрократических проблем. Например, они должны убедиться, что они оплачивают свои счета за аренду своего офиса и за подключение к Интернету.

Возможно, не стоит нанимать сотрудника для выполнения этих задач, но это все равно нужно делать. В таких случаях:

«Тебе лучше с обалденной половиной, чем с недолгой».
- Дэвид Хайнемайер Ханссон, Rework
«Найдите решение для дзюдо, которое обеспечит максимальную эффективность при минимальных усилиях.Когда достаточно хорошо выполнит свою работу, дерзайте ».
- Джейсон Фрид, переработка

В этом случае фрилансер должен просто сесть и выполнить скучную бюрократическую работу как можно быстрее раз в месяц, а затем - после этого - он сможет сосредоточиться на том, что действительно важно.

Автор / Правообладатель: Коринна Дюрон. Условия авторского права и лицензия: Public Domain.

Учитывая, что пятая часть нашей деятельности может серьезно принести самые полезные результаты, - это мощная пища для размышлений.Вопрос в том, какие виды деятельности?

Выводы

Принцип Парето заключается в том, что 20% наших усилий приносят 80% вознаграждения. Этот принцип применим к любой сфере бизнеса ; дизайн, продажи, HR и т. д. Это также может быть применено к нашей реальной жизни; Какие 20% вашего досуга раскрывают 80% счастья?

Если вы можете определить 20%, которые создают вознаграждение, вы можете потратить больше времени на выполнение этих вещей, чтобы получить большее вознаграждение.Вы также можете значительно сократить 80% времени, которое вы тратите, создавая только 20% вознаграждений.

Ссылки и где узнать больше

Изображение героя: Автор / Правообладатель: Атти Витосо. Условия авторского права и лицензия: CC BY 2.0

Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон, Rework , 2010

Тимоти Феррис, 4-часовая рабочая неделя , 2009

Объяснение правила 80/20 и его использование (плюс примеры)

Правило 80/20 - это модель прогнозирования, применяемая в различных бизнес-условиях для определения факторов, влияющих на успех и улучшение.Это может помочь вам оптимизировать производительность вашего рабочего места, направляя анализ задач, распределение времени и делегирование ответственности.

В этой статье мы объясняем, что такое правило 80/20, преимущества его использования, шаги по использованию правила 80/20 и то, как образ мышления 80/20 может помочь вам определить стратегии и возможности, которые принесут пользу вашей карьере.

Что такое правило 80/20?

Правило 80/20 - это статистический принцип, который гласит, что 80% результатов часто возникают примерно по 20% причин.В 1895 году итальянский экономист Вильфредо Парето опубликовал свои выводы о распределении богатства после того, как обнаружил, что 20% граждан Италии владеют 80% богатства страны.

Со времени открытия Парето другие ученые применяли его правило причины и следствия 80/20, также известное как «принцип Парето», к множеству ситуаций, не связанных с распределением богатства, включая принципы ведения бизнеса и профессионального развития. Например, в бизнесе часто говорят, что 80% продаж приходится на 20% клиентов.

Хотя соотношение 80/20 является наиболее часто встречающимся, принцип Парето может также существовать в других аналогичных соотношениях, таких как 70/30, 75/25 или 85/15. Все эти значения показывают, что низкий процент причин влияет или создает высокий процент результатов.

Преимущества использования правила 80/20

Правило 80/20 может помочь вам определить, на что лучше всего потратить большую часть своего времени, денег или энергии. Используя правило 80/20, вы можете определить достижимые цели и наметить конкретные задачи для их достижения и сосредоточиться на том, что оказывает наибольшее влияние.Вот лишь несколько преимуществ, которые дает правило 80/20:

Определив задачи, которые приносят наибольшие результаты, вы можете организовать свой день так, чтобы сосредоточиться на задачах, которые имеют наибольшее влияние на вашу работу.

Связано: Цели управления временем, позволяющие контролировать свое время (с примерами)

Более эффективное лидерство

Если вы хотите улучшить свои лидерские навыки, вы можете использовать правило 80/20, чтобы найти время для общения со своими команда, выступающая в качестве наставника и ищущая другие возможности для укрепления доверия и сплоченности команды.

Подробнее: Определение лидерского потенциала и развитие лидерских навыков

Лучшее использование ресурсов компании

Правило 80/20 может помочь вам лучше использовать время и усилия вашей компании для исследования конкурентов или отраслевых тенденций, упрощения процедур найма и улучшить корпоративную культуру.

Связано: Как измерить производительность и повысить эффективность на рабочем месте

Когда использовать правило 80/20

Есть много способов применить правило 80/20 на рабочем месте.Следующие ниже примеры демонстрируют, как использовать правило 80/20 для анализа факторов успеха и улучшения и максимизации усилий для достижения результатов.

Управление бизнесом

Применение правила 80/20 к бизнес-вопросам имеет ряд преимуществ, особенно в том, как вы можете оптимизировать бизнес-модель компании, инвестируя в людей, продукты и системы, которые предлагают наибольшую отдачу.

Например: Бен - владелец небольшого предприятия, которое за последний год приобрело популярность.Чтобы оптимизировать часы работы ресторана, Бен использует правило 80/20 и обнаруживает, что почти 15% часов работы ресторана приносят 85% дохода. Эти 15% указывают на то, что его часы пик приходятся на 19:00. и 21:00 Бен решает продлить свое обеденное обслуживание на один час, чтобы потенциально увеличить доход в часы пик.

Подробнее: Руководство по диаграммам Парето

Развитие карьеры

Вы можете применить правило 80/20, чтобы упростить поиск работы, найти наиболее эффективные возможности и создать сильную профессиональную сеть.

Например: Таня - специалист по маркетингу, вернувшаяся на работу после четырех лет работы домработницей. Она хочет найти должность, которая сочетает в себе ее навыки анализа рынка и личный интерес к органическим детским товарам. Таня применяет правило 80/20 к поиску работы, чтобы тратить 80% своего времени на поиск и подачу заявок на исследования рынка для компаний, занимающихся оздоровлением младенцев, и 20% своего времени на поиск работы на других маркетинговых должностях в других отраслях.

С помощью этого метода Таня оптимизирует свои задачи по поиску работы, которые напрямую связаны с ее предполагаемым карьерным ростом, сохраняя при этом возможность выбора другой работы, которая может открыть новые возможности.

Связано: 7 шагов для развития навыков работы в сети

Продуктивность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы определить, какие задачи приносят наибольшее влияние, и оптимизировать вашу продуктивность для достижения наилучших результатов. Используйте принцип Парето, чтобы планировать свое время, выполнять важные задачи, устанавливать реалистичные сроки и повышать концентрацию внимания.

Например: Джолин работает из дома кодировщиком медицинских данных. Хотя у нее есть возможность устанавливать свои собственные часы, она обнаруживает, что работает допоздна, чтобы успеть к срокам. Джолин использует правило 80/20, чтобы определить, какие 25% ее ежедневных задач составляют 75% ее недельной работы. Она посвящает 75% каждого дня наиболее важным задачам, улучшая управление своим временем и способность достигать критических сроков.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Отношения с клиентами

Применение принципа Парето в отношениях с клиентами может помочь вам определить, как лучше всего взаимодействовать с клиентами и понять, как они влияют на бизнес.

Например: Эбби - парикмахер, которая хочет расширить свою клиентуру. Она использует правило 80/20, чтобы обнаружить, что 80% ее новых клиентов были рефералами от 20% ее существующих клиентов. Эбби использует эту рекламную стратегию из уст в уста и предлагает скидки клиентам, которые направляют людей на прием к ней. Этот план может помочь ей увеличить доход, улучшить отношения с клиентами и сосредоточить свое время на изучении новых методов укладки.

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы более эффективно структурировать свое время и усилия, повысить личную продуктивность или улучшить свою бизнес-стратегию.Этот принцип может помочь вам улучшить свою организацию и навыки управления временем, что сделает вас сильным кандидатом на новую должность и ценным сотрудником на рабочем месте. Подумайте об использовании правила 80/20, чтобы определить области, которые вы можете оптимизировать по мере продвижения по карьерной лестнице.

Связано: Анализ Парето: как и когда его использовать

Как использовать правило 80/20

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы применить правило 80/20 к вашим собственным целям:

  • Изучите все свои ежедневные или еженедельные задачи.
    Расставьте приоритеты для самых важных задач.
    Определите, какие задачи приносят вам наибольшую отдачу.
    Подумайте, как делегировать или удалять задачи, которые приносят меньшую отдачу.
    Составьте план, в котором выделяются время и ресурсы по сравнению с приоритетными задачами.

Подробнее: 8 способов применения правила 80/20 в вашем бизнесе

Как повысить производительность с помощью принципа Парето (также известного как правило 80/20)

Когда вы поймете принцип Парето (он жеа. правило 80/20), вы можете использовать его, чтобы делать больше - с меньшими усилиями.

Как владелец малого бизнеса, вы носите кучу разных шляп, от администратора до бухгалтера и руководителя отдела развития бизнеса (и все, что между ними!). При таком большом количестве противоречивых требований и приоритетов может быть трудно оставаться в курсе своих задач и добиваться результатов, не чувствуя себя полностью перегруженным. Вот тут-то и появляется принцип Парето.

Когда вы поймете и примените этот принцип продуктивности, вы сможете делать больше с меньшими усилиями и резко увеличивать свою продуктивность без стресса.Но что такое принцип Парето? Как это влияет на производительность? И как вы можете применить этот принцип в своем бизнесе (и жизни!), Чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень?

Что такое принцип Парето?

Прежде чем мы перейдем к вопросу о том, как принцип Парето может преобразовать ваш бизнес, давайте сначала рассмотрим, что на самом деле представляет собой принцип Парето.

Принцип Парето (он же правило 80/20) восходит к 1906 году, когда знаменитый итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли и богатства Италии принадлежат 20% ее населения.

Со временем распределение 80/20 наблюдалось в различных обстоятельствах, и в конечном итоге принцип Парето превратился в сегодняшнее более общее определение . 80% результатов обусловлены 20% усилий .

Имейте в виду, что важна не точная статистика, и соотношение может измениться в разных обстоятельствах (так, например, вы можете обнаружить, что в определенной ситуации баланс составляет 75/25 или 90/10). Самое важное, что следует отметить в принципе Парето, - это то, что обычно существует довольно значительный дисбаланс между усилиями и результатами.

Понимание правила 80/20 и его влияние на производительность

Итак, согласно принципу Парето, 80% ваших результатов обусловлено 20% ваших усилий. Но какое именно отношение это имеет к производительности?

Когда вы понимаете, что подавляющее большинство ваших результатов достигается за счет небольшого процента ваших усилий, вы можете точно определить, какие усилия приносят наибольшие результаты в вашем бизнесе (и в жизни!) - и сосредоточить на них свою энергию.

Итак, например, у вас есть список клиентов длиной в милю.Но после небольшого исследования, вдохновленного Парето, вы понимаете, что 80% ваших доходов поступает всего от пяти клиентов. Вы могли бы сделать больше и получить больший доход, если бы сосредоточили свое время и энергию на этих пяти клиентах, вместо того, чтобы зарыться в землю, пытаясь управлять своим списком из 25+ клиентов (и при этом быть полностью перегруженным).

Дело в том, что правило 80/20 позволяет вам максимизировать ваши усилия, гарантируя, что все, что вы делаете, способствует достижению высочайшего уровня результатов.И, что не менее важно, это позволяет вам определить, где вы крутите колеса, не получая результатов, так что вы можете отпустить эти задачи и направить свое время и энергию на то, что на самом деле работает для вас.

Примеры действия принципа Парето

Все еще не знаете, как принцип Парето применим к вам и вашему бизнесу? Существует множество способов, которыми принцип Парето может применяться в малых и средних предприятиях (SMB), например:

  • 80% ваших новых клиентов может быть получено из 20% ваших звонков на обнаружение
  • 80% ваших потенциальных клиентов могут быть получены из 20% источников лидогенерации
  • 80% ваших продаж может приходиться на 20% вашего отдела продаж
  • 80% вашего дохода может поступать от 20% ваших клиентов и / или клиентов

В правиле 80/20 нет жестких правил; То, как принцип Парето проявляется в вашем бизнесе, будет зависеть от ваших систем, ваших продуктов или услуг, ваших клиентов и других факторов, которые делают ваш бизнес уникальным.Но независимо от того, насколько уникальным может быть ваш бизнес, мы обещаем, что если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что правило 80/20 действует в различных сферах вашей деятельности.

Как образ мышления 80/20 может изменить ваш бизнес - и вашу жизнь

Вы знаете, что такое принцип Парето. Вы знаете, как это влияет на производительность и как это может сказаться на ваших бизнес-операциях. Но как именно использование принципа Парето в вашем бизнесе (и в вашей жизни!) Может привести к положительным и продуктивным изменениям?

Правило 80/20 может изменить ваш бизнес множеством способов, в том числе:

  • Меньше стресса. Когда вы тратите кучу времени на работу над задачами, которые не приносят никаких реальных результатов, вы в конечном итоге начинаете чувствовать себя подавленным (или, что еще хуже, выгорающим). Применение правила 80/20 позволяет вам отточить задачи, которые реально влияют на ваш бизнес, сосредоточить свое время и энергию на этих задачах и добиться большего с меньшими усилиями. Это как противоядие от стресса!
  • Более высокий уровень вовлеченности в свою работу . Вы не только чувствуете себя перегруженным, но и тратите кучу времени и энергии на задачи, которые вам не подходят.Применяя правило 80/20 к своему бизнесу, вы тратите больше времени на действительно важные задачи, что может привести к большему удовольствию от своей работы и вовлеченности в нее.
  • Больше времени для увлечений вне работы. Как уже упоминалось, принцип Парето позволяет делать больше с меньшими усилиями. Это высвободит больше времени и энергии в вашей жизни - времени и энергии, которые вы можете использовать, чтобы заниматься своими увлечениями вне работы (например, проводить время с семьей или изучать новые увлечения).

Итог? Принятие правила 80/20 может полностью изменить ваш бизнес (и, во многих отношениях, вашу жизнь).

Как заставить принцип Парето работать на вас

Очевидно, что принцип Парето - мощный инструмент для повышения производительности и преобразования вашего бизнеса. Но как это воплотить в жизнь? Как вы можете преобразовать правило 80/20 из «бизнес-принципа» в «действительно работать в вашем бизнесе»?

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы заставить принцип Парето работать на вас:

1.Следи за своим временем

Правило 80/20 работает только тогда, когда вы можете точно определить, какие 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов (и, что потенциально более важно, какие 80% ваших усилий на самом деле не работают на вас) . И лучший способ определить эти усилия - глубоко погрузиться в то, как вы проводите свое время.

Проведение инвентаризации времени может помочь вам получить четкое представление о том, как вы проводите свое время каждый день, и, что более важно, какие из ваших ежедневных задач приносят результаты.

Итак, как провести инвентаризацию времени?

В течение одной недели отслеживайте, как вы проводите каждую минуту своего дня как на работе, так и вне ее. Вы можете использовать инструмент учета рабочего времени, такой как FreshBooks, или, если вы хотите, чтобы все было по-старому, вы можете просто отслеживать его с помощью ручки и блокнота. Неважно, как вы отслеживаете свое время. Важно то, что вы отслеживаете, куда идет каждая минута.

Вы потратили 10 минут между встречами, просматривая Instagram? Зарегистрируйте это.Вы все утро тратили на звонки клиентов? Зарегистрируйте это. Вы застряли с часами стирки, потратили час на очистку своего почтового ящика или отправились в тренажерный зал на дневную тренировку? Зарегистрируйте, зарегистрируйте, зарегистрируйте.

После целой недели отслеживания вашего времени у вас будет точное представление о том, куда уходит ваше время (если вы проведете инвентаризацию времени с помощью инструмента отслеживания времени, вы сможете визуализировать, куда идет ваше время, с помощью различных диаграмм и графиков. ). А когда оно у вас есть? Становится намного проще определить, какое время потрачено не зря (20%), а что потрачено зря (80%).

2. Примите автоматизацию

Когда вы закончите инвентаризацию времени и исследуете, как вы его тратите, скорее всего, вы обнаружите некоторые задачи, которые вы не можете точно устранить, но и не приносят результатов.

И лучшее, что вы можете сделать для этих задач? Примите автоматизацию.

Автоматизация - отличный способ упростить задачи в вашем бизнесе, которые необходимы, но не обязательно приносят много результатов. Итак, давайте рассмотрим в качестве примера выставление счетов.Выставление счетов - необходимость в любом бизнесе; вы должны выставлять счета своим клиентам, если хотите, чтобы вам заплатили. Но тратить более 10 часов в неделю на выставление счетов каждому клиенту вручную - это не совсем правильное использование вашего времени и не принесет никаких реальных результатов.

Вот здесь и появляется автоматизация. Вместо того, чтобы тратить часы каждую неделю на процесс выставления счетов, вы можете использовать бухгалтерский инструмент, такой как FreshBooks, для автоматизации процесса отправки счетов, отслеживания платежей и поддержания финансовой отчетности вашего бизнеса в порядке.Затем вы можете вернуть время, которое вы потратили на выставление счетов, и сосредоточить его на тех областях вашего бизнеса (20%), которые приносят результаты.

3. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых клиентах

Как упоминалось в предыдущем примере, часто небольшой процент ваших клиентов и заказчиков несет ответственность за огромный процент вашего дохода. Итак, если вы хотите увеличить доход и вывести свой бизнес на новый уровень, вам необходимо идентифицировать этих клиентов или клиентов и придерживаться их.

Глубоко погрузитесь в свои финансы. Откуда поступает большая часть вашего дохода? Сузьте список клиентов или клиентов, чтобы сосредоточить свое время и усилия на людях, которые приносят реальные результаты для вашего бизнеса.

Это не только упростит управление вашим бизнесом, но и может увеличить доход. У вас гораздо больше шансов увеличить доход, предоставляя более высокий уровень обслуживания клиентам и клиентам, которые уже тратят деньги, чем путем вращения колес с остальными 80%, которые не вносят значительного вклада в вашу прибыль.

4. Помните: верна и обратная сторона правила 80/20

Итак, принцип Парето гласит, что 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов. Но оборотная сторона этого тоже может быть правдой!

Если в вашем бизнесе есть что-то, что отнимает 80% вашего времени, энергии или ресурсов, но дает только 20% ваших результатов (например, трудный клиент), избавьтесь от этого! Тратить время и силы на эти задачи в своем бизнесе не только приведет к серьезному падению производительности, но и может стать путевкой в ​​один конец.

5. Думайте не только в сфере бизнеса.

Принцип Парето - чрезвычайно мощный инструмент для преобразования вашего бизнеса. Но правило 80/20 предназначено не только для бизнеса, и его применение в жизни может существенно повлиять на ваше здоровье и счастье.

Узнайте, как соотношение 80/20 работает в вашей жизни. Какие 20% вашего дня приносят 80% вашей радости? Какие 20% вашей деятельности производят 80% вашей энергии? Какие 20% ваших друзей и семьи производят 80% любви и поддержки в вашей жизни?

Применение принципа Парето к другим областям вашей жизни поможет вам определить, что важно и на чем следует сосредоточить свое внимание.

Используйте правило 80/20, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень

У всех нас есть ограниченное количество времени, энергии и ресурсов для инвестирования. Но с правилом 80/20 вы можете быть уверены, что то, как вы тратите свое время, энергию и ресурсы, обеспечивает максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Этот пост был обновлен в сентябре 2019 года.



об авторе

Внештатный участник Дина де Бара - предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой. Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.


Правило Парето (Правило 80/20) - Разъяснение

Правило 80-20, также известное как Анализ Парето, является принципом разреженности факторов. Это бизнес-правило, которое гласит, что 80 процентов многих событий происходят от 20 процентов причин. Деловой персонал использует это правило 80-20, чтобы объяснить, как 20 процентов клиентов приносят 80 процентов дохода.Это означает, что 20 процентов ваших действий вносят вклад в 80 процентов результатов, которые вы, вероятно, получите. Простой способ объяснить это: в любом списке дел два пункта из десяти окажутся полезными, чем остальные восемь вместе взятые. Поскольку в бизнесе большинство людей больше озабочены результатом (прибылью), это правило подчеркивает, что вы сосредотачиваете свои инвестиции на двух статьях (20%), которые более выгодны для вашего бизнеса, вместо того, чтобы тратить время на другие восемь (80%). которые менее производительны.Это правило помогает бизнесменам направлять свои инвестиции только в те области, которые приносят больше прибыли их бизнесу.

Назад к : ИССЛЕДОВАНИЯ, АНАЛИЗ И НАУКА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Как работает правило 80-20?

Правило 80-20, также известное как принцип Парето, восходит к 1906 году. Принцип Парето был назван в честь своего основателя Вильфредо Парето, итальянского экономиста. Он придумал это правило после того, как внимательно изучил, как люди в обществе естественным образом делятся на тех, кого он называл жизненно важными.Эти важные немногие - это то, что в данном случае стало известно как 20 процентов, имея в виду деньги и влияние, согласно Парето. Другое подразделение, по его словам, было тривиальным множеством, то есть нижними 80 процентами. Позже Парето обнаружил, что вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу. Например, в своем исследовании он заметил, что 80 процентов итальянского богатства в то время контролировалось 20 процентами населения. Его исследование показало, как мелкие вещи или, скорее, небольшие действия могут влиять на великие дела или вызывать их, отсюда и термин «немногие жизненно важные».В 1940 году Джозеф Джуран распространил правило 80-20 на бизнес-методы производства. Он использовал это правило, чтобы установить, как можно контролировать качество продукта в производственном процессе. В этом случае он включил феномен «немногих жизненно важных» и «незначительного множества», чтобы показать, как 20 процентов слабости производства вызвали 80 процентов проблем. Поскольку 80 процентов проблем проистекают из 20 процентов причин, сосредоточение внимания на 20 процентах имеет решающее значение для обеспечения эффективного контроля качества и правильного использования ресурсов.Затем Джуран включил эти принципы в свою книгу «Справочник по контролю качества». Первое издание этого справочника было опубликовано в 1951 году. На сегодняшний день публикация рассматривается многими как классическая теория менеджмента. В истории Японии его концепция контроля качества оказала большое влияние на послевоенную экономику страны. Это стало результатом его цикла лекций в Японии после Второй мировой войны.

Применение анализа Парето

Анализ Парето состоит из восьми шагов, которые позволяют определить основные причины, требующие вашего внимания:

  1. Поместите причины на ось x на вертикальной гистограмме.Отнесите количество вхождений (количество) к оси ординат.
  2. Гистограмма должна быть расположена с причинами в порядке убывания их важности. Сначала поставьте причину, имеющую наибольшее значение.
  3. Для каждой причины в порядке убывания рассчитайте ее совокупное количество.
  4. В порядке убывания вычислите процентное отношение кумулятивного количества каждой причины. Для расчета: {количество единственных причин} / {общее количество всех причин} * 100
  5. Сделайте еще одну беседу с вычисленными процентами по оси Y в порядке убывания с шагом 10, начиная со 100 процентов.
  6. На оси абсцисс отложите каждый кумулятивный процент причин.
  7. Соедините точки, чтобы создать кривую.
  8. В точке 80 процентов нарисуйте линию на оси y, которая проходит параллельно оси x. В точке пересечения с кривой оси x опустите линию. Точка на оси абсцисс отделяет важные причины слева или несколько важных от тривиального множества, которые являются менее важными причинами справа.

Современное использование правила 80-20

Правило 80-20 в настоящее время используется для решения проблем в различных областях, таких как: В управлении бизнесом Правило 80-20 было расширено и в настоящее время применяется на предприятиях для решения нескольких вопросов.Например, если компания замечает, что большая часть ее продаж (80%) производится от нескольких клиентов (20%), то компания увеличивает объем продаж, сосредоточив внимание на 20% клиентов, которые, как известно, привлекают больше всего. своего дохода. In Work (рабочая сила) Кроме того, если организация осознает, что большая часть ее продукции (80%) в значительной степени зависит от нескольких сотрудников (20%), то организация сосредоточится на щедром вознаграждении нескольких продуктивных сотрудников (20%). Эта стратегия помогает организации удерживать этих сотрудников и в то же время мотивировать их продолжать работать продуктивно. В управлении проектами В реализации проекта задействовано множество задач, обеспечивающих успех проекта. При реализации проекта существует вероятность того, что 80% проблем, с которыми вы столкнетесь, будут вызваны несколькими ключевыми проблемами (20%). В этом случае менеджеру необходимо быстро определить источники этих проблем, а затем сосредоточиться на их устранении. Поскольку несколько ключевых проблем (20%) являются причиной 80% возникающих проблем, единственный выход - сосредоточиться на устранении причины (проблем), а не на самих проблемах.Устранение первопричины проблемы гарантирует успех проекта.

Преимущества использования правила 80-20
  • Правило 80-20 может определить, в чем заключаются основные проблемы. Он также может показать, как различные факторы ограничивают прогресс вашего бизнеса.
  • Правило 80-20 требует, чтобы вы сосредоточились только на 20 процентах проблем, вызывающих большую часть (80%) проблемы, а не на самой проблеме. Это проще и управляемее по сравнению с тем, где вам приходится решать 80 процентов проблем, которые могут оказаться трудными.Устранение немногих причин в обмен на большую прибыль для бизнеса более продуктивно, чем решение серьезных проблем.

Ограничения правила 80-20
  • Правило 80-20 может указать, в чем заключается основная проблема в бизнесе, трудно измерить серьезность этой проблемы и что нужно для ее решения. приведите свой бизнес в нормальное русло, а также сможете получать больше доходов.
  • Правило 80-20 позволяет генерировать только наблюдаемые качественные данные.Он не дает элементов измерения, по которым можно было бы измерить изменчивость или изменения.
  • Он может не решить критических проблем, таких как изменение политики, государственного регулирования, экономических условий и т. Д. Это даст вам вводящую в заблуждение информацию, которая может повлиять на ваш бизнес, если вы решите использовать ее для принятия важных решений, касающихся вашего бизнеса.

Итог

Хотя правило 80-20 имеет свои недостатки, оно по-прежнему остается одной из наиболее полезных концепций и очень важно для стратегического планирования.Он формирует прочную основу для вашего проекта, продаж и маркетинговых целей. Понимание этого правила поможет вам узнать, как расставлять приоритеты для ваших задач и эффективно управлять своим временем. Как деловой человек, вы можете применить это правило, чтобы помочь вам установить и организовать проекты и / или цели в порядке их важности. Таким образом, вам будет легче указать на проекты, требующие наибольшего внимания с точки зрения распределения и использования ресурсов. Поскольку 20 процентов генерируют 80 процентов желаемых результатов, очень важно, чтобы вы сосредоточились на 20 процентах для большей производительности.

Академические исследования по правилу 80/20

  • Использование правила Парето 80:20: руководство по проверке точности оценки стоимости жилых зданий в Нигерии, Адегоке, Б. Ф., Ойкеломен, Б. О., Бабатунде, Л. А., Апата, К. О., & Огуньеми, Б. Р. (2017). Технология (ICONSEET) , 2 (43), 330-340.
  • Анализ Парето критических факторов успеха общего управления качеством: обзор и анализ литературы, Каруппусами, Г., И Гандинатан Р. (2006). Магазин TQM , 18 (4), 372-385. Этот обзор литературы направлен на то, чтобы указать и предложить список нескольких жизненно важных CSF или критических факторов успеха TQM или общего управления качеством в интересах промышленности и исследователей. Авторы признают, что существует множество документированной информации о TQM, но указывают на то, что о CSF TQM было мало. Они проверяют и перечисляют CSF в порядке убывания частоты появления.Период обзора этой литературы - между 1989 и 2003 годами. Анализ Парето - это качественный инструмент, используемый для упорядочивания и сортировки CSF в соответствии с их порядком критичности.
  • Анализ Парето в многокритериальной оптимизации с использованием теоремы коллинеарности и метода масштабирования, Каспрзак Э. М. и Льюис К. Э. (2001). Структурная и многопрофильная оптимизация , 22 (3), 208-218. В этой статье предлагается метод прогнозирования соответствующего плана объективного взвешивания, необходимого для создания произвольных членов набора решений Парето для достижения оптимализма.Полиномиальное объяснение множества Парето формируется с использованием высокопроизводительных вычислений и моделирования. С помощью геометрических соотношений, которые обозначенный член множества Парето имел с размещением точки утопии и полиномиальными коэффициентами, определяются показатели производительности, которые приведут к тому, что член множества Парето станет оптимальным. Этот метод называется методом масштабирования, и он исследуется с использованием типовой задачи, взятой из области оптимизации динамики транспортного средства. В статье также представлена ​​связь теоремы коллинеарности с методом масштабирования.
  • Безопасность на море Применение анализа Парето , Зиарати, Р. (2006, февраль). In Proceedings of the World Maritime Technology Conference (WMTC 06), Queen Elizabeth Conference Center (Vol. 94). Тщательное изучение анализа аварий, в котором особое внимание уделяется причинам аварии, делает очевидным, что стандарты не имеют правильного применения, и ясно, что программы обучения и подготовки, завершенные моряками, причастными к действиям в авариях, опускаются.ИМО или Международная морская организация потратила последние несколько лет на пересмотр стандартов экипажа, известных как Международная конвенция о стандартах подготовки, дипломирования и несения вахты для моряков или просто ПДНВ. Однако ИМО не может увидеть, соблюдаются ли требования ПДНВ. В этом документе обсуждается проект, финансируемый крупным Европейским союзом, который способствует обучению и обучению офицеров торгового флота всех рангов. Методология анализа Парето используется для перекрестных ссылок на методы в проекте, чтобы выявить проблемы с наибольшей возможностью для улучшения с демонстрацией их относительной частоты и величины.
  • Переосмысление Анализ Парето : приложения для обслуживания логарифмических диаграмм рассеяния, Knights, P. F. (2001). Журнал качества в техническом обслуживании , 7 (4), 252-263. Для определения приоритетов обслуживания часто используются гистограммы Парето для ранжирования кодов отказов оборудования на основе их относительной стоимости или времени простоя. Однако они не позволяют легко идентифицировать доминирующую переменную, влияющую на затраты на ремонт и время простоя, особенно частоту отказов, средние затраты на ремонт и средние затраты на время простоя, связанные с каждым кодом отказа.Диаграммы рассеяния позволят идентифицировать частоту отказов, которая требует сравнительно небольших простоев или затрат на ремонт, но вносит вклад в нарушения в работе, которые в конечном итоге приводят к производственным потерям. В этом документе представлено практическое применение диаграмм рассеяния многими чилийскими горнодобывающими компаниями и поставщиками оборудования.
  • Анализ Парето общих факторов управления качеством, критических для успеха в сфере услуг, Талиб, Ф., Рахман, З., и Куреши, М.Н. (2010). Талиб, Ф., Рахман, З. и Куреши, Миннесота (2010). Международный журнал исследований качества (IJQR), Центр качества, Университет Подгорицы, Черногория и Университет Крагуеваца, Сербия , 4 . TQM или полное управление качеством - это подход к менеджменту, который направлен на постоянное повышение эффективности услуг, процессов и продуктов, чтобы превзойти ожидания клиентов. Для достижения целей необходимо определить главный фактор, который частично отвечает за успех TQM.Факторы являются критическими факторами успеха или CSF. Это исследование направлено на то, чтобы указать и предложить список CSF, которые являются немногими жизненно важными, чтобы специалисты сферы услуг и исследователи могли извлечь выгоду. Результаты анализа помогут в успешном применении программ тотального менеджмента качества в организациях.
  • Анализ Парето в отношении подхода к пространству баланса в многокритериальной глобальной оптимизации, Гальперин, Э. А. (1997). Журнал теории оптимизации и приложений , 93 (3), 533-545. Существует много споров относительно ранее представленного подхода к балансовому пространству, который рассматривал векторы баланса и число балансов, а также более позднюю разработку с учетом наборов балансов и точек баланса. Недавно анализ Парето был использован в качестве еще одного метода многоцелевой оптимизации в попытке определить подход балансового пространства. В этой статье анализ Парето сравнивается с подходом балансового пространства, чтобы показать связь и различия обоих методов.
  • Управление проектами прикладных цифровых библиотек: использование анализа Парето, для определения ранжирования важности задач, Cervone, H.Ф. (2009). OCLC Systems & Services: перспективы международных цифровых библиотек , 25 (2), 76-81. Цель данной статьи - объяснить и проиллюстрировать анализ Парето как метод, полезный для выявления и устранения факторов, оказывающих наибольшее влияние на успех проекта цифровой библиотеки.
  • Анализ Парето контрактов цепочки поставок при достижении целей, He, X., & Khouja, М. (2011). Европейский журнал операционных исследований , 214 (1), 53-66. Усилилось давление на фирмы с целью улучшить координацию цепочки поставок. Мы анализируем эффективность соглашений Push, Pull и Advance-Purchase Discount (APD) в цепочке поставок производитель-розничный продавец, где одна или обе фирмы имеют цель оптимизировать вероятность получения целевой прибыли. Авторы определяют рабочие режимы цепочки поставок, которые возникли в результате, и возможные конфликты из-за предпочтительных контрактов под контрактами Push, Pull и APD.Когда каждая фирма выбирает первый из представленных удовлетворительных вариантов, возникает разница по сравнению с предпочтительным контрактом, когда у производителя рьяная цель прибыли или у розничного продавца низкая цель прибыли. Авторы показывают, что измененные контракты с обратным выкупом и гарантией прибыли могут предложить значительное улучшение по Парето по сравнению с соглашениями APD или Push, когда производитель нейтрален к риску, а контракт о распределении доходов - нет.
  • Анализ Парето для выбора ансамблей классификаторов, Dos Santos, E.М., Сабурин Р. и Мопин П. (2008, июль). В Труды 10-й ежегодной конференции по генетическим и эволюционным вычислениям (стр. 681-688). ACM. Метод «перепроизводство и выбор» включает создание большой выборки кандидатов в классификаторы, и его цель - изучить различные ансамбли кандидатов, чтобы выбрать наиболее эффективный вариант. Используя частоту ошибок групп, авторы успешно достигают основной цели в распознавании образов и машинном обучении - обнаруживают высокопроизводительные предикторы.Чтобы проверить взаимосвязь между ключевыми критериями поиска, используемыми в стратегии перепроизводства и выбора, авторы применяют два критерия качества переднего спреда по Парето. Результаты экспериментов показали, что противоречивые проблемы многоцелевой оптимизации не возникали при объединении размера ансамбля и разнообразия. Когда размер или разнообразие ансамбля сочетается с частотой ошибок обобщения, характеристики решений выше.
  • Повышение эффективности анализа Парето , Stevenson, W.Дж. (2000). Улучшение качества , 33 (10), 51. Все большее число предприятий обучают своих сотрудников качеству и подталкивают их к использованию качественных инструментов. При использовании этих инструментов необходимо соблюдать осторожность из-за риска их ненадлежащего использования. Одним из основных инструментов качества является анализ Парето. Диаграммы Парето просты в составлении и понимании. Они могут предложить важные идеи для улучшения процессов и решения проблем.В этой статье делается попытка прояснить обстоятельства, при которых применим частотный подход, и предлагаются предложения о том, как решать проблемы, когда это неуместно.
  • Анализ Парето на основе записей, Достпараст, М., и Балакришнан, Н. (2013). Статистика , 47 (5), 1075-1089. В этой статье представлены оптимальные статистические методы, включающие точечную и интервальную оценку, а также наиболее эффективные тесты, основанные на данных, полученных из двухпараметрической модели Парето.Авторы используют набор данных о годовой заработной плате производственных рабочих в известной промышленной фирме, чтобы проиллюстрировать применение предложенных процедур.
  • Критические факторы успеха управления цепочкой поставок: обзор литературы и анализ Парето , Аб Талиб, М. С., Абдул Хамид, А. Б., & Тху, А. С. (2015). Бизнес-журнал Евромед , 10 (2), 234-263. В этом документе содержится обзор существующей литературы по критическим факторам успеха, связанным с управлением цепочкой поставок.Авторы также исследуют частоту появления всех возможных критических факторов успеха в литературе по управлению цепочкой поставок. Они также указывают на немногие важные и используют многие из тех факторов, которые совпадают в области управления цепочкой поставок.

Была ли эта статья полезной?

Использование правила 80/20 для повышения производительности

Одна из замечательных особенностей предпринимательства заключается в том, что вам не нужно соблюдать слишком много правил.Вместо этого вы можете их создать.

Однако, когда дело доходит до производительности, есть несколько правил, которые могут вам пригодиться. Правило продуктивности 80/20 - одно из них. В нем четко сказано, что 80% ваших результатов - это результат 20% ваших усилий. Этот принцип был разработан Вильфердо Парето, итальянским экономистом и социологом, который первым заметил это правило при анализе тенденций распределения богатства и доходов в Европе.

Он обнаружил, что 20% населения владели 80% состояния.Правило 80/20 может применяться к различным ситуациям, но владельцы малого бизнеса могут использовать правило производительности 80/20 специально для того, чтобы повысить эффективность своего времени и ведения бизнеса. Вот как использовать это правило в ваших интересах.

Внимательно посмотрите, где вы проводите время

Мы все распределяем свое время и продуктивность в течение дня. Когда дело доходит до вашего малого бизнеса, по возможности определите, на что вы тратите время в течение каждого рабочего часа.

Это прекрасная возможность взглянуть на свой календарь и полностью честно сказать, чем вы занимаетесь все свое время. После того, как вы сузите круг ежедневных задач, посмотрите, сможете ли вы сгруппировать их по типу работы.

Например, возможно, вы тратите время на продажи и маркетинг, обучение своей команды, производство продуктов, написание контента и т. Д. Когда у вас сформированы группы, пора начинать оценивать результаты. Большинство людей предпочитают измерять правила по прибыли, но если вы развиваете определенную область своего бизнеса, вы можете использовать другой фактор для измерения того, что вы можете произвести.

Но, допустим, для этого примера вы выбираете доход и прибыль. Вы бы посмотрели, какие задачи наиболее выгодны для вас. Некоторые задачи могут не приносить дохода вашему бизнесу, поэтому вы можете ограничить время, которое вы тратите на них.

Сначала позаботьтесь о своих 20%

Если вы обнаружили, что 20% ваших усилий действительно приводят к 80% результатов, вам нужно расставить приоритеты и улучшить эти 20% прибыли. Часто это означает, что сначала нужно позаботиться о нем, когда вы начинаете свой рабочий день.Есть ли какие-то задачи, выполнение которых заставило бы вас почувствовать облегчение, независимо от того, что еще произошло в течение дня?

Если вы фрилансер, эта задача может быть вашей клиентской работой. Как только работа с клиентом будет завершена и сдана, вы знаете, что вам будут платить. Таким образом, если вы не можете отвечать на электронные письма достаточно быстро или проводить информационно-разъяснительную работу, это не такой уж ущерб для вашей производительности и ежедневного графика.

Запланируйте выполнение наиболее ориентированных на результат задач в начале дня, чтобы обеспечить успех своего бизнеса.Вы будете работать на растяжки, но первое растяжение часто будет более важным / значимым, чем последнее.

Не трать слишком много времени на других 80%

Итак, мы знаем, что правило производительности 80/20 довольно ясно. Мы знаем, что нам придется выполнять задачи, которые займут оставшиеся 80% нашего времени и усилий. Тем не менее, важно не тратить слишком много времени на эти задачи, потому что в лучшем случае они могут дать минимальные результаты.

Так что технически считается слишком большим временем? Это зависит от того, как устроен ваш рабочий день.Если вы просто выполняете повседневные короткие рутинные задачи, вы можете легко распределить свою работу на основе правила производительности 80/20. Однако как насчет более крупных проектов? Они не такие уж и сухие, и их не всегда легко разделить. Итак, как вы примените для них это правило.

Просто знайте, что, хотя ваш большой проект может быть очень важным, чем дольше вы его потратите, тем меньше результатов вы можете ожидать. Означает ли это, что вам следует поторопиться, чтобы добиться наилучших результатов? Не совсем.

Вам нужно сосредоточиться на том, как вы распределяете свое время. Согласно правилу, первые 20% вашего времени и усилий приносят 80% результата. Вторые 20% приносят еще 10% результатов, а третьи 20% (сейчас у нас 60%) обычно приносят 3%. По мере продолжения распределения процент получаемых вами результатов становится все меньше и меньше.

Другими словами, важно знать, когда следует прекратить работу и завершить проект после того, как вы приложили значительные усилия.

Получайте отзывы и вносите быстрые изменения

После того, как вы выполнили все, что могли, над задачей, вы всегда можете получить отзывы от своей команды или клиентов. Если вы не уверены в каком-либо аспекте задачи, обратитесь за помощью или отдайте его на аутсорсинг. Это поможет вам сохранить продуктивную энергию для другой работы.

Обратная связь также может быть полезна, когда дело доходит до экономии вашего времени и энергии, поскольку она может помочь вам изменить свою стратегию или работать более эффективно.

Например, однажды я потратил огромное количество времени, пытаясь реализовать новый дизайн веб-сайта. Мой процесс был пронизан множеством ошибок, разочарований, и были моменты, когда я даже не понимал, что делаю.

Если бы я знал в то время о правиле 80/20, я бы понял, что все мои усилия в течение недели на самом деле не приносили много пользы. Мне нужно было спрашивать обратную связь, совет и иметь возможность при необходимости менять направление, чтобы не терять много времени и не получать результатов.

Сводка

Правило производительности 80/20 является ярким примером того, что в большинстве случаев лучше работать умнее, чем работать усерднее. Если вы тщательно распределяете свое время и энергию в соответствии с этим правилом, вы можете быть более продуктивными в своем бизнесе.

Сделайте первые 20% своего рабочего дня приоритетными для задач, которые вы выполняете, и знайте, когда пора развернуться и внести изменения, работая над оставшимися 80%, чтобы не тратить слишком много производительного времени и энергии.

Теория правил Парето 80-20

Принцип Парето или «Правило 80-20 » (среди других вариантов названий), несомненно, является одним из самых простых и мощных инструментов управления на планете.

Принцип Парето назван в честь Вильфредо Парето (1848-1923), итальянского экономиста-социолога, профессора политической экономии из Лозанны, Швейцария, который первым открыл и описал эффект «80: 20».

Нет "правильной" версии. Популярное использование (и указанное Google) имеет тенденцию предпочитать:

  • Правило Парето
  • Правило 80-20 и
  • Правило Парето 80-20.

Технически «80: 20» является наиболее правильным числовым представлением правила, потому что это обычный формат для выражения отношения в математике, хотя даже статистический пурист не будет настаивать на этом в контексте Парето.

Вы можете заметить, что в этой статье используется множество вариаций названия правила Парето, в основном, чтобы проиллюстрировать изменчивость термина, а также для обеспечения возможности поиска в Интернете (где используются все мыслимые версии) при поиске этого контента.


Практическое применение правила 80-20

Правило Парето 80/20 широко используется (а также игнорируется, что требует значительных затрат) во многих аспектах управления организацией и бизнесом.

Лидерство намного проще и эффективнее, если помнить о принципах Парето, и это применимо ко всем формам теории и подхода к лидерству.

Принцип Парето чрезвычайно полезен для быстрого и легкого внесения ясности в сложные ситуации и проблемы, особенно при принятии решения, на чем сосредоточить усилия и ресурсы.

Закон Парето чрезвычайно эффективен при применении к продажам и маркетингу - потому что стимулирует концентрацию активности и энергии, что обычно приводит к очень быстрым и существенным улучшениям

  • Например, применительно к целевой аудитории, существующим клиентам, ассортиментам продукции, ценам и т. Д.и другие важные «рычаги прибыли». Действительно, эффективность теории в этих областях невозможно переоценить, несмотря на то, что использование Парето Теория продаж и маркетинга обычно полностью игнорируется.

Теория 80-20 Парето распространяется, в частности, на тайм-менеджмент - в работе, бизнесе, организационном менеджменте и, конечно же, личном тайм-менеджменте вне его. работы тоже.

Принцип Парето (на простом уровне) предполагает, что там, где существуют два связанных набора данных или группы (обычно причина и следствие или вход и выход), например:

  • «80 процентов продукции приходится на 20 процентов затрат»
  • «80 процентов результатов связаны с 20 процентами причин»
  • «80 процентов взноса поступает из 20 процентов имеющегося потенциального взноса»

Не существует единой окончательной «цитаты» или определения Парето - выше приведены примеры простых интерпретаций правила Парето 80-20, для которых вместо этого может использоваться очень широкий спектр аналогичных альтернатив, в зависимости от ситуации, включая инверсии, например:

  • «20 процентов одежды в гардеробе носят 80 процентов времени»
  • «20 процентов инструментов в наборе инструментов используются в 80 процентах задач»
  • «20 процентов использования энергии в домашнем хозяйстве обеспечат 80% потенциальной экономии энергии»

Принцип Парето - чрезвычайно полезная модель или теория с бесконечным количеством приложений - в менеджменте, социальных исследованиях и демографии, всех типах анализа распределения, бизнес- и финансовом планировании и оценке, а также для организация вашей работы и жизни.

  • Например, экономия энергии в домашнем хозяйстве может быть значительной и легкой, если вы определите 20% использования энергии, что дает 80% доступной потенциальной экономии.
  • Точно так же, как DIY можно сделать более эффективным, если 20% инструментов, которые используются для 80% задач, организованы так, чтобы быть наиболее доступными в ящике для инструментов, или 20% одежды, которую носят 80% времени, организованы так, чтобы быть наиболее доступными. доступ в шкафу ...

Фактически, принцип Парето не требует, чтобы соотношение 80:20 применялось к каждой ситуации, равно как и модель не основана на соотношении, в котором две цифры должны в сумме равняться 100.


Примеры правила Парето

Приведенные здесь примеры не являются статистическими фактами; соотношение 80-20 используется, чтобы показать, что принцип распределения Парето может применяться во многих различных ситуациях.

  • Часто оптимальное соотношение (с точки зрения определения наименьшей доли, которая приведет к наибольшему улучшению) ближе к 90:10 или даже к 99: 1. Кроме того, числа в рационе не должны составлять в сумме 100. Два числа в оптимальном отношение может составлять более 100 или менее 100.

Например, может существовать ситуация, когда 99% результата получается из 15% факторов или когда 75% результатов получают из 5% факторов.

Таким образом, даже если ситуация действительно содержит корреляцию 80:20, другие отношения могут быть более значимыми, например:

  • 99:22 (демонстрируя, что концентрация даже больше, чем 80:20 и, следовательно, значимость на «верхнем уровне») или
  • 5:50 (т.е., всего 5% результатов или пользы от 50% вклада или причин или участников, что, очевидно, указывает на огромное количество неэффективных действий или содержания).

Причины, по которым 80:20 стало «стандартным» соотношением, связанным с эффектом:

  1. Корреляция 80-20 была первой обнаруженной и опубликованной
  2. 80-20 остается наиболее ярким и часто встречающимся соотношением
  3. и с момента его открытия соотношение 80:20 всегда использовалось как название и основная иллюстрация теории Парето.

Вот несколько примеров закона Парето, применимого к различным ситуациям. Согласно принципу Парето, в общем случае (в широком смысле - помните, что это руководство, а не научная достоверность) , что в рамках любого данного сценария, системы или организации :

  1. 80 процентов результатов достигается за счет 20 процентов усилий
  2. 80 процентов деятельности потребует 20 процентов ресурсов
  3. 80 процентов использования - 20 процентов пользователей
  4. 80 процентов трудностей в достижении чего-либо заключается в 20 процентах задач
  5. 80 процентов доходов поступает от 20 процентов клиентов
  6. 80 процентов проблем возникают по 20 процентам причин
  7. 80 процентов прибыли приходится на 20 процентов ассортимента продукции
  8. 80 процентов жалоб поступают от 20 процентов клиентов
  9. 80 процентов продаж будет приходиться на 20 процентов продавцов
  10. 80 процентов корпоративных загрязнений приходится на 20 процентов корпораций
  11. 80 процентов отсутствия на работе связано с 20 процентами персонала
  12. 80 процентов дорожно-транспортных происшествий вызывают 20 процентов водителей
  13. 80 процентов оборота ресторана составляет 20 процентов его меню
  14. 80 процентов вашего времени, проведенного на этом веб-сайте, будет потрачено на 20 процентов этого веб-сайта
  15. и так далее..

Помните, что для любой конкретной ситуации точное соотношение может и, вероятно, будет отличаться от 80:20, но этот принцип, тем не менее, будет применяться, и во многих случаях фактическое соотношение будет недалеко от общего правила 80:20.

Такой принцип чрезвычайно полезен при планировании, анализе, устранении неполадок, решении проблем и принятии решений, а также управление изменениями, особенно когда необходимо сделать общие первоначальные суждения, и особенно когда предложения нуждаются в проверке.

  • Многие сложные бизнес-катастрофы можно было бы легко предотвратить, если бы подстрекатели с самого начала подумали о принципе Парето как о «проверке здравомыслия». Закон Парето - чрезвычайно мощная модель, тем более эффективная, что просто и легко.

Другой пример: рассмотрим организацию, которая упорно направляет свою деятельность в равной степени по всему ассортименту продукции, когда, возможно, 95% ее прибыли получают всего лишь от 10% продукции и / или, возможно, всего лишь на 2% ее прибыль поступает от 60% ассортимента продукции.Представьте себе потраченные впустую усилия.

  • Вместо этого, выполнив быстрый простой «анализ Парето» и обнаружив эту статистику, лица, принимающие решения, могли сразу ясно увидеть, куда направить свои усилия, и, вероятно, тоже могли увидеть целый ряд продуктов, выпуск которых может быть прекращен.
  • Такой же эффект можно увидеть на рынках, услугах, содержании продуктов, ресурсах и т. Д .; действительно, любая ситуация, в которой существует связь «выход: вход» или «эффект: причина».

Различные способы использования принципа Парето

Не существует фиксированного процесса или метода для использования теории Парето.

Вот несколько примеров различных областей и способов ее использования. Их еще очень много.

1. Продажи / Пример продажи

  • Продавцы и торговые организации обычно обращаются к потенциальным клиентам с разными предложениями. Эти предложения, вероятно, имеют разную степень успеха. Но обычно продавцы не понимают этих различий и могут использовать разные предложения. произвольным, случайным или инстинктивным образом, когда теория Парето предполагает, что использование этих предложений может быть оптимизировано в зависимости от того, какое предложение дает наилучшие результаты.
  • В этом сценарии весьма вероятно, что 80% ваших новых клиентов являются результатом 20% ваших предложений (это может быть не совсем 80-20; это может быть 70-20, или 90-15, или что-то подобное. малое соотношение).

Следовательно, продавцы улучшат свои результаты, если они:

  • Определите, какие предложения привлекают больше всего новых клиентов, и
  • Затем используйте выявленные наиболее эффективные предложения чаще (и используйте менее эффективные предложения реже или не используйте вообще).

Конечно, для проведения необходимого анализа продавец должен записать предложение, на которое откликнулся каждый новый покупатель (что, вероятно, продавцы должны делать в любом случае).

2. Пример продажи основных счетов

У большинства торговых организаций есть несколько крупных клиентов, которые составляют непропорционально большой процент от общего объема продаж.

  • Вероятность: 80% ваших доходов от продаж, вероятно, поступает от 20% ваших клиентов (часто это даже более экстремальное соотношение, например 90-10 или 90-5).

Это важно понимать по нескольким причинам:

  • Чем выше соотношение, тем больше рискует бизнес в целом.
    • Там, где существует такая ситуация, важно понимать это - чтобы защитить крупного (-ых) клиента (-ей) и работать над изменением соотношения за счет привлечения новых клиентов, чтобы снизить зависимость бизнеса от одного или нескольких клиентов.
    • Выражение «иметь все яйца в одной корзине» относится к риску уронить эту одну жизненно важную корзину и потерять все свои яйца, что в данном случае намекает на потерю очень крупного крупного клиента, который представляет собой огромный объем бизнеса и подвергая опасности всю организацию.
  • Каждому предприятию необходимо проявлять особую заботу о своих основных клиентах, особенно когда «коэффициент Парето» является экстремальным, а жизнеспособность и выживание организации зависят от одного или нескольких крупных клиентов.

3. Оптимизация, сокращение, рационализация, расхламление чего-либо - сокращение ассортимента, обязательств, материалов, «материала» и т. Д.

Большинство организаций и личной жизни включают гораздо больший спектр деятельности, имущества, продуктов, услуг, поставщиков и т. Д.чем это необходимо для реальной эффективности, жизнеспособности или комфорта.

  • Организации и люди со временем склонны расширять деятельность, материалы и прочее всех видов, и все эти «вещи» и обязательства становятся дорогими и громоздкими в обслуживании, особенно когда возникают связанные с этим расходы на обслуживание, регистрацию и т. Д. обучение, мониторинг, администрирование и так далее. То же самое и в личной жизни.
    • Вероятность того, что 80% жизнеспособности / прибыли / эффективности организации обеспечивается всего лишь 20% ассортимента каждого подразделения (ассортимент продукции, запасы, услуги и т. Д.)Вероятно, то же самое относится и к личной жизни многих людей.

Анализ этих коэффициентов распределения - первый шаг к рационализации, уменьшению размеров, рационализации, расшифровке и т. Д.

  • Часто результаты даже быстрого приблизительного анализа одного аспекта обязательств или владений (например, запасов, поставщиков, имущества) сразу же обнаруживают замечательные возможности для значительного сокращения диапазона / обязательств / владений с почти никаких отрицательных эффектов, но с огромными положительными преимуществами (например, экономия затрат, экономия места и значительное сокращение связанных обязательств).

В коммерческих организациях обычно достигается огромная экономия средств за счет рационализации ассортимента продукции в соответствии с теорией Парето.

А в личной жизни обычно можно значительно сэкономить место, используя те же принципы Парето для уборки шкафов, полок для обуви, книжных полок, кухонных шкафов.

4. Общие ситуации избытка, которые необходимо уменьшить или где необходимо более пристальное внимание

Теория Парето применяет логику для повышения эффективности / результативности в любой ситуации, когда чего-либо слишком много - в бизнесе, организациях, работе, личной жизни и во всем остальном.

  • Часто в таких ситуациях ничего не меняется - ситуации позволяют сохраняться из-за инерции (см. Теорию подталкивания) и из-за кажущегося размера задача сложная, поэтому люди не знают, с чего и как начать.

Теория Парето предлагает быстрый и простой способ ясно увидеть, что следует сохранить, а что нет.

Итак, когда вы сталкиваетесь с любой ситуацией, требующей рационализации, оптимизации, большего внимания, используйте следующие шаги:

  1. Определите 20%, которые являются жизненно важными (и которые, вероятно, обеспечивают не менее 80% производительности, производительности, эффективности и т. Д.).
  2. Это ваша отправная точка. Сохраните эти 20% и ничего больше, если только они не служат важной цели.
  3. Эффективность теста и последствия уменьшения дальности / выдержки.
  4. Наименовать аспекты управления изменениями и управления проектами как подходящее.

Обратите внимание, что 20% - это ориентир. Фактический процент, представляющий оптимальную эффективность / необходимость, зависит от ситуации и других соображений, которые необходимо учитывать при размышлении.

И дополнительно в организационных изменениях на основе Парето:

  • Обеспечьте надлежащую консультацию.
  • Сообщите и объясните всем пострадавшим.
  • Разработать / согласовать переходный этап для обеспечения безопасного изменения, например, рассмотреть формы хранения или архивирования «ненужных» элементов, которые будут выброшены или прекращены, и т. Д., На случай, если они понадобятся в чрезвычайных ситуациях.
  • Обеспечьте адекватное предупреждение и предоставьте свободу действий, чтобы люди, затронутые изменением, могли принять альтернативные меры.
  • Предложите и объясните альтернативы для вариантов, которые больше не доступны.

История принципа Парето

Принцип Парето назван в честь человека, который первым открыл и описал феномен «80: 20», Вильфредо Парето (1848-1923), итальянского экономиста и социолога. Парето родился в Париже и стал профессором политической экономии в Лозанне. Швейцария в 1893 году.

  • Академик Парето был очарован социальной и политической статистикой и тенденциями, а также математической интерпретацией социально-экономических систем.
  • Вильфредо Парето впервые наблюдал принцип «80/20» при исследовании и анализе тенденций распределения богатства и доходов в Англии девятнадцатого века (хотя некоторые люди предполагают, что это была Италия - см. Примечание ниже об Англии или Италии).

Это открытие, его значение и более широкие открытия были опубликованы в книге Cours d'Economie Politique (1896/97). Парето отметил, что в целом 20 процентов людей владеют 80 процентами состояния.

  • Помимо этого, Парето также осознал, что этот «предсказуемый дисбаланс» можно экстраполировать (расширить), чтобы проиллюстрировать, что, например, 10 процентов будут владеть 65 процентами богатства, а 5 процентов людей будут владеть 50 процентами богатства.

Имейте в виду, что эти другие заявленные соотношения - это то, что Парето обнаружил в своем конкретном исследовании - они не являются научными абсолютными величинами, которые можно надежно перенести на другие ситуации, хотя принцип 'различных соотношений непропорциональных Распределение 'определенно можно найти / применить в других ситуациях.

Затем Парето протестировал свой принцип 80-20 (включая соответствующие числовые корреляции) на других странах и всевозможные другие сценарии распределения, с помощью которых он смог подтвердить, что принцип 80:20 и аналогичный несбалансированный численные корреляции, можно надежно использовать в качестве модели для прогнозирования, измерения и управления всеми видами эффектов и ситуаций.

Таким образом, хотя самое первое применение принципа Парето, или правила 80-20, было первоначально предложением Парето о том, что «восемьдесят процентов богатства принадлежит двадцати процентам людей», этот принцип был и может быть распространен на почти все остальные сценарии распространения также.

Как математический политический и социологический новатор, Парето разработал другие теории, например, его книга 1916 года «Разум и общество» предсказала рост фашизма в Европе.

Однако самым известным его открытием было статистическое правило «80/20», которое носит его имя.

  • К сожалению, Парето не дожил до всеобщего признания и широкого распространения своего принципа; он, кажется, не был особенно эффективным в объяснении и продвижении теории за пределами академических кругов, и это было оставлено на усмотрение других экспертов, таких как как Джордж Зипф и Джозеф Джуран, чтобы развить и усовершенствовать теории Парето, чтобы сделать их пригодными для использования и популярными в бизнесе и менеджменте ближе к середине 20 века.

Оригинальное исследование Парето: Италия или Англия?

Эта сноска уместна, потому что вы можете увидеть утверждения о том, что в первоначальном исследовании распределения богатства Парето анализировались данные для итальянского общества. Но это была не Италия; это была Англия.

  • Это недоразумение сохраняется, возможно, из-за ошибочных выводов / предположений, основанных на итальянском происхождении Парето и его ранних годах жизни в Италии.
  • Однако Парето на самом деле родился во Франции, и исследование Парето, приведшее к разработке принципа «80/20», было проведено после того, как он покинул Италию и переехал в Лозаннский университет в Швейцарии (не то чтобы его местонахождение обязательно продиктовал свою территорию исследования).

Главный и превосходный справочник Ричарда Коха «Принцип 80/20», 1997/98, опубликованный Николасом Брили, , разъясняет этот вопрос следующим образом.

Кох утверждает (страница 6 в объяснении первого открытия Парето дисбаланса распределения богатства), что Парето был:

«... глядя на модели богатства и доходов в Англии девятнадцатого века ..., - продолжает Кох, Парето также обнаружил, - ... эта модель дисбаланса [предсказуемо несбалансированное распределение богатства среди населения] была повторяется последовательно всякий раз, когда он смотрел на данные, относящиеся к разным периодам времени или разным странам.Независимо от того, смотрел ли он на Англию в прежние времена, или какие данные были доступны из других стран в его собственное время или ранее, он (Парето) обнаружил ту же закономерность. повторяется ... "

Дополнительный вспомогательный текст:

"... Второй - это закон распределения доходов Парето. Этот закон, который Парето вывел из британских данных о доходах, показывает линейную зависимость между каждым уровнем дохода и количеством людей, получающих больше этого дохода.Парето нашел похожие результаты для Пруссии, Саксонии, Парижа и некоторых итальянских городов .... »- Источник: https://www.econlib.org/library/Enc/bios/Pareto.html, получено в 2020 г.


Сопутствующие материалы


Правило 80/20: как использовать его в ваших интересах

Правило 80/20… также известное как принцип Парето… - одна из моих любимых «стратегий» для повышения производительности .

Я говорю «стратегия» таким образом, потому что, конечно, это на самом деле не стратегия, это правило или принцип… или, можно сказать, даже просто наблюдение.

Но это невероятно точное наблюдение, которое почти никогда не перестает быть правдой, а это означает, что можно использовать как стратегию: образ мышления, планирования, отдавая приоритет … чтобы быть более продуктивным; улучшения своего тайм-менеджмента . Или, точнее говоря, чтобы было больше , эффективнее .

Потому что делать много вещей означает, что вы заняты .

Если все ваши усилия еще не приносят той награды, которую вы заслуживаете, есть одна основная причина .Вы носите «знак почета», делаете то, что считает правильным, , даже если это сдерживает вас.

Один из этих 6 значков будет вашим ключом к разблокировке ... больше времени ... больше дохода ... больше вариантов .

Но выполнение или расстановка приоритетов самых ценных вещей означает, что вы ЭФФЕКТИВНЫ.

И именно эффективность , а не занятость , ведет к большему общему успеху .

Итак, что такое Правило 80/20? Кто или что такое Парето? И как вы можете использовать этот принцип в своих интересах?

Объяснение правила 80/20….

Принцип Парето пришел от итальянского экономиста Вильфредо Парето , который, как гласит легенда, первым заметил это явление благодаря стручкам в своем саду.

Он понял, что 80% выращиваемого им гороха было получено только из 20% его стручков. Что его заинтриговало. Поэтому он поискал похожие модели в других местах и ​​обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежало всего 20% населения….

Расширяя это, он ... и многие другие с тех пор ... доказали это правило снова и снова:

- 80% мировых доходов приходится на 20% самых богатых людей

- 80% налогов страны обычно поступают от самых высоких доходов, получающих 20%

- 80% продаж компании обычно приходится на 20% клиентов

- 80% дохода фирмы обычно приносят всего 20% ее сотрудников….

По сути, 80% всех результатов (или «выходов») обычно являются результатом всего лишь 20% всех причин (или «входов») .

Так стал «принцип 80/20».

Конечно, не всегда 80/20… это может быть 75% выручки компании, приходящейся на 25% ее клиентов. Возможно, 80% их дохода поступает всего от 10% клиентов - факт, что 80 + 20 = 100 - случайность; входы и выходы представляют разные единицы, поэтому нет необходимости добавлять их до 100.

Дело в том, что по большей части есть «несколько жизненно важных» входов, которые составляют большую часть выхода… следовательно, успех .

Итак, означает ли правило 80/20, что ТОЛЬКО 20% того, что мы делаем, важно?

Но это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО означает, что 20% того, что мы делаем, БОЛЕЕ важны….

Это означает, что эти являются вещами, которым необходимо ПРИОРИТИЗИРОВАТЬ.

И, определив, что они собой представляют, и гарантируя, что мы делаем их первыми, лучше всего, с максимальной концентрацией внимания , мы можем повысить их ценность ... повысить их эффективность ... и МАКСИМИЗИРОВАТЬ их выпуск.

Мы можем быть более продуктивными.

И мы можем максимизировать наш успех .

Преимущества определения принципа 80/20 в Ваш бизнес

Определение 20% ваших жизненно важных «входов» позволяет вам увидеть различные преимущества, которые правило 80/20 может принести вашему собственному бизнесу.

Подумайте о стручках Парето.

Изначально он более чем вероятно тратил время на то, чтобы заботиться обо всех одинаково ... в конце концов, все они технически нуждаются в одинаковой заботе и внимании.

Но как только он обнаружил, что , только 20% этих стручков дают подавляющее большинство гороха, как вы думаете, продолжал ли он ухаживать за ними в равной степени? Или вы думаете, что он внес какие-то изменения?

В конце концов, каждая капсула, к которой он стремился, требовала немного его времени… это означает, что, заботясь о каждой из них в равной степени, он был ЗАНЯТО, но он не тратил свое время ЭФФЕКТИВНО.

Итак, может быть, он решил полностью перестать заботиться о других 80% - высвободив колоссальные 80% своего времени, чтобы сосредоточиться на других вещах, но потерял только 20% своего общего «горохового» производства….

Или, возможно, он предпочел ПРИОРИТИЗИРОВАТЬ 20% стручков, которые давали больше всего гороха ... уделяя им больше времени и внимания , чтобы получить даже больше из них ... но также продолжая заботиться о других 80% - с тем временем, которое он ушел - чтобы продолжать извлекать выгоду из того немногого, что они могли произвести.

Конечно, отдавая приоритет наиболее продуктивным 20%, он, более чем вероятно, изучит вещи, которые помогут ему получить еще больше от этих 80%… что, несомненно, поможет ему увеличить и их урожай .Беспроигрышный вариант.

Или, возможно, он изучил эти 20% самых эффективных, чтобы точно понять , почему они производят намного больше, чем другие, чтобы он мог переместить, или изменить, или заменить эти 80% по мере необходимости, чтобы повторить успех тех 20% лучших производителей и попытаться получить аналогичные числа из 100% его стручков….

Скорее всего, он не восстановит время в ближайшее время… но он будет более эффективно фокусировать свое время - на вещах, которые могут принести ему наибольшую пользу - и, таким образом, потенциально может в четыре раза увеличить его первоначальное производство.

Конечно, я не знаю, что он сделал… и существовали ли эти стручки… но это показывает, как простой акт ОПРЕДЕЛЕНИЯ наиболее ценных 20% «входов» предоставляет различные варианты, которые имеют различные положительные результаты… Случай Парето: больше времени или больше горошин.

Точно так же, как определение ваших собственных входов и выходов правила 80/20 может предоставить вам аналогичные возможности….

Реальность применения правила 80/20 в ВАШЕМ бизнесе

Если 20% ваших клиентов составляют подавляющую часть вашего общего дохода, есть ли какая-то логика в том, чтобы уделять каждому из ваших клиентов одинаковое количество времени и энергии?

Если 20% вашей маркетинговой деятельности приносят наибольшую прибыль, есть ли смысл продолжать тратить столько же времени и денег на те, которые также не работают?

Если на 20% услуг, которые вы предлагаете, приходится 80% ваших заказов… стоит ли тратить ваше время и энергию на продвижение и создание других?

Ответ на все эти вопросы, по большей части, отрицательный.

Не стоит тратить ОЧЕНЬ количество времени на то, что не так популярно, не так прибыльно, не так успешно. Все, чего вы добьетесь, - это ваша занятость без максимальной отдачи.

Это легко… и обычно… составлять длинные списки действий и действий, которые мы начинаем повторять, не всегда задумываясь о том, что они на самом деле приносят нам .

Но применяя правило 80/20 к каждой задаче в вашем списке дел… глядя на каждого клиента или покупателя… на каждую «вещь», которая занимает время в вашей повседневной жизни, и вычисляя, что это на самом деле способствует достижению ваших общих целей, общего дохода , общего успеха … легче определить, что действительно важно для .

Тратить равное количество времени на каждую мелочь означает, что вы будете ЗАНЯТЫ ... но не ЭФФЕКТИВНЫМ.

Одинаковое отношение ко всем или ко всему ведет только к « занятость »… потому что все НЕ одинаковы.

Это может показаться несправедливым или не-компьютерным… но это не меняет реальности.

Некоторым клиентам требуется на больше времени… они гарантируют, что приоритет будет отдан… потому что именно они генерируют больший доход, или важные связи, или долгосрочный бизнес.

Понимание ваших «самых важных» занятий… и умение расставлять приоритеты… означает, что вы ставите эффективность выше занятости.

Что просто приводит к превосходным результатам.

Принцип 80/20 не является жестким и непреложным «законом», но это самый ясный способ напомнить себе о своих истинных приоритетах … о ваших «немногих жизненно важных» ... чтобы стать по-настоящему продуктивным и эффективным, и успешно.

.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *