Как заполнить бухгалтерский баланс по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) – Учет без забот

Опубликовано 12.03.2015 14:00
Автор: Administrator
Просмотров: 307172

Если честно, я не хотела писать статью на подобную тему, так как при корректной работе программы в этих знаниях нет необходимости, но тем не менее, вопросы такого плана мне периодически задают. Ситуации бывают разные, иногда действительно приходится дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней велся не очень аккуратно. А может быть, кому-то будет интересно понять, как с бухгалтерской точки заполняется баланс, и сохранить для себя такой небольшой справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать. 

В том случае, если вы работаете в программах 1С, то прежде чем тем или иным образом заполнять бухгалтерский баланс, необходимо подготовить данные, хранящиеся в программе. О том, как это сделать, я рассказывала в своей статье Что нужно сделать перед заполнением отчетности в 1С, чтобы избежать ошибок.

После этого можно попробовать автоматически сформировать баланс. Пример для программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 я рассматривала в видеоуроке Как заполнить бухгалтерский баланс в 1С.

Если же по каким-то причинам автоматическое заполнение не возможно или вы не работаете в 1С, то тогда внимательно изучаем оборотно-сальдовую ведомость и начинаем построчно заполнять отчет (в данной статье изложена методика заполнения, реализованная специалистами фирмы «1С»). Расшифровку с названиями используемых счетов можно посмотреть по ссылке План счетов
АКТИВ
Раздел I — Внеоборотные активы
Строка 1110 (нематериальные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.01
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 05
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.05


Строка 1120 (результаты исследований и разработок)
Сальдо на конец периода по дебету счета 04.02

+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 08. 08


Строка 1130 (нематериальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.11


Строка 1140 (материальные поисковые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08.12 

Строка 1150 (основные средства)
Сальдо на конец периода по дебету счета 01
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.01
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 07
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счетов 08.01, 08.02, 08.03, 08.04


Строка 1160 (доходные вложения в материальные ценности)
Сальдо на конец периода по дебету счета 03
-минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 02.02


Строка 1170 (финансовые вложения)
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.1 


Строка 1180 (отложенные налоговые активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 09


Строка 1190 (прочие внеоборотные активы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 08. 06
+плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 08.07
+плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие внеоборотные активы»)


Раздел II — Оборотные активы
Строка 1210 (запасы)
Сальдо на конец периода по дебету счета 10
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.01
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 11

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 20
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 23
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 29
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 44
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14. 04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 43
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 41
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 14.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 15.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 16.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 16.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 42
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 45
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 28
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Запасы»)


Строка 1220 (НДС по приобретенным ценностям)
Сальдо на конец периода по дебету счета 19
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 19.06


Строка 1230 (дебиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по дебету счета 60.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 60.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. ВА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»

+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 63
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.01, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.02, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.03, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.04.1, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.
04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.07, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.08, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.09, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.10, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.11, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.12, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 70, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 71, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73. 01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 73.03, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 75.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.1, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.21, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.03, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.05, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.25, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 35, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.09, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.29, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.39, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.41, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.06, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.26, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.36, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.К, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76. 01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Дебиторская задолженность»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 46
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 96

Строка 1240 (финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов))
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.01.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.02
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 59
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 58.05
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55. 03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.23


Строка 1250 (денежные средства и денежные эквиваленты)

Сальдо на конец периода по дебету счета 50.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 51
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 52
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 55.24
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 57

Строка 1260 (прочие оборотные активы)

Сальдо на конец периода по дебету счета 19. 06
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 50.23
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 68.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.ОТ
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.НА
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 97 (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.2, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.01.9, развернутое по субконто «Контрагенты» (объекты со значением реквизита «Вид актива» — «Прочие оборотные активы»)
+ плюс
Сальдо на конец периода по дебету счета 94


ПАССИВ
Раздел III — Капитал и резервы
Строка 1310 (уставной капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 80

Строка 1320 (собственные акции, выкупленные у акционеров)
Сальдо на конец периода по дебету счета 81

Строка 1340 (переоценка внеоборотных активов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83. 01

Строка 1350 (добавочный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83
— минус
Сальдо на конец периода по кредиту счета 83.01


Строка 1360 (резервный капитал)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 82

Строка 1370 (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))
Сальдо на конец периода по кредиту счета 84
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 84
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 99
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 99


Раздел IV — Долгосрочные обязательства
Строка 1410 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.01
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.21
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.23


Строка 1420 (отложенные налоговые обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 77

Раздел V — Краткосрочные обязательства
Строка 1510 (заемные средства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 66
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67. 02
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.22
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 67.24


Строка 1520 (Кредиторская задолженность)

Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 60.03
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.02
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.01, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.22
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62. 21, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 62.32
+ плюс
Сальдо отрицательное на конец периода по дебету счета 62.31, развернутое по субконто «Контрагенты», «Договоры»
— минус
Сальдо на конец периода по дебету счета 76.АВ
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.01, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.02, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.03, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.1, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.04.2
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68. 07, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.08, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.09, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.10, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)», «Уровни бюджетов»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.11, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.12, развернутое по субконто «Виды платежей в бюджет (фонды)»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 68.32
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту субсчетов счета 69
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 70, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 71, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 73. 03, развернутое по субконто «Работники организации»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 75.02
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.05, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.25, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.35, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.06, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.26, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.36, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.01, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.21, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. 03, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.04
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.09, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.29, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.39, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.41, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.К, развернутое по субконто «Контрагенты»
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76.Н


Строка 1530 (доходы будущих периодов)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 86
+ плюс
Сальдо на конец периода по кредиту счета 98


Строка 1540 (оценочные обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 96

Строка 1550 (прочие обязательства)
Сальдо на конец периода по кредиту счета 76. НА 

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

«Что такое сальдо конечное?» — Яндекс Кью

Популярное

Сообщества

Бухгалтерский учётБухгалтерские терминыКонечное сальдо

Олег А.

  ·

18,3 K

ОтветитьУточнить

Алексей Иванов

Финансы

195

Кандидат экономических наук, доцент. Автор Дзен-канала «Переводчик с бухгалтерского» https…  · 14 июл 2020

Сальдо конечное — один из элементов структуры бухгалтерских счетов. Чтобы понять назначение конечного сальдо, нужно разобраться с ней.

Счет выглядит как двухсторонняя таблица, которая нарисована на которую показывает парень на картинке. Такое представление счета называют «Т-счет» или «самолетик» за характерную форму ✈️ Суммы, которые отражаются по стороне счета, увеличивают или уменьшают стоимость учитываемого на нем объекта. Левая сторона счета называется «Дебет» с ударением на первый слог. В зависимости от вида счета записи по ней могут означать увеличение или уменьшение стоимости объекта. Правая сторона с зеркальным функционалом называется «Кредит» с ударением на первый слог — не путать с кредИтом. Любая операция в бухучете отражается по дебету одного и кредиту другого счета. Это следствие капитального уравнения. Зачем это нужно -напишу отдельно.

Названия сторон счета, как и многие другие бухгалтерские термины, пришли из роддома современного учета – Италии. В итальянский язык, в свою очередь, они попали из латинского. Debet – на латыни означает «он должен» (нам денег). Credit – «он верит» (нам в долг). Отсюда и современные бухгалтерские термины «дебиторская задолженность» (должны нам) и «кредиторская задолженность» (должны мы). Соответственно, дебитор – это наш должник, а кредитор – тот, кому должны мы. Но современные термины «дебет» и «кредит» описывают не только долги. Со времен Луки Пачоли они прошли путь до универсальных бухгалтерских категорий, при помощи которых описываются любые факты хозяйственной жизни.

Остаток средств по счету называется «Сальдо» — с ударением на первый слог. Сальдо начальное (Сн) – остаток средств на начало отчетного периода, сальдо конечное (Ск) – на конец отчетного периода. Например, сальдо счета 51 «Расчетные счета» показывает сколько денег у компании есть на расчетных счетах в банках. А сальдо счета 80 «Уставный капитал» — величину уставного капитала компании.

Кстати, отчетным периодом в бухгалтерии называется промежуток времени, за который составляется бухгалтерская отчетность, а не время, когда бухгалтер эту отчетность готовит и к нему лучше не подходить. Почему-то многие считают именно так. Отчетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. В бухгалтерии многие операции привязаны к месяцу. Даже если бухгалтерская отчетность составляется только за год, по окончании каждого месяца бухгалтерия производит процедуру его закрытия. В том числе, за месяц определяются финансовые результаты – прибыли или убытки. Сальдо счетов также подсчитывается по состоянию на конец текущего и начало следующего месяца. Сальдо можно определить и на любую дату внутри месяца, но не для всех счетов такая сумма будет иметь экономический смысл.

Оборот – это изменение средств на счете за отчетный период. Дебетовый оборот (ОбД) – оборот по дебету счета, кредитовый оборот (ОбК) – оборот по кредиту счета. Обороты счетов определяются за месяц. До конца месяца их можно определить, но, как и с сальдо, эта информация может не иметь смысла.

В зависимости от вида счета по отношению к балансу дебетовый оборот означает увеличение или уменьшение стоимости объекта, который учтен на счете. То же справедливо и для кредитового оборота. Например, дебетовый оборот счета 51 «Расчетные счета» показывает поступление денежных средств на расчетные счета компании, а кредитовый оборот – их списание. Но для счета 80 «Уставный капитал» дебетовый оборот показывает уменьшение уставного капитала, а кредитовый – увеличение. Потому что счет 51 – активный, а счет 80 – пассивный.

Комментировать ответ…Комментировать…

Первый

Аудиторская фирма Стаф-аудит

47

Аудиторские услуги. Бухгалтерский учет. Декларации.   · 12 нояб 2019  · staff-audit.ru

Отвечает

Роман Викторович

Сальдо конечное (исходящее) — остаток по счёту на конец периода. Обычно рассчитывается как арифметическая сумма начального сальдо и оборотов за период.

Если простым языком — у Вас было 3 пирожка (На начало), Вы съели 2 пирожка (Обороты за период), у Вас остался 1 пирожок — это и есть конечное сальдо (Сальдо на конец периода)

18,6 K

Комментировать ответ…Комментировать…

Вы знаете ответ на этот вопрос?

Поделитесь своим опытом и знаниями

Войти и ответить на вопрос

1 ответ скрыто(Почему?)

Что это такое, как это работает, типы, требования

Что такое отчетный период?

Учетный период – это установленный интервал времени, в течение которого выполняются, агрегируются и анализируются учетные функции. Отчетный период может состоять из недель, месяцев, кварталов, календарных или финансовых лет. Отчетный период полезен при инвестировании, поскольку потенциальные акционеры анализируют результаты деятельности компании с помощью ее финансовой отчетности, которая основана на фиксированном отчетном периоде.

Ключевые выводы

  • Отчетный период — это промежуток времени, охватывающий определенные учетные функции; это может быть календарный или финансовый год, а также, например, неделя, месяц или квартал.
  • Отчетные периоды создаются для целей отчетности и анализа, а метод учета по методу начисления позволяет вести последовательную отчетность.
  • Учет по методу начисления регулируется двумя важными принципами: признание выручки и сопоставление.
  • Принцип признания выручки гласит, что выручка должна отражаться в момент ее получения, а не в момент получения денежных средств.
  • Принцип соответствия гласит, что расход должен быть отражен в том же отчетном периоде, что и доход, полученный в результате расхода.

Как работает отчетный период

Обычно в любой момент времени активны несколько учетных периодов. Например, предположим, что бухгалтерия компании XYZ закрывает финансовые отчеты за июнь. Это указывает на то, что отчетным периодом является месяц (июнь), хотя организация может также пожелать агрегировать учетные данные по кварталам (с апреля по июнь), по полугодиям (с января по июнь) или по всему финансовому году.

Отчетные периоды полезны для аналитиков и потенциальных акционеров, поскольку они позволяют им определить тенденции в деятельности отдельной компании за определенный период времени. Они также могут использовать учетные периоды для сравнения показателей двух или более компаний за один и тот же период времени.

Типы отчетных периодов

Календарный год по отношению к отчетным периодам указывает на то, что организация начинает агрегирование бухгалтерских записей в первый день января и впоследствии прекращает накопление данных в последний день декабря. Этот годовой отчетный период имитирует базовый 12-месячный календарный период.

Предприятие также может принять решение о представлении финансовых данных с использованием финансового года. Финансовый год произвольно устанавливает начало отчетного периода на любую дату, и финансовые данные накапливаются за один год с этой даты. Например, финансовый год, начавшийся 1 апреля, закончится 31 марта следующего года. У федерального правительства финансовый год длится с 1 октября по 30 сентября, в то время как у многих некоммерческих организаций финансовый год длится с 1 июля по 30 июня.

Финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет, указывают отчетный период в своих заголовках. Отчет о прибылях и убытках включает доходы и расходы компании за весь отчетный период. Заголовок будет указывать временной диапазон в заголовке с утверждением, например, «… за год, закончившийся 31 декабря 20XX». Между тем, балансовые отчеты дают представление об активах, обязательствах и собственном капитале компании в определенный момент времени, то есть на конец отчетного периода. В заголовке будет указана последняя дата отчетного периода, например, «по состоянию на 30 июня 20ХХ года».

Требования к отчетным периодам

Существуют два основных правила бухгалтерского учета, которые регулируют использование отчетных периодов: принцип признания выручки и принцип соответствия. Метод начисления включает в себя эти два принципа.

Метод начисления

Отчетные периоды устанавливаются для целей отчетности и анализа. Теоретически организация надеется на постоянство роста в течение отчетных периодов, чтобы продемонстрировать стабильность и перспективу долгосрочной прибыльности. Метод бухгалтерского учета, который поддерживает эту теорию, — это метод бухгалтерского учета по методу начисления.

Метод учета по методу начисления требует, чтобы бухгалтерская проводка производилась, когда происходит экономическое событие, независимо от времени появления денежного элемента в этом событии. Например, метод начисления требует амортизации основного средства в течение срока службы актива. Такое признание расходов за несколько отчетных периодов обеспечивает относительную сопоставимость между периодами, а не полный расход, когда объект был оплачен.

Принцип признания выручки

Важным правилом учета, используемым в методе учета по методу начисления, является принцип признания выручки. Принцип признания выручки гласит, что выручка должна признаваться, когда деньги заработаны, а не когда деньги переходят из рук в руки. Например, компания может получить доход до получения наличных, если она позволяет клиентам совершать покупки в кредит. В момент оказания услуги или при передаче товара покупателю компания признает как выручку, так и дебиторскую задолженность.

Важно

Если компания не получила выручку на момент получения денежных средств, ей потребуется настроить счет отсроченной выручки, который указывает на то, что выручка еще не получена.

Принцип соответствия

Основным правилом бухгалтерского учета, касающимся использования отчетного периода, является принцип соответствия. Принцип соответствия требует, чтобы расходы отражались в отчетном периоде, в котором сообщается о соответствующем доходе. Например, период, за который сообщается себестоимость проданных товаров (COGS), будет тем же периодом, за который сообщается выручка для тех же товаров.

Используя приведенный выше пример амортизации, амортизация и последующее распределение расходов по нескольким периодам лучше соответствуют использованию основных средств с их способностью приносить доход. Если компания понесет расходы на дорогостоящее оборудование в год покупки, у нее еще будет много времени для получения дохода для бизнеса. Это будет несоответствие доходов и расходов. Однако, распределяя расходы по сроку полезного использования основных средств, они лучше соотносят расходы с соответствующими доходами.

Всегда ли отчетный период равен 12 месяцам?

Нет, отчетным периодом может быть любой установленный период времени, в течение которого компания желает проанализировать свою деятельность. Это может быть еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Какие существуют два типа годовых отчетных периодов?

Календарный год — это типичный год, к которому все привыкли. Он длится с 1 января по 31 декабря. С другой стороны, финансовый год может состоять из любого годового периода, выбранного компанией.

Что происходит в конце отчетного периода?

В конце отчетного периода компания закрывает этот период. После того, как все заключительные проводки будут сделаны, компания будет готова вести свои финансовые отчеты за этот отчетный период. Закрытие периода может занять дни, недели или даже месяцы до следующего отчетного периода, и два периода могут идти одновременно по мере закрытия предыдущего периода.

Практический результат

Какой бы ни была продолжительность отчетного периода — например, ежемесячно, ежеквартально или по финансовому году — в течение этого промежутка времени компания выполняет, агрегирует и анализирует учетные функции. В целях инвестирования потенциальные акционеры могут анализировать результаты деятельности этой компании с помощью ее финансовой отчетности, которая основана на фиксированном отчетном периоде, а аналитики могут сравнивать ее финансовые показатели с финансовыми показателями других компаний за тот же период времени.

Начальное сальдо для счетов Главной книги

Вам необходимо собрать начальное сальдо на дату конвертации, которую вы решить. Начальные сальдо Главной книги вводятся через Ведение Опция «План счетов» с использованием параметра «Начало» Кнопка Балансы. Таким образом, финансовые отчеты, такие как балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках (P & L), будут точными.

После проводки транзакции по любому счету главной книги вы не можете введите начальное сальдо основной учетной записи в текущем финансовом году. Ты можешь только ввести начальные остатки за предыдущий год.

При вводе начального баланса в главную книгу вам потребуется убедиться, что ваш клиент, поставщик, элемент, а начальные остатки сотрудников составляют сумму, указанную в Главная бухгалтерская книга. (Другими словами, если вы используете учет по методу начисления метод, общая сумма дебиторской задолженности в вашей главной книге должна соответствовать общая сумма непогашенных счетов-фактур в начальных балансах клиентов; так же, общая сумма кредиторской задолженности в главной книге должна равняться всей непогашенной счетов.) Начальные остатки для клиентов и поставщиков не связаны к начальным балансам главной бухгалтерской книги, поэтому вы должны проверить, чтобы убедиться, они совпадают.

Нажмите «Начальные балансы» на вкладке «Общие» окна «Ведение плана счетов», чтобы ввести начальные балансы для счетов главной книги. Вы используете это для ввода начального баланса для учетной записи или для корректировки баланса для учетной записи в предыдущем периоде.

Несмотря на то, что вы вводите начальное сальдо в окне Плана счетов Начальное сальдо, а корректировки за предыдущий период — в окне Плана счетов Корректировки за предыдущий год, поля в этих двух окнах одинаковы. Столбцы, в которые вы вводите суммы для счетов в этих двух окнах, настроены так, чтобы дать вам лучшее представление о том, как различные счета в вашем плане счетов влияют на баланс ваших финансов. Когда вы закончите вводить балансы для всех своих счетов, сумма сумм в столбце «Активы, расходы» должна быть равна сумме сумм в столбцах «Обязательства, капитал и доход».

Обратите внимание, что в пробном балансе хранится промежуточная сумма или пробный баланс ваших записей. Кроме того, подсчитываются итоги ваших доходов и расходов.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *