Содержание

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим и УСН. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

  • денежных средств;
  • материалов;
  • готовой продукции;
  • основных средств;
  • нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

Если онлайн сервисы вам не подходят, можно рассмотреть аутсорсинг. 

С кем и как можно заключить договор на оказание бухгалтерских услуг, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

15 Лучших Вариантов в 2022

Бухгалтерский учёт — скорее всего, это та часть бизнес-процессов, о которой вы предпочли бы не думать.

Но всё же, если вы хотите начать зарабатывать деньги в Интернете, вам придется столкнуться с этим.

Хорошие программы для ведения бухгалтерии могут превратить мир деловых финансов из непонятных цифр в реальные отчёты о состоянии вашего бизнеса и помочь повысить результаты.

Чтобы убедиться, что вы распознаете паршивую овцу, если увидите её, мы расскажем вам обо всех необходимых элементах качественной и надёжной программы для ведения бухгалтерии.

На что обращать внимание при выборе программы для ведения бухгалтерии

В вопросах бухучёта вам нужна платформа, которая может предложить вам все необходимые инструменты в одном пакете.

Лучшие бухгалтерские прогаммы должны выполнять как минимум следующие функции:

  • Отслеживть поступающие и уходящие деньги. Вы хотите знать, что клиенты должны вам, а что вы должны потенциальным поставщикам или другим деловым партнерам.
  • Поддерживать платёжные шлюзы. Большинство онлайн-компаний полагаются на сторонние платёжные шлюзы для обработки платежей по заказам.
  • Иметь банковскую интеграцию. Вы, вероятно, не держите свои деньги под подушкой, и поэтому лучшие бухгалтерские онлайн сервисы должны предоставлять широкий спектр банковских интеграций.
  • Давать доступ бухгалтеру. Если вы не ведете бухгалтерский учёт самостоятельно, бухгалтерские программы должны давать вашему бухгалтеру доступ просматривать ваши финансовые данные.
  • Быть автоматизированы. Большинство из нас предпочло бы как можно реже вводить данные вручную, поэтому пусть ваша бухгалтерская программа сделает всю работу.
  • Быть налогово соответствующими. Особенно если вы продаете продукты и услуги с разными налоговыми ставками, вам следует убедиться, что ваш сервис для ведения бухгалтерии может от начала до конца позаботиться о подготовке налогов и отчетности.
  • Предоставлять составление отчётов. Поскольку основная задача бухгалтерского программного обеспечения — помочь вам понять финансовое состояние вашего бизнеса, выберите то, которое обеспечивает правильный вид отчетности.

Чтобы лучше понять, что вам нужно от программ для бухгалтерского учёта, попробуйте ответить на следующие вопросы:

  • Сколько у вас сейчас клиентов? Сколько вы хотите иметь клиентов через 2 года?
  • Как вы собираете платежи от своих клиентов? Вы используете только один платежный шлюз или различные варианты (банковский перевод, банковская и кредитная карта и т. д.)?
  • Сколько вы можете себе позволить заплатить?
  • Вы хотите платить только единовременную плату за лицензию на программу для бухучета или готовы подписаться на ежемесячную подписку?
  • Сколько времени вы готовы уделять бухгалтерии каждую неделю? Вы хотите максимально автоматизировать процесс или вам нужно будет часто анализировать различные отчеты и прогнозы?

Также важно поговорить со своим бухгалтером о том, какой сервис для ведения бухгалтерии он бы порекомендовал.

Нет ничего хуже, чем купить дорогую годовую подписку на то, что вам не нужно.

Итак, чтобы начать ваш поиск, мы составили краткий список лучших программ для бухгалтерского учета для малого и среднего бизнеса.

QuickBooks Online — одна из лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, и на то есть веские причины.

И владельцы бизнеса, и бухгалтеры хвалят этот простой в использовании инструмент, который делает практически всё, о чем вы можете подумать.

QuickBooks Online — это облачная программа бухгалтерского учёта, которая позволяет вам заботиться о выставлении счетов, коммерческих расходах и налогах с продаж, предлагая поддержку нескольких устройств.

По оценкам платформы, владельцам малого бизнеса она экономит до 40 часов каждый месяц, когда дело доходит до задач, связанных с бухгалтерским учетом — это полная неделя работы.

Большинство малых предприятий выбирают QuickBooks из-за его простого в использовании интерфейса, а из-за его популярности бухгалтеры также широко знакомы с ним

Премиальные планы также позволяют управлять счетами и оплачивать их, обрабатывать мультивалютные транзакции, генерировать коммерческие предложения и заказы на покупку. А если вам нужна помощь в отслеживании запасов или прибыльности, QuickBooks всегда к вашим услугам.

Вы можете начать работу с этим сервисом для ведения бухгалтерского учёта за 16 долларов в месяц, но следите за скидками и акциями — иногда вы можете сэкономить до 50%.

Идеально для: малого бизнеса с стабильным ежемесячным доходом.

Zoho Books существует уже довольно долгое время — 10 лет, если быть точным.

И за это время программа закрепилась в качестве одного из главных претендентов на звание лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Zoho Books позиционирует себя как комплексную бухгалтерскую платформу с простыми возможностями совместной работы и интеграции.

Вы можете управлять своим денежным потоком, следить за инвентарём и подключать свои банковские счета к инструменту. Таким образом, вам не придется беспокоиться о несоответствии между бухгалтерским программным обеспечением и числами на вашем банковском счёте.

Поскольку Zoho Books также предлагает облачный учёт, вы можете легко проверить состояние своего бизнеса на ходу. А с помощью мобильного приложения для устройств iOS и Android отслеживать расходы проще простого.

Другие функции инструмента включают отслеживание времени, функции контактов и обширную отчётность.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс делает этот онлайн сервис подходящим для начинающих владельцев малого бизнеса: вы не потеряете себя в мире двойных записей дебета и кредита.

И, наконец, — цена. Это одно из самых выгодных предложений Zoho Books, так как вы можете начать работу всего за 9 долларов на организацию в месяц, предоставляя доступ двум пользователям.

Идеально для: начинающих владельцев малого бизнеса.

Если вы слышали о QuickBooks Online, вы, вероятно, слышали также о его виртуальном тезке FreshBooks.

Это ещё один пример первоклассного программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета. Оно разработано с учетом потребностей малого бизнеса.

FreshBooks предлагает универсальную систему для бухгалтерского и налогового учета для фрилансеров и самозанятых людей, но также предлагает специальные пакеты для малых предприятий с сотрудниками и подрядчиками.

Как и многие компании, выпускающие бухгалтерское программное обеспечение, FreshBooks предоставляет различные функции бухгалтерского учета, такие как:

  • Выставление счетов
  • Учёт доходов и расходов
  • Учёт времени
  • Банковская сверка
  • Процесс оплаты

Стремясь стать действительно универсальным решением, FreshBooks также предлагает различные инструменты для управления проектами: от обмена файлами до совместной работы в командах в реальном времени.

Это означает, что вам не придётся беспокоиться об изменении бухгалтерского программного обеспечения в тот момент, когда ваш бизнес начнёт расти — вместо этого FreshBooks растёт вместе с вами.

А поскольку тарифные планы начинаются с 4,50 долларов в месяц (если у вас 5 или меньше оплачиваемых клиентов), FreshBooks является одним из тех бухгалтерских решений, которые легко попробовать без обязательств.

Идеально подходит для: фрилансеров, самозанятых, малых предприятий с сотрудниками и/или подрядчиками.

Вы ищете программу для бухгалтерского учета, которая не будет стоить миллион?

Вам следует подумать о Wave — это лучшая онлайн система для ведения бухучёта для индивидуального предпринимателя или фрилансера.

С Wave можно совершенно бесплатно отслеживать кредиторскую задолженность и ваши бизнес-расходы. Фактически, вы также можете создавать счета-фактуры и отчеты без дополнительных затрат.

Это лучшее решение для тех, кто ищет базовый сервис для ведения бухгалтерии, который поможет в развитии вашего бизнеса.

Вы платите за начисление заработной платы и обработку платежей только тогда, когда они вам нужны, а это означает, что вам не придется платить за услуги или функции, которыми вы не пользуетесь.

Wave Accounting взимает небольшую комиссию за обработку платежей и поддерживает все основные кредитные карты и переводы в качестве способов оплаты.

Вы также можете использовать Wave для расчета заработной платы, чтобы платить сотрудникам, подрядчикам и другим сторонним бизнес-партнерам за считанные минуты.

Ваши сотрудники могут безопасно получить доступ к своей платежной ведомости и формам W-2 через собственный портал Wave, а также обновлять контактные и банковские данные по мере необходимости.

Поскольку Wave — это, по сути, бесплатный сервис для ведения бухгалтерии, если у вас небольшой или растущий бизнес — Wave отлично вам подойдёт.

Идеально для: малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Xero — это современная комплексная облачная программа для финансового учета для малого бизнеса.

Но что делает её особенной, так это стремление к пользовательскому опыту и глубокое понимание бухгалтерских потребностей малого бизнеса.

С Xero вы не просто получите основы (например, отслеживание доходов и расходов, отчеты о движении денежных средств и возможность отправлять счета-фактуры) — вы получите все инструменты, необходимые для принятия правильных бизнес-решений на основе данных, а не догадки.

Функции программного обеспечения включают стороннюю интеграцию, банковскую выверку, отслеживание запасов и списки контактов, что означает, что у вас есть всё необходимое для управления бизнесом.

Более того, поскольку Xero предлагает возможности партнерства для бухгалтеров, есть вероятность, что эта операционная система уже знакома вашему бухгалтеру.

Вы можете начать работу с Xero за 20 долларов в месяц и отправлять до 20 счетов-фактур и предложений каждый месяц.

Заявление о расходах и отслеживание проекта добавляют несколько долларов к вашему тарифному плану в месяц, если вы решите использовать их.

Идеально для: большинства малых предприятий.

SAP Business One немного отличается от других бухгалтерских программ в нашем списке.

SAP One не предлагает простые решения для бухгалтерского учёта, а предлагает полный пакет для ведения бухгалтерского учета.

В качестве программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) SAP One идеально подходит для малых и средних предприятий, которым требуется программное обеспечение, выходящее за рамки бухгалтерского учета и управления запасами.

Некоторые из наиболее заметных функций бухгалтерского учета SAP One включают банковскую выверку, управление активами и общий финансовый контроль.

Программное обеспечение также сочетает в себе отношения с клиентами и управление продажами и маркетингом, что означает, что вы можете оптимизировать свои бизнес-операции на одной платформе.

SAP One, безусловно, представляет собой часть программного обеспечения для растущей компании, которой необходимо перейти на специализированный инструмент, отвечающий потребностям различных отделов.

Поскольку инструмент адаптирован к уникальным потребностям каждого бизнеса, цены доступны только по запросу. Если вам интересно узнать больше, стоит обратиться к местному представителю SAP One.

Идеально для: малого и среднего бизнеса

Sage Business Cloud Accounting от Sage Intacct направлен на то, чтобы вы могли контролировать свою бухгалтерию.

Его базовый план — идеальный сервис для ведения бухгалтерии для малых предприятий, которым нужен быстрый и простой в использовании инструмент.

Sage поставляется со всеми основными функциями бухгалтерского учёта: от выставления счетов до интеграции с банковским счетом — все за 10 долларов в месяц.

А если вам нужно немного больше, за 25 долларов в месяц вы можете использовать интеллектуальный инструмент автоматического ввода для отслеживания расходов и максимально использовать возможности Sage по отчетности.

Базовый план не дает вам инструментов, которые помогут вам управлять запасами, но что касается бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, Sage — это безопасный и качественный выбор.

Его функция автоматического ввода особенно впечатляет: благодаря мобильному приложению вы можете легко сканировать все свои счета и квитанции.

Они автоматически добавляются в вашу бухгалтерию, а это значит, что времена ручного ввода данных давно прошли.

И самое приятное то, что компания предлагает другие программные решения как для малого, так и для среднего бизнеса, а это означает, что вы можете легко интегрировать программное обеспечение Sage Business Cloud Accounting в решения HR и CRM.

Идеально для: малого и среднего бизнеса.

Итак, на этот раз вы можете взглянуть на лучший сервис для ведения бухгалтерии (извините, QuickBooks).

Kashoo позиционирует себя как простейшая в мире программа для ведения бухгалтерии и держит марку.

Инструмент бухгалтерского учета автоматически классифицирует ваши расходы, а интеллектуальные счета-фактуры позволяют вашим клиентам оплачивать сервисы и товары напрямую через сам счет.

Инструмент может похвастаться впечатляющими отчетами и аналитическими данными, которые помогут вам принимать более разумные решения. Поскольку все отчеты находятся в режиме реального времени, вы в любой момент будете знать, как обстоят дела с финансами у вашего бизнеса.

Kashoo также сохраняет разумные цены: без ограничений по количеству пользователей вы можете начать работу за 16,65 доллара в месяц.

Или воспользуйтесь 14-дневной бесплатной пробной версией и посмотрите, что вы думаете об инструменте, прежде чем что-либо делать.

Это идеальный выбор программы для небольшого стартапа, которому необходимо изучить основы работы на автомате.

Идеально для: фрилансеров, самозанятых и малых предприятий с небольшой командой.

Хотя Expensify не является полноценным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, оно удивительно, когда дело касается коммерческих расходов.

Это онлайн бухгалтерия предназначена для индивидуальных предпринимателей и тех команд, которые обычно имеют дело с множеством счетов-фактур и квитанций.

Поскольку кредитная карта Expensify связана с мобильным приложением, каждый раз, когда вы производите платеж с помощью карты, в Expensify создается запись.

А что касается квитанций: всё, что вам нужно сделать, это использовать камеру вашего телефона, чтобы отсканировать их и добавить в соответствующие транзакции.

Самое приятное то, что администраторы могут создавать автоматические потоки утверждения, что означает, что определенные типы транзакций (например, заказы на еду и напитки ниже 10 долларов США) утверждаются автоматически. Полный контроль над бизнес процессами!

Expensify также легко синхронизируется с различными опциями бухгалтерского программного обеспечения, что означает, что все бизнес-расходы со счетов кредитной карты Expensify автоматически включаются в вашу бухгалтерию.

И команды, и индивидуальные предприниматели могут начать работу за 4,99 доллара в месяц за пользователя, а крупнейшие корпорации могут использовать план управления с интеграцией HR и ERP за 9 долларов в месяц за пользователя.

Идеально для: фрилансеров, самозанятых, крупных предприятий.

FreeAgent позиционирует себя как простая в использовании облачная бухгалтерская программа для владельцев малого бизнеса и фрилансеров.

Некоторые из наиболее примечательных функций включают оценку и выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание времени, доступ к панели инструментов, банковские счета и интеграцию с банком, а также управление проектами.

FreeAgent даже заботится о налоге с продаж, а это означает, что вам нужно всего лишь установить его и забыть. Если вам когда-нибудь понадобится проверить, какую сумму конкретного вида налога с продаж вы выставили в счет-фактуру, есть удобный инструмент отчетности, готовый помочь. Отличный вариант сервиса для бухгалтерского и налогового учета.

Мы можем пойти ещё дальше и сказать, что FreeAgent считается одним из лучших программ под ваш бухучет для малого бизнеса: инструменты созданы с учетом потребностей пользователя, а все ненужные функции удалены.

Это означает, что вы не найдете программного обеспечения для управления запасами на уровне склада в своем бухгалтерском приложении. Вместо этого вы можете сосредоточиться на принятии решений на основе финансовых данных вашего предприятия.

И обзоры продуктов тоже впечатляют: пользователи в целом хвалят простоту использования и отмечают, как программа сэкономила им много денег уже в первые месяцы.

С FreeAgent вы платите только фиксированную цену в 24 доллара в месяц, хотя большинство новых пользователей получают половину цены за первые 6 месяцев.

Но если вы не уверены, вы можете использовать 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить это онлайн-приложение для бухгалтерского учета.

Идеально для: малого бизнеса без необходимости управления запасами.

Вам надоели все эти сложные бухгалтерские программы?

LessAccounting может стать лучшей бухгалтерской программой для вас, если вы ищете лёгкое и простое бухгалтерское программное решение.

С помощью этого инструмента вы можете позаботиться об основных задачах бухгалтерии, таких как создание предложений, отправка счетов-фактур и мониторинг их статуса, передача бухгалтерского учета на аутсорсинг и подготовка бухгалтерских книг для подачи налоговой декларации за считаные минуты.

А поскольку LessAccounting полностью основан на браузере, вам не нужно беспокоиться о загрузке каких-либо сложных программ на свой компьютер.

Стройте, брендируйте и развивайте

свой бизнес вместе с Zyro

Самое приятное то, что если вы начинающий предприниматель и имеете несколько клиентов, которым нужно выставлять счета каждый месяц, вы можете начать использовать LessAccounting бесплатно.

Вы не будете ограничены количеством пользователей и можете принимать платежи через PayPal, Stripe и Square. Для самозанятых и владельцев малого бизнеса, которые ищут полный пакет, ожидайте, что они будут платить 24 доллара в месяц. А если вы команда или быстрорастущая компания, — не больше 36 долларов в месяц.

Идеально для: владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей.

Не всегда легко понять, какие бухгалтерские программы лучше всего подходят для малого бизнеса.

Особенно, если вы только начинаете. К счастью, ZipBooks оценивает себя своими инструментами отчетности и аналитики, обещая помочь вам стать проворнее в вопросах финансового учета.

Как и большая часть упомянутых выше бухгалтерских программ, ZipBooks предлагает хорошие базовые инструменты для выставления счетов и учета, чтобы ваш бизнес функционировал изо дня в день.

Но что действительно важно в этой программе, так это аналитика и интеллект.

ZipBooks имеет встроенные инструменты аналитики, которые помогут вам оценить и понять, насколько здоров ваш денежный поток и насколько хорошо работает ваш бизнес.

ZipBooks стремится помочь малому бизнесу устойчиво расти и масштабироваться: от оценки состояния дел до машинного обучения и оценки качества счетов.

Лучшей частью должен быть умный поиск — вместо того, чтобы прочесывать банковские выписки, панель инструментов ZipBook объединяет все связанные запросы вместе с изящной функцией поиска.

Для тех, кому требуется только базовое выставление счетов и отчетность, вы можете начать работу с ZipBooks бесплатно. Но малые предприятия, нуждающиеся в данных, выбирают план Smarter или Sophisticated, начиная с 15 и 35 долларов в месяц соответственно.

Идеально для: малого бизнеса, стремящегося к серьезному росту.

Plooto (имя, несомненно, вдохновленное самой планетой) обещает быть вашим центром управления всей кредиторской и дебиторской задолженностью.

Plooto — это не бухгалтерская программа, а платформа для управления платежами, не имеющая аналогов. Это своего рода интернет бухгалтерия.

Вы можете использовать его для оплаты как внутренних, так и международных клиентов, а также для получения платежей как из дома, так и за пределами страны.

Поскольку программное обеспечение синхронизируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, вам не придется беспокоиться о ручном вводе данных. Кроме того, этот инструмент предоставляет клиентам различные варианты оплаты, что делает Plooto универсальным и гибким. Это инструмент, который может помочь вам настроить бизнес процессы.

Plooto также предлагает интеграцию как с Xero, так и с QuickBooks, так что, если вы уже используете их, вам нужно сразу же настроить приложение.

Ещё один плюс: это также недорогое платежное решение — вы можете начать работу за 25 долларов в месяц, независимо от того, являетесь ли вы бизнесом или бухгалтером.

Если вы ведете онлайн-бизнес, внедрение Plooto просто необходимо.

Идеально для: фрилансеров и малых предприятий электронной коммерции с международными клиентами.

У ScaleFactor может предложить то, чего не могут предложить другие бухгалтерские программы из нашего списка. ScaleFactor — онлайн сервис для автоматизации бухгалтерского учёта, созданный также бухгалтерами.

Он призван избавить владельцев бизнеса от трудоемких бухгалтерских задач. А благодаря интеграции Xero и QuickBooks ScaleFactor зарекомендовал себя как хит, когда дело касается программ бухгалтера для малых предпринимателей .

Инструмент управляет и классифицирует транзакции, помогает вести учет зарплат компаний, обновляет главную книгу, управляет расходами, а также обеспечивает своевременную оплату счетов.

ScaleFactor можно использовать даже для создания отчетов о прибылях и убытках и составления баланса. Короче говоря, это сервис для ведения бухгалтерии, который гарантирует, что вы будете защищены от уплаты штрафов.

Вы не сможете использовать ScaleFactor для управления запасами продуктов или для отправки счетов, но если вы уже используете другое бухгалтерское программное обеспечение, например QuickBooks или Xero, ScaleFactor обещает вывести ваш учет на новый уровень.

Вы можете начать использовать ScaleFactor за чуть более 30 долларов в месяц, если выберете годовой план: основной план стоит 399 долларов на весь год и 549 долларов для предприятий, которым требуется обзор AP/AR и отчётность в дополнение ко всему.

Идеально для: всех предприятий, стремящихся к расширению.

PlanGuru — это онлайн программа для составления бизнес-бюджета, цель которой — помочь предприятиям лучше планировать финансы и расчеты за счет лучшего понимания процесов своего дела.

Инструмент позволяет легко просматривать финансовые данные, создавать прогнозы и использовать отчеты для стратегического планирования.

PlanGuru, предлагающий как облачные, так и офлайн планы, является отличным помощником для быстрорастущих компаний, которым необходимо быстро анализировать большие объёмы данных.

Поскольку инструмент поставляется с опциями импорта QuickBooks, QuickBooks Online, Xero и Excel, вам также не нужно беспокоиться о дополнительных расходах для этой программы для ведения бухгалтерии.

PlanGuru работает с более чем 20 инструментами, которые упрощают создание прогнозов для отчета о прибылях и убытках, баланса и отчетов о движении денежных средств на основе данных за предыдущие годы.

Этот инструмент призван сделать финансовый анализ быстрым и лёгким, чтобы компании могли быть готовы ко всему.

Вы можете попробовать PlanGuru бесплатно, с 30-дневной гарантией возврата денег.

Скорее всего, с бизнес-аналитикой, которую предоставляет PlanGuru, программа окупится в кратчайшие сроки.

Идеально подходит для: устоявшихся и стабильно развивающихся предприятий.

Какие программы для ведения бухгалтерии лучше подходят малому бизнесу?

Когда вы ищете лучший сервис для ведения бухгалтерии для своего бизнеса, вам нужно сначала понять, какие инструменты отчетности, кадрового учёта, форм расчета вы ищете.

Вам нужна помощь в отслеживании ваших клиентских платежей? Тогда ваш бизнес выиграет от бухгалтерских программ, которые автоматически планируют расчеты и отправляют напоминания об оплате.

Или вы ищете инструмент, который может создавать отчетности, чтобы помочь вам в принятии решений? В таком случае не стоит выбирать сервисы, которые предлагают только базовую панель инструментов для поступающих и исходящих денег.

Если у вас уже есть бухгалтер, рекомендуется спросить его, услугами каких бухгалтерских программ лучше воспользоваться.

Скорее всего, ваш бухгалтер получит вашу налоговую декларацию намного быстрее с помощью инструмента, который он знает до мелочей.

Чтобы направить вас по правильному пути, вот наш выбор лучшего сервиса для бухгалтерского учета малому бизнесу:

  • Лучший в целом. Некоторое время QuickBooks был отраслевым стандартом, и это понятно благодаря хорошему набору доступных функций и доступной цене.
  • Лучший бесплатный. Wave — это незаменимый инструмент для фрилансеров, которым нужны базовые и бесплатные бухгалтерские услуги.
  • Самый простой в использовании. Kashoo прост, интуитивно понятен и является отличным выбором для малых предпринимателей, которые ищут понятное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  • Лучший для фрилансеров. FreeAgent предлагает все функции расчёта и учёта, которые могут понадобиться одной компании.
  • Лучшее соотношение цены и качества. Xero в полной мере поставляется с великолепными функциями, но стоит дешевле, чем у многих других поставщиков.
  • Лучше всего для электронной коммерции. QuickBooks поможет вам, если вы управляете интернет-магазином, и упростит управление как запасами, так и просроченными платежами клиентов.
  • Похвальный отзыв. ScaleFactor — это обязательная покупка, если вы серьезно относитесь к развитию своего бизнеса, благодаря его многочисленным функциям автоматизации.

Программы для ведения бухгалтерии должны быть вашими друзьями, а не врагами

Послушайте, время уплаты налогов никого не делает счастливым.

Но как владелец бизнеса вы должны серьёзно относиться к бухгалтерскому учету: если всё сделано правильно, понимание того, что на самом деле представляют цифры, может помочь вам изменить курс в неожиданных обстоятельствах.

Хороший сервис для ведения бухгалтерии поможет вам определить, какие продукты или услуги вызывают утечку денег, чтобы вы могли построить устойчивый бизнес.

Определение программного обеспечения для бухгалтерского учета

По

Уилл Кентон

Полная биография

Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 26 июня 2021 г.

Рассмотрено

ДжеФреда Р. Браун

Рассмотрено ДжеФреда Р. Браун

Полная биография

Д-р ДжеФреда Р. Браун — финансовый консультант, сертифицированный инструктор по финансовому образованию и исследователь, который помог тысячам клиентов за более чем два десятилетия своей карьеры. Она является генеральным директором Xaris Financial Enterprises и руководителем курса в Корнельском университете.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Инвестопедия / Мадлен Спокойной ночи

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам в регистрации и составлении отчетов о финансовых операциях фирмы. Функциональность бухгалтерского программного обеспечения отличается от продукта к продукту. Более крупные фирмы могут внедрить индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Key Takeaways

  • Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать и сообщать о финансовых операциях фирмы.
  • У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное готовое программное обеспечение для бухгалтерского учета, в то время как другим потребуется специализированное сложное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
  • Для бухгалтерского программного обеспечения требуется меньше места в офисе, так как оно делает использование физических данных устаревшим, что снижает расходы на аренду.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает извлечение старых учетных данных, что полезно для внутренних и внешних аудитов.
  • Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Понимание бухгалтерского программного обеспечения

Бухгалтерское программное обеспечение является бесценным ресурсом для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и почти мгновенно создавать отчеты и анализ. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за труда, связанного с консолидацией записей, введенных вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, снижая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя лучше принимать финансовые решения благодаря своевременной отчетности.

Бухгалтерское программное обеспечение также позволяет хранить большое количество данных, не занимая физического места. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок с данными. Меньшее количество офисных помещений позволяет сэкономить.

Возможность легкого доступа к бухгалтерской информации с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает проведение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это не только помогает с внутренним аудитом, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо расследовать финансовые данные для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты бухгалтерского программного обеспечения для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторыми из отличительных особенностей являются функции отчетности о расходах, отчетности по запасам LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и записи транзакций в нескольких валютах.

Также важно, где и как развертывается программное обеспечение для бухгалтерского учета: локально, на основе модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно сразу использовать для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут принимать форму фиксированной ставки (например, ежемесячной подписки), повременной, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.

В зависимости от выбранного бухгалтерского программного обеспечения представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать бухгалтерское программное обеспечение, а также правильно и безопасно внедрить его в бухгалтерском отделе фирмы.

Quickbooks и Quicken: знание различий

QuickBooks и Quicken: обзор

QuickBooks и Quicken — два наиболее широко используемых в мире инструмента управления финансами. Обе программы были частью Intuit (INTU), но Quicken был продан HIG Capital в 2016 году. И QuickBooks, и Quicken имеют уникальные наборы функций, предназначенные для разных целей. Читайте дальше, чтобы узнать, что каждый инструмент предлагает пользователю, и выяснить, какой инструмент может подойти вам.

Ключевые выводы

  • QuickBooks и Quicken — инструменты финансового управления, принадлежащие Intuit и H.I.G. Капитал, соответственно.
  • QuickBooks — это полнофункциональный пакет для бизнеса и управления со всеми инструментами, которые могут понадобиться малому бизнесу, но он также дороже.
  • Quicken помогает семьям и отдельным лицам отслеживать остатки на счетах, инвестиции, составление бюджета и другие расходы. Хотя его можно использовать для малого бизнеса, он более ограничен; однако он стоит меньше, чем QuickBooks.

Что такое QuickBooks?

QuickBooks — это полнофункциональный пакет для управления бизнесом и финансами с инструментами для бухгалтерского учета, инвентаризации, начисления заработной платы, подачи налоговых деклараций, выставления счетов, отслеживания и сверки банковских счетов, управления расходами, составления бюджета, обработки платежей, а также управления дебиторской и кредиторской задолженностью.

Этот набор функций не является полным списком возможностей QuickBooks. Он также может подключаться ко многим дополнительным программным инструментам для добавления функций. По сути, QuickBooks — это швейцарский армейский нож среди финансовых инструментов для бизнеса — он может делать практически все, что вам может понадобиться для вашего бизнеса. Но есть некоторые функции, которые многим предприятиям никогда не понадобятся, и высокая цена QuickBooks Professional может быть причиной поиска в другом месте.

Если вы управляете малым или средним бизнесом и хотите, чтобы вы могли отслеживать всю финансовую информацию и создавать отчеты, обобщающие любой аспект вашего бизнеса, QuickBooks вас не разочарует. Просто имейте в виду, что при запуске есть кривая обучения, и не все функции интуитивно понятны, когда вы запускаете программу в первый раз.

QuickBooks также предлагает как настольную версию за фиксированную плату, так и онлайн-версию, доступную через веб-браузер, планшет или смартфон по ежемесячной или годовой подписке. За некоторые функции, такие как управление расчетом заработной платы и обработка платежей, взимается дополнительная плата независимо от того, какую версию вы выберете.

Что такое Quicken?

Что QuickBooks предлагает для малого бизнеса, Quicken предлагает для отдельных лиц и семей. Quicken отслеживает баланс вашего счета, транзакции, инвестиции, личный бюджет, кредиты и любую другую часть вашей личной финансовой жизни. Версия Home & Business включает в себя возможность отслеживать арендуемую недвижимость и малый бизнес в дополнение к вашей личной информации.

Эти функции позволяют превратить ваш компьютер в финансовый командный центр с обновленной информацией из каждого банка, инвестиционного и кредитного счета, загружаемой прямо в Quicken. Вы также можете отслеживать инвестиции, используя базовую стоимость, чтобы лучше понять налоговые последствия покупки, продажи и того, как вы формируете свой портфель.

Бизнес-инструменты гораздо более ограничены, чем в QuickBooks, но отлично подходят для семьи, у которой есть несколько арендуемых объектов, или для человека, владеющего подсобным бизнесом или индивидуальным предпринимателем. Quicken — это настольный продукт. Если вам нужна онлайн-версия, загляните на Mint.com.

Основные отличия

Если вы просто хотите отслеживать свою личную финансовую информацию, в Quicken есть все функции, которые вам могут понадобиться. Вы можете отслеживать все, что связано с финансами вашей семьи, в одном месте без особых хлопот.

Если у вас небольшой бизнес, вам придется принять более сложное решение. Если вы независимый онлайн-фрилансер, функций Quicken может быть достаточно для вашего бизнеса, но если вам нужно что-то более надежное, QuickBooks — явный победитель с точки зрения бизнес-функций.

Примите решение, которого вы сможете придерживаться, потому что переключиться сложно или даже невозможно. Преобразование данных из Quickbooks в Quicken невозможно. Преобразование из Quicken в Quickbooks является сложным и трудным.

Самое сложное — найти правильный баланс между стоимостью и функциями, поскольку QuickBooks предлагает больше для бизнеса, но и стоит дороже. В некоторых случаях QuickBooks может предложить больше, чем необходимо, но в большинстве случаев QuickBooks лучше подходит для управления финансами бизнеса, чем Quicken.

Если вы ищете исключительно для своего бизнеса, QuickBooks, безусловно, лучший вариант из этих двух, но есть и много других вариантов онлайн-бухгалтерии на выбор.

В чем разница между QuickBooks и Quicken?

QuickBooks фокусируется на бухгалтерских процессах малого бизнеса, тогда как Quicken фокусируется на финансах отдельных лиц и семей. QuickBooks также предлагает онлайн-версию своего программного обеспечения, которую могут использовать многие предприятия, в то время как Quicken фокусируется на предоставлении локального программного обеспечения, доступ к которому осуществляется на отдельных компьютерах.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *