Содержание

Программа учета расходов и доходов бесплатная и удобная


Навыки по управлению и распределению финансов приходят с опытом, ими невозможно овладеть за несколько часов теории. Для контроля своих финансов и дальнейшего распределения потребуются ежедневные усилия, иначе вечный вопрос о том, куда потратились все деньги и почему они полностью кончились, когда до зарплаты еще неделя, так и останется открытым. Исправить ситуацию позволят приложения по учету доходов и расходов.

Правила по использованию

Недостаточно установить приложение и забыть о нем на ближайшие недели. Для изменения финансовой ситуации потребуется соблюдение следующих правил:

  • Запись расходов и доходов. Не откладывайте внесение изменений на конец недели, держите приложение в фоновом режиме и постоянно забывайте туда данные, особенно если пользуетесь наличными.
  • Определение доминирующих групп. После ведения отчетности на протяжении нескольких месяцев посмотрите, какую категорию удастся уменьшить и куда направить эти деньги.
  • Настройка приложения. Для удобства добавьте нужные категории расходов и избавьтесь от лишних. Переименуйте, если так понятнее. Главное,— чтобы было удобно и приятно работать.
  • Установка лимитов. Ставьте перед собой реальные цели, чтобы добиваться их. Резкое сокращение расходов на продукты или развлечения вызовет подавленное состояние, из-за которого отчетность быстро уйдет из приоритета.

Бесплатные приложения для учета

Финансовая грамотность стала настолько распространена, что производители приложений выпустили десятки продуктов, подходящих для этого. Мы перечислим самые распространенные и активно используемые из них.

Easyfinance

Выпускается для трех платформ, а также одновременно работает на смартфоне и компьютере. У пользователя есть возможность с одной учетной записи вводить траты с разных устройств. Информация при этом синхронизируется в автоматическом режиме.

Помимо базовых функций по расходам и доходам, разрешается планировать бюджет на 2–3 месяца вперед, отслеживать накопления. Продуманы разделы с кредитами и долгами. В приложении есть функция напоминания о внесении платежа. Периодически появляются подсказки, которые помогают рассчитывать бюджет. Полученные в результате таблицы и графики переносятся в любой формат.

CoinKeeper 2

У этого приложения есть уже три версии, но вторая считается лучшей. Она ценится за простой функционал и наличие только самых необходимых кнопок. В последней версии появляется слишком много возможностей, из-за чего приложение отнимает лишнее время.

Эта утилита быстро строит графики, высчитывает баланс, показывает его с учетом вкладов в разных валютах. Разработчики продумали и цветовое решение. Если человек скоро потратит свою норму средств для этой категории, то она сначала загорится оранжевым, а затем красным. В бесплатной версии CoinKeeper 2 встречается много рекламы, часто она направлена на кредитные продукты, это единственный недостаток приложения.

Дзен-мани

Пользователи быстро оценили приложение, которое создано для ведения семейного бюджета. Чтобы вручную не вводить все операции, есть возможность импорта данных с разных платежных карт. Раньше система работала только с банками, но теперь в нее можно подключить и другие счета, например, ЮМани, кошелек Киви, Webmoney.

Вести учет удается даже по криптовалютам. Расходы быстро вбиваются благодаря QR-кодам с любых операций. Статистка отображается в виде диаграмм и таблиц, периодически у пользователя возникают подсказки, которые указывают, где лучше урезать бюджет. Очевидным преимуществом является возможность вести один бюджет разным людям, для семейных пар это очень удобно. Недостатки тоже есть: автоматическое вбивание доходов и расходов не всегда корректно работает.

MoneyViz 3

Эта программа подходит тем, кто любит детали и точность во всем, что касается денег. Для новичка интерфейс покажется слегка трудноватым, но со временем к нему удастся привыкнуть. Даже у бесплатной версии приложения предоставляется очень широкий функционал, чем могут похвастаться далеко не все производители.

В нем есть возможности для индивидуальной настройки параметров или отчетов. К недостаткам пользователи относят медленную работу и рекламу в нижней части экрана, которая еще больше перегружает интерфейс.

Бюджет

Простое приложение с элементарными функциями, которое нравится пользователям именно за это. Здесь нет пестрого интерфейса или навязчивой рекламы с кредитами, программисты оставили в нем лишь основные возможности для ведения бюджета.

Предусмотрена возможность выстраивать диаграммы, делать отчеты, вносить свои категории и метки. При наличии нескольких источников доходов указывается, откуда именно пришли деньги. Единственным и существенным недостатком является отсутствие пароля, эта возможность есть только в платной версии.

KeepFinance

Приложение работает только на Android, но зато позволяет выводить на главную страницу свои виджеты. В нем отображается информация о балансе, доходах, планируемых и совершенных платежах. Данные одинаково быстро вводятся вручную и при помощи QR-кода. Возможность распознавания операций через смс тоже есть.

Вся информация из приложения автоматически сохраняется еще и в облаке, поэтому о потере данных можно не переживать. Мультивалютные счета подключены. Выпуск утилиты только на одну платформу является главным ее недостатком.

Wallet

Это приложение входит в число рекомендаций на Google Play. Скачать его можно только с этого сервиса, для остальных платформ оно не подходит. В нем есть учет платежных операций через смс, опция для ведения совместного бюджета разными людьми, установка целей и финансовое планирование.

Помимо этого, Wallet предлагает своим клиентам оценивать траты, т. е. после совершения покупки указать, стоит ли она своих денег. Такой анализ поступков помогает экономить в будущем.

Если вы действительно хотите осознанно подходить к накоплению и трате средств, то поставьте себе цель вести отчет хотя бы месяц. Как только удастся сформировать эту привычку, жить без нее вы уже не сможете.

Простой софт - Конфигурация "Домашняя бухгалтерия"


Конфигурация "Домашняя бухгалтерия" предназначена для ведения домашней бухгалтерии и учета личных финансов. Или можно использовать ее для ведения бухгалтерии небольшой компании. Имеются такие возможности, как учет доходов и расходов, планирование доходов и расходов, учет долгов и кредитов, отслеживание состояния денежных вкладов, контроль состояния счетов и многое другое. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика. Это мощный, функциональный и гибкий инструмент для учета финансов.

Гибкая структура базы данных дает возможность создавать новые таблицы, отчеты, графики, добавлять поля, задавать списки и многое другое. Программа интуитивно проста для пользователей и не требует квалифицируемых ИТ-ресурсов.




Видео презентация


Основные функции программы

Управление счетами

- возможность создавать неограниченное количество счетов
- просмотр баланса по счетам

Учет расходов

- возможность создавать список расходов
- можно задать свои категории расходов
- смотреть отчет по расходам

Учет доходов

- возможность создавать список доходов
- можно задать свои категории доходов
- смотреть отчет по доходам

Учет долгов

- возможность вести учет долгов
- просмотр баланса должников

Учет кредитов

- учет кредитов
- гибкая настройка, учет процентной ставки

Гибкая система отчетов

- вывод отчета в html, Excel, Word
- наглядные круговые диаграммы расходов и доходов


Преимущества системы

Возможность изменения структуры данных

Возможность удаления, скрытия/отображения, создавать
новых поле и таблиц.
Можно создавать новые поля не только с хранимой, но и
с вычисляемой по формулам типа SELECT информацией,
а также создавать поля типа "картинка".
К таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными
типами связей ("один-ко-многим" или "многие-ко-многим").

Удобные способы сортировки и фильтрации данных

"Архив документов" строит сложные логические запросы к
базе данных, что позволяет быстро найти нужные документы,
проанализировать состояние их выполнения.
Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями
полей удобно использовать дерево данных, задавая поля для
его уровней (веток). Например, первый уровень - тип документа,
второй уровень - ответственный исполнитель, и т.д.

Возможность создания шаблонов документов

В программе предусмотрена возможность экспорта в MS-Word и
html, и создания шаблонов исходных документов.
Например, можно создать шаблон отчета по документам,
прошедшим через отдел за месяц и т.п.

Многопользовательский режим

Права на просмотр и изменение информации в системе
Настраиваются администратором в зависимости от функциональных
обязанностей каждого пользователя.

Скриншоты конфигурации


Счета

Состояние счетов

Доходы

Расходы

Должники

Кредиты

Вклады

Диаграмма доходов

Диаграмма расходов


Установка программы

Для установки программы необходимо:

  • Скачать программу ClientsCount.msi
  • Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
  • Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
  • Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты. Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов. Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

  • она бесплатная;
  • легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
  • занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах. Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash. Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86). Откройте папку, и найдите файл AbilityCash.exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

7 приложений для управления личными финансами

Первый шаг к финансовой грамотности — понять, куда уходят деньги.

Мария Долгополова

проанализировала пользовательский опыт

Профиль автора

Мы собрали приложения, которыми пользуются наши читатели, чтобы записывать траты и планировать бюджет. Выбирайте.

Monefy

Стоимость: 229 Р за полную версию.

Простое приложение, которое позволяет пропустить этап с настройкой и начать учитывать доходы и расходы сразу после установки. На главном экране есть две кнопки, — плюс и минус — нужно нажать на одну из них, ввести сумму и выбрать нужную категорию. Чтобы сделать свой список категорий и учитывать деньги в разных валютах, нужно купить платную версию. Бонус: все данные можно защитить паролем:

Макс Герасименко

и машину купил, и в отпуск слетал

«Пользуюсь в телефоне Monefy Pro — очень простая, быстро запускается и быстро вносятся данные. А на компе в экселе составляю бюджет по категориям на каждый месяц. В конце месяца переписываю данные в таблицу и понимаю, по средствам ли я живу. В прошлом при хорошей зарплате за год ничего не накопил и толком ничего не приобрел, а эта практика очень мне помогла. Начал вести бюджет — и машину купил, и ипотеку на четверть выплатил, и в отпуск слетал!».

YNAB

Стоимость: 83,99 $ в год.

Сервис с собственной методологией ведения бюджета — создатели уверены, что учет доходов и расходов нужно начинать с планирования. При получении дохода его необходимо занести в программу и распределить между категориями, которые каждый пользователь настраивает вручную: какая часть этих денег пойдет на еду, сколько на квартплату и так далее.

В течение месяца нужно заносить траты и — в зависимости от обстоятельств — менять бюджет, перераспределяя деньги между категориями, если какие-то траты оказались больше запланированных. Чтобы пользоваться программой, нужно обязательно установить десктоп-версию — ограничиться мобильной не получится. Зато в программе можно вести семейный бюджет:

Tema Bolsahkov

перестал жить от зарплаты до зарплаты

«Главное, что дает эта программа, — идею жить не от зарплаты до зарплаты, а на деньги, заработанные в прошлом месяце. То есть, если следовать „методу YNAB“, у вас автоматически появляется подушка безопасности на один месяц. Конечно, все это долгосрочное планирование становится чуть сложнее с учетом инфляции (и авторы программы эту проблему не видят, так как сами из США)».

Cost Track

Стоимость: 749 Р за полную версию.

Приложение позволяет вести несколько бюджетов одновременно. Например, создать отдельные страницы с тратами на свадьбу и ремонт. Расходы за каждый месяц отображаются на круговой диаграмме, можно посмотреть сколько денег ушло на каждую категорию в целом или за определенный период. К каждой трате можно добавить комментарий, локацию, фотографию и даже аудиозапись, если хочется запомнить, что именно было куплено, но писать нет времени:

Полиграф Шариков

был готов заплатить

«Выбирал приложение долго, был готов даже заплатить. Мне было важно, чтобы приложение было приятным на вид, не запутанным и можно было смотреть траты за разный период по разным категориям, а также посмотреть все вместе на диаграммах — чтобы было визуально видно, на что уходит больше всего денег.

Первые месяцы я просто вносил все траты и смотрел, сколько реально денег на что уходит. Оказалось, что из всякой мелочи по 100—200 Р могут набегать какие-то фантастические суммы. Пользуюсь приложением два года, и это до сих пор не перестает меня удивлять. Люблю медитировать на цифры за год — никогда бы не подумал, что отношу по 100 000 Р в „Пятерочку“ в соседнем доме. И конечно, приятно смотреть, насколько растут доходы — например, в этом году удалось заработать серьезную сумму на халтурках.

Теперь, когда я знаю, на что сколько денег у меня уходит, это позволяет мне планировать будущий бюджет — я делаю это отдельно, просто в таблице. К слову, бюджет распланирован у меня более-менее детально на год вперед, а широкими мазками — где-то еще на три года. Оказалось, что планирование на год очень удобно — если известно, сколько я заработаю за 12 месяцев и сколько из этих денег уйдет условно на „быт“, то понятно, сколько отпусков можно себе позволить и сколько еще крупных покупок можно запланировать».

Visual Budget

Стоимость: 529 Р за полную версию.

Подробное приложение, которое позволяет просматривать данные списком, в виде круговой или линейной диаграмм. Категории можно группировать: например, учитывать отдельно бизнес-ланчи, кофе навынос и продукты домой, но объединить их в большую категорию «Еда». Чтобы разобраться с пугающим интерфейсом было проще, разработчики добавили в приложение Sample Account — выглядит так, как будто вы попали в чужой аккаунт, но зато понятно, как это работает:

Bazhenkli

любит простоту

«Перепробовал много приложений — ничего проще и удобней не нашел. Интерфейс простоват, зато очень легко записывать свои доходы и расходы. Заранее видно, сколько денег остается, сколько не хватает и что нужно уменьшить расход в другой категории. Так же, как и в YNAB, все поступления нужно бюджетировать, распределив на категории. Все регулярные траты можно настроить так, чтобы они вносились автоматически».

Personal Finance

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Приложение, которое позволяет вести не только личный, но и совместный бюджет — есть функция «Анализ по каждому члену семьи». Можно создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий и настроить автоматическую загрузку данных из банковских смс. Приложение прогнозирует примерный бюджет на следующий месяц и сумму накоплений:

Ирина Потапова

ежедневно вносит траты в приложение

«За пользование приложением ничего не плачу, очень нравится. Есть возможность вести семейный бюджет или индивидуальный. Категории: доход, счета, расходы (план и факт). Функцией загрузки банковских смс с телефона не пользуюсь. Да и до рубля не отслеживаю — баланс можно скорректировать. Но так да, ежедневно вношу изменения».

Money Manager EX

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Бесплатный сервис с открытым исходным кодом, в улучшении которого может принять участие любой желающий. Благодаря коллективной работе сервис переведен на 30 языков и создано приложение на Андроид. Здесь можно распланировать бюджет на месяц и на год, настроить автоматическое внесение регулярных трат и сделать список своих категорий расходов:

Mike Anuchin

заставляет деньги работать

«До этого перепробовал программ пять, все — с переменным успехом. Эту использую уже пять лет. Есть нужные отчеты (доходы, расходы по категориям, исполнение бюджета), можно завести различные подсчета (наличные, карты). Можно учитывать долги (ты дал или тебе дали) на отдельном счете — удобно, не забудешь. С точки зрения программы, передача в долг выглядит как транзакция со счета наличных на счет «долги». Общая картинка при этом остается, понимаешь, что деньги есть, но они условно «в работе». Можно создавать валютные счета, при переводе указывать курс конвертации. Есть даже учет акций, с подгрузкой котировок».

Depoza

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Простое приложение, которое автоматически вносит информацию из смс банка, определяя категорию по предыдущим транзакциям. Показывает, сколько денег уже израсходовано за месяц, за неделю и за день, а также потраченное в каждой категории. Пользователи мечтают о платной версии, в которой будет больше функций:

Марианна Бондарева

не тратит на подсчеты ни минуты

«Собирает все платежи по картам и сортирует их по категориям. Остается только ручками добавлять оплаты наличкой. Я теперь знаю даже, сколько в месяц уходит на кошку. И не трачу ни минуты на подсчеты. На еду вне дома действительно уходит много, самая бессмысленная трата, и часто невкусная».

Бонус

Таблица в экселе 💪

Стоимость: бесплатно.

Классический способ, который может заменить любое приложение. Можно придумать содержание таблицы самому или взять шаблон готовой таблицы бюджетирования.

Мария Стрельцова

гасит кредитку в грейс

«Две зарплаты лежат на карте с процентом на остаток, обычные траты с выгодной нам обоим кредитки (счет на меня, допка на супруга), гашу кредитку в грейс, траты по кредитке учитываю в интернет-банке. Общий баланс, учитывающий вообще все траты, — в экселе. Траты на техобслуживание машин, налоги и ОСАГО запланированы по месяцам, оплачиваются с зарплатных карт, я обычно подобные траты синхронизирую с квартальными премиями. А также в экселе планирую заначку и досрочное погашение ипотеки».

15 лучших бесплатных приложений для ведения персональных финансов

15 лучших бесплатных приложений для ведения персональных финансов

Каждый человек в своей жизни сталкивается с ежедневными финансовыми вопросами. Облегчить рутинное занятие по ведению персональных денежных потоков призваны современные программы учета доходов и расходов - удобные и практичные.

Все Курсы Онлайн нашли лучшие бесплатные приложения и программы для ведения персональных финансов на телефонах, смартфонах и планшетах на Android и iOs системах, с высоким рейтингом и большим количеством положительных отзывов пользователей.

 

MoneyManager

Утилита формирует денежные потоки наглядно демонстрируя уровень доходов и расходов выводя данные статистического анализа за любой отрезок времени. Программа обеспечивает доступ к данным с использованием компьютера. Применяется функция двойной записи, сервис позволяет планировать бюджет по разным индивидуальным категориям, управляя дебетовыми и кредитными картами. Часто проводимые операции можно добавлять в категорию «Избранного».

 

Юзеру доступна функция резервного копирования и восстановления данных, экспорт информации для отправки по электронной почте и в таблицы Excel. Конфиденциальность информации обеспечивается установкой личного пароля пользователя. Выбор редакции в Google Play. Рейтинг 4,6.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

Monefy

class="img-responsive">Помогает организовать комфортную и своевременную систему учета личных расходов пользователя. Приложение имеет гибкие настройки и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий оперативно добавлять новые записи и красочно отражать затраты в процентном соотношении на круговой диаграмме.

 

Встроенная функция синхронизации через Dropbox отражает денежную картину, демонстрируя ее всей семье, объединяя несколько устройств в один кошелек. Облачный сервис хранит резервные копии данных, оперативно восстанавливая информацию при утрате или сбое гаджета. Monefy содержит встроенный калькулятор и поддерживает установку пароля. Отмечен в Google Play в категории «Финансы». Пять миллионов скачиваний. Рейтинг 4,6.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

 

 

CoinKeeper

class="img-responsive">Пройдя процедуру регистрации сервис сохранит все данные в облаке, обеспечивая доступ к ним с любого устройства. CoinKeeper разделяет денежные потоки на четыре группы: доходы, расходы, счета, цели. Доходы – денежные потоки, поступающие на счета юзера из одного или нескольких источников. Расходы – общий объем трат, CoinKeeper позволяет устанавливать лимит затрат на месяц по определенной категории, приближение к границе лимита информируется системой. Счета – деньги которые есть в наличии, каждая карточка отражается с индивидуальным счетом. Цели – формирование финансового потока, направленного на приобретение блага с демонстрацией накопительного прогресса. Содержит подробную информацию по категориям с подведением итогов за месяц. Рейтинг 4,6. Входит в ТОП-15 бесплатных на App Store в категории «Финансы».

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

Wallet

class="img-responsive">Утилита сочетает в себе функции записной книжки и кошелька. Сервис содержит таблицы бюджета, сотрудничает с четырьмя тысячами банков, автоматически распределяет покупки по категориям. Wallet допускает построение гибкого бюджета, дополненного графиком погашения долгов или записью выдачи заёма. Финансовые обзоры и графики движения денежных средств наглядно демонстрируют долговую ситуацию и денежные притоки по всем банковским счетам, дебетовым и кредитным картам. Функция совместного доступа позволяет использовать приложение всей семье, внося посильный денежный вклад с любого устройства. Миллион скачиваний. Рейтинг 4,6. Топ выбор среди бесплатных на Google Play в категории «Финансы».

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

 

Дзен-мани

class="img-responsive">Избавляет пользователя от нудного ввода данных самостоятельно фиксируя затраты на покупку товара и оплату услуг после подключения функции импорта операций, взаимодействующих с популярными банками и платежными системами. Приложение умеет считывать информацию из сообщений, наглядно демонстрируя общую картину движения финансов, позволяя пользователю оценить масштабы свободных денег и их резервное количество покрывающее обязательные выплаты и платежи. Более ста тысяч установок.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

 

Spendee

class="img-responsive">Многофункциональный сервис для ведения личных финансов, наглядно демонстрирующий все расходы на диаграмме. Программа имеет русскоязычный интерфейс, настраиваемое цветовое оформление категорий доходов и расходов. Счета, чеки в виде фото, можно привязывать к заметкам, пополняя программу уведомлениями о предстоящих плановых тратах. Spendee поддерживает автоматический экспорт расходов банковского счета, кредитных и дебетовых карт. Круговая диаграмма наглядно информирует о наиболее затратных категориях. Более миллиона загрузок. Выбор редакции.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

Finance PM

class="img-responsive">Программа детально анализирует личный бюджет, позволяя строить краткосрочные и долгосрочные планы. Поддерживает установку лимита, контролируя размер затрат отдельных статей затрат. Допускает одновременное подключение и управление несколькими кошельками, содержит аналитические данные, отражающие финансовые операции в виде понятных диаграмм и графиков. Сильными сторонами программы является: многообразие режимов и функций, гибкие настройки в сочетании с лаконичным дизайном и понятным интерфейсом. Рейтинг 4,6.

 

Скачать приложение для Android

 

MoneyLover: менеджер расходов

class="img-responsive">Помогает держать персональные финансы под контролем: сформирует бюджет, продемонстрирует денежные затраты и отразит актуальный баланс. Можно вносить долговые обязательства и обязательные выплаты, контролируя своевременное перенаправление денежного потока на их покрытие. Money Lover способен отразить статистические данные за любой временной отрезок.

 

Поддерживает функцию синхронизации, позволяет устанавливать финансово–накопительные цели, содержит папку красочных иконок и настраиваемые уведомления, информирующие о превышении лимита. Утилита позволяет делиться виртуальными данными с семьей и друзьями. Более пяти миллионов скачиваний. Рейтинг 4,5. Топ выбор.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

 

Домашняя бухгалтерия

class="img-responsive">Полностью соответствует своему названию -  разработчики сформировали утилиту, способную качественно работать сразу после скачивания. По умолчанию доступно четырнадцать категорий доходов и расходов с полноценными подкатегории.

 

Позволяет заводить счета в разных валютах, чтобы оперативно ориентироваться среди финансовых сбережений. Домашняя бухгалтерия подскажет куда деются деньги, выразив каждую операцию в деталях, отражая информацию графическим образом. Содержит функции синхронизации, резервного копирования данных, актуальные курсы валют. Сто тысяч установок.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

Монитор счетов

class="img-responsive">Ежемесячно каждый человек совершает перечень обязательных финансовых операций, связанных с затратами на коммунальные услуги, аренду, оплату школ, садов, кружков, тренажерного зала. Просрочка по платежу чревата дополнительными расходами. Монитор счетов позаботится о своевременных выплатах, позволив привязать затратную строку к определенной календарной дате и установить напоминание. Весь перечень совершенных операций с деньгами сохраняется в истории платежей. Программа содержит встроенный поисковик, позволяющий найти информацию используя ключевые слова и отображает выплаты в виде красочной круговой диаграммы с пояснениями по каждому сегменту. Рейтинг 5,0 на App Store.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

Дребеденьги - учет расходов

class="img-responsive">Четыре лаконичных группы: траты, доходы, обмен, перемещения. Позволяет составлять список покупок, формировать краткосрочный и долгосрочный бюджет, устанавливать цели и следить за прогрессом накопления. Поддерживает многопользовательский режим, умеет распознавать банковские смс-уведомления автоматически внося их в систему, ведет учет долгов и должников, наглядно демонстрируя виртуальный кошелек всем членам семьи, поддерживает ведение бухгалтерских операций в разных валютах, обеспечивает сохранность персональных данных установкой пароля.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

 

HomeMoney

class="img-responsive">Имеет простой и удобный русскоязычный интерфейс, дополненный минимальным количеством настроек. Главный экран содержит вкладки счетов, записей и расходов, доступна функция синхронизации и добавление новой операции. Юзер получает доступ к учету расходов, переводу денежного потока со счета на счет, фиксируя остаток. Сотрудничая с веб-версией функциональные возможности приложения увеличиваются, позволяя пользователю: планировать бюджет, задавать цели и производить финансовый анализ операций. Рейтинг 4,5.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

Goodbudget

class="img-responsive">Софт для контроля персональных расходов выполняющее функции личного финансового аналитика. Goodbudget предлагает пользователю сформировать финансовый план на месяц с привязкой платежей к определенным календарным датам, внеся данные отражающие допустимый размер затрат на обязательные платежи и иные категории расходов.

 

Программа продемонстрирует насколько точно юзер придерживается запланированной цели, отразив данные в виде круговой диаграммы с поясняющим материалом. Каждая операция сопровождается финансовым отчетом, функция синхронизации поддерживает до пяти устройств. Хороший рейтинг.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

Учет расходов в Excel

class="img-responsive">Стабильно функционирующее приложение, работает с XLSX, XLSM файлами. Позволяет делить расходы и доходы на категории и под категории, отображать баланс кредитных карт, вести учет долгов и кассовых чеков, распределяя расходы по статьям, анализировать смс-сообщения, уведомления от популярных платежных систем и банков, осуществлять переводы между пользовательскими счетами. Софт оборудован финансовым калькулятором и функцией синхронизации, которая позволяет вести финансовый учет семейного бюджета, фирмы, малого предприятия.

 

Скачать приложение для Android, похожее для iOS

Acasa

class="img-responsive">Софт оценят люди, совместно снимающие квартиру или проживающие в общежитии. Основная цель acasa – контроль совместных трат. Позволяет добавить несколько пользователей, которые смогут создать личные транзакции. Утилита индивидуально оценивает баланс каждого счета и отслеживает долговые обязательства юзеров. Балансовые итоги и расчёты пересылаются должникам на электронную почту, позволяя сберечь нервы их оппонентам. Обновленная версия обзавелась функцией синхронизации, позволяя участвовать в финансовых операциях с помощью любых устройств.

 

Скачать приложение для Android, для iOS

 

Обзор приложений для учёта личных финансов

Роскачество рассказало, как управлять своими деньгами

Российская система качества (Роскачество) опубликовала результаты исследования мобильных приложений категории «личные финансы». За время тестирования эксперты оценили каждый сервис по 70 показателям, выполнили сотни транзакций, оптимизировали свои расходы и сформировали семейный бюджет на месяцы вперед. Какое приложение не украдет банковские данные и поможет отложить деньги на отпуск – в исследовании Роскачества.

По данным Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) на 2017 год, около 50 % россиян сегодня не имеют доступа к финансовым услугам и не ведут учета своих доходов и расходов, а более 73 % граждан не имеют никаких сбережений. Значительная часть населения принимает решение об управлении собственными деньгами не на основе анализа или консультаций со специалистами, а по совету друзей, знакомых или наугад. Все это говорит о том, что большинство граждан в целом не разбираются в финансовых инструментах. Тем не менее, все большую популярность набирают мобильные приложения для ведения бюджета, которые доступны пользователям смартфонов. По мнению экспертов, в среднем запись трат позволит снизить расходы на 5-30% в зависимости от всего объема.  

Чтобы разобраться, как работают современные приложения для учета финансов, Роскачество провело веерное исследование по 70 показателям качества. Лабораторией Роскачества были отобраны 27 приложений для Android и 28 – для iOS. Это наиболее популярные в российском сегменте магазинов Google Play и App Store приложения, позволяющие учитывать как расходы, так и доходы. Программа испытаний включала функциональность приложений, скорость обработки и хранение данных, производительность, удобство использования.

Согласно результатам исследования, лучшие приложения для iOS опередили лидеров Android по итоговому баллу. При этом, приложения для последней операционной системы обладают большей функциональностью, нежели их аналоги в iOS.

Например, приложение «Транжира» на Android позволяет создавать несколько счетов (кошельков), подсчитывая общий баланс пользователя, в то время как данная функция в iOS ограничена созданием лишь одного счета. Также в данном приложении для iOS отсутствует функция планирования транзакций и ручная конвертация валюты.

Приложение «Wallet» для iOS не имеет функций учета долгов и постановки финансовых целей, в то время как в аналогичном приложении на Android блок управления счетами реализован практически полностью. Кроме того, в данном приложении для iOS отсутствует возможность ведения бюджетов – создания лимита расходов на конкретные категории или временные периоды.

Отметим, что приложения для iOS ожидаемо оказались более безопасными, нежели приложения для Android. Все дело в закрытости операционной системы от Apple, что делает ее менее уязвимой для хакерских атак и взлома, нежели открытую ОС Android. Это касается и распознавания SMS от банков и их отображения в приложении уже в виде совершенной операции с банковским счетом: автоматизировать этот процесс можно только в операционной системе Android. В iOS данная функция работает только при ручном копировании сообщения (разумеется, только в тех приложениях, которые имеют данную функцию).   

Исследование показывает, что, не смотря на большое количество финансовых приложений на рынке, полный пакет возможностей имеют далеко не все. Эксперты разобрали каждый показатель и составили рейтинг приложений. Исходя из общей оценки, которая формировалась из совокупности баллов, наивысшие результаты показали: «Debit & Credit – Учет финансов», «Money Pro» и «MoneyWiz Premium – Финансовый Помощник» для iOS и «Wallet – Финансы и Бюджет», «MoneyWiz 2 Финансовый Помощник» и «Монитор финансов Учет расходов» для Android.

На последних местах рейтинга из исследованных приложений оказались «Транжира - Контроль бюджета», «Личные финансы EasyFinance.ru», «Finance Book» и «Money Planner Pro - учет расходов, личные финансы, семейный бюджет» для iOS, «Toshl Финансы – бюджеты», «Журнал расходов» и «Личные финансы семейный бюджет» - для Android.

 Общий рейтинг приложений «финансы» по итогам исследования:

iOS

ANDROID

1

Debit & Credit - Учет финансов

4,8914

Wallet - Финансы и Бюджет

4,7223

2

Money Pro

4,8602

MoneyWiz 2 Финансовый Помощник

4,7195

3

MoneyWiz Premium - Финансовый Помощник

4,6700

Монитор финансов Учет расходов

4,6521

4

Где Деньги - Учет Расходов и Доходов. Мой Кошелек

4,5634

Spendee

4,6239

5

Money Lover - учет расходов & бюджет

4,5047

Персональный бухгалтер Mobills

4,5947

6

CoinKeeper: учет расходов, личные финансы и деньги

4,4742

Money Lover - учет расходов

4,4833

7

Spendee – смотри, на что идут твои деньги

4,4552

Домашняя бухгалтерия

4,4814

8

iXpenseIt (Доход, расходы, Бюджет)

4,4313

CoinKeeper: учет расходов 

4,4773

9

Дзен-мани: учет расход

4,3788

Мой бюджет

4,4726

10

Кошелек — учет расходов и доходов, семейный бюджет

4,3767

Дзен-мани: учет расходов 

4,4058

11

HomeBudget with Synk

4,3484

Менеджер Pасходов

4,4017

12

Деньги ОК: личные финансы и бюджет расходы доходы

4,3280

Копилка 2.0

4,3938

13

Toshl Финансы – расходы и бюджеты

4,3183

Monefy - удобный учет расходов

4,3789

14

Ежедневный Бюджет

4,3139

Мои финансы

4,3511

15

Money - Budget & Finance Tracker

4,2499

Учёт расходов. Дребеденьги.

4,2864

16

Money Manager Next – Expense & Budge

4,2239

Expense IQ – учет расходов

4,2704

17

Бюджет- Расходы,Деньги,Семейный 1С и Учет Расходов

4,2019

Ежедневные Расходы 3

4,2685

18

Just Money учет расходов: кошелек бюджет и расходы

4,1870

Money Manager

4,2242

19

Wallet - Personal Finance Tracker

4,1620

AndroMoney

4,2057

20

Money Flow - Учёт расходов и доходов

4,1377

Личный финансовый менеджер

4,1851

21

CashTrails+: личные финансы

4,1365

Быстрый Бюджет, Расходы Трекер

4,1604

22

DailyCost - Личных Финансов

4,1084

Транжира – учет финансов

4,1459

23

Budgetty - Удобный учет расходов и доходов

4,0744

Wally+

4,1356

24

Дребеденьги

4,0639

Spending Tracker

4,1317

25

Транжира - Контроль бюджета

3,9049

Toshl Финансы – бюджеты

4,0914

26

Личные финансы EasyFinance.ru

3,7743

Журнал расходов

4,0470

27

Finance Book

3,7610

Личные финансы семейный бюджет

3,9497

 28

Money Planner Pro - учет расходов, личные финансы, семейный бюджет.

3,7356

* Чтобы найти оптимальное мобильное приложение, отвечающее всем запросам пользователя, достаточно выбрать фильтры на портале Роскачества, которые позволяют сделать акцент на любом из параметров программы. Так, у каждого потребителя появляется возможность настроить параметры рейтинга так, чтобы выбрать приложение с учетом всех личных предпочтений.

О функции ведения бюджета:

Одной из самых полезных и дисциплинирующих функций в учете финансов – параметр установки бюджета на день, который обновляется каждые сутки в зависимости от потраченных накануне средств и побуждает экономить. Данная функция отлично работает в приложении MoneyWiz (iOS и Android) и «Toshl Финансы» (iOS и Android). Они позволяют создавать бюджеты на любой период времени на все или на конкретные категории (например, «лекарства», «еда» и др.), переносить положительный и отрицательный остатки на следующий период и производить автоматический расчет дневного бюджета исходя из доступных средств на месяц. Последняя функция встречается редко и особенно полезна, так как ничто не способно так стимулировать человека к экономии средств, как бюджет на день, который уменьшается или увеличивается с каждыми новыми сутками в зависимости от произведенных трат.

А вот для того, чтобы проанализировать расходы и доходы и скорректировать свои траты, приложения оценивались и на способность составлять наиболее наглядные аналитические отчеты. Возможности некоторых приложений оказались весьма удивительными. Например, с помощью приложений можно сравнить суммы, потраченные в разных магазинах, или разными членами семьи. Лучшими приложениями по составлению отчетов оказались «Менеджер Расходов» и Spendee для Android и iXpenseIt и Spendee для iOS.

Об адаптации приложений для людей с ограниченными возможностями:

При тестировании этого параметра эксперты активировали функцию «Увеличенный шрифт» универсального доступа и оценивали степень поддержки приложением динамического шрифта, который позволяет настраивать размер шрифта для конкретного пользователя, и возможность голосового ввода транзакций.

Около 80 % приложений для iOS оказались совершенно не адаптированы для людей с ограниченными возможностями. На Android, напротив, все приложения по меньшей мере поддерживают динамический шрифт (поддержка приложениями динамического шрифта реализована в ОС Android на системном уровне). Таким образом, для данной категории приложений ОС Android является более предпочтительной для слабовидящих людей.

Наиболее адаптированными для людей с ограниченными возможностями оказались приложения Debit & Credit на iOS и «Персональный бухгалтер Mobills» на Android. У первого из них имеется голосовой ввод при помощи Siri и частичная поддержка динамического шрифта, а у второго – голосовой ввод в приложении и поддержка динамического шрифта.

О функции управления категориями

Для более точного планирования все траты должны быть разделены на категории («еда», «одежда», «парфюмерия» и т. п.), в то же время приложение должно позволять создавать индивидуальные группы категорий, указывать приоритетность их отображения. Больше всего функций по управлению категориями представлено в приложениях «Деньги ОК» (iOS), «Монитор финансов Учет расходов» от Cloudfinapps (Android), Budgetty (iOS), HomeBudget with Synk (iOS), iXpenseIt (iOS), MoneyWiz (iOS и Android) и Wallet (iOS).

Полностью отсутствует данный параметр функциональности у «Toshl Финансы» (iOS и Android).

О функции управления счетами

Речь идет о регистрации общего баланса всех счетов пользователя, переводах между ними, создании счетов в разных валютах, автоматической и ручной конвертации валюты, учете задолженности и доступного лимита по кредитным картам, учете долгов и постановке финансовых целей. По результатам исследования, больше всего функций по управлению счетами имеется у Money Lover (iOS и Android), Mobills (Android) и Wallet (iOS), а по импорту/экспорту – у «Менеджер Pасходов» (Android), «Монитор финансов Учет расходов» (Android) и MoneyWiz (iOS и Android).

О функции управления транзакциями

Еще один важный критерий функциональности – создание и редактирование транзакций. Он включает в себя тегирование транзакций, привязку к геолокации, разбивку операции на несколько категорий (например, если в чеке супермаркета есть как продукты, так и одежда, транзакцию можно разбить на соответствующие категории), наличие встроенного калькулятора и сканирование чеков с автоматическим занесением суммы.

Последняя функция реализована только в приложении Money Lover (iOS и Android). А вообще в лидерах по этому критерию – приложения «Менеджер Pасходов» (Android), Debit & Credit (iOS), и Wallet (Android). Однако идеальных программных продуктов, с наиболее полным пакетом функций для этого параметра – нет.

О простоте использования

Наиболее простыми в использовании экспертами были признаны приложения для iOS: «Ежедневный Бюджет», Debit & Credit и Finance Book. На Android же максимальной оценки не удостоилось ни одно приложение. Стоит отметить, что в среднем исследованные приложения для ОС Android сложнее в использовании, чем программные продукты для iOS. Однако самым сложным в использовании является все-таки приложение «Бюджет-Расходы, Деньги, Семейный 1С и Учет Расходов» на iOS.

О безопасности, надежности и производительности мобильных приложений

Исследование показало, что все приложения запрашивают только необходимые разрешения. Наилучшие результаты – у приложений «Где Деньги», «Дребеденьги», iXpenseIt, Money Pro и Wallet на iOS и «Монитор финансов Учет расходов», Spendee и Wally+ на Android.

Максимальный балл по производительности имеют приложения «Копилка 2.0» и Debit & Credit на iOS, «Личный финансовый менеджер», «Личные финансы семейный бюджет» и «Мой бюджет» на Android. Под производительностью понимается плавность и скорость работы приложения, скорость запуска, переходы между альбомной и портретной ориентациями, скачиваемый и занимаемый объем памяти и сохранение состояния приложения.

Важно, чтобы приложение поддерживалось и обновлялось разработчиком, имело версии для других устройств или веб-версию и синхронизацию данных между этими устройствами. Это особенно актуально для приложений, связанных с финансами, ведь вносить свои доходы и расходы может понадобиться как с телефона, так и с «умных» часов или экрана компьютера. Однако, из исследованных приложений имеют версии для всех типов устройств только приложения HomeBudget with Synk, MoneyWiz и Wallet.

    Детальный отчет по каждому приложению доступен здесь: http://roskachestvo.gov.ru/researches_international/mobile_app_money/ 

Домашний аудит или как начать учет финансов / Хабр


В этой статье я расскажу о своем опыте ведения финансового учета и что изменилось в моей жизни с его появлением.

Принятие решения

В 2010 году при смене города жительства я решил начать учет своих денежных расходов. Хранить чеки из магазинов или записывать свои расходы в блокнот я не стал, хотелось хранить данные в электронном виде. В то время телефоны еще были кнопочными, мобильные приложения еще не имели такой популярности как сейчас. Прошерстив интернет, я с удивлением обнаружил, что выбор программ для ведения финансов не так велик, и я не смог найти подходящую для себя программу, поэтому я решил написать свою. Сначала я учитывал только расходы, потом начал фиксировать доходы, далее появился учет долгов, отпусков, командировок.

С чего начать?


  1. Необходимо определиться с целью.
    Решить, для чего Вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, стать более финансово грамотным, оптимизировать свои расходы, накопить на машину/квартиру или что-то еще.
  2. Создайте в программе несколько счетов.
    Внесите в программу все ваши денежные счета (кошельки): наличные деньги, банковские карты, кредитные карты, вклады, электронные кошельки и прочее. При учете доходов и расходов указывайте, к какому счету он относится.
  3. Виды доходов/расходов.
    Необходимо определиться с видами доходов и видами расходов. Тут не нужно жалеть время, нужно достаточно детально продумать актуальные для вас виды доходов и расходов. Не рекомендую использовать стандартные виды, которые предлагают существующие программы. Если будет интересно, напишу какие виды доходов/расходов я использовал в начале финансового учета и какие использую сейчас.
  4. Семейный учет.
    Если у Вас есть муж или жена, желательно чтобы вы оба вели учет финансов. Но если Ваша вторая половинка категорически против, то не стоит сильно настаивать и доводить до ссор. В одной статье читал, что идеально вести учет в одной программа для сплочения семьи. Считаю, что это не так важно, по своему опыту скажу, что мы с женой вели учет финансов отдельно. Программа была одинаковая, но у каждого были различные счета, виды доходов и расходов. Я создавал в программе расход, передавал деньги жене, жена создавала в программе доход. Отмечу, что жена с энтузиазмом отнеслась к идее финансового учета.

Начинаем вносить данные


  1. Каждый день.
    Старайтесь каждый день тратить 2-3 минуты, чтобы внести доходы и расходы в программу. Если произошло перемещение денежных средств между счетами (например, сняли деньги в банкомате), внесите перевод между счетами. Не копите невнесенные данные, иначе потом будет велика вероятность что-то забыть. По своему опыту отмечу, что желательно как можно меньше рассчитываться наличными деньгами, потому что внести данные из выписки интернет-банка всегда проще, вероятность ошибки сведена к минимуму. Не выбрасывайте чеки до момента внесения данных в программу. Если нет возможности несколько дней вносить данные, записывайте в электронный блокнот. Как вариант, можно носить программу по учету финансов с собой на флешке.
  2. Резервирование.
    Обязательно периодически делайте резервные копии базы данных. Если есть возможность, настройте автоматическое резервирование. Я в программе специально настроил, чтобы перед каждым запуском сначала создавалась резервная копия последней версии базы данных.
  3. Пароль.
    Если необходимо скрыть ваши финансы от чужих глаз, установите пароль на программу.

Что нужно анализировать


  1. За период.
    Проанализируйте суммарные значения ваших доходов и расходов по неделям/месяцам/годам.
  2. По видам.
    Проанализируйте доходы и расходы по видам. Какой вид расходов самый затратный и сколько процентов он занимает от общих расходов. По своему опыту и по рекомендациям специалистов скажу, что расходы на жилье (ипотека, аренда жилья, коммунальные платежи) не должны превышать 30% от расходов за месяц.
  3. По счетам.
    Проанализируйте в процентном соотношении ваши доходы и расходы в разрезе счетов.
  4. Баланс.
    Проанализируйте в динамике по дням изменения вашего баланса (все доходы минус все расходы на конкретный день). Такая информация за продолжительный период времени даст понять в какой месяц вы были на мели, а в какой месяц удалось хорошо подзаработать. В своей программе я сделал возможность смотреть диаграмму баланса по каждому счету.

Что дает финансовый учет


  1. Куда уходят деньги?
    Позволяет сразу увидеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Попробуйте вести учет хотя бы месяц и, уверяю вас, Вы очень удивитесь, когда проанализируете данные.
  2. Баланс всегда на виду.
    Вы всегда можете посмотреть доступный остаток на каждом счете и увидеть общий баланс.
    По своему опыту скажу, что были случаи, когда я своевременно обнаружил, что недодали зарплату за месяц, бухгалтер ошибся в подсчете количества отработанных часов. Был случай, когда сразу заметил, что при оформлении кредита списали дополнительные деньги, а это оказалась оформленная страховка.
  3. Дисциплинирует.

Несколько правил разумной экономии


  1. Избегайте импульсивных покупок.
    В идеале в принципе незапланированные покупки должны быть сведены к минимуму. Старайтесь при каждой незапланированной покупке, особенно если она достаточно затратная, задать себе вопрос: "Мне действительно это так необходимо?".
  2. Не покупайте всегда в одном месте.
    Старайтесь покупать в разных магазинах, сравнивайте цены, покупайте часть товаров через интернет.
  3. Планируйте отдых заранее.
  4. Всегда планируйте свои расходы.

В заключение

Просмотрев на днях популярные на сегодняшний день программы для настольных компьютеров по учету финансов, я так и не увидел достойного варианта. Удивило, что программы, которые я рассматривал еще 2010 году остались в том же виде. Часть приложений были крайне медленными, часть очень сложными в освоении, одно приложение вообще падало с ошибками. Еще

Стив Джобс

говорил про мобильные устройства:

Программа должна быть интуитивно понятна, в любое меню можно попасть с минимальным количеством кликов.

Я много времени уделил оптимизации и ускорению работы своей программы.

Отмечу, что появились программные продукты с ведением бухгалтерии в интернете через браузер, появились виды расходов в интернет-банках. Больше всего порадовали мобильные приложения, здесь очень большой выбор, удобный красивый интерфейс, есть бесплатные версии. Но в современном мире телефоны живут недолго и введенные данные легко потерять, поэтому я все-таки больше доверяю десктопной версии, иначе я вряд ли бы смог собрать данные за 7,5 лет.

лучших приложений для отслеживания расходов 2021 года

Редакционная группа Select работает независимо, чтобы анализировать финансовые продукты и писать статьи, которые, как мы думаем, будут полезны нашим читателям. Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на продукты наших аффилированных партнеров.

Отслеживание ваших расходов часто является первым шагом на пути к приведению ваших финансов в порядок. Понимая, на что вы тратите деньги и сколько вы тратите, вы можете точно увидеть, куда уходят ваши деньги и где вы можете сократить их.

Это легко сделать частью своей повседневной жизни благодаря приложениям для отслеживания расходов, которые помогут вам управлять своими деньгами в дороге. Эти приложения, безусловно, пересекаются с приложениями для составления бюджета, но в то время как последние предоставляют полное представление о ваших финансах, приложения для отслеживания расходов уделяют больше внимания вашим расходам. Эти приложения обычно классифицируют ваши расходы и помогают получить хорошее представление о вашем покупательском поведении.

Хотите ли вы приложение для отслеживания расходов, которое легко фиксирует все ваши данные о транзакциях, одно, которое автоматизирует процесс отчетности о расходах на вашей работе, или другое, которое требует от вас подотчетности, требуя вручную вводить каждую из ваших транзакций, есть приложение. для тебя.

Чтобы определить, какие приложения для отслеживания расходов являются лучшими в целом, Select проверил и сравнил более десятка приложений, изучив их цены и функции. Чтобы попасть в пятерку лучших, мы рассматривали только приложения, которые ориентированы на расходы, имеют низкую (или бесплатную) стоимость регистрации, просты в использовании и могут быть доступны на нескольких устройствах. Мы отдавали предпочтение тем, у которых много отзывов пользователей и высокие оценки.

Пять приложений, которые мы выбрали для этого рейтинга, либо бесплатны, предлагают бесплатную версию, либо имеют бесплатную пробную версию, которую пользователи могут протестировать перед регистрацией.У них есть десятки тысяч отзывов в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android) вместе взятые, а также рейтинг 4 звезды (из 5) или выше на обеих платформах.

Ниже Select рассматривает пять самых популярных приложений для отслеживания расходов. (См. Нашу методологию для получения дополнительной информации о том, как мы выбираем лучшие приложения для отслеживания расходов.)

Лучшие приложения для отслеживания расходов

Часто задаваемые вопросы о приложении для отслеживания расходов

Лучшее бесплатное приложение в целом

Mint

Информация о Mint была собрана независимо CNBC и не был рассмотрен и предоставлен Mint до публикации.

  • Стоимость
  • Отличительные особенности

    Показывает доходы, расходы, цели сбережений, кредитный рейтинг, инвестиции, чистую стоимость

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут изменять

  • Ссылки на аккаунты

    Да, банковские и кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Сканирование Verisign, многофакторная аутентификация и сенсорный ввод Мобильный доступ по идентификатору

Pros
  • Бесплатное использование
  • Синхронизация с вашими банковскими счетами и кредитными картами
  • Пользователи могут создавать цели сбережений, отслеживать инвестиции
  • Настраиваемые предупреждения при превышении бюджета, для крупных транзакций, комиссий банкоматов и т. Д. .
  • Напоминания об оплате счетов
  • Служба кредитного мониторинга
  • Предлагает инструменты для блогов и обучения, такие как калькулятор погашения кредита
  • Функции безопасности включают сканирование Verisign, многофакторную аутентификацию и мобильный доступ с Touch ID
Cons
  • Некоторые пользователи обзоры жалуются на рекламу, сбои в приложении, расходы, отнесенные к неправильной категории

Лучшее приложение для начинающих

Goodbudget

Информация о Goodbudget была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась Goodbudget до публикации.

  • Стоимость

    Получите 20 конвертов бесплатно; для неограниченного количества конвертов вам необходимо перейти на Goodbudget Plus, который стоит 7 долларов в месяц или 60 долларов в год.

  • Отличительные особенности

    Позволяет пользователям планировать расходы своей семьи с использованием «метода конвертов», когда они выделяют определенную сумму свои доходы по таким категориям, как продукты питания, аренда и погашение долга. Предполагается, что пользователи тратят только то, что в их конвертах, и если они выйдут за рамки своего бюджета, конверт станет красным, чтобы указать, что они потратили сверх меры

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут настраивать

  • Ссылки на счета

    Нет, пользователи вручную создают «конверты» и вводят свои транзакции

  • Доступность

    Имеется веб-версия, а также предлагается в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    256-битное шифрование банковского уровня в защищенном центре обработки данных

Плюсы
  • Бесплатное использование для создания 20 конвертов, одного пользователя учетной записи на двух устройствах, истории транзакций в течение одного года, отслеживания долга и сообщества поддержка
  • Функция конверта позволяет пользователю визуализировать свои расходы и расставлять приоритеты для достижения различных целей.
  • Пользователи могут настраивать конверт. в соответствии с их потребностями, например, сбережения на случай чрезвычайной ситуации или отпуска
  • Требование ручного ввода данных помогает пользователям действительно анализировать свои привычки в отношении расходов по сравнению с их автоматизацией (пользователи также могут загружать свои недавние действия с веб-сайта своего банка и импортировать их в Goodbudget)
  • Приложение предоставляет в режиме реального времени обновления о том, как ваши транзакции влияют на ваш бюджет, и персонализированные отчеты.
  • Приложение предлагает образовательные ресурсы, такие как блог, подкаст и онлайн-курсы, люди могут пройти
  • Планы приложения для запуска функции, вдохновленной пандемией позволяя людям определять приоритетность «конвертов», исходя из их самых срочных расходов, таких как жилье, счета за коммунальные услуги и т. д.
  • Функции безопасности включают 256-битное шифрование банковского уровня в защищенном центре обработки данных
Cons
  • Стоимость 7 долларов в месяц или 60 долларов в год за неограниченное количество конвертов с Goodbudget Plus, неограниченное количество пользователей учетной записи на пяти устройствах, семь лет история транзакций, отслеживание долгов и поддержка по электронной почте
  • Не синхронизируется с вашими банковскими счетами или кредитными картами, что может быть недостатком для людей, которым нужна автоматизация.
  • Требует, чтобы пользователи использовали «метод конверта» для отслеживания своих расходов
  • Некоторые Отзывы пользователей сообщают о технических проблемах с приложением

Лучшее приложение для серьезных бюджетников

Вам нужен бюджет (YNAB)

Информация о том, что вам нужен бюджет (YNAB), была собрана CNBC независимо и не проверялась и не предоставлялась пользователем YNAB перед публикацией.

  • Стоимость

    34-дневная бесплатная пробная версия, затем 84 доллара в год или 11,99 доллара в месяц (студенты, предоставившие подтверждение о зачислении, получают 12 месяцев бесплатно)

  • Отличительные особенности

    Вместо использования традиционных сегментов бюджета пользователи выделяют каждые доллар, который они зарабатывают, на что-то (известное как «система бюджетирования с нулевой базой», где нет неучтенных долларов). Каждому доллару назначается «работа», будь то оплата счетов, сбережений, инвестиций и т. Д.

  • Классифицирует ваши расходы
  • Ссылки на счета

    Да, банковские и кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Зашифрованные данные, аккредитованные центры обработки данных, сторонние аудиты и др.

Профи
  • Предлагает a 34-дневная бесплатная пробная версия, и студенты получают 12 месяцев бесплатно
  • Создан, чтобы помочь вам выбраться из долгов
  • Веб-сайт YNAB утверждает, что средний пользователь экономит 600 долларов в первые два месяца и более 6000 долларов в первый год
  • Синхронизируется с вашим банком счета и кредитные карты
  • Пользователи могут ставить цели, настраивать категории расходов
  • Предлагает образовательные ресурсы, такие как советы по составлению бюджета и более 100 бесплатных семинаров, предлагаемых каждый неделя
  • Персональная поддержка клиентов
  • Функции безопасности включают зашифрованные данные, аккредитованные центры обработки данных, сторонние аудиты и многое другое.
Консультации
  • Стоимость 84 доллара США в год или 11 долларов США.99 в месяц
  • Отзывы клиентов отмечают, что установка занимает больше времени, чем другие приложения

Лучшее приложение для владельцев малого бизнеса

QuickBooks Online

  • Стоимость

    30-дневная бесплатная пробная версия, варианты плана включают: Простой старт за 12,50 долларов в месяц, Essentials за 20 долларов в месяц, Plus за 35 долларов в месяц и Advanced за 75 долларов в месяц

  • Особые функции

    Отслеживает ваши бизнес-расходы по мере их возникновения, а также ваш доход.Пользователи могут использовать приложение для выставления счетов, приема платежей, управления своим денежным потоком, максимизации налоговых вычетов, отслеживания пройденных миль, создания отчетов, отправки оценок, управления счетами и 1099 подрядчиками, а также оплаты сотрудников

  • Классифицирует ваши расходы
  • Ссылки на учетные записи

    Да, банковские и кредитные карты, а также сторонние приложения, такие как PayPal и Square

  • Доступность

    Доступно из любого веб-браузера, а также доступно как в App Store (для iOS), так и в Google Play ( для Android)

  • Функции безопасности

    Сканирование Verisign, защищенный паролем вход, серверы, защищенные брандмауэром, и та же технология шифрования (128-битный SSL), которая используется ведущими банками мира.QuickBooks также предлагает несколько уровней разрешений, которые вы можете установить для доступа дополнительных пользователей

Pros
  • Предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию
  • Синхронизируется с вашими банковскими счетами, кредитными картами и сторонними приложениями, такими как PayPal и Square
  • Предлагает информационные панели в режиме реального времени, чтобы вы могли быть в курсе всех финансовых операций, связанных с вашим бизнесом.
  • Самый простой план «Простой старт» отслеживает доходы, продажи и расходы, упорядочивает квитанции, создает счета, помогает вам подготовить налоги, классифицирует ваши деловые и личные поездки, предлагает счет QuickBooks Cash, запускает отчеты, такие как прибыли и убытки и балансы, и включает 1 пользовательский план
  • «Essentials», в дополнение к вышеупомянутому, помогает вам оплачивать свои счета, рассчитывать время сотрудников и оплачиваемые часы и включает в себя до 3 пользователей
  • "Плюс" план, в дополнение к вышеупомянутому, позволяет вам контролировать проекты, отслеживать инвентарь и включает до 5 пользователей
  • "Продвинутый" план, дополнительно n к вышеперечисленному, предоставляет бизнес-аналитику и аналитику, ускоряет транзакции, дает пользователям доступ к VIP-сервису QuickBooks Priority Circle, который включает в себя специальную команду по работе с клиентами и бесплатное онлайн-обучение QuickBooks, включает до 25 пользователей
  • QuickBooks предлагает четвертую самостоятельную "Трудоустройство" для фрилансеров по низкой цене 7 долларов.50 в месяц
  • Все пользователи QuickBooks получают быструю индивидуальную настройку QuickBooks с сертифицированным бухгалтером для дополнительной единовременной виртуальной сессии в размере 50 долларов.
  • Тарифные планы с полным спектром услуг начинаются с 22,50 долларов в месяц. технология шифрования (128-битный SSL), используемая ведущими банками мира, и индивидуальный доступ для других пользователей
Консультации
  • Стоимость варьируется от 12,50 долларов в месяц до 75 долларов в месяц, в зависимости от плана
  • Некоторые отзывы пользователей жалуются на сбои в работе приложение и не очень удобный интерфейс

Лучшее приложение для бизнес-расходов

Expensify

На защищенном сайте Expensify

  • Стоимость

    Бесплатно до 25 SmartScan чеков в месяц.Стоимость неограниченного количества SmartScans следующая: шестинедельная бесплатная пробная версия, затем для сотрудников индивидуальная цена 4,99 доллара в месяц. Для компаний групповая цена начинается с 5 долларов за пользователя в месяц.

  • Отличительные особенности

    Физические лица могут отслеживать квитанции и сообщать о расходах своему работодателю. Пользователи сканируют свои квитанции, и приложение автоматически считывает квитанцию, а затем переводит ее в зарегистрированный расход. Также предлагает отслеживание пробега и GPS и автоматический импорт кредитных карт

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут настраивать

  • Ссылки на счета

    Да, банковские и личные / корпоративные кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Двухфакторная аутентификация, позволяющая пользователям вводить сгенерированный код при входе в систему; банковские данные защищены стандартами безопасности мирового класса и соответствуют требованиям Privacy Shield и GDPR

Pros
  • Бесплатное использование до 25 SmartScan в месяц
  • Предлагает шестинедельную бесплатную пробную версию для неограниченного количества SmartScans
  • Разработан, чтобы помочь вам быстро оплачивать свои расходы в пути и в режиме реального времени
  • Expensify Отчеты о расходах на веб-сайт с помощью Expensify занимают на 83% меньше времени
  • Сканирование квитанции одним щелчком мыши и SmartScan автоматически расшифровывает детали квитанции с указанием даты, продавца и сумма
  • Квитанции автоматически кодируются и распределяются по категориям, когда пользователь делает снимок и назначает его отчету или отправляет свои квитанции по электронной почте на получение квитанций @exsify.com
  • Пользователи могут разделить свои расходы, используя функцию ExpensePoint, чтобы разделить расходы.
  • Позволяет пользователям отслеживать свой пробег путем ручного ввода, показаний одометра или использования GPS.
  • Веб-панель показывает расходы по различным категориям и использует временные ссылки
  • Автоматически генерирует и отправляет отчеты о расходах для автоматического возмещения на следующий день.
  • Пользователи могут делиться или распечатывать документы / отчеты о расходах из приложения для просмотра.
  • Синхронизация с вашими банковскими счетами и кредитными картами.
  • Позволяет пользователям отправлять и получать деньги через Venmo
  • .
  • Подключается к таким приложениям, как Uber, Lyft и HotelTonight, для автоматического импорта и транскрипции квитанций.
  • Функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию, стандарты безопасности мирового класса и соответствие Privacy Shield / GDPR.
  • С групповым планом работодатели могут интегрироваться со своей бухгалтерией программное обеспечение, включая QuickBooks, Xero, NetSuite и др.
  • Две платформы н.с. предлагается для физических лиц: «Трек» стоит 4 доллара.99 в месяц, с неограниченным количеством SmartScans, автоматическим отслеживанием пробега и категоризацией расходов; «Отправить» составляет 4,99 доллара в месяц и, в дополнение к вышесказанному, автоматически отправляет отчеты о возмещении, отправляет квитанции.
  • Два плана, предлагаемые для групп: «Сбор» составляет 5 долларов за пользователя в месяц и, в дополнение к вышеупомянутому, автоматизирует сбор квитанций и возмещение, автоматическая синхронизация с бухгалтерским программным обеспечением и бесплатная карта Expensify с автосогласованием; «Контроль» составляет 9 долларов США на пользователя в месяц и, в дополнение к вышесказанному, управляет рабочими процессами утверждения.
Консультации
  • Стоимость 4 доллара США.99 в месяц для физических лиц и начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для групп
  • В некоторых обзорах пользователей сообщается, что интерфейс не интуитивно понятен

Часто задаваемые вопросы о приложении для отслеживания расходов

Как лучше всего отслеживать свои расходы?

Не существует идеального плана отслеживания расходов, который подошел бы всем. У каждого человека есть свой метод - если, конечно, у вас его нет вообще.

В то время как некоторым людям может показаться, что просмотр ежемесячных выписок по кредитным или дебетовым картам достаточно, чтобы контролировать свои расходы, другим нужно что-то более практическое.Вы можете выбрать ежедневное отслеживание транзакций в электронной таблице или использовать такую ​​технологию, как приложение для отслеживания расходов. Если вы не уверены, какая программа лучше всего подходит для вас, попробуйте несколько разных методов, чтобы узнать, какая из них вам подходит.

Следует ли мне использовать приложение для отслеживания расходов?

Отслеживание ваших расходов - важная часть управления вашими общими финансами. Хотя вам не нужно приложение для записи покупок, оно, безусловно, может пригодиться.

Некоторые приложения для отслеживания расходов автоматически синхронизируются с вашими банковскими счетами и кредитными картами, что может сэкономить ваше время, вместо того, чтобы вам вручную собирать все различные выписки по кредитным картам и тому подобное.Другие приложения помогают классифицировать свои расходы, чтобы вы могли лучше понять свои покупательские привычки. Кроме того, некоторые из лучших приложений для отслеживания расходов предлагают образовательные инструменты, такие как блоги и курсы, которые помогут вам больше узнать о бюджете и своих деньгах.

Наша методология

Чтобы определить, какие приложения для отслеживания расходов предлагают лучший пользовательский опыт, Select проанализировал более десятка приложений, предлагаемых ведущими компаниями на этом рынке, и изучил их цены, функции, отзывы пользователей и рейтинги.

Мы сузили наш рейтинг, рассматривая только приложения, которые в первую очередь ориентированы на расходы, имеют низкую (или бесплатную) стоимость регистрации, просты в использовании и могут быть доступны на нескольких устройствах, поэтому доступны и совместимы для большинства.

Пять приложений, которые мы выбрали для этого рейтинга, либо бесплатны, предлагают бесплатную версию, либо имеют бесплатную пробную версию, которую пользователи могут протестировать перед регистрацией.

Все приложения в нашем обзоре имеют значительное количество пользовательских обзоров и высокие оценки. Приложения в этом списке имеют десятки тысяч отзывов в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android) вместе взятые, а также имеют рейтинг более 4 звезд (из 5) на любой платформе.

Другие факторы, которые мы рассмотрели, включали функции безопасности приложений, возможности настройки пользователей и предлагаемые обучающие инструменты.

От редакции: Мнения, анализы, обзоры или рекомендации, выраженные в этой статье, принадлежат только редакции Select, и не были рассмотрены, одобрены или иным образом одобрены какой-либо третьей стороной.

6 лучших бюджетных приложений 2021 года

Приложение Бесплатная пробная версия Цена Bank Sync Безопасность
Вам нужен бюджет (YNAB) Лучший результат 34 дня $ 84 в год Есть Безопасность и шифрование на уровне банка
монетный двор Лучшее бесплатное приложение для составления бюджета НЕТ Бесплатно Есть Безопасность и шифрование на уровне банка
Simplifi от Quicken Лучшее для движения денежных средств 30 дней 35 долларов.99 в год Есть Безопасность и шифрование на уровне банка
PocketGuard Лучшее для излишков Доступна бесплатная версия, нет бесплатной пробной версии платной версии Бесплатно / 79,99 долл. США в год Есть Безопасность и шифрование на уровне банка
Личный капитал Лучшее для наращивания богатства НЕТ Бесплатно Есть Безопасность и шифрование на уровне банка
Зета Лучшее для пар НЕТ Бесплатно Есть Безопасность и шифрование на уровне банка

Часто задаваемые вопросы

Что такое бюджетные приложения?

Приложение для составления бюджета - это программное приложение, к которому вы можете получить доступ со своего компьютера, планшета или мобильного устройства для отслеживания своих личных финансов.Это может включать отслеживание вашего дохода, расходов, сбережений, выплаты долга, инвестирования или их комбинации для улучшения вашего финансового здоровья. Приложения для составления бюджета отличаются от программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое, как правило, предназначено для учета доходов и расходов бизнеса.

Приложения для составления бюджета могут синхронизироваться с вашими финансовыми счетами, чтобы предлагать обзор вашей ситуации по мере того, как происходят изменения. Чаще всего приложения для составления бюджета используются для отслеживания расходов через синхронизированную текущую учетную запись. Многие люди не знают, сколько денег они тратят каждый месяц, что затрудняет внесение изменений.Приложение для составления бюджета может систематизировать историю расходов по категориям для выявления тенденций и информирования пользователей об их привычках с течением времени.

Стоит ли платить за приложение или использовать бесплатное?

Когда дело доходит до составления бюджета, у каждого свои предпочтения, в том числе желание вкладывать деньги в приложение для составления бюджета на основе подписки. Как у бесплатных приложений для составления бюджета, так и у приложений по подписке есть свои плюсы и минусы. Хотя тратить деньги на улучшение бюджета может показаться нелогичным, приложение премиум-класса может окупиться, если вы внесете долгосрочные изменения.

В некоторых случаях ежемесячная или годовая плата может окупаться сама по себе, но это может быть не так для всех приложений для составления бюджета на основе подписки. Бесплатная 30-дневная пробная версия - это самый простой способ узнать, стоит ли приложение вложенных средств. Если вам нравится пользоваться приложением и вы чувствуете мотивацию продолжать, ежемесячная или годовая плата может окупиться. В конце концов, лучшая система составления бюджета - это та, которой вы готовы придерживаться в течение долгого времени.

Какие функции мне следует искать?

Большинство приложений для составления бюджета предлагают возможность синхронизации ваших банковских счетов.Вы можете собирать данные о своих доходах и расходах в приложении. Многие приложения могут отслеживать ваши расходы и систематизировать ваши расходы по категориям, что позволяет вам отслеживать тенденции с течением времени. Эти функции могут помочь понять ваши привычки в отношении расходов и сделать лучший выбор.

Некоторые приложения идут дальше, предлагая автоматические сбережения, предложения по экономии денег, уведомления о счетах, доступ к кредитным рейтингам и функции инвестирования. Для приложений с компонентом сбережений вы должны убедиться, что учетная запись застрахована FDIC.Вы также можете рассмотреть APY аккаунта и его сравнение с онлайн-сберегательными счетами с высокими процентами, которые также могут предлагать бесплатные инструменты для составления бюджета. В зависимости от того, сколько денег вы экономите, может быть лучше переключиться на онлайн-банк, ориентированный на технологии, предлагающий более высокий APY.

Методология

Составление бюджета - проблема для многих. В то время как многие люди хотят не тратить деньги, может быть утомительно вручную отслеживать расходы с помощью электронной таблицы, что делает отказ слишком легким. К счастью, есть приложения для составления бюджета, которые автоматизируют этот процесс.Единственная проблема в том, что рынок наводнен бесплатными приложениями для составления бюджета по подписке, и у большинства людей нет времени или энергии, чтобы тратить месяц на тестирование каждого из них. К счастью, мы сделали за вас всю тяжелую работу.

Чтобы создать наш обзор лучших приложений для бюджетирования, мы рассмотрели 15 лучших компаний на рынке. Мы сравнили функции бюджетирования, цены, бесплатные пробные версии и отзывы пользователей каждого приложения. Мы сравнили функции продукта, образовательные инструменты, безопасность и то, как каждое приложение получает доступ к вашим финансовым данным.Все наши варианты бесплатны, предлагают бесплатную версию или бесплатную пробную версию, поэтому вам не придется тратить деньги на приложение для составления бюджета, которое не соответствует вашим потребностям.

Программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов в личном бизнесе | Small Business

Время - деньги, и вы не хотите тратить много времени на отслеживание своих доходов и расходов, которые вы могли бы потратить на развитие своего бизнеса. Доступно множество программных приложений, которые вы можете использовать для отслеживания финансов в личном бизнесе, но вам нужно найти то, которое соответствует вашему бюджету и достаточно простое для повседневного использования.

Microsoft Excel

Многие домашние офисы уже используют Microsoft Office, и одним из компонентов этого пакета является Excel, программа для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать Excel для создания таблиц расходов и доходов или попробовать один из шаблонов Excel, чтобы начать отслеживать свои расходы. Формулы Excel могут помочь вам сравнить и сопоставить ваши данные, и вы можете экспортировать данные Excel в удобные файлы для целей налогового учета.

Intuit Quicken Home and Business

Некоторые владельцы личного бизнеса используют Quicken для составления бюджета расходов.Quicken Home and Business может быть тем, что вам нужно для управления своими финансами в программном обеспечении, отличном от электронных таблиц. Quicken в первую очередь предназначен для управления личными финансами, но он имеет ряд полезных функций бухгалтерского учета малого бизнеса, таких как категоризация расходов и коммерческих расходов, управление доходами от банка или другого финансового учреждения, отображение прибылей и убытков бизнеса и сбор налоговой информации.

Intuit QuickBooks Online или Pro

Для растущего бизнеса вы можете посмотреть QuickBooks Online или Pro, чтобы отслеживать свои доходы и расходы.Попробуйте QuickBooks Online бесплатно в течение 30 дней, а затем внесите ежемесячную плату, чтобы продолжить использование. Вы можете использовать QuickBooks для управления банковскими счетами, отслеживания расходов, выставления счетов и отслеживания продаж. Мобильные функции QuickBooks будут держать вас в курсе ваших финансов, пока вы занимаетесь бизнесом в дороге.

GnuCash

Другой альтернативой для отслеживания доходов и расходов вашего бизнеса является GnuCash. Это программное обеспечение использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, чтобы помочь вам отслеживать свои расходы с помощью реестра стиля чековой книжки, который упрощает использование интерфейса.Программа может выставлять счета клиентам и помогать с налогами.

Avanquest Bookkeeper

Недорогое программное обеспечение для отслеживания коммерческих расходов и доходов - это Avanquest Bookkeeper. Вы можете отслеживать и оплачивать счета, а также выставлять счета своим клиентам. Следите за своим доходом, отслеживая платежи и сверяя свою чековую книжку в одной области. Первоначальная стоимость программного обеспечения является номинальной, но за обработку кредитных карт взимается комиссия. В этой программе не поддерживается отслеживание основных средств.

Ссылки

Ресурсы

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский - одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

10 топовых трекеров расходов - businessnewsdaily.com

  • Эффективное управление финансами требует правильного управления доходами и расходами.
  • Чтобы управлять своими расходами, отслеживайте все свои расходы.
  • Отслеживание ваших расходов обеспечит работу в рамках вашего бюджета. Это позволяет жить по средствам.

Аренда, коммунальные услуги, оборудование, мебель, инвентарь, лицензии, страхование, маркетинг, персонал - малый бизнес несет всевозможные расходы. Очень важно тщательно отслеживать их все, чтобы не выходить за рамки бюджета.Благодаря огромному количеству качественных приложений для отслеживания денег теперь отслеживать свои расходы стало проще, чем когда-либо прежде. Мы изучили десятки популярных приложений для отслеживания денег, чтобы представить вам наши лучшие решения на 2020 год.

Личный капитал

Это полнофункциональный инвестиционный менеджер для найма. Он отслеживает и классифицирует все расходы, которые вы производите по кредитной или дебетовой карте. Приложение создает диаграммы, показывающие ваш ежемесячный денежный поток и разбивая ваши ежемесячные расходы. У него есть две версии: бесплатная финансовая панель и служба управления капиталом.Вариант управления капиталом предоставляет возможность управления инвестициями, работающую как робот-консультант, но обеспечивающую поддержку в реальном времени. Бесплатная финансовая панель инструментов обеспечивает составление бюджета и анализатор денежных потоков. Кроме того, приложение может помочь вам с планированием выхода на пенсию и провести проверку инвестиций.

Expensify

Доступный на устройствах Android и iOS, Expensify отлично подходит для составления отчетов о расходах на ходу. Приложение Expensify, необходимое для частых деловых путешественников, позволяет делать фотографии квитанций и вручную регистрировать расходы.Когда вы фотографируете квитанцию ​​в Expensify, приложение автоматически считывает квитанцию ​​и переводит ее в зарегистрированный расход. Вы можете систематизировать свои расходы по категориям, таким как пробег, путешествия и еда. Лучше всего то, что Expensify бесплатен для физических лиц и всего 5 долларов в месяц для команд.

Concur

Concur - это надежное приложение для составления отчетов о бизнес-расходах, которое идеально подходит для устоявшихся (и растущих) предприятий малого и среднего бизнеса. Помимо возможности отслеживать расходы, Concur имеет встроенные рабочие процессы для возмещения расходов сотрудникам, подачи и утверждения, отслеживания счетов, платежей поставщикам, бронирования поездок и многого другого.Самое замечательное в Concur заключается в том, что вы можете создавать его, как хотите, и он взимает с вас соответствующую плату (в зависимости от функций и количества пользователей). Concur также является отличным выбором для серьезного отслеживания, потому что компания предлагает набор продуктов для малого бизнеса, поэтому вы можете добавлять дополнительные функции по мере необходимости. Приложение бесплатное и доступно на iOS и Android для существующих клиентов Concur.

Wally

Wally - красочное приложение с маковым интерфейсом и множеством встроенных функций отслеживания расходов.Вы можете использовать Wally на устройстве iOS, и это бесплатно. Как и в других приложениях для отслеживания расходов, вы можете делать фотографии квитанций прямо в Wally или вводить расходы вручную и соответствующим образом классифицировать их. Уолли также отслеживает ваш доход и предлагает вам прогнозируемые сбережения на каждый месяц. Сосредоточившись на личных финансах, а не на финансах бизнеса, Wally хорошо подходит для людей с микробизнесом или побочной суетой.

QuickBooks Self-Employed

Мы уже знаем, что QuickBooks - одно из самых популярных бухгалтерских программных решений для предпринимателей, а приложение компании для отслеживания расходов превосходно.QuickBooks Self-Employed, совместимый как с устройствами iOS, так и с Android, стоит 5 долларов в месяц и предлагает серьезные возможности. Это приложение позволяет предпринимателям разделять деловые и личные расходы и отслеживать и то, и другое. Вы можете автоматически отслеживать пробег, создавать и отправлять счета, где бы вы ни находились, рассчитывать налоги на ежеквартальной основе (математические вычисления не требуются) и многое другое. Вы также можете соединить QuickBooks Self-Employed с TurboTax всего за 12 долларов в месяц и насладиться сверхлегким процессом подачи налоговой декларации.Как следует из названия, это приложение лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей или владельцев микробизнеса.

FreshBooks

Комплексная облачная бухгалтерская программа FreshBooks начинается с 9,95 долларов в месяц для одного пользователя и пяти клиентов, но если у вас небольшой бизнес, мы рекомендуем выбрать план на 29,95 долларов в месяц. , что позволяет неограниченное количество клиентов и дополнительного сотрудника, а также инструменты управления проектами. Вы можете получить доступ к FreshBooks на любом устройстве iOS или Android, а также на своем ноутбуке, что делает его хорошим вариантом для предпринимателей, которым нужен полнофункциональный пакет бухгалтерского учета с возможностью мобильного отслеживания расходов.

Источник: Google Play Store

Clarity Money

Clarity Money имеет простой в использовании дизайн и поддерживает широкий спектр учетных записей. Приложение содержит функции, позволяющие отменять и отслеживать подписки. Вы можете легко отслеживать свои расходы в крупных торговых точках. Он также отслеживает обновления вашего кредитного рейтинга. Приложение доступно для iOS.

Источник: Google Play Store

Mint

Это одно из лучших приложений для отслеживания расходов, известное как инструменты для личных финансов.Это бесплатное приложение поддерживает широкий круг банков и кредиторов. Он исходит от одного из крупнейших финансовых программ Intuit. Приложение помогает отслеживать расходы, отслеживать счета, кредитовать и составлять бюджет. Доступно на iOS и Android.

Источник: Google Play Store

Mvelopes

Это приложение предлагает рекомендуемый подход к расходам, а не анализирует, как вы уже потратили свои деньги. Это не дает вам переборщить с вашими расходами. Приложение действует на основе того, что вы кладете деньги в различные виртуальные карманы, сумму которых вы не можете превысить в течение месяца.Он доступен на iOS и Android.

Источник: Google Play Store

YNAB

Пользователи должны учитывать каждый потраченный доллар. Вы должны работать на каждый доллар, который хотите потратить. Приложение работает над минимизацией долга, поскольку вы можете тратить только то, что соответствует вашему доходу. Доступно для iOS и Android.

Какой бы счетчик расходов вы ни выбрали, вам следует искать тот, который может справиться со следующими задачами.

Отслеживание доходов и расходов

Приложение для отслеживания расходов должно иметь возможность отслеживать расходы и контролировать доходы.Он должен иметь возможность импортировать транзакции со счетов, мобильных кошельков и кредитных карт. Он должен давать четкое представление о том, сколько вы зарабатываете и каковы ваши расходы. Приложение должно помочь вам определить, возможны ли расходы с вашим доходом.

Сбор и систематизация квитанций

Хорошее приложение должно позволять вам фиксировать все ваши квитанции при получении или совершении платежей. Каждая квитанция должна быть помещена в соответствующую категорию. Эти квитанции хранятся в облаке, и их можно получить в любое время, когда они понадобятся.

Организация налоговых вычетов

Приложение должно уметь классифицировать налоги, необходимые для оплаты, после ввода ваших доходов и расходов.

Принимать платежи и управлять счетами

Приложение должно иметь возможность принимать дебетовые карты, кредитные карты, сетевые банки и банкиров прямо на ваш счет. Из приложения вы сможете отслеживать статус счетов-фактур и счетов по кредитным картам. Приложение автоматически сопоставляет ваши платежи с вашим счетом и отправляет напоминания об оплате.У вас должна быть возможность настроить логотип для всех своих счетов.

Запуск отчетов

Расходные приложения должны иметь возможность создавать и запускать отчеты о прибылях и убытках, расходах, доходах и балансах. Вы можете настроить отчеты, чтобы указать на важные бизнес-потребности. Вы можете создавать отчеты по бюджету и инвентаризации.

Отслеживание продаж

Приложение для расчетов также должно использоваться в качестве решения для электронной коммерции. Приложение должно подключаться к API электронной коммерции, который вы предпочитаете использовать. Кредитные карты должны быть интегрированы в это приложение, чтобы иметь возможность отслеживать продажи.

Управление поставщиками и подрядчиками

Приложение для расчета расходов должно иметь функцию, позволяющую добавлять поставщиков и подрядчиков в приложение и назначать их определенным категориям.

Обеспечьте безопасный доступ

Приложение для управления расходами должно позволить вам предоставить другой стороне, например вашему бухгалтеру, безопасный доступ к вашим книгам. Приложение также должно иметь возможность предоставлять определенный доступ к определенным функциям программного обеспечения для управления расходами, чтобы уменьшить количество ошибок. Он должен позволять вам назначать работу конкретным пользователям и повышать продуктивность вашей команды.Вы также можете создавать собственные разрешения для депозитов, отчетов о расходах, балансовых отчетов и транзакций продаж. Таким образом обеспечивается безопасность конфиденциальных данных.

Отслеживание проектов и запасов

Приложение для управления расходами должно иметь возможность отслеживать продукты, стоимость товаров и уведомлять вас с помощью предупреждений, когда запасы заканчиваются. У вас должна быть возможность создавать заказы на покупку и обращаться с поставщиками.

Предлагайте аналитику и понимание

Эта функция позволяет создавать настраиваемые отчеты, которые легко понять с помощью визуальных элементов и графиков.Анализ этих отчетов может быть использован при принятии финансовых решений. Некоторые из лучших приложений для составления бюджета поставляются с инструментами глубокого анализа, чтобы определить, насколько хорошо работает ваш бизнес. Отчеты о прошлом и настоящем можно использовать для предсказания будущего.

Автоматизация рабочих процессов

Автоматические напоминания помогут вам улучшить отношения с клиентами, денежный поток и продажи. Это сэкономит много времени, которое вы бы потратили на отслеживание платежей по счетам и транзакций с поставщиками.

10 лучших приложений для отслеживания расходов | Экономия и составление бюджета

Технически подкованные приложения для смартфонов упростили задачу отслеживания привычек в расходах, отслеживания расходов и управления деньгами.

СВЯЗАННЫЙ СОДЕРЖАНИЕ

Приложение для отслеживания ежемесячных расходов автоматизирует процесс записи транзакций, суммирования расходов по категориям и отслеживания прогресса в достижении целей. Хотя доступно множество изобретательных приложений, лучшие инструменты - это те, которыми вы действительно пользуетесь. Это означает поиск интерфейса и функций отслеживания, которые вам нравятся. К счастью, у вас есть много вариантов.

Вот 10 лучших приложений для отслеживания расходов для личного и коммерческого использования.

  • Монетный двор.
  • YNAB.
  • Эрика в приложении Bank of America.
  • SupportPay.
  • QuickBooks в Интернете.
  • цифр.
  • Обувная коробка.
  • Expensify.
  • Xero.
  • Evernote.

Mint

Основная функция: Отслеживание оплаты счетов и оповещения, которые помогут вам избежать штрафов за просрочку платежа.

Подходит для: Потребителей с ограниченным бюджетом, которым требуется комплексное финансовое приложение.

Если вы ищете находчивый и простой в использовании инструмент, Mint - отличный выбор. Доступный бесплатно, Mint позволяет легко отслеживать расходы по нескольким банковским, кредитным картам и инвестиционным счетам. Приложение автоматически классифицирует расходы, хотя категории расходов можно изменить вручную. Пользователи могут создавать бюджет за счет записанных транзакций, а Mint предлагает множество дополнительных услуг, таких как бесплатные кредитные баллы, напоминания об оплате счетов и предупреждения о низком балансе.

Тем, у кого ограниченный бюджет, трудно превзойти цену или возможности Mint, который принадлежит Intuit, материнской компании QuickBooks и TurboTax.Единственная загвоздка: в приложении есть реклама, которая может отвлекать.

YNAB

Стоимость: 11,99 долларов США в месяц или 84 доллара США в год при ежегодном выставлении счетов

Основная функция: Возможность синхронизации данных в реальном времени на различных платформах, включая устройства Apple, Android и Alexa.

Подходит для: Для тех, кто хочет попробовать новый подход к управлению финансами.

Standing for You Need a Budget, YNAB разработан с философией, согласно которой домохозяйства должны тратить только те деньги, которые у них есть в настоящее время.Для многих людей это означает, что использование YNAB потребует изменения мышления.

Приложение можно связать с несколькими банковскими счетами, чтобы упростить отслеживание и планирование расходов. Кроме того, компания предоставляет бесплатные ежедневные семинары и онлайн-руководства, которые охватывают финансовые темы и объясняют, как эффективно использовать приложение. Если у вас ограниченный бюджет, высокая цена приложения может быть непомерно высокой, хотя доступна 34-дневная бесплатная пробная версия. Кроме того, студенты колледжа могут получить 12 месяцев бесплатно.

Эрика в приложении Bank of America

Основная функция: На основе взаимодействия с пользователем учится предоставлять более персонализированные финансовые рекомендации.

Подходит для: клиентов Bank of America.

Использование приложения вашего финансового учреждения может быть самым простым способом отслеживать расходы, особенно если большая часть ваших расходов приходится на одну учетную запись. Для клиентов Bank of America это означает использование Erica, функции, которая будет отслеживать расходы, предоставлять еженедельный снимок расходов и предлагать напоминания об оплате счетов.

«Эрика - первый в отрасли широко доступный виртуальный финансовый помощник, управляемый искусственным интеллектом, - говорит Кристиан Китчелл, главный исполнительный директор по цифровым решениям ИИ и глава Erica в Bank of America. Доступ к Erica имеют более 20 миллионов человек, и этот сервис призван стать более проактивным и предсказуемым по мере использования. Китчелл добавляет: «У Эрики есть возможность интегрироваться во все банковские отношения клиента с нами, обеспечивая очень персонализированный цифровой опыт».

В то время как Эрика доступна только клиентам Bank of America, другие финансовые учреждения могут иметь свои собственные встроенные сервисы для отслеживания расходов.

SupportPay

Стоимость: Премиум-функции стоят 7,99 долларов в месяц или 79,99 долларов при ежегодной оплате. Также доступна бесплатная версия с ограниченными возможностями.

Основная функция: Автоматизированный, заверенный учет расходов по налогам, суду или другим целям.

SupportPay - это специализированный счетчик расходов, созданный для родителей, которые разделяют расходы на воспитание ребенка, но не живут вместе. Шери Этвуд, основатель и генеральный директор приложения, создала SupportPay, когда поняла, что споры о расходах стали обычным делом после ее мирного развода.

«Жалоба №1 состоит в том, что (родители) не верят (расходы) в действительную стоимость предмета», - говорит Этвуд. С помощью SupportPay родители могут загружать или фотографировать квитанции, чтобы поделиться с другим родителем. Оплата может производиться напрямую через приложение, либо записи о платеже могут быть добавлены вручную. Родители также могут оспорить расходы и предоставить письменное объяснение того, почему они не согласны с запросом на оплату. Данные из SupportPay можно экспортировать и использовать для создания заверенных записей, которые можно использовать в налоговых или судебных целях.

По словам Этвуда, устранение эмоций из процесса разделения расходов и повышение прозрачности - ключевые преимущества SupportPay. Однако, чтобы получить от приложения максимальную отдачу, оба родителя должны быть готовы установить и использовать его.

QuickBooks Online

Стоимость: Обычные цены варьируются от 25 до 150 долларов в месяц, в зависимости от плана.

Основная функция: Загрузите квитанции с фотографией, и приложение автоматически сопоставит существующие расходы или создаст новые.

Подходит для: Компаниям, которым требуется комплексное управление финансами в дополнение к проверенному на практике счетчику расходов.

QuickBooks не только безопасно импортирует и классифицирует расходы, но также позволяет пользователям создавать счета, получать платежи, отслеживать запасы и многое другое. Это делает эту программу лучшим выбором для предприятий, которым требуется комплексное, но удобное финансовое программное обеспечение.

Однако за все эти функции приходится платить. Планы QuickBooks Online начинаются с 25 долларов в месяц и до 150 долларов в месяц для расширенных планов, которые имеют дополнительные функции и могут поддерживать до 25 пользователей.Скидки 50% действуют на первые три месяца. Тем не менее, возможно, имеет смысл предпочесть QuickBooks другим вариантам, учитывая его обширные бизнес-инструменты и репутацию стандарта программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Цифры

Основная функция: Анализ расходов в реальном времени, который может обнаруживать аномалии.

Подходит для: Предпринимателей, стремящихся лучше управлять денежным потоком.

Основанная на машинном обучении, Digits заявляет, что ее приложение становится умнее с каждой транзакцией.Он обеспечивает анализ транзакций в реальном времени для выявления повторяющихся расходов, прогнозирования будущих затрат и обнаружения аномалий в расходах бизнеса. Приложение поддерживает более 9000 финансовых учреждений, которые также автоматически сверяют транзакции с вашим банковским счетом.

«Мы потратили годы на разработку серверной части машинного обучения, чтобы усовершенствовать весь наш набор инструментов и предоставить их предприятиям в режиме реального времени, визуальным языком, полностью отличным от отчетов прошлого», - соучредитель и со-генеральный директор Уэйн Чанг написал по электронной почте.«Наша цель - превратить весь их опыт из того, что они терпели вчера, в то, что они находят увлекательным сегодня».

Digits в настоящее время доступны бесплатно в рамках плана раннего доступа. Не путайте это приложение с одноименным приложением Digit, которое автоматически переводит деньги с чека пользователя на сберегательный счет.

Shoeboxed

Стоимость: Обычные цены варьируются от 29 до 89 долларов в месяц при ежемесячной оплате или от 23 до 71 доллара в месяц при ежегодной оплате.

Главная особенность: Конверты с предоплатой, которые можно заполнить квитанциями, отправить по почте и преобразовать в цифровые копии.

Подходит для: Компании со значительным количеством бумажных квитанций.

В то время как некоторые приложения для отслеживания расходов сосредоточены на сборе данных с банковских счетов, Shoeboxed позволяет легко управлять квитанциями и другой бумажной документацией. Пользователи могут сами сканировать квитанции или запросить Magic Envelope для отправки своих документов в Shoeboxed для сканирования.Приложение будет создавать отчеты о расходах и интегрируется с другими инструментами, такими как QuickBooks и Evernote.

Более того, приложение автоматически классифицирует квитанции по продавцу, дате, общей потраченной сумме и типу оплаты. В нем также будут храниться изображения и другие данные, принятые IRS. Планы начинаются с 29 долларов в месяц за 25 бумажных документов в месяц. Все варианты плана поставляются с 30-дневной бесплатной пробной версией, и в настоящее время предлагается скидка 25%.

Expensify

Стоимость: Бесплатно до 25 SmartScan в месяц.Затем цены на отдельные планы начинаются с 4,99 доллара в месяц.

Основная функция: Возможность автоматической отправки отчетов о возмещении.

Подходит для: Рабочих, которым необходимо отслеживать пробег и рабочие расходы для возмещения или налоговых целей.

Expensify - еще одно приложение, которое упрощает сканирование квитанций и сбор данных о расходах. Кроме того, его цена более доступная, чем у других вариантов. Приложение позволяет проводить пять бесплатных SmartScan чеков каждый месяц, или за 4,99 доллара в месяц отдельные пользователи могут сканировать неограниченное количество чеков.Данные хранятся на неопределенный срок, и приложение также будет отслеживать пробег.

Групповые планы, которые могут стоить до 18 долларов в месяц на пользователя, имеют дополнительные функции, такие как функции утверждения расходов и интеграцию с бухгалтерским программным обеспечением. Expensify получает сильные отзывы в Интернете и, помимо доступной цены, привлекает пользователей, которые хотят отслеживать пробег с помощью GPS. Единственное предостережение: интерфейс интуитивно понятен не для всех пользователей.

Xero

Стоимость: Стоимость плана варьируется от 11 до 62 долларов в месяц.

Основная функция: Возможность снимать квитанции с фотографий, сканированных изображений или электронных писем с последующей автоматической выверкой банковских счетов.

Подходит для: Малые предприятия, которым требуется простое в использовании облачное решение для управления финансами.

Для малых предприятий, которые хотят больше, чем просто отслеживать расходы, Xero предлагает комплексное решение для управления деньгами. Его можно использовать для выставления счетов, оплаты счетов и отчетности. В качестве средства отслеживания расходов его можно синхронизировать с несколькими банковскими счетами, а также фиксировать дату расходов из квитанций и электронных писем.Затем он ежедневно сверяет банковские счета.

«Наша миссия - сделать вещи простыми и удобными для малого бизнеса, и это было в основе Xero с самого начала», - говорит Энтони Сталтари, директор по продуктовой стратегии Xero. Приложение и веб-сайт были разработаны так, чтобы быть интуитивно понятными, и они без проблем работают с рядом других приложений для интеграции инструментов для расчета заработной платы, платежей и управления временем, среди других задач.

Доступны трехмесячные планы, начиная с варианта за 11 долларов в месяц, который, по словам Xero, идеально подходит для фрилансеров, самозанятых работников и новых предприятий.Планы с дополнительными функциями предлагаются по цене 32 и 62 доллара в месяц. Все планы включают бесплатную 30-дневную пробную версию.

Evernote

Стоимость: Бесплатно для базового плана только для настольных компьютеров, 7,99 долларов США или 14,99 долларов США в месяц для премиальных или бизнес-планов.

Основная функция: Параметры пересылки электронной почты и сканирования квитанций для сведения воедино расходов как онлайн, так и офлайн.

Подходит для: домашних мастеров, которые хотят создать свой собственный счетчик ежемесячных расходов.

Evernote не создавался для отслеживания расходов, но его можно использовать как единое целое. Приложение может собирать данные из квитанций и электронных писем, а затем сортировать и классифицировать информацию как заметки. Однако, если вы хотите использовать мобильную версию Evernote, вам потребуется подписка Premium или Business. Бесплатный план ограничивает пользователей настольной версией программы.

Хотя в приложении есть несколько шаблонов, это не приложение, которое расскажет вам, как отслеживать расходы. Он также не будет синхронизироваться с вашим банковским счетом.Вместо этого Evernote лучше всего подходит для тех, кто хочет создать свою собственную систему записи и регистрации счетов и платежей. Кривая обучения использованию приложения может быть сложной, но у Evernote также есть много преданных поклонников, которые клянутся не только в финансовом отслеживании, но и в организации документов и заметок всех видов.

Программное обеспечение для личного и домашнего учета, Программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов

RichOrPoor - это полнофункциональный программный пакет бухгалтерского учета для частных лиц, семей и малых предприятий.Это помогает вам отслеживать доходы, расходы, активы, обязательства и многое другое. Наше программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов предоставляет вам более 30 отчетов, чтобы вы могли получить полную картину своих финансов. RichOrPoor помогает вам управлять практически всеми аспектами ваших финансов, включая проверки, сбережения, кредитные карты, инвестиции, наличные деньги, бюджет и многое другое.

Щелкните «10 основных причин», чтобы узнать, почему программа персонального учета RichOrPoor - ваш лучший выбор!

Не сомневайтесь, попробуйте RichOrPoor прямо сейчас!

Последняя версия: 3.22
Цена: 29,95 долларов США
Требования: Windows 8/7 / XP / Vista (32-разрядная или 64-разрядная)

Богатое разнообразие отчетов и диаграмм
Наше программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов предоставляет вам широкий спектр настраиваемых диаграмм и отчетов, чтобы вы могли просматривать все аспекты своих финансов. Создавайте отчеты о доходах и расходах, активах и пассивах и многом другом.

Простота использования
Программа персонального учета RichOrPoor интуитивно понятна и проста в использовании.Легко перемещайтесь по программе, чтобы найти именно то, что вам нужно.

Понимание финансовых условий в реальном времени
RichOrPoor позволяет сразу увидеть ваше финансовое состояние, позволяя увидеть доход за последний месяц, расходы за тот же период, текущие активы и обязательства и т. Д. RichOrPoor также предлагает ряд диаграмм, которые помогут вам более интуитивно понять свои финансы.

Более четкое определение «Ответственность» и «Права кредитора»
Вы можете настроить счета «Ответственность» и «Права кредитора», и как заимствования, так и кредитование можно вводить как финансовые транзакции; вы можете отслеживать кредиторов и дебиторов по каждой сделке.

Организация и управление доходами и расходами по категориям
Для каждой финансовой операции вы можете назначить категорию. Программное обеспечение предоставляет предварительно определенные категории, которые могут удовлетворить потребности большинства пользователей, и вы также можете настроить категории.

Отслеживание доходов и расходов, связанных с конкретным персоналом
Для каждой транзакции доходов и расходов вы можете указать получателя или плательщика, связанного с транзакцией; программное обеспечение также предоставляет несколько способов отслеживания доходов и расходов, связанных с конкретным персоналом и тенденциями транзакций.

Безопасность финансовой информации
Программное обеспечение для домашнего учета RichOrPoor позволяет вам защитить паролем ваши данные, чтобы никто не мог получить доступ к вашей финансовой информации.

Есть 30-ДНЕВНАЯ ГАРАНТИЯ ВОЗВРАТА ДЕНЕГ! о наших продуктах, даже если у вас есть 30 дней, чтобы попробовать его бесплатно перед регистрацией! 30-дневный период возврата денег начинается с момента регистрации (покупки).Если вы купите сейчас, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами зарегистрированной версии в считанные минуты!

Компания Shortcutsoft, Inc., основанная в 2001 году, является профессиональным поставщиком программного обеспечения для домашнего учета и отслеживания расходов. Наша цель - создавать продукты высокого качества и помогать каждому жить лучше!

счетчиков расходов: 6 лучших инструментов для малого бизнеса

Сортировка квитанций - не забава. Но правильный трекер расходов упрощает процесс и помогает вам следить за финансовым состоянием вашего бизнеса.

Есть три действительно веских причины отслеживать расходы вашего малого бизнеса:

  1. Когда придет время уплаты налогов, вы не будете часами разбирать груду скомканных квитанций, задаваясь вопросом, была ли плата за парковку в 13 долларов была связана с встречей с клиентом или свиданием. Другими словами, получение налоговых вычетов вызовет меньше головной боли.

  2. Правильное отслеживание расходов означает, что у вас больше шансов подать точную налоговую декларацию. Кроме того, если вы проходите аудит IRS, вам не составит труда предоставить им подробную документацию о ваших расходах.

  3. Вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и сможете сократить расходы там, где они выходят из-под контроля.

Итак, во имя денежного мастерства мы составили список лучших трекеров бизнес-расходов, чтобы вы могли отслеживать свои расходы в Интернете (а если вы предпочитаете офлайн, последний для вас).

Mint: бесплатный счетчик расходов для самозанятых

Известный счетчик личных расходов, Mint также является простым инструментом для малых предприятий и фрилансеров, позволяющих отслеживать, куда идут деньги.Это позволяет вам создавать бюджеты и цели в приложении, а также отслеживать свой кредитный рейтинг. Вы можете получить доступ ко всем этим данным через удобную для чтения информационную панель, так что вы всегда будете знать свое положение.

Сделайте это еще проще : настройте оповещения для напоминаний о счетах, крупных покупок и многого другого, чтобы вы действительно были в курсе своих финансов.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: Бесплатно

QuickBooks: Управление расходами для ведения бухгалтерского учета

QuickBooks имеет гораздо больше функций, чем другие счетчики расходов в этом списке.Это также требует больших знаний, времени и усилий, чтобы заставить его работать. По сути, вы можете использовать QuickBooks для управления всеми своими финансами. Выполняйте расчет заработной платы, принимайте онлайн-платежи, отслеживайте счета и расходы и управляйте всеми своими налогами. Незнакомы с бухгалтерским учетом или у вас нет свободных часов в неделю? Некоторые аспекты Quickbooks могут вас расстроить.

Но если вы профессионал в QuickBooks или у вас есть специальный администратор, который хочет учиться, вы можете извлечь из этого большую пользу.Чтобы упростить задачу, вы (и остальная часть вашей растущей команды) можете сканировать свои квитанции с помощью телефона и загружать их в мобильное приложение как часть отчета о расходах. Сверяйте их в конце месяца, отслеживая любые налоги с продаж, уплаченные с ваших покупок, чтобы эта сумма была вычтена из любого налога с продаж, который вы должны.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 12,50 $ / месяц

FreshBooks: отслеживание расходов для минималистичного ценителя

Во избежание утомительных электронных таблиц FreshBooks позволяет легко вводить данные о своих деловых расходах через настольное приложение или на свой смартфон.У него очень простой интерфейс и базовая отчетность, поэтому вы можете сразу увидеть, где находятся ваши прибыли и убытки. Он синхронизируется с вашим банковским счетом каждый день, автоматически извлекая последние расходы с вашей кредитной карты и / или банковского счета - вам просто нужно сверить их и добавить фотографии ваших квитанций.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 15 долларов в месяц (клиенты Bench получают один месяц бесплатно)

Expensify: приложение для отслеживания расходов для деловых путешественников

Если вы работаете удаленно или регулярно проводите встречи в разных частях страны, вы знаете, что отслеживание расходов после поездки - это кошмар.Использование Expensify означает, что вы можете перестать класть чеки в багаж, пока находитесь в пути. Сделайте снимки бумажных квитанций на мобильное устройство, отправьте их и сделайте с ними. Он также может отслеживать пробег. Кроме того, Expensify также автоматически импортирует квитанции от Uber, Airbnb и других. Поднимаете карточку компании? Импортируйте эти расходы прямо со своей карты, чтобы вам не приходилось просматривать выписки в конце каждой поездки.

Очень удобно : Expensify автоматически конвертирует в любую валюту и интегрируется с большинством бухгалтерских программ.

Достойные альтернативы приложению для отслеживания расходов : Банк квитанций и Shoeboxed. Если все, что вам нужно, это приложение для сканирования, загрузки и хранения квитанций, эти два варианта - отличные варианты.

Внимание : Expensify не отслеживает баланс, в отличие от других опций в этом списке. Просто для отслеживания расходов. Но он может работать как отличное приложение для возмещения расходов ваших сотрудников.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 4 долларов.99 / месяц

Стенд: для автоматического отслеживания расходов и бухгалтерского учета

Нет времени отслеживать расходы? Скамейка может снять это с рук. Мы берем на себя всю вашу бухгалтерию, импортируя, проверяя и классифицируя ваши расходы каждый месяц. Bench позаботится о вашем администраторе бухгалтерии. И если у вас когда-нибудь возникнут вопросы, ваша команда будет на расстоянии короткой связи.

Вы можете загружать изображения всех своих чеков и хранить их на платформе Bench без ограничений по хранению.Это удобно, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к предыдущим расходам, например, для подтверждения ставки подрядчика.

But Bench - это не просто приложение для отслеживания деловых расходов. Помимо отслеживания расходов, мы ежемесячно отправляем вам финансовые отчеты, чтобы вы могли понимать свои финансы и отслеживать свои денежные потоки. Затем во время налогового периода мы работаем с вашим бухгалтером, чтобы предоставить ему всю финансовую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации. Нет бухгалтера? Мы можем настроить вас с нашей командой налоговых специалистов, чтобы ваши налоговые декларации всегда подавались вовремя.

Платформы: Веб-браузер

Цена: Зависит от потребностей вашего бизнеса (включая профессиональный ежемесячный бухгалтерский учет и финансовую отчетность). Смотрите нашу страницу с ценами для получения более подробной информации.

Excel: старомодный, проверенный временем подход к отслеживанию расходов

Таблицы

Excel - это проверенный и надежный метод отслеживания ваших расходов (бесплатно). Не нужно над этим сильно задумываться. Просто найдите хороший шаблон бухгалтерского учета в Excel и укажите все свои расходы хотя бы раз в неделю.

Самое замечательное в Excel то, что после ввода всех транзакций вы можете создавать отчеты и получать представление о том, что означают эти числа. Например, если вы используете шаблон отчета о прибылях и убытках, ваши транзакции превратятся в удобный лист отчета о прибылях и убытках, показывающий ваши прибыли и убытки за определенный период.

Платформа: Настольный

Цена: Бесплатно (устанавливается на большинство компьютеров)

Как лучше всего отслеживать бизнес-расходы?

После того, как вы выбрали средство отслеживания расходов, которое лучше всего соответствует вашим потребностям, вы готовы приступить к работе.Так как же справиться с грудой скомканных чеков, которые вы собрали из машины, сумочки, карманов и обеденного стола?

Вот три простых шага:

1. Оцифруйте чеки

Первый шаг - отсканировать или сфотографировать квитанции. Еще раз проверьте четкость изображений и запишите чек целиком.

Вы можете сохранить эти файлы в своем приложении для отслеживания расходов или, если вы выберете путь Excel, хранить их на своем компьютере и регулярно выполнять резервное копирование файлов.Более того, мы составили список лучших приложений для работы с квитанциями для малого бизнеса.

Дополнительная литература : Как долго хранить налоговые отчеты и квитанции

2. Разделите личные и деловые операции

Разделение деловых и личных расходов упрощает и ускоряет определение деловых расходов. В некоторых случаях от вас может потребоваться по закону иметь отдельные учетные записи, чтобы защитить себя от ответственности, которую несет компания.

Дополнительная литература : Нужен ли мне счет в коммерческом банке?

В любом случае рекомендуется разделять личные и коммерческие доходы и расходы.Бизнес-счет в банке упрощает отслеживание деловых операций.

Если вы начисляете свои расходы в кредит, использование бизнес-кредитной карты дает еще больше преимуществ - например, создание бизнес-кредита и получение вознаграждений. Ознакомьтесь с нашим выбором лучших кредитных карт для малого бизнеса.

3. Регулярно анализируйте и классифицируйте свои бизнес-расходы

Инструменты отслеживания расходов

снимают большую нагрузку с ваших плеч, но по-прежнему важно следить за своими расходами.Выделяйте время каждую неделю в своем рабочем процессе, чтобы просматривать их и применять категории к каждой из них.

Не знаете, как классифицировать свои расходы или зачем это нужно? Ознакомьтесь с нашим простым руководством о том, как классифицировать бизнес-операции.

Учет совместных расходов

Если вы пытаетесь отслеживать расходы со своим супругом или деловым партнером, у нас есть несколько советов:

  • Expensify отлично работает для групп
  • Совместная таблица отлично справится с задачей
  • Если это бизнес-партнерство, убедитесь, что у каждого партнера есть специальная кредитная карта для бизнеса.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *