Содержание

Деловые программы - Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия 7.1 (сборка 9)

Домашняя бухгалтерия предназначена для ведения учета личных финансов. В программе имеются такие возможности как: учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов...

get_app63 310 | Условно-бесплатная |

HomeBank 5.4.3

HomeBank - бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков...

get_app11 816 | Бесплатная |

Money Manager Ex 1.3.5

Money Manager Ex - это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе...

get_app7 244 | Бесплатная |

Бухгалтерия Семьи 1.4 / 1.5 beta 4

Бухгалтерия Семьи - программа для ведения семейного бюджета. Позволяет контролировать, анализировать и планировать доходы и расходы...

get_app

28 800 | Бесплатная |

Семейные финансы 3.1.6

Семейные финансы - программа для ведения домашней бухгалтерии и управления финансами целой семьи....

get_app4 571 | Условно-бесплатная |

WinBlack Pro 4.6 L1

WinBlack Pro - многовалютная финансовая система для учета и анализа финансовых операций. С ее помощью можно вести как домашний бюджет, так и дела предприятия...

get_app5 396 | Условно-бесплатная |

Family 12.2 Standart

Family – программа для учета как персональных, так и семейных финансов. Кроме финансовой части в программу встроен мощный и удобный органайзер...

get_app11 875 | Условно-бесплатная |

Экономка 1.51

Экономка - программа для ведения личной бухгалтерии. Надежный помощник и проводник в мире личных финансов, который предлагает все необходимые инструменты для анализа финансового потока...

get_app2 102 | Условно-бесплатная |

AceMoney Lite 4.37.1

AceMoney Lite - Бесплатная версия программы AceMoney. Она отличается от своей старшей сестры только тем, что позволяет управлять лишь одним счетом. Этого вполне достаточно для большинства домашних пользователей, учитывающих только наличные расходы...

get_app22 559 | Бесплатная |

AceMoney 4.37.1

AceMoney - Ваша Домашняя Бухгалтерия. Программа позволяет управлять несколькими счетами различных типов, помогает задать и отслеживать выполнение семейного бюджета, поддерживает все валюты, скачивает их курсы из Интернета...

get_app11 239 | Условно-бесплатная |

iCash 7.7.1

iCash – программа для контроля за Вашими доходами, расходами, кредитами и банковскими операциями. Приложение поддерживает разные виды валюты, учитывает текущий курс при обмене, имеет настраиваемые шаблоны отчетов, встроенный планировщик...

get_app7 046 | Условно-бесплатная |

Moneyspire 18.0.1

Простая в использовании программа для личной бухгалтерии, которая объединяет все ваши финансы в одном месте. Следите за банковскими счетами, кредитными карточками, кредитами, инвестициями и пр. Имеется возможность создавать подробные отчеты и графики...

get_app554 | Бесплатная |

AbilityCash 3.0.267

AbilityCash - удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы...

get_app3 914 | Бесплатная |

Экономка lite 1.1

Отличная возможность навести порядок в домашних финансах. Присутствуют все необходимые инструменты для контроля за доходами и расходами, имеется возможность учета заимствований и кредитов, удобная справочная система, резервное копирование базы данных и пр...

get_app1 725 | Бесплатная |

‎App Store: Домашняя Бухгалтерия

Домашняя Бухгалтерия: учет расходов и доходов, кредитов и долгов бесплатно.

Внесите полный порядок в личные финансы и семейный бюджет! Домашняя бухгалтерия покажет, куда уходят деньги и поможет сэкономить!

• УЧИТЫВАЙТЕ РАСХОДЫ И ДОХОДЫ
Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

• УЧЕТ КРЕДИТОВ И ДОЛГОВ
Полный контроль над кредитами и деньгами, отданными в долг, а так же учет их возврата. График платежей будет рассчитан автоматически с учетом процентов и даже при досрочном возврате.

• ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ДОМАШНЕЙ БУХГАЛТЕРИЕЙ НА РАЗЛИЧНЫХ УСТРОЙСТВАХ
Ведите учет финансов на iPhone или iPad, удобно переходите на другое мобильное устройство или на ПК. Данные синхронизируются с приложением, установленным на ПК.

• ВЕДИТЕ УЧЕТ В ЛЮБОЙ ВАЛЮТЕ МИРА
В списке валют Домашней бухгалтерии есть все валюты мира. Выберите те валюты, которыми вы пользуетесь.

• УЧИТЫВАЙТЕ ДЕНЬГИ НА РАЗНЫХ СЧЕТАХ
Используйте столько счетов, сколько вам необходимо: счета в разных банках, банковские карточки, наличные, электронные деньги и т.д.

• НАГЛЯДНЫЕ ОТЧЕТЫ И ДИАГРАММЫ
Отчеты по расходам и доходам помогут анализу при помощи диаграмм, графиков и таблиц – смотрите и анализируйте по каждой статье. Сравнивайте расходы и доходы за разные периоды, смотрите остатки на счетах.

• ЗАЩИТА ВАШИХ ДАННЫХ
Ваши данные под надежной защитой! С системой резервного копирования и выбором места хранения на вашем iPhone/iPad или в Ваших собственных облачных хранилищах Google Диск или Dropbox, Ваши данные не будут доступны никому, кроме Вас. Будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

• УЧЕТ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
Для опытных инвесторов в списке валют можно учитывать и накопления в драгоценных металлах — учтите свои инвестиции в золото, серебро, платину и палладий.

• КРИПТОВАЛЮТЫ
Если вы работаете с криптовалютами, то эта функция для вас. В списке валют Домашней бухгалтерии есть все самые популярные криптовалюты.

Настоящая "Домашняя бухгалтерия" ® — зарегистрированный товарный знак — совместима с iOS 14!

ТОП 25 000 лучших программ для компьютера и смартфона. Скачайте лучшие бесплатные приложения для Windows, Android, iOS (iPhone/iPad) и Linux

12.04.2021 09:39

Программы: Мультимедиа

Бесплатный набор кодеков, необходимых для просмотра видео в Windows

Разработчик:
Shark007
Загрузок:
91592
Бесплатная

12.04.2021 09:39

Программы: Мультимедиа

Бесплатный набор видео- и аудио-кодеков для 32- и 64 битных Windows 10, Windows 8 и Windows 7

Разработчик:
Shark007
Загрузок:
26329
Бесплатная

12.04.2021 09:38

Программы: Мультимедиа

Аудиоплеер и менеджер музыкальной коллекции для Windows и Linux

Разработчик:
David Sansome
Загрузок:
5198
Бесплатная

12.04.2021 09:37

Программы: Linux

Почтовая система, надежная и простая в администрировании. По сути, Postfix является альтернативой Sendmail

Разработчик:
Postfix.org
Загрузок:
6322
Бесплатная

12.04.2021 09:30

Программы: Интернет

Бесплатный VPN-сервис, предназначенный для безопасного доступа к интернет-ресурсам

Разработчик:
Proton Technologies AG
Загрузок:
370
Бесплатная

12.04.2021 09:27

Программы: Интернет

Chromium Portable — браузер с открытым исходным кодом. Не требует установки и может запускаться не только с жесткого диска, но и с любых съемных устройств

Разработчик:
Chromium
Загрузок:
13367
Бесплатная

12.04.2021 09:26

Программы: Система

Программа для анализа хранящихся на жестком диске файлов и папок

Разработчик:
Key Metric Software
Загрузок:
8034
Условно-бесплатная

12.04.2021 09:22

Программы: Система

OCCT — программа для тестирования стабильности работы центрального процессора, графического процессора и оперативной памяти в Windows

Разработчик:
OCCT
Загрузок:
88991
Бесплатная

12.04.2021 09:21

Программы: Интернет

Microsoft Edge — браузер, построенный на основе движка Chromium, который используется в Google Chrome и многих других браузерах

Разработчик:
Microsoft
Загрузок:
7637
Бесплатная

12.04.2021 09:18

Программы: Система

Бесплатный файловый менеджер. Поддерживает почти весь функционал популярного файлменеджера Total Commander и имеет свои собственные полезные опции

Разработчик:
Alexander Koblov
Загрузок:
7091
Бесплатная

12.04.2021 09:14

Программы: Безопасность

Бесплатная антивирусная программа, позволяющая проверить компьютер на вирусы и удалить их

Разработчик:
Microsoft
Загрузок:
18538
Бесплатная

12.04.2021 09:11

Программы: Android

Приватный браузер, обеспечивающий максимум конфиденциальности при минимуме усилий

Разработчик:
DuckDuckGo
Загрузок:
424
Бесплатная

12.04.2021 09:09

Программы: Безопасность

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

Разработчик:
Doctor Web, Ltd.
Загрузок:
1854658
Бесплатная

12.04.2021 02:37

Программы: Мультимедиа

Быстрый видеоплеер для просмотра файлов FLV, MP4, WebM, MP3 и многих других видеоформатов

Разработчик:
Ice Cube Soft
Загрузок:
2633
Условно-бесплатная

12.04.2021 00:58

Программы: Android

Расширенный вариант функции "always on display" ("всегда на экране"), использующий минимум системных ресурсов и батареи. Может использоваться на смартфонах с любыми экранами, а не только с AMOLED

Разработчик:
Alrbea Ent.
Загрузок:
571
Бесплатная

12.04.2021 00:43

Программы: Мультимедиа

Reaper — приложение для создания музыки: создание, запись, редактирование и микширование аудио и миди материала, а также мастеринг композиций

Разработчик:
Cockos Inc.
Загрузок:
34977
Условно-бесплатная

12.04.2021 00:40

Программы: Интернет

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

Разработчик:
SoftEther
Загрузок:
79741
Бесплатная

11.04.2021 23:28

Программы: Безопасность

Программа с открытым исходным кодом, позволяющая повысить уровень безопасности, в том числе при просмотре сайтов

Разработчик:
David Xanatos
Загрузок:
4710
Бесплатная

11.04.2021 23:22

Программы: Система

Core Temp производит мониторинг процессоров Intel, AMD и VIA, включая контроль температур ядер

Разработчик:
Arthur Liberman
Загрузок:
93747
Бесплатная

11.04.2021 23:14

Программы: Android

YouTube — официальное приложение видеосервиса для мобильных устройств на ОС Android

Разработчик:
Google
Загрузок:
9172
Бесплатная

11.04.2021 23:11

Программы: Android

Официальный мессенджер социальной сети «ВКонтакте»

Разработчик:
VKontakte
Загрузок:
720
Бесплатная

11.04.2021 23:10

Программы: Android

Решайте кроссворды и исследуйте прекрасные пейзажи, используйте свои знания и умения в неповторимой игре-кроссворде, где каждое отгаданное слово делает вас на шаг ближе к решению головоломки и раскрытию секретного слова!

Разработчик:
Fanatee
Загрузок:
275
Бесплатная

11.04.2021 21:45

Программы: Интернет

Приложение VPN-сервиса Windscribe, предоставляющего безопасное и анонимное подключение к Интернету. Поддерживаются Windows, Linux, iOS и Android

Разработчик:
Windscribe
Загрузок:
2227
Бесплатная

11.04.2021 19:33

Программы: Текст

Кроссплатформенный текстовый редактор для программистов. Поддерживает работу более чем со 180 языками, включая Python, C ++, Java, Ruby и т.д.

Разработчик:
CudaText
Загрузок:
4272
Бесплатная

11.04.2021 18:34

Программы: Безопасность

Sandboxie — бесплатная программа для безопасного запуска любых программ в «песочнице»

Разработчик:
David Xanatos
Загрузок:
179929
Бесплатная

ТОП-10 сегодня


ТОП-Сегодня

Программы: Система

WinScan2PDF — бесплатная программа для сканирования документов и их сохранения в формате PDF

Разработчик:
Nenad Hrg
Загрузок:
382923
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

Разработчик:
SoftEther
Загрузок:
79741
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: iOS

WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием

Разработчик:
WhatsApp Inc.
Загрузок:
160042
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Система

AIDA64 Extreme — программа для диагностики и тестирования аппаратных средств компьютера, а также для их настройки на оптимальную работу

Разработчик:
FinalWire Ltd
Загрузок:
1520315
Условно-бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Безопасность

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

Разработчик:
Doctor Web, Ltd.
Загрузок:
1854658
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Система

Core Temp производит мониторинг процессоров Intel, AMD и VIA, включая контроль температур ядер

Разработчик:
Arthur Liberman
Загрузок:
93747
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Android

Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК - телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами

Разработчик:
ВГТРК
Загрузок:
3136
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Мультимедиа

Официальное приложение сервиса «Яндекс.Музыка» для Windows 10

Разработчик:
Яндекс
Загрузок:
12149
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Android

Официальное приложение Сбербанка России, которое позволяет безопасно и легко управлять своими счетами, картами, кредитами и вкладами

Разработчик:
Сбербанк России
Загрузок:
19317
Бесплатная

ТОП-Сегодня

Программы: Дом, семья, хобби

Система программ для анализа и последующего прогнозирования числовых комбинаций

Разработчик:
Долганов Олег
Загрузок:
5703
Условно-бесплатная
11.04.2021 21:29

Новости: Бизнес

Forbes исключил основателя соцсети «ВКонтакте» и создателя мессенджера Telegram из списка арабских миллиардеров, включив его в список российских


11.04.2021 17:03

Новости: Всё о Windows 10

Начиная с этой сборки название ветки, в рамках которой разрабатываются тестовые сборки Windows 10, изменилось на CO_RELEASE


11.04.2021 17:02

Новости: Всё о Windows 10

Компания Microsoft выпустила официальные ISO-образы Windows 10 Insider Preview Build 21354


11.04.2021 15:33

Новости: Бизнес

Сотрудники ФСБ проверяют деятельность «Ростелекома» по контрактам, в которых тендеры выигрывали дочерние и аффилированные компании


11.04.2021 15:23

Новости: Наука и техника

Минпромторг РФ подготовил проект постановления правительства о порядке выделения субсидий российским разработчикам искусственного интеллекта


11.04.2021 14:40

Новости: Железо

Как утверждается в иске, Apple, Huawei и Samsung нарушили исключительные права изобретателя, ввезя на территорию России и предложив к продаже смартфоны, в которых используется запатентованная им технология


11.04.2021 13:06

Новости: Безопасность

Это уже третья крупная утечка данных пользователей популярных соцсетей за последнее время


10.04.2021 15:23

Новости: Наука и техника

Программа «Сфера» была объявлена как развитие глобальной спутниковой системы «Эфир», призванной конкурировать с зарубежными системами глобальной спутниковой связи OneWeb и Starlink


10.04.2021 14:49

Новости: Безопасность

Выполняя требование Роскомнадзора, Telegram заблокировал несколько подобных ботов, однако уже через час после блокировки «Глаз Бога» стал доступен по новому адресу


10.04.2021 14:30

Новости: Интернет

Когда в 2006 году началось подключение российских школ к интернету, ориентировались на скорость доступа в 128 кбит/с, отмечал ранее президент РФ Владимир Путин


09.04.2021 19:54

Новости: Интернет

«ВКонтакте» рассказала о том, что Роскомнадзор грозит соцсети миллионными штрафами за ролики с призывами выходить на митинги


09.04.2021 19:45

Новости: Интернет

Видео будет проверено системой искусственного интеллекта по множеству различных параметров — например, проходит ли проверку живой человек или дипфейк


09.04.2021 18:27

Новости: Бизнес

С начала года токен Binance Coin подорожал на 1065% и сейчас занимает третье место в рейтинге крупнейших по капитализации криптовалют


09.04.2021 18:05

Новости: Бизнес

Токен Bitcoin Gold — это хардфорк биткоина, который появился в 2017 году с целью сделать майнинг по-настоящему децентрализованным


09.04.2021 12:56

Новости: Мобильная жизнь

Специалисты по кибербезопасности предупреждают о подготовке массированной атаки на счета россиян в период майских праздников


09.04.2021 12:25

Новости: Программы

Приложение «Моя Москва» — один из главных инструментов получения городских услуг онлайн, число его установок приближается к 2,5 млн


08.04.2021 21:35

Новости: Железо

Компания LG начала продавать в России телевизор Signature OLED TV R, особенностью которого является сворачивающийся экран


08.04.2021 20:47

Новости: Программы

Онлайн-редактор кода позволяет писать код в одиночку или командой, запускать его, чтобы проверить работоспособность, а также демонстрировать решение задач по программированию в реальном времени


08.04.2021 19:17

Новости: Интернет

В состав межведомственной рабочей группы по развитию «Гособлака» вошли представители ФСБ, Минцифры, Минтруда, экспертного сообщества и крупнейших компаний отрасли


08.04.2021 18:55

Новости: Интернет

Проект «Цифровой репетитор» «Московской электронной школы» («МЭШ») стал доступен во всех школах столицы


08.04.2021 18:08

Новости: Программы

Apple представила обновленное приложение «Локатор». Теперь с его помощью можно будет определять местонахождение гаджетов сторонних производителей


08.04.2021 14:51

Новости: Бизнес

Цифровой рубль станет третьей формой денежных средств в России наряду с наличными и безналичными рублями


08.04.2021 12:52

Новости: Программы

Об этом стало известно благодаря произошедшей масштабной утечке персональных данных 533 млн пользователей Facebook, среди которых оказались и личные данные Цукерберга


08.04.2021 11:02

Новости: Бизнес

Ранее компания Zoom Video Communications запретила своим дистрибуторам продавать доступ к сервису российскому госорганам и госкомпаниям


08.04.2021 09:24

Новости: Наука и техника

Массовому внедрению поездов без машинистов пока мешают отсутствие соответствующих законов и недоверие к таким технологиям

Статьи


Что такое безвозвратное удаление данных, и как удалить данные с компьютера так, чтобы их нельзя было восстановить

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования

Что делать, если вы используете компьютер под управлением Windows и вдруг решили защитить какой-либо файл или папку паролем, чтобы посторонние не могли узнать, что у вас там находится

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными

Поскольку многие пользователи «ВКонтакте» искренне верят, что существует способ увидеть чужих скрытых друзей, Софтодром решил этот миф опровергнуть

Софтодром объясняет, что такое сеть Tor, Даркнет и Tor Browser, для тех, кто этого по каким-то причинам не знает и хочет узнать

Эксперты проверили, может ли пакетик из-под чипсов защитить смартфон от слежки, как это показано в фильме «Терминатор: Тёмные судьбы»

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям

Как я вел учет финансов на Android и почему перестал это делать

Мне кажется, идея вести учет финансов приходила хотя бы раз приходила в голову почти каждому человеку. И как только начинаешь изучать этот вопрос, то сталкиваешься с огромным количеством всевозможных проблем: большинство приложений подобной тематики — полнейший отстой, себя нужно как-то заставлять вносить расходы и тому подобное. В этом материале я расскажу о том, какое финансовое приложение для Android я выбрал, а также объясню, как получилось так, что в результате перестал вести учет своих расходов.

В App Store и Google Play есть сотни программ для ведения учета финансов, но дело в том, что найти нормально работающее, функциональное и в то же время красивое приложение очень сложно. Я перепробовал, наверное, около пятнадцати приложений, но постоянно меня что-то не устраивало. К примеру, большой набор возможностей без красивого внешнего вида сразу делает приложение неприятным в использовании (лично для меня). От программы, которую нужно будет запускать больше нескольких раз в день, уже на подсознательном уровне требуешь чего-то большего. В конечном итоге я остановился на Expense Manager. Для меня она подошла идеально.

Возможности Expense Manager

Набор возможностей в приложении Expense Manager  минимальный, но для моих задач их хватило с головой. Для того чтобы ввести сумму, нужно нажать на «плюс», а затем выбрать необходимую категорию. По умолчанию их доступно всего четыре («Досуг», «Здоровье», «Продукты питания» и «Транспорт»), но в настройках можно добавить и другие. Во вкладке «Дополнительная информация» предусмотрена возможность выбора даты (по умолчанию стоит «Сегодня»), там же можно дописывать и различные примечания. Лично я дополнительно указывал что-то лишь в том случае, когда добавлял сумму в категорию «Другое», чтобы потом понимать, куда реально ушли деньги.

Все записи в виде списка находятся во вкладке «История». Вроде и удобное отображение данных, но какого-то адекватного кейса для этого пункта я так и не придумал. Но зато здесь удобно смотреть примечания к добавленным расходам.

Затем идет «Бюджет». В данной вкладке можно ввести сумму, которую вы «разрешаете себе» тратить в день или месяц на определенную категорию (или на все вместе). Проще говоря, запланировать свой бюджет. Потом очень удобно смотреть, превысили вы лимит или нет. Исходя из этого, можно корректировать затраты на следующие дни.

В настройках, прежде всего, можно выбрать валюту. Если валюты вашей страны в списке нет, то ее можно ввести вручную. Затем идет выбор групп (еженедельно, ежемесячно или ежегодно) и активация напоминаний. Expense Manager может сообщить в заданное время: «Братишка, пора считать деньги». Или же можно активировать умное напоминание, которое сработает лишь в том случае, если вы за день ничего не добавили в программу. Информацию можно экспортировать в таблицы Excel. В принципе, резервную копию данных тоже можно сделать через это приложение, но за их хранение вы будете ответственны сами, никакого облака в Expense Manager нет. Пожалуй, главный недостаток заключается в том, что последний раз приложение обновлялось в далеком 2015 году. Сомнений нет — разработчик забил на свою программу. Назвать это прям чем-то критичным я не могу, потому что работает все и так нормально, но на обновления с новыми фишками надеяться не стоит.

Доступ к пунктам «Статистика» и «Распределение» есть только в платной версии. Стоит она один доллар, что не так и много. Если вам интересно наблюдать за всеми графиками, смотреть, увеличиваются или уменьшаются ваши ежемесячные затраты, то можете купить. Это происходит по принципу внутриигровых покупок, поэтому скачивать новое приложение не нужно – после апгрейда все ваши записи расходов сохраняются.

Почему я перестал записывать свои расходы

И все-таки я пришел к выводу, что ведение учета финансов — не то, на что стоит тратить свое время. Это можно поделать месяц-два, чтобы просто понять, сколько денег у тебя уходит на еду, транспорт и тому подобное. Но заниматься этим годами — глупость. К примеру, ты понял, что слишком часто ешь в каких-то заведениях, а если покупать продукты дома и готовить самому, будешь тратить в месяц на несколько тысяч меньше. Приятно? С одной стороны, конечно же, да. Но, с другой стороны, гораздо интересней подумать, как не экономить больше, а как зарабатывать больше!

ТОП-7 приложений для iOS, которые помогут вести бюджет

Чтобы эффективно вести бюджет, нужна самодисциплина: не каждому по силам ежедневно вносить свои траты в таблицу в Excel. Специальные мобильные приложения для iOS избавят вас от вопроса, на что опять ушла вся зарплата. Мы собрали лучшие программы, которые помогут отслеживать доходы и расходы.

Тяжеловато — тратить меньше на пустяки

Это приложение с минималистичным интерфейсом подойдёт тем, кто просто хочет научиться меньше тратить, не углубляясь в детальное планирование финансов. Установите лимит на срок от одного до сорока дней, а приложение покажет, сколько вы можете тратить в день.

Чтобы записать покупку, нужно просто ввести сумму. Выйдете за пределы бюджета — лимит ежедневных трат автоматически пересчитается. Если сэкономите деньги — приложение вас похвалит. Вот так всё просто.

Цена: бесплатно.

Дзен мани — автоматизировать работу с чеками

«Дзен мани» синхронизируется с крупными российскими банками вроде Альфа-банка, Сбербанка и Тинькофф Банка. Если подключите эту функцию, то приложение будет автоматически загружать операции и распределять их по категориям. Ничего не нужно вводить вручную. Ещё один способ автоматизации — скопировать SMS-уведомление от банка и зайти в «Дзен мани». Приложение само предложит добавить нужную сумму в список трат.

Категории расходов делятся на обязательные и необязательные. Так вы сможете ежемесячно отслеживать, сколько денег уходит на аренду, коммунальные платежи и ремонт автомобиля, а сколько — на импульсивные покупки вроде очередной пары кроссовок или незапланированной вечеринки в баре.

Ещё один плюс — возможность создать счёт в любой валюте: хоть в биткоинах, хоть в новозеландских долларах. В «Дзен мани» можно установить, сколько процентов своего бюджета вы хотите откладывать, а затем переводить сбережения на этот накопительный счет.

Цена: бесплатно, но есть премиум-подписка за 149₽ в месяц и 799₽ в год. В ней можно получать отчёты по доходам и расходам, планировать бюджет, менять категории трат и сканировать чеки по QR-коду.

Coinkeeper — для тех, кого пугают сложные экселевские таблицы

Coinkeeper устроен просто, поэтому подойдёт для тех, кто никогда не вёл учёт доходов и расходов. Никаких сложных экселевских таблиц — чтобы записать покупку, достаточно перетащить иконку кошелька на иконку с самыми частыми категориями трат и ввести сумму. В приложении можно установить цель, чтобы было проще накопить на путешествие, новый гаджет или машину. Coinkeeper покажет, сколько осталось до заветной цели и как регулярно вы на неё откладываете.

Цена: бесплатно, но в бесплатной версии доступны только 10 категорий трат. Есть про-версия за 149₽ в месяц и 899₽ в год, которая снимает лимит с количества категорий, позволяет синхронизировать данные на нескольких устройствах и открывает доступ к расширенным отчётам.

Money lover — узнать, сколько потратили на свадьбу или день рождения

Ещё одно простое приложение для учёта доходов и расходов: добавляете транзакцию, указываете сумму и вид — доход, расход или долги. Бюджет в приложении устанавливается на месяц, по итогам можно посмотреть отчёт. В Money lover есть отдельная категория для долгов и кредитов: чтобы не забыть отдать другу деньги за счёт в ресторане, просто занесите в приложение сумму и имя.

Ещё одна крутая функция Money lover — режим мероприятий. Если планируете свадьбу или день рождения, создайте мероприятие и помечайте траты на кейтеринг, услуги флориста и бронирование транспорта. После сможете точно отследить, сколько потратили.

Цена: бесплатно, есть премиум-аккаунт за 699₽, который позволяет добавлять безлимитное количество кошельков и мероприятий, экспортировать отчёты с тратами в Excel и пользоваться приложением без рекламы.

Moneon — отслеживать траты в путешествии

Moneon идеально подойдёт, если вы хотите следить за бюджетом в путешествиях. Покупки в приложении можно записывать в любой валюте, поэтому не придётся вручную пересчитывать стоимость обеда из евро в рубли.

Допустим, вы планируете путешествие в Италию. Создаёте в приложении метку с названием страны и помечайте все траты на транспорт и питание. Потом по этой метке сможете отследить, сколько всего денег вы потратили на поездку.

В остальном Moneon похож на другие приложения из подборки: устанавливаете бюджет на неделю, месяц или другой период и заносите все траты по категориям. Можно добавить свои категории, но в приложении уже есть самые нужные: одежда, дом, путешествия, продукты, мобильная связь.

Цена: бесплатно, но есть премиум-пакет за 75₽ в месяц или 749₽ в год. Он позволяет синхронизировать кошельки между членами семьи, смотреть отчёты и создавать шаблоны самых частых транзакций.

YNAB (You Need A Budget) — научиться планировать траты

YNAB — это не просто приложение, а целая система бюджетирования со своими принципами. Главное правило системы YNAB — каждый доллар должен работать. Что это значит на практике: когда вы получаете зарплату и добавляете сумму в приложение, то нужно заранее понимать, куда вы потратите деньги. Аренда квартиры, транспорт, продукты, одежда, отпуск — в приложении нужно определить, куда пойдёт каждый рубль из бюджета. После заносите фактические траты и старайтесь следовать установленному плану. Главный минус YNAB — приложение не переведено на русский, а учитывать траты можно только в долларах.

Цена: первые 30 дней — бесплатно, годовая подписка стоит 5 790₽.

Spendee — придерживаться бюджета и не забывать о ежемесячных тратах

Spendee поможет не выходить за рамки ежемесячного бюджета. Установите бюджет на месяц и ежедневно отслеживайте, какую часть уже потратили и сколько денег можете тратить ежедневно. К каждой операции в Spendee можно добавить хэштег и посмотреть по нему отчёт. Это, например, поможет отслеживать, сколько денег вы тратите только во Вкусвилле или в конкретном ресторане.

Для регулярных операций устанавливается режим повторения. Например, если вы всегда платите за Интернет 5-го числа, то приложение каждый месяц будет вносить эту операцию автоматически. А ещё можно настроить автоматический перевод денег между кошельками внутри приложения. Это удобно, если вы, например, ежемесячно откладываете 10% от зарплаты на отдельный счёт для накоплений. Минус — в бесплатной версии можно создать только один кошелёк.

Цена: бесплатно, но есть премиум-версия за 199₽ в месяц. Она позволяет создавать неограниченное количество кошельков и добавлять других пользователей для ведения совместного бюджета.

Домашний аудит или как начать учет финансов / Хабр


В этой статье я расскажу о своем опыте ведения финансового учета и что изменилось в моей жизни с его появлением.

Принятие решения


В 2010 году при смене города жительства я решил начать учет своих денежных расходов. Хранить чеки из магазинов или записывать свои расходы в блокнот я не стал, хотелось хранить данные в электронном виде. В то время телефоны еще были кнопочными, мобильные приложения еще не имели такой популярности как сейчас. Прошерстив интернет, я с удивлением обнаружил, что выбор программ для ведения финансов не так велик, и я не смог найти подходящую для себя программу, поэтому я решил написать свою. Сначала я учитывал только расходы, потом начал фиксировать доходы, далее появился учет долгов, отпусков, командировок.

С чего начать?


  1. Необходимо определиться с целью.
    Решить, для чего Вам нужен финансовый учет? Понять, куда уходят деньги, стать более финансово грамотным, оптимизировать свои расходы, накопить на машину/квартиру или что-то еще.
  2. Создайте в программе несколько счетов.
    Внесите в программу все ваши денежные счета (кошельки): наличные деньги, банковские карты, кредитные карты, вклады, электронные кошельки и прочее. При учете доходов и расходов указывайте, к какому счету он относится.
  3. Виды доходов/расходов.
    Необходимо определиться с видами доходов и видами расходов. Тут не нужно жалеть время, нужно достаточно детально продумать актуальные для вас виды доходов и расходов. Не рекомендую использовать стандартные виды, которые предлагают существующие программы. Если будет интересно, напишу какие виды доходов/расходов я использовал в начале финансового учета и какие использую сейчас.
  4. Семейный учет.
    Если у Вас есть муж или жена, желательно чтобы вы оба вели учет финансов. Но если Ваша вторая половинка категорически против, то не стоит сильно настаивать и доводить до ссор. В одной статье читал, что идеально вести учет в одной программа для сплочения семьи. Считаю, что это не так важно, по своему опыту скажу, что мы с женой вели учет финансов отдельно. Программа была одинаковая, но у каждого были различные счета, виды доходов и расходов. Я создавал в программе расход, передавал деньги жене, жена создавала в программе доход. Отмечу, что жена с энтузиазмом отнеслась к идее финансового учета.

Начинаем вносить данные


  1. Каждый день.
    Старайтесь каждый день тратить 2-3 минуты, чтобы внести доходы и расходы в программу. Если произошло перемещение денежных средств между счетами (например, сняли деньги в банкомате), внесите перевод между счетами. Не копите невнесенные данные, иначе потом будет велика вероятность что-то забыть. По своему опыту отмечу, что желательно как можно меньше рассчитываться наличными деньгами, потому что внести данные из выписки интернет-банка всегда проще, вероятность ошибки сведена к минимуму. Не выбрасывайте чеки до момента внесения данных в программу. Если нет возможности несколько дней вносить данные, записывайте в электронный блокнот. Как вариант, можно носить программу по учету финансов с собой на флешке.
  2. Резервирование.
    Обязательно периодически делайте резервные копии базы данных. Если есть возможность, настройте автоматическое резервирование. Я в программе специально настроил, чтобы перед каждым запуском сначала создавалась резервная копия последней версии базы данных.
  3. Пароль.
    Если необходимо скрыть ваши финансы от чужих глаз, установите пароль на программу.

Что нужно анализировать


  1. За период.
    Проанализируйте суммарные значения ваших доходов и расходов по неделям/месяцам/годам.
  2. По видам.
    Проанализируйте доходы и расходы по видам. Какой вид расходов самый затратный и сколько процентов он занимает от общих расходов. По своему опыту и по рекомендациям специалистов скажу, что расходы на жилье (ипотека, аренда жилья, коммунальные платежи) не должны превышать 30% от расходов за месяц.
  3. По счетам.
    Проанализируйте в процентном соотношении ваши доходы и расходы в разрезе счетов.
  4. Баланс.
    Проанализируйте в динамике по дням изменения вашего баланса (все доходы минус все расходы на конкретный день). Такая информация за продолжительный период времени даст понять в какой месяц вы были на мели, а в какой месяц удалось хорошо подзаработать. В своей программе я сделал возможность смотреть диаграмму баланса по каждому счету.

Что дает финансовый учет


  1. Куда уходят деньги?
    Позволяет сразу увидеть, куда и в каких количествах тратятся деньги. Попробуйте вести учет хотя бы месяц и, уверяю вас, Вы очень удивитесь, когда проанализируете данные.
  2. Баланс всегда на виду.
    Вы всегда можете посмотреть доступный остаток на каждом счете и увидеть общий баланс.
    По своему опыту скажу, что были случаи, когда я своевременно обнаружил, что недодали зарплату за месяц, бухгалтер ошибся в подсчете количества отработанных часов. Был случай, когда сразу заметил, что при оформлении кредита списали дополнительные деньги, а это оказалась оформленная страховка.
  3. Дисциплинирует.

Несколько правил разумной экономии


  1. Избегайте импульсивных покупок.
    В идеале в принципе незапланированные покупки должны быть сведены к минимуму. Старайтесь при каждой незапланированной покупке, особенно если она достаточно затратная, задать себе вопрос: "Мне действительно это так необходимо?".
  2. Не покупайте всегда в одном месте.
    Старайтесь покупать в разных магазинах, сравнивайте цены, покупайте часть товаров через интернет.
  3. Планируйте отдых заранее.
  4. Всегда планируйте свои расходы.

В заключение


Просмотрев на днях популярные на сегодняшний день программы для настольных компьютеров по учету финансов, я так и не увидел достойного варианта. Удивило, что программы, которые я рассматривал еще 2010 году остались в том же виде. Часть приложений были крайне медленными, часть очень сложными в освоении, одно приложение вообще падало с ошибками. Еще Стив Джобс говорил про мобильные устройства:
Программа должна быть интуитивно понятна, в любое меню можно попасть с минимальным количеством кликов.
Я много времени уделил оптимизации и ускорению работы своей программы.

Отмечу, что появились программные продукты с ведением бухгалтерии в интернете через браузер, появились виды расходов в интернет-банках. Больше всего порадовали мобильные приложения, здесь очень большой выбор, удобный красивый интерфейс, есть бесплатные версии. Но в современном мире телефоны живут недолго и введенные данные легко потерять, поэтому я все-таки больше доверяю десктопной версии, иначе я вряд ли бы смог собрать данные за 7,5 лет.

Программа учета расходов и доходов бесплатная и удобная


Навыки по управлению и распределению финансов приходят с опытом, ими невозможно овладеть за несколько часов теории. Для контроля своих финансов и дальнейшего распределения потребуются ежедневные усилия, иначе вечный вопрос о том, куда потратились все деньги и почему они полностью кончились, когда до зарплаты еще неделя, так и останется открытым. Исправить ситуацию позволят приложения по учету доходов и расходов.

Правила по использованию

Недостаточно установить приложение и забыть о нем на ближайшие недели. Для изменения финансовой ситуации потребуется соблюдение следующих правил:

  • Запись расходов и доходов. Не откладывайте внесение изменений на конец недели, держите приложение в фоновом режиме и постоянно забывайте туда данные, особенно если пользуетесь наличными.
  • Определение доминирующих групп. После ведения отчетности на протяжении нескольких месяцев посмотрите, какую категорию удастся уменьшить и куда направить эти деньги.
  • Настройка приложения. Для удобства добавьте нужные категории расходов и избавьтесь от лишних. Переименуйте, если так понятнее. Главное,— чтобы было удобно и приятно работать.
  • Установка лимитов. Ставьте перед собой реальные цели, чтобы добиваться их. Резкое сокращение расходов на продукты или развлечения вызовет подавленное состояние, из-за которого отчетность быстро уйдет из приоритета.

Бесплатные приложения для учета

Финансовая грамотность стала настолько распространена, что производители приложений выпустили десятки продуктов, подходящих для этого. Мы перечислим самые распространенные и активно используемые из них.

Easyfinance

Выпускается для трех платформ, а также одновременно работает на смартфоне и компьютере. У пользователя есть возможность с одной учетной записи вводить траты с разных устройств. Информация при этом синхронизируется в автоматическом режиме.

Помимо базовых функций по расходам и доходам, разрешается планировать бюджет на 2–3 месяца вперед, отслеживать накопления. Продуманы разделы с кредитами и долгами. В приложении есть функция напоминания о внесении платежа. Периодически появляются подсказки, которые помогают рассчитывать бюджет. Полученные в результате таблицы и графики переносятся в любой формат.

CoinKeeper 2

У этого приложения есть уже три версии, но вторая считается лучшей. Она ценится за простой функционал и наличие только самых необходимых кнопок. В последней версии появляется слишком много возможностей, из-за чего приложение отнимает лишнее время.

Эта утилита быстро строит графики, высчитывает баланс, показывает его с учетом вкладов в разных валютах. Разработчики продумали и цветовое решение. Если человек скоро потратит свою норму средств для этой категории, то она сначала загорится оранжевым, а затем красным. В бесплатной версии CoinKeeper 2 встречается много рекламы, часто она направлена на кредитные продукты, это единственный недостаток приложения.

Дзен-мани

Пользователи быстро оценили приложение, которое создано для ведения семейного бюджета. Чтобы вручную не вводить все операции, есть возможность импорта данных с разных платежных карт. Раньше система работала только с банками, но теперь в нее можно подключить и другие счета, например, ЮМани, кошелек Киви, Webmoney.

Вести учет удается даже по криптовалютам. Расходы быстро вбиваются благодаря QR-кодам с любых операций. Статистка отображается в виде диаграмм и таблиц, периодически у пользователя возникают подсказки, которые указывают, где лучше урезать бюджет. Очевидным преимуществом является возможность вести один бюджет разным людям, для семейных пар это очень удобно. Недостатки тоже есть: автоматическое вбивание доходов и расходов не всегда корректно работает.

MoneyViz 3

Эта программа подходит тем, кто любит детали и точность во всем, что касается денег. Для новичка интерфейс покажется слегка трудноватым, но со временем к нему удастся привыкнуть. Даже у бесплатной версии приложения предоставляется очень широкий функционал, чем могут похвастаться далеко не все производители.

В нем есть возможности для индивидуальной настройки параметров или отчетов. К недостаткам пользователи относят медленную работу и рекламу в нижней части экрана, которая еще больше перегружает интерфейс.

Бюджет

Простое приложение с элементарными функциями, которое нравится пользователям именно за это. Здесь нет пестрого интерфейса или навязчивой рекламы с кредитами, программисты оставили в нем лишь основные возможности для ведения бюджета.

Предусмотрена возможность выстраивать диаграммы, делать отчеты, вносить свои категории и метки. При наличии нескольких источников доходов указывается, откуда именно пришли деньги. Единственным и существенным недостатком является отсутствие пароля, эта возможность есть только в платной версии.

KeepFinance

Приложение работает только на Android, но зато позволяет выводить на главную страницу свои виджеты. В нем отображается информация о балансе, доходах, планируемых и совершенных платежах. Данные одинаково быстро вводятся вручную и при помощи QR-кода. Возможность распознавания операций через смс тоже есть.

Вся информация из приложения автоматически сохраняется еще и в облаке, поэтому о потере данных можно не переживать. Мультивалютные счета подключены. Выпуск утилиты только на одну платформу является главным ее недостатком.

Wallet

Это приложение входит в число рекомендаций на Google Play. Скачать его можно только с этого сервиса, для остальных платформ оно не подходит. В нем есть учет платежных операций через смс, опция для ведения совместного бюджета разными людьми, установка целей и финансовое планирование.

Помимо этого, Wallet предлагает своим клиентам оценивать траты, т. е. после совершения покупки указать, стоит ли она своих денег. Такой анализ поступков помогает экономить в будущем.

Если вы действительно хотите осознанно подходить к накоплению и трате средств, то поставьте себе цель вести отчет хотя бы месяц. Как только удастся сформировать эту привычку, жить без нее вы уже не сможете.

7 лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета на 2021 год

Лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

  1. Волна
  2. ZipBooks
  3. SlickPie
  4. GnuCash
  5. CloudBooks
  6. Акаунтинг
  7. Восход

Если вы предприниматель, ведущий бизнес, вы понимаете, насколько важно оставаться в курсе финансов.Денежный поток, налоги и управление финансами - одни из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Знание того, кто вам должен, и если вы должны поставщику или кредитору, имеет решающее значение для успеха.

Начать самостоятельный бизнес может быть непросто, и 73% владельцев малого бизнеса в США являются индивидуальными предпринимателями. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или управляете малым и средним бизнесом (SMB), бухгалтерское программное обеспечение поможет вам легко и точно управлять своими финансами.

Хотя Excel и Google Таблицы могут быть отличным местом для начала бухгалтерского учета, в них отсутствуют расширенные функции.А ввод финансовой информации может быть трудоемким и ручным процессом. Некоторые владельцы малого и среднего бизнеса обращаются к аутсорсингу или нанимают виртуальных помощников для помощи в ведении бухгалтерского учета, но есть и другие варианты, которые позволяют вам вести дела самостоятельно.

К счастью, есть несколько отличных программ для бухгалтерского учета, позволяющих управлять финансами предприятия. А еще лучше - бесплатных .

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. Волна

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

Wave предлагает обширный список бесплатных функций - и они бесплатны навсегда.Это веб-программное обеспечение, и информация автоматически копируется в облаке. Wave позволяет управлять дебиторской задолженностью, формировать финансовую отчетность и подключать неограниченное количество кредитных карт и банковских счетов.

Один недостаток волны? Он не позволяет отслеживать кредиторскую задолженность - деньги, которые компания должна своим поставщикам или кредиторам. Но это компенсируется отличным дизайном программного обеспечения, простой настройкой и включенной поддержкой по электронной почте.

2. ZipBooks

Подходит для: Малые предприятия, желающие перейти с электронных таблиц

Источник изображения

ZipBooks - это веб-программа, предлагающая бесплатный план под названием ZipBooks Starter.Этот план включает базовые функции бухгалтерского учета, а также отчетность о прибылях и убытках и балансе. ZipBooks включает в себя функции выставления счетов и расценок - и вы можете принимать оплату с помощью кредитной карты или PayPal. Для начального плана существует ограничение на одного пользователя и одного подключенного банковского счета.

3. SlickPie

Подходит для: Малый бизнес с небольшим опытом ведения бухгалтерского учета

Источник изображения

SlickPie - это простая в использовании программа для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета.Огромным преимуществом SlickPie являются его функции автоматизации, которые включают автоматически повторяющиеся счета-фактуры и встроенное приложение MagicBot, которое позволяет автоматически добавлять счета и квитанции. Вы также можете управлять кредиторской задолженностью, вручную вводя счета и отмечая их как оплаченные.

4. GnuCash

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

GnuCash можно загрузить для Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Он поддерживает несколько языков и валют.А GnuCash отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность. Он также предлагает некоторые функции расчета заработной платы.

5. CloudBooks

Подходит для: Фрилансеров и малого бизнеса

Источник изображения

Бесплатная версия CloudBooks предлагает облачное хранилище, неограниченное количество пользователей и поддержку по электронной почте. Он имеет функции выставления счетов, но ограничивает вас одним клиентом и пятью счетами. Чтобы получить неограниченные возможности выставления счетов, потребуется платная учетная запись.

6.Акаунтинг

Подходит для: Малый и средний бизнес

Akaunting предлагает полный набор бухгалтерских онлайн-услуг в одном удобном инструменте. Это приложение можно использовать на любом устройстве, оно имеет простой в использовании интерфейс. Среди заметных функций - профессиональное выставление счетов, которые можно отправлять в разных валютах, отслеживание расходов, клиентские порталы и функциональность для нескольких компаний, так что вы можете управлять финансами нескольких предприятий на одной платформе.

7.Восход

Подходит для: Малый и средний бизнес

Источник изображения

Sunrise предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Пользователи могут легко искать и классифицировать свои бизнес-расходы, отправлять индивидуальные счета и получать онлайн и регулярные платежи. Их план самообслуживания является бесплатным и позволяет пользователям отправлять неограниченное количество счетов, обрабатывать неограниченное количество транзакций и создавать отчеты о движении денежных средств. Sunrise также предлагает бухгалтерские услуги для дополнительной поддержки.

Бесплатная бухгалтерская программа - отличный способ управлять финансами и упростить бизнес-процессы. Хотите оптимизировать процесс продаж? Ознакомьтесь с этой статьей о лучших инструментах продаж для малого бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для вашей арендуемой собственности

Программное обеспечение для бухгалтерского учета для арендодателя

Как арендодатель, вы должны проявлять гибкость и незамедлительно реагировать на потребности арендаторов. Вам нужно гибкое бухгалтерское решение, к которому вы можете получить доступ из любого места, чтобы ваш арендный бизнес работал бесперебойно.Независимо от того, находитесь ли вы в офисе или на месте в арендуемой квартире, FreshBooks гарантирует, что никогда не отстанет от в бухгалтерском учете. Благодаря автоматическому отслеживанию расходов и автоматическим напоминаниям о платежах вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, в то время как FreshBooks управляет бухгалтерским учетом вашего малого бизнеса.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости

Управление арендуемой недвижимостью требует много времени и внимания, поэтому меньше всего вам хочется тратить время на беспокойство о финансах своего бизнеса.Позвольте FreshBooks оптимизировать бухгалтерский процесс вашего малого бизнеса с помощью простых в использовании инструментов бухгалтерского учета , созданных для вашего бизнеса. Создавайте собственные счета за считанные минуты и отправляйте их непосредственно арендаторам из приложения. Отслеживайте свои бизнес-расходы автоматически, подключив FreshBooks к своему банковскому счету или кредитной карте.

Тратьте больше энергии на развитие своего бизнеса по аренде недвижимости и меньше беспокойтесь о деньгах.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета при аренде

Если вы решили сдать свою собственность в аренду в качестве побочного дела, чтобы заработать дополнительные деньги, FreshBooks может помочь вам управлять арендным бизнесом и собирать с трудом заработанные арендные платежи.Автоматически организовывайте и отслеживайте свои деловые расходы каждый раз, когда вы ремонтируете или модернизируете арендуемую недвижимость. Предложите своим арендаторам гибкие варианты оплаты, чтобы вы могли быстрее собирать арендную плату - вы даже можете принимать регулярные платежи, чтобы арендаторы могли платить автоматически каждый месяц. FreshBooks помогает справиться с финансовой стороной ведения арендного бизнеса, чтобы вы могли вернуться к своей повседневной работе.

Какое лучшее приложение для бухгалтерского учета арендуемой собственности

Как занятый менеджер по аренде недвижимости, вы постоянно путешествуете между своим офисом и арендуемой недвижимостью, организуя ремонт и показывая квартиры потенциальным арендаторам.Мобильное бухгалтерское приложение FreshBooks позволяет работать из любого места, независимо от того, создаете ли вы профессиональный счет в дороге или составляете отчет о расходах из домашнего офиса. FreshBooks синхронизируется с настольным компьютером и приложением, поэтому вы можете использовать любое устройство, которое вам нравится, и всегда иметь доступ к последним данным. Загружайте квитанции и отвечайте арендаторам и поставщикам прямо через приложение, куда бы вы ни пошли.

Развивайте свой бизнес с помощью системы двойного учета на FreshBooks

Арендная плата наступила, и вашим арендаторам пора платить.Но если вы управляете несколькими объектами и объектами, ваши учетные записи могут быстро превратиться в беспорядок. Вам нужно знать наверняка, что все долги выплачены и что ваш бизнес «в плюсе».

В FreshBooks мы знаем, что точные цифры - не ваша сильная сторона - и что вы хотите сразу узнать финансовое состояние своего бизнеса. Вот почему наше бухгалтерское программное обеспечение теперь включает двойной бухгалтерию - отраслевую стандартную функцию, которая помогает вам контролировать все ваши дебетовые и кредитовые операции.

Преимущества двойной бухгалтерии FreshBooks при аренде недвижимости

Все арендаторы заплатили? Ваш бизнес прибыльный? Есть ли у вас деньги, которые можно вложить в свой бизнес? Теперь вы знаете, потому что у вас есть точные цифры, чтобы сказать вам, какие счета оплачиваются и сколько денег вы приносите.

Эти новые функции бухгалтерского учета с двойной записью включают:

  • Стоимость проданных товаров
  • Главная книга
  • Пробный баланс
  • План счетов
  • Бухгалтер
  • Доступ
  • Выверка банка
  • Банковский лист
  • И прочие доходы

Как только ваши арендаторы получат деньги, пора принимать важные финансовые решения относительно вашего бизнеса.Узнавайте свои цифры сразу же с помощью точного и простого бухгалтерского учета FreshBooks .

QuickBooks по сравнению с ПО для управления недвижимостью для учета аренды

Когда вы начнете управлять арендуемой недвижимостью, вам нужно будет найти хорошую систему бухгалтерского учета, чтобы отслеживать ваши арендные платежи, расходы, платежи и прибыль.

Системы бухгалтерского учета для управления имуществом

Как и в любом другом коммерческом предприятии, вам необходимо иметь возможность отслеживать денежные успехи (и неудачи) вашей арендуемой собственности с помощью хорошей системы бухгалтерского учета.Хороший учет ваших финансовых показателей поможет вам получить средства, если вы когда-нибудь решите приобрести дополнительную недвижимость, поскольку банки захотят видеть записи ваших резервных фондов и прибыли от ваших текущих инвестиций.

Вам также необходимо будет вести точный учет своих счетов для целей налогообложения и на случай, если вы когда-нибудь пройдете аудит недвижимости.

Есть несколько способов, которыми управляющие по аренде и домовладельцы выбирают для отслеживания бухгалтерской стороны своей собственности: электронные таблицы, QuickBooks и программное обеспечение для управления недвижимостью.

Электронные таблицы для учета арендуемого имущества

Некоторые инвесторы полагаются на электронные таблицы или ручку и бумагу для учета арендуемой собственности. Эта система подходит, если у вас есть 1 или 2 объекта недвижимости.

Таблицы

в таких программах, как Excel, дают домовладельцу возможность отслеживать и автоматически рассчитывать итоговые суммы по каждой категории расходов, чтобы предоставить вам данные о валовом доходе, чистом доходе и общих расходах за год.

Вот пример бесплатной таблицы доходов и расходов от аренды от Zillow.

Эта таблица от Zillow предназначена для от 1 до 5 объектов недвижимости, но по мере роста портфеля недвижимости вам необходимо будет найти решение для бухгалтерского учета, которое станет проще, чтобы учесть возросшие обязанности, связанные с большим количеством единиц. Современные бухгалтерские системы автоматизируют большинство рабочих обязанностей занятого менеджера по аренде.

QuickBooks для учета арендуемого имущества

QuickBooks часто находится в центре внимания любого профессионала, когда он думает о бухгалтерском программном обеспечении для своего бизнеса.

QuickBooks можно использовать для управления транзакциями аренды путем настройки свойств в качестве клиентов, арендаторов в качестве субклиентов и классов для отслеживания типов транзакций. Субклиент-арендатор покажет все счета за аренду, связанные платежи и текущий баланс.

QuickBooks также предлагает решения для управляющих недвижимостью, которые часто предъявляют больше требований к бухгалтерскому учету в отношении платежей собственникам и доверительного учета. QuickBooks предлагает следующее объяснение бухгалтерского учета арендуемой собственности на своем веб-сайте: «QuickBooks Desktop позволяет вам создать файл компании, который позволяет вам вести свой бизнес по управлению недвижимостью и выполнять такие задачи, как получение и отслеживание арендной платы от арендаторов, оплата владельцев недвижимости и управляющих компаний. , сборы и накладные расходы на содержание недвижимости.”

Несмотря на то, что QuickBooks является ведущим бухгалтерским решением для малого бизнеса, он имеет свои ограничения по управлению арендой. Программное обеспечение, разработанное специально для управляющих недвижимостью, предлагает отраслевую систему бухгалтерского учета с мощными функциями отчетности QuickBooks, но в ней уже есть категории и бухгалтерские книги для управления арендой.

Quickbooks отлично подходит для общего бухгалтерского учета, но в нем отсутствуют все инструменты, которые действительно позволят вам выделиться как лучший управляющий недвижимостью или арендодатель.Благодаря программному обеспечению, разработанному специально для вашей отрасли, вы получите отраслевые инструменты, такие как портал для арендаторов, чтобы ваши арендаторы могли входить в систему, делать запросы на обслуживание и оплачивать аренду, портал для владельцев, позволяющий владельцам проверять эффективность своей собственности, и встроенный арендатор. скрининг, чтобы вы могли проверять своих клиентов прямо в одном приложении.

Программное обеспечение для управления недвижимостью для учета аренды

Часто разница между положительным и отрицательным опытом заключается в отсутствии знаний о ресурсах, которые упростят управление недвижимостью.

Проблемы, с которыми сталкиваются многие управляющие недвижимостью и арендодатели, можно решить с помощью улучшенной организации и онлайн-инструментов, которые помогают упростить бизнес-задачи, связанные с управлением арендой.

Программное обеспечение для управления недвижимостью

предоставляет менеджеру по аренде или арендодателю все инструменты, необходимые для ведения успешного бизнеса.

Программное обеспечение для управления недвижимостью Особенности бухгалтерского учета:

  • Полная главная книга, учитывающая недвижимость, арендаторов и владельцев. У вас есть возможность просматривать, редактировать и распечатывать бухгалтерские книги для каждой собственности, арендатора, владельца и банковского счета, которые используются для управления вашей недвижимостью.Традиционные системы бухгалтерского учета не предназначены для управления имуществом и требуют двойной или даже тройной записи транзакций для ведения точных и проверяемых записей. С Rentec Direct эта двойная или тройная запись обрабатывается автоматически, что экономит ваше время и устраняет ошибки.
  • Возможность принимать арендную плату онлайн через eCheck (ACH) или кредитную карту от ваших арендаторов.
  • Управляющие недвижимостью могут платить владельцам в электронном виде через ACH. С помощью двух простых щелчков мышью в системе вы можете быстро определить сумму распределения, причитающуюся владельцу, и в электронном виде перевести средства со своего счета на его.Никаких чеков для печати, штампов, которые нужно облизывать, или конвертов для набивки. Через несколько дней владелец получает электронный депозит на свой текущий счет.
  • Trust Account сертифицированное программное обеспечение, соответствующее совету по недвижимости вашего штата.
  • Встроенная система электронной подачи документов 1099-MISC для облегчения налогового сезона.
  • Включен полный набор финансовых отчетов и полезных отчетов. Благодаря специализированным отчетам по портфелям недвижимости и владельцам вы можете быстро и легко получить наиболее важные данные для ваших клиентов.Все отчеты можно отправить по электронной почте, распечатать или экспортировать в PDF или Excel. Все ваши данные также можно синхронизировать с Quickbooks, чтобы обеспечить знакомый формат для бухгалтеров и бухгалтеров.
  • Мобильная система, к которой можно получить доступ в дороге. Представьте, что вы путешествуете, и один из ваших владельцев запрашивает отчет. Вы можете войти в свою программу управления недвижимостью с любого подключенного к Интернету устройства, чтобы получить доступ к отчету, который должен предоставить ваш владелец. Или предоставьте своему владельцу доступ к его собственному порталу, чтобы он мог просматривать свои отчеты.

Но мой бухгалтер любит QuickBooks

Хорошие новости! Большинство программных решений для управления недвижимостью предоставляют возможности для легкого переноса ваших данных в QuickBooks. Вы также можете загружать отчеты и бухгалтерские книги, чтобы ваш бухгалтер мог загружать и просматривать их в QuickBooks. Очень просто!

При выборе бухгалтерского решения для ваших потребностей в аренде наиболее важной частью является выбор системы, которая подойдет вам.


Дополнительная литература для вас:

Капитальные затраты (капвложения) - Руководство, примеры капитальных вложений

Что такое капитальные затраты?

Капитальные затраты (сокращенно CapEx) - это оплата наличными или в кредит для покупки долгосрочных физических или основных средств, используемых в деятельности предприятия.Расходы Расходы представляют собой оплату наличными или в кредит на покупку товаров или услуг. Расходы регистрируются в единой точке, после чего капитализируются (т. Е. Не относятся на расходы непосредственно в отчете о прибылях и убытках компании) в балансе и считаются инвестициями компании в расширение своего бизнеса.

CapEx важны для роста и поддержания бизнеса компаний за счет инвестиций в новые основные средства, продукты и технологии.Финансовые аналитики и инвесторы уделяют пристальное внимание капитальным затратам компании, поскольку они изначально не появляются в отчете о прибылях и убытках. Прибыль или но может иметь значительное влияние на денежный поток.

Источник: amazon.com

Когда капитализировать по сравнению с расходами

Решение о том, расходовать или капитализировать затраты, зависит от того, как долго, как ожидается, сохранятся выгоды от этих затрат.Если пособие составляет менее 1 года, оно должно быть отнесено на расходы непосредственно в отчете о прибылях и убытках. Если размер пособия превышает 1 год, он должен быть капитализирован как актив в балансе.

Например, покупка канцелярских принадлежностей, таких как чернила для принтеров и бумага, не будет относиться к категории недофинансирования, а будет относиться к операционным расходам.

Покупка здания, напротив, принесет прибыль более 1 года и, таким образом, будет считаться капитальными затратами.

Узнайте больше о том, когда можно извлечь выгоду, на веб-сайте МСФО.

CapEx в отчете о движении денежных средств

Капитальные затраты могут быть найдены в отчете о движении денежных средств компании Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств (официально именуемый Отчет о движении денежных средств) содержит информацию о том, сколько денежных средств сгенерировала компания. и используется в течение определенного периода. Он содержит 3 раздела: денежные средства от операционной деятельности, денежные средства от инвестиций и денежные средства от финансирования в разделе «инвестиционная деятельность». Как вы можете видеть на скриншоте выше из годового отчета Amazon за 2016 год (10-k10-KForm 10-K - это подробный годовой отчет, который необходимо отправить в U.S. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC). Документ содержит исчерпывающую сводку результатов деятельности компании за год. Он более подробный, чем годовой отчет, который направляется акционерам), в 2016 году у них было 6 737 миллионов долларов капитальных затрат, связанных с «покупкой основных средств, включая программное обеспечение для внутреннего использования и разработку веб-сайтов, нетто».

Поскольку эти расходы считаются инвестициями, они не отображаются в отчете о прибылях и убытках.

CapEx в балансе

CapEx перетекает из отчета о движении денежных средств в баланс.После капитализации стоимость актива со временем постепенно снижается (т. Е. Списывается на расходы) за счет расходов на амортизацию Амортизационные расходы Когда долгосрочный актив приобретается, его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен.

Как рассчитать чистые капитальные затраты

Чистые капитальные затраты можно рассчитать прямо или косвенно. При прямом подходе аналитик должен сложить все отдельные статьи, составляющие общие расходы, с помощью расписания или программного обеспечения для бухгалтерского учета.При косвенном подходе стоимость может быть определена путем рассмотрения стоимости активов в балансе вместе с расходами на амортизацию.

Прямой метод:
  • Сумма, потраченная на актив № 1
  • Плюс: Сумма, потраченная на актив № 2
  • Плюс: Сумма, потраченная на актив № 3
  • Минус: полученная стоимость для активов, которые были проданы
  • = Чистые капитальные затраты

Косвенный метод:
  • Основные средства Остаток в текущем периоде
  • Минус: остаток основных средств в предыдущем периоде
  • Плюс: Амортизация в текущем периоде
  • = Чистые капитальные затраты

Подробнее о Формула CapEx Как рассчитать CapEx - Формула В этом руководстве показано, как рассчитать CapEx, выведя формулу CapEx из отчета о прибылях и убытках и баланса для финансового моделирования и анализа..

Капитальные затраты и амортизация

Как резюмируется информация, изложенная выше, когда затраты капитализируются, они классифицируются как актив в балансе. Чтобы со временем вывести актив из баланса, он должен быть списан на расходы и перемещен по отчету о прибылях и убытках.

Бухгалтеры отражают активы в отчете о прибылях и убытках путем амортизации. Существует широкий спектр методов начисления амортизации. Методы начисления амортизации Наиболее распространенные типы методов начисления амортизации включают прямолинейную амортизацию, двойную убыль сальдо, единицы производства и цифры суммы лет.Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования. которые можно использовать (прямолинейная амортизация Прямолинейная амортизация - это наиболее часто используемый и самый простой метод распределения амортизации актива. Прямая линия, уменьшение остатка и т. д.) в зависимости от предпочтений руководства.

В течение срока службы актива общая амортизация будет равна чистым капитальным затратам.Это означает, что если компания регулярно имеет больше капитальных затрат, чем амортизация, ее база активов растет.

Вот руководство, чтобы узнать, растет или сокращается компания (с течением времени):

  • CapEx> Амортизация = Растущие активы
  • CapEx <Амортизация = Сокращение активов

Капитальные затраты в свободном денежном потоке

Свободный денежный поток Свободный денежный поток (FCF) Свободный денежный поток (FCF) измеряет способность компании производить то, что больше всего волнует инвесторов: наличные деньги, которые могут быть распределены по собственному усмотрению, являются одним из наиболее важных показателей в корпоративных финансах.Аналитики регулярно оценивают способность компании генерировать денежный поток и считают это одним из основных способов создания акционерной стоимости акционерной стоимостью. Акционерная стоимость - это финансовая ценность, которую владельцы бизнеса получают за владение акциями компании. Создается увеличение акционерной стоимости.

Формула для свободного денежного потока (FCF):

  • FCF = Cash from Operations - Capital Expenditures

CapExvaluation

В финансовом моделировании Что такое Финансовое моделирование финансовые показатели компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать. и оценки, аналитик построит модель DCF. Бесплатное руководство по обучению DCF-модели. DCF-модель - это особый тип финансовой модели, используемой для оценки бизнеса. Модель представляет собой просто прогноз свободного денежного потока компании для определения чистой приведенной стоимости (формула NPVNPVA справочник по формуле NPV в Excel при выполнении финансового анализа. Важно точно понимать, как формула NPV работает в Excel, и математические расчеты, лежащие в основе Это.n], где PV = текущая стоимость, F = будущий платеж (денежный поток), r = ставка дисконтирования, n = количество периодов в будущем) бизнеса. Наиболее распространенный подход состоит в том, чтобы рассчитать безрычажный свободный денежный поток (свободный денежный поток для фирмы) и дисконтировать его до настоящего времени с использованием средневзвешенной стоимости капитала (WACCWACCWACC - это средневзвешенная стоимость капитала фирмы и представляет ее смешанную стоимость капитала, включая собственный капитал и заем).

Ниже приведен снимок экрана с финансовой моделью, рассчитывающей свободный денежный поток без рычага, на который влияют капитальные затраты.

Источник: Курс финансового моделирования CFI.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, JP Morgan и программа сертификации Ferrari, разработанная, чтобы помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить карьеру, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Методы оценки Методы оценки При оценке компании как непрерывно действующей компании используются три основных метода оценки: DCF-анализ, сопоставимые компании и прецедент
  • Анализ финансовой отчетности Финансовая отчетностьКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансовой отчетности отчета о прибылях и убытках,
  • Маржа EBITDA Маржа EBITDA Маржа EBITDA = EBITDA / Выручка. Это коэффициент рентабельности, который измеряет прибыль, которую получает компания до вычета налогов, процентов, износа и амортизации. В этом руководстве есть примеры и загружаемый шаблон.
  • Проектирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого капитала и чистой прибыли.В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать

Советы по учету и бухгалтерскому учету арендуемой недвижимости

Основные выводы


Если вы занятый инвестор в недвижимость, управляющий портфелем арендуемой собственности, у вас может возникнуть соблазн оставить административную работу на второй план. Например, бухгалтерский учет отводится на второй план предпринимателям, которым не очень нравится подавать квитанции или сверять расходы. Тем не менее, создание надежной системы для учета арендуемой собственности является обязательным условием для ведения хорошо отлаженного бизнеса в сфере недвижимости и обеспечения максимальной отдачи от своих инвестиций.Кроме того, изучение основ бухгалтерского учета и создание эффективной системы бухгалтерского учета на раннем этапе даст вам время сосредоточиться на деятельности по получению прибыли.

Бухгалтерский учет арендуемого имущества 101

Прежде чем начать, полезно понять функции бухгалтерского учета и бухгалтерского учета и их взаимосвязь. Бухгалтерский учет - это запись финансовых операций для физических и юридических лиц. Эти записи - то, что предприниматели могут использовать для анализа финансовых показателей своего бизнеса, также известного как бухгалтерский учет.

Управляя портфелем арендуемой недвижимости, вы захотите задать себе несколько вопросов: как вы будете управлять постоянным потоком арендных чеков, платы за управление и счетов за обслуживание? Как узнать, какие из ваших свойств съедают вашу прибыль? Лучшее ведение бухгалтерского учета - это решение для защиты вашего бизнеса и повышения ваших финансовых показателей. Ниже приведены шаги по созданию надежной системы бухгалтерского учета для вашей арендуемой недвижимости.Обязательно ознакомьтесь с преимуществами бухгалтерского учета недвижимости, чтобы вы могли полностью освоиться.

  • Разделите личные и бизнес-счета

  • Настройка индивидуальных счетов для каждого объекта недвижимости

  • Внедрите систему отслеживания доходов и расходов

  • Выберите метод учета по кассовому методу или по методу начисления

  • Воспользуйтесь бухгалтерской техникой

  • Подготовьтесь к колебаниям расходов

  • Узнайте, как правильно заполнять налоговые формы

  • Добавьте в свою команду специалиста по налогам


[Хотите владеть арендуемой недвижимостью? Сходите на БЕСПЛАТНЫЙ курс по недвижимости, чтобы узнать, как инвестировать в арендуемую недвижимость, а также узнать о стратегиях увеличения вашего денежного потока и финансовой свободы.]


Отдельные личные и бизнес-счета

Настройте себя на успех, разделив личные и деловые финансы с помощью надлежащего ведения бухгалтерии арендуемой недвижимости. Открывайте финансовые счета для своего бизнеса, такие как текущие и сберегательные счета, кредитные и дебетовые карты. Такое разделение гарантирует, что все доходы и расходы, входящие и исходящие из вашего бизнеса, не будут смешаны с вашими личными делами. Создание сберегательных счетов - важный инструмент для выделения будущих расходов на аренду недвижимости, таких как капитальные затраты и вакансии, а также для удержания гарантийных депозитов.

Дифференциальные счета собственности

По мере роста вашего бизнеса обязательно открывайте отдельные счета для каждой арендуемой собственности, которой вы владеете. Таким образом, ваши доходы и расходы будут храниться отдельно для каждого объекта недвижимости. Избегая смешения, ваша жизнь станет намного проще, когда придет время примириться, подготовить отчеты о прибылях и убытках и подать налоговую декларацию. Кроме того, сохранение уникальных финансовых данных для каждого объекта недвижимости позволит вам идентифицировать конкретные объекты или объекты, которые влияют на ваш доход от аренды.

Отслеживать расходы

После того, как вы настроите отдельные учетные записи для каждого из своих свойств, вы будете готовы начать отслеживать свои расходы. Вам понадобится надежная система для отслеживания притока и оттока денежных средств для вашей собственности и вашего бизнеса в целом. Некоторые владельцы бизнеса могут создавать собственные ведомости расходов, в то время как другие предпочитают использовать программное обеспечение для учета арендуемой собственности, чтобы отслеживать свои финансы.

Использовать наличный расчет или метод начисления

Еще один важный шаг в настройке отслеживания расходов на аренду недвижимости - решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению.Если вы предпочитаете регистрировать доходы и расходы по мере их возникновения, независимо от того, когда деньги получены или выплачены, вам следует использовать метод начисления.

В качестве альтернативы вы можете использовать кассовый метод, если предпочитаете регистрировать доходы и расходы по мере их поступления на ваш счет. В более крупных организациях используется учет по методу начисления, так как он дает более четкое представление о доходах и расходах за периоды времени. Однако, если у вас малый бизнес с ограниченным денежным потоком, вы можете предпочесть использовать кассовый метод, чтобы вы могли точно видеть, сколько денег у вас есть в данный момент.

Решение о том, какой метод выбрать, зависит от ваших личных предпочтений и от того, что лучше всего подходит для вашего бизнеса, однако самое главное - оставаться последовательным и придерживаться одного метода учета при регистрации транзакций.

Go Digital

Владельцам бизнеса настоятельно рекомендуется переходить на цифровые технологии в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете. Это включает в себя использование приложений сканирования для оцифровки квитанций и счетов, когда они попадают к вам на стол (или даже во время поездки), или инвестирование в бухгалтерское программное обеспечение для интеграции бухгалтерского учета, хранения файлов и финансового анализа в одном месте.

Оцифровка

поможет вам убрать беспорядок в офисе, следить за выставлением счетов и даже внести свой вклад в спасение планеты. Если вы хотите поделиться данными с профессионалами своей команды, облачное программное обеспечение может быть вашим лучшим вариантом. Посетите этот ресурс, чтобы получить рекомендации по лучшему финансовому программному обеспечению для инвесторов в недвижимость.

Автоматизация задач бухгалтерского учета

Владение и управление прибыльным портфелем арендуемой недвижимости требует множества вещей, и не последней из которых являются системы.Системы призваны облегчить жизнь инвесторам и дать им возможность добиться успеха. Тем не менее, вполне возможно внедрить системы в рутинные бухгалтерские задачи. Инвесторы должны штрафовать наиболее эффективные способы автоматизации своих бухгалтерских нужд. Все, от автоматических платежей и снятия средств до напоминаний, можно автоматизировать. Следовательно, все, что можно автоматизировать (и доверять), следует автоматизировать. Даже небольшие задачи следует автоматизировать; все, что может высвободить больше вашего времени, сделает учет арендуемой недвижимости проще и точнее.

Подготовьте заранее

Важным приложением учета арендуемой собственности является использование прошлых данных для прогнозирования будущих расходов. Чтобы подготовиться к колебаниям или неожиданным расходам, дисциплинированные арендодатели и инвесторы ежемесячно откладывают определенный процент своего дохода от аренды на сбережения. Например, знаете ли вы, что вы будете делать, если зимой расходы на техническое обслуживание резко возрастут? Как вы справитесь, когда потребуется заменить сразу несколько приборов? Если отложить эти сбережения, это станет защитой от разрушения ваших финансов.Со временем ваши финансовые данные за прошлые периоды помогут вам спрогнозировать эти расходы с большей точностью.

Понимание налоговых форм

Рекомендуется получить практические знания о применимых налоговых формах, как только вы начнете свой бизнес. Это сделает бухгалтерский учет арендуемой недвижимости намного проще и точнее. Например, формы W-9 и 1099 требуются от каждого сотрудника, а также от лиц, не являющихся сотрудниками, которые выполняют любую работу для вашего бизнеса. В форме W-9 указан идентификационный номер налогоплательщика и его тип деятельности.Форма 1099 дополнительно потребуется для лиц, не являющихся сотрудниками, которые заработали более 600 долларов на вашем бизнесе с недвижимостью в течение календарного года.

Если вы узнаете, какие основные налоговые формы используются для каких целей, это поможет вам упростить процесс приема на работу и бухгалтерский учет. На данный момент будет полезен базовый обзор форм W-9 и 1099, но будьте готовы узнать больше об этих требованиях по мере ведения своего бизнеса. Эти формы будут необходимы в момент уплаты налогов, а штрафы за неправильное заполнение обходятся дорого.Обязательно ознакомьтесь с основами налогов как можно скорее, поговорив со специалистом по налогам.

Аренда CPA

Консультации со специализированными специалистами в областях, не связанных с вашей компетенцией, - единственный верный способ защитить ваш бизнес. Сертифицированный бухгалтер (CPA) - отличное дополнение к вашей команде экспертов, так как они посоветуют вам, как внедрить системы бухгалтерского учета, обучат вас лучшим практикам и помогут проанализировать ваши финансовые результаты. Они также будут вашим руководством при подготовке и подаче налоговой декларации.

[Загружаемый] Таблица расходов на аренду недвижимости

Надеюсь, к настоящему моменту вы понимаете преимущества организации финансов аренды недвижимости, а также разделения доходов и расходов по каждой собственности в вашем портфеле. Для начала вы можете либо настроить свой собственный лист доходов и расходов от аренды, либо положиться на систему, предоставляемую программным обеспечением по вашему выбору. Независимо от ваших предпочтений, полезно попрактиковаться в шаблоне, чтобы усвоить основы правильного ведения бухгалтерского учета.

Загрузите этот шаблон электронной таблицы расходов на арендуемую недвижимость, чтобы помочь вам настроить бухгалтерский учет арендуемой недвижимости уже сегодня.

Сводка

Учет арендного имущества , если все сделано правильно, приносит ценные выгоды любому владельцу бизнеса. Преимущества включают защиту вашего бизнеса от долгов или мошенничества, прогнозирование будущих расходов и экономию времени и ресурсов в течение налогового сезона. Владельцы арендуемой недвижимости могут использовать бухгалтерский учет в своих интересах для отслеживания финансовых потоков по каждой собственности, чтобы они могли точно настроить свои операции.

Если вы являетесь инвестором с ООО, вам могут быть полезны дополнительные принципы бухгалтерского учета и советы. Как всегда, проконсультируйтесь с финансовым специалистом, который поможет вам правильно реализовать финансовый контроль для вашего бизнеса. И помните: бухгалтерский учет - лишь один из примеров многих систем в сфере недвижимости, которые помогут вам максимизировать эффективность и минимизировать ошибки, чтобы вы могли направить свою энергию на действия, которые повысят вашу прибыль.


Вы хотите, чтобы у вас была возможность выйти на пенсию с комфортом в финансовом отношении?

Наш новый онлайн-курс по недвижимости поможет вам узнать, как инвестировать в арендуемую недвижимость, что поможет увеличить ваш ежемесячный денежный поток.Опытный инвестор Тан Меррилл разделяет основные принципы инвестирования в недвижимость, которые лучше всего работают на сегодняшнем рынке недвижимости.

Зарегистрируйтесь на наш БЕСПЛАТНЫЙ однодневный веб-семинар по недвижимости и начните узнавать, как инвестировать в сегодняшний рынок арендной недвижимости!

Как внедрить систему учета в ресторане

Когда кто-то решает открыть ресторан, особенно впервые, им обычно движет страсть к еде в сочетании с преданностью гостеприимству.Однако, хотя быть хорошим шеф-поваром и быть успешным - это два ключевых ингредиента, они не единственные. Если малый бизнес терпит неудачу, это часто происходит в течение его первого года и обычно из-за неправильных деловых решений и практики. Когда вы открываете ресторан, создание хорошей системы бухгалтерского учета имеет первостепенное значение, чтобы дать вашему бизнесу наилучшие шансы на выживание.

Разработка системы бухгалтерского учета в ресторане аналогична настройке системы бухгалтерского учета для любого малого бизнеса, но есть важные отличия, которые следует учитывать.У ресторанов небольшая рентабельность, поэтому важно следить за своими ключевыми показателями эффективности (KPI).

Как работает система бухгалтерского учета в ресторане

Ваша бухгалтерская система будет отслеживать все финансовые операции ресторана, готовить отчеты на основе этих финансовых операций, собирать соответствующую информацию по налогам и обобщать информацию для вас в понятном вам формате.

Используя эту информацию, вы можете принимать финансовые решения для своего ресторана, которые минимизируют ваши расходы, максимизируют прибыль и делают ваших клиентов счастливыми.Без системы бухгалтерского учета в ресторане все было бы беспорядочно, и в вашем распоряжении не было бы информации, которая могла бы помочь вам принять наилучшие решения.

Выполните следующие действия, чтобы настроить базовую систему учета в ресторане.

Шаги по внедрению системы учета в ресторанах

Нанять бухгалтера или бухгалтера

Если вы не бухгалтер или бухгалтер, а также не являетесь шеф-поваром или владельцем ресторана, вам понадобится помощь в настройке системы бухгалтерского учета в ресторане.Даже самые маленькие кофейни должны вести финансовую отчетность, чтобы они могли подавать налоги и принимать правильные решения, чтобы поддерживать бизнес на плаву.

Вам следует подумать о найме домашнего бухгалтера и аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Есть разница между бухгалтерией и бухгалтерией. Бухгалтерский учет - это процесс записи финансовых операций и упорядочивания квитанций и другой документации. Между тем бухгалтерский учет - это практика анализа информации, предоставленной бухгалтером, и составления отчетов, чтобы сделать цифры понятными для человека, не ориентированного на бизнес.Другой вариант - вести бухгалтерию самостоятельно и нанять только бухгалтера. Будет плюсом, если вы сможете нанять бухгалтера и бухгалтера, знакомого с индустрией гостеприимства.

Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета

Существует ряд надежных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета в ресторанах. Вы хотите выбрать тот, который прост в освоении и использовании, но который предлагает надежные функции отчетности и финансового анализа. Вам необходимо рассмотреть программное обеспечение, которое формирует отчеты о прибылях и убытках (доходах) и другую финансовую отчетность.Программное обеспечение также должно иметь функции управления запасами, и оно должно интегрироваться с программным обеспечением для расчета заработной платы, если вы выполняете расчет заработной платы внутри компании.

Другими важными функциями являются выставление счетов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, планирование сотрудников и планирование меню и многое другое.

Сложность вашего ресторана и его предложения должны определять, какое программное обеспечение вы приобретаете. Ваш бухгалтер или бухгалтер может посоветовать вам, какой пакет программного обеспечения вам следует выбрать.

Заработная плата в ресторане сложна из-за разных зарплат, чаевых и разных графиков работы. Часто бывает хорошей идеей передать расчет заработной платы вашему бухгалтеру или в службу расчета заработной платы. Если вы делаете расчет зарплаты собственными силами, вам нужно выбрать программное обеспечение для расчета заработной платы. То же самое и с налоговым планированием и подготовкой.

Выберите метод учета

Вам нужно принять некоторые решения, которые идут рука об руку с выбором программного обеспечения для бухгалтерского учета. Во-первых, вы должны решить, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию для организации своих книг.Поскольку ресторанная индустрия предполагает ведение инвентаря, обычно рекомендуется вести двойную бухгалтерию.

Вы также должны решить, использовать ли учет по кассовому методу или по методу начисления. Учет по методу начисления дает более точную финансовую картину, поскольку он фиксирует доходы и расходы сразу после совершения операций.

Выберите POS-систему для управления денежными средствами

Торговая точка (POS) - это место, где покупатель платит за еду и любые другие продукты или услуги, приобретенные в ресторане.Рестораны нуждаются в определенных функциях программного обеспечения POS, таких как отслеживание продаж. Некоторые POS-пакеты могут помочь в составлении меню и учете рабочего времени для сотрудников. Рестораны также нуждаются в программном обеспечении POS, которое имеет сильные функции управления запасами как для передней, так и для бэк-офиса. Программное обеспечение может даже помочь в составлении платежной ведомости.

В POS-системе ресторана должна быть клавиатура на кассе из-за объема операций по кредитным картам. После этого клиенты могут использовать свои кредитные карты для совершения бесконтактных транзакций.

Составить план счетов ресторана

План счетов представляет собой список всех пяти категорий счетов, из которых состоит отчет о прибылях и убытках и баланс. Эти счета включают активы, пассивы, собственный капитал, выручку и расходы. Деньги поступают на эти счета и уходят с них в ходе обычной деятельности. Когда вы тратите деньги или зарабатываете деньги, вы дебетуйте и кредитуйте эти счета в соответствии с принципами бухгалтерского учета.

Каждая из этих учетных записей будет иметь субсчета, которые зависят от отрасли.Например, план счетов для ресторана будет отличаться от плана счетов для других типов предприятий. См. Пример ниже:

Если вы инвестируете в программное обеспечение для бухгалтерского учета для ресторанов, оно поможет вам настроить соответствующий план счетов для вашего ресторана.

Как отслеживать движение средств в ресторане

В плане счетов есть определенные счета, которые особенно важны для ресторанов. Внимательно следите за следующим:

Заработная плата

Пожалуй, самый проблемный счет в ресторанах - это платежная ведомость.Работники ресторана могут быть как работниками, занятыми полный рабочий день, так и неполный рабочий день с разной оплатой труда. Желательно либо передать услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг, либо, по крайней мере, использовать для этой задачи специальное программное обеспечение.

Опись

В ресторане ваш инвентарь будет состоять из двух основных классов: еда и припасы. Отслеживайте свой инвентарь, чтобы у вас не было слишком много, что в конечном итоге превратилось бы в отходы, или слишком мало, что повредит вашим продажам. Вы хотите, чтобы ваш средний дневной запас был на минимальном уровне, не вызывая дефицита.Ваше программное обеспечение POS неоценимо, поскольку помогает вам отслеживать свой инвентарь.

Счета к оплате

Кредиторская задолженность - это сумма, которую вы должны своим поставщикам, и она указана в вашем балансе. Когда вы получите счет, введите его в свою бухгалтерскую программу. Таким образом, вы не опоздаете с оплатой счетов. Хорошие отношения с вашими поставщиками и продавцами помогут вашему бизнесу работать бесперебойно.

Денежный поток

Следите за тем, сколько денежных средств поступает и выводится из вашего бизнеса.Полезно знать ваш денежный поток на ежедневной, еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе. Составление бюджета наличности и отчета о движении денежных средств поможет вам отслеживать свои денежные потоки.

Продажа

Владельцу ресторана важно знать, какая часть ваших продаж приходится на еду, а какая - на напитки. Вы можете далее разбить это на приемы пищи, самостоятельные приемы пищи и даже на различные пункты меню с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Себестоимость проданной продукции

Себестоимость проданных товаров (COGS) в ресторане включает всю еду и расходные материалы, которые используются для приготовления блюд в вашем меню.Вы должны отличать COGS от других затрат на ведение бизнеса, таких как аренда и коммунальные услуги или затраты на размещение. В плане счетов для ресторана все затраты на размещение указаны как расходы, а продукты питания и расходные материалы указаны в разделе COGS.

Какие отчеты важны для бухгалтерского учета в ресторанах

Существуют отчеты, относящиеся к бухгалтерскому учету в ресторанах, и другие отчеты, которые все малые предприятия должны вести как для налогов, так и для целей отчетности.В отчетах по ресторанам указаны ваши ключевые показатели эффективности. Эти отчеты обычно могут быть созданы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета в ресторане и программного обеспечения POS:

  • Ежедневный отчет о продажах : Этот отчет позволяет сравнивать объемы продаж от недели к неделе или от месяца к месяцу, чтобы увидеть, как идут дела в ресторане, прежде чем вычитать расходы.
  • Стоимость еды : Вам нужно увидеть, сколько стоит еда по сравнению с общим доходом от продажи продуктов питания.Ваша POS-система предоставляет эти цифры.
  • Затраты на размещение : Эти расходы, такие как аренда и коммунальные услуги, являются вашими накладными расходами и не сильно меняются.
  • Основные затраты : в этом отчете сравниваются ваши затраты на рабочую силу плюс COGS с вашим доходом. Обычно затраты на рабочую силу, которые включают в себя заработную плату и выплаты сотрудникам, составляют примерно 30% выручки. Себестоимость в ресторане составляет большую часть ваших расходов. Внимательно следите за себестоимостью, потому что именно там вы можете сэкономить больше всего денег.
  • Операционные расходы : Эти расходы включают все, что не покрывается себестоимостью и расходами на размещение, например, расходы на маркетинг и рекламу.

Это отчеты, которые должен вести каждый малый бизнес:

  • Отчет о прибылях и убытках : Отчет о прибылях и убытках - это ваш отчет о прибылях и убытках. Он покажет ваши расходы за период времени, например, за месяц или квартал. В отчете о прибылях и убытках указаны ваши доходы по сравнению с вашими расходами.
  • Баланс : Баланс показывает, чем фирма владеет (активы) и чем она должна (обязательства), а также собственный капитал. Если вы задолжали больше, чем владеете, вам следует предпринять шаги для увеличения доходов и снижения долговой нагрузки.
  • Отчет о движении денежных средств : Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств внутри вашей фирмы. Это бесценный инструмент для отслеживания ваших денежных потребностей.

8 лучших бесплатных программ для управления расходами с открытым исходным кодом

Отслеживание расходов жизненно важно, когда речь идет об общем финансовом планировании компании.Многие компании в конечном итоге переплачивают своим сотрудникам путевые расходы и развлечения из-за неточности в управлении расходами и отчетности. Отсутствие программного обеспечения для систематического управления расходами также увеличивает разочарование сотрудников, поскольку затраченное время и усилия, требуемые от них для отчета о своих расходах, в противном случае могут быть использованы для увеличения бизнеса и доходов компании.

Ключевые проблемы, с которыми сталкиваются профессионалы в области бизнес-финансов из-за отсутствия точной системы управления расходами, включают -

В этом контексте использование программного обеспечения для управления расходами становится важным, поскольку оно помогает отслеживать, контролировать и контролировать расходы сотрудников, экономя их время, чтобы они могли выполнять свою основную работу, не отвлекаясь.

Здесь мы перечислили 8 лучших бесплатных программ для управления расходами с открытым исходным кодом, которые вы можете использовать для оптимизации процесса управления расходами, что может иметь большое влияние на ваш бизнес.

Но, прежде чем вы подробно остановитесь на каждом программном обеспечении, мы хотели бы кратко рассказать вам, что такое программа для управления расходами, как она работает, ее преимущества и советы по выбору программного обеспечения для вашего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для управления расходами? Программное обеспечение для управления расходами

- это решение, которое используется предприятиями для управления командировочными расходами, деловыми звонками, проживанием, питанием, доставкой документов или связанных с работой предметов, которые несут сотрудники, менеджеры, должностные лица и т. Д.во время командировок или в рабочее время. Программное обеспечение для управления расходами нельзя спутать с управлением расходами, которое заботится о различных расходах организации, таких как закупка сырья, инвестиции и предоставление услуг.

Программное обеспечение для управления расходами упрощает и автоматизирует весь процесс возмещения и согласования расходов. Это помогает избавиться от бумажной работы и уменьшить количество ручных ошибок. Сотрудникам не нужно манипулировать бумажными квитанциями, чтобы получить компенсацию.Кроме того, финансовому отделу не нужно часами рассчитывать расходы каждого сотрудника вручную.

Процесс управления расходами был не таким быстрым, как сегодня. Давайте взглянем на то, как программное обеспечение для управления расходами стало использоваться, и на его будущее.

Развитие программного обеспечения для управления расходами

Почему требуется программное обеспечение для управления расходами?

Распространено мнение, что расчет расходов можно производить с помощью таблиц Excel, так почему так важно инвестировать в решение для управления расходами? Эта задача управления расходами не так проста, как кажется, когда речь идет о возмещении расходов, понесенных сотрудниками, точно в срок и в соответствии с политикой компании.

Трудоемкий ручной процесс управления расходами требует много времени и подвержен ошибкам, которые могут привести к высоким административным расходам, снижению производительности и недовольству сотрудников.

Согласно отчету, выпущенному Aberdeen Group -

Если вы умножите приведенные выше цифры на количество отчетов о расходах, которые вы вручную готовите и утверждаете для возмещения, вы можете понять, что затраты и время, затраченные на весь этот процесс, значительно выше, чем в идеале.

Согласитесь с тем, что «время - деньги». Если ваши сотрудники тратят так много времени на подготовку отчетов о расходах вручную, вместо того, чтобы сосредоточиться на своей основной работе, то в долгосрочной перспективе это действительно может оказаться дорогостоящим для вашей компании.

Приведенные ниже преимущества действительно демонстрируют важность программного обеспечения для управления расходами для бизнеса.

Преимущества программного обеспечения для управления расходами

Каждый деловой путешественник согласится с тем фактом, что расчет расходов и предоставление квитанций и таблиц после завершения поездки требует много времени и усилий.После этого ждать согласований и получать точные возмещения намного сложнее. Программное обеспечение для управления расходами может решить эти проблемы и сделать сотрудников счастливыми, что приведет к повышению производительности и прибыльности бизнеса.

Как работает программное обеспечение для управления расходами?

Как выбрать программное обеспечение для управления расходами?

Поскольку существует множество программного обеспечения для управления расходами, выбор программного обеспечения, соответствующего требованиям вашего бизнеса, может вызвать затруднения.Итак, вот вам простой контрольный список, который нужно искать при выборе программного обеспечения для управления расходами.

Удобство использования

Удобство для пользователя - это самый важный критерий, который вам нужно проверить в своем программном обеспечении для управления расходами. Если система не проста в использовании, ваши деловые путешественники не будут ею пользоваться. Это снова затруднит работу вашей финансовой команды, несмотря на развертывание программного обеспечения.

Масштабируемый

Самый важный вопрос, который вы должны задать себе, прежде чем выбирать программное обеспечение для управления расходами, - может ли этот инструмент адаптироваться к растущей команде.Инструмент управления расходами, который работает только для 5 сотрудников и не может масштабироваться по мере роста числа сотрудников, вам не нужен.

Интеграции

Возможно, вы используете несколько других инструментов для бухгалтерского учета, деловых поездок, посещаемости и отчетности и т. Д. Выбранное вами программное обеспечение для управления расходами должно хорошо интегрироваться с другими инструментами, программами учета рабочего времени, программным обеспечением для управления командировками, программным обеспечением для расчета заработной платы, бухгалтерским программным обеспечением или управлением персоналом. программное обеспечение, которое вы развернули, чтобы сделать ваши бизнес-процессы быстрыми и легкими.

Мобильные возможности

Теперь, в эту цифровую эпоху, все, от покупок до банковских операций, осуществляется с помощью смартфона. Выбранное вами программное обеспечение для управления расходами должно позволять вашим деловым путешественникам выгружать квитанции и загружать отчеты о расходах на ходу с помощью смартфона.

Стоимость

И последнее, но не менее важное: стоимость очень важна для бизнеса, и вы согласитесь с этим. Здесь мы перечислили бесплатное программное обеспечение, но если вы планируете купить программное обеспечение для управления расходами с расширенными функциями, просто убедитесь, что выбранный вами инструмент стоит своей цены.

Идеальные особенности программного обеспечения для управления расходами

Особенности программного обеспечения для управления расходами - важный аспект, который зависит от требований вашего бизнеса и способа обработки расходов. Тем не менее, есть некоторые стандартные функции, указанные ниже, которые вы можете найти в программном обеспечении для управления расходами, выбрав одну из них -

Ниже приводится список из 8 лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом для управления расходами с подробным обзором их функций, которые могут помочь вам выбрать то, которое подходит для ваших бизнес-процессов.

8 лучших бесплатных программ для управления расходами с открытым исходным кодом

# 1 Счет-фактураNinja

Invoice Ninja - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для выставления счетов и управления расходами. Он может помочь вам в хранении и управлении всеми вашими доходами, расходами, данными о клиентах и ​​поставщиках в одной системе. Он упрощает вашу систему выставления счетов одним щелчком мыши, поддерживая несколько валют. Получите полный обзор своих бизнес-расходов с невероятной простотой и легкостью.

(invoiceninja.com/)

Основные характеристики

  • Помогает в создании, импорте и просмотре расходов
  • Позволяет отправлять счета клиентам
  • Имеет возможность импортировать расходы из банков
  • Позволяет создавать продавцов и организовывать категории
  • Формирует отчеты о прибылях и убытках
  • Помогает в создании текущих расходов
  • Позволяет дифференцировать оплачиваемые расходы
  • Можно экспортировать расходы и поставщиков

Если вы уже использовали InvoiceNinja, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 2 HomeBank

HomeBank - это абсолютно бесплатная программа для управления расходами, предназначенная для управления личными расходами, финансами и бюджетом. Это простое в использовании программное обеспечение, включающее мощные инструменты фильтрации, которые помогут вам тщательно проанализировать ваши личные финансы. Вы можете просматривать свои данные в виде красивых диаграмм и быстро получать представление о своих транзакциях и возмещениях.


(homebank.free.fr)

Основные характеристики

  • Поддерживает GNU / Linux, Microsoft Windows, Mac OS X
  • Данные можно легко импортировать из Intuit Quicken, Microsoft Money или другого программного обеспечения
  • Он может обнаруживать повторяющиеся транзакции при импорте
  • Позволяет автоматическую нумерацию чеков
  • Позволяет автоматическую нумерацию чеков
  • Может настраивать различные типы счетов, такие как банковский счет, наличные, актив, кредитная карта, пассив
  • Может запланировать транзакцию
  • Облегчает внутренний перевод
  • Предоставляет мощные отчеты с динамическими диаграммами
  • Можно перевести на 56 языков

Если вы уже использовали HomeBank, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 3 Светлячок III

Firefly III - это автономное программное обеспечение для управления расходами, которое может помочь вам в отслеживании расходов, доходов и бюджета. Он может поддерживать различные банковские счета, включая кредитные карты, и сберегательный счет домашних хозяйств. Вы можете использовать его, чтобы организовать свои расходы и сэкономить деньги. Он работает по принципу видимости того, куда идут ваши деньги, чтобы вы могли остановить их поступление.

(светлячок-iii.org /)

Основные характеристики

  • Позволяет полностью управлять финансами, включая хранение, редактирование и удаление выводов, депозитов и переводов.
  • Помогает в управлении различными типами счетов, такими как счета активов, счета общих активов, сберегательные счета, кредитные карты и пассивы
  • Может организовывать транзакции с использованием тегов и категорий
  • Помогает в достижении целей экономии
  • Просмотр отчетов о доходах и расходах и управление ими
  • Облегчает двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности высокого уровня
  • Поддерживает любую валюту, включая биткойн и ξthereum
  • Включает удобную навигацию
  • Обеспечивает четкое представление о ваших расходах
  • Предоставляет привлекательную отчетность в виде диаграмм

Если вы уже использовали Firefly III, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 4 Tems

Tems - это простое и понятное программное обеспечение для отслеживания расходов и времени, которое идеально подходит для малых предприятий и фрилансеров для управления своими расходами и выставлением счетов. Это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое используют консалтинговые компании, юристы, бухгалтеры и т. Д., Которым необходимо регулярно выставлять счета своим клиентам. Он также может отслеживать детали расходов, понесенных сотрудниками, и автоматически рассчитывать пробег.


(temsonline.com)

Основные характеристики

  • Позволяет вводить затраты и разделять их по счету и проекту
  • Консультанты и сотрудники могут вводить время, отработанное над разными проектами
  • Создает предварительный просмотр счетов одним щелчком мыши
  • Может мгновенно создавать отчеты о расходах
  • Автоматически рассчитывает пробег

Если вы уже использовали Tems, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 5 Skrooge

Skrooge - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для управления расходами, которое позволяет вам управлять своими личными финансами. Считается, что это самый эффективный метод для представления, отслеживания и анализа расходов. Он основан на принципах KDE и может работать на нескольких платформах, таких как Linux, BSD, Solaris, Windows и Mac OS.


(skrooge.org)

Основные характеристики

  • Может импортировать файлы из других таблиц, программного обеспечения и с веб-сайта банка
  • Позволяет использовать несколько валют
  • Предоставляет отчеты в виде гибких диаграмм
  • Помогает в управлении бюджетом, настраивая простые правила
  • Позволяет настраивать разные категории в расходах
  • Расписания операций
  • Управляет получателями платежей
  • Позволяет добавлять все свойства, необходимые для всех объектов, таких как транзакции, категории счетов и т. Д.

Если вы уже использовали Skrooge, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 6 kMyMoney

kMyMoney считается простым, но мощным программным обеспечением для управления личными финансами, которое можно абсолютно бесплатно загрузить, настроить и развернуть в соответствии с вашими требованиями. Он использует принципы бухгалтерского учета с двойной записью и обеспечивает оптимизацию ваших финансов. Это чрезвычайно простое в использовании программное обеспечение предоставляет все важные функции, необходимые менеджерам по личным финансам.

(kde.org)

Основные характеристики

  • Позволяет вести учет расходов
  • Может упростить весь процесс утверждения
  • Возможность управлять автоматическим возмещением
  • Поддерживает несколько валют
  • Позволяет отслеживать время

Если вы уже использовали kMyMoney, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 7 Money Manager Ex

Money Manager Ex - это менеджер личных финансов, используемый для управления расходами, который можно бесплатно загрузить и использовать.Это кроссплатформенное программное обеспечение с открытым исходным кодом позволяет отслеживать расходы и финансовые транзакции. Он включает в себя универсальные функции, которые потребуются пользователям в программном обеспечении для управления расходами. Простое и удобное программное обеспечение; он достаточно мощный, чтобы точно оптимизировать управление расходами.


(moneymanagerex.org)

Основные характеристики

  • Помогает в управлении сберегательным счетом, выписками по кредитным картам, инвестициями в акции и активами
  • Отправляет напоминания о повторяющихся счетах и ​​депозитах
  • Помогает в составлении бюджета и прогнозировании денежных потоков
  • Предоставляет отчеты в один клик с графиками и круговыми диаграммами
  • Позволяет импортировать данные из любого формата CSV и QIF
  • Он может работать с USB-ключа и не требует установки
  • Включает непатентованную базу данных SQLite с шифрованием AES
  • Поддерживает 24 различных международных языка

Если вы уже использовали Money Manager Ex, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

# 8 GNUCash

GnuCash - это удобное программное обеспечение для финансового учета, которое свободно лицензируется под GNU GPL и совместимо с такими платформами, как GNU / Linux, BSD, Solaris, Mac OS X и Microsoft Windows. Это мощное, но гибкое программное обеспечение, которое помогает вам отслеживать банковские счета, доходы и расходы, а также запасы. Он быстрый и интуитивно понятный в использовании, аналогичный регистру чековой книжки. Основанный на профессиональных принципах бухгалтерского учета, он обеспечивает сбалансированные бухгалтерские книги и точные отчеты.


(gnucash.org)

Основные характеристики

  • На основе системы двойной записи
  • Управляет счетами акций / облигаций / паевых инвестиционных фондов
  • Позволяет планировать транзакции
  • Обеспечивает автоматические финансовые расчеты
  • Формирует отчеты в виде графиков

Если вы уже использовали GNUCash, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

Итак, это были 8 лучших бесплатных программ для управления расходами с открытым исходным кодом, которые вы можете сразу начать использовать без каких-либо вложений.Ниже приведена диаграмма, которая поможет вам быстро сравнить эти решения и принять мудрое решение относительно выбора программного обеспечения для управления расходами, подходящего для вашего бизнеса.

Сравнительная таблица 8 лучших бесплатных программ для управления расходами с открытым исходным кодом

Тем не менее, если вы ищете программное обеспечение для управления расходами с расширенными функциями, не включенными в эти бесплатные, и бюджет не является для вас ограничением, мы бы порекомендовали очень популярное в наши дни программное обеспечение для управления расходами, а именно Zoho Expense.Давайте вкратце рассмотрим детали Zoho Expense -

Zoho Expense

Zoho Expense - это облачное программное обеспечение для управления расходами, предназначенное для предприятий любого размера. Наличие высококлассных функций; Многие организации доверяют ему автоматизировать создание отчетов о расходах, упростить согласование и обработку быстрых возмещений. Он предоставляет расширенные функции по доступным ценам, хотя вы можете получить бесплатную пробную версию перед покупкой и проверить, подходит ли программное обеспечение вашим бизнес-процессам или нет.

Основные характеристики

  • Помогает без труда получать чеки с помощью автоматического сканирования и функций расчета пробега
  • Позволяет планировать создание и отправку отчетов о расходах
  • Отправляет уведомление, если какая-либо политика компании нарушается
  • Позволяет настроить критерии автоматического утверждения и автоматического отклонения.
  • Отправляет напоминания об ожидающих утверждения
  • Возможна компенсация с помощью различных способов оплаты, таких как NEFT, RTGS, IMPS и банковский перевод ICICI
  • Отправляет уведомление в режиме реального времени после возмещения
  • Предоставляет более 25 аналитических отчетов, которые дают четкое представление о каждой потраченной копейке
  • Создает отчеты журнала аудита для точного аудита
  • Позволяет регулярно планировать аналитические отчеты

Если вы уже использовали GNUCash, не стесняйтесь делиться своими отзывами здесь.

Заключение

Вы соглашаетесь с тем, что эффективное программное обеспечение для управления расходами может ускорить весь процесс подачи, обработки, аудита и возмещения расходов, а также упростить работу вашей финансовой команде и бизнес-путешественникам. Чтобы оставаться конкурентоспособным и поддерживать рост доходов вашего бизнеса. Становится жизненно важным развертывание инструментов управления расходами, которые помогут вам свести к минимуму рутинную работу по отслеживанию затрат и в то же время поддерживать ваши записи в актуальном состоянии.

Выбор подходящего программного обеспечения для управления расходами также является проблемой, когда доступно множество вариантов.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *