Содержание

Программа для учета финансов малого бизнеса — Аспро.Cloud

Отслеживайте доходы и расходы в режиме реального времени

Используйте учет финансов в Аспро.Cloud, чтобы выделить основные источники дохода бизнеса и оптимизировать отстающие направления. Отслеживайте, на что ваша компания тратит деньги, как быстро снижаются или увеличиваются расходы и откажитесь от неоправданных затрат. Благодаря наглядным отчетам Аспро.Cloud вы сможете направлять денежный поток в нужное русло и развивать свой бизнес быстрее.

Заказать презентацию

Автоматизируйте загрузку платежей из вашего банка

Настройте интеграцию с одним из популярных банков. Программа для учетов финансов сама найдет выставленные счета и проведет по ним оплату, определит или создаст новых контрагентов, привяжет платежи к нужному проекту!

Попробовать бесплатно

Распределяйте денежные потоки по финансовым статьям

Создайте собственные финансовые категории. Распределяйте денежные потоки по разным направлениям деятельности, отдельно учитывайте затраты на аренду, зарплату, рекламу, налоги, оплату по кредиту и что угодно. Вы будете видеть, на какие цели тратятся деньги в вашем бизнесе и какова динамика каждого направления.

Задать вопрос

Получайте любые финансовые данные за мгновение

Прямо из списка платежей вы можете быстро узнать сумму поступлений и затрат за любой период и по любым параметрам, остатки на каждом банковском счете. И для этого не нужно переходить в финансовые отчеты. Аспро.Cloud покажет любые важные для вас данные, например, сколько денег было получено и потрачено за прошедший квартал, каков доход и расход по нескольким проектам за определенный период времени и так далее.

Попробовать бесплатно

Планируйте бюджеты по проектам и предотвращайте кассовые разрывы

Планируйте финансовые потоки по проектам и учитывайте фактические. График платежей покажет вам, где образуется кассовый разрыв. Легко измените расписание плановых платежей, чтобы избежать отрицательного денежного потока.

Узнать цены

Управляйте финансами нескольких организаций

В одном месте отслеживайте поступления и расходы по нескольким компаниям и их счетам. Вы можете выставлять счета, акты и вести учет финансовых потоков одновременно по нескольким юридическим лицам. Получайте любые финансовые показатели по каждому банковскому счету в одной программе управления финансами.

Заказать презентацию

Выстраивайте стратегии развития с помощью отчета P&L

Вектор развития вашего бизнеса и его рентабельность легко отследить с помощью отчета о прибылях и убытках – P&L. Наблюдайте за значениями по статьям поступлений и расходов, и при необходимости корректируйте финансовую политику. С отчетом прибылей и убытков вы сможете еще детальнее проанализировать эффективность своего бизнеса.

Задать вопрос


Попробуйте финансовое управление во Аспро.Cloud!

Программа для учета финансов Аспро.Cloud поможет вам понять, сколько и как именно зарабатывает ваш бизнес, какие направления играют ключевую роль и где требуются улучшения. Зарегистрируйтесь и попробуйте самостоятельно!

Попробовать бесплатно Заказать презентацию

Сервис учета финансов, приложение для контроля финансов, программа для финансогого учета

Программа контроля бюджета предприятия BIMP — эффективный сервис финансового результата

Украина — развитое европейское государство, где профессиональную деятельность ведет множество перспективных компаний и предприятий, для руководителей которых была разработана эффективная программа ведения финансового, а также управленческого учета BIMP, позволяющего контролировать доход и расход бюджета фирмы. Разработанное приложение позволяет ознакомиться с реальным состоянием финансов компании всего в один клик. Также функционал программного обеспечения дополнен телеграм-ботом. Предлагаемая программа существенно облегчает процессы мониторинга, анализа, оптимизации или контроля финансовой ситуации в бизнесе, без привлечения сторонних специалистов.

Преимущества ведения управленческого учета малого, среднего и крупного бизнеса, предоставляющего услуги на территории Украины с программой контроля финансов компании BIMP

Программа разработана таким образом, что позволяет вести учет денег предприятия не только каждый месяц, но и предоставляет руководителю возможность выполнить подсчет доходов и расходов в любой момент, что особенно важно для определения рентабельности малого и среднего бизнеса, специализирующегося как на предоставлении услуг, так и на реализации или производстве продукции. Сервис управленческого учёта BIMP ориентирован не на бухгалтеров, а непосредственно на руководителей бизнеса, предоставляя пользователям следующие возможности и преимущества в контроле за расходом денег бизнес-проекта:

  • автоматизация торговли, ведь программа не только ведет счет денег и контроль расходов, но также позволяет производить расчет себестоимости товара и учет его производства, что позволяет быстро оценить возможную прибыль;
  • безопасность и сохранность ваших данных обеспечивается благодаря 2-уровневому шифрованию;
  • бесплатная техническая поддержка;
  • функциональный телеграм-бот;
  • получение финансовых отчетов, а также учет бюджета за любой период всего за несколько кликов в приложении, содержащем информацию обо всем товаре предприятия и объем финансового расхода;
  • программа ведет подсчет бюджета в режиме реального времени, что позволяет получить запись расхода и дохода проекта за любой интересующий вас период времени.

Бухгалтерский учет деятельности производственной или торговой компании имеет важное значение для ее развития, однако софт BIMP позволяет руководителю максимально автоматизировать бюджетный и управленческий контроль за расходами, а также показателями прибыли бизнеса. Сегодня вы можете оформить подписку на предлагаемый сервис, выбрав наиболее подходящий вам период, например, 3, 6 или 12 месяцев.

Каждый успешный предприниматель стремится сделать финансовый учёт состояния банковского счета компании максимально точным и независимым от человеческого фактора, поэтому приобретает программы и приложения для расчета траты личных денег на ведение бизнеса. Предлагаемый компанией BIMP софт отличается высоким функционалом, свойственным преимущественно для дорогостоящих ERP систем, используемых в записи информации относительно доходов и убытков предприятия. При этом вам не придется тратить денежные средства на наем сторонних специалистов.

На что обратить внимание при выборе средств управленческого учета?

Программное обеспечение BIMP предполагает использование комплексного подхода к ведению бизнес-проектов, что позволяет отказаться от применения целого ряда приложений. С помощью современного софта вы сможете в режиме реального времени контролировать ситуацию, получая отчетность о прибылях и убытках на предприятии за любой из интересующих промежутков времени. Такой подход способствует облегчению анализа прибыльности предприятия и эффективности внесенных в его работу изменений.

Среди преимуществ предлагаемого программного решения, выгодно отличающего сервис BIMP от альтернативных решений, стоит отметить следующее:

  • многофункциональный телеграм-бот, позволяющий решать большую часть вопросов через мобильный;
  • возможность интеграции ПО в уже используемые технические решения;
  • наличие функций просчета себестоимости и контроля за объемами производства;
  • интуитивно понятный интерфейс и простота в анализе финансового положения.

Современный сервис финансового результата разработан с учетом потребностей украинских предпринимателей, поэтому ориентирован именно на руководителя, а не наемных рабочих или бухгалтеров.

Особенности оформления подписки BIMP

Для оформления пользовательской подписки на интересующий вас период времени достаточно связаться с менеджерами bimpsoft.com. Наши квалифицированные специалисты готовы предложить максимально выгодные условия сотрудничества и помочь с решением стоящей именно перед вами задачи. Также всем клиентам предоставляется бесплатная техническая поддержка, помогающая быстро и эффективно найти выход из затруднительных ситуаций.

Стоит заметить, что предлагаемое ПО легко интегрируется в системы управленческого учета, используемые в малом, среднем и крупном бизнесе. Поэтому вы сможете настроить приложение под особенности и нужды собственного проекта. Большое разнообразие доступных для активации подписок предоставляет возможность всем желающим на практике проверить возможности сервиса, а также определить уровень его полезности для реализации поставленных перед вами целей.

Как заказать программу для подсчета финансов предприятия BIMP

На сайте bimpsoft. com каждый украинский предприниматель может оформить подписку на специализированную программу BIMP, способствующую более эффективному ведению дел и учету личных финансов, вкладываемых в его развитие. Предлагаемое решение адаптировано под руководителя и имеет вполне удобный, а главное, интуитивно понятный интерфейс. К тому же опытными специалистами предоставляется грамотная техническая поддержка и помощь в решении имеющихся задач. Рассматриваемое программное обеспечение отлично подойдет для владельцев компаний, основным направлением деятельности которых является предоставление услуг, продажа товаров или производство продукции на территории Украины.

Для связи с нашими менеджерами и получения квалифицированной консультации относительно возможностей BIMP достаточно позвонить по указанному на сайте bimpsoft.com номеру контактного телефона. Мы высоко ценим каждого клиента и стремимся, чтобы ведение проекта на территории нашей страны было более эффективным и прибыльным. Поэтому наша компания готова предложить украинским предпринимателям действительно эффективные и удобные инструменты для автоматизации управленческого учёта, что позволит повысить прибыльность проекта независимо от его специализации.

Стоит отметить, что затрата средств и введение собственных сбережений в оформление подписки достаточно быстро окупают себя, позволяя постоянно отслеживать реальное положение дел на производстве.

лучших приложений для отслеживания бизнес-расходов 2022 года — Forbes Advisor

Обновлено: 1 сентября 2022 г., 23:58

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или владельцем малого бизнеса, система отслеживания деловых расходов поможет упростить ваши финансы. Эти приложения могут помочь вам отслеживать квитанции, систематизировать все ваши расходы по категориям и даже интегрироваться с популярным программным обеспечением для бухгалтерского учета. Это может упростить оплату труда сотрудников и поставщиков, а также помочь вам максимизировать налоговые вычеты.

Откройте для себя лучшие приложения для отслеживания бизнес-расходов, доступные сегодня. Мы выбрали эти приложения на основе их функций, цен, репутации и многого другого.

Читать далее

Показать сводку

  • Лучшие трекеры бизнес-расходов
  • Зохо Расход
  • Райду
  • Эмбурс Сертифицировать
  • QuickBooks онлайн
  • Фрешбукс
  • SAP Concur Расходы
  • Затраты
  • Эверланс
  • обувная коробка
  • Внедрить счеты
  • Рейтинг советников Forbes
  • Методология
  • Как выбрать приложение для отслеживания расходов
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Далее в бизнесе

The Best Business Expense Trackers


FEATURED PARTNER OFFER

Best Overall Pick

Zoho Expense

Prices start at

Free

$3 per user per month

Free trial

Yes

14 days

Интеграции

Более 30 приложений

Предложение партнеров

Best для глобальных расходов

Rydoo

Цены начинаются с

$ 10

в месяц

БЕСПЛАТНАЯ ТРЕЗОВАНИЯ

Да

14 Days

Интеграции

За приложения

За приложения

.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Virtual Расходы

Emburse Certify

Цены начинаются от

8

$

в месяц

Бесплатная пробная версия

2 Да

2 Да

20002 14 дней

Интеграции

Пять приложений

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for All-in-One Accounting

QuickBooks Online

Цены начинаются от

30 долларов США

в месяц (со скидкой 50% на первые три месяца)

Бесплатная пробная версия

30 дней

Интеграции

650 бизнес-приложений

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для фрилансеров

FreshBooks

Цены начинаются с

15 долларов США

в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

30 дней

Интеграции

Более 125 приложений

представлено предложение партнера

Best для индивидуального решения

SAP Concur Ressense

ЦЕНЫ Запуск

Не раскрыта

БЕСПЛАТНАЯ пробная версия

Да

15 дней

Интеграции

OF 150 APPS

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best для выделенных расходных карт

Expensify

Цены начинаются с

бесплатно

$ 20 на пользователя в месяц

БЕСПЛАТНО TREAL

YES

До 6 недель

Интеграции

За 40000

.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Лучшее для отслеживания налоговых вычетов

Everlance

Цены начинаются от

Бесплатно

5 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно)

Бесплатная пробная версия

Да

семь дней

Интеграция

Xero и Freshbooks

Предложение партнеров

Best For Paper квитанции

Shoeboxed

ЦЕНЫ Запуск

$ 23

в месяц

БЕСПЛАТНАЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

YES

30 Days

Интеграции
9000 2 14.

ОТЛИЧНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ

Best for Easy Reimburse

Emburse Abacus

Цены начинаются от

Не разглашается

Бесплатная пробная версия
Интеграции

11 приложений

Рейтинги Forbes Advisor

4,9

Бесплатно; 3 доллара США за пользователя в месяц Да, 14 дней Более 30 приложений Просмотреть еще Райду 4,8 10 долларов в месяц Да, 14 дней Более 35 приложений Просмотреть еще Эмбурс Сертификат 4,7 forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","image_full":"https:\/\/www.forbes.com\/advisor\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/4.5-removebg-preview-1.png","alt_text":"4.5-removebg-preview-1"}»> 8 долларов в месяц Да, 14 дней Пять приложений Просмотреть еще QuickBooks Online 4,6
30 долларов в месяц Да, 30 дней 650 бизнес-приложений Посмотреть еще FreshBooks 4,4 SAP Concur Расходы 4,4
Не разглашается Да, 15 дней Более 150 приложений Просмотреть еще Затраты 4,3 Эверланс 4,2 Бесплатно; 5 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно) Да, семь дней Xero и FreshBooks Просмотреть еще Обувная коробка 4. 1 23 доллара в месяц Да, 30 дней 14 приложений Посмотреть еще Счеты Emburse 4,0 Не разглашается № 11 приложений Посмотреть еще

Методология

Чтобы составить этот список лучших приложений для отслеживания бизнес-расходов, наша команда провела углубленное исследование в четырех ключевых областях: цены, общие функции, дополнительные функции, рейтинги и обзоры. Затем каждый из этих критериев был разбит на следующие категории:

  • Цены: Мы рассмотрели, предлагает ли служба бесплатную пробную версию, ее начальную цену и максимальную цену уровня.
  • Общие характеристики: Команда рассмотрела, допускает ли приложение неограниченное количество пользователей, загрузку квитанций и прямое возмещение из приложения. Мы также рассмотрели инструменты управления рабочим процессом, утверждение рабочего процесса и мультивалютную поддержку.
  • Дополнительные возможности: Наши специалисты рассмотрели, как приложение интегрируется с бухгалтерским ПО, как работает мобильное приложение и есть ли в нем функции автоматизации.
  • Рейтинги и отзывы: Мы учитывали количество отзывов из App Store, G2 и Capterra. Мы также подсчитали, сколько из этих отзывов были выше 3,5 звезд.

Каждому из этих подкритериев был присвоен балл от 0 до 1. Затем, обработав числа, мы смогли подсчитать, какое средство отслеживания деловых расходов оказалось лучшим.


Как выбрать приложение для отслеживания расходов

Когда приходит время выбирать приложение для отслеживания расходов, для большинства компаний самым важным фактором является цена. Вам понадобится решение, соответствующее вашему бюджету, поэтому, если вы представляете небольшой бизнес или фрилансер, вы можете оценить бесплатные или более дешевые варианты.

Однако, если вы представляете более устоявшийся бизнес, требующий более мощных возможностей, возможно, вам стоит выбрать трекер, который стоит немного дороже. Имейте в виду, что многие из этих приложений взимают плату за пользователя, поэтому то, что может показаться доступным планом, может принести гораздо больше, если у вас десятки пользователей.

Функциональность также важна. Если у вас есть множество сотрудников, постоянно отправляющих расходы, автоматизированные инструменты рабочего процесса, которые позволяют вам устанавливать правила автоматического утверждения, могут сэкономить вам массу времени. Если вы много работаете за границей, вы можете больше ценить мультивалютную поддержку.

И, наконец, еще одна важная вещь, которую следует учитывать, — интеграция. Наличие средства отслеживания расходов, которое интегрируется с вашим существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета, может упростить вашу жизнь, поскольку это означает, что вам не придется тратить часы на передачу данных между программами. Для некоторых предприятий может даже иметь смысл выбрать комплексное решение, которое включает в себя отслеживание расходов как часть программного пакета бухгалтерского учета.


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какое приложение лучше всего подходит для учета расходов?

Наше первое место в списке лучших приложений для отслеживания деловых расходов — Zoho Expense. Это потому, что он предлагает мощные функции как для малого бизнеса, так и для самозанятых, и все это без необходимости платить за ежемесячный план.

Как малые предприятия отслеживают расходы?

Многие малые предприятия предпочитают использовать трекер расходов, чтобы отслеживать свои расходы. Это упрощает быстрое возмещение сотрудникам и позволяет видеть, что и где они тратят.

Каковы наиболее распространенные виды деловых расходов для отслеживания?

Основные виды коммерческих расходов бывают постоянными и переменными. Другими типами деловых расходов, которые у вас могут быть, являются амортизация, которая является формой фиксированных переменных расходов, а также периодические или процентные расходы, которые могут быть как переменными, так и фиксированными. Примеры постоянных расходов включают арендную плату и ипотечные платежи. К переменным расходам относятся те, которые могут меняться от месяца к месяцу, например, плата за пользование кредитной картой или комиссионные платежи.

Какие деловые расходы я должен отслеживать?

Большинство предприятий должны вести учет денег, которые они тратят на проезд, питание и проживание во время ведения бизнеса. Если вы работаете не по найму, есть также дополнительные расходы, которые вы можете отследить, а затем вычесть из своих налогов.

Требует ли IRS квитанции о коммерческих расходах?

Да, IRS потребуется подтверждение ваших квитанций, если вы хотите вычесть деловые расходы. Если вам нужна дополнительная помощь в выяснении того, как обеспечить соответствие IRS вашим расходам в следующей налоговой декларации, ознакомьтесь с нашим выбором лучшего налогового программного обеспечения.


Далее в бизнесе


Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

5 лучших приложений для отслеживания бизнес-расходов

Вы наш главный приоритет.


Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Рассмотрите все функции, которые вам нужны в приложении для отслеживания бизнес-расходов, особенно по мере роста и добавления сотрудников.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Использование программного обеспечения для отслеживания ваших расходов может сэкономить ваше время и деньги и помочь вашим сотрудникам работать более эффективно. Кроме того, он дает представление о привычках вашего бизнеса в отношении расходов, что значительно облегчает вашу жизнь (и жизнь вашего бухгалтера) в преддверии налогового сезона.

Рассмотрите возможность отслеживания деловых расходов, которые созданы специально для вашего наиболее распространенного типа расходов. Например, если ваши сотрудники много ездят по работе, сузьте свой выбор до программных продуктов, которые в основном отслеживают пробег. Кроме того, убедитесь, что трекер интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы свести к минимуму ручной ввод данных.

Вот некоторые из лучших трекеров для малого бизнеса.

Краткий обзор лучших инструментов для отслеживания расходов

Best for

Expensify

90 Большинство малых и средних предприятий.

Бесплатно и выше.

Сертификация

Предприятиям, которым требуется многофункциональное средство отслеживания расходов.

Начиная с 12 долларов США за пользователя в месяц.

MileIQ

Транспортные предприятия.

От 59,99 долларов США в год за учет личных расходов; 50 долларов США за пользователя в год для компаний с сотрудниками.

Zoho Expense

Бюджетные предприятия.

Бесплатно и выше.

Concur Travel

Компании с расходами, в основном связанными с поездками.

На основе котировок.

Затраты

Лучший трекер общих расходов бизнеса

Цена: бесплатно и выше.

Почему нам это нравится: Expensify предлагает хороший универсальный вариант для большинства малых и средних предприятий. Среди функций, которые вы можете ожидать, — неограниченное сканирование чеков, возможность импорта транзакций по личным и деловым кредитным картам и возмещение на следующий день по утвержденным отчетам о расходах. Владельцы бизнеса должны перейти на платный план, чтобы получить доступ к разрешениям на утверждение расходов и интеграции учета.

Expensify интегрируется с рядом других приложений, таких как Uber и Lyft для автоматического импорта квитанций, QuickBooks и Xero для бухгалтерского учета, а также Zenefits и Gusto для управления персоналом.

Чтобы получить доступ к более низким ценам на платные планы, владельцы бизнеса могут использовать бизнес-кредитную карту Expensify и оплачивать подписку ежегодно, а не ежемесячно. Компания также предлагает планы для индивидуальных предпринимателей.

» ЕЩЕ: Лучшие приложения NerdWallet для малого бизнеса

Сертификация

Лучшее многофункциональное средство отслеживания деловых расходов

Цена: 12 долларов США за пользователя в месяц и выше.

Почему нам это нравится: Certify может похвастаться множеством основных функций, которые автоматизируют большинство процессов, связанных с расходами. Например, функция ReportExecutive продукта автоматически создает отчеты о расходах, устанавливая расписание отчетов и отправляя напоминания сотрудникам и менеджерам. Другие функции включают интеграцию с QuickBooks, набор отчетов и возможность настраивать разрешения.

Существует три тарифных плана Certify. Certify Now стоит 12 долларов США за пользователя в месяц, предоставляет доступ до 25 пользователей и включает все вышеупомянутые функции. Профессиональный план основан на расценках и может вместить до 200 сотрудников. План Enterprise также основан на расценках и предназначен для предприятий с более чем 200 сотрудниками.

Планы Professional и Enterprise включают доступ к дополнительным функциям, включая резервное копирование чеков и интеграцию с кредитными картами.

MileIQ

Лучший трекер деловых расходов для транспортных компаний

Цена: от 59,99 долларов в год за трекер личных расходов; 50 долларов США за пользователя в год для компаний с сотрудниками.

Почему нам это нравится: Если вы управляете бизнесом, где вашим сотрудникам приходится много ездить, MileIQ — отличный вариант для отслеживания ваших расходов. После установки приложение будет работать в фоновом режиме во время вождения, автоматически рассчитывая пройденное расстояние. Позже вы можете классифицировать диск как деловой или личный.

Владельцы учетных записей могут настраивать свою платформу, добавляя водителей, называя местоположения и устанавливая тарифы на пробег. Программное обеспечение также может помочь независимым подрядчикам рассчитать количество миль, пройденных за время работы, которые они затем могут списать в своих налоговых декларациях.

MileIQ предлагает бесплатную пробную версию на 40 дисков для индивидуальных пользователей. Цены для команд варьируются от 50 долларов США за пользователя в год до 100 долларов США за пользователя в год, в зависимости от необходимых вам функций.

Zoho Expense

Лучший недорогой трекер расходов для бизнеса

Цена: Бесплатно и выше.

Почему нам это нравится: Zoho Expense предлагает солидный набор функций, включая отслеживание пробега, подключение личных карт, отслеживание клиентов и проектов, а также интеграцию учета в бесплатном плане. Этот план рассчитан на трех пользователей, а стандартный план, который стоит 3 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно), рассчитан на неограниченное количество пользователей.

Планы Premium и Enterprise более высокого уровня включают неограниченное количество автоматических сканирований квитанций, запросы на поездки, запросы на покупку, суточные ставки, расширенную настройку и многое другое. Пользователи также могут применять теги, местоположения и центры затрат к расходам и управлять маршрутами.

Zoho Expense интегрируется с другими продуктами, включая QuickBooks, Xero, G Suite, Slack и Lyft.

Concur Travel

Лучший инструмент для отслеживания расходов на командировки

Цена: на основе котировок.

Почему нам это нравится: Concur предлагает различные продукты для отслеживания расходов, но Concur Travel идеально подходит для компаний, сотрудники которых регулярно бронируют поездки и проживание.

Сотрудники могут использовать программное обеспечение для самостоятельного бронирования поездок, в то время как работодатели собирают данные о поездках. Concur предлагает набор других продуктов, которые можно использовать вместе с компонентом поездок, таких как приложение для управления квитанциями и возможность устанавливать бюджеты и обеспечивать соблюдение сотрудниками политики.

Как работают средства отслеживания деловых расходов?

Трекеры бизнес-расходов обычно доступны через Интернет или через приложение на вашем мобильном устройстве. Когда вы зарегистрируетесь у провайдера, вы получите учетную запись и доступ для определенного количества сотрудников.

Процессы регистрации различаются от продукта к продукту, но большинству трекеров требуется некоторая базовая деловая и банковская информация. Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения, вы должны связать его с расчетным счетом или бизнес-кредитной картой. У ваших сотрудников также будет возможность связать свои личные банковские счета, чтобы они могли возмещать утвержденные расходы, связанные с бизнесом, после отправки квитанций.

Трекеры деловых расходов систематизируют ваши расходы и выделяют, где вы тратите больше всего денег. Они также могут помочь вам избежать перерасхода средств. Например, вы можете сгруппировать все расходы, связанные с запасами или маркетингом, чтобы увидеть, поддерживаете ли вы свой бюджет для каждой позиции. Эти идеи облегчают поддержание денежного потока.

Как выбрать средство для отслеживания деловых расходов

Большинство средств для отслеживания деловых расходов содержат как минимум несколько следующих функций. Определите, какие трекеры имеют лучшие версии функций, которые вы планируете использовать чаще всего.

Соответствие

Все программное обеспечение для отслеживания расходов должно соответствовать Закону Сарбейнса-Оксли (SOX), также известному как «Закон о реформе бухгалтерского учета в государственных компаниях и защите инвесторов». Целью SOX является защита инвесторов путем повышения точности и надежности раскрытия корпоративной информации.

Кроме того, все приложения для отслеживания бизнес-расходов должны обеспечивать хранение данных на срок до семи лет. Это требуется Службой внутренних доходов, если когда-либо будет сделан запрос на аудит.

Интеграция

Ваш трекер бизнес-расходов должен интегрироваться с вашим бухгалтерским программным обеспечением для беспрепятственной передачи информации между заинтересованными сторонами внутри компании. Большинство приложений будут интегрироваться с основными поставщиками, такими как QuickBooks и Xero.

Пользовательский интерфейс

Если сотрудники будут представлять данные о расходах от имени компании, им должно быть легко настроить и использовать программное обеспечение. Поиск простой и доступной платформы может избавить вас от логистических головных болей в будущем. Если у вас есть сотрудники за пределами страны, вы должны убедиться, что они могут получить доступ к программному обеспечению на своем родном языке и представить расходы в своей местной валюте (программное обеспечение должно сделать конвертацию для вас).

Мобильный доступ

Удобство для пользователя отчасти означает наличие надежного мобильного приложения. В конце концов, лучший способ отслеживать расходы — как можно скорее вводить их в свою систему.

Для этого ваше приложение должно иметь технологию захвата изображения квитанции. Это позволяет делать снимки чеков на телефон и загружать их прямо в приложение. Лучшие трекеры бизнес-расходов имеют оптическое распознавание символов, которое автоматически преобразует рукописный или печатный текст в текст, закодированный компьютером, что позволяет вам получить как можно больше конкретной информации из квитанций, не вводя ее вручную.

Аналитика

Ваш трекер расходов должен уметь систематизировать данные о расходах, чтобы помочь вам лучше понять, куда уходят ваши деньги. Например, вы должны увидеть разницу в расходах от недели к неделе, от месяца к месяцу и от года к году. Вы также должны иметь возможность создавать бюджеты и назначать расходы на конкретный проект, чтобы увидеть, тратите ли вы средства.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *