Содержание

Как использовать закон Парето в работе и жизни

20% усилий дают 80% результата. Остальные 80% усилий — только 20% результата. Это правило известно всем. И оно в принципе работает, но у него есть темная сторона, предупреждают наши друзья из проекта Reminder.

Мы делали главные деловые СМИ страны, теперь делаем лучше — подпишитесь на email-рассылку The Bell!

Состояние потока, однозадачность, тайм-менеджмент с учетом биоритмов — эти и многие другие стратегии повышения личной продуктивности основаны на законах, которые были открыты в разных областях науки: психологии, математике, нейробиологии. Часто фундаментальные «правила эффективности» действительно помогают, но с некоторыми возникают проблемы. Среди таких — принцип Парето, который пришел к нам из экономической теории.

Наверняка многие замечали, что далеко не всегда результат равен количеству усилий, которые мы прикладываем для его достижения. Иногда мы делаем много, а получаем мало. Иногда наоборот. Есть ли закономерность в этом дисбалансе между вложениями и отдачей? Таким вопросом задался в 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето, когда обнаружил странное совпадение между урожайностью гороха у него в саду и распределением ресурсов в итальянской экономике. По его подсчетам, 20% стручков давали 80% урожая, 20% населения владели 80% собственности, а 20% предприятий производили 80% продукции. Дальнейшие исследования показали, что пропорция 20/80 наблюдается во многих других сферах. В итоге родился универсальный закон распределения, который обычно звучит так: 20% затраченных ресурсов или усилий дают 80% результата. Но это его светлая сторона. А у него есть и темная: остальные 80% ресурсов или усилий никогда не дадут больше 20% результата.

Проблем с принципом Парето две. Первая — психологическая: она возникает, когда мы не знаем, что у него есть темная сторона. Другая — организационная: когда мы применяем его неправильно. Есть ли решение? Есть. Мы нашли его у авторов онлайн-издания Book Of Life.

Мы привыкли думать, что плюсов и достижений в жизни должно быть больше, чем минусов и провалов; что отношения между людьми должны быть по большей части приятными, а переживания — глубокими, стимулирующими и позитивными. На самом деле доли «позитива» и «негатива» распределены наоборот. Возьмите любую жизнеутверждающую фразу, зеркально ее переверните — и не ошибетесь.

  • Большинство наших планов потерпит крах.
  • Большинство дней в нашей жизни будут скучными.
  • Большую часть времени близкие отношения будут обременительными.
  • Большинство разговоров не приведет к взаимопониманию.
  • В большинстве случаев отражение в зеркале будет вас расстраивать.
  • Большинство книг, которые вам суждено прочесть, будут бесполезными.
  • Большую часть жизни вы потратите впустую.

Этот список можно продолжать до бесконечности: от смысла жизни до выбора защитных масок в онлайн-магазине (большинство из них ужасного качества, будьте заранее готовы). В основном все будет плохо. Должно быть плохо. Это закон. Но если мы его знаем, то можем обернуть себе на пользу. Достаточно перестать требовать слишком много от близких, коллег, соседей, судьбы и, конечно, от самих себя. Опуская эту планку, мы не отказываемся от амбиций. Просто снижаем давление от мысли, что мы всегда обязаны достигать успеха, а значит: 1) ослабляем стресс от 80% неминуемых неудач; 2) учимся ценить 20% удач и не сдаваться на пути к ним. То есть в конечном счете становимся счастливее и, как ни странно, продуктивнее. Это решение первой проблемы с правилом Парето. И, по мнению авторов Book of Life, лучшее применение этого принципа в реальной жизни. Но есть и вторая проблема.

Если мы знаем, что минимум усилий может дать максимум результата, почему бы не сделать ставку на эффективный минимум? Идея применить принцип Парето для повышения личной эффективности впервые прозвучала в 1997 году в книге британского венчурного инвестора Ричарда Коха «Принцип 80/20». А после того, как блогер Тим Феррисс перевел ее в практическую плоскость в своей знаменитой книге о том, как работать четыре часа в неделю, она стала обязательным пунктом большинства программ личной оптимизации. Суть этого подхода проста: в любой сфере жизни — от работы до романтических отношений — просто отсеките 80% лишнего и сконцентрируйтесь на 20% главного. В пример часто приводят стратегию Стива Джобса, который сократил модельный ряд Apple с 300 плохо продававшихся устройств до десятка хитов и добился феноменального успеха. Такая стратегия доказала свою эффективность в маркетинге и в венчурном инвестировании: вы вкладываете большую часть денег в меньшее число стартапов, прибыль от которых может покрыть вложения в остальные. Но проблема в том, что во многих других случаях это просто не работает, пишет предприниматель Крис Андерсон в книге «Длинный хвост. Эффективная модель бизнеса в интернете».

Есть множество сложных систем, в которых эффективность и неэффективность — относительные понятия. Они легко меняются местами в зависимости от критериев. Самый очевидный пример — человеческие отношения. Да, возможно, 20% людей в нашей жизни действительно дают нам 80% поводов для стресса. Но мы вряд ли сможем оптимизировать наши отношения, если исключим их из своей жизни. Потому что обычно больше всего нас ввергают в стресс самые близкие люди, без которых нам будет еще хуже. Еще один пример — язык. 20% самых употребительных слов — это служебные части речи: междометия, союзы, предлоги и частицы. Но сами по себе они ничего не значат. Как мы будем понимать друг друга, если ради эффективности сократим остальные 80%? Так, следуя принципу Парето, техподдержка Microsoft решила сконцентрироваться на исправлении лишь 20% багов, ответственных за 80% проблем с операционной системой. А что насчет остальных проблем? Они случаются реже. И это должно нас утешить, когда мы видим синий экран смерти в самый неподходящий момент?

Есть и фундаментальная проблема. Сокращая отвлекающие задачи, неперспективные направления, неэффективных сотрудников, мы не отменяем само правило Парето. Дисбаланс в распределении усилий и отдачи сохраняется всегда, даже после сокращения. Если вы избавитесь от нерентабельной продукции, рентабельность оставшейся опять распределится в пропорции 20/80. И так будет происходить с каждой новой оптимизацией, пока вы просто не останетесь ни с чем. Означает ли это, что принцип Парето вообще неприменим для повышения эффективности? Нет.

Вспомним: закон Парето показывает зависимость между усилиями и результатом. Обычно его применение для оптимизации предлагается начать с определения наиболее перспективных целей, наиболее полезных инструментов, наиболее продуктивного режима. Но, во-первых, мы далеко не всегда можем прогнозировать результат. А во-вторых, закон Парето не включает в себя критерии оценки эффективности выбранных методов. Он не предполагает, что 20% гороха лучше, 20% работников талантливее, а 20% часов рабочего дня продуктивнее остальных. Он лишь показывает, что максимальную отдачу вы получите от минимальной части своих усилий, а на остальное вам придется потратить больше сил, времени и ресурсов. А значит, варьировать методы и дозировать усилия нужно не на основе предварительного плана, а с учетом реально достигнутого результата. Это и есть решение второй проблемы с принципом Парето.

Скажем, вы пишете этот текст уже четыре часа и закончили около 80%. Это хороший показатель эффективности. Скорее всего, на оставшиеся 20%, по закону Парето, вам придется потратить в четыре раза больше. Самое время делегировать работу соавтору: это обеспечит ускорение, благодаря которому большая часть из оставшихся 20% будет готова через час. Остается каких-то 4% — всего пара мыслей в заключение. Конечно, вы можете добить их, сменив инструмент: например, ноутбук на карандаш. Но его еще надо найти, а потом перебирать текст на компьютере. На это явно уйдет больше времени, чем на саму работу. Неэффективно. Поэтому на финишной прямой применим метод Феррисса — просто обойдемся без заключения.

Закон Парето — что это простыми словами, применение в жизни

Закон Парето может улучшить жизнь, если применять его правильно – изучать нюансы работы, тайм-менеджмента, бизнеса и прочее

Когда-то в 11 классе мне срочно потребовалось выучить английский. Из слов я знала только: mother, father и Present Simple, а до экзаменов, которые определят мою судьбу, оставалось меньше года. Учительница посоветовала взять что-то попроще: например, географию. Но юношеский максимализм убедил меня, что я управлюсь за три месяца.

В тот же день я взяла быка за рога и одолжила в школьной библиотеке учебник по английскому за пятый класс.

Что такое закон Парето

Началось все с гениального итальянца Вильфредо Парето, который заметил принцип распределения финансов на своей родине. 80% всех финансов находятся лишь у 20% населения – у богатых. Остальным 80% людей достается 20% благ.

Век спустя Джозеф Джуран, талантливый бизнесмен, обратил внимание, насколько универсальная идея пришла в голову его предшественнику. Например, 80% прибыли компании обеспечивают только 20% продукции, а остальные 80% приносят только 20% прибыли. Другие ученые – социологи и философы – заметили, насколько точно работает этот принцип даже в жизни простых людей, а не только в сфере бизнеса.

Суть закона звучит так:

20% усилий приносят 80% результата
оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата

Спустя месяц бесплодных попыток я так и не начала говорить на английском. Я намного лучше стала понимать самые редкие грамматические нюансы, но живая речь заставляла думать, что все это время я учила… румынский? Французский? Испанский? Это точно не было языком, 10 слов из которого я зазубривала ежедневно: evidence, priority, though… Каждое незнакомое слово приближало меня к истерике.

Разумеется, прогресс был, но незначительный. Настолько незначительный, чтобы я поняла, что до июньских экзаменов мне не управиться. Я испугалась, что вместо института придется идти работать.

Закон Парето: принципы закона

Исходя из этого правила, можно вывести следующие закономерности.

  • Важных факторов мало, а незначимых – много. Поэтому главный успех приносят не все действия, а только малая часть.

Кристина следит за своим здоровьем. Наслушавшись диетологов-самоучек, она знает, что нельзя совмещать разные виды белка в одной тарелке, что вода должна быть определенной температуры и пить ее надо в определенные часы. Узнав, что бег вреден для позвоночника, она решает заняться ходьбой.

Но все старания не приносят долгожданного результата. Ведь Кристина переключила внимание с главных факторов на второстепенные. Главное – перестать есть не в шесть часов вечера, а за 2-3 часа до сна, а в течение дня при этом не потреблять лишние калории. Немного снизив вес, девушка сбавит нагрузку на позвоночник – и бег уже будет приносить не столько вред, сколько пользу: укрепление сердечной мышцы, мышечного тонуса и прочее.

  • Бóльшая часть усилий не приносит необходимого результата.

Родители заставляют сына заниматься скрипкой. Сил на это уходит много, и бóльшая часть – на уговоры и упрашивания. Каждое упражнение вызывает трудности, а ребенок, который не понимает, зачем все это нужно, и просто ждет, когда от него отстанут, делает все спустя рукава.

Старшее поколение борется за то, чтобы дети читали классику. Но закон 80/20 работает также и здесь
  • Нельзя забывать о скрытых факторах – они есть всегда.

Лиза хотела похудеть, считала калории, занималась спортом, но все тщетно. Выяснилось, что она набрала вес из-за гормонального сбоя и такими мерами здесь не помочь.

  • Из-за скрытых факторов мы получаем результаты, отличные от запланированных.

Пожилой модельер делает изящные, по-настоящему красивые, женственные платья. Но вот продаются они на редкость плохо. Девушки, которым нравится такой дизайн, не могут позволить их себе. А те, кто может, предпочитают совсем другие фасоны.

  • Бóльшая часть неприятностей происходит из-за малой части деструктивных сил.

80% аварий на дорогах случаются по вине 20% водителей.

Почему именно 80 на 20

Конечно, изначально теория казалась такой нелогичной, что ее испытывали и проверяли множество раз, но пришли к выводу, что в большинстве случаев она верна.

Хотя сама формулировка «80 на 20» – не совсем точная. На самом деле, 80/20 – это примерные подсчеты. Бывают и другие соотношения – 70/30, 90/10 и даже 60/40. Но никогда не бывает 50/50. Главное, что нужно понять: от малой части зависит бóльшая.

Как использовать закон Парето для увеличения эффективности

Вернемся к ситуации с моими попытками самостоятельно изучить язык.

Намного позже я узнала такой лингвистический закон: «любой язык стремится к упрощению». Это значит, что, как бы ни было круто знать Present Perfect Continuous и его исключения, – это мне вряд ли пригодится.

В обычной жизни англоговорящие используют только базовые правила грамматики и первые несколько времен. Сколько бы ни твердили русским школьникам разницу между Present Simple и Present Perfect, американский школьник использует первое, и никто даже не заметит. Для некоторых афроамериканцев нормально говорить I is вместо I am. Наша школьная учительница за такое отвела бы к директору.

То же и со словарным запасом. В повседневной жизни человек (на любом языке) использует только 300 слов, а это намного меньше, чем 20% от всей лексики. На русском мы скорее скажем «передай красную чашку, пожалуйста», чем «не соблаговолишь ли, любезный друг, передать мне ту багровую пиалу с иссиня-черной каймой?».

В бизнесе

Итак, 20% усилий приносят 80% результата, а 80% усилий – 20% результата. Это же относится и к работникам, и к товарам, и к клиентам, и к прибыли. Что это значит?

  • 20% работников делают 80% работы.

Работник не может случайно сделать в четыре раза больше работы, чем должен. У него есть на это причины: возможно, он хочет заработать больше, чтобы выплатить кредит, или хочет добиться повышения, чтобы в целом получать больше денег.

Вы можете воспользоваться методом кнута и пряника, чтобы повысить производительность, а можете увеличить ее, заменив самых непродуктивных работников новыми, наиболее полезными.

  • 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Клиентов не уволишь, а в крупной торговле даже 20% – это колоссальный доход. Что делать тогда?

Кто именно приносит бóльшую часть прибыли? Женщины? Мужчины? Дети? Оптовики? Попробуйте найти вашу целевую аудиторию, чтобы ее увеличить и нацелить рекламу и рекламные предложения на них.

Богдан – блогер. Основная его аудитория – школьники-зумеры. Богдан любит всех своих зрителей, но больший доход ему приносят повзрослевшие миллениалы. Он поставил на фон плакаты из старых популярных сериалов и стал называть жену девушкой, и вуаля – к его постоянной аудитории прибавилась сотня работающих зрителей.

Личный фронт

В книге «Стратегия семейной жизни» авторы описывают такую ситуацию. У мужа и жены с детьми и карьерой романтика сошла на нет. Супруг не чувствует себя любимым и ценимым. Но однажды он дарит ей безделушку, и все меняется – женщина становится доброй, нежной и любящей. Затем все возвращается на круги своя. Муж вновь делает жене подарок – она снова меняется. Презенты становятся дороже и изысканней, а эффект от них все меньше. Заканчивается тем, что он дарит ей крупный, дорогой, бесполезный подарок, а в ответ получает «спасибо».

Решить проблему оказалось намного проще, чем представлял себе муж. Психологи предложили ему помочь супруге, которая дико устает, ухаживая за двумя несносными детьми. После работы мужчина помог ребятам сделать домашнюю работу, приготовил ужин, помыл посуду – к концу вечера жена его боготворила.

Важно: отношения в современном виде – достаточно новое явление, и ориентироваться при их построении на устаревшие книги бессмысленно. Читайте литературу по семейной психологии, обращайтесь к новым научным статьям. Голливудская романтика и любовь в жизни – абсолютно разные вещи.

В работе «Пять языков любви» философ Г. Чепмен рассказывает, что каждому человеку нужно по-разному говорить о любви. Для кого-то это – язык помощи, для кого-то – подарков, комплиментов или прикосновений. Но не чувствовать себя любимым вовсе – не может никто. По его мнению, из-за этого и возникает большая часть психологических болезней.

В Ветхом Завете рассказано, как египетский фараон приказал подданным отдавать ему пятую часть своего зерна. В результате их доходы почти не пострадали, а в период голода это зерно прокормило все население

На просторах интернета мне попалась такая история. Парень много работал и хорошо зарабатывал. Чтобы обеспечить свою девушку, он тратил много сил и здоровья. Даже отправлял ее путешествовать одну. Но любимая все равно ушла. Юноша бросил одну из работ и стал посвящать время видеоиграм и сериалам, обозвав весь женский пол меркантильным. Будучи девушкой, я читала эту историю и не могла понять: почему он просто не мог проводить больше приятных вечеров со своей возлюбленной? Скорее всего, ей и не нужны были эти деньги, подарки и путешествия. Ведь иначе она бы не ушла.

Саморазвитие

В книге «Закончи то, что начал» автор рассказал, как пытался научиться играть в теннис. Для этого он купил снаряжение, нанял единственного в городе учителя по теннису и отправился в один из двух профессиональных залов. Он потратил кучу денег, сил и времени… и не получил ни капельки удовольствия. В конце концов мужчина бросил эту идею. А вместо всего этого он ведь мог просто поиграть с друзьями.

Это называется перфекционизм. Во многом именно он мешает нам достичь целей.

Допустим, вы хотите больше читать. Вы покупаете книгу вместо того, чтобы взять ее у знакомого или скачать на телефон. Результат – вы тратите больше усилий, чтобы достичь того же результата. Единственный плюс –  теперь вы будете видеть, что действительно прочитали эту книгу.

А что если вы задумаете написать книгу? Держу пари, вы захотите написать ее хорошо – иначе зачем вообще начинать? Вот только если вы никогда не занимались этим, это будет не так-то просто. Что же теперь, и вовсе ничего не делать? Конечно же нет! Если не начинать, значит, и не продолжать, не нарабатывать необходимое мастерство, чувство стиля и такта.

Тут вступает принцип «пиши пьяным – редактируй трезвым». Стивен Кинг признается, что переписывает то, что написал изначально, примерно 8 раз. Жюль Верн в переписке с другом рассказывал, что тоже переписывал текст по нескольку раз.

Если вы хотите писать – не бойтесь, пишите. Пишите плохо, грубо, неграмотно, ужасно. Но ваш черновик и будет теми 80% от, возможно, будущего шедевра, редактура которого и будет составлять 20%. Самые важные 20%.

Моя бабушка была великолепной хозяйкой. Она не признавала никакой техники, управляясь со всем своими руками, как в свое время ее мама. Когда муж подарил ей стиральную машину, она с первого раза не смогла с ней разобраться и решила, что не стоит и пытаться. И продолжила стирать вручную до 80 лет.

Выше мы говорили о перфекционизме, который мешает людям заниматься саморазвитием. Для них развиваться означает становиться лучше.

Представим ситуацию: Олег начал заниматься бегом. И решил сделать все как полагается: купил костюм, фитнес-трекер, беговые кроссовки. Встал, как советовала бабушка, в 6 утра (на работу ему к 11) и побежал. Желание сделать все «как полагается» называется перфекционизмом, и ничего из этого – ни дорогие покупки, ни ранние пробуждения – не повлияют на здоровье и самочувствие так, как сам бег – то, на что Олег потратил всего 20% усилий, в то время как мог потратить все 80%.

Перфекционизм часто мешает нам сосредотачиваться на том, что действительно важно. Он заставляет идти к успеху, петляя, делая крюки и пританцовывая, вместо того, чтобы взять и дойти из пункта А в пункт Б.

Вернемся к моим попыткам изучить английский. У меня была подруга, которая, в отличие от меня, уже знала язык. Она рассказала мне о такой вещи, как частотный словарь. Это словарь, в котором в порядке частоты употребления расположены самые важные слова. Я могла просто взять его и начать учить каждое слово по очереди. Вместо бездумного заучивания слов и фраз подруга предложила мне взять и начать говорить. Вначале ничего не получалось, а затем медленно, но верно я начала разговаривать. С ошибками и нелепо коверкая предложения, но я говорила – и это было безумно весело, ведь общалась я с близкой подругой о вещах, которые действительно меня волновали.

Минимализм отлично сочетается с принципом 80/20. Мы не пользуемся 80% вещей, которые пылятся в гардеробе и занимают жилплощадь

По ее же совету я начала смотреть любимые сериалы. Сперва я не понимала языка и то и дело заглядывала в субтитры, но язык уже просачивался в мой мозг. Еще месяц спустя я заметила, что стала гораздо легче понимать – и английский на слух стал… английским. Тем самым языком, который я учила – а не неведомым науке марсианским.

Вот только в мою задачу входило не выучить язык, а подготовиться к экзамену. И тут, как ни парадоксально, в историю вступает закон Парето во второй раз. Ведь одно дело – научиться понимать и говорить, а другое – успешно пройти ЕГЭ.

К счастью, список испытаний, которые нужно сдать на ЕГЭ, известен: грамматика, словообразование, аудирование. Теперь вместо того, чтобы распыляться на все правила, на весь язык, я должна была сосредоточиться именно на них.

Закон Парето: плюсы и минусы

На самом деле плюсов у следования этому закону столько, что им мы посвятили большую часть статьи. Теперь же осветим минусы. Вернее, только один: невозможность избавиться от тех 80% усилий, которые теперь выглядят как балласт.

Самый распространенный случай: в магазине огромный ассортимент. И покупателям требуется только 20%. Но от остального товара продавец не может избавиться, так как клиентам нужен выбор. Чтобы повысить доход, следует понять, почему эти товары не приносят денег. Возможно, продукт выходит из обихода или у него просто очень узкая целевая аудитория. Можно повысить цены на такие товары, пока они вовсе не выйдут из продажи. Существует вариант избавиться от каких-то определенных пунктов – но не от всех сразу.

То же относится и к получению новых навыков. Например, игра на гитаре. Мы понимаем, что и как нужно играть, но это – головой. Мышцам придется учить это упражнение в несколько раз медленнее. Но без них элемент не сыграть и вовсе.

Важно понять: несмотря на то, что закон Парето способен улучшить жизнь, принцип 80/20 также говорит, что невозможно сделать так, чтобы все 100% усилий приносили 100% результата. Даже если полностью избавиться от ненужных действий.

В результате своих стараний в июне того же года я взобралась на собственный Эверест и набрала за ЕГЭ по английскому 77 баллов. Я не хвастаюсь – мои одноклассники набирали от 85 до 90 с лишним. Но для человека, почти не знавшего языка, на мой взгляд – это успех.

А достичь целей еще быстрее вам поможет карта рассрочки Халва: никаких процентов, кешбэк до 10%, а если потратить 80% лимита в магазинах-партнерах, то комиссия – 0%!

Принцип Парето или закон 80/20 — как применить в жизни

Около столетия назад итальянский экономист Альфредо Парето сформулировал один из известных способов измерения эффективности любой деятельности. Он получил название принцип Парето 80/20, который способен регулировать результативность бизнеса, применим и в жизни.

Суть закона 80/20 

Принцип Парето 80/20 — это правило, которое означает, что всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата, в то время как оставшиеся 80% энергии дают лишь 20%.

Благодаря этому правилу появляется возможность повышения эффективности цели как на производстве и в бизнесе, так и в обыденной жизни. Выявив ресурсы с наибольшей отдачей, с их помощью можно достичь максимум результата при минимальных издержках. В менее эффективных попросту пропадет необходимость.

Принято думать, что все факторы имеют одинаковое влияние на происходящие изменения, однако это ошибка. Например, агенты по недвижимости считают, что сделки со всеми клиентами несут одинаковую выгоду. А директор — что сотрудники работают с одинаковой отдачей в любой день недели и не учитывает разницу КПД в пятницу и понедельник.

При внимательном изучении причины и следствия различных событий в жизни, можно прийти к выводу, что лишь небольшая часть действий оказывается решающей и влияет на результат, а вся остальная энергия тратится практически впустую.

Многие изобретатели, современные инвесторы и деловые люди добились успеха под влиянием правила Парето.

Принцип Парето в бизнесе

В коммерческой среде закон 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и оплату труда лишних сотрудников. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят мизерный процент прибыли.

По логике, следует вывод: нужно сосредоточиться на эффективных сферах, тогда доход увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей выгодных товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по закону Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, основные усилия направляют на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Это правило полезно тем, кто хочет стать хорошим менеджером по продажам, кто желает открыть рекламное агентство. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать быстрым и экономным.

Такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. Это оправдывает себя: производство становится эффективнее, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, потраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают силы на нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Применимо к бизнесу правило тайм-менеджмента таково: 20 нужных и 80 нерезультативных дел, которые выполняются в последнюю очередь либо от них отказываются вовсе.

Существуют диаграммы и графики Парето на выявление проблем и способов их решения. Они строятся по тому же принципу. По оси ординат выстраивают проблемы, выявляют незначительные и крупные, на абсциссах — возможные пути решения. Наглядным образом проще увидеть мешающие точки, которые попросту убирают.

Как можно использовать правило Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то напрашивается вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 применимо и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

  • Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления временем, проанализируйте все дела. Те действия, которые приводят к результатам, выполняйте в первую очередь. Бесполезные вычеркните из списка. Любой день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
  • Саморазвитие. Человек добивается успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, не нужны. Сосредоточьтесь на достоинствах. Для коммуникабельных подойдет работа, требующая постоянного контакта с людьми. Интровертам лучше найти удаленную работу через интернет.
  • Деньги. Определите, какие источники приносят 80% дохода. Они составляют основу бюджета, сосредоточьтесь на них. Прочие способы заработка игнорируйте как отнимающие время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад не требует больших усилий.
  • Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Определить часы, в которые выполняется наибольшее количество задач, и посвятить их работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
  • Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Выбирайте книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, нужно иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересное и бесполезное чтиво.
  • Вещи, хранящиеся в доме, гараже, на даче или в автомобиле в большом количестве, используются редко. Они занимают место, мешают искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства фэн-шуй относит такие кучи к энергетическим завалам.
  • Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить важные. В окружении каждого есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Они заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом. Им нужно посвящать основное внимание. Несколько минут общения с близкими значат намного больше, чем виртуальная переписка со случайными знакомыми.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип 80/20 открыт в XIX веке. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии. Он обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% в руках у 20% населения. Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% владеют 65% ресурсов, и лишь 5% общества принадлежит половина богатств.

Как оказалось, эти цифры не случайны. Позднее он исследовал аналогичную ситуацию в других странах в разные эпохи. Везде была выявлена та же закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем забыли.

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и вывел похожую закономерность. Он выяснил, что 20–30% затраченных усилий приносят 70–80% от возможного результата. Закон открыт вновь, и теперь показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период другой ученый, Иосиф Юран, увлекся статистикой распределения брака в производстве. Он обнаружил то же соотношение 20/80 и назвал его «Законом немногого, имеющего значение». Издал книгу, в которой описал открытие. Он призывал использовать это правило на предприятиях, чтобы исключить выпуск бракованной продукции и повысить качество.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и других процессов.

Предприниматели из Соединенных Штатов не восприняли идею всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам. В 1953 году прочитал лекции в Японии и остался в этой стране. Сотрудничал с несколькими крупными организациями. После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, применяя принцип Парето.

 

Принцип Парето 20/80, Примеры | Закон Парето 20/80. Эффективность | Правило Парето. Примеры

 

Правило эффективности Парето 20:80

 

Принцип Парето можно применять ко многим аспектам жизни, особенно в управлении бизнесом (в менеджменте). Закон Парето 20:80 может умножить прибыльность и эффективность любой организации или частного лица.

 

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли в Италии находилось в собственности 20% людей, 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения. Дальнейшие исследования убедили Парето, что большинство вещей в жизни распределены не равномерно, что существует определенное неравное соотношение, которое встречается практически во всех аспектах деятельности человека.

Это соотношение впоследствии стало известно, как принцип Парето 20:80 или Закон Парето, некоторые называют его правило Парето.

 

Принцип Парето в управлении

 

Ключевым значением принципа Парето для топ-менеджера, бизнесмена или предпринимателя является то, что он напоминает вам о необходимости сосредоточиться на 20% наиболее важных действий, которые имеют значение, особенно в условиях постоянного дедлайна.

 

— У Вас в течение дня множество задач, которые требуют незамедлительного решения?

Из всех дел вашего ежедневного расписания только 20 процентов влияют на прибыль компании в целом. Необходимо выявить их и в первую очередь сосредоточиться на их выполнении. И эти 20% самых важных дел, которые в конечном счете дают 80% ваших результатов, но они в то же время потребляют и 80 процентов вашего времени и ресурсов.

— Вы выпускаете большой ассортимент товаров?

  Посмотрите, сколько вашей прибыли приходится на каждый продукт. Согласно принципу Парето — 20% товаров всего ассортимента приносят 80% прибыли компании.
Очевидно, что в первую очередь стоит сконцентрироваться именно на «звездах».

— Вы занимаетесь продажами товаров или услуг?

Посчитайте, скорее всего, 80% ваших продаж приходится на 20% ваших клиентов, соответственно существуют те 20% клиентов, которые приносят 80% прибыли. Это клиенты, которые делают крупные покупки и постоянные (лояльные) клиенты.
Берегите и поощряйте своих 20% клиентов!

— Управляете отделом продаж?  

Посмотрите, какую прибыль приносит каждый из менеджеров по продажам. Согласно принципу Парето 80% продаж приходится на 20% сотрудников. Убедитесь, что ваши «Чемпионы продаж» регулярно поощряются.
Ваша задача сохранить эти 20% лучших менеджеров по продажам в своей компании.

— Управляете маркетингом или рекламой?

Проанализируйте все каналы маркетинга, какой самый эффективный, на какую рекламу приходится самый большой процент продаж? Тогда определить те несколько каналов продвижения и рекламы, которые действительно приводят целевую аудиторию, которая приносит доход. Сконцентрируйтесь на этих каналах продвижения и рекламы, разрабатывайте продающие тексты для конкретной целевой аудитории.
Бюджеты не безграничны, распределяйте бюджет наиболее эффективно.

Википедия: Закон Парето, или Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето).

 

Принцип Парето в продажах:

Принцип Парето (закон Парето) хорошо известен и используется в продажах уже давно.

«Помните?

20% наименований товаров дают 80% выручки,

20% покупателей приносят 80% выручки,

20% сотрудников компании приносят 80% пользы, и так далее.

Не правда ли возникает соблазн отказаться от 80% наименований товаров или сосредоточить все свои усилия на 20% покупателей…

Один предприниматель действительно сократил ассортимент в своем магазине, убрал неходовые товары. Первое время отдача на каждый вложенный рубль выросла благодаря инерции. Но впоследствии выручка в магазине в целом упала, отдача на каждый вложенный рубль стала еще ниже.

Закон Парето (принцип 80/20) сохраняется в любом случае, будь у Вас 100 наименований товаров или 100 000 наименований товаров.

Пожалуйста, не повторяйте чужие ошибки. Закон Парето (принцип 80/20) нужен не для сокращения и урезания, а для умелого распределения усилий.

 

Для приведенных ситуаций Принцип Парето используется следующим образом:

— 80% складского запаса в денежном выражении — это 20% наименований товаров, за этими 20% наименований нужен особый контроль,

— 20% усилий должно быть направлено на поиск новых покупателей, 80% на поддержание и развитие отношений с существующими покупателями,

— 80% усилий на 20% основных покупателей (дающих 80% выручки),

— 80% времени и внимания для 20% наиболее эффективных и результативных сотрудников.

 

А как использовать Закон Парето (принцип 80/20) для повышения эффективности компании в целом? Какая связь между Принципом Парето, работой и мотивацией персонала, например?

В моем опыте, как бывшего управляющего магазином, есть реальный пример, когда усилия продавцов позволили поднять выручку в магазине в течение месяца на 20%. А вот изменение ассортимента по Закону Парето (принципу 80/20) повысило выручку в следующем месяце сразу на 70% (в цифрах учтена сезонная поправка).

Самоотверженная работа персонала может повысить эффективность работы организации, но гораздо больший эффект дают изменения в товаре, продвижении, изменения в организации труда.

 

Если Вы действительно хотите повысить эффективность работы, создайте более эффективную бизнес-систему, научите людей работать в этой бизнес-системе.

За 100 последних лет человеческий организм существенно прогрессировал. Об этом можно судить даже по спортивным достижениям. Люди натренировались быстрее бегать, выше и дальше прыгать…

Но самый заурядный человек способен за восемь часов переместиться между Москвой и Петербургом. Хотя 100 лет назад для этого нужно было намного больше времени.

За последние 100 лет 20% изменений — развитие человека, 80% — технический прогресс.

 

 

Нечто подобное происходит и в бизнесе. Бизнес-семинары и тренинги могут повысить эффективность бизнеса на 20% за счет развития персонала, остальные 80% дадут бизнес-технологии. Принцип Парето работает и здесь.

Расчертите свое «футбольное бизнес-поле», расставьте игроков, т.е. оптимально распределите работу между сотрудниками. Выработайте правила игры, т.е. пропишите Регламенты взаимодействия. Определите правила поощрений и наказаний, т.е. разработайте понятную систему оплаты труда. Сделайте это все хотя бы для 80% случаев, поставьте каждому игроку задачу и пусть он выполнит ее хотя бы на 80%.

Используйте Закон Парето (принцип 80/20) и в других ситуациях. Результаты не заставят себя ждать.

 

Принцип Парето (закон Парето), примеры

 

Как понять хорошо ли Вы или Ваши сотрудники выполнили свою работу? Нужно ли вообще делать работу «на отлично»?

Мне вспоминается история из практики. В одной компании работал великолепный продавец. Он прекрасно обслуживал покупателей, можно сказать «облизывал» их, делал всю работу «на пять с плюсом». Покупатели были очень довольны. Но так сложилось, что сотрудник этот уволился, вместо него работу стал делать другой, тоже хороший продавец. Но другой продавец делал свою работу «на пять с минусом». Как Вы думаете, как отреагировали покупатели? Покупатели остались недовольны.

Опыт показывает, что вполне достаточно, чтобы работа выполнялась сотрудниками «на твердую четверку». Но как понять, как определить, что это именно «четверка», а не «пятерка» или «тройка»? Здесь тоже поможет Принцип Парето.

 

Если 8 покупателей из 10 остались довольны работой Вашей компании, этого достаточно, работа выполнена «на твердую четверку». Получить 100% довольных покупателей невозможно «по определению». Всегда можно найти, к чему придраться, особенно если с утра встал не с той ноги…

Если Вы запланировали для себя 10 дел на день, а сделали только 8? Это вполне приличный результат и удовлетворительное исполнение.

Как определить, достаточно ли хорошо подчиненный выполнил Ваше задание? Понятно, что лучше Вас задание никто не сделает. Но достаточный ли это повод для того, чтобы выполнить работу самому вместо подчиненного?

 


Возьмите за эталон собственное исполнение задания. Если подчиненный исполнил задание на 80% от эталона — это удовлетворительное исполнение. Зато у Вас теперь есть возможность использовать высвобожденное время для удовлетворительного исполнения задания, которое поручил Вам Ваш руководитель.

 

Нужно помнить, что у использования Закона Парето (принципа 80/20) есть свои ограничения. Если подчиненный представил руководителю отчет на 20 минут позже обозначенного срока, то могут быть два варианта.

Первый вариант.  Если опоздание не повлекло никаких серьезных последствий, то исполнение можно считать удовлетворительным.

Второй вариант.  Если совещание началось в 15:00, а отчет к совещанию представлен в 15:20, то такое исполнение, конечно же, неудовлетворительное. В данном случае речь идет о том, что невозможно перепрыгнуть пропасть на 80%…» (Владимир Зюзько)

 

Закон Парето продажи и продвижение в интернете

 

Закон Парето работает и в интернет-продажах.

Проверьте конверсию своего сайта: на 20% всех товаров и услуг компании, выставленных на веб-сайте приходится 80% всей прибыли.

Если копнуть дальше, то чаще всего именно 20% статей сайта привлекают больше посетителей, 80% трафика.

Определив эти материалы, на которых приходится львиная доля трафика, почему бы не сделать их более продающими, доработать, поставить грамотно внутренние ссылки на другие не менее интересные статьи и обзоры? Подумать, как улучшить поведенческие факторы или поднять продажи других товаров.

То же самое и с продвижением сайта, посмотрите по каким ключевым словам заходят на ваш сайт посетители. Какие из ключевых слов приносят вам самый большой трафик?
Вы увидите, что небольшое количество ключевых слов (около 20%), дают вам львиную долю вашего трафика.
Увеличивайте видимость сайта по ключевым словам приводящих больше посетителей и больше продаж.

 

Принцип Парето и личная эффективность

 


Мы привыкли думать,

— что ко всем бумагам или телефонным звонкам должны относиться с одинаковым вниманием.

— Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом.

— Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых.

— Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу.

Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

80% ваших усилий принесут вам 20% результатов, а 20% усилий принесут 80% результатов.

Что это значит? А это значит то, что из всех больших и маленьких дел в течение дня, действительно эффективными оказываются только 20%, которые приносят 80% результата, в то время как большая часть ваших сил и время расходуются на разные мелочи, которые можно перепоручить подчиненным или другим людям, которые сделают это лучше.

 

Необходимо проанализировать и из массы каждодневных дел выделить главные, более важные, те которые, в недалеком будущем принесут 80% результата или дохода, и начать выполнять в первую очередь именно эти дела, ведь наши человеческие ресурсы (время, здоровье) тоже не безграничны.

 

Принцип Парето в жизни. Примеры

 

В личной, частной жизни тоже можно найти много примеров, в которых мы можем наблюдать соотношение 20/80 (Принцип эффективности Парето).

Например, возможно, вы согласитесь, что:

— 80% вашей зарплаты уходит на 20% вещей (возможно ипотеку, продукты),

— 80% своего времени вы проводите с одним и тем же определенным кругом людей,

— 80% стресса, неприятностей, раздражения вам доставляют от 20% людей вашего окружения,

— вы носите 20% вещей из вашего гардероба 80% времени,

— 80% времени мы тратим на 20% своих друзей и близких.

…и этот список можно продолжать еще довольно долго.

 

Выводы

В целом, принцип Парето является больше наблюдением (не законом), что большинство вещей в жизни не распределены равномерно.

Некоторые вещи, поступки, дела вносят вклад больше, чем другие.

Соотношение 80/20 является чаще округленным, примерным подсчетом типичных распределений, так как более точное, конечное соотношение в каждом случае может быть разным, например, 68/32, 90/10, 95/5, даже 99/1.

 

Например, в управлении предприятием, Вы не машина, Вы не можете полностью сосредоточиться только на 20% своих дел, которые принесут 80% прибыли, Вам придется заниматься и обязательно текущими делами, встречаться с посетителями, регулировать различные мелкие вопросы со своими сотрудниками, принимать решения, отвечать на неотложные звонки, в том числе и личные и т.д. и т.п.

Или возьмем другой популярный пример:

— 20% ваших сотрудников приносят 80% прибыли.

Это не значит, что надо срочно избавляться от остальных 80%, возможно из некоторых удастся вырастить новых «Чемпионов продаж», а некоторые, которые кажутся совсем безнадежными, могут проявить свои способности в других отделах.

Помните закон синергии?

Когда результат 1 + 1 может быть равно 3 или более. Иногда сочетание вещей, сотрудничество людей, знаний, опыта, характеров может значительно увеличить или повлиять на конечный результат.

Как, например, 80% картины «Мона Лиза» было написано в первые 20% времени, но эта картина не стала бы шедевром, без всех последующих штрихов и деталей.

Принцип Парето 80/20 должен служить ежедневным напоминанием, что нужно сосредоточиться на выполнении большего процента наиболее важных дел, другими словами «работать умно на правильные вещи».

 

 

Не заниматься постоянно мышиной возней, стараться концентрироваться на вещах, которые приносят наибольший результат, эффект, доход, которые повышают качество вашей жизни и ведут к реализации ваших целей или мечты!

 


Количество просмотров статьи — 36 642

читать, слушать онлайн на Smart Reading

Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей (Ричард Кох) – саммари на книгу: читать, слушать онлайн на Smart Reading

Ричард Кох

Richard Koch

The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less Richard Koch 1998

Текст • 11 мин

Аудио • 16 мин

Инфографика • 5 мин

Читать бесплатно 7 дней Попробовать бесплатно 7 дней

О книге

Универсальный принцип 80/20 был открыт в 1897 году итальянским экономистом В. Парето. Он гласит, что благодаря 20% усилий достигается 80% результатов. Цифры не являются точными ориентирами, они скорее мнемоническое правило. Известно, что в таком соотношении распределяется мировой капитал между богатыми и бедными, что 80% доходов компаниям приносят всего 20% клиентов. Значит можно достичь большего, затрачивая меньше ресурсов. Нужно сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Так умножают эффективность любой организации или человека, снижают стоимость услуг при сохранении высокого качества. Закон Парето работает во всех сферах человеческой жизни, но лучше всего — в менеджменте и экономике. Ричард Кох объясняет, как использовать принцип высокоэффективных людей систематически.

Об авторе

Ричард Кох — английский предприниматель. В свое время успешно руководил рядом предприятий: консалтинговой фирмой LEK, сетью ресторанов Belgo и Plymouth Gin, гостиницами и производством дистилляционного оборудования. Сотрудничал с глобальной компанией Boston Consulting Group, был партнером Bain and Company, офисы которой расположены в 57 странах мира. Выстроив свою жизнь по принципу 80/20, он «бросил обычную карьеру и начал жить». Называет себя «ленивым предпринимателем». Живет в Лондоне.

Поделиться в соцсетях

Узнайте, что такое саммари

Саммари Smart Reading — краткое изложение ключевых мыслей нехудожественной книги. Главная особенность наших саммари — глубина и содержательность: мы передаем все ценные идеи книги, ее мотивационную составляющую, сохраняем важные примеры, кейсы и даже дополняем текст комментариями, позволяющими глубже понять идеи автора.

Вы {{ pageSummarySingle_GoToTestText }} по книге «Принцип 80/20. Главный принцип высокоэффективных людей» автора Ричард Кох

Срок вашей подписки истек. Пожалуйста, перейдите в раздел Подписаться, чтобы оплатить подписку.

Срок вашей корпоративной подписки истек. Пожалуйста, свяжитесь с отделом продаж [email protected], чтобы оплатить подписку.

Вы успешно подписались на рассылку

Изменить пароль

Это и другие саммари доступны для наших подписчиков. Попробуйте 7 дней бесплатно или войдите в ваш аккаунт

Попробовать бесплатно

или

Войти в систему

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу [email protected]rtreading.ru

Вы уже купили автоматически обновляемую (рекуррентную) подписку.
По окончанию срока действия подписки — деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

У вас уже есть Бессрочная подписка.

У вас уже есть Семейная подписка.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

Смарт Ридинг

Адрес: , пер. Армянский, д. 9 стр.1, офис 309 119021 г. Москва,

Телефон:+7 495 260-14-47, Электронная почта: [email protected]

Суть принципа 20 на 80 (Закон Парето). Как использовать в жизни?

Что такое принцип Парето 80/20? ✅ В основах правила Парето лежат два постулата. ✅ Правило 80/20: 20% усилий дают 80% результата. Закон 80 на 20 в примерах

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Что такое закон Парето

«Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Так называют закономерность, которую вывел учёный. Она говорит о том, что 80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий и наоборот. Точнее, лучше сказать не про усилия, а про факторы, так как подобный дисбаланс наблюдается во всей живой природе и системах. Даже если процесс с виду автономный и не требует чьих-то усилий, вы найдете в нём пропорцию 20/80 или близкую.

Безусловно, данная пропорция варьируется. Один из самых важных выводов, который можно сделать из данного закона – большая часть эффектов исходит от меньшей части причин.

Многочисленные исследования подтверждают факт того, что в большинстве стран около 80% их богатств принадлежит примерно 20% населения. С допустимыми отклонениями эта пропорция подтверждается. На неё особенно не влияют даже такие существенные факторы, как изменение количества населения, рост или снижение ВВП.

20% прочитанных книг, как правило, приносят 80% пользы для развития человека. Остальные 80% попусту отнимают время и ухудшают зрение.

Интересные социальные наблюдения: 20% всех преступников планеты совершили 80% всех преступлений, а 80% дорожно-транспортных происшествий происходят по вине 20% водителей транспортных средств.

Для бизнеса актуальное замечание состоит в том, что 80% всей прибыли приносят только 20% клиентов. Причём 80% продаж осуществляется только по 20% наименований продуктовой линейки.

Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.

Историческая справка

Немногие знают о том, что наименование «Закон Парето» было введено в научный обиход совершенно другим человеком спустя много лет после создания самого принципа.

Вильфредо Парето защитил докторскую диссертацию на тему «Основополагающие принципы равновесия в твёрдых телах». В этой работе чётко прослеживается намерение учёного в перспективе плотно работать с вопросами равновесия в социальных системах.

В 1887 году Парето довольно развернуто изложил свои выводы относительно «правила 20/80». Им были изданы несколько научных публикаций, в которых он постарался дать толчок новому направлению социологических исследований. Тогда он не смог донести ценность и многогранность открытия до научной общественности. В связи с этим наработки учёного не стали популярными среди современников, и закон Парето ещё много лет был интересен только узкому кругу теоретиков.

В 1949 году американский лингвист Джордж Зипф в своих исследованиях пришёл к тем же умозаключениям, что и Парето в своё время: до 80% от максимально возможных достижимых показателей являются плодом около 20% трудозатрат. Фактически Зипф ещё раз, но уже на свой лад, сформулировал рассматриваемый принцип.

В 1951 году американский бизнес-консультант в области управления качеством Джозеф Джуран обнаружил открытие Парето в научных изданиях, и оно его заинтересовало. Сопоставив данную теорию со своими наработками, он понял, что она имеет под собой веские основания, и принял решение закрепить правило Парето в науке под именем первооткрывателя.

Джуран объяснял в своих научных публикациях, что правило Парето актуально во многих других сферах жизни. Так, он применил данный принцип в сфере производства, разработав систему снижения доли брака производимой продукции. Этим его изыскания не ограничились. Джуран исследовал ещё целый ряд областей с помощью правила Парето.

Несмотря на то, что наработки Джурана не пользовались спросом в США, 1953 год оказался успешным для него в другой части света. Теорией заинтересовались японские корпорации. Только по прошествии двух десятилетий Джуран вернулся в США, где воодушевлённые промышленники приняли решение перенять опыт японцев.

Большую роль в популяризации названия «20/80» сыграла книга Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», переведённая на множество языков.

Что такое закон Парето

В 20 процентах стручков находились 80 процентов горошин, в 80 процентов остальных стручков распределились остальные 20 % сладких бобовых. В бизнесе закон Парето начал применяться с 1950-х годов. Принцип остался тот же: дисбаланс между вложениями и отдачей. Казалось бы, если вложить 100 процентов — то получишь на выходе столько же. А если поленишься и вложишь всего пять — и получишь тоже пять, так было бы честно. Но мир несправедлив: здесь все не так. Здесь 20 процентов усилий дают 80% от всего результата, и наоборот — 80 процентов результатов достигаются за счет всего 20% усилий. То есть ты можешь вложиться на 100 процентов, но лишь 20 из них будут эффективными и приведут к 80 процентов результата. А остальные 80 вложенных распылятся — с их помощью получится добиться всего лишь 20 процентов успеха.То же самое и с людьми. Всего 20 процентов людей на планете добиваются каких-либо значимых результатов, остальные 80 тянут лямку и жалуются на жизнь. Только 20 процентов детей могут получить престижное образование, остальные… ну вы поняли. Конечно, числа 20 и 80 — не статичные величины. Все же речь идет не о голой математике, а о реальной жизни. Соотношение может быть и 15 к 85, и 30 к 70. Да и в сумме эти цифры не обязательно должны составлять сто процентов. Все индивидуально. Например, если вы хорошо организовали бизнес-процессы — то основную прибыль вам будут приносить не 20 процентов вложений, а все 35. А если пока  не умеете грамотно управлять персоналом — то может случиться, что эффективно работают всего 10 процентов вашей команды.

Как работает принцип 80/20

Принцип работает по аналогии с законом рычага в физике. Применяя немного усилий, но задействовав рычаг, можно поднять большие грузы. В обратном процессе львиная доля усилий приведет к малозначимому результату. Верно определив ценность вещи или личности, вы добьетесь большего результата. Ошибившись в выборе, человек теряет энергию и время вхолостую, работая для видимости, а не для результата.

Принцип Парето простыми словами

Источник:

Если говорить просто и понятно, то закон Парето подразумевает получение наиболее максимального результата при наименьших на это затратах. Другими словами, при затрате всего 20% усилий или средств, мы можем получить 80% положительного результата.

Такая схема очень проста и демонстрирует то, что вкладывая как физическую силу, так и денежные средства или время, можно без проблем достичь хороших показателей. По сути, принцип Парето можно применять не только к экономике и менеджменту, а и в повседневной жизни и в быту.

Важно выделить тот факт, что значения 80/20 условные, ведь показатели могут быть:

70/30;
90/10;
75/25.
Правило 20% на 80% – это обобщенный показатель затрат и выгоды. Он дает понять, что максимум эффективности можно ожидать, только в случае использования самых оптимальных и наиболее подходящих ресурсов, обладающих хорошей результативностью.

Принципы закона

Закон наименьшего усилия или принцип 80/20 заключается в следующем:

  • для достижения большей части задуманного, приложите малую часть усилий;
  • чем больше мы делаем для реализации планов, тем меньше получаем;
  • то, что логично, не всегда правильно;
  • большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов;
  • для 80% результата достаточно 20% действий.

Достоверность и эффективность принципа Парето

Если анализ статистических данных неверный, то истина искажается. Работа принципа зависит от степени достоверности информации, которую человек обрабатывает для принятия решений. В бизнесе важно выбрать 15-20% базисных услуг или товаров, которые имеют постоянный спрос. Для этого выполните классификацию товаров и проведите статистический анализ продаж прошлого года.

Эффективность работы страдает в том случае, если подход к организации не рационален. При ответственном и разумном использовании ресурсов (сила, время, знания) принцип несоответствия затрат и результата проявится больше.

Актуальность экономического закона

Источник:

Большинство из нас считают, что все жизненные факторы имеют равноценное влияние на конечный результат. Те лица, которые пренебрегают правилом Парето, искренне думают, что все затрачиваемые усилия приносят одинаковый результат, а все клиенты одинаковую прибыль для магазина.

То же самое можно предположить и о круге общения или же о равноценности уровня образования, независимо от места учебы. Но все это ошибочные суждения.

Анализируя принцип 20/80 можно прийти к выводу, что небольшое количество действий является причиной завершенного конечного результата. Такое правило существенно повлияло на развитие многих известных корпораций, таких как IBM, Apple, а также поспособствовало достижению успеха многих бизнесменов, инвесторов и изобретателей.

Торговая стратегия, основанная на принципе Парето

Линда Рашке создала полноценную торговую стратегию, основанную на правиле Парето. Система называется 20-80, в ней не используются индикаторы, а торговля ведется на таймфрейме D1. Этот метод торговли подходит для EURUSD, GBPUSD и других валютных пар с достаточной волатильностью.

Идея заключается в том, что после полнотелой свечи на следующий день график продолжает движение в прежнем направлении, но есть 50%-ная вероятность разворота. С учетом этого и ведется торговля, используются только отложенные ордера.

Логика работы следующая:

Для сделок на продажу правила меняются на зеркальные.

Где проявляется в жизни: примеры

Закономерность неравномерного распределения затрагивает такие сферы жизни как:

экономика, изучение иностранного языка, закон и правонарушения, хобби, похудение, наука. То есть принцип 80/20 с некоторой погрешностью прослеживается везде, например:

  • мы носим всего 20% одежды, которая есть в нашем гардеробе;
  • в 80% аварий только 20% водителей виновны в ДТП;
  • 20% работающего населения обеспечивают 80% пенсионеров;
  • достаточно есть на 20% меньше обычного, что станет на 80% залогом в успешном похудении.

Предложения от наших партнеров

Отзывы и комментарии

А что вы думаете о принципе Парето? Это закон или подтасовка фактов под наблюдение? Можно ли его успешно применять? Присоединяйтесь к обсуждению, оставляйте комментарии ниже и делитесь статьей с друзьями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Как извлечь пользу из принципа 20-80?

Коротко основной вывод можно описать фразой – делайте то, что дает результат. Например, если в статистике трейдера из 10 валютных пар 80% профита дали сделки по EURUSD и GBPUSD, то лучше сосредоточиться на этих валютных парах и исключить остальные. За счет этого трейдер высвободит время, при этом доходность практически не пострадает.

Метод Парето позволяет избавиться от «иллюзии 50 на 50». Часть людей искренне верит в то, что результат всегда прямопропорционален затраченным усилиям, но это не так. Если проанализировать работу любого человека, то выяснится, что большую часть времени он тратит с низкой эффективностью.

Также эта закономерность позволяет выявить слабые места в работе и устранить их.

Как применять принцип 20/80 в реальной жизни


Памятка, 3 вопроса которые нужно задавать себе на еженедельное основе для следования принципу 20/80

Одно из главных достоинств закона Парето состоит в том, что он заставляет анализировать действия, их целесообразность и затраченное на них время. Применив его к своей жизни, каждый человек может наиболее полно раскрыть свой потенциал.

Руководствуясь принципом 20/80 можно привести в порядок свой рацион питания, отношения, здоровья и финансовое положения. Для этого нужно проанализировать свою жизнь и честно ответить на вопросы:

  • «Как и на что каждый день тратятся драгоценные часы и минуты жизни?»
  • «Какой вид деятельности приносит максимальные суммы дохода?»
  • «Из каких продуктов состоит рацион питания?»
  • «Какие вещи носятся чаще всего?» и т.п.

Каждый следующий вопрос будет расширять и дополнять диагностическую карту бесполезных трат времени, усилий, здоровья и финансов. На вид простой анализ жизни может коренным образом изменить взгляд человека на окружающую действительность.

Принцип применим даже к любви. Нужно попытаться выявить 20% разговоров и действий в отношениях, которые создают 80% проблем, и 20% тех, что сближают. Остальное дело техники.

Как применять принцип Парето

Неравномерность распределения свойственна всем социальным и экономическим процессам. Установка в сознании на то, что приложение малых усилий разумно, поможет человеку добиться большего в любой значимой для него сфере.

В тайм-менеджменте

Управленцу необходимо прикладывать усилия для того, чтобы его сотрудники качественно выполняли обязанности. Из 100% работников только 20% хорошо справляются с обязанностями. Поэтому управляющему требуется прилагать усилия и:

  • мотивировать сотрудников, чтобы они хотели работать на благо компании;
  • избавляться от откровенных лентяев.

Для саморазвития

Для самореализации необязательно проходить все существующие тренинги. Это не даст результата. Посмотрите топ-10 рейтинговых программ, найдите среди них 2-3 лучшие. Выберите 5-10 книг наиболее импонирующих и соответствующих избранному творческому пути.

Для достижения целей

Для достижения целей с помощью принципа Парето оцените свои возможности и сконцентрируйте внимание на самом важном, удалите лишнее из списка задач и следуйте следующим правилам:

  • сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются приоритетными;
  • начинайте с самого сложного;
  • основную работу выполняйте с учетом своего биоритма;
  • остальные дела выполняйте по остаточному принципу. 

Таким образом возможно запланировать дела на неделю, месяц и даже год и достигнуть поставленных целей.

В бизнесе

Принцип 80/20 используют и в бизнесе с целью получения прибыли. Сверхусилия и работа по ночам не приведут к успеху, если предлагаемый товар или услуга не в моде или не пользуется спросом на рынке. Правила Парето помогают определить приоритетные факторы и ресурсы, это могут быть время, люди, уникальные продукты. Все зависит от специфики бизнеса.

Для повышения прибыли

Разумный предприниматель делает акцент на продукты, которые необходимы каждому, чтобы спрос и товарооборот был постоянным. К таким продуктам можно отнести хлеб, молочные и мясные продукты. Магазину следует делать ставку на те 20% товаров, за счет которых больше всего получает прибыль. 

Если вы продаете услуги, то львиную долю внимания уделите постоянным клиентам, с которыми следует быть вежливыми и обходительными.

Для улучшения работы персонала

Одни рабочие вкладывают в общее дело больше, чем другие. Это не значит, что 20% людей нужно уволить. Мы не знаем, какую именно часть работы выполняют эти люди. Когда дело касается социальных взаимодействий, применяют многоракурсный анализ ситуации. Возможно, придется уволить 1-2 человека, если их производительность мала, а ошибок много. 

Для расчета инвестиций

Если 20% населения земли владеют 80% инвестиций и дивидендами от этих вложений, какова вероятность стать успешным в этой сфере? Шансы равны для каждого.

Инвестируя ежемесячно 100 долларов под 20% годовых, в конце года вы получите хорошую сумму, которую можно снова бросить в оборот. Не имея 100 свободных долларов в месяц, собирайте по 30-50. Важно каждый месяц пополнять свою копилку. Не растрачивая впустую ресурсы, а аккумулируя их рационально на протяжении 10-20 лет, вы сможете купить инвестиции крупной международной компании.

В рекламе

Принцип Парето применяется и для повышения эффективности рекламы. Чтобы получить максимальную пользу от вложенных в рекламу денег, проанализируйте интерес отдельных регионов к продукту. В регионах с минимальным спросом рекламу не стоит запускать.

Учитывайте количество средств, которое вы можете вложить в рекламу и сколько денег готовы отдать покупатели за ваш товар. Нет смысла много вкладывать в относительно дешевый товар — деньги не скоро вернутся. Согласно принципу несоответствия вложенных сил, при ошибочной оценке размера выручки от рекламируемого товара, вернутся только 20% вложенных средств в рекламу. 

В программном обеспечении

Ошибка кода содержится в 15-20% программного продукта. Программистам, как и всем людям, свойственно ошибаться. Если акцентировать внимание при самопроверке на 20% сложных элементов кода, увеличивается шанс вовремя заметить упущение и исправить.

Кроме того, 80% пользователей программ используют функционал программы меньше чем на треть. Именно эти основные функции должны работать безукоризненно. А ошибки в малозначимых функциях программы останутся незамеченными.

В семейном бюджете

Можно обойтись без 80% вещей, которые мы покупаем Это дорогие развлечения, аксессуары и прочие товары, которые не качественнее дешевых.

Покупать то, что понравилось в магазине — основная проблема современных семей. Часто в этом и заключается причина бедности. На сухарики и чипсы уходит больше средств, чем на основные продукты. Список необходимых продуктов экономит семейный бюджет, который можно будет потратить на отдых летом или покупку машины через несколько лет.

В человеческих отношениях

Рассмотрим ситуацию: мужчина встречается с тремя девушками одновременно. Каждой уделяет 5-20% свободного времени и получает взамен тоже мало. При таком подходе к устройству личной жизни мужчина получит те же 20% пользы, задействовав 80% усилий. Он потратит время и энергию на свидания для трех женщин. При этом ни с одной так и не сойдется, потому что свидания не эффективны — нет истинной обоюдной заинтересованности. Такие парни не знают чего хотят. И не найдут спутницу, пока не разберутся в себе.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

  1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
  2. Начинайте с самого сложного.
  3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
  4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Пример:

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

  1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
  2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Пример:

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

В данном ролике экономист Леонид Соколов расскажет, в каких сферах жизни можно применить «закон 20/80»

Источник:

Ссылки по теме:

Понравился пост? Поддержи Фишки, нажми:

Следствия закона Парето

  • Достижение результатов обеспечивается за счёт приложения меньшей части усилий. Наибольшие трудозатраты являются, с одной стороны балластом, а с другой стороны, создают тот базис, на котором строится наивысшее достижение.
  • Прогнозируемые заранее результаты часто становятся нерелевантными, как только достигаются на практике. Помните про дисбалансы в экономике и обществе, строя планы.

Может ли правило Парето не работать

Конечно, принцип закономерности, который вывел Вильфредо Парето, не всегда срабатывает.

Во-первых, величина условна и может изменяться. Не везде будет соотношение 80% результата от 20% усилий. Пропорции могут меняться на 70/30 или 90/10.

Во-вторых, не стоит полностью вслепую полагаться на соотношение.

Но смысл закономерности остаётся неизменным. Действия, ценности или вложения не распределяются равномерно. И не приносят равного по величине результата.

Человечество долгое время ошибочно предполагало, что равное количество усилий даёт равное количество результата. То есть 50% усилий равны 50% результата. Это мнение в корне ошибочно, так как различные факторы имеют разную ценность для дела.

Статью прочитали: 1 087

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

  • Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
  • Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
  • Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
  • Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
  • Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

  • Ричард Кох – «Принцип 80/20»
  • Ричард Кох – «Жить по принципу 80/20»
  • Блог компании Zavod IT-стартапов – «Принцип 80/20. Руководство для начинающих»

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:

Как использовать принцип Парето в жизни и бизнесе | Бизнес-школа Laba

В 1905 году итальянский экономист Вильфредо Парето во время прогулки в собственном саду вдруг осознал, что существует связь между урожайностью бобовых и распределением ресурсов в экономике страны. 

Парето пришел к таким выводам: 20% стручков гороха дают 80% урожая, у 20% населения Италии находилось 80% всей собственности, и лишь 20% предприятий создавали 80% продукции. 

Так появился принцип, который получил имя Парето, но произошло это только в 1951 году, через 17 лет после смерти Вильфредо. Написал о нем академик Международной академии качества Джозеф Джуран. 

Рассказываем, как разные люди и компании применяют этот принцип и какие результаты это приносит. 

Принцип Парето в жизни 

В 1997 году венчурный инвестор Ричард Кох выпустил книгу «Принцип 80/20». В ней он рассказал, как использовать закон Парето для повышения личной эффективности. 

Можно взять любую сферу и отсечь 80% лишнего. А вместо этого — сосредоточиться на главных 20%. 

Например, вы хотите заняться саморазвитием. Не нужно проходить все курсы, которые вам попадаются. Определите десятку лучших (проанализировав различные рейтинги и рекомендации), выберите из них 2–3 варианта, идеально подходящих для ваших целей. По такой же схеме стоит выбирать книги по саморазвитию. 

Если у вас проблемы с личной эффективностью, с помощью принципа Парето попробуйте спланировать день, неделю или месяц. 

Кевин Круз, СЕО платформы для развития лидерских качеств LEADx и автор книги «У великих лидеров нет правил», в колонке для Forbes рассказал, как закон Парето работает в его жизни. 

«У меня есть пять великолепных костюмов, но в 80% случаев я беру свой черный Armani с голубой рубашкой. В моем доме 15 комнат, но около 80% времени я провожу в спальне, гостиной и офисе. На моем смартфоне 48 различных приложений, но в 80% случаев я использую только 8 из них», — пишет он. 

Круз провел исследование, в котором опросил сотню миллионеров, отличников и спортсменов-олимпийцев: «Они не могут справиться со всеми возникающими задачами, поэтому пользуются принципом Парето, чтобы определить, какие из них действительно важны. Затем делегируют или вовсе убирают остальные».        

По словам предпринимателя, каждый человек может использовать закон Парето в своей жизни и работе.  

Принцип Парето в бизнесе 

Предприниматель и блогер Яро Старак написал большую статью о том, как использует закон Парето в личной и профессиональной сферах. Он объясняет, что бизнесмену важно сосредотачиваться на тех навыках и делах, которые приносят наибольшую пользу. 

Старак говорит, что большую часть своего дохода он получает, 2–4 часа в день занимаясь написанием статей и разработкой подкастов: «Я ненавижу вести бухгалтерию для своей компании или увязать в SEO. Поэтому оставляю такие задачи другим специалистам, которым это нравится».

Автор книги «Суперобучение» и предприниматель Скотт Янг тоже придерживается похожего мнения: «Если для вашей работы электронная почта не сильно важна, нужно сократить время, которое вы на нее тратите. Когда встречи не помогают — от них необходимо избавляться или уменьшать их длительность». По словам Янга, освободившееся время лучше направить на 20% действий, которые имеют самое большое значение для компании.    

Рекомендуем почитать:

Меньше потребления и больше свободы: правила минимализма в жизни и бизнесе

Читать

Еще один предприниматель Дэн Хэнсон рассказывает историю развития своего бизнеса на eBay: «Я понял, что 5 из моих 80 товарных позиций обеспечивали 90% продаж. Поэтому сократил 75 наименований с самыми низкими показателями, а затем разработал 5 новых товаров, похожих на мою лучшую продукцию. В результате продажи выросли вдвое».  

Принцип Парето также можно использовать для оптимизации работы своих сотрудников

Например, Ник Хеджес, президент компании облачных вычислений Velocify, решил проверить разницу между хорошими продавцами и остальными. Тогда он понял, что «только пятая часть сейлзов почти всегда превышает среднюю квоту в команде». 

Если два сотрудника занимают одинаковые должности, но один работает значительно лучше другого, возможно, стоит избавиться от более слабого. Такой позиции придерживается Netflix в вопросах найма и удержания: 

«Мы команда, а не семья. Мы профессиональная спортивная команда, а не детская. Наши руководители с умом нанимают людей — и сокращают, если те не показывают нужных результатов. Поэтому у нас работают звезды на каждой должности. Остаются только лучшие», — говорится в презентации корпоративной культуры компании. 

Ричард Кох в своей книге делится опытом инвестирования. 80% прироста богатства от большинства долгосрочных портфелей приходит за счет 20% вложений. 

«Важно правильно выбрать эти 20%, а затем сконцентрировать на них максимум инвестиций. Принято считать, что не нужно класть все яйца в одну корзину. Мудрость 80/20 заключается в том, чтобы тщательно выбирать корзину, загружать в нее все яйца и затем наблюдать за ней, как ястреб».  

Принцип Парето в маркетинге 

80% вашей прибыли приходит от 20% клиентов. Это самое популярное наблюдение закона Парето. Например, Яро Старак обнаружил, что в его бизнесе такое правило тоже работает.

Если вы определите, что большую часть дохода действительно приносят 20% покупателей, то нужно удержать их с помощью бонусов и скидок. 

Рекомендуем почитать:

Как сделать, чтобы покупатели обожали вашу компанию

Читать

Перри Маршалл, автор книги «80/20 в продажах и маркетинге: меньше работать, больше зарабатывать», выделил несколько советов для поиска таких клиентов: 

#1. Выявите покупателей, которые недавно приобретали у вас товар и тратили больше всего денег. 

#2. Узнайте, по каким каналам трафика они пришли, какой контент привлек их на ваш сайт. 

#3. Оптимизируйте, совершенствуйте и продвигайте этот контент.

#4. Проведите демографическое и психографическое исследование своих 20%. Чем лучше вы их узнаете, тем эффективнее сможете с ними взаимодействовать. 

Аспирантка Гарварда Карла Тарди работала над заданием для своего курса по цифровым коммуникациям. Проект заключался в том, чтобы создать блог и следить за его успехом в течение семестра. Карла спроектировала и запустила сайт. Во время промежуточной оценки выяснилось, что ее блог генерировал наименьший объем трафика по сравнению с результатами одногруппников.

Тогда она прочитала статью о принципе Парето, где говорилось, что эту концепцию можно использовать в любой области. Карла заинтересовалась, ведь потратила много сил и ресурсов на создание блога и хотела, чтобы он привлек больше трафика. Так девушка пришла к выводу, что нужно работать над маркетингом. 

Карла решила, что ее 80% — это все, что было вложено в создание сайта, включая его контент. А 20% — аудитория. 

С помощью веб-аналитики аспирантка изучила посещаемость ресурса. Дальше она поставила несколько вопросов: 

#1. Какие источники трафика есть у моего блога? 

#2. Какие 20% аудитории я хочу охватить? 

#3. Каковы характеристики этой аудитории? 

#4. Могу ли я позволить себе потратить больше денег и усилий, чтобы удовлетворить читателей? 

#5. Какие посты в блоге относятся к 20% самых популярных тем? 

#6. Могу ли я улучшить эти темы и получить еще больше просмотров?  

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Карла проанализировала вопросы и усовершенствовала сайт на основании ответов. Она изменила дизайн и направленность блога, чтобы он лучше соответствовал потребностям целевой аудитории, а также переписала часть контента. В результате посещаемость выросла на 220%. 

Принцип Парето действует и в соцсетях. Например, исследование Pew Research показало, что лишь 10% пользователей Twitter создают 80% твитов.

А исследование Nielsen Norman Group говорит, что в онлайн-сообществах большая часть активности исходит только от 1% людей, 9% участвуют в дискуссиях изредка, а 90% — просто читают посты и комментарии, но сами ничего не пишут.    

Однако, каким бы распространенным ни казался принцип Парето, это не волшебный трюк и не фундаментальный закон Вселенной. 

Тем не менее он применяется в огромном количестве сфер жизни и бизнеса, поскольку максимально прост и понятен. Некоторые компании попадают в ловушку, принимая важные решения на основе принципа Парето, а не реальных данных.

Самая значимая информация должна поступать из вашей собственной аналитики, тестирования и исследований. Закон Парето может помочь в мышлении и подсказать стратегию, но не должен определять каждое ваше движение.

Последние материалы

Как сделать вашу жизнь 80/20

В 1906 году жил итальянский экономист по имени Вильфредо Парето. Однажды, прогуливаясь по своему саду, Парето заметил, что ежегодно 20% растений гороха в его саду дают примерно 80% гороха.

Это заставило его задуматься об экономическом производстве в более широком масштабе. Конечно, он начал обнаруживать, что в различных отраслях, обществах и даже компаниях 80% продукции часто приходится на 20% наиболее продуктивной части.

Это стало известно как принцип Парето или то, что сейчас часто называют Принципом 80/20.

Принцип 80/20 гласит, что 80% выходных данных или результатов будут получены из 20% входных данных или действий.

Принцип 80/20 исторически был самым популярным в сфере управления бизнесом. Компании часто обнаруживают, что примерно 20% их клиентов приносят 80% продаж. Они обнаружили, что около 20% их торговых представителей закрыли 80% продаж. Они обнаружили, что 20% ваших затрат привели к 80% их расходов. Microsoft и другие технологические компании обнаружили, что 20% обнаруженных ими ошибок создают 80% проблем для их пользователей. 1

Что касается тайм-менеджмента, компании часто обнаруживают, что 20% их времени создают 80% их производительности, а 20% их сотрудников создают 80% стоимости.

Со временем Принцип 80/20 стал популярным инструментом управления, который широко использовался для повышения эффективности и результативности в компаниях и отраслях. 2 И сегодня этому широко преподают не только в бизнесе, но и во многих областях.

Было высказано предположение, что когда дело доходит до пандемий (глоток), около 20% инфекционных лиц несут ответственность за «сверхраспространение», передачу и распространение 80% болезней, включая ЗППП, ОРВИ и, в последнее время, COVID-19. . 3 , 4

Примеры можно продолжать и продолжать. И, конечно же, на самом деле никого не было с меркой, измеряющей ровно 80% и 20% для всех этих пунктов, но примерное соотношение 4: 1 постоянно появлялось. Было ли это на самом деле 76/24 или 83/17, не имеет значения. Дело в том, что вы получаете максимальную выгоду от небольшого вклада или что-то обходится вам намного дороже, чем оно того стоит.

Применение принципа 80/20

Несмотря на то, что Принцип 80/20 широко используется в бизнесе, мало кто традиционно думал применять Принцип 80/20 к повседневной жизни или к тем последствиям, которые он мог иметь.

Например:

  • Какие 20% вашего имущества приносят вам наибольшую пользу?
  • Чем вы проводите 20% своего времени, что приносит вам 80% счастья?
  • Кто те 20% ваших близких, которые делают вас наиболее счастливыми?
  • Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
  • Какие 20% еды вы едите 80% времени?

Скорее всего, вам легко ответить на эти вопросы.Вы просто никогда не думали о них раньше.

И как только вы ответите на них, вы можете легко сосредоточиться на повышении эффективности своей жизни. Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют только 20% удовольствия в вашу жизнь (проводят с ними меньше времени). 80% дерьма вы используете в 20% случаев (выбросьте или продайте). 80% одежды вы носите 20% времени (то же самое).

Определение 20% пищи, которую вы едите 80% времени, вероятно, объяснит, соблюдаете ли вы здоровую диету или нет, и насколько она полезна.Эй, а кому нужно соблюдать диету? Просто убедитесь, что вы перешли на то место, где 20% пищи, которую вы едите, 80% времени являются здоровыми.

Также весьма вероятно, что 80% того, что у вас есть, принесет вам небольшое удовольствие или счастье. Очевидное место, где можно начать 80/20 », — это разбросать все эти лишние вещи.

Другое — время и то, как мы его проводим. Избавление от отвлекающих факторов и установление наиболее продуктивных часов (утром или вечером) для достижения успеха — вот как сделать 80% рабочего дня за 20% времени.

Когда я впервые подумал о том, как Принцип 80/20 применим в моей жизни, я сразу понял несколько вещей.

  1. Некоторые из моих увлечений (телешоу и видеоигры) составляли 80% моего времени, но приносили мне только 20% удовлетворения.
  2. Мне не нравились некоторые из моих друзей, с которыми я проводил 80% своего времени (следовательно, я не был счастлив в своей общественной жизни).
  3. 80% того, на что я тратил свои деньги, было бесполезно или полезно для моего образа жизни.

Осознание этих вещей в конечном итоге вдохновило меня на серьезные изменения в моем выборе и моем образе жизни.Я отказался от видеоигр и телевидения. Я старался найти других друзей, с которыми я мог бы проводить больше времени, и уделял больше внимания тому, что я покупал на свои деньги.

80/20 и вы

Какие изменения вы могли бы внести в свою жизнь сегодня, основываясь на Принципе 80/20?

На работе, на какие задачи вы тратите 80% времени, которые приносят 20% прибыли (например, многократная проверка электронной почты, написание заметок, длительное время для принятия простых и неважных решений и т. Д.)?

Какие 20% вашей работы приносят вам 80% уважения и признания со стороны вашей команды или начальника?

В вашей эмоциональной жизни и отношениях какие 20% поведения вызывают 80% проблем в ваших отношениях? Какие 20% разговоров создают 80% близости с вашим партнером?

Это важные вопросы, которые большинство из нас даже не задумывается.

Нам не приходит в голову, что эффективность каждого аспекта нашей жизни, всего, что мы делаем, есть.И не только эффективность, но и контроль и влияние на нее. Это то, за что мы можем взять на себя ответственность и улучшить.

Очевидно, что правило 80/20 не обязательно является жестким изречением, в соответствии с которым нужно жить. Не все так хорошо вписывается в эту красивую, аккуратную категоризацию. Но думайте об этом как об инструменте, линзе, через которую можно смотреть на аспекты своей жизни. Сядьте и подумайте, может быть, даже запишите. Вы, вероятно, будете удивлены осознанием того, к чему придете.

( Изображение на обложке: «Hard at Work» от Aditya Mopur под лицензией CC BY 2.0)

Как применять принцип Парето в жизни

Вы знаете принцип Парето или правило 80-20, верно? Это одна из самых мощных ментальных моделей, позволяющих быстрее продвигаться по жизни. Понимание и применение принципа Парето в вашей жизни может повысить вашу эффективность. Это может вывести ваш успех на новый уровень. Хотя это очень просто, иногда применять его сложно.

Чтобы пойти ва-банк по правилу 80-20, требуется определенная степень смелости и уверенности.Но награда того стоит. Читайте дальше, чтобы улучшить свои навыки применения принципа Парето в своей работе и жизни. Это один из самых эффективных способов взглянуть практически на все в мире.

Это пошаговое руководство.

Я покажу вам:

  • Почему это важно
  • Как сделать анализ 80-20
  • Как устранить дно 80
  • Чем заняться в свободное время.

Что такое принцип Парето в жизни?

Принцип Парето гласит, что в очень многих случаях 80% значения поступает из 20% входных данных.Принцип назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит всего 20% населения. Это стало результатом разработки статистической концепции распределения Парето.

Позже, в 1940-х годах, румынско-американский консультант по менеджменту Джозеф М. Джуран применил это распределение для управления качеством. Он понял, что 80% проблем с качеством можно решить с помощью 20% проблем. Другими словами: если вы менеджер по качеству, вы можете работать только над 20% своих задач, чтобы добиться повышения качества на 80%.Позже другие исследователи обнаружили, что подобные распределения распространены во всех областях. С тех пор принцип неравномерного распределения применяется ко всем видам полей. Подумайте о спорте, сборе средств или гигиене труда.

Прежде всего, принцип Парето оказал огромное влияние на управление проектами и личную продуктивность. Опыт показывает: ценность задач следует некоторой форме распределения Парето. Другими словами: « Не все задачи созданы равными »

Всегда ли применяется правило 80-20?

Распределение не всегда точно 80 к 20, но идея ясна: большинство вещей в жизни имеют такое асимметричное распределение, и применяется принцип Парето.Более того, распределение 80/20, 75/25 или 90/10 в любом случае не имеет большого практического значения. Итак, для нашего обсуждения предположим, что 80/20.

Уверен, ваш практический опыт и здравый смысл тоже подтверждают это. Иногда несколько мелочей могут иметь большое значение. А в остальное время вы работаете часами или днями, не добившись особого прогресса. Некоторые задачи просто создают намного больше ценности, чем другие.

Как принцип Парето влияет на вашу жизнь и работу?

Когда вы применяете это к своей личной жизни, это имеет несколько значений:

  • 20 процентов ваших задач создают 80 процентов вашей ценности
  • 20 процентов ваших друзей создают 80 процентов вашей радости
  • 20 процентов ваших проектов создают 80 процентов вашего успеха
  • в каждой задаче, уже 20 процентов усилий производит 80 процентов качества
  • 20 процентов ваших клиентов приносят 80 процентов вашего дохода.
  • Вы могли бы получать 80 процентов своего дохода с помощью 20 процентов своей работы

Звучит увлекательно?

Конечно, это приводит к практическому выводу: сосредоточиться на 20% своей работы с наибольшей ценностью. Вы могли бы использовать оставшееся время более разумно. Как ты доехал?

Как сделать анализ 80-20

Выяснить, что является вашей самой ценной работой, не всегда легко. Если вы никогда не выполняли анализ 80-20, вы можете сначала последовать своей интуиции.У вас может быть хорошее предчувствие относительно самых трудоемких и малоценных задач. Начните с составления списка этих задач. Позже мы решим, как с ними бороться.

Получите прозрачность о потраченном времени

Чтобы действительно сделать рывок вперед, вам нужно больше прозрачности. Наш разум слишком часто обманывает нас, и мы оказываемся предвзятыми из-за наших симпатий и антипатий, если только следуем своей интуиции. Таким образом, нам нужно уравновесить интуицию с некоторым вниманием и анализом. Все начинается с прозрачности.Вам нужно знать, как вы проводите время.

Отслеживайте использование времени в течение 2-3 недель. Вы можете использовать приложение для учета рабочего времени или простую электронную таблицу. Дело в том, чтобы ВСЕ отслеживать и делать это достаточно подробно. Такой уровень детализации будет стоить вам времени. Но это вложение в ваше будущее. Считайте это временной оценкой. Вы не захотите постоянно отслеживать этот уровень детализации. Делайте это в течение двух-трех недель, а затем посмотрите на результаты.

Знайте ценность своей работы

Другая сторона анализа 80-20 может быть более сложной.По некоторым темам у вас есть точные показатели, такие как эффективная дневная ставка, которую вы взимаете с клиента. В других случаях неясно, какую ценность действительно создают различные задачи. Наконец, нужно учитывать не только деньги. Некоторые занятия помогут вам расширить аудиторию, улучшить свои навыки или здоровье. Сделайте все возможное, чтобы оценить эффект, которого вы можете достичь с помощью различных задач из вашего списка. Применяйте те же принципы, что и при ежедневной расстановке приоритетов.

Определить дно Парето 80

Теперь у вас должен быть список всех ваших задач с указанием затраченного времени и созданной ценности.Либо на основе анализа, либо на основе интуитивной оценки.

Теперь вы рассчитываете соотношение усилий и выгод: просто разделите значение на затраченное время. Теперь вы отсортируете весь список по этому значению с наивысшими коэффициентами вверху. В качестве последнего шага вы начинаете с конца списка и складываете все потраченное время вместе. Как только это число достигает 80% вашего времени, вы рисуете линию.

Все, что ниже этой линии, — это ваши нижние 80. Это то, что мешает вам создавать больше ценности и становиться более успешными.Короче говоря: это то, что вам больше не следует делать. Внимательно посмотрите на них и спросите себя: как мне от этого избавиться?

Как устранить дно Парето 80

Оказывается, существует шесть основных стратегий следования закону Парето и исключения работы с небольшой добавленной стоимостью.

Только не делай

Некоторые задачи можно просто пропустить. Они производят так мало ценности, что вы все равно этого не осознаете. Остановите их прямо сейчас.

Упростить

Иногда причиной лишних затрат времени является сложность. Либо поставленная задача, либо способ выполнения слишком сложны. Спросите себя, есть ли более простой способ достичь своих целей. Помните: производительность никогда не сводится к самой работе. Все дело в результатах, которые вы производите. Итак, есть ли способ использовать лучший инструмент? Можете ли вы удалить некоторые шаги или подзадачи без ущерба для результатов? Действительно ли нужны все примирения с другими людьми? Или это организационный фольклор, который вы могли бы проигнорировать?

Автомат

Если вам нужно часто выполнять задачу, всегда ищите способы ее автоматизации.Лучше потратить день или больше на автоматизацию задачи, чем работать над ней по часу каждый день. У технически подкованных людей здесь есть преимущество. Тем не менее, даже если вы не умеете кодировать, есть возможности использовать среды без кода для автоматизации, по крайней мере, более простых задач. И вы также всегда можете попросить других автоматизировать за вас.

Делегат

Некоторые задачи с низкой и средней стоимостью могут быть делегированы. Необязательно все производить самостоятельно. Вместо этого вы можете сосредоточиться на важных аспектах этих задач.Постановка и определение целей и общего направления проекта приносит больше пользы, чем его реализация. Лидерство и управление производительностью также имеют большее влияние, чем руководство. Используйте делегирование везде, где можете. Если у вас нет делителей, подумайте о творческих способах делегирования в сторону или даже вверх. Убедитесь, что у вас есть эффективная система последующего наблюдения.

Снизить интенсивность работы

Некоторые небольшие задачи могут быть тем, что я называю «бесконечными задачами». Эти задачи, по сути, никогда не могут быть завершены, потому что они не имеют внутренней цели.Часто они появляются в творческой или концептуальной работе, для которой не определен четкий результат. Установите четкую цель для этого типа задач, чтобы знать, когда вы закончите. Если вы не можете четко определить результат, установите бюджет и придерживайтесь его. Установите достаточно низкий бюджет, чтобы вложенные вами усилия соответствовали ценности, которую может создать задача. Очень важно работать с ограничениями по времени для таких задач.

Выбирайте подходящие решения: совершенство на 80%

Распределение ценностей 80/20 закона Парето применимо не только к вашей работе в целом, но и к каждой отдельной задаче как таковой.Если вы сможете справиться с решением «80% — достаточно хорошим» для всех ваших малоценных задач, вы уже сможете сократить почти две трети своей рабочей нагрузки. (80% от 80% — это 64%). Подумайте об этом: вам даже не нужно прекращать что-либо делать. Вы довольствуетесь лишь немного меньшим совершенством в тех задачах, которые в любом случае не представляют особой ценности. Один только этот шаг может дать вам более пяти дополнительных часов в 40-часовой рабочей неделе.

Чем заняться в свободное время?

Когда вы тщательно проведете анализ 80/20 и извлечете из него результаты, у вас будет много свободного времени.Это может легко составлять до нескольких часов в день. Как вы их используете?

Удвойте цену на дорогие вещи

Следующий простой шаг — удвоить количество важных задач. Делайте больше того, что делает вас успешным. Это повысит вашу продуктивность и повысит успех. Однако вы должны понимать, что в какой-то момент это будет иметь убывающую отдачу.

Делайте важные дела лучше

Вам также следует использовать часть освободившегося времени для улучшения качества результатов ваших наиболее важных задач.Потратьте немного больше времени на этот очень важный проект. Убедитесь, что вы прошли прослушивание, которое выводит вас на новый карьерный уровень. Лучше подготовьтесь к переговорам о зарплате со своим начальником. Иногда одна задача может иметь огромное влияние на ваш общий успех. Вы должны убедиться, что все поняли правильно.

Уменьшите рабочую нагрузку, чтобы иметь больше времени для других сфер жизни

Наконец, нельзя пренебрегать подходом, который снижает вашу рабочую нагрузку. Это особенно актуально, если вы сильно перегружены работой.Снизив свою рабочую нагрузку, вы можете следить за своими интересами, выходящими за рамки основной работы, с хобби, семьей и друзьями.

Используйте свободное время для изучения новых идей и возможностей

Четвертая и для многих наиболее полезная возможность — это использовать часть свободного времени для изучения новых идей и возможностей. Начните побочный проект, о котором вы думали год. Участвуйте в сетевых мероприятиях и контактируйте с новыми людьми. Изучите новый навык или потратьте час в неделю на размышления.Ваша жизнь может стать более яркой и полезной, если вы расширите пространство возможностей.

Развивая принцип Парето до предела.

Факт, который многие люди не замечают, заключается в следующем: элементы в ваших верхних 20 процентах также подчиняются распределению 80:20. Это означает, что когда вы закончите концентрироваться на задачах, создающих наибольшую ценность, вы снова сможете многократно повысить свою эффективность, просто повторив анализ 80-20 на этих 20 лучших задачах.

Это означает сосредоточение всего на четырех процентах того, что вы делали раньше.Поступая так, вы могли бы достичь почти двух третей результатов менее чем за пять процентов усилий. Ваша эффективность будет 16-кратной.

Только представьте, насколько лучше вы бы справились, если бы могли сосредоточиться только на этих темах. Вы можете направить много времени и энергии на более продуктивное использование.

Конечно, это можно повторять снова и снова. Этот принцип также объясняет огромные различия между людьми в отношении их эффективности. Некоторые люди, естественно, сосредотачиваются только на тех темах, которые приносят наибольшую пользу.Остальное они либо игнорируют, либо делегируют.

Если вы хотите добиться успеха, начните с анализа своей работы прямо сейчас.

Примените 80/20 к своей жизни за 3 простых шага

Это последняя часть из серии из 3 частей о том, как достичь большего с меньшими затратами в жизни, используя принцип 80/20.

(Изображение: Personal Excellence)

Есть 3 простых шага, чтобы применить 80/20 в своей жизни, как описано в Жить по пути 80/20 .

Шаг 1. Определите свои цели 80/20

Начните с определения ваших целей 80/20 . Это 20% ваших целей, которые принесут вам 80% общего счастья при достижении, где 100% — это коллективное счастье от достижения всех ваших целей. (Кох называл их целями 80/20, но я называю их целями 80/20.)

Каких целей в 20% вы действительно, действительно хотите? Какие цели в 20% действительно важны для и ? Это те цели, на которых вы должны уделять непропорционально большое внимание.Удерживайте их до 2-3 голов. Они должны соответствовать вашей жизненной цели.

Идея не в том, чтобы перегружать себя 50 целями, потому что для достижения каждой отдельной цели нужно время и усилия. Хотя у вас все еще может быть большой список целей (например, для вашего списка желаний), отказ от целей 80/20 поможет вам сосредоточиться на своих больших камнях в жизни.

Шаг 2: Определите свой путь 80/20

У каждой цели обычно есть 4 возможных пути, которыми мы можем воспользоваться для ее достижения:

  1. Низкое усилие, низкое вознаграждение
  2. Высокое усилие, низкое вознаграждение
  3. Высокое усилие, высокое вознаграждение
  4. Низкие усилия, высокая награда

Теперь, если вы должны выбрать, какой путь вам выбрать?

Если вы ответили на № 4: Низкие усилия, высокая награда, вы правы! Это также путь 80/20, самый простой путь для достижения максимальных результатов . (Кох назвал это маршрутом 80/20.)

Больше с меньшими затратами Диаграмма

Допустим, вы студент и хотите хорошо учиться в школе. Рассмотрим четыре возможных пути:

  1. Низкое усилие, низкое вознаграждение: обучение в последнюю минуту
  2. Высокое усилие, низкое вознаграждение: посещайте все лекции, но не обращайте внимания. Ходить на занятия неподготовленными. Планируйте полное расписание для учебы, но не сосредотачивайтесь во время учебы.
  3. Высокие усилия, высокая награда: Посещайте все лекции и уделяйте внимание.Учись каждый день. Сделайте каждую оценочную книгу на Земле. Запомните решения и ответы.
  4. Низкие усилия, высокая награда: Посещайте ключевые лекции. Разберитесь в основных принципах тем. Определите вероятные вопросы, которые будут проверены, изучив тенденции в прошлых статьях и поговорив с профессорами. Учитесь, используя интеллект-карты и методы обучения для максимального удержания.

Из четырех путей четвертый даст вам наилучшую рентабельность инвестиций.

Точно так же для каждой цели всегда есть 4 возможных пути, один из которых — путь 80/20.

Обратитесь к своей цели 80/20. Спросите себя:

  1. Какими путями я могу достичь этого?
  2. Какой путь 80/20 приведет меня туда? »

Изучите и поймите, что другие сделали для достижения таких же целей, как ваша. Учитесь на их опыте и учитывайте это на своем пути. Поговорите с теми, у кого больше знаний. Затем наметьте свой путь 80/20.

Шаг 3. Определите свои действия 80/20

Действия 80/20 — ваши ключевые столпы успеха.

Вместо того, чтобы прыгать прямо в гуще событий, сделайте шаг назад. Изучите все действия, которые вы можете предпринять на своем пути. Опять же, изучите, что сделали другие, преуспевшие в этой цели. Какие ключевые действия действительно будут иметь огромное значение в большой схеме вещей? В чем разница между «делом» и «делом»? Какие несколько действий действительно имеют значение, и если их предпринять, они гарантируют успех? Это ваши действий 80/20 .

Когда я начинал Personal Excellence, я читал много материалов, написанных успешными блоггерами, в которых обсуждались методы, которые они использовали для привлечения трафика на свои сайты.У каждого были разные формулы победы, в том числе: молва, гостевые публикации, комментарии в блогах, публикации на форумах, публикации на сайтах социальных закладок, написание качественного контента, создание сетей с блоггерами, партнерство, написание электронных книг, поисковая оптимизация для Google, получение перечисленные в каталогах статей — в общем, чудовищный список действий.

После некоторых проб и ошибок и наблюдения за общим ландшафтом в то время , я пришел к выводу, что некоторые действия были значительно более эффективными, чем другие для привлечения трафика (а именно: написание качественного контента, гостевые публикации и упоминание в социальных сетях). закладки сайтов).Затем я вложил в них все свои усилия, а не использовал общий подход. Это были мои действия 80/20.

Результаты окупились — в течение первого месяца после запуска у меня было 30 000 посетителей. В течение первых 3 лет я достиг более миллиона просмотров страниц в месяц.

Точно так же вы хотите определить свои действия 80/20. Вам нужно будет исследовать, экспериментировать, замочить ноги и попробовать разные тактики. Ключ здесь не в том, чтобы уклоняться от действий, а в том, чтобы (а) пробовать разные вещи, (б) открывать свой разум и учиться у других, а затем (в) составлять список действий 80/20, над которыми нужно действовать.

Изучите свои жизненные сферы с помощью 80/20

Трехэтапный подход применим ко всем сферам вашей жизни. Вот несколько примеров:

  1. Привычки. Каков ваш распорядок дня? От каких малоценных привычек следует избавиться? Какие 20% основных силовых привычек вы можете использовать, чтобы создать 80% ценности в своей жизни, например, медитация и раннее пробуждение?
  2. Мысли. Наблюдайте за мыслями, которые приходят вам в голову. Какие мысли заставляют вас чувствовать себя хорошо? Какие мысли вызывают у вас негативные эмоции? На каких 20% ценных мыслях вы можете сосредоточиться, чтобы сделать свой день лучше? Какие 80% малоценных мыслей вы можете устранить?
  3. Здоровье. Какая у вас сейчас диета? Что вы можете сделать, чтобы улучшить свое здоровье? Выпить 8 стаканов воды? Ешьте больше фруктов и овощей? Есть продукты с высокой питательной ценностью?
  4. Взаимоотношения. Каковы все ваши текущие отношения? Перечислите их — свою семью, друзей, коллег, знакомых, родственников. Какие 20% ваших отношений приносят вам 80% счастья? Как можно увеличить время на эти 20% отношений, чтобы получить от них больше?
  5. Карьера. Вы делаете карьеру, которая вам нравится? Если нет, то каков ваш путь 80/20 к идеальной карьере? Если вы любите свою текущую работу, какие 20% задач вам нравятся больше всего, и как вы можете выполнять их чаще, чтобы повысить свою страсть к работе?
  6. Богатство. Какие 20% видов деятельности приносят сейчас большую часть вашего богатства? Как вы можете сосредоточиться на них, чтобы увеличить свою прибыль? Если вы являетесь сотрудником, с какими ключевыми переменными связана ваша заработная плата? Как вы можете сосредоточиться на этих переменных, чтобы добиться максимальной производительности?
  7. Производительность. Каковы ваши ежедневные дела? Какие 20% ваших ежедневных задач приносят наибольшую пользу и счастье? Как вы можете потратить больше времени на эти 20%? Как вы можете сократить, сократить или делегировать 80% задач, которые не дают вам много взамен?

Практика 80/20 в моей жизни

Я применяю принцип 80/20 в своей жизни более 10 лет. Каждый раз, когда я это делаю, я подтверждаю его значение:

  • Отношения. С годами я понял, что, хотя в моих социальных сетях много людей, 80% удовольствия мне приносят несколько ключевых людей.Мой муж, члены семьи, несколько лучших друзей и читатели, которые ценят то, что я делаю. Таким образом, я больше сосредотачиваюсь на развитии этих отношений, сокращая при этом время от отношений, которые меня истощают.
  • Привычки. Я развиваю несколько ключевых привычек, которые имеют наибольшее значение в моей жизни: (а) рано вставать, (б) медитация и (в) здоровое питание. Хотя эти привычки выглядят очень простыми, они приносят огромное количество преимуществ. Развивая их, я становлюсь более продуктивным, целеустремленным и счастливым.Я также знаю, что, практикуя их, я улучшаю свое здоровье и увеличиваю продолжительность жизни.
  • Бизнес. Простой анализ моих клиентов показывает мне, что 20% моих клиентов вносят значительный вклад в мои продажи — это мои самые лояльные клиенты, которые доверяют моей работе, которые знают, что я всегда делаю продукцию самого высокого качества. Дальнейший анализ показывает, что 20% моих читателей достаточно заботятся о том, чтобы покупать мои продукты, отправлять благодарственные письма и распространять мои работы среди других. С другой стороны, очень небольшой% моей аудитории, может быть, 0.01%, вносят свой вклад в большую часть негатива и токсичности, которые я иногда получаю от запуска общедоступного сайта. Следуя правилу 80/20, я знаю, что всегда нужно отказываться от последнего, сосредотачиваясь на людях, которые ценят мою работу, вместо того, чтобы думать, что мне нужно служить всем и убивать себя, делая это.
  • Повседневная жизнь. Поразмыслив над своими повседневными делами, я обнаружил, что больше всего меня вдохновляет, когда я нахожусь на природе и когда я общаюсь с единомышленниками. Таким образом, я нахожу способы делать это чаще.Когда есть возможность, я хожу с мужем на пляж и в парки. Я ищу встречи и возможности общаться с людьми, разделяющими общие интересы. В то же время я постоянно удаляю задачи, которые меня истощают. Поступая так, я получаю больше пользы от своей повседневной жизни. Жизнь становится более наполненной и полезной.

Движение вперед

Подумайте, как вы можете применить 80/20 в своей жизни и в своих отдельных жизненных сферах. Начните сначала с небольшой области вашей жизни, такой как отношения или здоровье, а затем двигайтесь дальше.Вы действительно начнете понимать значение слов «Меньше значит больше» и «Больше с меньшим». Удачи! 🙂

Это последняя часть из серии из 3 частей о том, как достичь большего с меньшими затратами в жизни, используя принцип 80/20.

Принцип Парето: как сосредоточиться на том, что действительно важно, когда вы чувствуете себя подавленным

(время чтения: 5 минут)

Как этот простой принцип может изменить вашу жизнь.

Легенда гласит, что в 1896 году во время учебы в Лозаннском университете итальянский экономист и философ Вильфредо Парето заметил, что 20% стручков в его саду дают 80% гороха.

Очарованный концепцией неравномерного распределения, неравенства и возможностью возникновения закономерностей, он продолжил исследование этого принципа. В своей первой опубликованной статье Парето отметил, что 80% земли в Италии принадлежит только 20% населения.

Перенесемся почти на 100 лет вперед, в середину 1970-х и консультант по вопросам управления Джозеф М. Джуран; он далее развил теорию и назвал ее принципом Парето. С тех пор экономисты, ученые и теоретики во всем мире удивлялись тому, как это простое практическое правило незаметно вписывается в жизнь.

Определение принципа Парето

Также называемое правилом 80-20, предпосылка закона Парето состоит в том, что 80% следствия чего-либо происходит от 20% причины или, другими словами, 20% того, что мы делаем, дает 80% результатов. Небольшое количество вещей в нашей жизни имеет для нас самое большое значение. Или, скорее, небольшое количество значимых вещей действительно имеет значение.

Примеры принципа Парето

Существует множество примеров правила 80/20, и можно увидеть как принцип Парето в бизнесе, так и принцип Парето в жизни.

Например:

В 2002 году Microsoft сообщила, что 20% ошибок являются причиной 80% сбоев, с которыми сталкиваются пользователи их продукта Office.

В 1992 году Организация Объединенных Наций показала, что на 20% населения мира приходится 80% мирового дохода.

Вероятно, вы носите только 20% одежды из своего гардероба 80% времени.

Скорее всего, 80% времени вы общаетесь с 20% друзей.

20% клиентов компании приносят 80% прибыли.

Цифры приведены для сравнения и могут меняться — 90/10, 75/25 или даже более резко, чем это, — но принцип остается тем же: меньшинство вещей в нашей жизни приводит к результатам, которые жизненно важны и значимы для мы в большинстве ситуаций.

Поговорите с супер успешным. Исследования показывают, что продуктивные привычки чрезвычайно эффективных людей сосредоточены на основе этого принципа и что они отфильтровывают из своей трудовой жизни все, кроме задач, которые они считают жизненно важными.

Принцип Парето в жизни

Мы все можем извлечь пользу из наблюдения Парето по той простой причине, что большинство вещей в жизни распределены неравномерно. Как рациональные люди, мы продуктивны и любим доводить дело до конца — систематически составлять список дел.

Но принцип Парето может добавить в эту смесь дополнительный уровень или фильтр интеллекта. Это может изменить наш подход к ситуациям и может положительно повлиять на то, как мы распределяем свое время, чтобы мы тратили его на то, что приносит нам максимальную отдачу.

Многие из нас пребывают в состоянии подавленности, когда у нас слишком много дел и недостаточно времени для этого. Мы бездумно приближаемся к нашей горе задач и начинаем рубить их по крупицам, решительно блуждая сквозь шторм.

Что ж, предположим, что мы применим принцип Парето к тому способу, которым мы это сделали? Может ли это помочь нам понять, что является полезным, а что нет? Может ли это также помочь нам установить некоторые личные границы, чтобы уменьшить чувство подавленности?

Может быть, для некоторых из нас это позволило бы без угрызений совести признать, что мы действительно не можем добиться того, чтобы все выполнялось в соответствии со стандартом, который, по нашему мнению, «достаточно хорош».Возможно, это поможет нам понять, что это на самом деле «нормально».

Может быть, мы бы поняли, что, устанавливая более определенные границы для себя, мы можем достичь того, чего мы хотим, и получить желаемые результаты, сосредоточившись на вещах, которые имеют значение, вместо того, чтобы пытаться сделать все.

Пример принципа Парето

Представьте, что вы печете пирожные для местной благотворительной распродажи. Вы работаете полный рабочий день, у вас молодая семья, и у вас нет на это времени, хотя вы считаете это важным.У вас есть три часа свободного времени в пятницу вечером, и вам нужно приготовить 36 ледяных сказочных пирожных к 9 часам утра субботы. Ваши три варианта:

  1. Вы могли пойти купить все ингредиенты, испечь и заморозить пирожные самостоятельно. Это займет у вас 3 часа. Все будут восхищены вашими собственноручными тортами. Все они продадут.
  2. Можно пойти купить готовых пирожных, а потом заморозить их дома с детьми. Это займет у вас 1 час. Люди будут комментировать, как красиво выглядят ваши торты.Все они продаются.
  3. Можно было пойти и купить торты в готовом виде. Это займет у вас 10 минут. Это привычные для людей торты. Все они продаются.

Вероятно, для нас не будет большим скачком увидеть, что вариант B и вариант C дадут нам большую отдачу от вложенных средств — другими словами, мы получим результат с наименьшими вложениями. Конечно, некоторые из нас захотят использовать вариант 1 — и это нормально. Дело здесь в том, что у вас есть выбор, и вам решать, что побудит вас принять это решение.

Если это то, над чем вы хотите провести время, отлично. Если нет, спросите себя — нужно ли мне это делать? Как я могу сделать это как можно быстрее, если мне это не нравится, я хочу это делать или испытываю стресс из-за этого?

Фильтр по принципу Парето

Мы можем использовать закон Парето в качестве механизма для тщательного изучения того, что нам нужно сделать, и для отфильтровывания «следует» и «можно». Другими словами, убедитесь, что вы посвящаете большую часть своего времени и усилий тем 20% вещей, которые окажут наиболее значительное положительное влияние (80%) — либо на вашу рабочую жизнь, либо на вашу личную жизнь.

Возьмите свою жизнь под контроль и начните устанавливать некоторые границы. Вы даже можете начинать каждую неделю со списка дел с наценкой в ​​20%.

Если вы предприниматель, подумайте о своих самых прибыльных клиентах. Конечно, вы не хотите отталкивать всех остальных, но вы также должны быть реалистами в том, что вы не можете сделать все и рискуете сгореть. Сосредоточьтесь на том, что приносит максимальную отдачу вашему бизнесу.

Ссылки на другие особенности

Как инструмент тайм-менеджмента, принцип Парето — отличная стратегия для перфекционистов и прокрастинаторов среди нас.Это ясный, проницательный и интеллектуальный способ логически взглянуть на то, как мы используем время. Дело не в том, чтобы оправдываться и говорить, что мы не можем справиться. Это практический подход с прочной исследовательской базой.

Детали имеют значение

Хотя закон Парето — полезный инструмент, помогающий нам управлять распределением нашего времени и ресурсов, важно помнить, что детали имеют значение. В некоторых случаях, в то время как первые 20 процентов могут быть наиболее значимыми результатами, остальные 80%, тем не менее, являются значительными.

Например, при покраске стены, когда мы наносим краску на саму стену (работа на 20%), мы видим наиболее значительную разницу (воздействие 80%). Однако стена будет выглядеть довольно некрасиво, если вы не убедитесь, что края аккуратные и аккуратные, что обработка блеска на дереве завершена, а неровности и неровности заполнены и отшлифованы (остальные 80% работа).

Закон Парето несовершенен, но это отличное практическое правило, которого нужно придерживаться, когда вы чувствуете себя подавленным и неконтролируемым.У всех нас есть 24 часа в сутки, 7 часов в сутки. Мудро и рационально подумайте о том, как вы их распределяете.

Дальнейшее чтение из книги «Новое открытие меня»

Что такое Overwhelm? Каково это?

Как принять решительные меры для победы над подавлением

Техника помидора: как добиться своей цели, когда не знаешь, с чего начать

Как работать умнее, а не усерднее

Письмо моему подростку

Автор: Холли Хартли
https: // rediscoveryofme.com

Холли — отмеченный наградами педагог, преподаватель, тренер, подкастер и страстный защитник силы человеческого духа, способной изменить жизнь людей. Она является основателем проекта «Новое открытие меня», и ее движет помощь другим в раскрытии их потенциала. Она живет со своей семьей в Пик Дистрикт, Англия.

Что такое правило 80-20 и как его применять в своей жизни

Производительность и производительность
Как использовать меньше энергии — и получить больше результатов Сообщение от:
Команда Тони Мы живем в мире с такими высказываниями, как «будь большим или иди домой», «думай масштабно» и «слишком велик, чтобы потерпеть неудачу».«Но что, если больше не лучше? Что, если однобокий ум — это неплохо? На самом деле это не так. И правило 80-20 доказывает это.

Одно из правдивых высказываний исходит от самого Тони Роббинса: «Все, о чем вы постоянно думаете и на чем сосредотачиваетесь, вы двигаетесь вперед». Никто не хочет тратить свою жизнь на то, чтобы его тащили в сотню направлений одновременно, чувствуя, что у него никогда не бывает времени. И когда вы используете правило 80-20, вам и не нужно.

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20 — это принцип, согласно которому 20% того, что вы делаете, дает 80% ваших результатов.Другими словами, 80% ваших результатов являются результатом всего лишь 20% ваших вложений. Правило 80-20, также известное как принцип Парето, — это вечная максима, основанная на сосредоточенности. Поскольку большая часть вашего результата определяется относительно небольшим объемом того, что вы делаете каждый день, сосредоточение внимания на наиболее продуктивных задачах приведет к большему результату.

Принцип Парето исходит от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который впервые представил его в 1906 году. Но именно Джозефу Джурану, теоретику бизнеса, приписывают популяризацию этой идеи и ее соотнесение с бизнес-ситуациями в 1940-х годах.Вот почему правило 80-20 обычно используется в бизнесе, но вы также можете применить его к своим личным целям, таким как финансы и расходы или даже изучение нового навыка.

Правило 80-20 требует, чтобы вы развеяли несколько проверенных временем мифов о производительности. Во-первых, миф о том, что все имеет одинаковое значение — это не так. Разрушьте эту стену и расставьте приоритеты. Во-вторых, миф о многозадачности: когда вы пытаетесь сосредоточиться на всем сразу, вы не получаете по-настоящему , сосредотачиваясь на чем-либо вообще.

Правило 80-20: все дело в фокусе

Время — валюта достижений, но некоторые люди, кажется, тратят свое время на большее достижение, чем другие. Почему они способны распоряжаться своим временем больше, чем все мы?

Тони говорит: «Одна из причин, по которой так мало из нас достигают того, чего мы действительно хотим, заключается в том, что мы никогда не направляем свое внимание; мы никогда не концентрируем нашу силу ». Правило 80-20 — это один из способов объяснить и преодолеть эту очень распространенную проблему.Когда вы поймете ответ на вопрос «Что такое правило 80 20?», Вы поймете, что у успешных людей не должно быть меньше обязательств, больше помощи от других или больше удачи. У них больше фокус .

Гэри Келлер, основатель гиганта недвижимости Keller Williams, буквально написал книгу о принципе Парето. The ONE Thing — это все о том, как остановить воров, которые крадут ваше время и мешают вам осуществить свои мечты. «Луна достижима, если вы расставляете все приоритеты и вкладываете всю свою энергию в выполнение самого важного», — говорит Келлер.Но «Чрезвычайный успех наступает последовательно, а не одновременно».

Как использовать правило 80-20

Вы не можете использовать правило 80-20 в своих интересах, если не знаете, на чем именно вы хотите сосредоточиться. Как убрать весь фоновый шум и сосредоточить внимание на тех 20%, которые кардинально меняют вашу жизнь? Следуйте этому уравнению: Цель + Приоритет = Производительность.

Начните со своей цели

Ваша цель — основа всего в вашей жизни или в вашем бизнесе.Каждый раз, когда вы принимаете решение или вносите изменения, спрашивайте себя: «Это служит моей цели?» Если вы не знаете своей цели, вы не можете ставить цели или действовать. Это так важно.

Вашей целью может быть что-то вроде того, что вы проводите больше времени с семьей, свободу жить на ваших условиях или деньги, чтобы путешествовать по миру. В бизнесе ваша цель — это видение вашей компании. Это причина, по которой вы начали свой бизнес. Это то, что вы хотели изменить в мире.Правильно применяя правило 80-20, вы начинаете мыслить масштабно — но ненадолго.

Определите приоритеты

Теперь пора уточнить: что мешает вам достичь своей цели, будь то в жизни или в бизнесе? Может быть, вам нужно, наконец, сделать рывок и начать свой бизнес. Может быть, вам нужно сэкономить деньги на первоначальный взнос за дом. Как бизнес-лидеру вам может потребоваться найти или создать новые возможности для повышения эффективности или улучшить свои процессы.

Запишите пять вещей, которые вы могли бы начать делать сегодня, чтобы помочь вам построить необыкновенную жизнь, которую вы хотите, — жизнь, в которой вы сможете жить своей целью каждый день.Затем расставьте приоритеты по тому, насколько быстро они приведут вас к вашей цели. Самый главный пункт — самый значимый — это ваш главный приоритет.

Создание задач

Вы еще не закончили. Приоритеты — это хорошо, но их недостаточно, чтобы вы смогли преодолеть финишную черту. Вам необходимо создать SMART-цели: шаги, которые вы можете предпринять, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязаны к определенным временным рамкам. Тогда вам нужно нести перед ними ответственность. Эти конкретные действия представляют собой настоящие 20% правила 80–20 — то, на что вы потратите 20% своего времени, которые принесут наилучшие результаты.

Одним из примеров этого является «Dream 100», концепция от маркетолога, консультанта и специалиста по продажам Чета Холмса. Составьте список из 100 лучших людей, с которыми вы хотите работать или привлечь в качестве клиентов, и ранжируйте их по степени важности. Затем начните нацеливаться на них — и не останавливайтесь. Сосредоточьте все свое внимание на этих 100 человек. Это того стоит, когда вы начнете их приносить.

Команда Тони

Команда Тони культивирует, курирует и делится историями и основными принципами Тони Роббинса, чтобы помочь другим добиться выдающейся жизни.

Как использовать правило 80/20, чтобы изменить свою жизнь

Когда дело доходит до хаков производительности, принцип Парето (также известный как правило 80/20) серьезно игнорируется, но может иметь серьезные последствия. влияние на вашу жизнь.

Итак, что такое правило 80/20? Основанное экономистом Вильфредо Парето, правило гласит, что 80% ваших результатов будут получены благодаря 20% ваших действий. В то время Парето использовал только несколько конкретных ситуаций, но с тех пор было показано, что этот принцип может применяться практически к ЛЮБОМУ.

Вот несколько примеров:

Бизнес: 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Программное обеспечение: Microsoft сообщила, что, исправив 20% самых распространенных ошибок, они могут устранить 80% проблем.

Спорт: 20% упражнений имеют 80% воздействия. Кроме того, 15% игроков приносят 85% процентов побед.

Здравоохранение: 20% пациентов используют 80% ресурсов здравоохранения.

Преступление: 20% преступников совершают 80% преступлений.

Серьезно, вы можете применить принцип Парето практически ко всему! Сегодня я хочу поделиться несколькими примерами того, как можно применить правило 80/20, чтобы изменить свою жизнь!

Как использовать правило 80/20, чтобы изменить свою жизнь

Ваш список дел

Не загроможден ли чей-то еще список дел действительно незначительными задачами, которые в сумме требуют выполнения у вас много времени, но вы действительно не чувствуете, что они вносят свой вклад в вашу жизнь? Да, это те 80% задач в вашем списке дел, которые, вероятно, вносят лишь около 20% вашей продуктивности.Кроме того, постарайтесь определить второстепенные задачи, которые составляют большую часть вашей продуктивности!

Очевидным ответом здесь было бы устранение 80% задач, которые вносят лишь незначительный вклад в вашу продуктивность, но во многих случаях эти «загруженные рабочие» задачи нельзя полностью исключить. Однако вы, вероятно, можете либо автоматизировать их, либо передать их на аутсорсинг, либо уделять им меньше времени.

Например, если вы работаете полный рабочий день и подрабатываете, но обнаруживаете, что тратите больше времени на уборку дома, чем на подработку, подумайте, как свести эту задачу к минимуму.Это означает либо передачу уборки на аутсорсинг (найм клининговых услуг), либо минимизацию уборки (при условии, что ваш дом не будет СУПЕР чистым).

В некоторых случаях вы тратите свое драгоценное свободное время на вещи, которые совсем не продуктивны или не нужны. Например, я много времени проводил перед телевизором. Обычно запойный просмотр шоу на Netflix. И это была тонна времени, которую я не тратил на свой бизнес.

В конце концов, я просто решил, что в будущем я был бы намного более счастлив с собой, если бы мог оглянуться назад и увидеть, что потратил это время на то, что действительно изменило бы мою жизнь, например, на то, чтобы больше денег от моего побочного бизнеса.Благодаря этому было очень легко вырезать то, что отнимало у меня МНОГО времени и НЕ имело положительного результата в моей жизни. Теперь я действительно смотрю телевизор, только когда провожу время со своим парнем.

Потери времени в повседневной жизни будут разными, но все сводится к выяснению того, что в вашем повседневном распорядке НЕ используется с максимальной пользой для вашего времени, и выяснению, как тратить на это меньше времени.

Ваши привычки

Я читал немного о том, сколько времени наш день проходит на автопилоте, и прочитал из нескольких разных источников, что 40-50% нашего дня состоит из привычек, то есть мы работают на автопилоте, а не принимают осознанные решения.

В некотором смысле это кажется отличным, потому что это означает, что мы сокращаем количество решений в день, тем самым сводя к минимуму усталость от принятия решений.

Но потом, когда я снова об этом думаю, потому что это вызывает тревогу, насколько ПЛОХИЕ привычки могут повлиять на нашу жизнь. И поскольку, используя 80/20, мы можем предположить, что 20% наших привычек ответственны за 80% наших результатов, СУПЕР важно, чтобы эти привычки были здоровыми!

Поскольку привычки часто возникают на автопилоте, мы можем даже не замечать их всех.Так что выделите несколько дней и просто постарайтесь быть полностью внимательными к тому, что вы делаете и о чем думаете в течение дня. И делайте заметки в блокноте или на телефоне! Обратите внимание на то, какие привычки отнимают у вас много энергии, а какие оказывают большое влияние на ваш день.

Страшно, как несколько вредных привычек могут сильно повлиять на вашу жизнь. Одним из примеров для меня было курение. Я не тратил значительную часть своего дня на курение, но было определенное время дня, когда я просто автоматически закурил сигарету по привычке, и священный дым — это плохая привычка!

Другие привычки, которые, вероятно, имеют ОГРОМНОЕ влияние на вашу жизнь, но вы можете не задумываться о них, — это то, что вы едите в течение дня, сколько вы двигаетесь, сколько времени проводите с телефоном или за компьютером. социальные сети и сколько времени вы проводите в негативном пространстве (жалуясь, сплетничаете, чувствуете себя подавленным и т. д.)).

Имея действительно точное представление о ваших привычках, НАСТОЛЬКО легче начать менять любые привычки, которые нужно изменить, или максимально усилить те хорошие привычки, которые у вас уже есть!

Ваши отношения

Скорее всего, некоторые отношения в вашей жизни приносят вам гораздо больше счастья, чем другие. Как человек с ограниченным свободным временем (у меня есть постоянная работа и собственный бизнес), я должен быть разборчивым в том, как я провожу свое время.

Когда доходит до моей социальной жизни, я делаю это, стараясь максимально использовать 20% отношений в моей жизни, которые приносят мне наибольшее счастье. В основном это моя вторая половинка, моя семья и очень мало близких друзей.

Я не предлагаю вам подходить к этому так же. Для некоторых людей социальная жизнь является значительно более важной частью жизни, и им искренне нравится проводить время с большим количеством друзей или знакомиться с новыми. Совершенно нормально! Дело не в том, чтобы следовать жестким правилам, а в том, чтобы знать, что делает ВАС счастливым и что способствует вашей жизни, и делать еще больше.

Ваши вещи

Осмотрите свои вещи в своем доме и задайте себе два вопроса:

  1. Приносит ли мне этот предмет счастье?
  2. Регулярно ли я пользуюсь этим товаром?

Скорее всего, вы ответите утвердительно только на оба этих вопроса примерно для 20% ваших товаров (хотя вполне возможно, что это разные товары).

В прошлом году я переехал из трехкомнатного дома в однокомнатную квартиру.Как вы понимаете, в квартире определенно должно было быть место для ВСЕХ моих вещей, так что мне нужно было кое-что сделать. Практически все, что не заставляло меня отвечать ДА на один из двух вопросов выше, должно было уйти.

Я не обязательно говорю, что вам следует немедленно отказаться от всего, что не соответствует одному из двух вопросов, но эти вопросы определенно могут быть руководством, когда дело доходит до уборки вашего дома, а также покупки новых предметов в будущем. .Если это вас не радует и вы не собираетесь использовать его регулярно, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ли оно вам нужно?

Ваш бизнес

Когда я впервые начал пытаться зарабатывать деньги на своем блоге, я узнал все, что мог, о развитии своего блога и попробовал практически все советы, которые прочитал. Некоторые из них работали и помогли мне вывести мой бизнес туда, где он находится сегодня. Некоторые из них были ОГРОМНОЙ тратой времени и сделали очень мало (если не совсем ничего) для развития моего бизнеса.

Честно говоря, мне потребовалось слишком много времени, чтобы начать критически относиться к тому, как я провожу свое время в своем бизнесе.У меня ОЧЕНЬ ограниченное время, чтобы потратить на это, и мне нужно быть очень разборчивым, но я потратил много времени впустую в первые пару лет.

Теперь я действительно критически отношусь к каждой отдельной задаче и задаю себе простой вопрос. Увеличит ли это доход моего бизнеса? Если ответ отрицательный, то он будет отложен на второй план, чтобы освободить место для задач, которые БУДУТ увеличить доход в моем бизнесе. И, честно говоря, большинство мелких задач, на которые я тратил деньги, НЕ увеличивали мой доход.

Если у вас есть бизнес, внимательно посмотрите на задачи, которые вы выполняете каждый месяц, и выясните, какие 20% задач ДЕЙСТВИТЕЛЬНО имеют большое значение для зарабатывания денег, а какие нет.Сведение к минимуму этих 80% задач сэкономит вам ТОННУ времени и освободит место для 20%.

Где еще можно применить правило 80/20?

Это лишь несколько областей вашей жизни, в которых вы могли бы применить правило 80/20, но я гарантирую, что есть и другие, где вы можете его применить!

Рассмотрите различные категории вашей жизни (отношения, карьера, деньги, личное развитие, дом и т. Д.) И обратите внимание на любые обнаруженные вами дисбалансы. Имейте в виду, что большинство ваших результатов исходит от меньшинства ваших действий, поэтому выясните, какие действия вы можете сделать БОЛЬШЕ, чтобы увидеть большие результаты в тех областях, в которых вы хотите.

Если вы посвятите БОЛЬШЕ времени тем 20% действий, которые приносят результаты, вы увидите еще БОЛЬШЕ результатов!

Заключительные мысли

Удивительно, как изменение или максимизация МЕНЬШИНСТВА ваших действий может так серьезно повлиять на ваши результаты! Но теперь, когда вы увидели множество примеров того, как правило 80/20 работает, очень легко увидеть, как оно может применяться в вашей жизни.

Мне бы очень хотелось, чтобы вы оставили комментарий и сообщили, какие важные выводы вы сделали из этого поста, и в какой части своей жизни вы действительно можете увидеть действие правила 80/20.

Как воспользоваться правилом 80 20 для достижения успеха в жизни

В истории человечества не было более загруженного времени, чем современный динамично развивающийся цифровой мир. Каждый день мы постоянно сталкиваемся с бесконечным потоком информации, электронных писем и уведомлений в социальных сетях, пытаясь не отставать от требований работы, семьи и друзей. Сейчас многозадачность кажется нормой повседневной жизни, но на самом деле возможно ли работать в многозадачном режиме и при этом делать что-то правильно?

Нашим ответом на непреодолимое количество попыток справиться с таким количеством задач одновременно было выполнение нескольких дел одновременно.Мы отвечаем на текстовые сообщения при выполнении важных проектов, отправляем электронные письма во время просмотра телешоу и прокручиваем каналы социальных сетей во время чата с друзьями и семьей.

Можно ли таким образом работать в многозадачном режиме? Хотя может показаться, что мы делаем много, многозадачность может стоить нам драгоценного времени и энергии.

Могут ли люди на самом деле работать в многозадачном режиме?

Проще говоря, ответ — НЕТ. Ваш разум работает аналогично коробке передач. Кроме того, каждая работа должна выполняться с определенной скоростью с использованием уникального процесса.Вы заставляете свой мозг переключать обработку информации, когда вы выполняете несколько задач одновременно, точно так же, как вы переключаете передачи в соответствии со скоростью, необходимой на определенной дороге.

Автомобили автоматизируют все другие модификации, которые необходимо внести в дополнение к многократному переключению передач. С другой стороны, ваш мозг — это вы. В результате каждый раз, когда вы меняете ментальную шестерню, вы должны сосредотачиваться на изменении своих мыслей, целей, процедур, шагов, правил и других факторов. В конечном итоге вы потратите много энергии, но при этом будете менее продуктивны.

Более того, зависимость человека от технологий была одновременно и благом, и проклятием. Хотя это облегчает нашу работу, иногда бывает, что мы заблуждаемся. Поскольку технологии позволяют людям выполнять больше действий одновременно, представление о том, что мы способны выполнять одновременно несколько задач, никогда не было более распространенным, чем сегодня. Однако исследователи утверждают, что это все еще миф — и у них есть факты, подтверждающие свое утверждение.

Согласно Стэнфордскому исследованию, люди, выполняющие несколько задач одновременно, хуже справляются с задачами и борются, потому что не могут отфильтровать ненужную информацию, что замедляет выполнение поставленной когнитивной задачи.

Более того, исследования показывают, что мозгу требуется гораздо больше времени, чтобы замечать новые объекты (еще больше замедляя выполнение работы), и что мы сохраняем значительно меньше из того, что мы узнаем во время многозадачности.

Мы находимся в постоянной гонке за доказательством нашего мастерства в этом конкурентном мире, и расслабление или безопасность в нашей зоне комфорта — неприемлемая норма. Следовательно, мы стремимся выполнить как можно больше задач в срок. Такие цели не только трудно достичь, но и вредны для нас самих.Рекомендуется сосредоточиться на одной цели, выложиться на полную, а затем переключиться на другую.

Может ли ваш мозг делать две вещи одновременно?

Когда мы пытаемся сосредоточиться на чем-то, наша префронтальная кора является командным центром мозга. Он связан с обеими половинами мозга и координирует другие части мозга, необходимые для внимания и достижения цели. С огромной вычислительной мощностью нашего мозга логично представить, что кора головного мозга может выполнять две задачи независимо, но это не так.

Когда вы пытаетесь сосредоточиться на двух, трех или четырех задачах одновременно, вы можете подумать, что сосредоточены на двух, трех или четырех вещах одновременно, но ваш мозг просто очень быстро переключает внимание. Этот переход может произойти практически мгновенно в здоровом мозге, заставляя людей думать, что они жонглируют или могут справиться с несколькими задачами, когда на самом деле они просто меняют центральный фокус на мозг в течение нескольких секунд.

Джошуа Рубинштейн, доктор философии, Джеффри Эванс, доктор философии.D. и Дэвид Мейер, доктор философии, провели четыре теста, в которых молодые люди переключались между ответами на математические задачи и определением геометрических объектов в 2001 году. Исследования показали, что: при переходе от одного занятия к другому участники теряли время на все задания.

Участники теряли больше времени из-за усложнения задач. В результате переключение между более сложными работами заняло гораздо больше времени. Когда участники переходили к задачам, которые были для них новыми, временные затраты были так же выше.Когда они перешли к задачам, с которыми они были более знакомы, они смогли наверстать упущенное быстрее.

Есть ли многозадачность?

В действительности люди могут делать только одно дело за раз. А то, что мы называем многозадачностью, — это просто быстрое переключение между задачами, а не выполнение нескольких задач одновременно.

«Переключение контекста» — это термин, который точно описывает то, что мы делаем. Каждый раз, когда вы переносите контексты или задачи, ваш мозг должен переключаться с одного на другое, и этот процесс требует времени, прежде чем вы сможете полностью заняться следующей деятельностью.Быстрая смена задач может создать иллюзорный эффект многозадачности, но это как раз наоборот.

Чем больше вы переключаетесь между делами каждый день, тем дольше ваш мозг переключается на это. Если вам требуется 5 минут, чтобы настроить ваш мозг на выполнение определенного сложного действия, и вы пытаетесь выполнить 30 действий в день, вы потратите впустую часы.

Чем меньше вещей вы сконцентрируетесь в течение одного дня, тем более продуктивным будет ваше время.

12 причин, почему вам следует отказаться от многозадачности

Вот 12 научных причин, по которым вам следует отказаться от многозадачности сегодня.

1. Убивает производительность

Каждый раз, когда мы переключаемся с одной задачи на другую, есть когнитивные издержки, которые снижают нашу продуктивность.

По словам Глории Марк, профессора кафедры информатики Калифорнийского университета, в среднем требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к задаче после перерыва.

Нам хотелось бы думать, что можно одновременно выполнять несколько задач, но это связано с потерей качества и количества внимания, уделяемого задаче.

В результате ваша продуктивность ниже, чем у тех, кто сосредотачивается на одной задаче за раз.

2. Это может поставить под угрозу вашу жизнь

Есть определенные ситуации, когда многозадачность может поставить под угрозу вашу жизнь.

Например, общение по телефону во время вождения или отправка текстовых сообщений при переходе через оживленную дорогу может значительно снизить вашу способность поддерживать безопасность.

Многозадачность не стоит ваших сил и времени, особенно жизни.

3.Это может повредить ваш мозг

В исследовании, проведенном учеными из Университета Сассекса (Великобритания), сравнивали количество времени, которое люди проводят за мультимедийными устройствами, такими как текстовые сообщения и просмотр телевизора, со структурой своего мозга. МРТ их мозга показала, что участники, которые чаще выполняли несколько задач одновременно, имели меньшую плотность мозга в передней поясной коре, области мозга, ответственной за сочувствие и эмоциональный контроль.

По словам ведущего исследователя, нейробиолога Кепа Ки Ло:

«Я считаю, что важно осознать, что то, как мы взаимодействуем с устройствами, может изменить наш образ мышления, и эти изменения могут происходить на уровне структуры мозга.”

4. Это может снизить интеллект

Исследование, проведенное Лондонским университетом, показало, что взрослые участники, которые выполняли несколько задач одновременно, испытали снижение IQ, что соответствует среднему диапазону 8-летнего ребенка.

Представьте себе последствия написания важной статьи или электронного письма клиенту, когда он отвечает на текстовые сообщения на своем телефоне. Не будет большой разницы в качестве вашей работы и работы 8-летнего ребенка.

Если вы изо всех сил пытаетесь обеспечить высокое качество работы на постоянной основе, убедитесь, что в вашей среде нет отвлекающих факторов, и избегайте одновременного выполнения нескольких задач.Это поможет повысить качество вашей работы.

5. Он вызывает хронический стресс и тревогу

Есть много причин стресса и беспокойства, но одна из главных — многозадачность.

Когда мы постоянно переключаемся между задачами, в нашем организме выделяется кортизол, гормон стресса. Этот гормон создает стресс, утомляет нас и оставляет утомлять умственно.

Затем нарастает тревога, и мы действуем импульсивно, что создает еще больший стресс. Затем цикл повторяется, создавая постоянное состояние стресса и беспокойства.

Если вы уже чувствуете себя подавленным и подавленным, пытаясь быть продуктивным, посмотрите это видео, чтобы получить некоторые рекомендации:

6. Это ухудшает навыки принятия решений

Многозадачность также снижает вашу способность принимать правильные решения. Переключение задач требует, чтобы вы тратили драгоценную энергию на решение, что делать, а что не делать.

Например, если вы отправляете важные электронные письма своему начальнику, отвечая на текстовые сообщения, вам придется принимать решения немедленно:

Как мне ответить на это письмо? Должен ли я ответить на этот текст сейчас? Следует ли мне сделать перерыв в работе?

Эти решения истощают ваши мускулы силы воли и вызывают утомление от принятия решений — психологический термин, обозначающий ухудшение правильных решений после принятия длинной серии решений.

Кроме того, когда возникает важный сценарий, когда вам нужно практиковать самоконтроль или откладывать удовлетворение, вы с большей вероятностью будете действовать импульсивно, и у вас не хватит силы воли, чтобы предпринять эффективные действия в отношении важных вещей в вашей жизни.

По сути, многозадачность приводит к нисходящей спирали неправильных решений, которые требуют времени, энергии и денег.

7. Больно учиться

Исследование, опубликованное в журнале Computers and Education , показало, что в среднем участники, которые использовали Facebook во время текстовых сообщений и выполнения школьных заданий, имели более низкий средний балл и оценки, чем те, кто этого не делал.По мнению исследователей:

«Обработка человеческой информации недостаточна для работы с несколькими входными потоками и для выполнения одновременных задач».

Качественное внимание имеет решающее значение для обучения, но многозадачность снижает нашу способность сосредоточиться на текущей задаче. Из-за низкого уровня внимания эффективно учиться намного труднее, чем в противном случае.

8. Убивает фокус

По словам нейробиолога Дэниела Левитина, когда вы выполняете несколько задач одновременно, части вашего мозга награждают вас за потерю внимания и переключение задач выбросом дофамина.Те части мозга, которые помогают вам сосредоточиться на задаче, обучаются искать отвлекающие факторы.

Поэтому, когда вы работаете, вам будет не терпится проверить свою электронную почту и социальные сети, чтобы найти прилив дофамина от чего-то еще.

Когда многозадачность становится привычкой, становится очень трудно разорвать порочный круг допаминового выброса, связанный с недостатком внимания и низкой продуктивностью.

9. Это убивает творчество

Представьте себе такой сценарий:

Вы пишете важный документ, и на вашем телефоне появляется входящее письмо от коллеги по работе.Вы перестаете писать и отвечаете на электронное письмо.

Когда вы возвращаетесь к письму, ваш мозг только что потратил ценную энергию на переориентацию на текущую задачу, которую можно было бы использовать для творческого мышления. В результате вы потратили не только энергию, но и творческий сок для своей работы.

Творческое мышление требует хорошего уровня концентрации и внимания. Проблема с многозадачностью в том, что новаторские идеи, приходящие вам в голову, могут пройти мимо вас, если вы не будете сосредоточены.

10. Это может снизить эмоциональный интеллект

Эмоциональный интеллект — это способность идентифицировать и управлять своими эмоциями в дополнение к эмоциям других людей. В целом эмоциональный интеллект включает в себя основные навыки, такие как эмоциональная осведомленность, способность применять эмоции для критического мышления и решения проблем, а также способность управлять эмоциями.

По словам Трэвиса Брэдберри, эксперта по эмоциональному интеллекту, многозадачность может повредить часть мозга — переднюю поясную кору, отвечающую за эмоциональный интеллект — черту, присущую 90% лучших специалистов.

Многозадачность снижает скорость и качество работы, ухудшает концентрацию и внимание к деталям. Кроме того, многозадачность на общественных собраниях может указывать на низкую самооценку и социальную осведомленность, два важнейших навыка эмоционального интеллекта для успеха на работе.

11. Это вызывает подавленность и выгорание

Вы когда-нибудь задумывались, почему вы постоянно чувствуете усталость даже после хорошего сна или долгого отпуска?

Постоянное переключение между задачами требует много внимания и энергии.Когда ваш мозг переключает внимание с одной задачи на другую, префронтальная кора головного мозга теряет насыщенную кислородом глюкозу, которая необходима для того, чтобы оставаться сосредоточенным на задачах.

Чем больше задач вы переключаетесь между собой, тем больше оксигенированной глюкозы сжигает ваш мозг. Через короткий промежуток времени вы почувствуете себя подавленным и уставшим из-за потери в мозге питательных веществ.

12. Это может повредить память и концентрацию внимания

Автор бестселлеров New York Times и нейробиолог Дэниел Левитин предполагает, что многозадачность может повредить наш мозг даже больше, чем курение марихуаны.

Согласно Левитину, главный ингредиент марихуаны, каннабинол, отрицательно влияет на те же рецепторы в головном мозге, ответственные за память и концентрацию. А многозадачность может вызвать большие когнитивные потери.

В следующий раз, когда вы будете заниматься одновременно несколькими задачами, подумайте об аналогичных эффектах курения марихуаны. Если вы не стали бы употреблять наркотики при выполнении важной задачи, тогда зачем выполнять несколько задач одновременно?

Последние мысли

Итак, возможно ли работать в многозадачном режиме и при этом оставаться продуктивным? Согласно исследованиям, простой ответ — нет, поскольку многозадачность отрицательно влияет на нашу продуктивность во всех сферах.Многозадачность — это вредная привычка, которая имеет долгосрочные пагубные последствия для вашего здоровья, благополучия и производительности.

Однако есть надежда, если вы возьмете на себя ответственность за свою жизнь сегодня и решите уделять внимание одной единственной задаче каждый раз, когда она возникает.

При работе над важными задачами старайтесь не отвлекаться, в том числе телефон, доступ к электронной почте и людей. Каждый день создавайте временные блоки от 10 до 30 минут для целенаправленной работы. Делайте короткие перерывы каждые два часа, чтобы восстановить силы и сосредоточиться.

Самое главное, делайте одно дело за раз, и вы будете продуктивны на всю жизнь.

Дополнительные советы по многозадачности

Изображение предоставлено Андреасом Страндманом через unsplash.com

.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *