Содержание

Принцип 80/20 – сделайте вашу жизнь лучше прямо сейчас

Теперь во мне больше энергии, чем в молодости, потому что я точно знаю, чего хочу. ~ Легендарный балетмейстер Джордж Баланшин

Используй это!

Один из принципов, которые я учусь использовать в жизни и описываю в этом блоге – принцип 80/20.

 

Что мне больше всего нравится в принципе 80/20?
Вы можете улучшить свою жизнь прямо сейчас. Это просто. Для этого не нужно работать еще больше и делать что-то еще больше. Нужно делать меньше — и ваша жизнь действительно станет лучше. Мы можем начать его использовать прямо сейчас и получить результат немедленно.

Что такое принцип 80/20?

Вселенная неоднородна. Сначала закон Парето (принцип Парето) был открыт итальянским экономистом Вильфредом Парето. 80% результатов являются следствием 20% причин. Меньшинство причин производит большинство следствий.

Это верно для повседневного языка, киноиндустрии, бизнеса, личной жизни.
— Наша речь на 2/3 состоит из 700 наиболее распространенных слов;
— 1,3% кинофильмов зарабатывают более 80% кассовых сборов;
— Примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы;

— 20% ассортимента или 20% покупателей дают 80% объема прибыли;
— 80% времени вы носите 20% имеющейся одежды.

Принцип немного, имеющего решающее значение.
Американский инженер Йозеф Мозес Юран очень проникся принципом Парето и стал применять его, чтобы искоренить выпуск бракованой продукции. В Америке его идеи сначала не приняли и не поняли. Тогда в 1953 году поехал в Японию и начал работать с несколькими японскими корпорациями над повышением качества продукции. Ну вы поняли, да? Япония стала символом качества.

Вскоре после этого, в 70-х годах, и американцы опомнились, и он вернулся в США, чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской.

Небольшая доля причин, средств и прилагаемых усилий отвечают за бОльшую долю результатов.
На 80% результатов, достигаемых в работе, уходит 20% времени.

4/5 усилий почти не оказывают влияния на результат.

Иногда соотношение между результатами и вызвавшими их причинами 70/30, иногда 90/10 или 95/5. Вселенная предсказуемо несбалансирована, и лишь немногие вещи имеют действительно решающее значение.

Принцип 80/20 может освободить вас. Надо только хорошенько подумать.

Это правда, что от работы еще никто не умирал, но я вот думаю, а зачем рисковать? ~ Рональд Рейган

Связь между принципом 80/20 и теорией хаоса.
— Прицип дисбаланса. Некоторые силы мощнее других — и пытаются захватить еще больше;
— Вселенная — это не прямая линия. Многое незначительно, его можно проигнорировать. Немногое важное — определить и использовать;
— Обратная связь искажает картину баланса и нарушает равновесие;
— Пороговая величина. Сначала большие усилия приносят скромные результатов. Многие сдаются. После — небольшие усилия приносят огромные рузультаты;

— Кто первый встал, того и тапки.

Время — это великодушный бог. ~ Софокл

Мнение о том, что нам не хватает времени, слишком распространено. Принцип 80/20 утверждает обратное: у нас слишком много времени, мы просто используем его по-дурацки.

Получаемый на выходе результат может быть не просто увеличен, а многократно умножен!
Если применять принцип 80/20 творчески и целеустремленно — скачок возможен. Нужно увидеть те факторы, которые работают фантастически хорошо — и взращивать, преумножать их. А от бесполезных — отказаться.

Практическая философия — как вы можете использовать принцип 80/20

1. Его нужно знать. Его нужно понять, чтобы трезво видеть, что в действительности происходит в реальном мире.

2. И его нужно применять.

Вы можете сделать свою жизнь значительно лучше, если использовать принцип 80/20.

  • добиваться большего;
  • стать счастливее;
  • сделать вашу работу прибыльнее;
  • получить гораздо больше того, чего вы хотите и к чему стремитесь;
  • избавиться от негативных факторов;
  • при этом прилагая меньше усилий, вкладывая меньше средств, избегая ненужных трат.

Чаще всего причины, затрачиваемые средства и усилия делятся на:
— большинство, имеющие незначительное влияние.
— меньшинство, имеющие сильное, доминирующее влияние.

Нужно увидеть разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех сферах нашей жизни. Тогда, предприняв определенные шаги, можно преумножить то, что имеет для нас ценность. И избавиться от неважного, ненужного и неприятного.

Если принять и использовать принцип 80/20 для себя — вы придете к очень полезным для себя открытиям, которые даже могут полностью изменить вашу жизнь. Найдите применение принципа 80/20 во всех областях вашей жизни.

Хитротрюки:

1. Примите за аксиому, что любой результат может быть многократно улучшен.
Именно многократно. В любой области. Работа. Финансы. Личная жизнь и отношения. Надо просто подумать и поискать.

Мои примеры:
— Однажды мне удалось снизить % отказов на одном из моих сайтов (гугл аналитикс свидетель) с 80% до 5%. Одним простым и элементарным действием;
— Одна фраза в письме для авторов – полностью сняла нудную и муторную проблему, ее теперь просто нет, и т.д.

2. Начните применять его прямо сейчас.
Большинство людей вовсе не делают простых вещей, которые могли бы привести их к счастью. Даже если они знают, что это за вещи.

— Проводят много времени с людьми, которые не слишком нравятся.

— Делают работу, по отношению к которой не испытывают энтузиазма.
— Большую часть свободного времени тратят на занятия, которые им не нравятся.

— Наоборот, они не проводят много времени с теми людьми, которые им больше всего нравятся.
— Не делают работу, которая вызывает у них подлинный энтузиазм.
— Не тратят много времени на занятия, которые им действительно по душе.

Не ждите, пока достаточно подготовитесь, станете умнее, или обретете какое-то особое понимание. Возьмите лист бумаги, и проведите анализ 80/20 прямо сейчас.

Анализ 80/20:

— Запишите 80% тех причин, действий, людей, которые приносят вам больше всего радости и удовольствия. Примите решение – делать это чаще, встречаться с ними чаще. Это просто.

— Выделите 80% причин, действий, людей, проблем, которые приносят вам самый большой геморрой. Перестаньте это делать, заниматься этим, встречаться с этими людьми. Просто прекратите это.

Сделайте свою жизнь лучше прямо сейчас. Насладитесь этим. Вы этого достойны, вы это заслужили. И вам нужно немного расслабиться и отдохнуть.

3. Продолжайте улучшать свою жизнь. Медлено. Но неуклонно.
Через неделю или две – повторите анализ. Улучшите свою жизнь еще немного. И так несколько раз подряд. Определите конкретный день и время и уделите час своему плану счастья 80/20, например, воскресенье, с четырех до пяти. Подойдет любое время, главное — придерживайтесь его.

Делайте меньше, получайте больше.

Насколько радикально может измениться ваша жизнь? Это ваш выбор. Найдите подходящий вам ритм, двигайтесь в собственном темпе. Это определенно потребует от вас некоторой смелости. Новых шагов. Но оно того стоит.

Счастье, как и ум, атрофируется, если им не пользуются.

Вовсе необязательно совершать экстраординарные поступки ради получения экстраординарных результатов. ~ Уоррен Баффет

Если вы хотите поближе познакомиться с принципом 80/20, можно почитать:
1. Р.Кох. Принцип 80/20.
Дает общее представление о принципе 80/20, рассказывает, как его можно применить в бизнесе и жизни. Самые основные идеи. Найти и скачать книгу можно в интернете. Если что — пишите.
Присмотреть на Озоне:  Р.Кох. Принцип 80/20.
2. Р.Кох. Жизнь по принципу 80/20.
В этой книге автор больше сосредоточился на том, как именно можно применить принцип 80/20 в жизни: как создать и поддерживать счастливые отношения, как работать меньше, но эффективнее, как откладывать деньги и инвестировать, как воспитывать детей. Несколько простых принципов, которые могут дать отличный результат. Если вы просто начнете им следовать. Автор попытался сделать книгу доступной и понятной всем и каждому. Если вы хотите научиться применять принцип 80/20 в своей жизни – здесь написано, как. Отличный подарок, кстати. Как найти и скачать? Гугл или Яндекс в помощь. Если не получается — пишите письма ;).
Присмотреть на Озоне: Р.Кох. Жизнь по принципу 80/20.
3.  Р.Кох. Революция 80/20.
Эта книга больше подойдет для предприимателей, или людей, желающих ими стать.
На Озоне: Р.Кох. Революция 80/20.

Принцип Парето 20/80 – Новый подход


Если кто-то из вас не знаком с этим принципом, то пришло время его узнать:

«20% усилий приносит 80% результата, 20% клиентов приносят 80% прибыли; остальные 80% усилий приносит лишь 20% результата».

Чем мне лично нравится это правило? Тем, что оно решает проблему перфекционизма, столь часто встречающуюся среди «хорошистов» и «отличников».

Не поймите меня не правильно. Качественно выполненная работа – это отлично, однако, перегибы в качестве не пойдут на пользу никому (т.к. они явно удорожат продукт и замедлят время его выпуска, да и вам придется немало попотеть).

Страх перед оценкой (перед самой ситуацией оценивания) зачастую вгоняет людей в погоню за призрачным «идеальным результатом». Происходит подмена цели: качество продукта или услуги или т.п. перестает быть самостоятельной целью, теперь главное, как можно дальше отодвинуть во времени оценку вашей работы.

Соответственно, проект навечно получает статус «в разработке», а человек получает «душевный покой» – он совершенствует свое детище.

Зная о подобной проблеме, в своей деятельности я всегда применял другой подход: «выполнить основную часть работ (20%) и запустить проект (80% результатов)».

Раньше на этом и останавливался. Но в последнее время стал понимать, что необходим еще один шаг, который и принесет желанное преимущество над конкурентами – истинное совершенство.

Новый подход к принципу Парето

Возможно, сам подход совсем не нов, просто для меня это было некоторым мини-откровением.

Итак, проект разбиваем на 2 шага:

1 ШАГ:
Вкладываем 20% усилий и запускаем проект. Начинаем реализовывать деятельность, предъявляем свой продукт – свое творение миру. На этом шаге очень важно получить обратную связь. Мы знаем, что продукт не идеален, но оценка его потенциала нам нужна прямо сейчас, в первую очередь нам самим.

Кстати, первая позитивная оценка сможет смотивировать вас на совершение следующего шага.

2 ШАГ:
Приложите оставшиеся 80% усилий. Дело в том, что

мелочи имеют огромное значение! Ваш проект может быть замечательным творением и на данном этапе, однако, приложив оставшиеся 80% усилий, вы сможете довести его до ума, придать ему тот лоск, который и сделает его чем-то гениальным.

Я прекрасно понимаю, что мало кто любит заниматься мелочами, которые на первый взгляд даже не заметны (лично я не люблю этого делать). Однако, именно этим мелочи меняют все.

Помните рекламный лозунг автомобильного гиганта “Ford” – “Feel the Difference” (дословно: «Почувствуй разницу»). Эта разница, вероятно и даже скорее всего, не ощутима разумом, но на каком-то подсознательном уровне ее чувствуют все.

Пример: Многие знают английский язык. Полгода курсов и упорных занятий и ты способен вполне сносно выразить свою мысль (это 20% усилий). Можно остановиться на этом. А можно, продолжать изучать, продолжать обогащать язык идиомами, фразовыми глаголами, устойчивыми сочетаниями и т.п. (это еще 80% усилий на протяжении пары тройки лет).

Поверь, разница будет ощутимой.

Как не утонуть в мелочах?

На своем личном опыте убедился в том, что основная проблема всех людей, которые начинают что-либо новое (либо еще только планируют что-то начать), заключается в следующем:

«они пытаются просчитать все мелочи с самого начала»

О, это воистину может лишить вдохновения и мотивации любого.
Есть идея? Замечательно! Попытаешься продумать все тонкости ее реализации, не предприняв ни единого шага – погубишь идею!

Поступи в этот раз по-другому. Начни что-то делать. Покажи свое первое творение миру и скажи, что ты сделаешь со временем еще лучше. Посмотри за их реакцией.

Во многих случаях такой подход применим. Опять примеры:

1) Придумал идею для блога? Сразу запустил. Выложил пару статей. Пусть пока дизайн не идеален… тебе это простят. Нарасти «мясо», потом начнешь оттачивать мелочи.
Получишь прибыль – наймешь дизайнера, он тебе поможет. Наймешь программиста, он тебе проработает программные модули, улучшит функциональность, добавит «фишки».

2) Решил создать программный продукт? Создай демо-версию с ограниченной функциональностью. Дай людям взглянуть, пусть оценят и поделятся своими предложениями. Затем и дизайн и функциональность доработаешь!

3) Решил стать стройным атлетом с кубиками на прессе? Решение правильное! Сначала просто занимаешься общим тонусом. Тренируешь все группы мышц. Далее – можешь проработать все по одной.

4) Решил изучить что-то новое (например, искусство перевода)? Для начала можно пробежаться «галопом по Европам». Потом удели внимание особенности перевода заголовков в газетах. Особенность перевода глаголов действия. И так шаг за шагом еще 80% усилий.

Исключения

Из всякого правила есть исключения, его подтверждающие. Есть они и для описанного выше подхода.

Просто в некоторых случаях невозможно сначала сделать что-то «тяп ляп», а потом внести улучшающие коррективы; либо это потребует существенных затрат времени и средств.

Но все же, не взирая на исключения, попробуйте применить описанный выше принцип и сообщите мне о результатах.
Copyright © 2009 Балезин Дмитрий

Как повысить эффективность, следуя принципу Парето 80/20

Практически любой человек становился свидетелем одного странного обстоятельства. Из своего гардероба он чаще всего надевает лишь 20% своей одежды. Или же 80% своего времени он видится всего лишь с 20% друзей. Узнаете себя? Но это не все, есть еще одна странность. Примерно 80% денег на Земле сконцентрировано в руках 10 – 15% населения. Даже в 80% случаях вы проходите только по 20% площади вашей гостиной. Это может происходить, например, потому что стол, диван, телевизор имеют определенное расположение и вы постоянно двигаетесь по одной траектории. Данному явлению есть название «Принцип Парето».

Правило Парето 8020

Данное, на первый взгляд, странное соотношение было в первые замечено и рассмотрено Вильфредом Парето, и носит название «Принцип Парето» или «Правило 80/20».

Принцип утверждает, что 80% результата дает всего лишь 20% усилий. Если говорить другим языком, большую часть полученного успеха приносит лишь малая часть событий и действий. Эта цифра, конечно же, не абсолютна. Она может меняться, и вместо 8020 будет 7225, либо 1585, но в общем соотношение примерно похоже на 8020.

Правило Парето

Принцип Парето 8020 в бизнесе

Итак, мы имеем определенную закономерность. Тогда возникает вопрос: «Как мы можем использовать данное правило на благо увеличения нашей продуктивности?».

Принцип Парето на примере открытия бизнеса

Давайте рассмотрим данный принцип на примере бизнеса. Представим, что вы открыли свое дело и хотите развить его. Если вы такой же, как и большинство начинающих предпринимателей, то вы потратите 80% своего времени на несерьезные вещи. Например, на подготовку дизайна офиса, бизнес карт, сайта и т.д. К тому же, 80% времени вы также потратите на какие-то обсуждения, учет мнений о незначительных вещах. Оставшиеся же 20% будете тратить на поиск людей, общение с ними, поиск канала продаж, что будет в реальности приносить вам настоящий результат и деньги.

К сожалению, многие люди делают именно так. Ведь большинство придают значение мелочам, надеясь на то, что эти они как-нибудь повлияют на клиента. Да, безусловно, такие вещи косвенно влияют на вашего гипотетического клиента, это нельзя отрицать. Но правда заключается в том, что воздействие оказывается только на 20% потенциальных клиентов, остальные 80% интересуются лишь продуктами или услугами, которые вы представляете. Им не интересен ни дизайн ваших бизнес карт, ни цвет кнопки на сайте, ни место нахождения вашего лого и т.д. Тратя 80% своего времени многие люди со стороны кажутся очень занятыми, однако, они не замечают то, что используют его на вещи, которые приносят мало пользы.

Принцип Парето на примере продвижения бизнеса

Допустим, для продажи ваших товаров или услуг вы пользуетесь рекламным каналами: реклама на facebook, google, баннеры на различных сайтах, видеореклама на youtube, телевизионная реклама, билборды на остановках и т.д. В норме прибыль в бизнес, то есть 80% продаж товаров или услуг, приносит лишь 20% этих каналов. Например, это может быть реклама в социальных сетях и яндексе. А что же остальные 80% рекламных каналов? — спросите вы. Они лишь отнимают ваше время и деньги, и приносят лишь 20% результата.

Теперь обратим внимание на продажи. Часто 80% закупок за определенное время осуществляется лишь 20% ваших клиентов. Закупки остальных 80% людей составляют в основном не больше 20% проданных вами услуг или товаров за тот или иной период. Например, исследования Королевского банка в Торонто показало, что 17% клиентов приносит 93% дохода. То есть, как бы это не звучало странно, удержать 20% своих самых активных клиентов важнее, чем потерять 80% остальных.

Используйте эти факторы в своей работе.

Принцип 80/20

Правило Парето на примере соцсетей

Правило Парето можно отнести не только к бизнесу, но и к другим различным сферам. Давайте рассмотрим время, которое вы ежедневно тратите на просмотр различных социальных сетей. Лишь 20% времени, проведенного за листанием ленты новостей, действительно приносит вам пользу или результат. Другими словами, вы либо знакомитесь с какими-то новыми фактами, узнаете что-то новое, работаете на свой имидж. Оставшиеся 80% — тратится на просмотр фотографий людей и чтение написанных ими «пустых» статусов. Согласитесь, что это не приносит вам никакую выгоду.

Правило Парето на примере взаимоотношений

Проанализируйте свое окружение. К примеру, вы являетесь человеком с большим количеством знакомых, и стараетесь уделять им всем одинаковое время, то есть поддерживать общение на одинаковом уровне. Если вы примените принцип Парето на свое окружение, то заметите, что пользу получаете лишь от 20% своих друзей как в моральном, так и в умственном плане. Начните уделять большое количество времени и помогать именно им.

Фокус на 20%

Как применять принцип 8020 в жизни

Что же нужно делать, чтобы принцип Парето начал работать?

1. Составьте список всех сторон вашей жизни, где правило 8020 вам может пригодиться. Например, список вещей, необходимых для того, чтобы начать бизнес, над которым давно думаете.

2. Выделите из всего списка 20% самого важного.

3. Каждый день тратьте свое время именно на эти 20%.

Данные пункты стоит выполнять максимально эффективно.

Принцип 8020 для личностного роста

Рассмотрим как правило Парето поможет в личностном росте. Для начала надо определить самые важные черты характера и умения в вашей жизни. Для это:

  • выпишите 30 – 40 общих характеристик и поставьте их порядке важности именно для вас;
  • просмотрите их, выберите первые 20%.

Вот они ваши 20% преимуществ и умений, которые необходимо максимально «заточить». Именно они принесут вам 80% пользы, эффективности, прибыли и результата. Будьте честны, не преувеличивайте, и не преуменьшайте — на кону ваше будущее.

Правило Парето

Принцип 8020 для минималистского образа жизни

Разумный и грамотный минимализм существенно упрощает жизнь человека. Правило 8020 тому подтверждение. Согласитесь, что вы часто используете всего 20% своих вещей примерно в 80% разных жизненных ситуациях: одежду, игрушки, игры и другие развлекательные программы, кухонные приборы и т.д. Получается, что многие вещи лежат просто так, и воруют пространство в доме. Но несмотря на это, покупаете снова и снова новые вещи, тратя свои деньги впустую. Чтобы этого не происходило, сделайте следующее:

  • подумайте, чем вы пользуетесь, а чем нет;
  • те вещи, которые лежат без дела, сложите в коробку и уберите с поля зрения на один месяц, чтобы проверить сможете ли вы без них жить;
  • если вы за это время так и не вспомнили про них, то смело можете их продать или отдать нуждающимся.

Это поможет вам очистить свое пространство, улучшить энергию в доме. Вы заметите, как вам станет легче дышать и жить.

Лишние вещи

Еще один странный, но важный момент, который мы можем понять из этого сверх полезного принципа Парето это то, что нельзя быть максималистом. Со стороны «максималист» звучит хорошо, и многие с гордостью это подчеркивают. Но в большинстве своем максимализм делает жизнь человека менее качественной. Уделяя все больше время не нужным вещам, мало чего добьешься. Ведь в сутках всего 24 ч, и это время не увеличивается. Из них 7 – 8 ч человек спит, 2 – 3 ч ежедневно тратятся на различные нужды. Остальную часть следует потратить так, чтобы получить 80% результата, используя при этом 20% свободного времени. Избавьтесь от того, что приносит 20% результата, и отнимает 80% времени. Поверьте, 80% достаточно всем нам, если акцентировать внимание на чем-то большем. Это сделает жизнь менее эффективной, продуктивной и более стрессовой. Свободное время надо тратить не на то, что приносит нам 20% результата, а на то, что действительно важно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

применение правила в повседневной жизни

Принцип Парето — это распределение 20/80, согласно которому 20 процентов усилий приводят к 80 процентам результатов. Это соотношение было указано в одной из работ Вильфредо Парето. Там указывалось, что двадцать процентов домохозяйств в Италии получают восемьдесят процентов всех доходов. На момент публикации работы такое распределение было просто заметкой. Однако, позже один американский консультант по управлению, Джозеф Джуран, использовал распределение 20/80 из работы Вильфредо Парето, для описания других наблюдений. Тогда и появилось название принцип Парето, как обобщенное правило распределения результатов, в зависимости от приложенных усилий.

Вильфредо Парето. Он впервые сформулировал соотношение 20/80Вильфредо Парето. Он впервые сформулировал соотношение 20/80

Вильфредо Парето. Он впервые сформулировал соотношение 20/80

Примеры распределения Парето

В повседневной жизни можно наблюдать такое распределение в следующих случаях:

  • 20% ваших действий приносят 80% результата;
  • 80% выручки компании — это работа 20% сотрудников отдела продаж;
  • 20% возможных технических проблем автомобиля составляют 80% обращений клиентов в автосервис.

Однако, не стоит воспринимать распределение буквально. Ведь 20 процентов сотрудников могут делать 80 процентов работы. А могут и 90, и 60. Принцип Парето нельзя называть законом, потому что он не имеет чёткого распределения. Он показывает примерное соотношение, а не конкретные цифры. И, конечно, действует не всегда. Как и в любой жизненной ситуации, бывают исключения из правила.

Ключевой момент заключается в том, что меньшая часть усилий (сотрудников, потраченного времени) даёт большую часть полезного эффекта.

Диаграмма Парето

Что имеют ввиду под фразой «результаты не распределяются равномерно». Это значит, что по мере выполнения работы только часть из выполненных действий принесёт результат. Остальная деятельность практически не имеет смысла. Например, сидя в офисе, вы физически не сможете все 8 часов непрерывно работать. Что же вы делаете:

  • утренняя раскачка;
  • серфинг в интернете;
  • отвлечённые разговоры с коллегами;
  • звонки по личным делам;
  • перекуры;
  • обед и перерывы на чай;
  • непродуктивная работа, когда вы долго обдумываете действие перед тем, как его совершить.

В итоге, из 8 часов рабочего дня, фактически только 1-2 часа будут действительно эффективными. Это можно продемонстрировать на диаграмме Парето:

Как видно из диаграммы, наибольшую эффективность даёт лишь небольшая часть усилий. К примеру, основу компьютерной программы компания может сделать за 2 месяца. Рабочий продукт будет по большей части (на 80%) готов за первые два месяца, но он ещё содержит ошибки и не так красив для восприятия. При этом доведение программы до рабочего состояния, визуальные эффекты и отладка багов (ещё 20% результата) может занять дополнительные 8 месяцев.

Диаграмма Парето показывает, что большая часть результата достигается меньшим количеством усилийДиаграмма Парето показывает, что большая часть результата достигается меньшим количеством усилий

Диаграмма Парето показывает, что большая часть результата достигается меньшим количеством усилий

Что дает принцип Парето

Зная это правило, мы можем применять его в жизни. Как на работе, так и в домашних делах.

  1. Если вы определите, какая часть сотрудников приносит вашей компании наибольшую прибыль, сконцентрируйтесь на их мотивации и поощрении.
  2. У вас есть несколько активов с разной эффективностью. Составьте их список и проанализируйте его. Наверняка, есть активы, приносящие наибольший доход. Тогда именно на его развитие и следует затрачивать больше ресурсов.
  3. В компании есть ключевые клиенты, обеспечивающие 80% дохода? Стремитесь к тому, чтобы сохранить их, и привлечь больше именно таких клиентов. Про остальных не следует забывать. Но не концентрируйте все ресурсы на том, чтобы обслуживать малоприбыльный сектор вашего бизнеса.

Таким образом, вы сможете не только тратить меньше усилий на поддержание прибыли, но и значительно увеличить её. Занимайтесь в первую очередь теми делами, которые приносят наибольший эффект. Тогда, при нехватке времени, вы будете уделять мало внимания только самым малозначительным вещам.

Как ещё можно применить правило Парето

Представьте, что вы хотите выбрать проект для инвестирования своих денег. Есть несколько вариантов для ознакомления. Будете ли вы тратить по несколько часов на полное изучение каждого варианта?

Скорей всего — нет. Ведь для понимания основной идеи проекта требуется прочитать всего 10-20% презентации. Тогда вы сможете отбросить те проекты, которые вам не подходят. А подходящий вариант уже более подробно изучить для принятия окончательного решения. Таким образом, используя правило Парето, вы сэкономите много времени и усилий, просто не занимаясь бесперспективными проектами.

Важное замечание

Помните, что использовать принцип Парето стоит с умом. Не стоит полностью исключать 80% работы только потому, что она малоэффективна. Есть такие области, где все 100% работы важны.

Возьмем нашу любимую сферу — инвестиции. Один из базовых принципов вложения денег — это диверсификация портфеля активов. Даже если некоторые активы приносят 20% прибыли, они могут быть надёжными на 80%. Поэтому их нельзя исключать.

Также и работа с эксклюзивными продуктами, где долгая работа над деталями и мелочами может задать тренд. Ведь телефонов, похожих на iphone, десятки. А именно долгая пророработка и внимание к каждой детали позволили фирме Apple получить столь высокие результаты.

В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни?

В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни? В чем сущность закона Парето и как действует правило 20/80 в нашей жизни? Какие советы этого правила помогут уменьшить затраты времени, сил, средств и увеличить производительность, продуктивность и отдачу от вложенных усилий? Стоит ли следовать данному принципу в нашей жизни?

Принцип Парето, он же принцип 20/80, довольно известная тема организации своего времени и пространства. Если коротко, то итальянский экономист Парето в 19 веке обнаружил такую закономерность: 20% наших усилий дают 80% результата. Другими словами, многое дает малое, а малое дает многое. Этот принцип оказал серьезное влияние на современную науку эффективного управления временем.

Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Принцип Парето назван в честь своего основателя социолога, инженера, экономиста Вильфредо Парето. Выведенный им закон учит, как при меньших затратах достигать максимального результата. Важно вкладывать силы, деньги, время только в самые выгодные предприятия, которые стопроцентно принесут прибыль. 80 % результата обеспечивает 20% условий. Но как отобрать для разработки именно те максимально выгодные 20%?

Как действует принцип Парето 80/20

Чтобы понять всю гениальность правила Парето, необходимо отбросить цифры «20» и «80» процентов, и вообще проигнорировать любые точные значения. Действительно, ведь не может же всегда и в разных областях жизни соблюдаться настолько строгая пропорция. Поэтому принцип Парето лучше сформулировать таким образом: «Небольшая часть приложенных усилий обычно дает наибольший результат». Или так: «Только небольшая часть наших действий является действительно эффективной». И именно на этой наиболее важной части наших усилий и предлагает нам сосредоточиться принцип эффективности Парето.

В чем практическая ценность этого открытия?

Практический вывод из принципа эффективности Парето лежит на поверхности: концентрируйтесь только на тех действиях, которые приносят реальный результат и безжалостно отбрасывайте малоэффективные или вовсе ненужные дела. Или еще проще: делайте то, что приведет вас к успеху.

Принцип оптимальности Парето взяла на вооружение наука тайм-менеджмента. Специалисты в этой области рекомендуют применять соотношение 80/20 буквально во всех сферах жизни, но главное, конечно, в работе. Согласно этой теории, большая часть наших действий реально не приближает к желаемому результату, а является пустой тратой времени. Любое совещание эффективно лишь на 20%; только 20% исходящих звонков приведут в компанию новых клиентов.

Тайм-менеджмент Парето прекрасно применял в работе, например, Стив Джобс. Сравнив собственную профессиональную деятельность с карьерным взлетом этого человека, многие поймут, почему они считают себя настоящими трудоголиками, но так и не стали до сих пор миллионерами.

Выводы из правила Парето

Какие же выводы стоит сделать из всего вышесказанного?

  • Стоит анализировать любое начатое дело на предмет соблюдения принципа Парето. В том числе нужно постараться нащупать ключевые моменты, на которые лучше направить свои 20% энергии для достижения наилучшего результата.
  • Стоит помнить о принципе, беря на себя какие-то обязательства. Лучше вообще отказаться от каких-либо дел, которые, как вы знаете точно, вы будете делать неэффективно.
  • Не стоит стремиться делать идеально абсолютно все текущие дела. Лучше сосредоточить собственную энергию на каком-то одном, но важном деле, и довести его до конца. Главное, определиться с приоритетами.
  • Стоит предпринимать попытки к тому, чтобы применять закон Парето на каждом шагу. Постепенно анализ собственных дел войдет в полезную привычку. Вы будете экономить усилия на второстепенных делах, чтобы выложиться по полной в той области, которая действительно является важной.

Нужно понимать, что закон Парето – это, по большому счету, совсем даже не закон. Правило 80/20 очень приблизительное и действует далеко не всегда. Лучше всего рассматривать этот принцип в том ключе, что в ходе работы стоит уделять разным факторам различное количество внимания, поскольку они не всегда одинаково важны.

Самые главные принципы использования правила 80\20 для оптимизации жизни

  • Выделить причины, которые являются 20 % наиболее потенциальных причин.
  • Заострить внимание именно на этих причинах для получения 80 % результата.
Под это правило можно подвести любой аспект жизни. Вот несколько примеров:1. Тратьте больше времени на самое важное: 20% отношений — 80% ценности.

Как правило, человек, начинающий развивать собственный бизнес, «обрастает» большим количеством связей. Тут и школьные друзья, и бывшие одногрупники, и те, с кем приходилось сталкиваться на официальных мероприятиях. Большинство из этих связей не будут полезны бизнесу, поэтому лучше будет сконцентрироваться на общении с теми 20% людей, которые могут подтолкнуть ваше дело в гору. Конечно, нельзя обрубать общение с остальными 80% знакомых, важно правильно расставить приоритеты.

2. Сосредоточьтесь на незабываемых моментах: 20% времени — 80% воспоминаний.

Огромное количество ежедневного времяпрепровождения дает нам не так много прекрасных воспоминаний. «Даже и вспомнить особенно нечего» — сколько раз эта фраза повторялась после бессмысленного бизнес-завтрака или очередного форума? Сосредотачивайтесь на посещении действительно важных для вас мероприятий.

3. Вкладывайте свое время в важные для вас книги: 20% книг — 80% ценности.

То, что некоторые книги действительно сыграли роль в вашей жизни, а на другие вы только зря потратили часы, бесспорно. Ценные для вашего развития и эмоционального, эстетического, духовного воспитания книги должны занимать в вашей жизни больше места, чем бесполезная бульварная пресса. Кроме того, если некоторые книги, прочитав, хочется побыстрее выкинуть из памяти, то другие полезно перечитывать по много раз. Вместо глупого романа или банального детектива всегда лучше потратить время на перечитывание той книги, которая даст вам пищу для ума и откроет свои новые грани.

4. Выделяйте только важное и отбрасывайте остальное: 20% содержания — 80% ценности.

Из чтения мы извлекаем много важных жизненных уроков, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. С помощью книг мы примеряем на себя отношения, ситуации, места, чувства.

Книги часто содержат слишком много информации: второстепенных сюжетных линий, личной авторской информации, определений, историй создания и разработки и т. п. Научитесь выделять для себя самое важное, самое главное, что вас на данный момент интересует.

Этот принцип применим и к статьям, и к постам.

5. Избавляйтесь от хлама: 20% вещей- 80% пользы.

Только малая часть вашего имущества вами используется постоянно. Большинство вещей просто захламляют рабочее место, автомобиль или гардероб. Оставляйте только самые необходимые вещи, остальные уберите подальше или выбросите, и возьмите на вооружение правило: если ты что-то не одевал или не использовал в течении двух лет — это тебе не нужно.

6. Тратьте больше времени на изучение того, что вам нужно: 20 % средств — 80% пользы.

Компьютер, например. 20% установленного программного обеспечения используются 80% времени. Если это — ваш рабочий инструмент, не жалейте времени на его детальное изучение — вы можете открыть множество полезных для вас функций. Изучайте детали, горячие клавиши, ищите инструкции и новинки в сети.

7. Составьте список бесполезных действий и избавляйтесь от них: 80% действий дают только 20% ценности.

Перечислите все ваши ежедневные дела. Сколько из них дало результат? Проанализируйте рабочий план. Сколько пунктов можно их него выбросить без вреда для конечного итога? Без страха отказывайтесь от лишних движений.




Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о