Содержание

ТОП-7 лучших приложений для учета расходов Андроид

Жизненная ситуация: вы получили зарплату, но уже через пару недель с ужасом обнаружили, что этой суммы денег почти ничего не осталось. И вы совершенно не помните, когда, где и сколько точно успели потратить. Узнали себя? Что ж, с кем не бывает. Спешим сообщить, что подобной ситуации могло бы не возникнуть, если бы вы использовали приложения для финансов. Никогда такими не интересовались? Тогда сегодня самое время начать, ведь в нашем топе собраны лучшие приложение для учета расходов и доходов для Андроид.

№7 — FinPix

Скачать: Google Play

Первое приложение для личных финансов — это FinPix. И простым его точно не назовешь, потому что функций здесь под завязку, но не все они нужны обычному пользователю. Помимо стандартного учета доходов и расходов (в том числе из SMS и PUSH-уведомлений от банков), FinPix умеет сканировать чеки — достаточно навести камеру вашего смартфона на QR-код, как в приложение перенесется информация о потраченных средствах. Причем по каждой операции можно заполнить целую гору дополнительной информации. 

С одной стороны, это плюс, если вы слегка зануда и любите знать все досконально вплоть до фамилии продавца на кассе, с другой — заполнять все ну слишком уж душно и долго. Есть возможность вести нескольких бюджетов, проводить валютные операции, строить графики, импортировать данные в виде таблиц Excel, но в то же время отсутствуют банальные виджеты и защищенный  доступ с помощью отпечатка пальца. В общем, FinPix — вариант на любителя.

№6 — Bluecoins

Скачать: Google Play

В случае Bluecoins контроль расходов на Андроид окажется проще. С помощью этого приложения можно легко и без лишних заморочек вести маленькую домашнюю бухгалтерию. Приложение умеет отслеживать и фиксировать изменения баланса на ваших карточках, помогает контролировать доходы и расходы, планировать бюджет. Bluecoins строит диаграммы и графики на основе денежных операций, чтобы пользователь мог наглядно увидеть, сколько именно и на какие цели он тратит.

Отдельно стоит отметить функцию календаря, позволяющую просмотреть все денежные операции в определенный день. Отмечать траты в Bluecoins можно и вручную, если вы вдруг платили наличкой, правда, это не настолько быстрый процесс, как хотелось бы. Зато с безопасностью порядок — можно установить дополнительные пароли или вход по отпечатку пальца. Из других достоинств — симпатичный интерфейс и несколько цветовых тем на выбор, включая темную.

№5 — Блиц Бюджет

Скачать: Google Play

Разработчики приложения «Блиц Бюджет» ориентировали его в первую очередь на предпринимателей и фрилансеров, однако никто не мешает следить за расходами с его помощью и обычным людям. Пусть и частью функционала они никогда не воспользуются. В числе возможностей приложения: автоматическое распознавание SMS и PUSH-уведомлений банков, определение сумм, статей, проектов, персон, получателей и плательщиков, выделение комиссий из суммы платежа, автоматическая корректировка остатков на счету, поддержка 170+ банков разных стран.

Имеются виджеты для быстрого внесения операций и отслеживания баланса. Возможен тщательный учет финансов, представление динамики расходов в виде графиков и диаграмм, планирование трат, экспорт данных на компьютер. Слабая сторона «Блиц Бюджета», не учитывая легкой перегруженности всем подряд, — это дизайн. Приложение как будто делали в нулевых, а не в 2020-м. Но если не придаете большого значения эстетическим качествам, то можно пользоваться.

№4 — Monefy

Скачать: Google Play

Для тех пользователей, которые хотят контролировать семейный бюджет максимально просто, подойдет бесплатное приложение Monefy. Сразу стоит отметить его современный и очень продуманный интерфейс с приятными глазу иконками и хорошим стартовым набором функций. Расходы четко разбиваются на категории и подкатегории, имеются инструменты для отслеживания кредитов и других платежей на ежедневной или ежемесячной основе. Есть наглядные виджеты, с помощью которых можно быстро отмечать затраты и прибыль. 

Все в порядке и с графиками, позволяющими красочно увидеть полную картину ваших финансовых операций и итоговых расходов. К сожалению, не все приложения для ведения бюджета умеют автоматически отслеживать информацию из SMS и получать ее из чеков, Monefy как раз из таких. Данные придется вводить вручную, разработчики, конечно, постарались, чтобы это занимало как можно меньше времени, но кого-то в любом случае может оттолкнуть.

№3 — Handy Money

Скачать: Google Play

Учет финансов на Андроид можно организовать с помощью Handy Money. Вместе с ним для вас откроются широкие возможности по контролю и оптимизации собственных трат. Здесь можно оперативно добавлять и остлеживать покупки, фиксировать переводы и обменные операции, создавать шаблоны для повторяющихся платежей, чтобы быстро вносить их, отслеживать свои и чужие долги, планировать бюджет. Как и любое хорошее приложение для финансов, Handy Money умеет перехватывать информацию напрямую из SMS и PUSH-уведомлений от ваших банков.

Дополнительная приятная фишка — это поддержка голосового ввода данных, ведь не всегда есть возможность возиться с ними вручную. Также стоит отметить неплохие виджеты, достаточно наглядные, удобные и не мозолящие глаз. Календарь для детального отображения расходов в любой день, ну и защиту приложения в виде PIN-кода или сканера отпечатков пальца. HandyMoney — приложение без регистрации, все данные хранятся на вашем Google-аккаунте.

№2 — 1Money

Скачать: Google Play

1Money — еще одно качественное приложение для анализа финансов на Android. Главное его достоинство — это удобный минималистичный дизайн при наличии  основных функций. На борту программы ничего лишнего: классные виджеты с доходом и расходом на экране, подкатегории, которые можно настраивать и именовать самостоятельно, заметки, наглядная статистика с цифрами и графиками. Присутствуют настройка начального экрана, облачная синхронизация данных, темная и светлая тема. Плюс по части безопасности — вход по отпечатку пальца пользователя. 

1Money в погоне за оптимальностью и простотой не удалось избежать того же недостатка, что и предыдущему приложению — извлекать данные из банковских оповещений оно не умеет, как и считывать информацию на чеках. Все придется вносить по-старинке, ручками. Однако тем, кого интересует учет денег без лишних свистелок и гуделок, 1Money все равно можно рекомендовать.

№1 — Дзен-мани

Скачать: Google Play

Это лучшее приложение с которым контроль ваших финансов станет удобным как никогда. «Дзен-мани», кажется, собрало в себе все сильные стороны других программ, попутно избавив их от слабых. Продумано здесь все, начиная с удобного и современного интерфейса и заканчивая детальной аналитикой с красочными диаграммами. В наличии два виджета — строка и плюс. Первая показывает финансы и позволяет переключаться между разными счетами. Нажатие на второй позволяет быстро вносить доходы/расходы.

«Дзен-мани» берет информацию отовсюду: PUSH и SMS, QR-коды и даже полные данные обо всех операциях напрямую из вашего онлайн банка. И никакой кучи душных приписок к каждому платежу — указывать можно только то, что действительно полезно. А для всего остального есть поле под заметки. Покупки из чеков, к слову, удобно разбрасываются по категориям прямо из меню. Вход по PIN-коду или отпечатку пальцев присутствует. «Дзен-мани» — мощный и удобный инструмент для подсчета всего и вся, пользуйтесь смело.

Это был топ приложений для финансов, с помощью которых вы наконец поймете, куда и в каком количестве тратите деньги, а также сможете решить, что со всем этим делать. Зарабатывайте, фиксируйте, планируйте, ну и, конечно, тратьте с умом.

В тему: 15 полезнейших бесплатных приложений, которые должны быть на каждом Android смартфоне

Быстрый учет и контроль запасов. Android™-приложение с Bluetooth

Универсальный инструмент

Создавайте, редактируйте и управляйте реестрами наименований, товаров, оборудования, серийных номеров, материальными активами и основными средствами, коллекциями CD и DVD дисков и многим другим.

Интегрированный сканер

Встроенный сканер штрих-кодов и интегрированная поддержка промышленных Bluetooth-сканеров позволяет быстро и эффективно управлять данными.

Обмен данными

Встроенные функции обмена данными позволяют импортировать уже имеющиеся инвентаризационные описи либо использовать собранные данные для дальнейшей обработки.

Импорт/экспорт данных

Импорт и экспорт данных осуществляется посредством файлов CSV, XML, а также при помощи Google-диска (документы и таблицы).


Быстрый учет — Скачивание и цены

Бесплатная демо-версия

Приложение «Быстрый учет» доступно для тестирования в виде бесплатной демо-версии. В данной версии Вы можете сохранить до 100 наименований, а имя файла для экспорта на Google Диск задано заранее (в пробной версии приложения его изменить нельзя).

Бизнес / Безлимитная версия

Чтобы снять указанные выше ограничения, мы рекомендуем приобрести один из следующих типов лицензии: Business Edition (до 500 наименований) или Unlimited Edition (количество сохраняемых записей не ограничено).

Корпоративное лицензирование

Для пользователей, которым необходима корпоративная лицензия или не имеющих доступа к Google Play, TEC-IT предлагает скачать специальную версию приложения. Для данной версии требуется предоставление дополнительных разрешений, которые необходимы для лицензирования приложения независимо от Google путем ввода ключей активации (для активации одноразово требуется доступ в Интернет). Для получения дополнительной информации свяжитесь с TEC-IT.

Важно! Лицензии, приобретаемые через TEC-IT, в качестве привязки используют комбинацию «пользователь-устройство». Для нового устройства и/или нового пользователя требуется отдельная лицензия.

Приложения для подсчета расходов на автомобиль: топлива, налогов, автомойки

Автомобиль — это постоянные расходы: бензин, налоги, страховки, техобслуживание, ремонт, запчасти, мойка, шиномонтаж, штрафы, платежи по кредиту, платные парковки и дороги. Держать все это в голове нереально. Рассказываем про бесплатные приложения для подсчета расходов на автомобиль.

Drivvo

По умолчанию предлагает три категории трат, но можно добавить другие. Позволяет вести учет доходов — подойдет для такси и грузоперевозок. Платная версия позволяет добавить еще одного водителя и выгружать данные в «Эксель»

Скачать: iOS / Android

Мой авто

Простое приложение, которое учитывает шесть категорий трат. Дополнительно можно найти ближайший шиномонтаж, АЗС или автомойку. С платной подпиской можно проверять штрафы ГИБДД и учитывать доходы

Скачать: iOS / Android

Авто расходы

Предлагает вести учет по девяти статьям расходов. Умеет считать транспортный налог, стоимость владения и страхования, проверять штрафы ГИБДД. Правда, это единственное приложение, в котором нет напоминаний

Скачать: iOS / Android

DriverNotes

Есть шесть категорий расходов, для каждой из которых можно задать название детали или АЗС. Приложение считает стоимость километра пробега и сравнивает статистику с другими водителями. Есть карта для поиска СТО и АЗС

Скачать: iOS / Android

Simply Auto

Приложение по умолчанию предлагает три категории расходов. Кроме стандартных функций позволяет отслеживать экономию топлива в зависимости от октанового числа и АЗС. Минус приложения — плохая русификация

Скачать: iOS / Android

My Car

Есть подробная статистика расходов с наглядными графиками. Умеет считать стоимость владения автомобилем и стоимость километра пробега. Можно добавлять заметки и фото. В платной версии есть учет доходов

Скачать: iOS / Android

Как быть в курсе новостей про автомобили

Читайте наш автодайджест — рассылку для тех, кто за рулем. Как купить или продать авто, не переплачивать за обслуживание и еще много всего полезного

Еще материалы для автомобилистов:

1. Приложения для заправки.
2. Что выгоднее: купить автомобиль или подписаться на него.
3. Сколько стоит содержать личный автомобиль.

Лучшие программы тайм-трекеры 2021 года, обзор и сравнение лучших бесплатных time tracker решений

25.03.2021, прочитано 76851 раз

Содержание:

Мы составили рейтинг, в который включили 9 лучших, по нашему мнению, программ тайм-трекеров. Рейтинг основан на опыте наших клиентов, а также на нашем субъективном и оценочном суждении. Ни в коем случае не следует расценивать его, как истину в последней инстанции, но, надеемся, он поможет в выборе подходящей вам или вашему бизнесу программы.

Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — это категория компьютерного программного обеспечения, которое позволяет сотрудникам, работающим за компьютерами, записывать время, потраченное на выполнение задач или проектов, а работодателям их контролировать.

В последнее время набирает популярность использование программ тайм-трекеров при работе с удаленными сотрудниками и наемными работниками (программистами, бухгалтерами, специалистами служб поддержки и т.д.), работающими по схеме почасовой оплаты труда. 

Тайм-трекеры позволяют руководителю узнать, на что уходит рабочее время сотрудников и насколько они при этом продуктивны, а самим специалистам — контролировать свое рабочее время. 

В этой статье мы сравним 9 разных инструментов для тайм-трекинга, и их функциональные возможности, а также, в качестве бонуса, расскажем еще об одной программе (угадайте, какой).

Основные задачи программ тайм-трекеров:

  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Анализ продуктивности
  • Контроль посещаемых сайтов и приложений

Дополнительные задачи программ тайм-трекеров:

  • Оплата труда сотрудников.
  • Скриншоты рабочего стола.
  • Интеграция с другими приложениями.
  • Кроссплатформенность.
  • Кейлоггер (логгирование нажатий клавиш).

Стоит отметить, что упомянутые в обзоре тайм-трекеры являются условно-бесплатным ПО, то есть, имеют платные и бесплатные (с урезанным функционалом версии). Что вполне логично, поскольку разработка и поддержка любого B2B-продукта стоит денег.

Итак, наш рейтинг:

Бонус – система учета рабочего времени Kickidler

 

Наша система учета рабочего времени Kickidler хоть и относится к категории программного обеспечения для мониторинга сотрудников (Employee Monitoring Software), но также способна выполнять задачи тайм-трекера. Скажем так, EMS – это расширенная версия тайм-трекера, способная выполнять более профессиональные задачи по контролю сотрудников.

Наша программа переведена на несколько языков: есть русская, английская, португальская версии интерфейсов, очень скоро будет готов испанский интерфейс.

При всем этом, стоимость нашего ПО не дороже, а то и дешевле многих тайм-трекеров.

Инструменты для тайм-трекинга в программе Kickidler

Отчеты по рабочему времени

Анализ эффективности сотрудников

Динамика продуктивности сотрудников

Кейлоггер

Дополнительные инструменты, которых нет в стандартном тайм-трекере

Онлайн-мониторинг компьютеров

Запись видео с экранов

Контроль нарушений сотрудников

Удаленное управление

Автоуведомления и панель самоконтроля

9. Tick (macOS, Windows, iOS, Android, Apple Watch)

Tick тайм-трекер подходит для команд, которых пугает ценовая политика других приложений – «за каждого пользователя». 

Tick взимает плату не «за пользователя», а за каждый конкретный проект, количество пользователей не ограничено.

Другими словами, можно существенно сэкономить, в зависимости от проекта, и в особенности, если команда сотрудников достаточно многочисленная. 

Интерфейс предельно прост; проекты и задачи отслеживаются в реальном времени, также данные могут вписываться вручную по завершении работы. 

В отчетах содержится информация о: 

  • Клиентах
  • Участниках команды
  • Оплачиваемых и неоплачиваемых часах 

Плюсы

Приемлемая ценовая политика для крупных команд, в особенности когда количество проектов ограничено. 

Минусы

Интерфейс не настолько прост, как у большинства приложений. Задачи приходится  создавать в интерфейсе каждого отдельного проекта. Поэтому на создание новых задач для проекта тратится дополнительное время. 

Цена

Для всех тарифных планов количество пользователей не ограничено (даже в бесплатной версии). 

Планы:

  • 1 проект – бесплатно 
  • 10 проектов – $19 в месяц
  • 30 проектов – $49 в месяц
  • 60 проектов – $79 в месяц
  • Неограниченное число проектов – $149 в месяц

Количество архивных проектов не учитывается. 

8. OfficeTime (iOS, macOS, Windows)

Этот тайм-трекер больше подходит для работы в офлайне.

Есть приложения под macOS, Windows и iOS, стоимостью $49.

Присутствует функция синхронизации, но ее можно отключить. Если нужно отслеживать данные в офлайне, в целях безопасности, к примеру, OfficeTime – одно из лучших решений.

OfficeTime содержит в себе весь функционал, необходимый для тайм-трекинга. Во время работы показывается таймер, можно категоризировать отслеживаемое время по клиенту или проекту. Функция отслеживания простоев дает возможность определить время, в течение которого сотрудник или фрилансер не работал, а отвлекался на телефонные разговоры, беседы с клиентом, (или гладил кота). 

К сессиям можно добавлять дополнительные данные, включая разновидность выполняемой работы и почасовую ставку. Если вы не отслеживали время, потраченное на определенную задачу, ее всегда можно добавить вручную. 

В OfficeTime присутствует функция отслеживания расходов, составления отчетов и базовых счетов. Последний инструмент, надо сказать, уступает Harvest или FreshBooks, но для малого бизнеса это вполне приемлемый вариант (например, когда расчеты в одной валюте). 

Плюсы

Кроссплатформенность, недорогая цена (если брать в расчет месячную стоимость).

Минусы

Опять же, цена. Если покупать программу на небольшой отрезок времени.

Цена

$49 за бессрочную лицензию. 

7. Timely (macOS, Windows, iOS, Android)

Эта разработка предназначена как для отдельных пользователей, так и команд, которым нужен специализированный тайм-трекер.

Уникальная особенность Timely – автоматический тайм-трекинг
Записывается любая активность, в зависимости от прошлой истории того, что делал пользователь. Затем система сама подсказывает подходящий ярлык и теги.

Можно либо принять предложения Timely, вручную отредактировать их, либо отклонить.

Всякий раз, когда вы вручную вписываете данные, вы улучшаете функцию самообучения Timely. И система генерирует более точные подсказки.

Такой вариант подойдет не для всех, например, кто-то может большую часть дня работать с документами Google Docs, и ему будет не с руки обучать какой-то искусственный интеллект автоматически отслеживать клиентов/проекты. Ведь в таком случае приходится проводить весь рабочий день на другом ресурсе. Но если вы работаете над разными задачами, автоматический тайм-трекинг будет вполне уместен. 

Плюсы

Функция автоматического тайм-трекинга экономит время и позволяет перепроверить, что важные даты не будут пропущены. Это также удобное приложение, когда нужно выяснить, что сотрудники делали на протяжении рабочего дня.

Встроенная панель Project Health Dashboard помогает контролировать учетное рабочее время, когда нужно убедиться в том, что команда не выходит за рамки установленного бюджета.

Панель управления для команды также предоставляет важные данные относительно продуктивности.

Минусы

В некоторых случаях (если пользователь целый день работает с файлами Google Docs), функция автоматического трекинга окажется не столь эффективной. Некоторые предпочитают делать все вручную. 
Нет бесплатной версии.

Цена

Для одного пользователя Timely будет стоить $8 и $15 (для команды).

6. Hours (Web, iOS)

Больше всего подойдет для пользователей, которые ищут простой тайм-трекер с хорошим интерфейсом (есть функция Team, но не настолько продуманная, как в других инструментах). 

Интерфейс Hours один из лучших. Полезная функция Timeline, которая позволяет быстро заполнить пробелы в тайм-трекинге.

Плюсы

Функция Timeline позволяет без каких-либо сложностей заполнять пробелы, например, когда пользователи забывают включить таймер или, когда необходимо отслеживать оффлайн-событие без мобильного приложения. Интерфейс выглядит прекрасно.

Минусы

Если ежедневно приходится создавать множество проектов, с Hours будет сложнее, чем с Toggl, о котором пойдет речь дальше.

Сервис доступен только как веб-приложение или приложение для iOS.

Цена

За доступ к веб-интерфейсу Hours понадобится заплатить $8 из расчета на одного пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для iOS (без функций уровня про).

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

 

5. Harvest (macOS, Windows, iOS, Android)

Тайм-трекер Harvest больше подходит для фрилансеров и удаленных команд; реализована функция отслеживания расходов и другие бухгалтерские функции, которые должны присутствовать в хорошем тайм-трекере.

Плюсы

Встроенная функция создания счетов, включая поддержку платежей бизнес-платежи PayPal Business Payments (подходящий вариант для пользователей со счетами в американских банках).

Множество интеграций со сторонними инструментами, включая управление проектами, создание счетов, CRM, клиентская поддержка, инструменты разработчика и т.д.

Время отслеживается посредством веб-приложений, расширений для браузеров, приложений для десктопов и мобильных устройств.

Встроенная функция отслеживания расходов, включая сканирование чеков об оплате.

Минусы

Интерфейс не очень простой. Для создания новых проектов понадобится больше кликов и перезагрузок страниц, чем в аналогичных приложениях, что не очень удобно для фрилансеров, которым приходится создавать множество проектов.

Интерфейс отчетов не настолько гибок, как в других инструментах, хотя большинство пользователей не жалуется. 

Цена

Есть бесплатная версия Harvest, которая позволяет пользователям создавать до двух проектов.

Платная версия – $12 из расчета на одного пользователя в месяц.

Начните использовать Kickidler прямо сейчас!

Бесплатное тестирование до 14 дней

4. Toggl (macOS, Windows, iOS, Android)

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

3. TMetric (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб)

Лучший недорогой тайм-трекер. TMetric – бюджетный вариант, позволяющий отслеживать время в веб-приложениях, приложениях для десктопа и мобильных устройств. Реализованы отчеты и инструменты для взаимодействий между сотрудниками. Такая разработка подходит для фрилансеров и небольших команд, которым нужно узнать, насколько эффективно выполняются различные задачи.

Учитывается каждая минута, т.к. логируется не только рабочее время, но и перерывы. Строка времени дня визуализируется – заполняется цветом по мере прогресса, учитываются и перерывы.

TMetric содержит широкий список интеграций с другими сервисами (Asana, Basecamp, Bitbucket, Freshdesk, GitHub, Pipedrive, Taiga, Teamwork Projects, Todoist, Trello, Wrike).

Присутствуют отчеты, есть возможность создавать интеграции, но здесь нет инструмента для управления задачами и создания счетов.

Цена

Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от $48/год.

2.Time Doctor

Time Doctor — это приложение для отслеживания времени, производительности и определения продуктивности методом исключения отвлекающих факторов. Time Doctor подойдет как для частных лиц, так и для компаний, желающих повысить производительность своих сотрудников. При помощи Time Doctor можно посмотреть, на что было потрачено рабочее время, проанализировать, какие сайты посещали ваши сотрудники, какие приложения использовали. Помимо всего прочего, программа позволяет формировать отчеты для команды, работающей в конкретный промежуток времени; когда сотрудник работал в перерыве, или на собраниях вдали от компьютера.

Плюсы:

  • Автоматизированные возможности отслеживания времени.
  • Возможность мониторинга веб-сайтов со встроенным пассивным трекером.
  • Подробные отчеты для отслеживания вашего персонала.
  • Строгий контроль конфиденциальности для обеспечения безопасности информации ваших сотрудников.
  • Много полезных интеграций.

Минусы:

  • Расширение для Google Chrome ограничено — лучше использовать приложение.
  • Инструмент лучше подходит для компаний, чем для фрилансеров.

Стоимость:

  • 9,99 долларов США в месяц и имеется оптовая скидка. Вы также можете подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию.

1.ProofHub (iOS, Android, Веб)

С ProofHub вам не придется покупать множество инструментов для управления проектами, совместной работы над задачами и отслеживания дедлайнов. В нем реализованы все эти функции, и вместе с тем программа проста в использовании, время, которое тратится на задачи, отслеживается очень просто. 

Другими словами, вместо Toggl для таймтрекинга, Slack и Dropbox – для обмена сообщениями и файлами, сотрудникам достаточно установить только ProofHub, который объединяет в себе все эти возможности. 

Это одновременно и менеджер проектов, и менеджер задач.

Есть несколько вариантов интерфейса, которые можно изменить в меню «Вид»: общий (Канбан), список, календарь и даже таймлайн (диаграмма Ганта).

Еще ваша команда всегда будет в курсе событий и коммуникаций благодаря встроенному чату.

Для таймтрекинга в ProofHub предусмотрены следующие возможности:

  • Несколько таймеров: участники команды могут запускать и ставить таймер на паузу, переключаясь между имеющимися задачами. 
  • Установка времени вручную: сотрудники также могут устанавливать время вручную. 
  • Ориентировочное время выполнения: менеджеры или участники команды могут устанавливать время, за которое задача должна быть выполнена. В дальнейшем можно будет сравнить, какое время было выделено на задачу, и фактическое время выполнения. 

Помимо прочего, система содержит следующие функции: 

  • Управление задачами.
  • Встроенный редактор для дизайна и файлов, инструменты для разметки.
  • Управление файлами.

Вы можете отключить ненужные приложения/вкладки – убрать из интерфейса все лишнее. Например, если нужен один только таймтрекер, отключите все остальные вкладки/приложения. 

Плюсы:

Множество инструментов доступны в одной единственной программе. Интуитивно понятный интерфейс – не придется переучиваться и долго привыкать.

Плата не взимается за каждого пользователя. 

Минусы:

Ограниченные возможности интеграции, т.к. программа еще дорабатывается.

Цена: План Ultimate Control (полный контроль) стоит $99/месяц, при покупке годовой подписки есть скидка 10%. Не нужно платить за каждого пользователя.

Какому тайм-трекеру отдать предпочтение?

Все зависит от конкретного случая и специфики рабочего процесса.

Но, скажем, индивидуальному фрилансеру будет удобнее управлять проектами в Toggl, поскольку интерфейс достаточно продуманный. Разработчики Toggl проделали хорошую работу – каждое отдельное действие доступно в отдельном экране, и не приходится отвлекаться на другие разделы, разве что, когда нужно создать отчет. 
В Timely, среди прочего, реализована уникальная функция автоматического трекинга и самообучения. 

С другой стороны, для командной работы лучше использовать Kickidler, который позволяет получить полную картину относительно продуктивности удаленной команды.


25.03.2021, прочитано 76851 раз


UProject – бесплатное приложение для учета финансов под Android

Если вы хотите контролировать финансовые траты, то без строго учёта этих самых трат никак не обойтись. Можно записывать сколько и на что потратил в блокнотике, можно в таблице Excel и пр., но все эти способы безнадежно устарели.


Каждый из нас практически постоянно под рукой имеет смартфон. Достаточно установить на него приложение по учету финансов, своевременно вносить туда все расходы, и вы получите точную, подробную статистику по всем своим денежным тратам.

Приложение для Андроид под названием UProject предназначено не только для контроля личных трат, но и коммерческих. Упор в нем ведется на создание пользователем отдельных Проектов, например: Строительство дома, Обслуживание авто, Коллекционирование картин и пр.

Разберемся как именно это работает. Сразу после установки приложения вам будет предложено зарегистрироваться в нем. Это необходимо для того, чтобы данные вашей учетной записи автоматически сохранялись на облачном сервере, и в случае потери или замены смартфона, вы не потеряли всё накопленную информацию.

После регистрации необходимо создать новый проект, дав ему название, к примеру «Ремонт квартиры». Опционально можно указать месячный бюджет данного проекта.

Чтобы добавить трату в рамках проекта, надо сначала перейти в него, затем нажать зеленую кнопку с плюсиком внизу экрана.

В открывшейся форме выберите или добавьте новую категорию. Одной трате можно присвоить от одной до десяти категорий.

Как выбирать названия категорий? Тут всё зависит от того, насколько детально вы хотите отследить траты. Например, в случае ремонта квартиры, а именно затрат на декор стен, хорошим вариантом для категорий мне видятся следующие: обои, краска, штукатурка, прихожая, зал, детская, стены и пр. В этом случае вы сможете потом отследить сколько было потрачено на:

  • Обои в целом и по каждой отдельной комнате.
  • В общем на отделку стен: обои + краска + штукатурка.
  • Отдельно на краску, обои, штукатурку по каждой комнате либо в целом на квартиру.

Думаю, принцип понятен: чем более детальную статистику мы хотим отследить, тем больше категорий следует создать. Ну и само собой продумать их заранее.

В этой же форме указываете дату и сумму покупки, описание. Можно загрузить фотографию чека.


Открыв проект и указав отчетный период, вы получите доступ к следующей информации:
  1. Вся потраченная сумма
  2. Траты по каждой из категорий
  3. Какого числа и какие покупки были сделаны.

Но и это еще не всё. Перейдя на вкладку «По категориям» в верхней части экрана, вы можете группировать между собой категории, анализируя траты по ним. Так, к примеру, очень легко узнать сколько денег ушло только на обои для большой комнаты, только на мебель в спальную и т.д.

В разделе статистика вы можете узнать сколько денег было потрачено по месяцам и по категориям.

Поскольку проекты как правило предусматривают совместную работу нескольких людей, то в UProject есть отличная возможность давать доступ к проектам другим пользователям. Доступ можно предоставить как на редактирование, так и только на просмотр.

Еще раз напомню, что все данные UProject хранит на облачных серверах, поэтому после смены устройства вам не придется вручную переносить всю информацию. Достаточно войти под своей учетной записью на другом устройстве, и вы сразу получите доступ к своим данным.

В настоящее время приложение UProject полностью бесплатно. Скачивайте и пользуйтесь на здоровье!

Автор статьи: Сергей Сандаков, 40 лет.
Программист, веб-мастер, опытный пользователь ПК и Интернет.

Полезные приложения и программы для iPhone, iPad и Android

Нано Склад

Приложение для ведения простого складского учёта товаров на мобильном устройстве. Работает с локальной базой данных

Читать дальше
Нано управление предприятием

Управление закупками, продажами, складскими запасами, простым производством и финансами для малого бизнеса.

Читать дальше
Нано менеджер продаж

Приложение для эффективной организации процесса продаж и работы с клиентами. Также включается в себя модуль закупок.

Читать дальше
Нано бронирование гостиниц

Приложение для бронирования номеров частных гостиниц и коттеджей. Для владельцев гостиниц и брокеров.

Читать дальше
Нано Баланс

Приложение для ведения учёта и получения финансовой информации (баланс, прибыли и убытки и пр.) о компании или персоне.

Читать дальше
Нано бронирование услуг

Приложение может использоваться предприятиями малого и среднего бизнеса для записи клиентов на услуги.

Читать дальше
Нано домашнее имущество

Приложение для ведения учёта домашних принадлежностей. Хранится история ремонтов и расходов на обслуживание.

Читать дальше
Нано управление сервисом

Программа для управления сервисным обслуживанием для малых предприятий. Работает с локальной базой данных

Читать дальше
Нано Табельный Учёт

Приложение для учёта фактически отработанного времени работниками предприятия и повременной оплаты труда.

Читать дальше

Добро пожаловать в сборник простых и удобных приложений iOS и OS X для малого и среднего бизнеса!

Здесь вы найдете практически все, что нужно для автоматизации работы небольшой фирмы: от управления закупками, продажами и товарами на складе до распределения поступающих заказов и бронирования номеров в гостиницах. Главные преимущества – это удобный интерфейс, гибкие функции экспорта данных и независимость от Интернета. Установите подходящие приложения на смартфон и планшет – и весь ваш бизнес будет как на ладони, локальная база данных легко поместится прямо на мобильном устройстве, а любой документ без труда напечатается с помощью технологии AirPrint. Даже если ваше мобильное устройство выйдет из строя или будет утеряно, все данные легко восстановятся из резервной копии, которую можно хранить в виде ZIP-архива на компьютере либо загрузить на iCloud, iTunes или Dropbox. Кроме того, любой отчет можно экспортировать в формате CSV и отправить по электронной почте. Все по делу и ничего лишнего!

Подробнее о каждом приложении вы можете прочитать ниже.


Нано Склад
В приложении «Нано Склад» управлять складом с планшета, смартфона или ноутбука предельно просто. На каждый товар заводится отдельная карточка, содержащая полную информацию о нем, а также уникальный штрих-код, с помощью которого любые движения по товару легко вносятся в базу прямо с камеры мобильного устройства. Расширенный поиск и категоризация позволяют четко структурировать весь ассортимент и находить товар самым удобным способом, включая поиск по названию, артикулу, фотографии, штрих-коду, бренду и другим параметрам.

Кроме того, во время приемки товаров вы можете указать их себестоимость, а при расходе – отпускные цены, чтобы затем составлять подробные отчеты по объемам и марже продаж.

И наконец, приложение ведет подробный учет всех контрагентов, денежных транзакций, товарных операций, остатков и задолженностей, поэтому нужная статистика всегда будет под рукой.


Нано Управление предприятием
«Нано Управление предприятием» – это простое, но мощное приложение для малого и среднего бизнеса, которое помогает эффективно контролировать закупки, продажи, производство, склады и финансы прямо с MacBook, iPhone, iPad или iPod touch – причем без доступа в Интернет и каких-либо специальных знаний.

Основная задача приложения – эффективное управление закупками и продажами товаров в небольших компаниях, которые предоставляют услуги населению (автомастерские, салоны красоты и т. д.) или занимаются простым производством (сборкой компьютеров, изготовлением мебели и т. д.). Благодаря четкой модульной структуре все изменения в одном модуле сразу же отражаются и в остальных, а с помощью удобного конфигуратора можно гибко настраивать различные атрибуты (например, новые товары, поступившие на склад, сразу же становятся доступны для заказа с учетом своих особенностей: цвета, размера, материала и т. д.).

Специальный планировщик услуг позволяет гибко управлять ресурсами – к примеру, распределять поступившие заказы между мастерами с учетом их рабочего времени, тарифной ставки и специализации.

Вся информация видна в реальном времени, так что вы в любой момент можете проверить количество выполняемых заказов и поступивших платежей, объем складских запасов и остаток наличности. Операции ввода и вывода максимально упрощены, поэтому в них без труда разберется даже неопытный пользователь.

Еще одно серьезное преимущество – красивые и наглядные отчеты с гибкими фильтрами, позволяющими мгновенно создавать выборки за нужный период и с нужными данными. Самая важная информация собрана в отчете «Маржинальный доход», где указывается общая выручка за выбранный интервал времени с разбивкой по регионам, клиентам, магазинам и другим параметрам.

Кроме того, для вашего удобства приложение поставляется вместе с учебной базой данных. Как только освоитесь – смело удаляйте тестовые данные и загружайте свои!


Нано Менеджер продаж
«Нано Менеджер продаж» позволяет организовать сквозной процесс продаж: от начального знакомства с потенциальным покупателем до его превращения в постоянного клиента.

Одна из ключевых возможностей приложения – воронка продаж, отражающая этапы этого процесса в виде перевернутой пирамиды. Каждая ее ступень соответствует одному этапу, а в самом низу отображается количество клиентов, которые купили товар или заказали услугу. С помощью воронки продаж вы легко найдете все «узкие места» и поймете, на каком этапе теряется больше всего потенциальных покупателей.

«Нано Менеджер продаж» автоматизирует бизнес-процессы продаж не только короткого, но и длинного цикла. Если покупатель нашел вашу компанию и сразу же сделал заказ, то достаточно лишь выполнить работу, принять платеж и закрыть заявку. Если же начались сложные переговоры, воспользуйтесь встроенным модулем «Органайзер»:

  • создайте отдельный проект для каждого клиента;
  • по мере продвижения переговоров изменяйте статус проекта и добавляйте комментарии;
  • анализируйте эффективность взаимодействия при помощи «Воронки продаж»;
  • если клиент отказался от заказа, оставьте проект в текущем статусе и укажите причину отказа, а если он оформил заказ – создайте заявку прямо из проекта.
Кроме того, приложение поддерживает каталог товаров с фотографиями, позволяет контролировать остатки на складе, рассчитывать потребность в товарах с учетом резерва и колебаний спроса, отслеживать активность дебиторов и кредиторов, работать с поставщиками при помощи модуля «Закупки», настраивать ставки налогов и формировать отчеты по самым разным показателям.
Нано Баланс
«Нано Баланс» – это удобное мобильное приложение для формирования различных финансовых отчетов не только на уровне всей компании, но и по отдельному сотруднику, клиенту или поставщику.

Все, что от вас требуется, – это регулярно вносить все свои бизнес-операции в журнал операций. «Нано Баланс» самостоятельно определит тип каждой операции и перенесет ее в Главную книгу, на основе которой можно формировать самые разнообразные отчеты: «Пробный баланс», «Баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет об изменениях капитала», «Отчет об источниках поступления и направлениях расходования денежных средств (Cash Flow)», «Дебиторы», «Кредиторы» и так далее.

Шаблоны типовых проводок и бизнес-операций уже включены в приложение, но вы можете настроить и свои собственные. По умолчанию «Нано Баланс» содержит готовый план счетов, тестовые бизнес-операции и начальные остатки, а также тестовые данные, которые помогут вам быстрее освоиться в приложении. А как только освоитесь – просто удалите все лишнее и начинайте вносить реальные данные по своей компании.


Нано Бронирование гостиниц
С помощью «Нано Бронирование гостиниц» вы сможете быстро организовать учет занятых и свободных номеров в гостинице или загородном коттедже. В приложении легко отслеживать динамику освобождающихся и занятых на ближайшие дни номеров, контролировать среднюю заполняемость номеров за выбранный период, вести учет оборудования в номерах и следить за его состоянием, а также регулировать цены в зависимости от сезона, категории номеров и текущего спроса.

Вся информация представлена в наглядном виде, а по любому показателю можно сформировать детальный отчет. Если же информации слишком много, вы всегда можете воспользоваться расширенными фильтрами по самым разным атрибутам и параметрам.

И наконец, в приложении можно добавить фотографию каждого номера, чтобы было удобнее ориентироваться, а также вести подробный учет денежных поступлений и расходов, благодаря которому вы не пропустите ни один обязательный платеж и всегда будете знать, кто и сколько вам должен.


Нано Бронирование услуг
Приложение «Нано Бронирование услуг» поможет небольшим компаниям эффективно планировать загрузку персонала и распределять поступающие заказы от клиентов. Вы сможете четко видеть, сколько заказов выполнял или выполняет каждый сотрудник, на какую сумму были эти заказы, а также какие услуги и работники пользуются наибольшей популярностью среди клиентов. Это особенно важно для компаний, которые предоставляют повседневные услуги для населения: автомастерские, салоны красоты, фитнес-центры, химчистки, прачечные и так далее.

Все ключевые функции реализованы на основе таблицы доступности услуг. В ней указываются свободные и занятые работники, а также их рабочее расписание и ограничения каждого рабочего места (например, наличие или отсутствие оборудования, необходимого для определенной услуги). Как только вы разместите заказ в таблице доступности услуг, он сразу же будет привязан к выбранному мастеру, рабочему месту и времени, что намного упростит дальнейший контроль и отслеживание.


Нано Домашнее имущество
Благодаря приложению «Нано Домашнее имущество» ваша личная собственность и финансы будут в полном порядке. Вы всегда найдете нужную вещь, не забудете продлить страховку на дом или автомобиль и не пропустите ни один обязательный платеж. Кроме того, по мере наполнения данными приложение сможет наглядно показать все расходы на обслуживание и ремонт, что наглядно покажет, оправдывает ли имущество затраты на свое содержание или нет.

Для каждого предмета «Нано Домашнее имущество» позволяет загружать фотографии, артикулы и штрих-коды, задавать категории, указывать техническое состояние (отличное, хорошее, плохое) и статус (используется, утеряно, в ремонте, в аренде), а также добавлять комментарии.

С помощью удобных функций поиска вы быстро найдете нужную вещь в базе не только по названию, штрих-коду или статусу, но и по фотографии, а подробная история ремонтов упростит контроль затрат на материалы и работу по всем организациям и поставщикам, с которыми вы сотрудничаете.

Помимо учета личной собственности, «Нано Домашнее имущество» отлично подойдет и для управления персональными финансами, причем в самых разных формах: наличные средства, банковские вклады, кредитные и дебетовые карты, электронные кошельки и так далее. По каждой категории вы без труда проследите операции прихода и расхода, дату и время, контрагентов и доступный остаток, а также построите наглядную диаграмму по любому показателю.


Нано Управление сервисом
«Нано Управление сервисом» – это надежный инструмент для управления нарядами на работу в компаниях малого и среднего бизнеса. На каждую заявку в ремонтную службу или техническую поддержку создается наряд на работу, который затем назначается свободному сотруднику. Приложение ведет подробную историю изменений по каждому наряду, учитывает потраченное время и материалы, а также начисляет выплаты мастерам. Вся информация о текущих и запланированных работах наглядно представлена в календаре, где вы можете перераспределять персонал, если нагрузка получилась неравномерной или возникли более срочные задачи.

Используя мощные и гибкие функции поиска, вы быстро найдете нужный наряд по любому атрибуту: от названия, номера, проекта или приоритета до серийного номера оборудования, которое задействовано в работах. Кроме того, по любому показателю, наряду или проекту можно сформировать подробный отчет в реальном времени.


Нано Табельный учет
В приложении «Нано Табельный учет» легко и удобно вести учет фактически отработанного времени, отпусков и больничных по каждому сотруднику компании. Кроме того, здесь можно учитывать любые отклонения от рабочего графика (прогулы, опоздания, переработки, отгулы, дни за свой счет) и рассчитывать выплаты за любой период на основе почасовой тарифной ставки и дополнительных штрафов или премий.

Работа приложения основана на штатном расписании и индивидуальных графиках, которые настраиваются на вкладке «График» для каждого сотрудника с учетом государственных и корпоративных праздников, указанных в «Справочнике». Любые отклонения от графика можно задать в списке отклонений или прямо в Календаре на вкладке «Табель».

И наконец, все основные показатели можно визуализировать на диаграммах, а также выгрузить формат CSV и отправить по электронной почте или распечатать на принтере через AirPrint.

Copyright © Erziman, 2020.

Мобильное приложение по учету времени TARGControl Timepad

Мобильное приложение по учету времени TARGControl Timepad

Мобильное приложение TARGConrtol TimePad – это автоматизированный учет рабочего времени в вашем кармане. Приложение работает в связке с нашей программой TARGControl Cloud, в которой вы создадите учетные записи сотрудников/посетителей. Приложение позволяет фиксировать:

1. начало и окончание рабочего дня,

2. время работы над конкретной задачей,

3. обеденное время, перекуры и перерывы,

4. отклонения от рабочего графика: опоздания и ранние уходы.

Пользователи в приложении видят баланс отработанного времени (за день, за неделю, за месяц), получают уведомления о просроченных справках и инструктажах.

Назначение

  • Экономия на Фонде заработной платы. Оплачивается только фактическое отработанное время
  • Автоматизация бизнес процессов. Значительное упрощение составление графиков работ, смен, отпусков, правил учета.
  • Управление централизованное. Контроль за рабочим временем работников территориально разнесенных офисов, магазинов, складов.
  • Прозрачное видение расходов рабочего времени. Благодаря учету рабочего времени, легко увидеть, где теряется время, а где находятся его резервы
  • Повышение трудовой дисциплины. Как директор, так и сотрудник самостоятельно могут проследить количество опозданий за неделю, сколько сверх времени тратится на перекур и обеды, и, следовательно, сделать определенные выводы по дисциплине.

Принцип работы

Приложение работает на смартфонах и планшетах с операционной системой Android версии 4.4 и выше. Чтобы начать работу с приложением:

После этого запустите приложение TimePad на смартфоне или планшете. Приходя на работу, сотрудники вводят в приложении свой номер и пароль, отмечают начало рабочего дня. Фиксируют уход и возвращение с обеда и перерывов, окончание рабочего дня и прочие события. Там же они просматривают актуальную информацию (баланс отработанного времени и сообщения).

Режимы работы TimePad

Приложение используется в одном из двух режимов:

Дополнительно

Дополнительная верификация по лицу

Функция актуальна для компаний, которые используют TimePad в режиме «Киоск». Верификация по лицу пресекает попытки обмана системы, когда работники отмечаются за опаздывающего коллегу. Чтобы функция работала, нужно:

в профиль каждого сотрудника в программе TARGControl Cloud загрузить его фотографию;

чтобы смартфон/планшет имел фронтальную камеру.

Когда сотрудник вводит свой номер и пароль, система запускает фронтальную камеру и делает фото. Далее умный алгоритм сверяет получившийся портрет с ранее загруженным. Если на обеих фото один и тот же человек, система отмечает успешную идентификацию. Если алгоритм посчитал, что на фото разные люди или что сотрудник намеренно уклонился от фотофиксации, в отчет попадет соответствующая пометка.

Актуальность и сферы применения

Функции программного обеспечения

Вы узнаете, во сколько ваши сотрудники приходят на работу и во сколько уходят. Кто опаздывает, а кто задерживается на обеденном перерыве. Вы оплатите только фактически отработанное время работникам и тем самым сэкономите на фонде оплаты труда.

В приложении сотрудники отмечают, над какой задачей они сейчас трудятся. Система собирает аналитику, преобразовывает данные в аккуратный отчет. В нем вы увидите, сколько времени ушло на ту или иную задачу. На какие проекты трудовых ресурсов не хватает, а где их переизбыток.

Создайте в программе TARGControl Cloud список посетителей, загрузите туда их фото и привяжите к профилям карты. Раздайте бесконтактные карты посетителям. Гости мероприятия приложат свои карты к смартфону/планшету, и на экране отобразится фото владельца карты. Поэтому чужаки не смогут попасть на закрытое мероприятие, даже если скопируют или выкрадут карту пропуска.

Вы увидите, что нарушает трудовой график, а кто всегда пунктуален. Информация корректна и подается в удобном виде. Если стимулировать сотрудников соблюдать график штрафами, разговорами или премиями, трудовая дисциплина в компании сильно подрастет.

Сотрудники увидят, сколько часов они отработали за сегодня, за неделю, за месяц. Сколько часов им еще нужно отработать за определенный промежуток времени. Это особенно удобная функция для тех, у кого почасовая оплата.

Пройдя идентификацию, сотрудник увидит на экране все актуальные для него новости. Например, что заканчивается срок медсправки, что пора пройти повторный инструктаж по технике безопасности и т.д. Также на начальный экран можно вывести общие новости: поздравления с днем рождения, информацию о том, что ожидается проверка, что изменен график работы всего цеха, что компания выполнила месячный план по продажам и все получат премию.

Внесите в программе TARGControl Cloud в раздел «Инструктажи и справки» даты окончания действия медицинских справок, санкнижек, время прохождения очередного инструктажа, дни рождения сотрудников и другое, чтобы работники и ответственные за справки специалисты заранее получали уведомление о том, что срок действия определенного документа заканчивается.

Преимущества нашего решения

Оборудование, необходимое для построения системы

Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).

Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.

Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).

Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км

Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).

Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.

Android-бухгалтерские приложения для малого бизнеса

Хотя бухгалтерским приложениям для Android не хватает полной функциональности веб-приложений и приложений для настольных компьютеров, удобство и доступность, которые они предлагают, делают их ценными активами для занятых предпринимателей. С их помощью вы можете следить за своим бизнесом и выполнять бухгалтерские задачи, когда вы находитесь вдали от офиса — дома ли вы, в дороге, работаете на месте или путешествуете.

Функции различаются от приложения к приложению, а иногда версии Android и Apple различаются.Некоторые мобильные бухгалтерские приложения очень просты и в первую очередь полезны для сбора квитанций для отчетов о расходах, в то время как другие становятся все более сложными и имеют постоянно растущие списки функций, позволяющих просматривать отчеты, создавать и отправлять счета, согласовывать транзакции и многое другое.

Вот наша пятерка лучших приложений для бухгалтерского учета для Android. Большинство из них являются сопутствующими приложениями, которые включены в платную подписку на полноценное бухгалтерское программное обеспечение, но в нашем списке есть и автономный вариант.Мы искали такие качества, как широкий выбор функций, регулярный график обновлений и высокие рейтинги от большой базы пользователей. [Заинтересованы в поиске подходящего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами.]

QuickBooks

С более чем миллионом загрузок и почти 25 000 отзывов пользователей в Google Play бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks на сегодняшний день является самым популярным бухгалтерским приложением для Android для малого бизнеса. Это приложение-компаньон для QuickBooks Online, которое доступно для бесплатной 30-дневной пробной версии и стоит 20 долларов в месяц за начальную версию Simple Start для малого бизнеса.Вы можете загрузить приложение без дополнительной оплаты, если подпишетесь на тарифный план QuickBooks Online.

Чистый интерфейс и практичная функциональность делают QuickBooks Online и приложение Invoicing & Expenses идеальным сочетанием для владельцев бизнеса, которым нужен комплексный учет на любом устройстве. Подписка на программное обеспечение содержит множество функций, большинство из которых вы можете использовать в мобильном приложении. В дополнение к базовым функциям, таким как управление расходами путем фотографирования квитанций, вы можете создавать счета, добавлять и искать контактную информацию клиентов, просматривать отчеты, отслеживать счета и согласовывать транзакции. [Прочтите статью по теме: Какая версия QuickBooks подходит для вашего бизнеса?]

Если вы являетесь независимым подрядчиком, приложение QuickBooks Self-Employed: Mile Tracker and Taxes — хорошая альтернатива. Это также один из самых популярных вариантов, так как он был загружен более миллиона раз и имеет более 17 000 отзывов пользователей. Это приложение-компаньон к версии QuickBooks Online для самозанятых. Приложение можно использовать бесплатно после того, как вы заплатите 10 долларов в месяц за подписку на программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Приложение для самозанятых клиентов имеет некоторые из тех же функций, что и бухгалтерское приложение, например, отслеживание расходов и получение изображений квитанции, но оно включает в себя счетчик пробега с поддержкой GPS и помощника по заполнению налоговой декларации, который интегрируется с TurboTax.

Zoho Books

Это приложение-компаньон для Zoho Books, хотя и не так популярно, как приложение QuickBooks, является отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которым требуется приложение для бухгалтерского учета Android с большим количеством функций. Его скачали более 100 000 раз, и у него почти 3500 отзывов пользователей в Google Play, большинство из которых высоко оценивают приложение.Приложение для бухгалтерского учета — Zoho Books можно бесплатно загрузить и использовать вместе с бухгалтерским программным обеспечением Zoho Books, которое имеет 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем имеет ежемесячную подписку, которая начинается с 9 долларов в месяц для базового плана.

[ Связано: Лучшее приложение для выставления счетов для вашего малого бизнеса]

И программное обеспечение, и приложение имеют минималистичный интерфейс, который позволяет легко находить нужные вам функции. Приложение разделяет многие функции, включенные в программное обеспечение, и позволяет настраивать уведомления на вашем телефоне, которые мгновенно информируют вас о действиях клиентов, таких как просмотр или оплата счетов.Панель управления показывает вам обзор вашей учетной записи, и вы можете создавать и отправлять оценки и счета-фактуры, записывать и классифицировать расходы и счета, отправлять заказы на покупку, отслеживать оплачиваемое время, а также загружать и распечатывать отчеты.

FreshBooks

Фрилансеры, проектные фирмы и малый бизнес, основанный на предоставлении услуг, которые часто выставляют счета, оценят приложение FreshBooks — Invoice + Accounting. Это приложение-компаньон к бухгалтерскому программному обеспечению FreshBooks было загружено более 100 000 раз и имеет высокий средний рейтинг почти в тысячах отзывов пользователей.Его можно бесплатно загрузить и использовать вместе с бухгалтерским программным обеспечением FreshBooks, которое имеет 30-дневную бесплатную пробную версию, а также имеет абонентскую плату от 15 долларов в месяц для плана Lite.

Как и программное обеспечение, приложение простое в использовании и позволяет отслеживать оплачиваемое время, делать снимки квитанций и записывать расходы, создавать и отправлять счета, проверять статус счетов, принимать онлайн-платежи и просматривать платежные записи. Одна примечательная особенность — возможность общаться с клиентами через приложение и просматривать историю разговоров.

Book Keeper

Несмотря на то, что бухгалтерское приложение Book Keeper не так широко используется и не так надежно, как QuickBooks, его пользовательская база составляет более полумиллиона пользователей, и он занимает высокие позиции по сравнению с другими приложениями для бухгалтерского учета Android. Приложение Book Keeper — Accounting, GST, Invoicing, Inventory имеет простой, понятный дизайн и удобство использования. Приложение можно бесплатно загрузить и использовать в течение 30 дней, а затем стоит 70 долларов в год плюс 20 долларов за каждое дополнительное устройство, которое вы добавляете в свою учетную запись.

Многие пользователи, оставившие положительные отзывы, упоминали, что пробовали другие бухгалтерские приложения и были ошеломлены или сбиты с толку количеством функций и загруженным интерфейсом.Если вы ищете базовое приложение для бухгалтерского учета и выставления счетов, которое простое в использовании и имеет множество функций, Book Keeper Accounting + Invoice — надежное решение. Одна из наиболее впечатляющих функций приложения — управление запасами. Он отслеживает запасы, поддерживает несколько складов, генерирует штрих-коды и позволяет сканировать их с помощью камеры вашего телефона. Приложение синхронизирует ваши данные на всех ваших рабочих устройствах через Dropbox.

Обратной стороной этого приложения является то, что видеоуроки не на английском языке и нет буквы U.S. номер телефона службы поддержки. Вам нужно будет связаться с компанией по электронной почте, в чате или iMessage, если у вас возникнут вопросы или возникнут проблемы с приложением.

Wave

Wave предлагает два бесплатных бухгалтерских приложения для малого бизнеса, которые помогут вам отслеживать свои доходы и расходы. Обе программы можно загрузить и использовать бесплатно, как и полную бухгалтерскую программу Wave. Единственными расходами являются комиссии за транзакции для платежей по кредитным картам в размере 2,9 процента плюс 0,30 доллара за транзакцию и комиссию за транзакцию ACH в размере 1 процента (или минимум 1 доллар).Если вы решите использовать дополнительные услуги компании по начислению заработной платы, также будет взиматься ежемесячная плата.

Первое приложение Invoice by Wave позволяет создавать, настраивать и отправлять счета клиентам. Вы можете отслеживать статус счетов и видеть, когда они были прочитаны, оплачены или просрочены, а также получать уведомления об этих действиях клиентов. Вы также можете отправлять напоминания об оплате и квитанции. Счета и доходы регистрируются и сохраняются в вашей учетной записи Wave.

[ См. Статью по теме: Лучшие приложения для отслеживания расходов для вашего смартфона]

Второе приложение — «Квитанции по волне», которое позволяет фотографировать чеки.Его уникальность заключается в том, что он может сканировать квитанции оптом — до 10 за раз. Он использует оптическое распознавание символов для расшифровки квитанций (и ваших расходов), которые вы подтверждаете перед загрузкой в ​​свою учетную запись Wave. Вы также можете отправить электронные квитанции по электронной почте в свою учетную запись Wave.

Дополнительная информация Андреаса Риверы.

10 лучших мобильных бухгалтерских приложений на 2021 год — для Android и iOS

В тот момент, когда вы начинаете свой бизнес, начинается движение денежных средств. Любому бизнесу нужны инвестиции и внезапные чрезвычайные ситуации, которых достаточно, чтобы вывести ваш бюджет из равновесия.Создание счетов-фактур для каждого из ваших клиентов и обеспечение того, чтобы они платили сумму, также очень важно. Есть и другие важные расходы, такие как страхование и долгосрочное планирование, которые нельзя игнорировать. Также есть налоговые расчеты и регистрация. Так что управлять финансами для бизнеса становится действительно сложно. А если у вас небольшой бизнес, вы также должны подготовиться к внезапному падению или нуждаться в деньгах для инвестирования в некоторые важные компоненты и проекты. Но 2020 год научил нас тому, что миру не нужно время, чтобы перевернуться с ног на голову.Ваш бизнес может показаться стабильным, но могут возникнуть чрезвычайные ситуации или другие невидимые проблемы, и вы должны быть готовы ко всему этому. Есть также тактика налогообложения и другие детали, которые вы должны иметь в виду. Составление бюджета — это вакцина от подобных ситуаций.

»Что такое мобильное бухгалтерское приложение?

Итак, держите при себе блокнот и записывайте в нем все транзакции и счета. Вы должны перепроверить страницы, чтобы узнать о неоплаченных счетах и, соответственно, связаться с вашими клиентами.И только оттуда рассчитывайте свой налог с продаж в конце года. Потеряв блокнот, вы больше не будете знать, как управлять своими финансами. Звучит слишком утомительно, правда? Такой подход старой школы в наше время довольно беспокойный и требует много времени для быстрого образа жизни. Затем вы можете нанять бухгалтера и позволить дипломированному бухгалтеру заниматься вашими финансами за вас. Только это будет стоить вам целого состояния, чтобы заплатить им как владельцу малого бизнеса. Но зачем доходить до такой степени, если вы можете позволить своему мобильному устройству справиться со всем этим с помощью всего нескольких щелчков мышью! Так что приложение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для вас.Это позволяет вам быстро записывать и отслеживать все свои расходы и доходы. Вы можете автоматизировать часть своего бюджета и спланировать, чтобы уместить здесь все, что вы хотите.

»Как выбрать лучшее приложение для бухгалтерского учета?

Но проблема в том, что существует слишком много бухгалтерского программного обеспечения для мобильных приложений. А когда дело доходит до финансов и конфиденциальной информации о вашем бизнесе, нельзя просто доверять никакому случайному приложению. Вам нужно только использовать правильно авторизованное и надежное приложение для максимального уровня безопасности.Вы также хотите убедиться, что существует правильный платежный шлюз, счета правильно связаны с вашим банком и сохранить всю историю транзакций. Он также должен помочь вам в подаче налоговой декларации для вашего бизнеса, интеграции наиболее часто используемого программного обеспечения и облаков, а также в составлении подробного отчета со всей необходимой информацией. Также существует автоматизация повторяющихся задач и отслеживание сроков выставления счетов или транзакций. А выбрать одну программу с таким количеством параметров непросто.Но расслабьтесь, ведь мы сделали это легко для вас. Здесь мы перечислили 10 лучших бухгалтерских приложений, поэтому вы можете выбрать любое из них без особых усилий. Все они также доступны в версиях сайта. Но мы знаем, что приложения просты в использовании и удобны для частого отслеживания всех расходов, поэтому мы включили версии приложений этого бухгалтерского программного обеспечения. Самое приятное то, что в списке есть бухгалтерские приложения для телефонов iPhone и Android. Таким образом, независимо от того, какую компанию вы предпочитаете, вы можете выбрать любое приложение из списка.

»Вот 10 лучших мобильных бухгалтерских приложений. Пожалуйста, посмотрите…

1. QuickBooks Online

QuickBooks работает в отрасли уже 28 лет, и они посвятили себя тому, чтобы помогать малым предприятиям, таким как ваша, процветать и достигать своих целей. Он уже приобрел базу пользователей в 7 миллионов человек по всему миру. Вы можете отслеживать доходы и расходы, организовывать квитанции, отслеживать пробег, создавать счета-фактуры, управлять денежным потоком и даже отслеживать налог с продаж за вас.Они предлагают четыре пакета, которые обязательно удовлетворят все потребности вашего бизнеса. Лучшая часть? Они дают надежду на скидку 50% на первые три месяца! Если вы новичок в приложениях такого типа, вам лучше всего подойдет чистый интерфейс, в котором есть только самое необходимое. Их пакет «простого старта» стоит 25 долларов в месяц и 12 долларов в месяц со скидкой. Их пользователям больше всего нравится пакет «плюс», который позволяет отслеживать запасы и управлять счетами по цене 35 долларов в месяц со скидкой.И их расширенный пакет обойдется вам в 75 долларов в месяц, он предлагает слишком много дополнительных функций, таких как бизнес-аналитика и пакетирование счетов, автоматизация рабочего процесса и специальная группа по работе с клиентами. Вы можете интегрировать такие приложения, как PayPal, и вести бухгалтерский учет с их экспертами. И если их предложения и скидки вас еще не привлекают, он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Так что посетите их веб-сайт и зарегистрируйтесь, если вам нравятся их услуги. Загрузите приложение «Бухгалтерский учет QuickBooks» для Android и iOS.


2. Xero

Xero — ваш универсальный партнер по бухгалтерскому учету, обеспечивающий бесперебойную работу вашего бизнеса, от оплаты ваших счетов до создания счетов и проведения транзакций с использованием банков. Имея более 2 миллионов пользователей по всему миру, они тоже не отстают от конкурентов. Их услуги включают оплату счетов, возмещение расходов, подключение банковских счетов, прием платежей и отслеживание проектов и т. Д. Как новый пользователь, вы можете застрять при его использовании и испортить свою учетную информацию, но они предлагают поддержку 24/7.Таким образом, вам не нужно приостанавливать транзакции для этого. Их план начинается всего с 20 долларов в месяц, а их самый популярный стандартный план будет стоить вам 30 долларов, а их премиальный план — 40 долларов в месяц. Xero также предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли поэкспериментировать и проверить, эффективно ли она покрывает все ваши потребности. Вы можете настроить эти планы, добавив функции заявления о расходах и отслеживания проектов. Загрузите приложение Xero Accounting для Android и iOS.


3. FreshBooks

FreshBooks предлагает такие решения, как создание счетов, прием электронных подписей, прием депозитов, планирование штрафов за просрочку платежа, оценка, услуги по адаптации, неограниченное время отслеживания и расходов и т. Д.Это помогает вам работать с несколькими клиентами на основе выбранных вами планов. Это приложение даже позволяет интегрироваться с другими необходимыми для бизнеса приложениями, такими как Gmail, MailChimp, Slack и другими приложениями. У них уже есть обширная пользовательская база, состоящая из 24 миллионов пользователей FreshBooks из более чем 60 стран, что доказывает авторитет этого приложения в отрасли. И это требует, чтобы средний владелец бизнеса мог сэкономить до 192 часов бухгалтерской работы с помощью этого приложения. FreshBooks также может выставлять вам счета и электронные квитанции.Их подробное руководство поможет вам выбрать идеальный план для ваших уникальных потребностей и эффективно его использовать. Они предлагают фиксированную скидку 60% на первые 6 месяцев, а их самая популярная подписка с плюсом обойдется вам всего в 7,50 долларов в месяц. Чтобы воспользоваться их бесплатной 30-дневной пробной версией без ввода информации о кредитной карте, посетите их веб-сайт. Загрузите бухгалтерское приложение FreshBooks для Android и iOS.


4. Sage Accounting

Сколько предложений вы ожидаете от бухгалтерского приложения? 30? Хорошо, 50? Sage Accounting предлагает вам 70% в течение первых шести месяцев! Они также предлагают бесплатную пробную версию для начинающих пользователей.Но предложения не вызывают доверия на рынке, и Sage Accounting это знает. От автоматизации транзакций до создания счетов и даже обработки налогов — Sage Accounting может сэкономить ваше драгоценное время и усилия разными способами. Вы можете легко создать свою учетную запись, настроить способ ее работы и начать отслеживание счетов. Вы можете получить представление обо всех деталях своего денежного потока одним щелчком мыши. И для любого типа проблем, с которыми вы можете столкнуться, они предлагают круглосуточную поддержку, оперативное QnA, чтобы развеять ваши сомнения, и даже консультации 1: 1 для индивидуального решения проблем.Система поддержки в США также является для вас плюсом. Их план начального уровня будет стоить вам 10 долларов в месяц. А расширенная версия будет стоить 25 долларов в месяц и предлагает вам дополнительные услуги, такие как прогнозирование денежных потоков, отправка котировок и поддержка неограниченного числа пользователей. Загрузите приложение Sage Accounting для Android и iOS.


5. Zoho Books

Zoho Books может сделать все за вас: от управления повседневными транзакциями до автоматизации рабочего процесса.И за последние десять лет этому приложению удалось заработать репутацию помощника по бухгалтерскому учету и оправдать ожидания. Это помогает вам вести переговоры о сделках, генерировать счета, рассчитывать налоговые обязательства и даже готовить аудиторские отчеты. А если вы хотите интегрировать его со своими другими учетными записями, связанными с бизнесом, Zoho предлагает обширную схему интеграции с популярными сайтами, такими как Office365, G Suite, Stripe, а также с десятками собственных приложений. Итак, Zoho Books — легкая замена для вашего бухгалтера и дипломированного бухгалтера.Их платная подписка начинается всего с 20 долларов в месяц для вашей организации. Их профессиональная подписка стоит 50 долларов в месяц, а премиум-план — 70 долларов в месяц. Загрузите бухгалтерское приложение Zoho Books для Android и iOS.


6. Волновое выставление счетов

Wave может стать виртуальным бухгалтерским партнером для вашего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, быстро управлять своим денежным потоком и следить за деталями — не что иное, как головная боль. А когда дело доходит до подачи налоговых деклараций, все может стать очень запутанным.Но Wave Invoicing организует и организует все ваши доходы, расходы и платежи после того, как вы подключите к нему свой банковский счет. Даже крупным брендам нужна виртуальная рука для отслеживания всех своих транзакций и налоговой информации — Wave всегда готов помочь вам в таких ситуациях. Хранение такой конфиденциальной информации и управление ею в Интернете может вызвать серьезные сомнения в безопасности. Wave Invoicing тоже понимает это. Вот почему они шифруют данные, связанные с банком, с помощью 256-битного SSL-шифрования и устанавливают данные только для чтения.Они также предлагают бесплатные подписки. Таким образом, вы можете легко создать учетную запись бесплатно и опробовать их функции. Да, вы можете использовать его неограниченное время без каких-либо скрытых затрат для выполнения всех ваших задач по выставлению счетов, сканированию квитанций и бухгалтерскому учету. Хотя их браузер действительно быстрый и компетентный для всей работы. Загрузите приложение Wave Invoicing Accounting для Android и iOS.


7. FreeAgent

FreeAgent специально создан для фрилансеров, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, чтобы облегчить их беспокойство по поводу бухгалтерской части в их загруженных и напряженных графиках.Более 100 тысяч компаний по всему миру пользуются помощью FreeAgent для всех видов финансов, таких как расчет налогов, выставление счетов и отслеживание расходов по проекту. Так что вы можете доверять этому одному из лучших бесплатных мобильных бухгалтерских приложений, которое предоставит вам лучшие услуги. Он позволяет отправлять повторяющиеся счета-фактуры, поэтому вам не нужно тратить время и усилия на то, чтобы следить за своими клиентами, которые, как правило, часто вас отвлекают. Это одно из лучших бесплатных мобильных бухгалтерских приложений с удобной панелью управления, которая позволяет вам мгновенно понять точное финансовое положение вашего бизнеса.У них есть различные шаблоны, поэтому вы можете легко оценить расходы по проекту и спланировать свои бизнес-проекты. Они даже предоставляют вам представление о вашем денежном потоке в режиме реального времени, когда вы подключаете к нему свой банковский счет. Посетите их веб-сайт и воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией. Также действует скидка 50% на следующие 6 месяцев, поэтому вам нужно будет заплатить всего 12 долларов даже после пробной версии. Самое приятное то, что вам не нужно вводить данные своей кредитной карты перед регистрацией здесь! Загрузите приложение «Бухгалтерский учет FreeAgent» для Android и iOS.


8. Шалфей Интаккт

Ладно, это слишком много мудрецов для управления своими финансами, верно! Но не стоит недооценивать то, что Sage Intacct может сделать для бухгалтерского учета вашего бизнеса. Их качественные услуги и точный анализ привлекли внимание компаний из таких областей, как здравоохранение, оптовая торговля, SAAS, гостиничный бизнес, недвижимость и многое другое. Являясь лучшей базовой платформой для бухгалтерского учета и финансового управления, они анализируют данные и автоматизируют сложные процессы.Их легко интегрировать с облаками, такими как Salesforce, ADP. И их дополнительная возможность повысить вашу продуктивность и помочь вам принимать своевременные решения — лучший выбор для ваших бухгалтерских приложений. Их версии приложений позволяют получить доступ к картам конференций, ознакомиться с основными моментами конференции, запланировать встречи со своими коллегами, а также различные другие услуги. Вы можете предоставить информацию о своей компании, чтобы получить индивидуальные расценки в соответствии с вашими требованиями. Загрузите приложение Sage Intacct Accounting для Android и iOS.


9. Кашу

Пройдя через все перспективные и первоклассные мобильные бухгалтерские приложения, вы устали от функций? Хорошо, тогда давайте попробуем что-нибудь простое. У Kashoo только один девиз: сделать бухгалтерский учет для вашего бизнеса проще и проще. Если ваш бизнес действительно небольшой и требует менее 500 транзакций в год, то Kashoo — ваш лучший партнер по бухгалтерскому учету. Он компактен и дешевле, а также включает в себя все основные функции.Просто подключите свои карты, банковские счета, и Kashoo автоматически выполнит бухгалтерскую и налоговую часть. В нем также есть сотни бесплатных шаблонов и ресурсов для поддержки вашего бизнеса всеми способами. Если вам нужно только создавать счета для вашего бизнеса, они предлагают бесплатную подписку на создание счетов. Если вы хотите использовать их и для своих бухгалтерских требований, они предлагают схему за 20 долларов в месяц. А для ваших особых и продвинутых потребностей у них есть расширенный план за 30 долларов в месяц. Обе эти схемы поставляются с бесплатной 14-дневной пробной версией, поэтому вы можете проверить, подходят ли эти функции для ваших нужд. Загрузите приложение Kashoo Accounting для iPhone.


10. Восход солнца от Лендио

Sunrise Tax assist поможет вам со всеми типами налоговых проблем и требований. Их бухгалтерские приложения для малого бизнеса могут помочь вам подавать налоговые декларации, отслеживать инвентарь, управлять денежным потоком, а также оценивать налоги, чтобы вы могли подготовить и соответствующим образом скорректировать свой денежный поток. Это приложение легко настроить. Вам нужно сделать всего три шага — создать учетную запись, подключить свой банк и начать выставлять счета.Они предоставляют простой, но эффективный отчет о прибылях и убытках, чтобы вы могли понять точное состояние вашего бизнеса и принимать решения на его основе. Вы можете автоматизировать создание повторяющихся счетов-фактур, чтобы свести к минимуму ваше время и усилия, настроить шаблоны в соответствии с дизайном вашего бренда и даже быстрее совершать транзакции, используя их Sunrise Pay. Их профессиональные бухгалтерские услуги начинаются от 149 долларов в месяц. Загрузите приложение «Бухгалтерский учет» для iPhone и Android.


Заключение

В нашем списке представлены различные бухгалтерские приложения для ваших бухгалтерских нужд.Независимо от ваших требований, вы можете найти мобильное приложение для бухгалтерского программного обеспечения из списка, которое идеально вам подходит. Внимательно просмотрите их сайты или выберите бесплатную пробную версию, чтобы выбрать партнера по бухгалтерскому учету.

Лучшие мобильные приложения для финансов и бухгалтерского учета

Занятым специалистам не нужно ждать, пока они сядут перед компьютером, чтобы проверить остатки на счетах своей компании, управлять денежными потоками и выставить счета клиентам. Множество новых мобильных приложений для финансов и бухгалтерского учета для Android меняют способ ведения бизнеса людьми, упрощая выполнение повседневных бухгалтерских задач, когда они находятся в дороге или работают дома.Эти мобильные приложения для малого бизнеса помогают во всем: от отправки счетов и приема платежей до регистрации расходов, отслеживания квитанций и даже планирования бюджетов.

Имея на выбор сотни мобильных приложений для финансирования и бухгалтерского учета малого бизнеса, владельцам бизнеса может быть сложно определить, какая платформа лучше всего соответствует их потребностям. В то время как большинство приложений для бухгалтерского учета для Android предлагают базовые функции, такие как выставление счетов и отслеживание расходов, владельцам бизнеса может потребоваться более глубокий поиск приложений для бухгалтерского учета с более продвинутыми функциями, такими как напоминания о счетах, мобильные кошельки, банковские переводы и инструменты повышения производительности.

Мы просмотрели самые популярные приложения Android для финансов и бухгалтерского учета и составили список наших любимых. Каждый из наших обзоров включает краткое описание приложения, а также информацию о ценах и сведениях о совместимости устройств, которые помогут вам найти лучшее приложение для ведения бухгалтерского учета и финансового учета малого бизнеса.

Xero для Android

Одно из лучших бесплатных приложений для малого бизнеса и главный претендент на звание лучшего приложения для бухгалтерского учета малого бизнеса! Клиенты Xero — управляйте своим бизнесом со своего Android-устройства.Отслеживайте свои финансы и легко управляйте своим денежным потоком: проверяйте банковские остатки, выставляйте счета клиентам, загружайте квитанции, отправляйте претензии по расходам — ​​и все это, пока вы в пути. Цена: бесплатно

Expensify для Android

Expensify, постоянно оцениваемая как приложение №1 для деловых путешественников и путешественников, делает бесполезные отчеты о расходах, что делает его одним из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Обратите внимание, что Expensify в настоящее время не оптимизирован для планшетов. Используйте Expensify на своем устройстве Android, чтобы регистрировать расходы, снимать изображения квитанций и управлять отчетами на ходу! Более того, SmartScan считывает изображения ваших квитанций, заполняет сведения о расходах и создает новый расход (или присоединяется к автоматически импортированной банковской / карточной транзакции).Организуйте расходы с помощью настраиваемых категорий, тегов, комментариев и объединяйте все в отчеты. Отслеживайте расходы на пробег с помощью GPS или одометра, а также добавляйте время или другие оплачиваемые расходы. Синхронизируйте свои кредитные карты / банковские счета с Expensify, чтобы отслеживать расходы по мере их возникновения, не заполняя информацию вручную. Expensify создаст электронные квитанции, гарантированные IRS, для большинства покупок по банкам / картам на сумму менее 75 долларов США. Expensify — одно из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: Бесплатно

Zoho Invoice and Time Tracker для Android

Отправляйте счета по электронной почте или распечатывайте на ходу и получайте оплату быстрее! Zoho Invoice, ваше карманное приложение — лучший способ выставлять счета, напоминать и принимать платежи от ваших клиентов.Вы можете отправлять расценки, отслеживать время для проектов, отслеживать расходы, выставлять счета по проектам, принимать платежи по кредитным картам и отправлять благодарственные письма клиентам, что делает Zoho одним из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: Бесплатно

Yendo Accounting для Android

Ищете еще одно лучшее приложение для бухгалтерского учета и финансов малого бизнеса? Это исключительное, простое в использовании приложение для бухгалтерского учета со всем необходимым, включая выставление счетов, расходы и платежи. Это программное обеспечение представляет собой полнофункциональное приложение для бухгалтерского учета, а не только для выставления счетов.Его можно использовать для управления всеми финансовыми аспектами вашего бизнеса. Более 30 000 компаний по всему миру доверяют Yendo управлять своими счетами. Цена: бесплатно

Receipt Catcher для Android

Вы работаете в компании? Вы регистрируете расходы? Может быть, вам надоело иметь дома эту кучу личных чеков, и вам нужно что-нибудь, чтобы упорядочить их и упростить отслеживание? Регистрируете ли вы расходы на рабочем месте или просто хотите отслеживать свои личные расходы, Receipt Catcher — для вас.Это облегчает процесс расходов. Это очень простое, но эффективное приложение. Цена: $ 1.07

Mint.com Personal Finance для Android

Лучшие бесплатные приложения для малого бизнеса. Mint объединяет все ваши личные финансовые счета в одно место, поэтому вы можете управлять своими деньгами из любого места. Отслеживайте свои расходы, создавайте бюджет и экономьте больше. Управляйте своими деньгами где угодно, просматривайте все свои личные финансовые счета (чековые, сберегательные и кредитные карты), автоматически классифицируйте транзакции, отслеживайте свои денежные расходы, просматривайте финансы в автономном режиме и получайте электронные или текстовые уведомления о предстоящих счетах, сборах, низком уровне балансы, необычная активность.Это лучшие бесплатные бизнес-приложения для Android. Цена: Бесплатно

PayPal для Android

Еще одно лучшее приложение для бухгалтерского учета малого бизнеса от одного из бесспорных лидеров отрасли. Наслаждайтесь PayPal на ходу с приложением PayPal для Android. Отправляйте и запрашивайте деньги. Если вы хотите отправить денежный подарок или погасить ссуду у друга — отправить деньги легко и бесплатно (при использовании банка или баланса в качестве источника финансирования). Проверяйте свой баланс, снимайте средства или просматривайте прошлые транзакции — в любое время и в любом месте.Дополнительные функции позволяют сделать снимок чека, чтобы бесплатно пополнить счет PayPal. Одно из лучших бесплатных бизнес-приложений для Android. В сети или в дороге ваша финансовая информация всегда в безопасности с PayPal. Цена: Бесплатно

Чек для Android

Чек (ранее Pageonce) — это отмеченное наградами приложение, которое помогает вам контролировать ваши счета и деньги, поэтому вы никогда не пропустите счет или снова не получите овердрафт и пени за просрочку платежа. . Просто настройте его один раз, и приложение начнет работать — проактивно следя за вашими счетами и отслеживая ваши банковские счета и кредитные карты — все в одном месте.Когда наступает срок оплаты счетов или на счетах мало средств, приложение сообщит вам об этом, чтобы вас никогда не застали врасплох. Цена: Бесплатно

EasyMoney для Android

EasyMoney — это приложение №1 для управления деньгами, которое объединяет в себе менеджер расходов, напоминание о счетах, регистр чековой книжки и планировщик бюджета! Менеджер расходов EasyMoney предоставляет подробное и подробное представление о ваших личных финансах и повседневных потребностях в управлении деньгами. Быстро и легко отслеживайте и управляйте ежедневными расходами! Деловые расходы, личные расходы, командировочные расходы и т. Д.Всем этим можно быстро управлять с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса менеджера по расходам EasyMoney. Интерактивные отчеты и графики позволяют анализировать доходы, расходы, денежные потоки и баланс за различные диапазоны дат и счетов. Цена: бесплатно

Expense Manager для Android

Expense Manager — отличное приложение для управления вашими расходами и доходами, отслеживания расходов и доходов по неделям, месяцам и годам, а также по категориям. Добавьте несколько учетных записей в разных валютах, запланируйте платежи и периодические платежи, сфотографируйте квитанции, бюджет по дням, неделям, месяцам и годам и экспортируйте операции по счетам в CSV для программного обеспечения для настольных ПК.Expense Manager предлагает резервное копирование Dropbox и SD-карты, а также входит в наш список лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса. Цена: бесплатно

Concur для Android

Следите за своими расходами и продуктивно работайте в дороге. Крупные и малые предприятия могут легко отслеживать деловые поездки и управлять отчетами о расходах в любое время и из любого места с помощью Concur. Это бесплатное бизнес-приложение для Android является дополнением к решениям Concur для существующих пользователей. Воспользуйтесь преимуществами решения Concur для составления отчетов о командировках и расходах на Android, пока вы в пути! Просто скачайте сейчас и создайте свой мобильный PIN-код, чтобы пользоваться всеми функциями, связанными с уже используемым решением Concur.С помощью лучшего приложения Concur для бухгалтерского учета малого бизнеса распрощайтесь с перетасовкой бумажных квитанций. Больше не нужно пытаться вспомнить, сколько вы заплатили за проезд в такси. Теперь все ваши квитанции и расходы собраны и готовы для отчета о расходах, когда вы вернетесь домой. Цена: бесплатно

Google Wallet для Android

Google Wallet хранит ваши кредитные и дебетовые карты, предложения и бонусные карты. В этом последнем выпуске вы можете использовать любую карту Visa, MasterCard, American Express или Discover вместе с приложением.Для оплаты в магазине выберите карту, которую хотите использовать, а затем просто приложите свой телефон к любому терминалу бесконтактной точки продажи. Платежная информация передается через беспроводную связь ближнего радиуса действия (NFC). Вскоре после этого вы увидите на своем телефоне запись транзакции с названием продавца и суммой в долларах. Google Кошелек обеспечивает вашу безопасность. У приложения есть собственный PIN-код, и если вы потеряете свой телефон, вы можете удаленно отключить свой мобильный кошелек на странице wallet.google.com/manage. Цена: Бесплатно

Financisto для Android

Financisto — это менеджер личных финансов с открытым исходным кодом, который входит в наш список лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса.Управляйте несколькими учетными записями, несколькими валютами, переводами с загружаемыми ставками, запланированными и повторяющимися транзакциями, разделенными транзакциями, повторяющимися бюджетами, проектом, получателями и местоположениями, фильтрацией и отчетностью, а также облачным резервным копированием (Dropbox, Google Docs). Financisto предлагает автоматические ежедневные резервные копии. Цена: Бесплатно

AndroMoney Expense Track Money для Android

Одно из лучших приложений для бухгалтерского учета малого бизнеса, эффективно отслеживающее каждый отчет о расходах. AndroMoney — это инструмент для личных финансов, который можно использовать на вашем мобильном телефоне.Мы надеемся, что с помощью этого инструмента вы сможете лучше управлять своим богатством. Мы ориентируемся на простоту использования (интуитивно понятное управление) и мощность (ежедневный учет, управление категориями или даже составление подробных отчетов). Цена: бесплатно

ETRADE Mobile для Android

С помощью E * TRADE Mobile для Android1 вы можете получать котировки в режиме реального времени, размещать сделки, управлять своими счетами и многое другое — и все это со своего устройства под управлением Android. Получите все, что вы хотите, в инструменте для торговли и инвестирования, прямо у вас на ладони. Цена: бесплатно

Expense Control для Android

Хотите контролировать свои ежемесячные расходы? Expense Control — это вспомогательное приложение для управления своими расходами и доходами от заработной платы. Таким образом, у нас будет более реальный контроль над тем, где и сколько денег мы тратим на заработную плату. Если вы хотите контролировать свои расходы с помощью зарплаты, Expense Control — это приложение, которое вы искали. Цена: бесплатно

Дополнительные технические статьи от сообщества Business 2:

5 лучших бухгалтерских приложений для Android в 2021 году

Платформа Android заполнена множеством приложений, предназначенных для широкого спектра функций, даже лучшим бухгалтерским приложением.Сегодня на рынке представлено несколько приложений, которые помогут вам получить именно то, что вы хотите. Бухгалтерский учет — одна из таких областей. Мобильные приложения помогают малому бизнесу получить хорошее представление о функционировании своего бизнеса и внести соответствующие коррективы. Малому бизнесу не нужна универсальность более крупных приложений. Мобильные приложения также экономичны, помогая пользователям экономить деньги, получая при этом лучший опыт, который они хотят. Однако, учитывая огромное количество доступных приложений, может быть немного сложно найти лучшее, подходящее вам по вкусу.

Вот почему мы собираемся поговорить о некоторых из лучших бухгалтерских приложений, доступных для Android прямо сейчас. Не все эти приложения похожи, поэтому обязательно внимательно посмотрите на каждое, чтобы понять, какое приложение работает лучше. Некоторые из этих приложений бесплатны, но для разблокировки всех функций может потребоваться внести небольшую плату. Обязательно ознакомьтесь со всем приложением и сделайте свой выбор.

Лучшие бухгалтерские приложения для Android

1) Бухгалтерия QuickBooks + счет-фактура

Это приложение дает вам очень хорошее представление о ваших счетах, а также позволяет отслеживать расходы.Видя, сколько денег идет и идет, вы можете внести в свою компанию необходимые изменения. Приложение также позволяет вам создавать счета и отправлять их клиентам напрямую, обеспечивая детальный контроль над вашим бизнесом. Вы также можете разрешить платежам напрямую поступать в ваше приложение QuickBooks, включив платежи QuickBooks (пока только в США). Компания, несомненно, будет взимать небольшую плату, но это ничтожно мало, учитывая ту свободу, которую она предлагает малому бизнесу.

Вы даже можете настроить свои формы продаж с помощью логотипов, используя веб-версию приложения. В целом, это может быть самое важное приложение, которое вам нужно как бизнесу, учитывая те функции, которые оно предлагает по умолчанию. Разработчики предлагают месяц бесплатной пробной версии, чтобы вы могли опробовать приложение. После бесплатной пробной версии вам нужно будет подписаться на предложение ежемесячной подписки стоимостью 14,99 долларов США в месяц. Это небольшая цена, учитывая удобство, которое она приносит. Вы можете бесплатно скачать приложение QuickBooks в магазине Google Play.Приложение совместимо с устройствами под управлением Android 4.1 и выше.

Загрузите сейчас: здесь

2) FreshBooks Классический

Это приложение можно использовать как отличное приложение для управления учетными записями, а также как отправитель / трекер счетов для малого и крупного бизнеса. Приложение довольно старое и существует уже довольно давно. Однако это не отменяет того факта, что это по-прежнему одно из лучших приложений для бухгалтерского учета. Приложение предлагает возможность делать снимки ваших чеков и сохранять их в облаке для дальнейшего использования.Приложение также позволяет создавать счета на лету, которые затем могут быть отправлены вашим клиентам нажатием нескольких кнопок.

Одна из моих любимых функций в том, что приложение может работать даже без интернета. Автономные изменения будут синхронизироваться, когда ваши устройства снова подключатся к Интернету. Это удобная функция, учитывая, что у некоторых предприятий нет постоянного доступа к Интернету. Приложение можно загрузить бесплатно, хотя вам понадобится существующая учетная запись FreshBooks для бесперебойной синхронизации в облаке со всеми вашими устройствами.Однако облачный учет делает это приложение по-настоящему особенным. Для работы приложения требуются смартфоны и планшеты Android под управлением Android 4.2 и выше, что охватывает большое количество телефонов и планшетов, доступных прямо сейчас.

Загрузите сейчас: здесь

3) Программное обеспечение Xero Accounting

Это довольно функциональное бухгалтерское приложение, позволяющее получать подробную информацию о невыплаченных платежах от всех ваших клиентов. Он также может отображать информацию о ваших банковских счетах, кредитных картах, балансах PayPal и многое другое прямо из приложения, давая вам отличное представление о вашем текущем финансовом положении.Это избавит от необходимости обращаться в банк за выпиской, поскольку все можно получить прямо из приложения. Помимо отслеживания ваших расходов и счетов, приложение также позволяет вам на лету создавать быстрые счета-фактуры для отправки вашим клиентам.

Создание отчетов о расходах очень просто, так как вы можете сразу же загрузить фотографии квитанций и сохранить их. Данные хранятся в облаке. Разработчики утверждают, что приложение использует тот же тип шифрования, что и в интернет-банке, гарантируя, что ваши финансовые данные в полной безопасности.Вы можете попробовать приложение бесплатно, но для продолжения использования вам потребуется оформить подписку.

Загрузите сейчас: здесь

4) Счет-фактура от Wave

Это приложение создает удивительные счета для отправки вашим клиентам. Приложение дает вам возможность выбирать формат и даже прикреплять логотипы вашей компании к счетам, в результате чего счета-фактуры выглядят красиво и профессионально. Отправка аккуратно оформленных счетов не только повышает доверие к вашей компании, но и побуждает клиентов быстрее оплачивать задолженность.

Все ваши данные хранятся в облаке, что дает вам доступ как на телефоне, так и в Интернете. Вы даже можете отправлять квитанции об оплате своим клиентам прямо из приложения, что является полезной функцией. Вы можете добавить обработку кредитной карты, чтобы получать платежи еще быстрее. Лучшее приложение для бухгалтерского учета совершенно бесплатно и не требует каких-либо покупок в приложении. Проверьте это в магазине Google Play сегодня.

Загрузите сейчас: здесь

5) Бухгалтер

Как следует из названия, это приложение помогает вам очень хорошо просматривать ваши счета, непогашенные платежи и деньги, которые вам причитаются.Помимо отслеживания расходов, вы также можете создавать счета и записывать платежи прямо из приложения. Хотя он разделяет некоторые из своих функций с другими приложениями в этом списке, простой в использовании пользовательский интерфейс — вот что отличает его от остальных. Благодаря облачным функциям приложение и его данные могут синхронизироваться на всех ваших устройствах.

Все эти функции вместе делают пользовательский интерфейс приятным. Это лучшее приложение для бухгалтерского учета имеет 30-дневную бесплатную пробную версию, за исключением которой вам нужно будет сделать покупку в приложении, чтобы сохранить все свои данные.Существует подписка на 5 долларов в месяц и предложение на 50 долларов в год, что настоятельно рекомендуется, поскольку вы в конечном итоге сэкономите намного больше денег. Учитывая, что это бухгалтерское приложение, есть вероятность, что вы будете использовать его долгие годы. Так что всегда лучше придерживаться того, что работает для вас.

Скачать сейчас: здесь

6 лучших мобильных бухгалтерских приложений в 2021 году

Качественное мобильное приложение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета имеет важное значение для современного владельца малого бизнеса. К счастью, большинство программ онлайн-бухгалтерского учета предлагают приложение, но функции и качество приложений различаются, поэтому вам следует рассмотреть потребности своего мобильного приложения, прежде чем выбирать программное обеспечение для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.Мы исследовали приложения многих ведущих производителей бухгалтерского программного обеспечения, чтобы помочь вам найти то, что лучше всего подходит для вашего малого бизнеса.

Лучшие бухгалтерские и бухгалтерские приложения

QuickBooks Online: Лучшее мобильное бухгалтерское приложение в целом

QuickBooks Online, наш выбор в пользу лучшего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, предлагает отличное мобильное приложение, позволяющее использовать их передовые возможности. Макет аналогичен онлайн-панели инструментов, большинство транзакций легко инициируется нажатием кнопки «плюс».Доступ к приложению включен в вашу подписку QuickBooks Online, в том числе в течение 30-дневной бесплатной пробной версии.

QuickBooks в Интернете

Что нам нравится

  • Большинство бухгалтерских функций могут быть выполнены
  • Сканировать квитанции и создавать транзакции с извлеченными данными
  • Отслеживание пробега с помощью GPS

Что не хватает

  • Ограниченные пользователи
  • Невозможно просмотреть или оплатить непогашенные счета
  • Невозможно записать отработанное время

Стоимость

Стоимость

Мобильное приложение бесплатно при подписке на QuickBooks Online.Новые подписчики QuickBooks Online могут выбирать между скидкой 50% на три месяца или бесплатной 30-дневной пробной версией.

  • Простой старт: 25 долларов в месяц за одного пользователя
  • Essentials : 50 долларов в месяц для трех пользователей
  • Plus: 80 долларов в месяц за пять пользователей
  • Advanced : 180 долларов в месяц для 25 пользователей

Сравните функции каждого плана в нашем онлайн-справочнике QuickBooks.

Наше мнение эксперта

Мобильное приложение QuickBooks предоставляет почти все функции, доступные в онлайн-интерфейсе.Вы можете выставлять счета, получать платежи, классифицировать банковские операции, просматривать отчеты, регистрировать расходы, депозитные чеки и многое другое. Панель инструментов позволяет мгновенно просматривать ваши прибыли и убытки, неоплаченные счета, разбивку последних расходов и остатки на банковских счетах. Кроме того, приложение предоставляет функции, недоступные в онлайн-интерфейсе, такие как сканирование чеков и отслеживание пробега по GPS. Сотрудники могут сообщать о своем времени через мобильный веб-сайт, но не через само приложение.

QuickBooks Self-Employed: лучшее мобильное приложение для фрилансеров

QuickBooks Self-Employed — это уникальная версия QuickBooks Online, специально предназначенная для фрилансеров и других самозанятых налогоплательщиков, которые указывают свой доход в Приложении C своей личной налоговой декларации.QuickBooks Self-Employed несовместима с другими версиями QuickBooks Online и имеет собственное мобильное приложение, которое позволяет выставлять счета, отслеживать пробег, сканировать квитанции и т. Д. Вы можете оценить приложение с помощью 30-дневной бесплатной пробной версии.

QuickBooks Самостоятельная работа

Что нам нравится

  • Отслеживание коммерческого пробега с помощью GPS
  • Отдельные деловые и личные операции, импортированные с банковских счетов
  • Создание транзакций путем сканирования квитанций

Что не хватает

  • Невозможно записать платежи
  • Невозможно просмотреть отчеты
  • Невозможно перейти на другие подписки QuickBooks Online
Прочитать обзор самозанятых QuickBooks

Стоимость

Стоимость

Приложение входит в состав вашей подписки на QuickBooks Self-Employed.Новые подписчики могут выбрать любой тарифный план и получить скидку 50% на три месяца. Перед подпиской пользователи также могут воспользоваться 30-дневной бесплатной пробной версией по выбранному ими плану.

  • Самостоятельная работа: 15 долларов США в месяц за одного пользователя
  • Налоговый пакет для самозанятых: 25 долларов в месяц для одного пользователя, включая TurboTax Self-Employed
  • Пакет живого налога для самозанятых: 35 долларов в месяц, включая TurboTax (Live) для самозанятых

Наше мнение эксперта

QuickBooks Self-Employed — это уменьшенная версия QuickBooks Online, которая фокусируется на доходах и расходах, а не на отслеживании активов и пассивов.Мобильное приложение QuickBooks Self-Employed очень простое и предоставляет функции, необходимые фрилансерам, включая выставление счетов, отслеживание пробега, сканирование квитанций и категоризацию транзакций, импортированных с банковских счетов. Возможно, лучше всего то, что с помощью пакета Self-Employed Tax Bundle ваши данные могут быть автоматически перенесены в вашу налоговую декларацию в конце года.

Sage Accounting: лучший вариант для крупных мобильных продаж, использующих устройства Apple

Sage (ранее Peachtree Accounting) работает в сфере бухгалтерского учета в течение длительного времени и разработал Sage Accounting как отличную альтернативу бухгалтерскому учету для малых предприятий, ищущих более доступную альтернативу QuickBooks.Его мобильное приложение похоже на саму программу тем, что обеспечивает простой способ выполнения основных бухгалтерских задач, но не имеет более продвинутых функций некоторых конкурентов. К сожалению, приложение для Android плохо оценивается, так как пользователи сообщают о многих технических проблемах, которые, похоже, не влияют на версию Apple. Вы можете оценить приложение во время бесплатной 30-дневной пробной версии Sage Accounting.

Sage Accounting

Что нам нравится

  • Пользователи без ограничений могут легко выставлять счета
  • Очень доступный
  • Импорт поставщиков и клиентов из телефонных контактов

Что не хватает

  • Приложение для Android имеет низкий рейтинг из-за сбоев
  • Не удается отследить пробег
  • Невозможно создать транзакции из отсканированных квитанций
Читать обзор учета Sage

Стоимость

Стоимость

Sage предлагает два тарифных плана для пользователей из США:

  • Sage Accounting Start: 10 долларов в месяц
  • Sage Accounting: 25 долларов в месяц

На момент написания план Sage Accounting предлагает 70% скидку на шесть месяцев.Платите всего 7,50 долларов в месяц в течение шести месяцев и сэкономьте 105 долларов.

Наше мнение эксперта

Имея неограниченное количество пользователей, Sage Accounting идеально подходит для компаний с большим количеством продаж, которым необходимо иметь возможность выставлять счета, расценки, оценки и квитанции на местах. Приложение также позволяет пользователям управлять поставщиками, вводить счета и производить платежи. Хотя приложение простое в использовании, в нем отсутствуют более продвинутые функции, такие как отслеживание GPS и просмотр отчетов. Пользователи могут прикреплять изображения квитанций к транзакциям, что отлично подходит для ведения учета, но данные квитанций не извлекаются и не могут использоваться для создания транзакций.

Zoho Invoice: лучшее бесплатное мобильное приложение для выставления счетов

Zoho Invoice — это приложение для мобильных сотрудников, позволяющее отслеживать и распределять часы работы с клиентами и проектами в пути. Zoho Invoice интегрируется с целым набором приложений от Zoho, которые можно использовать для управления всем вашим бизнесом, включая Zoho Books, которая представляет собой комплексную систему бухгалтерского учета. Zoho Invoice теперь полностью бесплатен, без скрытых платежей или платы за приложение.

Zoho Invoice

Что нам нравится

  • Отслеживание времени и назначение клиентам
  • Отслеживание расходов и добавление к счетам
  • Настройка и отправка счетов

Что не хватает

  • Необходимо приобрести Zoho Books для бухгалтерских функций, отличных от выставления счетов
  • Может стать дороже, если вы интегрируете с дополнительными приложениями Zoho для управления своим бизнесом

Стоимость

Стоимость

Zoho Invoice теперь бесплатен навсегда.Получите доступ ко всем функциям Zoho Invoice без скрытых комиссий и рекламы.

Наше мнение эксперта

Zoho Invoice — это совершенно бесплатное приложение для выставления счетов. Пользователи могут назначать свои часы и расходы клиенту или проекту. Пользователи с правами администратора приложения могут записывать часы для других сотрудников, что позволяет мастеру или начальнику записывать часы для всей бригады. Помимо записи времени, Zoho Invoice — отличное приложение для настройки, отправки и отслеживания счетов. Однако это не полная система бухгалтерского учета, если вы не интегрируете ее с Zoho Books, для чего требуется дополнительная подписка.

Sunrise: лучшее бесплатное мобильное выставление счетов и бухгалтерия

Sunrise — отличное программное решение для малых предприятий, которым нужны услуги по выставлению счетов и бухгалтерскому учету. Помимо бесплатного плана самообслуживания, который вошел в наш список лучших бесплатных бухгалтерских программ, Sunrise также предлагает платные бухгалтерские услуги, которые назначают вам специального бухгалтера из Sunrise.

Восход

Что нам нравится

  • Установить правила для налога с продаж
  • Чистый и понятный веб-интерфейс
  • Функция Tax Assist оценивает налоговые обязательства и составляет контрольный список налогового состояния

Что не хватает

  • Нет инструментов управления запасами
  • Ограниченные возможности выверки банковских счетов
  • Нет функции учета рабочего времени

Стоимость

Стоимость

  • Бесплатная полнофункциональная бухгалтерская программа самообслуживания
  • Дополнительные планы вспомогательного бухгалтерского учета
    • Ранний: 149 $ в месяц, до 120 транзакций
    • Рост: 299 долларов в месяц, до 200 транзакций
    • Корпоративный: 499 долларов в месяц, до 500 транзакций

Наше мнение эксперта

Sunrise — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает бухгалтерские услуги за определенную плату.Мы рассматриваем Sunrise как бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров и независимых поставщиков услуг. Поскольку в Sunrise нет функций управления запасами, он не подходит для компаний, которым необходимо отслеживать запасы и стоимость проданных товаров. Следовательно, Sunrise лучше всего подходит для поставщиков услуг, а не для мерчендайзеров или розничных торговцев. В то же время Sunrise преуспела в дизайне пользовательского интерфейса. Приложение может легко изучить даже не CPA или люди с небольшим опытом бухгалтерского учета.

Rydoo Expense: лучшее для управления расходами и утверждения

Rydoo Expense Management может помочь вам обработать и возместить расходы.Это также одно из наших лучших приложений для отслеживания деловых расходов. Благодаря функциям процесса утверждения вы можете принимать и отклонять представленные отчеты о расходах перед их обработкой для возмещения. Rydoo сокращает объем бумажной работы и интегрирует весь процесс расчета и утверждения в приложение.

Расходы Rydoo

Что нам нравится

  • Интегрируется с популярными системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и бухгалтерским программным обеспечением
  • Учет расходов и суточных
  • Поток утверждения отчетов о расходах

Что не хватает

  • Неполная система бухгалтерского учета
  • Нет системы возмещения, такой как прямой депозит
  • Без карты расходов
Прочитать обзор управления расходами Rydoo

Стоимость

Стоимость

  • Стартовый: 12 долларов в месяц за активного пользователя; До 50 пользователей
  • Рост: 14 долларов в месяц за активного пользователя; лучше всего для пользователей от 50 и старше
  • Enterprise: По индивидуальным ценам; лучше всего для 500 пользователей и старше

Наше мнение эксперта

Пользовательский интерфейс

Rydoo понятен и прост.Это легко понять и изучить для начинающих пользователей. Кроме того, функция утверждения расходов Rydoo помогает менеджерам и руководителям групп отфильтровывать недопустимые расходы, представленные сотрудниками. С его веб-панелью и мобильным приложением пользователи могут легко управлять своими представлениями как с мобильного, так и через Интернет. Более того, утверждающие могут утверждать представленные отчеты по телефону, что ускоряет и ускоряет процесс утверждения.

Как выбрать приложение для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета

Большинство бухгалтерских программ не позволяют выполнять все бухгалтерские функции из мобильного приложения.Такие вещи, как выверка банковских счетов и общие записи в журнале, выполняются нечасто и намного проще на большом экране. Однако при выборе приложения подумайте о типах повседневных действий, которые оно должно позволять. Хорошее мобильное бухгалтерское приложение должно позволить вам:

  • Выставлять счета: У вас должна быть возможность быстро создавать и отправлять счета клиентам по электронной почте
  • Получение платежей: Вы можете регистрировать платежи, полученные от клиентов, и применять их к неоплаченным счетам-фактурам
  • Оплата счетов: Может быть проще ввести полученные счета на вашем ПК, но вы сможете оплачивать счета через мобильное приложение
  • Отслеживание пробега: Хорошее приложение автоматически отслеживает ваш пробег с помощью GPS с вашего мобильного устройства
  • Сканирование квитанций: Многие приложения позволяют сканировать квитанции, а затем извлекать данные для создания новых бухгалтерских операций; для получения дополнительной информации прочтите наше руководство, Best Receipt Scanner Apps
  • Классифицируйте транзакции: Хорошие бухгалтерские программы будут автоматически переводить транзакции с вашего текущего счета; мобильное приложение должно позволять классифицировать эти транзакции
  • Просмотр отчетов: Хорошее приложение позволит вам просматривать финансовые отчеты без необходимости их распечатывать

Итог

Мы составили список лучших мобильных бухгалтерских приложений, которые помогут вашему малому бизнесу добиться успеха.Прежде чем выбрать бухгалтерское программное обеспечение, обязательно подумайте, какие функции, например выставление счетов, вы хотите выполнять прямо из приложения. Если вы хотите выполнять большинство бухгалтерских функций на ходу, QuickBooks Online может быть вашим лучшим выбором.

ИСТОЧНИКИ:

  1. App Store, QuickBooks Accounting, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  2. Google Play, QuickBooks Online Accounting, Invoicing & Expenses, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  3. App Store, QuickBooks Self-Employed, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  4. Google Play, QuickBooks Self-Employed: счетчик пробега и налоги, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  5. App Store, Sage Accounting, доступ 26 августа 2021 г.
  6. Google Play, Sage — Бухгалтерия: выставление счетов и расходы, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  7. App Store, Zoho Invoice, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  8. Google Play, Zoho Invoice — Бесплатное онлайн-приложение для выставления счетов и выставления счетов, доступ 26 августа 2021 г.
  9. App Store, Sunrise Bookkeeping & Invoices, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  10. Google Play, бухгалтерия восхода солнца и счета-фактуры, доступ 26 августа 2021 г.
  11. App Store, Rydoo, по состоянию на 26 августа 2021 г.
  12. Google Play, Rydoo — Travel & Expense, по состоянию на 26 августа 2021 г.

Мобильное бухгалтерское приложение или бухгалтерское приложение

Управление мобильным бизнесом

Владельцы малого бизнеса много работают и часто находятся в разъездах.Вы можете встречаться с клиентами, работать на месте или путешествовать по работе. Если у вас есть офис — дома или где-то еще — вы, вероятно, не проводите в нем много времени.

Мобильные телефоны, планшеты и ноутбуки значительно упростили работу в дороге. Вы можете проверять электронную почту, управлять встречами и редактировать документы. Но знаете ли вы, что вы также можете управлять своими счетами на ходу?

Мобильные бухгалтерские приложения (иногда также называемые мобильными бухгалтерскими приложениями) позволяют управлять расходами, отправлять счета и отслеживать денежные потоки из любого места.Нет необходимости ждать, пока вы вернетесь в офис в конце дня.

Мобильное бухгалтерское приложение или мобильное бухгалтерское приложение?

Бухгалтерия и бухгалтерский учет имеют разные значения, но, когда речь идет о приложениях, эти слова часто используются как синонимы. Поэтому, когда вы ходите по магазинам, ищите и то, и другое.

Семь приложений в одном

Хорошее мобильное бухгалтерское приложение имеет множество возможностей, в том числе:

1.Приложение «Расходы»

Вместо того, чтобы класть чеки в карман или рабочую сумку, вы можете сфотографировать их на свой телефон. Изображение хранится в ваших аккаунтах, поэтому вам не нужно беспокоиться о потраченных средствах. Вы (или ваши сотрудники) также можете подать заявление о личных расходах с помощью приложения.

2. Приложение для сбора данных (необязательно)

Инструменты сбора данных, такие как Hubdoc или Dext Prepare, упростят отслеживание бизнес-расходов.После того как вы сфотографируете квитанцию, эти приложения будут считывать изображение и вводить данные, такие как поставщик, дата и сумма, в вашу бухгалтерскую программу. Приложения для сбора данных также позволяют легко вводить счета поставщика в бухгалтерское программное обеспечение, чтобы отслеживать расходы.

3. Мобильное приложение для выставления счетов.

Отправляйте счета прямо с мобильного устройства сразу после того, как закончите работу. Вам не придется тратить вечера на выставление счетов, и вы вряд ли забудете об отправке счета.Мобильный биллинг помогает быстрее выставлять счета, что может творить чудеса с денежным потоком.

4. Мобильный счетчик счетов.

Поскольку мобильные бухгалтерские приложения получают свежие банковские данные каждый день, вы можете легко узнать, поступили ли платежи и когда они поступили. Программа отслеживает платежи и сопоставляет их со счетами за вас — так что вам не придется просматривать кучу транзакций, чтобы выяснить, что было оплачено, а что нет.

5.Автоматизированная бухгалтерия

Приложения такого типа подключаются к вашему корпоративному банковскому счету через Интернет и копируют транзакции в ваши бизнес-счета. Это значительно экономит время и объясняет, почему их также называют мобильными бухгалтерскими приложениями. Такое подключение к банку означает, что вы получаете очень свежую и точную картину поступления и вывода денег из вашего бизнеса. Вам все равно нужно будет согласовать и классифицировать эту информацию, но большая часть необработанных данных будет сохранена.

6. Приложение для выверки банковских счетов.

Одна из наименее любимых профессий любого владельца бизнеса — это банковская сверка. Здесь вы убедитесь, что данные в ваших банковских выписках соответствуют данным в ваших бухгалтерских записях. Большинство людей садятся за стол один раз в месяц и обрабатывают сотни транзакций за раз. Но мобильное бухгалтерское приложение будет показывать вам свежие банковские операции каждый день и позволит вам сверять их прямо на вашем телефоне. Вы можете проводить выверку банковских счетов где угодно, в течение нескольких минут за раз, что предотвратит образование уродливых невыполненных заказов.

7. Панель управления денежными потоками в реальном времени

Очень важно следить за поступающими и уходящими деньгами. Мобильные бухгалтерские приложения помогут вам проверять денежный поток, когда захотите, с помощью простых панелей мониторинга, которые показывают такие вещи, как выручка, расходы, просроченные счета и платежи, которые подлежат оплате. Отчет обновляется каждый день, поэтому у вас всегда будет текущая картина движения денежных средств.

Бухгалтерское приложение для Android, iOS и iPad

Мобильные бухгалтерские приложения и мобильные бухгалтерские приложения — это онлайн-сервисы.Программное обеспечение отсутствует на вашем устройстве. Он в сети, и вы просто используете свой телефон для доступа к нему.

Это означает, что проблем с совместимостью нет. Онлайн-приложения работают одинаково в любой операционной системе. Так что нет никакой разницы, если вы перейдете с Android на iPhone или переключитесь между телефонами, планшетами и настольными компьютерами в течение дня.

На пути к простому бухгалтерскому программному обеспечению

Мобильные бухгалтерские и бухгалтерские приложения позволяют вам позаботиться о важном финансовом администраторе, пока вы в дороге.Вы можете фиксировать расходы, отправлять счета-фактуры, видеть, что вам причитается, отслеживать платежи, сверять счета и видеть, какие счета подлежат оплате. А поскольку эти приложения продолжают получать свежие данные с ваших банковских счетов, вы знаете, что работаете с точными цифрами.

Это касается деловых людей, которые не сидят за столами. Мобильные бухгалтерские приложения позволяют вам освоить основы, где бы вы ни находились.

Подходят ли вам мобильные бухгалтерские приложения?

Мобильные бухгалтерские приложения — или мобильные бухгалтерские приложения — полезны практически для любого бизнеса.Но они отлично подходят для индивидуальных предпринимателей и предприятий, у которых нет выделенного офисного персонала.

Другими словами, если вы ведете бухгалтерию самостоятельно, приложение действительно может сэкономить ваше время. Вы можете на ходу делать то, что в противном случае испортит вам выходные.

Когда вы будете готовы начать поиск такого приложения, выбирайте с умом. Получите систему, которая предлагает полный список функций, убедитесь, что она синхронизируется с вашим банковским счетом каждый день, и убедитесь, что она интегрируется с другими приложениями (например, приложениями для сканирования квитанций).

Мобильное приложение QuickBooks Online, бесплатное приложение для iOS и Android

Облако представляет собой идеальное сочетание повышенной производительности, оптимизированных человеческих ресурсов, автоматизированного учета, беспроблемной безопасности и настраиваемой масштабируемости для малого бизнеса.

По оценкам Forbes, к 2020 году около 80 процентов всех предприятий будут использовать облако. Вот несколько причин, по которым ваш малый бизнес тоже должен:

Повышение производительности

Через облако вы и ваша команда получаете доступ к программным инструментам вашего бизнеса из любого места в любое время.Популярные облачные платформы для бизнеса, такие как Microsoft Office 365 или Google Apps for Work, предлагают инструменты для совместной работы и предназначены для мобильных сотрудников. Поскольку многие малые предприятия используют программы Microsoft и Google в течение многих лет, их облачные интерфейсы знакомы и упрощают переход.

Хотя для работы в облаке требуется подключение к Интернету, на многих платформах есть автономные режимы. Это означает, что вы можете работать в автономном режиме, и любые внесенные вами изменения будут синхронизироваться после подключения к Интернету.

Оптимизирует человеческие ресурсы

Облачное программное обеспечение для управления персоналом сводит к минимуму бумажную работу за счет оптимизации процессов, таких как прием на работу новых сотрудников, отслеживание расписаний, планирование отпусков по болезни и отгулов, а также расчет налогов на заработную плату. Традиционно отделам кадров приходилось полагаться на ручной ввод и анализ данных, что истощает ресурсы малого бизнеса.

Такие солидные компании, как SAP и Oracle, разработали комплексные системы, а такие стартапы, как SilkRoad и Cornerstone, предлагают нишевые решения для таких функций, как управление талантами.

Он автоматизирует бухгалтерский учет

Некоторые из лучших малых предприятий не могут справиться с бухгалтерским учетом и управлением денежными потоками. К счастью, есть отличные облачные решения, которые позволяют управлять бухгалтерским учетом.

QuickBooks Online (QBO) автоматизирует такие бухгалтерские функции, как расчет заработной платы, выставление счетов, а также кредиторская и дебиторская задолженность. Данные о продажах, коммерческих расходах и запасах автоматически загружаются в облако. Автоматический учет экономит время и означает, что больше не нужно вводить данные вручную, что сводит к минимуму дорогостоящие канцелярские ошибки.

Возможность принимать мобильные платежи и управлять финансами вашей компании из любого места расширяет ваши возможности удаленной работы.

Обеспечивает беспроблемную безопасность

Когда-то многие малые предприятия не решались переходить в облако, потому что беспокоились о безопасности. Сегодня провайдеры облачных вычислений оснащены гораздо более сложной системой безопасности, чем те, которые предлагает местный ИТ-отдел.

Amazon, Microsoft, Google и Salesforce — все они предлагают решения безопасности, которые включают брандмауэры, шифрование данных, многофакторную аутентификацию и обнаружение вирусов, предназначенные для борьбы с любыми проблемами онлайн-безопасности и обеспечения безопасности ваших данных.

Задавайте вопросы, выполняйте домашнее задание и рассказывайте своей команде о безопасности облака. Когда вы поймете масштабы физической безопасности, резервного копирования и восстановления, а также снижения рисков, вы будете уверены в своем решении перейти в облако.

Настроить масштабируемость

Облако дает вам гибкость, позволяющую быстро масштабироваться и платить только за то, что вы используете.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *