Бухгалтерский учет оказанных услуг: для начинающих бухгалтеров

Продолжаем курс справочных материалов для тех, кто только знакомится с бухгалтерией.

Сегодня в поле нашего внимания попадет не столько участок бухгалтерского учета, сколько определенного вида хозяйственная операция. Именно она затронет многие участки бухучета. И сейчас мы подробнее познакомимся с ней.

Бухгалтерский учет оказанных услуг — минимум теории

Событие такое — «Наше предприятие покупает услугу у других фирм и оплачивает ее».
Основная задача — решить на какие счета отправить сумму услуги и как ее назвать. Это второе действие. А первым действие мы должны ответить на вопрос.

Можно ли фирме эту услугу вообще покупать?

Можно. Любую услугу можно покупать фирме. Однако, каждый раз, когда предприятие что-то покупает, необходимо думать до конечного результата. Вот, например, так:

«Чтобы ни покупала фирма, все в конечном итоге попадет в формулу финансового результата. Фирма обязана платить налог на прибыль. Разумеется, налоговый кодекс следит, что предприятие может, а что не может подставить в формулу финансового результата. Особо яро Налоговый кодекс следит за видами расходов и четко определяет: «Любой расход должен быть обоснован и иметь производственную необходимость. Т.е. непосредственно влиять на возможность ведения деятельности»
Что нам это дает? Это мысле-фильтр, через которую мы пропускаем каждую покупку, особенно покупку услуг. Другими словами, у нас могут быть услуги, которые можно поставить в формулу финансового результата и уменьшить налог на прибыль. А могут быть услуги, которые нельзя поставить в формулу и уменьшить налогооблагаемую прибыль; такие услуги предприятие сможет оплачивать только за счет своей чистой прибыли.

Наглядный пример услуги, которую нельзя включить в формулу, а придется оплачивать за счет чистой прибыли, может быть — покупка питьевой воды в офисы фирмы, оплата обедов сотрудников в заведениях общепита. А все почему? Потому что это не производственные расходы. Они напрямую не влияют на осуществление деятельности.

Итак, мы решили, что покупаем только те услуги, которые можно подставить в формулу финансового результата. Основной список бухгалтерских счетов, где собираются купленные услуги, следующий: 20, 23, 25, 26, 44, 91.2

Сейчас мы немного повторим то, что уже знаем, просто пройдемся по счетам затрат и повторим основные идеи.

Бухгалтерский учет оказанных услуг — основные счета учета

26 счет — это учет всех расходов фирмы в целом. Больше подходит для управления, администрации. По-другому — это те расходы, которые ложатся на все предприятие, на все его участки бухучета. Эти расходы нельзя точно отнести ни к продажам, ни к производству.

44 счет — это участок бухучета, собирающий расходы, относящиеся к торговле. И, неважно, будь это товары или собственная готовая продукция. Здесь и зарплата продавцов, и реклама, и аренда торговых площадей, либо коммунальные услуги, электроэнергия, налоги с заработной платы персонала, связанного с торговлей.

91.2 счет — это счет расходов, который участвует в формуле финансового результата. Самые распространенные расходы для 91 счета — это услуги банка по обслуживанию расчетного счета, проценты по кредитам и др.

25 счет — этот счет собирает на себе расходы, которые нельзя точно и сразу отнести на конкретный вид продукции. Починили печь, где выпекают 5 видов продукции. Можно ли сказать на какую продукцию можно точно отнести сумму ремонта? А потребляемую электроэнергию этой печью? А уборка помещения, в котором стоит эта печь?

20 счет — этот счет собирает прямые расходы на конкретный вид продукции. Смысл 20 счета до момента «закрытия месяца» — это собрать только те виды расходов, которые точно можно отнести на конкретную продукцию. Самым ярким примером таких расходов будет сырье, которое мы точно знаем какое и в каком количестве идет на конкретный вид продукции. Зарплату людей можно тоже на 20, но при условии, что она начисляется в зависимости от количества сделанной конкретной продукции.

Вот и весь смысл покупки услуги:

  • решаем, можно ли купить, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль. Для этого спрашиваем себя: «Услуга производственного ли значения?» и «А что говорит Налоговый Кодекс о видах расходов для системы налогообложения в нашей фирме?»
  • решаем, что за конкретный вид услуги. Либо сразу на 91.2, либо смотрим на оставшиеся счета расходов.

Первичные документа для учета оказанных нам услуг

Поставщик услуги выставляет нам акт об оказании услуги. Мы, если со всем согласны, подписываем его. Далее у себя в учете мы оформляем первичный документ:

Посмотрите на примеры первичных документов.

Посмотрите на табличные части документов — везде в них указывается название услуги, подразделение (если надо) , счет расходов (корр.счет), сумма. А в шапке документа мы указываем поставщика услуги и договор. Если надо, еще и сведения о счет-фактуре поставщика.

стоимость услуг в Москве от 9800 руб

Особенности нашей услуги

Фирмы по оказанию бухгалтерских услуг в Москве несут финансовое бремя. При этом сами организации, обращающиеся к услугам таких компаний, могут сократить расходы, ведь затраты будут в разы ниже, чем содержание собственного или привлеченного бухгалтера. При этом никаких санкций со стороны проверяющих органов не будет. Вся бухгалтерия будет прозрачной, безошибочной и понятной. Затраты на услуги в области бухгалтерского учета можно будет заложить в стоимость своих продуктов, что позволит быстро окупить работу настоящих специалистов своего дела.

Выбор компании, оказывающей бухгалтерские услуги – непростая задача для новичков. Компаний много, все они относятся к разным ценовым диапазонам и имеют различную репутацию. Самый лучший способ узнать, какая компания заслуживает доверия – изучить отзывы клиентов в разных источниках.

Также стоит обращать внимание на общий опыт работы фирмы. Если компания основана уже давно, то, скорее всего, она будет иметь определенный авторитет в юридической среде. Среди ее клиентов могут значиться довольно крупные компании. При этом фирмы могут предлагать и сопутствующие услуги: аудит, юридическое сопровождение и т.д.

Если вы столкнулись с проблемами, связанными с услугами по ведению бухгалтерского учета, обращайтесь к нам. Мы поможем вам быстро исправить любые найденные проблемы, связанные с бухучетом. Сэкономьте на штатных или приглашенных бухгалтерах, доверьте все работы по сопровождению бухгалтерии нам! В наших рядах работают специалисты, обладающие богатым опытом выявления и решения любых финансовых проблем предприятия, приведения бухгалтерской отчетности в должный вид. Пунктуальность, скрупулезность и нацеленность на результат – основные особенности, выделяющие нас среди конкурентов и говорящие в нашу пользу.

Оказание услуг организации бухгалтерского учета компанией CBS group – ключ к успеху и гармоничному развитию любой компании!

Пунктуальность, скрупулезность и нацеленность на результат

Сэкономьте на штатных или приглашенных бухгалтерах, доверьте все работы по сопровождению бухгалтерии нам!

С кем заключить договор на оказание бухгалтерских услуг?

Факт, с которым невозможно поспорить – только при ответственном учёте к ведению бухгалтерии, компания может стать успешной и эффективной. Разве можно планировать будущее, строить планы развития и расширения, не будучи уверенным, что бухучёт ведётся на должном уровне, а специалист понимает все тонкости и нюансы заполнения форм и взаимодействия с контролирующими органами? Конечно, нет, поэтому необходимо заключать договор на оказание бухгалтерских услуг исключительно с проверенными компаниями.

Следующий вопрос, который встаёт перед руководителем, как проверить квалификацию специалиста. К сожалению, без соответствующих знаний, никак. Вы можете принять во внимание документы об образовании, ознакомиться с послужным списком, но это не является прямым подтверждением высокой квалификации. Для этого понадобится привлечение налогового инспектора или аудиторов. Да и они смогут вынести лишь фактическую оценку, а справляться с последствиями недобросовестного отношения придётся самостоятельно, так как наложить штрафные взыскания на штатного специалиста невозможно. По этой причине, куда эффективнее сразу заключить договор на оказание бухгалтерского сопровождения с аутсорсинговой компанией, дорожащей своей репутацией и вовлекающей в работу опытных сотрудников.

Неоднократно сотрудники нашего Центра в Москве после заключения договора на оказание услуг бухгалтерского сопровождения, сталкивались с ситуацией, когда учёт в компании приходилось восстанавливать, что влекло за собой существенные траты предпринимателей. Кроме финансовых издержек, восстановление требует времени и в некотором смысле тормозит деятельность компании. Чтобы не оказаться в таком положении следует содержать документы по бухгалтерскому учёту в безукоризненном порядке. Регулируется это положениями закона о бухгалтерском учёте и отчётности, и мы можем гарантировать, что наши сотрудники всегда в курсе самых актуальных изменений в законодательстве.

На данный момент, большинство предпринимателей обращаются за услугами к удалённым специалистам, понимая, что это не только более эффективный подход, но и недорогой способ получить качественную работу с гарантиями. Договор на бухгалтерские услуги защищает от любых последствий действий обслуживающей компании, допущенные ошибки и недочёты не коснуться вас, за всё несёт ответственность фирма, предоставившая услуги.

Центр бухгалтерского обслуживания выполняет широкий спектр задач: от консультирования до обучения работы с программой 1С:Бухгалтерия. В штате имеются специалисты различного профиля, с большим опытом и соответствующим образованием, которые регулярно проходят проверку компетентности и повышают свой уровень на тренингах и семинарах. Кроме того, удалённый договор с бухгалтером на оказание услуг сэкономит бюджеты организации, так как организация и содержание собственного отдела повлечёт за собой куда более существенные ежемесячные расходы. Вывод из всего вышесказанного напрашивается сам собой – аутсорсинг оптимальный путь к развитию компании!

Правовая сторона бухгалтерского учёта

Правовую сторону ведения бухгалтерского учёта регулируют несколько законодательных положений. В них подробно описаны принципы организации бухучёта, содержится информация о об обязанностях ответственных лиц и мерах, применяемых за их несоблюдение. Ниже мы подробнее остановимся на нескольких положениях федерального закона о бухгалтерском учёте.

Для начала остановимся на его содержании и укажем, какие конкретно статьи регулируют конкретные аспекты бухгалтерской деятельности:

  1. Ст.5 – объекты, на которые направлено ведение бухучёта;
  2. Ст. 6 – обязательства бухучёта;
  3. Ст. 7 – положения об организации ведения учёта;
  4. Ст. 8 – политика учёта;
  5. Ст. 9 – первичная документация;
  6. Ст. 10 – регистры;
  7. Ст. 11 – положения об инвентаризации;
  8. Ст. 12 – денежное измерение;
  9. Ст. 13 – обобщённые требования к заполнению отчётности;
  10. Ст. 14 – перечень отчётности;
  11. Ст. 15 – регуляция периодов и дат.

Основные задачи бухгалтерского учёта и их регулирование

В соответствии с законом о бухгалтерском учёте его основными целями являются:

  • Предоставление полностью правдивых данных о деятельности компании;
  • Подготовка сведений для контролирующих органов, чтобы была возможна проверка соблюдения законодательных норм, в том числе информации об имуществе, обязательствах, использовании трудовых и финансовых ресурсов;
  • Обеспечение полной стабильности деятельности компании, слежение за финансовыми показателями и предотвращение ситуаций, которые могут нанести урон её существованию.

Любая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации, обязана вести свою деятельность в соответствии с обозначенными положениями. Исключения составляют случаи, когда это может противоречить с законодательствами других государств, но это отдельная тема и останавливаться на ней более подробно мы сейчас не будем. Также 402 закон о бухгалтерском учёте содержит перечень органов, которые осуществляют контроль над деятельность предпринимателей. Их основная задача заключается в разработке и принятии новых законодательных инициатив, направленных на создание оптимальной системы налогообложения в стране. Надзорные органы занимаются:

  1. Созданием планов счетов бухучёта и написанием инструкций по их использованию;
  2. Разработкой положений бухучёта;
  3. Регулированием норм и методик ведения бухучёта.

Закон 402 о бухгалтерском учёте предоставляет возможность индивидуальным предпринимателям использовать упрощённую систему налогообложения. При этом каждая компания имеет право, опираясь на законодательные положения, самостоятельно выработать внутреннюю систему учёта и создать свои инструкции по его ведению. Таким образом, можно утверждать, что закон РФ о бухгалтерском учёте имеет многоуровневую систему, где общие положения формулируются в документах, а конкретные методы и способы их исполнения определяются внутри конкретных организаций.

В связи с этим на плечи организации также ложится ряд некоторых задач:

  • Создание плана счетов бухучёта;
  • Разработка первичных документов бухгалтерского учёта и внутренних форм отчётности;
  • Определение порядка инвентаризации и оценки материальных активов компании;
  • Определение методов обмена, регистрации и обработки данных;
  • Внутренний контроль за хозяйственной частью.

Все эти задачи должен решать руководитель и на данный момент есть три возможных варианта организации деятельности в соответствии с федеральным законом 402 о бухгалтерском учёте:

  1. Пригласить в штат одного или нескольких бухгалтеров, которые подготовят перечень документов бухгалтерского учёта и т.д.;
  2. Найти удалённого специалиста, заключив с ним договор подряда, или обратиться в специализирующуюся на аутсорсинге компанию;
  3. Заниматься всеми вопросами самостоятельно.

Недостатки первого варианта мы уже обозначили выше, что же касается самостоятельного ведения учёта, то здесь также необходимо оговорится. Современная система подготовки отчётности требует многочисленных знаний и постоянной готовности реагировать на перемены, внося коррективы в свою деятельность. Для человека, не обладающего багажом знаний и опытом, будет сложно уделять полноценное внимание ведению бухучёта, при этом сохраняя всю ответственность роли руководителя. Даже подготовка первичных форм документов бухгалтерского учёта задача не из лёгких, а она лишь одна из первостепенных. Именно поэтому оптимальным является второй вариант, а именно заключения договора на услуги с удалённым бухгалтером или компанией, которые смогут безукоризненно вести основные документы бухгалтерского учёта.

Принятая система ведения должна применяться непрерывно с момента составления перечня первичных документов бухгалтерского учёта до закрытия организации. Также важно всегда своевременно и системно фиксировать любую операцию и предоставлять информацию о деятельности в периоды, установленные федеральным законом РФ о бухгалтерском учёте. Не допускаются пропуски и повторные записи об уже свершившихся операциях.

Закон о бухгалтерском учёте и финансовой деятельности предлагает организациям полноценные сведения о том, как правильно и грамотно выстроить внутреннюю систему. Также существуют комментарии, объясняющие некоторые сложные моменты и помогающие решить встающие перед фирмой задачи.

Заключение договора на обслуживание и оказание бухгалтерских услуг существенно облегчает решение этих вопросов, ведь специалисты с опытом помогут выстроить безошибочно и стабильно работающую систему, основываясь на конкретных потребностях организации.

Контролирующие органы не будут принимать к рассмотрению и учёту документацию и формы, составленные с несоблюдением законодательных положений. Это создаст задержки и спровоцирует наложение штрафных санкций. Чтобы избежать этого следует заключить договор на бухгалтерское обслуживание, мы работаем и с ИП, и с юридическими лицами, и с некоммерческими организациями. Гарантируем исполнение поставленных задач в чёткие сроки, оперативность в решении возникающих вопросов, скрупулёзную подготовку всей документации и ведение отчётности в соответствии с существующими законодательными нормами. С Центром бухгалтерского обслуживания в Москве вы сможете полноценно посвятить своё время и силы развитию и построению успешной компании.

Стоимость бухгалтерских услуг в Москве, цены на бухгалтерское обслуживание ИП и ООО на УСН, ОСНО и ЕНВД, расценки на ведение учета и сопровождение

Документы и отчётность
Обработка первичных документов
Формирование первичных документов (счёт,
товарная накладная, акт выполненных работ,
счёт-фактура)
100 шт. в месяц 100 шт. в месяц 100 шт. в месяц 100 шт. в месяц
Формирование кассовой книги
Формирование ПКО и РКО
Формирование авансовых отчётов*
Формирование актов сверок с контрагентами
Расчёт бюджетных платежей и отправка
платежных документов на оплату
Расчёт по страховым взносам ИП и отправка
платежных документов на оплату*
Предоставление ОСВ2, книги покупок/продаж
Учёт ОС, НМА и начисление амортизации
Складской учёт
Формирование и электронная отправка расчёта в ПФР (РСВ-1 и перс. учёт)*
Формирование и электронная отправка сведений
о застрахованных лицах в ПФР (форма СЗВ-М)*
Формирование и электронная отправка расчёта
в 4-ФСС*
Формирование и электронная отправка
бухгалтерской отчётности (ИФНС+Росстат)3*
Формирование и электронная отправка
обязательных статистических отчётов в Росстат
Формирование и электронная отправка
декларации 3-НДФЛ по предпринимательской
деятельности**
Формирование промежуточной ведомости ФСС
для возмещений пособий из ФСС
Формирование и электронная отправка сведений
о среднесписочной численности работников
Формирование и электронная отправка
сведений по выплатам физическим лицам
(справки 2-НДФЛ)*
Формирование и электронная отправка расчёта
сумм НДФЛ (форма 6-НДФЛ)*
Формирование и отправка клиенту документов
по подтверждению основного вида
деятельности в ФСС
Заполнение заявления и подготовка платежного
поручения на оплату Торгового сбора
Расчёт налога по НДС (в т.ч. косвенного НДС),
формирование платёжного документа на оплату
и электронная отправка декларации
Расчёт налога по прибыли, имуществу,
формирование платежного документа на оплату и
электронная отправка декларации
Расчёт земельного и транспортного налогов,
формирование платежного документа на оплату
и электронная отправка декларации
Расчёт акцизов, формирование платежного
документа на оплату и электронная отправка
декларации
Расчёт дивидендов и формирование платёжного
документа на выплату*
Сервис и услуги
Предоставление письменных консультаций
через веб-интерфейс Сервиса в рамках
настоящего договора по бухгалтерским
вопросам относительно своей деятельности
Консультации бухгалтера по телефону по
бухгалтерским вопросам относительно своей
деятельности
Предоставление письменных консультаций
через веб-интерфейс Сервиса в рамках
настоящего договора по юридическим вопросам
относительно своей деятельности
Доп. услуга 4 Доп. услуга 4
Подготовка договоров, регистрационных
документов и изменений в них, локальных
юридических документов по своей деятельности
Доп. услуга 4 Доп. услуга 4
Бесплатный выпуск ЭП и сдача отчётности
Интеграция с банками-партнерами
Анализ услуг банков на РКО, зарплатный проект
под условия, открытие расчётного счёта
удаленно в банках-партнерах
Неограниченный доступ к получению выписок из
ЕГРИП/ЕГРЮЛ через сервис
Электронная сверка с ИФНС
Предоставление образцов договоров, бланков
документов
Анализ первичного документа на соответствие
налоговому законодательству
Доступ к базе бланков
Доступ к базе законодательства РФ
Доступ к Личному кабинету
Доступ сотрудников к учётной системе с
распределением прав
Принятие базы клиента, выгрузка остатков
удаленно при отсутствии возможности
консультация по формированию печатных форм
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Оформление приказов на прием / перемещение
/ увольнение / отпуск сотрудников*
Оформление справок 2-НДФЛ*
Оформление справок о доходе за 2 года (при
наличии данных)*
Формирование табеля учёта рабочего времени*
Формирование штатного расписания*



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.