Содержание

Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе

Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?

Формулировка и история возникновения принципа Парето

Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».

Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.

До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.

Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.

Закон Парето для бизнеса

Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:

  • Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;

Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.

  • Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;

Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.

  • Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;

Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?

Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.

Возможности использования в повседневной жизни

Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:

  1. В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
  2. Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
  3. Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
  4. Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.

Выводы

В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.

Кол-во просмотров: 8 984

Принцип Парето – Вы его знаете?

Правило Парето он же принцип Парето, он же закон Парето, а также правило 80/20 – это названия одного и того же правила, которое активно используется в бизнес среде уже много лет.

Правило Парето гласит – 20% действий дают 80% результата. Сам закон назван в честь Вильфредо Парето при этом он имел весьма отдаленное отношению к созданию закона. Название предложил Джозеф Джуран в честь одной из работ Парето, где была фраза, что в Италии 20% домохозяйств получают 80% доходов. 

В последствии под правило Парето было подведено множество наблюдений. В целом правило применимо практически к любой деятельности, а самое главное оно просто для восприятия и многое объясняет.

Принцип Парето (часто называют правило Парето или правило 80/20) гласит: 

  •    80% прибыли приносит 20% клиентов.
  •   20% трудозатрат приносят 80% прибыли 

Это значит, что основную прибыль вам приносят не значительные трудозатраты. А большая часть времени и сил тратиться на незначительные действия, которые не приносят вам ожидаемого дохода. Главное понять, что входит в эти 20% усилий, клиентов, времени и работать над улучшением процессов, связанных именно с этими затратами. Поскольку оставшееся 80% не дают значимого результата. Приведу несколько примеров из жизни: 

Пользуясь случаем, приглашаем Вас на тренинг «Управление отделом продаж», а также на тренинг-практикум «Активные продажи: система гарантированного привлечения Клиентов» 

Пример №1

В магазине бытовой техники у каждого продавца помимо продаж в обязанности входит наведение порядка в отделе. Продавцы с наилучшими результатами, тратят меньше времени на наведение порядка, делают это быстрее и в утреннее время, когда мало покупателей, при этом они клиентоориентированы и при появлении покупателя сразу идут к нему. Кроме этого, более успешные продавцы стараются брать выходные на буднях так как клиентов меньше именно в эти дни, обедать с утра, не устраивать перекуры вечером. Продавцы с более низкими результатами погружаются в процесс, наводят порядок дольше и как следствие теряют продажи. То есть более успешные продавцы понимают, что нужно концентрироваться на клиентах, которые приносят деньги, а всё остальное подождёт. 

Пример №2

Агенты активных продаж продают услуги интернет провайдера методом поквартирного обхода. Обход осуществляется в вечернее время. Самые успешные менеджеры наибольшие усилия прикладывают с 19.00 до 22.00 поскольку в это время людей больше дома, и они более расположены к общению. Тогда как менее успешные агенты в это время могут много времени тратить на перекуры или общение с клиент, и которые не собираются покупать сегодня. 

Данные примеры показывают, что важно сосредоточить свои усилия на тех вещах, которые приносят вам максимальную прибыль. Именно так и поступают успешные продавцы.

Анализируйте свои продажи 

У продавцов есть очень не хорошая привычка: оправдывать свои низкие результаты сваливая ответственность на покупателя, сезонность, конкурентов и т.п. Подавляющее большинство людей себя жалеет и не хочет что то менять в себе ища проблемы в других. Тут важно определиться чего вы хотите: снять ответственность с себя или заработать денег. Если второе, то сталкиваясь с трудностями нужно искать решение, а не пенять на несправедливость мира. Среди продавцов по этому поводу есть хорошая история: 

Одна обувная компания отправила своего продавца в Африку, через неделю продавец прислал телеграмму: забирайте меня отсюда, здесь нечего делать, все люди ходят босиком. 

Через некоторое время туда же был отправлен другой торговец, через некоторое время он отрапортовал: «Это большая удача! — с восторгом написал второй, — Высылайте все, что есть, рынок практически не ограничен! Здесь все ходят босиком!» 

Есть ещё одна хорошая пословица – слабый ищет причину, сильный ищет возможности. Оправдывать свои провалы намного проще, чем анализировать ситуацию и искать способы продать больше. 

Хороший продавец всегда анализирует свою работу и ищет зоны роста. У любого продавца всегда есть что улучшить, но не все могут увидеть, что конкретно. Для того чтобы понять нужно начать ежедневно анализировать результаты своих продаж и если что-то идёт не так искать способы, как можно сделать по-другому. 

P/S  Продолжение статьи на нашем сайте, тренинги по продажам в Украине,

http://sales.nbc.ua/

Принцип Парето в маркетинге

Скорее всего, вы слышали о принципе Парето. Но понимаете ли вы его? Принцип Парето так же называют «Правило 80/20», его идея проста: 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.

Итальянский экономист Вильфредо Парето (1848-1923) обнаружил в ходе своих исследований, что около 80% доходов, принадлежало 20% населения, и лишь 20% доходов остальным 80% населению.

Принцип Парето впервые был применен при учете распределения богатства. Позже было доказано, его деятельность и на многие другие сферы, от уровня преступности до бизнеса:

  • 20% растений гороха производят 80% урожая.
  • 20% продавцов делают 80% продаж.
  • 20% работников в той или иной компании зарабатывают 80% прибыли.
  • 20% вашего времени делают 80% ваших результатов.
  • 20% ваших клиентов приносят Вам 80% прибыли.
  • 20% опасных факторов на рабочем месте, становятся причиной 80% травм.
  • 20% пациентов здравоохранения в Соединенных Штатах используют 80% ресурсов здравоохранения.
  • 80% преступлений совершают 20% преступников.

На самом деле кажется, что принцип Парето есть везде куда мы смотрим.

Проблематика Принципа Парето

Принцип Парето — это принцип, а не непреложный закон Вселенной, точнее, это тенденция. Тем не менее, благодаря его простоте и легкости понимания, она применяется без разбора в разных областях жизни, бизнеса и человеческой деятельности. Некоторые предприниматели стали жертвами паретовской ловушки, делая основные заключения, которые основывались только на надуманных принципах, а не на реальных данных.

Все бизнес решения должны исходить от собственных аналитических возможностей, тестирования и исследований. Принцип Парето может вам помочь, но не должен диктовать каждый ваш шаг.

Принцип Парето на стероидах

Принцип Парето сам по себе является интересной идей, но его можно развить еще. Маркетинг-стратег Перри Маршалл адаптировал данный принцип под маркетинговые реалии. Он назвал его «взрывной потенциал 80/20».

Маршалл также предложил: Что если предположить, что 20% ваших клиентов делают вам 80% продаж. То проанализировав эти 20%, вы сможете обнаружить, что 20% этой группы (20% с 20%) отвечают за 80% от этих продаж. И потом, если вы определите свои 20%, вы сможете применить принцип Парето еще раз!

Писатель Дэйв Лавинский пояснил, что «Принцип Парето в третьей, четвертой степени, и так далее, возможен при довольно больших выборках» Маршалл утверждает, что степени бесконечны.

Бесконечно или нет, принцип дает несколько мощных советов для маркетинга. Вот некоторые вещи, которые будут вам интересны:

#1 — 80% вашей прибыли приходит от 20% ваших клиентов

Это является наиболее распространенное утверждение Принципа Парето. К счастью, его довольно легко проверить, верно ли оно для вашего бизнеса. Если вы обнаружите, что большая часть вашей прибыли приходит от около 20% ваших покупателей, тогда вы сможете приложить максимум усилий, чтобы сохранить этих клиентов.

Кроме того, вы должны найти больше таких клиентов. Маршалл рекомендует использовать следующие методы работы: Определите клиентов, которые за последнее время покупали, часто и тратили больше всего.

Определите, по каким каналам трафика они приходят, какие объявления, предложения их заинтересовало и какие статьи их заинтересовали. Оптимизируйте, расширяйте и продвигайте этот контент.

Исследуйте ваших 20% лучших клиентов, чем лучше вы узнаете их, тем лучше вы сможете ориентироваться на них.

Вы должны прекратить тратить свое время на привлечение клиентов, которые тратят ничтожные суммы. Фокусируйтесь на ваших лучших клиентов — и это, как правило, 20% из всех.

#2 — 80% ваших онлайновых продаж приходят от 20% всей вашей продукции

Какие продукты вы продаете? Если Принцип Парето справедлив для вашего бизнеса, то у вас так же есть товары, которые создают около 80% продаж. Именно с этими продуктами, вы должны работать, улучшать, продвигать, рекламировать.

#3 — 80% ваших посетителей приводят 20% ваших ключевых слов

Многие компании тратят много времени на создание и расширения своего семантического ядра, потом создают стратегии на продвижение ключевых слов, внедрению их на сайт, в социальных сети.

Но вот удивительная вещь о ключевых словах: В большинстве случаев, 80% вашего трафика и посетителей приходят из всего лишь 20% ключевых слов. Загляните в Google Analytics или SEMRush, чтобы выяснить, верно ли это для вашего бизнеса.

#4 — 80% ваших репостов приходят от 20% ваших социальных обновлений

Возьмите социальную активность во внимание. Какая ваша социальная активность приносят большую часть взаимодействий? Скорее всего, они будут исходить из всего 20% ваших обновлений.

Проанализируйте социальную аналитику, выясните особенности обновлений, которые проносят вам основную часть взаимодействий, и сконцентрируйтесь на генерации подобных сообщений.

#5 — 80% трафика приходит с 20% ваших каналов трафика

Каждый сайт получает трафик из различных источников. Внимательно следите за различными каналами трафика, чтобы увидеть, где получаете большинство своих клиентов. Согласно Парето, вы получите больше клиентов, просто сосредоточившись на правильных источниках трафика.

Проанализируйте свою контекстную рекламу Adwords, различные списки ремаркетинга, баннеры, ссылки с других площадок либо социальные сети, трафик с поисковой выдачи. Откуда приходит основная часть ваших покупателей? Сфокусируйтесь на каналах, которые имеют лучшие показатели конверсии.

#6 — 80% конверсий совершаются на 20% ваших страниц

При оптимизации конверсии, необходимо сосредоточить внимание только на 20%  ваших страниц. Чем лучше оптимизировать эти страницы, тем больше конверсий вы сможете получить.

#7 — 80% жалоб приходят от 20% ваших клиентов

Подобно тому, как большинство продаж приходит с 20% ваших клиентов,  так и наибольшее количество жалоб приходят от 20% ваших клиентов. Это люди, которых вы знаете по имени и также люди, которых вы даже не видели ни разу в качестве клиентов.

Эти немногие клиенты тратят 80% времени и внимания персонала по работе с клиентами. Имейте это в виду, когда вы разрабатываете стратегию по работе сотрудников службы поддержки.

Вывод

  1. Принцип Парето, это принцип, а не догма. Он может быть применен в некоторых обстоятельствах, но не всегда.
  2. Принцип Парето может быть чрезвычайно мощным инструментом. А это значит, что постоянно необходимо анализировать все свои данные для выявления сильных точек, что бы иметь возможность их масштабирования.

ЗАКОН ПАРЕТО ИЛИ ПРИНЦИП 80 НА 20

Закон Парето (принцип Парето), или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса.

 

Возникновение Закона Парето

Процентное соотношение 80/20 было открыто в конце 19 века экономистом Вильфредо Парето во время исследования закономерностей распределения богатства между разными слоями населения в Англии того времени. Ученый пришел к ошеломляющему открытию, когда обнаружил следующий дисбаланс: 20% населения Англии принадлежало 80% всего богатства страны. И факт того, что меньшинство владеет большей частью ресурсов, подтверждалось в более глубоком анализе. Как оказалось, 10% населения принадлежит 65% богатств, 5% — 50% материальных ресурсов. Что самое интересное, полученные цифры не были случайностью. Исследуя распределение богатства между населением Англии и других стран в разные исторические периоды, Парето пришел к аналогичным результатам.

Важность Закона Парето

Традиционное мировоззрение ошибочно полагает, что все факторы в нашей жизни оказывают приблизительно одинаковое влияние на изменение общего положения. Люди, для которых правило Парето не является приоритетом в принятии решений, считают, что все клиенты приносят приблизительно одинаковую прибыль, что все нанятые работники исполняют свои обязанности с одинаковой эффективностью. Они думают, что все друзья и знакомые важны в равной степени, а все дни недели приносят равные плоды. Выбирая университет, такие люди полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.

На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Связь Закона Парето с торговлей и маркетингом

Известный IT-гигант компания IBM первая активно применила закон Парето в маркетинге. В 1963 году специалисты из IBM заметили, что около 80% времени их компьютеры тратят на совершение 20% операций. Сразу же было принято решение найти 20% задач, которые используются больше всего, и сделать их максимально удобными и функциональными для пользователя. В результате проведенных изменений специалистам удалось создать машины, которые были быстрее аналогичных аппаратов конкурентов.

Принцип Парето в торговле подразумевает, что невероятно огромные ресурсы бизнеса тратятся на поддержание малоэффективных с точки зрения прибыли товаров и оплату труда ненужных сотрудников. Слишком много внимания уделяется покупателям, которые приносят лишь небольшой процент дохода. Таким образом, возникает логичное заключение, что, если сконцентрироваться на наиболее эффективных сферах, то можно увеличить прибыль компании в разы.

Для того чтобы оптимизировать свой бизнес, достаточно переделать его под эффективную работу наиболее продуктивных сотрудников, которые будут заниматься продажей самых ходовых товаров или услуг.

Если говорить о клиентах, то терять не хочется ни одного. Правило Парето гласит, что лишь 20% покупателей дают вам 80% прибыли, остальные же зачастую тратят время вашего персонала, при этом, не принося особых доходов. Для того чтобы все сделать правильно, необходимо направить максимум усилий на работу с высокопотенциальными клиентами, а контакты с остальными 80% унифицировать, сократить во времени и сделать не особо затратными для компании. Так вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса. В этом и заключается роль руководителя в управлении компанией. Вначале все может показаться довольно сложным.

Многим менеджерам и владельцам крупных производственных мощностей сложно отказаться от 80% деятельности в один день. Тем не менее, радикальные изменения повлекут за собой невероятный рост прибыли и эффективности производства.

В целом, можно сделать вывод о том, что не всегда имеет смысл стремиться к результату в 100%. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекрывают возможные выгоды. В большинстве случаев достаточно ограничиться 80%, при этом затратив незначительные средства для получения результата.

Можно провести параллель с методикой писания картин известных художников, которые, не вырисовывая всех деталей своих шедевров, делают акценты на некоторых элементах, которые привлекают больше всего внимания зрителей.

 

Принцип Парето в повседневной жизни – авторские статьи на Эволюционике

Вильфредо Парето рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Другими словами, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей.Принцип 20/80 гласит, что 20% действий дадут 80% результата.

Правило Парето стало популярным инструментом управления, который широко используется для повышения эффективности работы предприятий и отраслей. Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников.

Однако принцип 20/80  можно применять и в повседневной жизни.

Ответьте для себя на следующие вопросы:

  • На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
  • Какие из 20% людей делают вас максимально счастливыми?
  • Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на социальные сети, но удовольствия при этом получаете всего 20%, задумайтесь, может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером?Если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит задуматься о смене круга общения.

Если 80% времени вы едите жирную пищу, то стоит пересмотреть пропорции, чтобы не очень полезной еды было не более 20%.

Закон Парето можно применить даже к сфере отношений. Какие 20% поступков провоцируют 80% проблем в ваших отношениях? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%? Многие никогда не задумывались об этом, но это может оказаться очень полезным.

 

Принцип 20/80 помогает не только оценить жизненную эффективность, но и также улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не является постулатом, которому нужно твёрдо следовать Но правило 20/80 — отличный инструмент, чтобы привести в порядок свою жизнь.

Метод Парето

Закон Парето (также известный под названием Правило 80/20 или Метод Парето) – это один из самых распространенных способов вести деятельность эффективно. Суть закона Парето в том, что 20% затраченных действий дадут 80% результата, а остальные 80% усилий эффективны только на 20%. Иными словами, наибольшего результата можно достичь, затратив небольшие по количеству, но оптимальные по качеству ресурсы. Дальнейшие затраты времени малоэффективны или не принесут пользы вовсе. Многие успешные люди добились высот благодаря этому закону.

Происхождение

Метод соотношения 80/20 был сформулирован в конце XIX века экономистом Вильфредо Парето, когда тот исследовал правомерность распределения доходов, которые получали разные слои населения викторианской Англии. Ученый открыл для себя удивительный дисбаланс – 80% всех дивидендов принадлежало двадцати процентам населения.

Этот феномен подвергся более глубокому рассмотрению. Получилось, что 65% доходов принадлежит десяти процентам населения, а 50% материальных ресурсов – пяти процентам. Исследования распределения доходов в других странах, кроме Англии, дали точно такие же результаты.

Хоть закон 80/20 и был открыт в конце XIX века, Вильфредо Парето не смог корректно объяснить его, так что выяснение его экономического значения был отставлено до 1984 года. Тогда за закон 80/20 взялся профессор из Гарварда Джордж К. Зипф. Именно он установил, что всего 20-30% затрат отдают 70-80% эффективности результата. Именно Зипф вновь открыл закон Парето и дал ему имя в честь первооткрывателя.

Почти одновременно с этим Иосиф Юран, который изучал распределение дефектных товаров на производствах, вновь подтвердил действенность принципа 80/20. Затем ученый написал книгу, в которой сформулировал этот закон. Юран полагал, что этот метод сведет количество бракованных изделий к минимуму и улучшит качество товаров.

Юран заявлял, что закон неравного распределения 80/20 можно использовать не только на производственных предприятиях, а как один из методов исследования и криминальных ситуаций, транспортных происшествий и других схожих ситуациях.

Идея профессора заинтересовала ряд крупных японских предпринимателей. В 1953 году ученый прочитал в Японии несколько успешных докладов и был положительно принят своей публикой. К 1970-м годам закон Парето стал одним из перспективных способов продвижения предприятий. Метод диаграммы Парето обеспечил Японии прорыв в производстве, продемонстрировав наглядный пример его эффективности.

В маркетинге

Принцип Парето в маркетинге гласит, что слишком большие затраты ресурсов предприятия уходят на поддержание практически бесполезных, с точки зрения прибыли, вещей: от производства убыточных товаров до оплаты труда работников, без которых предприятие могло бы обойтись, затрат на привлечение бесперспективных покупателей. А это значит, необходимо обратить внимание на работу в самых полезных для предприятия диапазонах.

Необходимо обратить внимание на работу в самых полезных для предприятия диапазонах.

Потеря покупателя, с точки зрения закона Парето, крайне нежелательна. Ведь 80 процентов прибыли предприятие получает от 20 процентов клиентов. Несложно подсчитать, что на 1% ключевых текущих клиентов приходится около 4% дохода. Остальная часть клиентов лишь растрачивают временные и производственные ресурсы, не принося особого дохода.

Чтобы не совершить ошибку, нужно отдавать как можно больше сил на работу с покупателями с наивысшим потенциалом, а время работы с остальными 80% – сократить до минимума, и это не нанесет бюджету предприятия практически никакого ущерба. Выделившиеся ресурсы можно направить на развитие компании.

К радикальным изменениям подобного рода будет сложно привыкнуть изначально, ведь это подразумевает отказ от 80% всей работы в день, однако это повлечет за собой рост эффективности предприятия и возрастание доходов.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод – стремление к стопроцентному результату не всегда имеет смысл. Достигаемый результат не всегда может окупить затраты. Зачастую достаточно 80 процентов, которые затратят относительно небольшие средства. Подобный подход лег в основу массы эффективных стратегий.

Родственный метод используют некоторые художники, создавая свою картину. Часто можно увидеть, что некоторые детали произведения вырисованы менее тщательно, чем те, на которых сделан наибольший акцент.

Для эффективной жизни

Принцип 80/20 обрел большую популярность не только в производстве, но и во многих аспектах жизни людей и общества. С его помощью можно научиться распределять собственное время. В конце дня нужно провести анализ событий, обращая внимание только на то, что дало результат. Все остальное можно смело вычеркивать. Таким образом, даже самое сложное мероприятие покажется простым, но в то же время приносящим пользу.

Метод решений 80/20 может помочь в формировании бюджета. Стоит только определить, какая деятельность приносит 80% результата, и сконцентрироваться на ней, игнорируя менее значимые варианты.

Стоит только определить, какая деятельность приносит 80% результата, и сконцентрироваться на ней, игнорируя менее значимые варианты.

Вычислить наибольшую свою продуктивность можно при помощи данного закона. Нужно лишь определить время, в которое деятельность выполняется эффективнее всего. У каждого человека свой биоритм, кто-то лучше работает днем, а кто-то – ночью. В другое время дня способности будут менее эффективными.

Правило Парето или 80/20 | Бережливое производство

Правило Парето – гласит, что 80% результата достигается 20% усилия, а остальные 20% результата требуют 80% усилий.

В обиходе чаще всего встречается именно Правило Парето. Но часто встречается и Закон Парето, принцип Парето или правило 80/20. Автор данного правила Вильфредо Федерико Дамасо Парето.

Краткая историческая справка

Появление правила Парето было в начале 1897 года.  Вильфред Парето, озвучил частные закономерности, которые могут встречаться в жизни каждого человека. Например: то что 80% территории Италии находится под управлением 20%.

Изначально правило Парето рассматривалось в области социологии. Но благодаря работам Джозефа Джурана в 1951 г. правило получило более широкое применение, практически во всех областях. В его книге “Руководство по контролю за качеством” этот термин появился впервые. Таким образом и появился принцип Парето, хотя сам Парето никаких принципов не предлагал.

В настоящее время основное использование – это области менеджмента и экономики, но в качестве это правило успешно применяется.

Практическое применение Правила Парето.

Использовать принцип возможно в любой области. Приведу некоторые примеры из своей жизни.

1. Планирование и выполнение задач

Если вы изучите свой лист задач, то выборка из 20% задач, даст как раз 80% эффекта от Вашей работы. Я регулярно делаю обзор своих задач, для расстановки приоритетов, а так же при планировании работы подчиненных. Конечно, 80% задач не исчезают и их выполнение бывает так же важно, но лучше их сделать с меньшим приоритетом, по остаточному принципу.

2. Продажи

если вы изучите свои продажи, то основную прибыль вам приносят 20% изделий. Не верите? Проверяйте… Конечно, это не значит что нужно отказываться от остальных, это позволяет выделить определенный фокус

3. Качество

в работе над качеством продукта, вы составляете план-мероприятий. Если провести глубинный анализ причин и следствий, то 20% бюджета дадут 80% эффекта повышения качества. Что делать с остальным? В данном случае уже индивидуальный подход. Возникает вопрос целесообразности и эффективности.

В качестве главное найти баланс. Между потребностью потребителя и продуктом. Излишнее качество хорошо только для самооценки службы производства и качества, но если потребитель не платит за это, то это потери компании. в данном случае это четвертый вид потерь, подробнее о потерях рассказано в статье “Виды потерь”

4. ТОиР оборудования

В данном направлении так же работает правило Паретто. 20% объема обслуживания оборудования дают 80% эффекта по надежности работы оборудования. В основном данный принцип используется при планировании ТОиР. Это позволяет имеющимися ресурсами получить максимальный результат.

Правило Парето и его минусы.

Несмотря на простоту и очевидность правила, оно все-таки основано на частных наблюдениях. Прыжок через яму можно выполнить на 80%, затратив 20% усилий, но итог будет в том, что Вы окажетесь на дне ямы.

Поэтому всегда необходимо использовать здравый смысл. Часто задачи, которые не дают большого эффекта, необходимы для выполнения прорывных задач.

Правило управления временем 80/20 — FPM

Это может стать сюрпризом, но, несмотря на все разговоры о жизненном балансе, вы можете получить огромную пользу, привнеся небольшой дисбаланс в свой день. Я имею в виду правило управления временем 80/20, которое основано на так называемом принципе Парето.

Вильфредо Парето, итальянский экономист, «открыл» этот принцип в 1897 году, когда он заметил, что 80 процентов земли в Англии (и в каждой стране, которую он впоследствии изучал) принадлежит 20 процентам населения.Теория предсказуемого дисбаланса Парето с тех пор применяется почти ко всем аспектам современной жизни. Если у вас есть шанс, это может иметь значение для вас.

Признавая свои 20 процентов

Проще говоря, правило 80/20 гласит, что соотношение между вводом и выводом редко бывает сбалансированным, если вообще когда-либо. Применительно к работе это означает, что примерно 20 процентов ваших усилий дают 80 процентов результатов. Научиться распознавать эти 20 процентов и затем сосредотачиваться на них — ключ к наиболее эффективному использованию вашего времени.Вот два быстрых совета по развитию мышления 80/20:

Внимательно смотрите на людей вокруг вас. Двадцать процентов ваших коллег, сотрудников и пациентов, вероятно, окажут вам 80 процентов поддержки и удовлетворения, в которых вы нуждаетесь. Они ваши настоящие защитники. Позаботьтесь о них. Точно так же вы, вероятно, можете назвать нескольких друзей и членов семьи, которые будут рядом с вами при любых обстоятельствах. Старайтесь не откладывать их на второй план.

Изучите свою работу. Спросите себя: «Что я действительно хочу делать со своей жизнью и своим временем? На каких 20% моей работы мне следует сосредоточиться? »

Реализация правила 80/20

Даже если вы настроены скептически, следуйте принципу 80/20 в течение нескольких дней, чтобы посмотреть, что произойдет.Вы можете начать с реализации этих «20-процентных» задач прямо сейчас:

Читайте меньше. Определите 20 процентов получаемых вами журналов, которые являются наиболее ценными. Прочтите их, а остальное выбросьте.

Поддерживать актуальность. Узнавайте о новых технологических инновациях. [Например, «Карманный компьютер в каждой практике?» показывает, как врачи внедряют портативные компьютеры в уход за пациентами.] По крайней мере, вы можете быть вынуждены бросить вызов установленным процедурам, которые могут смещать ваше внимание с ваших 20 процентов.

Помните основы. По мере развития своей практики помните о своей этике и ценностях. Позвольте им руководить вашим решением, и вы обязательно сконцентрируетесь на своих 20 процентах.

80 процентов или 20 процентов?

Вот некоторые признаки, которые помогут вам распознать, тратите ли вы свое время должным образом:

У вас 80 процентов, если следующие утверждения кажутся верными:

  • Вы работаете над другими задачами. люди хотят, чтобы вы это сделали, но вы не вкладываете в них деньги.

  • Вы часто работаете над задачами с пометкой «срочно».

  • Вы тратите время на задачи, которые обычно не умеют делать.

  • Действия занимают намного больше времени, чем вы ожидали.

  • Вы все время жалуетесь.

Вы попадаете в свои 20 процентов, если:

  • Вы заняты деятельностью, которая способствует достижению вашей общей цели в жизни (при условии, что вы знаете, что это такое — и должны!).

  • Вы делаете то, что всегда хотели делать или что заставляет вас чувствовать себя хорошо.

  • Вы работаете над задачами, которые вам не нравятся, но вы их выполняете, зная, что они имеют отношение к более широкой картине.

  • Вы нанимаете людей для выполнения задач, которые вам не подходят или которые вам не нравятся.

  • Ты улыбаешься.

Если вам нужна дополнительная информация об этом принципе управления временем, я бы предложил «Принцип 80/20: секрет достижения большего с меньшими затратами» Ричарда Коха (Нью-Йорк: Bantam Doubleday Dell Publishing; 1998).Однако вам не нужно читать книгу, чтобы начать использовать правило 80/20. Получите больше контроля над своим временем и своей работой, сделав один маленький шаг прямо сейчас. Просто начните искать признаки, которые подскажут, в ваших 20 процентах или 80 процентах случаев. Это повышенное осознание того, что жизненно важно для вашей жизни и вашей жизненной работы, может быть всем, что вам действительно нужно, чтобы начать более эффективно использовать свое время.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) • Асана

Резюме

Принцип Парето (также известный как правило 80/20) — это феномен, который гласит, что примерно 80% результатов происходят от 20% причин. .В этой статье мы расскажем, как можно использовать этот принцип для определения приоритетов задач и бизнес-усилий.

Когда вы приходите в офис утром, что вы делаете в первую очередь? Большинство людей берут свой любимый напиток с кофеином, проверяют электронную почту и расставляют приоритеты для своих задач на день. Но какие методы вы используете, чтобы определить, что нужно сделать в первую очередь?

Один из распространенных методов называется принципом Парето, также известным как правило 80/20. Этот метод может помочь вам определить и расставить приоритеты для наиболее важных задач, повышая вашу продуктивность в течение дня.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето гласит, что для многих исходов примерно 80% последствий происходят из 20% причин. Другими словами, небольшой процент причин имеет чрезмерное влияние. Эту концепцию важно понимать, потому что она может помочь вам определить, какие инициативы следует расставить по приоритетам, чтобы вы могли оказать наибольшее влияние.

Откуда взялся принцип Парето?

Принцип Парето был разработан итальянским экономистом Вильфредо Парето в 1896 году.Парето заметил, что 80% земли в Италии принадлежало только 20% населения. Он также был свидетелем того, как это происходило с растениями в его саду — 20% его растений приносили 80% плодов. Это соотношение лучше всего математически описать как распределение по степенному закону между двумя величинами, в котором изменение одной величины приводит к соответствующему изменению другой.

Это явление также имеет несколько разных названий:

Правило 80/20 — это не формальное математическое уравнение, а более обобщенное явление, которое можно наблюдать в экономике, бизнесе, тайм-менеджменте и даже спорте.

Общие примеры принципа Парето:

  • 20% растения содержит 80% фруктов

  • 80% прибыли компании поступает от 20% клиентов

  • 20% игроков результат 80% набранных баллов

Как использовать правило 80/20

Хотя правило 80/20 применяется практически ко всем отраслям, принцип Парето обычно используется в бизнесе и экономике. Это потому, что правило 80/20 помогает определить, на чем вы можете сосредоточить свои усилия, чтобы добиться максимальной отдачи.

Основа принципа Парето гласит, что 80% результатов приходят из 20% действий. Если у вас есть работа, которую можно разделить на более мелкие части, принцип Парето может помочь вам определить, какая часть этой работы является наиболее важной.

Вот несколько примеров использования инструмента на практике.

Производительность

Вы можете использовать правило 80/20, чтобы расставить приоритеты для задач, которые вам нужно выполнить в течение дня.

Идея состоит в том, что из всего вашего списка задач выполнение 20% этих задач приведет к 80% воздействия, которое вы можете оказать за этот день.Итак, чтобы добиться максимальной отдачи, определите, какие задачи имеют наибольшее влияние на вашу команду, и сосредоточьтесь на них в течение дня.

Для этого перечислите все, что вам нужно сделать в этот день. Затем определите, какая из этих задач имеет наибольшее влияние. Есть ли среди ваших задач сотрудничество с другими товарищами по команде? Есть ли на вашей тарелке какие-то задачи, которые мешают проектам продвигаться вперед? Эти задачи могут быть простыми в исполнении, но они могут оказать большое влияние на остальную команду, позволяя процессу продолжаться.

Прочтите: 12 советов по повышению продуктивности сегодня

Принятие решений

Принцип Парето может помочь вам принимать оптимальные решения в процессе решения проблем. Когда у одной проблемы много разных причин, принцип Парето может помочь вам определить приоритеты решений. Вот несколько шагов, как это работает:

  1. Определите проблемы, с которыми сталкивается ваша команда. Это проблемы, решение которых вы пытаетесь найти в процессе принятия решений.

  2. Определите причины этих проблем. Используя такой инструмент, как процесс «5 почему», найдите все причины проблем, которые вы пытаетесь решить.

  3. Разделите свои проблемы на похожие группы. Если некоторые из причин проблем, которые вы пытаетесь решить, попадают в схожие категории, используйте это как возможность сгруппировать их вместе. Это может помочь вам решить, может ли одно решение решить несколько проблем.

  4. Присвойте значение каждой из этих проблем в зависимости от воздействия на бизнес. Значение может быть простым числом от 1 до 10 или фактическим денежным значением, указывающим на важность.

  5. Разработайте план, чтобы сосредоточить внимание на 20% основных проблем, влияющих на бизнес. Идея состоит в том, что одно решение может решить несколько проблем. Основываясь на значениях, которые вы присвоили каждой проблеме, вычислите, какие из них входят в 20% лучших. После того, как вы определили основную проблему, разработайте план по созданию решения, которое может привести к 80% результатов с использованием стратегий решения проблем.

Пример использования правила 80/20 для принятия решений:

Представьте, что вы работаете в компании электронной коммерции. Вы просматриваете 100 своих последних жалоб в службу поддержки и замечаете, что основная часть жалоб связана с тем, что клиенты получают поврежденные продукты. Ваша команда подсчитывает сумму возмещения за поврежденные продукты и обнаруживает, что примерно 80% возмещений приходятся на поврежденные продукты. Ваша компания хочет избежать возврата средств за неисправную продукцию, поэтому вы делаете эту проблему своим приоритетным решением.

Ваша команда решает обновить упаковку, чтобы защитить ваши продукты во время транспортировки, что решает проблему получения покупателями поврежденных продуктов.

Контроль качества

Анализ Парето и диаграмма Парето являются ключевыми инструментами, используемыми в методологии контроля качества «Шесть сигм».

В методологии «Шесть сигм» использование диаграммы Парето может помочь вам визуализировать данные, чтобы определить, как расставить приоритеты для действий. Основная цель Six Sigma — уменьшить количество вариаций в процессе с целью увеличения объема производства.Диаграммы Парето распространены в методологии «Шесть сигм», потому что вы можете быстро определить, каковы большинство вариаций в процессе.

Преимущества использования принципа Парето

Самым большим преимуществом использования принципа Парето является то, что вы можете создать максимальное воздействие с наименьшим объемом работы. Это может позволить вашей команде работать более эффективно и сосредоточиться на конкретных инициативах.

Правило 80/20 может помочь вашим показателям увеличиваться за меньшее время, просто за счет приоритизации инициатив в правильном порядке.

Другие преимущества использования принципа Парето:

  • Четкие приоритеты для вас и вашей команды

  • Повышение ежедневной производительности

  • Возможность разделить вашу работу на управляемые сегменты

  • Более сфокусированная стратегия

Недостатки использования правила 80/20

Существует распространенное неверное толкование принципа Парето, согласно которому, приложив 20% усилий, можно достичь 80% результатов.Это не обязательно так. Цифры 20 и 80% относятся не к количеству усилий, которые вы прилагаете, а к причинам и последствиям, над которыми вы работаете. Цель не в том, чтобы минимизировать количество усилий, а в том, чтобы сосредоточить их на определенной части работы, чтобы добиться большего воздействия. Вам все равно нужно приложить 100% усилий к этим 20% сосредоточенности, чтобы достичь 80% результатов.

Еще одним недостатком правила 80/20 является то, что иногда члены команды могут слишком сосредоточиться и упускать из виду другие задачи.Если вы сосредоточитесь только на важных задачах и откладываете в сторону менее важные задачи, такие как электронная почта и другая переписка, все может потеряться. Задача состоит в том, чтобы найти правильный баланс между использованием правила 80/20 и выполнением остальных задач, даже если они не приводят к 80% результатов. Чтобы бороться с этим, вы можете использовать такие методы, как тайм-бокс или метод Getting Things Done (GTD).

Согласование задач с целями с помощью Asana

Поиск различных способов помочь вашей команде в достижении продуктивности — важная часть лидерства в команде.Использование инструмента управления работой, такого как Asana, может помочь организовать все ваши командные проекты и задачи, обмениваться файлами, оставлять комментарии и отзывы в одном месте, экономя ваше время.

Попробуйте Asana бесплатно

80/20 — Как повысить производительность, делая меньше | UBC Science

Правило 80-20 гласит, что 80% последствий происходят от 20% причин.

Спать, есть, учеба, домашнее задание, волонтерство; промыть и повторить. В первые годы учебы в университете у меня создалось впечатление, что любое время, не потраченное на работу, означает, что я ленился и недостаточно старался.На самом деле это было контрпродуктивным и ужасным мышлением: слишком много учебы заставляло меня ненавидеть школу за все, от чего я должен был отказаться, чтобы преуспеть в этом. Делая то, что вы ненавидите в течение длительного времени, вы, как правило, ненавидите это еще больше. Для меня это сделало мою учебу еще менее продуктивной, что заставило меня тратить на нее больше времени. Как только я понял, что крутит колеса в этом порочном круге, я понял, что должен изменить свой подход к вещам.

В этом посте я собираюсь обсудить одну из тактик тайм-менеджмента, которую я реализовал в прошлом году, которая помогла мне сократить мое учебное время до менее чем 1/2 того, что было раньше, при этом улучшив свои оценки. время.Единственное правило, которое я реализовал и которое оказало наибольшее влияние на мои учебные привычки, — это принцип Парето, также известный как правило 80-20. Проще говоря, правило 80-20 гласит, что 80% последствий происходят от 20% причин. Иногда это даже более экстремально — иногда около 99% эффектов возникают менее чем из 5% результатов. Это верно как в социальном, так и в научном контексте. Несколько интересных примеров:

  • ~ 20% посеянных семян дают 80% цветов
  • ~ 20% населения мира имеет ~ 80% богатства
  • ~ 20% опасностей на производстве приводят к ~ 80% травм
  • Вы носите ~ 20% одежды ~ 80% времени

*** Эти числа не нужно добавлять к 100.Это правило должно показать вам асимметрию причины и следствия.

Итак, как это применимо к ученым? Проще говоря, 20% или меньше изучаемого вами обучения приводит к большинству ваших результатов. Более того, 20% или менее содержания вашего курса составляет большую часть содержания ваших экзаменов. Помните, профессора (знают они об этом или нет) применяют к экзаменам правило 80-20. Из-за нехватки времени им нужно проверить ваши знания в рамках своего курса всего на нескольких листах бумаги.Без сомнения, они будут стараться изо всех сил, проверяя самые важные идеи курса, которые, как правило, составляют около 20% материала, который они преподают.

Ключевым моментом здесь является использование тактики, которая приводит к большинству ваших результатов, при изучении основного содержания, которое будет на экзамене. Хотя в теории это звучит потрясающе, как на самом деле это применить? Как вы можете научиться распознавать, какие тактики обучения работают для вас и какие части ваших курсов являются наиболее важными? Что касается понимания того, какая тактика обучения работает, вам придется немного поэкспериментировать.

Попробуйте несколько разных методов, а затем оцените, насколько каждый из них был вам полезен. Вы можете обнаружить, что для каждого курса вы используете разные стратегии — это совершенно нормально, поскольку природа изучения чего-то вроде математики сильно отличается от изучения биологии. Углубленное рассмотрение различных тактик обучения выходит за рамки этого сообщения в блоге, но под стратегиями я имею в виду такие вещи, как то, сколько предварительных чтений вы делаете, сколько практических вопросов вы пытаетесь задать, где вы учитесь, если вы учитесь в группах, а не в одиночестве и т. д.По второму вопросу — как определить, какие 20% содержания курса наиболее важны?

Вот несколько советов, которые я использую:

  • Практически во всех моих классах на экзамене будет только то, что обсуждается в классе. Если об этом не говорят в классе, вам, вероятно, не нужно тратить много времени на его изучение.
  • Запишите, сколько времени профессор тратит на обсуждение темы — если он подробно рассказывает об этом и в течение значительного количества времени в классе, это, вероятно, то, что вы, вероятно, захотите запомнить перед экзаменом.
  • Когда профессор говорит, что это тот тип вопросов, который вы увидите на экзамене, примите это к сведению! Часто они не шутят. В классе с сотнями диаграмм я смог точно определить, какие три будут проверяться в финале, просто просмотрев свои записи и увидев, когда мой профессор сказал «возможный тестовый вопрос».
  • Не запоминать, ПОНИМАТЬ! Это правило будет работать только в том случае, если вы будете стремиться понять материал, а не просто его запомнить.Если вы можете понять основную идею материала, вы часто можете вывести остальную часть из того небольшого количества, которое вы действительно знаете. Это касается не только математики, но и биологии. Например, количество материала в BIOL 112 может показаться устрашающим, но если вы стремитесь понять логику многих работающих механизмов, вывести процедуру, просто зная, что происходит в начале процесса, станет намного проще.

Обратите внимание, что я не прошу вас просто игнорировать 80% содержания вашего курса — это было бы глупо.Обязательно прочтите материал, но убедитесь, что вы тратите большую часть своего времени на ключевые идеи, которые имеют значение! Научиться обдумывать вещи намного лучше, чем запоминать все наизусть. Я не могу этого подчеркнуть: запоминание всего занимает много времени, тогда как понимание всего позволит вам применить свои знания к вопросам, отображающим то, что вы, возможно, никогда раньше не видели.

Прежде чем я закончу эту запись в блоге, я должен упомянуть еще одну вещь. Самое сложное, что я перечислил здесь, — это , удалив .Кажется невероятным, что, делая меньше, вы можете узнать больше, как одно из тех нелепых обещаний в рекламных роликах. Большинство людей, которым я говорю это, очарованы тем, что я говорю, но отказываются применять это, поскольку боятся того, что может случиться, если они устранят некоторые неправильные вещи. Хотя я определенно сначала несколько раз ошибался, пытаясь применить правило 80-20, я могу определенно сказать, что долгосрочные преимущества обучения тому, как правильно применять его в моей жизни, ОЧЕНЬ перевешивают краткосрочные трудности.Теперь у меня есть время заниматься тем, что мне нравится, и мои оценки улучшились; то, что я не усвоил правила, стоило бы мне этого.

Нужна помощь с некоторыми вещами, о которых я упоминал в этом посте? Хотите узнать новую тактику обучения? Нужна помощь в выяснении того, что работает для вас, а что нет? Возможно, вам нужна помощь в выяснении того, какие части ваших курсов более важны, чем другие? Встретьтесь с научным коллегой-академиком в Павильоне репетиторства и коучинга в будние дни.

Джейсон Дхами, автор этого сообщения в блоге, был студентом UBC, интегрирующим партеногенез и анатомию хозяина, а также тренером SPAC. Во время работы системным аналитиком в McDonald Realty и менеджером программ в сети Learning Buddies Network он заинтересовался повышением своей продуктивности на работе. В этом поиске знаний по этой теме он узнал о многих принципах, представленных в этой статье, и адаптировал их для ученых, чтобы высвободить свое время для занятий неакадемическими вещами, которые ему нравятся.

Частично адаптировано из Джурана, Дж. М. (2004). Архитектор качества: автобиография доктора Джозефа М. Джурана. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

Правило 64/4 | Бухгалтерский учет сегодня

В то время, когда кажется, что многое в жизни выходит из-под нашего контроля, может быть полезно иметь некоторые надежные правила, которыми мы будем руководствоваться. Большинство из вас знакомо со знаменитым правилом 80/20 Вильфредо Парето, которое гласит, что 80 процентов ваших результатов — это результат 20 процентов ваших усилий.Или, если говорить о фирме, оказывающей профессиональные услуги, 80 процентов вашей прибыли поступает от лучших 20% ваших клиентов.

Имеет смысл, правда? Но, вы когда-нибудь думали о том, чтобы вывести эту логику на новый уровень? Какое единственное действие, которое вы можете сделать, окажет наибольшее влияние на вашу жизнь и практику? Я знаю, что это сложный вопрос, но применение правила 80/20 к правилу 80/20 — хороший способ разобраться в этом. Это даст вам правило 64/4 (80/20 умножить на 80/20), которое говорит вам, что две трети (64 процента) ваших результатов приходят только за 4% вашего наиболее эффективного времени.

Я знаю, что вы хорошо разбираетесь в математике. Вы можете применить правило 64/4 ко всем аспектам своей жизни, от того, чтобы быть лидером, владельцем бизнеса, супругом или родителем. Что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы оказать наибольшее влияние?

Для меня это так просто, как лечь спать к 22:00. каждый будний вечер имеет огромное влияние на то, как разворачиваются мой следующий день и неделя. Забрав мешок рано, я могу встать раньше и сосредоточиться на работе в это тихое время, рано утром, до того, как все в моем доме проснутся.Когда я рано заканчиваю свою важную работу, я чувствую себя лучше. Я готов к работе. Он оказывает положительное каскадное воздействие.

Эти крошечные штучки — автор Джеймс Клир называет их «микропривычками» — могут иметь огромное положительное влияние на то, как вы работаете. Многие успешные люди одержимы тем, чтобы рано вставать. Я знаю, что это мачо — хвастаться тем, как мало вы спите, но время, когда вы встаете каждое утро, зависит от того, когда вы ложитесь спать. Чем раньше вы ложитесь спать, тем раньше вы можете проснуться полностью отдохнувшим, не жертвуя необходимым сном.

Как я уже упоминал в предыдущих статьях, я — охотник за закусками с карточками, особенно ночью. Я мог есть чипсы и сальсу, пока не потерял сознание. Чтобы оставаться в хорошей форме, мне нужно держать под контролем ночные перекусы. Раньше для этого требовалось много самодисциплины. Однако методом проб и ошибок я обнаружил, что чистка зубов № сразу после ужина № позволяет избежать ночных перекусов. После чистки зубов еда изменилась на вкус. Это простой трехминутный распорядок, который убивает мое желание есть поздно вечером.

Два часа в неделю для улучшения отношений с клиентами

Подумайте о своих клиентах класса A-plus. Вы знаете номера их мобильных телефонов, дни рождения их детей, вы знаете о них все. Когда вы в последний раз обращались к ним, когда не было срочной необходимости или важной документации?

Когда Golf Digest ежегодно публикует свой ежегодный рейтинг 10 лучших полей для гольфа, распечатайте копию статьи и отправьте ее своим клиентам, которые любят гольф. Может быть, нацарапайте записку: «Сколько из них в вашем списке желаний?» На каждого клиента у вас не должно уходить больше пяти минут — вы можете делать 12 в час.

Или для клиентов, у которых есть маленькие внуки, вы можете отправить им статью о стратегиях сбережений в колледже 29 мая (то есть в день 29 мая). Просто упомяните в своей заметке: «Эй, я думал о тебе. Это может быть полезно. Если да, я рад помочь ».

Клиенты все время подсказывают. Вы замечаете?

Когда клиенты получают вашу личную записку, они думают про себя: «Эй, они действительно думают обо мне». Это не должно занимать у вас больше часа в неделю, чтобы посмотреть, сколько пользы это принесет.Опять же, просто уделяйте по пять минут каждому из 12 ваших основных клиентов каждую неделю — это примерно 50 в месяц, что должно охватывать большую часть, если не все, из вашего списка клиентов A-plus.

Сделайте это упражнение простой повторяемой привычкой и выделите ему 4 процента своего времени (1-2 часа в неделю). Мне нравится посвящать один час в неделю нашим лучшим клиентам, а другой час — нашим лучшим потенциальным клиентам и влиятельным лицам — людям, с которыми мы действительно хотим работать. Речь идет о построении отношений посредством прямого контакта.Уже не многие люди так делают.

Когда клиент направляет вас, делает ли он представление, потому что его налоговые декларации верны? Нет. Они направляют вас, потому что знают, что вы действительно «понимаете их», и потому, что вы заставляете их чувствовать, что их слушают. Если вы создаете успешную фирму по оказанию профессиональных услуг, вы должны тратить большую часть своего времени на то, что выстраивает личные отношения — все остальное можно автоматизировать, используя технологии, системы и процедуры. Построение личных отношений — это то, что нельзя автоматизировать.Это та часть вашего бизнеса, которую умеете делать только вы. Эти 4 процента времени следует блокировать в вашем календаре каждую неделю — дверь закрыта, компьютер выключен! Если вы, честно говоря, не можете выделить на это два часа в неделю, попросите партнера по подотчетности, который поможет вам справиться с задачей.

Легко оправдываться за то, что не выстраиваете отношения каждую неделю, но как только вы начнете делать это регулярно и сделаете это привычкой, вам станет неудобно не делать этого — например, забыть почистить зубы.Какие у вас 4 процента? Я хотел бы получить известие от вас.

Как правило 80/20 может применяться к инфекции и передаче COVID — State of Reform

Принцип Парето действует в здравоохранении постоянно. Это эмпирическое правило продолжает проявлять себя во многих сферах человеческого общества.

Вы знаете это как правило 80-20. В Википедии говорится, что принцип «утверждает, что для многих событий примерно 80% последствий происходят от 20% причин.”

Конечно, если вы проследите за финансированием здравоохранения, затратами и использованием, вы знаете, что примерно 80% затрат в здравоохранении сегодня приходится примерно на 20% пользователей системы. Более того, оказывается, что где-то на 2-5% пациентов фактически приходится около 50% затрат.

В реальном мире эти цифры различаются в зависимости от места оказания медицинской помощи и штата, а также демографии. Но ты получил идею.

Согласно трем новым независимым исследованиям, которые будут опубликованы, этот принцип существует и в отношении передачи COVID.И может быть даже хуже, чем применение этого принципа в финансировании здравоохранения.

Эрик Тополь, доктор медицины, является основателем и директором Научно-исследовательского переводческого института Скриппса. Тополь установил связь между принципом Парето и результатами этих трех новых исследований.

Принцип Парето — правило 80/20 — закон немногих жизненно важных — быстро получает поддержку в отношении передачи # SARSCoV2. 3 препринта с использованием 3 разных методов и разных когорт пациентов показывают, что на небольшой% инфекций приходится большая доля распространения.

Он суммировал результаты трех препринтов в небольшой таблице.

Миллер и др. Исследователи проанализировали и проследили случайную выборку из 202 геномов COVID израильтян. Эти геномы сравнивали с 4693 известными геномами, прослеженными во всем мире.

Выводы были очевидны.

В частности, если мы предположим почти полную отчетность о случаях, наш филодинамический анализ показывает, что от 5 до 9% инфекций ответственны за 80% вторичных инфекций; при более низком предполагаемом уровне регистрации случаев от 1 до 5% инфекций будут ответственны за эти 80% вторичных инфекций.

В случае с Израилем «суперраспространители» определенно были людьми, вернувшимися из Соединенных Штатов.

Из отчета:

Предполагается, что более 70% интродукций клады в Израиль (доверительные интервалы от ~ 50% до ~ 80%, см. Методы) произошли из США, тогда как остальные были в основном из Европы. В течение всей эпидемии в Израиле велось очень тщательное наблюдение за всеми прибывающими инфицированными путешественниками, и отчеты показывают, что только ~ 27% инфицированных возвращающихся путешественников были из США.S. Несоответствие между этими оценочными пропорциями предполагает, что путешественники, вернувшиеся из США, внесли значительно больший вклад в распространение вируса в Израиле, чем можно было бы пропорционально ожидать.

Если это правда, последствия для политики будут значительными. Если всего несколько человек ответственны за значительную часть распространения болезни, тогда профилактика передачи болезни может быть сосредоточена на выявлении характеристик и симптомов возможных суперраспространителей.

Это также означает, что держаться подальше от больших собраний, в том числе баров, церквей, профессиональных / студенческих видов спорта и других возможностей для подключения всего лишь с одним суперраспределителем, вероятно, останется разумной идеей в обозримом будущем.

Забудьте о правиле 80-20. Вместо этого следуйте правилу 1-50

За последние несколько лет я много написал об управлении временем и рассказал о том, как можно сделать больше, работая меньше. Как только вы поймете, что идея прямой однозначной связи между временем и стоимостью устарела, вы можете начать улучшать использование своего времени в своем бизнесе для более быстрого роста и лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Старое правило 80-20

Чтобы улучшить использование времени, вы сначала должны определить, какие задачи действительно приносят пользу вашему бизнесу. И первым шагом к созданию большей ценности в единицу времени является конкретное определение вашей реальной деятельности по созданию ценности, а затем сосредоточение внимания на этих действиях, чтобы способствовать развитию вашей компании.

Если вы читали что-нибудь о тайм-менеджменте, вы встречали принцип Парето, вдохновленный работами экономиста XIX века Вильфредо Парето.Принцип Парето, обычно называемый «правилом 80-20», гласит, что 20 процентов ваших действий приводят к 80 процентам ваших результатов (высокая ценность), а 80 процентов ваших действий генерируют остальные 20 процентов ваших результатов (низкая ценность). Нас всех учили сосредотачиваться на тех 20 процентах, которые создают ценный труд … но мы можем сделать больше.

Вместе с моими коучинговыми клиентами я взял эту идею и доработал ее, чтобы создать то, что я подробно рассказываю в своей последней книге Формула свободы.

Математика (Придерживайтесь меня)

Если вы возьмете 20 процентов ваших действий, которые генерируют 80 процентов ваших результатов, и примените к ним правило 80-20 второй раз, тогда 20 процентов этих 20 процентов дает 80 процентов из 80 процентов ваших результатов. Это означает, что 4 процента ваших усилий (20 процентов от 20 процентов) приносят 64 процента ваших результатов (80 процентов от 80 процентов).

Подождите еще один математический момент и примените правило 80-20 в последний раз.Это означает, что всего 1 процент ваших усилий (20 процентов из 20 процентов от 20 процентов) дает 50 процентов ваших результатов!

Совершенно верно — крошечная часть вашей ценной работы дает половину всех ваших результатов.

Нет, это не точная наука. И это не работает просто автоматически. Но принцип Парето иллюстрирует важный момент: время не ценится одинаково. Час или два вашего лучшего времени во вторник могли принести гораздо большую отдачу, чем 30-40 часов малоценных задач, которые вы «отметили» в понедельник, среду, четверг и пятницу.

1 процент, который имеет значение

Я призываю всех владельцев бизнеса выбрать один день в неделю, когда они выделяют три-четыре часа в день, чтобы сосредоточиться на 1 проценте, который дает 50 процентов их результатов. Выключите мобильный телефон, закройте свой почтовый клиент и работайте над действительно важными задачами и проектами A-level. Избегайте отвлекающих факторов и чужих «огней», и вскоре вы начнете видеть силу, которая приходит с улучшением вашего времени.

И как только вы возьмете верхний 1 процент своего списка задач, научите ключевых членов вашей команды делать то же самое со своим временем и наблюдайте, как ваш бизнес растет в геометрической прогрессии.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Что такое правило 80/20 и как оно может помочь вашему бизнесу?

Существует множество мантр самопомощи и философии тайм-менеджмента. Мы видим их каждый день. Немногие из них столь же влиятельны, как принцип 80/20, известный также под менее известным названием «Принцип Парето».

Что такое принцип 80/20?

Проще говоря, принцип 80/20 выдвигает идею о том, что 80 процентов результатов возникают только из 20 процентов причин данного события.В бизнесе эта идея получила распространение в самых разных сферах.

Например, 80 процентов прибыли предприятия поступает только от 20 процентов его клиентов. При правильном применении принцип 80/20 является чрезвычайно полезным инструментом для сосредоточения ресурсов на областях, дающих наилучшие результаты.

Откуда появился принцип 80/20?

В середине 1940-х годов доктор Джозеф Джуран, известный в то время эксперт по управлению качеством, ввел термин «принцип Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который создал интересную формулу в 1906 году.Интересно, что Парето вдохновлялся не данными, как говорят, а скорее своим садом: аналитический ум не может перестать анализировать, и поэтому Парето заметил, что 20 процентов его стручков гороха дают 80 процентов его гороха (Источник: Investopedia).

Это заставило Парето задуматься. Применима ли эта теория и к другим областям, включая экономику?

Фактически, так оно и было, когда Парето обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, что привело его к созданию теории, объединяющей «немногие жизненно важные и многие незначительные».Хотя язык, выбранный Парето, сегодня может показаться суровым, основной идеей стало то, что теперь известно как принцип 80/20.

Джуран блестяще применил идею Парето для улучшения управления качеством. Он обнаружил, что 20% дефектов обычно вызывают 80% проблем для большинства продуктов. Благодаря тому, что команды QA сосредоточили свою энергию и ресурсы на наиболее важных 20% проблем, результаты значительно улучшились и были достигнуты с большей эффективностью.

Как применение принципа 80/20 может помочь вашему бизнесу?

Ответ прост: правило 80/20 при правильном соблюдении помогает бизнесу и его сотрудникам сосредоточиться на самом важном.

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Правило 80/20 помогает бизнесу перестать пытаться делать все в любое время — время, энергия и деньги направляются на те дела, которые приносят самые высокие и лучшие результаты с максимально эффективными усилиями. Другими словами, чем более сфокусированы входные данные, тем лучше будут выходы.

В недавней статье для Forbes автор бестселлеров New York Times Кевин Круз так сказал о принципе 80/20: «В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я взял интервью у сотен миллионеров, которые сами заработали себе деньги. — Студенты и даже спортсмены-олимпийцы.

Для них невозможно справиться с каждой задачей, которую им бросают, или даже с каждой задачей, которую они хотели бы решить. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают ».

Здесь ключевая идея — отпустить.

Нельзя сказать, что 80 процентов вообще не привлекают внимания. Например, если 80 процентов прибыли поступает от 20 процентов клиентов или 80 процентов продаж производится 20 процентами отдела продаж, вы не можете игнорировать менее продуктивных клиентов или прекращать развитие подавляющего большинства ваших торговых представителей.Такого принципа 80/20 уже нет, и это плохо для бизнеса.

Принцип 80/20 поддерживает сосредоточенность и правильное распределение времени и средств в областях, дающих наилучшие результаты.

Известно, что Microsoft применила принцип 80/20 для исправления ошибок в своем программном обеспечении. Они обнаружили, что, сосредоточив внимание на 20% ошибок, оказавших наибольшее влияние, их команды смогли предотвратить 80% системных ошибок и сбоев.

Как руководитель проекта, вы можете применять это правило, понимая, что, возможно, 80 процентов вашего времени и ресурсов тратятся на 20 процентов работы.Как автор контента, 80 процентов ваших просмотров приходится на 20 процентов ваших блогов. В сфере управления персоналом 80 процентов потерянных дней по болезни приходится на те же 20 процентов вашей рабочей силы.

Приложения продолжают и продолжают. Сосредоточение внимания на том, что дает (или, в случае больничных дней, на том, что ограничивает производство), способствует повышению эффективности и производительности там, где это наиболее важно.

Для компаний B2B или B2C применение правила 80/20 к росту — настоящий фактор, создающий разницу.

Часто компании уделяют большое внимание привлечению новых клиентов, чтобы стимулировать рост.Именно на это они тратят большую часть своего времени, энергии и денег. Это часто ошибочно, так как сбор потенциальных клиентов и преобразование этих потенциальных клиентов в клиентов требует много времени и средств.

Однако, если 20 процентов существующих клиентов производят 80 процентов выручки (или прибыли), изменение бизнес-плана с акцентом на эти 20 процентов может иметь большее влияние при меньших затратах.

Перераспределение бюджетных средств и времени на привлечение рефералов и новых бизнесов от существующих клиентов, приносящих долгосрочную ценность, является ключом к устойчивому росту.Опять же, фокусирование ВСЕГО на 20% и игнорирование нового поколения потенциальных клиентов — это не то, о чем идет речь в принципе 80/20. Но переориентация с целью извлечения выгоды из стимулирования и сохранения ценности клиента в течение всего срока службы, дополненная разумным распределением ресурсов для генерации лидов и конверсии, является отличной стратегией для достижения успеха.

Как владелец бизнеса, руководитель отдела или руководитель высшего звена вы не можете уделять всему одинаковое внимание все время. Это рецепт застоя и напрасных усилий.Узнав больше о принципе 80/20 и применив его к операциям, маркетингу, продажам и другим функциям вашего бизнеса, вы сможете лучше использовать имеющиеся у вас ресурсы для получения необходимых результатов.

В Illumine8 Marketing & PR мы мастера, помогающие нашим клиентам применять принцип 80/20 в их усилиях по маркетингу и продажам.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *