Содержание

ООО «ПЕРВАЯ ОНЛАЙН БУХГАЛТЕРИЯ», ИНН 1650274321

Основание внесения оператора в реестр (номер приказа): 276

Адрес местонахождения оператора: 423824, Татарстан Респ, Набережные Челны г, д. 91

Дата начала обработки персональных данных: 23.11.2013

Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва

Цель обработки персональных данных: соблюдения требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативно правовых актов, внутренних актов ООО «Первая онлайн бухгалтерия» по исполнению прав и обязательств, появившихся в связи заключением трудовых отношений с работниками, в связи с отбором на вакантную должность, в связи с заключением договорных отношений с клиентами, в связи с заключением договорных отношений с контрагентами/субподрядчиками.

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 3. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: — назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;, — издание Положения в отношении обработки персональных данных;, — применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;, — осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных;, — ознакомление работников ООО «Первая онлайн бухгалтерия», непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных;, — применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;, — учёт машинных носителей персональных данных;, — обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;, — восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;, — установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учёта действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;, — контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

Местоположения баз обрабатываемых персональных данных: 121351, Москва, ул. Молодогвардейская, 52 строение 2

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика, СНИЛС, адрес регистрации и проживания, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, место работы и занимаемая должность, сведения о доходах, сведения о банковских счетах, сведения об образовании, сведения о семейном положении, сведения о воинском учете, сведения о социальном положении, сведения об имущественном положении, сведения о группе инвалидности, сведения о банковских счетах.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам;, кандидатам на вакантную должность;, близким родственникам работников;, посетителям, сотрудникам клиентов, сотрудникам субподрядчиков, клиентам.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение

Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: ст. 24 Конституции Российской Федерации, ст.6 Федерального закона №152¬ ФЗ «О персональных данных», Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом №27¬ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», внутренними актами ООО «Первая онлайн бухгалтерия», согласиями на обработку персональных данных, трудовыми договорами с работниками, договорами с клиентами, договорами с контрагентами, соглашениями об обеспечении безопасности персональных данных переданных на обработку, иными федеральными законами и нормативно правовыми актами.

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия

«Первая Онлайн Бухгалтерия» — сервис, помогающий бухгалтерским компаниям | Пресс-релизы | OSPData — исследования и анализ рынка информационных технологий

27.11.2015, Москва. Компания «Фингуру» заключила партнерское соглашение с компанией «Первая Онлайн Бухгалтерия».

В рамках соглашения произведена полная интеграция с информационной системой партнера — теперь у клиентов «Фингуру» появилась возможность работать с 1С через веб-браузер: формировать документы, получать аналитические отчеты для руководителя. Также появилась возможность импортировать документы из систем, которые интегрируются с 1С без предоставления скан-копий документов, что существенно облегчает процесс обмена документами между «Фингуру» и клиентом.

«Для нас партнерство с „Первой Онлайн Бухгалтерией“ — это шаг стратегически важный. После начала использования облачной 1С появилась возможность обслуживать клиентов, которых не позволяют обслуживать другие облачные программы, — комментирует Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы „Фингуру“. — Это клиенты с внешне экономической деятельностью, использующие агентские схемы, имеющие лизинговые и нематериальные активы и т.д.».

«Компания «Фингуру» — пример яркого, современного и эффективного подхода к оказанию бухгалтерских услуг. Я рад, что наш продукт отвечает высоким требованиям такой бухгалтерской компании, как «Фингуру», — резюмирует Александр Носков, основатель компании «Первая Онлайн Бухгалтерия».

О компании «Первая Облачная Бухгалтерия»

«Первая Онлайн Бухгалтерия» — сервис для профессионалов бухучета и бухгалтерских компаний. «Первая Онлайн Бухгалтерия» помогает бухгалтерским компаниям комфортно обслуживать большое количество клиентов и снижает издержки на ИТ.

О компании «Фингуру»

Компания «Фингуру» специализируется на предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга компаниям малого и среднего бизнеса. «Фингуру» помогает с бухгалтерией: решает задачи клиентов по подготовке и представлению налоговой и бухгалтерской отчетности, расчету заработной платы.

Ведение бухгалтерии онлайн | Лучшая интернет-бухгалтерия

На сегодняшний день для того, чтобы вести полноценный бухгалтерский учет на предприятиях совсем необязательно покупать дорогостоящее программное обеспечение, заказывать услуги его внедрения, настройки и обслуживания. Все может быть гораздо проще.

Рули24 Бухгалтерия – отличный сервис для ведения бухгалтерии онлайн. Это современное решение, которое обладает всеми функциональными возможностями встраиваемого ПО, такими как ведение первичных бухгалтерских документов, хозяйственные операции, формирование и сдача всех видов статистической и налоговой отчетности. Также, за счет того, что это облачная версия программы, к ней добавляется еще несколько ощутимых плюсов, например таких как:

  • Быстрый и удобный доступ к данным не только с рабочего компьютера, но и с любого другого устройства, имеющего выход в Интернет. При необходимости бухгалтер сможет получить нужную информацию находясь дома, в командировке, на отдыхе – случаи бывают разные.
  • Интернет бухгалтерия онлайн – это решение, которое очень чутко реагирует на любые изменения в законодательстве или правилах оформления документов. Система автоматически обновляется и бухгалтерский учет в ней всегда ведется в том виде, который требует государство в данный отрезок времени.
  • Электронная бухгалтерия онлайн – это операции в режиме реального времени. С таким сервисом вы всегда будете держать руку на пульсе. Многочисленные гибко настраиваемые под каждого конкретного пользователя напоминания и оповещения не позволят забыть ни об одном важном событии, ни о сроках сдачи отчета в статистику, на о начислении зарплаты удаленному сотруднику.
  • Бухгалтерия онлайн – это лишь один модуль системы, который стыкуется с другими модулями Рули24 и таким образом облегчает работу не только бухгалтеру, но и другим сотрудникам. Единое информационное пространство и электронный документооборот позволит, например, менеджеру по продажам увидеть поступление оплаты от клиента, без необходимости делать запрос в бухгалтерию.
  • Надежное хранение неограниченного количества данных на серверах с высокой степенью защиты от несанкционированного доступа и ежедневным резервным копированием. При возникновении непредвиденных ситуаций с поломками рабочих компьютеров или их взломом, информация останется на сервере и к ней можно получить доступ с другого устройства.
  • Сервис онлайн бухгалтерии Рули24 – это решение для каждого конкретного типа предприятия. Механизмы «подгонки» возможностей программы под специфику каждого конкретного бизнеса очень тонки. На сегодняшний день вы сможете выбрать любой формат – онлайн бухгалтерия для ип (если у вас свой небольшой бизнес), онлайн бухгалтерия для ооо (для вновь открывшихся или уже действующих предприятий). Разработаны варианты сервиса и для разных систем налогообложения – вы просто выбираете ту форму, которая действует у вас есть версия бухгалтерии онлайн усн, общая, ЕНВД и т.п.
  • Вести бухгалтерию онлайн очень легко и удобно – в системе есть много полезных сервисов и возможностей, шаблоны первичных документов, протоколы действий сотрудников, отчетность в любой удобной форме и многое другое. Компания-разработчик тщательно анализирует отзывы пользователей и следит за тенденциями в бизнес сфере и постоянно улучшает и дополняет возможности программы.
  • Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса – оптимальный вариант, так как использование облачных программ экономит значительные средства. ВАм не нужно вкладывать деньги в модернизацию аппаратной части, приглашать специалистов и оплачивать их услуги, обучение и сопровождение. Вы просто платите ежемесячную абонентскую плату, которая более чем доступна.

Рули24 – не первая онлайн бухгалтерия, на рынке сегодня представлено множество решений для ведения бухгалтерского учета, но наша программа создавалась на базе тщательного анализа существующих, а также конкретных реалий в сфере ведения бухучета в РФ. Мы не будем также утверждать, что это лучшая онлайн бухгалтерия – вы можете почитать отзывы пользователей или попробовать использование бесплатной демо-версии и сами оцените ее преимущества.

 

Похожие публикации:

Организация системы бухгалтерского управленческого учета на предприятии

 

Начните бесплатно

 

 

Банковские новинки – первая половина декабря 2014 года

В преддверии нового года МДМ Банк предлагает воспользоваться предпринимателям такими технологичными решениями, как «облачные» сервисы, Сбербанк разработал для физических лиц новую страницу входа в Сбербанк Онлайн. А УБРиР становится символом демократичности, позволив клиентам привязывать чужие (стороннего банка) карты к своему интернет-банку.

Облака…

МДМ Банк запускает «облачные» сервисы для бизнесменов. Такая услуга позволит клиентам банка автоматизировать решение бизнес-задач. Например, представители малого бизнеса смогут воспользоваться такими опциями, как: онлайн-бухгалтерия, CRM-система и управление складом, конструктор веб-сайтов, управление задачами и продажами. Компании среднего и крупного бизнеса смогут полностью перенести свою ИТ-инфраструктуру в защищенную «облачную» ИТ-инфраструктуру, настроить резервное копирование, взять в аренду лицензии 1С, Microsoft и др.

Подходящее «облачное» решение предприниматели смогут подобрать на сайте-витрине .

Кроме того, МДМ Бак предлагает клиентам поучаствовать в акциях «3 месяца бесплатного пользования сервисами для ведения бизнеса» (для малого бизнеса) и «Скидка 10% на офис в «облаке» первый квартал» (для среднего и крупного бизнеса).

Никакой привязанности

Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР) расширил функционал дистанционного обслуживания для физических лиц. Сейчас клиенты УБРиР, у которых есть карты других банков, могут «привязать» их к интернет-банку для оплаты услуг, погашения кредитов и пополнения вкладов в УБРиР.

Расширение функционала дает ряд преимуществ клиентам УБРиР. «Заемщику не нужно снимать наличные в чужом банке, чтобы, например, заплатить по кредиту в УБРиР, он это может сделать совершенно комфортно и быстро, воспользовавшись нашим интернет-банком. Если раньше человек совершал операции по всем своим картам, используя разные инструменты дистанционного обслуживания, то теперь всё можно делать в одном месте», — говорит начальник управления банковских карт УБРиР Алексей Пискунов.

«Теперь интернет-банк УБРиР является неким интегратором карт разных банков. Поскольку многие сотрудники предприятий не выбирают банк для обслуживания, за них это делает работодатель в рамках зарплатного проекта, мы предоставляем им возможность распоряжаться своими финансами при помощи простого и удобного сервиса», — рассказал руководитель дирекции клиентского развития интернет-продаж УБРиР Антон Огородников.

Новая страница входа для клиентов «Сбербанк Онлайн»

Сбербанк запустил новую страницу входа в интернет-банк «Сбербанк Онлайн». Процесс входа не изменился: клиенты по-прежнему могут использовать свой логин или идентификатор, а также пароль для входа в Сбербанк Онлайн. Но страница входа стала более эстетичной, приятной для глаз.

Как пронумеровать КУДиР (книгу доходов и расходов)? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен нумеровать КУДиР

Закон обязывает вести книгу учета доходов и расходов:

  • организации на упрощенке;
  • ИП на ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН (все режимы, кроме ЕНВД).

Вы можете заполнять книгу от руки, используя специальные бланки, или вести ее в электронном сервисе. Книга ведется в течение налогового периода (года), затем распечатывается и прошивается (здесь мы рассказали, как прошить КУДиР). Незаполненные разделы тоже следует распечатать и подшить в книгу. Если вы не ведете деятельность, пустую книгу все равно придется распечатать, сшить и хранить четыре года.

За отсутствие книги при налоговой проверке возможен штраф. Хорошо одно: с 2013 года книгу не нужно заверять в ФНС.

При печати не все бухгалтерские сервисы проставляют номера страниц в книге, отсюда частые вопросы о нумерации КУДиР, которую должен обеспечить сам руководитель или бухгалтер компании.

Где прописан порядок оформления КУДиР

Порядок работы с книгой доходов и расходов устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Приказ предписывает следующее:

  • книга должна быть пронумерована и прошнурована;
  • число страниц следует указать на последней странице при прошивке книги;
  • данные о числе страниц заверяются печатью (при наличии) и подписью руководителя компании или ИП.

Однако ни этот приказ, ни какой-либо другой акт не прописывает подробно, как именно следует нумеровать книгу. В этой ситуации предприниматели и бухгалтеры обращаются к порядку нумерации документов, которые рекомендуют госстандарты. На этот счет сложилась определенная традиция, к которой налоговая не имеет возражений.

Как пронумеровать КУДиР

Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.  

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист.

Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.

Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет. Все новички работают в Бухгалтерии бесплатно в течение 14 дней.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

ГАУ ДПО НСО НИПКиПРО

Кафедра иноязычного образования приглашает принять участие в межрегиональном мероприятии в рамках научно-методической поддержки учителей иностранных языков и руководителей ММО учителей иностранных языков.

Оргкомитет конференции «Научное наследие Е.И. Пассова в контексте развития иноязычного образования» благодарит Вас за выступление с докладом и приглашает принять участие в работе круглого стола «Будущее иноязычного образования. Какое оно?», на котором предполагается обсудить возможности дальнейшего использования научного наследия ученого для развития иноязычного образования в современной России.

Формат круглого стола предусматривает короткое выступление (не более 3-4х минут) с последующим обменом мнениями по обсуждаемому вопросу.

Просим Вас высказать свое суждение о разработанной Е.И. Пассовым Программе развития методической науки в стране, куда он предлагал ввести следующие пункты:

  • Создать настоящую университетскую подготовку профессионалов-методистов в рамках Института методики (Высшей школы методики и т.п.) или факультетов университетов.
  • Признать статус методики как особой области знания, то есть ввести её в официальный перечень наук (специальностей) и установить учёные степени кандидата и доктора методических наук.
  • Включить методику в число наук, представленных в РАО.
  • Создать национальное методическое общество, которое установит контакты с зарубежными обществами.

Участникам конференции будет важно узнать Ваше видение дальнейшего развития Методики как теории и технологии иноязычного образования.

Круглый стол состоится 15 апреля 2021 года в on-line формате; время проведения — с 16:40 – 17:30.

Идентификатор конференции Zoom и код доступа будут высланы в день проведения мероприятия.

С уважением, оргкомитет международной конференции.

E-mail: [email protected] , тел. 8 910 742 61 76 Кузовлев Владимир Петрович.

QuickBooks Live Bookkeeping — Виртуальные бухгалтерские услуги

Гарантия

Гарантия 100% точности книг: По вашему запросу QuickBooks проведет полную оценку работы вашего бухгалтера. Если ваш Live Bookkeeper делает ошибку, требующую повторного открытия книг в течение любого месяца, мы исправим ошибку в ваших книгах за месяц, в котором произошла ошибка, без дополнительной оплаты.

Допустимые ошибки включают только ошибки, сделанные Live Bookkeeper.«Ошибка» — это: а) транзакция, которая была неправильно отнесена к неправильной учетной записи; б) остаток на счете в QuickBooks не соответствует фактическому остатку на счете; или c) ненадлежащие транзакции, которые не могут быть подтверждены документацией (включая ответы клиентов и заметки о встречах клиентов).

Если вы воспользуетесь гарантией, QuickBooks проведет аудит работы Live Bookkeeper. Вам нужно будет предоставить QuickBooks квитанцию ​​о рассматриваемой транзакции, корреспонденцию от вашего внешнего налогового бухгалтера или документ с указанием остатка на счете, если остаток на счете под вопросом.

Live Bookkeepers не несут ответственности за ошибки, возникшие из-за неверной информации, которую вы предоставили, или если вы повторно открыли книги путем отмены закрытия после того, как Live Bookkeeper завершил закрытие в конце месяца.

** Информация о продукте

QuickBooks Live Bookkeeping ежемесячные ценовые уровни: Live Bookkeeping доступен подписчикам QuickBooks Online и продается отдельно. Первый месяц услуг по очистке и адаптации стоит 500 долларов. По истечении первого месяца текущая услуга Live Bookkeeping доступна в трех разных ценовых категориях, в зависимости от среднемесячных расходов вашей компании за период в 3 месяца подряд. По истечении первого месяца с вас будет ежемесячно взиматься текущая на тот момент ежемесячная плата, основанная на ваших среднемесячных расходах за предыдущие 3 месяца, если вы не отмените подписку. Средние ежемесячные расходы вашего бизнеса и связанные с ними цены на подписку могут быть пересмотрены по собственному усмотрению Intuit. В настоящее время

  • Если ваша среднемесячная сумма составляет 0-25 000 долларов в месяц, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 200 долларов.
  • Если ваш средний ежемесячный доход составляет 25 001–150 000 долларов, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 400 долларов.
  • Если ваш средний ежемесячный доход составляет 150 001 доллар или больше, ежемесячная цена QuickBooks Live составляет 600 долларов.

Ежемесячные бухгалтерские услуги QuickBook Live: в течение первого месяца Live Bookkeeper предоставляет услуги по очистке, которые начинаются с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping. В течение первого месяца предоставляются следующие услуги, в зависимости от обстоятельств: обновление бухгалтерского учета на основе предоставленной вами информации; подключить банковские и кредитные карты; классифицировать и обновлять транзакции до последней даты подачи налоговой декларации; сверять банковские счета и счета кредитной карты с прошлыми выписками, предоставленными вами; сверять остатки балансовых счетов; и запустите сводный отчет о выполненных работах, баланс и отчет о прибылях и убытках с начала года за период (-ы) очистки.

Live Bookkeeper не может приступить к уборке ваших прошлых книг, пока он не получит необходимую подтверждающую документацию, которую ваш бухгалтер запросит у вас после вашей первой встречи. Как только ваш бухгалтер получит всю необходимую документацию, он обычно завершит вашу уборку в течение 30 дней. В некоторых случаях очистка может занять больше времени в зависимости от своевременности документации и сложности ваших книг.

В течение каждого последующего месяца текущие услуги по ведению бухгалтерского учета включают: обзор основных функций QBO; настройка покупателей и продавцов; помощь с отчетами и инструментами отчетности; настройка плана счетов; помощь с подключениями к банкам, классификацией, категоризацией и сверкой типов расходов на основе предоставленной вами информации; импорт исторических данных; и постоянная помощь в ведении бухгалтерского учета).Некоторые базовые бухгалтерские услуги могут не быть включены и будут определены вашим Live Bookkeeper. Live Bookkeeper окажет помощь на основе предоставленной вами информации. Для получения дополнительной информации об услугах, предоставляемых Live Bookkeeping, см. Условия обслуживания QuickBooks.

Бухгалтерские книги, готовые к уплате налогов: Live Bookkeeping не включает услуги по составлению налоговой отчетности или помощь в составлении налоговой декларации, а также услуги по заверению. Проконсультируйтесь с составителем налоговой декларации по поводу налоговой консультации, связанной с подготовкой налоговой декларации.Услуга Live Bookkeeping Cleanup действует с даты вашей последней налоговой декларации до конца календарного месяца первой регистрации в Live Bookkeeping.

#Claims

1. Соответствие: клиенты автоматически выбираются с помощью Live Bookkeeper, имеющего опыт работы в соответствующей отрасли, за исключением случаев, когда он недоступен. После того, как клиент подключился к назначенному бухгалтеру, он может запросить, чтобы ему назначили другого бухгалтера, если они того пожелают.

2. Опыт работы бухгалтером: На основе среднего количества лет опыта ведения бухгалтерского учета для всех действующих бухгалтеров по состоянию на 20. 05.20.

3. Тысячи предприятий: на основе количества подписчиков QuickBooks Live Full-Service Bookkeeping на май 2020 года.

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без уведомление.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Я расскажу вам свою историю о том, как я построил и развил свой виртуальный бухгалтерский бизнес.Но сначала позвольте мне рассказать вам немного больше обо мне и о том, как я начал практиковать виртуальную бухгалтерию.

О Кэти Иконис, CPA

Я CPA (не обязательно иметь собственный бухгалтерский бизнес), и я начал свою карьеру, работая в местной фирме CPA в Атланте, штат Джорджия, более 15 лет назад. Моей миссией всегда было помогать малому бизнесу с помощью моих бухгалтерских знаний. Я приобрел опыт в области судебно-медицинской экспертизы, аудита, найма и использования технологий, помогающих оптимизировать операции.

Затем я присоединился к глобальной строительной компании, работая напрямую с руководителями, предоставляя управленческие отчеты и помогая членам команды переводить числа, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

Через несколько лет я забеременела и захотела невозможного (более 10 лет назад). Я хотел работать практически из дома. Для этой компании это был недопустимый вариант, поэтому мы согласились расстаться, чтобы я мог осуществить свою мечту. Затем я сосредоточился на создании виртуального бухгалтерского бизнеса.

Подготовка к открытию виртуального бухгалтерского бизнеса

Перед тем, как совершить самостоятельный прыжок, вам необходимо подготовиться и спланировать тот тип виртуального бухгалтерского бизнеса, который вы хотите создать.

1. Первоначальное финансирование

Я начал свой бизнес с 1000 долларов. Мы с мужем решили, что именно столько мы собираемся вложить в мой виртуальный бухгалтерский бизнес. Хотя это было первоначальное финансирование, мы также подумали, насколько меньше был бы наш семейный доход, если бы я не работал полный рабочий день на традиционной работе. К счастью, мы смогли обеспечить себе подстраховку с помощью значительного фонда на случай чрезвычайных ситуаций. Это было одним из наших лучших благословений на протяжении многих лет.

Посмотрите версию OnDemand прямо сейчас!

2. Название компании, структура и др.

Я бы сказал, вам не обязательно быть идеальным с самого начала. Чем больше вы сможете инвестировать вначале, тем легче будет позже. Но помните, у меня были ограниченные средства для начала. Я начал как индивидуальное предприятие (График C) и смог инвестировать и стать ООО в течение года или около того, используя Legal Zoom.С этим изменением сначала я был просто моим именем. Когда я основал свое ООО, родилась компания Iconis Group, LLC. (QBOchat — это всего лишь часть моего бренда, Iconis Group — это настоящее название компании.)

Теперь также важно понять, что вам нужно для правильного ведения бизнеса. Убедитесь, что вы проверяете местные и государственные правила. Что касается меня, мне нужно было получить местную лицензию на ведение бизнеса, зарегистрировать мое ООО в штате (когда оно у меня наконец появилось) и получить EIN для моего бизнеса.

Вы также хотите открыть текущий счет для бизнеса.Уточните в своем банке, что вам нужно для получения бизнес-счета. Обратите внимание: это прекрасное время для налаживания отношений с местным банкиром, который может стать источником рекомендаций для нового бизнеса в будущем. Стоит провести некоторое время лицом к лицу с настоящим банкиром, потому что они могут помочь вам на этом пути. Мне очень понравилось работать с BB&T, потому что это похоже на небольшой местный банк, но я получаю все преимущества всех технологий, которые вы ожидаете от крупнейших банков.

Технология, необходимая для создания виртуального бухгалтерского бизнеса

Я думаю, что это одни из самых важных решений, когда вы начинаете виртуальный бухгалтерский бизнес.Вы собираетесь стать виртуальным, поэтому вам придется полагаться на технологии. В частности, пора перейти на облачные технологии. Если вы этого не сделаете, то вы просто поставите себя в невыгодное положение по сравнению со своими конкурентами. Облачные технологии предоставят вам максимальную гибкость.

  • Оборудование

Давайте поговорим о вашем компьютере. Вам что-нибудь понадобится, это точно. Поскольку у меня был небольшой бюджет, я использовал то, что у меня было. А потом, когда я заработал достаточно денег, я смог реинвестировать их и получить что-то новое.

Если бы у меня был выбор с самого начала, я бы купил MacBook (ноутбук). Если вы привыкли к Windows, это определенно можно исправить, но я думаю, что оно того стоит. Я просто не занимаюсь проблемами оборудования или нуждаюсь в ИТ-поддержке с моим Mac. Моя первая просуществовала около 5 лет без проблем. Проблема, с которой я наконец столкнулся, заключалась в том, что мне нужно больше места для хранения на моем MacBook.

Да, я знаю, что MacBook стоит намного дороже, чем обычный компьютер на базе Windows. Но позвольте мне сказать вам, что я экономлю деньги на меньшем разочаровании по поводу ИТ-проблем и потерянного времени.Я просто не хотел с этим иметь дело. И я чувствую, что MacBook работает дольше, чем любой другой ноутбук на базе Windows.

Как вы собираетесь общаться со своими клиентами по электронной почте? Когда я начинал, у меня была бесплатная электронная почта Gmail. Но я начал получать дерьмо от людей, с которыми я общался по сети, говоря, что они не думают, что просто электронное письмо «@ gmail.com» является достаточно профессиональным.

Войдите в G Suite (партнерская ссылка). Как только вы получите собственный домен (действительно дешевое вложение для GoDaddy), вы сможете иметь собственный адрес электронной почты с помощью G Suite.И это супер дешево всего за 6 долларов в месяц. Даже я мог себе это позволить.

Другими преимуществами G Suite и такой низкой ежемесячной платой являются облачное хранилище объемом 30 ГБ, общие календари и доступ к документам, таблицам и аналогичным офисным системам G Suite.

Где вы собираетесь сохранять все эти файлы после их получения? Что ж, если вы пойдете в этом направлении, вы получите 30 ГБ в вашем G Suite. Лично у меня тоже есть учетная запись Dropbox. Вы можете создать учетную запись всего за 8,25 доллара в месяц.

Я предпочитаю использовать облачное решение, такое как Dropbox или G Suite, чтобы не беспокоиться о резервном копировании.

Станьте экспертом по виртуальному бухгалтерскому учету

Очень быстро я понял, что QuickBooks является лидером рынка, и хотел развивать виртуальный бухгалтерский бизнес на этой платформе. Но более 10 лет назад бухгалтеры все еще недооценивали QuickBooks Online. По программе не было даже обучения или даже сертификации. К счастью, мой первый клиент подтолкнул меня к QuickBooks Online, и с тех пор это моя платформа для ведения бухгалтерского учета.

1. Выберите бухгалтерию

Как я уже упоминал, моя практика виртуального бухгалтерского учета поддерживается QuickBooks Online. Программа мне понравилась с тех пор, как я начал ее использовать. Но есть несколько других вариантов. Изучите их и узнайте, что лучше всего подходит для вас. Да, вы можете поддерживать несколько разных программ, но я решил быть экспертом в одной, а не универсалом в других. Это позволило мне установить системы в моем бухгалтерском бизнесе, чтобы оптимизировать операции и стать чрезвычайно эффективным в поддержке моих клиентов.

2. Поезд, Поезд, Поезд

Как только вы выясните, какую систему бухгалтерского учета вы собираетесь использовать, начинайте обучение ей. Я предполагаю, что у вас уже есть бухгалтерские знания, если вы готовы начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но это не означает, что у вас есть знания в области программного обеспечения. Эти два очень разные.

Если вы используете QuickBooks Online, пройдите сертификацию QuickBooks Online в качестве ProAdvisor. Программа Intuit ProAdvisor бесплатна и предоставляет массу замечательных ресурсов, включая обучение !! Я вижу 2 больших преимущества получения сертификата QuickBooks Online. (1) Вы понимаете, как использовать программное обеспечение, чтобы быть максимально эффективным и действенным; (2) После сертификации вы попадаете в список на веб-сайте Find a ProAdvisor, который потенциально может начать присылать вам потенциальных клиентов для ведения бухгалтерского учета!

3. Присоединяйтесь к Интернет-сообществам

Существует множество групп Facebook, групп LinkedIn, групп Slack и других мест, где вы можете связаться с другими виртуальными бухгалтерами, такими как вы. Моя личная группа в Facebook называется Build Your Best QBO Practice. Моей целью было создать частное сообщество бухгалтеров, чтобы они поддерживали друг друга и могли свободно создавать бухгалтерский бизнес QBO, который соответствует вашей личности и целям.Это удивительно поддерживающая группа, но моя не единственная. Просто найдите любую из этих платформ для бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и найдите несколько сообществ, которые вы можете использовать для поддержки, когда вам это нужно.

Расширьте свой стек технологий

Термин «Технологический стек» вы часто будете слышать, когда начнете вести виртуальный бухгалтерский бизнес. Это просто означает, какое программное обеспечение вы используете в своем бухгалтерском бизнесе, чтобы вести и управлять своим бизнесом.Вот несколько примеров, которые я использую в своей практике.

Я думаю, что вы уже получили это, но я использую QuickBooks Online исключительно со своими клиентами, предоставляя бухгалтерские услуги на ходу. Я захожу в их учетную запись QuickBooks Online не реже одного раза в неделю.

Если мне нужно обрабатывать кредиторскую задолженность для клиента, я использую Bill.com. (Вот ссылка на демонстрационное приложение, которое у нас есть для них.) Я использую их почти с самого начала. С Bill.com я могу обрабатывать счета своих клиентов в облаке, а затем давать им зеленый свет на виртуальную оплату счетов.Больше никаких печатных чеков. Больше никаких почтовых чеков. Bill.com просто позаботится обо всем этом, и я убедился, что все учтено должным образом.

Кроме того, вы можете также попробовать Melio Payments или Veem, если вам нужна менее продвинутая система для ваших клиентов.

Чтобы стать эффективным виртуальным бухгалтером, вам необходимо иметь доступ к исходной документации — например, к банковским выпискам! Да, я могу получить данные для входа в систему для всех моих клиентов в их банки и загрузить нужные мне файлы.Или я могу использовать Hubdoc, который автоматизирует все это для меня. Это вложение в размере 20 долларов в месяц на каждого клиента, но я чувствую, что экономлю как минимум столько времени, используя их систему. Если я сталкиваюсь с клиентом, который использует банк, который не работает на Hubdoc, я просто не помещаю его в него. Hubdoc стремится сэкономить мне время и увеличить валовую прибыль.

Insightly — это мой инструмент CRM и управления проектами. Этот инструмент помогает мне не отставать от работы моих клиентов, и я могу убедиться, что все в порядке.Мне нравятся их повторяющиеся задачи, и мне также нравится, как я могу делегировать задачи. Я также использую это, чтобы отслеживать свои лиды. Сейчас это в основном люди, которые записываются на мои учебные курсы.

Это 4 основные программы, которые я использую каждый день. Сейчас я использую тонну других, а в прошлом использовал еще тонну. Если вы когда-нибудь ищете приложение, которое поможет в вашей жизни, вы можете начать с сайта Apps.com. Это собственный веб-сайт Intuit, на котором перечислены приложения, которые интегрируются с QuickBooks Online и прошли тестирование безопасности и процесс утверждения Intuit.

Готовы ли вы начать виртуальную бухгалтерскую практику?

Напомним, когда вы начинаете практику виртуального бухгалтерского учета, вам необходимо провести первоначальное планирование и правильно настроить этот бизнес, установить правильную технологию, обучиться работе с бухгалтерским программным обеспечением, которое вы собираетесь использовать, и начать развивать свои технологии. куча.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть мой БЕСПЛАТНЫЙ тренинг
«Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес»

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Есть несколько ограничений для того, кто может стать отличным виртуальным бухгалтером.Чтобы начать, вам не нужен диплом колледжа, кучка денег или опыт ведения бизнеса. Все, что вам нужно, это желание получать дополнительный доход из дома.

Может быть, вы искали идеи для домашнего бизнеса — и именно поэтому вы здесь. Или, может быть, вы хотите знать, что работа, которую вы делаете, имеет значение.

Знаете, что хорошего в открытии виртуального бухгалтерского бизнеса?

Вы можете составить свой собственный график.

Вы можете работать с любым бизнесом, который хотите.

И, конечно же, вы можете зарабатывать на жизнь, работая из дома.

Итак, вы хотите узнать, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о создании компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в Интернете, и многом другом.

Приступим.

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Виртуальная бухгалтерия — это способ записи, хранения и управления всеми финансовыми транзакциями для бизнеса из удаленного места.

Цель проста: отслеживать доходы и расходы компании для повышения прибыльности.

Виртуальный бухгалтер помогает компаниям следить за финансами, понимать их финансовую картину в целом и решать, на что потратить деньги.

Когда люди говорят о виртуальной бухгалтерии, они обычно имеют в виду бухгалтерские услуги онлайн. Или внешний подрядчик, который помогает контролировать индивидуальные счета, подавать налоговую декларацию, готовить финансовые отчеты и т. Д.

Виртуальные бухгалтерские услуги помогают владельцам бизнеса сосредоточиться на ведении бизнеса.

Некоторые малые предприятия предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно, чтобы сэкономить на расходах, в то время как другие предпочитают нанимать специалистов по бухгалтерскому учету.

Виртуальный бухгалтер позволяет как большим, так и малым фирмам получить квалифицированный учет с большей гибкостью и меньшими затратами.

Плюс, вы можете балансировать их книги из дома в нижнем белье — нет ничего лучше. Это беспроигрышная ситуация.

Как работает виртуальная бухгалтерия

Короче говоря, когда компания нанимает виртуального бухгалтера, они предоставляют бухгалтеру (вам!) Удаленный доступ к своему бухгалтерскому программному обеспечению и финансовым документам.

Вы можете войти в систему из дома и получить доступ к записям и документам, как если бы вы сидели с ними в их офисе.

Существует три основных способа удаленной работы с клиентами, использующими облачные технологии:

  1. Подключите удаленно к компьютеру вашего клиента, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги, как если бы вы работали на месте.
  2. Работайте через облачную бухгалтерскую программу онлайн (например, QuickBooks Online или Xero) с вашим собственным безопасным входом.
  3. Используйте то же программное обеспечение рабочего стола, к которому вы привыкли, но доступ к нему осуществляется через виртуальный рабочий стол .

Звучит просто — правда? И это так, но вы все равно можете спрашивать себя: «Ну, , каково это вести виртуальный бухгалтерский бизнес? ».

Вот ваш ответ:

Некоторые клиенты захотят, чтобы вы взяли на себя все или большую часть бухгалтерских задач; например, выставление счетов, выставление счетов клиентам или подготовка платежной ведомости.Возможно, вам даже потребуется отправить копии счетов-фактур клиенту для утверждения и поставить штамп для оплаты счетов.

Некоторые клиенты будут выполнять работу на своем сайте, например вводить счета, выписывать чеки, отправлять счета и т. Д. В этом случае вы несете ответственность за то, чтобы они делали правильные записи, сверяли счета и банковские выписки, получали финансовые документы и многое другое.

Виртуальные бухгалтеры также готовы обсудить вопросы планирования бюджета, просроченных платежей клиентов, движения денежных средств и любых других вопросов, связанных с финансами.

Работа виртуального бухгалтера будет включать в себя ввод некоторых данных и отслеживание квитанций. Вы несете ответственность за категоризацию расходов, указание того, кому и сколько было выплачено, а также отслеживание квитанций. Что касается дохода, вы несете ответственность за отслеживание платежей и решение любых проблем со счетами.

Но ваша работа — это гораздо больше, чем просто числа в электронной таблице. Бухгалтеры также несут ответственность за составление до четырех важных финансовых отчетов:

  • Балансы, или сводка финансового положения клиентов.
  • Отчет о прибылях и убытках, или взгляд на доходы и расходы клиентов за определенный период времени.
  • Отчет об изменениях в капитале или отчет о нераспределенной прибыли, который показывает изменение акционерного капитала, нераспределенной прибыли и резервов собственников за период времени
  • Отчет о движении денежных средств, или запись о денежных средствах и их эквивалентах, которые поступают в компанию и покидают ее.

Что нужно, чтобы стать виртуальным бухгалтером?

Чтобы стать виртуальным бухгалтером, вы должны обладать такой же необходимой квалификацией, как и местный бухгалтер.Плюс надежный интернет и ноутбук. Бухгалтеры, как правило, довольно хороши в бухгалтерском учете, имеют хорошие математические и базовые навыки работы с компьютером.

Даже если у вас нет формального образования, не переживайте. Вы можете выбрать один из множества сертификационных курсов или классов, чтобы получить новые навыки и вывести свой бизнес на новый уровень.

Преимущества виртуальной бухгалтерии

Теперь есть много замечательных вещей в том, чтобы иметь собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и работать из дома. Льготы настоящие, можно :

  • Установите собственное расписание, что означает, что оно может быть настолько гибким, насколько вы хотите.
  • Начни свой день, когда захочешь
  • Носите спортивные штаны большую часть дней
  • Испытайте себя, чтобы заработать больше, потому что никто не устанавливает вашу зарплату
  • Приготовить обед дома
  • Общайтесь с домашними животными и делайте перерывы, когда захотите

Я имею в виду, что звучит лучше этого? Но давайте поговорим подробнее о реальных преимуществах виртуальной бухгалтерии.

Сколько часов в неделю работают виртуальные бухгалтеры?

В обычную рабочую неделю в качестве виртуального бухгалтера вы можете рассчитывать работать… столько или меньше, сколько захотите.

Если вы хотите самостоятельно работать неполный рабочий день, вы можете работать 20 часов в неделю.

Если вы хотите быть цыпленком с отрезанной головой, вы можете работать 50 часов в неделю.

Помните, это не бухгалтерская работа — это ваше личное дело. Таким образом, вы устанавливаете количество клиентов, часы и количество времени, которое вы хотите работать каждую неделю.

С какими клиентами работает виртуальный бухгалтер?

В этом прелесть работы удаленным бухгалтером; вы также можете работать практически с любым типом малого бизнеса.

Принципы бухгалтерского учета меняются от страны к стране, но бухгалтерский учет — это универсальный язык, на котором говорят одинаково независимо от того, где находится клиент.

Благодаря новой облачной технологии у вас есть возможность охватить более широкую аудиторию. Получение документов по факсу, личные встречи с клиентами, бумажные квитанции — все это теперь в прошлом.

Облачные приложения

также помогают позиционировать себя на конкурентном рынке. Вы можете выполнять некоторые административные задачи, обновлять отчеты и позволять клиентам просматривать свои финансовые данные в режиме реального времени.

Преимущества бухгалтерской службы на стороне

Если вы хотите продать себя потенциальным клиентам, вы должны знать, насколько вы ценны для их малого бизнеса.

Бухгалтеры — эксперты в управлении повседневными финансами бизнеса.Они предоставляют владельцам малого бизнеса жизненно важную информацию, чтобы в будущем сделать более удачные финансовые инвестиции.

Неважно, какой у бизнеса тип, отрасль или размер — ему необходимы бухгалтерские услуги и ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, такие как вы, могут предложить гибкость, чтобы адаптироваться, взглянуть на вещи со стороны и быть более рентабельными для компании. Вашему клиенту не нужно платить за ваше свободное время, медицинскую страховку, 401 тысячу и долю налогов на заработную плату.

Но помимо скучных технических вещей, вы также предлагаете основной набор рабочих преимуществ, которые могут немедленно повлиять на финансовое здоровье компании.

1. Вы балансируете в бухгалтерских книгах, как чемпион

Несоблюдение сроков, неэффективность и отсутствие точности могут беспокоить бухгалтеров, работающих на объекте, — но не вас.

Вы вводите индивидуальные процедуры для каждого клиента в соответствии с их потребностями в бухгалтерском учете. Ваши клиенты могут рассчитывать на единообразие и точные результаты от ваших бухгалтерских услуг и избежать:

  • Наем и обучение нового персонала ($)
  • Неправильная обработка квитанций
  • Забыть что-то записать
  • Несоблюдение расходов
  • И более

Быстрорастущие предприятия могут также обращаться к вам как к своему бухгалтеру для управления расчетом заработной платы и налогами на заработную плату.Поэтому важно, чтобы своевременность и точность были важной частью вашего бизнеса.

2. Вы более рентабельны, чем штатный бухгалтер

Одно из самых больших преимуществ виртуальной бухгалтерии — это помощь компаниям в экономии времени и денег по сравнению с наймом штатного бухгалтера.

Подумайте об этом: чтение резюме, собеседование, прием на работу и обучение, потенциальная текучесть кадров. Некоторые компании могут не захотеть брать на себя расходы на штатного сотрудника, который может выполнять меньше работы, чем вы.

3. Меньше отвлекающих факторов, лучшие данные и отчетность

В качестве бухгалтерской службы вы можете предоставлять компаниям более точные и полные данные. А поскольку вы работаете из дома, вы можете работать с меньшим количеством отвлекающих факторов (и стресса!), Что, в свою очередь, повышает вашу эффективность.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, могут предоставлять отчеты — например, о прибылях и убытках, тенденциях, расходах и т. Д. — на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Цель состоит в том, чтобы клиенты чувствовали себя уверенно в вас, чтобы они продолжали работать с вами в долгосрочной перспективе.

4. Вы можете предложить своим клиентам удаленный доступ к данным

Виртуальная бухгалтерия включает предоставление доступа к данным важным людям в организации вашего клиента.

На заре бухгалтерского учета мы полагались на счеты, затем на ПК и дискеты, чтобы показывать нашу работу клиентам.

Сегодня виртуальные бухгалтеры более стратегически подходят к использованию облачного бухгалтерского программного обеспечения, чтобы позволить заинтересованным сторонам (владельцам малого бизнеса) просматривать данные на мобильных устройствах и из любого места.

Это ключ: продолжайте предоставлять удобный опыт, который укрепит ваши рабочие отношения. Вам нужен индивидуальный подход, чтобы не потерять интерес клиента.

5. Повышенная безопасность

Как известно любому хорошему бухгалтеру, одна из ваших основных задач — обеспечить безопасность финансовых данных ваших клиентов. Это означает общение с ними о том, кто должен иметь доступ к информации и как вы расставляете приоритеты в области безопасности.

Защищены ли бухгалтерские и бухгалтерские записи от пожаров, наводнений или отключений электроэнергии?

Есть ли в вашем программном обеспечении резервное копирование данных? (Это происходит автоматически с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks и Xero.)

Как предотвратить попадание информации в чужие руки?

Именно такие вопросы будут возникать у ваших клиентов в отношении безопасности данных. Ваша цель — дать им почувствовать себя в безопасности, оставив в ваших руках самую ценную информацию о компании.

Задачи крупного бухгалтерского бизнеса

Как и в случае с открытием любого бизнеса, работа в виртуальной бухгалтерии имеет свои проблемы. Вот некоторые из них, с которыми вы можете столкнуться, если начнете продавать бухгалтерские услуги в Интернете:

  • Предварительные затраты на покупку и обновление программного обеспечения могут быть дорогими
  • Вы должны быть технически подкованными и уметь устранять фундаментальные проблемы компьютера
  • Есть проблемы с ответственностью, связанные с неполными записями, надзором со стороны регулирующих органов, изменениями законодательства и т. Д.
  • Вы должны защищать данные клиентов в безопасной и зашифрованной среде.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес — пошагово

Хорошо, мы знаем, что вы, возможно, немного устали, но обещаем, что вы сможете начать свою практику виртуального бухгалтерского учета за восемь шагов.

Не так уж и плохо, как вы думали, правда? Ниже мы расскажем, что означает каждый пункт и почему он важен для успеха вашего бухгалтерского бизнеса.

1.Определитесь с финансированием.

Конечно, ты хорошо разбираешься в числах. Без него вы бы не вели отличную бухгалтерскую работу, верно?

Однако вам все равно нужно решить, как вы будете финансировать свой бизнес, прежде чем начинать. Выберите самофинансирование или получение кредита в банке.

Мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от кредита, если это вообще возможно. Виртуальный бухгалтерский бизнес — один из самых дешевых из существующих. И … это самый прибыльный бизнес по версии журнала Entrepreneur Magazine.

Если вы все еще спрашиваете, «Какой капитал мне нужен, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес?» , мы получили ответ:

Как минимум, вам понадобится 1000 долларов, чтобы начать работу, если у вас уже есть ноутбук. Это может относиться к веб-сайту DIY и подписке на программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks. Планы начинаются от 20 долларов в месяц.

Не забудьте обеспечить себе подстраховку дополнительными деньгами на начальном этапе.

2. Создайте бизнес-план.

Чтобы понять, как вы будете зарабатывать деньги в качестве виртуального бухгалтера, вам нужно написать бизнес-план.

Подготовка бизнес-плана важна для каждого, прежде чем он начнет свой бизнес.

Ваш бизнес-план должен включать как минимум:

  • Исследование рынка ваших целевых клиентов, конкурентов и отрасли
  • Взгляните на свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
  • Изучите проблему, которую вы помогаете решить клиентам
  • Как ваша услуга является экономически эффективным решением этой проблемы?
  • Сколько у вас денег, ваш прогнозируемый денежный поток, расходы и прибыль (… в конце концов, вы бухгалтер!)
  • Как вы планируете развивать свой бизнес
  • Ваша маркетинговая стратегия

3.Название и структура компании

Каждый раз, когда вы начинаете бизнес, вам необходимо решить, к какому типу бизнес-единицы следует относиться. В США есть четыре распространенных структуры на выбор:

  • ИП (График C)
  • Партнерство
  • Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)
  • Корпорация

Если вы только начинаете и ограничены в средствах, вы можете рассмотреть возможность индивидуального предпринимательства. Тем не менее, ДЕЙСТВУЙТЕ ОСТОРОЖНО и проконсультируйтесь с юристом, прежде чем начинать свой бизнес.

Многие бухгалтеры (и владельцы малого бизнеса, если на то пошло) переходят в LLC по мере своего роста. Выбранная вами структура хозяйственного общества определяет вашу личную ответственность, если на вашу компанию когда-либо будет предъявлен иск, а также ваши налоговые обязательства.

После того, как вы определились с названием вашей компании и ее структурой, пора зарегистрироваться в вашем штате.

Во-первых, вам нужно знать, что вам нужно для бизнеса. Начните с проверки вашего штата и местных правил. В некоторых штатах может потребоваться бизнес-лицензия, чтобы подать заявку в LLC и получить EIN для вашего бизнеса.

Одна вещь, которую вы не должны упускать, — это поиск отличного банковского счета для бизнеса. Azlo предлагает бесплатный онлайн-расчетный счет для бизнеса, который отлично подходит для любого бухгалтерского онлайн-бизнеса. Вы можете совершать платежи, вносить чеки и планировать переводы из любого места, а открытие счета занимает несколько минут.

4. Приведите в порядок оборудование

Многие виртуальные бухгалтеры инвестируют немного больше в свое оборудование. И на то есть веские причины: надежный ноутбук, использующий облачные технологии, дает вам большую гибкость и конкурентное преимущество.Помните, что вы будете полагаться на эту технологию в повседневной жизни.

Большинство программного обеспечения работает на ПК или Mac, поэтому тип компьютера, который вы выбираете, является личным.

Следует учитывать, хотите ли вы работать на настольном компьютере или ноутбуке. Если вы путешествуете по миру и предлагаете бухгалтерские услуги, например, ноутбук может быть вашим лучшим выбором.

Тем не менее, неплохо было бы приобрести экран большего размера, чтобы снизить утомляемость глаз. Работая весь день на 11 или 13-дюймовом экране, вы можете быстро утомить глаза.

5. Создайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты.

Прежде чем вы начнете привлекать клиентов, неплохо иметь профессиональный и привлекательный веб-сайт, а также фирменный адрес электронной почты.

Целью должно быть создание удобного для понимания сайта, в котором рассказывается о вашем опыте и о том, какие бухгалтерские услуги вы предлагаете.

По мере того, как потенциальный клиент просматривает ваш сайт, он должен легко связаться с вами по электронной почте или телефону.

Конструкторы сайтов.

Ваш сайт не обязательно должен быть дорогим.

Используйте конструктор веб-сайтов, такой как Squarespace, чтобы быстро сделать красивый сайт, или создайте сайт WordPress, чтобы создать более индивидуальный сайт.

WordPress требует небольшого обучения, но как только вы освоите его, вы сможете превратить свой бизнес-сайт во все, что захотите.

Конечно, если у вас есть бюджет, вы всегда можете нанять службу, которая сделает ее для вас.

Например, вы можете получить индивидуальный веб-сайт для своего бизнеса с помощью решений для сайтов CPA.Они работают исключительно с CPA и бухгалтером и могут создать сайт с вашим логотипом, изображениями и контентом.

Деловая электронная почта.

Чем профессиональнее вы смотрите в Интернете, тем больше вероятность, что потенциальные клиенты захотят с вами работать.

Рабочий адрес электронной почты, в котором используется домен вашей компании (yourbusiness.com), и ваше имя придает вашей виртуальной бухгалтерской компании изысканный вид. Это экономичный способ продемонстрировать порядочность и надежность.

Есть много способов получить фирменную учетную запись электронной почты, но вот самый простой.

  • Получите собственное доменное имя (через GoDaddy или DreamHost)
  • Добавьте его в аккаунт G-Suite
  • Платите ~ 6 долларов в месяц за профессиональную электронную почту.

Plus, G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища, общие календари и доступ к G Docs, Sheets, Slides и другим офисным инструментам.

Это помогает упорядочивать, защищать и резервировать файлы клиентов в облаке, к которому можно получить доступ из любого места.

6. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Помимо этого, вам также понадобится приличный стек технологий.Начните с этих трех необходимых ресурсов для виртуальных бухгалтеров, представленных ниже:

1. Выберите надежное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Надежное программное обеспечение поможет вам контролировать бухгалтерский учет клиентов и лучше управлять рабочим процессом. Наличие правильных инструментов и поддержки имеет большое значение, и ваши клиенты будут любить вас за это.

Согласно Fundera, три лучших программного обеспечения для виртуальных бухгалтеров:

Встреча с клиентами с помощью надежного облачного программного обеспечения, которое упрощает бухгалтерскую работу.

Нет необходимости в бумажном следе — вы можете войти в систему, чтобы убедиться, что они делают правильные записи, сверяют счета и банковские выписки, получают выписки и многое другое.

Программное обеспечение

, такое как QuickBooks, также предлагает обучение, чтобы ваш клиент мог научиться его использовать и чувствовать себя комфортно со своей стороны.

2. Приобретите платформу для видеоконференцсвязи.

Когда вы проводите интервью или встречи с клиентами, вы хотите использовать видеозвонок поверх текста или телефонного звонка.

Почему? Потому что личные чаты помогают очеловечить обе стороны.Это также позволяет вам лучше узнать их и работать более личным, интуитивно понятным способом.

Эти три приложения упрощают онлайн-встречи (и все они имеют бесплатную версию):

3. Получите собственное программное обеспечение для финансового мониторинга малого бизнеса.

Это может показаться само собой разумеющимся, потому что, в конце концов, вы виртуальный бухгалтер. Однако, начиная с самого начала, важно выбрать лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Платежи обрабатываются двумя разными способами: во-первых, если вы работаете в компании, вам будут платить в соответствии с их платежным циклом.Или два, как независимый подрядчик.

Как подрядчик, вы несете ответственность за выставление счетов за ваше время и получение платежей в соответствии с вашей политикой.

Прямо сейчас за ваше внимание соревнуются два громких имени: QuickBooks и Wave.

Wave полностью бесплатен и предлагает отличные функции для малого бизнеса, такие как отслеживание расходов, управление контактами, выставление счетов и даже кредитование.

7. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес

Даже когда вы предлагаете отличные услуги виртуальной бухгалтерии, об этом никогда не узнают, если не продвигают.Продвижение имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса, а также для успеха вашей стратегии в целом. Чем больше людей видят вашу компанию, тем больше вы хотите продавать.

Как виртуальный бухгалтер вы можете использовать несколько тактик, чтобы рассказать о своем бизнесе:

  • Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook
  • Присоединяйтесь к онлайн-форуму
  • Разместитесь на сайтах гостевых блогов
  • Запустить реферальную программу клиентов
  • Создание бизнес-аккаунтов в социальных сетях

Если вы все еще спрашиваете:

«Как мне найти клиентов для моего виртуального бухгалтерского бизнеса?» .Не волнуйтесь, мы подробно рассмотрим все тактики в ресурсах для начала виртуального бухгалтерского бизнеса ниже.

8. Расширьте свои предложения услуг

Некоторые люди слишком заняты, чтобы продолжить обучение, или, может быть, они просто бухгалтеры, работающие неполный рабочий день. Чтобы обратиться к более широкой аудитории, посещайте занятия и курсы, выходящие за рамки простых бухгалтерских услуг, а затем включайте их в свои пакеты, такие как финансовое планирование и пакеты ссуд.

Вы можете со временем повысить ценность своего бизнеса, и каждый раз, когда вы включаете новое предложение, вы также можете повышать свои цены.Это не только способствует увеличению прибыли, но и привлечению новых клиентов.

Если вы читаете это и чувствуете, что это то, что вы можете сделать, сделайте это. Многие виртуальные бухгалтеры начинают с нулевого опыта и продолжают зарабатывать до 80 долларов в час и более.

Рынок есть; владельцам малого бизнеса и крупным корпорациям нужны бухгалтеры. Начать свой бизнес сегодня может быть лучшим делом, которое вы когда-либо делали для себя.

Ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Хотите знать, где вам следует рекламировать свои услуги в качестве виртуального бухгалтера?

Если вы хотите начать виртуальный бухгалтерский бизнес, одна из областей, которые вам нужно изучить, — это маркетинг.Чтобы убедиться, что ваш бизнес заметят и у вас есть шанс привлечь потенциальных клиентов, используйте эти 9 тактик продвижения.

1. Создайте сайт, оптимизированный для мобильных устройств.

Один из простых способов продвинуть свою бухгалтерскую работу — оптимизировать свой сайт для мобильных пользователей.

Пользователи мобильных устройств с большей вероятностью перейдут на сайт конкурента, если ваша страница загружается медленно.

Кроме того, оптимизированный сайт для мобильных устройств помогает найти вас в Google, плюс, согласно исследованию, 73% мобильных устройств запускают дополнительные действия.Чистый веб-сайт — ключ к привлечению нужных клиентов.

2. Пишите в подкастах

Владельцы малого бизнеса не могут определить, заслуживают ли вы доверия. Отличный способ показать свой опыт, чем выступление в подкасте. В США растет количество активных слушателей подкастов, поэтому сейчас самое подходящее время, чтобы присоединиться к ним.

Чтобы найти возможности для создания подкастов, зайдите на некоторые популярные отраслевые подкасты в iTunes, посмотрите, подходите ли вы, а затем поделитесь своими идеями с хозяином.Вот несколько отличных подкастов о бухгалтерском учете:

  • Бухгалтерский учет
  • Я люблю бухгалтерию
  • Лучшие практики бухгалтерского учета
  • Xero Gravity
  • Счетчик фасоли
  • Подкаст ACCA
  • THRIVEal Подкасты
  • Облачные истории
  • Информация о колледже Компьютерщик

3. Предлагаем бесплатные 60-минутные консультации

Консультации — это относительно простой способ наладить отношения с потенциальными клиентами, и они часто могут превратиться в платежеспособных клиентов.Вы можете легко разместить предложение на своем веб-сайте и в социальных сетях, с чем вы можете справиться самостоятельно, не прибегая к помощи маркетологов.

4. Получите отзывы от прошлых клиентов

Продвигая отзывы, вы показываете потенциальным клиентам, что ваши услуги могут повлиять и на их компанию. Это поможет вам заключить сделку быстрее, потому что они увидят положительные результаты, достигнутые вами для других предприятий.

Отправьте электронное письмо или текстовое сообщение любому бывшему работодателю или клиентам и попросите их оставить искренний отзыв о вашей бухгалтерской работе-фрилансере.

5. Маркет по нужным каналам

Маркетинг в соцсетях — отличный способ привлечь внимание. Вам просто нужно быть осторожным, когда вы это сделаете.

Как только вы узнаете, кто ваша аудитория, вы можете начать с того канала, на котором они проводят больше всего времени. Например, если вы предлагаете семейный или индивидуальный учет, Facebook может быть вашим лучшим каналом. Если вы работаете только с владельцами малого бизнеса, LinkedIn может вам больше подойти.

Если вы собираетесь продвигаться в социальных сетях, убедитесь, что ваш профиль сосредоточен только на советах по бухгалтерскому учету и информации.Кроме того, заполните все разделы в своей биографии в социальных сетях. Это помогает потенциальным клиентам получить от вас всю необходимую информацию.

6. Зарегистрируйтесь на сайтах фрилансеров как бухгалтер

Прежде чем платить за любую рекламу, посетите сайты фрилансеров, которые помогают компаниям найти бухгалтеров-фрилансеров и бухгалтеров. Большинство из них не взимают плату за создание профиля, но взимают небольшую плату, как только вы забронируете концерт и получите оплату.

Некоторые популярные сайты для поиска работы удаленного внештатного бухгалтера:

  • Upwork для всех видов бухгалтерии
  • Flexjobs для бухгалтеров, которым нужен гибкий график
  • Фрилансер . com для удаленного учета и бухгалтерского учета
  • Peopleperhour для доступа к глобальным клиентам
  • Карьера в индустрии развлечений для бухгалтеров индустрии развлечений

Чтобы найти новую бухгалтерскую работу, просто:

  1. Зарегистрируйтесь на каждом сайте вакансий выше.
  2. Заполните свой профиль, указав фото, опыт, навыки, услуги, ставки и т. Д.
  3. Зарегистрируйтесь, чтобы получать уведомления о вакансиях.

7.Разместитесь на отраслевых блогах

Один из эффективных способов заявить о себе — это размещение постов в гостях. Проще говоря, это означает, что вы пишете оригинальные статьи для популярных веб-сайтов в вашей отрасли.

Чтобы узнать о возможностях гостевой публикации, зайдите в свои любимые отраслевые блоги и посмотрите, есть ли в них информация о гостевой публикации. Или вы можете ввести бухгалтерский учет + «гостевые посты» или «внести свой вклад» в Google — и посмотреть, какие возможности появятся.

8. Запустите программу лояльности.

Когда клиентам нравится работать с вами, они с большей вероятностью предложат вам рекомендации. Рефералы — самый эффективный маркетинговый инструмент для виртуальных бухгалтеров и бухгалтеров. Люди доверяют им больше, чем платной рекламе в Facebook или постам в социальных сетях.

Чтобы получить больше рефералов, запустите программу лояльности. Когда реферал становится новым клиентом, вы можете поблагодарить своего клиента скидкой на свои услуги, подарочной картой или благотворительным пожертвованием от его имени. Получение рекомендаций не требует много времени и усилий и может привлечь новых клиентов в ваш бизнес.

9. Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook.

Один из самых простых способов охватить вашу конкретную аудиторию — это реклама в Facebook. Вы можете продвигать видео, изображения или предложения людям по возрасту, интересам, поведению и местоположению — разумеется, это наиболее целевой тип рекламы.

Какие хорошие ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса?

Чтобы помочь вам быть в курсе всех событий, связанных с виртуальным бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, мы составили краткий список ресурсов, которые помогут вам оставаться в курсе того, что происходит в отрасли.Вы можете найти информацию о международных и национальных ассоциациях, публикациях, блогах и многом другом.

Блоги и информационные бюллетени.

Послушайте, мы не говорим, что вам нужно подписываться на каждый бухгалтерский блог, но вы должны подписаться на несколько, чтобы быть в курсе. Вот список, на который стоит обратить внимание:

Послушайте, мы не хотим гудеть сами, но если вам нужна дополнительная помощь, чтобы начать бухгалтерский учет, вы находитесь в нужном месте.

Мы помогаем вам создать свободную жизнь благодаря бесплатному обучению, ресурсам и многому другому о том, как начать и развивать прибыльный бухгалтерский бизнес из любой точки мира.

Перед вами

Бухгалтерия быстро меняется благодаря новой облачной технологии и возможности удаленной работы с клиентами. Виртуальные бухгалтеры должны принять это, чтобы дать вашему бизнесу преимущество перед конкурентами.

Не забудьте сосредоточиться на предоставлении клиентам удобного и ценного опыта. Люди покупают у людей, а не только у компании.

Если всего этого кажется много — сделайте глубокий вдох. Постарайтесь понять, что такое виртуальная бухгалтерия и как она работает, это поможет вам начать отличный бизнес.

Вот ваш план действий:

  1. Принять решение о финансировании
  2. Создать бизнес-план
  3. Получить необходимые бухгалтерские сертификаты
  4. Выберите название и структуру компании
  5. Соберите оборудование вместе
  6. Сделайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты
  7. Выберите бухгалтерскую программу
  8. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес
  9. Учитесь, развивайтесь и расширяйте свое предложение

Но если вам нужен более персонализированный, конкретный совет о том, как начать свой собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и зарабатывать деньги из дома, посмотрите другие наши ресурсы сегодня, чтобы начать.

Онлайн-бухгалтерский учет заработной платы и налогов Waynesboro, VA

Условия использования
Дата вступления в силу: 23 мая 2018 г.

Спасибо за использование наших услуг! Эти условия обслуживания ( «Условия» ) охватывают использование и доступ к нашим услугам, клиентскому программному обеспечению и веб-сайтам ( «Услуги» ). Мы используем ClientWhys, Inc. в качестве нашей технологической платформы, чтобы мы могли предоставлять наши услуги в безопасной среде. Используя наши Услуги, вы соглашаетесь соблюдать настоящие Условия и нашу Политику конфиденциальности.Если вы используете наши Службы для организации, вы соглашаетесь с настоящими Условиями от имени этой организации.

Ваши материалы и ваши разрешения

Когда вы используете наши Услуги, вы предоставляете нам такие вещи, как ваши файлы, контент, сообщения, контакты и т. Д. ( «Ваши материалы» ). Ваши вещи принадлежат вам. Эти Условия не дают нам никаких прав на Ваши Материалы, за исключением ограниченных прав, которые позволяют нам предлагать Услуги.

Нам нужно ваше разрешение на такие вещи, как размещение ваших материалов, их резервное копирование и совместное использование, когда вы нас об этом просите.Наши Услуги также предоставляют вам такие функции, как электронная подпись, обмен файлами, информационные бюллетени по электронной почте, назначение встреч и многое другое. Эти и другие функции могут потребовать от наших систем доступа к Вашим материалам, их хранения и сканирования. Вы даете нам разрешение делать эти вещи, и это разрешение распространяется на наших аффилированных лиц и доверенных третьих лиц, с которыми мы работаем.

Обмен вашими материалами

Наши услуги позволяют вам делиться своими материалами с другими, поэтому, пожалуйста, внимательно подумайте о том, чем вы делитесь.

Ваши обязанности

Вы несете ответственность за свое поведение.Ваш Материал и вы должны соблюдать применимые законы. Контент Сервисов может быть защищен правами интеллектуальной собственности других лиц. Пожалуйста, не копируйте, не загружайте, не скачивайте и не делитесь контентом, если у вас нет на это права. Мы можем проверять ваше поведение и контент на соответствие этим Условиям. С учетом сказанного, мы не обязаны это делать. Мы не несем ответственности за контент, который люди публикуют и передают через Сервисы.

Помогите нам держать вас в курсе и защитить ваши данные. Защитите свой пароль для доступа к Сервисам и поддерживайте актуальность данных вашей учетной записи.Не сообщайте учетные данные своей учетной записи и не предоставляйте другим доступ к ней.

Вы можете использовать наши Услуги только в соответствии с действующим законодательством, включая законы и постановления об экспортном контроле. Наконец, чтобы пользоваться нашими Сервисами, вам должно быть не менее 13 лет, а в некоторых случаях даже больше. Если вы живете во Франции, Германии или Нидерландах, вам должно быть не менее 16 лет. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашим местным законодательством относительно возраста цифрового согласия. Если вы не соответствуете этим возрастным требованиям, вы не можете использовать Сервисы.

Программное обеспечение

Некоторые из наших Услуг позволяют загружать клиентское программное обеспечение ( «Программное обеспечение» ), которое может обновляться автоматически.Пока вы соблюдаете настоящие Условия, мы предоставляем вам ограниченную, неисключительную, непередаваемую и отзывную лицензию на использование Программного обеспечения исключительно для доступа к Услугам. В той мере, в какой любой компонент Программного обеспечения может предлагаться по лицензии с открытым исходным кодом, мы сделаем эту лицензию доступной для вас, и положения этой лицензии могут прямо иметь преимущественную силу перед некоторыми из настоящих Условий. Если следующие ограничения не запрещены законом, вы соглашаетесь не проводить реконструкцию или декомпилировать Сервисы, не пытаться это делать или помогать кому-либо в этом.

Бета-сервисы

Иногда мы выпускаем продукты и функции, которые все еще тестируем и оцениваем. Эти Службы были отмечены как бета, предварительная версия, ранний доступ или оценка (или со словами или фразами с аналогичным значением) и могут быть не такими надежными, как другие службы, не являющиеся бета-версией, поэтому имейте это в виду.

Наши материалы

Услуги защищены авторским правом, товарными знаками и другими законами США и других стран. Настоящие Условия не предоставляют вам никаких прав, титулов или интересов в отношении Сервисов, чужого контента в Сервисах, ClientWhys и наших товарных знаков, логотипов и других элементов бренда.Мы приветствуем отзывы, но учтите, что мы можем использовать комментарии или предложения без каких-либо обязательств перед вами.

Авторские права

Мы уважаем интеллектуальную собственность других лиц и просим вас тоже. Мы отвечаем на уведомления о предполагаемом нарушении авторских прав, если они соответствуют закону, и такие уведомления следует отправлять по адресу [email protected] Мы оставляем за собой право удалить или отключить контент, предположительно нарушающий авторские права, и закрыть учетные записи повторных нарушителей. Наш назначенный агент для уведомления о предполагаемом нарушении авторских прав на Сервисы:

Агент по авторским правам
ClientWhys, Inc.
3300 Irvine Avenue, Suite 208
Ньюпорт-Бич, Калифорния 92660
[email protected]

Прекращение действия

Вы можете прекратить использование наших Сервисов в любое время. Мы оставляем за собой право приостановить или прекратить ваш доступ к Услугам с уведомлением вас, если:

(a) вы нарушаете настоящие Условия,

(b) вы используете Услуги таким образом, который может вызвать реальный риск причинения вреда или убытков нам или другим пользователям, или


Мы заблаговременно отправим вам уведомление на адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью, чтобы исправить действия, которые побудили нас связаться с вами, и дать вам возможность экспортировать ваши материалы из наших Сервисов.Если после такого уведомления вы не предпримете требуемых нами шагов, мы прекратим или приостановим ваш доступ к Услугам.

Мы не будем направлять уведомление до прекращения действия, если:

(a) вы существенно нарушаете настоящие Условия,

(b) это повлечет за собой юридическую ответственность или поставит под угрозу нашу способность предоставлять Услуги другим нашим пользователям. , или

(c) нам это запрещено законом.


Прекращение предоставления Услуг

Мы можем принять решение о прекращении предоставления Услуг в ответ на непредвиденные обстоятельства, не зависящие от ClientWhys, или в соответствии с требованиями законодательства.Если мы это сделаем, мы заблаговременно уведомим вас, чтобы вы могли экспортировать свои материалы из наших систем.

Услуги «КАК ЕСТЬ»

Мы стремимся предоставлять качественные Услуги, но есть определенные вещи, которые мы не можем гарантировать. В ПОЛНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, КЛИЕНТЫ И ЕГО АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА, ПОСТАВЩИКИ И ДИСТРИБЬЮТОРЫ НЕ ДАЮТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, В ОТНОШЕНИИ УСЛУГ. УСЛУГИ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ «КАК ЕСТЬ». МЫ ТАКЖЕ ОТКАЗЫВАЕМСЯ ОТ ЛЮБЫХ ГАРАНТИЙ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ КОНКРЕТНЫХ ЦЕЛЕЙ И НЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВ.В некоторых местах запрещены заявления об отказе от ответственности в этом абзаце, поэтому они могут не относиться к вам.

Ограничение ответственности

МЫ НЕ ИСКЛЮЧАЕМ И НЕ ОГРАНИЧИВАЕМ НАШУ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ВАМИ, ЕСЛИ ЭТО БУДЕТ НЕЗАКОННЫМ. В СТРАНАХ, В КОТОРЫХ РАЗРЕШАЕТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ИСКЛЮЧЕНИЙ, МЫ ОТВЕТСТВЕННЫ ПЕРЕД ВАМИ ТОЛЬКО ЗА УБЫТКИ И УБЫТКИ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАЗУМНЫМ РЕЗУЛЬТАТОМ НАШЕГО НЕИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАЗУМНЫХ УХОДОВ И НАВЫКОВ ИЛИ НАШЕГО УРОВНЯ ВАШЕГО УБЫТКА.ДАННЫЙ ПУНКТ НЕ ВЛИЯЕТ НА ПРАВА ПОТРЕБИТЕЛЯ, ОТ которых НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОТМЕНЕНО ИЛИ ОГРАНИЧЕНО НИКАКИМ ДОГОВОРОМ ИЛИ СОГЛАШЕНИЕМ.

В СТРАНАХ, В КОТОРЫХ РАЗРЕШЕНЫ ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, КЛИЕНТ, ЕГО АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА, ПОСТАВЩИКИ ИЛИ ДИСТРИБЬЮТОРЫ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА:

i. ЛЮБЫЕ КОСВЕННЫЕ, ОСОБЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ШТРАФНЫЕ, ПРИМЕРНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ ИЛИ

ii. ЛЮБАЯ ПОТЕРЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ДАННЫХ, БИЗНЕСА ИЛИ ПРИБЫЛИ, НЕЗАВИСИМО ОТ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ.


НАСТОЯЩИЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИМЕНЯЮТСЯ В ОТНОШЕНИИ ОТНОСИТЕЛЬНО ЛИ ИЛИ НЕ КЛИЕНТОВ ИЛИ ЛИБО ИЗ ЕГО АФФИЛИРОВАННЫХ ЛИЦ БЫЛИ ПРЕДУПРЕЖДЕНЫ О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ.

ЕСЛИ ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ УСЛУГИ ДЛЯ ЛЮБЫХ КОММЕРЧЕСКИХ, ДЕЛОВЫХ ИЛИ ПЕРЕПРОДАЖНЫХ ЦЕЛЕЙ, КЛИЕНТWHYS, ЕГО АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА, ПОСТАВЩИКИ ИЛИ ДИСТРИБЬЮТОРЫ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ВАМИ ЗА ЛЮБУЮ ПОТЕРЮ ПРИБЫЛИ, ПОТЕРЮ БИЗНЕСА, ВОЗМОЖНОСТЬ БИЗНЕСА ИЛИ УБЫТКУ . КЛИЕНТЫ И ЕГО АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОВЕДЕНИЕ ЛЮБОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УСЛУГ, В ИНТЕРНЕТЕ ИЛИ ОФФЛАЙН.

Разрешение споров

Давайте сначала попробуем разобраться. Мы хотим решить ваши проблемы, не требуя официального судебного разбирательства.Перед подачей иска против ClientWhys или наших аффилированных лиц вы соглашаетесь попытаться разрешить спор неформально, обратившись по адресу [email protected] Мы постараемся разрешить спор в неформальной обстановке, связавшись с вами по электронной почте.

Судебный форум по спорам. Вы и ClientWhys соглашаетесь с тем, что любое судебное разбирательство по урегулированию претензий, связанных с настоящими Условиями или Услугами, будет осуществляться в федеральном суде или суде штата округа Ориндж, Калифорния, в соответствии с положениями об обязательном арбитраже, приведенными ниже.И вы, и ClientWhys соглашаетесь на подсудность и личную юрисдикцию таких судов. Если вы проживаете в стране (например, в государствах-членах Европейского союза), законы которой дают потребителям право обращаться в местные суды, этот абзац не влияет на эти требования.

ЕСЛИ ВЫ РЕЗИДЕНТ США, ВЫ ТАКЖЕ СОГЛАШАЕТЕСЬ С СЛЕДУЮЩИМИ УСЛОВИЯМИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АРБИТРАЖА:

Мы оба согласны на арбитраж. Вы и ClientWhys соглашаетесь разрешать любые претензии, касающиеся настоящих Условий или Услуг, посредством окончательного и обязательного арбитража одним арбитром.Это включает в себя споры, возникающие в связи с толкованием или применением данного раздела «Обязательные положения арбитража», включая его исковую силу, возможность отзыва или действительность.

Арбитражные процедуры. Американская арбитражная ассоциация (AAA) будет администрировать арбитраж в соответствии со своими Правилами коммерческого арбитража и Дополнительными процедурами для разрешения споров, связанных с потребителями. Арбитражное разбирательство будет проводиться в округе США, в котором вы живете или работаете, округе Ориндж (Калифорния) или в любом другом месте, на которое мы согласны.

БЕЗ КЛАССОВЫХ ДЕЙСТВИЙ. Вы можете разрешать споры с нами только на индивидуальной основе и не можете подавать иск в качестве истца или члена группы в групповом, консолидированном или представительском иске. Коллективные арбитражи, коллективные иски, общие действия частного поверенного и объединение с другими арбитражами не допускаются. Если этот конкретный параграф будет признан не имеющим исковой силы, то весь этот раздел «Обязательные арбитражные положения» будет считаться недействительным.


Закон о контроле
Настоящие Условия регулируются законодательством штата Калифорния, за исключением принципов коллизионного права.Однако в некоторых странах (в том числе в странах Европейского Союза) действуют законы, требующие, чтобы соглашения регулировались местными законами страны потребителя. Этот абзац не отменяет эти законы.

Полнота соглашения

Настоящие Условия представляют собой полное соглашение между вами и ClientWhys в отношении предмета настоящих Условий и заменяют любые другие предшествующие или одновременные соглашения или условия, применимые к предмету настоящих Условий .Эти Условия не создают никаких прав третьих лиц-бенефициаров.

Отказ от прав, делимость и переуступка

ClientWhys отказ от принудительного исполнения положения не является отказом от его права сделать это позже. Если положение будет признано не имеющим исковой силы, остальные положения Условий останутся в полной силе, а подлежащий исполнению срок будет заменен, максимально точно отражающим наши намерения. Вы не можете передавать какие-либо свои права в соответствии с настоящими Условиями, и любая такая попытка будет считаться недействительной.ClientWhys может передавать свои права любому из своих аффилированных лиц или дочерних компаний или любому правопреемнику в интересах любого бизнеса, связанного с Услугами.

Изменения

Время от времени мы можем пересматривать настоящие Условия, чтобы лучше отражать:

(a) изменения в законе,

(b) новые нормативные требования или

(c) внесенные улучшения или улучшения к нашим Сервисам.


Если обновление влияет на использование вами Сервисов или ваши законные права как пользователя наших Сервисов, мы уведомим вас до даты вступления в силу обновления, отправив электронное письмо на адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью, или через уведомление в продукте. .Эти обновленные условия вступят в силу не менее чем через 30 дней с момента нашего уведомления.

Если вы не согласны с внесенными нами обновлениями, пожалуйста, удалите свою учетную запись, прежде чем они вступят в силу. Продолжая использовать Услуги или получать доступ к ним после вступления в силу обновлений, вы соглашаетесь соблюдать пересмотренные Условия.

6 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2020 году

От малого бизнеса, которому может потребоваться готовый вариант, до более крупного предприятия, которому требуется обширная настройка финансового управления, это руководство для покупателя расскажет обо всем, о чем вы должны позаботиться во время поиска при просмотре программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Это руководство предоставит вам информацию по следующим темам:

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение как минимум отслеживает финансовые операции, чтобы зафиксировать потерю прибыли и улучшить финансовое положение бизнеса и общий денежный поток. Основные функции включают в себя главную книгу (GL), кредиторскую задолженность (AP) и дебиторскую задолженность (AR). Общие дополнительные функции включают банковские транзакции, заказы на покупку, напоминания об оплате и расчет заработной платы.

Во многих отраслях есть индивидуальные функции / требования финансового управления, такие как учет фондов для некоммерческих организаций, расчет стоимости работ для строительных фирм или соответствие требованиям DCAA для государственных подрядчиков.

Существуют также различные способы ведения бухгалтерского учета, например, однократный или двукратный учет.

В более крупных организациях термины «бухгалтерское программное обеспечение» и «ERP» часто используются как синонимы. Правильное программное обеспечение предоставит инструменты управления данными, которые вам понадобятся для точного баланса счетов, и позволит вам быть готовым к уплате налогов.

Создавайте счета с вашим логотипом в Freshbooks.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Функции бухгалтерского программного обеспечения

Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета имеет функции и приложения, которые можно разделить на основные категории, такие как общие (обычно присутствующие во всех бухгалтерских программах), отраслевые (только в определенных типах бухгалтерских программ) и расширенные функции (используемые только среднего и крупного бизнеса).

Несмотря на то, что существует множество основных функций программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые могут принести пользу вашему бизнесу, давайте сосредоточимся на некоторых из основных.

  • Основной бухгалтерский учет: Включает отслеживание доходов и расходов и создает финансовые отчеты для вашего бизнеса. Включает такие модули, как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и главная книга.
  • Расчет заработной платы: Управляет оплатой труда сотрудников: расчет заработной платы, прямые депозиты, печать чеков и отчеты о компенсациях.
  • Выставление счетов и выставление счетов: Оплачивайте счета и создавайте, отправляйте и управляйте исходящими счетами клиентам для работы с клиентами.Приложите цифры налога с продаж. Собирайте платежи клиентов онлайн с помощью кредитной карты или банковского перевода ACH.
  • Выверка банка: Импортирует банковские записи, часто в режиме реального времени, и пытается автоматически сопоставить банковские и бухгалтерские записи.
  • Управление запасами: Учет запасов как оборотных активов в балансе. Следите за стоимостью проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.
  • Заказы на поставку: Создает финансовый документ, выдаваемый поставщикам при покупке материалов или услуг.Включает такую ​​информацию, как тип продукта, количество и цены.
Три наиболее востребованных функции со стороны клиентов — это расчет заработной платы, управление запасами и invoicing.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

В нашем последнем отчете о тенденциях покупателей программного обеспечения для бухгалтерского учета было обнаружено, что заработная плата, управление запасами и выставление счетов были наиболее востребованными дополнительными функциями. функции бухгалтерского учета, которые покупатели ищут больше, помимо «основного учета» кредиторской и кредиторской задолженности и главной книги.

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения

Несомненно, при использовании любого программного обеспечения для бизнеса вы найдете то, что вам нравится, а что нет. Лучшие системы бухгалтерского учета помогут облегчить проблемы, связанные с ручными методами, но они также могут вызвать некоторые технологические проблемы, к которым вы должны быть готовы.

Возможны многочисленные интеграции с другим программным обеспечением для бизнеса

Компании, у которых нет полного (универсального) программного обеспечения, будут стремиться объединить более одного программного обеспечения для удовлетворения всех своих потребностей в приложениях.Типичным примером является наличие программного обеспечения для бухгалтерского учета и опции отслеживания запасов, которые не интегрируются.

В готовом программном обеспечении, которое управляет основным бухгалтерским учетом, могут отсутствовать дополнительные приложения, такие как расчет заработной платы, расширенная отчетность или более сложное отслеживание запасов. Как только возникнет потребность в этих функциях бухгалтерского учета, у многих покупателей могут не оказаться средств, необходимых для интеграции программ вместе.

Хотя простая и недорогая программа может удовлетворить ваши потребности в бухгалтерском учете в краткосрочной перспективе, если вам нужны дополнительные возможности в будущем (например, служба расчета заработной платы, клиентские порталы или улучшенный пользовательский интерфейс), вам может быть лучше выбрать более продвинутое программное обеспечение с самого начала.

Интеграции

или API позволяют различным продуктам взаимодействовать друг с другом. Например, ваша система расчета заработной платы может обновлять вашу HR-команду с помощью программы чата (такой как Slack) о любых ошибках обработки. Ваш платежный процессор может автоматически отправлять новые записи о дебиторской задолженности в вашу бухгалтерскую систему. Ваше бухгалтерское программное обеспечение может делиться доступными средствами с системами бизнес-аналитики.

Ожидайте, что возможности межпрограммной коммуникации увеличатся в большинстве продуктов. В то время как некоторые бухгалтерские продукты могут попытаться предоставить инструмент «все-в-одном», другие будут сосредоточены на том, чтобы быть лучшими в нескольких основных областях, и предлагать интеграции с инструментами, которые, по их мнению, помогают завершить их программу.

Просмотрите план счетов в Intuit QuickBooks Online.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Доступно множество специализированных инструментов и поставщиков

Поскольку потребители требуют функциональности, более соответствующей их отраслевым потребностям, разработчики программного обеспечения делают все возможное, чтобы воплотить эти мечты в реальность.

В то время как в супер-нишевой отрасли может не быть программного обеспечения, разработанного специально для них, следует искать специализированных поставщиков. Это компании, которые гордятся тем, что внедряют конкретные программные решения в определенные среды, и будут предлагать настройки или дополнения для универсального продукта, которые сделают его в большей степени в соответствии с повседневными ожиданиями бизнеса.

Управляйте повторяющимися счетами в Zoho Books.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Доступен высокий уровень настроек

Многие компании попытаются найти более дешевое решение за счет функциональности. Такие варианты, как Sage 50c, Zoho Books и Quickbooks Online, являются отличными недорогими вариантами для нового бизнеса, но у них не будет способов настроить программное обеспечение для вашего бизнеса.

Популярные настройки бухгалтерского программного обеспечения включают:

  • Индивидуальные отчеты
  • Ролевые информационные панели
  • Пользовательские поля данных

Итог: не жертвуйте функциональностью ради стоимости, если вы можете захотеть добавить ее в течение года.

Панель управления в Xero.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Доступ к вашим данным из любого места с помощью программного обеспечения для облачного учета

Также известное как «программное обеспечение как услуга» (SaaS), темпы внедрения облачных технологий выросли за последнее десятилетие. В 2015 году . 76% покупателей , с которыми мы говорили, выразили готовность разместить свое программное обеспечение на внешнем сервере. В 2017 году у человек этот процент вырос до 84%.

При использовании облачного программного обеспечения продукты сдаются в аренду, а не лицензируются, что становится более привлекательным для малых предприятий с ограниченными средствами.Отрасль программного обеспечения отреагировала, сделав программное обеспечение более доступным на основе облака.

Просмотрите список продуктов и услуг в Wave Accounting.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Записывайте информацию в поле с помощью мобильных приложений

В 2016 году количество пользователей, просматривающих веб-страницы с мобильных устройств, превысило количество пользователей на компьютерах. Естественно, их использование превратилось в требования бизнеса.

Разработчики программного обеспечения для бухгалтерского учета ответили тем же, особенно в тех областях, которые требуют анализа объекта, таких как строительство и полевое обслуживание.Это также делает прием платежей по кредитным картам проще, чем когда-либо.

Получите доступ к своим бухгалтерским данным из любого места в онлайн-бухгалтерском программном обеспечении Billy.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Получите подробную статистику финансовых показателей с помощью функций бизнес-аналитики

За последние пять лет (2012–2017 гг.) Мы увидели колоссальное увеличение на 42% числа конечных пользователей, желающих оценить программное обеспечение для бизнес-аналитики, на . Программное обеспечение для бизнес-аналитики используется практически во всех отраслях.

Консалтинговым фирмам необходимо отслеживать продуктивность сотрудников по проектам / компаниям. Розничным торговцам необходимо отслеживать прибыльность по артикулам. Финансовые учреждения ставят перед персональными банкирами новые цели в отношении счетов.

Разбейте свои расходы в Kashoo.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Обновление стандартов учета аренды

Стремясь улучшить финансовую отчетность, Совет по стандартам финансового учета (FASB) выпустил новый стандарт учета аренды.

Каждый актив со сроком аренды 12+ месяцев должен быть включен в бухгалтерский баланс.Сюда входят оборудование, здания, автомобили и другие активы, которые ваша компания арендует.

Новый стандарт вступил в силу для публичных компаний на финансовые годы и промежуточные периоды, начинающиеся после 15 декабря 2018 г., и для частных компаний на финансовые годы, начинающиеся после 15 декабря 2019 г., и промежуточные периоды в течение финансовых лет после 15 декабря 2020 г.

Создавайте записи журнала в LeaseQuery.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Подробнее читайте в нашем руководстве по программному обеспечению для учета аренды.

Какое бухгалтерское программное обеспечение нужно вашему бизнесу?

Создание отчетов финансового управления с вашими данными, использование мобильных приложений, поиск нового поставщика услуг поддержки или поиск самого дешевого варианта бухгалтерского учета на основе облачных вычислений; у каждого есть своя основная мотивация для поиска нового решения.

Потребности и мотивация многих покупателей будут отличаться от проекта к проекту. Хотя существует много типов покупателей, большинство из них могут вписаться в эти общие категории, указанные ниже.

Новые покупатели и малый бизнес

Новым покупателям, скорее всего, понадобится базовое решение, которое может легко и автоматически управлять их финансами и помогать им оплачивать счета. 37% опрошенных компаний покупают бухгалтерское программное обеспечение впервые. Многие покупатели программного обеспечения для малого бизнеса искали с расширенной функциональностью по сравнению с их текущими методами, которые варьировались от метода ручного учета (ручка и бумага) до популярных начальных решений, таких как Zoho Books или Sage 50c (Peachtree).

Существующие пользователи, которым требуются функции, выходящие за рамки основного учета

Более 20% покупателей заявили, что им нужно больше программного обеспечения для обработки зарплаты, управления запасами и выставления счетов. Эти функции являются общими для программного обеспечения корпоративного бухгалтерского учета. У растущего бизнеса также больше пользователей в системе, а это означает, что поддержка поставщиков может потребоваться чаще, если ваш персонал не обучен должным образом.

Растущие компании

Компании, которым требуется большое количество пользователей или управляющие несколькими организациями, чаще покупают программное обеспечение ERP для малого бизнеса, которое будет включать в себя полный набор функций, необходимых для их бухгалтерского учета.

Более 70% крупных предприятий опрашивали желаемое программное обеспечение, которое обрабатывает расширенное бюджетирование и прогнозирование или пакет бизнес-аналитики (BI) для более качественной аналитики и создания финансовой отчетности. Более крупные предприятия также выразили желание иметь возможности для ведения бухгалтерского учета и способ управления своими закупками.

Более 50% компаний с более чем 50 сотрудниками требовали составления бюджета и управления основными активами в рамках своего пакета бухгалтерского учета.Использование собственного программного обеспечения

Может быть, ваш бизнес считает, что ему даже не нужна система бухгалтерского программного обеспечения, и он может обойтись внешними бухгалтерскими услугами от местного бухгалтера или CPA. Хотя услуги, предлагаемые этими профессионалами, обычно более высокого качества, , владея собственным программным обеспечением, почти всегда приводит к более высокой рентабельности инвестиций.

Есть случаи, когда лучший вариант — это услуга аутсорсинга, и случаи, когда наличие программного обеспечения будет работать лучше в долгосрочной перспективе. Выбор пути зависит от 3-х критических углов:

  • Набор навыков вашего персонала: Есть ли у вас технические ресурсы для развертывания программного обеспечения? Сможете ли вы интегрироваться с любыми другими решениями?
  • Ваша толерантность к риску: Комфортно ли вам управлять финансовой отчетностью вашего бизнеса или вы бы предпочли воспользоваться услугами сторонних организаций, чтобы беспокоиться об этом?
  • Стоимость: Перевешивают ли совокупные затраты на программное обеспечение и время, потраченное на использование программного обеспечения, затраты на оплату услуг фирмы по выполнению работы за вас?

Является ли QuickBooks правильным выбором?

Несомненно, QuickBooks — очень популярный продукт.Хотя такой продукт, как Intuit QuickBooks Online, может удовлетворить множество потребностей, он также является наиболее распространенным программным обеспечением для бухгалтерского учета на рынке, которое заменяет .

Наш ранее упомянутый опрос покупательских тенденций показал, что 33% обновлений прибывают из QuickBooks.

Sage 50c был вторым программным обеспечением, которое чаще всего заменяли посетители нашего веб-сайта .class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Продукты для замены QuickBooks

Мы также провели исследование с участием более 4000 предыдущих пользователей их самых популярных заменяющих продуктов Quickbooks.Альтернативы Quickbooks будут различаться в зависимости от отрасли, но было обнаружено, что эти варианты являются наиболее распространенным выбором для компаний:

Dynamics GP был самым популярным вариантом для компаний, заменивших QuickBooks.class = «gs-ResponsiveImage-caption»>
Есть ли что-нибудь более дешевое, чем QuickBooks?

Ваша компания не пытается обновить до с QuickBooks? Возможно, вы просто ищете альтернативное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, которое по-прежнему обеспечивает простоту использования и доступную стоимость.При таком количестве опций, которые доступны сегодня, некоторым компаниям может не понравиться бухгалтерская программа просто из-за интерфейса или отсутствия мобильного приложения.

Для этих предприятий мы рекомендуем поискать сопоставимые варианты, которые популярны в 2020 году с отличными предложениями регистрации, например:

Zoho Books предоставляет простой интерфейс и простые способы создания счетов .class = «gs-ResponsiveImage-caption»>

Quickbooks Review and Accounting Software Features

Чтобы гарантировать успешные решения и действия компаний на динамичном рынке, необходимо быстро получать информацию, в том числе подробные финансовые данные и показатели.Как предприниматель, вы, скорее всего, не очень любите вести бухгалтерию или просто не имеете достаточно времени.

К счастью, современные инструменты и решения во многом помогают в ведении бухгалтерского учета. Это все еще займет некоторое время, но в этом обзоре мы познакомим вас с инструментом, который призван сократить это время до минимума. Это программное обеспечение широко используют малый и средний бизнес в США и других англоязычных странах.

Существуют различные версии QuickBooks Online: с налогом с продаж и стандартами US GAAP для рынка США, а также версии с НДС и МСФО, разработанные для европейских стран, в частности для Великобритании.Также есть разные варианты функциональности.

Имея множество планов, ваш бизнес обязательно найдет вариант, который предлагает функциональность, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям. Пользователи могут проверить расценки QuickBooks Online на своем официальном сайте, а также воспользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией. Служба поддержки QuickBooks в Интернете, а также интерактивные руководства по QuickBooks — ценные ресурсы, когда вы только начинаете. Помощь клиентам QuickBooks Online включает чат, электронную почту и номер телефона.

Что такое QuickBooks Online?

QuickBooks Online является продуктом Intuit. Хотя настольная версия QuickBooks была и остается популярной, онлайн-версия набирает все большую популярность. Создать учетную запись очень просто, и вам не нужно покупать и настраивать программное обеспечение для использования QuickBooks Online. Все, что вам нужно, это просто доступ в Интернет и вход в QuickBooks. Кроме того, многопользовательский режим позволяет создать учетную запись с настраиваемым доступом по ролям до 25 пользователей.

Все финансовые данные буквально у вас под рукой. На главной странице вы получаете быстрый анализ счетов-фактур, расходов, банковских счетов, прибылей и убытков и продаж компании. Есть много других функций, о которых мы поговорим отдельно, но вот лишь некоторые преимущества онлайн-версии:

  • Автоматическая онлайн-синхронизация с банком
  • Доступ к последней версии QuickBooks Online
  • Доступ с любого компьютера или мобильного устройство
  • Доступ от 5 до 25 пользователей
  • Файлы, сохраненные в облаке

Обзор функций QuickBooks
  • Создание (настраиваемых) учетных записей с несколькими пользователями и управление ими
  • Интеграция с кассовым аппаратом, бар сканер кода и интернет-магазин
  • Обмен документами между устройствами
  • Отслеживание продаж и расходов
  • Управление запасами
  • Печать квитанций / чеков
  • Отслеживание миль и времени
  • Создание и управление заказами на покупку, счетами и отслеживание платежей
  • Автоматизировано в Интернете синхронизация банковских и банковских данных
  • Автоматический расчет налогов и удержание ion maximization
  • Финансовые отчеты, аналитика и аналитика

Мобильное приложение QuickBooks

Онлайн-сервис QuickBooks упрощает бухгалтерские процедуры и задачи.С приложением QuickBooks пользоваться этой программой становится еще удобнее. Компании используют мобильные приложения QuickBooks Online для iOS и Android, чтобы вести свой бизнес прямо со своего телефона. Также доступно множество приложений QuickBooks, расширяющих возможности QuickBooks Online.

Что можно делать в мобильном приложении QuickBooks? Что ж, вы можете быстро и легко создавать оценки и счета-фактуры, записывать свои расходы на ходу, создавать заметки для использования в будущем, управлять своими банковскими операциями, просматривать своих клиентов, проверять свои прибыли и убытки и баланс.Все синхронизируется с вашей учетной записью QuickBooks Online, независимо от того, получаете ли вы к ней доступ через Интернет или приложение.

В мобильном приложении у вас есть два основных представления — вкладка Dashboard и вкладка Activity. Независимо от того, в каком виде вы находитесь, вы всегда видите меню «Создать» прямо в нижней части экрана. Вы должны перейти в меню «Создать», чтобы создать квитанции о продажах, смету, расходы, счет-фактуру, платеж или примечания.

Для иллюстрации создание счета-фактуры будет выглядеть примерно так. Когда отображается экран счета-фактуры, имя клиента отображается вверху, а номер счета-фактуры создается автоматически.Дата выставления счета, сроки и срок оплаты указаны ниже. Затем вы добавляете услуги или продукты, просто нажимая на знак плюса. Если вы хотите, чтобы налоги применялись, просто отметьте соответствующие поля. Общая сумма к оплате отображается внизу.

В правом верхнем углу вы должны сохранить счет и отправить его своему клиенту. Действительно полезной функцией мобильного приложения QuickBooks является возможность получать подпись на счетах и ​​сметах. Таким образом, перед отправкой счета вы можете подписать его в поле для подписи пальцем.Ваша подпись навсегда прикреплена к этому счету.

Теперь давайте посмотрим на создание функции расходов. Очень удобно, что приложение позволяет записывать расходы на ходу, прямо тогда, когда вы их понесете. Вы можете ввести всю информацию вручную или сфотографировать квитанцию ​​с помощью маленького значка камеры. Информация будет автоматически импортирована в запись о расходах.

Приложение позволяет указать, предназначались ли эти расходы для конкретного клиента и должен ли клиенту выставлять счет на эти расходы в будущем.Более того, у вас есть возможность разделить эту транзакцию (например, налоги). Наконец, вы можете добавлять заметки, чтобы помнить, на что вы потратили деньги. Все транзакции появятся в вашем журнале активности.

При использовании функции «Заметки» вы можете назначить заметки конкретному клиенту, а также прикрепить к ним документы или фотографии. Не нужно носить с собой блокнот или иметь отдельное приложение для заметок.

QuickBooks Payroll Service

Intuit Payroll — это онлайн-служба QuickBooks Payroll.Intuit Full Service Payroll — это услуга по начислению заработной платы премиум-класса. Это делает расчет заработной платы таким же простым, как и парой кликов. Об остальном позаботятся специалисты Intuit по расчету заработной платы. Если вам нужна помощь в выяснении этого в первый раз, специалист по расчету заработной платы проведет вас через весь процесс, чтобы вы были уверены, что правильно рассчитываете заработную плату.

Когда вы будете готовы запустить расчет заработной платы, просто нажмите кнопку «Ввести информацию о дне зарплаты». Первый шаг — ввести часы. Вы должны выбрать сотрудников, которым хотите платить, и указать количество обычных, сверхурочных, отпускных или бонусных часов для каждого человека.Оплачивать наемных сотрудников еще проще, потому что вам не нужно ничего вводить, если у них нет сверхурочных или отпускных часов.

Второй шаг — предварительный просмотр и отправка на обработку. В окне предварительного просмотра вы можете увидеть информацию о зарплате каждого сотрудника и свои общие обязательства по заработной плате. Приятная особенность — значок, который появляется рядом с именем, открывает всплывающее окно и предупреждает вас о любых существенных различиях во введенной информации. Это помогает предотвратить ошибки до подтверждения платежной ведомости.

Intuit подтвердит, что платежная ведомость была отправлена, и сообщит вам, если вам нужно сделать что-нибудь еще. Работодатели могут просматривать исторические данные о заработной плате на вкладке «Отчеты» и импортировать данные о заработной плате в QuickBooks Online, чтобы вести учет расходов по заработной плате.

Команда специалистов по заработной плате также напоминает вам о предстоящих налоговых платежах, а затем хранит их от вашего имени. Они также будут обрабатывать и распространять W-2 в конце года. Intuit гарантирует, что ваши зарплаты и налоги на заработную плату всегда не содержат ошибок.Если у вас есть вопросы, специалисты доступны по телефону, в чате или по электронной почте.

Стоимость услуги QuickBooks Payroll зависит от выбранного вами плана. Доступно три плана: Core, Premium и Elite, с добавлением дополнительных функций по мере роста цены. Самый продвинутый (Элитный) план позволяет отслеживать время и проекты на ходу, имеет защиту от налоговых штрафов и личного консультанта по персоналу. Вы можете проверить цену каждого плана, а также список всех функций на официальном сайте QuickBooks.Вы также увидите регулярные предложения и специальные предложения, такие как скидка 50% на 3 месяца, предлагаемые на веб-сайте.

Что такое QuickBooks Self-Employed?

Фрилансеры, независимые подрядчики и другие самозанятые люди, которые изо всех сил пытаются отслеживать свои доходы, расходы и налоги, обнаруживают, что онлайн-версия QuickBooks Self-Employed Online значительно упрощает их жизнь и делает их бизнес более успешным. На самом деле есть два варианта на выбор. Первый предоставляет все возможности версии для самозанятых.Второй вариант также позволяет вам платить ориентировочные ежеквартальные налоги онлайн. Это связано с TurboTax, что упрощает подачу налогов.

Вы можете получить доступ к своей учетной записи через веб-портал QuickBooks Online или приложение. Версия для самозанятых позволяет очень просто отслеживать доход от вашей внештатной деятельности. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой банковский счет (или кредитную карту) и связать QuickBooks Online со своей учетной записью для получения информации. Затем вы можете установить правила, которые будут отслеживать ваш источник дохода.

Вкладка «Главная», а также вкладка «Транзакции» отражают прибыль от бизнеса, то есть ваш доход за вычетом ваших расходов. Для каждого месяца в течение года представлено графическое представление ваших доходов и расходов, чтобы вы могли сравнить, сколько вы заработали в этом месяце и в прошлом месяце, и выяснить, что вы сделали иначе, чтобы заработать больше денег.

Простое управление своими расходами — еще одна функция, которая побуждает людей использовать QuickBooks для самостоятельной работы. Как и в случае с доходом, привязка вашего банковского счета позволяет автоматически отслеживать ваши расходы, а также их категоризацию.Приложение QuickBooks Self-Employed позволяет очень просто обеспечить правильную категоризацию всех расходов. Любые повторяющиеся транзакции будут классифицироваться на основе правил, которые вы установили ранее, без дополнительного участия с вашей стороны.

Как упоминалось ранее, вы можете сфотографировать квитанцию ​​и ввести в систему свои расходы, которые были произведены с использованием другого банковского счета или наличными. Это сэкономит вам много времени и сэкономит силы, пытаясь найти все квитанции и распределить их по категориям для вашего бухгалтера, когда время уплаты налогов не за горами.Возможность автоматического отслеживания пробега также является ценным инструментом.

Описанная ранее функция создания счета также доступна в QuickBooks Self-Employed Online. Ваши счета будут выглядеть профессионально, и их можно будет сделать даже в дороге. Вы также можете использовать возможность онлайн-платежей, что ваши клиенты обязательно оценят, и вы получите свои деньги быстрее. Возможность отправить своим клиентам напоминание о просроченном счете — отличный бонус.

Еще одна замечательная функция — это автоматически рассчитываемые квартальные налоги.Если вы новичок в фрилансе или работаете не по найму, управление вашими налогами — одна из самых важных вещей. Если вы зарабатываете определенную сумму денег, по закону вы обязаны платить расчетные квартальные налоги. В противном случае вам придется заплатить штрафы и сборы при подаче налоговой декларации. Таким образом, вы можете не только избежать уплаты штрафов, но и распределить налоговую нагрузку в течение года.

Кроме того, он позволяет легко создавать отчеты обо всех ваших доходах и расходах вместе со всеми квитанциями.Вы можете использовать эту информацию для самостоятельной подачи налоговой декларации или передать ее своему бухгалтеру, который поможет вам подать налоговую декларацию. Конечно, если вы выберете вариант Самостоятельная занятость с налоговыми услугами, вам станет еще проще подавать налоговую декларацию. Вы можете подать одну налоговую декларацию штата и одну федеральную налоговую декларацию от вашего имени, и даже CPA просмотрит вашу декларацию перед ее отправкой. CPA также будет предлагать консультации в течение года.

Что такое бухгалтер QuickBooks Online?

Существует еще одна версия QuickBooks под названием QuickBooks Accountant, в которой есть множество инструментов, помогающих бухгалтерам лучше выполнять свою работу.Это онлайн-программное обеспечение QuickBooks, которое позволяет бухгалтерам видеть список всех своих клиентов на панели управления с быстрым снимком того, где они находятся. Бухгалтерам не нужно просматривать кипу бумаг или файлов на своих компьютерах, чтобы найти документы, которые им нужны для конкретного клиента, потому что все хранится в одном месте и легко извлекается.

Вся их работа сосредоточена в одном месте. Они умеют ставить задачи и создавать проекты для себя и своей команды.Нет необходимости хранить ненужные документы, что позволяет оперативно обмениваться информацией между бухгалтером и каждым клиентом. Вы можете увидеть основную информацию о каждом клиенте, указанном на вкладке «Клиенты». Чтобы увидеть более подробную информацию, такую ​​как заметки от вашей команды или вас и документы, вы должны просто щелкнуть имя клиента. Обмен документами с клиентами или вашей командой осуществляется безопасным способом, так что не беспокойтесь об этом.

Нажав на значок рядом с именем, вы попадете прямо в их учетную запись QuickBooks, что очень удобно.Оказавшись в учетной записи клиента, вы можете получить доступ к функциям, специально созданным для бухгалтеров, таким как реклассификация транзакций, банковская выверка и финансовые отчеты. Добавление новых клиентов также несложно и легко. Еще один элемент, доступный из вашей учетной записи бухгалтера, — это налоговые декларации.

В дополнение к работе с бухгалтерскими книгами вашего клиента есть возможность управлять собственной бухгалтерской практикой, перейдя на вкладку «Работа». Вы увидите снимок проектов и задач, которые должны быть выполнены сегодня, на текущей и следующей неделе, а также в течение месяца.Так же просто, как и добавление клиентов, добавление новых членов в вашу команду и настройка их уровня доступа. Вы также можете управлять и добавлять приложения, совместимые с QuickBooks Online Accountant, для вашей практики или ваших клиентов, чтобы сделать бухгалтерский учет еще более приятным и менее трудоемким.

Бухгалтеры также могут получить доступ к обучению и поддержке, предлагаемым в рамках программы ProAdvisor, без дополнительной оплаты, что мы объясним более подробно позже. Кроме того, QuickBooks Online Plus и QuickBooks Payroll также включены в счет QuickBooks Online Accountant.

Как стать QuickBooks ProAdvisor

QuickBooks Online ProAdvisor — это сертификат бухгалтера / бухгалтера, который вы получаете после прохождения обучения QuickBooks Online и сдачи тестов для сертификации. Программа QuickBooks ProAdvisor доступна через бухгалтер QuickBooks. Таким образом, вашим первым шагом будет регистрация в QuickBooks Accountant. Хорошая новость в том, что для этого вам не нужно ничего платить. Просто введите свое имя, адрес электронной почты, телефон и другую основную информацию, и вам будет предоставлен доступ ко всем учебным материалам и самой сертификации.

Это бесплатная сертификация бухгалтера, и мы призываем всех, кто хочет использовать QuickBooks Online для своих клиентов, пойти и получить ее. Программа ProAdvisor позволяет вам получить базовое представление о QuickBooks, чтобы вы могли лучше помогать своим клиентам. Вы можете выбрать самостоятельное обучение или зарегистрироваться для участия в онлайн-вебинарах. Эта программа также позволяет вам зарабатывать кредиты CPE, что отлично, если вы являетесь сертифицированным бухгалтером.

Лицам, не имеющим опыта работы с QuickBooks Online, предлагается пройти вводный курс.В противном случае они могут перейти к получению сертификата. Во время обучения они научат вас пользоваться QuickBooks Online, а также покажут, как создавать счета, квитанции о продажах, оплачивать счета и другие функции, которые вам нужно знать, чтобы стать настоящим профессионалом в QuickBooks Online.

Самая лучшая часть обучения — это то, что оно разбито на разделы и примерное время, которое вы потратите на каждый раздел. Это позволяет лучше спланировать весь процесс. После того, как вы пройдете все обучение и получите онлайн-сертификацию QuickBooks, вы можете выбрать расширенную сертификацию.Естественно, для этого потребуется больше учебных курсов и еще один экзамен.

Как профессионалу в области бухгалтерского учета, время, которое вам нужно, чтобы быть в курсе тенденций отрасли, обрабатывать звонки и электронные письма клиентов, находить новых клиентов и искать кредиты CPE, действительно съедает ваш график. Зачем нужно тратить силы на получение сертификата? Если вам нужен экономичный способ предоставления наилучшего обслуживания клиентов, онлайн-программа ProAdvisor действительно может вам помочь.

Когда вы станете ProAdvisor, вы получите программный продукт QuickBooks, необходимый для обслуживания любого клиента, бесплатно или по сниженной цене плюс неограниченное количество выделенных U.Техническая поддержка и ценное обучение на базе S. Более того, у вас будет информация, которая поможет вам расширить вашу бухгалтерскую практику. Как? ProAdvisors перечислены в онлайн-каталоге Intuit QuickBooks Find-a-ProAdvisor. Это означает, что больше предприятий увидят вашу практику и будут более уверены в сотрудничестве с вами благодаря вашей сертификации.

Итог — преимущества QuickBooks в Интернете

Давайте посмотрим, что делает QuickBooks по-настоящему уникальным и привлекательным для владельцев бизнеса.

QuickBooks дает вам возможность получить доступ к программному обеспечению онлайн из любого места, а также иметь несколько пользователей в файле одновременно.

Пользователи имеют возможность иметь автоматическую загрузку транзакций по банковским и кредитным картам в программное обеспечение, что сэкономит бизнесу много времени. Счета, начисление заработной платы и другие интеграции также принесут пользу любому бизнесу.

QuickBooks предлагает отличные финансовые отчеты и красивые информационные панели, которые являются отличительной чертой продукта. В частности, вы можете анализировать круговые диаграммы, которые показывают, как работает ваш бизнес в течение нескольких лет.

QuickBooks — единственный инструмент, который позволяет вам составлять список ваших поставщиков. Вы даже можете фильтровать их по статусу долга и другим характеристикам.

Возможность автоматического онлайн-резервного копирования и автоматических обновлений имеет огромное значение для крупных и даже небольших компаний. Больше не нужно беспокоиться о затоплении офиса или краже ноутбука, потому что все сохраняется и создается резервная копия в облаке.

QuickBooks — старейшая бухгалтерия и, безусловно, один из крупнейших игроков в этой сфере.Это одно из решений, которое бизнес использует от стартапа до работы с сотнями сотрудников, так как предлагает корпоративные решения. QuickBooks Online может расти вместе с вашим бизнесом, позволяя вам выбирать надстройки и инструменты в зависимости от ваших потребностей. Со временем это экономит деньги компании.

Отзывы пользователей

«Мы переводим большинство наших приложений на облачные решения, поскольку отрасль все больше движется в этом направлении и по многим веским причинам. Облачная технология дает нам возможность иметь нашу бухгалтерскую систему с собой во время путешествий, она позволяет нескольким пользователям из разных частей страны и якобы обеспечивает высокий уровень безопасности и резервного копирования.»

Джон Брэндон, Учебный институт AGE-u-cate

« Мы восхищены простотой развертывания в облаке, идеальным для хранения всех видов бухгалтерских документов. Нам понравилась его система единой бухгалтерской книги, которая позволяет всем данным быть очень доступными, и нам нравится, чтобы было легко импортировать банковские транзакции в платформу. Quickbooks отлично зарекомендовал себя с точки зрения интеграции с внешними службами хостинга или открытыми платформами API для наилучшего использования. Служба поддержки клиентов Quickbooks — одна из лучших, с которыми нам приходилось работать.Они очень быстро отвечают и предлагают качественные ответы ».

Хосе Л., специалист по маркетингу

«QuickBooks Online используется во всей организации. Мы используем его как для отчетности, так и для бухгалтерского учета. Мы также используем его для отправки и получения платежей. Это чрезвычайно полезный инструмент, вы можете мгновенно отправить платеж с помощью карты или банковского счета. Мы также отслеживаем все доходы через QuickBooks Online. С помощью QuickBooks Online легко настраивать клиентов и отправлять счета-фактуры, а также напоминания о счетах.»

Хлоя Толлефсон, Ameriquote Incorporated

« Я бухгалтер старой школы, которая любит отслеживать расходы и делать дела с ручкой в ​​руке. Если бы вы сказали мне, что я найду онлайн-программу для ведения бухгалтерского учета за меня, я бы никогда не поверил, что это возможно. Но это было! QuickBooks делает все за меня, и я чувствую меньше стресса, чем когда-либо, когда имел дело с электронными таблицами. Мне нравится создавать отчеты, не требующие усилий, и все мои бизнес-данные собраны в одном месте.Я тратил слишком много? На чем сконцентрировать деньги в следующем году? Как я могу развивать свой бизнес? Теперь на все мои вопросы даны ответы! »

Декан по связям с общественностью и коммуникациям

QuickBooks Online Trial

Вы можете начать работать с QuickBooks Online, используя бесплатную пробную версию. Просто зайдите на официальный сайт QuickBooks и выберите тарифный план в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Вы можете протестировать функции, доступные в рамках выбранного плана, в течение целого месяца после создания логина QBO, не платя ничего.Исключением является расширенный план, но вы все равно можете получить демо-версию продукта.

Начало работы — QBO Login

Чтобы начать использовать QuickBooks Online, вам сначала необходимо пройти процесс регистрации. На это уходит буквально меньше получаса. Вам будет предложено ввести основную информацию для вашей организации, чтобы создать учетную запись QuickBooks Online и, в конечном итоге, новую учетную запись. Тот факт, что вам не нужно предоставлять информацию о своей кредитной карте при создании логина QBO, чтобы начать использовать бесплатную подписку, позволяет любому попробовать этот продукт без каких-либо проблем.

Следующим шагом будет добавление банковского счета и выполнение других настроек для дальнейшей настройки вашей учетной записи. Если вы хотите ускорить весь процесс настройки, вы можете получить одноразовую экспертную настройку. Это будет означать, что вы получите реальную профессиональную помощь в добавлении коммерческого банковского счета для импорта ваших транзакций в онлайн-программное обеспечение, создании плана счетов специально для вашего бизнеса и максимальной автоматизации бухгалтерского учета.

Курсы и занятия по бухгалтерскому учету онлайн

Q.Какая зарплата на должности бухгалтера?

A. Бухгалтеры получают среднюю зарплату в размере 41 230 долларов в год¹.

В. Что я могу сделать с сертификатом бухгалтерского учета?

A. Бухгалтеры, работающие в нескольких фирмах, могут посещать места работы своих клиентов. Они часто работают независимо в офисах, но иногда они сотрудничают с бухгалтерами, менеджерами и ревизорами из других отделов, работающих в таких областях, как наука, розничная торговля, оптовая торговля, здравоохранение, страхование и т. Д.

В. Сколько стоит программа бухгалтерского учета?

A. Мы сохраняем низкие затраты на нашу программу, чтобы вы могли держать свои цели в пределах досягаемости! Мы предлагаем скидки и индивидуальные планы платежей с нулевой процентной ставкой. Посетите нашу страницу обучения, чтобы получить самую свежую информацию об обучении.

В. Аккредитована ли программа бухгалтерского учета от Penn Foster?

A. Penn Foster College прошел тщательную проверку и получил несколько важных аккредитаций, сертификатов и лицензий.Самое главное, что Penn Foster College имеет национальную аккредитацию DEAC. Вы можете найти более подробную информацию об аккредитации на нашей странице сведений о программе.

В. Какие бухгалтерские навыки я изучу на этом курсе?

A. Навыки, охватываемые программой бухгалтерского учета Penn Foster, включают финансовую отчетность, активы и деятельность на конец месяца, основы Excel® и Quickbooks, бухгалтерский учет, выручку, расходы и пробные балансы, инвентарь и заработную плату, пассивы и справедливость и многое другое.

В. В чем разница между бухгалтером и бухгалтером?

A. Хотя бухгалтеров и бухгалтеров часто можно встретить в тесном сотрудничестве, самая большая разница между этими работами — это уровень подготовки, необходимый для их выполнения, и то, что именно вы делаете изо дня в день.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.