Содержание

Начало учета | С чего начать бухгалтерский учет?

Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!

Начало учета. Кто должен вести бухучёт?

Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.

Специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.

Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны. 

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять  локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

Как написать учетную политику организации?

Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.

Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.

Что писать в учетной политике?

Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.

В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:

  • Рабочий план счетов организации
  • Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
  • Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
  • Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
  • Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
  • Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
  • график документооборота;
  • правила проведения инвентаризации;
  • Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.

Правила ведения налогового учета должны содержать

  • Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
  • Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
  • Метод оценки незавершённого производства
  • Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
  • Порядок формирования себестоимости продукции  и покупных товаров для целей налогообложения
  • Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
  • Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
  • Правила создания и использования резервов
  • Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п. 

Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.

Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.

Первичные документы и план счетов

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

С чего начать бухучет? — Смотри на видео

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Автор: Анна Садтарова, эксперт Контур.Бухгалтерии

важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет – что это?

Бухгалтерский учет – пошаговая система учета, регистрации, сбора информации об обязательствах и движения денежных средств и документации юридического лица.

По законодательству Республики Казахстан, бухгалтерский учет может вестись: руководителем, бухгалтером, либо приходящим бухгалтером или аутсорсинговой компанией.

Сегодня любой предприниматель может вести бухгалтерию ИП или ТОО на упрощенной системе налогообложения самостоятельно. Достаточно зарегистрироваться в онлайн сервисе Mybuh.kz, если у вас есть зарегистрированное предприятие то переходите по ссылке здесь, тестовый режим 14 дней, абсолютно бесплатно, далее от 5500 тенге в месяц в зависимости от того какие налоговые формы вы сдаете.

Что делает ТОО/ИП на упрощенном режиме ежемесячно:

  • Рассчитывает налоги по заработной плате и уплачивает их до 25 числа следующего месяца – автоматический расчет налогов по ЗП тут
  • Выписывает или приходует первичные документы (счета, акты, накладные, счета-фактуры) – как все просто и удобно можете увидеть здесь
  • Разносит банковскую выписку – с Альфа-Банком все намного проще здесь
  • Формирует налоговую отчетность и отправляет в налоговую – 910 форма рассчитывается автоматически, инструкция здесь
  • Ведет складской учет

Как вести бухгалтерский учет, начинающему специалисту или владельцу небольшого бизнеса, мы подробно рассказываем на странице Бухгалтерия для чайников

Здесь перечислена только часть функций, так как многие из них Вы совершаете в 2 клика в онлайн-бухгалтерии Mybuh.

Всем новичкам в бухгалтерии, мы объясняем и показываем как пользоваться программой и вести налоговый учет.

Сегодня сервисом пользуются более 7000 предпринимателей, большая часть из них – предприниматели, имеющие простые базовые знания работы с компьютером.

Простые ответы на простые вопросы по ведению бухгалтерии:

  1. Сначала (если есть необходимость) Вы выписываете Счет на оплату для заказчика
  2. После или в момент продажи или оказания услуги вы выписываете Накладную или Акт. Важно понимать, что Накладная выписывается при продаже товара, а Акт выполненных работ – при выполнении работ и оказании услуг
  3. Поступление денег на счет еще не означает получение дохода. Доход подтверждается только выписанными документами (Накладная и Акт)

Если вы хотите стать профессиональным бухгалтером, то мы рекомендуем ознакомиться со следующими задачами

Задачи бухгалтерского учета

Сбор и фиксация правдивой информации субъекта и правильной бухгалтерской отчетности о работе организации, где руководитель или главный бухгалтер отслеживает и предотвращает отрицательные ситуации с хозяйственной деятельностью предприятия, находит финансовые резервы для осуществления стабильной работы предприятия, смотрит за законностью финансовых операций при работе предприятия, контролирует целесообразность движения имущества и финансовых средств.

Для того чтобы научиться отражать операции на счетах, необходимо ознакомиться со следующими понятиями

  • Бухгалтерский счет
  • Бухгалтерская проводка
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • План счетов
  • Двойная запись
  • Баланс

Бухгалтерский счет, план счетов

Бухгалтерский счет — это система хранения информации о хозяйственной операции.

Бухгалтерский счет представляет собой двухстороннюю таблицу.

Левая сторона счета называется дебетом, правая сторона кредитом.

Деление счета на две части сделано для того, чтобы на одной стороне записывалось увеличение, а на другой стороне – уменьшение. Те суммы, которые записываются на счетах в течение текущего месяца, называются оборотами. Суммы, которые записываются в дебетовой части называются дебетовыми оборотами, а в кредитовой — кредитовыми оборотами.

Бухгалтерские счета имеют номер, состоящих из 4-х цифр. Все бухгалтерские счета сгруппированы в план счетов. Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета и является обязательным для хозяйствующих субъектов.

План счетов состоит из 8 разделов

  1. Краткосрочные активы
  2. Долгосрочные активы
  3. Краткосрочные обязательства
  4. Долгосрочные обязательства
  5. Капитал и резервы
  6. Доходы
  7. Расходы
  8. Счета производственного учета

Основные методы контроля

  • Документирование и фиксирование движения товаров, услуг, имущества и финансовых средств в профессиональных бухгалтерских программах и письменных отчетах
  • Двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, где фиксируется одна и та же сумма по дебету или кредиту
  • Инвентаризация – сверка числящихся на балансе товаров или имущества
  • Калькуляция – подсчет себестоимости единицы товара или услуги с учетом расходов, для определения себестоимости
  • Бухгалтерский баланс – отражение информации о финансовой деятельности компании, с учетом доходов и расходов на запрашиваемую дату
  • Бухгалтерская отчетность – все данные учета, отражаемые в специальных формах налоговой отчетности, на основе которой формируется налоговая база и отражается финансовое положение предприятия.

Принципы бухгалтерского учета

  • Самостоятельность и автономность – каждое предприятие является отдельным самостоятельным юридическим лицом, где в бухгалтерской отчетности признается и фиксируется имущество предприятия.
  • Объективность – вся документация и хозяйственные операции должны фиксироваться в бухгалтерском учете, и подтверждаются выписанными или отгруженными документами.
  • Осмотрительность – осторожность и проверка приходящей и исходящей документации, предотвращающие сознательное завышение или занижение доходов предприятия.
  • Принцип начисления — движения товаров, финансов и услуг отражаются по мере выписывания или прихода документации.
  • Периодичность – своевременное составление бухгалтерского баланса за отчетный период, квартальный или годовой отчет
  • Конфиденциальность – сохранение и ограничение коммерческой информации

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие неточности в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям. Проблемы могут возникнуть как у бухгалтера, так и у руководящего состава компании.

Если вам еще не известны все тонкости бухгалтерии, однако вы не желаете иметь проблем с законом, то потребуется хороший самоучитель. Также обязательно нужно пройти специализированный курс по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский курс поможет овладеть знаниями и умениями, которые требуются для выбранной профессии. Еще в деле изучения бухгалтерии отличным помощником может стать тематическая литература. С ее помощью удастся научиться грамотно структурировать и организовывать бухгалтерскую деятельность. Окажутся полезными такие книги, как Гартвич «Бухгалтерский учет с нуля. Самоучитель», Гартвич «Бухгалтерский учет за 10 дней», Крутякова «НДС. Практика исчисления и уплаты», Морозова «Об упрощенке за рюмкой чая» и др.

Сервис онлайн-бухгалтерии как самоучитель для малоопытного бухгалтера или предпринимателя

Одним из лучших помощников в деле изучения бухгалтерии станет сервис онлайн-бухгалтерии. С его помощью удастся ознакомиться с основами. Система понятна на интуитивном уровне. Ее изучение не займет много времени. Данный сервис окажется удобен и полезен как для молодого или малоопытного бухгалтера, так и для предпринимателя. Каждый желающий сможет в короткие сроки научиться вести бухгалтерию.

Что выгодней и удобнее:

бухгалтерские курсы или сервис интернет-бухгалтерии?

Многие специалисты уверены, что рациональнее пользоваться интернет-бухгалтерией, нежели проходить бухгалтерские курсы. Тому есть немало весомых причин:

  • В случае использования сервиса онлайн-бухгалтерии не нужно изучать все особенности программы 1С бухгалтерия 8.3. В итоге удастся сэкономить и время, и силы.
  • В случае применения сервиса онлайн-бухгалтерии не придется проходить курсы по бухгалтерскому учету. Благодаря этому вы сэкономите приличную сумму.
  • Вам не нужно будет тратить деньги на литературу. Это также немалая экономия.
  • Вам не придется самостоятельно разбираться в нюансах ведения бухгалтерского учета.
  • Когда вы овладеете сервисом, то сможете вести бухгалтерию, обходясь исключительно своими силами.
  • Овладев интернет-бухгалтерией, вы сможете не только вести бухгалтерский учет, но и подготавливать, а также удаленно сдавать отчетность. При этом абсолютно не имеет значения, в каком городе или стране вы находитесь.
  • Если возникнет необходимость в консультации по тому или иному финансовому вопросу, то вы всегда можете получить ее через сервис. Причем дополнительно оплачивать такую помощь не придется.
  • Овладев системой, вы начнете работать в самые короткие сроки. Просто пройдите регистрацию. В дальнейшем потребуется только логин и пароль.

Чему отдать предпочтение — решать только вам. Однако прежде чем сделать выбор, всё еще раз детально обдумайте. В 2019 году ИП и ТОО на упрощенном режиме сдает форму 910 раз в 6 месяцев. Да и самое главное, вся налоговая отчетность, сдается через кабинет налогоплательщика cabinet.salyk.kz

Как считать налоги по зп, как платит иностранец налоги, жми на картинку

  • Узнайте, что такое ЭСФ
  • Узнайте, что такое НДС
  • СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь
  • Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане подробнее здесь
  • Установлены лимиты по снятию наличных для юрлиц подробнее здесь
  • Какова сумма минимальной зарплаты в Казахстане и насколько она отличается от МЗП стран СНГ, можно посмотреть здесь 
  • За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
  • За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму, подробнее

Что выгоднее и удобнее: бухгалтерские курсы или сервис интернет- бухгалтерии?

Основной вопрос, которым задаются новички, что же предпочесть –пройти бухгалтерские курсы и вести учет в традиционном его варианте или воспользоваться сервисом интернет-бухгалтерии?

Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, но ориентироваться необходимо на конкретную цель, которая стоит перед новичком. Если Ваша задача –научиться ведению бухгалтерского учета, чтобы работать бухгалтером по найму, предпочтительнее пройти бухгалтерские курсы.

Если же Ваша цель –освоить ведение учета, чтобы вести бухгалтерию своей фирмы самостоятельно, сервис онлайн-бухгалтерии –это то, что нужно:

  • нет нужды вникать во все нюансы учета по отраслям и в особенности программы 1С бухгалтерия 8.3., можно сосредоточиться на изучении только того, что необходимо конкретно Вам. Это позволит в разы сократить время на обучение, и сэкономить силы;
  • не нужно тратить деньги на дорогостоящие курсы и отрывать время от ведения дел своего ИП или ТОО;
  • обучение не будет абстрактным, практическую работу можно будет выполнять параллельно с изучением теории и сразу с учетом специфики именно Вашей организации;
  • сервис онлайн-бухгалтерии позволит не только вести учет, но и самостоятельно сдавать отчеты в удаленном режиме и из любой точки, где есть Интернет.

Для тех, кто хочет сэкономить деньги на оплате труда бухгалтера и вести учет самому, может легко и быстро обучиться всем нюансам работы сервиса и освоить нужные именно ИП и ТОО на упрощенке нюансы на специальных краткосрочных бухгалтерских курсах для начинающих от «Mybuh.kz».

Разумеется, сервис можно освоить и самостоятельно: интерфейс онлайн-сервиса «Mybuh.kz» интуитивно понятен, а кроме того, на сайте множество обучающих видеоинструкций. Но пройдя обучение, Вы сможете быть уверены, что используете возможности онлайн-сервиса на все 100%. Вам не придется делать лишнюю работу в «ручном режиме», просто потому, что вы не знали о какой-то автоматизированной функции. Вы не забудете о сдаче важного отчета и Вам не придется пользоваться для работы несколькими сервисами.

Чем же бухгалтерские курсы для начинающих от «Mybuh.kz» отличаются от стандартных бухгалтерских курсов? Тем, что они ориентированы именно на обучение владельцев своего бизнеса ведению учета именно на режимах ИП и ТОО на упрощенке, ИП и ТОО на ОУР, а также ведению учета лицами, занимающимися частной практикой. При этом обучение практикоориентированное и вся практическая часть выполняется сразу на базе Вашей организации. Подробнее о бухгалтерских курсах для начинающих от «Mybuh.kz» узнайте здесь.

Как организовать свою фирму и начать заниматься предпринимательской деятельностью в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 4 мин.

Чтобы открыть свою фирму, нужно заранее подготовиться. Следует определиться с формой собственности — достаточно ИП или лучше открыть ООО. Необходимо обдумать удобный налоговый режим, пройти регистрационный процедуры в налоговой, внебюджетных фондах. Как открыть свою фирму самостоятельно?

Вы решили зарегистрировать свою фирму. С чего нужно начать? Что нужно, чтобы начать заниматься предпринимательской деятельностью? Предлагаем вам ознакомиться с этапами открытия фирмы с нуля, ниже представлен пошаговый порядок ее создания.

Чтобы открыть фирму с нуля, нужно выполнить три шага:

  • Шаг 1 Определяемся с формой собственности,
  • Шаг 2 Выбираем систему налогообложения
  • Шаг 3 Регистрация фирмы в налоговом органе, ПФР, ФСС, ФОМС.

Ниже подробнее остановимся на каждом пункте, который необходимо выполнить на пути открытия своей собственной фирмы.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы

Шаг 1 – форма собственности

Прежде чем начать открытие фирмы, нужно определить ее форму собственности, возможно, это будет общество с ограниченной ответственностью, может акционерное общество, а может вам будет достаточно регистрации ИП. Если вы сомневаетесь, какая форма собственности вам больше подойдет, то предлагаем вам полезную информацию, которая поможет определиться с выбором: «Что лучше ИП или ООО?»

Шаг 2 – режим налогообложения

Определившись с формой собственности, переходим ко второму шагу открытия фирмы с нуля – выбираем систему налогообложения. Существует несколько режимов налогообложения:

  • общий режим (ОСН), для которого характерны следующие черты: бухгалтерский учет ведется в полном объеме с уплатой большого количество налогов, масса отчетов, как бухгалтерских, так и налоговых;
  • упрощенный (УСН), в народе он еще называется «упрощенка», при этом режиме организация платит единый налог на УСН, этот налог заменяет налог на прибыль при ОСН, также данный режим освобожден от уплаты НДС, отчетности гораздо меньше, и в целом он значительно проще общего режима, о чем свидетельствует и название;
  • система, основанная на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), по аналогии с предыдущим режимом он освобожден от уплаты НДС, платится единый налог ЕНВД;
  • патентная система;
  • система для сельскохозяйственных предприятий и фермерских хозяйств.

Шаг 3 – регистрация

После того, как вы определились с первыми двумя пунктами, переходите к следующему этапу открытия новой фирмы: регистрируете свое предприятие в налоговой, в ПФР, ФСС и ФОМС.

Регистрацию фирмы нужно начать со сбора необходимых документов. В зависимости от того, какую форму собственности и режим налогообложения вы выбрали, пакет документов будет меняться.

Но в любом случае одним из документов будет заявление на регистрацию:

Если вы планируете вести свою деятельность на спецрежимах, например, по упрощенной системе, то налоговый орган об этом нужно уведомить заранее, для этого заполняется Уведомление о переходе на УСН форма 26.2-1. Уведомление можно подать вместе с остальными документами на регистрацию.

После того, как пакет документов собран, нужно их подать в налоговый орган. После того, как пройдет определенное количество времени (например, для ИП это 5 дней), вы получите документ, подтверждающий регистрацию вашей фирмы.
Далее для завершения процесса регистрации фирмы вам необходимо встать на учет во внебюджетные фонды: Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Теперь ваша фирма открыта и может начать свою предпринимательскую деятельность.

Для того, чтобы это делать грамотно и правильно, нужно знать основы бухгалтерского учета и налогообложение. Можно найти грамотного бухгалтера, а можно освоить профессию бухгалтер самостоятельно. На этом сайте мы подробно разберем оба этих вопроса. Сайт авторский, поэтому вся представленная здесь информацию не будет являться копией из учебников, написанных официальным и строгим языком. Материал я постараюсь изложить просто и доступно, то есть так, чтобы он был понятен каждому, даже абсолютному новичку в этой области. Прочтите все статьи данного сайта по бухучету и налогообложению – и, обещаю, вы станете, если не профессионалом в этой сфере, то, по крайней мере, сможете без посторонней помощи выполнять необходимые проводки, считать налоги и сдавать отчетность.

Перейти к обучению!

Чтобы стать действительно профессионалом, нужна постоянная практика, в процессе работы вы будете расширять свои знания, сталкиваясь с новым для вас вопросом и ища на него ответы. Данный сайт обучит вас всем необходимым основам, создаст базу для дальнейшего роста в рамках данной профессии.

Видео: пошаговая инструкция

Восстановление бухгалтерского учёта – пошаговая инструкция

Можно ли представить себе фирму, которая функционирует, не ведя бухгалтерский учёт? Разумеется, нет. Но дело это непростое. И ситуации, когда в бухгалтерии произошла какая-то путаница, налоговая не принимает декларации, потому что в них есть ошибки, сотрудникам задерживают зарплату, не такая уж редкая. Чтобы привести дела в порядок и избежать проблем с ФНС, проводят восстановление бухгалтерского учёта. Здесь мы расскажем всё самое важное об этой процедуре.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы  или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Типы восстановления бухучёта

По степени повреждения документационной базы восстановление делится на:

  • Полное – требуется восстановить весь бухгалтерский учёт за отчётный период.
  • Частичное – необходимо восстановить только некоторые участки документации, если они, например, были утеряны, или в них обнаружены ошибки.

Также выделяют три типа восстановления на основании срочности:

  • Плановое;
  • Срочное;
  • Экстренное.

Первое, обычно, нужно, если компания вовремя обнаружила проблемы и устраняет их. Два последних, чаще всего, требуются перед какими-либо проверками.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

  • Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
  • Акты сверки с клиентами и партнёрами;
  • Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать. Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ. В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3. Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане. Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже. Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4. Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

  • Штраф до 300000 р.;
  • Арест имущества или счетов в банке;
  • Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
  • Принудительные работы сроком до 5 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет.

Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.

Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги. Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.

Первые шаги после регистрации фирмы 2021

Только что состоялось открытие фирмы, все свидетельства получены, компания готова вести деятельность. Что нужно знать, чтобы не заработать штрафы с первых дней работы компании?

Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. При упрощенной системе налогообложения ежеквартальная отчетность не сдается. Если компания или ИП созданы в декабре, то первый годовой налоговый период начинается с декабря и подключается к следующему году. Для квартальных отчетов (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания.

Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.

Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2021 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.

Нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности? С 2021 года отчет о среднесписочной численности сдавать не требуется.

До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия.

И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2021 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Удачи в бизнесе!

Открыли фирму с чего начать бухучет

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих с нуля, Урок №1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Открыли фирму с чего начать бухучет

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Если вы только что открыли ООО и не знаете, с чего начать бухучет — наша статья для вас. Мы расскажем, какие первые шаги должен сделать бухгалтер в новой компании.

Одна из главных задач руководителя новой компании — правильно организовать бухучет. Но важно не только выполнить требования законодательства. Данные бухгалтерского учета служат основой для составления отчетности и принятия управленческих решений. Первое, что должен сделать руководитель нового ООО, это организовать ведение бухучета ст.

Варианты следующие:. Бухучет в компании ведется непрерывно с момента государственной регистрации и до ликвидации. Упрощенный бухучет могут вести субъекты малого бизнеса и некоторые другие категории юридических лиц. Прежде всего, получите копии всех учредительных и регистрационных документов: устав выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и постановке на учет, коды статистики и т.

Затем сформируйте рабочий план счетов. Выберите нужные счета из Плана счетов, утвержденных Минфином. Можно не выбирать, а в качестве рабочего использовать и полный план счетов Минфина. Следующий шаг — выбор форм первичных учетных документов. Первичку можно разделить на следующие группы:. Определите способы ведения бухучета, отражающие специфику вашей компании. Способы ведения учета, рабочий план счетов и альбом первичных документов утвердите в учетной политике.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Какие надежды и опасения бухгалтеров оправдались. Отдел подписки: 8 А еще Статьи Бухгалтерский учет. Открыли ООО: с чего начать бухучет. Темы: Бухгалтерский учет. Варианты следующие: Директор может сам вести бухгалтерский учет, Он может нанять бухгалтера, Возложить обязанности по ведению учета на любого работника организации, Заключить договор на ведение учета со специализированной организацией.

Способы ведения учета в ООО Бухучет в компании ведется непрерывно с момента государственной регистрации и до ликвидации. С чего начать бухучет в новом ООО Прежде всего, получите копии всех учредительных и регистрационных документов: устав выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и постановке на учет, коды статистики и т. План счетов бухгалтерского учета скачать. Учетная политика в торговле скачать. Учетная политика в услугах скачать. Учетная политика в производстве скачать. Только 3 дня!

Гость, Ваш гарантированный подарок при подписке на журнал «Российский налоговый курьер» кофемашина. Скачать счет Оплатить картой 8 69 Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. С года меняют правила амортизации. Утверждены два новых стандарта бухучета. Изменили правила хранения бухгалтерских документов. Новые стандарты бухучета с 1 января года. Минфин высказался о том, на каком счете отражать зарплату за нерабочие дни. Статьи по теме. Паспорт отходов класса опасности: бланк и образец года. Примеры бухгалтерских проводок в году. Основные средства в бухгалтерском учете в году.

Расчет командировки в году: примеры, формула. Как исправить больничный лист работодателю: образец года. Вопросы по теме. Учет расходов на приобретение и доставку образцов товаров для испытаний? Транспортно-заготовительные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Исправление ошибки в бухгалтерском и налоговом учете? Учет поступившего оборудования без первичных документов? Отделение движимого имущества при переоценке объектов недвижимости?

Получить демодоступ или сразу подписаться. Официальные представители Обратная связь Рекламодателям Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

С чего начать бухгалтерский учет?

Что сдавать в ФНС? Заполнение документации имеет свои сложности осуществляется по установленному порядку. Например, ведение домашней бухгалтерии не требует соблюдения законодательных предписаний и, что немаловажно, регулярной сдачи в контрольные службы. Только в ГНИ предоставляется до 13 видов пакетов документов, среди которых ежеквартальная документация по НДС, налогам на имущество и землю, расчет прибыли и заработным платам.

Ответы на данные вопросы рассмотрим далее. Итак, начнем с основных правил.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно пошаговая инструкция Перед тем как разобраться, как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно, пошаговая инструкция должна в первую очередь определить ваши действия. Здесь бизнесмену придется появиться всего четыре раза в год, чтобы отчитаться по количеству застрахованных лиц, и количеству работников, выбравших добровольное страхование временной потери нетрудоспособности. В том случае, если списочный состав работников 15 человек и менее, допускается отчитываться в бумажной форме. В противном случае документооборот обязан вестись в электронном виде. Но даже если работников нет, а единственный учредитель руководит организацией без трудового договора, необходимо сдавать нулевую отчетность.

Организация бухучета на вновь созданном предприятии

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование — почему это важно. Налоговая разгрузка.

Открываем ооо с чего начать бухучет

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в течение законодательно установленных сроков. Теперь новому бухгалтеру нужно проследить за тем, чтобы была установлена компьютерная программа для ведения учета, сформировать и утвердить документы, которые определят весь ход его работы, по крайней мере, на текущий год:. Такая деятельность не требует первоначальных вложений или серьезных затрат. Бухгалтеры работают в специальной системе 1С , позволяющей упорядочивать всю нужную информацию и производить расчеты.

Каждая организация сразу после создания обязана вести бухгалтерский учет. Согласно закону от

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Новая фирма с чего начать бухгалтеру

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть строительную фирму с нуля. Успех и провал.

.

Открыли ООО: с чего начать бухучет

.

с чего начать бухгалтерский учет на предприятии? в финотчетности подпись представителя аудиторской фирмы, то это возможно.

.

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно

.

.

.

.

.

.

Как вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

ТОП-5 факторов, которые усложняют ведение бухгалтерии ООО с нуля

за бухучет и хранение документов отвечает руководитель ооо (№402-фз от 6.12.2011 г). подпись директора, а не главбуха, говорит о том, что декларация составлена и не имеет ошибок. поэтому вы действительно можете вести бухгалтерию ооо самостоятельно, без помощи специалиста. тем не менее, подход рационален только на первых порах. существуют факторы, которые усложняют ведение бухучета любителем:

  1. Налоговый режим. Проще всего вести бухгалтерию ООО на УСН «Доходы» и ЕНВД, сложнее — на УСН «Доходы – расходы», еще сложнее — на ОСНО.
  2. Наличие работников. Отчетность, расчет зарплаты, уплата страховых взносов, отпускных и больничных отнимает много времени. Даже если у вас нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность и сведения о среднесписочной численности персонала. В каждой новой нестандартной ситуации нужна консультация бухгалтера.
  3. Специфика бизнеса. Отдельные сферы деятельности, например, туризм или строительство, имеют свои нюансы ведения бухгалтерии ООО с нуля. Если компания сочетает сразу несколько видов деятельности, совмещать их учет будет сложнее.
  4. Количество операций. Любые доходы и расходы нужно фиксировать, будь то оплата заказа клиентом, выплата премии, покупка воды в офис. Больше операций — больше времени на их оформление.
  5. Категории партнеров. Хорошо, когда вы и ваш контрагент ведете бухгалтерию ООО на УСН. Однако все гораздо сложнее, если вы на разных налоговых режимах, требуется провести внешнеэкономическую сделку или заключить договор с госструктурой.

Как начать вести бухгалтерию ООО самостоятельно?

Если вы не боитесь утонуть в рутине, имеете опыт ведения бухгалтерии ООО с нуля и настроены работать со счетами без посторонней помощи в первые месяцы, нужно сделать несколько шагов.

Выбрать налоговый режим

Лучше всего определиться еще до подачи документов в ИФНС. Проконсультируйтесь с экспертом по налогообложению в «Дельта Финанс». Специалист подберет налоговый режим, подходящий под ваш бизнес-план, вид деятельности и перспективы масштабирования. Это поможет снизить платежи в бюджет при ведении бухгалтерии ООО самостоятельно.

Определить ответственного

Обычно после регистрации ООО директор возлагает обязанности бухгалтера на свои плечи. Поначалу это нормально, однако уже при первом цейтноте лучше передать бухгалтерское обслуживание ООО профильному специалисту.

Закрепить учетную политику

В первый рабочий квартал нужно разработать учетную политику. Она должна включать информацию о способе ведения и форме бухучета, формах первички и регистров, инвентаризации, учете основных средств, способах формирования себестоимости, создании фондов и резервов, методах амортизации и многом другом.

Учетную политику нельзя менять с момента принятия и до 1 января следующего года. Перед подписью попросите опытного бухгалтера перепроверить текст документа.

Утвердить рабочий план счетов

За основу рекомендуем взять план счетов, который предложил Минфин (Приказ №94н от 31.10.2000). Подробности вы можете найти в интернете или узнать у нашего консультанта.

Организовать учет первичных документов и налоговых регистров

Обязательно ведите три вида документов:

  • первичные — акты, накладные, счета;
  • реестры — ведомости, книги, карточки взаиморасчетов, журналы счетов, аналитические таблицы;
  • формуляры — балансы с приложениями.
Каждую операцию фиксируйте в первичке и отражайте в бухгалтерских проводках и налоговых регистрах. Начиная с момента регистрации ООО, все бумаги храните в надежном месте.

Вести налоговый учет

Если вы ведете бухгалтерию ООО самостоятельно, при этом работаете на УСН, достаточно учитывать доходы и расходы или только расходы в зависимости от объекта налогообложения. Руководитель фирмы на ЕНВД фиксирует физические показатели, которые нужны для расчета налога по специальной формуле. Владельцы бизнеса на ОСНО ведут учет доходов и расходов, входящего и исходящего НДС, а также имущества.

При совмещении налоговых режимов бизнесмен обязан вести раздельный учет, что увеличивает временной ресурс на ведение бухгалтерии ООО с нуля в два раза.

Сдавать отчетность

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно обязывает вас соблюдать сроки сдачи отчетности и отчетов за наемный персонал. Бухгалтерскую отчетность за предыдущий год сдают до 31 марта текущего года. Налоговые декларации — в зависимости от налога и режима:

  • по прибыли — до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом
  • по налогу на имущество — до 1 февраля
  • по НДС — до 25 апреля, июля, октября, января
  • по УСН — до 31 марта за прошлый год
  • по ЕНДВ — до 20 апреля, июля, октября, января
Нельзя допускать просрочку даже на сутки — это повлечет штраф со стороны ФНС и может привести к временной блокировке р/с в банке.

Как вести бухгалтерию ООО на УСН?

Самыми популярными налоговыми режимами ООО являются УСН «Доходы» (6%) и УСН «Доходы – расходы». Если компания применяет упрощенку, ведение бухгалтерия ООО с нуля не станет для вас «темным лесом».

Потребуется сдавать всего одну годовую декларацию по упрощенной форме (Приказ Минфина №66н от 2.07.2010, Приложение 5). Вам нужно заполнить основную бухгалтерскую отчетность — баланс и отчет о финансовых результатах, согласно №402-ФЗ. Если что-то не сходится, просто закажите бухгалтерский аудит — опытный аудитор найдет все несостыковки в расчетах.

Если фирма получила целевые средства (гранты, бюджетные деньги, средства фондов и т.д), по ним также нужно отчитаться. В отличие от предприятий на ОСНО, компании бухгалтерия ООО на УСН не формирует отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств.

Чем может помочь «Дельта Финанс»?

Компания «Дельта Финанс» — это полноценная бухгалтерия на аутсорсинге. Мы можем вести бухгалтерию ООО с нуля или взять на себя определенный участок работы: готовить и сдавать годовую отчетность, управлять банковским счетом, рассчитывать выплаты сотрудникам, вести расчеты с зарубежными партнерами.

Для начала закажите бесплатную консультацию и узнайте, что можно исправить и подтянуть. Наш телефон +7 (495) 230-20-11, WhatsApp +7 (925) 301-09-56 — пишите и звоните, мы на связи.

Как начать бухгалтерский бизнес

Независимо от того, являетесь ли вы финансовым специалистом, только что закончившим колледж, или проработали в бухгалтерской фирме или отделе в течение многих лет, держу пари, вы думали о том, чтобы стать самим себе начальником. При изучении того, как начать бухгалтерский бизнес, нужно многое учесть. Давайте углубимся в необходимые шаги и ошибки, которых следует избегать.

Начало бухгалтерского бизнеса дает возможность составить собственный профессиональный курс и насладиться гибкостью и контролем самостоятельной занятости.Конечно, в этом процессе много исследований и работы. Вы должны быть внимательными и хорошо информированными при принятии решений, предпринимая шаги, чтобы начать свой бухгалтерский бизнес.

Семь шагов, чтобы начать бухгалтерский бизнес

1. Выберите название компании

Это звучит как легкое решение, но многое зависит от вашего выбора названия компании. Это то, что клиенты будут ассоциировать с вашим брендом, и это будет в каждом маркетинговом контенте и сообщениях, которые вы создаете.Некоторые владельцы бизнеса предпочитают включать свое имя и фамилию в название своей компании (например, «Амелия Торрес, CPA»). Или они решают проявить немного больше творчества и выбирают торговое название (например, «Horizons Accounting Services»). Я рекомендую выполнить поиск по названию компании, чтобы убедиться, что ни один другой бизнес еще не использует желаемое имя. Знание этого как можно скорее позволит вам переосмыслить свое имя, прежде чем вы потратите деньги на его регистрацию и создание маркетинговых материалов. Поиск товарного знака также является разумным шагом, если вы планируете когда-нибудь расширить свой бизнес в других штатах.

Бесплатный инструмент поиска товарных знаков CorpNet — отличное место для начала. В нашем Комплексном отчете о поиске товарных знаков содержится более подробная информация о зарегистрированных и находящихся на рассмотрении товарных знаках, данные из торговых журналов и ассоциаций, а также об именах доменов в Интернете. База данных Управления США по патентам и товарным знакам также является отличным ресурсом.

После того, как вы определились со своим именем и убедились, что оно доступно, CorpNet может помочь вам сделать резервирование названия компании или зарегистрировать название вашей компании при создании юридического лица (подробнее об этом в Шаге № 2).

2. Выберите тип юридического лица и зарегистрируйте свой бухгалтерский бизнес

Бизнес-структура имеет юридические и налоговые последствия для бухгалтерского бизнеса. Бухгалтерские компании, состоящие из одного человека, и небольшие фирмы часто предпочитают создавать LLC (общество с ограниченной ответственностью), PLLC (профессиональное общество с ограниченной ответственностью) или PC (профессиональную корпорацию). Если вы начинаете бухгалтерский бизнес с более чем одним владельцем, бухгалтеры часто рассматривают структуру LLP (товарищество с ограниченной ответственностью).Все они предлагают некоторую степень защиты ответственности для владельца бизнеса, потому что они считаются отдельным юридическим лицом. Таким образом, в отличие от ведения бухгалтерского бизнеса в качестве индивидуального предприятия или полного товарищества, личные активы владельца бухгалтерской фирмы обычно не подвергаются риску в случае судебных исков или финансовых трудностей бизнеса. Однако обратите внимание, что владельцы бизнеса несут личную ответственность за свои собственные проступки или небрежность.

Бизнес-объекты — это государственные конструкции, поэтому требования и затраты на их создание варьируются от штата к штату.Кроме того, имейте в виду, что в некоторых штатах будут ограничиваться типы бизнес-структур, которыми может быть бухгалтерская фирма. Например, Калифорния не позволяет бухгалтерам создавать ООО. Важно ознакомиться с правилами вашего штата. Это можно сделать, просмотрев веб-сайты соответствующих государственных органов (например, канцелярии государственного секретаря) и поговорив с адвокатом.

После того, как вы примете обоснованное решение о том, какое юридическое лицо вы хотите использовать для своего бизнеса, CorpNet может вам помочь. Мы можем выступать в качестве вашего зарегистрированного агента (требование для LLC и корпораций) и подавать документы о регистрации вашего бизнеса в ваш штат, когда вы начинаете свой бухгалтерский бизнес.

3. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN), также называемый федеральным налоговым идентификационным номером, идентифицирует ваш бизнес для целей налоговой отчетности и отчетности. Компании, у которых есть сотрудники или которые действуют как корпорация или партнерство, должны получить EIN. Большинство банков потребуют, чтобы у бизнеса был EIN, прежде чем они откроют для компании банковский счет.

4. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Сертифицированные бухгалтеры должны сдать экзамен CPA, чтобы претендовать на сертификат CPA и лицензию на практику.Кроме того, у штатов есть собственный набор требований к образованию и опыту, прежде чем они позволят кому-либо предоставлять услуги в качестве CPA. Бухгалтерский совет штата в вашем штате может предоставить подробную информацию о профессиональных требованиях.

Государственным и местным муниципалитетам также могут потребоваться другие лицензии и разрешения. Возможные варианты включают в себя следующие и другие элементы:

  • Общая лицензия на ведение бизнеса
  • Разрешение на использование вывесок
  • Разрешение на домашнее занятие (при ведении бизнеса из дома)

CorpNet может помочь вам определить вашу бизнес-лицензию и требования к разрешению на ведение бизнеса, или вы можете уточнить в вашем местном правительственном учреждении.

5. Откройте счет в коммерческом банке

Как бухгалтер, вы это уже знаете, но я думаю, что стоит повторить важность разделения личных и коммерческих финансов как для юридических, так и для налоговых целей. Для LLC и корпораций требуется разделение личных и коммерческих финансовых активов для поддержания «корпоративной завесы», которая защищает владельцев бизнеса от обязательств бизнеса. После того, как компания зарегистрирована в государстве и получит свой EIN, она должна иметь всю информацию, необходимую для открытия коммерческого банковского счета и кредитных счетов.

6. Защитите свой бизнес с помощью страховки

Создание официального коммерческого предприятия (LLC, LLP, PLLC, PC) ограничивает ответственность владельца, связанную с коммерческой задолженностью и судебными исками, но не защитит личные активы, если против бизнеса будет возбужден иск собственник в результате собственных действий этого человека. Страховой полис может обеспечить дополнительную защиту и обеспечить душевное спокойствие. Знающий и уважаемый страховой агент, который понимает потребности предприятий в сфере финансовых услуг, может помочь вам выбрать те типы полисов, которые могут вам подойти.Вот некоторые политики, которые они могут обсудить:

  • Политика владельца бизнеса (BOP)
  • Страхование профессиональной ответственности
  • Покрытие утечки данных

7. Включите в свой календарь обязанности по соблюдению нормативных требований

После начала бухгалтерского бизнеса — это постоянные требования, которые необходимо выполнять, чтобы оставаться на хорошем счету у правительства штата и местных органов власти. Например, LLC, PLLC и ПК в большинстве штатов должны подавать годовой отчет каждый год и предъявлять доказательства действительной сертификации.Бухгалтерский бизнес, зарегистрированный как корпорация, будет иметь больше обязательств по соблюдению, чем ООО. Помимо годовых отчетов, они должны проводить ежегодные собрания, составлять протоколы заседаний, соблюдать устав и соблюдать другие правила. Требования к бизнес-соответствию для каждого типа объекта различаются в зависимости от штата. Чтобы разгадать тайну того, что необходимо завершить, и крайних сроков подачи заявок, рассмотрите возможность использования портала соответствия CorpNet. Это бесплатный инструмент для отслеживания, который поможет вам отслеживать предстоящие государственные заявки и сборы.

Другие обязанности по соблюдению нормативных требований, которые должны выполнять большинство бухгалтерских компаний, включают:

  • Продление бизнес-лицензий и разрешений.
  • Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга.
  • Ведение зарегистрированного агента в каждом штате, где зарегистрирован бизнес.
  • Продлить полисы страхования бизнеса.
  • Официально зафиксировать основные изменения в компании через Статью о поправках .

Пять ошибок, которых следует избегать при открытии бухгалтерского бизнеса

Когда вы разбираетесь в том, как начать бухгалтерский бизнес, вы можете задаться вопросом о потенциальных ловушках, которые связаны с территорией.Вот несколько сбоев, которые сбили с толку других владельцев бизнеса.

1. Спешка при выборе типа юридического лица

Поспешное решение может иметь негативные юридические и финансовые последствия для компании. Поэтому важно получить квалифицированное руководство от юриста и изучить все за и против. Просмотрите нашу диаграмму структуры бизнеса для хорошей сравнительной таблицы вариантов.

2. Недооценка средств, необходимых для преодоления трудностей

У бухгалтерских компаний, как и у других компаний, есть время безотказной работы и простои.Как вы знаете, отрасль довольно циклична (подумайте о налоговом времени!). Начало бухгалтерского бизнеса не дает никаких гарантий успеха. На создание клиентской базы и стабильный поток работы может потребоваться некоторое время. Чтобы свести к минимуму стресс, связанный с денежными проблемами, имейте достаточно средств, чтобы использовать их, когда бизнес идет медленно или вы сталкиваетесь с непредвиденными расходами. Необходимая сумма будет зависеть от различных факторов (например, текущих операционных расходов, платежей по кредиту и т. Д.). Используйте свой финансовый опыт, чтобы вычислить цифры и определить, какой запас прочности вам понадобится, чтобы пережить периоды затишья.

3. Мышление «строи и они придут»

Конкуренция в многолюдной сфере бухгалтерских компаний требует большего, чем просто существование. Ваш уровень обслуживания и опыта может быть лучше, чем у других в вашем районе, но вам нужно будет найти способы сообщить об этом и повысить осведомленность о своей ценности. Найдите возможности наладить отношения с другими руководителями бизнеса и членами сообщества. Участие в таких организациях, как местные торговые палаты, Ротари-клубы и другие сетевые группы, может помочь вам заявить о себе и укрепить доверие.Еще один способ продемонстрировать свой отраслевой опыт — поискать возможности волонтерства в коммерческих некоммерческих организациях, таких как SCORE, которые могут приветствовать презентации по налоговым советам и другим финансовым вопросам.

Использование сарафанного радио в Интернете также может помочь в создании вашего бренда.

  • Мобильный веб-сайт, соответствующий лучшим практикам местного SEO для бухгалтеров
  • Социальные сети (LinkedIn, Facebook, Twitter и т. Д.)
  • Обзор веб-сайтов (Yelp, CitySearch, Google My Business и т. Д.)- Просто убедитесь, что вы прочитали условия использования сайтов, прежде чем предлагать клиентам оставлять отзывы. Некоторые сайты, такие как Yelp, прямо запрещают запрашивать обзоры.)

4. Игнорирование возможностей использования синергии с другими предприятиями

Хотя может возникнуть соблазн перейти к менталитету «выживания сильнейшего», бухгалтеры могут извлечь выгоду из использования партнерство с предприятиями в дополнительных сферах деятельности — и даже с прямыми конкурентами. Адвокаты, бухгалтеры, консультанты по офисной мебели, бизнес-тренеры и другие бухгалтеры могут быть надежными источниками рекомендаций.Вы можете подумать: «Нелли, зачем мне спрашивать клиентов или направлять клиентов к другим бухгалтерам?» Отличный вопрос! Возможно, вы и другой бухгалтер имеете разные специальности или предпочитаете работать с клиентами из разных отраслей. А что, если кто-то из вас слишком занят, чтобы искать новых клиентов? Разве не было бы хорошо иметь надежный ресурс, на который можно направлять потенциальных клиентов?

Также рассмотрите бесплатную партнерскую программу CorpNet как способ увеличения вашего потока доходов. Регистрируясь в качестве реферального партнера или реселлера CorpNet, вы обеспечите дополнительную ценность для своих клиентов, одновременно увеличивая прибыль.Вы получаете комиссию, а ваши клиенты получают профессиональные услуги по формированию бизнеса и регистрации соответствия по выгодным ценам.

5. Подача документов о соответствии, которые содержат ошибки или просрочены

Как я упоминал ранее, текущая подача документов о соответствии и другие обязанности должны выполняться точно и вовремя, чтобы поддерживать бизнес в хорошем состоянии. Когда владельцы бизнеса не обращают внимания на детали или затягивают с подачей документов, им могут грозить штрафы, пени и даже приостановление их деятельности.Это далеко не идеальная ситуация! Не позволяй этому случиться с тобой. Подпишитесь на бесплатный инструмент онлайн-мониторинга CorpNet, чтобы всегда быть в курсе предстоящих требований и их сроков. И, чтобы убедиться, что ваши документы заполнены правильно и отправлены в нужное агентство, спросите нас о наших услугах по регистрации бизнеса.

Другие ресурсы для начала работы

Некоторые другие авторитетные веб-сайты и организации, которые предлагают понимание различных аспектов того, как начать бухгалтерский бизнес и как добиться успеха, включают:

Позвольте CorpNet помочь сделать ваш бизнес успешным

Свяжитесь с CorpNet для помощи во всех вопросах, связанных с формированием вашего бизнеса и соблюдением нормативных требований.Наши опытные сотрудники имеют опыт оказания помощи предприятиям во всех 50 штатах в оформлении документов о регистрации бизнеса, требованиях к зарегистрированному агенту, заявках на регистрацию EIN, бизнес-лицензиях и разрешениях и т. Д.

Основы, настройка, программное обеспечение (2021)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, чего вы достигли сегодня.

Однако, как вы знаете, владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с постоянным потоком удовлетворительных результатов в сочетании с расширением списков дел.С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету даст вам уверенность в том, что вы освоили свои базы и готовы перейти к следующему пункту в списке текущих дел по финансам малого бизнеса.

Приведите в порядок свою бухгалтерию 💰

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести четкую учетную запись и облегчает жизнь в налоговые периоды.

Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование от кредиторов или инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения разрешений.

Обратите внимание, что LLC, товарищества и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса. По закону индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых лиц. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вам нужно будет рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Присмотритесь к бизнес-счетам и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем для физических лиц, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вы должны быть зарегистрированы в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, составлять налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала создайте систему бухгалтерского учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует хранить квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
  2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к тем, кто считает личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
  3. Транспортные расходы. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
  4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, пойдет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
  5. Квитанции в головном офисе. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо рассчитать, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, плюс вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также для домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих деловых миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный бухгалтерский процесс, состоящий в регистрации бизнес-операций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности.Как начинающему предпринимателю вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Владельцы бизнеса в Канаде и США должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или методу начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не были выведены из банка) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить ситуацию, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка меньше 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес.К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека. Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги.Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Независимым подрядчикам обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также необходимо сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине.При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы вы знали правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ принимать платежи.Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема заказов с дебетовой или кредитной карты. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам понадобится учетная запись продавца или вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может отличаться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, подходящий для вашего местоположения.

Бесплатно: шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают составление плана ценным, даже если они никогда не работают с инвестором.Вот почему мы составили бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон сейчас

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.

Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начать

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором он совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете в Интернете, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить полученный GST / HST в рассрочку.При желании вы можете взимать налог GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, и направлять его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для владельцев магазинов в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете свой бизнес: в штате происхождения или в государстве назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес.Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса. Если вы работаете не по найму (ИП, ООО, товарищество), вы будете указывать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации.С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от собственников. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов. Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

  • КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общую выручку от продаж, которая сохраняется после того, как компания понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт и сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может случиться неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или, возможно, вам понадобится финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе. Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, скорее всего, потребуется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде, чем вы подпишетесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, неплохо рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть по ссуде, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов.Вы можете использовать наш калькулятор бизнес-кредита, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Как владелец бизнеса, вы должны понимать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но помогает измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги.Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите принять в армию:

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по различным вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер управляет повседневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
  • Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогают оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. По мере вашего роста постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги.Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее бухгалтерское программное обеспечение, чтобы исключить ручной ввод данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять остатки на банковских счетах, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

После того, как вы подключите свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции появятся в очереди и сгруппированы по категориям.Вы можете найти всю эту информацию в своем плане счетов. После утверждения категорий транзакции автоматически рассчитываются в вашей финансовой отчетности.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

  • Интеграция платформ. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. Д.
  • Широкая отчетность. Большинство бухгалтерских программ обеспечивает базовую отчетность. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как инвентарь и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние.
  • Конфигурация налога с продаж. Неясно, какой налог с продаж вы должны платить и сколько собирать. Найдите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое упрощает учет налога с продаж.
  • Отличная поддержка. Проверьте отзывы и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает служба поддержки софтверной компании.Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса, от бесплатных до платных. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Xero

Xero — это облачная бухгалтерская система, предназначенная для малого и растущего бизнеса.Вы можете связаться с надежным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему можно получить с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества:

  • Инвентаризация и управление запасами
  • Доступная цена
  • Подключается к крупным банкам
  • Легко просматриваемые и настраиваемые отчеты
  • База контактов и сегментация
  • Заработная плата
  • Мобильное приложение
  • Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, управляемая Intuit.Вы можете использовать его для привязки и хранения квитанций о расходах, отслеживания доходов и расходов и многого другого.

QuickBooks показывает все ваши затраты, такие как затраты на инвентаризацию и обслуживание, а также каждую продажу, которую ваш бизнес совершает за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию запасов с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы оставаться в порядке и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

  • Мобильное приложение
  • Облачно
  • Отслеживание пробега
  • Управление подрядчиками
  • Отслеживание запасов
  • Разделение деловых и личных расходов

Волна

Wave — это веб-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса.С помощью функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы видеть бизнес-транзакции в реальном времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

  • Доступный
  • Конкурентоспособные комиссии за обработку кредитных карт
  • Бесплатная бухгалтерия и сканирование чеков
  • Нет ограничений на транзакции или выставление счетов
  • Неограниченное количество пользователей
  • Мобильное приложение

FreshBooks

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления счетами для малого бизнеса.Он предлагает управление расходами, основной бухгалтерский учет и все, что вам нужно для ведения базового бухгалтерского учета.

Преимущества:

  • Простота использования
  • интегрируется с Shopify
  • Простая цена
  • Настраиваемые счета
  • Подробная поддержка самообслуживания

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вести бухгалтерский учет для своего малого бизнеса?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру в моем малом бизнесе?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов. По оценкам Бюро статистики труда США, среднегодовая зарплата бухгалтеров в компании составляет 70 000 долларов США. Бухгалтеры получают 17,26 доллара в час, согласно PayScale. Если вы привлекаете внешнего подрядчика или одну из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Чем занимается бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:
  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проведите аудит вашего денежного потока
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультации по бизнес-стратегии
  • Управление долгами
  • Выплата авансового платежа
  • Напишите и отправьте заявки на кредит
  • Планирование бюджетов
  • Настройте бухгалтерское программное обеспечение
  • Управление запасами
  • Рекомендовать инструменты для бизнеса
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Контролировать заработную плату
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Профилактические проверки
  • Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:
  • Сверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Корректировать записи
  • Подготовить финансовую отчетность
  • Отправлять счета
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и нормативных актов
  • Основная заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

10 вещей, которые следует знать перед созданием компании с ограниченной ответственностью

Если вы решили торговать через свою собственную компанию с ограниченной ответственностью, вам необходимо подать заявку в Регистрационную палату компаний.Здесь мы перечислили 10 битов информации, которые вам необходимо собрать заранее, чтобы ваша формация могла быть правильно обработана с первого раза.

Несколько способов создания компании

Вы можете подать заявку напрямую — в электронном виде через веб-сайт Регистрационной палаты или заполнив форму IN01 вручную. В качестве альтернативы вы можете использовать третью сторону для обработки заявки от вашего имени — обычно это будет агент по формированию или ваш бухгалтер.

Стоимость варьируется; Регистрационная палата взимает фиксированный сбор в размере 12 фунтов стерлингов, если вы подаете заявку через Интернет, или 40 фунтов стерлингов, если вы подаете заявку по почте.

Ведущая строительная компания 1st Formations предлагает регистрацию компании всего за 12,99 фунтов стерлингов. Они сделают за вас всю работу.

Большинство бухгалтеров небольших компаний учреждают компанию от вашего имени и могут взимать единовременную плату или предоставлять эту услугу бесплатно, если вы регистрируетесь в качестве клиента. Вы можете просмотреть наш список из более чем 30 специализированных бухгалтеров здесь, чтобы получить представление об услугах, которые вы будете получать каждый месяц.

Как бы вы ни решили зарегистрировать свою новую компанию, вы должны предоставить ту же информацию в Регистрационную палату — даже если формат варьируется в зависимости от метода подачи заявки.

Здесь мы перечислили информацию и документы, которые вам понадобятся для завершения процесса, а также некоторые вещи, о которых следует помнить, прежде чем продолжить.

1. Название компании

Он должен быть уникальным и не содержать «деликатных» слов или фраз, т. Е. Вы не можете использовать товарный знак в своем имени или выдавать себя за то, кем вы не являетесь. Стоит потратить некоторое время на то, чтобы выбрать правильное название для своей компании. Узнайте больше здесь.

2. Юридический адрес компании

У вас должен быть адрес, по которому можно отправлять официальную почту.Многие подрядчики просто используют свои собственные адреса проживания, или вы можете решить использовать для этой цели стороннюю службу или даже адрес компании вашего бухгалтера.

Если вы открываете компанию в Англии или Уэльсе, то зарегистрированный адрес должен находиться в одной из этих стран. То же самое касается компаний из Уэльса, Шотландии или Северной Ирландии — адрес зарегистрированного офиса должен находиться на соответствующей территории.

3. Должностные лица компании

Для создания компании у вас должен быть хотя бы один директор.Вы можете решить назначить секретаря компании, хотя это больше не является обязательным. При подаче заявления вам необходимо будет иметь при себе имена, адреса, национальности и даты рождения всех ваших официальных лиц. Если вас беспокоит конфиденциальность, директора могут решить использовать «служебный адрес», чтобы их адрес проживания не появлялся в общедоступных записях.

4. Структура акций

Вам необходимо решить, как распределяются пакеты акций в вашей новой компании. Будете ли вы владеть всеми акциями самостоятельно, разделить их с супругом или другими людьми? Вам требуются акции разных классов? Когда вы объявляете дивиденды, они должны распределяться точно в той же пропорции, что и сами пакеты акций.Возможно, вам стоит обсудить с бухгалтером лучший способ создания уставного капитала вашей компании.

5. Акционеры

Для каждого акционера вам потребуются его имя, полный адрес, класс акций и количество акций, которыми они будут владеть. Кроме того, вам нужно будет предоставить три части личной информации (вместо подписи). К ним относятся город рождения, последние 3 цифры номера телефона, номер государственного страхования или номер паспорта, девичья фамилия матери, цвет глаз или имя отца.

6. Регистр PSC

Все компании теперь должны вести учет всех «лиц значительного контроля», включая людей, которые владеют 25% или более акций компании с ограниченной ответственностью или имеют 25% или более прав голоса. После первоначального формирования эта информация обновляется с помощью Подтверждающего заявления, которое все компании должны ежегодно подавать в Регистрационную палату, чтобы регистратор всегда был в курсе последних событий.

7. Устав

Все компании должны иметь свод Устава, который действует как «свод правил» и регулирует все аспекты управления компанией, включая полномочия директоров, принятие решений акционерами, права голоса и порядок распределения дивидендов.Вы можете использовать «типовые статьи» (общий документ), которых в большинстве случаев будет достаточно.

Вы можете скачать статьи с образцами моделей здесь.

Важно отметить, что если по какой-либо причине вы решите использовать свои собственные измененные статьи, вы не сможете зарегистрировать свою компанию в Интернете. Вам нужно будет использовать почтовый метод (форма IN01).

8. Учредительный договор

Это соглашение, которое подтверждает намерение первоначальных подписчиков в первую очередь создать компанию с ограниченной ответственностью, со следующей формулировкой:

Каждый подписчик этого учредительного договора желает создать компанию в соответствии с Законом о компаниях 2006 г. и соглашается стать членом компании и получить хотя бы одну акцию.

Далее следует список всех подписчиков. Вы можете скачать шаблон Меморандума здесь.

Когда вы вводите данные каждого акционера в процессе онлайн-регистрации, просто отметка флажка подтверждает, что акционер подтвердил учредительный договор установленной формы. Нет физического документа для подачи.

Подробнее читайте в нашем путеводителе по Уставу и Меморандуму об ассоциации.

9. Код стандартной отраслевой классификации (SIC)

Каждая отрасль / отрасль имеет уникальный код SIC, позволяющий определить, чем занимается бизнес.Вы можете просмотреть полный список здесь. Раздел J, вероятно, будет наиболее интересен подрядчикам, например:

Вы можете добавить до 4 кодов SIC для описания вашего бизнеса, хотя для большинства подрядных компаний часто бывает достаточно одного кода. Прочтите наше специальное руководство по кодам SIC здесь.

10. Дополнительные соображения

Если вы создаете компанию напрямую, вы можете сделать это на этой странице Регистрационной палаты.

Вот некоторые дополнительные моменты, которые следует учитывать при создании компании с ограниченной ответственностью в первый раз:

Сравните 30+ специализированных бухгалтерских фирм здесь


Первые счета вашей компании с ограниченной ответственностью и налоговая декларация компании: вы начали торговать после того, как ваша компания учредила

Компании с ограниченной ответственностью могут «бездействовать» по уплате налога на прибыль между учреждением («инкорпорацией») и началом торговли в первый раз.

Вы указываете HMRC дату, когда вы начали торговать, когда вы регистрируетесь для уплаты налога на прибыль.

Что вам нужно делать, если ваша компания бездействовала, зависит от того, зарегистрировались ли вы в системе налогообложения корпораций до отчетной даты.

Вы зарегистрировались в системе налогообложения корпораций до отчетной даты

Вы обычно:

  • не подавать налоговую декларацию за период бездействия
  • подготовьте вашу первую налоговую декларацию за период, в котором вы торговали

Подайте 2 налоговые декларации, если вы торговали более 12 месяцев: одну за первые 12 месяцев торговли и одну за все остальное время.

Пример

Действие Дата
Создание компании 11 мая 2013
Начали торговать 22 июля 2013
Регистр корпоративного налога 26 августа 2013
Отчетная дата 31 мая 2014

Подготовьте счета за период с 11 мая 2013 года по 31 мая 2014 года.Затем подайте одну налоговую декларацию за свой торговый период с 22 июля 2013 года по 31 мая 2014 года.

После этого даты ваших счетов и налоговых деклараций обычно будут соответствовать финансовому году вашей компании с 1 июня по 31 мая каждого года.

Проверьте «Уведомление о доставке налоговой декларации компании», которое вы получаете после первого года работы. Если он охватывает периоды бездействия и торговые периоды, вы должны подать две налоговые декларации — одну за ваш торговый период и одну за период бездействия.

Вы не зарегистрировались в системе налога на прибыль до отчетной даты

Вы должны подать две налоговые декларации — одну за период, в котором вы не работали, и одну за период, в котором вы торговали.

Пример:

Действие Дата
Создание компании 11 мая 2013
Начали торговать 22 июля 2013
Отчетная дата 31 мая 2014

Подготовьте один набор счетов для 11 мая 2013 г. — 31 мая 2014 г. Затем отправьте свой:

  • первая налоговая декларация за период бездействия с 11 мая по 21 июля 2013 г.
  • вторая налоговая декларация за ваш торговый период с 22 июля 2013 г. по 31 мая 2014 г.

После этого даты вашей отчетности и налоговых деклараций обычно будут соответствовать финансовому году вашей компании с 1 июня по 31 мая каждого года.

Как создать компанию с ограниченной ответственностью в Великобритании: пошаговое руководство

Создавая компанию с ограниченной ответственностью, вы получите множество преимуществ, которых не получите как индивидуальный предприниматель. Это не только эффективный с точки зрения налогообложения способ ведения бизнеса, но и отличный способ ограничить вашу личную ответственность и повысить доверие к себе со стороны клиентов. Кроме того, это может открыть новые возможности для работы, которые были бы недоступны для вас, если бы вы действовали в качестве индивидуального предпринимателя, особенно в некоторых ролях подрядчика.

Одним из недостатков управления компанией с ограниченной ответственностью является то, что это связано с большим количеством документов, но с помощью этого руководства мы избавимся от жаргона и расскажем вам, что именно вам нужно.

Если вы не уверены, подходит ли вам компания с ограниченной ответственностью, ознакомьтесь с нашей удобной статьей, в которой сравниваются различия между компаниями с ограниченной ответственностью и индивидуальными предпринимателями, чтобы узнать, какое предприятие вам подходит.

Если у вас есть дела поважнее, чем иметь дело с дополнительным администратором, вы всегда можете воспользоваться одним из наших пакетов бухгалтерского учета, и мы сделаем для вас все формы и заявки.

В этом разделе мы подробно рассмотрим, как создать компанию с ограниченной ответственностью. Для каждого шага мы будем выделять все, что вам нужно учесть, прежде чем принимать меры.

Шаг 1. Решите, какую компанию вам нужно создать. Есть два типа на выбор.

Открытые компании с ограниченной ответственностью (PLC)

PLC имеют ограниченную ответственность и предлагают акции широкой публике.Для них требуется минимум два акционера и минимальный акционерный капитал в размере 50 000 фунтов стерлингов

Private Limited Company (LTD):

An LTD имеет

  • Limited Liability
  • Ограничивает максимальное количество акционеров 50
    и
  • Не торгует и не предлагает акции своей компании широкой публике

Все частные компании с ограниченной ответственностью должны назначать хотя бы одного директора.

Если вы фрилансер или подрядчик, вам нужно будет работать в частной компании с ограниченной ответственностью.По этой причине мы сделали частные компании с ограниченной ответственностью в центре внимания остальной части этой статьи.

Шаг 2. Выбор названия компании

После того, как вы решили создать компанию с ограниченной ответственностью, вам нужно придумать для нее хорошее название. Придумать имя — это не просто задача администратора, это шанс найти умный и запоминающийся бренд, который можно будет продемонстрировать своим клиентам. Вам следует потратить на это немного времени, поэтому не выбирайте первое, о чем вы думаете. Вместо этого повеселитесь и попробуйте собрать 20-30 разных имен.Они не обязательно должны быть совершенно разными, вы можете поиграть с порядком слов или просто поменять одно слово здесь и там. Именно так рекламные компании подходят к именованию брифов, и это удобно для того, чтобы брать сырые идеи и дорабатывать их.

Если вам все еще нужна помощь в придумывании имени, ознакомьтесь с этим удобным руководством.

При выборе названия для вашей компании необходимо учитывать следующее:

  • Название вашей компании обычно должно оканчиваться либо на «Limited», либо на «Ltd».
  • Предлагаемое вами имя не должно нарушать существующий товарный знак. Вам нужно будет проверить реестр товарных знаков Управления интеллектуальной собственности Великобритании.
  • Убедитесь, что предлагаемое вами имя не совпадает с существующим. Сделайте проверку с помощью инструмента проверки доступности названия компании на Gov.uk.
  • Он не должен быть оскорбительным, содержать чувствительные слова и выражения. Для получения дополнительной информации о деликатных словах или именах, которых следует избегать, посетите эти ресурсы на Gov.uk.

Шаг 3. Выбор способа создания компании с ограниченной ответственностью

Теперь, когда у вас есть идеальное название для своего бизнеса, вы готовы сделать решительный шаг и официально зарегистрировать свою компанию. Есть несколько способов сделать это.

Зарегистрируйтесь напрямую через Регистрационную палату — Обычно это стоит 12 фунтов стерлингов для онлайн-подачи или 40 фунтов стерлингов по почте. Для того, чтобы пойти по этому пути, вы должны будете выполнять большую часть работы с администратором самостоятельно.

Обратитесь к третьей стороне — Бухгалтер или служба регистрации компании помогут вам обработать вашу заявку, значительно снизив нагрузку на администратора.Помимо самого приложения, хорошая бухгалтерская служба / служба регистрации компании также может предоставить консультации по бухгалтерскому учету, помочь вам выполнить ваши обязанности по подаче документов и помочь с другим администратором.

Когда вы подпишетесь на один из наших бухгалтерских пакетов, мы бесплатно создадим вашу компанию с ограниченной ответственностью.

Шаг 4: Завершение процесса регистрации компании

Если вы пользуетесь услугами третьей стороны для создания компании с ограниченной ответственностью, они сделают за вас большую часть того, что описано в этом разделе.Если вы планируете создать свою компанию самостоятельно, вам нужно будет выполнить несколько административных задач. Хотя это может показаться немного сложным, на самом деле это довольно простой процесс. Этот раздел проведет вас через все входы и выходы.

При регистрации вам необходимо предоставить в Регистрационную палату конкретную информацию о своем бизнесе. Таким образом, перед началом процесса рекомендуется подготовить следующую информацию:

  • SIC (Код стандартной отраслевой классификации), соответствующий вашему виду бизнеса .Правильный код SIC можно найти в сокращенном списке кодов SIC на сайте Gov.uk.
  • Три адреса вашей компании, включая адрес зарегистрированного офиса, офиса и служебного директора . Важно отметить, что два из этих адресов будут доступны в открытом доступе, поэтому использовать ваш домашний адрес не рекомендуется. За символическую плату большинство бухгалтеров и служб регистрации компаний предоставят зарегистрированный юридический адрес вашей компании. Эта услуга включена в наши бухгалтерские пакеты.
  • Структура акций вашей компании с ограниченной ответственностью . Сколько у вас акционеров и сколько акций у каждого из них? Скорее всего, это будет простой вопрос, если вы подрядчик.

Как только вы получите всю эту информацию, вы будете готовы заполнить необходимые документы (официально называемые учредительными документами). Вот краткое описание каждого из них и информация, необходимая для каждого из них.

  • Меморандум об ассоциации. В этом документе указывается название вашей компании, местонахождение зарегистрированного офиса и вид бизнеса, которым вы занимаетесь.
  • Устав — В этом документе излагается, как будет управляться ваша компания, и излагаются обязанности директора и права акционеров.
  • Форма 10 — В этом документе указываются имена директоров, их адреса и зарегистрированный офис компании.
  • Форма 12 — В этом документе просто говорится, что компания с ограниченной ответственностью соблюдает положения и условия Закона о компаниях

После того, как вы перечеркнули все t и расставили точки над i, все готово.Обычно Регистрационная палата обрабатывает ваше заявление, поэтому оно должно быть готово к отправке на следующий рабочий день. Вам будет отправлена ​​физическая копия вашего учредительного договора по почте.

Когда ваша компания заработает, вы будете готовы воспользоваться различными преимуществами работы в качестве компании с ограниченной ответственностью. Однако вы должны знать о новых обязанностях, связанных с работой директора компании. Вот краткое описание того, что нужно делать в своем дневнике.Чтобы подробнее узнать об этих обязанностях, ознакомьтесь с нашей статьей о подаче документов и сроках.

  • Ваша компания должна быть зарегистрирована в Регистрационной палате
  • Годовая отчетность вашей компании должна быть подана в Регистрационную палату
  • Подтверждающее заявление должно подаваться ежегодно. Это можно сделать онлайн или по почте. Это требование к подаче документов, введенное в 2016 году, чтобы заменить годовой отчет (форма AR01).
  • Подайте ежегодный налог на прибыль в HMRC.Все неуплаченные налоги должны быть уплачены в течение девяти месяцев и одного дня бухгалтерского учета вашей компании на конец года.
  • Зарегистрируйтесь для самооценки в HMRC и ежегодно представляйте свою личную налоговую декларацию.
  • Если у вас есть сотрудники и вы ведете расчет заработной платы компании, вам необходимо сообщать в HMRC о выплатах и ​​удержаниях своих сотрудников в день выплаты зарплаты или до нее. Вам необходимо ежемесячно выплачивать HMRC то, что вы должны.
  • Если ваш облагаемый НДС оборот превышает порог НДС, вам необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС и заполнять декларации по НДС онлайн в конце каждого финансового квартала.
  • Вести надлежащий учет компании.

Получение бухгалтера, который поможет вам справиться с вашими обязанностями, сэкономит вам много времени. Как владелец бизнеса, ваш приоритет должен быть на вашем бизнесе и ваших клиентах. Делегируя эти надоедливые административные задачи бухгалтеру, вы можете сосредоточить свое внимание там, где это наиболее необходимо.

Помимо комплексного администрирования, связанного с управлением компанией с ограниченной ответственностью, бухгалтер будет

  • Поддерживать порядок в финансах вашего бизнеса
  • Консультировать вас по важным вопросам вашего бизнеса
  • Убедитесь, что вы не пропустите ни одного важного сроки и рассчитайте свой налог, чтобы не преподнести неприятных сюрпризов.

Здесь, в Go Forma, мы предлагаем несколько пакетов бухгалтерского учета для различных нужд.Почему бы не заказать бесплатную консультацию и не узнать, как мы можем максимизировать получаемую вами зарплату и сэкономить ваше время.

Вопросы по счету

Как владелец бизнеса, вы все делаете. Но когда дело доходит до ваших финансов, может быть хорошей идеей обратиться за помощью к специалисту по бухгалтерскому учету, особенно если вы только начинаете свое дело. Бухгалтер может помочь в отслеживании и анализе ваших финансов, а также в поддержании актуальности и точности ваших записей. Но все начинается с того, что вы знаете, какие вопросы задать бухгалтеру.

Вопросы к бухгалтеру

Выбирая бухгалтера для работы, найдите того, кто специализируется на малом бизнесе. И вам следует найти бухгалтера, знакомого с вашей отраслью. Кэрон Бисли, сотрудник Управления малого бизнеса, сказала:

«Малые предприятия имеют динамичные, а иногда и сложные потребности в бухгалтерском учете и мало ресурсов для управления ими. Бухгалтер, который понимает эту динамику и имеет прочную клиентскую базу для малого бизнеса, скорее всего, в долгосрочной перспективе лучше удовлетворит ваши потребности.”

Независимо от того, работаете ли вы со специалистом в течение многих лет или это ваша первая встреча, убедитесь, что вы знаете, какие вопросы задать своему бухгалтеру.

1. Какие записи мне следует вести?

Вам необходимо вести бизнес-записи, чтобы подавать налоги, измерять прибыльность и обеспечивать безопасность средств. Не говоря уже о том, что вы всегда должны держать записи под рукой на случай аудита. Бухгалтер может сказать вам, какие записи нужны вашему бизнесу.

Спросите у своего бухгалтера, какие записи вам нужно сдать на хранение.Некоторые из них обычно включают:

Чтобы упростить процесс ведения документации, вы можете иметь как бумажные, так и цифровые копии. И храните их в надежном месте (например, в запертом шкафу для документов).

Имейте в виду, что вам необходимо хранить каждый тип записей в течение определенного периода времени. У IRS есть временные рамки для определенных записей, в то время как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает продолжительность для других записей. Уточните у своего бухгалтера, как долго вам нужно хранить записи каждого типа.

2. Как мне подготовиться к налоговому сезону?

Бухгалтер может подавать и переводить налоги с вашего бизнеса от вашего имени. Это включает в себя заполнение всех этих надоедливых бухгалтерских форм и перевод ваших налоговых обязательств в соответствующие органы.

Чтобы налоговый сезон прошел на одном дыхании и для вас, и для вашего бухгалтера, спросите своего бухгалтера, какую информацию вам необходимо собрать для них заранее. И спросите их, как вы можете лучше организовать свои записи, чтобы упростить налоговую декларацию (например, с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета).Чем лучше организованы ваши записи, тем меньше времени у вашего бухгалтера уйдет на подготовку налоговых форм.

3. Какие коммерческие расходы я могу вычесть?

В зависимости от вашего бизнеса и расходов, вы можете вычесть определенные коммерческие расходы из своей налоговой декларации. Вот несколько налоговых вычетов, на которые вы можете претендовать:

  • Домашний офис
  • Использование автомобиля в служебных целях
  • Деловая поездка
  • Расходы на персонал
  • Благотворительные взносы

При подаче заявления на налоговые вычеты для малого бизнеса нужно быть осторожным.Каждый тип удержания имеет определенный набор правил, которым вы должны следовать.

Спросите своего бухгалтера, на какие налоговые вычеты вы имеете право. Ваш бухгалтер может помочь вам решить, какими из них можно воспользоваться и как их требовать.

4. Когда я должен платить ориентировочные налоги?

Как владелец бизнеса, вы можете нести ответственность за уплату расчетных налогов. Расчетный налог — это метод, который физические лица используют для уплаты налога на прибыль, который не облагается налогом у источника выплаты. Обычно вам может потребоваться уплатить ориентировочные налоги, если налоги не удерживаются из вашего дохода.

Возможно, вам придется заплатить ориентировочные налоги, если вы получаете доход, который не подлежит удержанию, например:

Поговорите со своим бухгалтером о предполагаемых налогах и о том, нужно ли вам платить их каждый квартал. Ваш бухгалтер может зарегистрировать и перечислить за вас ориентировочные налоги.

5. Как я могу лучше управлять своим денежным потоком?

Как владелец бизнеса, одна из ваших основных целей — поддерживать здоровый (и положительный) денежный поток. Чтобы ваш денежный поток не попал в отрицательную зону, спросите своего бухгалтера, как вы можете лучше управлять своим.

Ваш бухгалтер может помочь вам понять ваш денежный поток, выявить и проанализировать проблемы, а также разработать план их улучшения. Кроме того, ваш бухгалтер может помочь вам составить прогноз денежных потоков для планирования и управления в будущем.

6. Какова моя точка безубыточности?

Ваша точка безубыточности наступает, когда ваши общие продажи равны вашим общим расходам. Когда вы окупаетесь, вы, наконец, зарабатываете достаточно, чтобы покрыть свои эксплуатационные расходы.

Ваша точка безубыточности важна для ценообразования ваших продуктов и / или услуг.Он может помочь вам установить бюджет, контролировать расходы и выбрать стратегию ценообразования.

Ваш бухгалтер может использовать ваши финансовые записи, чтобы рассчитать точку безубыточности вашего бизнеса. Зная свою точку зрения, вы можете определить, приносит ли ваша компания прибыль, теряет деньги или просто безубыточна.

7. Как вы можете помочь мне в развитии моего бизнеса?

Цель любого бизнеса — расти в той или иной форме. Может быть, вы захотите со временем открыть вторую локацию. Или, может быть, вы хотите расширить свои предложения.Во время разговора со своим бухгалтером спросите их, как они могут помочь вашему бизнесу расти.

Бухгалтеры — эксперты в области финансов и налогов. Поэтому они знают, какие возможности лучше всего способствуют росту, а от чего нужно избегать. Ваш бухгалтер может отслеживать ваш финансовый прогресс и видеть, что сдерживает ваш бизнес (например, чрезмерные расходы на XYZ). И они могут помочь вам спрогнозировать ваш денежный поток, чтобы вы могли лучше планировать будущие расходы и возможности.

8. Какие изменения я могу внести, чтобы помочь моему бизнесу?

Ваш бухгалтер является экспертом во всех вопросах, касающихся налогов и финансов.А после того, как вы познакомитесь друг с другом, ваш бухгалтер станет экспертом в вашем деле. Вот почему вам нужно задать своему бухгалтеру вопрос: Какие изменения я могу внести, чтобы помочь моему бизнесу ?

Конечно, ваш бухгалтер не сможет получить все ответы, когда дело доходит до вашего малого бизнеса. Но они могут помочь направить вас в правильном направлении и дать хороший совет.

Пусть ваш бухгалтер регулярно анализирует ваш бизнес. Таким образом, они смогут увидеть, где вы можете улучшить и какие изменения вы можете внести, чтобы помочь своему бизнесу.

Только начинаете бизнес? Задайте эти 4 вопроса

Думаете об открытии бизнеса? Только что запустил один? Чтобы начать свою компанию с правильного пути, проконсультируйтесь с бухгалтером и задайте эти четыре вопроса.

9. Как мне структурировать свой бизнес?

Выбор бизнес-структуры — один из первых шагов, которые вы делаете, когда начинаете свой бизнес. И у каждого типа бизнес-структуры есть свои плюсы и минусы. К счастью, бухгалтер может указать вам правильное направление.

Вот различные типы бизнес-структур:

  • Индивидуальное предприятие : В собственности и под управлением одного человека
  • Партнерство : два или более физических лица владеют и работают вместе
  • Corporation или C Corp : отдельное юридическое лицо от его владельцев
  • Корпорация S или Корпорация S : Тип корпорации, в которой прибыли и убытки переводятся непосредственно в личный доход владельца, не облагаясь ставками корпоративного налога
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) : Объединяет аспекты корпорации и партнерства

Каждая структура имеет свой собственный набор правил, касающихся налогов и юридической ответственности.Бухгалтер может подробно обсудить юридические структуры, чтобы помочь вам определить, какая из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Ваш бухгалтер также может помочь вам заполнить правильные документы для выбранной вами юридической структуры.

10. Являются ли люди, которые работают на меня, сотрудниками или независимыми подрядчиками?

Классификация сотрудников — это огромная ответственность за то, чтобы стать работодателем. Ваш новый работник — сотрудник или независимый подрядчик? Неправильная классификация ваших сотрудников может привести к налоговым проблемам и штрафам.К счастью, обращение за помощью к вашему бухгалтеру может помочь вам избежать проблем с неправильной классификацией работника.

Между сотрудниками W-2 и независимыми подрядчиками есть существенные различия. С сотрудником вы несете ответственность за удержание и перевод налогов на заработную плату. Но с независимым подрядчиком вы не удерживаете и не платите за них налоги на заработную плату.

Ваш бухгалтер может помочь вам разобраться в серых зонах классификации сотрудников и независимых подрядчиков, чтобы убедиться, что вы не допускаете ошибок.

11. Какие у меня варианты финансирования?

Хотя это вопрос, который вы можете задать своему бухгалтеру в любое время во время вашего предпринимательского пути, вам обязательно стоит задать его, когда вы впервые создаете свой бизнес.

Для развития вашего бизнеса вам могут потребоваться дополнительные средства для реализации более крупных проектов. Ваш бухгалтер может помочь вам выбрать лучшие варианты финансирования малого бизнеса.

Некоторые варианты финансирования включают:

Ваш бухгалтер может рассказать вам разницу между всеми вашими вариантами, перечислить плюсы и минусы каждого из них и помочь вам в получении финансирования.И ваш бухгалтер может направить вас к определенным кредиторам, которых он знает.

12. Каковы мои налоговые обязательства?

Ваш первый налоговый сезон в качестве владельца бизнеса может быть стрессовым. А как новый владелец бизнеса вы можете не знать, в чем конкретно заключаются ваши налоговые обязательства. Чтобы убедиться, что вы понимаете свои налоговые обязательства, спросите своего бухгалтера, что они из себя представляют.

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться подать и отправить:

  • Налог на прибыль предприятий
  • Налог на доходы физических лиц
  • Налоги на заработную плату
  • Налоги на трудоустройство
  • Налоги с продаж
  • Акцизы
  • Налоги на самозанятость
  • Расчетные налоги

Поговорите со своим бухгалтером, чтобы выяснить, какие налоги применяются к вам и вашему бизнесу.И обсудите процесс подачи и перечисления налогов (например, когда они подлежат оплате, какие формы использовать и т. Д.).

Возвращайтесь к этому вопросу время от времени, чтобы убедиться, что ваш бизнес всегда в курсе новых налоговых законов и правил.

Вам нужен простой способ отслеживать транзакции вашего бизнеса и собирать отчеты для бухгалтера? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и доступна по цене. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Чего же ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 октября 2016 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как бухгалтер может помочь владельцу малого бизнеса

Если вы начинаете или начинаете малый бизнес с ограниченным бюджетом, вы, вероятно, потратили некоторое время, пытаясь выяснить, где вы можете сократить бизнес-расходы и сделать больше самостоятельно, чтобы увеличить объем имеющихся у вас средств.

Одной из областей, в которой вы можете заняться этим самостоятельно, а не сдавать ее внаем, является бухгалтерский учет.Если у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета и твердое представление о финансах бизнеса, это может быть хорошим местом для сокращения расходов. Однако, если у вас нет опыта в ведении бухгалтерских книг в бизнесе, и вы ожидаете, что будете учиться по ходу дела, вам следует дважды подумать. Неправильное управление собственной системой бухгалтерского учета может навредить вашему бизнесу не только сейчас, но и в долгосрочной перспективе.

Ниже приводится краткое изложение того, что бухгалтер может сделать для владельца малого бизнеса. Внимательно просмотрите список, особенно если вы все еще не уверены, почему бухгалтер может быть хорошим помощником для вашей команды малого бизнеса.

Процесс запуска

Когда вы начинаете бизнес, вам необходимо предпринять множество действий и систем, которые необходимо настроить, чтобы создать основу для успешного бизнеса. Бухгалтер может помочь:

  • Определение лучшей бизнес-структуры (например, ИП, ООО, корпорации, партнерства) для вашей ситуации.
  • Помощь с финансовым анализом в вашем бизнес-плане.
  • Консультации по типу бухгалтерского программного обеспечения, которое может вам понадобиться.
  • Консультации и помощь при открытии коммерческого банковского счета.
  • Убедитесь, что ваши бухгалтерские процедуры соответствуют государственным постановлениям и требованиям.
  • Предоставляет советы о том, как отслеживать расходы во время повседневной деловой активности.
  • Объяснение важности разделения личных и деловых расходов.

Обычные коммерческие операции

Как только ваш бизнес будет запущен, вам нужно будет поддерживать систему бухгалтерского учета, которую ваш бухгалтер помог вам настроить.Некоторые конкретные действия, которые ваш бухгалтер может предпринять, чтобы помочь вам на постоянной основе, включают:

  • Помогая гарантировать, что ваши независимые подрядчики классифицируются как таковые (а не сотрудники) IRS.
  • Объяснение вашей финансовой отчетности, чтобы вы могли понять все тонкости вашего бизнеса.
  • Контролирует расчет заработной платы и платежных процессов в компании.
  • Консультации по расчетным налоговым платежам, которые вы должны произвести в течение года.
  • Определение того, когда и кому следует отправлять формы W2 и 1099.
  • Закрытие бухгалтерских книг и создание финансовых отчетов в конце года.
  • Составление и подача налоговых, финансовых отчетов и всех необходимых документов в IRS.

Стадия роста бизнеса

Когда вы будете готовы развивать свой бизнес, ваш бухгалтер может стать неотъемлемым ресурсом, который дает советы и помогает вам управлять процессом. Бухгалтер также может:

  • Помогите вам определить области для роста, предоставив понимание структуры денежных потоков, управления запасами, ценообразования и финансирования бизнеса.
  • Консультации по вопросам аренды и покупки имущества и оборудования.
  • Поможет вам избежать проверки со стороны IRS.
  • При необходимости подготовит и проведет вас через аудит.
  • Создавайте финансовые прогнозы, чтобы принимать более обоснованные решения в своем бизнесе.
  • Работайте вместе с вами, чтобы составить бизнес-бюджет, который будет поддерживать ваши бизнес-цели.
  • Предоставьте совет и ресурсы, чтобы помочь вам в продаже вашего бизнеса.

Это лишь некоторые из способов, которыми бухгалтеры могут работать с владельцами малого бизнеса.Вы можете нанять бухгалтера для всей своей финансовой деятельности или выбрать комбинированный подход, который ограничивает его или ее практическую деятельность, сокращая расходы. Например, вы можете нанять бухгалтера на начальном этапе и поручить ему / ей вести вашу годовую отчетность, но работать с бухгалтером, чтобы управлять вашими бухгалтерскими книгами на регулярной основе. Бухгалтер и бухгалтер могут сформировать очень эффективную команду бухгалтеров для вашего малого бизнеса.

Самое важное, что вы можете сделать, когда речь идет о финансах вашего бизнеса, — это понять, когда вам нужно заручиться помощью профессионала, а затем найти бухгалтера, который поможет поддерживать финансовое здоровье вашего бизнеса.

.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *