Содержание

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор] — Маркетинг на vc.ru

54 790 просмотров

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Использование мобильного приложения.
  • Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

  • Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц
    . Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
  • Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
  • Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

  • 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
  • 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

  • 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
  • 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
  • 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

Как стать самозанятым в 2020 году и кому это будет полезно

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

  • Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
  • Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

  • Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
  • Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

  • Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
  • Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
  • Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

  • Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
  • Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
  • Расчет зарплаты больничных, отпускных.
  • Расчет дивидендов.
  • Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
  • Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
  • Подготовку аналитических отчетов.
  • Проверку контрагентов.
  • Организацию/ведение электронного документооборота.
  • Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

  • Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
  • Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
  • Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
  • Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
  • Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

Как рекламному агентству вести бухгалтерию, чтобы не было проблем с налоговой

7. «Небо»

https://nebopro.ru/

Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

  • 650 ₽/ месяц.
  • 1800 ₽/квартал.
  • 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

  • ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

  • ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

https://scloud.ru/

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

  • Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
  • Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

  • Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
  • Рассчитать страховые взносы ИП.
  • Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
  • Помочь в формировании отчетности.
  • Отправить отчетность в онлайн-режиме.
  • Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
  • Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Управленческий учет в digital-агентстве

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

  1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
  2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
  3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
  4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
  5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
  6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

Интернет-бухгалтерия для ИП бесплатно и нет

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Алексей Третьяков

Предприниматели ведут не только бизнес, но ещё и учёт. Раньше для этого нанимали бухгалтера, но теперь вариантов больше.

Содержание
  • Зачем нужна интернет-бухгалтерия?
  • Какие преимущества у интернет-бухгалтерии?
  • Предприниматель точно справится сам?
  • В каких случаях лучше всё-таки к бухгалтеру?
  • Может, оплатить сервис прямо перед годовой отчётностью?
  • Будет ли достаточно интернет-бухгалтерии банка?
  • Что выбрать?
  • Какие возможности есть в Эльбе, кроме отчётности?
  • Можно ли как-то пользоваться сервисом бесплатно?

Зачем нужна интернет-бухгалтерия?

Для автоматизации рабочих процессов. Предпринимателю не приходится разрываться между разными программи, всё происходит в одной: отражение доходов и расходов, создание документов, а ещё формирование и отправка отчётов с помощью электронной подписи.

Какие преимущества у интернет-бухгалтерии?

Они не привязаны к конкретному компьютеру — подойдет любой с доступом в интернет. Сервисы сами следят за изменениями в законе, поэтому заявления или отчёты не придётся проверять на актуальность.

Интернет-бухгалтерии имеют простой интерфейс, с которым легко вести учёт без помощи бухгалтеров. У многих сервисов есть мобильная версия, что удобно, когда нужно срочно посмотреть данные.

Если возникнут трудности, можно обратиться в техническую поддержку, а в некоторых сервисах есть помощь экспертов по сложным вопросам.

Предприниматель точно справится сам?

Конечно. Такие сервисы в основном ориентируются на ИП с УСН или патентом, небольшой оборотом и типовыми операциями. Поэтому онлайн-бухгалтерия поможет самим справиться с учётом.

Например, предприниматель ежеквартально платит страховые взносы. Нужно каждый раз считать их размер, после думать — когда и кудать перечислить. В интернет-бухгалтерии такие задачи решаются на раз: сервис сформирует платёжку с учётом предыдущих оплат, заполнит реквизиты и укажет сроки.


Работать с контрагентами также проще. Сейчас многие предприниматели пользуются электронным документооборотом, чтобы быстрее обмениваться счетами и не тратиться на бумагу. Да и с ручной подписью возиться не приходится — после отправки документы имеют юридическую силу.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

В каких случаях лучше всё-таки к бухгалтеру?

Когда работаете на ОСНО или просто не справляетесь со сложным учётом в одиночку — стоит нанять бухгалтера. Онлайн-бухгалтерии хоть и автоматизированы, но заботиться об отражении данных о платежах и сотрудниках нужно самостоятельно.

Если взять бухгалтера в штат не получается —  воспользуйтесь услугами аутсорсинга. Передать учёт можно полностью или частично, например, чтобы бухкомпания занималась только документами. Но есть и минусы: быстро и с глазу на глаз не обсудить дела, нужно ставить задачи специалистам, высылать документы и контролировать работу, что отвлекает от дел.

Может, оплатить сервис прямо перед годовой отчётностью?

Не стоит. Чаще всего интернет-бухгалтерия оплачивается сразу на квартал или год. Получится, что вы оплатите полный период, а воспользуетесь только частью. Также придётся добавить большой объём данных за короткое время. Выгоднее взять сервис сразу и регулярно добавлять документы. 

Будет ли достаточно интернет-бухгалтерии банка?

Банковские сервисы и правда далеко продвинулись и покрывают многие задачи начинающих предпринимателей, но они: 

  • Подходят только ИП на УСН «Доходы».
  • Учитывают в налоге поступления только со счёта, открытого в банке.
  • Ведут бухгалтерию, пока открыт счёт. При закрытии придётся искать новую.

Бывает, что налоговики заблокировали счёт предпринимателя, тогда банк может ограничить доступ к бухгалтерии. Зачастую это происходит внезапно и рушит планы.

Что выбрать?

Отталкивайтесь от налогового режима и вида деятельности. Если выбрать спецрежим и вести общепит, сдавать объекты в аренду, перевозкить грузы или заниматься любой другой деятельностью — Эльба поможет с учётом без бухгалтера и боли. Сервис подходит ИП на УСН и патенте, с сотрудниками и без.

Какие возможности есть в Эльбе, кроме отчётности?

Да много всего. Отчёты — это только часть бухгалтерии, предпринимателю ещё пригодится:

  • Подготовка документов. Создавайте договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры. Заодно Эльба проследит за оплатой счетов и напомнит вашим должникам об оплате.
  • Консультация с бухгалтером. Задавайте сложные вопросы, и наши эксперты ответят в течение суток.
  • Расчёт налогов и взносов. Эльба учтёт операции по счетам любых банков, правильно уменьшит налоги и поможет избежать переплат.
  • Работа с сотрудниками. Посчитаем зарплату и заполним платёжки. Отчитывайтесь за работников в налоговую, пенсионный фонд и соцстрах.
  • Интеграция с банком. Настройте интеграцию и все операции подтянутся в сервис автоматически.
  • Валютные счета. Учтём курсовую разницу и правильно посчитаем налог по валютным операциям.
  • Учёт товаров. Следите за историей движения товара на складе и формируйте складские документы: акт приёмки, акт списания, отчёт о рознице, авансовый отчёт.
  • Проверка контрагента. Убедитесь в их надёжности — узнайте об финансовой ситуации, судах и признаках банкротства.
  • Интеграция с Диадоком. Создайте документы в Эльбе, а после мгновенно отправьте контрагенту.
  • Многопользовательский режим. Работайте с несколькими сотрудникам в рамках одной учётной записи.
  • Мобильное приложение. Пользуйтесь сервисом на iOS и андроид и работайте с платежами и документами в любом месте.

Можно ли как-то пользоваться сервисом бесплатно?

Ага. Предпринимателям младше трёх месяцев дарим тариф «Премиум» на целый год, а ИП старше — 30 дней.

Статья актуальна на 

Продолжайте читать

Все статьи

Как установить запрет на «свою еду» в кафе

Когда магазин на ПСН может торговать через интернет

Как самозанятому без статуса ИП арендовать нежилое помещение

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета и онлайн-выставления счетов


Простое, красивое и мощное приложение ZipBooks предоставляет инструменты и интеллектуальные возможности для вывода вашего бизнеса на новый уровень.

Начало работы

Выставление счетов и выставление счетов

Профессиональная отправка счетов за считанные секунды, беспроблемная оплата всеми основными кредитными картами или PayPal, а также установка и забвение с автоматическим выставлением счетов и напоминания об оплате .

Подробнее

Бухгалтерский учет

Бухгалтерия и отчеты стали умнее в ZipBooks благодаря предельно простой сверке , полному набору отчетов, автоматической категоризации и интуитивно понятному цветовому кодированию, так что все это имеет смысл.

Подробнее

Интеллектуальные данные

Интеллектуальные аналитические данные и отчеты помогут вам удержать наиболее прибыльных клиентов, быстрее получать оплату и  увидеть свои успехи по сравнению с конкурентами.

Подробнее

4. 8 оценка от 344 отзывов

ZipBooks в Интернет-магазине Chrome

  • После 10 лет использования нескольких бухгалтерских приложений ZipBooks наконец-то оказался решением. Мои клиенты могут платить онлайн и принимать предложения с помощью простого интерактивного процесса. Клиентам это нравится так же, как и мне.

    Chris Kelley Digital Craft Co.

  • Это, безусловно, лучшее приложение, которое помогло мне в моем малом бизнесе. Это сделало учет, выставление счетов и отслеживание платежей на одном дыхании! Мне действительно нравится это!

    Jill Muñiz Quirky Print & Design Studio

  • Почему бы не иметь восхитительное и интуитивно понятное бухгалтерское программное обеспечение? Нравится ли вам использовать ваше старое, скучное программное обеспечение? Неее, не думал. ZipBooks рулит!

    Alex Harvey Illuminate Design

  • Попробовав несколько платформ, ZipBooks превзошел все ожидания. Они упрощают бухгалтерию. Рекомендовал бы тысячу раз, потому что это имело решающее значение для роста моего бизнеса.

    Laine Napoli Branding Addicts

  • Я никогда не изучал бухгалтерский учет, но я нашел это программное обеспечение очень удобным для ведения базовой бухгалтерии. Я смог разобраться в этом за короткое время. ZipBooks, я люблю тебя!

    Бонни Коэн Бонни Коэн-Галлет, эсквайр

Не поддельные новости: Пользователи ZipBooks тратят на 15% меньше времени на рутинные бухгалтерские задачи.

Простой учет — разумный ход.


Работайте умнее, а не усерднее. ZipBooks позволяет легко, быстро и удобно сбалансировать ваши книги и погрузиться в понимание.

Благодаря автоматической категоризации, единому интерфейсу транзакций и предельно простым отчетам ведение бухгалтерского учета еще никогда не было таким простым.

Начало работы

Клиенты на 15,8% чаще совершают повторные покупки, если ваш счет ZipBooks содержит логотип .

Интеллектуальные идеи дают вам преимущество.


Наша аналитика на основе данных выходит за рамки исторических отчетов в других бухгалтерских программах для автоматизации, прогнозирования и консультирования.

Практическая информация, основанная на миллионах точек данных, позволяет вносить простые изменения с невероятным эффектом.

Начало работы

«Это мир накоплений. ZipBooks делает это милым». — Настоящий клиент

Получение оплаты еще никогда не было таким простым.


ZipBooks позволяет за считанные секунды создавать и отправлять красивые счета и сметы, а также принимать кредитные карты одним нажатием кнопки.

Автоматизируйте все с помощью повторяющихся автоматических счетов, в то время как ZipBooks легко интегрирует ваш биллинг в ваши книги.

Начало работы

По-настоящему умный набор продуктов.

  • Bank Connect
  • Учет времени
  • Смарт-теги
  • Управление командой
  • Мобильный учет
  • Подключите свой банковский счет и кредитную карту, чтобы сэкономить время и оставаться в курсе событий. ZipBooks будет ежедневно получать информацию о ваших транзакциях и балансе, чтобы упростить бухгалтерский учет и сверку.

    Подробнее

  • Организуйте свою работу в проекты и задачи и отслеживайте свое время прямо в ZipBooks. Когда вы будете готовы выставить счет, внесите это время в счет одним щелчком мыши.

    Подробнее

  • Отметьте любую транзакцию с помощью тега клиента, проекта, местоположения или другого пользовательского тега, а затем создайте отчет о прибылях и убытках и другие бухгалтерские отчеты на основе одного или нескольких ваших тегов.

    Подробнее

  • Упростите свою работу, сотрудничая с сотрудниками, подрядчиками, бухгалтерами или другими членами команды. Управляйте командными разрешениями на отчеты, выставление счетов и выставление счетов, отслеживание времени или другие части ZipBooks.

    Узнать больше

  • Управляйте своим бизнесом на ходу. Отправляйте счета, отмечайте платежи, храните квитанции и классифицируйте расходы с помощью оптимизированного мобильного веб-интерфейса или собственного мобильного приложения.

    Узнать больше

4.8 оценка от 344 отзывов

ZipBooks в Chrome Web Store

  • ZipBooks превосходит ожидания на всех платформах. Они упрощают бухгалтерию. Рекомендовал бы тысячу раз, потому что это имело решающее значение для роста моего бизнеса.

    Laine Napoli Branding Addicts

  • После 10 лет использования нескольких бухгалтерских приложений ZipBooks, наконец, стал решением. Мои клиенты могут платить онлайн и принимать предложения с помощью простого интерактивного процесса. Клиентам это нравится так же, как и мне.

    Chris Kelley Digital Craft Co.

  • Это, безусловно, лучшее приложение, которое помогло мне в моем малом бизнесе. Это сделало учет, выставление счетов и отслеживание платежей на одном дыхании! Мне действительно нравится это!

    Jill Muñiz Студия Quirky Print & Design

  • Я никогда не изучала бухгалтерский учет, но считаю, что это программное обеспечение очень удобно для ведения базовой бухгалтерии. Я смог разобраться в этом за короткое время. ZipBooks, я люблю тебя!

    Бонни Коэн Бонни Коэн-Галлет, эсквайр

  • Почему бы не использовать восхитительное и интуитивно понятное бухгалтерское программное обеспечение? Нравится ли вам использовать ваше старое, скучное программное обеспечение? Неее, не думал. ZipBooks рулит!

    Alex Harvey Illuminate Design

Цены | ZipBooks


От принятия вашей первой транзакции до осуществления высокодоходной операции — у нас есть план, который охватывает вас (да, он начинается бесплатно)!

Starter

  • Отправка неограниченного количества счетов
  • Управление неограниченным количеством поставщиков и клиентов
  • Прием цифровых платежей (Square или PayPal)
  • Просмотр основных отчетов
  • Подключить 1 банковский счет сейчас
  • 2 Зарегистрироваться 90

    4

    Smarter

    • Все в стартере
    • Расписание повторяющихся счетов с автоматическим биллом
    • Automate Reminders
    • . 5 членов команды

    Начать бесплатную пробную версию

    Сложный

    • Все в Smarter
    • Упорядочивание книг с помощью интеллектуальных тегов (по местоположению, проекту и пользовательским параметрам)
    • Настройка категорий (план счетов)
    • Быстрое согласование всех учетных записей
    • Блокировка завершенных книг
    • Безопасный общий доступ к документам
    • Создание подробных отчетов
    • неограниченное количество приглашений
    • пользователей

    Начать бесплатную пробную версию

    Бухгалтер

    Индивидуальные цены

    • Все в сложном для вас и Ваши клиенты
    • Текстовые клиенты непосредственно от Zipbooks
    • Время отслеживания по счетам клиентов
    • Export Financial Packages
    • Cobrand Ваша фирма на клиентах
    • Transaction
    • Cobrand Ваша фирма на клиентах
    • Transaction
    • Cobrand Ваша фирма на клиентах
    • Transaction
    • Cobrand Ваша фирма на клиентах
    • Transaction
    • Cobrand Ваша фирма на клиентах
    • EDIT Transction
    • Перенос существующих учетных данных

    Подробнее

    4. 8 оценка от 344 отзывов

    ZipBooks в Интернет-магазине Chrome

    • Я никогда не изучал бухгалтерский учет, но я нашел это программное обеспечение очень удобным для ведения базовой бухгалтерии. Я смог разобраться в этом за короткое время. ZipBooks, я люблю тебя!

      Бонни Коэн Бонни Коэн-Галлет, эсквайр

    • Это, безусловно, лучшее приложение, которое помогло мне в моем малом бизнесе. Это сделало учет, выставление счетов и отслеживание платежей на одном дыхании! Мне действительно нравится это!

      Джилл Муньис Причудливая студия печати и дизайна

    • Почему бы не иметь удобное и интуитивно понятное бухгалтерское ПО? Нравится ли вам использовать ваше старое, скучное программное обеспечение? Неее, не думал. ZipBooks рулит!

      Alex Harvey Illuminate Design

    • Попробовав несколько платформ, ZipBooks превзошел все ожидания. Они упрощают бухгалтерию. Рекомендовал бы тысячу раз, потому что это имело решающее значение для роста моего бизнеса.

      Laine Napoli Branding Addicts

    • После 10 лет использования нескольких бухгалтерских приложений ZipBooks, наконец, стал решением. Мои клиенты могут платить онлайн и принимать предложения с помощью простого интерактивного процесса. Клиентам это нравится так же, как и мне.

      Chris Kelley Digital Craft Co.

    Стартер

    Smarter

    Сложные

    Отправить индивидуальные счета

    Отправить индивидуальные цитаты и оценки

    Добавить NAT, налоги и скидки на предложение

    9.0004

    Прием платежей через Square или PayPal

    Счета в нескольких валютах

    Сохранение пользовательских примечаний к счетам и условий оплаты

    Отправка настраиваемых электронных счетов и квитанций

    Автоматический импорт и записи времени выставления счетов

    Создание и автоматическая отправка повторяющихся счетов

    Клиенты с автоматическим выставлением счетов

    Сохранение элементов и задач для использования в будущих счетах

    Создание автоматических напоминаний об оплате

    Отслеживание сведений о клиентах

    Отслеживание сведений о поставщике

    Запись 1099 платежей и расходов

    Автоматизация отслеживания 1099 для выбранных поставщиков

    Создание выписок по клиентам или поставщикам

    Добавление расходов, продаж, переводов и других транзакций

    Хранение и отслеживание поступлений

    Ведение бухгалтерского учета с помощью лучшего в отрасли плана счетов

    Автоматизация категоризации с помощью персонализированного машинного обучения

    Создание настраиваемых категорий для плана счетов

    Маркировка транзакций по местоположению, контакту, проекту или на заказ

    Блокировка заполненных книг от редактирования

    Консолидированные отчеты для учета в нескольких местах

    Отчеты о прибылях и убытках и балансовом отчете

    Переключение между кассовым отчетом и отчетом по методу начисления

    Экспорт отчетов в PDF и CSV

    Фильтрация, сортировка и настройка отчетов

    Переход от отчетов к транзакциям

    Пользовательские отчеты на основе тегов

    Добавление пользовательского нижнего колонтитула к финансовому отчету

    Добавление и совместная работа с членами команды

    Управление разрешениями команды для выставления счетов, учета, учета рабочего времени и т.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *