Содержание

Корпоративный секретарь — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий взаимодействие с акционерами, координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров, а также работу совета директоров[1].

Деятельность корпоративного секретаря направлена на повышение эффективности управления развитием общества в интересах его собственников, повышение инвестиционной привлекательности общества, рост его капитализации, увеличение доходности бизнеса[2]. К корпоративному секретарю предъявляются требования к определённому уровню профессиональных знаний, опыту и квалификации, достаточными для исполнения своих обязанностей. Корпоративный секретарь должен обладать безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров. Корпоративному секретарю необходимо обладать достаточной независимостью от исполнительных органов акционерного общества и иметь полномочия и ресурсы для выполнения задач.

Институт корпоративного секретаря возник в Великобритании в середине XIX столетия. В 1855 году в стране была узаконена ограниченная ответственность (англ.) и в 1862 году принят первый Закон о компаниях (англ.), которые привели к быстрому росту числа акционерных обществ. В 1892 году в Великобритании числилось уже 15 тысяч обществ. Для содействия организации их корпоративного управления возникла позиция секретаря компании. В 1891 году в Великобритании был основан Институт секретарей (

Institute of Secretaries) для представления их интересов. С 1916 года в качестве корпоративного секретаря могут выступать женщины[3].

Должностные обязанности корпоративного секретаря[править | править код]

В перечень обязанностей рекомендуется вносить следующие[4]:

  • обеспечение соблюдения подразделениями и должностными лицами общества требований законодательства, устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров;
  • подготовка и организация проведения общих собраний акционеров и контроль над исполнением решений общих собраний;
  • контроль над работой счётной комиссии, избираемой общим собранием акционеров;
  • подготовка решений совета директоров и других органов управления обществом, а также контроль над их исполнением;
  • консультирование должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления;
  • контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества;
  • организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества, а также обеспечение доступа акционеров к информации;
  • учёт и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров;
  • взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам корпоративных правоотношений.

Назначение на должность и подчинение[править | править код]

Порядок назначения корпоративного секретаря и его обязанности излагаются в уставе общества. Совет директоров утверждает положение о корпоративном секретаре и его аппарате. Корпоративный секретарь функционально подчиняется совету директоров, административно подчиняется единоличному исполнительному органу общества (генеральному директору, президенту, председателю правления). Корпоративный секретарь назначается на должность решением совета директоров общества

[5]. Столь высокий уровень подчинения обусловлен степенью влияния корпоративного секретаря на общество. Это влияние возникают из ряда возможностей корпоративного секретаря[2]:

  • обеспечение коммуникаций, взаимодействия совета директоров (его комитетов) и менеджмента, способствующих повышению взаимопонимания и выработке более обоснованных управленческих решений;
  • осуществление контроля над выполнением решений, принятых органами управления общества;
  • обеспечение оперативности в работе органов управления, например, при возникновении необходимости принятия советом директоров важных решений или одобрения сделок;
  • обеспечение информированности членов совета директоров о реальном состоянии общества и поддержание каналов обратной связи.

Утверждение Минсоцздравразвития в 2007 году квалификационной характеристики «Корпоративный секретарь акционерного общества» стало важным шагом в нормативном развитии института корпоративного секретаря. В документе министерства приведён перечень должностных обязанностей корпоративного секретаря, который значительно шире, чем в Кодексе корпоративного управления. Его должность отнесена к подразделу «должности руководителей», что говорит о повышении его роли в управлении обществом

[6].

Корпоративный секретарь должен знать Гражданский кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, федеральное законодательство об акционерных обществах и рынке ценных бумаг, а также другие нормативные правовые акты, определяющие права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления, порядок эмиссии и обращения ценных бумаг. Как правило, корпоративный секретарь имеет высшее профессиональное юридическое или экономическое образование и специальную подготовку по корпоративному управлению[4].

Классическая роль корпоративного секретаря (Company secretary в Великобритании и Corporate Secretary в США) вытекает из англосаксонской модели корпоративного управления[7]. В обществах с диверсифицированной собственностью, акции которых обращаются на фондовой бирже, акционерный контроль над менеджментом осуществляется через совет директоров. Он отвечает за текущую деятельность коллегиальных органов корпоративного управления. Председатель и члены совета директоров сменяют друг друга, в то время как корпоративный секретарь работает в обществе долгие годы. В таких крупных компаниях, как BP, корпоративный секретарь одновременно является главным юристом компании (

Chief Legal Counsel). Он занимает третье место в иерархии корпоративного управления после председателя совета директоров и председателя правления (генерального директора). В небольших компаниях, акции которых не обращаются на бирже, функцию корпоративного секретаря по совместительству может выполнять руководитель юридического отдела.

В 2010-х годах в корпоративной структуре многих обществ появилась должность корпоративного секретаря или секретаря совета директоров. Примерно в 40 % случаев он совмещает выполнение своих функций с другими обязанностями. В частности, менеджера по ценным бумагам и собственности, начальника планово-экономического отдела, заместителя генерального директора, начальника отдела управления собственностью или отдела ценных бумаг и работы с акционерами, начальника правового управления. В то же время в 10 % обществ должность корпоративного секретаря не предусмотрена. В этих случаях работу корпоративного секретаря выполняет один из членов совета директоров. В редких случаях должность корпоративного секретаря занимают внештатные сотрудники

[8].

Национальное объединение корпоративных секретарей[править | править код]

В 2016 году в России в форме некоммерческой организации создано «Национальное объединение корпоративных секретарей»[9]. Ассоциация предназначена для объединения сотрудников российских компаний, отвечающих за корпоративное управление. В частности, директоров по корпоративному развитию, руководителей департаментов корпоративного управления, корпоративных секретарей, руководителей аппаратов совета директоров и корпоративных юристов. Ассоциацией разработан Кодекс этики корпоративного секретаря, методические рекомендации по оценке эффективности корпоративного секретаря, методические рекомендации по организации его работы и другие документы. Ведётся работа над сертификацией и профессиональным стандартом.

  1. ↑ О Кодексе корпоративного управления // Письмо Банка России. — 2014. — 10 апреля (№ 06-52/2463).
  2. 1 2 Горбачев М.В.
    Корпоративный секретарь и капитализация компании // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления. — 2012. — № 7. — С. 51-54.
  3. ↑ About ICSA (неопр.). The Governance Institute. ICSA (2017).
  4. 1 2 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих // Постановление Минтруда России. — 2014. — 12 февраля (№ 37).
  5. ↑ Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием // Приказ Росимущества. — 2014. — 27 марта (№ 94).
  6. Семенов А.С. Нужен ли акционерному обществу корпоративный секретарь? // Вестник научно-исследовательского центра корпоративного права, управления и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета. — 2011. — № 1. — С. 126-137.
  7. ↑ Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы Совета директоров в акционерном обществе // Приказ Росимущества. — 2013. — 21 ноября (№ 357).
  8. Жданов А. Российский корпоративный секретарь: из формальной фигуры — в список руководителей // Корпоративные стратегии. — 2013. — № 29.
  9. ↑ Ассоциация «Национальное объединение корпоративных секретарей» (неопр.) (2017).
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 12.02.2014).
  • Приказ Росимущества от 27.03.2014 № 94 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием».
  • Приказ Росимущества от 21.11.2013 № 357 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы Совета директоров в акционерном обществе».
  • Письмо Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463 «О Кодексе корпоративного управления».

Корпоративный секретарь: обязанности

Для выхода на мировой рынок и приобретения привлекательности для инвесторов кредиторов необходимо наладить управление. Для возможности повышения эффективности работы компании законодательством была добавлена в штат новая должность — корпоративный секретарь.

Этот человек является лицом компании. Благодаря ему, секретарю, происходит взаимодействие сотрудников компании — совета директоров, топ-менеджеров и собственников акционерного общества.

Международная и российская практика

В зарубежных компаниях секретарь общества или секретарь компании появился достаточно давно и занимает в корпорации значимое положение. Он является стержневым звеном в администрировании главных сфер деятельности компании. Связано это, скорее всего, с уровнем управления и традициями ведения бизнеса, сложившимися в разных странах.

корпоративный секретарь

Правовые нормы в определенных странах обязывают крупные публичные акционерные компании, чтобы в их штате была эта должность. Например:

  • Акт о компаниях 1985 года (Великобритания).
  • Закон о корпорациях 1991 года (Австралия).

В российских компаниях в 2002 году упомянули о функциях и полномочиях корпоративных секретарей. Уполномоченная комиссия федерального уровня по рынку ценных бумаг разработала Кодекс корпоративного поведения, утвержденный Правительством РФ в этом же году.

корпоративный секретарь акционерного общества

В первую очередь данную должность надо было ввести в свой штат акционерным обществам, благодаря чему через определенный промежуток времени были заметны положительные результаты.

Корпоративный секретарь в России

Работа корпоративным секретарем - большая ответственность. Он является гарантом в отношениях совета директоров с другими участниками общества. Секретарь обеспечивает защиту интересов всех сторон путем соблюдения законодательных и внутренних уставных документов.

корпоративный секретарь обучение

Благодаря урегулированию возникающих конфликтов заметно налаживаются каналы между советом директоров и правлением. Повышается контроль над исполнением выдвигаемых решений и обработкой информации, что способствует более сбалансированному и продуктивному управлению.

Кому подойдет эта должность?

Прежде чем кого-то выбрать на эту ответственную должность, стоит определиться с должностными обязанностями секретаря общества. Список должностных обязанностей, входящих в выполнение корпоративного секретаря, достаточно широк. Например, это помощь членам совета и комитету в оказании профессиональной консультации, информационное освещение, организация собраний акционеров и их проведение, разрешение конфликтных ситуаций, ведение внутренней документации и любых корпоративных действий в рамках закона. Данный список - не полный, но благодаря ему можно понять, кому стоит доверить эту должность.

функции корпоративного секретаря

На практике замечено, что чаще всего выполняют обязанности секретаря общества юристы. В пользу них говорят такие качества, как знание законов, ведения документации и раскрытие информации. Они способны обеспечить юридической защитой и оказать профессиональную помощь. Слабой стороной являются отсутствие организаторских способностей, недостаточные знания о ведении заседаний акционеров.

Довольно хорошим корпоративным секретарем может стать начальник правового департамента. В отличие от рядового юриста, у него есть управленческие навыки. В его распоряжении находится команда сотрудников, которая выполняет мелкие поручения. К минусам такого кандидата можно отнести нежелание выполнять мелкую работу и то, что компании он может обойтись достаточно дорого.

Довольно часто встречается главный бухгалтер, который совмещает работу секретаря. Скорее всего, на это назначение сподвигает частое выполнение им обязанностей других сотрудников. Правда, минусов больше, чем плюсов. Положительным можно назвать ведение документооборота и выполнение однообразной работы. Минусами являются отсутствие знаний корпоративного управления, корпоративного законодательства, навыков разрешения конфликтов, отсутствие юридического образования и компетентности в организации и проведении собраний акционеров.

курсы корпоративного секретаря

Из приведенных сведений можно сделать вывод, что полностью заменить секретаря компании ни у кого не получится. Корпоративный секретарь акционерного общества обладает необходимыми знаниями в полном объеме. Правда немаловажными являются личные качества человека, его желания и стремления.

Основные требования к должности

Высокая ответственность предполагает высокие требования. Назначением на такую должность, как корпоративный секретарь, занимается совет директоров.

Можно выделить основные требования:

  1. Высшее образование (юридическое или экономическое).
  2. Владение знаниями о фондовых рынках (российского и зарубежного).
  3. Знание законов РФ, касающихся акционерного права, составления нормативных актов.
  4. Наличие стажа в сфере управления, знание основных стандартов российского и международного образца корпоративного управления и хозяйственно-финансовой деятельности.
  5. Ответственность, коммуникабельность, наличие чувства юмора и высокой стрессоустойчивости. А также ответственность, умение регулировать конфликтные ситуации, организаторские и аналитические навыки.
  6. Свободное пользование ПК.

В случае включения ценных бумаг общества акционеров в списки иностранных бирж корпоративный секретарь должен разбираться в международном законодательстве.

работа корпоративным секретарем

В штате корпоративного секретаря может быть несколько сотрудников, выполняющих определенные функции. В зависимости от величины компании их количество может достигать семи человек. Сам секретарь организации может быть подотчетен совету директоров или генеральному директору.

Преимущества должности

Важность такой должностной единицы, как корпоративный секретарь, обязанности которого нельзя недооценивать, сложно переоценить. Он способен повлиять на успешность и плодотворность стремлений акционерного общества. Отсутствие связи между звеньями иерархической цепи в компании может привести к множеству проблем. Можно выделить такие проблемы, как уголовная и административная ответственность, корпоративные конфликты, потеря репутации акционерного общества, возможное снижение котировок акций.

корпоративный секретарь обязанности

Доверие инвесторов и акционеров зависит от репутации компании. Они рассчитывают, что управленческий состав будет действовать в их интересах. Наиболее эффективно с этой задачей справится секретарь объединения, задачи и функции которого указаны в уставе и кодексе акционерного общества.

Основные функции

Подробно изложены функции корпоративного секретаря в Кодексе корпоративного поведения. О важности роли этой должности в компании говорят такие полномочия, как:

  • уведомление всех лиц, участвующих в собрании акционеров;
  • составление списка тех, кто будет присутствовать на собрании;
  • рассылка бюллетеней участникам акционерного собрания;
  • предоставление доступа к необходимой информации;
  • распределение заверенных копий материалов, необходимых акционерам на проводимом собрании;
  • консультирование и ответы на интересующие всех вопросы во время собрания;
  • сбор и передача заполненных бюллетеней счетной комиссии;
  • предоставление информации об окончательных итогах проведенного голосования;
  • консультация по правовым вопросам и защита прав акционеров.

Обучение

Есть возможность повышения квалификации на такой должности, как корпоративный секретарь, обучение поможет в этом. С ростом спроса, повышением оплаты и большой требовательности к профессии появились всевозможные образовательные учреждения и семинары в России на тему бизнеса. Есть возможность пройти курсы корпоративного секретаря.

Заключение

Российские компании, переняв опыт зарубежных, развивают эффективность института корпоративных секретарей, практикуют создание успешной организационной деятельности. Они стараются демонстрировать изменения в преобразовании корпоративного управления с положительной стороны, тем самым повышая имидж российских акционерных компаний.

Корпоративный секретарь Википедия

Корпоративный секретарь — согласно ексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий взаимодействие с акционерами, координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров, а также работу совета директоров[1].

Деятельность корпоративного секретаря направлена на повышение эффективности управления развитием общества в интересах его собственников, повышение инвестиционной привлекательности общества, рост его капитализации, увеличение доходности бизнеса[2]. К корпоративному секретарю предъявляются требования к определённому уровню профессиональных знаний, опыту и квалификации, достаточными для исполнения своих обязанностей. Корпоративный секретарь должен обладать безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров. Корпоративному секретарю необходимо обладать достаточной независимостью от исполнительных органов акционерного общества и иметь полномочия и ресурсы для выполнения задач.

Происхождение[ | ]

Институт корпоративного секретаря возник в Великобритании в середине XIX столетия. В 1855 году в стране была узаконена ограниченная ответственность (англ.) и в 1862 году принят первый Закон о компаниях (англ.), которые привели к быстрому росту числа акционерных обществ. В 1892 году в Великобритании числилось уже 15 тысяч обществ. Для содействия организации их корпоративного управления возникла позиция секретаря компании. В 1891 году в Великобритании был основан Институт секретарей (Institute of Secretaries) для представления их интересов. С 1916 года в качестве корпоративного секретаря могут выступать женщины[3].

Должностные обязанности корпоративного секретаря[ | ]

В перечень обязанностей рекомендуется вносить следующие[4]:

  • обеспечение соблюдения подразделениями и должностными лицами общества требований законодательства, устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров;
  • подготовка и организация проведения общих собраний акционеров и контроль над исполнением решений общих собраний;
  • контроль над работой счётной комиссии, избираемой общим собранием акционеров;
  • подготовка решений совета директоров и других органов управления обществом, а также контроль над их исполнением;
  • консультирование должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления;
  • контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества;
  • организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества, а также обеспечение доступа акционеров к информации;
  • учёт и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров;
  • взаимодействие с профессиональными участниками рынка

Корпоративный секретарь Википедия

Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий взаимодействие с акционерами, координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров, а также работу совета директоров[1].

Деятельность корпоративного секретаря направлена на повышение эффективности управления развитием общества в интересах его собственников, повышение инвестиционной привлекательности общества, рост его капитализации, увеличение доходности бизнеса[2]. К корпоративному секретарю предъявляются требования к определённому уровню профессиональных знаний, опыту и квалификации, достаточными для исполнения своих обязанностей. Корпоративный секретарь должен обладать безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров. Корпоративному секретарю необходимо обладать достаточной независимостью от исполнительных органов акционерного общества и иметь полномочия и ресурсы для выполнения задач.

Происхождение

Институт корпоративного секретаря возник в Великобритании в середине XIX столетия. В 1855 году в стране была узаконена ограниченная ответственность (англ.) и в 1862 году принят первый Закон о компаниях (англ.), которые привели к быстрому росту числа акционерных обществ. В 1892 году в Великобритании числилось уже 15 тысяч обществ. Для содействия организации их корпоративного управления возникла позиция секретаря компании. В 1891 году в Великобритании был основан Институт секретарей (Institute of Secretaries) для представления их интересов. С 1916 года в качестве корпоративного секретаря могут выступать женщины[3].

Должностные обязанности корпоративного секретаря

В перечень обязанностей рекомендуется вносить следующие[4]:

  • обеспечение соблюдения подразделениями и должностными лицами общества требований законодательства, устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров;
  • подготовка и организация проведения общих собраний акционеров и контроль над исполнением решений общих собраний;
  • контроль над работой счётной комиссии, избираемой общим собранием акционеров;
  • подготовка решений совета директоров и других органов управления обществом, а также контроль над их исполнением;
  • консультирование должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления;
  • контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества;
  • организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества, а также обеспечение доступа акционеров к информации;
  • учёт и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров;
  • взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам корпоративных правоотношений.

Назначение на должность и подчинение

Порядок назначения корпоративного секретаря и его обязанности излагаются в уставе общества. Совет директоров утверждает положение о корпоративном секретаре и его аппарате. Корпоративный секретарь функционально подчиняется совету директоров, административно подчиняется единоличному исполнительному органу общества (генеральному директору, президенту, председателю правления). Корпоративный секретарь назначается на должность решением совета директоров общества[5]. Столь высокий уровень подчинения обусловлен степенью влияния корпоративного секретаря на общество. Это влияние возникают из ряда возможностей корпоративного секретаря[2]:

  • обеспечение коммуникаций, взаимодействия совета директоров (его комитетов) и менеджмента, способствующих повышению взаимопонимания и выработке более обоснованных управленческих решений;
  • осуществление контроля над выполнением решений, принятых органами управления общества;
  • обеспечение оперативности в работе органов управления, например, при возникновении необходимости принятия советом директоров важных решений или одобрения сделок;
  • обеспечение информированности членов совета директоров о реальном состоянии общества и поддержание каналов обратной связи.

Требования к квалификации

Утверждение Минсоцздравразвития в 2007 году квалификационной характеристики «Корпоративный секретарь акционерного общества» стало важным шагом в нормативном развитии института корпоративного секретаря. В документе министерства приведён перечень должностных обязанностей корпоративного секретаря, который значительно шире, чем в Кодексе корпоративного управления. Его должность отнесена к подразделу «должности руководителей», что говорит о повышении его роли в управлении обществом[6].

Корпоративный секретарь должен знать Гражданский кодекс, Кодекс об административных правонарушениях, федеральное законодательство об акционерных обществах и рынке ценных бумаг, а также другие нормативные правовые акты, определяющие права акционеров и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления, порядок эмиссии и обращения ценных бумаг. Как правило, корпоративный секретарь имеет высшее профессиональное юридическое или экономическое образование и специальную подготовку по корпоративному управлению[4].

Международная практика

Классическая роль корпоративного секретаря (Company secretary в Великобритании и Corporate Secretary в США) вытекает из англосаксонской модели корпоративного управления[7]. В обществах с диверсифицированной собственностью, акции которых обращаются на фондовой бирже, акционерный контроль над менеджментом осуществляется через совет директоров. Он отвечает за текущую деятельность коллегиальных органов корпоративного управления. Председатель и члены совета директоров сменяют друг друга, в то время как корпоративный секретарь работает в обществе долгие годы. В таких крупных компаниях, как BP, корпоративный секретарь одновременно является главным юристом компании (Chief Legal Counsel). Он занимает третье место в иерархии корпоративного управления после председателя совета директоров и председателя правления (генерального директора). В небольших компаниях, акции которых не обращаются на бирже, функцию корпоративного секретаря по совместительству может выполнять руководитель юридического отдела.

Российская практика

В 2010-х годах в корпоративной структуре многих обществ появилась должность корпоративного секретаря или секретаря совета директоров. Примерно в 40 % случаев он совмещает выполнение своих функций с другими обязанностями. В частности, менеджера по ценным бумагам и собственности, начальника планово-экономического отдела, заместителя генерального директора, начальника отдела управления собственностью или отдела ценных бумаг и работы с акционерами, начальника правового управления. В то же время в 10 % обществ должность корпоративного секретаря не предусмотрена. В этих случаях работу корпоративного секретаря выполняет один из членов совета директоров. В редких случаях должность корпоративного секретаря занимают внештатные сотрудники[8].

Национальное объединение корпоративных секретарей

В 2016 году в России в форме некоммерческой организации создано «Национальное объединение корпоративных секретарей»[9]. Ассоциация предназначена для объединения сотрудников российских компаний, отвечающих за корпоративное управление. В частности, директоров по корпоративному развитию, руководителей департаментов корпоративного управления, корпоративных секретарей, руководителей аппаратов совета директоров и корпоративных юристов. Ассоциацией разработан Кодекс этики корпоративного секретаря, методические рекомендации по оценке эффективности корпоративного секретаря, методические рекомендации по организации его работы и другие документы. Ведётся работа над сертификацией и профессиональным стандартом.

Примечания

  1. ↑ О Кодексе корпоративного управления // Письмо Банка России. — 2014. — 10 апреля (№ 06-52/2463).
  2. 1 2 Горбачев М.В. Корпоративный секретарь и капитализация компании // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления. — 2012. — № 7. — С. 51-54.
  3. ↑ About ICSA (неопр.). The Governance Institute. ICSA (2017).
  4. 1 2 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих // Постановление Минтруда России. — 2014. — 12 февраля (№ 37).
  5. ↑ Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием // Приказ Росимущества. — 2014. — 27 марта (№ 94).
  6. Семенов А.С. Нужен ли акционерному обществу корпоративный секретарь? // Вестник научно-исследовательского центра корпоративного права, управления и венчурного инвестирования Сыктывкарского государственного университета. — 2011. — № 1. — С. 126-137.
  7. ↑ Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы Совета директоров в акционерном обществе // Приказ Росимущества. — 2013. — 21 ноября (№ 357).
  8. Жданов А. Российский корпоративный секретарь: из формальной фигуры — в список руководителей // Корпоративные стратегии. — 2013. — № 29.
  9. ↑ Ассоциация «Национальное объединение корпоративных секретарей» (неопр.) (2017).

Литература

  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 12.02.2014).
  • Приказ Росимущества от 27.03.2014 № 94 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием».
  • Приказ Росимущества от 21.11.2013 № 357 «Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы Совета директоров в акционерном обществе».
  • Письмо Банка России от 10.04.2014 № 06-52/2463 «О Кодексе корпоративного управления».

Ссылки

Корпоративный секретарь акционерного общества

Корпоративный секретарь является должностным лицом акционерного общества, обеспечивающим соблюдение данным обществом требований действующего законодательства, устава и внутренних документов общества, гарантирующих реализацию прав и законных интересов акционеров. Его деятельность направлена не только на защиту прав, но и на обеспечение имущественных интересов акционеров, выражающихся в заинтересованности акционера, как в росте капитализации компании, так и в повышении эффективности управления.

Корпоративный секретарь должен обладать знаниями, опытом и квалификацией, достаточными для исполнения возложенных на него обязанностей, безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров.

Корпоративный секретарь должен обладать достаточной независимостью от исполнительных органов общества и иметь необходимые полномочия и ресурсы для выполнения поставленных перед ним задач.

Функции корпоративного секретаря акционерного общества:

  • обеспечивает подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров;
  • принимает необходимые меры по обеспечению подготовки и проведения общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров;
  • законодательством предусмотрено, что общее собрание акционеров может быть созвано по решению не только совета директоров, но и иных органов общества, а также других лиц. Решение о проведении общего собрания акционеров обязательно для секретаря общества, независимо от того, кем оно принято, если оно принято в соответствии с требованиями законодательства и устава общества;
  • обеспечивает подготовку списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров. Если составление списка осуществляется независимым регистратором, секретарь должен быть уполномочен давать регистратору указание о составлении такого списка письменным распоряжением генерального директора или внутренним документом общества;
  • обеспечивает надлежащее уведомление лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, о проведении общего собрания, осуществляет подготовку и направление (вручение) им бюллетеней для голосования, а также уведомляет о проведении общего собрания акционеров всех членов совета директоров, генерального директора (управляющую организацию, управляющего), членов правления, членов ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества;
  • формирует материалы, которые должны предоставляться к общему собранию акционеров, обеспечивает доступ к ним, заверяет и предоставляет копии соответствующих документов по требованию лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров;
  • осуществляет сбор поступивших в общество заполненных бюллетеней для голосования и своевременную передачу их регистратору общества, выполняющему функции счетной комиссии, если в соответствии с требованиями законодательства функции счетной комиссии возложены на специализированного регистратора;
  • обеспечивает соблюдение процедур регистрации участников общего собрания акционеров, организует ведение протокола общего собрания и составление протокола об итогах голосования на общем собрании, а также своевременное доведение до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, отчета об итогах голосования на общем собрании акционеров;
  • отвечает на вопросы участников общего собрания, связанные с процедурой, применяемой на таких собраниях, и принимает меры для разрешения конфликтов, связанных с процедурой подготовки и проведения общего собрания акционеров;
  • общества обеспечивает подготовку и проведение заседаний совета директоров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества;
  • уведомляет всех членов совета директоров о проведении заседания совета директоров, а в случае необходимости обеспечивает направление (вручение) им бюллетеней для голосования, с

Корпоративный секретарь: обязанности

Карьера 1 мая 2017

Для выхода на мировой рынок и приобретения привлекательности для инвесторов кредиторов необходимо наладить управление. Для возможности повышения эффективности работы компании законодательством была добавлена в штат новая должность — корпоративный секретарь.

Этот человек является лицом компании. Благодаря ему, секретарю, происходит взаимодействие сотрудников компании — совета директоров, топ-менеджеров и собственников акционерного общества.

Международная и российская практика

В зарубежных компаниях секретарь общества или секретарь компании появился достаточно давно и занимает в корпорации значимое положение. Он является стержневым звеном в администрировании главных сфер деятельности компании. Связано это, скорее всего, с уровнем управления и традициями ведения бизнеса, сложившимися в разных странах.

Правовые нормы в определенных странах обязывают крупные публичные акционерные компании, чтобы в их штате была эта должность. Например:

  • Акт о компаниях 1985 года (Великобритания).
  • Закон о корпорациях 1991 года (Австралия).

В российских компаниях в 2002 году упомянули о функциях и полномочиях корпоративных секретарей. Уполномоченная комиссия федерального уровня по рынку ценных бумаг разработала Кодекс корпоративного поведения, утвержденный Правительством РФ в этом же году.

В первую очередь данную должность надо было ввести в свой штат акционерным обществам, благодаря чему через определенный промежуток времени были заметны положительные результаты.

Корпоративный секретарь в России

Работа корпоративным секретарем - большая ответственность. Он является гарантом в отношениях совета директоров с другими участниками общества. Секретарь обеспечивает защиту интересов всех сторон путем соблюдения законодательных и внутренних уставных документов.

Благодаря урегулированию возникающих конфликтов заметно налаживаются каналы между советом директоров и правлением. Повышается контроль над исполнением выдвигаемых решений и обработкой информации, что способствует более сбалансированному и продуктивному управлению.

Кому подойдет эта должность?

Прежде чем кого-то выбрать на эту ответственную должность, стоит определиться с должностными обязанностями секретаря общества. Список должностных обязанностей, входящих в выполнение корпоративного секретаря, достаточно широк. Например, это помощь членам совета и комитету в оказании профессиональной консультации, информационное освещение, организация собраний акционеров и их проведение, разрешение конфликтных ситуаций, ведение внутренней документации и любых корпоративных действий в рамках закона. Данный список - не полный, но благодаря ему можно понять, кому стоит доверить эту должность.

На практике замечено, что чаще всего выполняют обязанности секретаря общества юристы. В пользу них говорят такие качества, как знание законов, ведения документации и раскрытие информации. Они способны обеспечить юридической защитой и оказать профессиональную помощь. Слабой стороной являются отсутствие организаторских способностей, недостаточные знания о ведении заседаний акционеров.

Довольно хорошим корпоративным секретарем может стать начальник правового департамента. В отличие от рядового юриста, у него есть управленческие навыки. В его распоряжении находится команда сотрудников, которая выполняет мелкие поручения. К минусам такого кандидата можно отнести нежелание выполнять мелкую работу и то, что компании он может обойтись достаточно дорого.

Довольно часто встречается главный бухгалтер, который совмещает работу секретаря. Скорее всего, на это назначение сподвигает частое выполнение им обязанностей других сотрудников. Правда, минусов больше, чем плюсов. Положительным можно назвать ведение документооборота и выполнение однообразной работы. Минусами являются отсутствие знаний корпоративного управления, корпоративного законодательства, навыков разрешения конфликтов, отсутствие юридического образования и компетентности в организации и проведении собраний акционеров.

Из приведенных сведений можно сделать вывод, что полностью заменить секретаря компании ни у кого не получится. Корпоративный секретарь акционерного общества обладает необходимыми знаниями в полном объеме. Правда немаловажными являются личные качества человека, его желания и стремления.

Основные требования к должности

Высокая ответственность предполагает высокие требования. Назначением на такую должность, как корпоративный секретарь, занимается совет директоров.

Можно выделить основные требования:

  1. Высшее образование (юридическое или экономическое).
  2. Владение знаниями о фондовых рынках (российского и зарубежного).
  3. Знание законов РФ, касающихся акционерного права, составления нормативных актов.
  4. Наличие стажа в сфере управления, знание основных стандартов российского и международного образца корпоративного управления и хозяйственно-финансовой деятельности.
  5. Ответственность, коммуникабельность, наличие чувства юмора и высокой стрессоустойчивости. А также ответственность, умение регулировать конфликтные ситуации, организаторские и аналитические навыки.
  6. Свободное пользование ПК.

В случае включения ценных бумаг общества акционеров в списки иностранных бирж корпоративный секретарь должен разбираться в международном законодательстве.

В штате корпоративного секретаря может быть несколько сотрудников, выполняющих определенные функции. В зависимости от величины компании их количество может достигать семи человек. Сам секретарь организации может быть подотчетен совету директоров или генеральному директору.

Преимущества должности

Важность такой должностной единицы, как корпоративный секретарь, обязанности которого нельзя недооценивать, сложно переоценить. Он способен повлиять на успешность и плодотворность стремлений акционерного общества. Отсутствие связи между звеньями иерархической цепи в компании может привести к множеству проблем. Можно выделить такие проблемы, как уголовная и административная ответственность, корпоративные конфликты, потеря репутации акционерного общества, возможное снижение котировок акций.

Доверие инвесторов и акционеров зависит от репутации компании. Они рассчитывают, что управленческий состав будет действовать в их интересах. Наиболее эффективно с этой задачей справится секретарь объединения, задачи и функции которого указаны в уставе и кодексе акционерного общества.

Основные функции

Подробно изложены функции корпоративного секретаря в Кодексе корпоративного поведения. О важности роли этой должности в компании говорят такие полномочия, как:

  • уведомление всех лиц, участвующих в собрании акционеров;
  • составление списка тех, кто будет присутствовать на собрании;
  • рассылка бюллетеней участникам акционерного собрания;
  • предоставление доступа к необходимой информации;
  • распределение заверенных копий материалов, необходимых акционерам на проводимом собрании;
  • консультирование и ответы на интересующие всех вопросы во время собрания;
  • сбор и передача заполненных бюллетеней счетной комиссии;
  • предоставление информации об окончательных итогах проведенного голосования;
  • консультация по правовым вопросам и защита прав акционеров.

Обучение

Есть возможность повышения квалификации на такой должности, как корпоративный секретарь, обучение поможет в этом. С ростом спроса, повышением оплаты и большой требовательности к профессии появились всевозможные образовательные учреждения и семинары в России на тему бизнеса. Есть возможность пройти курсы корпоративного секретаря.

Заключение

Российские компании, переняв опыт зарубежных, развивают эффективность института корпоративных секретарей, практикуют создание успешной организационной деятельности. Они стараются демонстрировать изменения в преобразовании корпоративного управления с положительной стороны, тем самым повышая имидж российских акционерных компаний.

Источник: fb.ru

Корпоративный секретарь Википедия

Корпоративный секретарь — согласно Кодексу корпоративного управления сотрудник акционерного общества (общества), обеспечивающий взаимодействие с акционерами, координацию действий общества по защите прав и интересов акционеров, а также работу совета директоров[1].

Деятельность корпоративного секретаря направлена на повышение эффективности управления развитием общества в интересах его собственников, повышение инвестиционной привлекательности общества, рост его капитализации, увеличение доходности бизнеса[2]. К корпоративному секретарю предъявляются требования к определённому уровню профессиональных знаний, опыту и квалификации, достаточными для исполнения своих обязанностей. Корпоративный секретарь должен обладать безупречной репутацией и пользоваться доверием акционеров. Корпоративному секретарю необходимо обладать достаточной независимостью от исполнительных органов акционерного общества и иметь полномочия и ресурсы для выполнения задач.

Происхождение

Институт корпоративного секретаря возник в Великобритании в середине XIX столетия. В 1855 году в стране была узаконена ограниченная ответственность (англ.) и в 1862 году принят первый Закон о компаниях (англ.), которые привели к быстрому росту числа акционерных обществ. В 1892 году в Великобритании числилось уже 15 тысяч обществ. Для содействия организации их корпоративного управления возникла позиция секретаря компании. В 1891 году в Великобритании был основан Институт секретарей (Institute of Secretaries) для представления их интересов. С 1916 года в качестве корпоративного секретаря могут выступать женщины[3].

Должностные обязанности корпоративного секретаря

В перечень обязанностей рекомендуется вносить следующие[4]:

  • обеспечение соблюдения подразделениями и должностными лицами общества требований законодательства, устава общества, а также других документов, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров;
  • подготовка и организация проведения общих собраний акционеров и контроль над исполнением решений общих собраний;
  • контроль над работой счётной комиссии, избираемой общим собранием акционеров;
  • подготовка решений совета директоров и других органов управления обществом, а также контроль над их исполнением;
  • консультирование должностных лиц и акционеров, а также членов совета директоров по вопросам корпоративного права и управления;
  • контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными документами общества;
  • организация хранения документов, связанных с деятельностью совета директоров и собрания акционеров общества, а также обеспечение доступа акционеров к информации;
  • учёт и рассмотрение обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам корпоративного управления и реализации прав акционеров;
  • взаимодействие с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами государственного управления по вопросам корпоративных правоотношений.

Назначение на должность и подчинение

Порядок назначения корпоративного секретаря и его обязанности излагаются в уставе общества. Совет директоров утверждает положение о корпоративном секретаре и его аппарате. Корпоративный секретарь функционально подчиняется совету директоров, административно подчиняется единоличному исполнительному органу общества (генеральному директору, президенту, председателю правления). Корпоративный секретарь назначается на должность решением совета директоров общества[5]. Столь высокий уровень подчинения обусловлен степенью влияния корпоративного секретаря на общество. Это влияние возникают из ряда возможностей корпоративного секретаря[2]:

  • обеспечение коммуникаций, взаимодействия совета директоров (его комитетов) и менеджмента, способствующих повышению взаимопонимания и выработке более обоснованных управленческих решений;
  • осуществление контроля над выполнением решений, принятых органами управления общества;
  • обеспечение оперативности в работе органов управления, например, при возникновении необходимости принятия советом директоров важных решений или одобрения сделок;
  • обеспечение информированности членов совета директоров о реал



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *