Корпоративная карта это – Корпоративная карта для ИП и ООО – оформление и преимущества бизнес карты — Банк — СКБ Контур

«Сбербанк» — Что такое бизнес-карта

Многие банки предлагают широкий выбор бизнес-карт– кредитных, премиальных, с бонусами и скидками. Давайте разберемся что же это за продукт, чем он и в каких случаях он может быть полезен предпринимателю.  

Покупки без комиссии

Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязана
к расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.

Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы вы могли попробовать продукт и понять, насколько он подходит для вас.

Бесконтактная оплата

В большинство бизнес-карт, которые есть на рынке, встроена технология бесконтактной оплаты с помощью мобильного телефона и сервисов Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, поэтому вы не окажетесь в неудобной ситуации, даже если забыли взять с собой карту на деловой ужин с клиентами.

Инструмент для вас и ваших сотрудников

На первый взгляд может показаться, что с выпуском такой карты осуществление всех расходов замкнётся
на владельце компании. Но это не так. Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использовать
не только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчётному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит. Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы. Понадобилось отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками? Доверьте это вашим сотрудникам
и вам не придётся выдавать наличные деньги под расчёт.

Контроль расходов онлайн

Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать лимиты, как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.

Ускорение работы бухгалтерии

Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции легче контролировать и учитывать, чем
при использовании наличных. Предположим, вы или ваш коллега, который имеет право распоряжаться средствами
на счёте компании, оплатили товар или услугу бизнес-картой. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.

Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИП
на УСН 6%, патенте или ЕНВД, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.

Помощь в командировках

Особенно бизнес-карта пригодится тем, кто часто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести необходимые билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить представительские расходы, например, такси, ужин с клиентом и многое другое. Часто в заграничных поездках приходится много времени тратить на обмен валют. Бизнес-карта помогает и в этом вопросе. Вы можете совершать любые покупки,
а ваша карта будет автоматически конвертировать сумму в валюту той страны, в которой вы находитесь.

А ещё — это хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой в деловые поездки большую сумму наличных. Деньги на вашей карте будут всегда в сохранности. Ведь так легко, в случае утраты карты, заблокировать её, просто позвонив в банк.

Покупки с выгодой для бизнеса

Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают еще больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кэшбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия.

Бизнес-карты Сбербанка

На российском рынке Сбербанк предлагает самый широкий выбор бизнес-карт с поддержкой разных платежных систем (Visa и Mastercard). Любой клиент сможет найти для себя идеальный пр

Что такое корпоративная банковская карта?

С развитием банковских и финансовых технологий, а также при появлении банковских карт нашему населению стало гораздо проще использовать деньги, оплачивая различные услуги, товары с помощью пластика.  Что такое корпоративная банковская карта?

Корпоративная банковская карта это

Банковские корпоративные карты – это оптимальное решение для любого предприятия, для контроля средств компании, а также для удобства расчета и выплаты, покупки услуг и товаров для нужд компании или организации.

Если говорить в целом, то со стороны банка корпоративные карты практически ничем не отличаются от обычных карт. И они также привязаны к счету в банке. Правда сам счет принадлежит не физическому лицу, а именно юридическому или расчетному счету предприятия.

Обычно карты оформляются и открываются на физическое лицо, которое в первую очередь является сотрудником организации. При этом сама карт может быть привязана как к основному счету юридического лица, так и к другим счетам компании.

Как оформить и получить корпоративную карту?

Практически все банки предоставляют возможность для оформления корпоративных карточек. Для того, чтобы получить такие карты нужно:

Корпоративная программа от Сбербанка

1. Предприятие или юр. лицо заключает договор с банком о создании корпоративных карт. Как для ИП, так и для юридического лица, изначально должен быть какой-то расчетный счет компании, без такого счета корпоративные карты нельзя будет оформить.
2. Далее нужно в банк предоставить список сотрудников, которые будут пользоваться картами. От сотрудников нужно будет заявление на оформление карт. А от компании, обязательно нужно доверенность на использования счета в банке, так как счет принадлежит одному лицу.
3. Если у вас еще нет счета, то вы можете сразу же открыть его в банке, с помощью заявления и нужных документов от компании или ИП.

Для чего нужна корпоративная карта, и какие они бывают?

В банке можно выпустить карты трёх видов:

1. Кредитная корпоративная карта – это банковская карта, которая использует средства самого банка, но в плане договора с предприятием.
2. Дебетовая корпоративная карта – банковская карта, которая уже непосредственно привязана к расчетному счету юр лица. По договору вы можете ограничить использования средств для отдельных лиц и вставить ежедневный лимит, так и месячный.
3. Дебетовая корпоративная карта с овердрафтом – все та же дебетовая карта, только с возможностью использовать средства банка при отрицательном балансе.

Зачем нужна корпоративная карта? Сотрудники с корпоративными картами, могут свободно или в ограниченных количествах использовать средства компании для оплаты:

Какие есть преимущества использования корпоративных карт

• Расходов для компании.
• Покупки хозяйственных товаров.
• Оплата командировочных.
• Снятие и использования наличных в стране и за рубежом.
• Оплату такси и общественного транспорта для сотрудников.
• Сокращение времени для выдачи средств через кассу.
• Уменьшения риска, что деньги своруют или потеряют. Если сотрудник потерял карту, то она сразу может ее заблокировать и сообщить об этом организации
• Если сотрудник едет в другую страну, то не нужно менять валюту и выдавать через кассу. По карте она автоматически конвертируется в нужную валюту в стране. Есть возможность открыть отдельный валютный счет.
• С помощью корпоративных карт, можно производить покупки и переводы в сети интернет. Это значительно упрощает сам процесс и сокращает большое количество времени.
• Возможность контроля за расходами по каждому сотруднику. Бухгалтерия, а также само начальство может выставлять лимиты по каждой карте, а также геолокационные настройки. Например, вы можете выставить настройки так, что сотрудник сможет тратить определенное количество денег в день, а также запрет на покупку в интернете или в другом городе или стране.

Самое главное, что корпоративные карты дают возможность более корректно контролировать и отслеживать денежные средства компании.  Все переводы, а также покупки и затраты, отражаются в журнале реестра банка и бухгалтерии проще отслеживать как поступление, так и затраты по счету.

Но при этом сотрудник организации должен сохранять все чеки и выписки по затратам, для отчета перед организацией. Обязательно перед выпуском таких карт, должен быть написан четкий регламент организации по использованию корпоративных карт. В нем должны быть прописаны все правила, от ограничений и лимитов, до правил и предоставления чеков и доказательств бухгалтерии.

Если сотрудник по списанию средств или по какой-либо затрате не сохранил чек, потерял его и не предоставил его в бухгалтерию, то это считается грубым нарушением регламента и сотрудник в будущем будет должен выплатить данную сумму. Обычно списание идет из зарплаты.

Корпоративные карты и налоговая

Компания, организация или юридическое лицо, при открытии расчетного счета в банке, а также при подписании договора о выпуске и оформлении корпоративных карты,  обязаны уведомить инспекцию об этом в течении 7 дней со дня открытия или подписания договора.

Вывод

Как вы видите корпоративные карточки – это очень удобно для любого предприятия, это контроль за каждым сотрудником, это удобство в использовании одного счета, а также защита от краж и потери наличных.

Загрузка…

КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА — это… Что такое КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА?



КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА

(англ. corporate card) – платежная карта, позволяющая ее держателю проводить операции по счету юридического лица. Банк выпускает К.к. в пользу сотрудников юридич. лица, к-рые используют их для оплаты командировочных и представительских расходов, а в ряде случаев и для оплаты расходов, связ. с осн. деятельностью юридич. лица. Крупнейшие платежные системы предлагают ряд продуктов, относящихся к К.к.: VISA Business, VISA Purchasing, Eurocard/ MasterCard Business, MasterCard Corporate Fleet и т.д. К.к. позиционируются в качестве более престижного продукта по сравнению с массовыми личными картами и предлагаются банками-эмитентами в сопровождении ряда дополнит. услуг (страховых, турист., информац.). Так, дополнит. информац. услуги включают возможность получения более развернутых и детализир. выписок по счету, а также иной статистич. информации, касающейся использования К.к., выпущ. в пользу сотрудников юридич. лица

Финансово-кредитный энциклопедический словарь. — М.: Финансы и статистика. Под общ. ред. А.Г. Грязновой. 2002.

• КООПЕРАЦИЯ
• КОРПОРАЦИЯ

Смотреть что такое «КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА» в других словарях:

• Корпоративная карта — – банковская карта, привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения …   Банковская энциклопедия

• КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА — банковская карта, которая позволяет ее держателю проводить операции по счету юридического лица …   Словарь понятий и терминов, сформулированных в нормативных документах российского законодательства

• Универсальная электронная карта

  — (УЭК)  пластиковая карта, сочетающая в себе документ, удостоверяющий личность, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, платежную банковскую карту.[1] Информационное… …   Википедия

• КРЕДИТНАЯ КАРТА — (англ. credit card) именной платежно расчетный документ в виде персонифицированной пластиковой пластинки, выдаваемый банком эмитентом своим вкладчикам для безналичной оплаты, приобретения ими в кредит товаров и услуг в розничной торговой сети,… …   Экономический словарь

• ПЛАТЕЖНЫЕ КАРТЫ — инструмент безналичных расчетов, применяемый для идентификации владельцев карт в момент совершения операции и для оформления расчетных документов, определяемых законодательством и правилами работы карточных платежных систем. П.к. – одно из… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Visa Purchasing — – корпоративная карта платежной системы Visa. В России не выпускается, чаще всего используется в США. Предлагается банками с 1994 года. Карточка предназначена для сокращения затрат и бумажной работы в организациях, а именно для небольших закупок… …   Банковская энциклопедия

• Расчетно-кассовое обслуживание юрлиц Банка-Т — Банк Т осуществляет открытие счетов юридических лиц бесплатно. Необходимо учитывать, что при открытии потребуются копии учредительных документов и карточка с образцами подписей и оттиска печати. Если предоставить этот комплект неподготовленным у… …   Банковская энциклопедия

• Германия — (Deutschland) Государство Германия, история и развитие Германии, политическое и экономическое устройство Информация о государстве Германия, история возникновения и развития Германии, политическое и экономическое устройство Содержание… …   Энциклопедия инвестора

• Siemens — У этого термина существуют и другие значения, см. Сименс. Siemens AG …   Википедия

• K — Кадастровая стоимость (Cadastre value) Кадастровый учет, кадастр (Cadastre) Кадастровый номер земельного участка (Cadastre number of a plot of land) Кадровый резерв (Personnel reserve) Кадры (Personnel) Казенное предприятие (state owned unitary… …   Экономико-математический словарь

Книги

• Основы менеджмента (CDpc), Плахова Л. В., Анурина Т. М., Легостаева С. А.. Глава 1. История менеджмента. Природа управления и исторические тенденции его развития. Условия и факторы возникновения и развития менеджмента. Этапы и школы в истории менеджмента. Подходы к… Подробнее  Купить за 1070 руб

КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА — это… Что такое КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА?



КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА

банковская карта, которая позволяет ее держателю проводить операции по счету юридического лица.

Словарь понятий и терминов, сформулированных в нормативных документах российского законодательства. В. Арбесман. 2003.

• КОНФИСКАЦИЯ
• КОРРОЗИЕСТОЙКАЯ СТАЛЬ

Смотреть что такое «КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА» в других словарях:

• Корпоративная карта — – банковская карта, привязанная к счету юрлица. Предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов, а также получения …   Банковская энциклопедия

• КОРПОРАТИВНАЯ КАРТА — (англ. corporate card) – платежная карта, позволяющая ее держателю проводить операции по счету юридического лица. Банк выпускает К.к. в пользу сотрудников юридич. лица, к рые используют их для оплаты командировочных и представительских расходов,… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Универсальная электронная карта — (УЭК)  пластиковая карта, сочетающая в себе документ, удостоверяющий личность, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, платежную банковскую карту.[1] Информационное… …   Википедия

• КРЕДИТНАЯ КАРТА — (англ. credit card) именной платежно расчетный документ в виде персонифицированной пластиковой пластинки, выдаваемый банком эмитентом своим вкладчикам для безналичной оплаты, приобретения ими в кредит товаров и услуг в розничной торговой сети,… …   Экономический словарь

• ПЛАТЕЖНЫЕ КАРТЫ — инструмент безналичных расчетов, применяемый для идентификации владельцев карт в момент совершения операции и для оформления расчетных документов, определяемых законодательством и правилами работы карточных платежных систем. П.к. – одно из… …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• Visa Purchasing

  — – корпоративная карта платежной системы Visa. В России не выпускается, чаще всего используется в США. Предлагается банками с 1994 года. Карточка предназначена для сокращения затрат и бумажной работы в организациях, а именно для небольших закупок… …   Банковская энциклопедия

• Расчетно-кассовое обслуживание юрлиц Банка-Т — Банк Т осуществляет открытие счетов юридических лиц бесплатно. Необходимо учитывать, что при открытии потребуются копии учредительных документов и карточка с образцами подписей и оттиска печати. Если предоставить этот комплект неподготовленным у… …   Банковская энциклопедия

• Германия — (Deutschland) Государство Германия, история и развитие Германии, политическое и экономическое устройство Информация о государстве Германия, история возникновения и развития Германии, политическое и экономическое устройство Содержание… …   Энциклопедия инвестора

• Siemens — У этого термина существуют и другие значения, см. Сименс. Siemens AG …   Википедия

• K — Кадастровая стоимость (Cadastre value) Кадастровый учет, кадастр (Cadastre) Кадастровый номер земельного участка (Cadastre number of a plot of land) Кадровый резерв (Personnel reserve) Кадры (Personnel) Казенное предприятие (state owned unitary… …   Экономико-математический словарь

Книги

• Основы менеджмента (CDpc), Плахова Л. В., Анурина Т. М., Легостаева С. А.. Глава 1. История менеджмента. Природа управления и исторические тенденции его развития. Условия и факторы возникновения и развития менеджмента. Этапы и школы в истории менеджмента. Подходы к… Подробнее  Купить за 1070 руб

Корпоративная карта

Корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business – это современный банковский инструмент для эффективного управления расходами предприятия, связанными с деятельностью компании. С помощью корпоративных карт можно оплатить командировочные, представительские и иные расходы, а также получить наличные денежные средства.

Преимущества использования корпоративных карт для компании:

• Сокращение издержек и трудозатрат, связанных с выдачей подотчетных сумм и упрощение отчетности по расходам
• Эффективное управление расходами, контроль за расходованием средств сотрудниками, в том числе и за оборотом наличности
• Отсутствие необходимости открытия валютного счета и покупки иностранной валюты в случае командировки сотрудника за пределы Российской Федерации
• Безопасность операций по карте. Бесплатное подключение SMS-банкинга позволяет в режиме реального времени контролировать расход денежных средств уполномоченным сотрудником

Возможности корпоративной карты:

В рублях РФ

• Оплата расходов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе командировочных и представительских расходов на территории РФ
• Получение наличных денежных средств для осуществления на территории РФ расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов

В иностранной валюте:

• Оплата командировочных и представительских расходов за пределами территории РФ
• Получение наличных денежных средств за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов

Внимание: выплата заработной платы и выплат социального характера с использованием корпоративных карт запрещается. Возможна установка индивидуальных ограничительных лимитов по картам

Сборник тарифов
Перечень документов для открытия корпоративного счета
Условия выпуска и обслуживания корпоративных банковских карт

Корпоративная карта: особенности получения и использования

Добавлено в закладки: 0

Расходы и доходы – обязательные атрибуты предпринимательской деятельности. Чтобы упростить осуществление расчетов, были созданы корпоративные кредитные и дебетовые карты. Чтобы понять преимущества и недостатки платежного средства, стоит внимательно ознакомиться с особенностями его получения и использования.

В чем особенности услуги?

Корпоративная кредитная карта для юридических лиц и ИП была создана для повышения удобства функционирования организаций. Платежное средство представляют собой карту, которая связана со счетом юридического лица. С его помощью организация может осуществлять следующие операции:

• расходы на отправку сотрудников в командировке;
• снятие капитала на территории государства и за его пределами;
• затраты, связанные с проведением различного рода операций;
• установить овердрафт.

Корпоративная карта Сбербанка или другой финансовой организации может быть оформлена для всех уполномоченных лиц фирмы. Ее могут получить:

• директор;
• заместитель руководителя фирмы;
• главный бухгалтер компании;
• иные должностные лица, имеющие право на использование платежного средства.

Для должностных лиц компании выпускаются именные карточки. Период действия платежного средства составляет 3 года. Карточка обладает всеми степенями защиты. Это сделано для предотвращения мошеннических действий с платежным средством.

Использование расчетной корпоративной карты или платежного средства другого вида, или аналогичного платежного средства другого вида существенно упрощает осуществление внутреннего документообменом и произведения учета. Карточка значительно экономит время. Ее наличие позволять сотруднику получить деньги под отчет, минуя кассу. Ответственность за осуществленные расходные операции возлагается на специалиста, на имя которого выпущена карточка. Если человек не соблюдает финансовую дисциплину и расходы в капитале компании в объеме больше положенного, потраченные средства могут быть списаны с зарплаты недобросовестного работника.

Особенности оформления

Чтобы получить возможность осуществлять оплату корпоративной кредитной картой, ее нужно оформить. Заявку на платежное средство можно подать дистанционно, если в компании имеется открытый счет в банке или во время личного визита. Управление платежным средством осуществляется удаленно.

Процедуру оформления корпоративной карты нужно начинать со знакомства с тарифными планами по операциям и с изучения условий договора. Начать сотрудничество стоит, если все особенности взаимодействия устроят компанию. Чтобы получить карточку, потребуется подать заявление на выпуск платежного средства. Банк предоставит информацию о действующих тарифах. Затем будет  подписан договор.

На лицо, которое будет получать готовые платежные средства, должна быть оформлена доверенность. Для постоянных корпоративных клиентов финансовые организации предоставляют программы лояльности. Нередко действуют акции и бонусы.

Взаимодействие с финансовой организацией

Все операции, производимые по корпоративной карте, отражаются в бухгалтерии компании. Они фиксируются, как безналичные расчеты. Вести учет таких расходов можно с помощью программы 1С бухгалтерия. Контроль лимитов выполняется в удаленном режиме. Для этого используется сайт банка или официальное приложение для мобильных устройств.

Перед началом использования корпоративных карт, должна быть разработана учетная политика в их отношении. Для этого определяется:

• список допустимых операций, которые сотрудники могут совершать с платежным средством;
• перечень необходимой документации, которая потребуется для подготовки авансового отчета;
• лимит, предназначенный для совершения операций;
• особенности составления отчетности.

Ответственность за использование корпоративной карты ложиться на компанию. Непосредственный держатель карты обязан представлять отчет о том, как были потрачены деньги. В качестве подтверждения совершенной операции могут выступать следующие документы:

• чеки об оплате товаров и услуг;
• билеты, если была совершена поездка на деньги компании;
• иные документы, позволяющие составить представление о совершенных тратах.

Счет корпоративной карты может быть открыт в иностранной или национальной валюте. В зависимости от совершенного выбора, особенности отражения операций и бухгалтерская отчетность будут меняться.

Какие проводки должен выполнить бухгалтер?

Если была оформлена корпоративная банковская карта, все операции, совершенные с ней,  фиксируются при помощи программы 1С бухгалтерия.

Согласно правилам, проводки по корпоративной карте отражаются на специальном счете №55. Если совершаются операции с денежными средствами, бухгалтер должен выполнить следующие проводки:

• Д-т 55.04, К-т 51 –  денежные средства поступили на счет карточки;
• Д-т 71.01, К-т 55.04 –  осуществлена операция обналичивания капитала;
• Д-т 91.02, К-т 55.04. –  произошло удержание комиссии кредитным учреждением.

Как отражается факт использования карточки сотрудником?

Если денежные средства с корпоративной карты  снимаются через банкомат и предоставляются на руки сотруднику фирмы, проводить операцию через кассу не нужно. Однако специалист, получивший капитал, обязан предоставить документацию, позволяющую составить представление обо всех осуществленных операциях со средствами. На основе бумаг бухгалтер организации составит авансовый отчет.

Ежемесячно банк обязан предоставлять информацию о всех операциях, которые были совершены с карточным счетом. При этом ответственность за все действия возлагаются на физическое лицо, на чье имя была выпущена корпоративная карта. Все траты, выполненные при помощи платежного средства, должны фиксироваться проводками.

Корпоративная карта бывает дебетовая и кредитная.  Если человек, на чье имя была выпущена карточка, не отчитался о каких-либо расходах, это отражается в отчетности.

Особенности кредитной корпоративной карточки

По заявлению компании, банк может предоставить кредит. Она отличается от классической наличием лимита. Использование платежного средства позволяет совершать операции с деньгами банка. Однако капитал, который поступит на карточку, будет направлен на погашение долга.

Доступную величину лимита компания может установить самостоятельно. Обычно во внимание принимается средний размер поступлений капитала на счет за месяц. Банк анализирует, сможет ли компания осуществить своевременный расчет, и были ли у нее просрочки в прошлом.

За пользование денежными средствами банк взимает проценты. Значение показателя гораздо ниже, чем аналогичный параметр, присущий кредитным картам физических лиц. В качестве бонуса можно подключить услугу SMS-информирования о совершенных операциях со счетом бесплатно. В ряде банков действуют бонусные программы. Они позволяют экономить на совершение ряда операций с платежным средством.