Содержание

Корпоративная карта для юридических лиц

Корпоративную, или бизнес-карту, привязывают к счету компании. Например, к расчетному счету можно привязать карту, которой пользуются руководитель и главный бухгалтер. Они могут расплатиться картой за товар, рассчитаться за услуги, снять наличные в банкомате. Но за снятие наличных придется отчитаться, как за подотчетные деньги.

Кроме этого, корпоративную карту можно привязать к отдельному счету для определенной категории расходов. Например, можно открыть «топливный счет» и привязать к нему карту, которой водитель оплачивает бензин. Купить другой товар или снять наличные в банкомате по такой карте нельзя. Если компания оформляет отдельный счет для корпоративной карты, то на него переводят деньги с основного счета компании.

С корпоративной картой:

  • Проще контролировать расходы — руководитель может установить лимит, например, выделить на канцтовары 50 000 ₽ в месяц. Потратить больше этой суммы сотрудники не смогут.
  • Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы — достаточно передать сотруднику карту.
  • Не нужно снимать наличные на хознужды, инкассировать деньги и хранить их в офисе.
  • Можно покупать товар на сумму более 100 000 ₽ в месяц — расходы по карте относят к безналичным, поэтому лимит на них не распространяется.
Чтобы оформить корпоративную карту, руководитель пишет заявление в банк. Если карту получают на новый счет — надо отправить уведомление в налоговую, сделать это необходимо не позднее семи рабочих дней со дня открытия карточного счета. Если карту привязывают к существующему счету — уведомление отправлять не надо.

К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт.

Корпоративная карта действует до трех лет. Когда срок истекает, банк перевыпускает карту и присылает руководителю уведомление, когда и где ее можно забрать. Если карту нужно закрыть, пока не истек срок ее действия, — руководитель уведомляет банк о своем решении. Для этого в мобильном приложении нужно открыть «Настройки» и выбрать операцию «Закрыть карту».

    Учет корпоративной карты: условия работы и отчетность

    Корпоративная банковская карта является собственностью организации и выдается ее сотрудникам. Она привязывается к расчетному или специальному обособленному счету и предназначается для проведения оплаты расходов, обусловленных хозяйственной деятельностью предприятия.

    Бухучет по корпоративной карте

    Существуют две категории бизнес-карт, которые банк оформляет для юридических лиц и ИП. Это обуславливает специфику бухгалтерского учета корпоративной карты и контроля расходов по ней. К первой категории относится «пластик», прикрепленный непосредственно к расчетному счету компании. В данном случае операции по р/с выполняются напрямую. Движение финансов здесь находит отражение на бухгалтерском счете 51.

    Во вторую категорию входят бизнес-карты, которые открываются на отдельный счет. Они не имеют привязки к р/с, что отражается на характере движения средств. Вначале деньги организации в необходимом количестве направляются с расчетного на спецсчет, и только потом сотрудник может оперировать ими. Как правило, при учете такой корпоративной карты применяется сч. 55. При этом аналитика осуществляется по каждому обладателю карточки отдельно. Иногда имеет место отражение операций на сч. 51 при условии открытия отдельного субсчета.

    Выбор между дебетовыми и кредитными бизнес-картами

    Однозначно сказать, какой из этих видов карточек будет лучше в использовании, затруднительно. Все зависит от целей и задач, для которых оформляется «пластик». Основное различие между дебетовыми и кредитными корпоративными картами состоит в том, что в первом случае для расчетов используются собственные деньги компании, а во втором — заемные, принадлежащие банку.

    Как правило, корпоративные кредитки выдаются постоянным, проверенным клиентам банка. Удобство карт в том, что они дают возможность направлять деньги компании в бизнес, а для текущих нужд использовать заемные средства в рамках индивидуально установленного лимита.

    В свою очередь, дебетовые бизнес-карты также имеют свои преимущества. В частности, они пользуются большой популярностью у юридических лиц, потому что позволяют устанавливать расходные лимиты для сотрудников предприятия. Это дает возможность избежать повышенных процентов.

    Условия работы по бизнес-картам для юридических лиц

    В общих чертах принцип учета корпоративных карт организациями выглядит следующим образом:

    • руководство компании издает положение, в котором утверждается перечень лиц, имеющих право работать с карточкой;
    • указанные в приказе сотрудники подают заявку на получение «пластика»;
    • бухгалтерия для учета корпоративных карт оформляет журнал их приема и выдачи. В нем фиксируются лимиты финансовых средств и допустимые области их применения;
    • владелец счета, к которому привязаны карты, получает каждый месяц отчет от банка по движению средств;
    • пользователи «пластика» отчитываются перед работодателем по расходным операциям на предмет целевого использования денег компании.

    Виды отчетности по расходам с корпоративной карты

    По общим правилам для обоснования трат подотчетных средств требуется предоставление соответствующих документов. Это могут быть кассовые чеки, накладные, квитанции и так далее. Если расчет проводился чрез банкомат, такой чек тоже передается в бухгалтерию. Хотя сам по себе он не указывает на целевое использование денег, а лишь фиксирует их выдачу под отчет. Также пригодится банковская выписка, в которой операции и суммы соответствуют указанным в квитанции.

    Как вести учет расходов по бизнес-карте?

    Поскольку корпоративная карточка является собственностью банка-эмитента, в бухучете хозяйствующего субъекта она не отражается. Списание средств осуществляется в дату поступления банковской выписки. В случае оплаты карточкой или при снятии наличных движение денег отражается по дебету 71 и кредиту 51. Суммы, потраченные при оплате через банкоматы, через кассу предприятия не проводятся. То же касается наличных, снятых с карт-счета.

    Корпоративные карты для юридических лиц от Банка «Кубань Кредит»

    Корпоративная карта дает возможность быстро оплачивать расходы, связанные с деятельностью компании. Такую карту можно использовать для оплаты коммунальных услуг, расчетов с поставщиками, покупки офисных принадлежностей, транспортных и командировочных расходов. Также при необходимости с помощью корпоративной карты можно получить наличные деньги в банкоматах.

    В Банке «Кубань Кредит» для одной компании можно выпустить неограниченное количество карт платежных систем Visa, Mastercard и «Мир» и по каждой из них установить разный расходный лимит.

    Шаг 1. Откройте расчетный счет в Банке «Кубань Кредит».

    Шаг 2. Выберите тариф и обратитесь в ближайший офис Банка для заключения договора с пакетом необходимых документов.

    Шаг 3. Подайте заявление на выпуск корпоративной карты.

    • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
    • Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
    • Документ, удостоверяющий личность руководителя предприятия (страницы, которые содержат Ф. И. О., фотографию клиента, номер и серию документа, кем и когда выдан документ, данные обо всех регистрациях)

    Банк может указать на необходимость предоставления дополнительных документов.

    • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации
    • Документ, удостоверяющий личность (страницы, которые содержат Ф. И. О., фотографию клиента, номер и серию документа, кем и когда выдан документ, данные обо всех регистрациях)

    Банк может указать на необходимость предоставления дополнительных документов.

    Корпоративные карты для юридичесиких лиц (ООО и ИП) в банке ПСБ

    Срок действия карты

    4 года

    Срок выпуска карты

    От 2 рабочих дней

    Количество карт на клиента

    Неограниченно

    Доступ к счету

    Без выходных, 24/7

    Валюта счета корп. карты

    Рубли РФ

    Валюта счета пополнения

    Рубли РФ

    Услуга по внесению выручки на счет

    Подключается бесплатно в день подачи заявления

    Бизнес-карты для юридических лиц и ИП: банки, тарифы, отзывы

    Банки с выгодными тарифами и условиями обслуживания корпоративных карт

    Бизнес-карта в Точке

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    0 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карта в Тинькофф

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    0 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карта в ВТБ

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    0 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карта в Модульбанке

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    0 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карта в Альфа-Банке

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    0 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карта в Сбербанке

    0

    Стоимость выпуска

    Visa/MC

    Платежная система

    от 100 ₽

    Обслуживание

    Бизнес-карты ведущих банков Российской Федерации

    Бизнес-карты, привязанные к расчетному счету, позволяют управлять финансами в режиме 24/7. Это удобный банковский инструмент для осуществления платежей, переводов, внесения и снятия наличных.

    Что такое бизнес-карта?

    Бизнес-карта — популярный финансовый инструмент, существенно упрощающий деятельность предпринимателей. Она значительно расширяет возможности для развития бизнеса, делает деловую среду более прозрачной.

    Ее владельцами являются руководители крупных предприятий и небольших компаний. Банки выдают ИП и ООО такие карты с привлекательными условиями обслуживания. Таким образом, операции по счетам становятся более комфортными.

    Бизнес-карта — это привязанное к расчетному счету юридического лица или ИП банковское платежное средство

    Каждая проведенная по ней покупка указывается в выписке по счету, поскольку используются денежные средства, присутствующие на счету организации. У корпоративной карты может быть не только основной счет, но и отдельный. На такой счет осуществляются переводы с основного счета организации.

    Поскольку таким платежным средством можно оплачивать широкий спектр расходов компании по безналу, использование этого банковского продукта позволяет минимизировать операции, проводимые через кассу, упрощая бухгалтерский учет.

    Что можно оплачивать бизнес-картой?

    Данный финансовый продукт предприниматели активно используют для оплаты самых разных расходов, связанных с деятельностью компании:

    • командировочные расходы
    • представительские затраты
    • услуги поставщиков, товары, услуги
    • товары на нужды бизнеса — от заказа оргтехники и канцтоваров, покупок бутилированной воды для офиса до внедрения нового программного обеспечения

    Важно: ИП, работающие на УСН 6%, вправе расходовать средства с карты на свое усмотрение. Это могут быть любые услуги и товары, предназначенные для личного пользования

    Каждый банк предлагает свои условия обслуживания, бонусы и акции для держателей корпоративных карт, стараясь на максимально высоком уровне соответствовать запросам клиентов. Однако у таких платежных средств есть общие преимущества.

    Достоинства бизнес-карт

    Виды бизнес-карт

    Каждый предприниматель сам решает, какую карту выбрать с учетом структуры расходной части бизнеса и масштабов организации. Можно заключить договор на обслуживание кредитной или дебетовой карты. Платежные средства бывают именными и не именными, валютными и рублевыми.

    У каждой финансовой организации свои кредитные лимиты, но при любых обстоятельствах мы сможете подстраховать себя некоторой суммой.

    Дебетовая карта подойдет индивидуальным предпринимателям с небольшим оборотом средств.

    Кредитная важна, когда нужно срочно рассчитаться за товар или услуги с поставщиками, но достаточного количества денег нет.

    Командировочные расходы

    Оформив корпоративные карты в выбранном банке, вы можете выдать их сотрудникам, тем более, если они часто бывают в командировках. Ими они смогут легко оплачивать проживание в гостинице, авиаперелеты, питание, другие расходы.

    Полезной функцией станет выставление лимитов. Это позволит рациональнее расходовать денежные средства. Изменить лимиты всегда можно онлайн.

    При необходимости ваш работник имеет возможность снять с корпоративной карты определенную сумму в иностранной валюте. При этом одна валюта конвертируется в другую автоматически.

    Банковская выписка предоставит полную информацию по расходам. Вернувшиеся из командировки сотрудники передадут авансовый отчет, и вы сможете сравнить данные отчета и выписки.

    Нужно ли отчитываться для подтверждения расходов?

    Индивидуальные предприниматели и организации должны предоставлять документальные подтверждения расходов по бизнес-карте. Для этого используются чеки, квитанции, акты, накладные. Исключение составляют ИП, работающие на УСН 6%, ЕНВД или на патенте.

    Если карта находится на руках у вашего сотрудника, то вслед за проведенными по ней операциями, от него потребуются подтверждающие бумаги для отчетности и оформление авансового отчета. При этом предварительно оформлять получение подотчетных средств не нужно. В том случае, если транзакции осуществляет лицо, наделенное правом использовать деньги на расчетном счете организации, оформлять авансовый отчет не нужно.

    ТОП банков для оформления бизнес-карт

    Банк выдает индивидуальным предпринимателям или юридическим лицам 11 бизнес-карт. Однако при желании можно заказать любое количество через личный кабинет, причем бесплатно. Дополнительные платежные средства привезет курьер в удобное для вас время. Предварительно нужно сообщить адрес доставки персональному менеджеру. Наличные можно снимать в любой стране мира, а покупки за границей осуществляются без предварительной конвертации валют. Через личный кабинет можно выставлять категории покупок, ограничивая допуск сотрудников к расходованию средств на конкретные услуги и товары.

    Предлагает клиентам бизнес-карты с возможностью выбора одного из трех выгодных тарифов. За любой транзакцией, совершенной держателем платежного средства, следует начисление баллов в рублях, которые можно расходовать на различные цели. Банк не вводит ограничения на количество корпоративных карт для одного ИП или юридического лица. По каждой карте можно установить лимиты на определенные транзакции. Выпускается она бесплатно, и при соблюдении определенных условий с держателя не взимается абонентская плата за обслуживание.

    Оформить корпоративную карту можно непосредственно в банковском отделении или дистанционно, используя электронный сервис. Ограничений на количество платежных средств нет. Банк представляет несколько типов бизнес-карт для ИП и юридических лиц. При совершении транзакций начисляется кэшбэк до 5 процентов, доступны скидки и специальные предложения от партнеров Промсвязьбанка. Держатели корпоративных карт могут подключить услугу Cash-in для внесения на счет выручки. Услуга SMS-уведомление позволяет контролировать транзакции в режиме реального времени.

    Получить бизнес-карту от Модульбанка можно сразу после открытия в нем расчетного счета. При оформлении платежного средства следует выбрать один из трех тарифов. За каждым из них закреплено свое количество корпоративных карт, выдаваемых ИП или ООО единовременно при открытии счета. Однако банк предусматривает выдачу дополнительных платежных средств. Первый год обслуживания — бесплатно. Со второго года стоимость зависит от выбранного тарифа. Просматривать операции по счету удобно через личный кабинет. Карты подходят для сбора выручки с торговых точек. Вносить деньги бесплатно можно через банкоматы Модульбанка и его партнеров.

    Получить корпоративную карту можно после открытия счета. Пользоваться ею разрешается сразу после активации. Одним из достоинств является постоянный кэшбэк 1%, начисляемый с любых покупок. При конвертации российской валюты в зарубежную банк не взимает комиссию. Максимально финансовая организация предлагает клиентам до трех карт. За оформление оплата не взимается. Предлагается четыре тарифа. Держатели VISA Business могут подключиться к акции, получая 3% кэшбэк при расходовании средств с карты за рубежом. В планах введение в ближайшем будущем 5% кэшбэка в некоторых категориях покупок, а также именных карт для сотрудников организаций.

    Оформить бизнес-карту в ВТБ можно в одном из отделений. Финансовая организация выпускает любое количество карт, предлагает удобные онлайн сервисы для отслеживания операций по счету. Выбрать корпоративную карту Visa или MasterCard можно из категорий Gold, Business, Platinum. Данные платежные системы предоставляют ряд скидок и привилегий. Банк предлагает клиентам услугу срочного выпуска платежных средств, SMS-информирование.

    Предлагает предпринимателям широкий выбор корпоративных карт. Есть возможность оценить преимущества виртуальной или международной корпоративной карты. За бизнес-расходы начисляется кэшбэк в размере 5%. Категории покупок для повышенного кэшбэка указаны на сайте банка. У каждой бизнес-карты свои особенности и условия обслуживания, так что следует внимательно изучить информацию о платежном средстве, перед тем как сделать свой выбор.

    Топливные карты для юридических лиц – назначение и преимущества

    Юридическим лицам удобнее использовать безналичные расчеты, т.е. без операций с наличными деньгами. Все оплаты осуществляются путем перевода суммы с одного расчетного счета на другой. На заправочных станциях для этого применяют топливные карты. Работают они по принципу банковских. Это пластик с микрочипом, на котором содержится важная информация: сколько денег на счету, какой предоставлен лимит и прочее. Т.е. водитель предъявляет на кассе заправочной станции пластик, совершает безналичную покупку, а все расчеты ведутся в электронном виде.

    Преимущества топливных карт для юр.лиц

    У карт на бензин есть ряд преимуществ:

    • большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от потребностей компании в топливе;
    • высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги, которые можно украсть или использовать не по назначению;
    • возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется для выполнения поставленной задачи;
    • гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости топлива.

    Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы. Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

    • стоимость топлива;
    • время произведенной заправки;
    • количество приобретенного топлива.

    Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо, но и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше обе стороны.

    Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и учета достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.

    Преимущества корпоративного оформления

    Использование этих карточек очень удобно и позволяет контролировать транспортные расходы компании. Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. Помимо этого, возвращается НДС, который составляет 20% от суммы покупки. Также корпоративная карта дает целый ряд и других важных преимуществ:
    • быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
    • удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
    • отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на горючее;
    • значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.

    Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).

    Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или сбое бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

    Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный договор, в котором должны быть четко зафиксированы:

    • виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
    • размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
    • обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.
    Вопросы про расчет экономии

    Сколько вы сэкономите с нашими картами

    Вы будете экономить на следующем
    *:

    Возмещение НДС:

    Уникальные сервисы ППР:

    Скидки на АЗС:

    Общая экономия:

    Р/мес

    * Расчет является ориентировочным, для более подробной информации свяжитесь с нашим специалистом.

    Как пополнять карту на топливо

    У каждого такого счета для юридических лиц есть финансовый лимит, исчерпав который, счет нужно пополнить. Для этого необходимая сумма перечисляется на счет процессинговой компании. Далее в платежном поручении нужно идентифицировать корпоративную карточку (указать ее номер) и отметить, какая сумма была переведена. Данные фиксируют в графе «Назначение платежа».

    Некоторые организации имеют несколько таких счетов, и указать их все в платежном поручении не представляется возможным. В этом случае рекомендуется отправить по электронной почте заявку, указав всю необходимую информацию.

    Большинство подобных счетов являются временными. По истечении срока действия их переоформляют. Условия сотрудничества с АЗС остаются без изменений, пластик просто перевыпускается.

    Корпоративные, зарплатные банковские карты для юридических лиц в Ноябрьске

    Согласие на обработку персональных данных Я уведомлен о том, что информация, переданная мною по сети Интернет, может стать доступной 3-им лицам, и освобождаю ПАО «Запсибкомбанк» (далее - Банк), от ответственности, в случае, если указанные мною сведения станут доступными 3-им лицам. В целях принятия Банком решения по кредитной заявке даю своё согласие, считая этого достаточным, на обработку персональных данных.

    Я даю свое согласие ПАО «Запсибкомбанк» на осуществление обработки любыми способами, в том числе автоматизированную и без использования средств автоматизации, своих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и иных документах, предоставляемых мной в связи с кредитованием, путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанные мною персональные данные предоставляются в целях кредитования, исполнения договорных обязательств, информирования меня о новых разработанных банковских продуктах и услугах любыми способами, а также взаимодействия по иным вопросам, для чего ПАО «Запсибкомбанк» имеет право осуществлять передачу моих персональных данных третьим лицам, осуществляющим информационную рассылку: почтовую, электронную и SMS-оповещений, предоставляющим ПАО «Запсибкомбанк» услуги по урегулированию вопросов по просроченной задолженности. Согласие предоставляется с момента подписания мною настоящего заявления бессрочно. Настоящее согласие может быть отозвано мною при предоставлении в ПАО «Запсибкомбанк» заявления в письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

    Корпоративные кредитные карты: как они работают, плюсы и минусы

    Если ваши сотрудники много летают и нуждаются в карте для бронирования билетов на самолет, или они покупают пиломатериалы или канцелярские товары для компании в магазине, получение им кредитной карты компании часто бывает отличный способ отслеживать расходы и упростить для них покупку того, что необходимо.

    Для многих предпринимателей кредитная карта для малого бизнеса - лучшее решение. Многие из них предназначены для вознаграждения за покупки, которые сотрудники обычно совершают в небольшой фирме.

    Тем не менее, для более крупных малых предприятий получение корпоративной кредитной карты, подобной той, которую крупные корпорации выдают своим сотрудникам, часто имеет смысл.

    См. По теме: Как получить бизнес-кредитную карту

    Что такое корпоративная кредитная карта?

    Важнейшие чтения, доставляются еженедельно

    Подпишитесь, чтобы каждую неделю получать самые важные новости недели в свой почтовый ящик.

    Ваш путь по кредитным картам официально начался.

    Следите за своим почтовым ящиком - мы скоро отправим ваше первое сообщение.

    Корпоративные карты обычно доступны только для более крупных малых предприятий, то есть тех, у которых годовой доход составляет не менее нескольких миллионов долларов. Компании, возможно, придется предоставить федеральный налоговый идентификатор и пройти аудит своей финансовой отчетности, чтобы соответствовать требованиям.

    Например, для использования карты One Card от Capital One требуется, чтобы ее пользователи тратили на карту не менее 1 миллиона долларов в год. Карты выдаются самой компании (а не любому физическому лицу) и требуют, чтобы вы предоставили свой налоговый идентификатор, а также требуют аудита финансовых показателей компании перед утверждением.

    Аналогичным образом, One Card от J.P. Morgan доступна компаниям, которые тратят от 1 до 9,9 миллионов долларов в год. Банк также может сопоставить компании, которые тратят 20 миллионов долларов и более на поездки с помощью корпоративных кредитных карт.

    После открытия счета компания несет ответственность за полную выплату остатка в каждом платежном цикле и управление расходами каждого держателя карты. Тем не менее, это также компания, которая получает любые вознаграждения, которые может включать карта, в том числе кредиты на выписку или туристические льготы.В случае использования карты One Card от Capital One компании получают конкурентное вознаграждение, увеличивающее чистые покупки в 1,5 раза.

    Плюсы и минусы корпоративных кредитных карт

    Самым большим преимуществом корпоративных карт является простота отслеживания расходов сотрудников. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников взимать личные сборы и представлять отчеты о расходах или квитанции о возмещении, компания может легко управлять лимитами расходов, отслеживать потребности в бюджете и управлять риском мошенничества. Большинство корпоративных карт предлагают подробную аналитику в одной системе о том, где и как тратятся деньги компании.

    Поскольку эти карты иногда бывают более сложными, корпоративные карты часто поставляются со своим назначенным представителем службы поддержки клиентов, который может помочь быстро решить любые проблемы. Эти представители обычно дежурят по телефону 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и досконально знают индивидуальные потребности каждой компании.

    Плюсы
    • Упрощенное отслеживание и анализ связанных с работой покупок
    • Льготы и вознаграждения помогают компании напрямую
    • Выделенный или дежурный представитель службы поддержки клиентов
    • Предотвращает попытки сотрудников осуществлять личные списания с карты компании с более четкой видимостью и лучшим контролем над расходами, чем у большинства визитных карточек

    Консультации
    • Дополнительные комиссии держателя карты могут быстро накапливаться
    • Не вариант для небольших компаний
    • Жесткий процесс подачи заявки
    • Сотрудники не могут сами заработать вознаграждение с помощью личной карты и получения возмещения

    См. по теме: Управление картами сотрудников на вашем счете кредитной карты

    Чем корпоративные карты отличаются от кредитных карт малого бизнеса

    Как корпоративные, так и малые бизнес-карты предлагают такие удобства, как возможность устанавливать ограничения на сотрудников расходы и ограничить расходы определенными категориями.Большинство из них также предлагают функции, позволяющие легко отслеживать расходы.

    Однако корпоративные карты обладают определенными преимуществами, которых нет у небольших визитных карточек, и наоборот.

    Доступность

    В отличие от корпоративных кредитных карт, визитные карты доступны для бизнеса любого размера - даже для предпринимателей, которые только начинают работать самостоятельно. Процесс подачи заявки намного менее сложен и обычно не требует аудита финансов компании.

    Ответственность за долги

    Визитные карточки выдаются физическому лицу и компании (если они не являются индивидуальными предпринимателями), и даже если для сотрудников добавляются дополнительные карты, владелец бизнеса несет ответственность за управление платежами.

    Как правило, владелец малого бизнеса должен лично гарантировать небольшую визитную карточку, хотя некоторые небольшие визитные карточки имеют солидарную ответственность, когда владелец разделяет ответственность с бизнесом. Имея солидарную ответственность, кредитор может преследовать либо бизнес, либо владельца по долгу.

    В отношении большинства корпоративных карт компания обычно несет ответственность за задолженность по картам сотрудников, что является большим преимуществом в глазах многих владельцев. Когда компания гарантирует долг, владелец не несет ответственности, если, например, компания терпит неудачу, не оплатив свои счета.

    Некоторые корпоративные карты также предлагают так называемую индивидуальную ответственность. Это означает, что сотрудник должен своевременно оплачивать счет и требовать возмещения при подаче отчета о расходах. Это менее распространено, чем раньше. Это не обязательно идеально для сотрудников, у которых может не быть наличных денег для оплаты крупных расходов, пока их отчет о расходах не будет обработан.

    Совет: Закон о кредитных картах не распространяется на корпоративные или корпоративные счета.Но многие эмитенты карт на практике все равно предоставляют защиту в соответствии с Законом о картах. Тем не менее не принимайте ничего как должное. Прежде чем использовать корпоративную или визитную карточку, ознакомьтесь с ее правилами.

    Влияние на кредитоспособность

    В то время как корпоративные карты обычно используются для служебных поездок и проживания, визитные карточки можно использовать для совершения любых рабочих покупок, включая расходные материалы или товары. Это позволяет даже малому бизнесу создать отличный кредитный профиль.Используя визитную карточку для совершения крупных платежей, владельцы бизнеса могут избежать увеличения расходов по своим личным кредитным картам, при этом постоянно увеличивая свой бизнес-кредит.

    При использовании небольших визитных карточек сотрудники считаются авторизованными пользователями. В результате об их карточной деятельности может быть сообщено в кредитные бюро.

    Для некоторых сотрудников это недостаток. Например, если они положили на карту расходы из дорогостоящей командировки, они могут обнаружить, что использование кредита достаточно велико, чтобы повлиять на их личный кредит.Это может быть проблемой, если, например, они подают заявку на ипотеку.

    В отличие от корпоративной карты использование карты не влияет на личный кредит сотрудников. Это большой плюс с точки зрения сотрудника.

    См. По теме: Должен ли я подождать, пока мой бизнес станет более устойчивым, чтобы получить кредитную карту?

    Стоимость

    Кредитные карты для малого бизнеса, как правило, имеют меньшую комиссию, включая отсутствие дополнительной платы за карты сотрудников с такими картами, как Capital One Spark Cash for Business ( больше не доступен ) Кредитная карта Ink Business Unlimited® от Chase .

    Корпоративные карты обычно взимают за это плату, которая может достигать 100 долларов в год и более. Это связано с тем, что они часто предлагают более надежные функции, такие как доступ к конкретному торговому представителю или доступ к корпоративному программному обеспечению для составления отчетов о расходах.

    Конечно, если у вас большой малый бизнес, дополнительные преимущества могут того стоить. Все зависит от потребностей вашего бизнеса.

    Стоит ли приобретать корпоративную карту для бизнеса?

    Хотя корпоративные карты предлагают широкий спектр преимуществ, таких как простое отслеживание расходов, специальные представители службы поддержки клиентов и отсутствие ответственности для отдельных сотрудников, они обычно доступны только крупным корпорациям с миллионным годовым доходом.

    Если у вас небольшой бизнес, кредитная карта для бизнеса может помочь стабильно создать кредитную историю вашей компании. Визитные карточки также могут помочь вам совершить крупные покупки, которые со временем окупятся.

    Отказ от ответственности редакции

    Редакционное содержание этой страницы основано исключительно на объективной оценке наших авторов и не связано с рекламными деньгами. Он не был предоставлен или заказан эмитентами кредитных карт. Однако мы можем получить компенсацию, если вы переходите по ссылкам на продукты наших партнеров.

    Элейн Пофельдт пишет колонку «Кредит для вашего бизнеса» на сайте CreditCards.com, еженедельно отвечая на вопросы о малом бизнесе и кредите. Пофельдт - журналист, специализирующийся на предпринимательстве и карьере, участвующий в таких публикациях, как CNBC, Forbes, Money и многих других. Она является автором книги «Бизнес одного человека на миллион долларов», в которой рассказывается, как индивидуальные предприниматели достигают семизначного дохода, не нанимая сотрудников. Она - бывший старший редактор журнала Fortune Small Business и соучредитель www.200kfreelancer.com, сайт для независимых профессионалов.

    Эмили Шерман - старший редактор CreditCards.com, специализирующийся на новостях и рекомендациях по продуктам. Она также является одним из основателей To Her Credit, еженедельной серии финансовых консультаций для женщин, проводимых женщинами. Когда она не пишет о кредитных картах, она тратит свои собственные баллы и мили на планирование своего следующего большого отпуска.

    Корпоративные кредитные карты для сотрудников

    Если вы являетесь работодателем, у которого есть сотрудники, которые несут расходы в процессе ведения бизнеса, отличный способ отслеживать эти расходы и контролировать расходы - это корпоративные кредитные карты для сотрудников.При правильном использовании корпоративные кредитные карты могут помочь вам в достижении многих бизнес-целей. К сожалению, они также могут стать причиной гибели как вас, так и ваших сотрудников, прокладывая путь к свободному падению компании или, по крайней мере, на несколько ступенек вниз по лестнице.

    Что такое корпоративная кредитная карта?

    Корпоративные кредитные карты - это группа соглашений, которые обособлены и отличаются от личных кредитов и кредитов для малого бизнеса. Компания может предоставить своим сотрудникам корпоративные кредитные карты для оплаты утвержденных деловых расходов, обычно связанных с поездками.Корпоративная кредитная карта обычно выпускается на имя компании и имя сотрудника на ней. В отличие от личных кредитных карт и кредитных карт для малого бизнеса, корпоративные кредитные карты выпускаются всего несколькими организациями. Они также выдаются напрямую между компанией и эмитентом.

    Знание правил

    Независимо от того, откуда взята корпоративная кредитная карта, ее следует принимать с полным пониманием того, как она работает. Это касается не только человека, использующего карту, но и компании.Это предотвращает множество недоразумений, которые могут стоить каждому. Первый среди них - это то, кто несет ответственность за оплату. Некоторые карты содержат положение о том, что, несмотря на то, что они являются бизнес-кредитной картой, сотрудник несет ответственность за обеспечение оплаты. Для других компания, в которой работает сотрудник, несет ответственность за оплату.

    Реализация правил

    Одним из основных преимуществ использования корпоративных кредитных карт является то, что они позволяют работодателям более внимательно следить за расходами своих сотрудников, особенно когда они находятся вне офиса в командировках.Любая компания, выпускающая корпоративную кредитную карту, должна убедиться, что ее политика в отношении процедур, лимитов расходов и ограничений понятна и соблюдается сотрудниками. Например, некоторые расходы, такие как авиабилеты и аренда автомобиля, могут быть внесены на кредитную карту, в то время как такие, как расходы на топливо и дорожные сборы, должны покрываться из кармана сотрудника.

    Сотрудники также должны понимать, что даже если утверждены платежи определенного характера, на них все равно могут быть наложены ограничения. Подобные правила могут применяться широкой кистью или в соответствии с определенными категориями торговцев.Например, компания может утвердить определенный лимит расходов на обеды, особенно когда клиентов развлекают, но если тот же представитель решит, что он хочет отправить цветы клиенту, это может быть запрещено. Предыдущие ограничения на расходы по карте могут ограничить этот тип расходов.

    Как избежать ловушек

    Каждый раз, когда выдается корпоративная кредитная карта, сотрудник должен понимать, как эту карту можно использовать. Некоторые компании даже проводят учебные курсы по использованию корпоративных кредитных карт, чтобы общая информация об их использовании была общей для всех, и никто не мог сказать, что они не знали о правилах выдачи.

    Основная опасность корпоративных кредитных карт заключается в том, что сотрудники совмещают использование личных и деловых карт. Очевидно, что личные расходы ни в коем случае не должны оплачиваться с корпоративной кредитной карты. К счастью, с помощью правильных элементов управления на этой карте такие проблемы с расходами можно контролировать и устранять. В большинстве случаев эти проблемы возникают, когда сотрудник хочет избежать хлопот по одновременному совершению двух разных транзакций, думая: «Я могу возместить компании позже». С другой стороны, во многих случаях такой расчет никогда не происходит, и он ставит сотрудника на путь столкновения с руководством компании.

    Свободное применение здравого смысла

    Если у использования корпоративных кредитных карт есть положительный момент, то это способность компаний держать сотрудников в курсе того, что за ними наблюдают. Однако это не должно вызывать беспокойства. Он должен привлечь внимание сотрудников к тому, что их траты во имя бизнеса важны и что они должны руководствоваться здравым смыслом в том, как тратить казну компании. Все остальное только отрицательно влияет на прибыль компании, что также влияет на сотрудников.

    Что такое корпоративные кредитные карты и как они работают?

    Это идеальный сценарий для владельца малого бизнеса: ваша компания растет из года в год, вы привлекаете новых сотрудников каждые несколько месяцев и только что запустили новый продукт. Ваш бизнес прибыльный, и ваш доход увеличивается с каждым кварталом. Это тот рост, о котором мечтает большинство владельцев малого бизнеса.

    Когда вы начинаете видеть, как ваша компания превращается из небольшого стартапа в устоявшуюся корпорацию, пора подумать о переходе на финансовые инструменты.Это может означать переход с бизнес-кредитной карты на корпоративную кредитную карту, но прежде чем вы начнете длительный процесс подачи заявки на корпоративную кредитную карту, стоит спросить себя, действительно ли корпоративная карта является правильным выбором для вашего бизнеса.

    Вы не поверите, но многие успешные малые предприятия все еще слишком малы для корпоративных карт. Чтобы иметь право на получение корпоративной кредитной карты, такой как Visa Corporate Card или Brex Corporate Credit Card, ваш бизнес должен быть юридически учрежденной корпорацией с годовым доходом в миллионы - и вашему бизнесу также нужна положительная кредитная история.Можно ли получить корпоративную кредитную карту с плохой кредитной историей? Может быть, если это только ваша личная заслуга, это не очень хорошо, но не в том случае, если плохой кредитный рейтинг принадлежит вашему бизнесу.

    Давайте внимательно рассмотрим, как работают корпоративные карты, как управлять корпоративной картой и как решить, готов ли ваш малый бизнес к переходу с бизнес-кредитной карты на корпоративную кредитную карту.

    Что такое корпоративная кредитная карта?

    Корпоративная кредитная карта - это тип карты, выпущенной для корпорации.Это означает, что субъект хозяйствования, а не владелец бизнеса, несет юридическую ответственность за все платежи, произведенные по карте. Из-за этого корпоративные кредитные карты обычно выдаются только крупным компаниям, имеющим успешный послужной список и установленную кредитную историю бизнеса. Если ваша компания является LLC, S-Corp или C-Corp с солидным кредитным рейтингом и доходом в миллионы, ваша компания может иметь право на получение корпоративной кредитной карты.

    Корпоративные кредитные карты могут иметь определенные льготы, такие как скидки наличными и мили для часто летающих пассажиров.Однако самым большим преимуществом корпоративной кредитной карты является то, что отдельным сотрудникам могут быть выданы собственные карты для покрытия конкретных деловых расходов, связанных с их работой. Будь то оплата билетов на самолет или аренда офисного помещения, наличие корпоративной кредитной карты может значительно повысить эффективность управления бизнес-расходами для крупной корпорации.

    Как работают корпоративные кредитные карты?

    Во многих отношениях корпоративные кредитные карты во многом аналогичны личным кредитным картам или кредитным картам для малого бизнеса.Вы можете использовать свою корпоративную кредитную карту для совершения покупок для своего бизнеса, а многие корпоративные карты дают вашему бизнесу возможность получать вознаграждения за корпоративные покупки. Вашему бизнесу необходимо будет производить регулярные платежи по счету корпоративной кредитной карты, а история использования корпоративной карты и платежей будет влиять на кредитный рейтинг вашего предприятия.

    Однако корпоративные кредитные карты также обладают некоторыми функциями, которые не доступны для кредитных карт для малого бизнеса. Сюда входит возможность выпускать кредитные карты сотрудников без необходимости брать на себя личную ответственность за расходы.Корпоративные кредитные карты также часто включают в себя доступ к бухгалтерскому программному обеспечению и услугам, разработанным, чтобы помочь вашему бизнесу управлять своей корпоративной кредитной линией, и ваша компания может получать скидки на общие коммерческие расходы и розничных продавцов.

    Плюсы корпоративных кредитных карт

    • Доступ к корпоративной кредитной линии
    • Можно получать награды за покупки
    • Может выдавать сотрудникам карты компании
    • Доступ к бухгалтерским услугам премиум-класса, которые помогут вашей компании составить бюджет и отслеживать расходы

    Минусы корпоративных кредитных карт

    • Доступно только для устоявшихся компаний с высокой годовой выручкой
    • Длительный процесс подачи заявки, который может включать финансовый аудит
    • Компания должна иметь положительную кредитную историю, чтобы иметь право на участие

    Корпоративные кредитные карты vs.кредитные карты малого бизнеса

    Корпоративные кредитные карты и кредитные карты малого бизнеса - это не одно и то же. В то время как корпоративные кредитные карты предназначены для корпораций с несколькими сотрудниками и доходами в миллионы, корпоративные кредитные карты предназначены для удовлетворения потребностей владельцев малого бизнеса, включая фрилансеров и сторонних предпринимателей. Знание того, какой вариант лучше всего подходит для вашего бизнеса, поможет вам подать заявку на получение правильной карты, а наличие правильной кредитной линии - отличный способ помочь вашему бизнесу расти.

    Какой вариант вам подходит?

    Если у вас есть подработка, у вас есть внештатный бизнес или малый бизнес с годовым доходом менее 1 миллиона долларов, вам, вероятно, понадобится бизнес-кредитная карта. Кредитные карты для бизнеса имеют множество преимуществ, в том числе возможность получать вознаграждение за деловые расходы и повышать кредитный рейтинг вашего бизнеса. Если у вас есть сотрудники, которым необходим доступ к вашей кредитной линии, вы можете сделать их авторизованными пользователями своей кредитной карты.

    Для бизнес-кредитных карт требуется личная гарантия, что означает, что вы несете личную ответственность за любые платежи, произведенные со счета (включая платежи авторизованных пользователей). Если ваш бизнес не приносит достаточно денег для оплаты счета по кредитной карте, рассчитывайте, что вы будете платить из своего кармана.

    Если ваш малый бизнес по закону классифицируется как корпорация, имеет доход в миллионы и несколько сотрудников, которым нужен доступ к корпоративному кредитному счету, возможно, пришло время рассмотреть вопрос о корпоративной кредитной карте.Корпоративные карты не требуют личной гарантии, поэтому перед подачей заявки рекомендуется убедиться, что у вашего бизнеса солидная кредитная история.

    Как вы можете получить корпоративную кредитную карту?

    Чтобы узнать, подходит ли ваша компания для получения корпоративной кредитной карты, свяжитесь напрямую с эмитентом корпоративной кредитной карты. В отличие от потребительских кредитных карт, корпоративные кредитные карты часто включают длительные процессы подачи заявки, и вам может потребоваться предоставить документацию, подтверждающую, что доходы и расходы вашего бизнеса достаточно высоки, чтобы оправдать получение корпоративной кредитной линии.Приложение может даже включать финансовый аудит, так что будьте готовы.

    Можно ли получить корпоративную кредитную карту с плохой кредитной историей? Технически, да - поскольку корпоративные кредитные карты не требуют личной гарантии, эмитент кредита, вероятно, не будет тщательно проверять ваш личный кредит. Это означает, что у вас может быть низкий личный кредитный рейтинг, но ваш бизнес по-прежнему имеет право на получение корпоративной кредитной карты. С другой стороны, если у вашего бизнеса плохая кредитная история или у него только ограниченная кредитная история, вам может быть труднее получить корпоративную кредитную линию.

    Советы по управлению корпоративной кредитной картой

    Когда вы открываете корпоративную кредитную карту, будьте готовы поговорить со своими сотрудниками о новой политике вашей компании в отношении кредитных карт, а также о том, как использовать их корпоративные карты. Убедитесь, что сотрудники понимают, что они должны совершать только деловые покупки по карте, а также важность отслеживания платежей и отслеживания квитанций.

    Если вы являетесь сотрудником, использующим корпоративную кредитную карту от имени вашего работодателя, лучший способ управлять своей корпоративной картой - следовать инструкциям, установленным вашим работодателем, и обязательно предоставлять все квитанции, отчеты о расходах и другую необходимую документацию. быстро.Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как следует использовать вашу корпоративную кредитную карту, поговорите со своим менеджером или обратитесь к сотруднику отдела бухгалтерского учета или финансов.

    Управление фондами в крупных корпорациях требует работы. К счастью, большинство корпоративных кредитных карт поставляются с высокоуровневыми инструментами отчетности о расходах, которые могут немного облегчить вашу работу - хотите ли вы отслеживать расходы по категориям, отслеживать расходы сотрудников или перераспределять бюджет в режиме реального времени. Лучший способ управлять своей корпоративной кредитной картой - в полной мере использовать эти инструменты. И если ваш бизнес достаточно велик, чтобы иметь корпоративную кредитную линию, он, вероятно, достаточно велик, чтобы иметь бухгалтера (или бухгалтерский отдел), который может вам помочь. понять, куда идут деньги вашего бизнеса, остаетесь ли вы в рамках своего бюджета и что вам нужно делать, чтобы сохранить хорошую репутацию кредитной линии.

    Итог

    Многие успешные владельцы малого бизнеса могут задаться вопросом, не пора ли переходить с корпоративной кредитной карты на корпоративную. Если у вашего бизнеса есть команда сотрудников, солидная кредитная история и, что наиболее важно, годовой доход в миллионы, возможно, пришло время рассмотреть возможность подачи заявки на получение корпоративной кредитной линии. Если ваш бизнес идет хорошо, но еще не приносит такой прибыли, возможно, вам лучше всего подойдет бизнес-кредитная карта.

    Кто несет ответственность за корпоративную кредитную карту?

    © 2021 Brex Inc. «Brex» и логотип Brex являются зарегистрированными товарными знаками.

    Продукты Brex могут быть доступны не всем клиентам. Действуют положения и условия, которые могут быть изменены.

    Brex Inc. предоставляет корпоративную кредитную карту Brex Mastercard®, выпущенную Emigrant Bank, членом FDIC. Подробнее см. Соглашение о платформе Brex.

    Brex Treasury LLC является аффилированным брокером-дилером, зарегистрированным SEC, и членом FINRA и SIPC, который предоставляет Brex Cash, программу, которая позволяет клиентам переводить неинвестированные остатки денежных средств в определенные паевые инвестиционные фонды денежного рынка или банковские счета, застрахованные FDIC.Инвестирование в ценные бумаги сопряжено с риском. Brex Treasury - это не банк, и ваш счет Brex Cash не является банковским.

    Brex Treasury не является инвестиционным консультантом. Прежде чем вкладывать средства, подумайте об инвестиционных целях вашей компании и соответствующих рисках, расходах и расходах. Ознакомьтесь с историей Brex Treasury или его специалистами по инвестициям на веб-сайте FINRA BrokerCheck.

    Для раскрытия важной юридической информации посетите Заявление о раскрытии информации в рамках программы «Очистка депозитов».

    Хотя Brex Treasury не взимает комиссию за транзакцию или счет, фонды денежного рынка несут расходы и комиссии.Отправка банковских переводов бесплатна для клиентов Brex Cash, но финансовое учреждение получателя может взимать комиссию за получение банковского перевода.

    Вы можете потерять деньги, инвестируя во взаимный фонд денежного рынка. Фонды денежного рынка, предлагаемые Brex Cash, управляются независимо и не связаны с Treasury Brex. Доходность варьируется, колеблется и включает сниженные комиссионные сборы, определяемые исключительно управляющим фондом. См. Раскрытие информации о программе и соответствующий проспект фонда перед инвестированием для получения подробной и другой информации о фонде.Свяжитесь с нами, чтобы получить копию проспекта фонда и последние данные об эффективности. Прошлые показатели не обязательно свидетельствуют о будущих результатах.

    Фонд не может гарантировать, что он сохранит стоимость ваших инвестиций на уровне 1 доллара за акцию. Инвестиции в фонд не застрахованы и не гарантированы FDIC или любым другим государственным учреждением. Спонсор фонда не имеет юридических обязательств по оказанию финансовой поддержки фонду, и вы не должны ожидать, что он сделает это в любое время. После предоставления акционерам письменного уведомления не менее чем за 60 дней правление фонда оставляет за собой право взимать комиссию за продажу акций или временно приостанавливать погашение, если ликвидность фонда упадет ниже определенного уровня.

    Неинвестированные остатки на вашем счете Brex Cash первоначально будут объединены с неинвестированными остатками от других клиентов Brex Treasury и депонированы на едином счете в LendingClub Bank, N.A. («Клиринговый банк»), член FDIC. В течение двух рабочих дней средства переводятся на счет выплат стороннего поставщика услуг казначейства Brex («Расчетный счет»), а затем автоматически переводятся на омнибусные депозитные счета, созданные Treasury Brex от его имени от имени клиентов Treasury Brex. в обозначенных «Программных банках».Только первые 250 000 долларов США в виде комбинированных депозитов в любом банке программы будут подпадать под страховое покрытие FDIC. Страхование FDIC не распространяется на депозиты в Клиринговом банке или на любой счет в промежуточном депозитном учреждении. Депозиты, которые находятся на Расчетном счете в процессе их перевода в Банк Программы или из него, будут подпадать под страховое покрытие FDIC в размере до 250 000 долларов США на одного клиента (в сочетании с любыми другими депозитами клиентов в банке, имеющем Расчетный счет).

    Это не предложение, ходатайство о предложении или совет о покупке или продаже ценных бумаг или об открытии брокерского счета в любой юрисдикции, где Brex Treasury LLC не зарегистрирована.

    Член SIPC. Ценные бумаги на вашем счете защищены до 500 000 долларов США (включая иски на сумму 250 000 долларов наличными). Подробную информацию и пояснительную брошюру см. На сайте www.sipc.org.

    Программа мгновенных выплат предлагается Brex Finance I LLC, дочерней компанией Brex Inc. и Brex Treasury LLC. Программа представляет собой факторинг, а не кредит. У вас должна быть действующая учетная запись Brex Cash с хорошей репутацией, чтобы претендовать на доступ после пробного доступа. За мгновенные выплаты взимается комиссия в размере 1,5% для продавцов, использующих платформу продаж Amazon, и комиссию в размере 1% для продавцов, использующих другие платформы.Действуют условия.

    Некоторые функции доступны только для клиентов, использующих Brex Premium. Использование службы оплаты счетов регулируется Условиями и положениями службы оплаты счетов.

    Brex не предоставляет и не гарантирует никаких сторонних продуктов, услуг, информации или рекомендаций. Brex может платить третьим сторонам и / или получать от них деньги за рекомендации клиентов.

    Услуги могут быть предоставлены Brex Payments LLC (NMLS # 2035354).

    11 требований к бизнес-кредитным картам, которые необходимо знать, чтобы получить одобрение

    Как получить бизнес-кредитную карту за 5 простых шагов

    1. Изучите свои варианты и решите, какая бизнес-кредитная карта вам подходит.
    2. Проверьте свой кредитный рейтинг, чтобы определить, на какие карты вы, вероятно, имеете право.
    3. Подготовьте необходимые требования к кредитной карте и заполните заявку.
    4. Подайте заявку и ждите одобрения.
    5. Активируйте карту и используйте ее ответственно.

    Независимо от размера вашего бизнеса, подача заявки на получение бизнес-кредитной карты - это всегда хорошая идея. С помощью кредитной карты для бизнеса вы можете создать финансовую историю своего бизнеса, уменьшить проблемы с денежным потоком, делегировать расходы своим сотрудникам, разделить личные и бизнес-финансы и многое другое.Кроме того, с правильной картой вы можете получать вознаграждения, такие как обменные баллы, возврат денег и даже бесплатное проживание в отеле, которые помогут вам вести свой бизнес без проблем.

    При этом, однако, даже простой поиск в Интернете по корпоративным кредитным картам может дать ошеломляющие результаты. На рынке не только множество карточек, но и каждая из них сопровождается подробным описанием условий и преимуществ, а также необходимо рассмотреть процесс подачи заявки. Поэтому, если вам интересно, как именно получить бизнес-кредитную карту, вы не единственный.

    К счастью, мы здесь, чтобы помочь. В этом руководстве мы разберем, почему вам следует подавать заявку на получение бизнес-кредитной карты, различные требования к бизнес-кредитной карте, о которых вы должны знать, и, наконец, мы объясним , как получить бизнес-кредитную карту - взяв шаг за шагом. В конечном итоге мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы найти и получить подходящую кредитную карту для вашего бизнеса.

    В этой статье

    Зачем нужна бизнес-кредитная карта?

    Прежде чем мы углубимся в подробности того, как получить бизнес-кредитную карту, давайте начнем с основ: зачем вам вообще подавать заявление на получение бизнес-кредитной карты?

    Если у вас очень маленький бизнес, например, индивидуальное предпринимательство, вам может показаться, что бизнес-кредитная карта не нужна - в конце концов, у вас есть личная кредитная карта, поэтому вы можете задаться вопросом, действительно ли она стоит всех усилий, чтобы изучить все требований к бизнес-кредитной карте и фактически заполните заявку.

    Что ж, мы первыми скажем вам, что ответ положительный - получение специальной бизнес-кредитной карты стоит вашего времени и усилий. Независимо от возраста, размера или типа вашего бизнеса, получение бизнес-кредитной карты не только выгодно, но и является важным шагом в финансовом прогрессе вашей компании.

    Давайте объясним некоторые причины, почему:

    Вы разделите свой бизнес и личные финансы.

    Прежде всего, использование специальной бизнес-кредитной карты для покрытия ваших деловых расходов, а не списание всего с вашей личной кредитной карты, сохраняет важное разделение между финансовыми и личными финансами вашего бизнеса.

    Фактически, разделение вашего бизнеса и личных финансов - одно из первых действий, которые вы захотите предпринять при открытии своего дела - как по организационным, так и по юридическим причинам. Разделение этих финансов не только упростит задачу в наступление налогового сезона, но и защитит ваши личные финансы от любых потенциальных юридических проблем, которые могут возникнуть с вашим бизнесом. Кроме того, если вы являетесь LLC или корпорацией, вам понадобится «корпоративная завеса» между вами и вашим бизнесом, чтобы юридически защитить себя от личной ответственности по долгам вашей компании или любых юридических проблем, которые могут возникнуть. из иска.

    При этом подача заявки и получение бизнес-кредитной карты - отличный способ установить это разделение - конечно, после первой регистрации бизнес-банковского счета.

    Вы увеличите свой бизнес в кредит.

    Помимо разделения ваших деловых и личных финансов, получение бизнес-кредитной карты также будет важным шагом в создании вашего бизнес-кредита. В отличие от вашей личной кредитной истории, ваш бизнес-кредит будет напрямую привязан к вашему EIN, а также к расходам и платежам, производимым вашим бизнесом, которые могут включать расходы с использованием бизнес-кредитной карты.

    На самом деле, существуют даже бизнес-кредитные карты, разработанные специально для новых предприятий, которые могут помочь вам получить кредит. Почему бизнес-кредит так важен? Как и ваш личный кредитный рейтинг, ваш бизнес-кредитный рейтинг используется для демонстрации вашей надежности как заемщика.

    Таким образом, если вы когда-либо были на рынке финансирования бизнеса, ваша кредитная история будет одним из наиболее важных факторов, учитываемых при подаче заявки на финансирование. Если у вас хороший кредитный рейтинг, кредиторы будут чувствовать себя уверенно, давая вам ссуду на более крупную сумму денег и по более выгодным ставкам, потому что они будут знать, что вы достаточно ответственны, чтобы вовремя погасить долг.

    Таким образом, если вы находитесь в положении, когда вам нужно создать или восстановить свой кредитный рейтинг, самый верный способ повысить свой кредитный рейтинг - это ответственно занять деньги и доказать, что вы можете погасить их вовремя и в полном объеме. тратя деньги ниже своего кредитного лимита - для этого вы можете использовать бизнес-кредитную карту, - ставя себя в наилучшее возможное место для будущего финансового успеха.

    Вы получите быстрый и легкий доступ к оборотным средствам.

    Наряду с этим, помимо помощи в создании кредита, получение бизнес-кредитной карты также предоставляет вам доступ к оборотному капиталу.Опять же, это может быть особенно полезно, если вы новый бизнес, поскольку вы, скорее всего, не имеете права на получение ссуды или других аналогичных финансовых продуктов. К тому же, имея ссуду, вы столкнетесь с длительным процессом подачи заявки и потенциально высокими процентными ставками.

    Хотя некоторые бизнес-кредитные карты имеют высокие процентные ставки, если вы выплачиваете свой баланс каждый месяц или разумно выбираете тип кредитной карты, вы либо не будете получать ежемесячные проценты, либо у вас будет карта с более низкой процентной ставкой, чем кредитный продукт, на который вы могли бы претендовать, прежде чем укрепите свой профиль как заемщика.

    Таким образом, пройдя простой процесс подачи заявки на получение бизнес-кредитной карты онлайн или лично, вы получите относительно мгновенный доступ к возобновляемой кредитной линии, что даст вам возможность использовать средства, необходимые для начала роста вашего операции.

    Попутно вы будете получать ценные бонусы по кредитной карте.

    Наконец, дополнительным стимулом для получения и использования бизнес-кредитной карты является возможность получения вознаграждения. В зависимости от типа карты, на которую вы подписываетесь, вы сможете использовать баллы и зарабатывать мили, кэшбэк, подарочные карты и многое другое.Кроме того, некоторые кредитные карты даже предлагают приветственный бонус, когда вы регистрируетесь и выполняете необходимые требования.

    Кроме того, у вас также может быть возможность воспользоваться дополнительными льготами, такими как страхование от несчастных случаев во время путешествия, расширенные гарантии на определенные покупки и даже ранний доступ к билетам на крупные развлекательные и спортивные мероприятия. Таким образом, используя бизнес-кредитную карту, вы не только разделите свои финансы и улучшите свой кредит, но и сможете заработать на больше для своего бизнеса, пока тратите деньги.

    Требования к бизнес-кредитной карте

    Итак, теперь, когда мы лучше понимаем , почему вам следует получить бизнес-кредитную карту, давайте продолжим обсуждение требований, связанных с фактической подачей заявки на бизнес-кредитную карту. В конце концов, если вы знаете о требованиях к бизнес-кредитной карте и подготовите их до подачи заявки, вы сэкономите время и нервы.

    Во-первых, если вам интересно, какие типы предприятий имеют право на использование корпоративных кредитных карт, ответ будет множеством типов.По сути, если вы продаете товары или услуги с целью получения прибыли - и у вас есть причина, по которой вам нужна бизнес-кредитная карта, например, для покупки материалов, - у вас есть шанс получить право на получение бизнес-кредитной карты.

    Итак, давайте разберем 11 наиболее распространенных требований к бизнес-кредитным картам, которые вам нужно знать, чтобы заполнить заявку. Как вы можете себе представить, некоторые из этих требований к бизнес-кредитной карте более просты, чем другие, и кредитор будет взвесить некоторые из этих факторов более серьезно, чем другие, чтобы определить ваше право.Тем не менее, в зависимости от конкретной карты и процесса подачи заявки вам, скорее всего, понадобятся некоторые, если не все из следующего:

    1. Юридическое название вашей компании

    Когда вы подаете заявку на получение бизнес-кредитной карты, некоторые из требований будут такими же простыми, как предоставление базовой информации о вас и вашей компании, включая юридическое название вашей компании.

    Если ваш бизнес создан как C-corp, S-corp, LLC или коммандитное товарищество, вы должны указать имя, под которым вы зарегистрировали свой бизнес в штате.С другой стороны, если вы являетесь генеральным партнерством или индивидуальным предпринимателем, вы можете просто указать свое собственное юридическое имя.

    2. Контактная информация вашего бизнеса

    Затем вам нужно будет указать почтовый адрес и номер телефона вашей компании. Если вы работаете из дома, вы можете указать свой домашний адрес.

    3. Тип отрасли

    Вам, вероятно, придется выбрать отрасль из раскрывающегося меню или установить флажок, поэтому вы захотите выбрать отрасль, наиболее подходящую для вашего бизнеса.

    4. Субъект хозяйственной деятельности или юридическая структура

    В заявлении на получение бизнес-кредитной карты вас попросят указать тип вашей организации - корпорация, партнерство, некоммерческая организация, LLC, правительство или индивидуальное предприятие. Если вы подаете заявку на получение бизнес-кредитной карты в качестве фрилансера и не зарегистрировали свой бизнес в штате, вы выберете индивидуальное предпринимательство.

    При этом, если вы зарегистрированы как корпорация или партнерство, вас могут спросить, есть ли у вашего бизнеса бенефициарные владельцы.Бенефициарные владельцы - это лица, помимо вас, которым прямо или косвенно принадлежит не менее 25% вашей компании. Чтобы уточнить, «косвенное владение» означает владение акциями в бизнесе через другой бизнес. Например, если вам принадлежит 100% компании A, которой принадлежит 25% компании B, то вы являетесь косвенным владельцем компании B.

    Если у вас есть бенефициарные владельцы, которым принадлежит не менее 25% вашей компании, вам будет предложено предоставить некоторую основную информацию об этих лицах - эта информация может включать их имя, домашний адрес, дату рождения, номер социального страхования и т. Д. и процент владения.

    Если вам интересно, почему эта информация является частью требований к кредитованию бизнеса, это недавно было инициировано в рамках требований должной осмотрительности клиентов для финансовых учреждений. Этот федеральный мандат направлен на защиту от преступных финансовых операций, таких как отмывание денег, путем проверки личности владельцев зарегистрированных корпораций.

    5. Время работы и количество сотрудников

    Если вы новый стартап, просто выберите самый низкий вариант, доступный за время работы вашего приложения в сфере бизнеса.Что касается количества сотрудников, если вы не управляете никем, кроме себя, вам нужно указать только одного сотрудника.

    6. ИНН

    Ваш федеральный налоговый идентификатор, также известный как ваш EIN (идентификационный номер работодателя), представляет собой девятизначный номер, который IRS присваивает зарегистрированным предприятиям. Эмитент кредитной карты будет использовать ваш EIN для подтверждения вашего бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем без EIN, вы можете указать свой номер социального страхования в этом поле.

    7. Годовой доход от бизнеса и расчетные ежемесячные расходы

    Выполнив эти основные требования к бизнес-кредитам, вы будете готовы подготовить некоторую более важную информацию, которая понадобится вам для заполнения заявки. При этом вам нужно будет сообщить о годовом доходе от бизнеса и предполагаемых ежемесячных расходах по карте.

    По сути, эмитент карты хочет знать, что вы будете тратить ответственно и что ваш доход может обрабатывать ежемесячные платежи по кредитной карте.Кроме того, эмитент карты, вероятно, будет использовать ваш доход, а также расчетные ежемесячные расходы для определения размера вашей кредитной линии.

    Как правило, чем больше ваш годовой доход, тем больше вероятность того, что ваша заявка на получение кредитной карты будет одобрена - эмитент карты считает, что чем больше денег вы получаете, тем меньше вероятность того, что вы задержите оплату счетов, и следовательно, вы представляете меньший риск.

    Если вы ищете бизнес-кредитную карту для своего стартапа и у вас нет отчета о доходах, эмитент карты будет учитывать ваш личный годовой доход.

    8. Общий годовой доход

    Как мы только что упомянули, ваш бизнес не обязательно должен быть вашим основным источником дохода для эмитента карты, чтобы утвердить вашу заявку на получение кредитной карты. На самом деле, для новеньких владельцев бизнеса и предпринимателей с небольшим капиталом на свое имя довольно распространено подать заявку на получение бизнес-кредитной карты и получить разрешение на ее выдачу, особенно с учетом того, что ответственное использование бизнес-кредитной карты - такой надежный способ построить свой бизнес. финансовый профиль.

    Таким образом, эмитенты карт заинтересованы в вашем общем годовом доходе по двум ключевым причинам:

    1. Им нужно знать, что у вас есть средства, необходимые для их выплаты, а
    2. Им нужно определить соотношение вашего долга к доходу.

    Эти два требования к бизнес-кредитной карте являются важными факторами, по которым кредиторы определяют, одобрять ли ваше заявление.

    Таким образом, сообщая о своем общем годовом доходе, вы можете включить любой доход, который вы получаете от своего бизнеса, независимо от того, составляет ли этот бизнес основную часть вашего дохода.Фактически, вам нужно сложить все потоки личных (полная и неполная занятость) и бизнес-доходов, чтобы получить окончательное число. Опять же, эмитент карты просто должен знать, что у вас есть доступ к достаточно значительным средствам для погашения вашего долга.

    Кроме того, поправка к Закону о картах от 2009 г. также позволяет включать доход вашего супруга (-и) в ваши расчеты, если вы действительно ожидаете иметь доступ к их деньгам. [1]

    9. Юридическое имя, контактная информация и номер социального страхования

    Наряду с этим, независимо от типа вашего бизнеса и специфики ваших операций, эмитент кредитной карты будет использовать вашу личную информацию для рассмотрения вашего заявления.Поэтому вам нужно будет указать свое официальное имя, контактную информацию и номер социального страхования.

    Эмитент карты будет использовать ваше официальное имя и номер социального страхования для проверки вашего личного кредитного рейтинга - что, как правило, является наиболее важным требованием для бизнес-кредитной карты.

    10. Персональная кредитная история

    Возможно, одним из наиболее важных требований к бизнес-кредитной карте является ваша личная кредитная история, которая включает ваш личный кредитный рейтинг.Эмитент карты будет использовать указанную выше информацию - ваше имя и номер социального страхования - для проверки кредитоспособности. В рамках этой проверки кредитоспособности эмитент проверит ваш кредитный рейтинг и текущие долги, и они будут использовать ваш годовой доход для определения отношения долга к доходу - другими словами, насколько ваши выплаты по долгу сравниваются с вашим доходом.

    Хотя вы на самом деле не заполняете эту информацию в заявке, тем не менее стоит обсудить, почему она так важна и как эмитент кредитной карты будет ее использовать.

    По сути, эмитент будет использовать вашу личную кредитную историю для определения вашей надежности как заемщика. Таким образом, серьезные красные флажки, такие как налоговые залоги, банкротства, сборы и судебные решения, могут лишить вас права на получение разрешения на получение бизнес-кредитной карты. С другой стороны, если вы надежно оплачиваете свои счета полностью и вовремя, сохраняете низкий коэффициент использования кредита, имеете низкое отношение долга к доходу и чистую финансовую историю, у вас будет намного лучше выстрелил в то, что вас одобрили для получения нужной вам бизнес-кредитной карты.

    Кроме того, важно отметить, что когда вы подаете заявку на получение бизнес-кредитной карты, эмитент карты выполнит принудительное извлечение кредита , чтобы проверить вашу личную кредитную историю. Сравнивая мягкие и жесткие усилия, вы поймете, что жесткие усилия приводят к временному снижению вашего кредитного рейтинга. Обычно вы испытываете лишь незначительное падение (обычно менее пяти пунктов), но из-за этого вам следует избегать одновременного обращения за слишком большим количеством бизнес-кредитных карт, чтобы снизить этот кредитный риск.

    В конечном итоге, если вы занимаетесь бизнесом несколько лет, ваша личная информация не будет иметь такого значения в заявке на получение кредитной карты. Однако, если вы стартап и только что зарегистрировали свой бизнес, компании, выпускающие кредитные карты, будут немного более серьезно взвесить ваши личные финансы при принятии решения о предоставлении кредита вашему бизнесу.

    11. Личное поручительство

    Обычно для большинства бизнес-кредитных карт требуется личная гарантия с приложением.В личной гарантии будет указано, что эмитент карты возлагает на вас личную финансовую ответственность, если основной плательщик - что, скорее всего, означает ваш бизнес - не сможет оплатить счета по кредитной карте. Обычно вы найдете пункт о личной гарантии в условиях соглашения о вашей карте, написанном мелким шрифтом.

    Таким образом, если от вас требуется согласие на личную гарантию, единственный способ обеспечить защиту ваших личных финансов - это оплачивать свои счета вовремя и в полном объеме каждый месяц.Однако, если эта личная ответственность вас беспокоит, есть способы получить бизнес-кредитную карту без личной гарантии.

    Как правило, если вы хотите избежать личной гарантии, лучше всего получить кредитную карту через банк, с которым у вас уже есть отношения. Если у вашего банка есть веские доказательства вашей надежности, основанные на ваших прошлых транзакциях с ним, они с большей вероятностью откажутся от вашей личной гарантии.

    Как получить бизнес-кредитную карту: пошаговое руководство

    К счастью, огромная часть понимания того, как получить бизнес-кредитную карту, связана с пониманием требований бизнес-кредитной карты, перечисленных выше, и поэтому, как только вы это сделаете, вы уже выполнили значительную часть процесса подачи заявки.Имея это в виду, давайте разберем фактические шаги, необходимые для подачи заявки на получение бизнес-кредитной карты:

    Шаг 1. Решите, какая бизнес-кредитная карта вам подходит.

    На рынке существует множество вариантов корпоративных кредитных карт, поэтому, прежде чем вы действительно сможете подать заявку на получение бизнес-кредитной карты, вам необходимо изучить различные варианты, чтобы определить, какая карта лучше всего подходит для вашего бизнеса.

    Как узнать, какая бизнес-кредитная карта вам подходит?

    В конечном счете, подходящей кредитной картой для вашего бизнеса будет та, на которую, по вашему мнению, вы можете претендовать, которая имеет функции и вознаграждения, которые вы ищете, и которая поможет вам в достижении ваших финансовых целей.

    Имея это в виду, вот некоторые особенности, о которых следует помнить, когда вы сортируете свой выбор:

    0% Начальный период годовой процентной ставки

    Если вы хотите повысить свой кредитный рейтинг, отличным вариантом будет корпоративная кредитная карта с нулевой годовой процентной ставкой. С начальным периодом годовой процентной ставки 0% вы сможете пролонгировать задолженность по кредитной карте из месяца в месяц без начисленных процентов в течение определенного периода времени после того, как вы зарегистрируетесь для карты. Обычно этот вводный период обычно составляет от девяти до 12 месяцев.

    American Express Blue Business Card Plus предлагает 12-месячный вводный период. По истечении 12 беспроцентных месяцев устанавливается переменная годовая процентная ставка, размер которой зависит от вашей кредитоспособности. Эта ставка также будет варьироваться в зависимости от рынка, поэтому обязательно ознакомьтесь с условиями и положениями эмитента для получения последней информации о годовой процентной ставке.

    Также важно помнить, что после периода 0% годовых вы должны быть уверены, что сможете погасить свой баланс - если вы не можете, ваш баланс будет перенесен, и на него начнут начисляться проценты в зависимости от переменной АПРЕЛЬ.

    При этом, хотя лучше всего оплачивать 100% счета по кредитной карте каждый месяц, если вы хотите иметь возможность иметь ежемесячный баланс в течение определенного периода времени - возможно, для оплаты крупной покупки - на это стоит обратить внимание. различные кредитные карты для бизнеса, которые предлагают начальную годовую процентную ставку 0%.

    Годовая плата

    При рассмотрении различных бизнес-кредитных карт всегда важно учитывать годовую плату.

    Годовая плата - это именно то, что она означает: дополнительная плата, которую эмитент карты взимает с вас в год для учета вознаграждений и преимуществ карты.Обычно это означает, что карты с большим количеством вознаграждений, как правило, имеют более высокие годовые сборы.

    При этом, однако, если ваша идеальная карта предлагает огромные преимущества, соответствующие потребностям вашего бизнеса, возможно, стоит платить ежегодную плату каждый год. Например, вы можете рассмотреть предпочтительную кредитную карту Chase Ink Business Preferred Credit Card - она ​​имеет годовую плату в размере 95 долларов, но не требует комиссий за транзакции за границей, а карты сотрудников предоставляются без дополнительных затрат. Кроме того, у вас никогда не истечет срок действия накопленных вами бонусных баллов, и вы можете обменять их на различные льготы, такие как путешествия, возврат наличных и подарочные карты.

    Таким образом, если вы часто путешествуете, планируете получить карточки сотрудника и хотите получить дополнительные льготы, возможно, стоит заплатить годовой сбор в размере 95 долларов. С другой стороны, если вы предпочитаете иметь бизнес-кредитную карту без годовой платы, есть много вариантов, в том числе карты с большими преимуществами. Фактически, карта AmEx Blue Business Plus, о которой мы говорили выше, не имеет годовой платы, в дополнение к 12-месячному начальному периоду годовой процентной ставки 0%, а также 2x бонусным баллам за каждый доллар, который вы тратите на свои первые 50 000 долларов в год.

    Программа вознаграждений

    Как мы упоминали ранее, одно из преимуществ получения бизнес-кредитной карты - это различные вознаграждения, которые вы можете заработать. Таким образом, при поиске подходящей кредитной карты для своего бизнеса вам следует подумать о том, какие виды вознаграждений может предлагать каждая карта, а также какой тип вознаграждений вы бы предпочли.

    Вы бы предпочли вознаграждение в виде баллов, прямой кэшбэк или миль? Точно так же вы бы предпочли получать фиксированные или многоуровневые вознаграждения? За вознаграждения с фиксированной ставкой вы получаете одинаковое количество баллов независимо от того, в какой категории вы тратите деньги.Это наиболее распространенный тип вознаграждения, предлагаемый эмитентами кредитных карт, поскольку он довольно прост.

    С другой стороны, многоуровневые вознаграждения предлагают более высокие проценты вознаграждения за большие расходы или за расходы в определенной категории, такой как бензин, продукты, универмаги или даже покупки на Amazon. В конечном счете, лучшая кредитная карта для поощрения вашего бизнеса будет зависеть от того, какие преимущества ваш бизнес может использовать больше всего, а также от того, на что вы тратите больше всего.

    При этом, если вы ищете довольно простой способ заработать кэшбэк, вы можете специально рассмотреть кредитную карту Chase Ink Business Cash®, которая приносит вам 5%, 2% или 1% кэшбэка в зависимости от того, где ты тратишь.Соответствующие каналы расходов включают магазины канцелярских товаров, интернет, кабельные и телефонные услуги, заправочные станции и рестораны, так что вы будете вознаграждены за значительную сумму ваших основных покупок.

    Комиссия за зарубежную транзакцию

    Если вы часто путешествуете за границу, вы можете обратить пристальное внимание на комиссию за зарубежные транзакции, связанные с использованием различных бизнес-кредитных карт.

    Стандартная ставка комиссии за зарубежные транзакции составляет 3%, поэтому, если вы будете делать значительные покупки за пределами США.S., вы, вероятно, захотите найти бизнес-кредитную карту, у которой , а не , имеет комиссию за транзакции за границей. Кроме того, важно помнить, что вам не обязательно находиться за границей, чтобы с вашей кредитной карты списали комиссию за зарубежную транзакцию. Вы также можете понести эту комиссию, если покупаете продукт в Интернете у иностранного продавца или если ваша покупка направляется через внешний банк.

    При этом, хотя большинство эмитентов взимают комиссию за иностранные транзакции, есть некоторые исключения - например, Capital One отменил эти комиссии.Кроме того, многие кредитные карты для деловых поездок не предлагают комиссий за транзакции за границей, а также предоставляют вознаграждения за поездки, такие как накопление баллов за все связанные с поездкой покупки (аренда автомобилей, билеты на самолет, номера в отелях), обменные мили и бесплатное проживание в отеле.

    Если это похоже на тип карты, который может лучше всего подойти для вашего бизнеса, тогда вы можете рассмотреть карту Capital One Spark Miles for Business, которая предлагает надежную программу вознаграждений с фиксированной ставкой и щедрый бонус за регистрацию.

    Вступительный бонус

    Еще одна особенность, которую вы можете принять во внимание при поиске подходящей бизнес-кредитной карты, - это приветственный бонус или бонус за регистрацию.

    Имея бизнес-кредитную карту, которая предлагает приветственный бонус, вы получите дополнительные баллы, вознаграждения, мили или возврат денег, если потратите определенную сумму денег в течение первых нескольких месяцев использования карты.

    Хотя не , все кредитные карты для бизнеса включают этот тип привилегий, возможно, стоит изучить те, которые есть, если вы планируете совершать существенные покупки в течение первых нескольких месяцев с помощью карты - так вы действительно получите максимальную выгоду. ваши расходы.Например, карта Chase Ink Business Unlimited® предлагает приветственный бонус в размере 750 долларов США, если вы потратите 7500 долларов в течение первых трех месяцев.

    Когда дело доходит до бонусных кредитных карт при регистрации, вы должны обязательно прочитать мелкий шрифт, чтобы точно узнать, сколько денег вам нужно потратить - и на какие типы покупок - чтобы убедиться, что вы я действительно смогу получить доступ к предложению.

    Кредитная карта для бизнеса

    против платежной карты

    Наконец, последняя особенность, которую вы могли бы рассмотреть перед подачей заявления на получение бизнес-кредитной карты, - это то, можете ли вы рассмотреть возможность использования платежной карты вместо кредитной карты.Основное различие между платежной картой и кредитной картой состоит в том, что кредитные карты имеют заранее установленный ежемесячный лимит расходов, с другой стороны, платежные карты более гибкие.

    Таким образом, в отличие от кредитной карты с платежной картой, эмитент карты не дает вам определенного лимита расходов при регистрации, и ваш максимум может меняться от месяца к месяцу. Тем не менее, эмитент по-прежнему определит абсолютную максимальную сумму , которую вы можете использовать на своей карте, на основе ваших финансовых показателей и истории платежей.

    Кроме того, с платежной картой вы должны ежемесячно выплачивать полный баланс своей платежной карты, и вам все равно необходимо оставаться в пределах своего лимита. Если вы этого не сделаете, вы рискуете заплатить огромные штрафы, заблокировать свою карту и ощутить огромное влияние на свой кредитный рейтинг.

    Таким образом, платежная карта действительно предпочтительна только для предприятий, которые имеют хорошие финансовые показатели и кредитный рейтинг и которые хотят оплачивать крупные покупки.Если вы рассматриваете возможность использования платежной карты, вы должны быть абсолютно уверены, что сможете оплачивать ежемесячный счет вовремя и в любое время. Вы также должны знать, что эти карты обычно имеют годовую плату и могут быть дорогими.

    Шаг 2. Проверьте свой кредитный рейтинг.

    После того, как вы сузили список вариантов на основе этих функций, а также любых других, важных для вашего бизнеса, следующим шагом будет определение вашего кредитного рейтинга. Как мы уже объясняли, одним из наиболее важных факторов при оформлении заявки на получение кредитной карты для бизнеса будет ваш личный кредитный рейтинг.

    Таким образом, прежде чем начинать заполнять заявку, вы захотите проверить свой кредитный рейтинг, чтобы определить, можете ли вы квалифицировать для конкретной карты, которая вас интересует. Для каждой заявки на получение кредитной карты требуется минимум кредитный рейтинг, поэтому, чтобы избежать повреждения вашего кредитного рейтинга (и, надеюсь, отказа), вы захотите подать заявку только на те карты, на которые вы имеете право.

    К счастью, есть варианты бизнес-кредитной карты для всех диапазонов кредитного рейтинга - и, если ваш кредитный рейтинг не такой надежный, как вам хотелось бы, - или если вы новый бизнес без кредитной истории - у вас еще есть несколько вариантов.

    Если у вас плохая кредитная история, вы можете попробовать обеспеченную кредитную карту для бизнеса, которая требует денежного залога. Точно так же, если у вас ограниченная кредитная история, вы можете изучить такую ​​карту, как Capital One Spark Classic, для которой требуется только минимальный кредитный рейтинг 580.

    Шаг 3. Соберите необходимые требования к бизнес-кредитной карте и заполните заявку.

    Теперь самое главное: как получить бизнес-кредитную карту.

    На данный момент это действительно не так - онлайн-приложения позволяют довольно просто подать заявку на получение бизнес-кредитной карты.Как только вы найдете подходящую кредитную карту для своей компании, очень вероятно, что вы сможете заполнить онлайн-заявку и получить одобрение в течение нескольких секунд.

    Напоминаем, что вам, вероятно, потребуется предоставить требования к бизнес-кредитной карте, которые мы обсуждали выше, но точные особенности во многом будут зависеть от карты, на которую вы подаете заявку.

    Хотя это может показаться очевидным, вы должны позаботиться о том, чтобы правильно заполнить свое заявление. Если вам когда-либо понадобится подать заявку на получение бизнес-кредита, например, кредиторы не смогут получить ваш кредитный рейтинг, если в вашей заявке на получение бизнес-кредитной карты есть технические ошибки.Поэтому вам следует уделять пристальное внимание деталям - например, тем, что вы указываете свой служебный адрес, , а не - личный адрес (если, конечно, вы не работаете из дома), и что ваш расчет дохода является точным.

    После того, как вы выполнили все требования к кредитной карте и дважды проверили свою информацию, вы можете подавать заявку.

    Шаг 4. Дождитесь утверждения.

    После того, как вы получите заявку на получение кредитной карты, вам не понадобится много времени, чтобы узнать, одобрена ли ваша заявка.Как мы уже упоминали, большинство онлайн-приложений почти мгновенно сообщит вам, одобрена ли вам карта. После утверждения вы также должны получить по почте уведомление о том, когда вам следует ожидать получение бизнес-кредитной карты.

    С другой стороны, если вы обнаружите, что вам отказали в выдаче бизнес-кредитной карты, вам нужно будет проверить причину отказа, указанную эмитентом. Если вы обнаружите, что что-то негативно влияет на ваш кредитный рейтинг, вам нужно постараться исправить это, чтобы повысить свои шансы на получение одобрения в будущем.

    Шаг 5. Активируйте свою бизнес-кредитную карту и используйте ее ответственно.

    Наконец, как только вы получите свою бизнес-кредитную карту, вы захотите активировать ее как можно скорее. Таким образом, вы можете начать использовать его - ответственно - для управления своими бизнес-расходами и повышения кредитного рейтинга вашего бизнеса.

    Кредитный лимит вашей карты обычно будет зависеть от того, насколько сильна ваша кредитная история, и каков ваш (или ваш бизнес) доход. Иногда эмитенты консервативны, когда сначала увеличивают кредитные лимиты, чтобы убедиться, что они вернут свои деньги.
    Независимо от вашего кредитного лимита, вам нужно быть уверенным, что вы правильно распоряжаетесь своими расходами - разумные расходы и своевременная и полная погашение остатка предоставят вашему бизнесу наилучшие возможности для будущих вариантов финансирования.

    Итог

    Вот и все - полное руководство по получению бизнес-кредитной карты. В конце концов, хотя есть несколько требований к бизнес-кредитной карте, процесс относительно прост, если вы знаете, чего ожидать.

    Во-первых, вам нужно рассмотреть потребности вашего бизнеса. Затем вы захотите определить, на какие особенности карты вам нужно обратить особое внимание, и выбрать ту карту, функции которой лучше всего соответствуют вашим требованиям. Наконец, вы захотите подготовить всю свою информацию для заявки и, конечно же, помните, что ваш личный кредит, вероятно, будет играть важную роль в вашем одобрении или отклонении.

    После того, как вы подали заявку и получили бизнес-кредитную карту, вы сделаете важный шаг в управлении своими финансами и, надеюсь, с ответственными расходами по кредитной карте, улучшением или установлением вашего бизнес-кредита.

    Источники статей:

    1. ConsumerFinance.gov. «CFPB вносит поправки в Правило Закона о картах, чтобы облегчить супругам и партнерам, не проживающим дома, получение кредитных карт»

    Использование кредитной карты для бизнеса

    Что такое бизнес-кредитная карта?

    Если вы владелец малого бизнеса, вы, вероятно, получали множество предложений и заявок на получение кредитной карты для малого бизнеса. Это может быть удобный способ повысить покупательную способность вашей компании.

    Кредитные карты для малого бизнеса предоставляют владельцам бизнеса легкий доступ к возобновляемой кредитной линии с установленным кредитным лимитом для совершения покупок и снятия наличных. Как и потребительская кредитная карта, с кредитной карты для малого бизнеса начисляются проценты, если остаток не выплачивается полностью в каждом платежном цикле. Вы можете получить кредитную карту через свой банк или подать заявку онлайн. Вы можете сравнить условия и характеристики карт с помощью обзора лучших бизнес-карт от Investopedia или ознакомившись с нашими обзорами отдельных кредитных карт, которые всегда включают раздел, в котором сравнивается рассматриваемая карта с несколькими другими картами.Вот пример.

    Кредитная карта для бизнеса может быть удобным способом быстрого доступа к финансированию для краткосрочных нужд и повышения покупательной способности вашей компании. Ее часто продают как привлекательную альтернативу традиционной кредитной линии. Как и любой другой источник финансирования, бизнес-кредитная карта требует значительных затрат и требует осторожного обращения.

    Ключевые выводы

    • Деловая кредитная карта дает владельцам малого бизнеса легкий доступ к возобновляемой кредитной линии с установленным лимитом.
    • На него начисляются проценты, если остаток не выплачивается полностью в каждом бизнес-цикле.
    • Указанная процентная ставка обычно намного выше, чем ставка по ссуде для малого бизнеса.
    • Владелец малого бизнеса решает, какие сотрудники могут иметь бизнес-кредитную карту.

    Как работает бизнес-кредитная карта

    Без хорошей системы может быть трудно отслеживать и контролировать расходы по кредитной карте, что в конечном итоге влияет на вашу прибыль.Для обеспечения надлежащей практики кредитных карт можно использовать определенные стратегии.

    Обеспечение подотчетности

    «Самый важный шаг, который может предпринять малый бизнес, чтобы убедиться, что кредитные карты используются эффективно, - это создать защищенную от взрыва систему подотчетности, - говорит Джон Бертон, партнер-основатель Moonshadow Leadership Solutions в Брайсон-Сити, Северная Каролина. - Это может означать все. от предварительного утверждения всех расходов по кредитным картам до строгого требования квитанций до изъятия кредитных карт у тех, кто не отчитывается полностью и вовремя с квитанциями », - говорит Бертон.Создайте систему до того, как появится первая кредитная карта, и, по словам Бертона, будьте последовательны, точны и справедливы, не допуская никаких исключений.

    Решение, кто получит карту

    Бертон признает, что работодатели могут столкнуться с трудностями при принятии решения о выдаче кредитной карты. «Я видел компании, которые теряли контроль над расходами по кредитным картам, выдавая слишком много карт слишком большому количеству людей и думая, что все важные должностные лица и путешественники нуждаются в удобстве корпоративной кредитной карты», - говорит Бертон.Хотя выдача каждому кредитной карты может показаться правильным или легким делом, это может привести к «дисфункциональной, дорогой системе и серьезному отсутствию контроля и подотчетности», - объясняет он.

    Используйте альтернативы и установите правила. «Многие компании, особенно с продавцами, возмещают расходы компании по личным кредитным картам с отличной подотчетностью, то есть без квитанции, без возмещения», - говорит Бертон. Однако полезно иметь четкие правила относительно того, кто получает карту, независимо от того, зависит ли она от стажа работы, должности или других факторов.Это может помочь избежать путаницы и смягчить недовольство сотрудников, которые хотели бы получить карту, но не имеют на нее права.

    Установка лимитов кредитной карты

    В каждом бизнесе должна быть четкая политика в отношении расходов, в том числе, какие расходы могут быть включены в карты, сколько сотрудники могут тратить и как часто они могут использовать свои карты. Важно оформить политику в письменной форме и попросить каждого сотрудника, которому выдается карточка, прочитать и подписать ее. После этого раздайте каждому держателю карты копию для справки.

    В зависимости от визитной карточки вы можете установить ограничения, которые ограничивают транзакции определенной суммой в долларах, категорией расходов и даже определенными днями и часами. С некоторыми картами вы можете установить индивидуальные ограничения для каждого сотрудника. Например, вы можете ограничить одного сотрудника до 50 долларов в день в любой день недели для покупки газа, а другого - до 100 долларов за бензин и 50 долларов за питание каждый день, но только в рабочие дни.

    Наблюдение за действиями карты

    Многие бизнес-кредитные карты позволяют настраивать оповещения об активности, которые поступают в виде текстовых сообщений или сообщений электронной почты.Оповещения могут быть настроены так, чтобы уведомлять вас каждый раз, когда происходит транзакция, или только если сотрудник использует (или пытается использовать) карту неутвержденным образом. Вы также можете воспользоваться преимуществами онлайн-банкинга и мобильного банкинга, чтобы отслеживать самую последнюю активность по счету. Ваш бухгалтерский отдел должен проверять каждую выписку, чтобы убедиться, что каждая позиция является санкционированной вами.

    Использование бизнес-кредитной карты для крупных покупок, которые нельзя полностью оплатить до того, как начнутся проценты, может оказаться очень дорогостоящим предложением.

    Разумное использование карты

    Важно знать, когда бизнесу следует использовать кредит. Это не всегда лучший выбор, особенно для крупных расходов, которые не могут быть полностью оплачены до того, как начнутся проценты. Даже если для получения кредита в банке или другом кредитном учреждении требуются дополнительные усилия, это часто имеет финансовый смысл. , поскольку процентная ставка по кредитным картам обычно намного выше, чем по таким обеспеченным долговым инструментам. Также возможно, что крупная покупка - или пара крупных расходов - могут исчерпать вашу кредитную карту и оставить вас без источника средств вообще.

    Минусы
    • Дороже займа или кредитной линии

    • Личная юридическая ответственность

    • Проблемы безопасности

    • Защита меньше, чем у потребительских кредитных карт

    • Колеблющиеся процентные ставки

    Преимущества кредитной карты для бизнеса

    Помимо обеспечения необходимого денежного потока для поддержки и развития вашего бизнеса, кредитные карты могут предложить следующие преимущества:

    • Более легкая квалификация - Владельцам бизнеса, не имеющим хорошо зарекомендовавшей себя кредитной истории, может быть проще получить право на возобновляемую кредитную линию с помощью кредитной карты, особенно если она обеспечена, а не на традиционную кредитную линию или банковский кредит.
    • Удобство - Кредитные карты обеспечивают максимальное удобство в финансировании. Владельцы бизнеса могут получить доступ к средствам для покупок или снятия наличных намного быстрее и проще, чем необходимость находить наличные и / или использовать чековую книжку.
    • Финансовая подушка - Кредитная карта может предоставить владельцам бизнеса столь необходимую финансовую подстилку, когда просроченная дебиторская задолженность, медленные продажи и нехватка наличных средств.
    • Простота в сети - Владельцы предприятий все чаще совершают покупки и ведут дела в Интернете с поставщиками, подрядчиками и поставщиками.Использование кредитной карты упрощает онлайн-транзакции.
    • Помощь в ведении бухгалтерского учета - Помимо получения ежемесячной выписки, большинство карт предоставляют держателям карт малого бизнеса инструменты онлайн-учета для управления своими счетами, включая сводку по счету на конец года, которая может помочь бухгалтеру отслеживать, классифицировать и управлять расходами. Он может упростить бухгалтерский учет, помочь при использовании внешних специалистов для навигации по аудиту и уплате налогов, а также предоставить простой способ контролировать расходы сотрудников.
    • Вознаграждения и поощрения - Многие карты предлагают владельцам предприятий программы поощрений, в том числе авиамили и скидки за покупки, за использование карты. Некоторые также предоставляют льготы по возврату денежных средств, выплачивая держателям карт процент от их покупок. Короче говоря, он может платить за тщательный выбор, чтобы вы получали лучшую карту вознаграждений из возможных для ваших нужд.
    • Инструмент для создания кредита - Ответственное использование кредитной карты для малого бизнеса - что означает своевременную оплату счета, уплату суммы, превышающей минимальную причитающуюся сумму, и недопущение превышения кредитного лимита (что может вызвать сбор за превышение лимита) - может быть простым способом создать положительный кредитный отчет для вашего бизнеса.Это, в свою очередь, может помочь вам с большей вероятностью претендовать на получение ссуды или кредитной линии и с потенциально более низкой процентной ставкой в ​​будущем. Однако имейте в виду, что безответственное использование кредитной карты для бизнеса может повредить ваш кредит.

    Деловую кредитную карту можно использовать в качестве инструмента создания кредита, позволяя вашей компании претендовать на другую, менее дорогостоящую финансовую помощь, например, на ссуду для малого бизнеса.

    Недостатки бизнес-кредитной карты

    Прежде чем поспешно подать заявку на получение бизнес-кредитной карты, важно рассмотреть следующие потенциальные недостатки:

    • Более дорого - Удобство и простота кредитных карт для малого бизнеса имеют свою цену, поскольку они обычно взимают гораздо более высокую процентную ставку, чем ссуды для малого бизнеса или фиксированная кредитная линия, предлагаемая банком.Эти проценты могут быстро накапливаться, если операции по карте не выплачиваются вовремя и полностью каждый месяц. Вдобавок - без системы для регулярного и тщательного контроля использования карт - может быть легко случайно перерасходовать вашу фирму в финансовом отношении, превысив ее кредитный лимит или понеся штрафы и штрафы за просрочку платежа.
    • Юридическая личная ответственность - Многие кредитные карты для малого бизнеса требуют заключения соглашения о личной ответственности (вашей личной безопасности) для выплаты долга. Это означает, что любой просроченный или пропущенный платеж может привести к отрицательному личному отчету о кредитных операциях и невозможности лично занять деньги.Возможно, вам также придется заплатить больше при более высокой процентной ставке.
    • Проблемы безопасности - Необходимо принять меры безопасности, чтобы гарантировать, что карты или информация о карте не будут украдены сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и другими лицами, которые проходят через офисное пространство. Также важно убедиться, что сотрудники, которым разрешено использовать карту, не используют ее для личных расходов и что они принимают меры предосторожности при совершении онлайн-транзакций, чтобы избежать взлома.
    • Меньшая защита - Кредитные карты для малого бизнеса часто не имеют такой же защиты, как потребительские кредитные карты.Например, многие карты не обеспечивают такой же уровень гарантированных услуг при оспаривании ошибок при выставлении счетов или необходимости возврата товаров. Обязательно ознакомьтесь с уровнем защиты и услугами, которые предлагает карта, перед подачей заявки.
    • Неустойчивые процентные ставки - В отличие от ссуды или фиксированной кредитной линии, компания, выпускающая вашу кредитную карту, может изменить свою процентную ставку в зависимости от того, как вы используете и управляете своей учетной записью. Таким образом, она может платить, чтобы знать о том, как работают ставки и могут ли они меняться.

    Образец политики компании в отношении кредитной карты [Готово к использованию]

    Какова политика корпоративной кредитной карты?

    Политика кредитной карты является частью учетной политики компании. В нем разъясняются условия использования карты компании, выданной на имя сотрудников. Эти политики также направлены на защиту компании от ненадлежащего использования и на то, чтобы гарантировать очевидные последствия.

    Как написать политику кредитной карты компании

    Прежде чем приступить к разработке политики и процедур корпоративной кредитной карты, убедитесь, что вы знаете, какие кредитные карты вы хотите использовать, требования поставщика вашей кредитной карты и потребности вашей собственной компании.Получив всю необходимую информацию, начните выделять наиболее важные факторы. Большинство политик компании в отношении кредитных карт для сотрудников включает следующие пункты:

    • Какие сотрудники имеют право иметь карту компании
    • Каковы обязанности держателя карты
    • Лимиты и ограничения кредитных карт
    • Процесс представления расходов
    • Последствия ненадлежащего использования

    Чтобы начать работу, воспользуйтесь шаблоном политики кредитной карты нашей компании, чтобы определить свои правила.Для дальнейшего уточнения политики в соответствии с вашими требованиями обратитесь к этому руководству.

    Заявление об ограничении ответственности: эта политика является образцом и предназначена для предоставления общих рекомендаций. Его следует использовать только для справки, и он не учитывает все национальные, федеральные или местные законы. Кроме того, этот образец не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики. Всегда консультируйтесь с юристом или своим юрисконсультом, прежде чем окончательно оформить свою политику.

    Образец политики компании в отношении кредитной карты

    Эта политика компании в отношении кредитных карт помогает вам установить правила для сотрудников, которые имеют право иметь карту компании. Не стесняйтесь изменять эту политику в зависимости от конкретных потребностей вашей организации.

    Краткое изложение политики и цель

    Наша компания может предоставить сотрудникам кредитные карты, которые можно использовать для коммерческих расходов. Наличие этих карт помогает нам отслеживать и обрабатывать наши расходы, предотвращать мошенничество и более эффективно осуществлять платежи.Мы хотим быть уверены, что сотрудники, владеющие кредитными картами компании, будут использовать их должным образом и будут знать свои ограничения и обязанности.

    Область применения

    Эта политика применяется ко всем сотрудникам, имеющим право использовать карту компании. Это также относится к сотрудникам, которые имеют право одобрять использование карты компании для членов своей команды.

    Элементы политики

    Здесь мы изложим наши общие правила в отношении корпоративных кредитных карт.

    Как работает кредитная карта компании?

    Обычно наша компания принимает кредитную карту на ваше имя.Вы сможете использовать ее для коммерческих расходов, а наша компания будет оплачивать счета по карте.

    Договор о кредитной карте сотрудника

    Когда наша компания предоставляет вам кредитную карту, вам необходимо подписать договор о кредитной карте и соблюдать его. Это означает признание того, что кредитная карта принадлежит нашей компании и что мы можем обрабатывать и расследовать платежи по своему усмотрению. В нем также будут указаны ваши обязанности и последствия неправильного использования.

    Помимо соглашения, вы можете ознакомиться с этой политикой каждый раз, когда вам потребуется дополнительная информация об использовании кредитной карты вашей компании.

    Кто может иметь кредитную карту компании?

    Кредитные карты компании можно передать на:

    • [ Руководители уровня вице-президента и выше ]
    • [ Продавцы, которые регулярно встречаются с клиентами за ужинами ]
    • [ Продавцы на местах ]
    • []

    Иногда сотрудникам, у которых нет кредитной карты компании, необходимо оплачивать крупные бизнес-расходы (например, билеты на самолет для рабочих поездок).В таких случаях попросите вашего менеджера одобрить и попросите [ finance или вашего офис-менеджера ] произвести оплату кредитной картой компании от вашего имени. Кроме того, вы можете оплатить сбор самостоятельно и списать его с помощью нашего [ расходного программного обеспечения, отправив квитанцию ​​]. Если это соответствует нашим требованиям, расходы будут возмещены к [ до конца следующего платежного периода ].

    Мы имеем право в любой момент отозвать кредитную карту компании у сотрудника.

    Какие расходы разрешены по кредитной карте компании?

    Карточкой компании можно оплачивать только рабочие расходы. Сюда входят:

    • [ Расходы, связанные с встречами с клиентами (например, обед, печатные материалы) ]
    • [ Размещение во время служебных поездок ]
    • [ Расходы на юридические документы (например, виза) ]
    • [ Тарифы на самолет, поезд, корабль или другой транспорт, включая служебный автомобиль ]
    • [ Необходимые медицинские расходы (эл.грамм. прививки) ]
    • [ Местный транспорт во время поездок (такси, аренда автомобилей и т. Д.) ]
    • [ Другие мелкие или суточные расходы, утвержденные вашим руководителем (например, питание, деловые материалы) ]
    • [ Учебно-воспитательный материал утвержден вашим руководителем ]

    Иногда мы можем выпускать кредитные карты, которые можно использовать только для определенных целей (например, для оплаты газа).

    Вы не должны использовать кредитную карту компании для несанкционированных или личных расходов.Никогда не снимайте наличные с кредитной карты компании. Вам также не разрешается покупать в больших количествах алкоголь или любые наркотики, оружие, порнографию или брать плату за другие развлечения для взрослых.

    Исключения

    Вы можете подать заявление об исключении, если это абсолютно необходимо. Сообщите в нашу бухгалтерию и своему руководителю о расходах, которые вы хотите произвести - в особых случаях вы можете получить разрешение.

    Лимиты кредитной карты компании

    Лимиты по карте зависят от вашего трудового стажа, вашего отдела, а также от частоты или типа расходов, которые вы несете.Обычно вы видите лимиты вашей карты в соглашении с сотрудником, но, как правило, ежемесячные лимиты составляют:

    • [ 500 ] в карточках, используемых для покрытия обычных рабочих расходов (например, расходов домашнего офиса для удаленных сотрудников).
    • [ 600 ] в карточках, используемых для оплаты расходов, связанных с клиентом (например, обедов).
    • [ $ 500 ] в карточках, используемых руководителями.

    Также существует лимит транзакции [ 150 $ ] для большинства наших кредитных карт.В исключительных случаях обратитесь к [ вашему менеджеру / финансовому директору / начальнику отдела и т. Д. ]

    Мы можем изменять эти ограничения в зависимости от конкретных потребностей вашей работы. Если вы не уверены в пределах кредитной карты вашей компании, обратитесь в нашу бухгалтерию.

    Ваши обязанности

    Если у вас есть кредитная карта компании, мы ожидаем, что вы получите:

    • Защитите его как можно лучше . Не оставляйте его без присмотра и не передавайте посторонним лицам (например,грамм. друзья, семья, коллеги) даже просто подержать.
    • Сообщите о краже или утере как можно скорее . Если, например, в ваш дом взломали и у вас украли карточку компании, вам необходимо подать заявление в полицию и немедленно позвонить в нашу бухгалтерию.
    • Используйте только по утвержденным причинам . Следуйте инструкциям в этой политике и в соглашении о карте сотрудника и не используйте карту для личных или несанкционированных расходов, даже если вы намереваетесь компенсировать расходы позже.
    • Документируйте все расходы выше [ 30 ] и отправляйте ежемесячные отчеты по кредитной карте . Сохраните квитанции и предоставьте документацию с указанием даты и цели расходов. [ Вы можете написать это на обратной стороне квитанции или в нашем программном обеспечении для расчета расходов. ]

    Если вы отвечаете за авторизацию и утверждение счетов по кредитным картам, сделайте это в установленные сроки, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. Если вы постоянно несете ответственность за штрафы за просрочку платежа, возможно, нам придется вычесть их из вашей зарплаты.

    Использование политики кредитной карты компании

    Если вы используете кредитную карту компании, вам необходимо:

    • Подтвердите, что данный расход разрешен данной политикой.
    • Обратите внимание на лимит кредитной карты и лимит транзакций, чтобы вы могли правильно планировать бизнес-расходы.
    • Храните номер кредитной карты и физическую карту в безопасности.
    • Используйте карту разумно и избегайте ненужных расходов, даже если они разрешены в соответствии с этой политикой.

    Нарушение этой политики

    Мы ожидаем, что вы будете соблюдать эту политику компании в отношении кредитных карт и соглашение с сотрудниками, и нам может потребоваться принять меры, если вы их нарушите.Например:

    • Если вы понесете личные или несанкционированные расходы, вам придется оплатить их самостоятельно. Если вы будете делать это постоянно, вы можете столкнуться с дисциплинарными взысканиями, которые могут включать в себя потерю права на получение кредитной карты или даже прекращение действия в зависимости от суммы и типа расходов.
    • Если вы потеряете квитанцию, вам необходимо немедленно сообщить об этом в бухгалтерию. Мы можем найти решение, если это случается редко, но если вы не будете регулярно отправлять квитанции, вы можете потерять право владеть карточкой компании.
    • Если вы не представите данные о расходах вовремя и понесете штраф за просрочку платежа, вам придется оплатить их самостоятельно. Повторение этого будет означать потерю привилегий кредитной карты компании.
    • Предоставление кредитной карты компании неуполномоченным лицам или злоупотребление лимитами расходов может привести к приостановке или прекращению действия.
    • Совершение запрещенных покупок, как упоминалось ранее (например, оружия, наркотиков), приведет к немедленному прекращению действия и, возможно, к судебному процессу.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *