Содержание

Зачем и как нужно вести домашнюю бухгалтерию? – ООО «Бизнес-Профи»

Вести домашнюю бухгалтерию необходимо, чтобы правильно распоряжаться денежными средствами в семье. Это позволяет контролировать расходы и грамотно балансировать их с доходами. Давайте подробно рассмотрим все плюсы и минусы ведения домашней бухгалтерии.

Превосходно быть коммерческой компанией, для которой разработаны и доведены до совершенства программы для ведения бухгалтерского учета (например, 1С:Бухгалтерия). Кроме этого, каждое предприятие обладает штатом профессиональных специалистов, имеющих большой опыт работы. Но что делать в тех случаях, когда нужный опыт отсутствует, а мысли касательно правильного ведения домашней бухгалтерии посещают Вас все чаще и чаще?

Современный мир предлагает массу способов разрешения данной проблемы. В частности, во всемирной паутине Интернет можно отыскать множество вариантов и предложений по ведению финансового учета. Проведя анализ работы предлагаемых программ можно сделать определенные выводы касательно того, чем обеспечит домашняя бухгалтерия.

Спокойствие людей

Практически каждый из нас регулярно задает себе один и тот же вопрос: куда «улетучиваются» денежные средства? Благодаря ведению домашней бухгалтерии Вам представится возможность зафиксировать все расходы и дать себе ответ на него. Благодаря регулярным подсчетам, планированию и прочим действиям, Вы сможете контролировать расходы и установить контроль над собственными финансами, что позволит обрести спокойствие и избавиться от постоянного раздражения. У Вас появится возможность регулярно просматривать отчеты и видеть все тонкости.

Экономия

Данный пункт имеет место быть лишь при условии планирования полного семейного бюджета. Вовремя заметить денежные траты, а также оценить их, под силу каждому, кто вникнет в домашнюю бухгалтерию, и будет заниматься её ведением. Только в этом случае Вы не будете жить в постоянном ожидании следующей зарплаты. Именно в этом состоят плюсы домашней бухгалтерии.

Наличие денежных средств

Каждый человек, ведущий отчетность по движению финансов осознает, какое количество денег на данный момент он имеет.

Хранить их можно в самых разнообразных местах. Вы можете открыть банковский счет или дать кому-либо в займы, положить их на сохранение дома или перевести в валюту.

Ведение домашнего бухгалтерского учета предоставит возможность владеть информацией и контролировать количество всех денежных средств, которыми Вы располагаете. Общую картину финансового состояния своей семьи можно увидеть, выведя суммарный баланс. Благодаря этому, со временем Вы сможете планировать различного рода крупные и дорогостоящие покупки.

Порядок

Денежные средства, как и многие другие ценные вещи должны обладать своим порядком. Если семейство только расходует финансы, то от такого существования радости будет немного. Приступайте к фиксированию движения денежных средств. Вы должны четко знать, какое количество, и на какие цели израсходовано. В результате, приступив к подведению итогов по окончанию месяца/ квартала, Вы сможете произвести общую оценку Вашего существования. Безусловно, фиксировать расходную часть удовольствие не из приятных, но польза от этого громадная.

Упорядочить расходы и доходы вполне возможно и каждому доступно, поэтому приступайте к этому незамедлительно, сделав важный шаг на пути к одному из весомых жизненных достижений.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн

Если Вы настроены вести учет денежных средств собственной семьи, то приступить к этому можно используя один из современных способов, к примеру, применять для этого специальные онлайн-ресурсы, целенаправленно разработанные для ведения домашней бухгалтерии. Ресурсы эти полностью русскоязычные и обладают всеми необходимыми инструментами для осуществления подсчетов. Подобный механизм контроля денежных средств довольно надежен и функционален.

Планирование домашнего бюджета

Обретя навыки в правильном распоряжении денежными средствами, Вы в значительной степени облегчите собственную жизнь. От них зависит очень многое, в том числе финансовая стабильность и успешность. Благодаря осуществлению контроля бюджета семьи, Вы обретете знания, как правильно распоряжаться деньгами и экономить их. Естественно такая ситуация позволит упорядочить жизнь семейства, а также возместить недостачу финансов.

Научится грамотно распределять собственные денежные средства — это целое искусство, на постижение которого необходимо время, и, безусловно, практика. Если Вы обладаете определенной суммой денег, постарайтесь её распределить правильно. Основная Ваша цель, к которой Вы должны прийти – научится планировать бюджет, что помогут сделать специально разработанные программы. Распределите финансовые средства так, как по Вашему это будет правильнее, а спустя определенный период времени Вы сможете увидеть конечный результат.

Как научиться вести бюджет?

Для того чтобы процесс ведения домашней бухгалтерии не вызывал отвращения, а доставлял удовольствие, его необходимо полюбить. Изначально попытайтесь произвести анализ всей расходной части (например, за квартал). После этого, приступите к сопоставлению Вашей расходной части с возможностями и потребностями семьи. Используя компьютерные программы, распишите график семейного бюджета, поскольку только здесь можно все расходы грамотно и максимально точно детализировать. Помимо этого, благодаря такому планированию и учету, Вы сможете не только экономить денежные средства, но и не совершать бесполезных приобретений.

Функциональность «1С:Денег 8» | 1С:Деньги 8

Ведение учета

Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».

Предусмотрены специальные удобные формы:

  • для записи доходов и расходов, а также любых нестандартных финансовых событий;
  • для внесения в программу данных из кассовых чеков, счетов за коммунальные услуги и прочих расчетных документов;
  • для учета обмена валюты и перемещения средств между «кошельками»;
  • для учета накладных расходов параллельно с переводом денег и расчетами по долгам;
  • для учета покупки имущества в кредит.

Календарь поступлений и платежей

«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.

Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.

Детальный учет доходов и расходов

Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.

Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.

Достижение финансовых целей

Программа «1С:Деньги 8» обладает широкими возможностями по управлению накоплениями:

  • можно сформировать отдельные кошельки или счета, остатки которых не будут затрагиваться при планировании повседневных расходов;
  • накопления можно характеризовать в зависимости от финансовых целей. Например, сумма на одном банковском депозите может быть зарезервирована под несколько целей: «Покупка дома», «Оплата курсов»;
  • имеется инструмент для распределения накоплений по целям — если в семье изменится финансовая ситуация, все цели и накопления могут быть тут же актуализированы в соответствии с ней.

Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.

Семейный бюджет

С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.

Отчеты

В программе «1С:Деньги 8» предусмотрен большой выбор отчетов для объективной оценки текущего положения дел и принятия мер по его улучшению. Они позволяют:

  • всегда быть в курсе того, на что тратятся ваши деньги;
  • вывести источники поступления денег с подробной детализацией;
  • своевременно анализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
  • получать динамику доходов/расходов по конкретной статье;
  • оценивать реальный рост сумм накоплений, рассчитывать количество средств, необходимых для достижения финансовой цели;
  • выявить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
  • сверяться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.

Декларация 3-НДФЛ

В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.

с чего начать? — Рамблер/новости

Только 23% волгоградцев, как показал опрос «АиФ-Волгоград», системно подходят к управлению личным или семейным бюджетом. Наш корреспондент выяснил, как это делать наиболее эффективно.

В семье Олега и Татьяны Коробовых часто возникали ссоры из-за нехватки денег. Олег считал, что супруга неправильно расходует деньги. Отсюда – отсутствие денег на непредвиденные обстоятельства. Например, если кто-то в семье заболел.

Чтобы прекратить ссоры глава семьи скачал бесплатную программу по учету семейных доходов и расходов, приучил к её ведению себя и супругу. Это позволило им увидеть текущие и будущие платежи, расходы, на которых можно сэкономить. Управляя личными финансами, семейная пара смогла скопить денег, стала увереннее в завтрашнем дне.

Зачем вести финансовую бухгалтерию и как это делать грамотно, «АиФ-Волгоград» расспросил консультанта-методиста Регионального центра финансовой грамотности, кандидата экономических наук, доцента кафедры экономики Волгоградского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова Елену Лебедеву.

«АиФ-Волгоград:» Действительно ли финансовая дисциплина и ведение семейного бюджета могут стать реальными помощниками в сохранении денежных средств?

Елена Лебедева: Ведение учета доходов и расходов – то, на чём строится обоснованное принятие финансовых решений. Многие осознают потребность в контроле расходов и доходов только тогда, когда возникает вопрос: «А где деньги?». Зачастую люди воспринимают необходимость ведения домашней бухгалтерии как сложную и неприятную обязанность: нужно всегда и везде брать чеки, помнить и фиксировать все денежные операции. Но как только вы начинаете видеть результаты этой работы, а именно реально сэкономленные деньги, отношение к данной работе меняется. Поэтому ведение семейной бухгалтерии необходимо для того, чтобы финансовая ситуация в семье была стабильна и предсказуема. Важно понимать: чем дольше ведётся учет, тем объективнее и информативнее данные. Лучше, если будет мотивация, например, накопить на дорогостоящую вещь или на образование ребенку, недвижимость и т.д.

— А как оптимально вести учет доходов и расходов?

— Критерии оптимальности у всех разные, но есть и общие принципы. Во-первых, надо четко структурировать все доходы семьи. Например, заработная плата, стипендии, пенсия носят регулярный характер, но нужно учитывать и нерегулярные поступления: субсидии, дополнительный доход, различную подработку, денежные формы подарков. Во-вторых, вести планомерный учет расходов, которые в каждой семье индивидуальны (еда, транспорт, одежда, здоровье и т.д.). Важно сгруппировать их по ключевым элементам (6-8 групп расходов), так как очень тщательная детализация внесет путаницу и быстро утомит. Такой простой анализ позволит выделить минимальное количество денег для всех необходимых расходов и увидеть резервы для экономии.

— Разве учет помогает экономить?

— Безусловно. Всегда помните, что «нельзя управлять тем, что невозможно измерить». Проведенный анализ основных статей расходов подскажет, какие варианты экономии подходят именно вам. Наиболее «универсальными» способами считаются планирование покупок, оптимизация тарифных планов на интернет и мобильную связь, минимизация спонтанных и импульсивных покупок.

— Елена, а как лучше всего вести учет?

— Существует огромное количество вариантов — от записей в тетрадке до полностью автоматизированных приложений. Выбор за вами. На мой взгляд, бумажный вариант несколько устарел. Программа Excel также подходит не всем, так как предполагает определенные навыки работы с компьютером. А вот использовать спецпрограмму для ПК или телефона под силу каждому. Среди наиболее известных и популярных такие как «Family 2009 Pro», «MoneyTracker», «Домашняя бухгалтерия» и многие другие. Отличаются они дизайном и количеством функций. Некоторые ведут также учет с помощью интернет-банкинга, оплачивая большинство покупок картой. Так что каждая семья сможет подобрать тот вариант, который максимально отвечает её потребностям.

Татьяна и Олег, приучив себя к ведению домашней бухгалтерии, смогли увидеть неоправданные, ненужные расходы, а также вещи, на которых можно сэкономить. Грамотная финансовая стратегия позволила им скопить деньги на долгожданный отпуск в Европе, а также отложить хорошую сумму на случай непредвиденных обстоятельств. Коробовы с удовольствием делятся опытом с родственниками и друзьями, считая, что домашняя бухгалтерия — незаменимый помощник в эффективном управлении своими финансами, создании накоплений и разумной экономии.

Остались вопросы? На них ответят журналисты «АиФ»-НП» и эксперты проекта «Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и развитию финансового образования в Российской Федерации».

Пишите на e-mail: [email protected] (в теме письма укажите «Финансовая грамотность / название публикации»)

Звоните: +7 (8442) 781-667 ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00.

Необходимые подробности: http://вашифинансы.рф и http://fingram34.ru

Больше ответов на самые важные вопросы о деньгах ищите в спецпроекте «Финансовая грамотность. Аргументы и факты».

Что такое «баланс дома» и как предоставить его собственникам

Нередко собственники помещений просят управляющую организацию предоставить для ознакомления «баланс дома». Такого документа не существует, но этот аргумент не удовлетворит жильца и могут начаться проблемы.

Разберёмся, что имеют в виду собственники, когда запрашивают «баланс дома» и какую информацию можно предоставить на подобный запрос.

Как работать с обращениями собственников в ГИС ЖКХ

Лицевой счёт собственника и лицевой счёт МКД

В действующем законодательстве нет понятия «баланс дома». Но если вам поступило обращение с просьбой предоставить такие данные, не спешите отказывать собственнику, чтобы не спровоцировать конфликт.

Запрос собственника предоставить «баланс дома» может означать, что он хочет получить выписку с данными своего лицевого счёта или лицевого счёта дома. Что именно хочет получить собственник советуем уточнить после получения обращения, потому что одну информацию управляющая организация предоставить обязана, а с другой могут возникнуть проблемы.

Разберёмся с законодательством. В п. 3.18 ГОСТ Р 51929-2014 приведено понятие лицевого счёта МКД. Это учётный регистр, который предназначен для учёта операций, связанных с начислениями, заимствованиями, поступлением и расходованием денежных средств в соответствии с договорными обязательствами по эксплуатации, управлению и содержанию МКД.

Ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ даёт определение термину учётный регистр. Под учётным регистром понимается документ, в котором регистрируются и накапливаются данные, содержащиеся в первичных учётных документах. На основе его данных составляется бухгалтерская отчётность организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Лицевой счёт дома – это учётный регистр, в котором собрана информация о поступлении и расходовании денежных средств по каждому МКД. Действующее законодательство не обязывает управляющие организации вести бухгалтерский учёт в разрезе каждого дома, находящегося под управлением. Составить бухгалтерскую отчётность организации можно и без таких сведений.

При этом приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н обязывает вести аналитический учёт расчётов с потребителями в разрезе не только каждого потребителя, но и каждого выставленного счёта.

Поэтому для ведения аналитического учёта управляющие организации пользуются специальными программами или обращаются в расчётные центры. Для собственного удобства они группируют сведения о потребителях по принадлежности к одному МКД.

На каждого потребителя заводится лицевой счёт, в котором хранятся сведения о:

  • начисленных суммах;
  • поступивших платежах;
  • задолженности и переплате.

Сведения о правильности исчисления размера платы за коммунальные услуги, о наличии или отсутствии задолженности у потребителя управляющая организация обязана предоставить по запросу собственника, согласно пп. «б» п. 33 и пп. «д» п. 31 постановления Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.

Почему управляющие организации должны вести реестр собственников

Содержание лицевого счёта дома

В лицевом счёте дома отражается сумма начисленной и предъявленной к внесению потребителями платы в разрезе каждого месяца. Она не совпадает с выручкой от оказания услуг и выполнения работ за тот же период. Собственники не всегда оплачивают счета вовремя. В идеальной ситуации такие суммы должны совпасть по итогам года, но такое случается только в случае, если в МКД стопроцентная собираемость платежей.

Списать денежные средства с лицевого счёта МКД управляющая организация может лишь в случае, если у исполнителя услуг подписаны акты выполненных работ. Это устанавливают п. 4.11 ГОСТ Р 56192-2014, п. 10.2 ГОСТ Р 56195-2014, п. 5.12 ГОСТ Р 56038-2014.

В лицевом счёте дома должна накапливаться информация о (об):

  • общем имуществе МКД;
  • видах работ и услуг по содержанию общего имущества;
  • суммах, начисленных потребителям услуг в МКД;
  • поступивших от собственников помещений оплатах;
  • субсидиях;
  • расходовании денежных средств.

Руководитель управляющей компании утверждает форму регистра бухгалтерского учёта организации как приложение к учётной политике.

Штрафы управляющим организациям за неправильное начисление КУ

Какую информацию из лицевого счёта дома можно предоставить собственнику

Управляющая организация не обязана предоставлять собственнику информацию о лицевом счёте МКД. В соответствии с законодательством о раскрытии информации по управлению МКД, управляющая организация должна размещать сведения в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ. УО размещает в систему информацию, предусмотренную разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

ГИС ЖКХ разработана с учётом защиты персональных данных собственников. В открытую её часть управляющие организации размещают сведения, которые может узнать любой житель МКД – адреса домов под управлением, технические характеристики, общие финансовые показатели, а в личном кабинете собственник увидит информацию о своих начислениях, оплатах, задолженности и переплате.

Как мы уже говорили, информацию о состоянии лицевого счёта собственника управляющая организация обязана предоставить по запросу. Ситуация с информацией о лицевом счёте МКД другая: в документе могут быть данные о состоянии расчётов соседей. Раскрывая такую информацию, управляющая организация может нарушить законодательство о персональных данных.

Прямого запрета на предоставление сведений о лицевом счёте МКД как регистре бухгалтерского учёта в законодательстве нет. Если руководитель решил, что такую информацию по запросу собственника предоставить можно, управляющая организация вправе это сделать, но стоит обратить внимание на персональные данные собственников: их разглашать нельзя.

Бывают случаи, когда в договоре управления управляющая организация обязуется предоставлять собственникам по запросу дополнительную информацию о МКД, в том числе это могут быть сведения о лицевом счёте МКД.

Если вы решили, что собственник запросил «баланс дома», имея в виду лицевой счёт МКД как регистр бухгалтерского учёта, руководствуйтесь требованиями ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Включите в него:

  • адрес МКД;
  • наименование управляющей организации;
  • даты начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;
  • таблицу с необходимой информацией;
  • величину денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;
  • наименования и подписи должностных лиц, ответственных за ведение реестра.
Роскомнадзор об обработке персональных данных собственников

5 шагов для отслеживания ваших ежемесячных расходов

Регулярное отслеживание ваших расходов может дать вам точное представление о том, куда идут ваши деньги и куда вы хотите их направить.

Вот как начать отслеживать свои ежемесячные расходы.

1. Проверьте выписки со своего счета

Определите свои денежные привычки, проверив все свои счета, включая текущий счет и все кредитные карты, которые у вас есть. Просмотр ваших аккаунтов поможет вам определить, на что вы тратите.

Аннамария Лусарди, заведующая кафедрой экономики и бухгалтерского учета Denit Trust в Школе бизнеса Университета Джорджа Вашингтона, рекомендует оценить ваш ежемесячный денежный поток — что входит, а что выходит.

2. Классифицируйте свои расходы

Начните группировать свои расходы. Некоторые кредитные карты автоматически помечают ваши покупки по таким категориям, как универмаг или автомобили. Вы можете обнаружить, что эти импульсивные покупки в Target дорого обходятся вам.Или, может быть, вы поймете, что платите за услуги по регулярной подписке, без которых можно было бы обойтись.

Ваши расходы будут состоять как из постоянных, так и из переменных расходов. Постоянные расходы вряд ли будут меняться от месяца к месяцу. Они включают ипотеку или аренду, коммунальные услуги, страховку и выплаты по долгам. У вас будет больше возможностей для корректировки переменных расходов, таких как еда, одежда и поездки.

Определите свои возможности для сбережений

Просмотрите разбивку своих расходов, чтобы показать ваши основные тенденции расходов и места, где вы можете сократить.

3. Используйте приложение для составления бюджета или отслеживания расходов

Приложения для составления бюджета, такие как You Need a Budget и Mint, предназначены для оперативного управления деньгами, позволяя вам распределять определенную сумму расходуемого дохода каждый месяц в зависимости от того, что вы принимаете и то, что вы платите. Эти типы приложений будут работать, если вы готовы регистрировать свои покупки, тратить время и придерживаться своего бюджета. (Следование этим советам по составлению бюджета поможет вам в этом.)

В зависимости от того, что вы от этого получите, платное приложение может окупить затраты.Например, вам нужен бюджет, который составляет 84 доллара в год или 11,99 доллара в месяц (после 34-дневной бесплатной пробной версии), но он имеет привлекательные преимущества, такие как возможность синхронизировать транзакции непосредственно с вашего банковского счета и возможность проведения семинаров в реальном времени с служба поддержки компании.

4. Ознакомьтесь с другими счетчиками расходов

Не любите приложения? Электронная таблица — еще один ценный инструмент для отслеживания денег. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов бюджета в Интернете, и NerdWallet также предлагает онлайн-таблицу бюджета.

Или, если у вас более сложный финансовый портфель, вы можете купить программное обеспечение. Ричард Х. Серлин, преподаватель Университета Аризоны, рекомендует Quicken Premier, который позволяет импортировать банковские операции и отслеживать свои инвестиции.

«Это просто гораздо более умный, более эффективный, ясный и организованный способ отслеживания ваших расходов и практически всех аспектов бюджетирования и финансового инвестирования, чем пытаться сделать это самостоятельно с помощью таблицы Excel или бумажной книги», он говорит.Quicken Premier обычно стоит 77,99 долларов в год, но Quicken также предлагает базовую версию для начинающих за 35,99 долларов в год.

5. Определите место для изменений

По мере отслеживания будьте готовы внести коррективы. Стоит потратить время на то, чтобы следить за своими ежемесячными расходами из-за того, что вы обнаружите. «Отслеживание расходов может быть очень полезным для выяснения того, что вам на самом деле стоит, а что не так плохо, как вы думали», — говорит Серлин.

Он также отмечает, что снижение «больших постоянных расходов» в вашей жизни, таких как стоимость жилья, транспортных средств и коммунальных услуг, может существенно повлиять на ваш бюджет.Если вам нужна помощь в корректировке основных регулярных ежемесячных расходов, таких как ипотека или автокредит, ознакомьтесь с советами NerdWallet о том, как построить бюджет.

Что дальше?

3 простых способа отслеживать свои расходы

Редакционная группа Select работает независимо над обзором финансовых продуктов и написанием статей, которые, по нашему мнению, будут полезны нашим читателям. Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на продукты наших аффилированных партнеров.

Регулярное отслеживание ваших расходов — важная часть управления вашими финансами в целом.Это не только поможет вам увидеть, куда уходят ваши деньги, но также может раскрыть вам структуру ваших расходов.

К счастью, есть разные способы отслеживать свои расходы, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашего образа жизни. Некоторым потребителям нравится более практичный подход, при котором вы регистрируете каждую транзакцию по мере ее возникновения, в то время как другие предпочитают создавать электронную таблицу, чтобы получить общую картину своих ежемесячных расходов в целом. Существуют даже приложения для составления бюджета, которые автоматизируют этот процесс, позволяя легко следить за своими деньгами.

Какой бы ни была ваша стратегия, у каждого есть способ отслеживания расходов. Ниже CNBC Select описывает три простых способа отслеживать свои расходы и получать максимальную прибыль.

1. Отслеживайте, как вы тратите

Самый активный подход: носите с собой блокнот и ручку, куда бы вы ни пошли, записывая каждую транзакцию по мере того, как вы тратите.

Регистрация ваших текущих расходов помогает вам внимательно следить за тем, как часто вы тратите, и может побудить вас тщательно обдумать каждую покупку, которую вы совершаете.

Если переносить с собой блокнот и ручку слишком сложно, регистрируйте каждую транзакцию в телефоне в режиме реального времени с помощью такого приложения, как Goodbudget. Пользователи вручную вводят каждую из своих транзакций в цифровые «конверты», каждая из которых имеет четко обозначенную цель.

CNBC Выберите с рейтингом Goodbudget лучшее приложение для составления бюджета для новичков, потому что регистрация каждой покупки, хотя и является серьезным обязательством, помогает вам контролировать, подотчетно и осознанно, когда вы тратите.

Goodbudget

Информация о Goodbudget была собрана Select самостоятельно и не проверялась и не предоставлялась Goodbudget перед публикацией.

  • Стоимость

    Получите 20 конвертов бесплатно; для неограниченного количества конвертов вам необходимо перейти на Goodbudget Plus, который стоит 7 долларов в месяц или 60 долларов в год. свои доходы по таким категориям, как продукты питания, аренда и погашение долга. Предполагается, что пользователи тратят только то, что в их конвертах, и если они выйдут за рамки своего бюджета, конверт станет красным, чтобы указать, что они потратили сверх меры

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут настраивать

  • Ссылки на счета

    Нет, пользователи вручную создают «конверты» и вводят свои транзакции

  • Доступность

    Имеется веб-версия, а также предлагается в App Store (для iOS) и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    256-битное шифрование банковского уровня в безопасном центре обработки данных

Если вам нужна небольшая гибкость, возможно, начните с отслеживания ночью: YouTuber Aja Dang, который выплатил 200 000 долларов долга за два года, сделал это раньше — распорядок дня, когда она записывает свои расходы с того дня.

2. Отслеживание постфактум

Многие люди создают свои собственные электронные таблицы Excel, чтобы отслеживать свои расходы и придерживаться своего бюджета каждый месяц. Выберите периодичность (один раз в неделю или один раз в месяц) для регистрации ваших целей, доходов и сбережений.

Немного больше невмешательства, чем при первом подходе, отслеживание каждую неделю или месяц по-прежнему требует дисциплины. Для начала воспользуйтесь бесплатными онлайн-ресурсами, такими как загружаемые шаблоны бюджета. Вступая в распорядок дня, сделайте в календаре событие или напоминание, чтобы закрепить привычку в своем дне.

Посмотрите этот рабочий лист PDF «Составьте бюджет» Федеральной торговой комиссии или набор бюджетных шаблонов Microsoft Office для всего, от общих ежемесячных бюджетов до конкретных настраиваемых бюджетов для таких проектов, как строительство домов. Приложение Google Drive Sheets также предлагает галерею шаблонов, к которым вы можете получить доступ из любого места, когда вы войдете в свою учетную запись.

3. Автоматизируйте процесс

В отличие от приложения Goodbudget, о котором мы упоминали выше, большинство приложений для составления бюджета и отслеживания расходов делают все ваши журналы за вас.

Если вы часто забываете регистрировать свои покупки или чувствуете себя комфортно, отпуская бразды правления, подумайте об использовании приложения, которое синхронизируется со счетами вашего банка и кредитной карты. Во время обработки ваших транзакций банком может быть небольшая задержка, но в конечном итоге каждая покупка, перевод сбережений и оплата счета будут отображаться в вашем мобильном / настольном приложении. Большинство программ также связаны с пенсионными и / или инвестиционными счетами, чтобы вы могли отслеживать свой собственный капитал.

Многие приложения также классифицируют ваши расходы за вас.Это полезно, если вы думаете, что учли все в своем бюджете, но время от времени забываете о разовых покупках. Автоматическое связывание подталкивает вас к включению категории для всех расходов и учету всей картины (а не только транзакций, о которых мы больше всего осведомлены).

Приложение Mint связывает аккаунты пользователей и автоматически классифицирует их расходы. CNBC Select оценил Mint как лучшее бесплатное приложение для отслеживания ваших денег, предлагая базовые функции бюджетирования, а также напоминания об оплате счетов, настраиваемые оповещения, когда вы превышаете бюджет, и услугу кредитного мониторинга.

Монетный двор

Информация о монетном дворе была собрана компанией Select независимо и не проверялась и не предоставлялась компанией Mint до публикации.

  • Стоимость
  • Отличительные особенности

    Показывает доход, расходы, цели сбережений, кредитный рейтинг, инвестиции, чистую стоимость

  • Классифицирует ваши расходы

    Да, но пользователи могут изменять

  • Ссылки на аккаунты

    Да, банковские и кредитные карты

  • Доступность

    Предлагается как в App Store (для iOS), так и в Google Play (для Android)

  • Функции безопасности

    Сканирование Verisign, многофакторная аутентификация и сенсорный ввод Мобильный доступ по ID

Итог

Как вы распоряжаетесь своими деньгами — это личное решение, которое можете принять только вы.В то время как некоторые могут предпочесть регистрацию каждой из своих транзакций вручную, другим может понравиться приложение, которое синхронизируется с их учетными записями и отслеживает их расходы.

Независимо от того, какой маршрут вы выберете, убедитесь, что вы выделяете обычное время, чтобы проверять свои расходы и оценивать свой финансовый прогресс по мере продвижения.

От редакции: Мнения, анализы, обзоры или рекомендации, выраженные в этой статье, принадлежат только редакции Select, и не были рассмотрены, одобрены или иным образом подтверждены какой-либо третьей стороной.

5 способов лучше отслеживать свои деньги

Журнал Forbes произвел фурор в 2016 году, когда сообщил, что 63 процента американцев имеют сбережения менее 500 долларов. Если вы обнаружите, что живете от зарплаты до зарплаты, вы явно не единственный. Эти статистические данные могут в некоторой степени отражать нехватку доходов, но они также могут указывать на то, что мы просто не отслеживаем, куда уходят наши деньги. Хорошая новость в том, что выяснить это не должно быть трудным. Несколько советов и простых практик помогут вам следить за своими деньгами и приводить в порядок свои финансы.

1. Узнайте, сколько вы тратите на мелочи

Эти небольшие ежедневные расходы не всегда учитываются в бюджете: кофе в дороге или обед с коллегами. С этими «дополнительными» расходами легко справиться, сохранив квитанции и храня их в указанном месте в конце дня. Это не означает, что нужно вести бумажный след — с помощью мобильного приложения Quicken вы можете делать снимки своих квитанций и загружать фотографии с помощью телефона или планшета.Таким образом, вы сможете собрать их все в одном месте, чтобы к ним можно было вернуться в удобное время. Или возьмите за правило постоянно использовать свою дебетовую карту для этих покупок, чтобы банк мог эффективно вести учет транзакций для вас. Важно определить суммы, которые вы тратите, которые больше нигде не учтены в вашем бюджете. Вы можете быть удивлены, как быстро они складываются.

2. Составьте точный бюджет

Следующим шагом является выделение места в вашем бюджете для этих дополнительных расходов.Затем определите, куда идет ваш остальной доход: аренда или ипотека, коммунальные услуги, продукты, оплата автомобиля и страховые взносы — все эти расходы, которые необходимо оплатить. Сложите все, включая то, что вы выделили за эти «дополнительные услуги» (взгляните на свои сохраненные квитанции, чтобы получить точную оценку). Результат должен дать вам довольно хорошее представление о том, куда уходят все ваши деньги каждый месяц и почему вам может не хватить денег, если общая сумма больше, чем вы зарабатываете.

3. Ставьте цели сбережений

Есть ли категория только для экономии вашего бюджета? Пытаетесь ли вы собрать подушку для пенсии или припрятать полгода на проживание на случай чрезвычайной ситуации, важно накопить сбережения.Установите цель и получайте удовлетворение по мере того, как вы приближаетесь к ней все ближе и ближе. Не вкладывайте деньги в сбережения только тогда, когда думаете, что можете себе это позволить — сложно отследить, сколько вы откладываете таким образом, особенно если вы также снимаете средства со своего сберегательного счета. Вместо этого укажите процент вашего дохода, который будет способствовать достижению долгосрочных целей, и вкладывайте деньги в их достижение в регулярно запланированное время каждый месяц.

4. Будьте в курсе

Жизнь не стоит на месте.Даже если вы определили, куда ушли ваши деньги в августе, картина могла измениться в ноябре. Отслеживание ваших денег должно быть постоянным мероприятием по мере изменения обстоятельств. Периодически проверяйте свои расходы и бюджет, чтобы выявить тенденции, которые вы иначе могли бы не заметить. Конечно, через несколько месяцев у вас будут разовые расходы, которые не будут регулярно повторяться, например, экстренный ремонт автомобиля. Вы можете использовать сбережения для покрытия этих непредвиденных расходов или, что еще лучше, создать для них специальную категорию в своем бюджете.В конце месяца переложите эти деньги на сбережения, если вам повезет и вам не придется их тратить.

5. Позвольте Quicken сделать работу за вас

Даже если вы владеете своими финансами, никогда не помешает помощь в отслеживании разногласий. В конце назначенного периода настольное программное обеспечение Quicken предоставляет инструменты, которые точно сообщают вам, куда ушли ваши деньги, а также о том, находятся ли ваши сбережения, расходы и ежемесячные счета.Программа предупредит вас, если вы потратили на мелочи больше денег, чем положено, а также сколько у вас осталось на прочие расходы. Он даже создаст ваш бюджет, так что вам не придется.

Если вы ищете способ отслеживать свои наличные деньги и контролировать лишние расходы, держите эти уловки в заднем кармане или в смартфоне, который вы туда положили.

Отслеживайте свои расходы | Экономьте и инвестируйте

Первый шаг к правильному финансированию — это знать, куда идут ваши деньги.Но это не всегда очевидно: вы можете хорошо справляться со своими ежемесячными счетами, но как насчет ваших ежедневных расходов? Вы можете быть удивлены тем, сколько денег вы тратите на мелкие предметы, такие как еда и транспорт, когда складываете свои наличные расходы.

Легко отследить свои расходы, если сосредоточиться на коротких сроках. Когда вы увидите все свои расходы, вы сможете определить некоторые простые изменения, которые могут существенно повлиять на ваше финансовое положение — помочь вам увеличить зарплату или увеличить свои сбережения.Лист отслеживания расходов может помочь вам начать работу. Если вы женаты, и вы, и ваш супруг должны отслеживать свои расходы в течение недели. Это может быть потрясающим опытом. Начните с следующих шагов.

  1. Перечислите свои регулярные ежемесячные счета , такие как ипотека или аренда, автокредит, коммунальные услуги, телефон, интернет-услуги, кабельное телевидение, счета по кредитным картам (а также любые проценты, которые вы платите), страховые взносы и расходы по уходу за детьми. См. Рабочий лист для получения дополнительных идей.
  2. Отслеживайте свои личные расходы в течение недели. Следите за всеми деньгами, которые вы тратите в течение недели на продукты, бензин, еду, одежду, развлечения, личные вещи и даже кофе и закуски, которые могут складываться. Держите при себе небольшую записную книжку или просто собирайте чеки в течение дня и добавляйте их в список вечером. Следите за всеми расходами за неделю, независимо от того, оплачиваете ли вы их наличными или используете дебетовую карту, кредитную карту, чек или мобильное приложение.
  3. Просмотрите числа. Теперь, когда вы видите, на что потратили свои деньги, поищите способы сэкономить.Некоторые стратегии могут быть простыми, например, сокращение обедов или использование внутрисетевых банкоматов, чтобы избежать комиссий. Вы также можете внести более серьезные изменения, которые могут сэкономить больше денег, например, урезать пакет вашего мобильного телефона или отказаться от кабельного телевидения.
  4. Проверьте свои крупные расходы. После того, как вы проанализируете свои регулярные расходы, это также может помочь проверить ваши крупные счета за последний год — специальные расходы, такие как ремонт дома, ремонт автомобилей, поездки, образование, мебель и электроника.Эти счета не появляются каждый месяц, но могут иметь большое значение для ваших финансов — и могут привести к долгам, если вы не будете к этому готовы. Просмотрите выписки по кредитной карте, банковские записи и квитанции, чтобы перечислить стоимость этих предметов. Если у вас нет хороших записей об этих расходах за прошлый год, начните вести их с этого момента. Анализ этих нерегулярных расходов поможет вам лучше спланировать непредвиденные расходы и другие непредвиденные счета.
  5. Создайте план. Просмотрите все свои расходы, чтобы найти способы их сократить, а затем решите, что делать с лишними деньгами. Ставьте перед собой конкретные цели, например, создание резервного фонда, оплату счетов по кредитной карте или увеличение пенсионных сбережений. См. Дальнейшие шаги в разделе «Составление плана расходов».

Эффективное отслеживание расходов и соблюдение бюджета

Отслеживание ваших расходов — один из ключевых факторов, заставляющих ваш бюджет работать на вас. Если вы не знаете, сколько вы тратили каждый месяц, вы не сможете определить, когда вы потратили слишком много средств.Даже небольшие расходы могут привести к превышению вашего бюджета.

Ключевые выводы

  • Отслеживание своих расходов ручкой и бумагой заставляет вас тратить время на обдумывание каждой покупки.
  • Как только вы узнаете, сколько вы тратите, вам нужно придерживаться своего бюджета и фактически прекратить тратить, как только ваши лимиты будут достигнуты.
  • Программное обеспечение и приложения для составления бюджета упрощают процесс, автоматизируя большую часть работы.

Есть несколько вариантов отслеживания ваших расходов.Один из самых простых — это письменный реестр или система отслеживания. Возможно, будет еще проще выбрать программное обеспечение для составления бюджета, которое работает с приложением для отслеживания расходов на вашем телефоне. Это позволит вам идти в ногу со временем. Важно знать, как отслеживать свои расходы в блокноте. Это также может помочь вам лучше понять, что вы тратите и на что. Это может помочь вам определить области, в которых вам необходимо внести изменения.

Создать книгу

Во-первых, вам нужно иметь при себе свой бюджет.У вас также должен быть блокнот. Вы можете разделить свой лист примерно на три столбца каждый. Вам нужно будет записать каждую категорию бюджета вверху столбца. Затем вам нужно записать рядом с ним назначенную сумму. Если вы не создали бюджет и отслеживаете свои расходы, чтобы создать его, вам следует выбрать основные категории расходов, такие как коммунальные услуги, еда, аренда, питание вне дома, развлечения и страховка. Запишите каждый из них в верхней части листа.

Записывайте свои расходы в течение дня

Далее вам нужно будет каждый день уделять время учету своих расходов. По мере того, как вы регистрируете каждый расход в категории, вам нужно будет вести текущую сумму того, сколько у вас осталось в этой категории. Просто вычтите потраченную сумму из текущей суммы и запишите ответ. Может быть полезно иметь два отдельных столбца: один для расходов и один для текущей суммы. Вы также можете записать общую сумму другим цветом.Если вы отслеживаете расходы, чтобы определить, сколько вы тратите, вам нужно будет добавить потраченную сумму к вашей текущей сумме. Если вы женаты, полезно сесть и посмотреть, сколько тратилось каждый день. Это особенно важно, если вы только начинаете составлять бюджет. Это может помочь вам воодушевить друг друга, если вы измените свои привычки в отношении расходов.

Соблюдайте лимит расходов

Вам нужно будет прекратить тратить, когда вы увидите, что у вас заканчиваются деньги. Это важный шаг в соблюдении бюджета.Вы можете обнаружить, что ваш бюджет нереалистичен, или вам может потребоваться переводить деньги между категориями. Ближе к концу месяца найдите время, чтобы скорректировать бюджет на следующий месяц, чтобы он работал на вас. Важно помнить, что сбережения и выплаты по долгам должны иметь приоритет перед едой в ресторане и отпуском. Вам нужно будет сократить некоторые области, но вы все равно сможете есть каждый день.

Выберите, что делать с деньгами, которые вы не использовали

В конце месяца у вас есть возможность перевести деньги в категорию следующего месяца или перевести их на сберегательный счет.Для различных счетов, таких как ваш счет за электроэнергию, вы можете перенести остаток вперед, чтобы выровнять стоимость коммунальных услуг каждый месяц. Что касается продуктов, например, продуктов, вы можете перевести их на сбережения, чтобы вы могли накопить свой чрезвычайный фонд или работать над достижением других целей.

Советы:

  1. Другой вариант — использовать программное обеспечение для составления бюджета или систему составления бюджета для отслеживания ваших расходов. Это может сэкономить ваше время и упростить управление ежемесячным бюджетом.Существует множество вариантов управления финансами, и очень важно найти для вас подходящее программное обеспечение для составления бюджета. В идеале вы хотите найти что-то, что будет работать на разных платформах и синхронизироваться с вашим банком. Если вы женаты, вам нужно что-то, что позволит вам обоим вносить расходы на ходу, чтобы упростить отслеживание ваших расходов.
  2. Другой вариант — переключиться на наличные деньги только для категорий, в которых вы много тратите каждый месяц (например, продукты, рестораны и развлечения).Вы создадите конверт для каждой категории и поместите в него сумму, которую вы запланировали в начале месяца. Когда вы пойдете по магазинам этих категорий, вы возьмете с собой конверт. Вы можете хранить квитанции в конверте, чтобы в конце месяца проверить, сколько вы потратили.

Как создать таблицу отслеживания расходов для домашнего бизнеса

Одна из главных причин банкротства бизнеса — нехватка денег. Многие люди не понимают, что бизнес может приносить прибыль, но при этом не иметь денег.

Есть много аспектов управления капиталом, которые необходимо отслеживать в бизнесе, но одним из самых важных, помимо доходов, являются расходы. Многие компании тратят намного больше, чем думают, часто на то, что им не нужно.

Таблица для отслеживания расходов поможет вам быть в курсе того, что вы тратите, и принимать разумные финансовые решения в своем бизнесе.

Что такое электронная таблица расходов для бизнес-отслеживания?

Таблица отслеживания расходов — это именно то, что написано; это электронная таблица, которую вы используете для отчета о своих коммерческих расходах.Это не бюджет. Вместо этого это место для учета всех денег, уходящих из вашего бизнеса.

Почему важна таблица отслеживания расходов?

Как уже упоминалось, многие компании, большие и малые, плохо понимают, сколько денег они тратят на свой бизнес. Есть бедные компании с доходом в миллион долларов. Таблица отслеживания расходов может помочь вам:

1. Выявите утечку денег. Вы платите дополнительные сборы из-за того, что не достигли установленного порога или ваши счета опаздывают?

2.Обнаруживайте ошибки. Вам выставили двойной счет или выставили слишком большой счет за что-то?

3. Определите расходы, которые вы можете сократить. Вы платите за вещи, которые вам больше не нужны или которыми вы больше не пользуетесь?

4. Принимайте решения о том, что важно в вашем бизнесе. Чем меньше денег вы тратите на свой бизнес, тем больше у вас остается. Когда вы видите, сколько и на что вы тратите, вы можете решить, стоит ли это того или вы лучше сэкономите.

5. Упростите налоговое время. Большинство, если не все, ваши расходы могут подлежать налогообложению.Наличие листа отслеживания позволяет легко организовать и рассчитать ваши расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы.

Как создать электронную таблицу для отслеживания расходов

Существует множество финансовых программ, приложений и инструментов, которые могут автоматизировать создание вашего счетчика расходов. Однако иногда автоматизированные задачи не проверяются. В этом случае счетчик расходов бесполезен, если вы не смотрите на него, чтобы определить, находятся ли ваши расходы в установленных пределах.

Создание собственного трекера — это больше времени и усилий, но это гарантирует, что вы хорошо знаете свои деньги, что имеет решающее значение для финансового успеха.

Вот советы по созданию собственной электронной таблицы для отслеживания расходов.

1. Решите, какое программное обеспечение для работы с электронными таблицами вы будете использовать. . Вы можете использовать Excel, Google Spreadsheet или любой другой инструмент для работы с электронными таблицами.

2. Соберите отчеты за последние 6-12 месяцев. Это поможет вам решить, что вы хотите отслеживать, а также получить хорошее представление о том, что вам нужно включить в свой счетчик расходов. Вам не обязательно нужны цифры, а нужны только предметы, на которые вы потратили деньги, и за которые, вероятно, все еще платите в своем бизнесе.

3. Определите, что вы хотите отслеживать по каждому расходу. По крайней мере, вы хотите отслеживать фактическую потраченную сумму, но в зависимости от вашего бизнеса вы можете отслеживать такие вещи, как, для какого клиента были понесены расходы, подробные сведения о расходах (например, размер и / или поставщик) и все остальное, что может помочь вам понять, зачем вы потратили деньги. Поместите их в заголовки столбцов вверху, например:

Пункт | Описание | Стоимость | Клиент

Если вас волнует только, сколько что-то стоит, вы можете отслеживать свои расходы по месяцам, куда вы вкладываете, что было потрачено на каждый элемент в этом месяце:

Пункт | Январь | Февраль | Март и т. Д.

4.Составьте список всех ваших фиксированных расходов. Это регулярно происходящие расходы, суммы которых не меняют. Например, услуга может взимать с вас 20 долларов каждый месяц. Многие услуги выставляют счета ежегодно или ежеквартально, поэтому вы должны указать эти суммы в том месяце, в котором они были произведены. Просматривая свои прошлые отчеты, обратите внимание на регулярные платежи, которые всегда производятся по одной и той же цене. Примеры фиксированных расходов включают:

  • Веб-хостинг
  • Продление домена
  • Служба электронной почты
  • Телефон
  • Интернет
  • Другие услуги, такие как инструменты социальных сетей, услуги изображений и т. Д.
  • Членство или подписка

В зависимости от того, сколько у вас фиксированных расходов, вы можете перечислить их по категориям, таким как «Телефон», «Маркетинг» и т. Д.

Например, в категории телефонов у вас могут быть:

ТЕЛЕФОН
Бизнес-линия
Сотовый телефон
800 #

Они будут перечислены по вертикали в ячейках строки (внизу в левой части таблицы).

5. Перечислите общие переменные расходы. Это расходы, которые различаются по цене. Например, если у вас есть аудиоуслуги, цена которых колеблется в зависимости от используемой полосы пропускания. Примеры переменных расходов могут включать:

  • Внешние услуги (например, виртуальный помощник или веб-дизайнер)
  • Плата за использование (например, пропускная способность)
  • Расходные материалы (канцелярские товары или материалы для изготовления вашего продукта)
  • Маркетинговые материалы (например, визитные карточки)
  • Почтовые и транспортные материалы
  • Обучение

Они перечислены вертикально в ячейках строки.Поскольку они переменные, вы можете указать их ниже расходов с фиксированным доходом.

Поскольку вы хотите иметь точное представление о том, куда идут ваши деньги, вы можете разбить каждую статью расходов по поставщикам, а не по категориям. Например, вместо «расходных материалов», когда вы помещаете в одну ячейку общую стоимость расходов в офисном магазине, вы можете разделить свои покупки на подкатегории, чтобы вы могли отслеживать такие вещи, как количество бумаги или чернил, которые вы используете. Пользуюсь.

Когда вы заполнили заголовки и список отслеживания, он должен выглядеть примерно так:

Лесли Труэкс

6.Установите регулярное время для ввода ваших данных

Это отнимает много времени, но, опять же, вы убедитесь, что вы в курсе того, что на самом деле тратите, а также обнаружите ошибки.

Если вы не хотите вручную вводить данные, у вашего банка, вероятно, есть функция, с помощью которой вы можете загрузить их в формате CSV или в формате Excel; однако при этом будут учтены все индивидуальные расходы, и это не будет соответствовать тому, что вы установили выше, поэтому вам нужно будет настроить его, чтобы организовать его. Например, если у вас есть два платежа в месяц вашему виртуальному помощнику, ваш загруженный файл будет иметь два отдельных платежа, но при отслеживании вам может потребоваться одна общая стоимость.

Если вы используете финансовое программное обеспечение, вы можете загрузить данные о своих расходах напрямую или в виде файла электронной таблицы из своего банка. Опять же, вам, возможно, придется настроить его, чтобы он соответствовал тому, что вы пытаетесь отслеживать.

7. Используйте формулы для вычислений

Хотя большие расходы могут сильно ударить по бизнесу, во многих случаях бизнесу приходится бороться из-за пятак и десяти центов. Множество небольших расходов могут привести к слишком большим расходам. Чтобы узнать, сколько вы тратите, вы хотите добавить все свои расходы.

Если вы используете Excel, выберите ячейку рядом с числами, которые нужно добавить, нажмите Автосумма на вкладке Домашняя страница , затем нажмите Введите .

Например, если вы хотите узнать свои общие расходы в январе, выберите ячейку под последним числом, которое вы ввели в январе, нажмите Автосумма и нажмите Enter. Если вы хотите узнать, сколько вы потратили с течением времени на один расход (например, на телефон), выберите ячейку справа от последней введенной вами стоимости телефона, нажмите Автосумма и нажмите Enter.

Если вы используете Google Таблицы, откройте свою электронную таблицу, выделите ячейки, которые вы хотите добавить, затем нажмите Sum: Total рядом с Explore . Вы также можете рассчитать средние, минимальные и максимальные значения.

Если вы используете финансовое программное обеспечение, оно, скорее всего, автоматически подсчитает эти числа за вас.

8. Проанализируйте свои расходы

Вы платите за две услуги, которые можно удовлетворить с помощью одной? Вы пользуетесь подпиской, за которую платите ежемесячно? Вы знали, что так много тратите на чернила для принтера?

Просмотр ваших расходов в единой таблице позволит понять, сколько вы действительно тратите на свой бизнес (и, возможно, ответит, почему у вас не так много денег, как вы думали), а также определит области, которые вы можете сократить или сэкономить. .

Отслеживание ваших денег — Публикации

iStock.com

Информационный бюллетень для молодежи

Отслеживание ваших денег

Деньги иногда переходят и уходят из ваших рук так быстро, что уследить за ними сложно. Следить за своими деньгами означает знать, где они находятся и сколько у вас есть.

Хранение наличных

Где вы храните деньги? Вы кладете его в копилку на комод? Вы прячете его в конверте в своем ящике или кладете на сберегательный счет в банке?

Большие суммы денег, вероятно, являются самым безопасным вкладом на сберегательный счет, на который будут начисляться проценты, чтобы помочь вашей общей сумме вырасти.Меньшие суммы денег все же необходимо хранить в безопасности в вашем доме. Держите деньги вне поля зрения. Храните деньги в том, что трудно открыть, чтобы они не пролились или не потерялись.

Запись

Даже несмотря на то, что ваши деньги могут быть в надежном месте, вы не узнаете, что у вас есть, если у вас нет каких-либо записей об этом. Используйте блокнот, чтобы записать свои доходы и расходы. В столбце дохода укажите полученную сумму и место ее получения. В столбце расходов укажите товар и его стоимость.Назначить дату каждому — хорошая идея.

Наблюдать за суммой долларов, когда вы записываете деньги в столбец «Доход», весело. Это также хороший способ сэкономить на предмете, который вам действительно нужен. Записывать свои расходы не менее важно. В противном случае у вас может быть намного меньше денег, чем вы думали.

Кредитование

Одолжить деньги брату, сестре или другу — это один из способов, которым деньги могут ускользнуть из ваших пальцев. Вам нужно будет решить, хотите ли вы одолжить какие-либо деньги. Подумайте, что вы почувствуете, если вам не вернут деньги.Всегда записывайте, сколько вы дали взаймы, когда и кому вы дали деньги. Затем вы можете отказаться от долга, когда он будет возвращен.

Действия

1. Спросите родителей, сколько они тратят на вас за две недели. Обязательно запишите все деньги, потраченные на вас, включая деньги, которые вы можете потратить самостоятельно.

2. Вы можете использовать это для сравнения с доходом семьи и расходами домохозяйства на деятельность с другой стороны.

iStock.com

Информационный бюллетень для родителей

Отслеживание ваших денег

План расходов

План расходов — это другое слово для обозначения бюджета. Это позволяет человеку планировать предстоящие расходы и обеспечивать наличие денег для покрытия этих расходов. Если помочь вашему ребенку составить простой план сейчас, вы сможете составить более подробный план расходов в будущем.

Дети изучают большинство концепций управления деньгами, наблюдая за поведением родителей.Ваше отношение к ведению документации или соблюдению плана сбережений и расходов будет иметь сильное влияние на участие вашего ребенка в составлении плана ведения учета и расходов.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *