Содержание

Для чего нужен ежедневник и как правильно его вести

Для делового человека планирование и расстановка приоритетов не просто важны, а необходимы. Организация дел, встреч и планов помогает выстроить рабочий день и успеть все. Из существующих способов и инструментов тайм-менеджмента главный – личный ежедневник, который может быть и электронным, и бумажным.

Не верьте тем, кто утверждает, что заполнение ежедневника тратит ценное время впустую. Пятнадцать минут в день упорядочат дела и мысли, не дадут прокрастинировать и отвлекаться.

Преимущества ежедневника не дают отказаться от него, после того как начнешь пользоваться им однажды. Дела на день, неделю или год удобнее и проще поместить на бумагу, чтобы сразу понять, что важно, а что подождет. Визуализированные списки дел не кажутся такими большими и невыполнимыми, из головы не вылетит ни одна мелочь. Ежедневник поможет разгрузить голову и не держать в памяти тысячу вещей одновременно.
Разработчики предлагают сотни программ и приложений для организации личного времени и дел. Их плюсы – вся информация в одном месте, функции архивирования и совместное редактирование с другими пользователями. Приложение в любую секунду под рукой, в гаджете, а значит, не занимает пространства в сумке. Даже потеряв телефон, пользователь восстановит данные на другом устройстве.

Но кожаные блокноты и ежедневники не теряют популярности.

В чем же секрет блокнотов и ежедневников?

  1. Бумажные блокноты не отвлекают от записей. В записной книжке нет рекламы, несвоевременных обновлений, и рядом с блокнотом не лежит иконка соцсетей. Только ваши записи. Бумажный блокнот не надоедает звуками оповещений, не потребляет оперативную память и не глючит.
  2. Наполнение блокнота и организация записей зависит от потребностей и фантазии обладателя блокнота. Вы сами определяете, какие рубрики, категории и блоки пригодятся, функции программы или приложения не стесняют вашу фантазию.
  3. Бумажный ежедневник приятно держать в руках, листать страницы.
  4. Бумажный ежедневник не зависит от электричества и доступа в интернет. Блокноты не страшны пыль и влажность.
  5. Ежедневник дешевле.
  6. На страницах блокнота останется место для скетчей, наклеек и художественного оформления.

Как правильно вести ежедневник?

Для начала, настройтесь на регулярную работу с блокнотом. Разбейте содержимое на блоки, добавьте закладки или содержание. Не пренебрегайте навигацией по своим заметкам, даже если и так знаете, что где записано.

Всюду носите ежедневник с собой. Кто знает, когда выпадет свободная минута? Ее можно уделить просмотру оставшихся дел, вычеркнуть выполненное, записать заметку о прошедшем дне. А вдруг срочно понадобится найти адрес или номер? Еще привычка заглядывать в записную книжку помогает не пропустить важную встречу.

Общих правил ведения ежедневника всего четыре:

  1. Пишите регулярно. Перед сном или в конце дня выделяйте пятнадцать-двадцать минут, в спокойствии запишите список дел на завтра и вычеркните выполненное сегодня.
  2. Систематизируйте записи и не перегружайте их. Заносите на страницы дела, которые требуют внимания и времени, или такие, которые еще не вошли в привычку. То есть нет смысла писать «Выпить чаю» или «Почистить зубы». Если есть рутинные дела, которые повторяются изо дня в день, запишите на стикере, который будет перемещаться от страницы к странице.
  3. Анализируйте информацию и оценивайте свои время и силы объективно. Ставьте выполнимые задачи или дробите большие проекты на список маленьких дел.
  4. Разграничивайте срочные и несрочные дела. Ставьте сроки выполнения.

Из существующих систем и методов ведения записей популярны Bullet Journal и Getting Things Done.

Bullet Journal предусматривает рубрики для целей на год, трекеры привычек и коллекции по интересам. В интернете размещены блоги о ведении Bullet Journal, они декоративны и интересны. За счет рубрик и трекеров Bullet Journal получается личным, но эта система гибкая и подстроится под нужды хозяина ежедневника. В таком ежедневнике каждому месяцу и неделе отведен отдельный разворот, где обладатель блокнота отмечает цели и дела, делает заметки о жизни и зарисовки.

Для грамотного планирования дел и отслеживания выполнения задач подойдет система Getting Things Done. Гибкая система обозначений будущих, начатых и выполненных дел держит в курсе и помогает сориентироваться в прогрессе по работе и личных делах.

Полезным инструментом планирования станет матрица Дуайта Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США разделял дела на важные и срочные, важные и не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные. Такое разделение помогает расставить приоритеты и понять, что следует делать в первую очередь.

Для начала ведения ежедневника попробуйте как можно больше доступных способов организации записей, чтобы определиться, что подходит и работает, а от чего лучше отказаться. Экспериментируйте и совмещайте то, что подошло.

Как бы ни решили вести ежедневник, не перегружайте ни записи, ни себя. Вычеркивайте выполненные дела: психологи доказали, что это приносит моральное удовольствие и повышает мотивацию. Не стесняйтесь украшать записи рисунками, если того хочется, но и не делайте этого через «не хочу». Ежедневник – территория вашего творчества, и вам в первую очередь должно быть приятно с ним работать.

Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы)

Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.

Нужен ли он современному школьнику

Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше — больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.

С чего начать

В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.

Функции

Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:

  • Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку — лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
  • Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
  • С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
  • Ежедневник — это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.

Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.

Если вы делаете это впервые

Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

Еще один вариант, как оформить ежедневник, — купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой — просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

Кнопки, стразы, ленточки

Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник — это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.

Как правильно вести ежедневник

Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель — распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта — большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.

Основные блоки

Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

На следующий день

Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.

Отмечайте выполненные задания

Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.

Журнал успеха

В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

Постепенно увеличивайте список заданий

Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.

Личные переживания и чувства

Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:

  • Необходимость разобраться с самим собой.
  • Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
  • А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.

Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.

Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним — это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.

Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

Форма передачи информации

А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант — рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

Вместо заключения

Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

Что такое ежедневники? Речь, по сути, идёт о тетрадях, в которых ведутся ежедневные записи, хотя в современном понимании под словом «ежедневники» подразумеваются, как правило, деловые блокноты, куда каждый день заносятся записи, посвящённые делам, планам и т.

п., отражающие деловую деятельность людей и даже целых компаний.

Впрочем, справедливости ради, надо сказать, что не все люди применяют ежедневники, в соответствии с их прямым назначением, так, их нередко используют в качестве:

  • стильных бизнес-аксессуаров;
  • блокнотов, куда заносятся случайные записи;
  • мест, где хранятся визитки и пр…

Преимущества использования ежедневников

Между тем, ежедневники являются бизнес-инструментами, неотъемлемой и очень важной частью системы, связанной с планированием и эффективным использованием времени.

Некоторые люди полагают, что в наше время, которое характеризуется наличием большого количества девайсов, к примеру, таких как компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны, ежедневники не нужны. Конечно же, это не соответствует действительности, поскольку именно ежедневники являются наиболее предпочтительным способом фиксации намеченного.

  1. Именно ежедневники формируют у людей привычку планировать свои дела.
  2. Ежедневники, в отличии от всех новомодных электронных девайсов, не нужно никуда подключать для того, чтобы подзарядить. В ежедневниках отсутствуют какие-либо отвлекающие факторы, к примеру, игры, фильмы, социальные сети, а потому человека ничего не отвлекает от процесса эффективного планирования своих дел.
  3. Ежедневник — это узнаваемый деловой аксессуар, а потому его наличие характеризует владельца как человека, ценящего и планирующего своего время, то есть, по сути, ежедневники «работают» на имидж своих хозяев.

Классификация ежедневников

В наше время существует большое разнообразие ежедневников, в чём вы можете убедиться на сайте http://alingar.ru/catalog/ezhednevniki/ . Ну а теперь поговорим о трёх основных видах ежедневников:

  • датированных, содержащих в начале небольшую справочную информацию и заканчивающихся телефонной книгой, главным преимуществом этих ежедневников является наличие на каждой странице полной даты, что очень удобно;
  • не датированных, содержащих полезную информацию и имеющих на каждой странице временные разметки;
  • полудатированных, главным преимуществом которых является возможность начать вносить записи с любого числа и месяца.

Впрочем, ежедневники классифицируются и по другим критериям, в частности, по размерам. Словом, вам будет из чего выбирать. Покупайте ежедневники — учитесь планировать своё время, и вы очень скоро с большим удивлением заметите, как ваша жизнь начнёт меняться в лучшую сторону!

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

  • Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
  • Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
  • Как можно вести ежедневник деловому человеку
  • Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать

Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.

Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво

Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:

    Работать в режиме многозадачности;

    Упорядочить все текущие дела;

    Планомерно собраться и успеть на важную встречу;

    Выполнить в срок все поручения;

    Не забыть о значимых деталях;

    Помнить о важных датах;

    Реализовать творческие идеи.

Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.

Как выбрать ежедневник

Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.

Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.

Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.

Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.

Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.

Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.

С чего начать

Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.

Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.

Оригинальные идеи оформления ежедневника

Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.

При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.

Идеи страниц для ежедневника

Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.

С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.

Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.

Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.

Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.

Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.

Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.

Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.

Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.

10 идей для заполнения ежедневника делового человека

  1. Разграничение жесткого и гибкого графика.
  2. Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.

    Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.

    Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:

  3. Приоритетность.
  4. Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.

    Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.

    Можно использовать такую систему ранжирования:

    А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.

    Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.

    В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.

  5. Лягушка.
  6. Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.

    При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.

  7. Когда планировать.
  8. Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.

  9. Вычеркивать выполненное.
  10. Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.

  11. Использование по назначению.
  12. При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.

  13. Цели.
  14. На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.

  15. Личная жизнь.
  16. Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.

  17. Нет невыполненных задач.
  18. При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.

  19. Креатив.
  20. Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел

Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение

    вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;

    использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;

    аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;

    наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;

    декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;

    фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;

    рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;

    тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;

    писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;

    для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;

    разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;

    различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;

    отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;

    популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.

Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:

Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый «Ежедневник для творческих людей», в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.

Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.

Вконтакте

16 608 0

Здравствуйте! Из этой статьи вы узнаете о том, как вести ежедневник. Вроде бы – чего здесь сложного, всё и так понятно. Но! Для более эффективного планирования времени и организации дел лучше соблюдать нехитрые правила, с которыми мы вас познакомим.

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

  • Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :

Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .

Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

  • Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

Январь Февраль Март Апрель Май

Июнь

Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

  1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
  2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
  3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
  4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
  5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
  6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

  • многофункциональность;
  • возможность синхронизации, редактирования;
  • занимает мало места;
  • отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

  1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
  2. Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
  3. Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
  4. Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
  5. Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
  6. Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
  7. Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
  8. Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
  9. Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
  10. Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Всем-всем привет!

Все мы постоянно куда-то бежим, торопимся, что-то не успеваем и это приводит к стрессовому состоянию, откуда до депрессии недалеко. Чтобы избежать такого состояния, достаточно просто начать планировать свое время, по-другому – начать заниматься .

Основным инструментом тайм-менеджмента являются ежедневники, о которых я бы хотел сегодня поговорить.

Кстати говоря, я постараюсь по пятницам выкладывать посты на отвлеченные темы, где будут и полезные советы, и личная жизнь, и многое-многое другое.

Виды ежедневников

Думаю, объяснять что такое ежедневник и его предназначение не стоит – все и так понятно, а вот о видах ежедневниках, с которыми я имел дело, поговорить нужно. Итак, за все то время, что я занимаюсь ведением и развитием блога, через мои руки прошло несколько видов ежедневников:

Для себя я решил, что пользоваться бизнес-дневником намного лучше, чем любым другим ежедневником, пусть даже электронным. Просто для меня так лучше!

Как выбрать ежедневник?

Дневник – это та вещь, которая постоянно находится с Вами, поэтому и к выбору стоит подойти ответственно, а не то у Вас скопится большое количество макулатуры, как у меня.

Выбирая себе ежедневник, я руководствовался следующими вещами:

  1. Расписание задач по приоритету. Очень помогает сосредоточиться на главном и не упустить менее важные задачи;
  2. Возможность планирования по времени так, как захочешь. Я имею ввиду отсутствие напечатанных часов напротив каждой строки на странице. Мне важно, чтобы я мог сам расписать временные рамки. Это придирки, конечно, но вот такой уж я человек;
  3. Возможность писать заметки на каждый день. Иногда хочется написать в дневнике впечатления за день или дать себе пинок под зад какой-нибудь классной фразой, типа: сделай всё, иначе ты лох!
  4. Планирование по месяцам. Очень помогает с четкими временными рамками. Например, создать видеокурс к октябрю 2017 года.

Все эти вещи сочетает в себе обычный бизнес-дневник, поэтому я остановил свой выбор именно на нем.

Думаю, что на этом все. Возможно данный пост поможет Вам определиться с выбором ежедневника, а может и нет, ведь я не мастак писать посты на отвлеченные темы – надо бы приноровиться.

Как вести ежедневник

Ежедневник – это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Для чего необходимо вести ежедневник?

Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.

Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.

Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.

Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.
Как правильно вести ежедневник ?
Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день.

1.Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 20:00 или 21:00 часов делать записи,составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня.

2.Всегда берите ваш ежедневник с собой, где бы вы не находились.Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.

3.Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Как не бросить вести ежедневник?

Сейчас будет абсолютно точная информация. Каждый из читающих этот текст, хотя бы раз в жизни, начинал вести дневник, а если вдруг попадется редкий экземпляр, который не начинал, то у другого таких попыток было около десяти. Статистика выравнивается и получается, что на каждого человека будет не менее пары попыток. Так немногим удается сохранить эту, безусловно, полезную привычку. Очень хочется разобраться в чем же причина такое неприятной статистики.

Начнем с «плюшек». Почему же так необходимо, а главное полезно вести дневник.

В наш век информации, мы ежедневно встречаемся с кучей раздражителей, везде мелькает реклама, куча мусорных новостей в соцсетях, по радио и телевидению. Работа вынуждает проводить много времени за компьютером, а о постоянном стрессе уже просто надоело говорить. Естественно все вышеперечисленные факторы не самым благоприятным образом сказываются на нашем психологическом состоянии. Очень важно остановиться и успокоить мысли, наладить мостики между сознательным и подсознательным. Слышали о пользе медитации? Так вот дневник — тоже способ медитации, только лучше.

Если бы Вы обсуждали какое-то событие с другом или просто знакомым, у Вас была бы возможность высказать свое мнение о происходящем. Это нормальная реакция нашего сознания на поступающую информацию. Но скажите ли Вы что-то экрану телевизора, рекламному объявлению или посту в социальной сети? Мы копим кучу бесполезной информации и перегружаем тем самым свой мозг. В результате вечная усталость, апатия, нервозность.

Уже захотелось вести дневник, не так ли? Теперь пора разобраться почему мы начинаем его вести и бросаем.

1) Первое и главное правило — подарите себе эстетическое удовольствие. Писать можно и огрызком карандаша на куске помятой бумаги, но приятного тут будет мало и скорее всего в привычку такое занятие не войдет. Вам должно быть удобно и приятно писать. Самое важное в любом деле — хороший инструмент. Ваш инструмент блокнот, ежедневник, органайзер. Лучше всего завести красивый блокнот с хорошей бумагой. Подберите ее цвет, разлиновку. Пусть Вам будет приятно прикасаться к бумаге, она может издавать приятный запах. Лучше всего завести красивый блокнот и на плотной бумаге с приятной текстурой распечатать необходимые бланки (для каждого они свои), удовольствие от планирования Вам обеспечено. Так же взять ручку или карандаш по душе, важен цвет, толщина пера и подобные мелочи. Главный критерий — чтобы нравилось Вам. Такие инструменты будут притягивать Ваше внимание и не позволят бросить это занятие.

2) Как и любому другому делу, этому тоже мешает лень. Чтобы справиться с ней нужно всего лишь сделать занятие интересным и приятным. Необходимо писать о том, что больше всего трогает, волнует, раздражает. Не пишите о приемах пищи или о другой ежедневной рутине, надоест и бросите моментально.

3) Необходимо ставить себе понятные цели и задачи. Заранее создайте план того, о чем и сколько планируете писать. Ничего, если в процессе, придерживаться этого плана не станете. Творчество оно такое.

4) Выделите время для себя. Лучше, если время будет одно и то же каждый день. Скорее всего, из занятия не получиться привычки, если будете пытаться писать в дневнике в неподходящее время, когда Вас отвлекают. Для сов лучше подойдет вечернее спокойное время, для жаворонков раннее утро.

5) Устройте уютное место, чистый стол, где будут только Ваши личные вещи. Блокнот, подставка с ручками и карандашами, уютное кресло с подушкой под поясницу и пледом. Если есть кот, то немедленно приучите его мурчать у Вас на коленях.

Рецепт может быть свой, список дополняйте своими способами. Не бросайте это, безусловно, очень полезное занятие и оно подарит высокую продуктивность! 
⠀ 
Наша жизнь состоит из мелочей, не игнорируйте их, если они могут подарить Вам приятные эмоции. 
Купить страницы для вашего ежедневника (для самостоятельной печати) вы можете на сайте https://notes-pages.com/catalog

 А вы исправно ведете свой ежедневник?

Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник

Несмотря на постоянное развитие технологий, старые добрые ручка и бумага в качестве инструментов планирования дел не только не уступают приложениям, но даже усиливают свои позиции. Писатель Майкл Гротхаус (Michael Grothaus) решил провести эксперимент: на две недели отказаться от приложений-органайзеров для смартфона в пользу бумажного ежедневника.

Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник

Светлана Зыкова

Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы быстро растут.

Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики, на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.

Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama. Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».

Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».

Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson

Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.

Стало проще планировать и запоминать встречи

Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.

Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.

Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:

Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.

И на простом бытовом уровне, и в научных исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.

Я стал делать более подробные заметки

Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.

Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.

В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.

Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr

Я постоянно забывал брать ежедневник с собой

Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. Если брать всюду с собой смартфон давно было моим инстинктом, то привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно, оказалось сложно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.

У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со смартфоном можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.

Это записи о вашем прошлом

Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.

Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.

Источник


Материалы по теме:

13 планнеров: выбор предпринимателей

14 полезных списков, которые должен составить каждый

Три полезные ссылки. Планнеры

Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Фото на обложке: jarin13/Depositphotos

Зачем бизнесмену вести записи и как это делать правильно?

В век технологий и интернета многие задаются вопросом: а зачем вообще нужен дневник? Элберт Хаббард, американский издатель, еще в конце XIX века говорил: “Для того, чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время”. Как раз для этих задач потребуется дневник.

Ежедневник для руководителя — атрибут обязательный по нескольким простым причинам.

#1. Ежедневник и тайм-менеджмент — вещи неотрывно связанные. Ведь держать все встречи, телефонные звонки, мероприятия в голове просто невозможно, а записная книжка в кармане — хороший способ держать напоминания под рукой. Главное, не забыть о ней 😉 Для тайм-менеджмента более всего подходит датированный ежедневник, с обозначением всех выходных (в том числе и державных).

#2. Мысли, идеи, задумки мешают сосредоточиться. Кроме того, среди них часто бывают довольно неплохие, но они в течение дня забываются. Поэтому, лучше их записывать и просматривать спустя некоторое время. В идеале для такой функции подойдет ежедневник недатированный, без полей, возможно в виде альбома. Он не будет ограничивать творческий полет мысли и позволит изрисовывать ежедневник графиками, схемами и картинками.

#3. Важная информация о клиентах, партнерах, конкурентах не может хранится на носителях, которые легко “хакнуть”. В случае с ежедневником, записи подлежат некой физической защите.

В современном мире большинство отдает предпочтение электронным ежедневникам и телефонным приложениям. Однако базовым должен быть, всё же, бумажный ежедневник по ряду причин:

  • гаджет может разрядится/поломаться в любой неудобный момент;
  • электронные данные легче украсть;
  • гаджет со всеми его предложениями отвлекает от ежедневника и записей;
  • “ковыряние” в телефоне на встрече будет выглядеть менее солидно, чем запись в записную книжку;
  • программа для записей требует дополнительное место на диске, забивает память и ее может оказаться недостаточно в нужный момент.

Альтернативой электронным записным книжкам выступают печатные версии: органайзер, планинг, настольный ежедневник, деловой ежедневник (датированный или авторский), недатированный ежедневник (в виде обычного блокнота или карманного альбома).

Выбор ежедневника зависит от требований. Для записей встреч подойдет лучше всего планинг или настольный ежедневник.Органайзер подходит для планирования расписания рабочего дня. Недатированный ежедневник можно использовать как записную книжку.

Деловой ежедневник

Особое место выделено деловым ежедневникам. Их разделяют на датированные и авторские. Датированные ежедневники — календарь и записная книга в одном флаконе. Каждой странице свой день, где владелец записывает всё, что душе угодно: планы, расписание на день, важные данные, личное.

Авторские ежедневники (как, например, ежедневник Глеба Архангельского, ежедневник IPIO и другие) представляют собой те же датированные ежедневники с одной лишь разницей в том, что авторы данных записных книжек постарались предвидеть всё. В таких книгах присутствует разделение дня на приоритетные и неприоритетные задачи, отдельная графа для записей и отдельная — для расписания, и многое-многое другое. Даже вдохновляющие цитаты на каждый день имеются!

В общем, всё на благо пользователя, разжевано и подано на тарелочке с окантовочкой. Такие дневники подойдут для людей, которые раньше не занимались ведением записей и/или планированием рабочего дня в принципе. Они покажут, как правильно делать записи и помогут быть продуктивнее.

Человек же организованный, привыкший к такому роду деятельности, легко может ограничиться простой тетрадью на 48 страниц (как Ричард Бренсон, основатель Virgin Group, и другие влиятельные бизнесмены, которые привыкли сами распоряжаться своим временем).

 

А помочь руководить временем всего предприятия может Yaware.TimeTracker — программа учета времени и контроля задач. Зарегистрируйтесь и попробуйте управлять временем прямо сейчас! Тестовый период бесплатно и без обязательств

Как вести ежедневник: топ 10 правил и примеры заполнения

Приветствую, дорогой читатель!

С каждым днем в мире растет число людей, пользующихся ежедневниками. И это не удивительно, ведь ежедневник — простой и современный инструмент планирования времени, который удобно носить с собой. Но как правильно вести ежедневник? Как сделать его незаменимым помощником, помогающим увеличить свою продуктивность? Эти вопросы мы подробно разберем в сегодняшней статье.

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами. Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени.

Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие.

Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

как перестать откладывать дела на завтра?

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

10 золотых правил ведения ежедневника

Ведение ежедневника — это совсем не сложная задача, но чтобы процесс проходил максимально эффективно, соблюдайте несколько простых правил:

Правило №1. Выберите формат планирования

Определитесь, зачем вам нужен ежедневник и какого он должен быть формата. Подумайте, будете вести записи только для работы или отмечать личные дела? Можно совместить и то и другое. Теперь можно идти и выбирать подходящий вариант. Дизайн может быть самым разнообразным, что зависит от вкусовых предпочтений владельца ежедневника. Ориентируйтесь на собственные вкусы!

Правило №2. Носите ежедневник с собой

Ношение ежедневника в течение дня поможет Вам всегда держать список необходимых дел и задач под рукой.

Теперь, когда весь распланированный день перенесён на бумагу, вы не забудете ни об одной поставленной задаче, ведь всегда можно открыть собственные записи и посмотреть, что у вас впереди.

Если первое время вы будете забывать ежедневник на столе, дома, в офисе, в автомобиле — не расстраивайтесь. К правильным привычкам нужно привыкнуть.

Правило №3. Приучите себя к постоянству

Приучите себя во что бы то ни стало записывать грядущие события. Для этого удобнее всего выбрать 5-10 минут в день, в течение которых вы будете составлять список дел на завтрашний день, а также подводить итоги минувшего дня.

Вам может быть лень, но помните, что правильные привычки формируются в течение двадцати одного дня. Пройдёт неполный месяц и вы почувствуете, настолько стали организованы и как проще вам теперь жить.

Теперь привычка записывать предстоящие события всегда с вами.

Правило №4. Ставьте долгосрочные планы

При ведении ежедневника важно помнить, что записывать в него нужно не только задачи на предстоящий день, но также долгосрочные цели. Вот вам отличное средство самоорганизации.

Когда мы переносим мысли на бумагу, головной мозг посылает определённые сигналы, направленные на достижение запланированного. Также мы учимся запоминать информацию. Помните, как в школе писали шпаргалки, но не пользовались ими.

А всё почему? Секрет в том, что когда мы переносим мысли на бумагу, автоматически запоминаем информацию. Эта система работает и с ведением помощника в организации дел.

как правильно ставить цели?

Правило №5. Разделяйте страницу на 2 колонки

Степень важности и сроки — вот основные критерии, руководствуясь которыми необходимо распределять задачи на важные и второстепенные. Жёсткие задачи, которые нужно выполнять строго в определённое время должны быть в отдельном столбце с указанием конкретного времени.

Гибкие задачи, не привязанные к временному промежутку (которые можно выполнять в любое время дня) — должны быть в другом столбце. Это ключевой принцип планирования, который помогает вовремя выполнять задачи, привязанные ко времени, при этом не забывая о задачах, у которых временной привязки нет.

Начиная вести записи, не забывайте отводить время на отдых, ведь без него продуктивной работы не получится.

Правило №6. Будьте сдержаны в собственных планах

При ведении ежедневника помните, что планировать много — изначально неверный путь. Жёсткий график негативно отражается на состоянии центральной нервной системы, потому правильно будет оставить промежуток времени между задачами.

Представьте ситуацию, что у вас запланировано несколько дел подряд, а на первой встрече вы задержались по независящим от вас обстоятельствам. Следующий клиент пришёл раньше и уже звонит вам. Результат: напряжённый график, расшатанная нервная система и непродуктивный труд.

Вы ведь не этого добивались? Тогда помните, что правильно будет вести умеренный рабочий ритм. Не перегружайте свой организм и он отблагодарит вас.

Правило №7. Расставляйте приоритеты

Запомните золотое правило: сначала выполняем важные дела, потом переходим к второстепенным. Так вы сохраните нервную систему в рабочем продуктивном состоянии. Не начинайте выполнять несложные задачи, пока не расправились со сложными.

Красным цветом выделяйте особо важные дела, синим — те, которые можно отложить на более позднее время без ущерба для трудового процесса.

Зелёным цветом выделяйте задачи, несвоевременное выполнение которых не приведёт к неприятным последствиям.

Правило №8. Начинайте со сложных дел

Наиболее эффективная рабочая модель предполагает, выполнение наиболее сложных задач тогда, когда у Вас ещё есть силы и энергия.

Такой подход правильный и с точки зрения психологии, ведь вы вздохнёте с облегчением и приступите к более лёгким и приятным задачам.

Если каждый свой день начинать с такого дела, остаток суток вы проведёте в приподнятом настроении и с чувством выполненного долга приступите к более привычным делам.

как избавиться от лени: 7 эффективных методик

Правило №9. Не держите всё в голове — доверьте ежедневнику

Помните, что правильно будет вести записи на завтра за пятнадцать минут до окончания сегодняшнего рабочего дня. На этом вы захлопнули ежедневник и занялись личными делами.

Работа остаётся в пределах офиса, а дома вы уже думаете о личном.

Не переносите рабочий процесс в семью, не обсуждайте работу со второй половинкой, детьми, пусть все трудовые моменты остаются там, где им положено быть — на страницах ежедневника.

Правило №10. Отмечайте выполненные дела

При завершении очередной задачи отмечайте её в ежедневнике. Так вам будет намного легче работать, ведь чувство выполненного долга способствует выработке гормона счастья. Когда работа в удовольствие, что может быть лучше? Потому возьмите за привычку вычёркивать выполненные дела.

С основными правилами ведения ежедневника разобрались, теперь давайте обсудим тонкости выбора ежедневника.

Как правильно выбрать ежедневник?

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести.

Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места.

Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Покупаете вы его минимум на двенадцать месяцев, потому бумага должна быть качественной, чтобы в процессе ведения записей вы не столкнулись с таким явлением как выгорание страниц.

Заказать ежедневник можно также по индивидуальному проекту, что как нельзя лучше подчеркнёт особенности его владельца, независимо от пола и возраста.

Существуют ежедневники в кожаном переплёте, с пронумерованными или нет страницами, с возможностью внесения контактов и номеров телефонов, что будет не лишним.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Виды ежедневников: с датами или без?

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время.

Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат.

Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений.

Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед.

Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Типы ежедневников: бумажный или электронный?

По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь.

Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав программу в электронном виде.

Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.

Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.

Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.

Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону

Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании.

Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени.

Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.

Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы.

Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых.

С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.

За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!

Источник: https://dnevnik-znaniy.ru/znaj-i-umej/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik-10-zolotyx-pravil.html

Как вести ежедневник

Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи.

Что такое ежедневник и для чего он нужен

У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.

Зачем нужно вести ежедневник:

  • регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
  • записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
  • с его помощью можно планировать время на любой период;
  • через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла.

Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей.

Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.

Существует также ряд общих правил заполнения:

  • Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.
  • Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.
  • Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.
  • Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.
  • В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.
  • Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами.

По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой.

Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.

Как сделать и оформить свой ежедневник

Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.

Вести ежедневник необходимо так:

  • Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.
  • Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.
  • Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.
  • Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.

Как выбрать блокнот для ежедневника

Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете.

Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов.

Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.

Идеи по оформлению внутри

Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.

Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…

Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.

Красиво оформляем первую страницу

Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.

Ежедневное и помесячное планирование

Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня.

Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени.

Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.

Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.

Ведение ежедневника – примеры

Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни.

Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:

  • «Успех» — достижение.
  • «Причина» — что стало стимулом.
  • «Дальнейший прогресс» — способы дальнейшего продвижения в выбранной области.
  • «Действия» — что нужно сделать для достижения цели.

Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.

Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу

Дела следует разделять по степени важности:

  • Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.
  • Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.

Из общего списка дел следует выделять основные пункты, чтобы концентрировать на них внимание. Еще лучше – разделять лист бумаги на две части. В первую записывать самые важные поручения, а во вторую – гибкие задачи.

Как заполнять блокнот и что там можно писать

Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.

Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:

  • «важные дела» — это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.
  • упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности.
  • «можно отложить» — это вспомогательные поручения.

Каждую из этих категорий следует распределить по приоритетам «А», «Б» и «В». По мере выполнения задания следует вычёркивать из списка.

Не стоит фиксировать на странице цели, график выполнения которых еще не назначен. Хаотичное заполнение дел приведет к тому, что вся важная информация затеряется. Лучше ее фиксировать отдельно. Этим правилом можно пренебречь, если количество справочной информации на листе не превышает 50%.

Как пользоваться ежедневником

Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии.

Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек».

Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.

Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.

Источник: https://AlfaLady.org/poleznye-sovety/184-kak-vesti-ezhednevnik.html

Как вести ежедневник

[ads-pc-2][ads-mob-2]

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Советуем прочитать: Как подвести итоги уходящего года

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

  • Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.
  • Пример:
  • Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30».
  • Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком».
  • Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Советуем прочитать: Как заставить себя работать — 26 советов для ленивых

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели Январь Февраль Март Апрель Май Июнь
Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.

В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров.

В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачи Гибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Виды ежедневников

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

  1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
  2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
  3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
  4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
  5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
  6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

  • многофункциональность;
  • возможность синхронизации, редактирования;
  • занимает мало места;
  • отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

  1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
  2. Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
  3. Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
  4. Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
  5. Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
  6. Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
  7. Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
  8. Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
  9. Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
  10. Поощрение. Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.
  1. Ежедневник: система планирования.
  2. Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.
  3. Полезные статьи:

Источник: https://story-woman.ru/karera/kak-vesti-ezhednevnik/

Как вести ежедневник

Из этой статьи вы узнаете

  • Как начать вести ежедневник
  • Как приучить себя вести ежедневник
  • Как оригинально вести ежедневник
  • Как вести записи в ежедневнике
  • Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок

На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.

Зачем вести ежедневник

Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:

  1. Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.

  2. Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.

  3. Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.

  4. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.

  5. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.

  6. Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.

Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами

Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.

  • Ежедневники (датированные записные книжки)

По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.

Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.

Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.

Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.

Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.

Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.

    Ежедневники можно разделить по размеру листов:
    • формат ежедневника А4;
    • формат ежедневника А5.
    При производстве ежедневников используются различные виды крепления:
    • Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.
    • Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.
    • Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.

Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант

Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.

Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:

  • при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;
  • для работы не нужен интернет;
  • нет необходимости в электричестве;
  • записи не требуют определенной формы;
  • не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;
  • отсутствие механических повреждений.

Преимущества электронного варианта:

  • можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;
  • найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;
  • существуют шаблоны записей;
  • не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;
  • не требуются ручки и карандаши для работы.

Как начать вести ежедневник

Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.

Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.

Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов.

Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы.

Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:

  • Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?
  • Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?
  • На какой срок планируется использование ежедневника?
  • Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?
  • Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?
  • Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?
  • Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?

Шаг 2. Покупаем записную книжку.

Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.

Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.

Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.

Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.

Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.

Шаг 5. Датирование.

Для описания важных событий перед ними рекомендуется указывать дату.

Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.

Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.

Как приучить себя вести ежедневник

Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.

Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.

Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.

Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.

Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.

Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.

Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.

Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.

Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.

В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.

Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.

Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте.

Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.

Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.

Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.

10 правил, как вести записи в ежедневнике

Правило 1: постоянство

На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак.

Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу.

Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.

Правило 2: пометки

Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника.

Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление.

Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.

Правило 3: доступность

Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.

Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел

Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «

Источник: https://slovodelo.ru/poleznye-materialy/kak-vesti-ezhednevnik/

Как максимально использовать свой дневник

Хотя некоторые из нас перешли на цифровой дневник, такой как Календарь Google, для планирования своей работы и личной жизни, большая часть из нас до сих пор использует бумажный календарь и физический дневник для отслеживания таких вещей. Но извлекаем ли мы максимум из дневников? Эти предметы содержат множество организационных возможностей, в то время как большинство из нас просто склонны записывать в них дни рождения и ежедневные обязательства, и не более того. Ниже мы рассмотрим, как полностью раскрыть потенциал вашего дневника.

Дневники выполняют две основные функции; один — записывать будущие события, чтобы мы не пропустили их, а второй — комментировать прошлые события. Первое использование — организационное, а второе — скорее рефлексивное действие.

Обращение к будущим событиям

Использование бумажного дневника или органайзера для запоминания будущих событий, таких как дни рождения, годовщины и общественные мероприятия, хорошо работает. На самом деле, Джонатан Гай говорит, что гораздо быстрее добавить событие в бумажный дневник, чем в систему онлайн-календаря.Если вы используете свой дневник ежедневно и не забываете проверять его заранее, вы будете прекрасно организованы.

Журнал

Использование дневника в рефлексивной манере для комментариев к прошлым событиям часто называют «ведением дневника» или ведением дневника. Это может быть очень полезно для вашего психического здоровья, так как помогает вам проработать свои повседневные мысли и чувства и увидеть, где вам нужно внести изменения в свою жизнь, а где у вас все хорошо.

Вы могли подумать, что мы рассмотрели все возможные варианты использования дневника, но как вы ошибаетесь! Дневник или ежедневник могут быть чем угодно.Например, вот лишь несколько вещей, которые вы можете использовать, чтобы принять к сведению:

  • Дневник питания
  • Дневник настроения
  • Дневник менструаций
  • Фитнес-дневник
  • Медицинский дневник (вы можете отслеживать симптомы или лекарства)
  • Дневник похудания
  • Основные моменты дня
  • То, что вы узнали сегодня
  • Списки дел
  • Финансы / расходы
  • Сколько воды вы пьете
  • Вдохновляющие цитаты
  • Учет рабочего времени
  • Обратный отсчет (например, сэкономьте 150 фунтов стерлингов к июню или потеряйте камень к Рождеству)

Как видно из приведенного выше списка, варианты действительно безграничны! Допустим, вы только что перешли на новую диету здорового питания, что для многих из нас вполне может произойти в январе.Помимо использования дневника или планировщика для организации занятий, вы также можете отслеживать, пьете ли вы 8 стаканов воды в день, еду, которую едите, ваше настроение и упражнения, которые вы делаете. Не говоря уже о вашем весе или размерах тела. Я лично считаю, что если я запишу эти вещи, у меня гораздо больше шансов придерживаться своего плана, чем если я попытаюсь использовать свой телефон и приложения. В почерке есть что-то, что связывает вас со словами, которые вы пишете.

«Но мой дневник мал…»

Вы можете подумать, что ваш дневник слишком мал для хранения такого количества информации, но всегда есть способ; для небольших дневников или ежедневников я рекомендую использовать систему цветового кодирования.Например, в моем дневнике я использую верхний правый угол раздела каждого дня, чтобы нарисовать маленький синий крестик для каждого стакана воды, который я выпиваю. Я стремлюсь к 8 крестам. Если я хожу в спортзал, я рисую желтую галочку в верхнем левом углу. Иногда я отслеживаю, сколько трачу на обед, и это отмечается зеленым цветом в нижней части дневного раздела.

Что вы планируете или используете в своем дневнике на следующий год? У вас есть еще какие-нибудь советы, которыми вы могли бы поделиться с нашими читателями? Дайте нам знать ниже.

10 советов по использованию пустого журнала в качестве планировщика | Кэти Хатчисон

Это почти начало нового года.И В ЭТОМ году вы станете организованным!

Но с чего начать?

На рынке тонны планировщиков. (С довольно высокими ценами.)

Но у кого есть время изучить новую систему? Или заполнить все эти страницы? Фу. У вас достаточно всего происходит. Планировщики должны облегчить вам жизнь, а не загружать вас формами для заполнения.

Что, если бы вы могли пойти проще с системой, которая подходит вам на все 100%? Что, если бы вам не пришлось платить ни цента за вещи, созданные для чужой жизни?

Это можно сделать с пустым журналом.

Если у вас его еще нет, вы можете получить его менее чем за 20 долларов в интернет-магазине, таком как Leuchtturm или Moleskine.

Вот 10 советов по использованию пустого дневника в качестве ежедневника в этом году:

На самой первой странице начните с предложения об этом времени в следующем году: 30 декабря 2019 года и я ____ (введите все, что вы хочу иметь возможность сказать в конце следующего года) ___.

Например, вы можете написать: «Сегодня 30 декабря 2019 года, я работаю на своей новой творческой работе.Или: «Это 30 декабря 2019 года, я закончил черновик своего романа и нашел агента».

Конкретизация желаний определяет траекторию на год. Вы будете использовать это предложение, чтобы исправить курс всякий раз, когда чувствуете себя неуверенно или подавленно. Это повлияет на ваши решения о том, как вы проводите свое время. Если вы начнете свой чистый дневник с этого утверждения, это вдохновит вас на все последующее.

Метод Bullet Journal предложил идею нумерации страниц и добавления индекса к пустым журналам, чтобы облегчить поиск нужных вещей в дальнейшем.Некоторые пустые журналы, такие как Leuchtturm, имеют заранее напечатанные номера страниц и индекс.

Хотя индекс полезен для навигации по пустому журналу, вы можете пойти дальше и добавить систему цветового кодирования для выделения различных страниц, чтобы их было легко найти.

Если вам нравятся наклейки или лента для васи, они также могут создать различие между страницами, которые могут быстро указать вашему мозгу на то, что вы отслеживаете на любой данной странице.

Некоторые люди предпочитают планировать задачи ежемесячно, другие — еженедельно, а третьи — ежедневно.Масштаб вашей работы будет зависеть от типа работы, которую вы выполняете. Работа на основе проектов может иметь больше смысла ежемесячно, в то время как кто-то, занимающийся несколькими разрозненными задачами, которые быстро меняются, может предпочесть планирование за несколько дней.

Лучшая часть использования пустого журнала в качестве планировщика — это то, что вы можете попробовать недельную шкалу, а затем переключиться на ежедневную, если она вам не подходит. Кроме того, у вас никогда не закончится место, независимо от вашего масштаба.

Трудно превзойти онлайн-календари для совместной работы с другими.Кроме того, когда ваш ежедневник в последний раз спасал ваш бекон, отправляя вам столь необходимое напоминание на ваш телефон?

Возможность быстрого обмена и обновления в цифровом мире — это мощное средство. И хотя раньше письменные планировщики были посвящены календарям, многие из нас используют планировщики для оперативного планирования, а не в качестве картотеки для встреч.

Тем не менее, календарное планирование — важная часть планирования.

У вас есть возможность записывать встречи в свою цифровую систему: Outlook, Google или другую систему для совместного использования с коллегами и семьей, а затем копировать только то, что нужно сделать за один день (или неделю или месяц, если вот в каком масштабе вы работаете.)

Есть старая история о филантропе и банкире Дж. П. Моргане, которому вручили конверт с «гарантированной формулой успеха». Он согласился, что если ему понравится совет, написанный внутри, он заплатит 25000 долларов за его содержание. История гласит, что Морган открыл конверт, кивнул и заплатил.

Совет? 1) Каждое утро составляйте список того, что нужно сделать в этот день. 2) Сделайте их.

Я слышал вариации этой истории, в том числе написать только три самых важных дела, которые нужно сделать в этот день, и сделать это перед сном или перед тем, как выйти из офиса.Причина, по которой эта история так популярна, заключается в том, что совет действительно работает.

Пустой дневник — прекрасное место для хранения вашего списка. Независимо от того, организуете ли вы работу по дням или по проектам, понимание того, что нужно сделать в одном месте, поможет вам это сделать.

Петли для ручек — это простой клейкий квадрат с эластичной петлей, предназначенный для приклеивания к задней обложке журнала, чтобы вы могли закрепить ручку через петлю.

Стандартные планировщики обычно идут с ними, но если вы используете пустой журнал, вам придется добавить свой собственный.Прикрепив ручку к журналу, вы избавитесь от стресса, который придется искать, когда вам нужно что-то сразу же запечатлеть.

Вы можете купить один в своем любимом журнальном магазине или на Amazon.

Одна из лучших особенностей планировщиков заключается в том, что они обеспечивают структуру вашего мозга для организации информации. Когда вы создаете это для себя, структура думает так же, как и вы. Просто спросите себя: когда мой журнал открыт передо мной, как я хочу видеть информацию?

Журналы постоянно выкладывают информацию разворотами.Визуальный приоритет создается с помощью шрифтов заголовков, полей выноски и подзаголовков, чтобы упростить переваривание и навигацию по большим блокам информации.

Ваши макеты могут быть настолько сложными или простыми, насколько вы хотите. Просто спросите, как я хочу это увидеть?

Зачем перерисовывать каждый макет, если вы можете использовать заметки Post-It для информации, которая быстро меняется? Разные размеры стикеров позволяют создавать самые разные макеты.

Возьмем, к примеру, планирование питания. Если вы хотите составлять список приемов пищи в течение дней недели и вести список покупок, вы можете нарисовать эту структуру каждую неделю или нарисовать ее один раз, разместив заметки в полях, куда вы хотите записать информацию.В конце каждой недели взбивайте и начинайте снова. (Или сохраните блюда на стикерах, чтобы использовать их в будущем.)

Макет приготовления еды от Sublime Reflection. По ссылке есть отличная статья о планировании еды.

Самым большим преимуществом использования пустого дневника в качестве планировщика является способность задействовать свои эмоции. Поместите мотивирующую цитату на пустую страницу. Добавьте цвет в свой список задач. Нарисуйте фигурки из палочек, чтобы запомнить вещи. Sketchnote. Нарисуйте страницу акварелью и используйте фломастер, чтобы добавить несколько слов.

Художественный элемент визуального ведения дневника имеет огромное значение для того, каково это работать в вашем планировщике.Хотя списки задач порадуют ваше левое полушарие, добавление художественных элементов, таких как цвет и рисунки, затронет ваше правое полушарие. Все это задействование мозга чрезвычайно эффективно.

Когда вы используете пустой журнал в качестве планировщика, вы можете выбрать размер. В конце концов, неуклюжий планировщик, который стоит на вашем столе, бесполезен.

Журналы бывают размером с паспорт, чтобы поместиться в кармане, тонкими, как чековая книжка, или размером с роман в мягкой обложке. После того, как вы наполнили одну, вы просто начинаете новую и маркируете внешнюю часть, чтобы было легко запомнить порядок, в котором они располагаются.Например: 2019.1, 2019.2 и т. Д.

Хороший совет — начинать каждый год с чистого листа, потому что начинать с чистого листа — действенный метод.

Вступая в следующий год, вы не будете тратить время на то, чтобы найти специалистов по планированию тест-драйвов или тратить свою ценную мозговую энергию на то, чтобы выяснить, стоят ли эти большие вложения того.

Вы будете просто планировать. В настоящее время.

С твоей реальной жизнью.

Пока ваши друзья заполняют формы и таскают их с собой, у вас будет аккуратный аккуратный блокнот прямо рядом с вами, где вы сможете фиксировать только то, что важно, так, как вы.

Самое главное, что в марте, когда все ваши друзья отказались от своих систем, потому что ими было слишком сложно пользоваться, у вас будет под рукой полезная и ценная информация, которую очень легко поддерживать.

8 шагов для эффективного использования бумажного планировщика

Бумажные ежедневники эффективны только в том случае, если вы используете их правильно и регулярно. Вот несколько способов попасть в ритм, если вы еще не наркоман!

Возможно, вы приняли новогоднее решение стать более организованным.Бумажные планировщики — это старомодный, но эффективный способ всегда быть в курсе всего, что нужно сделать, обеспечивая мощный визуальный макет и пространство для заметок, списков дел и идей. Единственная проблема в том, что ни один планировщик не поможет вам организовать работу, если вы не воспользуетесь им. Установление такого распорядка важно и стоит затраченных усилий. Вот несколько советов, как начать работу с планировщиком. (Посмотрите наше слайд-шоу о 10 потрясающих планировщиках, которые помогут вам организовать работу в течение всего года.)

1. Регулярно проводите сеанс ежедневного планирования

Treehugger / Саня Костич

Каждый вечер выделяйте 5 или 10 минут, чтобы обдумывать дела на следующий день.Это освежает ваше сознание, что нужно сделать, уменьшая вероятность того, что вы забудете о встречах и т. Д. Организационный эксперт и блоггер Джен из Pretty Neat Living хорошо замечает, описывая это как важную свалку мозга:

«Раньше у меня были проблемы с засыпанием, пока я не начал эту ночную практику несколько лет назад. Я больше не переживаю, как бегают мысли о завтрашних делах, потому что все они для меня хорошо продуманы ».

2.Регулярно проводите сеанс еженедельного планирования

Treehugger / Саня Костич

В начале недели, например, в воскресенье вечером (или в любое другое время, которое вам больше подходит), выделите несколько минут, чтобы обсудить планы на предстоящую неделю. Это ваш шанс спланировать более широкие задачи, которые нельзя привязать к конкретному дню, например, встретиться с другом, отправить благодарственные письма, закончить гладильную кучу, прополить сад. Вы также можете передать любую информацию, которая могла поступить в ваш телефон в течение недели.

3. Используйте ежемесячный раздел

Treehugger / Саня Костич

У каждого планировщика есть ежемесячный спред. Я предпочитаю дизайны, которые помещают его в начале каждого месяца, хотя некоторые планировщики помещают все месячные развороты в начале книги. Здесь вы должны записать все, что не изменится — дни рождения, годовщины, праздники, сроки оплаты счетов и т. Д.

4. Используйте единый планировщик для всего

Treehugger / Саня Костич

Проще всего хранить все это в одном месте, поэтому вам не придется обращаться к нескольким планировщикам или календарям.Используйте цветовую маркировку деловых и личных задач для лучшего разделения, например красную ручку для всего, что связано с работой. Проще всего это сделать с помощью бумажного ежедневника.

5. Сделайте ступеньки бетонными

Treehugger / Саня Костич

Пишите полными предложениями (с глаголами!), Чтобы прояснить, что вам нужно делать. Например, более вероятно, что вы быстро ответите «Позвоните Марии по поводу рецепта», чем просто напишите «Мария».

6. Проверяйте свой планировщик почаще

Treehugger / Саня Костич

Часто проверяйте его и оставляйте где-нибудь на виду, когда вы дома, за письменным столом или за столом, готовым к использованию.Не кладите его на полку, иначе он забудется. Когда вы выходите из дома, кладите его в сумку так же, как вы берете бумажник и телефон.

7. Выберите малый паспорт или ежедневник обычного размера

Treehugger / Саня Костич

Чем меньше и компактнее ваш ежедневник, тем больше вы будете склонны носить его с собой и использовать. Реально вам нужно что-то, что поместится в сумочке или рюкзаке. Большие и здоровенные настольные планировщики хороши, но не так практичны, если вы не отслеживаете все на своем телефоне и не передаете это позже своему планировщику, но это дополнительный шаг.В связи с этим выберите планировщик, который привлекает ваше внимание — что-нибудь красочное и декоративное, потому что это поможет вам запомнить его и заставить вас использовать его.

8. Не волнуйтесь, заполняя его

Treehugger / Саня Костич

Иногда появление пустого места заставляет людей думать, что их нужно заполнить. Не ходите туда, потому что вы перегорите и потеряете интерес к своему планировщику. Лучше позвольте своему планировщику отражать вашу жизнь в определенное время.Некоторые недели будут забиты до отказа; другие пустые по сравнению.

Вам придется придумать свой собственный стиль, любите ли вы записывать все как своего рода свалку мозга или предпочитаете придерживаться только актуального расписания. Некоторым людям нравится дизайн с календарями слева и линованной / миллиметровой бумагой справа, что позволяет делать заметки. В качестве альтернативы вы можете получить тонкий блокнот, который вставляется в заднюю часть ежедневника, чтобы записывать вещи, которые не подходят для определенных дней.

Когда дело доходит до определения вашего личного стиля планировщика, нет предела, и сейчас самое подходящее время для начала.

Используйте эти 10 советов по использованию планировщика для повышения производительности | Энн ДиВитто

Узнайте больше обо мне в Grand Rapids Girl

Может быть, вы сказали себе, что начнете использовать планировщик, чтобы оставаться организованным. Может быть, вы справляетесь со своим надежным планировщиком для iPhone. В любом случае, если вы заинтересованы в том, чтобы отслеживать задачи и делать то, что нужно в своем бизнесе, и наслаждаться качественным временем со своими близкими без чувства вины, у вас должен быть планировщик.

Иногда я в ужасе. Я признаю это. (Звучит знакомо, коллеги-предприниматели?)

Будь то школьные обеды, которые нужно готовить, или выбор подходящей одежды для первого дня 3-го класса, вплоть до того, чтобы сказать мужу, где быть после того, как он выйдет с работы — не Чтобы упомянуть мою настоящую работу … планирование контента для моего веб-сайта Grand Rapids Girl, работа с клиентами GreenCup Digital и встречи с потенциальными клиентами …

Жизнь может стать чертовски сумасшедшей!

Однако я хотел бы предложить кое-что: используйте бумажный ежедневник.Бумажные ежедневники — это старомодное учреждение, но они очень эффективны, чтобы вы всегда были в курсе всего, что вам нужно делать.

Почему? Бумажные планировщики дают вам визуальное пространство в руке для записи заметок, создания списков дел и записи идей, пока вы находитесь в движении. Записывать вещи — старый способ добиться результата.

Я не знаю, сколько iPhone «заметок» у меня в телефоне, но скажу вам, что как только они набираются в моем телефоне, они навсегда исчезают из моей памяти….никогда не возвращаться!

Узнав, как лучше всего использовать ежедневник, вы сможете управлять своим временем с помощью тайм-менеджмента и, что самое главное, меньше нервничать!

Ознакомьтесь с приведенным ниже списком основных советов по эффективному использованию ежедневника:

  1. Используйте ежемесячный обзор

Большинство, если не все планировщики, имеют ежемесячный обзорный раздел. Цель состоит в том, чтобы использовать один планировщик и только один. Здесь, в ежемесячном разделе, вы можете записывать вещи, которые не меняются, например дни рождения, годовщины, праздники, особые события, такие как свадьбы, счета и повторяющиеся встречи.

Совет. Мне нравится использовать желтый маркер, чтобы вызвать их на случай, если друг позвонит, чтобы составить планы. Используйте цветовой код, чтобы сделать еще один шаг вперед!

  1. Используйте раздел еженедельного плана

Каждое воскресенье вечером я люблю сесть со своим планировщиком и посмотреть на предстоящую неделю. Это возможность спланировать ваши более общие задачи или группу задач. Например, для меня это может быть «Планирование публикаций в Facebook» или «написание последующих электронных писем для вебинаров».

Вы также можете использовать этот раздел для личных вещей, таких как «прополить сад», «разослать приглашения», «забрать марки» и других подобных задач.

Совет: передавайте записи или встречи, которые могли быть введены в ваш телефон в этом разделе.

2. Используйте страницы дневного плана

Ежедневный раздел — это то место, где ваш план становится действительно хорошим. Здесь вы перечисляете свои конкретные задачи, которые хотите выполнить. Вы можете планировать наряды, тренировки и свидания на обед.

Я также использую этот раздел, чтобы разбить то, что я ввел в еженедельный раздел, на отдельные задачи продолжительностью один час или меньше, чтобы я мог поставить «галочку» рядом с ними, когда они будут выполнены.Так приятно вычеркивать что-то из списка!

Совет: я мог бы рассказать о лучших ежедневниках. Тем не менее, я использовал The Best Self Co., которая создает дневник с потрясающими ежедневными страницами. Вы начинаете с ежедневных аффирмаций, записывая то, за что вы благодарны, заполняете свой день временем, добавляя заметки, и заканчиваете день тем, за что вы наиболее благодарны. Отличная альтернатива отдельному журналу!

3. Будьте конкретны с вашими шагами

Когда вы планируете свой день на своей ежедневной странице, обязательно укажите конкретные шаги.Вместо «позвонить по телефону» напишите «позвони Сьюзи и назначь обед». Скорее всего, вы справитесь со своими задачами, если будете точно знать, во что ввязываетесь! Это также поможет вам выяснить, сколько времени вам нужно, чтобы закончить свою задачу.

Совет: в дни, когда у меня есть другие планы или обязательства, например, подавать горячий обед второклассникам или замораживать задницу во время дежурства на игровой площадке, я обязательно планирую легкомысленные занятия. Я думаю о других вещах, поэтому позвонить или запланировать публикацию в социальных сетях можно быстро и легко.

4. Планировщик — это не твой телефон

Теперь, когда я рассказываю об удивительных возможностях ежедневника, я понимаю, что мы живем в 2017 году. Мы ВСЕ используем наши телефоны для ввода заметок и встречи. К сожалению, ваш планировщик не будет отправлять вам напоминания о том, что ваши часы Apple будут жужжать за 15 минут до их начала.

Если у вас есть важные вещи, которые вы НЕ МОЖЕТЕ забыть, обязательно укажите встречу в своем календаре, чтобы вам напомнили.

Это касается пометок в заметках, как упоминалось выше — не забудьте поместить важные телефонные заметки в свой планировщик.

Совет. Я использую Evernote для своих заметок. Есть приложение для настольного компьютера и смартфона, которое синхронизируется. Это круто!

Ваш ежедневник должен быть в курсе того, что есть что и кто есть кто в вашей жизни! С учетом сказанного, вы должны полюбить свой планировщик. Весело провести день! Сядьте в машину, поезжайте в местный книжный магазин и выберите симпатичный и веселый ежедневник, который вам нравится носить с собой. Не ходите по магазинам? Вот один из моих любимых; получите скидку 10% при использовании кода «ANNE10» при оформлении заказа!

Ничего не должно быть незапланированным.Имена, даты, доллары, встречи и цели должны быть записаны в вашем ежедневнике.

Независимо от того, где вы находитесь в своем бизнесе или как вы поддерживаете организацию прямо сейчас, на самом деле продуктивный день может выглядеть для меня иначе, чем для вас. Тем не менее, в свете этого, вот несколько моих личных советов, как провести продуктивный и вдохновляющий день в качестве занятой мамы с маленькими детьми, совмещая их заботу с упорным трудом, помогая моим клиентам продавать больше своих товаров и услуг в Интернете:

  1. Начни свой день Без технологий

Знаю, знаю.Многие из вас, вероятно, заканчивают свой день в постели, занимаясь серфингом на телефоне, прежде чем ваши глаза станут такими тяжелыми, что телефон упадет вам на лицо, когда вы перевернетесь. Можно с уверенностью сказать, что телефон — это первое, что вы берете в руки, когда просыпаетесь!

Однако выслушайте меня. Наш мир никогда не останавливается. С нашими компьютерами, телефонами, часами, фитнес-устройствами, которые кричат ​​о нашем внимании, никто никогда не тратит время, чтобы просто помолчать и расслабиться.

Прежде чем вы перейдете к письмам, проверьте свой Facebook или ответите на сообщения, которые вы получили с прошлой ночи до сегодняшнего дня, как насчет минутки? Возьмите чашку кофе и послушайте расслабляющую музыку.Если музыка не ваше дело, выделите 5 минут, чтобы сделать глубокий вдох с закрытыми глазами и произнести небольшую молитву или медитацию про себя. Если вы выберете это время для себя, ваш день изменится к лучшему. Поверьте мне!

2. Избегайте отвлекающих факторов

Я ОЧЕНЬ виноват в этом! После многих лет работы в сфере информационных технологий я восстанавливаюсь сразу после нескольких задач. Когда вы потратили свою карьеру на борьбу с пожарами, кажется, что многозадачность — единственный способ добиться чего-либо.

С тех пор, как я обучал клиентов находить больше клиентов в Интернете, я предпринял целенаправленные шаги, чтобы сосредоточиться на одной задаче за раз. Для этого мне пришлось выполнить болезненную задачу: положить телефон в сумочку, подальше от стола и не входить в Facebook или электронную почту, пока я работаю.

Я не могу сказать, насколько легко уведомление Facebook может отправить меня за 20 минут просмотра ленты новостей. Так легко, что это неловко.

3. Назначьте время отвлечения

Так же важно, как и избегать отвлечения, обозначение отвлекающих факторов также важно! Не проверяйте электронную почту каждые несколько минут.(в чем я был очень виноват в своей карьере с 9 до 5). Это ОГРОМНОЕ отвлечение и трата потраченного времени. Если вы не нейрохирург или не занимаетесь какой-либо другой жизненно важной карьерой, электронные письма могут подождать. Кроме того, если вы привыкнете отвечать на них немедленно, люди начнут этого ожидать. Еще один урок, извлеченный из моих 9–5!

Выделите определенное время в течение рабочего дня, чтобы проверять электронную почту и отвечать на нее. Если это поможет, сообщите своим клиентам, что вы ответите на их письмо в течение 24 часов. Это легко можно добавить в вашу автоподпись.

4. Вступите в рутину и придерживайтесь ее

Когда дело доходит до планирования своего времени, лучше всего перейти к обычному распорядку и придерживаться его. Сядьте в воскресенье вечером (или в понедельник, вторник, в зависимости от того, что работает!) И спланируйте свою неделю. Затем заполняйте свои ежедневные страницы.

Вы также можете планировать каждый день накануне вечером, чтобы ваши задачи всегда были в центре внимания.

Как бы вы ни решили это сделать, выберите распорядок и придерживайтесь его.

5. Найдите время для себя

Этот совет стоит последним в списке, потому что на самом деле это, вероятно, самый важный совет.Если вы не заботитесь о себе, вы не сможете позаботиться ни о ком другом.

Разве это не подходит для всего? Счастливая жена — счастливая жизнь. Если мама недовольна, то и никто! Прежде чем помогать соседу, наденьте в самолет собственную кислородную маску.

Убедитесь, что вы добавляете в свой день время, чтобы заняться тем, что вам нравится. Что касается меня, то я люблю посидеть с детьми на диване поздно вечером и подремать или посмотреть сериал о Сайнфелде. (это я видел 500 раз). Пока я выделяю время в своем плане на день, нет причин думать, что я должен заниматься чем-то еще.

Прежде чем я начал использовать планировщик, я подходил к концу своего дня и чувствовал, что я даже не повлиял на работу, которую должен был сделать. Хотя я знаю, что это неправда, легко понять, почему это так.

Наличие планировщика, на которое можно оглянуться, — отличный способ увидеть, что вы запланировали на свой день и что вы смогли выполнить. На эти галочки так интересно смотреть! Обязательно похлопайте себя по плечу за все, что вы сделали.

Помните, что каждый владелец бизнеса индивидуален.Их графики, обязательства и требования могут отличаться от ваших. Надеюсь, один или несколько из этих советов и уловок помогут вам выйти на улицу и стать немного более продуктивным!

Посетите меня на annedivitto.com или grandrapidsgirl.com, чтобы узнать обо мне больше!

Как организовать всю свою жизнь в Bullet Journal

Узнайте, как организовать все аспекты своей жизни с помощью Bullet Journal!

Использование сводного журнала для будущего планирования , организация или расхламление с помощью контрольного списка Konmari — удивительный и эффективный способ сохранить всю свою жизнь в нужном русле.

У всех так много мячей, которыми нужно жонглировать в жизни, и бывает трудно запомнить и сбалансировать все, что нам нужно делать.

Ведение журнала для работы и личного пользования — очень простой способ справиться со всем этим.

Хотя для их настройки может показаться немного времени, как только вы научитесь , как начать пулевой журнал, это лучший способ отслеживать все, от встреч, списков дел и будущих целей.

Когда все организовано и упрощено, снижает стресс, повышает продуктивность и помогает меньше беспокоиться о том, что вы что-то забудете или окажетесь неподготовленными.

В качестве дополнительного бонуса это также может быть невероятный выход для творчества .

Итак, продолжайте читать, чтобы узнать, как организовать работу с помощью простого дневника и немного творчества.

Как Bullet Journal поможет вам оставаться организованным

Это может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой.

Но мы гарантируем, что простой шаг , состоящий в том, чтобы собрать все те задачи, которые у вас есть, в определенном порядке и организовать на бумаге, мгновенно упростит задачу.

Мы все склонны постоянно переосмысливать и перебирать в уме все, что нам нужно сделать (обычно при добавлении новых дел).

Записав их на бумаге, вы сможете больше сосредоточиться на текущем моменте, уменьшив при этом беспокойство о том, что вы забудете что-то важное.

Что такое Bullet Journal?

Самый простой способ описать пулевой дневник — это специальный журнал, в котором есть различные разделы, в которых отслеживаются самые разные аспекты вашей жизни.

Наличие всего одного дневника-органайзера вместо разных записных книжек для каждой части вашей жизни, как вы, вероятно, делаете сейчас, делает жизнь намного проще.

Вы выбираете все, что важно для вас, чтобы включить в него, составляя полностью настраиваемый журнал .

Это могут быть такие вещи, как еженедельное планирование журнала, домашние дела, планирование вечеринок, встречи, цели сбережений. Возможности безграничны.

И как только этот журнал заполнится, вы просто начинаете новый.

Вы можете думать о ведении журнала как о длинных письменных записях.

При использовании пулевого журнала вы используете точки, символы и другие методы суммирования, чтобы сэкономить время и место.

Подробнее о запуске пулевого журнала здесь!

Стоит ли мне попробовать Bullet Journal?

Bullet Journals могут работать не для всех, но если нижеизложенное звучит так, как будто вы, то организация bullet journal может быть ключом к упрощению и улучшению вашей жизни:

  • Вы испытываете стресс, когда нужно помнить о многих вещах, и вы часто забываете важные вещи .
  • У вас есть много листов бумаги или блокнотов с напоминаниями, списками дел и целями.
  • Несмотря на то, что у вас есть цифровой календарь, у вас также есть бумажный ежедневник.
  • Ручка и бумага — лучший способ запоминать вещи.
  • Вы любите творчество.

Вам нравится какой-нибудь из этих пунктов? Перейдите к нашему простому пошаговому руководству , чтобы начать работу с Bullet Journal прямо сейчас.

Мы думаем, вам это понравится!

Освоив основы, вы сможете открыть для себя несколько блестящих способов использования персонализированных планировщиков и органайзеров .

Как организовать My Planner

Хотя каждый организованный планировщик жизни будет немного отличаться, есть некоторые области организации, которые, по нашему мнению, должны быть в каждом журнале.

Идеи организации журнала

  • Поддерживайте порядок в доме

Знаете ли вы, что женщины тратят в среднем более 2 часов в день на домашние дела?

Это масса вещей, которые нужно помнить и делать каждую неделю!

Вот несколько идей по организации домашнего хозяйства, которые стоит включить в свой дневник, чтобы облегчить жизнь.

Наличие специального финансового разворота для вашего бюллетеня — отличный способ организовать такие вещи, как расходы, сбережения и бюджеты.

Лучший способ выяснить, какие трекеры помогут лучше всего улучшить вашу жизнь, — это задать себе несколько вопросов.

  • У вас есть долг, который вы хотите погасить? Сколько это стоит?
  • На чем вы пытаетесь сэкономить? Что можно сделать, чтобы на этом заработать?
  • Сколько денег поступает в домохозяйство?
  • На что вы тратите деньги?
  • Каковы основные расходы?
  • Что можно было бы сократить?

Щелкните здесь, чтобы увидеть удивительные идеи по бюджету и расходам!

Эти вопросы заставят вас задуматься о том, что вам нужно отслеживать.

Замечательная вещь в отслеживании чего-либо заключается в том, что это сразу же делает вас более ответственным за свои действия, что является отличным способом стать более организованным.

Если вы хотите узнать больше о лучших планировщиках и трекерах для отслеживания привычек организаторов , нажмите на наш пост.

Использование макета задач в пулевом журнале для отслеживания всех различных дел, которые необходимо делать по дому, может избавить вас от перегруженности списком дел.

Вы также испытываете удивительное чувство выполненного долга, когда их ставите галочкой!

Мы предлагаем расставить приоритеты и вести отдельные списки.

Например, ежедневник для небольших работ, таких как протирка столешниц, а также еженедельная, ежемесячная и ежегодная уборка и список дел.

Непрерывный ремонт или список поручений также является отличной идеей, поскольку вы можете записать те странные задачи, которые необходимо выполнить, такие как очистка желобов или проверка дымовой сигнализации, а затем запланировать их, чтобы они действительно были выполнены.

Еще одно отличное предложение — вести список вещей, которые вам нужно купить. Можно легко забыть, что вам нужно больше батареек для фонарика или лампочки для кухонного света.

  • План питания Bullet Journal

Мы думаем, что это настолько важно, что написали здесь целый пост о том, как использовать Bullet Journal для планирования питания.

Сделать приготовление пищи и планирование частью своей жизни — это не только удобно, но и помогает быть организованнее, а также является отличным способом начать новый здоровый образ жизни.

Вы можете включить в него так много вещей из списков покупок, рецептов, организации кладовой и трекеров похудания. Все, что лучше всего подходит вам и другим членам семьи.

  • Планировщики праздников и вечеринок

Найдите здесь мои руководства по рождественским подаркам для планировщиков и любителей пулевых журналов!

Это особенно хорошо для всех планировщиков мам и организаторов .

Пытаться организовать все для идеального детского праздника может быть кошмаром.

Использование пулевого журнала, которое поможет вам отслеживать все, сделает это проще простого.

Вот несколько отличных идей для организации вечеринок и праздников или любой другой организации повестки дня.

  • Начать сберегательный спред. Будь то отпуск вашей мечты на Карибах или вечеринка клоунов для двухлетних детей, это дополнительные расходы по сравнению с вашим обычным бюджетом. Поставьте цель сбережений, указав, как вы будете зарабатывать деньги, и отслеживайте рост сбережений.
  • Создайте счетчик бюджета.Может быть так легко потратить слишком много, когда вы покупаете мелкие вещи здесь и там для вечеринки. Ведите запись в своем пулевом журнале.
  • Составьте постоянный список покупок. У всех нас внезапно возникает эта мозговая волна с идеальной идеей для праздника или вечеринки… и мы все легко забываем ее в следующий раз, когда будем в магазине. Следите за всем, что вам нужно, что вы тоже можете добавить, и вычеркивайте по мере поступления.
  • Планируйте Рождество со списком праздников. Никогда не бывает того неловкого момента, когда вы снова забываете купить кому-то подарок.Вы также можете поместить идеи подарков рядом с именами.
  • Создайте список приглашенных. Это отлично подходит для того, чтобы вспомнить, кого пригласить, а также чтобы напомнить вам, кто ответил на приглашение.
  • Списки дел. Для вашего отпуска это может включать такие задачи, как подготовка всех ваших документов, организация страховки и получение местной валюты для пункта назначения. Также обязательно наличие упаковочного листа! Не менее важно иметь такой и для вечеринки. Это могут быть такие вещи, как рассылка приглашений, организация торта и получение подарков на вечеринке.

  • Школьные ежедневники и организаторы

Если вы учитесь в старшей школе, в колледже или продолжаете свое образование, ведя дневник с маркерами, организация будет намного проще. Вот некоторые идеи, которые нам нравятся:

  • Ежемесячный органайзер для важных событий. Это могут быть специальные беседы, спортивные мероприятия, репетиции к занятиям, которые вы посещаете, и все остальное, что вам нужно запомнить. Это также поможет вам избежать двойного бронирования.
  • У лучшего ежедневника тоже будет список школьных принадлежностей. Если у вас длинный список, можно легко забыть о расходных материалах. Или, может быть, вам нужно специализированное оборудование, которое вы покупаете постепенно.
  • Организатор расписания или календаря — отличная идея. Обязательно отметьте свои уроки, а также экзамены и выпускные. Это не только поможет вам узнать, где вы должны быть, но и поможет с учебной программой.
  • Образовательный план. Обязательно запишите свои общие цели и планы в Bullet Journal.Можно легко забыть, в какой класс вам нужно записаться следующим, или решить, куда вы собираетесь, если это только в вашей голове, а не в вашем ежедневнике, органайзере или папке.

Когда мы заняты, наше здоровье и благополучие могут быть первым, о чем забывают.

Это так важно сделать их приоритетом, и организовать это будет проще, чем когда-либо.

Вот несколько идей для трекеров здоровья bujo, которые нам нравятся:

  • Bullet journal workout spread.Планируя тренировки заранее, отслеживая свои цели и прогресс, вы с большей вероятностью сделаете фитнес своим приоритетом. Это также может стать огромным стимулом для уверенности в себе, когда вы начнете отмечать завершенные тренировки. Отслеживание также может помочь вам понять, когда вы с большей вероятностью пропустите тренировки и почему. Что, в свою очередь, позволяет вам составить более подходящий план тренировки.
  • Трекеры питания и диеты. Мы уже упоминали о планировании приема пищи и отслеживании похудания, но ведение подробного журнала о ваших пищевых привычках помогает избавиться от вредных привычек в еде и создать новые.
  • График самообслуживания. Забота о себе очень важна для общего благополучия и счастья. Используйте расписание, чтобы уделять время любимым вещам и заботиться о таких важных вещах, как уход за кожей. Вы также можете отслеживать проблемы со здоровьем, такие как высыпания или экзема, чтобы определить причину.
  • Трекер психического здоровья. Ведение пулевого журнала помогает справиться со стрессом и тревогой, но отслеживание своего настроения, эмоций и чувств не только поможет вам лучше понять себя, но и узнаете, каковы ваши триггеры.Нам нравится эта страница для отслеживания настроения.

Bullet Journaling for Work

Использование Bullet Journal на работе — прекрасный способ повысить продуктивность и снизить уровень стресса.

Магия этого типа планировщика-органайзера заключается в том, что он может работать так же хорошо, если вы работаете не по найму, работаете из дома или работаете в качестве наемного работника.

Вот несколько отличных способов использовать свой дневник в работе.

  • Держите все встречи вместе, чтобы никогда больше не записаться на прием и не пропустить его.
  • Распространение для мозгового штурма идей и планов. У вас также может быть страница для кратких заметок о встречах.
  • Следите за своими личными рабочими целями. Разбейте эти цели на выполнимые шаги. Это может включать обучение на рабочем месте, изучение нового навыка или отслеживание времени, которое вы тратите на выполнение задач.
  • Если у вас есть собственное дело (или вы планируете его открыть в ближайшее время), используйте сводный журнал, чтобы составить краткий и простой бизнес-план, на который вам будет удобно оглядываться.
  • Напишите список задач. Так же, как дома, следите за ежедневными, еженедельными и ежемесячными задачами. Может быть, вам тоже нужно следить за делегированием определенных задач?
  • Начать планирование проекта. Используйте свой пулевой журнал для мозгового штурма, выполняйте задачи, отслеживайте прогресс и многое другое, когда у вас есть важный рабочий проект.

Пароли и важная информация

Кажется, нам нужно запомнить так много разных имен пользователей, паролей и учетных записей в наши дни.Это может быть очень ошеломляющим.

Лучший организационный блокнот будет содержать важную информацию в специальном разделе.

Мы не рекомендуем делать очевидные заметки для таких вещей, как банковские пароли, но вы можете делать персонализированные заметки или закодированные подсказки, чтобы пробудить в памяти важные пароли.

Еще одна замечательная идея — сохранить важные телефонные номера, адрес и адрес электронной почты, чтобы у вас был быстрый и легкий доступ, если вы потеряете телефон или разрядится аккумулятор.

Как Перенести незавершенные задачи в Bullet Journal

Мы все люди, и не имеет значения, являетесь ли вы лучшим планировщиком-организатором , в некоторые дни вы не сможете выполнить все задачи, которые вы набор.

Что означает перенос задач?

Проще говоря, это перенос незавершенных задач из списка дел или расписания. Вы можете сделать это для своего еженедельного или ежемесячного макета.

Райдер Кэрролл, создатель концепции Bullet Journal, расскажет больше о миграции здесь.

Почему миграция важна для лучшего планировщика органайзера?

Совершенство здесь не цель. Узнав больше о себе через привычки, то, что вы делаете, и отвлекающие факторы, вы сможете найти еще способов организовать работу , которые подходят вашему образу жизни и личности.

Вы сделали это! Мы знаем, что это было много, чтобы прочитать, но это показывает, насколько Bullet Journal может помочь организовать в вашей жизни и почему это такая отличная идея начать организовывать СЕЙЧАС!

Взгляд на все источники вдохновения для буджо в Интернете может быть немного ошеломляющим. Просто помните, что это ВАШ журнал.

Это означает, что вы можете сделать его индивидуальным для вас. Если вам нужны минималистичные спреды, то вперед.

Если вы любите рисовать, обязательно загляните в наш раздел Art Journaling , где есть отличные идеи для начала.


Что было вашим буйо в организации спасателей? Мы хотели бы знать, есть ли у вас взлом организации, который сильно изменил вашу жизнь.

Обязательно поделитесь им со всеми нашими читателями в комментариях ниже.

Как использовать планировщик, чтобы стать суперорганизованным

Используете ли вы планировщик, чтобы оставаться организованным?

Независимо от того, насколько организованным вы себя бы описали, всем нам время от времени трудно поддерживать этот уровень организации.Иногда все может стать немного подавляющим, а иногда возникает задача, которая может прервать ваш график.

И если вы хоть немного похожи на меня, вам будет трудно оставаться продуктивным и работать умнее, когда ваша структура нарушена.

Но если я и обнаружил одну вещь, так это то, что наличие подходящего планировщика может все это изменить. Вам нужен планировщик, который даст вам возможность планировать заранее, чтобы вы больше никогда не сбились с курса слишком надолго.

Мой любимый планировщик, конечно же, всеобщий любимец: «Планировщик готовых вещей». И это тот, который держит меня в курсе и всегда держит меня подотчетным. Но вы можете комбинировать ежедневник с гораздо большим количеством планировщиков и журналов, чтобы добиться успеха. Не существует универсального решения.

1. Зачем он нужен для успеха:

Каждой карьеристке нужен ежедневник или блокнот. Нам нужно что-то, чтобы записать наши цели и дела на день! И хотя все хотят быть невероятно организованными, не у всех есть система и не у всех есть планировщик.

Вот почему Планировщик «Приступая к работе» — это дневник, в котором есть особая формула, которая действительно поможет вам справиться с делом и повысить продуктивность.

Итак, если вы в последнее время чувствовали себя немного хаотично (мы все были в этом), единственное, что помогает вернуться в нужное русло, — это отличный план! И вы можете создать этот план только тогда, когда у вас есть правильные инструменты, которые помогут вам начать работу и будут держать вас в курсе. Кроме того, вы можете комбинировать его с журналом Business As Usual, журналом Stress Less, журналом Give Yourself Credit и дневником 2020 года, таким как Дневник целей 2020.Это универсально!

2. Умейте планировать свой день по-своему

Планировщик разделен на две части. Слева рекомендуется указать самые важные задачи. Вы можете включить заметки на день и даже вдохновляющее сообщение вверху страницы, чтобы не отвлекаться. Лично я заполняю только самые важные задачи в левой части.

Не поймите меня неправильно, мой список дел, вероятно, мог бы заполнить страницу формата А4, но в моем планировщике я записываю только самые важные, на которых мне нужно сосредоточиться, и планировать небольшие мелкие задачи на листе бумаги. Среда, когда мой график становится легче, и я наконец могу съесть слона.

Как максимально использовать свой дневник

Lyreco очень любит дневники, мы считаем, что бумажные дневники могут быть действительно важным инструментом для максимальной организации и управления временем. К счастью, у нас есть широкий выбор дневников и планировщиков на каждый год. Есть модные дневники, академические дневники, ежедневники, настольные планировщики и компактные годовые планировщики — это лишь некоторые из них! При таком выборе и разнообразных способах использования дневника, как вы можете быть уверены, что извлекаете максимальную пользу из дневника и планировщика?

Мы собрали несколько наших любимых советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать дневник и планировщик:

Fresh Paper

Новый год заслуживает свежей бумаги, и нет ничего лучше, чем пустой дневник предлагая безграничные возможности … Найти подходящий дневник для you может быть сложно, убедитесь, что вы найдете тот, который вам нравится! Найдите подходящий формат, бумагу, стиль и цвет.Убедитесь, что он вам подходит, чтобы он вам обязательно понравился и продолжал использовать его в течение всего года. Нам нравится The Collins Legacy Diary — A5 Day to a Page или Collins Desk Mat Calendar отлично подходит для организации работы за столом.

Медленнее, чтобы ускориться

Уделяйте немного времени каждую неделю или даже каждый день, чтобы организовать и заранее спланировать свой дневник. Сесть и спланировать свои дела и предстоящие проекты даст вам время и место для выясни, как ты собираешься уместить все, что тебе нужно! Планирование также поможет вам разделить свое время и использовать его наиболее эффективным образом, получив чувство достижения и выполненного долга, зная, что вы выполнили то, что намеревались сделать.Запасная часть персонального органайзера Filofax — Page A Day отлично подходит для отслеживания ваших задач. Вот несколько советов о том, как лучше всего использовать дневник для планирования наперед:

  • У большинства дневников есть месяц для просмотра страницы, пользуйтесь этим с умом! Обозначьте все ваши дедлайны и важные даты на этой странице. Это будет эффективный способ оглянуться назад и узнать любые предстоящие свидания, о которых вам нужно знать.
  • 3 — это магическое число… Вверху каждого дня перечислите «3 главных» цели или задачи, которые вы хотели бы выполнить на день вперед.
  • Future Logging — отличный способ спланировать будущие цели и задачи, которые, как вы знаете, должны быть выполнены, но которые могут не иметь точных сроков. Больше того, что вам нужно сделать в следующем месяце, а не то, что вам нужно сделать прямо сейчас.

Сохраняйте интерес

Цветовое кодирование не только делает ваш дневник интересным, но и является отличным инструментом для управления временем. Убедитесь, что вы распределили разные задачи разными цветами. Это поможет вам определить, что нужно делать, с первого взгляда в своем дневнике! Техника светофора всегда была удобна, просто помечайте задачи красным, желтым или зеленым цветом.Красный цвет означает срочные задачи, желтый — важные, но не необходимые, а зеленый — значит, что у вас еще достаточно времени для выполнения задачи. Вот еще несколько приемов, с помощью которых вы можете сделать свой дневник интересным:

  1. Используйте наклейки не только для яркости дня, но и для выделения сроков и напоминаний.
  2. Используйте как можно больше интеллект-карт и эскизов, коллажей и изображений! Сделать свой дневник более наглядным может быть не только очень медитативным процессом, повышающим внимательность, это может помочь очистить ваш ум и повысить творческие способности.

Сделайте свой дневник и планировщик ВАШИМ

Кто сказал, что вы должны придерживаться правил? Используйте стикеры, вкладки, делите страницу на разные части или даже складывайте страницы пополам, чтобы сформировать разделители страниц, делайте то, что хотите! Сделайте свой дневник полностью вашим, так вы точно получите от него максимум пользы.

Следуйте нашим советам, и мы уверены, что вы достигнете 2020 года с нуля. При покупке нового дневника обязательно воспользуйтесь нашими специальными предложениями:

Нажмите здесь, чтобы просмотреть весь наш ассортимент дневников и планировщиков на 2020 год. Или, если вы все еще не уверены, ознакомьтесь с нашей брошюрой «Дневники и планировщики на 2020 год».




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.