Содержание

Как повысить продуктивность? Не перетруждайтесь

1. Делайте самое важное в первую очередь

Выберите три самых важных дела и начинайте утро именно с них. Поймите, какие занятия для вас действительно важны, и постарайтесь сначала уделить время им, а потом уже менее нужным делам. Многие люди заметили, что их продуктивность значительно возросла, после того, как они начали делать разминку, медитировать и заниматься другими важными делами с раннего утра.

Лучше не откладывать самые неприятные и сложные задачи, в противном случае вас будут постоянно мучить мысли о предстоящих делах.

2. Помните о своем пике продуктивности

Определите часы вашей наивысшей продуктивности и запланируйте на него выполнение самых важных задач. Остальными делами можно заняться и в другое время.

Карсон Тейт, автор книги «Работай легко», рекомендует подстраивать день под свои биологические ритмы. Решайте сложные вопросы, когда вы чувствуете максимальный уровень энергии.

3. Различайте важные и срочные дела

То, что сегодня важно, завтра может стать срочным. Вы должны понимать, какое дело является срочным и требует немедленных действий, а какое может подождать до завтра.

Разделив задачи на важные и срочные, скорее всего, вы обратите на них внимание и постараетесь разобраться с ними как можно скорее. Не переживайте, что кому-то придется подождать вашего ответа до завтра — все это вы делаете, чтобы сосредоточиться на своих делах.

4. Выполняйте задачи по одной

Хватит каждый день пытаться сделать несколько дел одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы улучшите свою продуктивность и будете испытывать меньше стресса. 

На самом деле многозадачность не приносит особых результатов. Исследователи считают, что дело в обрабатывающей способности человеческого мозга — когда мы пытаемся выполнять несколько дел одновременно, в итоге в нашей голове возникает затор, а продуктивность не растет.

5. Откажитесь от встреч длительностью более получаса

Серьезно, откажитесь от всех необязательных встреч. Если вам обязательно нужно с кем-то увидеться, это займет длительное время. Лучше организуйте несколько коротких встреч.

Кэтрин Стритер для NPR

6. Следите за своими успехами

Что вам раньше помогало? Как вам удалось вчера добиться поставленных целей? Какие методы работают, а какие нет?

Стоит начать отслеживать свои успехи, как вы значительно продвинетесь в своем деле. Придерживайтесь действующих для вас методов и больше уделяйте внимания тому, что приносит вам радость и улучшает продуктивность. Следите за прогрессом на протяжении недели.

7. Говорите о своих маленьких победах 

Поделитесь своей историей успеха с коллективом. Когда вы одерживаете маленькие победы, обязательно рассказывайте о них и отмечайте их. Как только ваша команда поймет, что ее усилия не напрасны и приносят плоды, всем станет легче работать над достижением одной цели. 

8. Как минимум раз в день делайте что-нибудь «неприятное»

А лучше делайте это три или пять раз в день. Сделать «неприятное дело» значит «набраться храбрости и

Читайте по теме: Эта музыка лучше всего влияет на вашу продуктивностьвыполнить то, чего вы боялись». Выскажите свое мнение на собрании. Поздоровайтесь с симпатичной девушкой или парнем в очереди. Пробегите вместо четырех километров пять. И все в таком духе. Не останавливайтесь на достигнутом. Как сказал американский бизнесмен Джордж Эдейр, «все, о чем вы мечтаете, находится на другой стороне вашего страха».

9. Прежде чем приступить к работе, вспомните об одном деле, которое вам обязательно надо сегодня сделать

Так вы, вероятнее всего, выполните самые важные задачи.

10. Заранее планируйте завтрашний день

Да, в этом совете нет ничего нового. Практически во всех статьях о продуктивности рекомендуют заранее планировать свой день. 

Лишь немногие люди действительно владеют искусством управления собственным временем и они отлично контролируют свою жизнь. Разве вы не чувствуете прилив сил и уверенности, когда заранее знаете свои планы?

Фото: Tumblr

11. Правильно расставляйте приоритеты

Определите, какие дела вам важнее всего сделать в этом месяце, на неделе или же сегодня. Записывайте срочные дела, чтобы в случае необходимости напомнить себе о них.

Отмечайте, какие задачи надо выполнить, а с какими вы уже справились. Поймите разницу между срочными/важными делами и не срочными. Поставьте перед собой цели и временные рамки.

12. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Зачастую вы не можете контролировать большинство дел, которыми вам приходится заниматься в рабочее время. Сконцентрируйте свое время и внимание на том, что находится в вашей власти. Только так вы достигнете баланса.

Читайте по теме: Два рабочих состояния руководителя

Многие руководители скажут, что баланс между работой и личной жизнью это миф, и его невозможно добиться своими силами. Но вы сами выбираете, какими возможностями воспользоваться, а от каких отказаться. Именно так вы сможете больше уделять времени работе, личной жизни и семье и с каждым месяцем улучшать свои показатели.

13. Живите настоящим

Если вы чувствуете, что на вас слишком много всего свалилось, возможно, причина этого вовсе не в том, что вы выполняете слишком много задач. Скорее всего, вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно.

Фото: lifecapturedinc.com

14. Не стоит полагаться на свою память

Память часто нас подводит. Вы не сможете запомнить все дела. Записывайте их или заносите в заметки на смартфоне. Существуют сотни приложений для улучшения продуктивности. Пользуйтесь ими, чтобы делать напоминания, планировать события и отмечать важные дела.

15. Нет ничего лучше старого доброго планирования и работы по расписанию

Когда вы знаете, какие у вас дела запланированы на сегодня и завтра, вы, скорее всего, с ними разберетесь. Действовать по плану значительно проще, если постоянно с ним сверяться и напоминать себе о дедлайне. Важно понимать, зачем вы выполняете ту или иную задачу и как она связана с вашими долгосрочными планами.

Читайте по теме: Заведите себе эту привычку, и она серьезно повлияет на всю вашу жизнь

Напишите на листочке «Сегодня мне нужно сделать то-то и то-то» и повесьте на видное место. Если у вас слишком большие планы, разбейте их на мелкие задачи и выполняйте по очереди.

Главное — это самодисциплина. Следите за собой и за тем, сколько времени у вас уходит на выполнение каждой задачи. Не откладывайте то, с чем вы можете разобраться сейчас раз и навсегда.

16. Войдите в состояние потока

В психологии есть термин «потоковое состояние сознания» — в этом состоянии человек полностью сконцентрирован на том, чем он занимается. Найдите спокойное время, иначе вам не удастся сконцентрироваться. Для некоторых идеальным является раннее утро, сразу после пробуждения. Кто-то выбирает начало рабочего дня, когда большинство сотрудников еще не пришло в офис, и все заваривают кофе и устраиваются на своих местах.

Читайте по теме: 5 способов изменить свое рабочее место к лучшему

Для некоторых людей идеальным будет время, когда все коллеги уходят на обед, и в офисе никого нет. Кто-то выбирает вечер. Возможно, вам повезет, и вы сможете в любое время найти спокойное и уединенное место для работы. Некоторые обычно чувствуют усталость после обеда — в таком случае это будет не лучшее время для вхождение в состояние потока. Лучше выбрать время, когда вы полны энергии и способны сосредоточиться.

17. Не перетруждайтесь

Люди любят взваливать на себя слишком много дел и переоценивать свои силы.

Вы не поверите, но лучший способ сконцентрироваться — это сделать перерыв. Наш мозг способен концентрироваться лишь определенное время, потом он уже отключается. Именно поэтому к вечеру пятницы у нас уже пропадает желание работать.

У каждого есть свой предел. Каждые несколько часов делайте короткий перерыв на 10-20 минут. Ваш начальник может подумать, что вы ленивый человек, но вскоре он поймет, что так вы дольше остаетесь бодрыми.

Выделите время на перерывы. Поверьте, ваши шансы на успех возрастут, если вы хорошо отдохнете, поэтому развлекайтесь так же активно, как и работаете. Неважно, общаетесь ли вы с друзьями или с незнакомцами — главное, найти время для хорошего настроения.

Источник.


Материалы по теме:

6 простых способов добиваться поставленных целей

11 способов навести порядок в жизни

10 способов повысить свою продуктивность, если вы не выспались

10 научно доказанных способов улучшения продуктивности

7 способов повысить производительность — T&P

Работать как можно усерднее — не всегда правильный путь к успеху. Иногда, работая меньше, можно добиться лучших результатов. Это было бы очень похоже на отговорки для ленивых, если бы не подтверждалось наукой. «Теории и практики» публикуют список из семи вещей, которые надо срочно перестать делать, чтобы повысить свою продуктивность.

Представим себе владельца маленького бизнеса, человека, который работает непрерывно. Время — ограниченный ресурс. Предприниматель может работать 24 часа в сутки семь дней неделю, но его конкурент всегда может потратить денег, набрать большую команду и вложить гораздо больше в такой же проект. Почему же тогда маленькие стартапы достигают того, чего не могут сделать большие корпорации? Facebook купил Instagram, компанию с 13 сотрудниками, за миллиард долларов. Snapchat, молодой стартап с 30 сотрудниками, заворачивает предложения от Facebook и Google. Часть их успеха — удача, но куда большая часть — эффективность.

Ключ к успеху — не тяжелый, а умный труд.

Между занятостью и продуктивностью существует большая разница. Если вы чем-то заняты, это совсем не значит, что вы продуктивны. Быть продуктивным — значит не столько уметь управлять своим временем, сколько правильно распределять энергию. Нужно научиться тратить как можно меньше энергии, чтобы получать как можно больше пользы.

Вот 7 привычек, с которыми необходимо распрощаться, чтобы увеличить свою продуктивность.

Перестаньте работать сверхурочно

Вы когда-нибудь интересовались, откуда взялась 40-часовая рабочая неделя (то есть, восьмичасовой рабочий день с понедельника по пятницу)? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провел эксперимент и получил интересные результаты: когда вы снижаете количество ежедневных рабочих часов с десяти до восьми и укорачиваете рабочую неделю с шести до пяти дней, ваша продуктивность возрастает.

«Чем больше вы работаете, тем менее эффективным и продуктивным вы становитесь, и неважно, как скоро: может быть, для этого понадобится короткий срок, может, более долгий» — это выдержка из «Scheduled Overtime Effect on Construction Projects», доклада, напечатанного в 1980 году в американском журнале The Business Roundtable.

В статье для Alternet Сара Робинсон упомянула исследование, которое проводили военные США: выяснилось, что «потеря одного часа сна каждую ночь на протяжении недели наносит урон, эквивалентный уровню алкоголя в крови в 0,10 промилле». Иными словами, вас могут уволить за то, что вы пришли на работу пьяным, но держать в команде полуночника при этом считается нормой.

После ночи без сна вы видите все в более негативной перспективе, чем обычно. Это результат плохого настроения, привычная и нормальная вещь для тех, кто переутомился. Такое состояние ума часто сопровождается неспособностью нормально думать и действовать проактивно, контролировать импульсы, сочувствовать другим — одним словом, использовать эмоциональный интеллект.

Чтобы достичь более высокого уровня продуктивности, для нас важно не перерабатывать и хорошо высыпаться. Когда вы в очередной раз спросите себя, в чем причина вашей невозможности продуктивно работать, она может оказаться тривиальной: вы — один из 70% людей, которые не высыпаются.

• Леонардо да Винчи дремал по нескольку раз на дню, но меньше спал ночью.

• Наполеон не стеснялся вздремнуть. Он ежедневно делал себе такое одолжение.

• Хотя Томас Эдисон смущался своей привычки подремать, он тоже практиковал этот ритуал ежедневно.

• Эленор Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, дремала перед выступлениями, чтобы поднакопить энергии.

• Джин Отри, «поющий ковбой», регулярно спал в течение дня в своей гримерке в перерывах между выступлениями.

• Президент Джон Ф. Кеннеди обедал в постели и затем укладывался вздремнуть часок — каждый день.

• Нефтяной промышленник и филантроп Джон Рокфеллер дремал всякий раз после обеда у себя в офисе.

• Дневной сон Уинстона Черчилля был вне обсуждений. Он считал, что сон помогает ему успеть сделать в два раза больше.

• Президент Линдон Джонсон укладывался спать ежедневно в 15.30, чтобы разбить день на «два подхода».

• Рональд Рейган также знаменит своей привычкой вздремнуть, хоть его за нее и критиковали.

Не говорите «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 20% результата поглощают 80% усилий. Вместо того чтобы работать упорно, нам следовало бы сфокусироваться в первую очередь на тех усилиях, которые приносят 80% результата, — и воздержаться от остальных. Тогда у нас будет больше времени, чтобы задержаться на более важных задачах. Нам нужно перестать говорить «да» тому, в чем мы преуспеваем плохо. «Разница между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди отвечают «нет» почти на все», — говорил Уоррен Баффет.

Отсюда вопрос: чему говорить «да», а чему — «нет»? Если не можете понять, стоит ли что-то вашего времени, пройдите простой тест. Мысленно проследите все, что вам предстоит сделать, и прикиньте, насколько это возможно. Большинство из нас говорят «да» чаще, чем следует, потому что это гораздо проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть плохим парнем.

В исследовании 2012 года, опубликованном в Journal of Consumer Research, ученые разделили 120 студентов на две группы. Одну группу обучили отвечать «Я не могу это cделать», а другую — «Я не делаю этого». Результаты получились интересные: студенты, которые говорили «Я не могу съесть X», были готовы съесть шоколадный батончик в 61% случаев, тогда как студенты, говорившие «Я не ем X», съедали батончик всего в 36% случаев. Это простое изменение терминологии заметно сглаживает внутренний конфликт. В следующий раз, когда вам нужно будет заставить себя удержаться от «да», скажите: «Я не делаю этого».

Перестаньте делать все сами и позвольте вам помочь

Однажды мне довелось управлять очень большой группой людей, и я не справилась. Я все пыталась делать сама. Я сгорала на работе, но закончилось все самоуправлением: группа справилась без меня. Я поняла потенциальную мощь сообщества как такового и осознала, почему брендам нужен пользовательский контент.

Покупатели понимают, чего и как они хотят, лучше, чем любой маркетолог. Согласно наблюдениям компании Octoly, пользовательские видео на YouTube просматривались в 10 раз чаще, чем видео, которые официально выпустил бренд. Ища информацию о конкретном бренде, почти половина (51%) американцев доверяли юзерскому контенту больше, чем контенту с сайта бренда (16%) или упоминаниям бренда в медиа (14%). Маркетологам важно быть открытыми и искать помощи в сообществе, которое они образуют вокруг себя и бренда.

Важно понимать, что всегда есть возможность попросить о помощи, когда она нужна. Мы не можем делать все сами. Лучше позволить кому-то сделать лучше, даже «отобрав» у вас несколько задач. Это даст вам больше времени для того, чтобы сфокусироваться на самых важных деталях. Чем терять время на то, чтобы с чем-то разобраться, позвольте экспертам помочь вам.

Чаще всего, даже если друзья не могут помочь вам, их непосредственная близость может повысить вашу продуктивность. Даже если друзья просто рядом, это может подстегнуть вашу производительность. «В СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности) существует методика лечения, которая называется «удвоение тела, — рассказывает Дэвид Ноуэлл, клинический нейропсихолог из Уорсестера, штат Массачусетс. — Ненадежные люди больше успевают, когда кто-то еще находится с ними в одном помещении, даже если этот «кто-то» не надзирает и не ассистирует». Если вам нужно выполнить задание, примитивное или сложное (убрать в шкафу или заполнить документы для налоговой службы), — позовите друга.

Перестаньте быть перфекционистом

«Чем больше профессор стремится к перфекционизму, тем менее он продуктивен», — считает доктор Симон Шерри, профессор психологии в Университете Далхауси, который провел исследование взаимосвязи перфекционизма и продуктивности.

Вот несколько проблем, возникающих у людей, склонных к перфекционизму:

— Они тратят больше времени, чем отведено, на задание.

— Они прокрастинируют и ждут идеального момента, чтобы начать. А бизнес устроен так, что, когда идеальный момент наконец наступает, ты уже опоздал.

— Они упускают полную картину, фокусируясь на деталях.

Маркетологи часто ждут подходящего момента. Поступая так, они в конце концов упускают момент. Помните, что идеальный момент — это прямо сейчас.

Хватит делать одно и то же: автоматизируйте рутину

Согласно исследованию Tethys Solutions, несколько команд из пяти человек, тративших 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющееся задания, теряли соответственно 3%, 10%, 15%, 15% и 10% своей продуктивности уже через два месяца.

Неделю назад я потратила 15 минут на написание элементарной программы на Python. Идея была такая: сгенерировать контент из данных, которые я подгрузила из API твиттера, используя бота Ruby, и с помощью Hootsuite их рассортировать. И хотя тогда у меня это заняло весь день, сейчас на это уходит меньше пяти минут. Сегодня, когда бы и что бы я ни делала больше пяти раз, я всякий раз спрашиваю, есть ли у меня программа, которая может делать это за меня.

Вам не нужно быть программистом, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи. Неплохо иметь список инструментов или ресурсов, но это необязательно. Если не можете сделать их сами — купите.

Люди часто забывают, что время — деньги. Обычно мы все делаем вручную: это просто и почти что не требует предварительного исследования. Вполне можно управиться с модерацией 30 изображений в инстаграме для конкурса, который придумали и проводят за вас юзеры. Но, если нужно управиться с 30 тысячами фотографий и видео с пяти разных платформ, вам нужен собственный софт.

Если решение по-прежнему не находится, вы можете нанять эксперта, который поможет вам. Держите в голове, что, чтобы сделать деньги, вам нужно потратить деньги и что время — ваш самый ценный товар.

Перестаньте «полагать», подкрепляйте свои решения данными

Раз уж вы можете оптимизировать веб-сайты для поисковых машин, вы справитесь и с тем, чтобы оптимизировать личностный рост и развитие собственного потенциала.

Существует много исследований, которые могут дать необходимые ответы в целом диапазоне областей. Например, вы знали, что больше всего людей легче всего отвлечь в период с 12.00 до 16.00? Эта случайная статистика — из недавнего исследования Роберта Мэтчкока, профессора психологии в Университете Пенсильвании.

Постоянно спрашивайте себя, как вам измерить и оптимизировать все, что вы делаете.

Прервитесь на минутку, чтобы ничего не делать

Большинство людей не понимает, что мы запираем себя в ящик, когда слишком сфокусированы на чем-то. Очень важно иногда прогуляться и побыть одному.

Одно из гарвардских исследований, проходящих в данный момент, показывает, что у людей формируются более длинные и точные воспоминания, если они верят, что испытывают что-то одни, без спутников. В другом исследовании подчеркивается, что определенная «доза» одиночества делает людей более восприимчивыми к сочувствию другим. При том что никто не станет спорить, что слишком длительная изоляция может пагубно сказаться на здоровье, в нашей жизни также должно присутствовать и определенное количество личного времени (например, подросткам оно необходимо для того, чтобы хорошо учиться и преуспеть в своих хобби).

Нам важно находить время на осознание и рефлексию. Мы часто находим решения, когда не занимаемся их поисками. Мы не становимся более продуктивными, если работаем за полночь. Как и все остальное в жизни, такая работа требует усилий. Изменения не придут, если вы будете просто сидеть и ждать их. Нам всем важно как можно больше узнать о себе, чтобы получить энергию для более успешной и счастливой жизни.

5 способов повысить свою продуктивность

Бизнесхак

5 способов повысить свою продуктивность

3 мая 2018 6 655 просмотров


Лариса Парфентьева

Непродуктивный человек не выживет в бизнесе. Или будет не жить, а выживать, ведь чем меньше продуктивности, тем меньше заработок. Ему надо тратить намного больше времени и сил, чтобы достигать столько же результатов, как и эффективному человеку.

Что же вообще значит быть продуктивным? Это не значит работать больше или увеличивать ресурсы. Это значит получать больше, затрачивая столько же энергии. То есть, мы можем работать всего пару часов в день, но продуктивно и зарабатывать столько, сколько нам нужно.

Как же повысить свою продуктивность? Для этого надо уделять свое внимание следующим вещам. Если выполнять хотя бы один из этих пунктов, продуктивность уже вырастет в разы.

Делегирование

Это напрямую влияет на нашу продуктивность. Когда мы умеем делегировать и управлять другими людьми, мы можем делать по 30 дел сразу. А когда мы не делегируем, то приходится делать самому. А рук и времени на часах, как известно, много не бывает.

Помните правило Парето? 20% действий дают 80% результата. Определите те самые 20%, которые приносят вам больше всего пользы. Остальное постарайтесь распределить по сотрудникам или наймите себе помощника.

Избавляйтесь от хлама

Регулярная уборка хлама не только освобождает место, но и увеличивает скорость и продуктивность. Дело касается и уборки рабочего места, устаревших регламентов и документов, непросмотренных договоров, и даже заметок и фотографий в телефоне.

Представьте себе компьютер, который захламлен десятками ненужных программ, постоянно перегружающих процессор. Пока их не удалить, система не будет работать слажено и быстро.


Источник

В любом деле мусор будет убивать продуктивность и отвлекать на себя внимание. Это лишняя трата времени. Поэтому регулярно избавляйтесь от ненужного.

Концентрируйтесь на цели

Когда мы знаем, куда хотим прийти, то и идти мы будем в правильном направлении и быстро. А если цели нет, то и время растрачивается бездарно.

Однако просто иметь цель не значит достигать ее. На цели надо фокусироваться. Надо постоянно держать ее в голове и на виду. И главное, надо постоянно себя спрашивать: приблизит ли меня к цели вот это действие? Так ли этот шаг необходим?

Действие рождает действие

Сдвинуться с мертвой точки гораздо тяжелее, чем сделать шаг, когда ты уже движешься. Но на то он и первый шаг — он одновременно и самый простой, и самый сложный. Простой — потому что нужно всего одно маленькое действие. И сложный — потому что порой приходится преодолевать кучу страхов и сомнений.

Сделав первый шаг, остальные сделать гораздо легче. Если вам тяжело взяться за какую-то большую работу, сделайте для начала ее маленькую часть.


Источник

Систематизация

Продуктивные люди работают эффективно. Они постоянно задают себе вопросы: Как я могу сделать свою жизнь проще? Как лучше всего организовать то или иное, чтобы тратить на это меньше сил и времени?

Чтобы тратить энергию по минимуму, нам нужна система. Когда мы что-то систематизируем, мы не делаем лишние движения.

К примеру, скрипты при звонках — это система. Она либо работает, либо нет, но она должна быть. Иначе не избежать неправильных действий.

Планирование — это тоже систематизация, причем, самая важная. И не только для предпринимателя. Если вы будете планировать свой день, то будете продуктивны.

Источник обложки

17 способов повысить свою продуктивность

Работа не должна выжимать из вас все соки. Стресс, хаотичность, тревога: так описывают свой типичной рабочий день множество людей. Но существует несколько советов, которые улучшат ваше время на работе.

Так считает основатель портала AllTopStartups.com Томас Оппонг. Marketing Challenge перевел колонку автора.

1. Активность с самого утра

Ваше утро задает тон всего дня. Посвятив немного времени тренажерному залу, вы зарядите себя на остальную часть суток. Если не складывается со спортзалом, воспользуйтесь приложениями для тренировок дома. Многие из них позволяют создать индивидуальную программу тренировок под особенности организма.

2. Спрячьтесь от телефона и сообщений

Телефон отвлекает вас намного чаще, чем вы думаете. Все несущественные уведомления из социальных сетей рассеивают внимание и вредят продуктивности. Реагируйте только на самые важные сообщения.

3. Выберите время для работы с почтой

В среднем за день человек 77 раз проверяет почтовый ящик, отправляет и принимает 122 сообщения и тратит 28% рабочей недели на работу с потоком писем. Но постоянная работа с почтой не прибавит вам чувства важности, наоборот.

Работайте с письмами в определенное время и отвечайте мгновенно. Определитесь: какие письма нужно сразу удалять, какие не требуют больше двух минут внимания, на какие нужно отвечать немедленно, а какие лучше внести в список задач на будущее. Способность различать срочные и важные задачи способствует успеху.

Сальвадор Дали, картина «Постоянство памяти»

4. Фокусируйтесь на самом важном

Не злоупотребляйте срочностью. Статус срочности всегда снижает производительность. Ваша способность различать неотложные и важные задачи прямо влияет на успех. Запомните: срочные задачи – это те, которые нужно решать здесь и сейчас. Важные задачи –  это те, которые способствуют достижению долгосрочных целей.

5. Планируйте свой день с учетом энергических приливов и отливов

Наука утверждает, что самое плодотворное время суток – это утро. Определите пиковый период работоспособности. Важные дела лучше запланировать на первую половину дня. Если вы приведете в порядок план каждого дня, то и с целыми годами легко справитесь.

Источник: www.pinterest.com

6. Концентрируйтесь на достижении большой цели

Если вы не можете объяснить, почему конкретное задание имеет значение, то скорее всего вы будете его всегда  переносить на следующую неделю.

Напоминайте себе, что маленькие действия помогают прийти к большой цели. Это поможет связывать усилия для небольших задач с вашим главным устремлением.

 7. Делайте акцент на значимом

Многие успешные люди первые часы дня проводят, размышляя, медитируя или читая. Определите то, что вас мотивирует и занимайтесь этим каждое утро. Управляйте временем с первой минуты дня.

Планируйте свои рабочие дела на бумаге.  А еще лучше, оставляйте заметки так, чтобы всегда напоминать себе о текущих задачах.

9. Скажите «нет» дополнительным обязанностям

Время – это ваш самый ценный актив, придайте ему весомости. Научитесь отказывать, чтобы сохранить время для саморазвития. Не беритесь за то, что вам не по силам.

Постарайтесь понять, какие дела на этой недели для вас самые важные. Всему другому скажите твердое нет. Избегайте срыва сроков важных дел.

10. Одна задача в конкретный период

Начните день с решения задач, от которых зависит весь день. Хорошие результаты будут мотивировать вас на новые победы и во второй половине дня.

В книге «Удивительно простая правда о чрезвычайных результатах» Гарри Келлер говорит, что успех требует единства целей. Лучше выполнить меньше действий с высокой результативностью, чем тратить много времени на мелкие дела с побочными эффектами.

Maurits Cornelis Escher – Относительность

11. Используйте список СВД (самые важные дела)

Определяйте список СВД для каждого дня. Так вам легче будет видеть приоритеты задач. В списке СВД укажите дела, к которым больше всего хочется приступить или с которыми нужно разобраться уже сегодня.

Не переходите к следующему пункту списка, пока не закончите с предыдущим. Не бросайте задание на половине пути. Лучше всего составлять СВД утром.

12. Зачеркивайте выполнение дела

В списке СВД отмечайте дела, с которыми вы разобрались. Глядя на пройденный путь и прогресс, вам будет легче двигаться дальше.

Чарльз Диккенс говорил: «Я никогда не достиг бы результата без привычки к пунктуальности, порядку и трудолюбию, без концентрации на конкретном деле в конкретное время».

13. Измеряйте результаты

Не ленитесь анализировать результаты свей работы. Посмотрите, насколько продуктивной выдалась прошлая неделя.  Подумайте, как можно оптимизировать затраты времени. Постарайтесь понять, что работает не так и почему.  Поощряйте себя, если удалось выполнить задания согласно графику.

Дэвид Мак-Кракен, скульптура “Уменьшение и Восхождение”

14. Избегайте ненужных совещаний

Иногда на собраниях обсуждают стратегию развития и общие цели. Но часто совещания не вписываются в запланированные временные рамки и просто съедают ваше рабочее время. Старайтесь избегать второго варианта.

15. Порядок на столе

Уберите с рабочего стола ненужные бумаги. Беспорядок на рабочем месте может негативно повлиять на вашу концентрацию и фокусирование. Избавитесь от беспорядка вокруг себя, и вы почувствуете себя более организованным. Так гораздо легче сосредоточиться на текущих делах.

16. Слушайте хорошую музыку

Некоторые исследования показали, что музыка снижает кровяное давление, сглаживает стресс и повышает настроение в целом. Поэтому поработайте над плейлистом, который поможет вам сосредоточиться. Лучший вариант – фортепианные пьесы.

17. Отвлекайтесь на перерывы

Множество мелких заданий, которыми наполнен ваш рабочий день, постепенно истощают психологические ресурсы. Паузы на 15-20 минут – это проверенный способ вернуться в тонус и возобновить уровень концентрации.

Также мы писали о 5 уроках пиарщика, который 10 лет проработал в Apple. А еще подготовили 5 заповедей ивент-менеджера, которые сберегут нервы на мероприятии.

 

 

8 лучших способов повысить свою производительность

Робин Шарма

Сегодня я хочу поделиться с вами несколькими простыми, но очень мощными способами повышения производительности, которые помогли многим моим клиентам добиться выдающихся результатов и стать лидерами в своих отраслях.

1. Соблюдайте привычный распорядок дня

Люди, демонстрирующие сверхвысокую продуктивность, как правило, добиваются этого не за счет сильной воли, а благодаря выстраиванию привычного распорядка дня.

Знаменитый писатель Стивен Кинг каждый день в 8 утра принимает витаминную пилюлю, включает одну и ту же музыку, придвигает к письменному столу один и тот же стул и начинает работать — независимо от того, чувствует он вдохновение или нет. Именно этот ритуал позволяет писателю «включить» свое воображение и обрести вдохновение, если его не было с утра.

Составьте для себя правильный распорядок дня и придерживайтесь его. Помните, что вдохновение — это не случайная удача, а спланированный результат.

2. Используйте себе во благо людское неодобрение

Человеку свойственно желание нравиться другим и избегать конфликтов.

Но вот что я вам скажу: вы можете либо делать свою работу на мировом уровне, либо нравиться всем вокруг — совместить одно с другим вам не удастся.

Сама суть высокой производительности и выдающегося мастерства предполагает, что вы должны полностью сосредоточиться на деле. А значит, вам довольно часто придется игнорировать просьбы срочно ответить на письма, отключать мобильный телефон и отвергать кучу социальных обязательств, которые лишь отвлекают от работы.

Конечно, люди будут сердиться на вас за это. Но полноценная реализация собственных талантов и навыков гораздо важнее людского неодобрения. Более того, оно вам необходимо для повышения собственного мастерства.

3. Цените тяготы и лишения

В нашем обществе принято считать дурным все, что неупорядочено, дискомфортно и причиняет беспокойство. А все, что доставляет удовольствие и не требует усилий, считается замечательным.

Но дело в том, что каждый выдающийся мастер своего дела обречен на тяготы и лишения. И если вы хотите стать самым продуктивным в своей сфере деятельности, нужно смириться с тем, что на этом пути вас ждут боль и страдания.

Ван Гог при жизни прозябал в полной безвестности, всемирная слава пришла к нему только после смерти. Но он продолжал заниматься живописью. Стива Джобса все считали эксцентричным чудаком-неудачником, но он с упорством маньяка добивался непревзойденного качества своих продуктов.

Мне вообще кажется, что всех провидцев сначала осмеивают и лишь потом начинают боготворить. Все новаторы слышат в свой адрес циничную критику и осуждение, но они готовы страдать ради воплощения своих оригинальных идей, зная, что дело, которое дается легко, редко становится лучшим делом жизни.

4. Занимайтесь настоящей работой, а не ее имитацией

Как правило, люди путают активность с производительностью. Очень метко на этот счет выразился Питер Друкер: «Нет ничего более бессмысленного, чем эффективно заниматься тем, что вообще не следовало бы делать».

Проверяете с самого утра почту, перекладываете бумажки, собираете бессмысленные совещания и занимаетесь бюрократией вместо того, чтобы создавать стоимость? Значит, вы всего лишь имитируете работу.

Просто прекратите начинать свой день с псевдоработы. Проверяйте почту после ланча. Звоните по телефону днем. А по интернету бродите по вечерам.

5. Внедряйте преобразования постепенно

Выдающегося роста производительности нельзя добиться за счет какого-то одного революционного преобразования. Как раз наоборот: масштабный рост производительности — это результат малозаметных, но ежедневных побед. Пять небольших шажков вперед каждый день — это 1850 побед в год! Имейте в виду, что вещи, которыми вы занимаетесь регулярно, в сто раз важнее действий, которые вы совершаете изредка.

6. Помните, что без «дозаправки» высокая производительность может привести к полному истощению

Попробуйте без передышки тащить на себе тяжелый груз — и вскоре, обессилев, вы будете вынуждены остановиться. А если вы будете то и дело делать короткие передышки, то в итоге преодолеете гораздо большее расстояние, чем могли себе представить.

Старайтесь работать с максимальной эффективностью и сосредоточенностью полтора часа, а затем делайте 10-минутный перерыв, чтобы отдохнуть, расслабиться и «заправиться» энергией. Если вы разобьете свой рабочий день на такие циклы, то ваша энергия и производительность достигнут неведомых ранее высот.

7. Соблюдайте «правило ОТП»

Самые успешные предприниматели знают, как важно соблюдать «правило ОТП» — то есть выкраивать каждый день время для Одиночества, Тишины и Покоя. Как это ни удивительно, после такого перерыва на рефлексию они становятся более сфокусированными и производительными. Занимаясь подобным «ничегонеделанием», успешные предприниматели добиваются всех поставленных целей.

8. Подражайте лидерам

Недавние научные исследования выявили, что, оказывается, проще с помощью определенной модели поведения изменить стиль мышления человека, чем с помощью определенного образа мышления поменять его поведение.

Иначе говоря, если вы в своих действиях начнете подражать самому продуктивному из знакомых вам предпринимателей, то через некоторое время и ваше мышление автоматически «перенастроится» на высокую производительность.

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

10 способов повысить свою эффективность

Основные способы того, как повысить личную эффективность, сводятся к коррекции образа жизни и осуществлению работы над собой. Выполнение этих двух правил позволит за незначительное время улучшить собственную продуктивность, перейти на новый уровень, сделать жизнь успешной. Откорректировать некоторые аспекты, связанные с образом жизни, проще, чем заниматься совершенствованием физического и психологического состояния. Но комплексный подход – гарантия повышения своей продуктивности и улучшения качества жизни. Основных способов увеличения КПД – 10, и их осуществление – доступно каждому человеку. 

 

Четкое определение целей

 

Невозможно повлиять на собственную эффективность, если не оценить ее по фактору достижения цели – чем большего количества поставленных задач удается достичь, тем выше продуктивность. Если у человека нет определенной цели, он не может достичь успеха, например, в карьере. Его деятельность превращается в оплачиваемый труд, который, не исключено, что приносит положительные эмоции, но происходит по инерции. Чтобы улучшить собственные возможности, достичь повышенного потенциала, нужно четко определить цели и наметить пути их достижения. Сравнивая результативность своей деятельности с предыдущим днем, можно быстро задать динамику увеличения продуктивности. 

 

Витаминотерапия

 

Определяя, как повысить эффективность деятельности, особое внимание нужно уделить вопросу насыщения организма питательными веществами. От содержания витаминов и минералов в крови зависит активность головного мозга, состояние нервной системы и иммунитета. Существует несколько факторов, при которых человек не получает необходимого количества питательных веществ:

  • Наличие тяжелых болезней органов пищеварительной системы (особенно, патологий печени, кишечника). 
  • Голодание, соблюдение изнурительной диеты, при которой организм не получает микроэлементы, витамины, необходимые кислоты. 
  • Прием лекарственных препаратов (прежде всего, антибиотиков, нестероидных противовоспалительных средств). 
  • Неблагоприятная экологическая обстановка, постоянная интоксикация. 
  • Кровотечение (случайное, во время родов или операции). 
  • Вредные привычки, независимо от срока их давности. 

Прохождение сезонной витаминотерапии (особенно, весной и осенью, когда возрастает риск гиповитаминоза) повышает производительность труда. Достаточное содержание магния, меди и железа предотвращает развитие вялости, сонливости, апатии; поддерживает человека в тонусе. В обратном случае возникают проблемы в функционировании нервной системы, от полноценности которой зависит общий жизненный тонус и стимул к выполнению дел. 

Полезные компоненты можно принимать перорально (в виде капсул, таблеток) или вводить инъекционно, в форме растворов. В обоих случаях конкретный препарат может назначить только врач. Он учтет потребности организма пациента, его вес, возраст и другие факторы. На эффективность витаминотерапии можно рассчитывать только в случае ее прохождения курсом. 

 

Награда за продуктивность 

 

Отталкиваясь от высказывания о том, что каждый труд нужно вознаграждать, несложно определить: поощрение за проделанную работу мотивирует к повышению личной эффективности. Это не связано с финансовым аспектом. Чтобы улучшить свою продуктивность, нужно хвалить себя за достижение определенной цели. Изначально можно установить задачу незначительного уровня сложности, а после ее осуществления поощрить себя. В зависимости от личных предпочтений, это может быть от прогулки до употребления любимого лакомства. Это позволяет не ассоциировать процесс достижения цели с трудностями, изнурительным событием. К тому же, выделяя время для себя, можно сформировать правильное отношение к своим целям и деятельности в целом. У человека не возникает мысли, что ради работы и улучшения качества жизни ему нужно жертвовать чем-то личным: например, выполнением любимых занятий.

 

Своевременные перерывы

 

Один из способов, как повысить эффективность работы – выполнение пауз в деятельности. Непрерывный труд приводит к физическому истощению, а оно неблагоприятно отражается на продуктивности, снижает показатели результата. Поддержание эффективности сотрудников на высоком уровне – основная причина, почему на некоторых предприятиях (особенно, за границей) в график работников вносят не один, а несколько перерывов. Пауза в рабочем процессе позволяет:

  • Отдохнуть, восполнить физические и психологические ресурсы.
  • По-новому взглянуть на качество своей деятельности. 
  • Устранить недостатки, которые сложно заметить в утомленном состоянии. 

Чтобы поддерживать продуктивность, не нужно стараться «выполнить план» любой ценой – в том числе путем физического истощения. Это приведет к болезням и потере интереса к своему виду деятельности. Ее эффективность повышают своевременные перерывы в работе. Чтобы не забыть о необходимости отдыха, можно использовать простой метод – установку напоминания на гаджете. 

 

Питание

 

Определяя, как повысить свою эффективность и продуктивность, нужно учитывать важность правильно составленного рациона. Для нормализации мозговой деятельности и увеличения КПД понадобится достаточное поступление в организм белка и железа. От этих веществ зависит удержание уровня гемоглобина в норме, предотвращение развития анемии и сопутствующей слабости, энергетический потенциал человека. Излишне строгая диета и несбалансированный рацион вредит личной эффективности – в состоянии голода невозможно сосредоточиться на рабочем процессе. Ощущение сытости (но не переедания) повышает продуктивность труда. При неуверенности в корректности своего рациона можно обратиться к специалисту – он составит персональный график питания. 

 

Правильная организация рабочего пространства

 

Личную эффективность может значительно увеличивать правильное оборудование рабочего места. Беспорядок, наличие ненужных предметов, запыленность поверхностей – снижают ощущение комфорта. 

Повышение производительности труда обеспечивает:

  • Достаточное количество пространства в рабочей зоне (в ней не должно быть тесно).
  • Наличие необходимых предметов в непосредственной близости и «на своих местах». 
  • Взаимное соответствие высоты стола и стула, если идет речь о работе в офисе.
  • Установка монитора компьютера не дальше и не ближе, чем на расстоянии вытянутой руки. 
  • Отсутствие невостребованных предметов (они не должны находиться «под рукой», если в данный момент для выполнения конкретного действия их использование не предполагается). 

Заключительный этап – поддержание чистоты на рабочем месте: отсутствие пыли, мелкого мусора и других загрязнений. Соблюдение санитарно-гигиенических норм делает осуществление деятельности психологически и физически комфортным. 

Правильно организовав обстановку на рабочем месте, можно сделать важный вклад в повышение своей эффективности. 

 

Улучшение освещения

 

Наличие полноценного источника света – аспект, важность которого нельзя переоценить: от него зависит активность и развитие всего живого, в том числе, даже повышается урожайность. 
Работа в затемненном помещении приводит к выработке мелатонина – гормона сна (его производит головной мозг). В полумраке организм получает сигнал о том, что ему нужно засыпать, что соответствующим образом отражается на личной продуктивности: она значительно снижается. 

Чтобы поддерживать КПД на высоком уровне, на рабочем месте нужно организовать полноценное освещение. Такой подход предотвратит утомление глаз и ослабление зрения, увеличит продуктивность. Если не удается обеспечить доступ дневного света, нужно полноценно организовать искусственный вид такового – оборудовать рабочее место лампами высокой мощности. Уровень освещения – достаточный, когда в ходе деятельности не возникает необходимости присматриваться к деталям объектов, перечитывать текст и применять другие меры, вызванные затемнением в помещении. 

Признак, который говорит о необходимости улучшения яркости в комнате – если при выходе из нее на улицу в глазах ощущается напряжение, и несколько секунд сложно сфокусировать зрение. 

 

Запись мыслей

 

Применяя способы повысить продуктивность, следует уделить внимание и вопросу ведения записей. Память человека имеет ограниченный объем, и важные факторы, которые способны улучшить собственную эффективность, можно просто забыть. В этом случае поможет простой совет – ведение записей. В рабочем ежедневнике можно фиксировать идеи, выводы, наблюдения и другие моменты, осознание которых иногда приходит спонтанно. Запись перечисленных факторов способна положительно отразиться на личной эффективности – удастся выявить недостатки в своей деятельности или в отдельных поступках, определить, как можно было бы поступить для получения лучшего результата. 

 

Устранение хронических болезней

 

Ни один человек не может работать продуктивно, если ощущает боль, общую слабость, состояние интоксикации. Такими признаками сопровождаются заболевания опорно-двигательной, пищеварительной, сердечно-сосудистой, репродуктивной системы. При отсутствии своевременного лечения из острой фазы они быстро переходят в хроническую стадию, и периодически «напоминают о себе» приступами. 

Поиск удобного положения тела, частый выход из рабочей зоны на свежий воздух и другие последствия наличия хронических болезней снижают эффективность труда, не позволяют достичь цели, неблагоприятно влияют на результат. 

Чтобы не делать вынужденных, незапланированных пауз в работе, избежать прерывания деятельности, нужно применить единственный правильный в этом случае путь – прохождение диагностики и лечения. Восстановление и укрепление здоровья – грамотный, первоочередной метод повышения личной эффективности, поскольку потенциал человека напрямую зависит от физического и психологического самочувствия. 

 

Обеспечение головного мозга достаточным объемом кислорода

 

Продуктивность человека зависит от активности органов центральной нервной системы. Находясь в состоянии гипоксии (кислородного голодания головного мозга) человек не может работать полноценно. Признаки нарушения:

  • Головная боль, головокружение. 
  • Зевота.
  • Резкие колебания артериального давления. 
  • Общая слабость, снижение трудоспособности, желание изолироваться от общения с окружающими. 
  • Ощущение пульсации в голове. 
  • Состояние психологического истощения. 
  • Потеря интереса к деятельности, которая ранее приносила положительные эмоции. 
  • Апатия, предрасположенность к депрессии. 
  • Ощущение резкого прилива жара к голове.
  • Сложности с усвоением информации, концентрацией внимания, мышлением. 

Перечисленные признаки противоречат возможности полноценного осуществления своей деятельности – профессиональной, спортивной, бытовой, личной. 
Поэтому, определяя, как повысить эффективность работы мозга, нужно уделить внимание вопросу обеспечения его достаточным уровнем кислорода. Прогулки на свежем воздухе только наполовину компенсируют потребность организма в этом элементе. К тому же, специфика деятельности не всегда допускает возможность такого времяпрепровождения. 

Чтобы избежать развития гипоксии, целесообразно купить климатическую установку AirNanny A7. Оборудование увлажняет воздух, эффективно очищает его от загрязняющих частиц, обеспечивает достаточный доступ кислорода к головному мозгу. Прибор создает максимально благоприятные условия для функционирования главного органа центральной нервной системы. Благодаря функциям AirNanny A7 удастся достаточно быстро повысить свою эффективность и улучшить качество жизни. Климатическое оборудование можно регулировать лично – без содействия специалистов, а во время проветривания помещения не приходится открывать окна.

Как найти свою страсть и жить более полноценной жизнью

Невозможно переоценить важность эффективной постановки целей на нашем пути к успеху. Вот почему существует бесчисленное количество статей о том, как ставить собственные цели SMART, и даже почему этому навыку в небольшой степени обучают в классах.

Осознание важности постановки целей и преимуществ их приверженности может быть определяющим фактором, определяющим, действительно ли мы осознаем важность постановки целей.Чем больше мы готовы принять этот метод, тем больше вероятность того, что мы достигнем наших личных определений личного и профессионального успеха.

Таким образом, в этой статье вы узнаете о некоторых преимуществах, которые вы увидите, научившись ставить себе цели, и ответите на вопрос — почему постановка целей так важна?

1. Руководство к целям и согласование нашего внимания

Трудно достичь того, чего вы хотите в жизни, если вы не знаете, к чему стремитесь. Некоторые люди считают, что избегание целей означает более беззаботную жизнь.Сколько раз вы слышали фразу «Если у меня нет ожиданий, я не могу разочароваться»?

Но разве это то, к чему пришли наши жизни? Жить только для того, чтобы избежать разочарований? На мой взгляд, это не кажется излишне оптимистичным. И поскольку вы читаете эту статью, я готов поспорить, что вы со мной согласны.

Без целей нам не хватает направления и внимания. Конечно, вы можете избежать разочарования, но просто избегание разочарования не означает, что вы обязательно счастливы.

Без целей мы бессмысленно потратим время, силы и силы. Послушайте любого, кто является лидером в своей области, и он скажет вам что-то вроде этого:

«Да, талант важен, но часто ваш успех гораздо больше зависит от того, что вы решите делать с этим талантом».

А то, что вы будете делать со своим талантом, во многом зависит от вашего внимания.

Ваши цели указывают направление. Ваши цели дают вам то, во что нужно стремиться. Это направление и цель, которые вы создаете в своем уме, помогут вам продвигаться к вашим основным жизненным целям, а не просто бесцельно бродить.Эти цели помогут вам согласовать свои действия и поведение по мере вашего продвижения вперед.

Итак, почему так важна постановка целей? Потому что он дает вам направление, согласованность и цель!

2. Цели помогают избежать «синдрома блестящего предмета»

По сути, синдром блестящего предмета всегда преследует следующую важную цель, постоянно меняя свои цели в зависимости от того, что вы считаете наиболее забавным и интересным в данный момент. но на самом деле никогда не дает себе времени для достижения любой из этих целей.

Вы никуда не денетесь, потому что постоянно меняете направление, в котором движетесь. Это одно из последствий, которые могут возникнуть, если вы решите жить без целей.

Ваши цели иногда могут помочь вам создать умственные барьеры или шоры, которые помогут вам сосредоточиться на том, что вы считаете важным, и избегать вещей, которые являются второстепенными. Когда вы намечаете себе цели, вам легче избегать вещей, которые отвлекают вас от достижения и достижения этих целей.

Постановка целей помогает вам обходить другие блестящие объекты, потому что вы нашли время, чтобы сделать некоторые мысленные заметки, которые напоминают вам, чего вы хотите от своей жизни. Ваши цели действуют как подсознательные сдерживающие факторы для чего-то меньшего, чем ваши основные приоритеты. Это то, что помогает вам достичь вашего личного определения успеха.

Итак, почему так важна постановка целей? Потому что цели не только говорят вам, чего вы хотите от жизни, но и помогают понять, от чего вам нужно отказаться и чего избегать, чтобы достичь этого.

3. Цели превращают наши самые большие цели в достижимые шаги

У многих из нас большие надежды и мечты. Это одна из вещей, которые делают нашу жизнь увлекательной!

Но многие из нас никогда не находят времени, чтобы выяснить, как мы можем эффективно перейти из пункта А в пункт Б. Так что, к сожалению, мы никогда полностью не достигаем этих целей. Мы смотрим на свои мечты и убеждаем себя, что их достигают лишь немногие избранные, поэтому мы списываем себя на людей, которым не суждено достичь такого уровня успеха.Взгляд на конечный результат цели может быть пугающим, пугающим и отговаривать нас даже от их достижения.

К счастью, постановка целей помогает нам разбивать большие устрашающие цели на более мелкие. Эти небольшие шаги и более достижимые цели помогут нам набрать обороты и побудят продолжать работать над следующим этапом нашей цели. Это фундамент, на котором мы можем начать строить жизнь, которую мы искренне надеемся иметь для себя, своих семей и, возможно, даже для наших сообществ, в зависимости от того, насколько велики ваши цели!

Всякий раз, когда я говорю об этом аспекте постановки целей, я не могу не думать об аналогии с альпинизмом, и что самый простой способ подняться на гору — просто шаг за шагом.

Итак, почему так важна постановка целей? Установка целей дает вам список управляемых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы привести свою жизнь с того места, где она есть сейчас, туда, где вы хотите, эффективно и результативно.

4. Цели побуждают к действию

Это основано на последнем преимуществе постановки целей. Эффективная постановка целей не только помогает вам разбить ваши более крупные цели на более мелкие и более достижимые, но также побуждает вас действительно начать действовать для достижения этих целей.В конце концов, план совершенно бесполезен, если вы не готовы вкладывать усилия, необходимые для его выполнения.

Постановка целей и реализация плана мотивирует вас начать действовать для их достижения. Эти цели дают вам возможность планировать и стремиться к достижению. По сути, они помогают продвигать вас вперед.

Что мне нравится делать, так это записывать и размещать свои цели в том месте, где я буду регулярно их видеть. Это постоянно служит напоминанием о моих главных приоритетах. Это позволяет мне сосредоточиться на ежедневных небольших прогрессивных действиях для достижения этих целей.

Это гарантирует, что я не попаду в ловушку постановки цели, начну работать над ней какое-то время, но затем моя мотивация угаснет, что приведет к тому, что я сбился с пути. Именно это и видят многие люди, когда дело касается их «новогодних решений».

Если вы хотите узнать, как действовать для достижения своей цели, вот как это сделать: Как действовать для достижения ваших целей прямо сейчас

Итак, почему так важна постановка целей? Потому что постановка целей на самом деле мотивирует вас перестать думать о своих целях и действительно выйти и достичь их!

5.Постановка целей помогает вам постоянно совершенствоваться

Это то, о чем говорят многие писатели о личном развитии и самосовершенствовании, постоянное улучшение. Для тех из вас, кто не знаком с этим термином, постоянное улучшение — это именно то, на что он звучит — как можно чаще делать небольшие шаги к улучшению, чтобы развиться в человека, которым вы хотите стать.

Какой смысл в небольшом улучшении каждый день, если вы не улучшаете те области, в которых все-таки хотите улучшить?

Цели, которые вы определяете для себя, неизбежно превратят вас в человека, которым вы хотите стать.Они сформируют ваш характер. Ваши цели могут помочь вам измерить ваш прогресс, когда вы стремитесь к этому типу развития.

По сути, наличие целей помогает вам определить, где вы начали, где вы находитесь сейчас и насколько далеко вам нужно идти. Таким образом, постановка целей может служить вехами и ориентирами, которые помогут вам определить, насколько хорошо вы продвигаетесь к своим наиболее важным целям!

Итак, почему так важна постановка целей? Постановка целей помогает вам ежедневно совершенствоваться, что постепенно превратит вас в человека, которым вы хотите стать.

6. Постановка целей держит вас подотчетным

Не только постановка целей помогает вам измерить ваш прогресс, но также является средством, с помощью которого вы можете держать себя подотчетным. Слишком много целей терпят неудачу, потому что им не хватает этого важного аспекта определения ответственности.

Например, если у меня есть цель сделать 50 отжиманий, это прекрасно. Большинство людей поддержали бы эту цель. Однако эта цель не подотчетна. Когда я хочу достичь этой цели и какие шаги предпринять для этого? Это важные вопросы, на которые первоначальная цель оставляет без ответа.

Гораздо более описательной и конкретной целью могло бы быть выполнение 50 отжиманий в течение следующих 3 месяцев, начиная с 5 отжиманий, а затем добавляя 5 отжиманий каждую неделю. Эта цель определяет крайний срок, а также шаги, которые я собираюсь предпринять для ее достижения. Этот план будет держать меня подотчетным, потому что, если мне не удастся сохранить свой график прогресса, я буду знать, что не смогу достичь цели вовремя.

Кроме того, он может служить маркером, помогающим обозначить, когда что-то препятствует моему прогрессу, что я, возможно, изначально не учел.Это говорит мне, что мне нужно переоценить то, что я делаю, и выяснить, какие корректировки я могу внести, чтобы способствовать своему успеху.

Итак, почему так важна постановка целей? Постановка целей — это ключ к тому, чтобы мы были подотчетны и неуклонно двигались к достижению наших целей в соответствии с графиками и сроками, которые мы для себя устанавливаем.

7. Цели заставляют вас чувствовать себя хорошо

Поверьте мне, прогресс, который вы чувствуете по мере того, как вы ставите и достигаете целей, может стать очень мотивирующим и суперзависимым (в хорошем смысле)! Выброс дофамина, который вы получаете от достижения своих целей, — это небольшая награда для нашего мозга, которая постоянно побуждает нас пытаться достичь этой следующей цели!

Наличие четко определенных целей поможет вам лучше чувствовать себя и свою жизнь в целом, особенно если вы будете придерживаться этих целей, активно работать над их достижением и в конечном итоге достигнете и превзойдете свои первоначальные ожидания.Я сама не самая старая книга на полке, но могу засвидетельствовать, что не так много чувств, подобных тем, которые испытываешь, когда по-настоящему увлекаешься!

Кроме того, наши цели дают нам конечную точку, к которой нужно стремиться. Вместо того, чтобы прогрессировать ради прогресса, вы действительно можете видеть, куда вы движетесь! Это намного полезнее. Подумайте о долгой поездке на машине в детстве. Вы спрашиваете: «Вы еще там?» каждые 20 минут. Вроде как диск тянется вечно.

Если вы не знаете, куда собираетесь, вы рискуете, что путешествие станет утомительным.Бесцельное блуждание по окрестностям не всегда доставляет много удовольствия. Цели заставляют нас чувствовать, куда мы направляемся.

Итак, почему так важна постановка целей? Потому что постановка целей и их достижение просто и просто заставляют нас чувствовать себя лучше и лучше нас самих!

8. Цели помогут вам прожить свою лучшую жизнь

В этой статье я много говорил о том, как постановка целей помогает нам продвигаться к нашим высшим приоритетам и жить так, как мы действительно хотим жить.Так что я думаю, что уместно закончить статью этой целью, потому что, в конце концов, я считаю ее самой важной.

Постановка целей и четкое определение того, что они значат для вас, поможет вам жить жизнью, соответствующей вашим убеждениям и ценностям. Ваша жизнь станет направлена ​​на то, чего вы больше всего хотите достичь.

Жизнь — сложная игра, и только в очень редких случаях вещи передаются нам на серебряном блюде. Часто это требует большой работы, планирования и выполнения того и другого.

Нет смысла цепляться за вещи в своей жизни, если они не приносят вам счастья или не помогают достичь чего-то, что так или иначе соответствует вашим целям.

Проще говоря, постановка целей помогает нам жить жизнью, которая позволяет нам решать задачи и получать вознаграждения, которых мы действительно хотим достичь.

Итак, почему так важна постановка целей? Потому что наше время всегда ограничено, и постановка четко определенных целей может помочь вам максимально использовать свою жизнь и жить в полной мере! Узнайте больше здесь: Как использовать SMART-цель для достижения высокого успеха в жизни

Заключительные мысли

Это лишь некоторые из преимуществ постановки целей, которые объясняют, почему это действительно так важно.Если вы уделите пару минут, я уверен, что вы даже сами сможете придумать еще несколько преимуществ, которые вы могли бы добавить в этот список.

Если бы я мог оставить вам что-нибудь, это было бы так:

Постановка целей может привести нас в удивительные места в жизни, потому что у всех нас есть талант и амбиции. Чтобы осуществить свои самые большие мечты, вы должны быть готовы сесть и создать уникальный для вас дизайн жизни, который поможет вам их осуществить!

Дополнительные советы по постановке целей

Кредит на избранную фотографию: Unsplash через unsplash.com

10 способов увеличить скорость чтения

Неважно, пять вам или девяносто пять лет, в Интернете есть что предложить. В частности, когда речь идет об образовании, ресурсы в Интернете безграничны. Лучше всего то, что многие высококачественные сайты полностью бесплатны. От истории до программирования — отличное бесплатное онлайн-образование ждет на следующих 23 сайтах.

Coursera — это веб-сайт, который сотрудничает с университетами и организациями по всему миру. Это объединяет широкий спектр тем и точек зрения в одну базу данных с возможностью поиска.

Coursera — это мощный инструмент для бесплатного онлайн-образования, включающий курсы многих ведущих университетов, музеев и фондов. Это дает сайту чрезвычайно широкий спектр углубленных курсов.

Coursera чрезвычайно полезен, если вы хотите изучать много разных тем или хотите курсы от разных школ и групп. Однако количество бесплатных курсов сейчас весьма ограничено, поэтому вам придется

Сотрудничая со многими высшими учебными заведениями, Khan Academy предлагает удобный, хорошо организованный интерфейс.Khan Academy также предлагает множество курсов из Интернета и предлагает впечатляющую глубину по многим различным предметам.

Среди наиболее известных образовательных сайтов Khan Academy также невероятно удобна в использовании, что может облегчить достижение целей обучения. Если вы ищете бесплатное онлайн-образование, вы не ошибетесь с Khan Academy.

Если вы не можете найти именно тот материал, который ищете, попробуйте список бесплатных онлайн-курсов Open Culture. На странице представлены 1000 лекций, видео и подкастов из университетов со всего мира.

На сайте размещено множество материалов, которые можно найти только на частных сайтах университетов, и все они разбиты на категории, удобные для просмотра. Это означает, что вы можете найти сотни университетских курсов, не посещая и не выполняя поиск на сайте каждого университета.

В списке Open Culture представлены курсы из Англии, Австралии, Уэльса и многих государственных университетов США. Это очень полезный ресурс для поиска множества курсов по одной области обучения.

Бесплатные курсы Udemy похожи по концепции на Coursera, но дополнительно позволяют пользователям создавать собственные курсы из уроков.

Работая со многими ведущими профессорами и учебными заведениями, сайт сочетает настраиваемую платформу других сайтов с упором на высококачественный контент. Однако это еще один сайт, который сочетает в себе бесплатный и платный контент.

Lifehack верит в навыки, которые умножают ваше время, энергию и общее качество жизни.

В этом быстро меняющемся мире традиционные образовательные навыки больше не нужны. Вы не можете позволить себе потратить годы на изучение навыка, которым никогда не овладеете.Помимо некоторых платных курсов, которые помогут вам стать лучше, он предлагает список бесплатных курсов, нацеленных на обучение некоторым из основных множителей жизни, в том числе:

Это кросс-функциональные навыки, которые работают во многих аспектах жизни.

Еще один сайт с курсами из разных школ — Academic Earth. Подобно трем сайтам, указанным выше, Academic Earth объединяет первоклассные курсы из разных источников и предлагает широкий спектр предметов.

Academic Earth перечисляет курсы по предметам и школам, чтобы было легче найти то, что вы ищете.

Еще один отличный вариант бесплатного онлайн-образования — edX. Кроме того, на сайте собраны курсы из разных школ, и на нем есть впечатляющая качественная информация для всех. edX охватывает широкий спектр тем из университетов, таких как Гарвард, Массачусетский технологический институт и Беркли, а это означает, что здесь вполне возможно высококачественное бесплатное онлайн-образование.

В отличие от предыдущих сайтов в этом списке, Alison — это бесплатный образовательный сайт, предлагающий сертификацию в некоторых областях.Элисон предлагает курсы в основном по бизнесу, технологиям и здоровью, но также включает курсы изучения языков.

Это отличный вариант, если пользователям требуется профессиональный сертификат для обучения, поскольку Элисон также предлагает курсы по школьной программе.

Очень удобное место для бесплатного онлайн-обучения — iTunesU, потому что он легко интегрируется с вашим iPod или любым мобильным устройством Apple с поддержкой приложений. На iPad, iPhone или iPod touch пользователи загружают приложение iTunesU.

Пользователи

Desktop могут получить доступ к iTunesU в верхнем правом углу iTunes Store.iTunesU удобен еще и тем, что магазин делится на категории так же, как и iTunes.

Пользователи могут искать учебные материалы разными способами, в том числе по жанрам и темам. Однако курсы часто представляют собой смесь бесплатных подкастов или видео и платного контента.

iTunesU включает курсы по различным темам, но не интегрируется с мобильными устройствами Android, Google или Windows.

Ваш центр всех онлайн-предложений от Стэнфордского университета. Stanford Online предлагает курсы для самостоятельного обучения и курсы на основе сеансов.На Coursera есть некоторые курсы из Стэнфорда, но многие занятия доступны только через других организаторов. Для некоторых курсов требуется iTunes, но большинство из них заполняются в вашем веб-браузере.

Stanford Online — отличный сайт для высококачественных курсов, хотя тематика несколько ограничена по сравнению с сайтами, сотрудничающими с более чем одной школой. Если вы ищете бесплатные курсы, не забудьте отметить опцию «бесплатные» слева.

Open Yale Courses перекликается с Stanford Online, поскольку предлагает только курсы Йельского университета.Хотя сайт также ограничен темами, преподаваемыми в школе, Open Yale Courses предлагает множество видеороликов с реальными лекциями в кампусе. Наличие видео делает сайт отличным вариантом, если вы ищете качественные курсы, но лучше учитесь, просматривая, чем читая.

Как и другие школы в этом списке, Калифорнийский университет в Беркли предлагает множество вариантов бесплатного онлайн-обучения. В школе немного меньше курсов, чем в школах, указанных выше, но она включает несколько дополнительных лекций, веб-трансляции и RSS-каналы, что позволяет легко не отставать от выбранных вами тем.

Точно так же Массачусетский технологический институт предлагает множество бесплатных курсов. В школе есть сопоставимое количество курсов с вышеперечисленными школами, и она включает в себя очень подробные учебные материалы по доступным предметам. MIT также предлагает бесплатные RSS-каналы, удобный способ продолжить обучение.

Сайт бесплатного онлайн-образования Карнеги-Меллона сопоставим с сайтами других школ в этом списке. Однако Open Learning Initiative также охватывает меньший круг тем, но для затронутых тем доступны впечатляющие подробные материалы.

Codecademy — это веб-сайт, посвященный обучению программированию. Там, где другие сайты кодирования следуют рабочему процессу примера / практического занятия, Codecademy включает окно живой практики. Это означает, что вы можете практиковаться в программировании, продолжая просматривать материал урока.

Курсы в Codecademy хорошо написаны, им легко следовать, а веб-сайт организован очень хорошо. Codecademy имеет централизованную панель управления, на которой вы можете отслеживать свой прогресс, и организует уроки в полные модули.Это позволяет выучить весь язык без необходимости выбирать следующий курс вручную.

Code — еще один веб-сайт, посвященный программированию и написанию приложений. Сайт с высококачественными курсами, Code также предлагает варианты обучения для детей.

Помимо курсов для детей, Code предлагает бесплатные онлайн-курсы по широкому кругу тем, связанных с технологиями. Эти классы включают написание приложений, робототехнику и Javascript.

Большинство курсов организованы таким образом, что могут быть полезны в классе.Это делает Code отличным ресурсом, где труднее найти темы программирования, а также различные настройки обучения.

Оксфордский университет предлагает множество различных подкастов. Большинство из них представляют собой серию публичных лекций или лекций приглашенных профессоров с несколькими доступными записями.

Преимущество этого конкретного сайта в том, что подкасты организованы в серии, что упрощает подписку на несколько лекций по одной теме. Это еще один отличный сайт для обстоятельных лекций.

Для более случайных учеников BBC предлагает широкий выбор подкастов на самые разные темы. Большинство подкастов обновляются еженедельно и посвящены всему: от финансов до спорта и текущих событий.

В линии подкастов World Service также много подкастов на разных языках. Эти подкасты имеют менее глубокий и теоретический характер, что может быть более доступным для обычного человека.

Еще одно прекрасное место для более общего обучения и бесплатного онлайн-образования — это TED-Ed.От тех же людей, которые представили вам всеобъемлющий мотивационный веб-сериал, создан сайт, забитый обучающими видео. Большинство из них включает впечатляющую анимацию, и все они длятся десять минут или меньше.

TED-Ed — это не только отличный сайт для любопытных, он также включает в себя дополнительные материалы и викторины к видео. Это делает сайт чрезвычайно полезным в условиях формального образования, а также в развлекательных целях для ознакомления с новыми открытиями и темами.

LessonPaths — еще один отличный инструмент для тех, кто ищет более удобный и удобный способ доступа к учебным материалам.На этом сайте пользователи создают списки воспроизведения со ссылками на свои любимые учебные материалы с других сайтов. Затем пользователи ранжируют эти коллекции, что упрощает поиск множества различных высококачественных и доступных источников по заданной теме.

Еще один впечатляющий сайт бесплатного онлайн-образования, предлагающий простоту использования и удобство, — это Memrise. Memrise, доступный как на компьютере, так и в виде приложения, является особенно мощным инструментом, если вы изучаете язык. Сайт охватывает и многие другие темы, хотя некоторые материалы курса представляют собой контент, создаваемый пользователями.

Часть того, что делает Memrise особенной, — это интеграция игр в учебные материалы, совмещение обучения с развлечениями.

Детский сайт National Geographic — еще один сайт, который делает бесплатное онлайн-образование доступным для молодых пользователей. Для тех, кто хочет получить образование, удобное для детей, на этом сайте есть большой выбор игр, головоломок, видео и фотографий.

National Geographic Kids не организует обучение в виде курсов, а предоставляет материалы по темам и средам.Это делает National Geographic Kids хорошим вариантом для тех, кто ищет более непринужденную учебную среду.

Fun Brain — еще один отличный вариант для детей, ищущих бесплатное онлайн-образование, поскольку он ориентирован на игры и веселые головоломки. Игровой подход Fun Brain, в котором особое внимание уделяется математике и чтению, может быть ценным, если рассматриваемый ребенок изо всех сил пытается обратить внимание.

Fun Brain также предлагает награды и испытания, и это еще один сайт, предназначенный для случайного обучения детей K-8.

The Bottom Line

Благодаря такому количеству удивительных бесплатных образовательных онлайн-ресурсов у каждого есть возможность повысить свои навыки и знания. Если вы хотите подобрать что-нибудь интересное для своей следующей вечеринки, улучшить свое резюме с помощью кодирования или бизнес-навыков или стать более разносторонним человеком, эти ресурсы идеально подходят для вас.

Подробнее об онлайн-обучении

Изображение предоставлено: Dai KE через unsplash.com

4 научно проверенных метода повышения производительности

То, как мы работаем, больше не работает, и не работает уже какое-то время.Когда мы просыпаемся, проверяем электронную почту в постели, пьем слишком много кофе, ездим на работу по часам дважды в день… все это сказывается на качестве нашей работы и нашей жизни.

Не говоря уже о том, что, когда мы попадаем в офис, многие из нас часто подвергаются маргинализации и перегружены работой. Наши усилия и идеи игнорируются в течение 50 или 60+ стрессовых часов в неделю. К некоторым из нас относятся больше как к числам, чем к людям, поскольку компании предпочитают системы группового ранжирования еженедельным беседам и сбору отзывов сотрудников.Но еще не все потеряно, движение к руководству, ориентированному на людей, идет полным ходом.

Чем лучше мы понимаем себя как лидеров, тем лучше мы понимаем возможности и ограничения тех, кто на нас работает. Эта новая парадигма лидерства предполагает постоянное изучение всех элементов здоровой, сбалансированной жизни. Исследования в области нейробиологии, биологии и деятельности человека породили несколько блестящих и противоречивых идей о том, как добиться большего за меньшее время.Я поделился этими методами для понимания и раскрытия потенциала со своей командой, а теперь поделюсь ими с вами:

Нейропластичность

Я не нейробиолог, но я играю одного на работе. Под этим я подразумеваю, что постоянно читаю о новых открытиях, касающихся психического здоровья, химии мозга и науки о продуктивности. Я использую эту информацию, чтобы стать лучшим лидером, и делюсь ею со своей командой, чтобы они были счастливее и продуктивнее.

Чем лучше мы понимаем себя как лидеров, тем лучше мы понимаем возможности и ограничения тех, кто на нас работает.

Раньше преобладало мнение, что люди умственно податливы всего несколько лет, пока мы не достигнем совершеннолетия. В это время мы зафиксированы в своих умственных способностях и поведении. Новое исследование утверждает, что мозг взрослого человека обладает невероятной способностью к изменениям. Безопасная среда, здоровое питание, упражнения и практика медитации могут разрушить нездоровые нейронные пути и существенно перестроить наш мозг.

Другими словами, сотрудники не имеют фиксированных ресурсов. Благодаря поддерживающему руководству, достаточному количеству проблем, минимальному стрессу и здоровому образу жизни они могут стать лучшими версиями самих себя.Их врожденные таланты могут развиваться. Хорошие сотрудники могут стать отличными, а отличные сотрудники — отличными.

Еженедельно задавайте вопросы о производительности, чтобы сотрудники рассматривали структуру своей работы и суть того, что они производят. Попробуйте программное обеспечение для автоматизированных вопросов и ответов 15Five.

Стресс-гормоны и мозг палео-млекопитающих

Знаете ли вы, что у вас три мозга?

Самая древняя структура — это мозг рептилии, названный так потому, что он состоит из ствола и мозжечка.Эти структуры также встречаются у рептилий, животных, у которых отсутствуют более развитые компоненты мозга, описанные ниже. Мозг рептилий — древний, он контролирует частоту сердечных сокращений и дыхание и призван защищать нас.

Когда люди чувствуют себя небезопасно на работе, их более примитивные мозговые структуры активируются, и они не могут получить доступ к лобным долям для инноваций.

Следующая структура, лимбический мозг, присуща всем млекопитающим. Здесь живут эмоции, воспоминания и агрессия, и они контролируют большую часть нашего поведения.Когда мы беспокоимся о своей социальной жизни и отношениях, мы отступаем в лимбический мозг.

Наконец, у людей и других приматов есть особая структура, называемая неокортексом. Эта структура, также называемая лобной долей, отвечает за язык, абстрактное и творческое мышление.

Почему это важно в мире бизнеса? Потому что все ищут способы увеличить инновации и творчество. Это отличительные факторы практически в каждой отрасли.Когда люди чувствуют себя небезопасно на работе, их более примитивные мозговые структуры активируются, и они не могут получить доступ к лобным долям для инноваций.

Вы не можете сказать сотрудникам: «Вводите инновации, или вас уволят». Страх заставит их мозг вырабатывать адреналин и кортизол, и их творческий ум отключится. Даже если вы не так прямолинейны, создание небезопасной и стрессовой среды вредно для сотрудников и для бизнеса.

[Tweet «Вы не можете говорить сотрудникам:« вводите новшества, иначе вас уволят ».”]

Увеличьте вашу продуктивность

Сколько из нас читают электронные письма или принимают звонки во время поездок на работу, а затем идут прямо к своим рабочим столам, где часами переключаются между проектами и коммуникациями? Похоже на твой день? Вы, наверное, не одиноки.

По правде говоря, мы не созданы для такой работы. Наше тело и разум следуют суточному циклу, называемому циркадным ритмом — «физические, психические и поведенческие изменения, которые следуют примерно за 24-часовым циклом, реагируя в первую очередь на свет и темноту в окружающей среде организма».

Подумайте о здоровом сне. Нельзя просто закрыть глаза и войти в одно состояние сна на восемь часов, а затем проснуться. Мы переключаемся между несколькими 90-минутными циклами глубокого восстанавливающего сна и более легким, наполненным сновидениями REM-сном.

Оказывается, мы и должны были так работать. Работа на полном газу в течение восьми часов противоречит нашему замыслу. В течение дня мы повторяем ультрадиановые ритмы. Это периоды, когда мы более или менее сосредоточены.

[Tweet «Работа на полном газу в течение восьми часов противоречит нашему замыслу.“]

Идеальный ритм — работать четыре или пять 90-минутных блоков в течение дня с перерывами между ними. Хорошая практика — запланировать три важных дела в день, которые вы можете уместить в эти сегменты, и установить таймер (не на телефоне!), Чтобы управлять своим ритмом. Или, если вы настроены на сигналы своего тела, просто обратите внимание, когда вы становитесь беспокойным, сонным или теряете концентрацию. Значит, пора сделать 15-минутный перерыв.

Состояния потока

Чем больше работа похожа на игру — с разнообразием, подходящими и гибкими задачами, ясными целями и немедленной обратной связью — тем более увлекательной она будет независимо от уровня развития работника.

~ Mihaly Csikszentmihaly из его бестселлера, Flow

Вы когда-нибудь настолько увлекались чем-то, что все самоощущение или ваше окружение растаяли? Это часто происходит во время пассивных переживаний, таких как просмотр увлекательного фильма или телешоу. Мы также можем войти в эти состояния потока во время действий. Когда кажется, что баскетболист постоянно летит по площадке, делая каждый бросок в течение нескольких минут, он находится в потоке.

На работе добиться потока труднее.Нас засыпают отвлекающими факторами от множества различных средств связи, таких как электронная почта, текстовые сообщения, видеоконференции или телефонные звонки. Мы колеблемся между различными целями, которые должны быть достигнуты к моменту свистка, вместо того, чтобы сосредоточиться на одной задаче за раз — демонический ритуал, называемый многозадачностью.

Состояния потока требуют постановки целей, которые достаточно сложны, чтобы человек мог удерживать свое внимание сфокусированным в течение длительного периода времени. Затем мы должны убрать все отвлекающие факторы с наших рабочих мест.Наконец, нам должно быть ясно, что мы преуспеваем в каждой задаче, которую пытаемся решить. Когда мы можем войти в эти состояния, мы резко увеличиваем количество и качество нашей работы, а также получаем удовлетворение от нее.

Лидеры должны обладать определенными природными навыками и талантами, но они также должны быть дополнены информацией о том, как и почему люди работают на пике своих возможностей. Как только менеджеры поймут, что люди созданы для роста и совершенствования, они смогут создавать среду, которая в наибольшей степени способствует высокой производительности.

Кредит изображения: Алан О’Рурк

Как повысить продуктивность на работе — Бизнес-руководства

Миф: Люди, умеющие работать одновременно с несколькими задачами, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди добиваются большего, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел, на самом деле замедлит вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.

Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и письма, требующие больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.

Миф: Во время работы лучше всего стоять.

Факт: Лучше менять позу в течение дня, придерживаясь обычного цикла сидения, стояния и передвижения. Помимо прочего, этот сорт помогает увеличить приток крови к вашему мозгу, улучшая познавательные способности и, следовательно, вашу продуктивность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: Важно делать перерывы в течение рабочего дня.Даже пятиминутная прогулка по офису может поднять вам настроение, но никак не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Уход от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день разные. Хотя мы можем выработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к далеко не идеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра снова.

Как повысить продуктивность для достижения успеха

Производительность и производительность
Сообщение от:
Команда Тони Можно с уверенностью сказать, что каждый из нас может выиграть от повышения производительности.Хотя научиться повышать продуктивность — это почти универсальная цель, лишь у немногих из нас есть конкретный план для ее достижения. Философия Тони Роббинса сосредоточена на расширении прав и возможностей и включает в себя осуществимые стратегии, позволяющие лучше использовать ваше время. Эти практические и действенные советы помогут вам повысить продуктивность, что приведет к достижению еще большего в течение дня.

Повысьте продуктивность с помощью эффективных привычек управления временем

Невозможно переоценить важность тайм-менеджмента в обучении повышению производительности.Вместо того, чтобы думать, что вы зависите от своего расписания, вы можете стать стратегическим хозяином своего времени и календаря, что даст вам возможность повысить свою продуктивность. Никто не может создавать лишние часы в день, но вы можете хорошо распоряжаться своим временем и создавать ощущение, что у вас есть все время, которое вам нужно. Примите эти конкретные меры, чтобы повысить свою продуктивность и дать себе больше времени, чтобы делать и добиваться большего. Вот несколько действенных шагов по управлению временем, которые помогут вам начать работу:

Позвольте себе посидеть, подумать и спланировать

Когда вы задаетесь вопросом, как повысить продуктивность, вы, вероятно, беспокоитесь о том, чтобы сделать больше, поэтому может быть сложно замедлить темп и спланировать соответственно.Однако тщательное планирование и понимание могут сэкономить часы или даже дни напрасных усилий. Для каждой цели в вашем списке задайте себе следующие вопросы:

  • Важна ли эта цель?
  • На какую часть моей жизни влияет эта цель?
  • Как эта цель поддерживает мои общие стратегии?
  • Есть ли у меня план достижения этой цели? Как я могу это улучшить?

Получив ответы, адаптируйте эти цели и планы для максимальной полезности.

Создавайте базовый план каждый день

Как повысить производительность? Организационный выбор, который вы делаете каждое утро, задает тон на весь оставшийся день. Будете ли вы начинать свой день с реакции на других или ставите перед собой собственные цели в отношении того, чего вам нужно достичь?

Каждое утро ставьте перед собой цель самостоятельно, а не в ответ на просьбы других. Позвольте достижению того, что вы намеревались сделать, стать вашим приоритетом. Сосредоточьтесь на своей цели в течение дня, чтобы убедиться, что у вас есть импульс продолжать ее, пока вы не вычеркнете ее из своего списка.

Расставляйте приоритеты задач по срочности и настройкам

Кажется, что каждую неделю нужно выполнить ряд задач. Некоторые из них связаны с вашей карьерой, другие — с вашими отношениями с другими людьми или вашей семейной жизнью. Когда вы задаетесь вопросом: «Как повысить продуктивность?» соблазнительно ответить «просто сделай все!» Однако взяться за все — это быстрый путь к тому, чтобы вообще ничего не делать. Мы склонны уклоняться от подавляющего большинства. Чтобы слишком длинный список дел не подорвал вашу продуктивность, разбейте его на приоритетные элементы, которые способствуют достижению вашей конечной цели как в личной жизни, так и в бизнесе.Это должно привести к тому, что у вас будет общий план с подкатегориями и понимание того, что нужно сделать в первую очередь в каждой сфере жизни. Выполняйте в первую очередь самые важные задачи и убедитесь, что вы не упускаете из виду ни одну из сфер.

Практика разбиения на части

Chunking — это метод управления временем, который объединяет схожие задачи, устраняя повторяющуюся или избыточную работу. Чтобы повысить продуктивность, возьмите за привычку составлять свой ежедневный список дел по частям.Вы обнаружите, что испытываете меньше стресса и получаете больше «свободного времени» в течение дня. Например, когда вы начинаете планировать свою неделю, «разбивайте» свои задачи на части в зависимости от того, какие части вашей жизни они касаются: рабочие задачи, семейные задачи и так далее. Как только все будет организовано, решите, какие задачи являются наиболее важными в каждой категории, исходя из срочности и немедленных условий.

Установка сроков и расписания

Теперь, когда вы расставили приоритеты для задач во всех сферах своей жизни, установите сроки для каждой задачи.Запланируйте время, чтобы выполнить свои задачи в установленный срок. Ежедневно оставляйте в своем расписании дополнительное время для тех неожиданных проблем, которые возникают и которые придерживаются ваших сроков. Следуя генеральному плану, вы легко научитесь повышать продуктивность.

Ориентация на результат

Крайне важно, чтобы вы сосредоточились на правильных критериях успеха. Сосредоточьтесь на конкретных результатах, которых вы собираетесь достичь с помощью любого конкретного вида деятельности. Сделав измеримые результаты вашими показателями продуктивности, вы создадите действенные цели, вокруг которых сможет сплотиться вся ваша команда.

Провести аудит привычки

Для повышения производительности вы должны периодически проверять свои повседневные привычки как дома, так и на работе. Каждая ли ваша привычка полезна для вас? Определите те привычки и модели, которые не поддерживают вашу общую стратегию и цели, чтобы вы могли изменить или устранить их.

Покажи себе «деньги»

Чтобы добиться стабильной производительности, сделайте оценку своего прогресса и наслаждение плодами своего труда частью своей повседневной жизни.Проверьте себя, чтобы убедиться, что вы действительно выполняете свои цели и задачи. Когда вы действительно добьетесь успеха, позвольте себе насладиться этим чувством достижения. Таким образом вы тренируете свой ум, чтобы сосредоточиться на целях, достигать их и получать удовольствие от хорошо выполненной работы. Это также напоминает вам, что вы очень компетентны и способны ставить, достигать и даже преодолевать цели. Это чувство собственной эффективности становится мощным инструментом в обучении повышению производительности.

Отпусти

Каждому из нас время от времени не удается достичь своих целей, и, оглядываясь назад на наши прошлые достижения, легко увидеть, что мы должны были сделать по-другому.Используйте этот вид понимания, когда ставите новые цели, но не зацикливайтесь на своих неудачах. Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы собираетесь делать дальше.

Таким образом, 90% вашего стратегического мышления должно быть сосредоточено на решении проблем, а не на их выявлении. Кто угодно может указать, где что-то идет не так. Чтобы исправить проблемы, требуется больше обдумывания и силы духа, а иногда требуется несколько попыток, поэтому не тратьте лишнее время на саму проблему, а не на ее решение.

8 способов повышения производительности на рабочем месте

В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие таблицы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

Наши самые популярные инструменты:

Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

Шаблон одностраничного маркетингового плана

Пример маркетингового плана на одной странице

50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

Рабочий лист оценки бизнес-идей

8 основных шагов по созданию шаблона продажи

Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

Образец диалогового окна презентации продаж

Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов

Шаблон и образец сценария холодного вызова

Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

Шаблоны и образцы бухгалтерского баланса

Шаблоны и образцы денежных потоков

Шаблон расчета амортизации

Образец основных финансовых показателей

Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

Лист проверки бизнес-идеи

Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»

Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

Создание шаблона и образца пресс-релиза

Маркетинг Bob’s Rent-A-Bike, пример из практики

Планирование, проектирование и создание вашего веб-сайта Рабочий лист

Рабочий лист поисковой оптимизации

Лист с 50 идеями для публикаций в блоге

Рабочий лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

Рабочий лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

Как я финансировал покупку бизнес-пример

Образец сопроводительного письма для поиска финансирования

Образцы инкассовых писем

Четырехквадрантная теория управления временем Графика

Как в несколько раз увеличить производительность

Повышение производительности труда — одна из самых серьезных проблем, с которыми вы столкнетесь в своей жизни.Для тех, кто уже достаточно продуктивен, делать больше может показаться излишним, а если вы мало что делаете, это может быть титаническим подвигом — просто начать двигаться. И дело не только в увеличении рабочего времени, поскольку исследование, проведенное в Гарварде, показало, что американские компании теряют в производительности до 63,2 миллиарда долларов в результате недосыпания.

В сутках так много часов, и вы не можете сделать все. Однако есть некоторые полезные привычки, инструменты и методы, которые мы можем использовать, чтобы облегчить нашу жизнь и стать более продуктивными во всех сферах жизни.Вот шесть вещей, которые могут творить чудеса с вашей продуктивностью.

1. Делайте перерывы

Хотя может показаться нелогичным, что вам следует делать перерывы, чтобы повысить производительность, это на самом деле доказано наукой. Проблема в том, что многие сотрудники жертвуют даже своим обеденным перерывом ради работы, в основном потому, что не хотят, чтобы начальство считало их непродуктивными. Но на самом деле, после того как мы ведем активный образ жизни в течение длительного периода времени, наша продуктивность падает, поэтому лучше каждый час делать небольшой перерыв и возвращаться свежим и энергичным.Обеденный перерыв поможет вам избежать послеобеденного спада.

2. По возможности избегайте встреч

Исследование, проведенное Atlassian, показало, что ваш средний сотрудник тратит около одного часа в день на собрания, что составляет около 31 часа в месяц, что составляет целых четыре рабочих дня. Хотя встречи кажутся чрезвычайно важными, почти половина всех сотрудников считает, что они — огромная трата времени. Если вы в состоянии отказаться от встреч, вы будете получать дополнительный час каждый день, а если вам нужно организовать встречу, попробуйте и посмотрите, сможете ли вы использовать современные технологии для достижения того же эффекта.Например, вы можете выполнять множество задач, отправляя электронные письма, совершая несколько телефонных звонков или общаясь в чате в Skype или Slack.

3. Не выполняйте одновременно несколько задач

В конце концов, выполнение нескольких задач одновременно может оказаться невозможным, по крайней мере, с точки зрения производительности. По данным Американской психологической ассоциации, многозадачность снижает вашу продуктивность на 40%, что указывает на то, что наш мозг не приспособлен для многозадачности. Вам будет трудно не только оставаться сосредоточенным и запоминать вещи, но вы также станете более напряженным и будете делать меньше дел, чем если бы вы делали их одно за другим.Электронная почта — одна из самых больших потерь времени в офисе, но также и дома. По возможности проверяйте электронную почту не чаще двух раз в день: один раз утром и один раз вечером.

4. Решайте самые сложные задачи в самые продуктивные часы

Невероятно заманчиво и легко откладывать эту трудную задачу, которой вы просто не хотите заниматься прямо сейчас. Но если вы продолжите отталкивать его, к тому времени, когда вы до него дойдете, вы слишком устанете от всего, что вы сделали до этого момента, и тогда вы, вероятно, не собираетесь этого делать.Чтобы избежать неприятностей, решайте самые сложные задачи в наиболее продуктивные часы. Нет конкретного правила, но для большинства людей пиковая продуктивность, похоже, приходится на ранние утренние часы.

5. Установите нужную температуру в офисе / дома

Это не так очевидно, но правильная установка температуры может положительно сказаться на вашей производительности. Исследования показывают, что слишком низкие температуры делают сотрудников грустными и менее продуктивными. С другой стороны, если в офисе слишком жарко, люди потеют и нервничают или становятся сонными.Идеальная рабочая температура должна быть от 65 до 70 градусов по Фаренгейту или от 18 до 22 градусов по Цельсию.

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Как мы уже отмечали, вам следует избегать частой проверки своей электронной почты, и то же самое касается вашего телефона и учетных записей в социальных сетях. Если вы обнаружите, что недостаточно дисциплинированы, чтобы не отвлекаться, существует множество приложений для повышения производительности, которые способны блокировать доступ к отвлекающему контенту, пока вы не закончите свою работу, и их нельзя отключить, даже если вы перезапустите твой компьютер.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *