Содержание

Как стать продуктивнее: 7 главных правил

Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.

1. Имейте ясную картину происходящего

Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.

Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.

Конкретизируйте свои желания

Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?

Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.

Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте

Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, — это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.

Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.

  • Станете ли вы счастливее?
  • Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
  • Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
  • Вы сосредоточены на карьерном росте?
  • Хотите ли вы больше путешествовать?
  • Хотите чувствовать себя свободнее?
  • Планируете ли вы получать больше денег?

2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах

Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.

Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости — сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.

Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.

3. Делегируйте задачи

Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмёмся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.

Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.

Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справляться, поручите их кому-то другому. Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать всё самостоятельно, — просто попросите о помощи.

Вместо того чтобы тратить время и энергию зря, определите, кто и в какой ситуации будет вам полезен. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг три крупные задачи каждые три месяца. Так вам удастся освободить время и повысить свою производительность.

4. Организовывайте работу

Создавайте своё видение продуктивного дня

Вы можете выбрать свою стратегию: просто реагировать на задачи по мере их поступления или же распланировать свой день от и до. Но последовательно зачёркивать пункты в списке дел — это не об эффективности. Вы должны иметь чёткое намерение провести день продуктивно и заранее настроиться на это.

Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Ваши действия должны быть целенаправленными.

Ставьте три задачи на день

Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел. Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.

Чтобы повысить производительность, вы должны чётко расставлять приоритеты. Выбирайте и выполняйте только три ключевых дела в день, причём самому важному уделяйте время в первую очередь.

Работайте над одной задачей за раз

Кто бы что ни говорил, эффективно трудиться над несколькими вещами сразу невозможно. Переключение с одного дела на другое требует энергии и снижает продуктивность. А то, что вы так и не успели закончить, может стать причиной стресса и вызвать чувство вины.

Поэтому из трёх основных задач на день поочерёдно фокусируйтесь только на одной.

Работайте спринтами

Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени.

Оцените, сколько приблизительно займёт выполнение задачи. Например, если на неё нужно 4 часа, можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. И повторяете до тех пор, пока полностью не справитесь с задачей.

Не забывайте о перерывах

Чтобы приведённая выше схема работала, пренебрегать отдыхом нельзя.

Используйте специальные приложения или просто установите таймер. Обычные часы лучше, тем телефон: так вас ничто не будет отвлекать.

Во время перерывов выходите погулять, устраивайте здоровые перекусы или занимайтесь чем-то, что придаёт вам сил. Если чувствуете, что совсем вымотались и не можете собраться, постарайтесь немного вздремнуть.

Скоро вы заметите, что ваша концентрация и производительность начинают расти, а сами вы становитесь активнее.

5. Управляйте своей энергией

Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно.

Высыпайтесь

Чем лучше вы спите — тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в своё расписание вечерние ритуалы. Ищите те, что подойдут лично вам.

Чаще отдыхайте

Основатель коуч-программы Strategic Coach Дэн Салливан считает, что есть два способа взглянуть на мир: сквозь призму затраченных времени и усилий или сквозь призму результатов.

Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, Салливан предлагает регулярно проводить «свободные дни». Это 24 часа, в течение которых вы не должны делать ничего, связанного с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнёте и подзарядитесь. А затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.

Вместо того чтобы думать о выходном как о награде, воспринимайте его как необходимое условие успеха.

Дэн Салливан

Каждое утро устраивайте «час силы»

Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.

Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Миксуйте несколько разных дел, пока не найдёте комбинацию, которая будет работать для вас.

Чаще говорите «нет»

Забудьте о том, чтобы просто работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить «да» тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.

Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые дают самые большие результаты и делают вас счастливее.

Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что вторые говорят «нет» почти всем.

Уоррен Баффет, предприниматель, инвестор

Перестаньте стремиться к совершенству

Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать — только тогда можно будет сделать что-то идеально.

В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так никогда и не наступить.

Просто возьмите и начните работать, стараясь по мере возможности, — в конечном итоге вы останетесь довольны.

6. Измеряйте и анализируйте

Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса.

Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее.

А ещё отслеживание собственного прогресса гарантирует, что вы не будете оценивать свои результаты по достижениям других. Ведь «сравнение — вор радости», как говорил Теодор Рузвельт.

Ставьте конкретные цели

Запишите пять личностных и профессиональных изменений, которых вы хотите достичь в течение следующих трёх месяцев. Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь.

Формулируйте цели так, чтобы прогресс можно было отслеживать. Делайте это каждый месяц или даже неделю.

Проводите оценку эффективности

Ваша стратегия повышения продуктивности неизбежно отразится на рабочих задачах. Поэтому перед тем как приступить к новому проекту, установите личные критерии его успеха. Затем проанализируйте готовую работу на предмет соответствия этим критериям.

Запишите, что улучшилось благодаря тому, что вы стали продуктивнее. Отметьте, над чем ещё нужно потрудиться.

7. Упрощайте

Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.

Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.

Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.

Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.


Эти семь правил — основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное — начать.

Читайте также 🧐

Как стать продуктивной личностью: 10 главных уроков

Крис Бэйли — автор блога A Year of Productivity, в котором ставит эксперименты над собственной эффективностью.

Год назад, когда я закончил свое бизнес-образование, у меня было два потрясающих предложения о работе. Но я отклонил оба, потому что у меня был план.

Ровно год я планировал глотать всю доступную информацию о продуктивности и каждый день в течение этого года писать об усвоенных уроках. За эти 12 месяцев я поставил бесчисленное множество экспериментов над собой, взял интервью у чрезвычайно продуктивных людей, прочел уйму книжек и научных статей о производительности — чтобы понять, насколько продуктивным я могу стать, и поделиться с вами этими уроками. Две сотни статей спустя я подошел к концу моего путешествия.

Чтобы завершить этот год, я выбрал 10 самых важных вещей, которым я научился за год.

10. Чтобы стать продуктивнее, работайте над самыми выгодными задачами

В каждой части вашей жизни (мозг, тело, эмоции, отношения, карьера, финансы, удовольствия) есть лишь несколько задач, которые создают для вас основную ценность в этой области. Например, на кого бы вы ни работали, всего несколько ваших рабочих занятий обеспечивают 80-90% ценности, что вы создаете для работодателя.

Один из лучших способов добиваться большего — определить эти самые ценные функции в каждой сфере вашей жизни. Ведь именно они приносят вам наибольшую отдачу на затраченные время, энергию и внимание.

9. Три самых эффективных пути к продуктивности — самые скучные в мире правила, и вы их уже знаете

За каждым клише кроется истина столь могущественная, что люди просто не могут не повторять ее снова и снова. Это же касается и советов по повышению производительности.

За последний год я экспериментировал с многочисленными новыми привычками и методиками производительности, но в конце концов оказалось, что лучше всего работают три техники:

— хорошо питаться;
— достаточно спать;
— делать физические упражнения.

Эти советы повторяют так часто, что они уже почти утратили смысл. Но поверьте мне — человеку, который экспериментировал с сотнями методик по управлению временем, энергией и вниманием, — ничто не делало меня продуктивнее, чем эти три правила.

8. Всегда сомневайтесь в безапелляционных советах

Некоторые советы отлично работают почти для всех — в том числе правильное питание, хороший сон, занятия спортом и медитация, — но у всякого правила есть исключения.

Если для вас лично что-то работает лучше, нет проблем — забудьте о народной мудрости. У вас получается сделать больше, если вы не заставляете себя просыпаться каждое утро в 5.30? Так спите подольше! Вы работаете продуктивнее, если с утра вы вместо самого важного дела дня занимаетесь ответами на письма? Так отвечайте!

Масса методик производительности для вас окажутся бесполезными. Каждый мыслит по-своему и по-своему же расставляет приоритеты.

7. Правильные привычки автоматически повышают продуктивность

Отличный способ стать продуктивнее — это превращать новое продуктивное поведение в привычки, чтобы все шло автоматически.

По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Сила привычки», 40-45% наших повседневных занятий — это привычки, доведенные до автоматизма. Создание новых привычек — дело непростое, порой для этого требуется несколько месяцев. Но как только привычка появляется, ваш уровень производительности автоматически поднимается.

К примеру, потребовалось несколько месяцев, чтобы я привык вставать в 5.30 утра, но как только я привык, это стало элементарно, и я каждое утро просыпался автоматически. У меня ушло несколько недель на внедрение нового режима питания, но после этого он стал просто обычной частью моей жизни. Сначала все шло непросто, но постепенно освоение привычки становится легче и легче, а затем производительность растет сама собой.

6. У производительности три ингредиента: время, энергия и внимание

К концу проекта я осознал, что все написанные мной статьи относятся к одной (или двум-трем) из трех категорий: как управлять временем, как управлять энергией, как управлять вниманием.

Все три ингредиента крайне важны, если вы хотите быть продуктивными постоянно. У некоторых людей огромное количество энергии, они здорово концентрируются, но не умеют управлять своим временем, так что занимаются не тем, чем нужно, и успевают немного. Некоторые отлично управляют временем, у них масса энергии, но они постоянно отвлекаются, прокрастинируют и опять-таки успевают не слишком много. Некоторые умеют предельно сосредоточиваться и управлять временем, но плохо управляют энергией.

Продуктивные люди учатся управлять всеми тремя элементами.

5. Вы можете использовать сотни тактик разом

Если у повышения производительности есть какой-то секрет, то я не раскрыл его за год своих экспериментов. Но я обнаружил сотни приемов, которые помогают лучше управлять временем, энергией и вниманием. Ведь сотни, а то и тысячи факторов влияют на то, что вы успеваете сделать каждый день.

4. Работаете слишком много или слишком упорно? Производительности конец

В порядке эксперимента я в течение месяца работал поочередно то по 90 часов в неделю, то по 20 часов в неделю. Я обнаружил, что как за 90-часовую, так и за 20-часовую неделю я успевал сделать примерно одинаковое количество дел. Почему? Потому что когда я ограничивал время, отведенное на задачу, я заставлял себя уделять ей больше энергии за меньшее время. В более длинные рабочие недели, когда я отводил на задачи больше времени, я больше прокрастинировал, больше работал над менее ценными задачами, тратил впустую больше времени.

Когда вы работаете слишком усердно и уделяете задаче слишком много энергии, вы перегораете. Это уничтожает вашу производительность, лишая вас двух самых ценных ресурсов — времени и энергии.

3. Лучшая мотивация — понимание, почему вы хотите что-то сделать

Самые мотивированные (и самые продуктивные) люди — это те, кто постоянно задается вопросом: а зачем я все это делаю?

Когда вы сосредоточиваетесь на том, чтобы сделать больше дел — а не сделать то, что соответствует вашим ценностям, во что вы верите, — вы можете заставить себя быть продуктивным в короткой перспективе, но в конечном счете вы будете гораздо менее производительны и гораздо менее довольны. Главное — определить то, что вы цените, что вас больше всего мотивирует, а затем браться за задачи и обязанности, которые этим ценностям соответствуют.

Если вы постоянно заняты и много всего производите, это не значит, что вы продуктивны. Я бы даже сказал, что все наоборот.

Производительность — это не сколько вы делаете, а удается ли вам достичь самых важных для вас результатов.

Если вы всегда знаете, зачем делаете что-то, вы будете гораздо более мотивированы и продуктивны.

2. Повышение производительности бессмысленно, если вы не щадите себя по ходу дела

С этим аспектом производительности у меня больше всего проблем. Когда я начал свой проект, я нырнул в него с головой, потому что становиться продуктивнее — мое любимое занятие. Это было легко, и поначалу мне очень нравилось. Я себя не слишком напрягал, и у меня не было проблемы с тем, чтобы довести свои задачи до конца.

Но проект развивался, и когда мой сайт стали посещать 100 тысяч человек в месяц, я все больше и больше давил на себя, думая о текстах, экспериментах и результатах. В итоге я получал гораздо меньше удовольствия.

Многие люди все бы отдали за такую возможность — исследовать любимую тему и рассказывать об этом. Но я хочу подчеркнуть, что важно быть добрым к себе, стараться не слишком давить на себя в плане повышения продуктивности.

Рост производительности невозможен без усилий. Но слишком сильно искушение становиться еще и еще продуктивнее, а значит, повышать давление. Несколько методик, которые помогали мне быть мягче с собой за этот год: медитация, частые перерывы, полное отключение от работы несколько раз в день и освоение привычек, повышающих общий уровень счастья.

1. Продуктивность — это не сколько вы произвели, а чего вы достигли

Начиная проект, я завел страницу со статистикой, где собирался отмечать, насколько я был продуктивен в тот или иной день. Я постил туда количество написанных слов, прочитанных страниц, часы работы — я считал это хорошими показателями производительности.

Я ужасно ошибался.

Измерение производительности — если только вы не руководите заводом, — исключительно исходя из произведенного объема дает поверхностную, ограниченную картину вашей продуктивности. Вообще-то, если вы придумали умный и творческий подход к проблеме — условно говоря, вместить 500 слов в 100, — тогда измерение производительности объемами приведет к меньшей продуктивности!

Легко увязнуть в метриках и статистике, но в личной продуктивности статистика второстепенна. Главное — не сколько вы произвели, а как многого вы достигли.

Важно заниматься ценными и осмысленными задачами. Также важно уметь управлять временем, энергией и вниманием, чтобы у вас были ресурсы для того, чтобы успевать больше. Но в конце концов, когда вы тратите все свое время, энергию и внимание, единственное, что у вас остается — это то, чего вы достигли, и то, что вы изменили в мире, осмысленно проведя один день вашей жизни.

Вот для чего нужна продуктивность.

Оригинал поста — ayearofproductivity.com/top-lessons-learned-a-year-of-productivity/

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Как стать продуктивным человеком — ТОП-10 приемов

Как стать продуктивным человеком

Здравствуйте, уважаемые читатели dohodinet.ru. Каждый человек, стремящийся к успеху, хочет стать более продуктивным, чтобы больше успевать, больше зарабатывать и большего достигать. Помочь организовать себя и свою жизнь, стимулировать максимально эффективно, распределять свое время и ресурсы помогут советы по повышению продуктивности.

Что такое продуктивность

Продуктивность – это показатель личной эффективности человека, то, сколько личной выгоды он может получать из своей учебы, работы и самообразования, не пресекая границу допустимых методов.

Стать продуктивнее не так просто, как может показаться на первый взгляд. Для этого нужно не просто поставить перед собой какую-то цель, нужно полностью поменять свою жизнь, привычки и нормы поведения.

Если перестать лениться и заняться своим самосовершенствованием, можно в первую очередь повлиять на:

  • Результаты обучения в ВУЗе, школе. Оценки станут выше за счет повышения общей продуктивности и действия новой системы привычек.
  • Уровень заработной платы. Если у работника есть цель, он с каждым днем делает больше для того, чтобы ее достичь. Это всегда позитивно сказывается на зарплате.
  • Личностный рост. Когда появляется определенный мотиватор развития, моральный и материальный, следом за той сферой, на которую он направлен, начинают «подтягиваться» и другие. Если цель – получить повышение, то человек начнет со временем заниматься и другими своими чертами, не связанными с работой, чтобы находиться в гармонии.

ТОП-10 методов повышения личной продуктивности

Повышение продуктивности – это комплексная система привычек и решений, которые должен принять для себя человек, чтобы полностью изменить свою жизнь к лучшему. Нельзя изменить что-то одно, нужно работать над собой во всех сферах жизни, и только тогда можно добиться успеха.

Нельзя выделить «лучший» или «худший» метод повысить продуктивность. У каждого человека свой характер, своя жизненная ситуация и свои возможности. Поэтому способы работы над собой лучше всего воспринимать, как единую систему. При необходимости от каких-то методов можно отказываться, если они не подходят конкретной личности.

Повысить собственную продуктивность можно за счет ряда эффективных способов и привычек:

  • Рано вставать.
  • Планировать.
  • Заботиться о своем здоровье.
  • Ставить цели.
  • Отдыхать.
  • Общаться.
  • Учитывать форс-мажоры.
  • Помогать окружающим.
  • Поощрять себя.
  • Учиться.

#1. Утро начинается рано

Все успешные люди просыпаются рано. По статистике именно в первой половине дня мозг работает эффективнее всего, даже у тех, кто считает себя «совами».

Главное – правильно настроить свой биоритм, ложиться раньше и давать себе высыпаться полностью.

Как только тело перестроиться, разум начнет выдавать результаты, на которые человек и не мог надеяться.

#2. Планирование – ключ к успеху

Успешный человек должен контролировать свое время. Без планирования это невозможно. Путь для достижения этой цели каждый выбирает себе сам.

Можно вести бумажный ежедневник, путем написания текста фокусируя свое внимание на данных, а можно использовать мобильные приложения. В данном случае способ реализации не важен, главное – сам результат.

Если человек знает, что его ждет в течение дня, и может контролировать свое время и окружающий мир, он не только станет продуктивнее, но и существенно снизит влияние стрессовых факторов, ведь будет полностью контролировать ситуацию вокруг.

#3. В здоровом теле – здоровый дух

Продуктивным может быть только счастливый человек, а счастливым – только здоровый.

Нельзя демонстрировать высокие показатели в работе или в образовании, если организм будет болен и ослаблен. В первую очередь перед началом ментального развития нужно озаботиться состоянием тела. Отказ от ежедневного употребления вредной для организма еды, уменьшение количества сахара – это первые шаги на сложном пути оздоровления.

Также в список ежедневных действий обязательно нужно внести поход в фитнес-зал, бассейн, или хотя бы утреннюю зарядку. Во время занятий спортом человек абстрагируется от внешних проблем, фокусируется на своем теле и может отдохнуть от окружающей суеты.

#4. Ставь цели правильно

Многие люди ошибочно считают, что жизнь могут изменить только крупные планы и задачи. На самом деле наш быт состоит в большинстве своем не из масштабных побед, а из небольших, но крайне важных свершений.

Нужно ставить себе множество мелких целей каждые сутки, намного больше, чем человек на самом деле может выполнить.

Правильной считается ситуация, когда выполняется всего 20% от задуманного. Это стимулирует на следующий день работать больше, потому что человеку психологически сложно оставлять невыполненным то, что было запланировано и зафиксировано в письменно или электронной форме.

#5. Нужно уметь отдыхать

Продуктивность идет рука об руку с хорошим отдыхом. Если постоянно работать или заниматься самообразованием, и никогда не позволять себе расслабиться, в скором времени можно быстро потерять энергию и свой запал. В то же время отдых не должен становиться чем-то спонтанным и портящим планы.

Каникулы, отпуска и выходные нужно четко планировать и вписывать в график.

Когда отдых приходит ожидаемо, к нему можно спокойно подготовиться: закончить дела на работе, закрыть «хвосты» в учебном учреждении. Только после того, как все вопросы будут закрыты, человек сможет нормально расслабиться, позволить телу и разуму обновиться для нового продуктивного периода.

#6. Правильные друзья ускоряют развитие

Чтобы оставаться продуктивным человеком, нужно общаться с успешными и заинтересованными людьми. Эти личности не обязательно должны зарабатывать большие деньги или крутиться в известных кругах. Главное – их личная мотивация и стиль жизни.

Окружать себя нужно людьми, которые знают, чего хотят от жизни и добиваются этого.

Видя перед глазами позитивный пример, постоянно пребывая в интеллектуальном, развитом обществе, человек сам того не замечая начинает подтягиваться до уровня окружающих. Если его друзья не развиваются вместе с ним то, достигнув их показателей, личность теряет стимул и часто прекращает свой личностный рост.

#7. Случиться может что угодно

Никогда нельзя откладывать дело на последний момент.

Время – это понятие относительное. В какой-то момент кажется, что его еще много, а через несколько мгновений случается неожиданное событие, которое полностью меняет планы, и из-за которого не остается ни минуты для выполнения первоначальной цели.

Жить нужно с осознанием того, что в любой момент все может поменяться по независящим причинам, и к этому нужно быть готовым. Никогда нельзя откладывать дела на последний момент, их нужно делать по мере появления времени и планировать свой график разумно.

#8. Помогая другим – помогаешь себе

Альтруизм – это благодетель, которой награжден разумный человек.

Помогая окружающим, личность развивается ментально и духовно, расширяя границы своего мировосприятия.

Быть альтруистом не значит ставить свои интересы ниже интересов других людей. Помощь можно оказывать по-разному: заниматься волонтерством, жертвовать деньги на благотворительность, взять на себя общественно-организационные задачи на работе.

Как только в жизни человека появляется какая-то деятельность, которой он занимается без оплаты своего труда, он начинает смотреть на мир иначе, и это помогает стать продуктивнее в своей основной работе.

#9. Кнут сопровождается пряником

Простой и действенный способ повышения эффективности труда изобрел еще Павлов во время своего известного эксперимента с собакой.

Человеку для эффективной работы нужна позитивная стимуляция.

Если он только трудится, но не видит результатов, то желание и силы быстро пропадут. Чаще всего поощрением работы становится заработная плата, но не всегда она получается с определенной периодичностью и не всегда в достаточном объеме.

Особенно часто от проблем со стимуляцией страдают люди со сдельной или контрактной оплатой. В таком случае нужно обеспечить позитивную стимуляцию самостоятельно. Помогают мелкие приятные приобретения, вкусная еда или культурные предприятия после каждого закрытого блока работы. Таким образом, человек ощущает поощрение своего труда на уровне подсознания, и продолжает работать продуктивно.

#10. Учиться никогда не поздно

Окончание университета – это не конец саморазвития. Если человек прекращает учиться, он ставит крест на себе и на собственной продуктивности.

Каждый день нужно делать что-то, что поможет развить свои личные и профессиональные качества.

Изучение иностранного языка, поход на групповые занятия, посещение культурных мероприятий, хобби и рукоделие – все это поможет не только расширять свой кругозор и специальные умения, но и отвлечься от основной деятельности, отдохнуть и «перезагрузиться». Также с освоением новых навыков помогают различные книги, классическая литература и специально подготовленные для мотивации и повышения продуктивности издания.

ТОП-6 книг для повышения продуктивности

Существует множество книг, которые описывают способы повышения продуктивности. Многие из них – бестселлеры и активно рекламируются как в Интернете, так и в книжных магазинах. Некоторые из них и правда могут помочь человеку кардинально изменить его жизнь, но далеко не все. Людям, которые хотят повысить свою продуктивность и получить работающий совет по этому вопросу стоит обратить внимание на шесть популярных изданий:

  1. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский и Алексей Толкачев. Эта книга учит мыслить о себе критически. Она полностью отвергает лень и помогает планировать время работы и отдыха максимально эффективно.
  2. Продуктивное утро. Майкл Никсон. Помогает научиться планировать и систематизировать свои дела, разделять их по категориям, и за счет этого эффективно решать. Лаконичный и краткий стиль изложения.
  3. Формула продуктивности. Орест Зуб. Эта книга идеально подходит тем, кто начинает работать над развитием своей продуктивности. Она описывает базовые правила тайм-менеджмента, личной мотивации и карьерного роста доступным языком.
  4. Делай дело. Стивен Прессфилд. Книга, которая будет особенно интересной людям творческим. Автор показывает, через что нужно пройти для того, чтобы реализовать себя, и учит бороться с жизненными сложностями.
  5. НЕ НОЙ. Только тот, кто перестал сетовать на судьбу, может стать богатым. Джен Синсеро. Книга о том, какие приемы можно использовать для борьбы с ленью и желанием жалеть себя после неудач.
  6. Одна привычка в неделю. Измени себя за год. Бретт Блюменталь. Автор этого произведения – консультант по повышению продуктивности во многих мега корпорациях. Свои методы он использует не только в профессиональной деятельности, но и при написании книг. В этом издании он учит правильно осваивать новые привычки, не ограничиваясь трекингом и стимуляцией.

Заключение

Продуктивность работы или продуктивность в учебе – это почти тоже самое, что и эффективность промышленного комплекса. Человек – это сложная система, многогранный организм, который может привести себя к успеху только собственным трудом. Важно подходить к процессу системно, учитывать все факторы воздействия, иначе никакие советы не помогут стать успешнее и продуктивнее.

10 способов как стать более продуктивным человеком » Наша Психология

стать более продуктивным человекстать более продуктивным человек

Многие из нас хотят стать более продуктивным человеком и справляться со всеми задачами, которые мы перед собой ставим. Но в большинстве случаев, в конце рабочего дня мы замечаем, что не все задания успели реализовать, а наши планы так и остаются записанными в блокноте. Сегодня я хочу помочь вам разобраться с этой ситуацией. Чтобы вы смогли планировать свой распорядок дня правильно, ваша производительность только увеличивалась и вы достигали поставленных целей.

Содержание статьи

Практические советы как стать более продуктивным


1) Утренние ритуалы

То, как вы начинаете свое утро, существенно влияет на вашу эффективность в течение дня. Начинайте свой день продуктивно, чтобы он продолжался таким же образом. Не нужно сразу как вы проснулись, проверять свой телефон или электронную почту на наличие новых сообщений. Посвятите это время себе, помедитируйте, услышьте ваше тело, чего оно хочет в этот момент? Не нужно с утра забивать свою голову чем-то серьезным. Поблагодарите Бога за еще один новый день, и начните его легко и не принужденно.

2) Преимущества холодной воды

Утренний холодный душ помогает начать день бодро и энергично. Холодная вода укрепляет иммунную систему, улучшает кровообращение и держит нас в «боевой готовности». Теплая вода наоборот расслабляет и готовит тело ко сну. Поэтому, убедитесь, что ваше утро начинается с холодного душа. Или вы можете умыть лицо прохладной водой и натереть тело влажным полотенцем, если еще не готовы к слишком острым ощущениям. Иногда холодный душ — это все, что нам нужно для продуктивной работы и эффективного решения задач.

как стать продуктивнеекак стать продуктивнее

3) Отложите кофе на потом

Вместо того, чтобы сразу после сна идти на кухню и заваривать себе кофе, сделайте так, чтобы ваша кровь начала циркулировать в привычном режиме. Не бойтесь, вам не обязательно нужно будет бежать несколько километров, хотя это может быть очень полезно. Сделайте утром легкую зарядку. Потянитесь, выпрямите руки и попытайтесь коснуться пальцев ног. Делайте любые растяжки и не сложные упражнения, которые будут приятны вашему телу. После этого, вы почувствуете себя намного бодрее.

4) Хороший завтрак

Я не думаю, что вы заправляете свой автомобиль некачественным топливом, не так ли? Почему тогда многие люди насыщают свой организм нездоровой пищей? Наполняйте ваше тело необходимым «топливом», и оно вознаградит вас энергией, достаточной для продуктивной работы в течение дня. Утром сделайте себе свежий зеленый смузи, который может заменить любые энергетики и наполнит ваш организм силой. Или банановый коктейль, с овсяными хлопьями и молоком. Который не только сделает наш организм сильнее, а так же будет радовать своим вкусом.

5) Держитесь подальше от телевизора

Знаете ли вы, что телевидение негативно влияет на наше психическое здоровье и самочувствие в целом? Различные новости, передачи и ток-шоу, созданы для того, чтобы управлять нашим сознанием. Поэтому, если у вас дома стоит телевизор, лучше не включайте его, или вовсе избавьтесь. Это особенно важно, когда вы просыпаетесь утром и наполняете свой разум негативными новостями, которые звучат с этого «ящика». В это время вам нужно получить заряд позитивных эмоций для продуктивного дня. Просто избегая просмотра телевизора по утрам, вы не будете чувствовать себя такими вялыми, и это поможет вам стать более продуктивным человеком.

6) Планируйте свой день

Регулярно планируйте ваш график и обновляйте его в течение дня. Еще раз пересмотрите список дел, прежде чем покинуть дом. Вам нужно мысленно подготовиться к предстоящему дню, чтобы не забыть сделать то, что вы запланировали. Различные приложения для телефона и напоминалки, могут быть очень полезны в данном случае. Если вы не умеете ими пользоваться, тогда берите с собой блокнот и ручку, и записывайте все, что вам нужно сделать. Я всегда ношу с собой небольшую записную книжку, чтобы постоянно видеть и обновлять свои задачи.

планируйте свой деньпланируйте свой день

7) Делайте небольшие перерывы во время работы

Вы не должны быть постоянно в работе, чтобы стать более продуктивным человеком. Ведь чем больше мы трудимся, тем быстрее устаем. Было доказано, что производительность возрастает, если после каждых двух часов работы делать перерыв на 15-20 минут. Это позволяет нам расслабиться и снять стресс. Расслабленный и отдохнувший мозг намного более продуктивен, чем напряженный. В данном случае различные гаджеты могут прийти нам на помощь. Не нужно делать из вашего рабочего дня каторгу. Ваше тело и разум нуждаются во времени для отдыха, чтобы они могли дать вам новые силы для выполнения планов.

8) Ставьте перед собой цели

Это не только поможет стать более продуктивным человеком, а также у вас будет возможность достигнуть ваших желаний и воплотить мечты в реальность. Четко определив свои долгосрочные и краткосрочные цели, вы сможете отслеживать как ваши результаты и производительность будут только расти. Если у вас нет целей, тогда будет сложно мотивировать себя, выполнять все больше и больше заданий. Кроме того, имейте в виду, без четких целей, вы будете постоянно отвлекаться на другие задачи. И вам будет сложно сконцентрироваться на реализации своих планов.

9) Правильно расставляйте приоритеты

В жизни есть определенные задачи, которые на самом деле не требуют наших умственных способностей и не являются слишком важными. Это может быть проверка электронной почты или социальных сетей. Вам нужно выполнять их в оставшееся от работы время. Когда вы будете уверенны, что все важные задания успешно выполнены. Если мы не правильно расставляем приоритеты, то различные незначительные задачи могут очень сильно снизить нашу продуктивность. Ведь каждый из нас любит на минутку зайти в Instagram или Facebook, а провести там около получаса.

Настройте свой смартфон так, чтобы он не выдавал оповещения, которые вы получаете из социальных сетей. Не позволяйте своему телефону диктовать, что вам нужно делать. Это действительно отнимает много времени. Старайтесь проверять новые сообщения, в специально отведенное для этого время.

10) Учитесь фокусироваться на работе

Для того, чтобы стать более продуктивным человеком, вам нужно держать фокус на задаче, которую вы выполняете. Многие люди делают свою работу, а мысленно находятся в другом месте. Если вы действительно хотите многое успевать и быть эффективными, тогда вам нужно все свое внимание уделять конкретной задаче, и ни на что не отвлекаться. Если вы на работе и выполняете план, сосредоточьтесь только на этом. Когда общаетесь с другом или любимым человеком, разговаривайте только с ним, и все внимание сконцентрируйте на вашем диалоге. Держите фокус на настоящем моменте, и вы увидите, как ваша производительность начнет расти.

Помните, наша жизнь полна чудесных вещей. Не тратьте время на то, что вам не нужно. Поставьте цели и каждый день работайте над их достижением. И вы обязательно получите желаемое!

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях или оставьте комментарий!


Об авторе
Milena

Пишу для вас на самые актуальные и востребованные темы. Следите за нашим ресурсом, будет много полезных статей. Добавляйте сайт в закладки и делитесь с друзьями.

3 простых совета, как стать более продуктивным в работе

3 простых шага для того, чтобы стать более продуктивным в работе

3 простых шага для того, чтобы стать более продуктивным в работе

Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе. Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто.

1. Создате правильные условия для продуктивной работы

Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.

Первоочередная задача — выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?

Познайте себя

Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.

Например, вы ранняя пташка, которая активна между 5–8 утра, но замедляется в течение дня? Или вы после обеда более продуктивны, чем утром? Вы предпочитаете сидеть или стоять во время работы? Вам комфортнее в прохладной или теплой температуре в офисе? Вы носите наушники? Что вы слушаете? Это подкаст или музыка? Какой жанр музыки?

Эти соображения на первый взгляд могут показаться тривиальными, но продуктивность на работе во многом зависит от понимания того, почему вы активны и у вас отличные результаты. По крайней мере, вы можете попытаться вывести свою теорию о том, почему, к примеру, бутерброд с ветчиной и ржаным хлебом делает вас более (или менее) продуктивным.

Вот некоторые другие аспекты, которые необходимо учитывать при определении и создании оптимальных условий для производительности:

  • Какой способ работы наиболее удобен для вас? Физический комфорт очень важен для продуктивной работы. Вы предпочитаете работать сидя или стоя (или, может быть, чередуете)? Несколько мониторов или один?
  • Какой тип среды лучше всего подходит вашему стилю работы? Вы наиболее эффективно работаете в кабинете, открытом офисе, дома или в кафе? Вы предпочитаете быть окруженным серыми стенами или растениями? На столе должен быть декор?
  • Ваши коллеги делают вас более или менее продуктивным? Это, конечно, зачастую трудно контролировать, но есть способы ограничить нежелательные вторжения. Например, вы можете использовать наушники или найти тихий уголок для работы.
  • Важны также инструменты, которые вы используете. Можно применять для управления рабочим процессом такие инструменты, как Trello. С другой стороны, если очень хотите проверить Twitter или Instagram, что отвлекает вас от работы, можете буквально заблокировать использование этих приложений. Приложение обмена сообщениями в вашем офисе слишком отвлекает? Отключите уведомления, если это необходимо.

2. Установите параметры своей работы

После того как созданы условия, необходимые для повышения продуктивности, пришло время подумать о том, как вы работаете над проектами и управляете своим временем. Вам нравится работать непродолжительными подходами или вы трудитесь над проектом непрерывно до его завершения?

Выясните, что лучше для вас, и управляйте своим временем с четко определенными параметрами в наиболее продуктивные для себя часы. Обязательно сообщите об этом своему руководителю и отметьте это в своем общем календаре.

Вот несколько советов.

Установите сроки для себя

Для многих людей промедление начинается, когда они знают, что у них есть много времени, чтобы выполнить задание, — мол, почему бы не поработать еще над чем-то другим?

Один из способов пресечь такой тип мышления — установить личные крайние сроки. Вам нужно закончить проект через две недели, но у вас достаточно свободного времени, чтобы внести существенный вклад в его завершение сейчас? Поставьте личный дедлайн не через 2 недели, а через три дня, и тогда вы заранее выделите время на другие вещи, которые могут неожиданно возникнуть и привести к срыву всех сроков.

Откажитесь от совещаний, которые прерывают ваши самые продуктивные часы

Совещания могут быть препятствием для вашей производительности, особенно когда они не имеют значения или являются излишними. Чтобы сделать встречи более эффективными, вы можете заранее составить расписание и придерживаться его. Избегайте встреч, присутствие на которых для вас не обязательно!

Если возможно, заблокируйте время в своем календаре в течение наиболее продуктивных часов, чтобы сообщить своей команде, что вы не можете встретиться. (Обязательно сначала обсудите это со своим руководителем!) Также не бойтесь отказаться от встречи. Научитесь говорить «нет» ненужным или непродуктивным встречам — это будет иметь большое значение для улучшения управления вашим временем и установления границ, которые являются ключом к сохранению и повышению продуктивности.

Назначьте время для проверки электронной почты, чтения сообщений и перерывов

Эффективное управление временем означает планирование времени для действий, которые в противном случае могли бы прервать ваш рабочий процесс. К ним относятся проверка электронной почты, чтение сообщений в чате и перерывы. Это будет зависеть от вашей рабочей ситуации, но если вы можете долго обходиться без проверки своих уведомлений, то всегда можете отключить их. Или же вам необходимо сосредоточиться исключительно на задаче в течение 25 минут, а затем сделать перерыв, чтобы проверить свои уведомления.

3. Учитесь и адаптируйтесь

Вскоре вы обнаружите, что для повышения производительности труда ваш график и условия для оптимальной производительности могут измениться. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. Вам просто нужно быть открытым, чтобы найти их.

Самое главное — не теряйте форму, если у вас непроизводительный день. Такие дни случаются, что может вызвать у вас беспокойство. Использование непродуктивных дней помогает нам учиться и адаптироваться — и может быть, вам просто нужен был выходной, чтобы зарядиться энергией!

Быть более продуктивным означает регулировать свою способность отвлекаться и интересоваться поставленной задачей. Следуйте этим трем шагам, заострите свое внимание и будьте гораздо более эффективными, успешными (и счастливыми) на работе!

© Bakertilly.ua

Как стать продуктивнее: 100 приемов на все времена

Крис Бейли целый год ставил эксперименты по повышению своей производительности. Вот руководство, которое он составил по итогам — 100 главных уроков для каждого, кто хочет стать эффективнее.

Закончив университет, я получил два великолепных предложения о работе, но отклонил оба — потому что у меня был план. В течение года я собирался поглощать всю информацию о продуктивности, которая попадет мне в руки, и писать об этом каждый день в своем блоге. За год я провел бесчисленное множество экспериментов, проинтервьюировал многих чрезвычайно продуктивных людей и прочел массу книг и исследований о производительности. Чтобы завершить этот год, я составил список главного, чем я научился за год. Это мои любимые способы «хакнуть» время, энергию и внимание, чтобы каждый день успевать больше. Статья длинная, но ее легко пролистать к нужному месту!

Управление временем

Как иметь больше времени

1. Выделяйте меньше времени для важных задач. Кажется нелогичным, но практика показывает, что это помогает. Когда вы ограничиваете время, которое отводите на важные задачи, вы заставляете себя тратить больше энергии за более короткое время и делать эти дела вовремя.

2. Забудьте о телевизоре. Средний человек проводит за просмотром ТВ 13,6 лет жизни — их лучше потратить на более осмысленные задачи.

3. Записывайте свои траты времени в дневник. Когда вы отслеживаете, на что именно уходит ваше время, вы видите, сколько его уходит впустую, а это помогает вернуть потраченное зря время и подумать, как вообще его лучше проводить.

4. Отказывайтесь от дел, которые высасывают ваше время, энергию и внимание. Лучше всего просто не допускать непродуктивные занятия в свою жизнь.

5. Помните, что лучшее — враг хорошего. Ваш дом никогда не будет в идеальной чистоте — что-то обязательно будет не в порядке. Знайте, когда пора остановиться, особенно в не очень продуктивных занятиях.

6. Заведите день для технических задач. Сгруппируйте все такие дела (стирка, покупки, уборка, поливание цветов и т.д.) в один день, чтобы в остальные дни недели у вас было больше времени сосредоточиться на более перспективных задачах.

7. Не работайте больше 35 часов в неделю. Исследования показывают, что при таком условии мы достигаем пика продуктивности и креативности. Да, работа допоздна делает вас продуктивнее — но лишь в краткосрочной перспективе.

8. Ваши письма не должны быть длиннее 5 предложений, и лучше всего упомянуть об этом в подписи к письму. С помощью этого приема я стал безумно быстро работать с почтой, и большинство людей только за, когда вы пишете коротко и по делу.

9. Включите приложение The Email Game, если пользуетесь Gmail. Это бесплатное дополнение, которое превращает ответы на письма в игру.

10. Зарегистрируйтесь на Unroll.me, если ваша почта на Gmail, Yahoo или Outlook.com. Это приложение собирает все ваши подписки в одно удобное ежедневное письмо.

11. Хватит раскладывать письма по папкам. Поиск писем по ключевым словам гораздо быстрее.

12. Научитесь печатать вслепую. Так вы сэкономите массу времени.

13. Отслеживайте, как вы проводите время за компьютером, с помощью бесплатного приложения RescueTime. Вы удивитесь, сколько времени уходит зря.

14. Чем большую долю своих доходов вы откладываете, тем лучше. Если не гнаться за модой и развлечениями, можно сократить трудовую жизнь на десятилетия.

Как тратить время на правильные дела

15. Определите свои самые продуктивные занятия. Составьте список всего того, за что вы отвечаете на работе, и спросите себя: если бы вы весь день могли заниматься только тремя из этих дел, то какие бы вы выбрали? Именно в них нужно инвестировать 80-90% своего времени.

16. Сокращайте продолжительность своих занятий, чтобы не чувствовать сопротивления. Это отличный способ освоить новые привычки. «Могу ли я медитировать 15 минут? Нет, я чувствую сопротивление, не буду. ОК, а если 10? Все равно много. А если пять? Хм, а вроде несложно. Думаю, это у меня получится». Вот и все.

17. Работайте над важными, но не срочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное дело, которое не горит доделать прямо сегодня — так вы будете продвигаться в выполнении своих долгосрочных целей, а не просто закрывать текущие дыры.

18. Пользуйтесь методикой Помодоро: сосредоточьтесь на каком-то деле на 25 минут, потом 5 минут отдохните. Это невероятно эффективно.

19. Составьте список прокрастинации: продуктивных и осмысленных дел, которыми можно заняться в следующий раз, когда у вас начнется прокрастинация. Это поможет вам остаться продуктивным, даже когда мозг пытается улизнуть от предстоящих дел.

20. Руководствуйтесь «правилом двух минут». Это правило из системы Дэвида Аллена гласит, что когда задача требует меньше 2 минут, просто выполните ее, а не заносите в список на будущее.

21. Планируйте свободное время. Это кажется каким-то отсталым принципом, но вообще-то структурирование свободного времени делает нас более счастливыми и мотивированными.

22. Определяйте следующее дело, которым вы займетесь, исходя из четырех вопросов: где вы находитесь (офис, дом, дача и пр.), сколько у вас времени, много ли у вас энергии и каковы ваши самые продуктивные занятия.

23. Следите за тем, как вы проводите свое время. Постоянно проверяйте и обдумывайте, как вы тратите свое время (и энергию, и внимание) в течение дня. Я для этого ставлю уведомления на телефоне, которые звучат каждый час.

24. Планируйте время, когда вы полностью отключаетесь от работы. В это время мозг все равно обдумывает рабочие вопросы, но в фоновом режиме, пока вы заняты чем-то другим.

25. Тратьте больше времени на планирование. Минута планирования экономит пять минут реализации. Если вы только исполняете и ничего не планируете, трудно работать умнее.

26. Имейте в виду, что люди на самом деле имеют в виду, говоря «У меня нет времени». Обычно речь не о том, что времени вообще нет, а о том, что задача не кажется им достаточно важной.

27. Сделайте паузу перед отправкой важных писем и сообщений. Дайте мозгу время на формирование мыслей, чтобы ваше сообщение могло стать более завершенным, ценным и творческим. Мир не рухнет, а вы сможете довести свою мысль более точно.

Управление энергией

Приемы контроля над телом

28. Занимайтесь спортом. Это лучший способ стать энергичнее, к тому же это помогает бороться с болезнями, поднимает настроение и улучшает сон.

29. Лучше питайтесь. Ваша еда сильно влияет на ваш уровень энергии. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее устаете, и тем меньше у вас энергии на текущие дела.

30. Хватит пить кофе по привычке. Кофеин теряет свой эффект, когда вы пьете его ежедневно и помногу, но он очень эффективен, если вы употребляете его стратегически (только тогда, когда нужен прилив энергии или нужно сосредоточиться).

31. Потребляйте кофеин с умом. Пейте более медленно, параллельно пейте воду, держитесь подальше от сладких энергетических напитков, при потреблении кофеина хорошо ешьте, не пейте кофе на пустой желудок и не торопитесь с второй порцией кофе или чая.

32. Не пейте кофеин меньше чем за 4-6 часов до сна. Он достигает пикового содержания в крови за час и выводится за 4-6 часов.

33. Пейте больше воды. Вода добавляет энергии, ускоряет метаболизм, помогает думать, подавляет аппетит, помогает телу выводить токсины, снижает риск многих заболеваний и даже помогает экономить деньги!

34. Пейте поллитра воды после пробуждения. Ваше тело только что обходилось без жидкости восемь часов, и оно явно обезвожено.

35. Ведите дневник съеденного. Люди, которые ведут такой дневник, обычно не переедают — и едят в среднем почти на треть меньше.

36. Спите достаточно — пусть даже больше, чем нужно. Сон усиливает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, креативность, социальные навыки и здоровье в целом, снижает колебания настроения, стресс, гнев и импульсивность. Между жаворонками и совами, кстати, нет разницы в социоэкономическом положении.

37. Не выпивайте поздно вечером. Алкоголь перед сном ухудшает качество сна и снижает энергию на следующий день.

38. Ставьте кондиционер на 21–22ºC. При такой температуре мы продуктивнее всего.

39. Ставьте кондиционер на 18.5ºC на ночь. Большинство исследований советуют превращать спальню на ночь в пещеру, где прохладно, темно и тихо.

40. Учитесь дремать днем. Если ваша энергия днем идет на спад, вздремните. Это укрепляет память, внимание, сдерживает выгорание и усиливает креативность.

41. Постоянно осмысляйте свой уровень энергии и действуйте соответственно. Так вы сможете вовремя подзаряжаться энергией, когда ее мало, и браться за большие, более смелые дела, когда энергии больше. Скоро вы начнете замечать определенные тренды.

42. Найдите свой биологический пик, отслеживая уровень энергии в течение недели.

43. Улыбайтесь! Это повышает иммунитет, помогает справляться со стрессом и видеть более общую картину, вызывать больше доверия у людей и просто приятно.

44. Раскрасьте офис в правильные цвета. Голубой стимулирует работу ума, желтый — эмоции, красный — тело, зеленый внушает ощущение баланса.

45. Перед сном старайтесь поменьше смотреть на цвет в синей части спектра. Слишком много смотреть в телефон, на планшет или в компьютер — это плохо сказывается на сне.

46. Старайтесь быть в условиях естественного освещения. Это помогает засыпать, снижает стресс, повышает уровень энергии и сосредоточенности.

47. Загрузите f.lux — эта программа смещает цвета компьютера в красную часть спектра, когда садится солнце, что побуждает организм создавать больше мелатонина и улучшает сон.

Приемы контроля над мозгом

48. Вводите новые привычки, чтобы менять жизнь автоматически. Так перемены закрепляются надолго.

49. Учитесь снижать стресс: занимайтесь спортом, читайте, слушайте музыку, проводите время с друзьями и семьей, ходите на массаж, гуляйте на природе, медитируйте, занимайтесь творческим хобби.

50. Чаще делайте перерывы. Это дает новые идеи, позволяет обдумать свою работу и стать в целом продуктивнее.

51. Начинайте с малого. Чтобы стать продуктивнее, нужно предпринимать очень маленькие перемены одну за другой. Чем более они мелкие, тем больше шансов, что они случатся.

52. Замечайте, когда вы слишком требовательны к себе. По словам коуча Дэвида Аллена, 80% того, что мы говорим себе — это негатив. Отслеживайте моменты, когда этот негатив перехлестывает через край, чтобы сделать жизнь приятнее.

53. Дружите с коллегами по офису. Это повышает удовлетворенность работой на 50%, в разы повышает вовлеченность в работу и на 40% повышает шансы карьерного роста!

54. Вспомните, с кем вы общались за последние несколько месяцев. Какие встречи принесли вам больше всего энергии, мотивации, счастья и драйва? Встречайтесь с этими людьми еще.

55. Снижайте свои ожидания. Странный совет? Но это делает вас более уверенными в себе, позволяет расслабляться, получать больше удовольствия и не волноваться о том, чтобы что-то доказывать другим.

56. Поймите, что всем плевать. Когда вы осознаете, что большинству людей нет дела до вашего успеха, денег, одежды, дома или машины, вы поймете, что вы свободнее, чем вам казалось прежде. Вы можете идти на больший риск, потому что ваша жизнь не отлита в граните, и следовать тому, что считаете своей страстью.

57. Ешьте осмысленно. Следите за тем, когда мозг начинает чувствовать приближение насыщения — так вы не будете переедать, а это сильно отнимает энергию.

58. Визуализируйте. Мой любимый пример: представьте, что вам только что пришло указание завтра покинуть город на целый месяц. Что вы точно должны сделать перед отъездом? Сделайте это прямо сейчас.

59. Не уходите от конфликта, ищите его. Мы продуктивнее всего, когда ощущаем умеренный уровень конфликта и стресса.

60. Скачайте приложение Coffitivity. Эмбиентный шум кофейни, как уже доказано, укрепляет производительность и креативность, а Coffitivity симулирует этот звук на компьютере.

61. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в мире не негатив, а позитив, делая вас энергичнее, счастливее и эффективнее.

62. Каждый день записывайте какое-то отличное впечатление. Так мозг переживает его снова и заряжает вас энергией.

63. Периодически спускайте воздух. Не нужно принимать продуктивность слишком всерьез. И скорее всего, расслабившись, вы станете даже продуктивнее.

Управление вниманием

Как стать внимательнее

64. Медитируйте. Медитация — искусство постоянно возвращать внимание к одному объекту. Она также успокаивает сознание, усиливает приток крови в мозг, приближает ощущение «потока», помогает сражаться с прокрастинацией.

65. Откажитесь от многозадачности. Она ужасно ударяет по производительности, повышает уровень ошибок, плохо влияет на память и добавляет стресса.

66. Зафиксируйте все, что крутится у вас в голове — то, что вам нужно сделать, то, чего вы ждете, другие идеи и обязательства, которые давят на вас. Это даст больше умственного простора для размышления о более важных и приятных вещах.

67. Составьте список всего, что вы ожидаете, чтобы ничего не пропустить, и чтобы меньше волноваться о людях и вещах, за которыми нужно следить.

68. Заведите ритуал фиксации мыслей. Отключите все, поставьте таймер на 15 минут и ложитесь в кровать с блокнотом и ручкой. Зафиксируйте все, что беспокоит вас, чтобы расчистить эти ментальные завалы.

69. Ешьте то, что укрепляет концентрацию. Мое любимое: черника, зеленый чай, авокадо, листья салата и капусты, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняное семя, орехи.

70. Возвращайтесь к точке отсчета. Когда вы что-то заканчиваете, уберите за собой, чтобы в следующий раз начать это дело было проще. Например, после готовки уберитесь на кухне или заранее подготовьте спортивные принадлежности на завтра.

71. Учитесь тормозить. Нетрудно включить автопилот и перескакивать от одного отвлекающего фактора к другому. Притормозите и делайте вещи осознанно, чтобы управлять вниманием и работать продуктивнее.

72. Когда нужно что-то сделать, полностью отключайтесь от интернета. 47% времени, проводимого в онлайне, уходит на прокрастинацию.

73. Сопротивляйтесь искушению, заранее отрабатывая реакцию в голове. Например, заранее представьте, как вы удержите себя от похода в McDonald’s по дороге домой.

74. Меньше пользуйтесь смартфоном. Он откачивает ваше внимание, отвлекает вас гораздо больше, чем кажется, мешает общаться с людьми, а при этом погружение в него — почти бессмысленная активность. Я в течение трех месяцев пользовался смартфоном всего час в день и с тех пор он не тянет меня к себе.

75. Между 8 вечера и 8 утра переводите смартфон в режим «в самолете». Этот ритуал помогает вам чувствовать себя осмысленнее, быстрее засыпать и побуждает сосредоточиться на более перспективных делах и до, и после сна.

76. Занимайтесь делами достаточно сложными для вашего уровня навыков, чтобы войти в состояние «потока».

77. Делайте меньше. Когда ваше внимание, энергия и время распределены между меньшим числом дел, вы больше отдаетесь каждому из них и добиваетесь гораздо большего.

78. Разглядывайте картинки животных-малышей. Это усиливает когнитивные и двигательные результаты, потому что сужает фокус внимания.

Как сосредоточиться на самом нужном

79. В начале дня определяйте три результата, которых вы хотите добиться (именно результата, а не дела). Так вы заставите себя расставлять приоритеты.

80. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать больше, а чтобы сделать самое правильное. Найдите задачи, которые соответствуют тому, что вас интересует, чтобы вы понимали, почему вы хотите их реализовать.

81. Выработайте установку на рост. Главное качество, отличающее успешных людей от неуспешных — первые не считают, что их интеллект и навыки заданы раз и навсегда.

82. Пообщайтесь с будущим собой. Люди часто воспринимают себя нынешнего и себя будущего как совершенно разных людей. Придумайте воспоминание о будущем, отправьте сообщение себе в будущее или просто представьте, каким человеком вы станете.

83. Составьте список бездумных дел. Соберите вместе дела вроде стирки или уборки и сделайте их подряд, слушая что-то осмысленное (аудиокнигу, лекцию TED и т.п.).

84. Попросите совета у самого себя.

85. Сделайте свои цели умнее: конкретными, измеримыми, реалистичными и привязанными к времени. Так будет их проще обозначить и добиться.

86. Хватит отслеживать процесс движения к цели. Обычно это снижает шансы на их достижение. Как же быть? Рассматривайте свои действия как доказательство, что вы привержены этой цели, и напоминайте себе, зачем вы вообще к ней стремитесь.

87. Задавайте не традиционные цели, а промежуточные. Промежуточные — это цели, которых вам нужно достичь на пути к более крупной цели: например, не ставьте цель выиграть чемпионат по боксу, а поставьте цель ни разу не оказаться в нокауте за время матча.

88. Хватит бесцельно бродить по интернету. Лучше просто отдыхайте, притормаживайте и думайте о том, чего на самом деле нужно добиться.

89. Отключите бессмысленные email-уведомления. Они отнимают немного времени, но массу внимания — всякий раз, как вы получаете уведомление, оно отрывает внимание от дела.

90. Устраивайте email-каникулы. Когда вам нужно день-два посидеть над проектом и поработать над ним плотно, поставьте в почте автоответчик и спокойно занимайтесь нынешним делом.

91. Отвечайте на письма волнами. Установите несколько раз в день время для ответов на письма, а не отвечайте на них по мере поступления.

92. Когда у вас с кем-то личная встреча, полностью отключайте телефон. Вы покажете, что готовы уделить человеку 100% своего внимания.

93. Определите свои стержневые привычки. Это привычки, благодаря которым меняются и выстраиваются другие привычки в вашей жизни. Несколько примеров: готовка, развитие отношений с партнером или друзьями, раннее пробуждение.

94. Сделайте дурные привычки дорогостоящими: договоритесь с кем-то, что будете платить друг другу штрафы, когда предаетесь дурным склонностям. Так вы будете думать о цене привычек, а не об удовольствии от них.

95. Вознаграждайте себя. Новые привычки и образ поведения — это трудно, но если вы чем-то себя вознаграждаете за них, это помогает сделать их устоявшимися.

96. Предугадывайте, что помешает освоению новых привычек.

97. Держите отвлекающие факторы на расстоянии как минимум 20 секунд от вас. Это достаточная дистанция, чтобы снизить силу отвлекающего фактора.

98. Слушайте активно. Полностью сосредоточьтесь на словах человека, с которым разговариваете — это создает более глубокие отношения, помогает вам лучше судить о людях, избегать непонимания.

99. Рассматривайте жизнь как серию «горячих точек». Каждый день ваше время, энергия и внимание тратятся на семь направлений: мозг, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и удовольствия. Рассматривайте эти «горячие точки» как портфельные инвестиции — смотрите, чтобы не инвестировать в одни слишком много, а в другие слишком мало.

100. Всегда действуйте с конкретной целью в уме. Когда вы постоянно задаете себе вопрос, для чего именно вы это делаете, ваши действия будут увязаны с целью, действительно имеющей для вас смысл.

Читайте также:

— Режим гения: 7 правил продуктивного дня

— Как продуктивно работать, если вас отвлекают

— Как стать продуктивной личностью

Оригинал поста — ayearofproductivity.com/100-time-energy-attention-hacks-will-make-productive/

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Как стать продуктивнее: 5 простых советов нейробиолога

1. Тренируйте мозг

«Мне нравится распространённое сравнение мозга с мышцей, которую можно накачать, — говорит когнитивный нейробиолог Сахар Юсеф (Sahar Yousef). — Это даёт чувство, что ты сам у руля. Вдохновляет лично стать конструктором своего мозга». Такое возможно благодаря нейропластичности — способности мозга изменяться в течение жизни под воздействием разных факторов: наших поступков, опыта, окружающей среды.

Например, мы можем тренировать внимание с помощью медитации и упражнений. И благодаря этому потом направлять его в нужную сторону и дольше оставаться сосредоточенными. Относитесь к таким тренировкам как к походам в спортзал: чем чаще вы упражняетесь, тем больше прокачивается ваш мозг.

2. Учитывайте свои внутренние ритмы

Кому‑то комфортно вставать с рассветом и делать важные дела в первой половине дня, другие, наоборот, днём только раскачиваются, а основные задачи решают вечером. Определите, в какое время суток ваш мозг функционирует лучше всего, и учитывайте это, когда планируете работу.

Чтобы точнее понять свои внутренние ритмы, ведите дневник продуктивности в течение пяти рабочих дней.

Каждые два часа записывайте, насколько легко вы работали и как себя чувствовали, когда были энергичным, а когда уставшим. Через несколько дней вы заметите, в какое время ваша продуктивность растёт, а в какое падает.

3. Откажитесь от многозадачности

«У многих моих знакомых больше нет рабочего дня, — делится Юсеф. — Есть короткие отрезки времени между совещаниями, звонками и разбором почты. 15 минут там, 30 или 45 минут здесь. И в эти отрезки они делают то, ради чего их собственно нанимали: творческий, умственно напряжённый труд, ценный для компании». Подобное происходит очень часто.

От основной работы нас постоянно отвлекают сообщения, уведомления, просьбы и встречи.

Чтобы сохранить способность критически мыслить и концентрироваться, Юсеф советует изменить стратегию. Выделите определённое время, когда будете проверять сообщения и отвечать на запросы, и затем больше не отвлекайтесь на них.

При возможности стройте день так, чтобы у вас было по часу или два сосредоточенной работы без перерывов, а в промежутках делайте менее важные дела. Договоритесь с коллегами, что в случае чего‑то действительно срочного с вами можно будет связаться по телефону.

4. Создайте новые ассоциации

Если вам удаётся нормально потрудиться только по утрам на кухне или урывками в переговорной, вы как будто говорите мозгу, что ваш письменный стол — это последнее место для выполнения рабочих задач. В итоге стол перестаёт ассоциироваться с работой, вы за ним отвлекаетесь.

Подумайте, в каких условиях вы трудитесь лучше всего, и защищайте их от лишних ассоциаций.

«У нас складываются определённые ожидания того, какие действия и мысли связаны с тем или иным местом», — объясняет Юсеф. Поэтому, если вы сидите за столом и вам захотелось отвлечься (зайти в соцсети, что‑то поискать), встаньте и займитесь этим в другом месте. Это особенно важно для тех, кто трудится удалённо. Выделяйте зону, в которой вы выполняете только рабочие задачи, и не занимайтесь ими в других частях квартиры».

5. Заботьтесь о мозге

Мышление зависит и от физического состояния мозга, поэтому не забывайте следить за ним: пить достаточно воды, полноценно питаться и регулярно двигаться, чтобы к мозгу приливала кровь. Не полагайтесь на кофе и сладкое, чтобы быстро получить всплеск энергии. Перекусывайте чем‑нибудь полезным в течение дня, тогда не будет резких спадов продуктивности. И обязательно спите достаточно.

«Один из моих принципов — без “отключений” не получится быть “включённым”, — говорит Юсеф. — Когда вы на работе, концентрируйтесь и используйте свой мозг. Обращайтесь с ним уважительно, подпитывайте и защищайте его. Потом намеренно давайте себе время, чтобы расслабиться и отключиться от работы. Не поглощайте ещё больше информации, по‑настоящему отдыхайте и восстанавливайтесь».

Читайте также 🧐




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *