Как правильно и с пользой пользоваться ежедневником

Ежедневник является незаменимым спутником всех преуспевающих людей, ведь их день, как правило, начинается раньше, чем у основной массы человечества, часа на два и заканчивается после захода Солнца. В будничной суете и нескончаемых делах неудивительно что-нибудь забыть, упустить. Но пользу принести он может любому, а не только успешному бизнесмену, т.к. ведение ежедневника помогает навести порядок во времени и голове. И чтобы он не превратился в простой блокнот, необходимо правильно выбрать нового помощника.

Для эффективного планирования ежедневник обязательно должен иметь календарь на текущий год и быть датированным, что позволяет точно ориентироваться на какой день, что запланировано. Почасовая разметка на странице позволяет избежать опозданий или же подскажет, когда выдастся свободная минутка для чашки кофе.

Для удобства записи, больше подойдет формат А5, но если по характеру работы, например, не всегда удобно носить с собой сумку, то можно выбрать карманный аналог.
Внешний вид может стать немаловажным фактором при выборе ежедневника. Для более статусных людей ежедневник может стать лишним подтверждением их солидности и деловых качеств.

Все планы, встречи и задачи, необходимые к исполнению, должны быть занесены в ежедневник. Составлять планы на день лучше всего накануне вечером, чтобы с утра оставалось больше времени на их осуществление. Необходимо выделить приоритетные дела, которые обязательны к исполнению в первую очередь, и повседневные, время на которые можно выделить после выполнения основных дел либо в промежутке между ними.

Делать записи необходимо по датам и времени, чтобы иметь четкое представление о своем графике. Причем планировать нужно как на день, так и на месяц, и на год, чтобы не забыть о дне рождения друга либо про спланированную заранее поездку.

Фиксировать нужно не только планы, но и мысли, предложения, которые необходимо внести на собрании, например. Для этого можно каждую страницу разделить пополам. В левом столбце будут отражаться мероприятия по времени, а в правом вопросы и цели, которые необходимо обсудить и решить.

Смысл в ведении ежедневника отпадает, если не носить его с собой всегда и везде будь то электронная записная книжка или бумажный помощник. Это должно стать привычкой, что позволит почувствовать контроль над своим временем и избавиться от ощущения забытого и несделанного.

Как правильно пользоваться ежедневником: 5 правил бывалых

О существовании ежедневников знают многие, о том, как правильно пользоваться ежедневником, как правильно вести ежедневник, чтобы он превратился из груды бумаги в мощного мотиватора, знают единицы.  Раскроем несколько секретов, как правильно работать с ежедневником.

1.     Перед сном или вначале нового дня уделяйте 15 минут времени на прописание планов на день. Эти 15 минут спасут Вам несколько часов в сутки. Ведь как часто мы мечемся от одной задачи к другой «не придумав за что ухватиться»? Знакомое состояние? А состояние выжатости и обессилености, когда и «ничего не сделал и устал»? Это тоже случается с Вами? Тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО каждый день записываем планы на день, пока

это не войдет в привычку.

2.    Как правильно заполнять ежедневник? Какие дела сюда вписывать? Список задач на день должен быть максимально полным, но не до фанатизма. Лучше вписывать задачи, которые не являются Вашими рутинными, и являются для Вас целью, которою Вы хотите достигнуть. Или же это может быть и рутинное событие, но которое является весомым. Например «почистить зубы», внесли бы Вы этот в пункт в свой ежедневник?…не думаю. А вот сделать утреннюю зарядку/йогу, на мой взгляд, вполне имеет место быть, даже если это ежедневные занятия. Почему так? Потому что почистить зубы человек в современном мире вряд ли упустит, а вот полениться сделать зарядку вполне возможно.  Запись же в ежедневнике, придает внесенному в него событию значимость, это обещание самому себе выполнить задуманное.

3.    Когда все задачи внесены в список рядом с каждым проставьте оценку значимости. Шкалу можно выбрать любую, удобную Вам для восприятия, но я рекомендовала бы воспользоваться системой Эйзенхауэра, где есть всего 4 пункта важности дел:

·      1 место: важные и срочные

·      2 место: важные, но не очень срочные (например, сделать презентацию, написать дипломную работу, построить дом, посадить дерево, вырастить сына)

·      3 место: не очень важные, но срочные (помочь другу с переездом, сделать домашнее задание по английскому)

·      4 место: не срочные и не важные (полистать страницы всех одноклассников в социальных сетях)

Кстати, если у Вас есть дела с отметкой 1, это не очень хорошо. Это значит, что есть серьезная брешь в планировании. В идеале время должно быть распределено таким образом, чтобы все успевать, и не оставлять важные и срочные дела на последний момент, т.к. это чревато перегрузками нервной системы и сбоями в ее работе, а это со-о-овсем не то, к чему мы стремимся, так ведь? Выполняйте задачи, начиная с самого высокого приоритета, и заканчивая самым низким, и продуктивность Вашего дня возрастет в разы!

4.    Обязательно оставляйте время (1-1,5 часа) в дне для незапланированных дел. Вдруг позвонит подруга, которой нужно будет срочно встретиться, или на работе потребуется решении задачи, которое не входило в Ваши планы на этот день. Чтобы это не выбивало Вас из колеи, позволяйте жизни вносить импровизацию в Ваши планы.

5.    Вычеркивайте те дела, которые сделали. Это очень важно. Так Вы визуально оцените, как много задач Вы выполнили. Такое вычеркивание влияет успокаивающе на нервную систему, потому что дает ощущение контроля над ситуацией, а усиливает веру в собственные силы.  Пункты из списка, которые не удалось выполнить, переносите на следующий день. Если изо дня в день Вы переносите пункт, который не выполняете, например «пойти на курсы китайского языка», «побарабанить на там-таме», «взять котика из приюта» и другое, но не идете, значит, Вы этого не хотите, поэтому перестаньте заниматься самообманом и вычеркните этот пункт из ежедневника.  Можете вписать его позже, когда желание окрепнет, и когда этот пункт больше двух недель не будет переноситься из плана одного дня в план следующего.

Как видите, правильно вести ежедневник не так уж сложно. Главное, не останавливайтесь! Учитесь планировать! Берите ответственность за свой день в собственные руки, а не отдавайте на откуп обстоятельствам! 

 

Как пользоваться ежедневником. 5 секретов помогут вам правильно планировать.

Как умело пользоваться ежедневником. 5 секретовЕжедневник — самый эффективный инструмент планирования времени. Его можно заметить у всех преуспевающих людей. Да и сложно представить успешного человека, который не ведет никаких записей и не упускает из виду важных дел.

Прежде чем начать пользоваться ежедневником нужно выбрать правильный. Не датированные ежедневники не подходят, потому что планировать свою жизнь нужно каждый день, а не от случая к случаю.

Если сейчас середина года или даже конец, не пожалейте и купите датированный ежедневник. Формат желательно А6 или больше, такой размер листа позволяет делать полноценные детальные записи.

Как умело пользоваться ежедневником. 5 секретов

Убедитесь, что в нем достаточно места для записей и он не заполнен никакой лишней информацией. С выбором определились, а теперь будем учиться пользоваться ежедневником.

1. Составьте список ваших целей.

Ежедневник — это инструмент планирования. Приносить пользу он будет только в том случае если у вас есть цели. Ежедневник поможет поэтапно планировать шаги на пути достижения целей. Желательно выписать цели на отельный листик и вкладывать в текущий день. Такая закладка поможет не упускать из виду ваших настоящих целей.

2. Всегда носите с собой.

Носить нужно для того чтобы записывать в него дела о которых вы вдруг вспомнили, а также идеи требующие более детального изучения. Благодаря такой привычке вы почувствуете контроль над своим временем и избавитесь от чувства что забыли что-либо сделать. Как говориться «Даже самая острая память тупее самого тупого карандаша».

3. Сортируйте дала со степени важности.

Чтобы не утонуть в потоке дел кажущихся неотложными все дела нужно поделить на три категории по степени важности — А, В, С.

А — дела которые согласуются с вашими целями. Выполнение дел этой группы приближает вас к достижению ваших целей. Задачи с пометкой А нужно выполнять как можно скорее, пока поток рутины не унес в сторону.

В — повседневные рутинные дела. Тоже важные дела, но в отличие от А, никак не приближают вас к достижению целей. Такими делами может быть, например, поход в магазин, уборка дома, выгуливание собачки, стирка и т.д. Дела категории В относятся к обеспечению комфорта и безопасности жизни, но никак не продвигают к целям.

С — дела, которые не влияют ни на повседневные нужды, ни на достижение целей.

Если вы проигнорируете дела категории С, то как правило ничего страшного не произойдет, потому как они ни на что не влияют. Смело их игнорируйте и спустя время большая часть исчезнет с горизонта сама по себе, а некоторые возможно попадут в В, если станут затрагивать комфорт вашей жизни.

С — это то что отнимает время и силы не принося никакой пользы, например, просмотр телевизора, общение с пустыми людьми, видео игры, плохая привычка мыть полы три раза в день или проверять электронную почту каждые 5 минут)).

После того как вы разбили все свои записи на три группы, немедленно приступайте к выполнению А. Задачи этой категории нужно выполнять в первую очередь, а лишь потом (чтобы отдохнуть) разбавить делами В. Категорию С как было сказано вообще не нужно делать.

4. Автоматизация и делегирование.

Автоматизация повседневных дел поможет высвободить время. Может быть, вы сможете быстрей добираться используя другой вид транспорта или не бегать в магазин каждый день предварительно скупив продукты на неделю? Еще полезно осознать что все дела выполнить невозможно, да и не нужно, возможно кто-то с ними справиться даже лучше чем вы.

5. Не переставайте составлять планы.

Пускай сразу многое будет не получиться и даже если из 10 запланированных дел вам удалось выполнить всего одно — не сдавайтесь. Наличие планов еще не гарантирует его выполнение, но если такого плана нет, то вероятность того что вы выполните те дела которые держите в голове практически равна нулю.

постоянно пишите планы

Лучшее время для планирования — утро и вечер. Взяв за правило составлять планы на будущее в начале дня или в конце, со временем вы почувствуете уверенность и контроль над своим временем. Итак, не сдавайтесь если сразу будет не все получаться так как хочется.

постоянно пишите планы

(Visited 2 408 times, 1 visits today)

Как правильно пользоваться ежедневником? Как сделать необычные ежедневники своими руками?

Встретиться с друзьями, приготовить лазанью, купить подарок для племянницы, принять таблетки, проверить почту… Список дел, которые ожидают нас каждый день, можно продолжать до бесконечности. Каждое дело требует своевременного и четкого выполнения. Далеко не каждый может похвастаться безупречной памятью. Для помощи руководителям крупных компаний, офисным работникам, многодетным мамам и домохозяйкам была создана незаменимая на сегодняшний день вещь — ежедневник. На самом деле замена ежедневнику вполне найдется — это современные гаджеты, которые предлагают множество программ для записи дел и планов, но несмотря на это, мало кто отказался от ежедневников.

Если вы забывчивый, несобранный и очень занятой человек, то вам необходимо начать вести ежедневник. В дальнейшем он приучит вас выполнять все дела вовремя, не откладывать планы, а также следовать дисциплине. Только за это нужно хотя бы попробовать начать вести свой собственный дневник.


Как правильно вести ежедневник?

Существует несколько способов ведения ежедневников, все зависит от того, какой формат вы выбрали. В магазинах можно купить уже готовый блокнот, который можно вести весь год. В таком деловом дневнике первая страница начинается 1 января. Каждый день разбит на часы, в нем также есть календарь, страница для записи телефонов, важных дат и прочее. Такой дневник-календарь удобно вести бизнесменам и офисным работникам, которых за день ожидает множество встреч, телефонных звонков и переговоров.

Необычные ежедневники можно также купить в магазине. Это может быть толстая тетрадь в твердой обложке в линейку или клетку. Продаются и оригинальные ежедневники с напечатанными картинками.

Оригинальные ежедневники

Как выбрать ежедневник?

Если с выбором делового блокнота для офисных работников определиться довольно легко, то тем, кто выбирает ежедневник больше для себя, чем для работы, для записи своих мыслей, секретов, планов и т. д., будет намного тяжелее. Ведь в любом магазине, где продают канцтовары, очень много самых разных ежедневников на любой вкус.

Вполне необычные ежедневники продаются в книжных магазинах. Цена у них чуть дороже, но зато и удовольствия от такого каждодневника намного больше. Во-первых, внутри их украшает большое количество картинок, а также отдельные строчки, украшенные цветами или рамкой, для записи имени владельца. Очень красивые ежедневники выпускает знаменитый бренд «Молескин». Ежедневники и скетчбуки от итальянской фирмы «Молескин» обожали такие легендарные личности, как Ван Гог, Хемингуэй и Пикассо.

красивые ежедневники

Некоторые подростки тоже ведут ежедневники, в особенности девочки. В своих дневниках они записывают мысли, идеи, переживания, планы и даже секреты. Именно поэтому для подростков важно, чтобы эта книга, которой они будут доверять большое количество своих мыслей, была красивой и неповторимой. Для подростков созданы прикольные ежедневники в разноцветных картинках или же с необычными обложками. Кстати, ежедневник станет прекрасным подарком.

Прикольные ежедневники

Как сделать красивый ежедневник из обычной тетради?

Творческие личности могут попробовать сами оформить тетрадь, превратив ее в красивую записную книгу.

Купите толстую тетрадь с красивой обложкой и разноцветные стикеры. Разделите клейкими стикерами тетрадь на несколько разделов. Каждый раздел может быть посвящен отдельной тематике. К примеру, в первый вы можете записывать список дел, во второй раздел список необходимых покупок, в третий кулинарные рецепты и т. д. Такие совершенно разные оригинальные ежедневники могут получиться у любого человека.

Многие девушки увлекаются рукоделием и созданием своих собственных ежедневников. Для того чтобы создать свой, необходимо иметь плотный картон, листы бумаги, клей, ножницы и бумагу для скрапбукинга.

Рукодельницы часто делятся друг с другом шаблонами, с помощью которых они создают необычные ежедневники. Как правило, эти шаблоны состоят из строк, украшенных цветами или картинками. Их можно распечатать, и получатся вполне симпатичные страницы для вашего будущего дневника. Если же вы хотите создать скетчбук, то можете использовать обычные белые листы бумаги.

Внутренние странички нужно сшить. После этого необходимо вырезать из картона обложку и приклеить на нее красивую бумагу для скрапбукинга. Затем вам нужно будет приклеить сшитые страницы на картон. Для этого подойдет клей «Кристалл», он хорошо держит картон. Дайте клею просохнуть. Следуя этим правилам, можно создать свои собственные необычные ежедневники.

Ежедневник сделать очень легко, ведь даже маленькие дети сами делают книжечки из бумаги, в которых рисуют и пишут.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *