Содержание

Электронная бухгалтерия и документооборот ИП и ООО.

Электронная бухгалтерия Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — электронная бухгалтерская отчётность ИП и ООО.

Что такое электронная бухгалтерия или электронный бухгалтер для ИП и ООО? Это сервис для ведения бухгалтерского и налогового учёта малого бизнеса на УСН и ЕНВД через интернет.

Почему для ИП и ООО выгоднее электронный бухгалтер?

  • возможность самостоятельно рассчитывать налоги и взносы, быть уверенным в правильности расчёта и не контролировать наёмного бухгалтера в правильности ведения вашего учёта;
  • возможность самостоятельно быстро и легко формировать всю необходимую отчётность с помощью подсказок электронного бухгалтера для ООО и ИП;
  • отправка электронной отчётности (в том числе бухгалтерской) в ИФНС, фонды, Росстат через интернет;
  • возможность самостоятельно осуществлять контроль сроков подачи отчётности с помощью личного налогового календаря;
  • электронный документооборот с банками-партнёрами сервиса;
  • возможность самостоятельно вести учёт сотрудников и расчёт заработной платы;
  • возможность обратиться за консультацией к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учёту;
  • удобный поиск по документам с помощью расширенного фильтра;
  • круглосуточный доступ к собственной бухгалтерии.

Незаменимый помощник. «Моё дело» помогает вам экономить деньги, правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок.

Всё включено. В электронном бухгалтере есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная и учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

Только актуальная информация. «Моё дело» гарантирует своевременное обновление бланков и форм отчётности, правильность расчётов, достоверность предоставляемой информации и консультаций.

Гарантия достоверности. Актуальные и неоднозначные вопросы учёта и налогообложения рассмотрены при методической поддержке ведущих экспертов и специалистов профильных министерств и ведомств.

Безопасность. Компания активно инвестирует в обеспечение безопасной инфраструктуры и раз в квартал проводит обязательный внешний аудит. В «Моё дело» используются только современные способы защиты информации, например передача данных между вашим компьютером и сервером бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках.

Узнать подробнее про:

Электронный бухгалтер «Эльба» (для ИП)

Счета, акты, накладные, счета-фактуры и договоры — легко!

В Эльбе выставление счета занимает меньше минуты, достаточно заполнить лишь несколько полей. Документы, которые вы формируете в Эльбе, полностью соответствуют законодательству и содержат все необходимые реквизиты.

Созданные счета, акты и накладные вы сможете сохранить в формате PDF или Excel.

Как создать новый договор

Узнайте подробнее, посмотрев короткое видео.

Дела в порядке

Не помните, получена ли предоплата по счету? Подписан ли акт у клиента? Сколько денег клиент должен доплатить за предоставленные услуги?

В Эльбе не возникает подобных вопросов — все документы и поступления как на ладони.

Подпись и печать — уже в документах

Не нужно тратить время на отправку документов по факсу — отправляйте документы со своей подписью и печатью клиентам по электронной почте прямо из Эльбы.

Доходы и расходы

Все ваши доходы и расходы сохраняются в Эльбе. В любой момент вы можете посмотреть — кому и когда заплатили вы, а также кто и за что заплатил вам.

Связь с интернет-банком

Работаете по безналу? Отлично! Значит вам не нужно вручную заносить в Эльбу информацию о поступлениях на счет.

Просто загрузите файл с выпиской из вашего интернет-банка в Эльбу — список доходов и расходов заполнится автоматически. Если у вас нет расчетного счета, вы можете подать заявку на открытие счета прямо из Эльбы.

Клиенты и поставщики

Все операции в Эльбе, в которых участвует клиент или поставщик, автоматически собираются на его странице. Таким образом, зайдя на страницу контрагента, вы видите всю историю взаимодействия с ним.

Узнайте о контрагенте всё за 15 минут

Не уверены, стоит ли работать с новым поставщиком? Запросите на него выписку из госреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Эльба за 15 минут предоставит выписку, из которой вы узнаете: учредителей, уставной капитал, дату регистрации, адрес и много чего ещё.

Открыть расчетный счет? Нет ничего проще!

Как открыть расчетный счет

Узнайте подробнее, посмотрев короткое видео.

Онлайн-бухгалтерия «Моё дело» — подключить в Росбанке

Цена за 12 мес.9996 ₽12 000 ₽30 000 ₽
ОПФИПИП/ОООИП/ООО
СНОУСН/ЕНВД/ПатентУСН/ЕНВД/ПатентОСНО/УСН/ЕНВД/Патент
Количество организаций113
Обмен данными с банками1 интеграцияБез ограниченийБез ограничений
Раздел Деньги с автоматическим распознованием выпискиВключеноВключеноВключено
Расчет налогов и взносовВключеноВключеноВключено
Формирование отчетностиВключеноВключеноВключено
Более 2000 нетиповых форм (раздел Банки)ВключеноВключеноВключено
Техниеская поддержкаЧатЛюбой каналЛюбой канал
Счета акты накладные договора. Разделы документыБез ограниченийБез ограниченийБез ограничений
Справочник номенклатурБез ограниченийБез ограниченийБез ограничений
Зарплата и кадрыВключеноВключено
Число сотрудников1100
Дополнительный лимит на сотрудников (+10 шт)500 руб/месБез ограничений
Дополнительный пользователь с ролевым доступом500 руб/месВключено
Учет валюты за каждую организацию500 руб/месВключено
Учет производства500 руб/месВключено
Электронная подпись в облакеВключеноВключеноВключено
Консальтинг500 руб/месВключеноВключено
Электронный документооборот500 руб/мес500 руб/месВключено
Открытое API500 руб/мес500 руб/месВключено
Конфигурация управление торговлей500 руб/мес500 руб/мес
Дополнительная точка на складе500 руб/мес500 руб/мес
Управленческий учет3 500 руб/мес3 500 руб/мес
Дополнительная организация ООО/ИП500 руб/мес500 руб/мес
Помощь в переносе данных (3 часа бизнес-ассистента) (разовая услуга)  1 500 руб/мес1 500 руб/мес

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» 2021 — бухгалтерия без бухгалтера!

Ведение бухгалтерии

Сервис «Мое дело» помогает предпринимателям и организациям свести к минимуму усилия по ведению учета и составлению отчетов, сэкономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Пользователь регистрируется в системе, вводит свои данные, на основании которых формируется персональный налоговый календарь. С этого момента на главной странице будут отражаться напоминания об отчетах и платежах.

Реквизиты, которые вводятся в систему при регистрации, будут автоматически подтягиваться при формировании отчетов, платежных и первичных документов. Пользователь освобождается от необходимости каждый раз вводить реквизиты вручную.

Формирование и отправка отчетности

Процесс подготовки отчетов занимает не больше пары минут. Формы заполняются на основе информации, которая заносилась в систему в течение отчетного периода, и банковской выписки.

Готовый отчет можно сохранить, распечатать или сразу отправить в нужную инстанцию, если подключена электронная подпись, которая в сервисе оформляется бесплатно. В личном кабинете можно отследить статус отправленной отчетности, а также увидеть замечания или вопросы от налоговой инспекции.

Расчет и оплата налогов

Сервис сам рассчитывает суммы, причитающиеся к уплате в бюджет в соответствии с требованиями законодательства, и предлагает варианты для уменьшения налога. Расчет виден пользователю на экране.

После расчета в один клик формируется платежное поручение с актуальными КБК. Оплатить налог можно сразу любым удобным способом: электронными деньгами, картой или через интернет-банк прямо в сервисе.

Пользователи могут сверяться с налоговой инспекцией в режиме онлайн и задавать вопросы.

Выставление счетов и оформление первичных документов

Счета, накладные и акты формируются с заполненными реквизитами, печатью и подписью. Контрагенту отправляется ссылка на счет, по которому он сможет произвести оплату любым удобным способом. Есть возможность настроить автовыставление счета с нужной периодичностью.

Бухгалтерский учет

В версии для организаций суммы автоматически собираются на счетах бухгалтерского учета, а итоги отражаются в балансе.

Пользователи сервиса имеют доступ к базе нормативных документов, актуальных бланков и шаблонам договоров на все случаи жизни, а также имеют возможность получать консультации специалистов в круглосуточном режиме.

Интеграция сервиса с банками и не только

Для удобства пользователей в сервисе «Мое дело» предусмотрена интеграция с банками, платежными системами, а также другими сервисами. Этоупрощает работу и бухгалтеров, и  предпринимателей, если они ведут учет самостоятельно.

Интеграция с банками

Легко подключается в личном кабинете. После этого можно будет нажатием одной кнопки выгружать выписку за необходимый период из своего интернет-банка. Все поступления на расчетный счет и списания вместе с суммами, контрагентами и назначениями платежа будут самостоятельно распределяться в сервисе.

Оплатить рассчитанный налог при подключенной интеграции можно в два клика. Нужно всего лишь загрузить сформированную в сервисе платежку в интернет-банк. Все, что останется сделать – подтвердить платеж. Никаких дополнительных реквизитов заполнять не нужно.

С некоторыми банками можно настроить автоматизированный обмен электронными документами, выписками и платежными поручениями между расчетным счетом пользователя, и сервисом «Мое дело».

Среди партнеров сервиса такие крупные банки, как:

  • Альфа-Банк;
  • Тинькофф-Банк;
  • Точка;
  • Открытие;
  • Райффайзен-Банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Уралсиб;
  • БИНБАНК;
  • ОТБ Банк;
  • ВТБ 24;
  • ЛокоБанк;
  • ModulБанк;
  • Банк Интеза.

Интеграция с другими сервисами

Сервис «Мое дело» предоставляет возможность интеграции с известными сервисами, чтобы освободить пользователя от рутинной работы и сэкономить их время.

1. ROBOKASSA
Платежи, принимаемые на сайте и в социальных сетях, автоматически отображаются в учете.

2. Эвотор
В сервисе «Мое дело» формируется отчетность по онлайн-кассе, а также автоматически импортируются товарные накладные.

3. Lifepay
Сочетание умного кассового учета и интернет-бухгалтерии позволяет не терять время на ручном вводе данных по завершенным операциям.

4. b2bfamily
Выставление счетов и первичных документов, созданных в сервисе «Мое дело» и отслеживание оплаты.

5. Яндекс Касса
Платежи автоматически отображаются в интернет-бухгалтерии.

Это далеко не полный перечень инструментов, с которыми можно настроить интеграцию. Список партнеров сервиса постоянно расширяется. «Мое дело» предоставляетвнешнее API, чтобы можно было обмениваться данными с любым сервисом, который используется в работе.

Использование специальных возможностей сервиса

Помимо ведения учета и формирования отчетности пользователям сервиса предоставляется множество дополнительных возможностей, которые облегчают и ускоряют работу:

  • Консультации по вопросам бухучета и налогообложения.
  • Пользователь формулирует вопрос, при необходимости прилагает скриншоты или документы, и отправляет экспертам сервиса. Развернутый ответ специалиста поступает в личный кабинет в течение 24 часов.

  • Доступ к базе бланков и справочно-правовой информации.
  • В сервисе содержатся только актуальные бланки и нормативные документы, действующие на данный момент. Некоторые формы документов можно заполнить непосредственно в сервисе, остальные скачиваются и заполняются вручную.

  • Неформализованное общение с налоговой инспекцией и ПФР.
  • Функция доступна пользователям, у которых подключена электронная отчетность по ЭЦП, а для ПФР подписано соглашение на электронный документооборот. Запрос будет доставлен в контролирующий орган в течение одного рабочего дня, а обработан в течение 30 дней согласно регламенту налоговой и ПФР. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете.

  • Получение выписок из госреестра.
  • Выписку можно получить как по своей организации, так и по контрагентам, чтобы проверить их благонадежность. В большинстве случаев ответ приходит моментально. Количество запрашиваемых выписок не ограничено.

  • Видеоновости
  • В личном кабинете пользователям доступны обучающие ролики и вебинары, из которых можно получить полезную информацию по бухгалтерскому учету, налогообложению, изменениях в законодательстве, а также о возможностях сервиса.

  • Мобильное приложение
  • Позволяет продолжать работу в любом месте и не зависеть от компьютера. Оформлять счета и закрывающие документы, следить за состоянием расчетов, контролировать поступление и списание со счетов, а также консультироваться с экспертами можно прямо со смартфона.

    Затраты на оплату сервиса «Мое дело» можно учесть в расходах. Для этого в системе предусмотрена возможность сформировать акт выполненных работ.

    Для пользователей сервиса работает круглосуточная техническая поддержка. Нужно позвонить пономеру 8 800 200 77 27 – и любая проблема будет устранена.

    Кадровый учет

    Для организаций и предпринимателей, у которых есть наемные работники, в сервисе «Мое дело» предусмотрены возможности, позволяющие вести кадровый учет, делать выплаты сотрудникам и формировать отчеты, обязательные для работодателей:

    1. Прием сотрудников.

    Вновь принятые сотрудники легко и просто добавляются в систему. Достаточно запросить у работника документы, внести его данные, и сервис автоматически сформирует трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу. Их останется только распечатать и подписать.

    Сотрудники, которые работают по гражданско-правовому договору, тоже вносятся в систему, но уже вне штата – по ним ведется отдельный учет.

    Сервис позволяет оформлять прием на работу и граждан другого государства с соблюдением требований законодательства.

    1. Заработная плата.

    При регистрации сотрудника в системе устанавливается оклад, график работы, а также указывается размер аванса и способ выплаты зарплаты. Также можно добавить особые правила начисления, к примеру, районный коэффициент.

    Даты выплаты заработной платы и аванса настраиваются в сервисе и отражаются в персональном календаре, который напоминает о приближающихся сроках платежей. Когда наступит день выплаты, сформировать платежные документы можно будет за пару кликов, а если подключена интеграция с банком, то платежное поручение можно будет сразу отправить в банк. Одновременно формируется поручение на уплату НДФЛ.

    Операции по выплатам сотрудникам автоматически отражаются в учете в разделе «Деньги». При желании можно произвести операцию без отражения в учете.

    1. Отпускные и больничные

    Достаточно указать в календаре даты отсутствия сотрудника, и сервис сам рассчитает размер отпускных или выплат по больничному листу. Далее это автоматически будет учитываться при расчете заработной платы и последующей отчетности.

    1. Страховые отчисления

    Взносы на социальное, пенсионное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев тоже рассчитываются автоматически. Когда придет время, нужно будет распечатать платежное поручение или сразу оплатить причитающиеся суммы через интернет-банк.

    Сервис «Мое дело» несет полную финансовую ответственность за расчеты и рекомендации. Пользователи сервиса экономят время и ничем не рискуют.

    Работа с контрагентами

    Сервис «Мое дело» позволяет автоматизировать и ускорить работу с контрагентами на всех этапах – от заключения договора до оплаты и сверки расчетов.

    Если загрузить в систему свои печать, подпись и логотип, то они будут автоматически подставляться во все формируемые документы.

    База контрагентов

    Каждый новый контрагент вводится в систему, после чего его реквизиты автоматически проставляются в счетах, актах, накладных, договорах и платежных поручениях.

    В качестве контрагентов можно ввести как юридических, так и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также иностранные организации, не являющиеся резидентами РФ.

    Проверка контрагентов

    Перед началом деловых отношений с новым партнером в сервисе можно проверить его благонадежность и сформировать выписку из госреестра. Это позволит проявить должную осмотрительность и выявить возможные риски.

    Оформление договоров

    Договоры в сервисе создаются в несколько кликов. Достаточно выбрать контрагента, шаблон – и договор с реквизитами обеих сторон готов, его останется только сохранить и распечатать.

    Данные по всем договорам хранятся в системе в упорядоченном виде.  В любой момент можно посмотреть информацию по каждому договору, все документы по нему и движение денежных средств.

    Выставление счетов

    Для того, чтобы сформировать счет на оплату, нужно лишь выбрать из списка контрагента, номер договора, товар и количество. Остальные реквизиты подтянутся автоматически. Созданный счет можно скачать, распечатать и отправить клиенту на электронную почту. Также есть возможность отправить счет партнеру онлайн-ссылкой, по которой он сможет оплатить его банковской картой.

    Формирование закрывающих документов

    На основе ранее созданного счета можно сформировать акт или накладную. Готовый документ можно сразу отправить партнеру по электронной почте, а уже потом распечатать и оформить оригинал.

    В сервисе есть и функция массового создания закрывающих документов.

    Сверка с контрагентами

    Акты сверки формируются автоматически после указания партнера и начального остатка. При желании можно сформировать акт, в котором будет заполнена и часть контрагента. В этом случае ему останется только подписать документ.

    Если возникнут какие-либо проблемы или вопросы, пользователи могут решить их, позвонив в службу поддержки, которая работает круглосуточно.

    Видео про Интернет-бухгалтерию “Мое Дело”

    Контур Эльба — электронный бухгелтер Симферополь Крым Севастополь

    Возможности Контур.Эльба


    Документы для бизнеса за минуту

    Создавайте договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры в Эльбе. Держите доходы и расходы под контролем. В том числе, в иностранной валюте.

    Сдавайте отчетность в налоговую

    Формируйте всю необходимую отчетность и сдавайте ее через Интернет. Сервис понятным языком расскажет, как это сделать и напомнит о сроках сдачи отчетности.

    Ведите учет товаров

    Следите за историей движения товара на складе. С легкостью формируйте складские документы: акт приемки, акт списания, отчет о рознице, авансовый отчет.

    Организуйте совместную работу

    Многопользовательский режим позволит нескольким сотрудникам работать в рамках одной учетной записи.

    Отчитывайтесь за сотрудников

    Рассчитывайте зарплаты, налоги и страховые взносы. Отчитывайтесь за ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС.

    Работайте с банком

    Откройте расчетный счет прямо из Эльбы. Получите эксклюзивные условия обслуживания в банках-партнерах. Оцените удобство интеграции Контура и интернет-банка Альфа-Банка.

    Выбирайте удобный тариф

    Тариф
    Эконом

    Отчетность в ФНС

    Документы и финансы

    Зарплата и налоги

    Отчетность в ПФР и ФСС

    Консультации экспертов

    Тариф
    Бизнес

    Отчетность в ФНС

    Документы и финансы

    Зарплата и налоги

    Отчетность в ПФР и ФСС

    Консультации экспертов

    Тариф
    Премиум

    Отчетность в ФНС

    Документы и финансы

    Зарплата и налоги

    Отчетность в ПФР и ФСС

    Консультации экспертов

    Как приобрести сервис или заказать услугу?

    Уже используете Контур.Эльба? Войдите в сервис и продолжите работу.


    Вход в сервис

    Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетов

    Тарифы БазовыйОптимальныйМаксимальный
    Период — неделя месяц квартал (3 месяца) год 6 000 KZT9 000 KZT15 000 KZT
    Попробовать Попробовать Попробовать
    Налоговый режим Патент / УпрощенкаПатент / УпрощенкаПатент / Упрощенка /Общеустановленный
    Первичные документы (исходящие)

    Общая информация о модуле «Первичные документы (исходящие)»

    Сервис asistent.kz дает возможность выписывать первичные документы по утвержденным в Республике Казахстан стандартам. В личном кабинете Вы может выписывать следующие документы:

    • Счет на оплату
    • Акт выполненных работ
    • Накладная на отпуск товаров
    • Счет-фактура
    • Доверенность
    • Платежное поручение
    • Приходный кассовый ордер
    • Расходный кассовый ордер
    • Авансовый отчет
    • Акт списания

    Создание документов и возможности отправки

    В личном кабинете asistent.kz есть уникальная возможность загрузить изображение подписи и печати. Данная функция позволяет избежать дополнительной распечатки документов и сканирования. Вы можете сразу же проставлять печать и подпись прямо в личном кабинете. Они будут отображаться во всех документах скан копиями, которых можно делиться с партнерами. Такие документы можно отправить клиенту по электронной почте или делиться ссылкой в мессенджерах.

    Реализована функция связи документов между собой, реквизитами контрагента и договорами. Благодаря этому, документы можно формировать буквально в два клика. Реквизиты контрагента в любом документе заполняются моментально.
    Однотипные документы можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
    Акт сверки в сервисе ассистент создается в разделе «Контрагенты». Для вашего удобства рядом с каждым контрагентом стоит период, за который вы в последний раз сверялись с данным партнером. Если дата закрашена зеленым,  значит Вы пометили данный акт как подписанный. Чтобы создать акт сверки Вам необходимо выбрать партнера, указать даты, по которым вы хотите свериться и поставить галочку.
    Все документы можно выгружать в форматах PDF и EXCEL.

    Работа с документами

    Функционал работы с документами реализован максимально удобно. Есть возможность поиска документов по ИИНу/БИНу контрагента или названию компании. Можно сортировать документы по типу, дате, периоду, отдельному контрагенту, статусу.

    Электронные документы (услуга доступна только для ИП)

    По законодательству Республики Казахстан некоторые компании обязаны выписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ). Сервис asistent.kz предоставляет возможность делать это прямо в личном кабинете без установки дополнительных программ и приложений. Система автоматически синхронизирует выписанные в системе ЭСФ с государственной системой по выписке ЭСФ. Для того, что бы пользоваться данной функцией, Вам достаточно иметь действующую электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и быть зарегистрированным на государственном портале ЭСФ.

    Хранение и безопасность

    Вы можете хранить документы в asistent.kz в неограниченном количестве. У нас нет предела. Ваши документы будут храниться в базе, даже если у Вас закончился оплаченный период по тарифу. Они будут доступны для скачивания и просмотра. Доступ к их редактированию и созданию новых документов появляется при оплате за услуги доступа к сервису. Единственная возможность удаления документов – это Ваше желание. Только Вы сами можете их удалить.

    По всей базе один раз в сутки производится резервное копирование. То есть Ваши документы будут доступны, даже если что-то случится с сервером. К собственной базе документов имеете доступ только Вы. Помимо Вас могут иметь доступ люди, которым вы дали пароль к своему личному кабинету.

    Первичные документы (входящие)

    Общая информация о модуле «Первичные документы (входящие)»

    В сервисе asistent.kz есть возможность вести учет входящих документов. Документов, которые вам предоставили ваши поставщики. Вы может вести заводить информацию по следующим документам:

    • Акт выполненных работ
    • Накладная на отпуск товаров
    • Счет-фактура
    • Платежное поручение
    • Акт сверки

    Работа с документами

    Функционал работы с документами, как и все остальные разделы, реализован по принципу работы в «два клика». Есть возможность поиска документов по ИИНу/БИНу контрагента или названию компании. Можно сортировать документы по типу, дате, периоду, отдельному контрагенту, статусу.
    Реализована функция связи документов между собой, реквизитами контрагента и договорами.  Благодаря этому, документы можно формировать буквально в пару кликов. Реквизиты контрагента в любом документе заполняются моментально.
    Однотипные документы можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.

    Asistent.kz интегрирован с государственным порталом по выписке ЭСФ. Вы имеете возможность видеть выписанные вам ЭСФ прямо в личном кабинете asistent.kz. Для того, что бы пользоваться данной функцией, Вам достаточно иметь действующую электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и быть зарегистрированным на государственном портале ЭСФ.

    Договоры и шаблоны документов

    Общая информация о модуле

    Для удобства работы мы реализовали функцию по учету договоров. В разделе Вы можете заводить информацию о сути договора, сумме и дате. Связывать его с контрагентами или первичными документами. Вы можете отмечать статус договора (подписан/нет, оплачен/нет, исполнен/нет). Таким образом, не теряется ни один шаг в цепочке работы с партнерами.

    База договоров

    Найти практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в базе договоров.
    Вы найдете готовые шаблоны договоров для различных видов сделок. Все договоры разработаны опытными юристами, профессионалами своего дела. Документы представлены на казахском и русском языках.

    Шаблоны документов (при оплате от 3-х месяцев)

    В сервисе Вы сможете найти более 60 шаблонов документов по кадровому делопроизводству на двух языках. База документов включает в себя образцы различных договоров, приказов, должностных инструкций и соглашений. Документы можно скачивать в формате word и редактировать на свое усмотрение.

    Налоговый календарь

    В сервис asistent.kz встроен налоговый календарь с привязкой к датам сдачи отчетов и оплаты налогов.  Сервис автоматически уведомляет Вас о сроках сдачи отчетов и оплаты налогов. Уведомления приходят на Вашу электронную почту и в личный кабинет. Информация формируется на основе данных о компании – налогового режима и сдаваемых налоговых отчетов.

    Учет доходов и расходов

    Общая информация о модуле

    Так как каждый бизнес создается для прибыли, в сервисе особое место занимает модуль учета денег. В разделе отображаются деньги, поступающие на основе приходно-кассовых ордеров и входящих платежных поручений.  Расходная часть формируется на основе расходно-кассовых ордеров и исходящих платежных поручений.
    Кроме того Вы можете вручную добавлять поступления и списания денег как по кассе так и по банку. В зависимости от вашего выбора, поступления/списания произведенные вручную учитываются или не учитываются при расчете налогов.

    Все движение денег автоматически привязано к бухгалтерским проводкам, поэтому вам нет надобности выбирать проводки вручную.

    В два клика можно посмотреть деньги в разрезе поступления/списания, по банку или кассе, за определенный период.

    Зарплата и оплата налогов 1 сотрудник До 5 сотрудников неограничено

    Общая информация о модуле

    В сервисе asistent.kz реализован полноценный учет кадров, расчет заработных плат и налогов по ним. Пользователю достаточно заполнить данные по сотруднику, указать тип начисления заработной платы: по окладу или по сумме выдачи на руки. Далее сервис автоматически исчисляет заработную плату, налоги и общие затраты работодателя. Помимо этого, пользователи могут в автоматическом режиме рассчитывать больничные и отпускные. Для этого достаточно указать даты начала и конца больничного/отпускного.

    Расчет и оплата налогов

    На основе введенной заработной платы, сервис рассчитывает налоги и отчисления согласно законодательству Республики Казахстан. Платежи можно произвести онлайн прямо из личного кабинета (доступно для ИП).  Также формируются платежные поручения в форматах PDF, EXCEL, SWIFT и MT100. Платежные поручения можно оплатить как в отделениях банка так и через онлайн банкинг (банк-клиент). Для этого необходимо выгрузить платежные поручения в формате SWIFT или MT100, загрузить в онлайн банкинг и подтвердить платеж.

    Сдача налоговой декларации
    (при оплате от 3-х месяцев)
    Формы 910, 200 Формы 910, 200, 300

    Формирование налоговых деклараций

    На основе документов заведенных в сервис, формируются налоговые декларации форм:

    • 200 — Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу
    • 910 — Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса
    • 300 — Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)

    При заполнении налоговых деклараций требуется минимум вмешательства человека. Поэтому риск возникновения ошибки практически исключен.

    Сервис уведомляет о сроках сдачи налоговых деклараций в личном кабинете и посредством электронной почты.

    Сдача налоговой декларации онлайн

    Пользователям определенных тарифных планов доступна возможность сдавать налоговые декларации прямо в личном кабинете asistent.kz. Для этого необходимо загрузить ЭЦП (электронно-цифровая подпись) и указать пароль от ЭЦП. Далее последовательно нажать кнопки «создать отчет» и «сдать отчет». Отчет отправляется в налоговый орган в течении суток. После обработки в налоговой, вам предоставляется уведомление об успешной обработке налоговой декларации.

    Сдача налоговой декларации самостоятельно

    В личном кабинете пользователя формируются налоговые отчеты в форматах PDF и XML. Пользователь может самостоятельно сдать сформированную налоговую декларацию онлайн или оффлайн.
    Чтобы сдать налоговую декларацию оффлайн (на руки), необходимо скачать отчет в формате PDF, поставить печать, подпись и предоставить в районное отделение налоговой.
    Чтобы сдать отчет онлайн, необходимо скачать его в формате XML, загрузить в кабинете налогоплательщика или СОНО и отправить в налоговую.

    Безопасность и конфиденциальность

    ЭЦП пользователя автоматически удаляется с сервера после успешной сдачи налогового отчета. Для еще большей безопасности вы может использовать ЭЦП полученные в налоговой. Данное ЭЦП функционирует только на ресурсах налоговой.  Налоговые декларации передаются на сервер налоговой через защищенный канал, поэтому содержание ваших налоговых деклараций не доступно никому. Полная информация об ответственности портала asistent.kz (в лице ТОО «АСИСТЕНТ») за безопасность и конфиденциальность данных прописана в пункте 5 публичной оферты.

    Склад

    Для чего нужен складской учет?

    Складской учет нужен, во-первых, для налоговых целей. Товары или расходные материалы можно списать на расходы при расчете налогов только при наличии накладной от поставщика. Во-вторых, складской учет дает вам возможность учитывать:

    • Доход/расход (маржинальность) по отдельному товару;
    • Точный остаток на складе;
    • Историю движения по каждому наименованию.

    Товары на склад поступают и списываются как по документам, так и вручную.

    Уровни (права) доступа до 3 пользователей до 5 пользователей

    Что это такое?

    Права доступа в сервисе реализованы, чтобы Вы могли давать доступ к своему личному кабинету с необходимыми ограничениями. Например, Вы можете открыть доступ только к документам для «менеджера по продажам» или к сотрудникам для отдела кадров. В asistent.kz никто не увидит и не сделает «лишнего».

    Консультации экспертов
    (при оплате от 3-х месяцев)
    До 3 обращений в месяц До 7 обращений в месяц

    Как получить консультацию?

    Пользователи сервиса asistent.kz имеют право получать консультационную поддержку по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам. В любой момент Вы можете задать экспертам вопрос по своей деятельности. Консультации экспертов предоставляются в письменном виде через личный кабинет. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным соответствующим тарифом. Ответ предоставляется в течении 3 рабочих дней.

    По каким вопросам можно проконсультироваться?

    Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос, касающийся Вашей деятельности.
    В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

    • бухгалтерский учет малого бизнеса
    • расчет налогов и отчислений (ИПН, СоцНалог, НДС, ОПВ, СО, ОСМС)
    • составление и сдача отчетов
    • кадровый учет и расчет зарплаты
    • порядок документооборота.

    Вопросы, касающиеся не профессиональных тем (например консультации по работе сервиса) и уточняющие вопросы по уже заданному вопросу можно задавать в неограниченном количестве.

    Конфиденциальность

    Вы можете быть уверены, что Ваша информация не попадет в чужие руки.
    Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

    Попробовать Попробовать Попробовать
    Дополнительные услуги (оплачиваются отдельно от тарифа)
    Заполнение и сдача налоговых деклараций от 500 до 5 000 KZT за отчет

    Заполнение и сдача налоговых деклараций

    Для формирования налоговых деклараций по формам:

    • 200 — Декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу
    • 910 — Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса
    • 300 — Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)
    • 870 — Декларация по плате за эмиссии в окружающую среду (доступно только для передвижных источников загрязнения)

    требуется введение минимального количества данных. Сервис автоматически рассчитывает и заполняет налоговые формы.

    Сдача налоговой декларации онлайн

    Чтобы сдать готовый отчет, необходимо зарегистрироваться в системе. Далее необходимо загрузить ЭЦП (электронно-цифровая подпись) и указать пароль от ЭЦП. После этого выбрать услугу и произвести оплату. Оплата производится онлайн с карты любого банка. Отчет отправляется в налоговый орган в течении суток. После обработки в налоговой, вам предоставляется уведомление об успешной обработке налоговой декларации.
    В будущем сервис уведомляет о сроках сдачи налоговых деклараций в личном кабинете и посредством электронной почты.

    Сдача налоговой декларации самостоятельно

    В личном кабинете пользователя формируются налоговые отчеты в форматах PDF и XML. Пользователь может самостоятельно сдать сформированную налоговую декларацию онлайн или оффлайн.
    Чтобы сдать налоговую декларацию оффлайн (на руки), необходимо скачать отчет в формате PDF, поставить печать, подпись и предоставить в районное отделение налоговой.
    Чтобы сдать отчет онлайн, необходимо скачать его в формате XML, загрузить в кабинете налогоплательщика или СОНО и отправить в налоговую.

    Тарифы:

    сдача отчетности для ООО и ИП на УСН или ЕНВД онлайн

    Контур.Эльба

    Удобный сервис для самостоятельных предпринимателей без штатного бухгалтера и привлечения сторонних исполнителей. Вся отчетность формируется на основании введенных данных в течение отчетного периода. Когда вы загружаете банковскую выписку, вам видны привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучете нужную проводку. Готовую отчётность вы сможете передать в контролирующие органы в электронном виде, не покидая рабочего места.

    Контур.Эльбу выбирают индивидуальные предприниматели и ООО на упрощённой системе налогообложения (УСН), ЕНВД и патенте. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие и объективно оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

    Многопользовательский режим бухгалтерии Эльба позволяет вести до 100 индивидуальных предпринимателей и организаций под одной учетной записью. Электронный бухгалтер Эльба позволяет заполнять карточки на каждую организацию и сопровождать ее на основании уже готовых шаблонов документов, всплывающих подсказок, автоматических расчетов налогов и взносов, что облегчит вашу работу и сделает её удобней.

    В бухгалтерии Эльба реализован электронный документооборот юридически значимыми документами. Накладные, акты и счет-фактуры вы сможете получать, и направлять своим контрагентам напрямую из сервиса.

    Все учетные документы будут автоматически заводиться в сервис — это сэкономит время вашей работы и позволит избежать ошибок, возможных при ручном заведении документа.

    Сервис Контур.Эльба интегрирован с банками «Сбербанк», «Тинькофф», «УБРиР», «Альфа-Банк», «Точка» и другими. Благодаря этому выписки загружаются автоматически, а платежи в интернет-банк можно отправлять напрямую из сервиса.

    Обмен информацией происходит с помощью файлов банковской выписки в формате 1С. Его поддерживают все банки. Благодаря этому процесс отправки платежей и разнесения поступлений и списаний по банку станет быстрее.

    Все данные о компании хранятся на защищенных серверах СКБ «Контур». Информация клиента в сервисе постоянно копируется: это значит, что в непредвиденной ситуации все данные автоматически восстановятся из копии.

    Перед регистрацией изучите раздел «Тарифы» и отзывы Контур.Эльба. Обращаем ваше внимание на бесплатный тариф «Нулевой» — бесплатная подготовка и отправка в налоговую нулевой декларации по УСН. Тариф подходит только для нулевой отчётности, нет нулевых отчётов за сотрудников.

    После регистрации в Контур.Эльба вход в личный кабинет осуществляется по логину и паролю или настраивается двухфакторная авторизация по СМС.

    Сервис Контур.Эльба позволит автоматизировать весь учет первичной документации, автоматически вести учёт и платить налоги, не покидая рабочего места.

    Знайте свои доходы и расходы

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это тип бухгалтерского программного обеспечения, специально предназначенного для малого бизнеса. Его можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и он помогает регистрировать финансовые операции вашего малого бизнеса и составлять отчеты о них. Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

    Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

    Зачем малому бизнесу программное обеспечение для бухгалтерского учета?

    В нашем все более мобильном мире все малые предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы отслеживать финансы на бумаге или в электронной таблице. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их.Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

    Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера. Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных.Если вы хотите узнать, как обстоят дела с финансами у вашей компании, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », — говорит Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

    Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также различается по цене. Большинство программного обеспечения предлагается в виде модели на основе подписки, когда вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно. Как правило, вы можете рассчитывать платить от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением.Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая — от 199 долларов.

    Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация. Эти цены зависят от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

    Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    «Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», — говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

    Например, он может включать функции, которые обрабатывают кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время. Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

    Однако бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть.Как правило, в нем также не дается советов или рекомендаций по экономии налогов.

    Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов. Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их особенности бухгалтерского учета, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

    Все наши лучшие решения требуют минимального опыта ведения бухгалтерского учета, предоставляют доступные настраиваемые функции учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

    Топ-5 простых в использовании бухгалтерских программ для малого бизнеса

    Как рекрутер, я встретил и проинтервьюировал сотни кандидатов, которые понятия не имеют, кто они.

    Без личного бренда кандидатам сложно ответить на вопрос: «Расскажите мне о себе — кто вы?» Они не имеют представления о том, кто они, в чем их сильные стороны и как они могут повысить ценность компании. Они представляют свое резюме, полагая, что его резюме является ключом к их карьерному успеху. В некотором смысле ваше резюме все еще используется.Однако на сегодняшнем рынке труда вам нужно больше, чем резюме, чтобы выделиться из толпы.

    По словам Селин Да Коста:

    «Персональный бренд — это, по сути, ваш золотой билет к налаживанию контактов с нужными людьми, найму на работу мечты или созданию влиятельного бизнеса». Она считает, что «сильный личный бренд позволяет вам выделиться на перенасыщенном рынке, знакомя желаемую аудиторию с вашим видением, набором навыков и личностью, что стратегически согласуется с вашими карьерными целями.”

    Персональный бренд открывает в вашем мире столько возможностей для карьерного роста, о которых вы никогда бы не узнали, имея только свое резюме.

    Какой у вас личный бренд?

    «Персональный брендинг — это то, как вы четко продвигаете свою уникальность». —Бернард Кельвин Клайв

    Сегодня рынок труда очень конкурентный и жесткий. Наличие отличного резюме позволит вам зайти так далеко, потому что у всех есть резюме, но ни у кого больше нет вашего индивидуального бренда! Это ваш личный бренд, который отличает вас от всех остальных, и это то, что люди покупают — вы.

    Ваш личный бренд — ваш знак в мире. Это то, как люди, с которыми вы взаимодействуете, и мир видят вас. Это ваше наследие — оно важнее бизнес-бренда, потому что ваш личный бренд существует вечно.

    Я тренировал людей, которые сделали очень успешную карьеру, и они приходят ко мне, потому что внезапно обнаружили, что у них нет возможностей или разговоров, которые могли бы побудить их к их следующей роли. У них происходит то, что я называю «крахом карьеры», все потому, что у них нет личного бренда.

    Персональный бренд помогает вам осознавать свои отличия и свою уникальность. Это позволяет вам позиционировать себя так, чтобы выделяться из толпы, особенно среди других потенциальных соискателей.

    Не поймите меня неправильно, важно иметь хорошее резюме и хороший профиль в LinkedIn. Однако есть несколько шагов, которые вы должны предпринять, чтобы иметь резюме и профиль в LinkedIn, соответствующие тому, кто вы есть, той ценности, которую вы предлагаете рынку, и личной гарантии того, что вы добьетесь результатов.

    Создание личного бренда — это стратегическое, творческое и профессиональное представление того, что делает вас собой. Понимание того, кто вы есть, и ценность, которую вы приносите, позволяет вам быть более информированными, гибкими и адаптироваться к меняющемуся динамичному миру работы. Вот как вы можете избежать серии неудач в карьере.

    Ваш личный бренд важен для вашей карьеры

    В своей статье «Почему личный брендинг важнее, чем когда-либо» Кэролайн Кастрильон описывает ключевые причины, по которым личный бренд важен для успеха в карьере.

    Согласно Кастрийону,

    «Одна из причин заключается в том, что рекрутеры чаще используют социальные сети во время собеседования. Согласно опросу CareerBuilder 2018 года, 70% работодателей используют социальные сети для проверки кандидатов во время процесса найма, а 43% работодателей используют социальные сети для проверки текущих сотрудников ».

    Первое, что я делаю как рекрутер, когда хочу проверить кандидата или коучингового клиента, — это искать их в LinkedIn или других социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и Twitter.Ваш цифровой след — это окно, которое показывает миру, кто вы есть. Когда у вас нет контроля над тем, как вы хотите, чтобы вас видели, вы совершаете большую ошибку, потому что оставляете на усмотрение кого-то другого судить за вас, кто вы есть.

    Как однажды сказал Джефф Безос, основатель Amazon: «Ваш бренд — это то, что люди говорят о вас, когда вас нет в комнате».

    В своей книге «Становление» Мишель Обама пишет о важности личного бренда и своем пути к определению своего личного бренда.Она написала, что:

    «Если ты не выйдешь и не определишь себя, тебя быстро и неточно определят другие».

    Когда у вас есть личный бренд, все в ваших руках. Вы точно знаете, что люди скажут о вас, когда вы выйдете из комнаты.

    Магия личного бренда заключается в том, что он дает вам контроль над тем, как вы хотите, чтобы вас видели в мире. Ваша уверенность и вера в себя позволяют использовать возможности и принимать обоснованные решения о своей карьере и своем будущем.Вы больше не испытываете разочарований из-за краха карьеры или на распутье, не зная, что делать дальше со своей карьерой или своей жизнью. С личным брендом у вас есть цель, ясность и стратегия, чтобы двигаться вперед к будущему успеху.

    Создание личного бренда не происходит в одночасье. Это требует много труда и саморефлексии. Ожидается, что вы выйдете из своей зоны комфорта не один раз, а много раз.

    Хорошая новость в том, что чем больше времени вы проводите за пределами своей зоны комфорта, тем больше вам там нравится.Находясь вне зоны комфорта, вы можете проверить жизнеспособность своего личного бренда и настроить его.

    5 ключевых шагов к созданию личного бренда

    Эти пять шагов помогут вам создать личный бренд, который принесет вам желаемые результаты в карьере и в жизни.

    1. Установите свои личные цели

    Чем вы хотите заниматься в следующие пять лет? Чем вы в будущем будете заниматься в следующие пять-десять лет? Что для тебя важно? Если вы можете ответить на эти вопросы, значит, вы на правильном пути.Если нет, то вы должны начать думать о них.

    2. Создайте свое уникальное ценностное предложение

    Создайте свое уникальное ценностное предложение, задав себе следующие четыре вопроса:

    1. Каковы ваши черты характера? Какую пользу вы предлагаете людям?
    2. Кто вы и почему людям нравится с вами работать?
    3. Что вы делаете и что люди хотят, чтобы вы для них сделали? Как вы решаете их проблемы?
    4. Что отличает вас от таких, как вы?

    Ответы на эти вопросы дадут вам информацию, необходимую для создания вашей профессиональной истории, что является ключевым шагом к созданию вашего личного бренда.

    3. Напишите свою профессиональную историю

    Знание того, кто вы есть, чего вы хотите, и той уникальной ценности, которую вы предлагаете, имеет важное значение для создания вашей профессиональной истории. Люди помнят истории. Ваша личная история включает ваше ценностное предложение и рассказывает людям, кто вы есть и что делает вас уникальным. Это то, что люди будут помнить о вас.

    4. Определите, какие платформы будут поддерживать ваш личный бренд

    Решите, какие учетные записи в социальных сетях и онлайн-платформы лучше всего будут представлять ваш бренд и позволят вам поделиться своим мнением.В профессиональном плане наличие профиля в LinkedIn и резюме, отражающего ваш бренд, является ключом к вашему позиционированию в отношении ролевых возможностей. Люди будут связываться с вами, потому что им понравится история, которую вы рассказываете.

    5. Получите признание за то, что поделитесь своими знаниями и опытом

    Отличный способ продвигать себя — делиться знаниями и помогать другим. Здесь вы доказываете, что знаете свое дело, и получаете за это признание. Вы можете сделать это через социальные сети, писать, комментировать, видео, вступать в профессиональные группы, нетворкинг и т. Д.Найдите свой собственный стиль и уникальность и используйте его для привлечения клиентов, возможностей или желаемой работы.

    Важность личного бренда никуда не делась. Фактически, это единственный способ выделиться и стать уникальным в сложном меняющемся мире работы. Если у вас нет личного бренда, кто-то сделает это за вас. Если вы позволите этому случиться, у вас не будет контроля, и вам может не понравиться история, которую они создают.

    Чтобы выделиться среди других, нужно время и инвестиции.Большинство людей не могут внести изменения сами, и здесь можно рассмотреть возможность привлечения личного тренера по бренду.

    Как личный тренер по бренду, я люблю работать с моими клиентами над созданием их личного бренда. Мне нравится тот факт, что мы можем работать вместе, чтобы создать личную историю, которая точно определяет, что люди скажут, когда вы выйдете из комнаты.

    Истории других людей

    Слушать рассказы других людей — отличный способ учиться. В своей статье 7 TED Talks About Personal Branding Рафаэль душ Сантуш представляет лучшие выступления Ted Talks, в которых докладчики делятся своими историями о том, «почему», «что» и «как» личного брендинга.((GuidedPR: 7 TED Talks о личном бренде))

    Найдите время, чтобы послушать, как эти докладчики делятся своими историями и мыслями о личном бренде. Вы определенно узнаете так много о том, как начать свой путь определения себя и установления контроля над своей профессиональной и личной жизнью.

    Ваш личный бренд, несомненно, является вашим секретным оружием на пути к успеху в карьере. Как сказала Мишель Обама,

    «Ваша история — это то, что у вас есть, что у вас всегда будет.Это то, чем нужно владеть ».

    Итак, поделитесь своей историей. Отправьтесь в путь, чтобы создать свой личный бренд, который определяет, кто вы есть, подчеркивает вашу уникальность и ценность, которую вы предлагаете миру.

    Кредит на представленную фотографию: Остин Дистел через unsplash.com

    7 преимуществ цифрового учета для малого бизнеса

    Цифровой бухгалтерский учет быстро становится нормой в отрасли. С появлением передового программного обеспечения для бухгалтерского учета сегодня все больше и больше предприятий стремятся воспользоваться им.

    Однако многие малые предприятия следуют более традиционному пути найма профессиональных бухгалтеров для повседневной работы. Вы не можете винить их за поддержку ручных процедур бухгалтерского учета; система, которая существует более 900 лет, вызовет большее доверие, чем та, которая только что возникла.

    Учитывая исторический опыт и свободу контроля, малый бизнес, скорее всего, выберет ручной учет. Однако с появлением более новых и быстрых методов и обновлением программного обеспечения для бухгалтерского учета предприниматели часто недооценивают важность оцифровки своих операций.

    Из-за бремени управления налогами, расходами, поступлениями и платежами специалист, нанятый малым бизнесом, либо ослабнет под давлением, либо получит помощь, что увеличит ваши общие расходы.

    Помимо расходов на оплату дневной заработной платы бухгалтеров, всегда существует угроза потери ваших книг и информации из-за плохого управления. Переход к цифровому формату поможет вам организовать записи, гарантируя, что каждый крошечный бит информации будет в целости и сохранности.

    Вы можете легко получить финансовые отчеты, если сохраните информацию на своем компьютере. Помимо операционных преимуществ, переход на цифровой формат дает и другие преимущества. Однако из всех преимуществ и аргументов в пользу цифрового учета единственным фактором, который действительно склоняет чашу весов в пользу цифрового учета, является ценность времени и денег.

    Имея в своем распоряжении программное обеспечение и систему, у вас есть свобода взять перерыв и сосредоточиться на ведении бизнеса, а не на установлении приоритетов в работе бизнес-записи.

    Оцифровка всех ваших операций сэкономит вам много времени и денег, возможно, больше, чем вам нужно. Однако давайте оставим эти дебаты на другой день и сосредоточимся на преимуществах, которые вы получите от оцифровки ваших систем бухгалтерского учета.

    1. Оптимизированная система

    Как обсуждалось ранее, одним из недостатков ручного учета является то, что трудно хранить информацию в одном месте. В системе ручного учета вам придется хранить информацию в разных местах.Запись информации или ведение бухгалтерских книг может быть не сложной задачей, но сбор информации и ее использование для создания отчета или резюме будет сложной задачей.

    Несмотря на то, что система ручного учета организована очень хорошо, систематизировать данные и обеспечить, чтобы все было идеально на своих местах, было сложно. Уравновешивание информации на пробном балансе может показаться относительно простой задачей на бумаге. Однако на самом деле тяжелая работа, которая стоит за этим, необъяснима.

    Цифровая система бухгалтерского учета не только упрощает жизнь владельцев, но и хранит информацию в определенной области, предоставляя владельцам доступ к важным деталям и информации в режиме реального времени. В цифровой системе бухгалтерского учета критически важные финансовые данные, от денежных потоков до балансовых отчетов, будут доступны в несколько кликов.

    2. Доступность важной финансовой информации

    В бизнесе взаимозависимость — ключ к успеху. Департаменты связаны друг с другом, и каждый департамент помогает другому.Это одна из основных причин, почему одни небольшие компании превосходят другие. Бизнес, в котором все фракции и отделы взаимосвязаны в прочной структуре, неизбежно затмит другие конкурирующие компании.

    Эта взаимозависимость означает, что все отделы должны иметь доступ к важной информации бизнеса. Когда потребность в финансовых обновлениях исходит от определенного отдела или фракции компании, крайне важно, чтобы данные были легко доступны. В ручном бухгалтерском учете представление необходимой информации в соответствии с потребностями отдела может быть сложной задачей.

    Отделу цепочки поставок потребуется информация, связанная с оборотом товаров и данными. Это дает команде по цепочке поставок полную информацию о заказах на поставку и о времени, в течение которого задействован оборотный капитал. Это особенно важно при ведении бухгалтерского учета для предприятий электронной коммерции.

    Вычисление этих формул и числа, которые бизнес генерирует на основе этих формул, помогают предпринимателям в формировании политики для бизнеса. Благодаря легкодоступным цифрам команда и отдел могут быстро принимать решения.Для малого бизнеса решающее значение имеют время принятия решений и их принятие. Чем больше времени требуется компании для принятия решения, тем больше указывает на неспособность бизнеса адаптироваться и реагировать на изменения в финансовой среде.

    При использовании системы бухгалтерского учета на бумажных носителях время обработки информации и принятия решения значительно увеличивается. В наши дни, когда доминирует нестабильность рынка, это может стоить бизнесу целое состояние. Кроме того, человеку придется потратить дополнительное время на накопление необходимых данных и оформление документов; это может раздражать бухгалтера и отнимать много времени.

    3. Простота использования, повышенная скорость и производительность

    Этот фактор проистекает из предыдущего, в котором утверждается доступность, которую получает человек в случае, если данные легкодоступны. Простота использования — одна из основных целей технологических изменений. Обеспечивая пользователям удобство и комфорт, бухгалтерские программные приложения просты в использовании по сравнению с ручными методами.

    Основная цель записи всех данных бухгалтерского учета:

    • i) вести учет всех транзакций на ежемесячной или годовой основе и
    • ii) для анализа данных и накопленных цифр для принятия деловых решений.

    Человеку может потребоваться больше часа, чтобы создать денежный поток и собрать информацию. Связанные с этим расходы могут занять у компании достаточно времени. Цифровой формат дает вам возможность проводить всевозможные финансовые тесты на основе уже имеющихся данных. Менеджер может создать денежный поток бизнеса за считанные минуты.

    Помимо простоты использования, бизнес также пользуется преимуществами повышения эффективности и производительности с помощью цифрового учета.В компании, использующей цифровой учет, будет больше сотрудников, которые смогут сосредоточиться на других важных аспектах деятельности компании.

    Финансовый менеджер или его помощник теперь могут составлять те же отчеты и представлять те же цифры за значительно меньшее время. Цифровой учет экономит время при обработке онлайн-транзакций, поскольку позволяет бухгалтерии готовить отчеты и собирать факты и цифры за считанные минуты.

    Помимо повышения эффективности и производительности, это также может помочь в снижении затрат на бизнес, поскольку ранее ручные задачи теперь полностью автоматизированы.

    4. Повышенная безопасность данных

    Даже если у вас есть файловая система в магазине, вполне вероятно, что система может выйти из строя из-за небольшого несчастного случая или того, что кто-то украдет документы и украдет все важные данные. Представьте себе годы тяжелой работы и бухгалтерские данные, которые исчезли в мгновение ока; этого факта должно хватить, чтобы вы перешли на безбумажную систему записи записей.

    Благодаря цифровому учету теперь вы можете создавать резервные копии своих данных и безопасно хранить их на сервере. Получение информации в облачной системе позволит вам получать данные, даже если что-то пойдет не так.

    5. Рентабельность

    Одна из основных причин, по которой сегодня предприятия и компании стремятся к автоматизации и оцифровке операций, заключается в том, что это позволяет им больше экономить за счет минимизации стоимости услуг.

    Использование цифровых данных более рентабельно, чем другие формы записи данных. Он работает быстрее и экономит время компаний, так что они могут сосредоточиться на разных частях компании.

    Наем профессионала для управления счетами в бизнесе обходится дорого, потому что профессионал, независимо от того, насколько хорошо он обучен, обойдется компании дороже.Это зависит от масштаба и характера работы.

    Цифровая бухгалтерская служба может взимать плату за установку только в качестве единственной стоимости. Если вы не знаете, как работать с программным обеспечением, вы можете нанять кого-нибудь с необходимыми знаниями.

    6. Надежность и масштабируемость

    Одно преимущество машин и программного обеспечения перед людьми состоит в том, что они не склонны к ошибкам и ошибкам. Устройство разработано так, чтобы исключить любые ошибки в идеальных результатах. Такой характер автоматизированных услуг и программного обеспечения добавляет элемент надежности цифровой системе бухгалтерского учета.

    Для сравнения: человеческая ошибка — это нормальное явление, когда за сбор данных отвечает человек. Чтобы человеческая ошибка не повредила фактам и цифрам вашей системы бухгалтерского учета, малые предприятия часто нанимают другого человека, чтобы гарантировать, что ошибка не останется незамеченной.

    Наем другого человека может значительно снизить вероятность появления ошибки в вашей системе, но это также будет стоить вам дороже. Если у вас есть цифровая система учета, вы застрахованы от затрат на дополнительную проверку.Кроме того, у вас на руках надежные данные.

    Представьте, что вы приняли неправильное бизнес-решение, которое стоит вам всего бизнеса из-за простой человеческой ошибки.

    Помимо надежности, цифровая бухгалтерская система быстро становится популярной среди компаний и предпринимателей из-за своей простой природы. Для малого бизнеса, который находится на стадии роста, временное решение проблемы ручного учета. Однако по мере роста бизнеса и масштабов операций система ручного учета потребует серьезных изменений.

    Процесс перетасовки может быть очень трудоемким и дорогостоящим для бизнеса, потому что иногда вам нужно больше людей для выполнения операций. Это не относится к компаниям, у которых есть цифровая система бухгалтерского учета.

    Простого обновления программного обеспечения достаточно, чтобы бизнес адаптировал систему цифрового учета к растущим потребностям компании. Этот масштабируемый характер процедур цифрового учета — еще одна причина, по которой опытные предприниматели рекомендуют цифровой учет .

    7. Скажите «нет» однообразию и содействуйте стандартизации

    Все эксперты по бухгалтерскому учету хорошо осведомлены о проблеме ведения записей на основе различных существующих методов бухгалтерского учета. Учитывая разнообразие существующих стандартов, легко понять, почему бухгалтерам, работающим вручную, сложно записывать данные.

    Однако с цифровым учетом дело обстоит иначе; программные приложения, предоставляющие бухгалтерские услуги, стандартизированы для системы бухгалтерского учета.Это упрощает использование, поскольку теперь пользователь знает методику учета, которой следует программное обеспечение.

    Более того, спросите любого ручного бухгалтера, что он ненавидит в своей работе, и он единодушно ответит монотонными процедурами. Бухгалтеры-ручные бухгалтеры сталкиваются с проблемой повторения одной и той же рутины снова и снова; это делает работу довольно скучной.

    Утомительная работа и отсутствие к ней интереса могут привести только к ошибкам. Мы уже рассказали, как простая бухгалтерская ошибка может привести к серьезным последствиям для бизнеса.

    Учитывая текущий сценарий, все крупные компании и солидные предприятия уже осознают преимущества цифровых систем бухгалтерского учета. Теперь малый бизнес должен перейти от традиционной школы мышления к революционному методу бухгалтерского учета.

    Fully Accountable — это бухгалтерская фирма, специализирующаяся на электронной коммерции и аутсорсинге бухгалтерского учета для онлайн-бизнеса. Для получения дополнительной информации о пакетах цифрового учета свяжитесь с нашей командой по телефону 1-877-330-9401.

    15 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса для предпринимателей (2021)

    Хотя сегодня, безусловно, нет недостатка в программном обеспечении для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса, выбор подходящего инструмента может быть обманчиво сложной задачей.

    При таком частичном дублировании функций и значительных различиях в ценах владельцам бизнеса очень легко в конечном итоге выбрать неправильный инструмент бухгалтерского учета. Даже по прошествии небольшого времени переключение на другую бухгалтерскую программу может показаться скорее хлопотным делом, чем оно того стоит — отличный пример заблуждения безвозвратных затрат — что делает выбор правильного инструмента в первую очередь особенно важным.

    Вот почему мы составили этот список лучших бухгалтерских программных инструментов для малого бизнеса для независимых предприятий. Мы разделили наш список на две категории: облачные веб-приложения и настольные приложения.

    Программное обеспечение для облачного учета

    1. FreshBooks

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция: Да

    Одним из самых популярных и известных инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса, доступных сегодня, является FreshBooks.

    Источник изображения: Freshbooks.

    Многие инструменты FreshBooks содержат интеллектуальные вспомогательные технологии и средства автоматизации, призванные упростить ведение бухгалтерского учета. FreshBooks может быть настроен на автоматическое согласование сумм кредита и дебета и может автоматически импортировать финансовые данные из ряда источников. Пользователи также могут настраивать права доступа на индивидуальной основе. Например, сотрудникам может быть предоставлен ограниченный доступ к финансовым отчетам, а вы можете предоставить своим бухгалтерам права администратора.

    Цена начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц для плана Lite.

    2. Волна

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Многие из программных средств бухгалтерского учета для малого бизнеса, которые мы рассмотрели до сих пор, были недорогими. Но для недавно открывшегося независимого бизнеса даже недорогая вещь может быть слишком большой на начальном этапе. Wave, бухгалтерский инструмент, разработанный для малого бизнеса, понимает эту проблему, поэтому Wave на 100% бесплатен.

    Источник изображения: Волна.

    Доступный для Windows и OS X, а также с приложениями для Android и iOS для выставления счетов и квитанций, Wave идеально подходит для независимых предприятий, которые еще только начинают свое дело. Wave может делать практически все, что умеют бухгалтерские программные инструменты премиум-класса, включая управление расходами, банковскую выверку, расчет заработной платы и выставление счетов.

    Если все это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись и посмотрите, как Wave может помочь вам управлять счетами вашего бизнеса за меньшее время — и все это не тратя ни копейки.

    3. ZipBooks

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 15 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    ZipBooks — это простой и легкий бухгалтерский программный инструмент, предназначенный для владельцев бизнеса, которым может не хватать опыта ведения бухгалтерского учета. Он избавляет от головной боли при ведении точного бухгалтерского учета.

    Источник изображения: ZipBooks. В

    ZipBooks все максимально просто. Продукт подчеркивает основы, такие как дебиторская задолженность, поэтому пользователи не будут удивлены никакими сложными меню или пугающими функциями. Заявления и отчеты ZipBooks столь же чисты и минималистичны, они фокусируются на важной информации, необходимой предпринимателям для ведения своего бизнеса.

    Начальный план продукта бесплатный и включает неограниченное выставление счетов, базовую отчетность и подключение к одному банковскому счету.Дополнительные планы начинаются с 15 долларов в месяц.

    4. Сохранено

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 10 евро (примерно 13 долларов США) в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
    • Приложение Shopify или интеграция: Да

    Даже простой бухгалтерский учет может занять много времени, поэтому Holded стремится автоматизировать большую часть рутинной работы, присущей бухгалтерскому учету, чтобы вы могли продолжать фактически вести свой бизнес.

    Holded — это облачный бухгалтерский инструмент, который позволяет в режиме реального времени получать информацию о финансах вашего бизнеса. Пользователи могут интегрировать главную бухгалтерскую книгу Holded с различными источниками финансовых данных, чтобы предоставлять быстрый обзор прибылей и убытков, прогнозирования и отчетности, а также подробную бухгалтерскую историю всего за несколько кликов.

    Holded — это глубоко интегрированное бухгалтерское решение, обеспечивающее значительную экономию времени. Цены начинаются примерно с 11 долларов в месяц с 14-дневной бесплатной пробной версией.

    5. Sage 50cloud

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 65 фунтов стерлингов (примерно 82 доллара США) в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Sage 50cloud Accounting — это комплексный облачный бухгалтерский программный продукт с широкими возможностями настройки и расширенными функциями.

    Источник изображения: Software Advice.

    План Pro Accounting — наименее дорогой вариант, доступный за 50,58 долларов в месяц — предназначен для небольших независимых компаний. Он может выполнять ряд бухгалтерских задач, включая управление расходами, выставление счетов и отслеживание запасов. Sage 50cloud Accounting также легко интегрируется с Microsoft Office.

    Другие планы

    Sage предлагают дополнительные функции, такие как привилегии безопасности на основе ролей и управление учетными записями для нескольких компаний, но могут быть запретительными для малых предприятий с более скромными административными бюджетами.

    6. Кашу

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 16,65 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Kashoo — это бухгалтерская программа для малого бизнеса, цель которой — помочь владельцам бизнеса автоматизировать большую часть административной работы, связанной с ведением бухгалтерского учета.

    Благодаря алгоритмам машинного обучения Kashoo понимает ваш бизнес тем лучше, чем больше вы его используете.Kashoo анализирует все, от категоризации квитанций до отслеживания налогов с продаж, что позволяет инструменту давать индивидуальные рекомендации по шагам для экономии денег, минимизации потерь и повышения общей эффективности.

    Интеллектуальный автоматизированный подход Kashoo к бухгалтерскому учету подойдет не всем. Kashoo стоит 199 долларов в год (около 16 долларов в месяц), но владельцы бизнеса, заинтересованные в его подходе к ведению бухгалтерского учета, могут подписаться на бесплатную пробную версию.

    7. OneUp

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 9 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 14 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Как и Kashoo, OneUp стремится упростить бухгалтерский учет за счет автоматизации рутинных задач.

    Источник изображения: OneUp.

    Со временем OneUp «узнает», как работает ваш бухгалтерский учет, анализируя входные данные, например транзакции по банковскому счету. Затем OneUp предлагает пользователю подтвердить предлагаемые согласования одним движением пальца на мобильном устройстве. Эти проверки дополнительно обучают алгоритмы OneUp предлагать более точные предложения в будущем. OneUp также может сопоставлять отдельные банковские операции с просроченными счетами, экономя владельцам бизнеса еще больше времени.

    Вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию OneUp или получить тарифный план от 9 долларов в месяц для индивидуальных пользователей.

    8. Blackbaud Financial Edge NXT

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Мобильное приложение: Мобильный доступ через мобильный веб-браузер
    • Цена: По запросу
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Некоммерческие организации сталкиваются с совершенно другим набором финансовых проблем, чем коммерческие предприятия. К сожалению, не каждый коммерческий бухгалтерский продукт учитывает эти различия в своей функциональности, поэтому некоммерческие организации могут захотеть рассмотреть Blackbaud Financial Edge NXT для своих бухгалтерских нужд.

    Источник изображения: Better Buys.

    Financial Edge NXT полностью соответствует общепринятым в США принципам бухгалтерского учета (GAAP) Совета по стандартам финансового учета. Этот продукт позволяет некоммерческим бухгалтерам составлять бюджет на много лет вперед, а информационные панели инструмента могут быть настроены в соответствии с потребностями вашей организации.

    Потенциальные клиенты NXT могут напрямую связаться с Blackbaud для получения информации о ценах.

    9. Accounting Seed

    • Доступно для: Salesforce, веб-приложение
    • Мобильное приложение: Да, через приложение Salesforce
    • Цена: По запросу
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Многие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса представляют собой автономные программы, которые существуют изолированно от ядра бизнеса.Это определенно не относится к Accounting Seed, которая тесно интегрируется с Salesforce, чтобы предлагать понимание всех аспектов финансовых операций вашего бизнеса.

    Accounting Seed — это облачное бухгалтерское решение, встроенное в платформу управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) Salesforce, которое может служить единым авторитетным источником финансовой истины для вашего бизнеса. Вам не нужно быть клиентом Salesforce, чтобы использовать Accounting Seed, поскольку продукт доступен как отдельное веб-приложение.Его легко настроить без ручного развертывания ИТ или специального кода, что делает его идеальным решением для владельцев бизнеса, которым не хватает передовых технических знаний.

    К сожалению, цены на Accounting Seed не являются общедоступными, но владельцы бизнеса могут напрямую связаться с Accounting Seed, чтобы узнать цену.

    10. Xero

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 9 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция: Да; доступны сторонние интеграции

    Для владельцев бизнеса, которые постоянно находятся в пути, Xero может стать тем инструментом бухгалтерского учета, которого они так долго ждали.

    Xero — это интеллектуальный бухгалтерский программный инструмент, предназначенный для малого бизнеса, с упором на простоту использования и мобильность. Xero может синхронизироваться между несколькими устройствами и предлагать пользователям обновления в режиме реального времени, предоставляя владельцам бизнеса самую свежую информацию, где бы они ни находились.

    Продукт отличается чистым, интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и может обрабатывать ряд бухгалтерских задач, включая расчет заработной платы (через интеграцию с Gusto), расходы, выставление счетов и выставление счетов, а также расчет налога с продаж, среди других функций.Цены начинаются от 4,50 долларов в месяц.

    11. Восход

    • Доступно для: Веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются от 149 долларов в месяц
    • Продолжительность бесплатной пробной версии: Пробная версия бесплатна, но план самообслуживания бесплатный
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета могут быть утомительными и отнимать много времени, поэтому Sunrise делает бухгалтерский учет более простым, легким и интуитивно понятным.

    Sunrise помогает вам управлять счетами вашего бизнеса. Этот инструмент позволяет пользователям создавать фирменные счета всего за несколько щелчков мышью, создавать и отправлять расценки клиентам, быстро строить отчеты и получать краткий обзор финансового состояния своего бизнеса.

    Идеально подходит для бухгалтеров, работающих в домашних условиях, Sunrise — это простота. Планы самообслуживания бесплатны, дополнительные планы начинаются от 149 долларов в месяц.

    Настольная бухгалтерская программа

    12. QuickBooks Online

    • Доступно для: OS X, Windows, веб-приложение
    • Цена: Планы начинаются с 25 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция: Да

    Intuit QuickBooks Online — популярный бухгалтерский инструмент, который может помочь владельцам бизнеса быстро и легко вести бухгалтерский учет.

    Источник изображения: Quickbooks

    В QuickBooks есть все, что нужно владельцам бизнеса для управления своей бухгалтерией. QuickBooks отличается понятным, простым интерфейсом и интуитивно понятной отчетностью, что означает, что даже новички могут быстро освоиться. Все планы QuickBooks включают отслеживание пробега и расходов, налоговую и налоговую отчетность, а также инструменты для управления 1099 подрядчиками.

    Другие планы

    QuickBooks предлагают дополнительные функции, такие как отслеживание запасов, поддержка до 25 отдельных пользователей и даже доступ к специальному менеджеру по поддержке клиентов.Планы начинаются от 12 долларов в месяц.

    13. Экспресс-счета

    • Доступно для: OS X, Windows
    • Цена: Планы начинаются с 8,83 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: Бесплатная версия Express Accounts доступна для предприятий с числом сотрудников менее пяти
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Express Accounts — это недорогой бухгалтерский инструмент для малого бизнеса, который избавляется от лишних наворотов и позволяет сосредоточиться на самом главном.

    Доступный как для Windows, так и для OS X, этот бухгалтерский инструмент идеально подходит для небольших независимых предприятий с более простыми потребностями в бухгалтерском учете. Пользователи могут отслеживать информацию о продажах и дебиторской задолженности, записывать повторяющиеся заказы и повторяющиеся счета-фактуры, а также создавать расценки, заказы на продажу и счета-фактуры.

    Независимые компании с менее чем пятью сотрудниками могут использовать Express Accounts бесплатно, хотя в этой версии есть некоторые ограничения на использование. Другие планы начинаются с 8,83 доллара в месяц при ежеквартальной оплате.

    14. PlanGuru

    • Доступно для: Windows, веб-приложение
    • Цена: Планы от 99 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    Прогнозирование является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, но немногие инструменты бухгалтерского учета ставят точное прогнозирование во главу угла, как это делает PlanGuru.

    PlanGuru — это набор финансовых программных продуктов, призванный помочь бухгалтерам и специалистам по финансовому планированию более точно прогнозировать будущие финансовые условия.Основной продукт PlanGuru предлагает более 20 отдельных методов прогнозирования и позволяет бухгалтерам создавать финансовые прогнозы на период до 10 лет в будущем.

    Благодаря интеграции с популярными бухгалтерскими инструментами, включая QuickBooks и Xero, автоматическим согласованием денежных потоков, служебной программой для расчета заработной платы и предустановленными шаблонами отчетов, PlanGuru может помочь владельцам бизнеса планировать будущее. Цена начинается от 99 долларов в месяц.

    15. AccountEdge Pro

    • Доступно для: OS X (OS X Catalina не поддерживается), Windows
    • Мобильное приложение:
    • Цена: Планы от 50 долларов в месяц
    • Длительность бесплатной пробной версии: 30 дней
    • Приложение Shopify или интеграция:

    AccountEdge Pro — это автономное настольное приложение для Windows и OS X, которое может выполнять широкий спектр бухгалтерских задач, от продаж и дебиторской задолженности до расчета заработной платы подрядчиков.

    Источник изображения: PC Mag.

    В отличие от многих инструментов бухгалтерского учета малого бизнеса, представленных в этом списке, AccountEdge Pro не лицензируется на основе ежемесячной подписки. Вместо этого пользователи платят единовременную плату в размере 399 долларов. AccountEdge также доступен в версии Basic, но в ней отсутствуют многие из наиболее полезных функций инструмента, включая перенос данных из QuickBooks.

    Точный учет — лучший бизнес

    Нет двух абсолютно одинаковых предприятий, и бухгалтерское решение, которое хорошо работает для одного бизнеса, может вообще не работать для другого.

    Несмотря на то, что описанное выше программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса во многом совпадает, только вы можете решить, какой инструмент подходит для вашего бизнеса. Некоторые владельцы бизнеса могут рассматривать сложные функции отчетности как важную функцию, в то время как некоторые могут отдавать приоритет автоматизированной сверки. Прежде чем инвестировать в новую систему бухгалтерского учета, возможно, стоит воспользоваться несколькими бесплатными пробными версиями, прежде чем принимать решение.

    7 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2021

    Эти проверенные и простые бухгалтерские приложения предлагают отличную цену и хороший набор основных функций.

    Раскрытие информации рекламодателям: наши объективные обзоры и контент частично поддерживаются партнерскими организациями, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.

    Бухгалтерский учет не должен быть трудным, как и поиск хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Благодаря облаку существует множество полнофункциональных, эффективных бухгалтерских программ, которые просты в использовании и могут помочь владельцам малого бизнеса получить контроль над финансами своего бизнеса.

    В этом посте мы рассмотрим семь самых простых бухгалтерских программ.Мы основывали свой выбор на нескольких критериях: цена, простота использования, доступные функции и отзывы клиентов.

    Каждая программа в этом списке проста в использовании и позволяет легко научиться управлять бухгалтерским учетом. Мы включили варианты для любого бюджета и разных типов бизнеса. Читайте дальше, чтобы узнать, что подходит именно вам!

    Узнайте больше о наших лучших предложениях

    Другие рекомендуемые опции:

    Прочтите ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали эти варианты.

    7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Хорошее бухгалтерское программное обеспечение должно быть простым в использовании, иметь доступную цену и иметь достаточно функций, чтобы удовлетворить все ваши бухгалтерские потребности. Вот семь лучших бухгалтерских программ, отвечающих этим требованиям, включая Wave, QuickBooks, FreshBooks и другие.

    Лучшая служба поддержки клиентов: FreshBooks

    FreshBooks раньше была программой для выставления счетов с несколькими добавленными бухгалтерскими инструментами.С недавним добавлением бухгалтерского учета с двойной записью FreshBooks теперь представляет собой полноценное бухгалтерское решение для малого бизнеса. Программа невероятно проста в использовании и свободна от бухгалтерского жаргона.

    FreshBooks лучше всего подходит для малых предприятий, которым нужна простота, надежное выставление счетов, предложения и хорошая поддержка клиентов.

    Плюсы

    • Простота использования
    • Хорошие мобильные приложения
    • Отличная поддержка клиентов
    • Многочисленные интеграции
    • Точное выставление счетов

    Минусы

    • Дорого
    • Пользователи с ограниченным доступом
    • Ограниченные возможности
    Стоимость FreshBooks

    FreshBooks предлагает три тарифных плана от 15 до 50 долларов в месяц.Большинство функций включено во все планы, поэтому каждый более высокий уровень в основном добавляет больше платных клиентов.

    FreshBooks поддерживает только одного пользователя (за каждого дополнительного пользователя взимается дополнительная плата в размере 10 долларов США в месяц).

    Характеристики FreshBooks

    FreshBooks всегда был простым в использовании, но недавний редизайн сделал пользовательский интерфейс еще более простым, а пользовательский интерфейс — более привлекательным. Установка проста, и программное обеспечение требует очень мало времени для изучения. Что касается функций, вы найдете выставление счетов, отслеживание расходов, управление контактами и многое другое.

    FreshBooks предлагает два настраиваемых шаблона счетов-фактур и клиентский портал, где клиенты могут оплачивать свои счета непосредственно в Интернете. Одна из самых крутых функций FreshBooks — это возможность общаться с вашими клиентами прямо в их счетах.

    Другие функции включают:

    • Управление проектами
    • Учет времени
    • Отчеты

    FreshBooks предлагает более 80 интеграций, что значительно больше, чем у большинства программ выставления счетов.Также доступны мобильные приложения.

    У

    FreshBooks отличная служба поддержки. Представители дружелюбны, полезны и быстро реагируют. Существует поддержка по телефону, электронной почте, справочный центр и ряд других ресурсов, которые помогут вам изучить программное обеспечение.

    По большей части FreshBooks получает положительные отзывы покупателей; однако есть несколько повторяющихся жалоб.

    Главный недостаток FreshBooks — это стоимость. Программное обеспечение дорогое по сравнению с другими бухгалтерскими программами, а стоимость программного обеспечения просто не соответствует цене.FreshBooks также поддерживает только одного пользователя. Вместо того, чтобы покупать дополнительных пользователей, вы получите больше прибыли, выбрав менее дорогую программу.

    Когда использовать FreshBooks

    Это удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета идеально подходит для малых предприятий, которым необходимо сэкономить время на отправке счетов, отслеживании расходов и создании предложений. Если простота FreshBooks кажется вам привлекательной, попробуйте программу с бесплатной пробной версией или прочитайте наш всеобъемлющий обзор FreshBooks, чтобы узнать больше.

    Начало работы с FreshBooks

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса Общее: QuickBooks Online

    QuickBooks Online — это полнофункциональная бухгалтерская программа, которая, как правило, проста в использовании. Неудивительно, что с более чем 600 интеграциями, мощными мобильными приложениями и налоговой поддержкой.

    QuickBooks Online лучше всего подходит для малых предприятий, которым требуется полнофункциональное бухгалтерское решение, которое относительно легко использовать.QBO идеально подходит для предприятий с пятью или менее пользователями (хотя вы можете добавить до 25 пользователей за дополнительную плату).

    Плюсы

    • Масштабируемый
    • Расширенные функции
    • Надежное выставление счетов и мобильные приложения
    • Возможна помощь бухгалтеров
    • 650+ интеграций

    Минусы

    • Иногда не интуитивно
    • Плохая поддержка клиентов
    Стоимость QuickBooks в Интернете

    QuickBooks Online предлагает четыре тарифных плана от 25 до 180 долларов в месяц.Чем больше план, тем больше у вас возможностей и тем больше у вас может быть пользователей.

    Услуги

    по расчету заработной платы стоят дополнительно 45–125 долларов в месяц (плюс 4 доллара в месяц на сотрудника). Прочтите нашу публикацию о ценах на QuickBooks Online, чтобы узнать больше, и не забудьте проверить, проводит ли Intuit какие-либо рекламные акции.

    Функции QuickBooks Online

    Хотя это программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета не так просто использовать, как другие варианты в этом списке, компромисс — более продвинутые функции.Настройка немного сложна, и в организации иногда бывает сложно ориентироваться. Однако по сравнению с другими известными программами, такими как Xero, Sage и AccountEdge Pro, QuickBooks Online — кусок пирога.

    QuickBooks предлагает двойной учет и мощные функции бухгалтерского учета, такие как банковская выверка, кредиторская и дебиторская задолженность, отчеты и план счетов. Вы также найдете счета-фактуры, отслеживание расходов, учет рабочего времени, управление проектами и многое другое.Что касается выставления счетов, QuickBooks Online предлагает вторые лучшие шаблоны и автоматизацию (первое место занимает Zoho Books).

    Другие функции включают:

    • Отслеживание класса
    • Клиентский портал
    • Налоговое сопровождение
    • Управление контактами
    • Бюджетирование
    • Управление запасами
    • Заказы на покупку
    • Налог с продаж

    QuickBooks имеет больше 600 интеграций, чем любая другая бухгалтерская программа в этом списке.Доступные интеграции включают 25 вариантов обработки платежей и отличные мобильные приложения.

    Как мы упоминали ранее, в прошлом QuickBooks имел репутацию компании с плохим обслуживанием клиентов. В последнее время QuickBooks Online добился больших успехов в улучшении поддержки клиентов. Несмотря на то, что у компании все еще есть дела, время отклика по телефону значительно улучшилось, а обновленный справочный центр упрощает поиск помощи.

    Обратная сторона? Несмотря на то, что QuickBooks хорошо организован и относительно прост в освоении, программное обеспечение может поначалу быть подавляющим и иногда не интуитивно понятным, что делает его менее простым в использовании вариантом, чем другие варианты программного обеспечения в этом списке.

    Когда использовать QuickBooks Online

    Хотя QuickBooks Online может быть не так прост в использовании, как другие варианты в этом списке, он может быть хорошим выбором для компаний, которые хотят получить максимальную отдачу от своих вложений с точки зрения функций.

    Прочтите наш исчерпывающий обзор QuickBooks Online, чтобы узнать обо всем, что может предложить это программное обеспечение, или подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы убедиться в этом сами.

    Начало работы с QuickBooks Online

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Лучшие приложения для выставления счетов и мобильные приложения: Zoho Books

    Zoho Books предлагает непревзойденные возможности выставления счетов и мощные мобильные приложения.Недавние обновления поставили Zoho Books на один уровень с QuickBooks Online с точки зрения функций, но с улучшенным обслуживанием клиентов и более удобным пользовательским интерфейсом Zoho Books — отличный вариант для малого бизнеса.

    Zoho Books лучше всего подходит для малых предприятий, которым нужен надежный онлайн-бухгалтерский учет, отличные мобильные приложения и хорошее выставление счетов. Программное обеспечение идеально подходит для международного бизнеса.

    Плюсы

    • Расширенные функции
    • Простота использования
    • Хорошая поддержка клиентов
    • Сильные мобильные приложения

    Минусы

    • Ограниченная интеграция
    • Не подходит для крупного бизнеса
    Цены на книги Zoho

    Zoho Books предлагает три тарифных плана от 0 до 70 долларов в месяц.Каждый план имеет базовые функции и неограниченное количество счетов. Чем больше план, тем больше контактов, пользователей и расширенных функций у вас будет.

    Характеристики Zoho Books

    Zoho Books имеет впечатляющее количество функций. Благодаря хорошей поддержке клиентов и хорошо продуманному пользовательскому интерфейсу программное обеспечение легко использовать и изучать. Zoho Books обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от полностью разработанного решения для бухгалтерского учета, включая выставление счетов, управление контактами, отслеживание расходов, учет рабочего времени, инвентаризацию, управление проектами и даже налоговую поддержку.

    Самое лучшее в Zoho Books — это предложения по выставлению счетов. Zoho Books предлагает 16 настраиваемых шаблонов счетов-фактур, клиентский портал, на котором клиенты могут оплачивать счета непосредственно в Интернете, повторяющиеся счета-фактуры и уникальную возможность шифрования счетов-фактур. Многие средства автоматизации упрощают выставление счетов клиентам, например настройку напоминаний об оплате и автоматическое планирование счетов для отправки позже. Вы также можете отправлять счета на 13 языках, что делает Zoho Books отличным выбором для международного бизнеса.

    Вы также найдете эти ключевые функции бухгалтерского учета:

    • Кредиторская задолженность
    • План счетов
    • Банковская выверка
    • Управление основными средствами
    • Отчеты

    Zoho Books предлагает более 30 интеграций, включая 11 вариантов платежных шлюзов и интеграцию Zapier, которая соединяет Zoho Books с более чем 1000 других сторонних приложений. У Zoho Books также есть простые бухгалтерские приложения, которые хорошо разработаны и высоко оценены существующими пользователями.

    Zoho Books славится отличным обслуживанием клиентов. Доступна поддержка по телефону и электронной почте. Представители, как правило, готовы помочь и быстро ответить на вопросы. Большинство отзывов клиентов положительные, и пользователям особенно нравится уровень поддержки, которую они получают.

    Когда использовать Zoho Books

    Обладая почти таким же количеством функций, как QuickBooks Online, Zoho Books — достойный соперник. Программа проста в использовании, а ее функции выставления счетов не имеют себе равных.Отличная поддержка клиентов, большое количество интеграций и международные функции также являются преимуществами программного обеспечения.

    Если Zoho Books кажется подходящим выбором для вашего малого бизнеса, запустите бесплатную пробную версию или прочитайте наш полный обзор Zoho Books, чтобы узнать больше.

    Начните работу с Zoho Books

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернитесь к сравнительной таблице

    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров: QuickBooks Self-Employed

    QuickBooks Self-Employed — это налоговое программное обеспечение, предназначенное для помощи фрилансерам в базовом ведении бухгалтерского учета и налоговая поддержка.Хотя QuickBooks Self-Employed — это не совсем бухгалтерский учет , он предлагает легкую бухгалтерскую и налоговую поддержку для фрилансеров.

    QuickBooks Self-Employed лучше всего подходит для фрилансеров, подрядчиков и других самозанятых лиц, нуждающихся в базовой бухгалтерской и налоговой поддержке. QBSE идеально подходит для управления расчетными ежеквартальными налогами и максимальных отчислений.

    Плюсы

    • Для фрилансеров
    • Хорошая налоговая поддержка
    • Простота использования
    • Интеграция TurboTax

    Минусы

    • Ограниченные характеристики счета
    • Отсутствие государственной налоговой поддержки
    • Немасштабируемый
    Цены для самозанятых QuickBooks

    Для QuickBooks Self-Employed существует три варианта ценообразования.Есть тарифный план за 15 долларов в месяц, который включает все функции программного обеспечения. Переход на тарифный план за 25 долларов в месяц добавляет интеграцию TurboTax, так что вы можете легко подавать налоговую декларацию о самозанятости. План за 35 долларов в месяц включает живую налоговую поддержку от CPA.

    Функции QuickBooks для самостоятельной работы

    QuickBooks Self-Employed хорошо организован и прост в использовании. Эти функции помогают упростить расчет квартальных налогов и позволяют фрилансерам управлять своими расходами и отслеживать отчисления.

    Это программное обеспечение также позволяет легко разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров, у которых нет специального банковского счета для бизнеса.Как и Wave, QuickBooks Online также имеет встроенную функцию кредитования под названием QuickBooks Capital, которая помогает малым предприятиям получить доступ к оборотному капиталу для управления своим денежным потоком.

    Дополнительно QuickBooks Self-Employed предлагает:

    • Выставление счетов
    • Управление основными средствами
    • График CS
    • Налоговый чек-лист

    QuickBooks Self-Employed предлагает небольшое количество интеграций, но интеграция Turbo Tax — безусловно лучшая часть программного обеспечения.Эта интеграция упрощает налоги на самозанятость и упрощает подачу налоговой декларации в Интернете.

    К сожалению, QuickBooks Self-Employed известен плохим обслуживанием клиентов. При отсутствии поддержки по телефону и ограниченных дополнительных ресурсах найти помощь может быть сложно, хотя компания работает над улучшением этого. Есть функция живого чата, обновленный справочный центр и ресурсный центр для малого бизнеса с полезными бизнес-советами.

    Хотя QuickBooks Self-Employed — отличный вариант для управления вашими федеральными налогами, наша единственная проблема заключается в том, что программное обеспечение не имеет налоговой поддержки штата.Это означает, что вам придется найти другой способ подачи налоговой декларации.

    Когда использовать QuickBooks Самостоятельная работа

    Если вы фрилансер и ищете способ управлять своими финансами и налогами, QuickBooks Self-Employed может быть хорошим вариантом для вашего бизнеса. Программа проста в использовании, а приложение QuickBooks обеспечивает быстрый доступ к вашим данным.

    Чтобы узнать больше об этом программном обеспечении, прочтите наш полный обзор QuickBooks Self-Employed. Если вы уже в этом уверены, подпишитесь на бесплатную пробную версию или начните использовать программное обеспечение уже сегодня.

    Начало работы с QuickBooks Самостоятельная работа

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Лучшее программное обеспечение для простого бухгалтерского учета для начинающих: ZipBooks

    ZipBooks — это перспективная бухгалтерская программа, которая была запущена в 2015 году Программное обеспечение может быть достаточно новым, но оно уже освоило простоту. ZipBooks — одна из самых простых бухгалтерских программ. Благодаря бесплатному тарифному плану, неограниченному количеству пользователей и обширной автоматизации нетрудно понять, почему это программное обеспечение получает хорошую оценку.

    ZipBooks лучше всего подходит для малого бизнеса, нуждающегося в доступной и надежной бухгалтерии. Программное обеспечение идеально подходит для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета.

    Плюсы

    • Доступен бесплатный план
    • Простота использования
    • Хорошая поддержка клиентов
    • Привлекательный интерфейс

    Минусы

    • Ограниченная настройка счета-фактуры
    • Нет инвентарного признака
    • Мобильные приложения с ограниченным доступом
    ZipBooks Стоимость

    ZipBooks предлагает три тарифных плана от 0 до 35 долларов в месяц.Каждый план поставляется с неограниченным выставлением счетов. Каждый уровень цен добавляет больше функций и пользователей, а самый дорогой план поддерживает неограниченное количество пользователей.

    ZipBooks Характеристики

    ZipBooks предлагает большое количество простых в использовании функций и имеет один из самых привлекательных интерфейсов. Дизайн программного обеспечения прост и интуитивно понятен, а автоматизация позволяет сэкономить ваше время. Пользовательский интерфейс даже имеет цветовую кодировку, чтобы упростить навигацию. ZipBooks предлагает основы, которые вы ожидаете от бухгалтерского программного обеспечения, включая выставление счетов, управление контактами и отслеживание расходов.

    Одним из уникальных аспектов ZipBooks является то, что программное обеспечение берет введенные вами данные и использует их для предоставления полезной бизнес-информации, включая оценку состояния бизнеса и бизнес-рекомендации, относящиеся к вашей финансовой ситуации.

    Дополнительно ZipBooks предлагает:

    • Учет рабочего времени
    • Управление проектами
    • Отчеты
    • Отслеживание категорий

    ZipBooks поставляется только с шестью интеграциями, поэтому, если вы ищете достаточное количество надстроек, возможно, это программное обеспечение не для вас.

    Если вам нужна качественная поддержка клиентов, ZipBooks поможет вам. Представители оперативно отвечают на вопросы. Поддержка по телефону доступна для платных планов. Другие варианты поддержки включают электронную почту, программный чат, базу знаний и блог.

    Перед покупкой ZipBooks следует учесть несколько потенциальных недостатков. По сравнению с другими вариантами в этом списке, ZipBooks имеет очень ограниченное количество счетов-фактур и только небольшое количество бухгалтерских отчетов. Также нет предмета или инвентаря.Несмотря на эти недостатки, ZipBooks получает много положительных отзывов покупателей.

    Когда использовать ZipBooks

    Если вам нужно удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета, ZipBooks трудно превзойти. ZipBooks с великолепным дизайном и хорошими учебными ресурсами делает все возможное, чтобы упростить бухгалтерский учет. Если ZipBooks подходит для вашего бизнеса, воспользуйтесь бесплатным тарифным планом, чтобы испытать программное обеспечение. Прочтите наш полный обзор ZipBooks, чтобы узнать больше.

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета: Wave

    Wave — чрезвычайно простое в использовании программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, а его цена составляет 0 долларов США, что также позволяет экономить на бюджете. .Отличная поддержка клиентов, конкурентоспособные цены и отличные функции принесли этому программному обеспечению высокие оценки на нашем сайте.

    Wave лучше всего подходит для малых предприятий с ограниченным бюджетом, которым по-прежнему нужны сильные бухгалтерские возможности. Это программное обеспечение идеально подходит для продавцов Etsy и микробизнеса.

    Плюсы

    • Бесплатно
    • Простота использования
    • Многочисленные функции
    • Возможна помощь бухгалтеров

    Минусы

    • Мобильные приложения с ограниченным доступом
    • Плохая поддержка клиентов
    • Не масштабируется
    Wave Pricing

    Как мы упоминали ранее, волновой учет является бесплатным, без каких-либо уловок или ограничений.С учетной записью Wave вы получаете доступ ко всем функциям Wave и неограниченному количеству пользователей. Единственные дополнительные расходы, о которых следует знать, — это начисление заработной платы, обработка платежей и профессиональные бухгалтерские услуги.

    Волновые характеристики

    Wave — это хорошо разработанное программное обеспечение, которое по своим характеристикам может конкурировать даже с некоторыми платными программами. В этом приложении невероятно легко ориентироваться, а кривая обучения минимальна, что делает его отличным выбором для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета. Программное обеспечение охватывает все основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, отслеживание расходов, кредиторскую задолженность, банковскую выверку и многое другое.

    Wave также имеет несколько уникальных особенностей. В Wave пользователи могут разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров или сторонних предпринимателей, у которых нет отдельного банковского счета для бизнеса. Wave также предлагает кредитование от Wave, которое помогает владельцам бизнеса получить доступ к капиталу через партнерство с OnDeck. Узнайте больше об этом варианте финансирования в нашем сообщении Кредитование волной: все, что нужно знать малому бизнесу .

    Другие функции включают:

    • Управление товарами
    • Отчеты
    • Поступления
    • Управление контактами

    Wave не предлагает столько интеграций, сколько его конкуренты; однако у него есть интеграция с Zapier, которая связывает Wave с более чем 1000 сторонних приложений.Помимо Zapier, есть только три других интеграции. (Интеграция с Etsy делает Wave отличным выбором для продавцов Etsy, которым нужен простой учет.) У Wave также есть несколько мобильных приложений.

    Единственными недостатками программного обеспечения являются медленная поддержка клиентов, отсутствие функции управления проектами и ограниченные возможности отслеживания времени. Также нет настоящей функции инвентаря. Если эти функции являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, вам придется использовать интеграцию. Или вы можете вместо этого взглянуть на один из других вариантов в этом списке.

    Когда использовать Wave

    Если вы ищете доступный вариант бухгалтерского учета, лучше всего выбрать Wave. Неудивительно, что это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета пользуется популярностью благодаря положительным отзывам клиентов и хорошо организованному интерфейсу. Легко сразу начать использовать Wave, даже если у вас мало опыта в бухгалтерском учете.

    Прочтите наш полный обзор Wave или зарегистрируйтесь, чтобы самостоятельно протестировать программное обеспечение, чтобы узнать больше. Тебе нечего терять — в конце концов, это бесплатно.

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в Великобритании: Sage Business Cloud Accounting

    Sage известен традиционным бухгалтерским учетом, но программное обеспечение Sage Business Cloud Accounting обеспечивает такой же надежный бухгалтерский учет без кривая обучения. Sage Business Cloud Accounting доступен по цене, прост в использовании и предлагает неограниченное количество пользователей, что делает его отличным выбором для малого бизнеса. Программное обеспечение также подходит для британских предприятий, нуждающихся в поддержке НДС.

    Sage Business Cloud Accounting лучше всего подходит для малых предприятий с большим количеством пользователей или работающих в Великобритании.

    Плюсы

    • Доступный
    • Простота использования
    • Неограниченное количество пользователей
    • Многочисленные интеграции
    • Подходит для пользователей из Великобритании

    Минусы

    • Ограниченные возможности
    • Заработная плата отсутствует
    Цены на Sage Business Cloud

    Sage Business Cloud Accounting предлагает два тарифных плана по цене от 10 до 25 долларов в месяц.Основное различие между двумя планами заключается в том, что последний дает вам доступ к большему количеству функций, таких как анализ денежных потоков и кредиторская задолженность, и позволяет иметь неограниченное количество пользователей.

    Функции Sage Business Cloud

    Sage Business Cloud Accounting невероятно прост в использовании, отчасти потому, что программное обеспечение придерживается базовых функций с точки зрения функций. Благодаря этому учиться в Sage Business Cloud Accounting может любой владелец бизнеса, независимо от того, сколько у вас опыта в области бухгалтерского учета.

    Sage предлагает основные функции бухгалтерского учета, такие как отслеживание расходов, кредиторская задолженность, план счетов и отчеты (например, отчеты о прибылях и убытках и балансы). Программное обеспечение также предлагает:

    • Выставление счетов
    • Оценки
    • Управление денежными потоками
    • Опись
    • Отчетность

    Одним из недостатков Sage Business Cloud Accounting является то, что вы не найдете таких функций, как учет рабочего времени или управление проектами, которые могут быть препятствием для некоторых малых предприятий.Но если вам не нужны эти функции, Sage Business Cloud отлично справится с основными задачами. Вы также можете добавить более 60+ интеграций.

    Sage Business Cloud Accounting имеет мощные встроенные параметры справки. Однако связаться с представителем Sage сложно из-за отсутствия поддержки по телефону или электронной почте.

    Когда использовать шалфей

    Sage Business Cloud Accounting — отличное решение для малых предприятий, которые хотят вести базовый учет и выставлять счета для своей компании.Недавние обновления программного обеспечения сделали эту программу более удобной и многофункциональной. Версия программного обеспечения для Великобритании особенно хорошо разработана, но версия для США может также подойти малым предприятиям, которые ищут доступное, простое программное обеспечение, не загроможденное слишком большим количеством функций.

    Начало работы с Sage Business Cloud Accounting

    Прочтите наш подробный обзор

    Вернуться к сравнительной таблице

    Ищете один из этих вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета?

    Не нашли конкретное программное обеспечение в нашем списке? Мы включили в этот список только лучших из лучших.Все наши подборки должны были быть простыми в использовании, иметь отличные функции, конкурентоспособные цены и иметь прочную и надежную репутацию.

    Вот некоторые из других популярных программ бухгалтерского учета, и почему они не вошли в число лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса.

    SlickPie: Завершение работы службы

    SlickPie была бесплатной бухгалтерской программой с отличным пользовательским интерфейсом и мощными функциями. Пока мы увлекались SlickPie, компания закрылась 31 марта 2021 года.

    Xero: крутая кривая обучения

    Xero предлагает надежный учет и огромный выбор функций, предназначенных для среднего и крупного бизнеса. Xero может многое предложить, но программное обеспечение требует обучения.

    QuickBooks Desktop: трудно выучить

    QuickBooks Desktop — одно из самых громких имен в бухгалтерском учете неспроста. Это проверенное на практике программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает настраиваемый учет, мощные функции и традиционный вид. Хотя некоторые пользователи могут захотеть и нуждаться в сложности, которую предоставляет это программное обеспечение, оно требует крутого обучения, а программное обеспечение устанавливается локально, поэтому оно теряет часть удобства использования, которое вы получили бы с облачным программным обеспечением.

    Онлайн-бухгалтерия GoDaddy: сомнительная безопасность

    GoDaddy Online Bookkeeping отвечает всем требованиям, когда дело доходит до простого бухгалтерского программного обеспечения, так почему же оно не попало в список? Во-первых, у GoDaddy Online Bookkeeping нет функций, которые можно было бы считать бухгалтерским программным обеспечением — это прославленная бухгалтерская программа. Во-вторых, у компании есть история многочисленных утечек данных, поэтому мы не рекомендуем это программное обеспечение.

    FreeAgent: ограниченные возможности

    FreeAgent — это простая в использовании бухгалтерская программа, разработанная для британских предприятий.Программное обеспечение предлагает надежное международное выставление счетов и множество функций по доступной цене. Существуют некоторые ограничения, такие как ограниченная отчетность, отсутствие учета по кассовому принципу, ограниченный план счетов и отсутствие выверки банковских счетов, все из которых являются серьезными недостатками для выполнения бухгалтерских нужд вашего бизнеса.

    Kashoo: ограниченные возможности и интеграции

    Kashoo — это простое в использовании приложение для бухгалтерского учета с отличной поддержкой клиентов. Однако программное обеспечение имеет ограниченные функции и возможности интеграции.Если вы ищете бухгалтерское программное обеспечение, которое охватывает только основы и не требует обучения, Kashoo все еще может быть вариантом, но вы получите больше прибыли, используя один из других вариантов в этом списке.

    Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашего бизнеса?

    Любой из этих простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса позволит вам легко управлять финансами и балансировать бухгалтерские книги, независимо от того, какой уровень бухгалтерского опыта вы используете.В конечном итоге решение будет зависеть от вашего бюджета и функций, необходимых вашему бизнесу.

    Хотите хорошее решение для бухгалтерского учета с двойной записью, которое было бы более надежным, чем варианты, которые мы обсуждали выше? Я предлагаю попробовать Xero, Sage Business Cloud, AccountEdge Pro или QuickBooks Pro. Эти приложения не так просты в использовании, как семь программ из этого поста, но они обладают гораздо более продвинутыми функциями. Если вам нужно высокоуровневое управление запасами, программное обеспечение для расчета заработной платы или более совершенный метод отслеживания банковских счетов, платежей по кредитным картам или платежей по кредитным картам, вам будет лучше с одним из этих решений.

    И наоборот, для владельцев малого бизнеса, которые ищут что-то очень простое и не хотят ничего платить за бухгалтерское приложение, мы составили список лучших бесплатных онлайн-программ для бухгалтерского учета.

    Если вам нужна дополнительная помощь в ведении бухгалтерского учета на малом предприятии, загрузите Руководство по бухгалтерскому учету для начинающих. Эта бесплатная электронная книга упрощает бухгалтерский учет и учит всему, что вам нужно знать, не сбивая с толку бухгалтерский жаргон.

    Как всегда, дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы, и удачной охоты!

    Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса

    Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?

    QuickBooks Online — лучшая бухгалтерская программа для малого бизнеса в целом.QuickBooks соответствует всем требованиям, включая характеристики, цену, интеграцию, простоту использования и масштабируемость.

    Однако QuickBooks Online — не единственный вариант. Несколько других конкурентов, таких как Wave, Zoho Books и Sage Business Cloud Accounting, предлагают QuickBooks за свои деньги.

    Какое бухгалтерское программное обеспечение является самым простым в освоении?

    Wave, Zoho Books и ZipBooks — самые простые бухгалтерские программы для изучения. Со всеми тремя вы можете настроить данные своей компании за считанные минуты.

    Нужно ли мне бухгалтерское программное обеспечение для моего малого бизнеса?

    Да! Каждой компании нужен способ управления бухгалтерским учетом и финансами, и лучший способ сделать это — приобрести программное обеспечение для бухгалтерского учета. Существует множество простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, а некоторые даже включают доступ к реальным бухгалтерам, если вам нужна дополнительная помощь или консультация по налогам.

    Как выбрать подходящую бухгалтерскую программу для моего бизнеса?

    Чтобы выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, составьте список функций, необходимых вашему бизнесу, и посмотрите на свой бюджет, чтобы узнать, что вы можете себе позволить.Используйте эти факторы в качестве основы для исследования различных программ бухгалтерского учета. Как только вы найдете подходящий вариант учета, вы можете использовать бесплатную пробную версию, чтобы протестировать программное обеспечение перед покупкой.

    Если вам нужна дополнительная помощь в выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета, прочтите этот пост о вопросах, которые вам нужно задать, чтобы найти идеальное решение для бухгалтерского учета.

    Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой собственности лучше всего?

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости — это Quicken Home & Business, которое позволяет вам вести личный учет вместе со всей вашей недвижимостью.Прочтите наш полный обзор Quicken Home & Business, чтобы узнать больше.

    Какое программное обеспечение для персонального учета самое лучшее?

    Лучшее программное обеспечение для личного учета — Mint. Mint — это бесплатное, простое в использовании приложение для личного учета, разработанное инуитами, создателями QuickBooks. Mint позволяет создавать бюджеты, управлять личными финансами, отслеживать расходы, обрабатывать 401 (k) s и многое другое.

    Если вам нужно более настраиваемое программное обеспечение для личного учета, Quicken также станет хорошим выбором. Прочтите нашу полную версию Mint vs.Ускорьте сравнение, чтобы найти идеальное приложение для личного учета и финансов.

    Вкратце: 7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Эксперт в области бухгалтерского учета, финансов и точек продаж, Эрика изучает и пишет обо всем, что касается малого бизнеса, с 2018 года. цитировались в многочисленных публикациях, включая MSN, Real Simple и Reader’s Digest. Она выпускница известнякового колледжа.Ознакомьтесь с профессиональным опытом Эрики Сеппалы в LinkedIn.

    в разных системах налогообложения, варианты учета

    Действующее законодательство обязывает не каждого индивидуального предпринимателя вести бухгалтерский учет, тем не менее, регулярная сдача отчетности в налоговые органы является обязательной для всех. Это регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ. Несоблюдение требований влечет за собой штрафы и принудительную ликвидацию для предпринимателей.

    Если иметь собственного бухгалтера дорого, можно воспользоваться бухгалтерскими услугами для индивидуальных предпринимателей от сторонних компаний.Это решение позволяет сэкономить на зарплате сотрудника, организации его рабочего места и т. Д. Не нужно беспокоиться, что нанятые специалисты могут раскрыть финансовые данные кому-то другому. Полная конфиденциальность — один из основных принципов компаний, предлагающих бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям.

    Варианты учета для ИП

    Каждое предприятие может самостоятельно вести бухгалтерскую документацию или обращаться в специализированные компании, оказывающие бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям.Если индивидуальные предприниматели выбирают первый вариант, они должны обеспечить надлежащее ведение и хранение финансовых документов, а также нанять специалистов, если они сами не обладают достаточными навыками. Это может быть проблематично для отдельных людей.

    Согласно законодательству, индивидуальным предпринимателям доступны несколько вариантов учета:

    • освобождение от обязательного бухгалтерского учета индивидуальных предпринимателей — условия, обеспечивающие это, подробно описаны в Федеральном законе №402-ФЗ;
    • самостоятельное ведение и подача отчетности по стандартному или упрощенному порядку;
    • услуги специализированных компаний, оказывающих бухгалтерские услуги индивидуальным предпринимателям.

    Индивидуальные предприниматели и отдельные филиалы компаний могут быть освобождены от обязательного ведения и сдачи бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 2 Федерального закона № 402-ФЗ. Однако это не следует понимать так, будто можно вообще не отчитываться перед государством.Все финансовые операции в любом случае необходимо регистрировать — индивидуальные предприниматели не освобождаются от уплаты налогов.

    Независимо от того, ведется ли учет самостоятельно или с привлечением сторонних экспертов, для предпринимателей применяются два режима налогообложения:

    • общая система налогообложения, предусматривающая уплату налога на прибыль;
    • специальные режимы — упрощенная система налогообложения, единый налог на вмененный доход, патентная система налогообложения.

    Каждый из этих режимов налогообложения имеет свои правила ведения бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей, которые включены в нормативные правовые акты.

    Бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей в различных системах налогообложения

    Если индивидуальные предприниматели выбирают общую систему налогообложения в связи с их видами деятельности, они обязаны применять всего три налоговые ставки:

    • налог на прибыль;
    • НДС;
    • налог на имущество.

    Данный налоговый режим устанавливается по умолчанию, если предприниматели не укажут иное при регистрации. Необходимо будет подавать налоговые декларации ежегодно и ежеквартально.Однако большинство компаний стараются выбирать варианты с меньшим налоговым бременем: упрощенная система налогообложения, система патентного налогообложения или особый режим в виде единого налога на вмененный доход.

    Предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения, подают декларацию один раз в год. Ежеквартально необходимо вносить аванс, который затем включается в единый годовой налог. В случае упрощенной системы налогообложения предприниматели ведут бухгалтерский учет, занося все доходы и расходы в бухгалтерскую книгу.Это также актуально для предпринимателей в системе налогообложения патентов. Тем не менее, для каждого полученного патента используется отдельный журнал доходов и расходов.

    В случае применения единого налога на вмененный доход, сумма вмененного дохода по определенному виду деятельности является основанием для исчисления налога. Что касается единого налога на вмененный доход, предприниматели исчисляют налоги с потенциально возможного, а не фактически полученного дохода.

    Компания ВАЛЕН — бухгалтерия для ИП в Москве

    Компания ВАЛЕН предлагает бухгалтерские услуги в Москве и других регионах.Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в сфере аутсорсинга. Квалифицированные бухгалтеры готовы привести в порядок текущую документацию, своевременно подать всю необходимую отчетность, а также дать развернутые консультации по устранению ошибок в дальнейшей работе предпринимателя. Вы можете получить консультацию или сделать запрос на нашем сайте или позвонив нам по телефону +7 (495) 7-888-096. Мы также ждем вас в нашем московском офисе.

    Доверьте ведение учета индивидуальных предпринимателей профессионалам.

    Список из 30+ лучших программ для бухгалтерского учета на 2021 год (рейтинги и обзоры)

    Руководство покупателя программного обеспечения для бухгалтерского учета

    Благодаря обширному набору программного обеспечения и инструментов для управления учетными записями теперь стало легко управлять организацией любого размера. Однако тип бухгалтерских процедур может отличаться от одной отрасли к другой в зависимости от проектов, функций и активов. Таким образом, потребность в необходимом программном обеспечении для управления учетной записью также может варьироваться в зависимости от требований соответствия и технологических платформ.Поэтому выбор подходящего программного обеспечения для управления корпоративными учетными записями может оказаться непростым. В этом отношении данное руководство для покупателей поможет вам выбрать правильное программное обеспечение для вашей организации.

    »Какие бывают типы бухгалтерского программного обеспечения?

    Бухгалтерское программное обеспечение — это тип прикладного программного обеспечения, которое используется для отслеживания всех транзакций, которые производятся между вашим бизнесом и частным лицом или другим бизнесом. Чтобы вести успешный и прибыльный бизнес, нужно вести учет всех прибылей и убытков, которые он переживает в любой момент времени.В прежние времена бухгалтерские книги велись для отслеживания всех транзакций, но в наше время эта рабочая нагрузка была уменьшена с помощью технологий.

    Существует множество различных типов бухгалтерского программного обеспечения, и все типы предприятий их используют. Систему бухгалтерского учета можно разделить на различные категории, и в зависимости от обстоятельств любую из них можно использовать для оцифровки записей. Они классифицируются следующим образом:

    ›Электронные таблицы

    Электронная таблица — важный инструмент бухгалтерского учета.Проще говоря, электронная таблица сводится к этому, и это документ, состоящий из сеток строк и столбцов, что позволяет легко хранить различные типы соответствующих данных вместе. Многие малые предприятия полностью полагаются на электронные таблицы для ведения финансовых данных и доступа к ним. Таблицы можно использовать практически для любых бухгалтерских нужд, включая, помимо прочего, создание бюджетов, расчет прибыли и визуализацию этих данных с помощью графиков и диаграмм. Microsoft Excel — одно из лучших и наиболее широко используемых программ для работы с электронными таблицами во всем мире.Если у вас небольшой бизнес, обязательно проверьте его.

    ›Программное обеспечение для коммерческого учета

    Программное обеспечение для коммерческого учета, от управления доходами и расходами до отслеживания финансового состояния предприятия, более чем способно удовлетворить все требования бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение полностью настраивается, что означает, что компании могут настраивать их в соответствии со своими конкретными потребностями.

    Программное обеспечение

    , такое как бухгалтерский учет QuickBooks, может использоваться для выставления счетов клиентам, оплаты счетов, создания отчетов и может пригодиться при подготовке к уплате налогов.

    Другими популярными вариантами систем коммерческого учета являются FreshBooks Accounting и Xero. Некоторое коммерческое программное обеспечение может потребовать консультации с поставщиком для их установки и соответствующей настройки, а также потребуется длительный процесс установки.

    ›Программное обеспечение для бухгалтерского учета предприятий
    Программное обеспечение для бухгалтерского учета

    Enterprise позволяет бизнесу вести свои финансовые операции и данные. Однако его функции выходят за рамки только бухгалтерских процессов. Корпоративное программное обеспечение имеет разные модули для работы с различными областями, такими как выставление счетов и платежные ведомости, ведение бухгалтерской книги, бюджетирование и прогнозирование и многое другое.

    Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, также называемое программным обеспечением ERP, запрограммировано таким образом, что оно может выполнять сложные операции для крупных компаний. Корпоративное программное обеспечение сочетает в себе другие услуги, такие как планирование проектов и управление рабочими процессами, с бухгалтерским учетом, что означает, что программное обеспечение объединяет информацию из разных частей бизнеса в единую базу данных. Это обеспечивает лучший поток данных между независимыми частями бизнеса, который зависит от конкретного программного обеспечения, не имеющего таких утилит, как обмен информацией, что очень важно.Однако процесс установки довольно длительный, а это означает, что на его настройку может уйти до года, а также это очень дорого.

    По этой причине это программное обеспечение используется более важными и сложными предприятиями и организациями.

    ›Программа для бухгалтерского учета

    Это приложения, которые разрабатываются в соответствии с конкретными потребностями бизнеса или организации, то есть они изготавливаются на заказ для определенной цели. Как правило, компании решают использовать это программное обеспечение только в том случае, если их требования настолько специфичны, что они не могут быть выполнены коммерческой или корпоративной системой бухгалтерского учета.Но компании редко стремятся использовать программное обеспечение, сделанное на заказ, поскольку оно содержит ошибки и требует больше времени и ресурсов для управления и обслуживания по сравнению с индивидуальным или корпоративным программным обеспечением.

    В настоящее время, поскольку приложения разрабатываются на основе облака, чтобы пользователи могли получать доступ к своим данным из любой точки мира, то же самое и с бухгалтерским программным обеспечением. Компании могут войти на сайт своего поставщика, чтобы получить доступ к программному обеспечению из любой точки земного шара, и этот подход оказывается более продуктивным и выгодным по сравнению с примитивным подходом, заключающимся в установке в конкретной системе и копировании файлов всякий раз, когда они требуются. другие пользователи в разных системах.

    Связано: 10 лучших бухгалтерских программ в Австралии 2021

    »Стоит ли вкладывать деньги в бухгалтерское программное обеспечение?

    Ручной учет не только требует вашего драгоценного времени, но и требует значительных ресурсов. Помимо громоздких стеллажей старых файлов и сложных финансовых документов, избежать ошибок практически невозможно. В эпоху облачных вычислений, когда потребность в бумаге полностью отпала, всем компаниям крайне важно перейти на безбумажный мир.

    Бухгалтерское программное обеспечение

    не только выполняет все элементы бухгалтерского учета в организации, но также устраняет сложности и ошибки, связанные с ручным учетом. Так что да, за программным обеспечением для онлайн-бухгалтерского учета будущее, и любой организации лучше внедрить его как можно скорее.

    »Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

    Программное обеспечение учетной записи может выполнять несколько задач одновременно. Внутри пакета присутствуют различные модули.Основные из них:

    ›Основной бухгалтерия:

    Этот модуль помогает в управлении функциями балансировки деловой книги. Модуль достаточно способен поддерживать функциональность главной книги и отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность. Основной модуль бухгалтерского учета также обрабатывает основные средства и банковскую выверку. Таким образом, он контролирует все необходимые бухгалтерские части.

    ›Бухгалтерия проекта:

    Эта система решений помогает детально отслеживать стоимость проекта, необходимую для максимизации рентабельности работы и эффективности проектно-ориентированных организаций.Это помогает в выборе вакансий, которые будут гарантировать лучшую рентабельность инвестиций, путем сравнения затрат на работу в имеющихся проектах с прошлыми проектами. Чтобы лучше помогать в принятии решений, он принимает во внимание многие факторы, такие как затраты на рабочую силу, материалы и другие подобные вспомогательные факторы управления проектом.

    ›Фондовый учет:

    Этот тип системы поддержки помогает средним и государственным организациям отслеживать расходы на развитие. Он также помогает некоммерческим организациям контролировать свои пожертвования, чтобы соответствовать требованиям доноров.Модуль гарантирует, что все работает в соответствии со стандартными правилами платы.

    ›Управление запасами:

    Этот раздел приложения Account Management обрабатывает задачи инвентаризации, включая максимизацию прибыли, минимизацию затрат на амортизацию и предотвращение перерасхода средств, чтобы поддерживать уровень неизменным в соответствии с требованиями. Идеальные программные приложения обладают функциями, позволяющими обновлять инвентарную информацию в режиме реального времени. Для этого он отслеживает продукты, заказы, результаты, а также продажи.В соответствии с общепринятой учетной политикой (GAAP) существуют определенные способы определения надлежащей стоимости запасов. Программное обеспечение для управления учетными записями, имеющее приложение для инвентаризации, с легкостью позаботится об этом.

    ›Выставление счетов и выставление счетов:

    Этот инструмент занимается сбором платежей. Он автоматизирует весь процесс, тем самым сводя к минимуму вероятность человеческой ошибки. Он реализует своевременные и последовательные стратегии сбора платежей для любого метода выставления счетов и сбора.Он может работать с любыми бизнес-моделями и операционными масштабами.

    ›Бюджетирование и прогнозирование:

    Составление бюджета и прогнозирование необходимы для отображения финансового прогноза любой компании. Программное обеспечение для управления учетными записями может делать это, анализируя исторические данные и оценивая будущие условия. Эта функция удобна для организаций, в которых для прогноза учитывается несколько переменных.

    ›Учет основных средств:

    Создает центральную базу данных для управления счетами основных средств.Центральная база данных содержит информацию об активах, в том числе о местонахождении регистрации заезда и выезда. Он также содержит информацию о сроках возврата и планового обслуживания. Инструмент также учитывает историю аудита, стоимость и амортизацию.

    ›Управление заработной платой:

    Он автоматизирует систему расчета заработной платы, отслеживая и обрабатывая платежные ведомости сотрудников. Основные функции включают создание зарплат, автоматизацию налоговых деклараций, форматирование юридических и налоговых отчетов и т. Д. Он также может создавать напоминания о своевременной уплате налогов, тем самым помогая бизнес-фермам избежать юридических штрафов.

    »Перед тем, как выбрать какое-либо бухгалтерское программное обеспечение

    Несмотря на то, что вы найдете множество программных приложений для управления учетными записями в Интернете, очень немногие из них будут действительно полезны для вашей бизнес-ниши. Следовательно, вы должны решить, к какому типу покупателя вы относитесь. Обычно большая часть бизнеса попадает в одну из следующих трех категорий:

    ›Мелкие покупатели:

    Эти покупатели управляют малым бизнесом и находятся на грани модернизации своих базовых систем с целью создания надежной системы бухгалтерского учета.Им нужны более сложные функции, чем раньше, такие как прогнозирование спроса, увеличенное хранилище данных, внутрифирменные учетные записи и т. Д., Чтобы удовлетворить их растущие потребности. Если вы такая компания, вам потребуются отраслевые функции в программном обеспечении для обновления вашей системы учетных записей.

    ›Предприятие Покупателей:

    Если вам нужен полный пакет программ для планирования ресурсов предприятия (ERP), то вы попадаете в категорию покупателей этого типа. Требования больше, чем у мелких покупателей.Например, в этом случае покупателям потребуется функциональность для консолидации нескольких компаний, которая часто требуется крупным компаниям. Кроме того, становится совершенно необходима бесшовная интеграция функций, связанных с международными операциями и иностранной валютой.

    ›Покупателей высокого класса:

    Покупатели этой категории ищут специальные настраиваемые функции, разработанные для них в соответствии с их целевыми требованиями. Например, к этой группе будут принадлежать некоммерческие организации, которым нужны определенные функции, такие как учет фондов.Им нужно программное обеспечение, которое может отслеживать платежи доноров и сообщать им о расходах. Точно так же учебные заведения ищут программное обеспечение, которое может отслеживать выделение финансовой помощи. С другой стороны, строительные компании ищут программное обеспечение, которое может разбить стоимость по проектам.

    Таким образом, вы должны выяснить, к какой группе вы принадлежите, и соответственно выбрать программное обеспечение.

    Реализовано: 10 лучших бухгалтерских программ в Индии 2021

    »Как выбрать лучшую бухгалтерскую программу?

    Без сомнения, программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета поставляется с комплексным пакетом финансовых решений для многопрофильных предприятий.Для бизнеса все, что вам нужно, это программное обеспечение, которое позволяет вам эффективно обрабатывать ваши счета, выставление счетов, финансовую отчетность, управление расходами и т. Д.

    Кроме того, также важно проверить некоторые функции, которые выделяют программное обеспечение среди других.

    ›Телефон службы поддержки:

    Наступает время, когда вы можете застрять в некоторых сложных функциях программного обеспечения или столкнуться с ошибкой приложения. Когда время — деньги, вы можете подождать часами, чтобы получить ответ на свое письмо.Поддержка по телефону — это все, что вам нужно при выборе лучшего бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.

    ›Возможности онлайн-поддержки:

    Хотя некоторые проблемы слишком сложны, чтобы их можно было ждать, с некоторыми небольшими проблемами легко справиться вручную. Все, что вам нужно, — это онлайн-поддержка от поставщика программного обеспечения, где вы можете мгновенно получить ответ на свои запросы.

    ›Обучение:

    Вы не можете установить новое программное обеспечение и ожидать, что ваши сотрудники начнут работать над ним немедленно, независимо от того, насколько они технологически оснащены.Все новые знания требуют времени, как и программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета. Некоторое программное обеспечение позволяет сотрудникам в режиме реального времени или онлайн обучать использованию приложения за простую абонентскую плату.

    »Вопросы, которые следует задать продавцу при покупке лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета?

    1. Какой уровень подготовки потребуется до и после установки?
    2. Сколько у вас опыта в обслуживании клиентов в моей отрасли?
    3. Какие услуги мне понадобятся после внедрения? Включено ли это в мою подписку?
    4.Как часто вы бы обновляли программное обеспечение?
    5. Работает ли ваше программное обеспечение по принципу двойной записи?
    6. Какие бухгалтерские отчеты будет генерировать система? Могу ли я персонализировать отчеты?
    7. Можно ли настроить продукт в соответствии с индивидуальными потребностями моего бизнеса?
    8. Могу ли я интегрировать это программное обеспечение с теми, которые я уже использую?
    9. Предлагаете ли вы дополнения?
    10. Смогу ли я ограничить доступ к данным?
    11. Поддерживает ли система несколько языков и валют?
    12.Доступен ли продукт из любого места на любом устройстве?
    13. Обеспечивает ли программа соблюдение налоговых требований?
    14. Как это упрощает составление бюджета, выставление счетов и создание предложений?
    15. Поддерживает ли решение прямые депозиты?
    16. Как бы он поддерживал выверку банковских счетов?
    17. Как вы обеспечиваете безопасность данных, поскольку программное обеспечение будет хранить конфиденциальные финансовые данные моего бизнеса?
    18. Какова ваша политика поддержки клиентов? Включена ли поддержка в стоимость продукта?
    19.Как часто программное обеспечение получает обновления и выпуски?
    20. Будет ли легко масштабировать программное обеспечение в будущем?

    »Каковы особенности бухгалтерского программного обеспечения?
    ›Онлайн-генерация счетов-фактур:

    Функция выставления счетов и выставления счетов в бухгалтерском программном обеспечении позволяет создавать и отправлять счета с помощью нескольких щелчков мышью. Эта функция также имеет обширные подфункции. Некоторые приложения позволяют создавать индивидуальный шаблон выставления счетов, позволяющий персонализировать свои счета и улучшить внешний вид вашего бренда.Он также помогает эффективно обрабатывать налоги, собирая всю налоговую информацию и позволяя вам делиться налоговой разбивкой с клиентом. «Функция напоминания» будет держать вас и вашего клиента в курсе всех причитающихся платежей. Платите и получайте деньги вовремя.

    Некоторые приложения поставляются со шлюзом для онлайн-платежей, что позволяет вашим клиентам беспроблемный процесс оплаты. Если вы имеете дело с международной торговлей, то мультивалютная система поддержки биллинга может вдвое сократить критическое время. Оплата подлежит оплате и выплачивается незамедлительно.

    ›Финансовая отчетность:
    Программное обеспечение

    для бухгалтерского учета помогает контролировать свои расходы и доходы и отображать результаты на информационной панели. На панели инструментов в основном представлены ваши продажи, расходы, дебиторская задолженность и некоторые другие финансовые элементы. Эта функция позволяет мгновенно создавать отчет о движении денежных средств, баланс, отчеты о прибылях и убытках одним щелчком мыши. Кроме того, вы можете безопасно поделиться ими со своей командой, не позволяя никому получить к ним доступ. Приложение позволит вам делиться своими финансовыми отчетами с помощью безопасных функций, позволяя экспортировать документ в файл pdf.Вы также можете распечатать отчет в бумажном виде и поделиться ими со своей командой.

    Некоторые функции предварительной финансовой отчетности позволяют планировать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные отчеты и автоматически отправлять их на указанные адреса электронной почты.

    ›Комплексные бухгалтерские процессы:

    Основная функция бухгалтерского учета в идеальном бухгалтерском инструменте позволяет создавать счета-фактуры, счета, финансовую отчетность и делиться ими с другими. Комплексное базовое приложение для бухгалтерского учета включает в себя все финансовые функции, такие как обработка GST для товаров и контактов, GST при транзакциях, создание электронных накладных для отправки и подача налоговых деклараций.Все проблемные работы выполняются без сложного процесса.

    ›Регулярное поступление заработной платы:

    Эта функция позволяет рассчитать зарплату вашего сотрудника за несколько кликов. Приложение по умолчанию разбивает налоги, надбавки и удержания и позволяет создавать платежные ведомости онлайн. С помощью нескольких шаблонов и структур заработной платы вы можете создать отдельную таблицу заработной платы для каждого сотрудника. С помощью функции расчета заработной платы вы можете удовлетворить своих сотрудников, без промедления перечисляя заработную плату на их банковские счета и поддерживая их мотивацию.

    Хотя перед тем, как переходить на программное обеспечение для бухгалтерского учета, убедитесь, что оно соответствует требованиям законодательства, включая IT, LWF, ESI, PT, PF и т. Д., Что позволяет вам без проблем подавать налоговые декларации.

    ›Управление расходами:

    Эта функция позволяет автоматически создавать и добавлять отчеты. Некоторые приложения позволяют автоматически сканировать чеки и автоматически загружать их в систему. Он также позволяет согласовывать финансовые транзакции, автоматически загружая каналы с корпоративных карт.Вы можете создать пошаговый список процесса утверждения, который позволит вам проверять расходы и автоматически утверждать их. Вы также можете установить свои лимиты расходов, ограничив расходы своих сотрудников на T&E. Эта функция также включает в себя отчет о контрольном следе, позволяющий контролировать свои расходы и не оставлять подозрительных затрат.

    ›Управление запасами:

    Лучшее программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета всегда включает в себя функцию управления запасами, которая позволяет вам увеличивать продажи за счет расширения вашего бизнеса в онлайн-системе управления запасами.Он позволяет вам интегрировать свой инвентарь с платформами онлайн-продаж, такими как Amazon, Etsy, Shopify и т. Д. Он облегчает вам такие функции, как создание заказов на покупку, управление онлайн и офлайн-заказами, отгрузками и т. Д., Все в одном приложении. Некоторые приложения также имеют функции отслеживания запасов, позволяющие эффективно отслеживать движение вашего груза.

    »Каковы преимущества бухгалтерского программного обеспечения?

    Наличие на вашей стороне программного обеспечения для управления учетными записями дает множество преимуществ, например:

    ›Лучшая видимость затрат и расходов:

    Можно анализировать исходящий и входящий денежный поток.Это приведет к лучшему принятию решений. Система может создавать широкий спектр отчетов, в которых резюмируется информация.

    ›Экономия времени:

    Поскольку многие системы учетных записей будут выполняться автоматически, организация может иметь более продуктивное время для работы в других конкретных сферах бизнеса.

    ›Помогает поддерживать доверие:

    Поскольку он будет отслеживать все расходы, некоммерческой организации будет легко оставаться подотчетной своему инвестору.

    ›Обеспечить соответствие стандартам:

    Он синхронизирует все в соответствии со стандартами отчетности и федеральными требованиями, что позволяет компаниям избежать судебных санкций в долгосрочной перспективе.

    ›Экономия рабочей силы:

    Так как он может выполнять несколько задач. В единые временные рамки организация может сэкономить ресурсы с точки зрения рабочей силы и связанных с этим расходов.

    »Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение?

    Узнать стоимость бухгалтерского программного обеспечения легко, просто запросив ценовое предложение у вашего поставщика.Однако есть и другие расходы, связанные с программным обеспечением, которые необходимо учитывать, например, внедрение, обучение, настройка, изменение процесса, обслуживание, обновления и поддержка.

    »Заключение

    Чтобы решить проблемы с бухгалтерским учетом, это программное обеспечение является обязательным дополнением для каждой фирмы. Однако не менее важно изучить все «за» и «против», прежде чем произвести полную оплату.




    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *