Содержание

Как вести семейный бюджет в тетради

Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

P.S. Обратите внимание на «Центр финансовой культуры». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.

Сайт «Центр финансовой культуры».

Этап №1. Подсчет доходов

Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

Пример расчета фиксированной суммы.

Мой доходЗаработок женыИтог
6000 3500 9500 гривен

Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

МесяцДоход семьи
18000
28400
38500
49000
58700
68200

Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

Задание

  1. Купите тетрадь.
  2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
  3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

Конверт% отчисленийСумма
1Инвестиции10800
2
Коммунальные платежи, интернет
201600
3Продукты питания352800
4Покупка сезонной одежды10800
5Деньги на будущий отпуск5400
6Расходы на потребности ребенка151200
7Деньги на будущую дорогостоящую покупку5400

Задание

  1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
  2. Распределите средства по конвертам.
  3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.

Этап №3. Расфасовка

Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:

  1. статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
  2. динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.
Статистический Динамический
ИнвестицииПродукты питания
Коммунальные платежи, интернетПокупка сезонной одежды
Деньги на будущий отпускРасходы на потребности ребенка
Деньги на будущую дорогостоящую покупку
Эти деньги вы откладываете сразуЭтими средствами нужно ежедневно управлять

Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.

Статистические тратыСумма
Инвестиции800
Коммунальные платежи, интернет1600
Деньги на будущий отпуск400
Деньги на будущую дорогостоящую покупку400
Итог3200 гривен
Динамические тратыСумма
Продукты питания2800
Покупка сезонной одежды800
Расходы на потребности ребенка1200
Итог4800 гривен

Задание

  1. Расфасуйте ваши расходы.
  2. На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.

Этап №4. Управление

Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.

  1. Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
  2. Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
  3. Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
  4. Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
  5. Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.
ДатаДневной лимитПотрачено
21.03.2017150 гривенПокупкаСумма
Продукты70
Проезд9
Ремонт школы50
Моющие средства20
Итог150 149
Баланс+1 гривна

Задание

  1. Рассчитайте дневной лимит.
  2. Расчертите отчетную таблицу для каждого дня.
  3. Закрывайтесь каждый день с нулевым или положительным балансом.

Этап №5. Анализ

Каждую неделю подводите итоги.

ДеньБаланс
1+1
20
30
4-5
50
60
7+7
Итог+ 3 гривны
Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно

Дополнительную проверку проводите в конце месяца.

НеделяБаланс
1+3
20
3+10
4-20
50
Итог-7 гривен
Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен

Задание

  1. На отдельных листах прописывайте недельные и месячные балансы.
  2. Поощряйте себя за выполнение плана.
  3. Подумайте, за счет чего можно ликвидировать бюджетную недостачу.

Заключение

Теперь вы знаете, как можно организовать домашнюю бухгалтерию в тетради. Не откладывайте эти знания в долгий ящик. Прямо сейчас возьмите любую тетрадь или блокнот, посмотрите образец заполненной таблицы и начните планировать свой бюджет. Я искренне желаю всем успехов.

P.S. Подписывайтесь на обновления моего блога, читайте рубрику «Семейный и личный бюджет» и делитесь своими идеями в комментариях.

Перечитать статью

Оценка материала

образец учет расходов и доходов в тетради, Excel и мобильном приложении

Приветствую уважаемые читатели. Знаю что многие до сих пор считают, что вести учет финансов скучно, напряжно, да и к тому же занимаясь этим можно превратиться в скрягу. Однако именно учет финансов — это первый шаг на .

Лично я придаю этому занятию гораздо большее значение: без учета финансов вообще невозможно разобраться в своей текущей финансовой ситуации. Без него, вы не знаете куда утекают ваши деньги. Не знаете точно, сколько вы потратили на ту или иную категорию в течение месяца, квартала или года. Так почему же многие до сих пор боятся это делать? Все потому, что вы не знаете как вести домашнюю бухгалтерию максимально просто!

Бытует мнение, что учет финансов отнимает кучу времени, но это совершенно не так. Уже прошли те времена, когда для этого нужно было вести блокнот или тетрадь, записывая туда все свои расходы. С приходом новых технологий вести учет стало невероятно удобно с помощью приложения для мобильного телефона. Специально для вас я решил подготовить статью с обзором трех наиболее популярных и удобных сервисов для решения этой задачи.

Вариант в стиле «ретро»

Для ретроградов он отлично подходит. Просто заведите тетрадь и начните записывать туда все свои траты. Спустя месяц-два вы уже сможете составлять бюджет и появится понимание своих трат. Никому не рекомендую такой способ, потому что электронный вариант позволит строить графики и собирать тонкую статистику, которую на бумаге сделать очень сложно. Вот вам образец тетради для дома, на который можно ориентироваться.

Не буду надолго останавливаться на этом методе, переходим к новым технологиям.

Easy Finance

Сервис с самыми обширными возможностями из всех. С его помощью можно не только вести учет расходов и доходов, но даже ставить себе цели. В системе присутствуют различного рода графики и математические показатели вашей личной финансовой эффективности. Есть даже система автоматического импорта транзакций по счетам и банковским картам, т.к. EasyFinance является партнером многих российских банков.

Сервис удобен тем, что у него фактически есть 2 интерфейса — один для смартфонов (в виде мобильного приложения), второй — для обычных компьютеров (через сайт). В первом удобно оперативно вносить все траты и любые другие изменения вашего бюджета. Второй же предназначен для планирования и обзора статистики.

К недостаткам сервиса могу отнести только необходимость покупки платной подписки для разблокировки многих полезных функций. Например таких как синхронизация с мобильными приложениями и календарем Google. В общем — рекомендую для тех, кто любит обширный функционал и готов за него заплатить.

CoinKeeper

Второй сервис из моего списка — Коинкипер. Это как раз тот вариант, которым пользуюсь я. Сервис максимально простой — представляет собой мобильное приложение с удобным интерфейсом и к тому же, максимально легкий в освоении.

К плюсам могу отнести его «бесплатность», которая практически никак не ограничивает вас в функционале. Все, что дает платная подписка — это синхронизация аккаунта на разных устройствах. Например вы можете установить второй CoinKeeper на смарфоне супруга/супруги и вести бухгалтерию совместно. Таким образом вы сможете вычислить, сколько денег в действительности уходит «на косметику» или как хорошо ваш супруг «посидел в баре с друзьями».

К недостаткам сервиса можно отнести отсутствие личного кабинета на вебсайте. На мой взгляд с компьютера гораздо удобнее было бы просматривать статистику и вносить корректировки в свои цели. К слову, десктоп версию разработчики обещают уже давно, но реальных подвижек в этом направлении не наблюдается...

Дребеденьги

Третий сервис — Дребеденьги. Один из старейших проектов в сфере «домашней бухгалтерии». Многие мои знакомые им пользуются до сих пор. Из плюсов могу отметить простоту использования, автоматическую работу с долгами и кредитами через автообработку смс из банка, а так же наличие функции «Список покупок для магазина». Интересная фишка, к тому же удобная.

К минусам могу отнести «старшненький» интерфейс и необходимость покупки платной подписки, если вы планируете использовать бюджет.

Какой выбрать?

В заключение хочу сказать, что в целом абсолютно не важно каким именно сервисом вы пользуетесь. Важно использовать его регулярно, каждый день, чтобы сформировать важную привычку записывать все свои расходы и доходы. Уверен что уже через пару месяцев ведения записей и просмотра вашей статистики вы увидите свой бюджет в ином свете, посмотрите на него другими глазами.

Опираясь на своей опыт могу сказать: используя данные сервисы вы сможете дополнительно экономить более 10% от своего бюджета! Делитесь другими удобными способами ведения учета в комментариях и до встречи в следующих статьях!

Узнаем как правильно вести домашнюю бухгалтерию: советы и рекомендации

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема - в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта - повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета - все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

ВЕДЕНИЕ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА. Пример того, как и где вести семейный бюджет

Ведение семейного бюджета – это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.

На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Расход Доход Итого

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет, депозит в банке, пифы и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов.

Как вести семейный бюджет и его учет

Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.

На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.

Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.

Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.

Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь, реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!

Что делать дальше?

После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов.

Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.

Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев (достаточно хотя бы одного месяца), нужно приступать к следующему этапу – планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:

P.S. Скачать бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета (размер 53 кб). Отличное средство для учета ваших расходов и доходов.

P.P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”

Как вести домашнюю бухгалтерию? | Деньги

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов.

Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т. п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т. п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т. д.

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т. п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов.

В первые шесть месяцев ведения бюджета я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т. п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

Домашняя бухгалтерия, как управлять личными финансами

Для того, чтобы разобраться, на что тратятся суммы личного бюджета, нужно посчитать все расходы и сопоставить их с полученными заработками. Как это делается правильно, с помощью каких методов и инструментов, рассмотрим в статье.

Грамотное распределение личных финансов, контроль средств помогает избежать неприятных ситуаций, связанных с недостаточностью сумм дохода или отсутствием денег. Домашняя бухгалтерия ведется при этом в каждой семье своими методами. К примеру, записывают приход и расход в тетрадь. Но также существуют программы, помогающие в этом процессе. Их требуется установить на персональный компьютер. Постараемся разобраться и понять, как семье или отдельному человеку следует правильно контролировать бюджет.

Необходимость домашнего финансового планирования

Некоторым не очень хочется заниматься учетом собственных финансов, осуществлять ведение домашней бухгалтерии. Но иногда не лишним будет задуматься о том, как тратятся средства. Планирование расходов традиционно считается ключевым моментом на пути к улучшению жизни. Если попытаться записать свои финансовые операции, быстро будет обнаружено, на что и с какой интенсивностью потрачены деньги.

Хорошие стороны планирования заключаются в следующем.

  • Экономия поможет накопить на нужные приобретения либо устранить долги.
  • Соблюдая бюджет, человек обнаруживает дополнительный ресурс — инструмент планирования финансов.
  • При исключении спонтанных покупок при самостоятельном учете средств появится финансовая независимость.

Популярные варианты ведения семейного бюджета

Разберемся, как вести домашнюю бухгалтерию рационально. Выделяют ряд популярных вариантов организации бюджета. Более распространенными являются три метода:

  • общие деньги семьи;
  • частично объединенные средства;
  • раздельный семейный бюджет.

Ведение домашней бухгалтерии по первому варианту можно назвать классическим. Обычно один из супругов распоряжается заработками, хранит деньги, распределяет и отвечает за расходы. При этом на нем лежит повышенная ответственность или значительная доля других домашних обязанностей. В данном обстоятельстве заключается негативная сторона варианта

Молодые супруги иногда тратят средства раздельно, лично управляя своим доходом. На возникающие общие нужды они выделяют некоторую часть. Подобная домашняя бухгалтерия хороша для случая, когда оба имеют постоянный заработок. Частичное объединение денег существует в двух видах:

  1. Большая часть заработанного дохода обоих складывается для последующего расхода на общие потребности. Подобная домашняя бухгалтерия оставляет каждому супругу достаточно денег на личное расходование.
  2. Один из членов семьи зарабатывает больше и затраты на быт берутся из его средств. А меньший заработок откладывается в виде сбережений.

Так как вести домашнюю бухгалтерию, что взять за основу? Оба метода являются базой для грамотного распоряжения бюджетом с его предварительным планированием.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Прежде, чем рассмотреть, как правильно вести домашнюю бухгалтерию, ознакомимся с ее инструментами. В зависимости от жизненных предпочтений и уклада выбирают:

  • записи в тетради;
  • компьютерную программу;
  • приложение для смартфона.

Гроссбух — традиционный метод, идущий из истории. Как вести домашнюю бухгалтерию этим способом? Берется блокнот или амбарная книга, страницы которой разлинованы по числу статей расхода. Заполнение производят рукописно, ручками 1 или 2 цветов. Записи хранят в одном месте с калькулятором.

Те, кому привычнее иметь дело с электронной документацией, могут использовать популярную программу Microsoft Office Excel (эксель), основная форма которой — таблица. Работу с ней весьма несложно освоить. Это не единственная программа для ведения домашней бухгалтерии. В интернет имеются как приложения для компьютеров и мобильных устройств, так и сервисы, действующие онлайн.

  • «Бухгалтерия семьи» анализирует операции, контролирует расходы, позволяет планировать, включает долги, применяет валюту. Каждый член семьи может ей пользоваться по отдельной учетной записи.
  • «Семейный бюджет Lite» — удобная программа для ведения домашней бухгалтерии. В нее нужно лишь вписать свой доход и расход, распределив по колонкам. Подсчет делается автоматически.
  • Приложение HomeBank — домашняя бухгалтерия, предоставляемая пользователям бесплатно. Может осуществлять контроль, планирование, анализ.

Ознакомившись с инструментами, перейдем к правилам, согласно которым ведется семейный или личный бюджет.

  1.  Запись расходов следует вести регулярно. Не все могут ежедневно заполнять таблицы в тетради или с помощью программы для домашней бухгалтерии. Но через день нужно найти для этого время, иначе можно забыть множество незначительных расходов.
  2. Следует включать в учет все мелочи, так как они с течением времени складываются в значительную сумму.
  3. Итоги нужно подводить систематически, как и применять анализ рациональности.

Ведя расчеты на протяжении 2 месяцев подряд, можно будет понять, куда идут деньги. Возможны принятия новых решений о смене работы на более высокооплачиваемую или получении субсидий, льгот. Помощь окажет программа для ведения домашней бухгалтерии, которая автоматически подсчитает все внесенные данные.

Основные статьи домашних расходов

Платежи, которые человек либо семья регулярно обязаны вносить за коммунальные услуги, пользование телефоном или получение образования, представляют собой главную статью расходов. Как правило, это конкретные суммы, из которых рекомендуется составить единую колонку. Курсы, тренинги не всегда относится к ежемесячным платежам. Они могут быть причислены к главным или выносятся в виде отдельной колонки.

На втором месте стоит весьма емкий раздел — питание, продукты. В зависимости от привычек и связанных с ними нужд рассчитывается общее количество колонок. Обычный перечень статей расходов:

  • одежда;
  • лекарственные средства;
  • подарки;
  • развлечения.

Разделы выделяют и для детей, домашних питомцев. Домашняя бухгалтерия, представленная в эксель или ином формате проявится во всем объеме и разнообразии с первых моментов ее ведения. Определив, сколько нужно колонок, не следует забывать столбец «Разное». В него будут включены те траты, которые не подходят к имеющимся категориям.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первым по важности разделом является исчисление доходов. Домашняя бухгалтерия и применяемая таблица должны отразить финансы, получаемые всеми членам семьи. Это прибыль предприятия, зарплата, социальные выплаты или разовые суммы: подарки, премии, компенсации, выигрыши в лотерею. Полученная общая картина будет состоять из стабильных и одноразовых источников. Планирование возможно в отношении постоянного, а не случайного дохода.Это один из принципов финансовой грамотности.

Принципы рациональной экономии финансов

В результате ведения семейного бюджета появится осознанное отношение к расходам. Придется подумать, как можно сэкономить, не навредив качеству жизненного уровня. Весьма разнообразная и затратная статья — приобретение продуктов питания. Рациональным решением будет составление меню и списка покупок. Сравнение цен в разных магазинах, учет своих реальных возможностей — неотъемлемая часть правильного ведения бюджета.

Бесплатные шаблоны для ведения любого бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета. 

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет. 

 


 

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

  • Заработная плата
  • Процентный доход
  • Дивиденды
  • Возмещения
  • Бизнес
  • Пенсия 
  • Другое

 


 

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

  • Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
  • Перевод на сберегательный счёт
  • Пенсия
  • Инвестиции
  • Образование
  • Другое

 


 

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

  • Дом (домашние расходы)
  • Транспорт
  • Ежедневные расходы
  • Развлечения
  • Здоровье
  • Отпуск

 


 

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела. 

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

  • Краткая сводка о возможных источниках сбережений. Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

 


 

  • Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

 

 

  • Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения. 

 

Бухгалтерия вручную | Малый бизнес

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важными функциями бизнеса, особенно того, который хочет добиться успеха в долгосрочной перспективе. Без надежной системы бухгалтерского учета вы никогда не узнаете, является ли ваш бизнес прибыльным и можете ли вы позволить себе приобрести новый актив или расширить его. Когда вы только начинаете или у вас небольшой бизнес, вы можете использовать бумажную систему бухгалтерского учета и вести бухгалтерский учет вручную.

Преимущества

Система бухгалтерского учета на бумажных носителях может стоить меньше на начальных этапах, особенно если у вас есть навыки ведения бухгалтерского учета и возможность самостоятельно настроить базовую систему с минимальной помощью со стороны профессионала.Вы также обнаружите, что ведение бухгалтерского учета вручную, по крайней мере вначале, даст вам глубокое знание бухгалтерского учета вашего бизнеса, улучшая ваше понимание и контроль.

Инструменты

Держите набор острых карандашей, чтобы заполнять дневник или записи в бухгалтерской книге. Карандаш позволяет легко исправлять записи. Для бухгалтерских книг можно использовать обычные тетради, но проще использовать блокноты с колонками. Двух- и четырехколоночных тетрадей должно хватить.Если у вас не будет большого количества учетных записей или транзакций, разделите большие записные книжки на разделы для каждой отдельной учетной записи. Ручки с ультратонким концом полезны для закрытия книг в конце отчетного периода. Качественная счетная машина, которая печатает, необходима для бухгалтерского учета на бумажной основе.

Ежедневный процесс

Введите каждую транзакцию в журнал по мере ее возникновения. Каждая транзакция требует записи для дебетования счета и соответствующего кредита. Если вы не успеваете за журналом, вы можете быстро отстать и рискуете сделать больше ошибок в своих записях.Через определенный интервал опубликуйте все записи в журнале в главной книге по соответствующим счетам.

Обработка на конец месяца

В конце месяца или отчетного периода подготовьте счета для получения данных за следующий отчетный период. На постоянных счетах, таких как активы и пассивы, ведется промежуточная сумма между отчетными периодами. Счета доходов и расходов должны иметь заключительные записи, которые обнуляют сальдо и переносят итоговые суммы на счет собственного капитала владельца по счету нераспределенной прибыли.Эти счета затем повторно заполняются в течение следующего отчетного периода.

Отчеты

По окончании отчетного периода вам необходимо будет подготовить бухгалтерские отчеты. Как минимум, запланируйте составление отчета о прибылях и убытках. Вы также можете подготовить баланс, отчет о движении денежных средств и другие документы в зависимости от потребностей бизнеса. Для упрощения этого процесса доступны пустые формы, требующие заполнения только пустых данных данными из ваших книг. Вы также можете попросить своего бухгалтера подготовить пустые шаблоны.

Переход на компьютерную

По мере роста вашего бизнеса вы можете выбрать переход на компьютерную систему бухгалтерского учета. Это может сэкономить ваше время по сравнению с обработкой записей вручную. Однако компьютерная система потребует от вас затрат времени и усилий на обучение. После того, как вы выберете электронную систему бухгалтерского учета, приступайте к ее внедрению.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Крейг Вудман начал профессионально писать в 2007 году.Статьи Вудмана опубликованы в журнале «Профессиональный дистрибьютор» и в различных интернет-изданиях. Он много писал по автомобильным вопросам, бизнесу, личным финансам и транспортным средствам для отдыха. Вудман получает степень бакалавра финансов в области онлайн-образования.

Учебное пособие по бухгалтерскому учету для начинающих

Бухгалтерский учет - это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций.Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка. Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет - это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы.В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, свидетельствующей о том, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции.Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налога на прибыль и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме - важная, но предварительная функция по отношению к фактической бухгалтерской функции.Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени. Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB). Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, - это использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления.Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя учет по методу начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес, используя кассовый учет, и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы записываете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет. Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями.Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов. План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании. Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы - это то, что компания владеет , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны.После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств. Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства - это то, что компания должна , как то, что она должна своим поставщикам, банковским и коммерческим кредитам, ипотеке и любой другой задолженности в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства.Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность - это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам. Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые обычно выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции - это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму.Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму. Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов.Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал). Обязательства - это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (собственному капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат.В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций компании в бухгалтерском журнале.

Выручка - это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, - это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам.Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы - это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Основные выводы

  • Бухгалтерский учет - это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой от открытия фирмы до закрытия фирмы.
  • Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
  • В кассовом учете вы регистрируете свою транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки.Используя метод начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если денежные средства не переходят из рук в руки до более позднего времени,
  • Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
  • Шесть основных счетов бизнеса - это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

записей журнала: простое введение

Что такое запись в журнале?

Записи журнала - это то, как транзакции ежедневно регистрируются в бухгалтерских книгах вашей компании.Каждая транзакция, которая вводится в вашу главную книгу, начинается с записи журнала, которая включает дату транзакции, сумму, затронутые счета и описание. Запись в журнале может также включать ссылочный номер, например номер чека.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение или передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете не видеть записи в журнале, но они по-прежнему являются ключом к обеспечению точности и актуальности ваших книг. Думайте о них как о черновых заметках о своих финансах.

Для чего нужны записи в журнале?

После того, как бизнес-операции введены в бухгалтерские журналы, они разнесены в вашу главную бухгалтерскую книгу. Думайте о «публикации» как о «резюмировании». В главной книге собраны все ваши записи в журнале.

В конце концов, ваша главная книга используется для подготовки вашей финансовой отчетности - отчета о прибылях и убытках, баланса и (в зависимости от того, какой тип учета вы используете) отчета о движении денежных средств.

Финансовая отчетность является ключом к отслеживанию результатов вашего бизнеса и точной отчетности по налогам.Они позволяют вам сразу увидеть, как работает ваш бизнес.

Двойная бухгалтерия

Существует два метода бухгалтерского учета (и, следовательно, два метода ведения записей в журнале): однократная и двукратная. Самая распространенная форма бухгалтерского учета сегодня - это двойная запись. Мы будем использовать примеры двойной записи, чтобы объяснить, как работают записи в журнале.

Если вы новичок в бухучете с двойной записью и не знаете разницы между дебетом и кредитом, остановитесь здесь.Тогда ознакомьтесь с нашим визуальным руководством по дебетам и кредитам. Он научит вас всему, что вам нужно знать, прежде чем продолжить чтение этой статьи.

Примеры обычных журналов

Точные журналы, которые вы используете для бухгалтерского учета, будут зависеть от того, какой у вас бизнес. В общих чертах, они делятся на две категории: общий журнал и специальные журналы .

Общий журнал содержит записи, не укладывающиеся ни в один из ваших специальных журналов, например, сведения о доходах или расходах по процентам.Это также может быть место, где вы записываете корректировочные записи.

Специальные журналы , также называемые счетами, используются для записи общих повседневных операций в вашей системе бухгалтерского учета. Все ваши специальные журналы перечислены в вашем плане счетов. Общие примеры включают:

  • Продажи - регистрируемый вами доход от продаж

  • Дебиторская задолженность - деньги, которые вам причитаются

  • Денежные поступления - полученные вами деньги

  • Возврат продаж - возвращенных продаж

  • Покупок - произведенные вами выплаты

  • Кредиторская задолженность - ваша задолженность

  • Собственный капитал - нераспределенная прибыль и вложения собственников

Пример записи журнала

Вот пример того, как может выглядеть одна запись в журнале.Допустим, клиент только что оплатил счет на 600 долларов, который вы ему отправили:

.

Кассовая книга
Дата Описание Дебетовая Кредит
3/19 ноября Счет № 123 600 долл. США

Дата позволяет узнать, когда запись была записана.

Описание включает соответствующие примечания, чтобы вы знали, откуда берутся деньги.В данном случае это номер счета.

Debit отмечает, что на ваш денежный счет добавляется 600 долларов.

Кредит отмечает уход денег из наличности. В этом случае деньги не выплачиваются.

В то же время, когда вы делаете эту запись, вы вносите другую в счет дебиторской задолженности (деньги, которые должны вам клиенты):

Журнал расчетов с клиентами
Дата Описание Дебетовая Кредит
нояб.3, 2019 Счет № 123 (600 долл. США)

Деньги снимаются с дебиторской задолженности - ваш клиент больше не должен вам 600 долларов, он переводится наличными, поэтому они указаны как кредит .

Завершающие бухгалтерские проводки

В конце финансового года вы закрываете свои журналы доходов и расходов - также называемые «закрытием бухгалтерских книг», протирая их до основания. Таким образом, вы можете начать новый год с нуля без каких-либо переносов доходов или расходов.

Но вы не можете просто стереть все эти деньги - они должны куда-то пойти. Итак, когда пришло время закрыть, вы создаете новую учетную запись под названием сводка доходов и переводите туда деньги.

Вот упрощенный пример того, как это может выглядеть.

Во-первых, зачислите все деньги из своих счетов активов . В этом примере это только наличные деньги:

Журнал выручки от продаж
Дата Описание Дебетовая Кредит
Дек.31, 2019 Год Всего 12 000 долл. США

Закрыть счета доходов в сводку доходов

Затем зачислите все свои расходы на счет своих расходов. В данном примере он состоит только из кредиторской задолженности.

Расходный журнал
Дата Описание Дебетовая Кредит
31 декабря 2019 г. Год Всего (3000 долл. США)

Закрыть счета расходов в сводку доходов

После этого журнал сводки доходов будет выглядеть так:

Сводный журнал о доходах
Дата Описание Дебетовая Кредит
Дек.31, 2019 Общий доход 12 000 долл. США
Итого по затратам (3000 долл. США)
Общий доход 9 000 долл. США

Корректировка записей журнала

Если вы используете учет по методу начисления, вам нужно будет каждый месяц вносить корректировки в свои журналы.

Корректирующие записи обеспечивают совпадение расходов и доходов за каждый отчетный период, поэтому вы получаете точный баланс и отчет о прибылях и убытках.Прочтите нашу статью о корректировке записей в журнале, чтобы узнать, как это сделать самостоятельно.

Приведенная выше информация представляет собой обзор того, как работают записи журнала, если вы ведете бухгалтерский учет вручную. Но сегодня большинство людей используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вышеуказанные шаги по-прежнему применимы, но бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает детали за кулисами.

Некоторые владельцы бизнеса любят делать записи в журнале. Большинство - нет. Если вы попадаете во вторую категорию, позвольте Bench навсегда избавить вас от бухгалтерии.

Примеры записей в журнале: легкий способ обучения бухгалтерскому учету

Если вы изучаете бухгалтерский учет, вам не нужно говорить, насколько сложным может быть бухгалтерский учет. Бухгалтеры анализируют бизнес-операции и регистрируют их в журналах, используя правила дебета-кредита в качестве руководства. Обычно бухгалтер использует специализированные журналы для множества однотипных записей, например кассовых журналов, журналов продаж и журналов покупок. Крупный бизнес обычно использует специализированные журналы.Небольшие предприятия, как правило, используют только общий журнал, который включает все транзакции. Ведение журнальных проводок - это только первый шаг в бухгалтерском цикле.

Если вы заинтересованы в изучении бухгалтерского учета, попробуйте введение в финансовый учет. Вот примеры записей журнала, которые помогут вам лучше понять записи журнала.

Первый пример

Компания начала свою деятельность 6 июня 2013 года. Бизнес был начат с 300 000 долларов США. Ниже перечислены транзакции, в которых они участвовали в течение первого месяца работы:

. Было закуплено Заказчикам оказано услуг на сумму Заработная плата сотрудников за период с 8 по 21 июня составила Было закуплено
Дата Транзакция
8 июня За шесть месяцев аренды было выплачено 50 000 долларов.
9 июня Оборудование стоимостью 100 000 долларов было закуплено за 40 000 долларов наличными. Оставшаяся сумма в размере 60 000 долларов США представляет собой годовую облигацию с процентной ставкой 3,4%
10 июня канцелярских товаров на общую сумму 25 000 долларов США.
16 июня Получено 39 400 долл. США наличными за услуги, оказанные клиентам.
16 июня Оплачено за канцелярские товары, приобретенные 10 июня.
20 июня $ 63,900. Получена денежная сумма в размере 43 700 долларов США. Покупатели обещали выплатить оставшуюся сумму в размере 20 200 долларов.
21 июня человек. Заработная плата составила 23 500 долларов США.
21 июня Получено 20 200 долларов США наличными за услуги, оказанные клиентам 20 июня.
22 июня Получено 6300 долларов наличными в качестве предоплаты от клиентов.
27 июня канцелярских товаров на общую сумму 3 500 долларов США.
28 июня Получен счет за электроэнергию на общую сумму 1850 долларов США.
28 июня Получен телефонный счет на общую сумму 2650 долларов.
28 июня Прочие расходы составили 4320 долларов США.

Эти события затем будут записаны в бухгалтерский журнал. В таблице ниже записаны записи журнала для вышеупомянутых событий.

Дата Счет Дебетовая Кредит
6 июня Наличные 300 000
8 июня Предоплата 50 000
Наличные 50 000
9 июня Оборудование 100 000
Наличные 40 000
Векселя к оплате 60 000
10 июня Канцелярские товары 25 000
Счета к оплате 25 000
16 июня Наличные 39 400
Доход от услуг 39 400
16 июня Счета к оплате 25 000
Наличные 25 000
20 июня Наличные 43 700
Дебиторская задолженность 20 200
Доход от услуг 63 900
21 июня Расходы на заработную плату 23 500
Наличные 23 500
21 июня Наличные 20 200
Дебиторская задолженность 20 200
22 июня Наличные 6,300
Незаработанная выручка 6,300
27 июня Канцелярские товары 3,500
Счета к оплате 3,500
28 июня Расходы на электроэнергию 1850
Коммунальные платежи 1850
28 июня Телефонные расходы 2,650
Коммунальные платежи 2,650
28 июня Прочие расходы 4,320
Наличные 4,320

Затем журнал разносится по счетам главной книги в конце периода.Более крупные компании разделяют свои бухгалтерские книги на разные книги, одна из которых является главной, а другая - вспомогательной. Главная книга будет включать основные счета и следующие категории: активы, обязательства, собственный капитал, выручка, расходы, прибыли и убытки. Вспомогательная бухгалтерская книга включает подробные записи некоторых счетов в главной бухгалтерской книге, причем тремя основными вспомогательными бухгалтерскими книгами являются дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и кредиторская задолженность. При записи транзакций важно знать, как записывать дебеты и кредиты.При работе с активами и расходами увеличение записывается по дебету, а уменьшение - по кредиту. При работе с пассивами, капиталом и выручкой уменьшение записывается по дебету, а увеличение - по кредиту.

Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете, пройдя онлайн-курс.

Второй пример

Эта компания была зарегистрирована 1 марта 2013 года с начальным капиталом 1 500 000 долларов США и 10 000 обыкновенных акций номинальной стоимостью 50 долларов США. Это операции компании за первый месяц:

На счету было закуплено Клиентам было предоставлено На счету было закуплено Клиентам было предоставлено За период с 3 по 14 марта Клиентам было предоставлено На счету было закуплено Получено
Дата Транзакция
3 марта 300 000 долларов были выплачены в качестве авансовой арендной платы за шесть месяцев.
4 марта канцелярских товаров на общую сумму 35 000 долларов США.
6 марта услуг, и компания получила 54 000 долларов наличными.
7 марта Оплачена кредиторская задолженность за закупленные 4 марта канцелярские товары.
7 марта 200 000 долларов наличными были использованы для приобретения оборудования на сумму 560 000 долларов. Оставшиеся 360 000 долларов стали годовыми векселями с процентной ставкой 4%.
9 марта канцелярских товаров на общую сумму 13 500 долларов США.
12 марта услуг, и компания получила 43 500 долларов США наличными.
13 марта Оплачена кредиторская задолженность за закупленные 9 марта канцелярские товары.
14 марта сотрудников получили заработную плату на общую сумму 356 000 долларов США.
14 марта услуг на общую сумму 256 720 долларов США.Клиенты заплатили 143 650 долларов США с обещанием выплатить оставшийся баланс 113 070 долларов США в будущем.
20 марта канцелярских товаров на общую сумму 5 400 долларов США.
21 марта Клиенты заплатили 100 000 долларов США в счет оставшегося баланса 113 070 долларов США за услуги, предоставленные 14 марта.
23 марта Оплачена кредиторская задолженность за закупленные 20 марта канцелярские товары.
25 марта Заказчики заплатили 13 070 долларов за услуги, оказанные 14 марта.
27 марта Клиенты заплатили авансом 23 000 долларов за услуги, которые должны быть получены.
28 марта сотрудников получили заработную плату за последние недели марта на общую сумму 453 600 долларов.
28 марта счетов за электроэнергию на общую сумму 6 750 долларов США.
28 марта Получен счет за телефон на общую сумму 8 754 доллара США.
31 марта Прочие расходы за месяц составили 15 450 долларов США.

Как и в приведенном выше примере, эти транзакции затем записываются в бухгалтерский журнал. Ниже представлена ​​таблица бухгалтерского журнала за март 2013 года.

Дата Счет Дебетовая Кредит
1 марта Наличные 1 500 000
Обыкновенные акции 500 000
3 марта Предоплата 300 000
Наличные 300 000
4 марта Канцелярские товары 35 000
Счета к оплате 35 000
6 марта Наличные 54 000
Доход от услуг 54 000
7 марта Счета к оплате 35 000
Наличные 35 000
7 марта Оборудование 560 000
Наличные 200 000
Векселя к оплате 360 000
9 марта Канцелярские товары 13 500
Счета к оплате 13 500
12 марта Наличные 43 500
Доход от услуг 43 500
13 марта Счета к оплате 13 500
Наличные 13 500
14 марта Расходы на заработную плату 356 000
Наличные 356 000
14 марта Наличные 143 650
Дебиторская задолженность 113 070
Доход от услуг 256,720
20 марта Канцелярские товары 5 400
Счета к оплате 5 400
21 марта Наличные 100 000
Дебиторская задолженность 100 000
23 марта Счета к оплате 5 400
Наличные 5 400
25 марта Наличные 13 070
Дебиторская задолженность 13 070
27 марта Наличные 23 000
Незаработанная выручка 23 000
28 марта Расходы на заработную плату 453 600
Наличные 453 600
28 марта Расходы на электроэнергию 6,750
Коммунальные платежи 6,750
28 марта Расходы по телефону 8,754
Коммунальные платежи 8,754
31 марта Прочие расходы 15450
Наличные 15,450

Вы можете понять, почему более крупная компания может иметь несколько журналов вместо одного общего журнала.Это был лишь краткий список транзакций, которые могли произойти в крупном бизнесе, но обычно их намного больше. Глядя на такую ​​таблицу, в которой смешаны продажи и покупки, можно запутаться, когда происходит так много всего. Бухгалтерам проще вести учет продаж и покупок отдельно, чтобы они не смешивались.

Третий пример

В этом последнем примере транзакции будут записаны в трех отдельных таблицах для представления четырех отдельных журналов - журнала покупок, журнала продаж, журнала денежных поступлений и журнала денежных выплат.Этот пример должен дать вам лучшее понимание правил дебета-кредита.

Эта компания была зарегистрирована 1 января 2014 года. Они начали с наличной стоимостью 2 350 000 долларов, и у них есть 25 000 акций по номинальной стоимости 200 долларов. Это их транзакции за первый месяц:

Приобретено На счету было закуплено Клиентам было предоставлено Было осуществлено Клиентам было предоставлено На счету было закуплено На счету было закуплено Было осуществлено Было осуществлено На счету было закуплено Клиентам было предоставлено Было выплачено Получено Получено
Дата Транзакция
2 января Арендная плата была выплачена авансом за полный год на общую сумму 750 000 долларов.
3 января оборудования на сумму 830 000 долларов США.310 000 долларов было выплачено наличными, а оставшаяся сумма в размере 520 000 долларов была выплачена годовой векселью с процентной ставкой 4,6%.
3 января канцелярских товаров на общую сумму 340 000 долларов США.
4 января услуг, и компания получила 570 000 долларов наличными.
5 января продаж, и компания получила 350 000 долларов наличными.
6 января Погашена кредиторская задолженность за закупленные 3 января канцелярские товары.
7 января Продажи составили 475 000 долларов США. Клиенты заплатили 235 000 долларов наличными и пообещали выплатить оставшиеся 240 000 долларов в будущем.
8 января услуг на общую сумму 654 000 долларов США. Клиенты заплатили 300 000 долларов наличными и пообещали выплатить оставшиеся 354 000 долларов в будущем.
9 января канцелярских товаров на общую сумму 115 000 долларов США.
10 января Клиенты заплатили 25 000 долларов за продажи, совершенные 7 января, в результате чего на балансе осталось 215 000 долларов.
11 января Сотрудникам была выплачена заработная плата на общую сумму 457 000 долларов США за первые две недели января 2014 года.
12 января Погашена кредиторская задолженность за закупленные 9 января канцелярские товары.
13 января Клиенты заплатили 65 000 долларов за услуги, оказанные 8 января, на балансе осталось 289 000 долларов.
14 января Компания выплатила 35 000 долларов в счет к оплате за оборудование, приобретенное 3 января, в результате чего остаток составил 485 000 долларов.
Янауры 15 Клиенты заплатили 53 000 долларов за продажи, совершенные 7 января, в результате чего на балансе осталось 162 000 долларов.
16 января Клиенты заплатили 43 000 долларов за услуги, оказанные 8 января, на балансе осталось 246 000 долларов.
17 января канцелярских товаров на сумму 75 000 долларов США.
18 января Клиенты заплатили 35 000 долларов за услуги, оказанные 8 января, на балансе осталось 211 000 долларов.
19 января Компания заплатила 75 000 долларов за оборудование, приобретенное 3 января, на балансе осталось 410 000 долларов.
20 января Оплачена кредиторская задолженность за закупленные 17 января канцелярские товары.
21 января Клиенты заплатили 100 000 долларов за продажи, осуществленные 7 января, в результате чего на балансе осталось 62 000 долларов.
22 января продаж, и компания получила 235 000 долларов наличными.
23 января Клиенты заплатили 211 000 долларов за услуги, оказанные 8 января.
24 января Клиенты заплатили 65 000 долларов авансом за оказанные услуги.
25 января Сотрудникам была выплачена заработная плата на общую сумму 545 000 долларов США за третью и четвертую недели января 2014 года.
26 января Покупатели заплатили 62 000 долларов за продажи, совершенные 7 января.
27 января продаж, и компания получила 345 000 долларов наличными.
28 января канцелярских товаров на общую сумму 215 000 долларов США.
29 января Оплачена кредиторская задолженность за закупленные 28 января канцелярские товары.
30 января услуг, и компания получила 765 000 долларов наличными.
31 января дивидендов на общую сумму 1 000 000 долларов США.
31 января счетов за электроэнергию на общую сумму 15 450 долларов США.
31 января телефонного счета на общую сумму 17 850 долларов США.
31 января Прочие расходы за месяц составили 650 000 долларов.

Как видите, такой длинный список транзакций может сбить с толку, если будет храниться в одном журнале. Некоторые компании используют QuickBooks для отслеживания транзакций и журналов. Если вы заинтересованы в использовании QuickBooks, возможно, вы захотите изучить, как его использовать, с онлайн-курсом.Ниже представлена ​​таблица, представляющая журнал покупок.

Журнал закупок

Дата Счет Дебетовая Кредит
Янауры 3 Оборудование 830 000
Векселя к оплате 520 000
3 января Канцелярские товары 340 000
Счета к оплате 340 000
9 января Канцелярские товары 115 000
Счета к оплате 115 000
17 января Канцелярские товары 75 000
Счета к оплате 75 000
27 января Канцелярские товары 215 000
Счета к оплате 215 000

Очевидно, что дневник, написанный как таковой, намного легче читать, чем более длинный общий дневник, в котором ведется учет всего.Обратите внимание, что в этой таблице регистрируются только покупки на счете, но не платежи за покупки или наличные платежи за покупки.

Журнал продаж

Дата Счет Дебетовая Кредит
7 января Дебиторская задолженность 240 000
Продажа 240 000
8 января Дебиторская задолженность 354 000
Доход от услуг 354 000

Опять же, в этом журнале не регистрируются платежи за продажи или услуги, приобретенные клиентами в кредит, а также продажи или услуги, оплаченные наличными.Это только записывает кредит.

Выплаты наличными

Денежные средства 457,000

Дата Счет Дебетовая Кредит
Янауры 2 Предоплата 750 000
Наличные 750 000
3 января Оборудование 310 000
Наличные 310 000
6 января Счета к оплате 340 000
Наличные 340 000
11 января Расходы на заработную плату 457 000
Наличные 457 000
12 января Счета к оплате 115 000
Наличные 115 000
14 января Векселя к оплате 35 000
Наличные 35 000
19 января Векселя к оплате 75 000
Наличные 75 000
20 января Счета к оплате 75 000
Наличные 75 000
25 января Расходы на заработную плату 545 000
Наличные 545 000
29 января Счета к оплате 215 000
Наличные 215 000
31 января Дивиденды 1 000 000
Наличные 1 000 000
31 января Платежи за коммунальные услуги - Электричество 15,450
Наличные 15,450
31 января Плата за коммунальные услуги - телефон 17,850
Наличные 17,850
31 января Прочие расходы 650 000
Наличные 650 000

В этом журнале регистрируются все платежи, производимые компанией в связи с любыми ее обязанностями, включая кредиторскую задолженность, зарегистрированную в журнале покупок.

Денежные поступления

Дата Счет Дебетовая Кредит
4 января Наличные 570 000
Доход от услуг 570 000
5 января Наличные 350 000
Выручка от продаж 350 000
7 января Наличные 235 000
Выручка от продаж 235 000
8 января Наличные 300 000
Доход от услуг 300 000
10 января Наличные 25 000
Дебиторская задолженность - Продажи 25 000
13 января Наличные 65 000
Дебиторская задолженность - доход от услуг 65 000
15 января Наличные 53 000
Дебиторская задолженность - Продажи 53 000
16 января Наличные 43 000
Дебиторская задолженность - доход от услуг 43 000
18 января Наличные 35 000
Дебиторская задолженность - доход от услуг 35 000
21 января Наличные 100 000
Дебиторская задолженность - Продажи 100 000
22 января Наличные 235 000
Выручка от продаж 235 000
23 января Наличные 211 000
Дебиторская задолженность - доход от услуг 211 000
24 января Наличные 65 000
Незаработанная выручка 65 000
26 января Наличные 62 000
Дебиторская задолженность - Продажи 62 000
27 января Наличные 345 000
Выручка от продаж 345 000
30 января Наличные 765 000
Доход от услуг 765 000

Это все платежи, производимые клиентами наличными.Сюда входят любые авансовые платежи, перечисленные как незаработанный доход.

Пройдите онлайн-курс бухгалтерского учета, чтобы получить дополнительную помощь в создании записей в журнале.

Страница Последнее обновление: Февраль 2020

Как размещать записи журнала в Главной книге

Как владелец бизнеса, вы выполняете ряд задач, включая бухгалтерский учет. Вы несете ответственность за создание записей в журнале после каждой транзакции. Но это не все. Вам также необходимо знать, как размещать записи журнала в главной книге.Узнайте, как это сделать здесь.

Обзор главной книги

Ваша главная книга - это запись, используемая для сортировки и обобщения бизнес-операций. В своей бухгалтерской книге записывайте транзакции с использованием дебетов и кредитов. Дебит и кредит всегда должны быть сбалансированы. Это равные, но противоположные записи. Если они не будут сбалансированы, ваши бухгалтерские книги и финансовые отчеты будут неточными.

В главной книге пять основных типов счетов:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка / доход
  • Расходы

У каждого типа учетной записи может быть несколько дополнительных учетных записей.Например, активы могут включать в себя текущие или сберегательные счета.

Для разноски в главную книгу необходимо использовать бухгалтерию с двойной записью. В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой транзакции с использованием дебета и кредита.

Ваша главная книга предоставляет необходимую информацию для создания финансовых отчетов, такую ​​как баланс вашего предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. В свою очередь, ваша финансовая отчетность может дать вам четкое представление о финансах вашего бизнеса.

Обзор записей журнала

Каждый раз, когда ваша компания совершает транзакцию, вы должны записывать ее в своих бухгалтерских книгах. При учете транзакции вы должны выполнить несколько шагов. Первый шаг - записывать транзакции в журнал.

Используйте свой журнал для идентификации транзакций. В вашем журнале отображается текущий список бизнес-операций. Каждая строка в журнале называется записью журнала. И каждая запись журнала предоставляет конкретную информацию о транзакции, в том числе:

  • Дата совершения операции
  • Описание / Примечания
  • Имя счёта
  • Сумма (эл.г., $ 100)

Записи журнала также используют пять основных счетов и дополнительных счетов, чтобы оставаться организованными. Кроме того, в журнальных записях используются / требуются дебеты и кредиты. При записи записей в журнале убедитесь, что ваш дебетовый и кредитовый баланс.

Дебет и кредит влияют на пять основных счетов по-разному. Некоторые счета увеличиваются за счет дебета, а другие - за счет кредитов. Используйте приведенную ниже диаграмму, чтобы увидеть, как дебеты и кредиты влияют на счета:

Записи журнала: Пример

Записи в журнале сначала могут показаться сбивающими с толку.Но как только вы освоитесь, записи в журнале станут менее пугающими. Посмотрите, как это делается, ниже.

Допустим, вы заплатили арендную плату за местонахождение своего предприятия. Ваша арендная плата составляет 1500 долларов в месяц. Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

9024 9022 9024
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Расходы Плата за аренду 1,500
1,500

Ваш счет расходов увеличивается за счет дебета.Дебетуйте свой счет расходов 1500, чтобы показать увеличение расходов на аренду. Ваш денежный счет является активом. Чтобы уменьшить ваш денежный счет, пополните его на 1500.

Как разместить записи журнала в главной книге

После записи транзакций в журнал пора перенести их в главную книгу. Чтобы ваши книги были точными, вносите каждую транзакцию из своего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Используйте бухгалтерскую книгу для классификации и организации транзакций. При разноске записей в бухгалтерскую книгу переместите каждую запись журнала в отдельную учетную запись.

Перенесите дебетовые и кредитные суммы из журнала на счет главной книги. Записи в журнале действуют как инструкции. При размещении записей журнала в главной книге не изменяйте никакую информацию. Например, если вы дебетуем счет в журнальной записи, дебетуйте тот же счет в своей бухгалтерской книге.

Имейте в виду, что в вашей главной книге перечислены все транзакции на одном счете. Это позволяет узнать баланс каждой учетной записи. Но чтобы найти баланс, вам нужно немного посчитать.После разноски проводок в бухгалтерскую книгу рассчитайте следующие сальдо:

  • Счета основных средств и расходов: вычтите общие кредиты из общих дебетований
  • Счета пассивов, капитала и доходов: вычтите общую сумму дебетов из общей суммы кредитов

Если вы не хотите самостоятельно выполнять вычисления, подумайте о приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета. С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете записывать транзакции в свою бухгалтерскую книгу, а программа выполняет расчеты за вас.

Если вы немного заблудились - не переживайте. Вместо этого выполните следующие действия, чтобы разнести записи журнала в главную книгу:

  1. Создание записей журнала
  2. Убедитесь, что дебет и кредит равны в записях журнала.
  3. Переместите каждую запись журнала в отдельный счет в бухгалтерской книге (например, Текущий счет)
  4. Используйте те же дебеты и кредиты и не изменяйте никакой информации
  5. Расчет остатков на счетах в главной книге

Как разнести записи журнала в главную книгу: пример

Чтобы ваши записи были точными, вы должны разносить их в главную книгу по мере совершения транзакций.В конце каждого периода (например, месяца) переносите записи журнала в свою бухгалтерскую книгу.

Записи главной книги разделены по разным счетам. Счета, называемые Т-счетами, организуют дебеты и кредиты для каждого счета. В вашем бухгалтерском журнале есть Т-счет для каждой категории.

Вот пример того, как может выглядеть ваш счет в главной бухгалтерской книге после публикации записей журнала:

9 9 6,000
Дата Описание Дебет Кредит
XX / XX / XXXX Депозит 2,000
XX40 9023 9023 9023 9023 902 902 9023 9023 902 902
XX / XX / XXXX Депозит 1,000
XX / XX / XXXX Депозит 3,000
Инвентарь 1,000 1,000 2,500
Итого 3,500

Строка Промежуточный итог содержит подробную информацию о промежуточных итогах по дебету и кредиту.Поскольку это текущий счет (актив), вычтите кредиты из дебетовых, чтобы получить общий баланс счета.

Почему записи в бухгалтерской книге важны?

Есть ряд причин, по которым записи в бухгалтерской книге так важны. Записи в книге:

  • Держите вас организованным
  • Упростите поиск транзакций
  • Разделение сделок
  • Позвольте вам увидеть общую картину финансового состояния вашей компании
  • Покажите закономерности в доходах и расходах

Наряду с вышеуказанными льготами, проводка записей в главной книге помогает выявлять бухгалтерские ошибки в ваших записях.Выявление ошибок на ранней стадии поможет вам избежать более серьезных проблем в будущем, таких как неточные финансовые отчеты и налоговые декларации.

Регулярное обновление бухгалтерской книги может помочь вам избежать штрафов и гарантировать, что ваши записи будут давать вам точное представление о финансах вашего бизнеса.

Запись транзакций в ваши книги не должна быть болезненным процессом. С помощью онлайн-программного обеспечения для бухгалтерского учета Patriot поддерживать ваши бухгалтерские книги в актуальном состоянии и быть точными очень просто. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 11 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам место для анализа доходов и расходов вашего бизнеса и определения вашего финансового положения. Организуя и обновляя свои книги, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные бизнес-решения.Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться сложной. Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем больше вы готовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первым делом при настройке бухгалтерских книг является выбор метода учета. Вы можете выбрать один из следующих методов бухгалтерского учета:

  • Кассовый метод : наименее сложный метод учета
  • Начисление : самый сложный метод учета
  • Модифицированный кассовый метод : сочетание кассового метода и начисления

Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета.С помощью этого метода записывайте транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход при получении платежа. В кассовом методе используются только денежные счета (например, расходы, доходы и т. Д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны записывать доход при совершении транзакции, с переводом денег или без него. И записывайте расходы при выставлении счета. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет регистрировать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод, или гибридный учет, представляет собой смесь учета по методу начисления и по кассовому методу. Как и при кассовом методе, вы регистрируете доход при его получении и записываете расходы при совершении платежа. Модифицированный кассовый учет использует как кассовый, так и счет начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Может быть, вы рассматриваете:

  • Ручная запись транзакций (например,г., таблица)
  • Наем бухгалтера
  • Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета

Ручная запись транзакций вручную - наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Однако это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и вычисляйте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий, но и самый дорогой вариант.Если вы нанимаете бухгалтера, он составит финансовую отчетность и подсчитает итоги за вас.

Бухгалтерское программное обеспечение

- лучшее из обоих миров, когда дело касается сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение - хороший вариант, если вы хотите упростить бухгалтерские процессы и сэкономить время, не платя цену за то, что бухгалтер сделает все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

3.Настроить план счетов

Ваш план счетов, или COA, перечисляет все счета в ваших финансовых отчетах и ​​разбивает ваши деньги на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, которые идут в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Доходы
  • Расходы

Чтобы еще больше разбить учетные записи, вы можете использовать дополнительные учетные записи (например,g., Product Sales) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие субаккаунты в свой сертификат подлинности.

4. Открыть счет в коммерческом банке

Совмещение личных и деловых средств - это огромная проблема. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, неточной налоговой отчетности и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие корпоративного банковского счета не только поможет вам организовать ваши записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

Для открытия коммерческого банковского счета обычно требуется следующая информация:

  • Номер социального страхования
  • Идентификационный номер работодателя (EIN)
  • Название компании
  • Бизнес-лицензия
  • Организационные документы (например, статьи организации)

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

5. Определите, как будут платить вашему бизнесу

Ваш бизнес не сможет развиваться, если ваши клиенты не будут вам платить.Чтобы гарантировать, что вы получаете деньги за свои продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправлять счета позже после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счета-фактуры, такие как формы приемлемого платежа, когда платежи подлежат оплате, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Вести учет расходов

Учет расходов - важная часть бухгалтерского учета.Это помогает вам содержать свои книги в порядке. Кроме того, вы будете благодарить себя за то, что отслеживаете расходы, когда придет время уплаты налогов.

При ведении учета своих расходов не забудьте указать следующее:

  • Поступления
  • Выписки по банку и кредитным картам
  • Счета
  • Векселя
  • Аннулированные чеки
  • Подтверждение платежа
  • Предыдущие налоговые декларации
  • Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и ваши бухгалтерские книги.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вы хотите сделать, - это отложить регистрацию транзакций в своих книгах. Накапливание транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и множеству ненужных стрессов.

Чтобы упростить бухгалтерские обязанности, создайте и придерживайтесь графика или цикла бухгалтерского учета. Ваше расписание начинается с вашего начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги в свой график или цикл и выделите время каждую неделю, месяц и т. Д.просмотреть их и обновить свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, подумайте о том, чтобы установить напоминания для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти свой цикл и обновить свои книги.

Советы по систематизации книг

Если вы хотите, чтобы бухгалтерские книги вашей компании были точными, держите их в порядке и обновляйте.

Не самый организованный человек? Не волнуйтесь. Воспользуйтесь этими советами, чтобы поддерживать свои книги в идеальном состоянии:

  1. Получите базовые знания о бухгалтерском учете, прежде чем записывать операции в свои книги
  2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
  3. Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга
  4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (например,г., 1 раз в неделю)
  5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
  6. Часто просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе финансовых событий
  7. Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту

Боитесь мысли о необходимости создавать свои бизнес-книги? Если да, у нас есть для вас отличное решение. Онлайн-бухгалтерия Patriot позволяет легко наладить бухгалтерский учет вашей компании. Оптимизируйте способ записи своих транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 14 февраля 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Ведение главной книги | Вольтерс Клувер

Главная книга отражает постоянную сводку всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат. Закрытие бухгалтерских книг и ведение главной бухгалтерской книги должно быть одним из ваших главных приоритетов.

Что касается бухгалтерских книг вашей компании, все сводится к главной бухгалтерской книге.

Этот обязательный бухгалтерский учет функционирует как постоянная сводка всех ваших вспомогательных журналов, таких как журнал продаж и денежных поступлений и журнал денежных выплат. Кроме того, ваша финансовая отчетность строится из главной книги.

Инструменты для точного ведения главной книги

Для каждого названия счета, отображаемого в столбцах журнала продаж и денежных поступлений и в столбцах журнала выплат денежных средств, существует счет главной книги. Существуют также отдельные счета главной книги для разных статей, которые не имеют собственного столбца в журналах, но вводятся в столбец «Разное».

Например, Денежные средства, Дебиторская задолженность, Счета кредиторов, Продажи, Закупки, Телефонные расходы и Собственный капитал - все это примеры счетов главной книги. Ваше бухгалтерское программное обеспечение зарезервирует место в главной книге для каждого счета главной книги.

Отдельные записи в главной книге всегда берутся из итоговых столбцов вспомогательных журналов. Когда все записи журнала будут разнесены, вы можете получить конечный баланс для каждой учетной записи. Сумма всех дебетовых сальдо главной книги всегда должна равняться сумме всех кредитовых сальдо главной книги.

Предлагаемые счета главной книги

Мы предоставили список общих счетов главной книги, которые могут оказаться полезными для многих предприятий. В зависимости от вашего типа бизнеса вы будете использовать многие, но, вероятно, не все из этих имен учетных записей. При настройке программного обеспечения для бухгалтерского учета вы захотите включить все соответствующие учетные записи.

В финансовых отчетах их обычно следует размещать в указанном порядке.

Бухгалтерский баланс

Активы:

  • Мелкая касса (если у вас есть кассовая касса)
  • Наличный чек (отдельный счет главной книги для каждого банковского счета)
  • Наличные сбережения
  • Дебиторская задолженность
  • Резерв по безнадежным долгам
  • Опись
  • Предоплата
  • Канцелярские товары (при наличии значительного количества канцелярских товаров)
  • Коммунальные платежи
  • Векселя к получению
  • Инвестиции
  • Организационные расходы
  • Транспортные средства
  • Накопленная амортизация - автомобили
  • Мебель и фурнитура
  • Накопленная амортизация - мебель и инвентарь
  • Оборудование
  • Накопленная амортизация - оборудование
  • Здания
  • Накопленная амортизация - здания
  • Земля
  • Гудвилл

Обязательства:

  • Счета к оплате
  • Налог с продаж
  • Федеральный налог у источника выплаты
  • Налоги к уплате FICA
  • Государственные налоги у источника выплаты
  • Налоги по безработице к уплате
  • Начисленная заработная плата
  • Незаработанная выручка
  • Начисленные налоги на прибыль
  • Вексель к оплате

Счета операций с капиталом:

  • Собственный капитал
  • Расчетный счет собственника
  • обыкновенные акции
  • Добавочный капитал
  • привилегированные акции
  • Нераспределенная прибыль
Счета отчета о прибылях и убытках

Доход:

  • Продажи
  • Доходы
  • Продажи возвратов и надбавок
  • Скидки
  • Инвестиционный доход
  • Прибыль (убыток) от продажи активов

Затраты:

  • Покупки (при покупке инвентаря для перепродажи)
  • Фрахт (при покупке инвентаря для перепродажи)
  • Закупки возвратов и надбавок (если вы приобретаете запасы для перепродажи)
  • Себестоимость реализованной продукции: материалов
  • Себестоимость реализованной продукции: рабочая сила
  • Себестоимость: прямые расходы
  • Себестоимость реализованной продукции: косвенные расходы
  • Реклама
  • Амортизация
  • Расходы по безнадежным долгам
  • Банковские сборы
  • Благотворительные взносы
  • Комиссионные расходы
  • Работа по найму
  • Расходы на комиссию по кредитной карте
  • Расходы на доставку
  • Амортизационные расходы
  • Сборы и подписки
  • Развлечения
  • Налог на прибыль
  • Страхование
  • Процентные расходы
  • Техническое обслуживание
  • Разное
  • Офисные расходы
  • Операционные принадлежности
  • Налоги на заработную плату
  • Разрешения и лицензии
  • Почтовая оплата
  • Гонорары специалистов
  • Налоги на недвижимость
  • Аренда
  • Ремонт
  • Телефон
  • Путешествие
  • Коммунальные услуги
  • Транспортные расходы
  • Заработная плата

Наконечник

Вы ведете свой бизнес какое-то время и только сейчас пытаетесь взять на себя часть базового бухгалтерского учета? Если в прошлом у вас была финансовая отчетность, подготовленная бухгалтером, посмотрите баланс и отчет о прибылях и убытках за прошлый год.Вы можете начать с настройки счетов главной книги для каждого названия счета, показанного в этих финансовых отчетах.

Закрытие бухгалтерских книг в конце отчетного периода

Когда вы дойдете до конца отчетного периода, подождите секунду, прежде чем налить шампанское: вам все равно нужно «закрыть книги».

Как минимум, вы будете закрывать свои бухгалтерские книги ежегодно, потому что вы должны каждый год подавать налоговую декларацию. Если вы готовите финансовую отчетность, вы хотите, чтобы она составлялась не реже одного раза в год.Однако годовой финансовой отчетности может быть недостаточно, чтобы помочь вам следить за своим бизнесом. Вам могут потребоваться финансовые отчеты ежемесячно, раз в два месяца или ежеквартально.

Даже если у вас нет финансовой отчетности, вы можете ежемесячно закрывать бухгалтерские книги. Отправка выписок клиентам, оплата поставщикам, сверка выписок по счету и отправка налоговых отчетов в штат - это, вероятно, некоторые из задач, которые вам нужно выполнять каждый месяц. Возможно, вам будет легче сделать это, если вы закроете свои книги.

Как закрыть книги

После того, как вы закончите вводить ежедневные проводки в свои журналы, вы можете закрыть книги за период. Далее следует пошаговое описание того, как закрыть книги. Сколько шагов вы делаете сами, зависит от того, какую часть бухгалтерского учета вы хотите выполнять и сколько вы хотите заплатить своему бухгалтеру.

Конечно, использование подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета объединит многие из этих шагов.

  1. Разнесите проводки в главную книгу. Перенесите итоги счетов из журналов (журнал продаж и кассовых поступлений и журнал выплат денежных средств) на счета главной книги.
  2. Итого по счетам главной книги. Основываясь на счетах главной книги, вы получите предварительное конечное сальдо для каждого счета.
  3. Подготовьте предварительный пробный баланс. Сложите все конечные сальдо счета главной книги вместе. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Это поможет вам убедиться в том, что ваши счета будут сбалансированы до внесения корректировок.
  4. Подготовьте корректировочные записи в журнале. Определенные корректировки в конце периода должны быть сделаны, прежде чем вы сможете закрыть свои книги. Корректирующие записи необходимы для учета элементов, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях. В традиционной системе бухгалтерского учета корректирующие записи делаются в общем журнале.
  5. Снова просмотрите счета главной книги. Это даст вам скорректированный баланс каждого счета главной книги.
  6. Подготовьте скорректированные пробные весы. Подготовьте еще один пробный баланс, используя скорректированные сальдо каждого счета главной книги. Опять же, общее дебетование должно равняться общему количеству кредитов.
  7. Подготовить финансовую отчетность. После отслеживания и исправления любых ошибок пробного баланса вы (или ваш бухгалтер) готовы подготовить баланс и отчет о прибылях и убытках.
  8. Подготовить заключительные записи. Подготовьте свою главную бухгалтерскую книгу к следующему отчетному периоду, очистив счета доходов и расходов и перенеся чистую прибыль или убыток в собственный капитал.Это делается путем подготовки записей журнала, которые называются заключительными записями в общем журнале.
  9. Подготовьте пробный баланс после закрытия. После того, как вы сделаете заключительные записи, все счета доходов и расходов будут иметь нулевое сальдо. Подготовьте еще один пробный баланс. Поскольку все счета доходов и расходов были закрыты до нуля, этот пробный баланс будет содержать только балансовые счета. Помните, что общий дебетовый баланс должен равняться общему кредитному сальдо. Это поможет обеспечить правильность сальдо всех счетов главной книги на начало нового отчетного периода.

Подготовка пробных балансов

Пробный баланс - это рабочий лист, на котором вы перечисляете все свои счета главной книги и их дебетовый или кредитовый баланс. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Если они не равны, вы знаете, что у вас есть ошибка, которую необходимо отследить.

При закрытии бухгалтерских книг в конце отчетного периода вы подготовите три пробных баланса:

  1. Предварительный пробный баланс готовится с использованием остатков на счетах главной книги до того, как вы сделаете корректировочные записи.
  2. Скорректированный пробный баланс создается после подготовки корректировочных проводок и их разноски в вашей главной книге. Это поможет обеспечить сбалансированность книг, используемых для подготовки вашей финансовой отчетности.
  3. Пробный баланс после закрытия создается после подготовки и публикации ваших заключительных записей. Этот пробный баланс, который должен содержать только балансовые счета, поможет гарантировать, что ваши бухгалтерские книги будут в балансе на начало нового отчетного периода.

Пример

Вы готовитесь закрыть бухгалтерские книги за год, закончившийся 31 декабря 2011 г.Вы проводите итоги из журналов в главную книгу и ведете счета главной книги. Затем вы готовите следующий предварительный пробный баланс, используя остатки из ваших счетов главной книги.

Beta Service Company
Предварительный пробный баланс
31 декабря 2010 г.


Дебет Кредит
Наличными в банке 3,423
Дебиторская задолженность 11 400
Оборудование 42 900
Накопленная деп.оборудовать.
29 500
Здания 119 000
Здание начисленной амортизации
17 950
Земля 80 000
Кредиторская задолженность
2,213
Налоги на заработную плату к уплате
2,567
Ипотечная задолженность
135 812
Капитал
59 823
Чертежный счет 24 000
Продажи
332 462
Реклама 18 900
Амортизация 16 760
Страхование 4,500
Процентные расходы 12 421
Налоги на заработную плату 16 233
Налог на недвижимость 4,989
Ремонт и обслуживание 23 430
Коммунальные услуги 3,856
Заработная плата 198 515

580 327 580 327
.



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *