Содержание

Загрузка программы Family 12

Загрузка программы Family 12

Загрузите и установите полнофункциональную 30-дневную версию Family 12 в одной из следующих модификаций:

Family 12 Standard
Версия: 12.2

Базовый набор функций для управления личными финансами. Отличный выбор для тех, кто только начинает заниматься учетом личных финансов.

Скачать сейчас

Family 12 Pro
Версия: 12.2

Максимальный набор функций для ведения домашней бухгалтерии, а также учета финансов своего личного дела и инвестиций. Лучший выбор!

Скачать сейчас

Family 12 Max
Версия: 12.2

Максимальный набор функций для ведения домашней бухгалтерии (полный аналог версии Pro). Плюс, пожизненная лицензия.

Скачать сейчас

Family 12 Mobile
Версия: 12.1.5

Мобильное приложение для Android смартфонов. Позволяет быстро и удобно добавлять доходы и расходы в настольную версию со смартфона.

Скачать с Google Play Акция до 31.10.2021: скидка 50% на всю линейку программ Family 12! Подробнее

Таблица сравнения версий

*  Все обновления в рамках одной версии для пользователей любой лицензии — бесплатны. К примеру, для всех пользователей Family 12 обновления 12.1, 12.2 и т.д. предоставляются бесплатно. Но, при мажорных обновлениях (Family 10 -> Family 11 -> Family 12) переход на новую версию для владельцев старой возможен только со скидкой, в то время, как владельцы Max-лицензии получают любой продукт бесплатно. Например, если вы были обладателем Family 11 Pro, тогда перейти на Family 12 Pro можно только со скидкой. Если же у вас была Family 11

Max, тогда переход на Family 12 Max — полностью бесплатный. Версия MAX подразумевает пожизненное получение новых программ бесплатно.



Описание программы

Сервисы программы

Copyright © 2004-2021 Все права защищены.

Аналоги сервиса Cubux | Startpack

Сервисы, похожие на Cubux относятся к сфере личные финансы. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

CoinKeeper Есть бесплатный тариф

Популярный сервис учета личных финансов в России на iOS, Android и в вебе.

Онлайн-сервис для учёта личных финансов, домашней бухгалтерии и планирования семейного бюджета.

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Spendee Есть бесплатный тариф

Отслеживание расходов и управление личными финансами.

Digit Есть бесплатный тариф

Сервис для отслеживания своего бюджета без особых переживаний.

HomeMoney Есть бесплатный тариф

Домашняя бухгалтерия онлайн для планирования бюджета.

Онлайн-сервис для ведения личного и семейного бюджета, учёта и планирования финансов.

FinoBox Есть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис, позволяющий вести учёт и управление финансами как в бухгалтерии, так и для личных нужд.

Персональный финансовый менеджер для отслеживания расходов и счетов.

Онлайн-сервис для контроля семейного бюджета, его планирования, создания целей, отчётов и др.

Splitwise Есть бесплатный тариф

Бесплатный инструмент для отслеживания счетов и других общих расходов для партнёров, друзей и соседей, разделяя деньги между участниками сделки.

Веб-сервис для совместной организации семейных и бизнес финансов. Он помогает визуально взглянуть на движение денег и предлагает как настольные, так и мобильные клиенты.

Онлайн-система управления и учёта личных финансов с опциями импорта банковских операций и планированием бюджета в семье и малом бизнесе.

Сервис для управления финансами.

Goodbudget Есть бесплатный тариф

Сервис для управления личным и семейным бюджетом. Помогает отслеживать свои деньги, траты и улучшать своё положение.

Dollarbird Есть бесплатный тариф

Календарь для совместного учёта финансов.

Fentury Есть бесплатный тариф

Персональный автоматический финансовый менеджер.

Облачное приложение для учета расходов, доходов и долгов. Ведение совместных счетов. Импорт операций из банков. Статистика по категориям за период. Планирование, установка финансовых целей.

Домашняя бухгалтерия и учёт личных финансов онлайн

Cubux Есть бесплатный тариф

от CUBUX

Бесплатная домашняя бухгалтерия c интересным дизайном. Совместная работа нескольких пользователей.

Домашняя бухгалтерия онлайн — планирование, ведение семейного бюджета с MoneyHouse

Соглашение пользователя

1. Общие положения

1.1. Настоящее Пользовательское соглашение (далее — Соглашение) описывает условия, действующие при использовании посетителями (далее – Пользователями) материалов и сервисов данного сайта (далее – Сайт).
1.2. Регистрация на Сайте и использование Сайта Пользователем означает, что Пользователь принимает и обязуется соблюдать все нижеприведенные условия данного Соглашения.
1.3. Сайт обслуживается Администрацией Сайта и представляет собой онлайн-сервис, предоставляющий информационные услуги по ведению домашней бухгалтерии, а также сервисы по учету и управлению личными финансами посетителям Сайта (далее – Пользователям).

1.4. Любая информация (текст, изображения, мультимедийные материалы, программные коды и прочие объекты права интеллектуальной собственности), содержащаяся на данном Сайте, (за исключением авторских материалов, знаков для товаров и услуг (торговых марок) и иных объектов права интеллектуальной собственности, принадлежащих третьим лицам, в частности, рекламодателям) принадлежит Администрации Сайта. Данная информация может быть использована тем или иным образом только при наличии предварительно полученного письменного согласия Администрации Сайта.

2. Права и обязанности Пользователя

2.1. Пользователь самостоятельно оценивает все риски, связанные с использованием Сайта, включая оценку надежности, достоверности, полноты или полезности его содержания.
2.2. Пользователь обязуется не нарушать работоспособность сайта путём размещения информации, содержащей вирусы, создания дополнительной нагрузки на сервер, применением программ, не обусловленных функциональным содержанием информационного ресурса и иными способами.

2.3. Пользователь имеет право отписаться от получения рассылок, предусмотренных сервисом Сайта.
2.4. Пользователь может удалить свои рабочии области, но не может удалить свой аккаунт из системы.
2.5. Пользователь несет ответственность за сохранность своих логина и пароля.

3. Права и обязанности Администрации Сайта

3.1. Данное Соглашение может быть полностью или частично изменено Администрацией Сайта без предварительного уведомления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте.
3.2. Администрация Сайта оставляет за собой право рассылать Пользователям уведомления о новостях сервиса, уведомления технического порядка, а также информацию о предложениях рекламодателей.
3.3. Администрация Сайта обязуется не предоставлять информацию о Пользователях Сайта для использования третьими лицами.
3.4. Администрация Сайта обязуется поддерживать функциональность Сайта и прилагать усилия для обеспечения бесперебойной и безошибочной его работы.
3.5. В случае возникновения форс-мажорной ситуации (боевые действия, война, чрезвычайное положение, стихийное бедствие и т. д.) Администрация Сайта не гарантирует сохранность информации, размещённой Пользователем, а также бесперебойную работу информационного ресурса.
3.6. Администрация Сайта имеет право заблокировать доступ к сайту Пользователям, мешающим нормальной работе сайта, либо наносящим прямой или косвенный вред Сайту или другим пользователям.

4. Ответственность сторон и ограничение ответственности

4.1. Администрация не несет ответственность:
4.1.1. за содержание, доступность и достоверность материалов, представленных на Сайте гиперссылками;
4.1.2. за содержание, направленность и деятельность сайтов компаний, представленных на Сайте гиперссылками;
4.1.3. за достоверность рекламных материалов, размещенных на страницах Сайта, и качество рекламируемых в них товаров, работ и услуг;
4.1.4. за любой прямой или косвенный ущерб (убытки), произошедший из-за использования (так или иначе связанный с использованием) или невозможности использования данного Сайта;
4.1.5. за несовпадение ожидаемых Пользователем и реально полученных услуг.
4.1.6. за несанкционированный доступ третьих лиц к информации, хранящейся в системе.

5. Политика конфиденциальности

5.1. Использование Сайта означает полное и безусловное согласие Пользователя с настоящей политикой конфиденциальности и указанными в ней целями и условиями обработки его персональных данных.
5.2. Пользователь Сайта, размещая информацию о пользователе, добровольно предоставляет имя и почту пользователя Сайту.
5.3. Обработка Персональных данных включает в себя любые действия и/или совокупность действий, которые связаны со сбором, регистрацией, накапливанием, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (реализацией, передачей), удалением Персональных данных Пользователя с целью обеспечения работы сервисов Сайта.
5.4. Объем Персональных данных Пользователя, по отношению к которым осуществляется обработка и которые могут быть включены в базы персональных данных (в том числе в базу персональных данных резюме), определяется как любая информация о Пользователе (которая размещена в его учетной записи).
5.5. Использование Сайта означает согласие Пользователя на обработку его персональных данных. MoneyHouse не передает персональных данных Пользователя третьим лицам в соответствии с нормами ст. 21 Закона Украины «О защите персональных данных».
5.6. Принимая данное соглашение, пользователь подтверждает, что ему понятны его права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных», а также цель сбора, хранения и обработки его персональных данных. Пользователь также дает согласие, что срок обработки его персональных данных является бессрочным.
5.7. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности, воспользовавшись функцией редактирования и настройки доступа к личной информации, а также потребовать от Компании полного удаления его аккаунта и всех персональных данных из базы данных Сайта.
5.8. Целью сбора, хранения и обработки персональных данных является предоставление пользователю персонализированных сервисов Сайта, в том числе: доступ в личный раздел, авторизация, напоминание пароля, таргетирование рекламных материалов, связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов Пользователя, а также другие сервисы Сайта.

Company

О компании

HomeMoney — первый в русскоязычном интернете онлайн сервис для ведения домашней бухгалтерии, у которого более 200 000 пользователей.

История

Первая версия сервиса появилась в 2007 году. Игорь Андрейчин в то время занимался разработкой онлайн системы управления предприятиями и параллельно продажей карточек пополнения интернета. Наличные деньги всегда были под рукой, но задолженность по карточкам в конце месяца всегда оказывалась больше зарплаты, не смотря на рост доходов. Сначала для решения этой проблемы пробовал применять настольные программы, потом создавать сложные и хитрые таблицы в Microsoft Excel. Задача была узнать сколько сейчас кому должен и понять куда же девается  зарплата. Частью системы управления предприятием на основной работе была бухгалтерия, и тут возникла идея сделать онлайн бухгалтерию, но не для бизнеса, а для домашних пользователей. 

Так выглядел наш онлайн сервис в начале 2008 года

 

В 2010 году в проект проинвестировала группа Noosphere Ventures, что позволило нам ускорить рост на территории стран СНГ и также начать экспансию в другие страны. 

За это время у нас появилось много достойных конкурентов, и сейчас мы первый сервис, у которого скоро будет четверть миллиона пользователей. Это только начало пути, и у нас еще есть над чем работать.

Команда

В разное время над сервисом успело поработать много людей, еще больше помочь советами. Сейчас мы распределенная по миру команда, которая работает из Украины (Киев, Харьков, Днепропетровск, Одесса), России (Ростов), Швеции, Тайланда и Сингапура.  

 

 

 

 

Отзывы пользователей

Мой опыт ведения домашней бухгалтерии насчитывает уже более 10 лет: начинал с Excel, потом был MS Money и клиент на PocketPC. Когда перешел на iPhone перепробовал кучу различных приложений, но идеала не было, пока не наткнулся на Ваш сервис. Пользуюсь Homemoney c Ноября 2011, с удовольствием оплатил Premium account. Очень нравится лаконичный продуманный интерфейс. Присутствует весь набор необходимых для домашней бухгалтерии возможностей: управление счетами и транзакциями, мультивалютность, бюджет и средства анализа. А теперь о двух фишках, которые я смог найти только у Вас и которые предопределили мой выбор: — Отчетность (о да!), у Вас я в первый раз нашел отчеты в том виде, в котором я сделал бы их сам для себя, 100% попадание и огромное отдельное спасибо! — Возможность вводить транзакции в клиенте с мобильного устройства, синхронизироваться с сервисом, а затем продолжать работу на стационарном компьютере… пожалуй в полном объеме такая возможность грамотно реализована только у Вас.

Sergey Gomanyuk

 

 

Перепробовал несколько бесплатных домашних систем управления финансами, но только HomeMoney оказалась наиболее близка по функционалу к моим потребностям. Раньше пользовался оффлайновым Windows-приложением, который вообщем-то полностью меня устраивал, но не было в нем возможности вносить расходы с телефона и другого компьютера без установки приложения, что и сподвигло меня на исследование облачных сервисов. Большое спасибо разработчикам!

Иван Бойко

 

 

Здравствуйте. Начал пользоваться вашим сервисом еще в 2008, когда откладывал деньги на авто. Очень помогло держать себя в руках и быть экономным. За полгода смог насобирать нужную сумму. Потом через какое-то время забросил ведение учета, но сейчас вот вернулся снова. Уровень сайта и функциональности очень вырос с того времени, очень много полезных нововведений. Отдельно стоит отметить мобильные сервисы, стало намного удобнее вести учет через телефон. Отличная работа, молодцы! С удовольствием плачу за премиум-аккаунт — он того стоит. 🙂

Дядя Б

 

 

Долго выбирал между различными сервисами и программами, но Homemoney оказался самым удобным, динамично развивающимся с отличной поддержкой сервисом! Поддержка всех мобильных платформ, а также мультиязычность интерфейсов, несомненно привлечет и уже привлекает множество людей! Теперь стало очень удобно под одним счетом держать множество разных валют, а автоматическое обновление курса всегда поддерживает итоговый баланс актуальным.

BrianFerry

 

 

Когда-то давно уже работал с этой системой, причем несколько месяцев и очень даже удачно, но, к сожалению, забросил. Сегодня, год спустя, вернулся к учету финансов (хоть и целый год мобильное приложение было установлено на телефоне), да к тому же уже с пополнением в семье 🙂 Однажды найдя ваш ресурс, выбрал его навсегда.

Руслан

 

 

Веду учёт с начала года, чувствую себя великолепно. 🙂 Теперь даже дискомфортно, когда не записываю какие-то даже самые мелочные расходы.

Стал вести учёт, чтобы взять под контроль свои расходы — а то реально не было понимания, куда же я всё-таки трачу деньги (и главное, сколько). Ненужных трат стало несколько меньше, особенно когда делаешь ежемесячный обзор трат. А когда делаешь ежегодный обзор, то сразу понимаешь, сколько возможностей открывается… 🙂

Теперь осталось ещё перейти к учёту трат времени (например, через toggl.com) — и жизнь станет намного понятнее и прозрачнее.

Спасибо Игорю за удобный и правильный сервис! P.S. Этим же сервисом пользуется моя мама, сидит на премиуме 🙂

Максим

Спасибо за полезный и удобный сервис, которым я, хоть и с перерывами, пользуюсь уже года полтора, и который приучил меня вести учет и более рационально подходить к тратам!

Ольга

Просмотреть отзывы в сообществе пользователей 

 

 

Пресса

“Полезные ошибки Что общего у физиков‑экспериментаторов и успешных предпринимателей”, Forbes Украина

Домашняя бухгалтерия в Дребеденьги, мой отзыв и инструкция, как вести

Обновлено Автор Олег Лажечников Просмотров 4561

Начинал я вести бюджет с обычного файла в Excel когда-то давно. Но мир не стоит на месте, поэтому вот уже 7 лет я веду бюджет в сервисе Дребеденьги Домашняя бухгалтерия, состоящий из веб-версии и мобильного приложения. В результате удалось автоматизировать большинство процессов, которые раньше отнимали время.

А ответ на вопрос, зачем вообще все это нужно, читайте в моем посте — Как вести семейный бюджет.

Мой краткий отзыв о Дребеденьги

Почему я выбрал именно их? Все просто — их структура/логика примерно соответствует тому, что у меня было в табличках Excel и в голове. Я установил 5 самых популярных приложений на телефон и далее смотрел, сколько мне надо времени, чтобы разобраться, и насколько мне все удобно.

Проще всего для меня оказались Дребеденьги. Не то, чтобы я их считаю самыми лучшими, просто мне они очень подошли. А вам придется подбирать то, что удобно вам. Кстати, на сайте Дребеденьги есть демо-режим, вы всегда можете без регистрации зайти и полазить внутри.

Попробовать Дребеденьги →

Для меня плюсом является то, что Дребеденьги — это сервис состоящий из мобильного приложения (Android, iOS) и браузерной онлайн-версии. Некоторые вещи удобнее делать на ноутбуке и большом экране. Ну, и именно на сайте находится основной функционал — создание категорий затрат/доходов и мест хранения, планирование трат, вся аналитика и тд.

Мобильное приложение выполняют функцию автоматического отмечания трат — считывает пуш-сообщения смартфона и распознает их. Траты можно вводить вручную, ведь случае с наличными деньгами иначе никак. Но лично я стараюсь минимизировать наличку. В приложении всегда можно увидеть баланс всех своих счетов и карт, а также посмотреть траты/доходы по категориям, датами и прочими критериям.

Теперь о ценах, есть 2 подписки: Бесплатная и Премиум за 600 руб/год.

Пользование сайтом и основным функционалом — доступно бесплатно, как раз можно попробовать. А вот планирование, синхронизация мобильного приложения с сайтом, сканирование чеков и еще ряд функций есть только в Премиуме.

На мой взгляд, 50 руб в месяц — копейки за такую услугу. Сейчас сервисы и приложения стоят гораздо дороже, я уже молчу про онлайн-игры или чашку кофе в забегаловке. Поэтому я сижу на Премиуме с самого начала.

Разница между подписками Дребеденьги

Минусы

Для меня есть несколько незначительных минусов, которые, возможно, большинству вообще будут не очень понятны.

  • Хотелось бы побольше функционала в мобильном приложении. Сейчас в нем невозможно посмотреть суммарные траты по категориям за определенные периоды. Конечно, для этого лучше подходит большой монитор и веб-версия, как я уже говорил выше, но все-таки хотелось бы тоже иметь такую возможность.
  • Во время путешествий очень пригодилась бы функция автоматической конвертации при тратах в валюте с рублевой карты. Пусть даже не точный курс был (ибо у каждого банка он свой), а из интернета. Например, ставишь галочку «Я за границей» и выбираешь валюту страны путешествия. Сейчас же, если пользоваться рублевой картой, то траты, автоматически записанные из смс от банка приходится редактировать — вручную переводить траты в валюте в рубли.
  • Если для ведения бюджета используется не один аккаунт, а несколько (семья), то правила импорта для смс от банков нужно создавать для каждого аккаунта свои. Это очень неудобно, хотелось бы иметь возможность применить правило для семьи, так как чаще всего правила одинаковые. Сейчас выход использовать 1 аккаунт, а не несколько.

Подготовка перед использованием

Шагов по подготовке всего несколько. Самое главное не сервис настроить, а определиться с категориям затрат, источниками дохода, местами хранения и валютами. Эти разделы находятся в меню в пункте Справочники. Если вы до этого уже вели бюджет, то сделаете все за 10 минут.

Помните, настройка параметров бюджета делается на сайте, а не в мобильном приложении.

Категории затрат

Здесь вы задаете названия ваших статей расходов: Еда, Хозтовары, Квартплата, Путешествия и тд. Можете сделать буквально 2-4 статьи, а можете очень подробно 10-20, в том числе и со вложенными пунктами.

Есть возможность перетаскивать мышкой уже созданные категории в нужном вам порядке и менять их названия в любой момент.

Список категорий затрат

Периодически я меняю статьи расходов, но в целом структура похожа на ту, что на этих скриншотах. Сначала у меня было очень подробно все, в 2 раза больше, но потом я объединил некоторые категории. Имеет смысл оставлять те категории, которые вы будете анализировать, или по которым вам нужно контролировать траты (как в сторону уменьшения, так и увеличения).

Если зайти в настройку конкретной категории затрат, то там есть функция переноса трат из этой категории в другую. Это может понадобится, если вы хотите объединить категории или удалить.

Есть возможность переноса трат из одной категории в другую

Источники дохода

Тут примерно все тоже самое, что и в предыдущем пункте, суть та же. Скорее всего, источников у вас будет буквально несколько штук, по типу «Моя зарплата» и «Зарплата жены». У фрилансеров и всяких предпринимателей источников, как правило, больше: доходы с разных партнерок, с рекламы, за оказанные услуги и тд. Опять же можно подробно дробить, а можно объединить в одну категорию.

Сюда же можно записать такие статьи доходов, как «Проценты с депозита», «Подарки» и тд.

Список источников доходов

Места хранения

Если у вас есть 3 счета/карты в разных валютах в одном банке, необязательно создавать 3 места хранения. Можно создать 1 место и использовать 3 валюты.

Принцип тот же — указываем все банковские счета и карточки, электронные кошельки, депозиты. В общем все, где у вас есть средства. На этапе создания мест хранения нужно будет еще задать Начальные остатки — суммы, которые сейчас на этих счетах находятся. Это будет отправная точка ваших финансов.

Так как банковские карты — это одна из моих тем, то у меня их довольно много и в разных банках. К тому же есть не только карты, но и накопительные счета и депозиты в разных валютах. Ума не приложу, как бы я это держал просто в голове.

Места хранения средств
Валюты

Последнее, что нужно сделать — это задать нужные валюты. После регистрации, там уже будет несколько валют и если вам их достаточно, то ничего делать не нужно. Так как я много путешествую, то у меня их там много. Но их можно добавить и потом, в любой момент.

Также, если в текущий момент валюта стала не нужна (например, вы уехали из Таиланда), то можно скрыть THB. На отображение трат в этой валюте — это не влияет. Просто валюта исчезает из списка в окошке отмечания трат/доходов, чтобы глаза не мозолила.

Добавляем нужные валюты и скрываем ненужные

Помню, меня как-то спрашивали, а что делать, когда в другой стране находишься, как бюджет вести, ведь возникают валютные расходы. Тут есть разные подходы.

Возьмем к примеру Испанию, где в ходу евро. Очень рекомендую пользоваться там картой, привязанной к счету в евро. Во-первых, это выгоднее в плане конвертаций (подробнее об этом), во-вторых, в бюджете будут списываться траты сразу в евро.

Теперь возьмем Таиланд, где тоже можно использовать карту Тинькофф Black, привязанную к счету в батах. Но, допустим, вы не хотите или у вас нет такой карты. Тогда добавляем валюту THB в Дребеденьги. С наличкой все просто — все траты отмечаем в батах. При оплате же рублевой картой нужно будет смотреть, сколько списалось в рублях по курсу и именно эту сумму вручную заносить в бюджет. Так как при автоматическом распознавании смс от банка, будет добавляться в бюджет операция именно в батах.

Как вести бюджет в Дребеденьги

Всеми возможностями сервиса Дребеденьги я не пользуюсь, но большей частью. Постараюсь осветить основное и достаточное для ведения домашнее бухгалтерии, иначе пост очень длинный получится.

Расходы/доходы/перемещения/обмены

Расходы — это все ваши траты. Отмечают для того, чтобы контролировать расход средств, а также иметь статистику расходов, ее потом можно на отдельной странице анализировать или на графике.

Доходы — все ваши поступления. Разница между доходами и расходами — есть ваш резерв, накопления.

Перемещения — нужны для того, чтобы переместить ваши средства между счетами. Например, вы перебрасываете деньги с одной карточки на другую, или же кладете деньги на электронный кошелек, или снимаете с карточки наличку. Все этим операции надо заносить, чтобы правильно отображался баланс во всех местах хранения.

Обмены — служат для фиксирования обмены валюты. Вы можете заносить, как обмен валюты в пределах одного места хранения (например, наличные), так и между разными местами (например, сняли с рублевой карты наличные доллары).

Главная страница, тут заносим траты, доходы, перемещения

Все уже внесенные операции отображаются списком внизу. Можно установить фильтр на показ операций за текущий месяц, за предыдущий, за полгода, год и тд. У меня всегда показывается текущий месяц.

Заносим операции

На сайте

Выбираем Ввод операций слева в меню (эта страница открывается по умолчанию после входа на сайт) и видим перед собой окно, где можно выбрать вкладки «Расходы», «Доходы», «Перемещения», «Обмены». Далее вы просто вводите требуемую сумму, валюту платежа, выбираете категорию затрат или источник дохода, а также место хранения.

Также полезно заполнять поле Комментарий и теги, но об этом подробнее ниже.

Заносим операцию в бюджет

В мобильном приложении

В приложении все выглядит очень похоже. Выбрав вкладку «Ввод» внизу (она сама открывается по умолчанию), вы видите вверху другие вкладки: Перемещения, Расходы, Доходы, Долги, Обмены валюты. Выбираем нужную и заполняем все поля, и заносим операцию.

Мобильное приложение Дребеденьги

В приложении внизу есть вкладки «Баланс» и «Отчеты». На первой всегда можно посмотреть, сколько у вас денег на счетах на текущий момент, а на второй ваши траты/доходы по месяцам суммарно. Также в отчетах есть не очень заметная кнопка «1» в правом верхнем углу, где можно настроить, что показывать в Отчетах.

Поле «Комментарий и теги»

Вы можете написать комментарий: «Магнит», «перевел жене на карту», «купил 100 баксов», и тд. Вместо комментариев, придуманных на ходу, можно указывать теги, что ускоряет процесс ручного ввода операций. Теги создаются заранее в меню Справочники.

Теги — по сути это те же самые комментарии, просто не нужно будет каждый раз их печатать. Они всегда доступны на вкладках Расходы/Доходы/Перемещения/Обмены при нажатии на Еще. Вставляются одним кликом. Я лично тегами не пользуюсь, но они могут кому-то быть удобны.

Вставляем тег Магнит в поле

Комментарий или теги нужны в будущем в 2-х случаях: вам нужно будет вспомнить, что это была за операция, или же вы можете потом в статистике посмотреть все траты со словом «Магнит».

Также за счет тегов и комментариев можно уменьшать количество Категорий затрат. Например, можно создать 2 категории «Супермаркеты» и «Кафе» и не использовать теги, а можно создать 1 категорию «Еда» и 2 тега для нее: «Супермаркеты» и «Кафе». Кому как удобнее.

Автоматическое считывание операций

Помимо кешбека по банковским картам (у меня основная Тинькофф ALL Airlines), еще и из-за автоматизации процесса ведения бюджета, я стараюсь минимизировать наличку в своей жизни.

Если у вас подписка Премиум, то все операции между приложением и веб-версий синхронизируются (при наличии инета) в фоновом режиме. Но самое главное — мобильное приложение умеет само считывать смс и push-сообщения от банков — все безналичные операции САМИ заносятся в ваш бюджет.

В этом случае поле Комментарий и теги заполняется тоже само! Можно настроить так, чтобы туда копировалось содержимое всей смски, а значит вы всегда будете видеть, в какой торговой точке была осуществлена эта операция.

Комментарий в виде копии смс от банка + вставка слова Бензин

Приведу пример, как создать правило для распознавания смс от банка. Они, конечно, автоматом тоже распознаются, но обычно попадают не в те категории. Находится эта опция не в приложении, а на сайте: Меню/Другое/Импорт данных/Правила импорта.

Сначала нужно посмотреть текст смс или push-сообщения. В нем содержится 4 цифры номера карты и тип операции, например, Покупка. Их мы и записываем в нужные поля. Далее выбираем тип операции «Создать трату» и счет, откуда списывать. Ниже выбираем Категорию затрат из списка. Еще ниже задаем Тег или Комментарий. Например, если в смс есть слово AZS, то будет в комментарий будет добавляться слово «Бензин».

Не лишним будет поставить галочку опции «Вставить исходную строку в комментарий». Тогда весь текст смс окажется в вашем комментарии. Очень удобно.

Создаем правило обработки смс

Сканирование чеков

Недавно в мобильное приложение добавили возможность сканировать магазинные чеки с помощью камеры смартфона. У тех, кто их ранее собирал или записывал подробно покупки, жизнь сильно облегчилась. Приложение распознает покупки и категории. Правда, нужен чек с QR-кодом, а они есть не у всех чеков. Это минус.

Аналитика

В отдельном разделе Графики, отчеты, история можно проанализировать все свои операции, как доходы, так и расходы.

По центру страницы есть куча фильтров, с помощью которых мы можем получить нужный нам список операций. Тут и по категориям можно фильтровать, и по местам хранения, и по тегам, и по комментариям. Причем, можно только первые несколько букв комментария написать.

Вы можете посмотреть, сколько у вас на самом деле уходит денег на ту или иную статью расходов. А если вы используете теги и комментарии, то можете даже посмотреть, сколько вы тратите в том или ином магазине, кафе или салоне красоты.

Напомню основной смысл аналитики — контроль ваших средств. Только вам решать, что делать с этой информацией — какие траты сокращать, а какие увеличивать. Например, по итогам недели/месяца вы точно будете знать, что на Кафе ушло больше, чем хотели бы, а на Здоровье вы «зажмотились». После чего, либо понимаем, что по факту Кафе важнее Здоровья, либо таки стараемся делать, как запланировали.

Анализ доходов и расходов

Блок справа по умолчанию отображает Расходы по месяцам. Вместо «Расходов» можно смотреть «Доходы», «Остатки» и «Доходы+Расходы». Вместо «месяца» можно выбрать отображение по «дням», «неделям» и «годам». Полезно бегло глянуть доходы-расходы по месяцам.

Внизу этого блока есть график, под которым ссылка Большой график с параметрами. Нажав на нее, откроется всплывающее окно с графиком. Возможностей у него немного, но выглядит интереснее цифр. Наглядно становится ясно, живете вы в минус или в плюс.

Графики доходов и расходов

Планирование бюджета

В данном разделе можно не только смотреть доходы/расходы по месяцам, как в Графики, отчеты, история, но и планировать. Очень нужный инструмент для тех, кто хочет знать, что будет с финансами через несколько месяцев, полгода или год. С помощью него можно планировать будущие поездки, покупки, накопления.

Когда я уволился и менял полностью свою профессию, то было очень удобно расписать все 1-2 года вперед, чтобы знать, сколько у меня есть времени в запасе, чтобы выйти на нужный доход. И поигравшись цифрами трат, можно прибавить или отнять несколько месяцев. Главное только потом следовать этому плану.

Планирование бюджета в Дребеденьги

Итак, первое, что вам нужно выбрать — это период отчета. По умолчанию, стоит Ежемесячный. Думаю, большинству будет удобнее именно этот период, так как заплату платят раз в месяц, да и привычнее оперировать именно месяцами. Я же перешел на Ежеквартальный вариант, так у меня расходы и доходы не регулярные.

Вы увидите для каждого месяца 2 столбца: План и Факт. Фактически расходы и доходы считаются автоматом в бюджете, когда вы его уже начали вести. А вот планируемые нужно будет создать через кнопку Добавить. Это и будет ваш план, сколько вы будете зарабатывать и сколько вы хотите тратить.

С планируемыми доходами все просто, как правило, их все знают. А вот с расходами чуть сложнее. Однако, если вы уже начали вести бюджет, то будете знать примерные цифры. Можно задать, как часть Категорий затрат и Источников доходов, так и вообще все. Смотря, насколько вам точно надо прикидывать. Просто ставите галочки и пишите предполагаемые суммы.

Задаем лимиты Планируемых трат

Как вариант, не писать подробно, а написать только общую сумму затрат и общую сумму дохода. Ведь смысл в том, чтобы узнать, куда ведет ваш финансовый план, к накоплениям или к банкротству.

В обоих случаях, задаем опцию Повторять: каждый месяц, чтобы ваши лимиты задались для каждого будущего месяца. Если вдруг вы выбрали ежеквартальный бюджет, то тогда повторятся будет каждый квартал.

Можно задать общий лимит расходов

В итоге внизу каждого столбца мы увидим планируемые Остатки и фактические для тех месяцев, которые уже прошли (для будущих месяцев этих цифр еще нет). Именно ваши планируемые остатки и есть та сумма, которая у вас предположительно будет в будущих месяцах. Можно, например, пролистать и посмотреть, сколько останется через год.

P.S. Если есть вопросы, задавайте. Веду домашнюю бухгалтерию очень давно, подскажу, все что знаю.

Выбрать страховку сейчас очень сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договора и сам пользуюсь страховками.

Рейтинг страховых →

Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Хабр

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр. Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т.д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Со своего 5-ти летнего опыта ежедневного ведения домашней бухгалтерии я бы посоветовал следующее:


  1. Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
  2. С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
  3. Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
  4. Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы. Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Очень надеюсь, что мой опыт, описанный выше, пригодится кому-то в личной жизни!

Небольшой подарок

Первый мой пост

на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

Я решил сделать следующее. Для всех читателей Хабры до конца этой недели (по 7-е число включительно) мы предоставляем 50% скидку на наш программный продукт Family 10 Pro. Всю информацию о программе (можно также бесплатно загрузить демо-версию) можно найти на сайте программы: www.sanuel.com/ru/family, приобрести ее можно там же (или вот прямая ссылка: allsoft.ru/abasket.php?tm=1288811338). При оформлении заказа нужно указать серию HABRA и номер 2010, как на скриншоте:

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

положительных и отрицательных отзывов: Домашняя бухгалтерия: трекер расходов, Money Manager — от Keepsoft — Категория «Финансы» — 9 похожих приложений, 3 функции и 5 581 отзыв

7.1.90 5 октября 2021 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.1.89 29 сентября 2021 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.1.88 18 августа 2021 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.1.86 26 июля 2021 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0,64 11 декабря 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.62 28 ноября, 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.54 20 августа 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.52 13 августа 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.51 15 июля 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0,49 11 июня 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.48 10 июня 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.47 25 мая 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.46 27 марта 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.45 25 марта 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0,44 24 марта 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.43 23 марта 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.33 3 марта 2020 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.32 2 марта 2020 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.24 19 февраля 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0,22 14 февраля 2020

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.20 3 февраля 2020 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.18 1 февраля 2020 г.

Повышена стабильность работы и исправлены ошибки. Домашняя бухгалтерия стала еще более удобной и надежной.

7.0.17 25 января 2020

Что мы добавили в 7-ю версию:
1. Криптовалюты
Если вы работаете с криптовалютами, эта новая функция для вас. 24 самых популярных криптовалюты были добавлены в список валют в Home Bookkeeping

2. Внешний вид и удобство использования
Добавлены 50 новых значков учетных записей (MIR, PayPal, новые значки и новые цвета)

3.Добавлена ​​поддержка Android 10

4. Выявленные ошибки исправлены

6.2.294 7 марта 2019 г.

Исправлены обнаруженные ошибки.

6.2.287 4 февраля 2019 г.

• Поддержка Android 9 Pie
• Улучшенная локализация интерфейса

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение 2021 года

Благодаря автоматизации и оцифровке сложных, трудоемких и чрезвычайно подверженных человеческим ошибкам задач бухгалтерского учета, необходимых для ведения малого бизнеса или карьеры фрилансера, бухгалтерское программное обеспечение является отличным инструментом для не бухгалтеров предприниматели, которые хотят иметь возможность вести тщательную и точную финансовую отчетность за небольшую часть гонорара, взимаемого сертифицированным бухгалтером.

Учитывая множество преимуществ, неудивительно, что 65% малых предприятий используют какой-либо тип бухгалтерского программного обеспечения или что, по прогнозам, к 2026 году мировая стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета достигнет 11,8 миллиарда долларов.

По словам Хосе Луиса Родригеса, налогового и таможенного специалиста с 15-летним опытом работы в нефтяной отрасли, «как и большинство областей нашей жизни, малый бизнес находится прямо в центре информационной революции, и такие инструменты, как программное обеспечение для бухгалтерского учета, помогают владельцам и фрилансеры остаются гибкими и всегда на высоте.Кроме того, они могут оставаться в курсе благодаря множеству отчетов и данных, создаваемых программным обеспечением ».

Валери де ла Крус, менеджер по бухгалтерскому учету в Ad Practitioners, LLC, так сказала о преимуществах программного обеспечения для бухгалтерского учета: «Программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса контролировать свои доходы и расходы, давая им контроль над своими финансами, а также дает четкое представление о том, где бизнес стоит ».

Вот несколько вещей, которые вам следует знать о бухгалтерском программном обеспечении.

Основы

Эффективное бухгалтерское программное обеспечение, такое как те, которые представлены в этом обзоре, должно быть в состоянии выполнять и автоматизировать задачи, которые необходимы для надлежащего управления финансами малого бизнеса.Это:

Дебиторская и кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность относится к деньгам, которые должны компании ее клиентами, в то время как кредиторская задолженность — наоборот: деньги, которые компания должна своим клиентам, подрядчикам и поставщикам услуг.

Финансовые отчеты

Финансовые отчеты — это документы, обобщающие финансовые результаты бизнеса за определенный период времени. Эти отчеты предоставляются заинтересованным третьим сторонам, таким как акционеры и регулирующие органы, и обычно включают балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о собственном капитале и отчеты о движении денежных средств.

Главная книга

Это система, используемая для записи каждой финансовой операции, совершаемой бизнесом. Информация, содержащаяся в главной книге, используется для создания финансовых отчетов.

Выверка банка

Процесс, с помощью которого внутренняя финансовая отчетность предприятия сверяется или сопоставляется с ее банковскими записями. В нем содержится сводная информация о депозитах, снятии средств и других действиях, влияющих на банковский счет компании за определенный период.

Выставление счетов и выставление счетов

Эти две концепции могут показаться идентичными, но это не так; Счета-фактуры — это в основном описание предоставленных услуг, в то время как счета относятся к запросу на оплату. Это одна из самых важных задач в малом бизнесе, и ее автоматизация с помощью бухгалтерского программного обеспечения позволяет значительно сократить время выполнения этой задачи.

Отслеживание расходов

Это запись ежедневных финансовых операций, чтобы вы могли придерживаться бюджета своего бизнеса.Некоторые бухгалтерские программы даже позволяют загружать квитанции, фотографируя, что является отличным способом быть в курсе ваших денежных потоков, а также подготовить вас к налоговому сезону.

Фондовый учет

Задача, в основном выполняемая некоммерческими организациями, относится к фондам, у которых есть ограничения на их использование. В финансовой отчетности основное внимание уделяется подотчетности — правильному и законному использованию средств — а не прибыли.

Преимущества

Помимо значительного сокращения времени, которое вам придется тратить на выполнение бухгалтерских задач, что значительно упрощает вашу работу в качестве владельца бизнеса, одно из наиболее важных преимуществ бухгалтерского программного обеспечения связано с фактическим устранением человеческих ошибок.

Благодаря использованию сложных алгоритмов и машинного обучения программное обеспечение для бухгалтерского учета дает вам 100% точные результаты в отношении финансов вашей компании. Эта точность, следовательно, помогает вам создавать отчеты, соответствующие юридическим требованиям вашего бизнеса.

Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение может дать вам обзор прогресса и статуса вашего бизнеса, чтобы вы могли точно определить возможности и области, которые нуждаются в улучшении.

Бухгалтерское программное обеспечение против сертифицированного бухгалтера

Даже если вы используете бухгалтерское программное обеспечение для большинства финансовых задач своего бизнеса, это не означает, что вам следует вообще отказаться от услуг бухгалтера.

По словам Валери де ла Крус, менеджера по бухгалтерскому учету в Ad Practitioners, LLC, материнской компании ConsumersAdvocate: «Компаниям всегда будет нужен реальный человек, чтобы убедиться, что информация в программном обеспечении отражает реальные транзакции. Хотя бухгалтерское программное обеспечение, безусловно, значительно упрощает процессы, настоящий бухгалтер может разрабатывать стратегии так, как это не умеют машины ».

В идеале вы должны использовать услуги обоих и предоставить вашему бухгалтеру доступ к вашему бухгалтерскому программному обеспечению.Таким образом, вы оба будете — буквально — на одной странице.

Параметры облака и рабочего стола

В мире бухгалтерского программного обеспечения есть два основных варианта: облачные и настольные.

Версии для настольных ПК работают только на компьютере, на который вы их загружаете, и не требуют подключения к Интернету для работы. Данные хранятся на вашем собственном компьютере, а это значит, что вам нужно будет использовать какое-то резервное копирование на случай, если ваш компьютер выйдет из строя. Следовательно, настольные версии затрудняют совместное использование ваших данных и / или доступ к вашей финансовой информации, поскольку все они находятся на вашем компьютере.

Однако мы рекомендуем облачное бухгалтерское программное обеспечение из-за его возможностей совместного использования, автоматического резервного копирования данных — чтобы вы могли быть уверены, что никогда не потеряете свои финансовые данные — и доступных ежемесячных платежей. Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета адаптировано для современных мобильных пользователей, а это означает, что вы сможете получать доступ к своим данным из любого места и через различные носители, включая веб-страницы и приложения.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета по сравнению и обзору Crazy Egg

Есть причина, по которой люди тратят тысячи долларов и всю свою жизнь на изучение бухгалтерского учета — это сложное, но неизбежное зло.Но в наши дни даже самые опытные бухгалтеры хотят опереться на мощное программное обеспечение, чтобы упростить выполнение рутинных операций и уменьшить количество потенциальных ошибок. Исходя из нашего опыта, QuickBooks является явным победителем и лучшим бухгалтерским программным обеспечением для большинства людей . Он поставляется с самым надежным набором функций в категории и стоит менее двух латте Starbucks в месяц по тарифному плану начального уровня.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для большинства

QuickBooks

Лучшее для большинства

QuickBooks — самая популярная бухгалтерская программа на рынке.И он поставляется с множеством функций, включая управление запасами, выставление счетов, расширенную отчетность, автоматическое отслеживание пробега, категоризацию расходов, автоматический расчет налога с продаж и многое другое. Платные планы начинаются всего с 6,75 долларов в месяц.

QuickBooks упрощает, оптимизирует и автоматизирует ваши бухгалтерские процессы, от фрилансеров до крупных предприятий и всего остального, сводя к минимуму риск человеческой ошибки. Это невероятно известное и всеобъемлющее бухгалтерское программное обеспечение, на которое вы можете положиться.

Существует множество планов на выбор, начиная с 6,75 долларов в месяц для физических лиц, что делает его доступным даже для самых небольших предприятий.

7 лучших вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета

  1. QuickBooks — Лучшее для большинства предприятий
  2. Sage Business — Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для базовых нужд
  3. FreshBooks — Лучший бухгалтерский инструмент для фрилансеров
  4. FinancePal — Лучшие индивидуальные бухгалтерские решения
  5. Zoho Books — Лучшее для управления счетами на ходу
  6. Xero — Лучшее для предприятий, которые хотят оставаться небольшими
  7. Kashoo — Лучший инструмент для быстрой настройки бухгалтерского учета

Когда имеет смысл инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение

В идеале, каждая компания должна использовать бухгалтерское программное обеспечение.Вы можете использовать электронные таблицы, если вы только начинаете или имеете дело с небольшим количеством транзакций каждый месяц. Но это устареет … быстро.

Кроме того, это не долгосрочное решение, и оно не дает никаких гарантий того, что ваши бухгалтерские процессы соответствуют местным, государственным и федеральным законам.

Никогда не рано вкладывать средства в бухгалтерское программное обеспечение. Но давно пора вкладывать средства, если ваш ручной учет отнимает слишком много времени, вы часто обнаруживаете ошибки в своей работе, хотите обеспечить спокойствие, испытывать недостаток аналитики или ищете более высокий уровень безопасности.

# 1 — QuickBooks — Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для большинства пользователей

QuickBooks

Лучшее для большинства

QuickBooks — самая популярная бухгалтерская программа на рынке. И он поставляется с множеством функций, включая управление запасами, выставление счетов, расширенную отчетность, автоматическое отслеживание пробега, категоризацию расходов, автоматический расчет налога с продаж и многое другое. Платные планы начинаются всего с 6,75 долларов в месяц.

QuickBooks — невероятно популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета для предприятий любых форм и размеров.

масштабируемый, доступный и невероятно простой в освоении, что делает его отличным выбором для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, небольших команд, крупных предприятий и всего остального.

Если у вас есть штатный бухгалтер или вы предпочитаете выполнять большую часть тяжелой работы самостоятельно, в QuickBooks есть все необходимое, чтобы оставаться организованным и управлять денежным потоком на профессиональном уровне.

От отслеживания запасов и управления счетами до подробной отчетности и интуитивно понятного управления данными, программное обеспечение включает в себя основные функции, а также расширенные функции, которые вы можете использовать по мере роста вашего бизнеса и расширения ваших потребностей в бухгалтерском учете.

Другие расширенные функции включают:

  • Автоматическая категоризация расходов для целей налогообложения
  • Расширенное управление счетами и онлайн-платежами
  • Пользовательские оценки, которые можно легко превратить в счета-фактуры
  • Автоматические расчеты налога с продаж
  • Онлайн-оплата счетов с опциями повторяющихся платежей
  • Учет рабочего времени, подлежащих оплате и не подлежащих оплате
  • Отслеживание прибыльности проекта

Кроме того, вы не жертвуете такими важными функциями, как подключение банковских счетов для беспрепятственной и автоматической консолидации счетов, фотографирование ваших квитанций и настройка настраиваемых уведомлений.

Еще одна выдающаяся особенность — автоматический счетчик пробега QuickBooks. Он использует систему GPS вашего телефона для отслеживания миль для налоговых вычетов.

Вы можете отделить личные поездки от командировок одним движением пальца, что непросто без соответствующего программного обеспечения. Вместо этого вы застреваете, пытаясь вспомнить, какие поездки были для чего и как далеко вы зашли.

Чтобы сделать вещи еще лучше, программное обеспечение содержит множество расширенных функций бухгалтерского учета, интеграции и автоматизации, которых вы не найдете с другими инструментами бухгалтерского учета для малого бизнеса.Несмотря на более высокую цену, вы определенно получите много прибыли за свои деньги.

Для фрилансеров и всех, кто работает не по найму, планы начинаются с 6,75 доллара в месяц в течение первых трех месяцев.

После этого цена поднимается до 15 долларов в месяц. Для малых предприятий, которые также хотят иметь возможность платить подрядчикам, составлять оценки и отслеживать налоги, планы начинаются с 11,25 доллара в месяц в течение первых трех месяцев. Цена повышается до 25 долларов в месяц после окончания периода действия акции. Оба эти плана включают доступ для одного пользователя.

Если вам нужно больше, вам нужно будет перейти на тарифный план не ниже Essentials.

Нет сомнений в том, что цены на QuickBooks могут немного сбивать с толку. Чтобы уточнить, есть пять разных планов на выбор, в том числе:

  • Самозанятые — 6,75 долларов в месяц в течение трех месяцев, затем 15 долларов в месяц
  • Простое начало — 11,25 долларов в месяц в течение трех месяцев, затем 25 долларов в месяц
  • Essentials — 18 долларов в месяц в течение трех месяцев, затем 40 долларов в месяц
  • Плюс — 31 доллар.50 в месяц в течение трех месяцев, затем 70 долларов в месяц
  • Advanced — 67,50 долларов в месяц в течение трех месяцев, затем 150 долларов в месяц

Essentials включает трех пользователей, Plus — с пятью пользователями, а Advanced — с 25 пользовательскими местами. Вы можете выбрать бесплатную 30-дневную пробную версию вместо промо-цены QuickBook, но мы рекомендуем протестировать ее на примере компании и придерживаться рекламных цен, чтобы получить лучшее предложение.

Возьмите QuickBooks для бесплатного тест-драйва на примере компании, чтобы увидеть внутреннюю работу программного обеспечения сегодня!

# 2 — Sage Business — Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для основных нужд

Sage Business

Лучшее для удовлетворения основных потребностей

Sage Business предоставляет базовые функции учетной записи, что делает его идеальным для начинающих и малых предприятий.Включает в себя интуитивно понятное мобильное приложение, экспертную службу поддержки, автоматическую синхронизацию с вашим банковским счетом, хранилище цифровых квитанций и интуитивно понятные возможности машинного обучения. Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц.

Если вам не нужно что-то настолько сложное или продвинутое, как QuickBooks, план Start от Sage Business — отличный выбор. Цена невероятно доступная, и им очень легко пользоваться.

В нем не так много функций, как в QuickBooks, но этого более чем достаточно для большинства малых предприятий, которые ищут более эффективный способ управления своими книгами.Он охватывает все необходимые вам бухгалтерские операции, но при этом не кажется слишком сложным или тяжелым для базового использования. Кроме того, вам не нужно платить за функции, которые вы никогда не собираетесь использовать.

Стартовый план включает:

  • Выставление счетов и их отслеживание
  • Автоматическая синхронизация с вашим банковским счетом
  • Машинное обучение для автоматического создания правил
  • Базовая или расширенная отчетность (в зависимости от вашего плана)
  • Цифровое хранилище квитанций
  • Автоматическое извлечение данных

И в отличие от некоторых У Sage есть мощное мобильное приложение, которое позволяет вам управлять своими бухгалтерскими потребностями из любого места, а также другие недорогие варианты бухгалтерского учета для малого бизнеса.Как и программное обеспечение для настольных компьютеров, приложение хорошо разработано и простое в использовании.

Существует также торговая площадка для интеграции с более чем 130 приложениями, которые вы можете использовать, чтобы еще больше расширить возможности вашего бухгалтерского программного обеспечения.

: от автоматизации и налога с продаж до приложений для аналитики, соблюдения нормативных требований и электронной коммерции — есть приложение практически для всего.

Если вы новичок или нервничаете по поводу ведения собственного бухгалтерского учета, вы можете воспользоваться несколькими вариантами обслуживания клиентов, включая базу знаний, форум сообщества, бесплатное обучение и возможность назначить встречу со службой поддержки, чтобы вы никогда не теряли зря. время ожидания.

От ознакомления с программным обеспечением до ответов на вопросы «на лету», их сервисная группа готова и оснащена всем необходимым, чтобы помочь вам на этом пути.

Есть два тарифных плана, в том числе:

  • Начало бухгалтерского учета — 10 долларов в месяц
  • Бухгалтерский учет: 25 долларов (ваши первые шесть месяцев всего 7,50 долларов в месяц)

Sage не усложняет задачу. Таким образом, он не очень подходит для среднего или крупного бизнеса, обрабатывающего тысячи транзакций каждый день.Но он идеально подходит для малых предприятий или фрилансеров, которые хотят улучшить свои бухгалтерские процессы.

Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли вам Sage сегодня!

# 3 — FreshBooks — Лучшее для фрилансеров

FreshBooks

Лучшее для фрилансеров

В FreshBooks есть все необходимое для фрилансера и малого бизнеса: от учета рабочего времени, расходов, налогов и счетов-фактур. Если вы готовы упростить свои финансы, это определенно правильный путь: планы начинаются всего с 15 долларов в месяц и есть много возможностей для роста вместе со списком клиентов.

Фрилансеры и компании с небольшим количеством сотрудников найдут все необходимое для управления своими финансами с помощью FreshBooks. Он не только прост в использовании, но и доступен по цене.

FreshBooks выделяется в двух областях, в которых фрилансеры и малый бизнес сталкиваются с серьезными проблемами: выставление счетов и общий бухгалтерский учет. К счастью, программное обеспечение упрощает создание счетов и их отслеживание по мере их прохождения по конвейеру.

Plus, вам понравится возможность интеграции обработки платежей, чтобы клиенты и покупатели могли оплачивать вам напрямую с ваших счетов.

Для фрилансера учет времени и налогов — два худших слова, которые только можно вообразить. Но FreshBooks делает и то, и другое проще, чем когда-либо.

Вы можете легко отслеживать время с помощью программного обеспечения и отслеживать свои расходы в течение года. Таким образом, вы знаете, достаточно ли вы заряжаете, и точно знаете, сколько времени занимает каждый проект.

Кроме того, вам никогда не придется в последнюю минуту бороться за поступления и расходы во время уплаты налогов. Прочтите: вы можете уделять больше времени клиентским проектам, чем разбираться с налогами.

Нам также очень нравится макет и удобство использования мобильного приложения FreshBooks, которое значительно упрощает использование сервиса. Мобильное приложение также является приятным дополнением, предоставляя фрилансерам необходимую им свободу в управлении своими финансами из любого места.

FreshBooks создан не для бухгалтеров, а для владельцев бизнеса с учетом простоты и легкости использования.

Итак, вы никогда не запутаетесь с отраслевым жаргоном, которого вы не понимаете. Все написано простым английским языком и сопровождается отличной документацией на каждом этапе.Вы даже можете обратиться в пятизвездочную службу поддержки клиентов в любое время, когда у вас возникнут вопросы.

Помимо простоты использования и фантастических возможностей выставления счетов, невероятно доступные цены FreshBook — лучшее в этом.

Можно выбрать один из четырех ценовых уровней, в том числе:

  • Lite: 15 долларов США в месяц (ограничение на 5 клиентов)
  • Plus: 25 долларов США (50 клиентов)
  • Premium: 50 долларов США (неограниченное количество клиентов)
  • Выберите: Специальная цена для специализированных функций

Если вы только начинаете, это, конечно, не обернется для банка, и вы можете перейти на более высокий уровень, поскольку у вас будет больше клиентов и вы начнете приносить больший доход своему бизнесу.

# 4 — FinancePal — Лучшие индивидуальные решения для бухгалтерского учета

FinancePal

Лучшие индивидуальные решения

Сложные потребности требуют индивидуальных решений. Независимо от того, задерживаетесь ли вы из-за неточного бухгалтерского учета или ищете способы улучшить свои операции для улучшения финансовых перспектив, индивидуальные пакеты FinancePal и преданная команда профессионалов помогут вам улучшить свой бухгалтерский учет. Получите индивидуальное решение, адаптированное к вашим конкретным потребностям.

Финансы у всех немного разные. На макроуровне многие проблемы остаются теми же: сбалансированы ли ваши книги? Вы готовы к налоговому сезону? Можно ли улучшить расчет заработной платы?

Но, с другой стороны, у каждой компании есть свои маленькие причуды, на которые нелегко ответить, от отраслевых налоговых вопросов до неформальных сделок, которые затрудняют отслеживание доходов или платежей. Именно здесь на помощь приходят индивидуальные услуги от FinancePal.

Нет установленных тарифных планов или стандартных пакетов функций — FinancePal настраивает индивидуальные решения для каждого из своих клиентов.Но будьте уверены, любое предложение FinancePal охватывает все основы бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, подготовки налогов и расчета заработной платы. Они даже могут помочь с открытием бизнеса.

Все это проходит через команду, которую собирает FinancePal для ваших операций. Они приложат руку к работе и поделятся своим мнением об областях, которые нужно улучшить.

Профи FinancePal позаботятся о:

  • Учет транзакций и сверка
  • Оплата счетов
  • Налоговая стратегия для максимальной экономии
  • Ведение финансовой отчетности
  • Составление еженедельных и ежемесячных отчетов

Это очень помогает в рутинной работе по начислению заработной платы и кредиторской и дебиторской задолженности.Но их понимание может иметь решающее значение для улучшения вашей бухгалтерской отчетности или помочь вам наверстать упущенное. Их команда порекомендует вам, где улучшить вашу деятельность, поможет с финансовыми прогнозами и исправит отсутствующие или неверные данные.

Но дело не только в специальной помощи FinancePal. Программное обеспечение легко использовать самостоятельно, поэтому вы можете просматривать отчеты, прогнозы и статус всего несколькими щелчками мыши.

Для начала обратитесь в FinancePal и начните разговор о том, какие услуги и уровень помощи вам необходимы.Оплачивайте только те услуги, которыми будет пользоваться ваша компания, посредством фиксированной ежемесячной или годовой платы. Кроме того, выбранные вами предложения могут масштабироваться по мере роста вашего бизнеса, что будет проще при более надежном ведении бухгалтерского учета и отчетности.

Поговорите с FinancePal сегодня, чтобы узнать, насколько их команда и программное обеспечение могут улучшить бухгалтерский учет вашей компании.

# 5 — Zoho Books — Лучшее для мобильного доступа

Zoho Книги

Лучшее для мобильного доступа

Для владельца малого бизнеса, который всегда в пути, у Zoho Books есть мощное и хорошо совместимое мобильное приложение, которое позволяет вести бухгалтерский учет из любого места.

Если вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое можно использовать где угодно, Zoho Books предлагает лучший мобильный телефон для бухгалтерского учета, который мы когда-либо видели. Он доступен как для Android, так и для iOS, что делает его отличным вариантом, если вы предпочитаете управлять своими финансами с телефона.

Из приложения вы можете принимать онлайн-платежи, отслеживать расходы, оплачивать счета, создавать счета и просматривать десятки важных отчетов о денежных потоках, поступающих в ваш бизнес и исходящих из него.

Чтобы подсластить сделку, он хорошо сочетается с другими функциями операционной системы вашего устройства.

С последним обновлением iOS пользователи Apple могут добавлять виджеты на свои домашние экраны. С помощью мобильного приложения Zoho вы можете легко добавить таймер, список счетов-фактур, промежуточную сумму своей дебиторской задолженности, быструю ссылку для создания счета-фактуры и многое другое прямо на главный экран для быстрого доступа одним касанием.

Он также работает с Apple Maps, давая вам простой способ точно отслеживать километраж и превращать его в расходы несколькими нажатиями.

Есть даже приложение для часов Apple.

Итак, это больше, чем просто еще одно приложение, установленное на вашем телефоне, которое больше никогда не будет открываться. Вы можете глубоко интегрировать его в свое мобильное устройство, чтобы у вас всегда были под рукой самые важные ссылки и информация.

Помимо мобильного приложения, Zoho предлагает обширный набор функций, который охватывает все, что нужно малому или среднему бизнесу для управления финансами, оплаты людям, получения оплаты, отслеживания расходов и установления связи с банковскими счетами.

Plus, вы также можете легко создавать заказы на покупку, оценки, предложения и заказы на продажу.

Вы даже можете создавать собственные клиентские онлайн-порталы, которые позволяют клиентам видеть все свои платежи и транзакции в одном месте.

Это полноценное бухгалтерское программное обеспечение, которое покрывает все ваши потребности с помощью надежного мобильного приложения.

На выбор предлагается четыре тарифных плана, в том числе:

  • Бесплатно: 0 долларов за одного пользователя с годовым доходом до 50 тысяч долларов
  • Стандартный: 15 долларов в месяц для трех пользователей
  • Professional: 40 долларов в месяц для пяти пользователей
  • Премиум: 60 долларов в месяц на срок до десять пользователей

Вы также можете добавить дополнительных пользователей за дополнительные 2 доллара.50 в месяц за каждого дополнительного пользователя. Независимо от того, что вам нужно, Zoho Books доступны по цене и доступны даже для самых небольших предприятий.

№ 6 — Xero — Лучшее для малых предприятий, которые хотят оставаться маленькими

Xero

Лучшее для малого бизнеса, который хочет оставаться маленьким

Получите все необходимое для упрощения управления финансами в одном месте. Включает в себя сбор и хранение квитанций, до 20 ежемесячных счетов-фактур, ежемесячное отслеживание счетов и возможность подключения вашего банковского счета для исключения ручного ввода.Планы начинаются всего с 11 долларов в месяц.

Для владельцев малого бизнеса, которые не хотят тратить кучу времени на бухгалтерский учет, Xero предлагает все необходимое. Это значительно упрощает процесс отслеживания и организации финансов малого бизнеса.

Плюс два нижних уровня невероятно доступны. Вводный план позволяет отправлять до 20 счетов-фактур или предложений в месяц, автоматически отслеживать до пяти счетов и автоматически согласовывать банковские транзакции.

Кроме того, вы можете собирать квитанции и систематизировать их в цифровом виде с помощью Hubdoc.

Таким образом, вы получаете все необходимое для оптимизации финансов вашего бизнеса без найма нового персонала или приобретения дорогостоящего программного обеспечения, на изучение которого вы потратите месяцы.

Средний уровень включает неограниченное количество счетов-фактур и отслеживание счетов, если вы перерастете ограничения, наложенные на вводный план.

И вы получите круглосуточную онлайн-поддержку, если вы столкнетесь с трудностями или у вас возникнут вопросы, касающиеся финансов вашего бизнеса, а также 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы пройти тест-драйв перед тем, как инвестировать.

В течение ограниченного времени вы можете получить скидку 50% на первые два месяца.

Плюсы

  • Отличный общий набор функций
  • Низкая стартовая цена
  • Особенно популярен среди пользователей Mac
  • Сильная интеграция с мобильными приложениями

Минусы

  • Нет телефона для службы поддержки клиентов

Уровни ценообразования

  • Ранняя версия: 11 долларов США в месяц (ограничение на 20 счетов)
  • Рост: 32 доллара США
  • Дата основания: 62 доллара США

# 7 — Kashoo — Лучшее, чтобы быстро работать

Кашу

Лучше быть на ногах и быстро работать

Не паникуйте, если вам внезапно понадобится выставить счета для вашего бизнеса, поскольку бухгалтерское программное обеспечение Kashoo позволяет вам начать работу в течение нескольких минут после начала процесса регистрации.

Для большинства малых предприятий поиск лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета требует тщательного изучения и сравнения покупок. Однако для нового индивидуального предпринимателя или фрилансера, которому внезапно необходимо иметь возможность выставлять счета и отслеживать расходы, быстрое начало работы может быть основным направлением.

Kashoo максимально упрощает процесс установки, и вы можете использовать программное обеспечение в течение нескольких минут. Это один из самых простых в использовании программных пакетов бухгалтерского учета, так как он дает вам базовые функции без каких-либо проблем.

Ценообразование

с Kashoo легко понять, но, учитывая отсутствие дополнительных функций, мы предпочли бы, чтобы цена в месяц была немного ниже. Однако это не ограничивает количество людей, которые могут использовать программное обеспечение, что является приятной особенностью.

Вы можете использовать Kashoo в любом месте с помощью впечатляющего приложения для iOS, но, к сожалению, версии приложения для Android еще не существует.

Плюсы

  • Для установки требуется всего несколько минут
  • Сильно выполняет основные функции, такие как создание счетов-фактур
  • Нет ограничений на количество индивидуальных пользователей, которых вы можете иметь
  • Простое ценообразование

Минусы

  • Нет версии приложения для Android
  • Функция создания отчетов не так хороша, как некоторые другие

Уровень ценообразования

  • 16 долларов.От 65 до 19,95 долларов в месяц

Методология выбора лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета

Поскольку вы ищете пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, который будет работать для вашего бизнеса, выясните, какие области и функции будут наиболее важными для вашего бизнеса, а затем найдите те пакеты, которые успешно соответствуют этим потребностям.

Обязательно проконсультируйтесь с теми в вашем бизнесе, кто будет регулярно работать с программным обеспечением (если другие, помимо вас, ведут учет).Тем, кто работает с ним каждый день, могут потребоваться специальные функции, упрощающие работу. Вот те области, которые мы подчеркнули при выборе лучших пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Стоимость

Большинство пакетов бухгалтерского учета будут иметь различные уровни ценообразования в зависимости от количества оплачиваемых клиентов или количества людей в вашей организации, имеющих доступ к программному обеспечению. Некоторые пакеты имеют начальную цену на несколько месяцев. Кроме того, некоторые предлагают скидки при оплате за год вперед, а не месяц за месяцем.

Имейте в виду, что у некоторых производителей есть дополнительные расходы на определенные функции программного обеспечения, такие как расчет заработной платы. Если вам нужно только самое необходимое, эти сборы вас не коснутся. Но если вам понадобятся дополнительные функции или регулярная техническая поддержка, стоимость программного обеспечения может быстро возрасти.

Некоторые программные пакеты предоставляют новым пользователям бесплатный пробный период для опробования программного обеспечения. Это хороший способ определить, прост в использовании интерфейс бухгалтерского программного обеспечения и соответствует ли набор функций вашим потребностям.

Разрешения

В некоторых пакетах программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете настроить права пользователей. Это хорошая функция, если только одному или двум сотрудникам компании нужен полный доступ к программному обеспечению с полным разрешением на редактирование. Затем вы можете предоставить другим людям на работе доступ только к финансовым отчетам.

Облачный доступ

Некоторые из лучших пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета основаны только на облаке, что означает, что производитель программного обеспечения хранит ваши данные на удаленных серверах, а не вы храните данные на месте.Вы будете платить ежемесячную абонентскую плату за облачное программное обеспечение вместо единовременной оплаты за локальное программное обеспечение.

Использование облака обеспечивает более высокий уровень безопасности ваших данных, чем вы, вероятно, сможете достичь самостоятельно. Кроме того, производители программного обеспечения могут регулярно обновлять пакеты облачного учета, обеспечивая немедленное устранение любых дыр в безопасности и сразу же предоставляя вам доступ к новейшим функциям. Вы также можете получить доступ к своим данным из любого места, когда они хранятся в облаке, тогда как с локальным программным обеспечением вы в основном будете работать в физическом офисе.

Однако, если вам удобнее иметь программный пакет, который работает традиционным способом, на вашем вычислительном оборудовании на вашем объекте, эти варианты тоже существуют. Популярность облачного программного обеспечения продолжает расти, поэтому в ближайшие годы поиск местного поставщика, вероятно, станет более сложной задачей.

Мобильный доступ

Большинство пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают мобильное приложение, так что вы можете проверять свои счета и другие финансовые данные из любого места.Если для вас особенно важна возможность работать над бухгалтерией вне офиса, убедитесь, что приложение предоставляет вам почти все функции, которые есть в интерфейсе рабочего стола.

Совместимость с обменом данными

Чтобы пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета был действительно полезным для вашего бизнеса, он должен иметь возможность отправлять и получать данные от различных финансовых партнеров.

Если вы можете загружать транзакции из своего банка, отправлять данные о занятости своему провайдеру расчета заработной платы и отправлять налоговую информацию своему составителю, вы сэкономите немало времени и уменьшите вероятность ошибок при вводе данных.

Возможности расширения

Если целью вашего малого бизнеса является превращение в крупный бизнес, вы можете поискать пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, который может расти вместе с вами, например, за счет получения дополнительных функций для настройки или для пакетного выставления счетов.

Если вам внезапно потребуется добавить несколько фрилансеров в вашу рабочую силу, или вам нужно нанять несколько сотрудников на полную ставку на временной основе, бухгалтерское программное обеспечение должно быть гибким для этих изменений.

Для бизнеса

В некоторых пакетах программного обеспечения для бухгалтерского учета могут быть функции, помогающие конкретным типам предприятий более успешно отслеживать свои финансы. Например, у строительной компании или сантехника будут другие потребности, чем у продавца.

Для некоторых предприятий крайне важно отслеживать запасы. Но если вы ведете бизнес, ориентированный на оказание услуг, вы не можете вести инвентаризацию, а бухгалтерское программное обеспечение, ориентированное на инвентаризацию, не будет соответствовать вашим потребностям.

Дополнительные функции

Некоторые бухгалтерские программы могут помочь вам отслеживать несколько областей вашего бизнеса, помимо входящих и исходящих финансов. В зависимости от того, как работает ваш бизнес, вам могут потребоваться дополнительные возможности в программном обеспечении. Некоторые из опций могут включать:

  • Формирование платежной ведомости
  • Хранение контактной информации клиентов
  • Автоматическое создание счетов-фактур в определенный день месяца
  • Объединение данных в программное обеспечение налоговой подготовки
  • Прием платежей
  • Напоминания о сроках оплаты счетов
  • Настройка бюджетов компании
  • Отслеживание продажа

QuickBooks

Лучшее для большинства

QuickBooks — самая популярная бухгалтерская программа на рынке.И он поставляется с множеством функций, включая управление запасами, выставление счетов, расширенную отчетность, автоматическое отслеживание пробега, категоризацию расходов, автоматический расчет налога с продаж и многое другое. Платные планы начинаются всего с 6,75 долларов в месяц.

Резюме

С лучшим бухгалтерским программным обеспечением не существует универсального варианта. Но QuickBooks и FreshBooks отлично подходят для большинства пользователей.

С учетом вышесказанного, то, что хорошо для вашего бизнеса, может не соответствовать потребностям бизнеса через дорогу.

Как минимум, ваше бухгалтерское программное обеспечение должно давать вам четкую информацию о финансах вашей компании и должно экономить ваше время. Конечно, большинство пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета могут делать гораздо больше. Но если выбранное вами программное обеспечение не справляется с основными функциями, не имеет значения, сколько дополнительных функций оно вам предоставляет; это не будет так полезно, как могло бы быть.

Лучшие обзоры программного обеспечения для бухгалтерского учета и выставления счетов за 2021 год

Intuit QuickBooks Online — это наш выбор в качестве лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса благодаря многофункциональному облачному программному обеспечению, широкому спектру интеграций, доступным ценам и репутации.QuickBooks обслуживает малый бизнес более 20 лет, и не зря. Выбирая это бухгалтерское программное обеспечение, вы получаете все инструменты, необходимые для поддержки ваших операций сейчас и в будущем.

Оценка редактора: 9,4 / 10

Что привело к тому, что QuickBooks Online был выбран нашим лучшим выбором для малого бизнеса, так это то, что даже его базовый план имеет множество функций, за которые другие поставщики взимают дополнительную плату, включая профессиональное выставление счетов и возможность принимать платежи, отслеживать расходы и управлять денежным потоком вашего бизнеса. .Более дорогие планы QuickBooks включают пакетные счета; бизнес-аналитика; выделенная команда поддержки; онлайн-обучение по запросу; и интеграции с Bill.com, Salesforce и HubSpot. Во всех тарифных планах QuickBooks вы можете делать фотографии квитанций и связывать расходы со своего мобильного устройства, интегрироваться с несколькими приложениями и получать доступ к поддержке клиентов.

Еще один аспект QuickBooks, который делает его идеальным для малого бизнеса, — это возможность связаться с реальным бухгалтером. Программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета автоматизирует множество задач, но иногда вам требуется понимание профессионала в области бухгалтерского учета.С сервисом Live Bookkeeping QuickBooks вы получаете доступ к бухгалтеру, который настраивает для вас программное обеспечение, классифицирует транзакции, сверяет счета, закрывает книги ежемесячно и составляет подробные отчеты. Еще одна полезная функция сервиса — Cleanup, которую QuickBooks выпустила ранее в этом году. Клиенты могут использовать эту функцию с оплатой по факту использования для сверки исторических счетов и классификации исторических транзакций. Стоимость услуги бухгалтерского учета в реальном времени зависит от ваших потребностей и требует предварительной консультации (которая бесплатна) с представителем QuickBooks.

Для владельцев малого бизнеса, у которых уже есть проверенный бухгалтер, QuickBooks позволяет легко (и бесплатно) сотрудничать с вами. Программа позволяет вам пригласить бухгалтера, который может бесплатно работать с вашими книгами. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — это принять приглашение. Вы можете закрыть доступ в любое время.

QuickBooks предлагает малым предприятиям любого размера полный набор функций и возможностей по доступной цене, но это не единственная причина, по которой мы выбрали его как лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса.Нам также нравится его репутация и скорость принятия. Если вы работаете с бухгалтером или консультантом по бухгалтерскому учету, скорее всего, они знакомы с QuickBooks. То же самое не всегда можно сказать о других бухгалтерских программах.

август 2021 г .: QuickBooks недавно выпустила QuickBooks Card Reader, платежное устройство, предназначенное для владельцев малого бизнеса, которое интегрируется с QuickBooks Payments. QuickBooks заявила, что выпустила портативный бесконтактный кардридер в ответ на изменение способа обработки платежей предприятиями с начала пандемии COVID-19.

Intuit недавно подписала сделку по приобретению Mailchimp, популярной маркетинговой платформы для малого и среднего бизнеса. Сделка на 12 миллиардов долларов является частью миссии Intuit по поддержке роста малого бизнеса. После закрытия сделки Intuit планирует интегрировать Mailchimp с QuickBooks. Это означает, что клиенты смогут объединить данные о клиентах с данными о покупках QuickBook, что даст им четкое представление о предпочтениях своих клиентов.

Апрель 2021 г .: Intuit заключила партнерское соглашение с DocuSign, чтобы владельцы бизнеса могли подписывать оценки в цифровом виде, не покидая платформу QuickBooks Online.Благодаря новому соединителю DocuSign eSignature Connector от QuickBooks малые предприятия могут сократить время обработки оценок, автоматизировать процесс оценки и отслеживать ход выполнения потенциального контракта. QuickBooks сообщает, что клиенты могут сэкономить в среднем 36 долларов на контракте с сервисом.

Май 2021 г .: Intuit недавно объявила об интеграции QuickBooks Online с Docyt, инструментом на базе искусственного интеллекта, который работает вместе с бухгалтерским программным обеспечением. С помощью Docyt владельцы бизнеса могут оплачивать счета, управлять расходами и финансовыми документами, собирать квитанции и запускать различные отчеты из одного центрального пункта.Благодаря этой интеграции компания стремится сократить количество приложений, которыми должны управлять бухгалтеры и владельцы бизнеса.

6 лучших бухгалтерских программ для самозанятых предпринимателей в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых владельцев бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает самозанятым предпринимателям соблюдать все свои налоговые обязательства, а также предоставляет им подробные финансовые данные, которые могут помочь им вести эффективный бизнес.У самозанятых владельцев бизнеса есть уникальные потребности в программном обеспечении для счетов, потому что для них так важно отделить финансы своего бизнеса от личных финансов. То, как они платят себе и учитывают эти платежи с помощью своего программного обеспечения для бухгалтерского учета, будет определять, соблюдают ли они различные налоговые правила.

Мы спросили эксперта о различиях в бухгалтерском учете самозанятых предприятий. «Основное отличие состоит в том, что как частный предприниматель, вы являетесь бизнесом.Таким образом, часто бывает тонкая грань между личными и деловыми расходами. Преимущество здесь в том, что можно вычесть много личных расходов. Обратной стороной является то, что, поскольку каждый бизнес индивидуален, нет четкого правила, согласно которому вы можете вычесть это, а не вычесть это », — говорит Р.Дж. Вайс, сертифицированный специалист по финансовому планированию и основатель, The Ways to Wealth.

Зачем самозанятым людям программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Самостоятельно занятым лицам программное обеспечение для бухгалтерского учета необходимо по многим из тех же причин, по которым оно необходимо любому бизнесу, чтобы управлять финансами своего бизнеса и отслеживать их.Однако самозанятые лица также несут дополнительную ответственность за то, чтобы их личные финансы были отделены от финансов их бизнеса, в противном случае они могут подвергнуть риску свои личные активы. Таким образом, правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета еще более важно для тех, кто работает не по найму.

В зависимости от того, как устроен ваш бизнес и каковы ваши налоговые правила, вам нужно будет соблюдать определенные налоговые правила. Большинство самозанятых владельцев бизнеса в конечном итоге платят налог на самозанятость.Правильный бухгалтерский учет важен для соблюдения всех налоговых законов. Бухгалтерское программное обеспечение может автоматизировать большинство финансовых обязательств владельца бизнеса.

Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Бухгалтерское программное обеспечение для индивидуальных предпринимателей стоит примерно столько же, сколько обычное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Сборы варьируются от 9 до 180 долларов в месяц. Некоторое программное обеспечение предлагает специальные решения для самозанятых владельцев бизнеса, которые часто дешевле, чем многие другие планы бухгалтерского учета.

Эти специализированные планы помогут вам организовать квитанции и отслеживать мили или другие расходы, оценить ваши квартальные налоги и выставить счета или принять платежи от клиентов. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета обычно требует ежемесячной или годовой подписки, чтобы вы могли получать любые обновления, необходимые для программного обеспечения.

Чем отличается бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых?

Бухгалтерское программное обеспечение очень похоже для всех типов предприятий, независимо от того, являетесь ли вы частным предпринимателем или нет.Вам по-прежнему необходимо вести журнал, отслеживать коммерческие расходы и следить за уровнем прибыльности своего бизнеса. Основные различия для самозанятых владельцев бизнеса почти полностью связаны с налогами. Если вы обязаны платить налог на самозанятость, вам придется платить другой вид налога, и у вас будут другие возможности для удержания. От того, как устроен ваш бизнес юридически, будут зависеть ваши обязательства.

Мы попросили генерального директора малого бизнеса порекомендовать ему налоговую ситуацию для владельцев малого бизнеса, что изменилось и что он рекомендует, чтобы помочь вам ориентироваться в этих водах.

«Это действительно будет зависеть от того, как вы подаете. Если вы подаете заявку как S-Corp, вы подаете заявку иначе, чем как лицо, работающее не по найму без LLC. Тем не менее, я настоятельно рекомендую всем, кто ведет свой собственный бизнес по найму, подумать о том, чтобы включить его и зарегистрировать как юридическое лицо, а не как физическое лицо. Вы получите гораздо больше налоговых льгот и списаний. Если вы регистрируете как физическое лицо, я рекомендую по крайней мере использовать для этого программное обеспечение, что я и сделал.Мое программное обеспечение помогло мне собирать квартальные налоги, и я мог без особых проблем отслеживать коммерческие расходы и денежные поступления », — говорит Рекс Фрейбергер, генеральный директор Discuss Diets.

Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для самозанятых предпринимателей

Мы рассмотрели более 15 ведущих вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, доступных на рынке, и сузили наш список до шести лучших. Самыми важными функциями для самозанятых владельцев бизнеса являются простота использования, ценообразование, отзывы клиентов, варианты самозанятости и то, как программное обеспечение рассчитывает налоги.Идеальное программное обеспечение максимально автоматизирует владельцев бизнеса.

Бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для дома

Разместите свои комментарии?

Домашняя бухгалтерия Lite для Windows бесплатно

4 часа назад Домашняя бухгалтерия используется для ведения учета домашних финансов и представляет собой комплексное решение для ведения финансовой отчетности как на персональном компьютере, так и на мобильных устройствах Android и iOS с встроенная система синхронизации данных.С помощью Home Bookkeeping вы можете вести учет не только личных финансов, но и финансов всей вашей семьи или вас

Веб-сайт: Keepsoft.com