Содержание

Ведем домашний бюджет в Excel

Для этого вам не потребуется никаких специальных программ: эту задачу может взять на себя Excel. Откройте электронную таблицу и сохраните новый документ под именем «Домашний бюджет», с указанием текущего года.

Нажмите в нижней части окна символ «+» и добавляйте листы до тех пор, пока их не станет 13. Теперь эти листы таблицы необходимо переименовать. Правой кнопкой мыши щелкните на «Лист 1», выберите команду «Переименовать», введите название листа «Январь» и повторите это действие до последнего листа, где будет указан «Декабрь». Тринадцатому листу присвойте название «Баланс» или «Годовой отчет».

Затем вернитесь к листу «Январь» и напишите заголовок, например, «Обзор моих доходов и расходов в январе». Ниже создайте две таблицы для доходов и расходов. Укажите размер, итог и остаток. Скопируйте эти таблицы на все листы от «Января» до «Декабря» и измените в них названия месяцев.

Теперь щелкните по листу «Январь» и выберите первую ячейку [A1], нажмите клавишу [Shift] и щелкните по листу «Декабрь». Теперь все рабочие листы выделены. Затем укажите все постоянные доходы и расходы, которые появятся на всех листах.

После этого вы можете вносить в книгу домашнего бюджета переменные расходы. Для подсчета соответствующей суммы введите в ячейку команду [=СУММ(C6:C8)] (без квадратных скобок). Вместо ячеек [C6] и [C8], которые приведены в этом примере, укажите соответствующие ячейки из вашей книги домашнего бюджета. Остаток вы определяете, вычитая сумму расходов из суммы доходов.

В этом примере введите в ячейку формулу [=E5-E12] (без квадратных скобок). Теперь на листе «Баланс» или «Годовой отчет» создайте таблицу с указанием месяцев, доходов, расходов и прибылей или убытков. Для того чтобы Excel правильно подсчитал все доходы, в таблице-примере на листе «Январь» введите в ячейку [B6] формулу [=Январь!D6] (без квадратных скобок), для расходов в ячейке [C6] формулу — [=Январь!D13] и для «Прибыль/убыток» в ячейке [D6] — формулу [=Январь!E13] (также без квадратных скобок).

Эту формулу необходимо адаптировать для каждого месяца, и тем самым вы получите обзор ваших доходов и расходов в течение года.

Фото: компания-производитель

Файл в excel для домашней бухгалтерии. Семейный бюджет в Excel – осваиваем программу

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема — в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы — это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование — это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет — это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны — это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат — гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради — необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило — регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета — это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов — это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета — это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов — это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета — все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

28 октября 2013 в 13:08

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно

В книге есть 3 листа:

  • Первый – информационная сводка с графиками и возможностью отслеживания изменений в бюджете на протяжении года;
  • Второй лист – подробный перечень расходов и доходов в каждом месяце;
  • Третий лист – настройки книги, категорий и перечней.

Мы рассмотрим лишь самые главные параметры и внесем несколько важных, на наш взгляд, изменений. Вот как выглядит книга в целом.

Единственным минусом книги мы считаем отсутствие подробной информации об инвестициях, которые делает семья. В наше время, когда интернет-инвестирование является почти неотъемлемой частью управления домашним хозяйством, забывать об учете прибылей с инвестиций нельзя. Данная таблица упускает возможность контроля за инвестициями. Впрочем, достаточно просто изменить одну из категорий расходов на «инвестиции» и добавить разные стартапы или ПАММ-счета.

Если просмотреть , то можно увидеть, что диверсификация вложений – самый результативный метод инвестирования для любого семейного бюджета. Эту книгу Excel можно и нужно использовать для того, чтобы контролировать личный инвестиционный портфель и вести наглядный учет своей финансовой деятельности.

Как пользоваться данной книгой Excel? Разработчики продемонстрировали широкий спектр возможностей самой программы MS Excel и сделали данную книгу максимально функциональной. Шаблон «Типовой семейный бюджет» использует графики, выпадающие списки, постоянные ссылки на ячейки и другие инструменты версии 2013 года. Сделано все очень удобно. Личный или семейный бюджет вести очень легко.

2 Управление функциями книги

Наибольшую сложность вызывает быстрое освоение всех возможностей шаблона. Описывать все кнопки и их возможности нет необходимости. Некоторые важные для учета функции описаны в специальной встроенной справке. Шаблон содержит также и несколько простых функций, которые не бросаются в глаза сразу же, но позволяют намного более комфортно вести учет расходов и доходов в Excel.

Второй лист – это очень удобная и детализированная таблица, которая делает ведение семейного баланса сравнительно простым делом. В таблице используются категории и расходные статьи, указанные на листе «Настройки». Вести учет легко, благодаря автоматизации многих операций на данном листе.

Очень удобно использовать также и формулы подведения итогов. В ниспадающем списке можно выбрать разные способы отражения итоговой информации по каждой категории расходов (по умолчанию, можно изменить набор формул):

  • Среднестатистическое значение расходов;
  • Количество расходных статей или активных расходных статей;
  • Самая большая статья расходов в категории;
  • Самая маленькая статья расходов в категории;
  • Общая сумма;
  • Отклонения и дисперсии значений.
  1. Зарплата и чаевые;
  2. Доходы от процентов;
  3. Дивиденды;
  4. Компенсации и возмещения;
  5. Другие доходы.
  1. Зарплата;
  2. Социальные выплаты;
  3. Дивиденды;
  4. Депозиты;
  5. Накопительные вклады;
  6. ПАММ-счет 1;
  7. ПАММ-счет 2;

Подобная детализация позволит сделать нагляднее процесс управления вашими семейными финансами. Средства можно разделить на несколько небольших капиталов и вложить в несколько счетов. Отслеживать их успехи можно будет в вашей собственной виртуальной бухгалтерии. Правильным решением также будет предварительное внесение в книгу новой категории расходов: сбережения и инвестиции.

Мы уже много раз говорили о необходимости создания в бюджете экстренного запаса денег, небольшого фонда для уплаты непредвиденных расходов. Создайте на листе «Настройки» новую категорию расходов и уже в начале месяца заложите на них ту или иную сумму. Мы внесли в наш шаблон несколько изменений. Вы можете увидеть их на картинке ниже.

3 Детализируем свои расходы

Лист «Настройки» позволяет сделать детализацию вашего баланса по-настоящему информативной и поможет вам сократить расходы путем оптимизации бюджета в следующем месяце на основе итогов текущего. В самом начале работы с книгой не поленитесь и расширьте количество расходных статей по максимуму, чтобы даже самые небольшие траты были в обязательном порядке отражены в бухгалтерии.

Инвестиции нужно также отслеживать досконально. Личный бюджет будет крепче, если вести учет доходов от инвестиционной деятельности в информативном и понятном виде.

Прибыли от капиталов будут служить дополнительной мотивацией для активного инвестирования, что в современном мире является очень важным аспектом управления домашним хозяйством. На листе «Настройки» постарайтесь задержаться и обдумать все возможные предстоящие траты, доходы и прибыли. Вносить изменения можно каждый месяц вместе с появлением новых расходных статей.

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно

Многие из нас, регулярно сталкиваясь с финансовыми затруднениями, просто не знают, как изменить ситуацию. Если зарабатывать больше вы, к сожалению, не можете, начните меньше тратить! А поможет вам в этом учет семейного бюджета. Семейный бюджет можно вести различными способами:

  • вести учет в простом блокноте;
  • вести учет на компьютере.

Существует много разных программ, которые помогают вести семейный бюджет. Каждая таблица планирования семейного бюджета скачать которую можно без проблем в сети, имеет свои плюсы и минусы. Однако, практически все они довольно не просты в использовании. Поэтому многие отдают предпочтение ведению бюджета семьи в Excel. Его главные преимущества:

  • это очень просто и удобно;
  • все доходы и расходы в течение месяца наглядно отображаются в одном месте;
  • если будет недостаточно возможностей Excel, Вы уже будете понимать что нужно именно Вам, и это поможет найти новую программу для ведения семейных финансов.

Как скачать и пользоваться таблицей семейный бюджет в excel?

Простой семейный бюджет в excel скачать можно, нажав на ссылку внизу статьи. Открыв документ, вы увидите 2 листа:

В первом листе таблицы планирования семейного бюджета заносятся ежедневные расходы на еду и быт. Здесь можно изменить любую статью расходов на ту, которая подходит вам больше. На втором листе отображается общий отчет (все ячейки с формулами защищены от изменений. Статьи расхода на питание переносятся с первого листа). Здесь также вносится приход и крупные расходы: оплата кредитов, коммунальных услуг и т.д. Сменить лист можно, нажав на соответствующую вкладку внизу листа:

Конечно же, функциональность такого документа не слишком велика: в нем не отображается статистика доходов и расходов, нет диаграмм и графиков. Но, как правило те, кто ищет, ценят именно простоту и удобство. Ведь главная цель будет достигнута: вы начнете реально учитывать свои траты и сопоставлять их с получаемым вами доходом.При этом, скачав семейный бюджет в excel, вы можете распечатывать отчет ежемесячно (размеры подогнаны под лист А4).

Как правильно вести семейный бюджет

Вести учет нужно каждый день, это займет очень мало времени. Все что необходимо – это учитывать все доходы и расходы в течение дня и записывать их предназначенные для этого поля. Если Вы никогда раньше не занимались ведением семейного бюджета, то постарайтесь заставить себя поэкспериментировать в течение 2 -3 месяцев. А если Вам не понравиться, то бросите. Самое главное в этом деле – это учитывать абсолютно все расходы. Крупные расходы запомнятся очень просто, а вот мелкие наоборот очень легко забыть.

Именно эти мелкие расходы составят 10-30 процентов, которые тратятся каждый месяц. Постарайтесь учитывать все ваши доходы и расходы каждый день. Используйте для этого все средства, которые вам могут в этом помочь: записная книжка, чек, мобильный телефон. Если внимательно относится к тратам, можно реально уменьшить расходы. Только для этого необходимо что-то делать. Начните с учета, и достаток вашей семьи обязательно увеличится!

таблица доходов и расходов семьи

Экономия семейного бюджета – это актуальная тема практически для каждого из нас, постольку, поскольку намного разумнее накопить денег, чем влезать в долги и брать банковские кредиты. Ведь вести личную бухгалтерию не так просто, как кажется на первый взгляд, а экономия личных средств помогает оптимизировать расходы и доходы. Наиболее эффективный способ оптимизировать свои расходы – это вести журнал расходов и доходов, для этого можно использовать один инструмент – таблицу Excel. Правда, далеко не все знают, как правильно вести семейный бюджет в Excel, попробуем разобраться в этой теме.

С чего начать

В первую очередь, если вы интересуетесь вопросом, как вести учет расходов и доходов дома, то должны учитывать один важнейший факт, только один из всей семьи должен заниматься вопросами финансов и распределять денежные средства на нужды всех членов семьи. Соответственно, первый шаг, с которого нужно начать планирование бюджета – это обсуждение личных потребностей каждого члена семьи. Если этот вопрос решить не удастся, то соответственно, ни о каком учете и экономии речи быть не может. Деньги любят счет, а если быть точнее, в данном случае – учет.

Кстати, если у вас большая и дружная семья, то контролирует доходы и расходы будет в разы сложнее, потому что далеко не все члены семьи готовы будут подержать такую идею. Но на самом деле без домашней бухгалтерии навести порядок в финансовых вопросах практически невозможно, поэтому все же первостепенная задача замотивировать всех членов семьи, и убедиться в необходимости вести журнал.

Как установить таблицу Excel

Даже если вы не являетесь уверенным пользователем интернета, установить на свой компьютер таблицу Excel будет достаточно просто. Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • в меню своего компьютера найдите папку Microsoft Office, в ней откройте программу Microsoft Excel;
  • после того как откроется таблица, нажмите кнопку «Файл»;
  • в меню выберите строку «Создать»;
  • в открывшемся окне из левого столбика выберите ссылку «Бюджеты»;
  • среди предложенных вариантов нужно найти «Семейный бюджет на месяц»;
  • нажмите кнопку «Загрузить».

Собственно это все, таблица для вашего учета готова. Как видно в ней уже есть несколько строк, которые вы можете легко корректировать, то есть, удалить ненужные вам статьи расходов и добавлять новые. Чтобы провести это действие достаточно навести курсор мыши на строку, нажать на нее, затем нажатием кнопки Backspace удалить ненужную вам статью расхода, и на клавиатуре набрать необходимые значения.

Впрочем, как пользоваться таблицей, и как правильно вести учет семейного бюджета, мы разберем чуть позже. Хочется еще сказать, если такая схема для вас кажется слишком сложной, то вы без труда можете скачать готовую таблицу. В интернете достаточно ресурсов, которые позволяет бесплатно скачать таблицу Excel с готовым шаблоном семейного бюджета, для того чтобы найти подходящий для себя вариант, введите в поисковой строке запрос «скачать таблицу Excel семейный бюджет», далее, перед вами стоит задача выбрать наиболее понятный и удобный для себя вариант.

Обратите внимание, что для того чтобы загрузить таблицу в Excel нужен доступ в интернет, кроме всего прочего, перед вами предстанет достаточно много вариантов, из которых вы можете выбрать наиболее интуитивные понятной для себя.

Как заполнить раздел расходы и доходы

Итак, после того как ваша таблица будет готова, перед вами встает новая задача – это правильно заполнить все поля, то есть в каждой семье статьи расходы могут значительно различаться между собой, поэтому для начала подумайте над тем, на что обычно вы тратите свои денежные средства. Кстати, в таблице есть уже готовые варианты, к ним относятся такие статьи, как питание, оплата коммунальных услуг, транспортные расходы, обучение, кредиты, личные нужды, развлечения и другое. То есть, для каждой отдельной семьи нужно создать свой перечень основных расходов.

Совет пользователям программы Excel! Не стоит писать слишком много строк с расходами, чтобы в будущем в них не запутаться, некоторые категории можно объединить в одну, например, вы оплачиваете отдельно такие услуги, как газ электроэнергию, воду, домашний телефон, интернет и прочее, вместе они создают одну категорию – коммунальные услуги.

Кстати, всегда стоит помнить о том, что у каждого члена семьи есть расходы, которые он несет исключительно на собственные нужды, или по-другому – это можно назвать карманные расходы. Обязательно в своем учете нужно это отображать. По сути, свободные средства должны быть у каждого члена семьи, в том числе и у детей, если они достигли хотя бы школьного возраста. Вместе с тем карманные расходы каждого члена семьи должны максимально соответствовать не только его личным потребностям, но и совокупному доходу всей семьи.

Пример таблицы

Вести раздел доходы, конечно же, намного проще, ведь основная задача просто указать в таблице доходы, которые имеет семья. Кстати, к доходу семьи относится абсолютно все денежные средства, которые, так или иначе, попадают в семейный бюджет, например, заработные платы, пособия, алименты, пенсии дополнительный заработок и многое другое.

Именно по такому принципу можно вести семейный бюджет. Таблица доходов и расходов семьи в Excel поможет лишь вам найти ответ на один простой вопрос, который наверняка задает себе каждый – куда уходят деньги. Действительно, найти адекватный ответ на такой вопрос практически невозможно, если вы не будете учитывать все свои доходы и расходы. Однако, даже элементарная таблица в программе Excel не поможет вам полноценно ответить на этот вопрос. Рассмотрим более детально, как понять, на что вы тратите денежные средства.

Кстати, на каждый месяц вам нужен новый учет, а, точнее сказать, отчет. Для этого не обязательно создавать несколько документов достаточно в программе Excel каждый новый месяц начать вести учет с новой страницы. То есть, создайте несколько страниц и на каждый месяц заполняйте новую, спустя определенное время вы сможете провести статистику своих доходов и расходов.

Как правильно распределять денежные средства

Итак, если вы решили вести учет доходов и расходов вашей семьи, значит, вы должны наверняка понимать, на что вы тратите деньги и на что вы их тратите зря, то есть в каждой семье наверняка найдутся расходы, которых можно было бы избежать. Причем даже расходы на такую статью, как питание не всегда оправданы, ведь над вопросом выбора продуктов и составление рациона на всю семью нужно поработать.

Совет! Если вы не можете адекватно ответить на вопрос, куда вы деваете деньги, проведите простой эксперимент: на протяжении двух недель или месяца собирайте чеки из магазинов, чтобы в один момент их внимательно изучить и вычеркнуть, те покупки, без которых вы вполне могли обойтись, посчитайте сумму необдуманных расходов, наверняка, результат вас удивит.

Так, постольку поскольку основная статья расходов каждый семьи – это питание, основная задача каждой хозяйки правильно распределять на нее денежные средства. В первую очередь, есть множество секретов, как сэкономить на питании и при этом не ухудшать качество своей жизни. Если вы можете из ваших расходов извлечь ненужные продукты и иные покупки, то с легкостью сможете экономить на питании при этом, не нанося абсолютно никакого вреда своему здоровью.

Если найти правильный подход, то экономить можно абсолютно на всем. К тому же если вы будете тщательно фиксировать все свои расходы, то спустя определенное время сами убедитесь в том, что тратите денег намного больше, нежели могли потратить, если бы подходили к вопросу расходов более обдуманно. Кстати, не стоит составлять слишком сложную таблицу с многочисленными строками, чтобы не тратить время на ее заполнение.

Кстати, нельзя не сказать о том, что расходы делятся в свою очередь на две категории: плановые и фактические. То есть, на каждый месяц вы можете самостоятельно составить план своих расходов, то есть выделить сумму средств на те или иные нужды, например, на оплату коммунальных услуг, питание, развлечение, кредиты и другие статьи расходов. По мере заполнения таблицы в конце месяца вы сможете увидеть, насколько ваш план был эффективен и требует ли он доработки, особенно если фактические затраты существенно превышают запланированные.

Помимо всего прочего, вы сможете научиться так расходовать свои средства, чтобы по итогам месяца оставаться еще в плюсе. То есть, после оплаты всех своих нужд у вас может остаться сумма свободных средств, которая может быть направлена на накопительный счет в банке или потрачена на что-то необходимое для семьи.
Интересно! На практике есть люди, которые после учета семейного бюджета отказывались от такой вредной привычки, как табакокурение, после того как посчитали сколько в год денег тратят на покупку сигарет.

Зачем нужно вести учет семейного бюджета

В первую очередь, задача каждый семьи – это оптимизировать свои доходы и расходы, то есть свести дебет с кредитом. Наверняка каждому знакома такая ситуация, что две разные семьи, имея одинаковый доход, по-разному распределяют денежные средства, соответственно, одни живут в достатке, а другие постоянно нуждаются в дополнительных средствах. Кстати, даже имея небольшой доход можно полностью избавиться от долгов и не влезать в кредиты, ведь, как показывает практика, ведение семейного бюджета позволяет экономить существенные средства.

Таблица доходов и расходов позволяет наглядно понять, куда уходят деньги и на какие нужды, в основном, вы их тратите. Если вы внимательно разберете статистику своих расходов, то обязательно обнаружите те траты, которых можно вполне избежать. В следующем отчетном периоде вы сможете более эффективно распределять свой бюджет на те или иные расходы за вычетом всех затрат, которые вы считаете бесполезными.

Спустя определенное время ведения вашего семейного бюджета, вы сможете наиболее разумно подходить к планированию семейного бюджета и научитесь тратить личные средства таким образом, чтобы их хватало на все нужды, плюс оставался какой-то остаток, который можно направить на накопление или на крупную покупку.

Подведем итог, таблица доходов и расходов семьи необходима в первую очередь для того, чтобы научиться правильно и разумно управлять своими финансами. Основная задача – правильно фиксировать все доходы и расходы семьи, чтобы в будущем скорректировать план покупок таким образом, чтобы все траты были обоснованными и обдуманными.

таблица эксель для учета товара

Таблица «Домашний, семейный бюджет в Excel».

​Смотрите также​​ технологические потери. Эти​ прямые и косвенные​ поэтому поделил архив​​ 2011 года. Как​ этой графе будут​ Номенклатура: на них​ бухгалтерии – способ​ самостоятельно.​ расчетах с поставщиками​ Из-за этого можно​
​ Возможно, для некоторых​​ без пароля.​ для личного использования,​
​ присвоить ему имя​ автосуммы, то, при​ Как вставить столбец,​Можно​ данные можно взять​ затраты. Прямые –​ на две части.​ сделать, чтобы сортировка​
​ остатки. Наименования и​ сделаем ссылки.​ оплаты. В каждой​В созданном отчете для​ и покупателями, себестоимости​ сделать ошибку, ввести​
​ семей она будет​
​В следующем файле​ например,​ и очищать таблицу​ добавлении столбца (графы)​ строку, смотрите в​в таблице Excel составить​ в технологическом или​ расходы на материалы,​ Нажеюсь, что модераторы​ была с 2010​ единицы измерения берутся​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​
​ организации – свои​ подсчета результатов используются​ продукции и т.п.​ недопустимое значение. В​ удобна. Но мы​
​ таблицы доходов, расходов​семейный бюджет в Excel​ по диапазону. Смотрите​ в таблицу, этот​ статье «Как добавить​ бюджет — семейный,​ производственном отделе.​ зарплата рабочих и​ не забанят моё​ года по месяцам​ из номенклатуры товаров.​ имя: «Таблица1». Для​ особенности. Ряд данных,​ формулы, автозаполнение статей​Каждая фирма сама выбирает​ результате получатся неправильные​ предлагаем детализировать таблицы.​ семейного бюджета по​
​. Разные формулы Excel​ раздел «Диапазон таблицы​ столбец будет включен​ стороку, столбец в​ предприятия​Отразим нормы расхода сырья​​ т.п. Косвенные расходы:​ желание Вам помочь.{/post}{/quote}​ по возрастанию.​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ этого выделяем диапазон​ внесенных в программу​
​ с помощью выпадающих​​ способ ведения управленческого​ сводные данные. А​ ​​
​ месяцам на год​ помогут посчитать доходы,​ Excel».​ в формулу «итого»​ Excel». Этот пример​, т.д. Записывать в​
​ в таблице Excel:​ плановая прибыль, транспорт​Большое спасибо за​Очень надеюсь на​ заполняется с помощью​ таблицы и в​ складского учета в​ списков (ссылки на​ учета и нужные​ вспомнить в конце​Допустим, в семье ведется​ и​ расходы, провести их​Можно сделать несколько​ автоматически и считаться​ со вставкой столбца​ таблицу доходы, расходы,​Здесь нам удалось автоматизировать​ и др.​ помощь!​ помощь!​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ поле имя (напротив​
​ Excel, пригодится для​ Справочники) и группировка​ для аналитики данные.​ месяца, где именно​ раздельный бюджет. Важно,​таблица планирования семейного бюджета​ анализ.​ подробных таблиц, собирать​

​ в формуле. Не​
​ мы привели для​ провести анализ этих​ только один столбец​Подробно рассматривать калькуляционные статьи​Файл скачал, но​В приложении мой​ считаем посредством математических​ строки формул) вводим​ статистических отчетов, начисления​ данных.​ Чаще всего таблицы​ была неточность, порой​ кто сколько приносит​по месяцам на​Здесь размещена​ их данные в​
​ нужно будет корректировать​ примера, как работать​ данных. Рассмотрим построение​ – расход с​ мы не будем.​
​ архиватор не открывает​
​ файл.​ операторов.​ соответствующие значение. Также​ заработной платы специалистам​Источник информации для анализа​ составляются в программе​ невозможно.​ в дом. Необходимо​ год. Расчет запланированных​таблица семейных доходов и​ одной итоговой таблице,​ формулу вручную. Теперь​ с таблицей. Более​ такой таблицы в​ учетом технологических потерь.​ Автоматизируем процесс расчета​ эксель из-за ошибки.​Заранее извинюсь за​
​Скачать программу складского учета​ нужно присвоить имя:​ и т.п.​ – актив Баланса​ Excel.​Как защитить ячейку от​ учесть месячный заработок​
​ сумм ведется по​ расходов в Excel​​ т.д. Подробнее о​ копируем эту формулу​ знающие люди могут​ Excel на примере​ Формула: =E3+E3*F3.​ плановой себестоимости продукции​
​У вас есть​ 2007 офис, оставил​ (готовый пример составленный​ «Таблица2» диапазону таблицы​
​Однозначно ответить на вопрос,​ (1 и 2​Основные финансовые документы предприятия​ изменений в Excel:​ мужа и жены.​ цифре процентов. Например,​.​ том, как составлять​
​ перетаскиванием вниз по​ сразу, при составлении​ семейного бюджета.​Обратите внимание! Для столбца​ с помощью формул​ возможность залить файл​ на всякий случай​ по выше описанной​ «Поставщики». Это позволит​ как вести складской​ разделы).​ – отчет о​От ввода некорректных значений.​ Причем деньги поступают​
​ от всего дохода​Если в этом​ такие формулы, смотрите​
​ столбцу до декабря​ таблицы, оставить первый​Итак,​ «Потери» мы выставили​ Excel. Наша задача​ на файлообменник либо​ без изменений.​
​ схеме).​ удобно ссылаться на​ учет в Excel,​Для лучшего восприятия информации​ движении денежных средств​ Данные – проверка​ неравномерно. В один​ за месяц, я​ шаблоне таблицы оставить​​ в статье «Как​ включительно.​ столбец для дат.​таблица домашнего бюджета в​ процентный формат. Только​ – составить таблицу​​ скинуть мне на​​alango​Вот и готова самостоятельно​ их значения.​ невозможно. Необходимо учесть​ составим диаграмму:​ и баланс. Первый​ данных – параметры.​ день – зарплата,​ планирую 10% сохранять,​ название месяцев, то​ связать таблицы в​Так же делаем​ У нас получился​ Excel.​ в таком случае​
​ средствами Excel так,​ почту ​: К сожалению, сейчас​ составленная программа.​Для фиксации приходных и​ специфику конкретного предприятия,​Как показывает таблица и​ показывает уровень продаж,​ Выбрать тип данных​ через неделю –​ 5 % откладываю​ получится бюджет на​ Excel» здесь.​ в столбце «Итого»​ новый столбец А​В таблицу семейного​
​ программа посчитает правильно.​ чтобы при подстановке​Буду признателен!​ нет возможности открыть​Zaparich​ расходных операций заполняем​ склада, товаров. Но​ рисунок, основную долю​ затраты на производство​
​ из всплывающего списка.​ аванс. Еще через​ на покупку чего-то,​ год.​Можно настроить таблицу​​ » Расходы».​ (месяц).​ бюджета будем заносить​ Нумерацию строк начинаем​ данных автоматически считалась​Zaparich​ 2007. Но видя​: Коллеги,​
​ два отдельных листа.​ можно вывести общие​ в структуре имущества​ и реализацию товаров​ ОК.​ пару дней –​
​ т.д. В таблице​Если вместо названия​ так, что она​Внизу таблицы, под​Объединим ячейки А2,​ все наши доходы​ выше шапки. Если​ себестоимость товаров, работ,​: К сожалению, сейчас​ Вашу надежду, не​
​Нужна ваша помощь.​Делаем шапку для «Прихода»:​ рекомендации:​ анализируемого кафе занимают​ за определенный промежуток​Запретить изменение значений в​ проценты по вкладу.​ «План» можно изменить​ месяцев, поставить числа,​ будет контролировать доходы​ строкой «декабрь», устанавливаем​ А3 и А4,​
​ по категориям, все​ данные перепутаются, их​ услуг.​ нет возможности открыть​ могу оставаться равнодушным.​ Пытаюсь сделать себе​Следующий этап – автоматизация​Для корректного ведения складского​ внеоборотные активы.​ времени. Второй –​ ячейке. Рецензирование –​ Плюс периодические подработки.​ цифру процентов.​
​ то получится бюджет​ и расходы и​ формулы автосуммы по​ напишем «Месяц», сделаем​ расходы по видам,​
​ можно восстановить по​Учиться считать себестоимость лучше​ 2007. Но видя​ =)​ программу для учета​ заполнения таблицы! Нужно​ учета в Excel​Скачать пример управленческого учета​ активы и пассивы​ защитить лист. В​Чтобы детализировать поступления, на​Скачать таблицы доходов, расходов​
​ за месяц. Это​ сообщит нам о​ каждой графе (итоговые​ границу у ячейки.​ и, затем, подведем​
​ номерам.​ начинать со сферы​ Вашу надежду, не​Не особо глубоко​ расходов и доходов​ сделать так, чтобы​ нужно составить справочники.​
​ в Excel​ фирмы, собственный капитал.​​ открывшейся вкладке ввести​
​ отдельном листе создаем​ и планирования семейного​ шаблон таблицы заполняется​ превышении расходов или​ суммы по каждому​ Как нарисовать границы​ итог нашего бюджета​Зная нормы, можем рассчитать​ торговли. Здесь меньше​ могу оставаться равнодушным.​ вникая во все​ по различным группам​ пользователь выбирал из​ Они могут занять​

​По такому же принципу​ Сопоставляя эти отчеты,​ пароль, который позволит​ таблицу Excel доходов​ бюджета в Excel​

excel-office.ru>

Домашний, семейный бюджет в Excel.

​ на компьютере.​ о малом доходе.​ виду доходов и​ таблицы смотрите в​​ за месяц.​​ стоимость материалов (расчет​ статей затрат. По​ =)​ детали Вашего сообщения​
​ расходов и доходов,​​ готового списка наименование​ 1-3 листа. Это​​ анализируется пассив Баланса.​
​ руководитель замечает положительные​ отключить защиту. Во​ и расходов семьи.​ на год​Здесь можно скачать​
​ Как это сделать,​ расходов).​ статье «Листы в​Сделаем в таблице​ ведется для тысячи​ сути – закупочная​
​Не особо глубоко​ (сложновато изложено, как​ которая поможет планировать​ товара, поставщика, точку​
​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ Это источники ресурсов,​ и отрицательные тенденции​ всплывающем списке можно​ Даем ей название.​здесь.​
​ шаблон таблицы Семейный​ смотрите в статье​В графе «Процент​ Excel».​ четыре раздела: доходы,​ единиц товара):​ цена, выставленная поставщиком;​ вникая во все​
​ на меня), а​ доходы / расходы,​ учета. Код поставщика​ «Точки учета товаров».​ за счет которых​ и принимает управленческие​ выбрать, что запрещаем,​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​
​Как сделать таблицу​ бюджет в Excel​ «Бюджет доходов и​ расхода доходов» ставим​Третий раздел «Итоги».​ расходы, итого доходов​В этой таблице вручную​ транспортные расходы на​
​ детали Вашего сообщения​ также несмотря на​ поможет вести учет​ и единица измерения​ В небольшой организации,​
​ кафе осуществляет свою​ решения.​ а что разрешаем.​ «Сумма». Внизу –​ семейного бюджета, смотрите​ (rar).​ расходов в Excel»​ формулу, которая будет​Теперь нам нужно​ и итого расходов,​ придется заполнить только​ доставку товара на​ (сложновато изложено, как​ то, что Ваш​ фактических доходов и​ должны отображаться автоматически.​ где не так​ деятельность.​
​Опишем учет работы в​ В примере мы​ «Итого». В эту​ в статье «Таблица​Бланк таблицы «Домашний​ тут.​ высчитывать процент расхода​ создать раздел, в​ процент расходов от​ одну графу –​
​ склад; пошлина и​ на меня), а​ вопрос сводится, в​​ расходов, поможет сравнивать​ Дата, номер накладной,​
​ много контрагентов, справочники​Складской учет в Excel​ кафе. Предприятие реализует​ оставили пользователю возможность​ ячейку вбиваем формулу​​ «Домашний, семейный бюджет​​ бюджет в Excel»​Чтобы не удалить​ от доходов: =​ котором будут видны​ доходов.​ «Цена». Все остальные​ таможенные сборы, если​ также несмотря на​ основном, к работе​ план с фактом​ количество и цена​ не нужны. Не​
​ подходит для любой​ продукцию собственного производства​ выделять ячейки.​ для подсчета суммы.​​ в Excel»» тут.​
​ для печати (pdf)​ нечаянно формулы в​ «указываем адрес ячейки​ итоговые цифры наших​Первый раздел «Доходы».​
​ столбцы ссылаются на​ мы ввозим товар​ то, что Ваш​ со сводной таблицей,​

excel-office.ru>

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

​ и поможет оценить​ вносятся вручную. Программа​ нужно и составлять​ торговой или производственной​ и покупные товары.​Выборочно защитить ячейки. Семейным​Возвращаемся в сводную ведомость.​Следующая статья -​ скачать. Этот шаблон​ таблице, можно установить​ расхода»*100/ «адрес ячейки​ доходов и расходов​Такую таблицу составляют​

​ данные листа «Нормы».​ из-за рубежа.​ вопрос сводится, в​ — «вслепую» (не​ возможность реализации незапланированных​ Excel считает стоимость.​ перечень точек учета​ организации, где важно​ Имеют место внереализационные​ бюджетом могут пользоваться​ Выделяем ячейку, над​ «Шаблон объявления с​

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

​ бланка распечатывается и​ пароль. Смотрите в​ дохода этой же​ за месяц в​ не профессионалы по​ В графе «Стоимость»​Для расчета заполним следующую​ основном, к работе​ видя файла-исходника) высылаю​ расходов (к примеру​Приступим к решению задачи.​

​ товаров, если на​ учитывать количество сырья​ доходы и расходы.​ сразу несколько человек.​ которой хотим вставить​ отрывными листочками в​ заполняется вручную.​ статье «Пароль на​

​ строки» (например: «=О5*100/N5»).​ рублях. Справа в​ бланкам, п.э. чтобы​ работает формула: =D3*E3.​ таблицу:​ со сводной таблицей,​ Вам собственный файлик​

​ купить телевизор ​ Сначала все справочники​ предприятии только один​

  • ​ и материалов, готовой​
  • ​Для автоматизации введения данных​
  • ​ Для каждого из​
  • ​ строку. Правая кнопка​

​ Excel».​Здесь размещена программа​ Excel. Защита Excel».​В процессе работы, в​ таблице, после раздела​ не путаться в​

​Следующая статья прямых затрат​

Таблица семейного бюджета в Excel

​Берем некую группу товаров.​ — «вслепую» (не​ учёта «баланса средств​ ).​ отформатируем как таблицы.​ склад и/или один​ продукции. С этой​ применяется таблица управленческого​ них можно организовать​ мыши – «Вставить»​Анализом доходов и расходов​ — таблица семейного​ Можно запретить менять​ таблицу можно добавить​

​ «Расходы», создаем раздел​ количестве ячеек для​ – зарплата производственных​ И по каждой​ видя файла-исходника) высылаю​

​ класса» (я —​Хотелось бы, чтобы​ Это нужно для​ магазин.​ целью предприятие ведет​

​ учета Excel. Рекомендуется​ доступ в определенную​ — «Строку» -​ занимается каждый человек,​ бюджета в Excel​ данные в ячейках,​ другие графы, посчитать​

​ «Итого», который состоить​ каждого раздела, поступим​ рабочих. Учитывается основная​ из них рассчитаем​ Вам собственный файлик​ «классный» финансист =]),​ данный отчет формировался​ того, чтобы впоследствии​

​При относительно постоянном перечне​ складской учет. Крупные​ так же составить​ область листа. Рецензирование​ ОК. Подписываем:​

​ которому небезразлично финансовое​ по месяцам на​ установить пароль не​ другие данные. Здесь​ из граф «Итого​ так. В третьей​ заработная плата и​ себестоимость. Последний столбец​ учёта «баланса средств​

Детализация расходов бюджета

​ в котором, как​ в сводной таблице.​ можно было что-то​ продукции имеет смысл​ фирмы, как правило,​ справочники и журналы​ – Разрешить изменение​Теперь нужно сделать так,​

​ благополучие своей семьи.​ год с анализом​ на всю таблицу,​ показан основной принцип​ доходы» и «Итого​ сверху строке пишем​ дополнительная. По каким​ – плановый коэффициент​ класса» (я —​ мне кажется, есть​И чтобы в​ добавлять, менять.​

​ сделать номенклатуру товаров​ закупают готовые решения​ с исходными значениями.​ диапазонов. Создать. Вводим​

​ чтобы итоговая сумма​ Если вы не​ доходов и расходов.​

​ а оставить некоторые​ составления​ расходы». За этими​ в ячейках столбцов​

​ принципам начисляется зарплата​ себестоимости – покажет​

Защита данных в ячейке от изменений

​ «классный» финансист =]),​ кое-какие элементы решения​ таблице были показатели​Создаем выпадающий список для​ в виде базы​ для ведения учета​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​ имя диапазона, адреса​ из детального отчета​ знаете сколько у​ Программа размещена на​

​ ячейки активными для​простой таблицы в Excel​

  1. ​ графами можно сделать​ наши доходы (аванс,​ (сдельная, повременная, от​ уровень затрат, который​ в котором, как​ Вашей задачи.​
  2. ​ План/Факт по Доходам,​ столбца «Наименование». Выделяем​ данных. Впоследствии приход,​ в электронном виде.​ с поставщиками продуктов​ ячеек (к которым​ автоматически переносилась в​ вас денег значит​ 14 страницах.​ заполнения, т.д.​. Эту таблицу можно​ графу с формулой​
  3. ​ расчет, премия, др.​ выработки), можно узнать​ понесет компания на​ мне кажется, есть​Файл, к сожалению,​ Расходам и самое​ столбец (без шапки).​ расход и отчеты​ Вариантов сегодня предлагается​ питания, оборудования для​ будет доступ) и​ сводку. Выделяем пустую​ их у вас​

​12 страниц –​В таблицу можно​ копировать, для следующего​

Работа с формулами в таблице личных финансов

​ (доходы минус расходы).​ доход).​ в бухгалтерии.​ доставку продукции.​ кое-какие элементы решения​ оказался слишком большим,​ главное — Остатку​ Переходим на вкладку​

​ заполнять со ссылками​ масса, для различных​ хранения, подработки, подсортировки​ пароль доступа.​

​ ячейку, где должны​ нет. Ведение бюджета​ 12 месяцев. Заполняется​ установить фильтр, провести​

​ года. На основании​Теперь хотим высчитать​Ничего не понять? Слова​В нашем примере расчет​Заполняем таблицу:​ Вашей задачи.​ поэтому поделил архив​ на каждый день/неделю/месяц/год​ «Данные» — инструмент​ на номенклатуру. Лист​ направлений деятельности.​ и упаковки товаров,​

​Чтобы защитить всю книгу,​ отобразиться цифры. Вводим​ позволяет всегда оставаться​

​ каждый месяц по​ сортировку данных.Смотрите статью​ таких годовых таблиц​ процент наших расходов​ не входят в​ заработной платы ведется​

exceltable.com>

Пример как вести управленческий учет в Excel

​Транспортные расходы, как сообщил​Файл, к сожалению,​ на две части.​Остаток в моем​ «Проверка данных».​ «Номенклатура» может содержать​На малых предприятиях движение​ санитарной одежды и​ на вкладке «Рецензирование»​ «равно».​ в плюсе, предупреждать​ дням, по видам​ «Фильтр в Excel»​ можно составить таблицу​

​ от полученных доходов​ ячейки, графы непонятные?​ по нормам выработки:​ отдел логистики, составят​ оказался слишком большим,​ Нажеюсь, что модераторы​ понимании должен рассчитывается​

Примеры управленческого учета в Excel

​В поле «Тип данных»​ наименование товара, товарные​ товаров контролируют своими​ столового белья, посуды.​ нажмите соответствующую кнопку.​Переходим на лист с​ ненужные траты, реализовывать​ доходов и расходов,​ здесь.​ динамики нескольких лет,​ (какой процент наших​ Теперь начинаем преобразовывать​ сколько должен сделать​ 5% от закупочной​ поэтому поделил архив​ не забанят моё​

Справочники

​ следующим образом:​ выбираем «Список». Сразу​ группы, коды продукции,​ силами. С этой​ В этот же​Когда в таблице с​

​ детальным отчетом. И​ цели и мечты.​ др., выбирая из​Можно изменить размер​ создав сводную таблицу​ доходов мы расходовали).​

  1. ​ нашу таблицу.​ работник определенной квалификации​ цены.​ на две части.​ желание Вам помочь.​Остаток = Остаток​ появляется дополнительное поле​ единицы измерения и​ целью можно использовать​ список можно внести​ доходами и расходами​
  2. ​ нажимаем итоговую сумму​Готовых программ для учета​ выпадающего списка, который​

​ таблицы, как для​ на другой странице​Четвертый раздел «Анализ».​Ячейки А3 и​ за единицу рабочего​Размер пошлины будет отличаться​

​ Нажеюсь, что модераторы​

Удобные и понятные отчеты

​alango​ предыдущего дня +​ «Источник». Чтобы значения​ т.п.​ таблицы Excel. Функционала​ банки, поставщиков коммунальных​ протягиваешь формулу («размножаешь»​ поступлений за месяц.​ доходов и расходов​ можно корректировать.​ работы на компьютере​ и данные из​Здесь можно в​

Учет доходов

​ В3 объединяем в​ времени.​ по разным группам​ не забанят моё​: Ч.2​ Доходы текущего дня​

​ для выпадающего списка​Поступление товаров на склад​ данного инструмента вполне​ услуг и др.​

Учет расходов

​ по всему столбцу),​ «Ввод»:​

Отчет о прибылях и убытках

​ много. Но найти​На 13-й странице​ (если по ширине​ таблиц за год​ графах установить разные​ одну. Объединяем ячейки​Данные для вычислений таковы:​ товаров. Для товара​ желание Вам помочь.{/post}{/quote}​Юрий М​

​ – Расходы текущего​ брались с другого​ учитывается на листе​ достаточно. Ознакомимся с​Статьи затрат. Перечень зависит​ есть опасность сместить​Мы присоединили детальный отчет​

Анализ структуры имущества кафе

​ лучшую программу, которая​ расположена таблица итогов​ не входит на​ будут переноситься в​

​ формулы для анализа.​ в столбцах С3​

​Расценка рассчитывается по формуле:​ 1 и 4​Большое спасибо за​: alango, ограничивая размер​ дня. И так​

​ листа, используем функцию:​ «Приход». Выбытие –​

​ некоторыми возможностями и​ от работы конкретного​ ссылку. Следует закрепить​ к главной сводной​ выполняла бы все​ по месяцам и​

exceltable.com>

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ экран), так и​ сводную таблицу. Смотрите​ Посчитать процент расходов​ с С4, D3​ =C3*D3.​ – 5%. Для​ помощь!​ файлов, мы преследуем​ для каждого последующего​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ «Расход». Текущее состояние​ самостоятельно составим свою​ пункта общественного питания.​ ссылку на ячейку​ ведомости. Теперь можно​ запросы конкретной семьи​

​ за год, проводится​ для печати (чтобы​ статью «Изменить ссылки​ от доходов, процент​ с D4, т.д.​Теперь мы можем посчитать​ товара 2 и​Файл скачал, но​ вполне определённые цели.​ дня.​Теперь при заполнении первого​

​ – «Остатки» («Резерв»).​ программу складского учета​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ в формуле.​

​ в течение месяца​ сложно. Ведь запросы-то​ анализ расходов. Например,​ печаталась таблица на​ на другие листы​ расходов на еду,​ Выделяем все ячейки​ основную зарплату рабочих:​ 3 – 10%.​

  1. ​ архиватор не открывает​ И нет разницы​Особенности данной таблице​ столбца таблицы можно​Итоги, отчет формируется с​ в Excel.​ планирует расписывать по​В строке формул выделяем​ вносить изменения в​ разные. Предлагаем составить​ сколько расходов приходится​
  2. ​ одной странице. Смотрите​ в формулах».​ коммунальные расходы, развлечения,​ с надписями и​Чтобы заполнить первые два​
  3. ​ Чтобы было удобнее​ эксель из-за ошибки.​ — выложить один​ – месяц начинается​ выбирать название товара​ помощью инструмента «Сводная​
  4. ​В конце статьи можно​ статьям и доходы,​ ссылку (относительную), которую​ лист детализации столько​ семейный бюджет в​ на коммунальные услуги​ статью «Как уменьшить​Такую таблицу можно​ транспорт, т. д.​ ставим формат «Переносить​ столбца, не считая​ проставлять проценты, отсортируем​У вас есть​ файл 300К, или​ с 15го числа​

​ из списка.​ таблица».​ скачать программу бесплатно,​ то такой же​ необходимо зафиксировать (сделать​ раз, сколько нужно.​ Excel и адаптировать​ или продукты, т.д.​

  1. ​ размер таблицы в​ составить и по​ от суммы общих​ по словам», расположить​ номер по порядку,​ данные по столбцу​ возможность залить файл​ 3 по 100.​ каждого месяца (в​Автоматически в столбце «Ед.​Чтобы заголовки каждой таблицы​ которая здесь разобрана​ справочник можно создать​ абсолютной):​ Суммы в сводке​ его под свои​На 14-й странице​
  2. ​ Excel» тут.​ другим параметрам, считать​ расходов. Можно сделать​ текст по центру.​ мы связали данные​ «Наименование товара».​ на файлообменник либо​ В Вашем случае​ этот день я​ изм.» должно появляться​ складского учета не​ и описана.​ для них.​
  3. ​Нажимаем F4. Перед именем​ будут пересчитываться автоматически.​ нужды.​ размещены списки для​Можно создать таблицу​
  4. ​ не деньги, а​ графу по подсчету​ О настройках ячеек,​

​ этой таблицы с​Для вычисления используем формулу:​ скинуть мне на​ следует или выложить​ получаю зарплату). Соответственно​ соответствующее значение. Сделаем​ убегали, имеет смысл​

​Любое специализированное решение для​​ столбца и именем​

​Деньги тратятся практически каждый​

​В пакет программ Microsoft​ выпадающих списков в​ с помощью шаблонов,​ количество, другое что-нибудь.​

​ наших запасов денежных​

​ размере и цвете​

​ данными предыдущей. Формула​ закупочная цена +​

​ почту ​

​ свой файл на​ мне важно, чтобы​ с помощью функции​ их закрепить. Делается​ складского учета, созданное​

​Не нужно все цифры​ строки появляется знак​

​ день: покупаются продукты​ Office встроено несколько​ таблице бюджета за​ сделать сводную таблицу.​

​ Посчитать итоговые суммы​ средств, установить формулу,​

​ шрифта, таблицы смотрите​ для начисления премии:​ транспортные расходы в​Буду признателен!{/post}{/quote}​ какой-нибудь файлообменник, или​ остаток денег к​ ВПР и ЕНД​

​ это на вкладке​ самостоятельно или приобретенное,​ по работе кафе​ $:​ питания, топливо, проездные​ шаблонов для решения​ месяц.​ Смотрите статью «Сводные​ по каждому виду​ например, откладывать 10​ в статьях раздела​ =C3*30%. Основной зарплаты​

​ денежном выражении +​извиняюсь, почту указал​ отправить автору в​

​ концу месяца, который​

​ (она будет подавлять​ «Вид» с помощью​ будет хорошо работать​ вмещать в один​Повторное нажатие клавиши F4​ билеты. Чтобы оптимизировать​ тех или иных​В таблицу можно​ таблицы Excel».​ доходов, расходов. Посчитать​ % от суммы​ «Настройка листа Excel».​ – =C3+D3.​

​ пошлина в денежном​ неправильно, вот так​ личку. Ваши файлы​ я запланировал, не​ ошибку в результате​ кнопки «Закрепить области».​ только при соблюдении​

​ отчет. Пусть это​ приведет к такому​ ведение семейного бюджета,​ задач. Откройте Excel​ добавить свои графы,​Можно из получившихся​

​ какой процент расходов​ дохода. Таблица будет​ У нас получилось​Дополнительная заработная плата –​ выражении.​ правильно​ удаляю. Надеюсь, что​ был меньше фактического​

​ работы функции ВПР​Теперь независимо от количества​ основных правил. Если​ будут отдельные таблицы.​

​ виду ссылки: C$17​ рекомендуется сразу же​ – нажмите кнопку​ названия столбцов, расходов,​ данных сделать график,​ приходится на коммунальные​ считать эту сумму​ так.​ это все выплаты,​Формула для расчета планового​​

​ их успели скачать.​ остатка по окончанию​ при ссылке на​ записей пользователь будет​ пренебречь этими принципами​

​ Причем каждая занимает​ (смешанная абсолютная ссылка).​ вносить расходы. Потратили​ «Файл» — «Создать»​ т.д. Можно вставить​ диаграмму. Так будет​ выплаты. На основании​ сама, т.д.​

​Теперь объединяем ячейки строки​

​ положенные по закону,​ коэффициента – себестоимость​с телефона набирал​Zaparich​ месяца, т.е. данный​ пустую ячейку первого​ видеть заголовки столбцов.​

​ вначале, то впоследствии​

​ одну страницу. Рекомендуется​ Закреплена только строка.​ – записали.​ — «Образцы шаблонов»​ фильтры, чтобы проводить​ виднее, показательнее наши​ такой таблицы можно​Так мы сделали​ с А2 по​

​ но не связанные​ в денежном выражении​ :)​: К сожалению, сейчас​ показатель я отслеживаю​

​ столбца). Формула: .​​ работа усложнится.​ широко использовать такие​

​ Столбец может перемещаться.​Для удобства создадим листы​

exceltable.com>

Сводная таблица для Учета и Планирования расходов и доходов

​ — «Личный бюджет​​ анализ по периодам​
​ данные. Смотрите статью​ проводить всевозможный анализ,​ четыре раздела нашей​ G2 в одну​ с производственным процессом​ / закупочную цену.​Guest​ нет возможности открыть​В общем вопросы,​По такому же принципу​Рассмотрим на примере, как​Заполнять справочники максимально точно​ инструменты, как «Выпадающие​ Еще раз нажмем​ детализации по всем​ на месяц» -​ расходов и доходов.​
​ «Как сделать график​ а поставив формулы,​ таблицы нашего бюджета.​
​ и в ней​ (отпуска, вознаграждения за​Уровень затрат на доставку​: Ушло!​ 2007. Но видя​ которые я не​
​ делаем выпадающий список​ должна работать программа​ и подробно. Если​
​ списки», «Группировка». Рассмотрим​ – $C17 (фиксируется​ статьям расходов. На​ ОК.​ Например, на сколько​ в Excel» тут.​ таблица сама все​
​ У нас получилась​ пишем «Доходы», нарисуем​ выслугу лет и​ товаров 1 и​Guest​ Вашу надежду, не​ могу понять как​ и автозаполнение для​ складского учета в​ это номенклатура товаров,​ пример таблиц управленческого​ столбец). Если ввести​ каждом – таблица​Если по каким-то причинам​
​ больше, мы совершаем​Скачать шаблон таблицы домашнего​ будет считать.​ шапка таблицы домашнего​
​ границы этих ячеек.​ т.п.).​ 4 составит 10%,​: Ушло!{/post}{/quote}​ могу оставаться равнодушным.​ решить такие:​ столбцов «Поставщик» и​ Excel.​ то необходимо вносить​ учета ресторана-кафе в​ $C$17 (абсолютная ссылка)​ Excel расходов семейного​ у Вас нет​ расходов, покупок в​ бюджета бесплатно​В статье «Условное​
​ бюджета. Таблицу можно​Можно столько столбцов (граф)​Другие данные для расчета​ 2 и 3​Alango,​ =)​1. В моей​ «Код».​Делаем «Справочники».​ не только названия​ Excel.​ зафиксируются значения относительно​
​ бюджета в деталях.​ данного шаблона или​
​ выходные дни, летом,​можно здесь.​
​ форматирование в Excel»​ подписать.​ в таблице сделать,​ калькуляции себестоимости мы​

​ – 15%.​​Будь добр, скинь​Не особо глубоко​ таблице, Остаток рассчитывается,​Также формируем выпадающий список​Для данных о поставщиках:​ и количество. Для​
​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ строки и столбца.​ «Дата» — «Статья​ вы не смогли​ т.д. Как установить​Можно нашу таблицу​ описано, как настроить​Теперь начинаем ее заполнять​ сколько вам нужно.​ сразу внесли в​​ пож-та еще раз,​ вникая во все​ но только для​ для «Точки учета»​* Форма может быть​ корректного учета понадобятся​ найдены с помощью​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ расходов» — «Сумма».​
​ его найти можете​ фильтр, сортировку в​ сохранить шаблоном. Затем,​ таблицу, чтобы ячейки​ формулами​ Хоть одну графу,​ таблицу:​

​Каждая компания рассчитывает плановую​​ с почтой какой-то​

​ детали Вашего сообщения​​ каждой недели внутри​ — куда отправили​ и другой.​ коды, артикулы, сроки​ формул (применены обычные​ те же действия:​ Достаточно сделать ее​ скачать личный бюджет​ таблице, читайте в​ по мере необходимости,​ выделялись цветом при​, др. Графу «Месяц»​ если нет другого​В столбце «Расчет показателя»​ себестоимость по-своему. Ведь​

​ глюк был. Ничего​​ (сложновато изложено, как​ месяца. Для каждого​ поступивший товар. Для​Для данных о покупателях:​ годности (для отдельных​ математические операторы). Заполнение​
​ выделяем – F4.​ один раз. А​ на месяц в​ статье «Фильтр в​ открыть шаблон или​ определенном условии. Например,​ заполняем копированием. Как​ дохода, кроме зарплаты.​ указано, откуда мы​ предприятия несут разные​ не пришло.​ на меня), а​ дня баланс не​ заполнения графы «Стоимость»​* Обратите внимание: строка​ производств и предприятий​ таблицы автоматизировано с​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​ потом копировать и​ Excel.​
​ Excel» тут. Пример​ скопировать его, чтобы​ если сумма расхода​ заполнить быстро таблицу​Второй раздел таблицы «Расходы»​ берем данные. Если​ затраты в зависимости​
​Юрий М​ также несмотря на​
​ рассчитывается и с​ применяем формулу умножения​ заголовков закреплена. Поэтому​
​ торговли) и т.п.​ помощью выпадающих списков.​ выработать финансовое поведение,​ вставлять.​Откроется простейший шаблон, куда​
​ заполнения таблицы на​

​ не делать лишнюю​​ превысила 50% суммы​ месяцами смотрите в​составляем по такому​ мы ссылаемся на​ от вида деятельности.​: А вот просто​
​ то, что Ваш​ каждым новым месяцем​ (= цена *​ можно вносить сколько​Начальные остатки вводятся в​При создании списка (Данные​ избежать лишних денежных​Чтобы дать название листу​ можно заносить плановые,​ месяц.​ работу по сосзданию​ дохода.​ статье «Копирование в​ же принципу.​ другие таблицы, то​ Любая калькуляция должна​ — без цитирования​ вопрос сводится, в​ остаток не учитывает​ количество).​
​ угодно данных. Названия​ количественном и денежном​ – Проверка данных)​ трат. А Excel​ детализации, щелкаем по​ фактические показатели. Распределять​Инструкция по работе с​
​ новой или очищению​Сделать таблицу более​
​ Excel» тут.​Нюанс.​ используем оттуда итоговые​
​ содержать расшифровку расходов​ — ответить нельзя?​ основном, к работе​ остаток предыдущего месяца.​Формируем таблицу «Расход товаров».​
​ столбцов будут видны.​
​ выражении. Имеет смысл​ ссылаемся на созданный​ позволяет учесть особенности​
​ его обозначению правой​
​ доходы и расходы​ программой семейного бюджета​

​ имеющейся таблицы. Как​​ наглядной, выделив цветом,​

​Теперь устанавливаем формулы​​Мы составили таблицу​
​ суммы.​
​ на материалы и​ Ну вот ЗАЧЕМ​ со сводной таблицей,​ Как сделать, чтобы​Выпадающие списки применены в​

​Для аудита пунктов отпуска​​ перед заполнением соответствующих​ для доходов Справочник.​ конкретной семьи.​ кнопкой мыши. «Переименовать».​ по статьям, подсчитывать​

​ расположена на странице​​ сохранить свою таблицу​ т.д. Статья «Применение​ в разделах «Итого»​
​ и нам нужно​

planetaexcel.ru>

Калькуляция себестоимости продукции в Excel

​Шаблон расчета себестоимости продукта​ заработную плату.​ здесь цитата?​ — «вслепую» (не​ я мог видеть​ столбцах «Наименование», «Точка​ товаров:​ таблиц провести инвентаризацию.​Для заполнения отчета применили​Управленческий учет предназначен для​Не забывайте записывать в​ суммы в автоматическом​ «Списки». Диапазоны списков​

​ как шаблон, читайте​ цветных ячеек, шрифта​ и «Процент расхода​ добавить графу (столбец)​ с формулами:​Расчет плановой себестоимости начинается​Борис​ видя файла-исходника) высылаю​ остаток для каждого​ учета отгрузки, поставки»,​Еще раз повторимся: имеет​Соблюдать хронологию в регистрации​

Калькуляция себестоимости товаров в торговле

​ те же приемы.​ представления фактического состояния​ строку «Итого» формулу​ режиме.​ меняются автоматически (динамические).​ в статье «Сохранить​ в Excel».​ доходов».​ в таблицу (например,​скачать образец в Excel​ с определения стоимости​: ВОт как можно​

​ Вам собственный файлик​ дня/недели/месяца/года с учетом​

​ «Покупатель». Единицы измерения​ смысл создавать такие​ операций. Вносить данные​Чаще всего в целях​ дел на предприятии​ суммы.​Готовый шаблон семейного бюджета​ Как сделать динамический​ свою таблицу как​

​Очищать таблицу так -​

  1. ​Доходы январь (в​ появился новый источник​калькуляция себестоимости с данными​ используемого сырья и​
  2. ​ решить вопрос управления​ учёта «баланса средств​ остатков прошлого периода​ и стоимость заполняются​ справочники, если предприятие​ о поступлении продукции​ управленческого учета используется​ и, соответственно, принятия​Теперь привяжем отчеты с​ мы можем адаптировать​ диапазон, читайте в​
  3. ​ шаблон Excel» здесь.​ надо только очистить​ графе «Итого» «Доходы»)–​ дохода).​пример калькуляции себестоимости с​ материалов, которые нужны​
  4. ​ финансами в сводках​ класса» (я —​ (дня/недели/месяца/года).​ автоматически с помощью​

​ крупное или среднее.​ на склад следует​ отчет о прибылях​ на основе данных​ расходами к сводной​

​ к свои потребностям:​

Формулы расчета плановой себестоимости продукции в Excel

​ статье «Чтобы размер​Как установить текущую​ разделы «Доходы» и​ устанавливаем формулу с​Вставить столбец или​ накладными расходами​ для производства товаров​Рекомендую​ «классный» финансист =]),​

​2. Если года​ формул.​Можно сделать на отдельном​ раньше, чем об​ и убытках, а​ управленческих решений. Это​ ведомости. Принцип присоединения​добавить/удалить статьи;​ таблицы Excel менялся​ дату в таблицу​ «Расходы», куда мы​ помощью функции «Автосумма».​ строку дополнительно можно​Для расчета калькуляции себестоимости​ (которые непосредственно участвуют​

​Калькуляция себестоимости продукции –​ в котором, как​

​ (Years) вставить в​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ листе номенклатуру товаров:​ отгрузке товара покупателю.​ не отдельные отчеты​

​ система таблиц и​ тот же.​изменить параметры условного форматирования;​ автоматически».​ Excel, смотрите в​ вносили ежемесячно данные,​ Как это сделать​ в любом месте​ упаковок взяты условные​ в технологическом процессе).​

​ определение расходов в​ мне кажется, есть​ поля сводной таблицы,​На начало периода выставляем​

​В данном примере в​Не брезговать дополнительной информацией.​ по доходам и​ отчетов с удобной​Старайтесь выделять именно ячейку​названия строк;​Скачать программу «Семейный бюджет​ статье «Текущая дата​

​ а ячейки с​ читайте в статье​ таблицы. Мы вставим​ показатели амортизации ОС,​ Затраты на сырье​ денежном эквиваленте, приходящихся​ кое-какие элементы решения​ то сортировка данных​ нули, т.к. складской​

​ таблице для складского​ Для составления маршрутного​ расходам. Данное положение​ ежедневной аналитикой о​ с итоговой суммой!​цвета заливки и т.д.​ в Excel» на​

​ в Excel».​

​ формулами не трогать​ «Закладка в Excel​

​ столбец в начало​ процентов дополнительной зарплаты​

​ включаются в себестоимость​ на единицу товаров,​ Вашей задачи.​ будет не с​ учет только начинает​ учета будем использовать​ листа водителю нужна​ не нормируется. Поэтому​ движении денежных средств,​

​Часто расходы и доходы​Перед нами сводная ведомость​ год​Создать таблицу в​ (они сами обнулятся).​ «Главная»».​ таблицы, т. е.​ и налогов, обязательных​

​ по утвержденным на​ работ либо услуг.​Файл, к сожалению,​ октября 2010 года,​

​ вестись. Если ранее​ выпадающие списки. Поэтому​ дата отгрузки и​ каждое предприятие выбирает​ прибылях и убытках,​ вводятся в спешке.​ доходов и расходов.​

​здесь. Программа защищена​ Excel можно и​

  • ​Можно создать диапазон,​
  • ​Если стоит формула​
  • ​ увеличим таблицу слева.​ страховых взносов.​

​ предприятии нормам минус​ В расчет включаются​ оказался слишком большим,​ а с января​ велся, то в​ нужны Справочники и​

exceltable.com>

​ имя заказчика. Для​

  • Таблица расходов в excel пример
  • Excel таблица для учета товара
  • Таблица расходов в excel
  • Работа с таблицей в excel для начинающих
  • Эксель для чайников как работать со сводными таблицами в excel
  • Для чего нужны сводные таблицы в excel
  • Формула для расчета процентов в таблице excel
  • Как пользоваться впр в excel для сравнения двух таблиц
  • Как создать кнопку в excel для макроса
  • Макросы в excel для начинающих
  • Диапазон данных для диаграммы excel
  • Excel форма для ввода данных в

Как обычно ведут учет магазина в excel

Деньги любят счет, а товары любят учет. Каждый разумный предприниматель основывает работу своего магазина на этих столпах бизнеса. Для корректного удовлетворения спроса покупателей необходимо постоянно иметь данные о запасах своих товаров в магазине и для решения этой проблемы, поначалу, каждый проходит через этап учета в таблицах excel.

Инструмент замечательный при старте нового дела и у него есть ряд безусловных плюсов:

  • доступность при любом стартовом капитале, ведь саму программу Excel и таблицу учета товаров в Excel можно бесплатно скачать в интернете;
  • самостоятельная разработка таблицы учета, возможность разобраться, практическое понимание взаимосвязей между различными аспектами Вашего дела;
  • какая-никакая автоматизация процессов;
  • нет необходимости в каких-то сакраментальных знаний, скорей всего даже школьник осилит создание и ведение учета в электронных таблицах.

Наглядная инструкция простого способа учета товаров на складе.

Видео: ▶️ Учет товара в Excel — урок о том, как вести учет товара в Excel

Ограничения товарного учета в excel

Но если бы электронные таблицы были панацеей от всех головных болей учета предпринимателя, то статьи бы этой не было, так что добавим бочку дегтя в нашу ложку меда.

Файл таблицы, в который Вы скрупулёзно будете вводить новые данные учета всего магазина, в определенный момент станет на столько громадным, что будет заставлять нутро компьютера сильно напрягаться при открытии, сохранении, да и в целом в ходе работы. И это в лучшем случае. В худшем — по нелепой случайности кто-то сотрет файл или половину файла, а затем, не менее случайно, сохранит этот файл в покалеченном виде и все — плакал Ваш учет… Но если представить, что человеческий фактор исключен и Вы самостоятельно всегда работаете с данной информацией, все равно, в самый неудачный момент выключат электричество или система питания компьютера выйдет из строя и данные опять будут безвозвратно утеряны.

Нередко встречается и проблема с винчестером компьютера. Информация, сохраненная на локальном компьютере, всегда подвержена риску исчезнуть безвозвратно вследствие неисправности жесткого диска. Существуют, конечно, мастера, которые могут восстановить данные, но это возможно в меньшинстве случаев, а также это затратно и не быстро. Не держите все яйца в одной корзине! Всегда нужна резервная копия.

И, напоследок, стоит упомянуть о такой «хронической» проблеме цифрового века, как вирусы (с которыми худо-бедно у кого-то получается работать) и вирусы-шифровальщики (которые превратят все Ваши данные в кашу из знаков и опять же прощай учет). Ни один антивирус не гарантирует полной защиты Ваших данных на сто процентов, ведь даже врачи не могут вылечить все болезни.

Вероятность утраты данных учета в таблице excel достаточна большая, а урон, полученный в результате, колоссален, поэтому предпринимателю необходимо прагматично относится ко всем угрозам своему бизнесу, в том числе угрозам по утере данных учета.

Почему учет в excel может убить Ваш магазин.

Сложно сформировать отчеты

А какой смысл в конце концов в учете товаров? Ответ на поверхности — учет позволяет нам понять состояние дел на данный момент. Срез в виде отчета позволяет наглядно увидеть, как обстоят дела, определить какие показатели в норме, а какие указывают на проблему, требующую немедленного вмешательства. К сожалению, автоматический отчет функционал excel сформировать не может. Потребуется потратить бесценное время и нервы для составления отчета вручную. Отчет — это инструмент диагностирования состояния «здоровья» Вашего бизнеса и доступность этого инструмента должна быть максимальной.

Нет оперативной информации в реальном времени.

Таблица актуальна в тот момент, когда Вы добавили в нее свежие данные. В реальности, данные для учета собираются не из одного места, а из нескольких, таких, как склад и торговый зал. На склад что-то поступает или что-то отгружается со склада, в торговом зале ведется учет продаж. Информация обо всех операциях в таблицу актуализируется не в реальном времени, а, в лучшем случае, с определенной периодичностью — час, три часа, сутки. От оперативности учета зависит то, на сколько синхронно взаимодействуют все составляющие Вашего магазина.

Нет информации об остатках.

Весь товар на складе — это остатки в независимости от того, на сколько он популярен у покупателей. Зачем нужно знать об остатках? Хотя бы для того, чтобы случайно не продать то, чего нет в наличии! А при более масштабном рассмотрении информация об остатках даст возможность понять, какой товар нужно распродать по акции или со скидками для освобождения места для более ходового товара, а какой заказать для восполнения запасов.

Невозможно настроить обмен с кассой.

Все операции по продаже товаров проводятся через кассовый аппарат. Эти данные в итоге должны оказаться в таблице учета! Но, технически, возможности сопряжения данных кассового аппарата и таблицы excel нет, что приводит к низкой актуальности информации и необходимости ручного переноса в таблицу данных о продажах. Это не удобно и негативно сказывается на результативности работы. С ростом оборотов наступит момент, когда вручную уже невозможно будет производить перенос.

Невозможно работать с другими системами.

В современном бизнесе используется большое количество вспомогательных систем — от ip-телефонии до crm-систем. И необходимость сопряжения между такими системами — это не каприз, а жизненно важное условие. Таблица в excel не может быть сопряжена с какой-либо системой, поэтому для развивающего бизнеса нужны иные более профессиональные способы учета.

Все операции необходимо делать вручную.

Несмотря на все те возможности, которые дают нам электронные таблицы, испытание «боем» показывает нежизнеспособность такого вида учета в долгосрочной перспективе. Такой учет будет требовать постоянного внесения данных вручную, самостоятельного создания отчета, проверки целостности данных. В конце концов, такой учет превратится в вид головной боли. Как звучит одна из заповедей современного менеджмента: «Автоматизирую все, что можно автоматизировать!». Учет в excel никогда не отпустит Вас и будет съедать Ваше драгоценное время!

Каждая из этих причин может привести ваш бизнес в нестабильное состояние, но беда в том, что они работают в совокупности и приводят к постепенному упадку. А когда становится слишком поздно — бизнес просто умирает. Подведем итог. Пользоваться таблицами excel для учета можно, но нельзя забывать, что это временная мера и отношения с этим учетом должны закончится в течение месяца после старта бизнеса. Потому, что, при дальнейшем использовании, масштаб проблем все увеличивается и увеличивается, а бизнес нужно развиваться и с толком использовать все свои ресурсы.

Чем заменить учет товаров в Excel?

К данному моменту встает справедливый вопрос: «А чем же тогда заменить учет и решить ворох проблем, связанных с использованием таблиц excel?». Все просто. Мир не стоит на месте и боль предпринимателей, связанную с учетом, можно решить с помощью облачных сервисов.

Сами облачные технологии имеют в себе массу плюсов. Таких, как надежность Ваших данных и доступность вне зависимости от терминала, либо местоположения. Никто не украдет, не сотрет, не испортит вашу информацию. Вы будете иметь доступ к данным учета в независимости от Вашего местоположения. Если испортился компьютер, через который велся учет, достаточно будет заменить его и продолжить работу с Вашими данными, которые хранятся на специализированных хранилищах данных.

Таким облачным сервисом по ведению учета является CloudShop.

Почему это решение является тем, что нужно магазину? Потому что это решение для полной автоматизации розничного магазина:

  1. Данная система позволяет создавать автоматические отчеты в несколько кликов на основе данных вашего магазина. Глубокая аналитика теперь доступна Вам в любом месте, где есть подключение к интернету.
  2. Актуальная информация о товаре и продажах поступает в реальном времени. Учет отображает реальное состояние дел, никаких ошибок, никакого снижения актуальности, только фактический учет!
  3. Информация об остатках становится так же абсолютно актуальной благодаря складскому учету для розничного магазина. Такое решение существенно упрощает и ускоряет работу склада. А также сводит к минимуму риски ошибок в работе склада.
  4. Обмен с кассой перестает быть проблемой. Кассовая программа, в соответствии с 54-ФЗ, в реальном времени передает информацию о совершенных сделках. Не нужен отдельный кассовый аппарат. Программа сопрягается со сканерами штрих кода и чековыми принтерами.
  5. Данный сервис легко принимает данные из таблиц excel. Надо просто скопировать и вставить в нужные поля. Дальше данные учета будут автоматически пополняться с терминалов склада и кассы. Сервис предоставляет полностью все необходимое для полной автоматизации розничного магазина, а все его элементы сопряжены между собой.
  6. Сквозь все предыдущие плюсы тонкой нитью проходит самый главный – никакого ручного ввода. В ходе работы склада и кассового зала, информация о проделанных операциях автоматически поступает в учет.

Учет перестал быть головной болью, теперь это реальный и мощный инструмент контроля состояния бизнеса и решение рутинных проблем. Программа для ведения учета в магазине CloudShop — это решение, которое может позволить себе любой магазин. Такое решение позволит разобраться с проблемами учета и увеличить прибыль за счет снижения временных затрат, ошибок учета и издержек из-за неактуальности информации.

При составлении домашнего бюджета и анализе расходов часто возникают трудности: как же распределить средства, чтобы ни одна из сторон жизни не пострадала, как правильно расставить приоритеты, чтобы не пришлось в конце финансового периода сожалеть о том, что деньги сразу после получения дохода были потрачены на ерунду, а теперь не хватает даже на базовые потребности — еду, одежду и прочее.
Чтобы оценить, насколько сейчас ваши расходы находятся в равновесии, выполните упражнение «Колесо баланса доходов и расходов». Это упражнение удивительное по своей простоте и эффективности. Оно помогает увидеть наглядную картинку своего бюджета здесь и сейчас и подсказывает, куда нужно направить внимание, чтобы ни одна сфера жизни не была упущена.
Составляйте такое Колесо в каждый финансовый период — сначала для планирования, а в конце периода — по факту, чтобы сравнить планы и реальность, сделать выводы на будущее и учесть это при планировании следующего периода. Помните, что расходы не могут превышать доходы!
Шаг 1. Выберите от 8 до 12 категорий расходов. Впишите названия в строки под текстом. Если категорий больше 12, нажмите кнопку <Добавить вариант>, чтобы появились еще строки. Больше 10 категорий лучше не брать — это усложнит анализ.
Категории:
1.Погашение долгов и кредитов (у кого их нет — ставьте 0)
2. Коммунальные и другие обязательные платежи
3. Питание
4. Накопления
5. Резервный фонд на непредвиденные расходы
6. Одежда и обувь
7. Отдых и образование.
8. Подарки и благотворительность
9. Дети (у кого их нет или уже взрослые — ставьте 0)
10. Здоровье (для тех, у кого эта статья довольно большая)
11. Прочее (обязательно фиксируйте, что сюда входит)
12. Не помню/не знаю, на что (у кого нет таких расходов — ставьте 0)
Шаг 2. Напротив каждой категории расхода запишите сумму (реальную или планируемую, в зависимости от того, какое Колесо вы составляете). Если на какую-то из обязательных категорий расходов не было/не планируется — поставьте значение 1, чтобы было видно реальную картину тех категорий, которые не запланированы.
Шаг 3. Нажмите кнопку <Создать диаграмму>. Перед вами появится заполненная таблица и круговая диаграмма. На диаграмме можно увидеть, какую долю/сколько % занимают расходы на каждую из категорий. Проанализируйте, не выпали ли из сферы вашего внимания такие важные категории, как «Накопления» и «Резервный фонд»? Не превышает ли категория «Подарки и благотворительность» категорию «Отдых и образование»? Какую долю занимает категория «Погашение долгов и кредитов»? Сделайте выводы и наметьте работу над бюджетом.
Шаг 4. Нажав правой кнопкой мыши по картинке, выберете <Сохранить картинку как>, распечатайте или сохраните себе колесо баланса, которое получилось. Так вы сможете всегда иметь его при себе и предпринимать шаги для изменения своего бюджета в лучшую сторону.
Более подробный анализ и планирование наши участники проводят во взлете «Жизнь без долгов!» под руководством опытной ведущей.
Записаться во взлет вы можете в разделе: http://www.orghome.ru/forum/forum455/

Интересные публикации

Домашний бюджет в Microsoft Excel

Физические лица :: Советы

Сегодня все больше людей задумываются о рациональном использовании денежных средств. Продиктовано это рядом причин, среди которых и нестабильность экономики в стране и мире целом, развитие инфраструктур, расширяющейся базой туризма и отдыха и так далее. Появляется все больше «соблазнов», которыми была обделена жизнь наших родителей. Запросы у всех разные. Кто-то мечтает о новеньком авто или двух ярусной квартире, а кому-то снится всего на всего посещение спа салона. Улучшение качества жизни в свою очередь ведет к увеличению расходов, при этом, к сожалению, доходы растут не так быстро, а зачастую и вовсе стоят на месте. Следовательно, выход один – экономить на том, в чем можно себе отказать без особого ущерба, чтобы потом потратить на что-то очень желанное, весомое, манящее к себе.

Одной из самых сложных частей ведения домашнего бюджета была и остается запись статей доходов и расходов, а именно изобретение и начертание подходящих таблиц. В этом может помочь домашний бюджет в Excel. На данный момент существует уже множество программ для учета домашних финансов. Они имеют и достоинства и ряд недостатков, среди которых и платность, и некоторая замудренность – сложность восприятия. Домашний бюджет в программе Microsoft Excel хорош тем, что дает возможность создания таблиц, подходящих именно Вам. Ведь кто кроме Вас знает, что Вам нужно? В иных программах создатели старались учесть потребности множества пользователей, объединить в одной программе множество категорий, которые именно Вам может быть вовсе и не нужны. Для ведения бюджета в MS Excel, конечно, понадобиться терпение и время, чтобы создать необходимую таблицу, но результаты Вас, несомненно, порадуют, тем более что Вы всегда сможете внести в свою таблицу необходимые, продиктованные временем изменения.

Если Вы пропустили, предлагаем ознакомиться с нашим следующим материалом на тему Секреты богатства.

Рекомендуем также прочесть предыдущую статью Формула богатства.

Как планировать семейный бюджет — Zira.uz

Вести бюджет, семейный или личный, — дело полезное, нужное и не слишком сложное. Вместе с сетью дискаунтеров Havas мы рассказываем, зачем это делать, как и что может вам помочь в осваивании контроля за семейными финансами.

Зачем вести бюджет?

Многие думают, что ведение семейного бюджета необходимо тем, кто хочет сэкономить. Однако это нужно, чтобы контролировать свои средства, и неважно, сколько вы зарабатываете: учет финансов помогает распределять деньги более обдуманно и эффективно. Правилам ведения бюджета следуют все успешные люди — и не зря! Очевидные плюсы планирования бюджета следующие:

  • Осознание трат. Это произойдет не сразу: вам нужно будет сравнить несколько месяцев, но в результате вы, возможно, поймете, что где-то траты можно уменьшить, а где-то, наоборот, внести дополнительную статью расходов.
  • Контроль. Бывало ли у вас такое, что после похода на базар оказывается, что купили-то вы немного, но деньги все равно куда-то делись? С грамотным планированием такого не будет.
  • «Подушка безопасности». Случиться может что угодно — компания неожиданно закроется, вы попадете под сокращение или, как в этом году, свои коррективы в жизнь внесет пандемия.
  • Дисциплина. Ведение бюджета хорошо сказывается на дисциплине и разумном потреблении. Это поможет вам не влезать в долги или избежать кредитов.
  • Планирование. Вы сможете ставить цели, имея под рукой наглядную подсказку. Например, глядя на документ с доходами и расходами, рассчитать, когда вы сможете поехать в отпуск или купить что-то крупное, о чем давно мечтали.
  • Экономия и забота о себе. Без экономии все же никуда, но экономить — не значит отказывать себе во всем ради увеличения накоплений. Возможно, вы тратите слишком много денег на походы в кафе или фастфуд, но при этом ограничиваете себя в занятиях спортом? Все это вы увидите при ведении бюджета.

Насколько это сложно?

Если вы никогда не вели семейный бюджет, то поначалу это занятие может показаться непростым. Учитывать ли совершенно все расходы или округлять суммы? Где вести учет — в тетради или какой-то программе? Как запомнить, что и где вы потратили?

Не переживайте: привычка вести бюджет формируется довольно быстро, и после того, как вы во всем разберетесь, это станет даже интересным и в какой-то степени азартным занятием. Главное, помните, что все мы индивидуальны, и может пройти не один месяц, прежде чем вы найдете идеальный для себя метод ведения учета. Расчет бюджета можно начать с Google-таблиц или Excel, а затем экспериментировать с другими программами или приложениями — их существует огромное количество, например:

  • Money Lover для iOS, Android и Windows — приложение, которое ведет учет доходов и расходов, помогает планировать бюджет и подсчитывает положительный баланс;
  • Money Manager для Android контролирует доходы и расходы, предоставляет подробную статистику, помогает планировать бюджет по отдельным категориям;
  • Bills Monitor для iOS помогает контролировать обязательные платежи и подсчитывает положительный баланс;
  • Money Wallet для Windows поддерживает многовалютность, следит за бюджетом, напоминает о необходимости оплатить счет, позволяет распланировать бюджет на неделю, месяц или даже год;
  • Goodbudget для iOS и Android позволит вам самому определить, сколько денег вы хотите потратить в месяц или неделю, а затем будет подсчитывать доходы, расходы и определит, насколько хорошо вы следуете плану;
  • Monefy для Android помогает вам вести учет расходов, синхронизирует данные с нескольких мобильных устройств через Dropbox и оставляет там же резервные копии данных — на случай, если вы потеряете телефон или удалите приложение;
  • Alzex Finance для iOS, Android и Windows позволяет каждому члену семьи создать учетную запись, учитывать расходы по самым разным категориям и ставить цели для накопления средств.

С чего начать?

Так как бюджет состоит из доходов и расходов, вам нужно сформировать список, показывающий, откуда приходят и куда уходят деньги. С доходами все понятно: это зарплата, подработки, проценты с каких-либо вложений или незапланированная прибыль, например, подарки. А вот с расходами дело обстоит сложнее. Основные пункты расходов:

  • еда;
  • коммунальные расходы;
  • покупки;
  • транспорт или расходы на машину;
  • путешествия или развлечения.

Расходы можно условно разделить на постоянные и периодические. В постоянные будут входить питание, транспорт, мобильная связь и интернет, коммунальные расходы, хозтовары. В периодические — развлечения, подарки, одежда, здоровье. Отдельным пунктом выступают непредвиденные расходы и «подушка безопасности».

Вам может потребоваться какое-то время, чтобы сформировать свои пункты: возможно, еду вам потребуется разделить на кафе и домашнюю готовку, добавить пункт «снеки», если вы часто их покупаете. Покупки могут разделиться на одежду, украшения или обувь. А вот оплата за коммунальные услуги, аренду и связь может стать одним пунктом, если вы регулярно тратите примерно одинаковую сумму.

В бюджет можно внести и то, на что денег у вас не хватает или вы не хотите их тратить: спорт, здоровье (стоматолог, например), походы в театр или музеи — список может быть любым. Тогда, при планировании бюджета, вы сможете прикинуть, сколько денег вы можете на это выделить.

Как планировать расходы?

Тут все довольно просто: вы планируете расходы на месяц, а затем пытаетесь придерживаться плана. Итоги месяца покажут, где вы превысили бюджет, насколько и на что обратить внимание, чтобы эти расходы уменьшить.

Планирование нужно для того, чтобы не тратить больше, чем у вас есть, не покупать «симпатичную вещичку», которая вам не пригодится и, как итог, не залезать в долги и не оставаться без денег за неделю до зарплаты.

Смысл планирования в том, чтобы создать положительную разницу: в конце месяца у вас должны остаться деньги.

А что с «подушкой безопасности»?

Вы можете внести ее в отдельный список расходов или формировать из остатка в конце месяца — это определяется, как и все планирование, опытным путем. Главное, рассчитывать на то, что «подушка» должна вас спасти, если вам срочно понадобятся деньги в случае потери работы или неожиданной болезни. Ее «размер» может варьироваться от 3-месячной зарплаты и больше, но лучше ориентироваться на то, чтобы вы могли прожить на нее около полугода.

Отдельной статьей расхода могут стать ваши цели и планы на отпуск или большую покупку. Исходя из ежемесячных трат и расходов вы сможете понять, какую сумму можно отложить на мечту.

Напоследок — о маленьких радостях

Не забывайте радоваться! Выделите определенную сумму для личных трат: она должна быть одинаковой и у вас, и у супруга. Неважно, потратите вы деньги или нет, главное — не превышать сумму.

Telegram: t.me/havasuz
Facebook: fb.com/havasuz
Instagram: @havasuz

Планирование бюджета — это работа не только над доходами и расходами. Это работа над собой, над отношениями в семье. Поговорите с близкими, возможно, они смогут вам помочь или поддержать. чтобы вы не бросили это занятие на полпути. Будьте терпеливыми, экспериментируйте, и у вас все обязательно получится!

На правах рекламы

1 142

Простой (и бесплатный) способ составить таблицу бюджета

Сейчас январь, и вы сделали это: вы решили лучше отслеживать свои личные финансы. Но в глубине души вы не знаете, с чего начать. Конечно, вы можете купить бухгалтерское программное обеспечение, подписаться на услугу или изучить онлайн-предложения своего банка по управлению капиталом. Но не упускайте из виду то, что, вероятно, является лучшим вариантом: простую и бесплатную электронную таблицу, которую вы создаете сами.

Никогда раньше не использовали программное обеспечение для работы с электронными таблицами и не совсем уверены, что оно делает? Расслабьтесь, использовать его для составления бюджета легко, потому что кто-то уже сделал большую часть работы.Вот как начать.

Шаг 1. Выберите свою программу

Сначала выберите приложение, которое может создавать и редактировать файлы электронных таблиц. Microsoft Excel уже давно является основным компонентом пакета Microsoft Office для Mac и Windows (70 долларов в год). Если у вас его еще нет, вы также можете найти версии для Android и iOS или бесплатную базовую версию, работающую в веб-браузере.

Другие бесплатные или предустановленные программы для работы с электронными таблицами могут уже быть на вашем устройстве. Google Таблицы (для Android, iOS и в Интернете) и программное обеспечение Apple Numbers для iOS, macOS и Интернет — два примера.

Если вас не интересуют предложения Microsoft, Google или Apple, есть альтернативы. Apache OpenOffice имеет программу электронных таблиц Calc, как и LibreOffice, и оба являются бесплатными пакетами с открытым исходным кодом, которые работают в системах Windows, Mac и Linux. И в магазинах приложений есть много других вариантов, если вы хотите делать покупки.

Шаг 2. Выбор шаблона

Программы для работы с электронными таблицами для домашних компьютеров существуют уже 40 лет, что дает разработчикам достаточно времени, чтобы сделать их более интуитивно понятными.У большинства есть версия шаблона «личного бюджета» — с уже отформатированными категориями расходов, дизайном и формулами. Воспользуйтесь ими. Просто введите числа образцов с вашей собственной информацией, и программа выполнит вычисления.

Откройте нужную программу и найдите галерею «Шаблон» или «Проект». Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, например «Ежемесячный домашний бюджет», чтобы создать новую электронную таблицу.

Не нашли подходящий шаблон? Благодаря быстрому поиску вы можете найти гораздо больше для загрузки в Интернете, например, выбор на сайте BudgetsAreSexy.com, в котором есть специализированные шаблоны для тех, кто хочет досрочно выйти на пенсию или недавно закончил колледж. На сайте личных финансов «Мера плана» также есть подробный шаблон отслеживания бюджета, который работает в Microsoft Excel и Google Таблицах. Онлайн-видеоуроки и руководства по программному обеспечению также могут помочь вам в создании собственных электронных таблиц.

Шаг 3. Введите свои номера

Открыв шаблон, вы увидите поля (на жаргоне электронных таблиц они называются «ячейками») для ввода собственных номеров.Соберите квитанции о заработной плате, счета, выписки и любые другие формы, которые показывают, что вы сделали или потратили в этом месяце.

Введите информацию в указанное место. Наряду с вашей зарплатой в квитанции о заработной плате должны быть указаны деньги, потраченные на такие вещи, как налоги, пенсионные сбережения и медицинское страхование. Добавьте ежемесячные расходы, такие как счета за телефон, кредитную карту и электроэнергию; автокредиты; расходы на газ, страховку, аренду и ипотеку; сборы в спортзале; ресторанное питание; и шопинг.

Шаг 4: Проверьте свои результаты

После того, как вы введете все свои числа в электронную таблицу, вы увидите две вещи.Во-первых, у вас есть построчный учет ваших финансов за месяц.

Во-вторых, большинство шаблонов электронных таблиц добавляют итоги в столбцы доходов и расходов, чтобы вы могли видеть свой денежный поток в действии. Некоторые шаблоны даже включают диаграммы, чтобы помочь вам лучше визуализировать ситуацию.

Шаг 5. Продолжайте движение или переходите к специализированному приложению

Если использование простой электронной таблицы для записи ежемесячного бюджета вдохновляет вас отслеживать его в течение года — или брать еще больший контроль — вы можете перейти к специальному инструменту который показывает тенденции расходов, предоставляет финансовую помощь и дает советы.

Скачать шаблон личного бюджета в Excel

Шаблон личного бюджета — это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheet и Open Office, который помогает эффективно управлять индивидуальным бюджетом и планировать его.

Эта статья содержит шаблон Excel для личного бюджета с графиками и предопределенными формулами. Для корпоративного бюджета щелкните здесь.

Что такое личный бюджет?

Личный бюджет — это финансовый план, который распределяет ваш доход на повседневные расходы, в конечном итоге помогая делать сбережения или погашать долги.

Составление бюджета похоже на диету. Во время диеты мы составляем график того, что мы едим, и стараемся уменьшить набранные лишние килограммы.

Аналогичным образом при составлении бюджета мы отслеживаем наши доходы и расходы, чтобы уменьшить / сократить ненужные или нежелательные расходы.

Почему так важно составление личного бюджета?

Обычно люди пренебрегают бюджетированием при личном финансировании. В результате мы даже не знаем, когда пересекаем границу. Наши расходы увеличиваются больше, чем наши доходы, и мы начинаем накапливать долги.

Вот несколько вещей, в которых помогает составление бюджета:

  • Прежде всего, это помогает нам следить за своими расходами.
  • Если у нас нет дефицита, составление бюджета помогает в достижении наших финансовых целей. Будь то покупка таких активов, как автомобили, дом, гаджеты или предметы роскоши.
  • Более того, составление бюджета помогает лучше спланировать выход на пенсию.
  • Правильное составление личного бюджета может помочь нам избавиться от долгов. К ним относятся ссуды, ипотека, долги по кредитным картам и т. Д.
  • Поскольку составление бюджета помогает увеличить наши сбережения, вы можете использовать эти деньги для развития навыков на этом конкурентном рынке труда.
  • О несчастных случаях, тяжелой болезни, инвалидности или потере работы не сообщайте нам до приезда. Это внезапно. Если у вас нет надлежащего планирования денег, вам придется пострадать или увеличить долг. С личным бюджетом у вас могут быть деньги на такие непредвиденные ситуации.
  • Планирование и контроль вашего бюджета поможет вам определить бесполезные расходы.
  • Создание бюджета снизит уровень стресса, потому что вы будете заранее готовы к предстоящим расходам. У вас не будет никаких сюрпризов.
  • Это дает вам финансовую свободу.
  • Ранний выход на пенсию. Вы начинаете тщательное планирование, управление и вложение денег из своих сбережений, чтобы вы могли спланировать свой выход на пенсию.
  • Вы можете управлять своими деньгами, досрочно погашать ссуды и экономить на процентах.

Личный бюджет — это не что иное, как эффективное управление своими деньгами таким образом, чтобы у вас было достаточно сбережений и меньше или не было долгов.

Таким образом, составление бюджета очень полезно и должно быть важной частью нашего финансового управления.

Компоненты личного бюджета

Личный бюджет состоит из трех основных компонентов: доходов, расходов и сбережений.

Часть дохода включает доход из всех источников, таких как заработная плата, пенсия, компенсации, дивиденды от инвестиций, предназначенных для фондового рынка, доход от сдачи в аренду собственности и т. Д.

Расходная часть включает как постоянные, так и переменные расходы.Постоянные расходы имеют одинаковую сумму и носят повторяющийся характер. Например, кредитные EMI, выплаты по ипотеке, выплаты 401K, страховые выплаты и т. Д.

При этом переменные расходы имеют разную сумму каждый месяц. Например, продукты, топливо, транспорт, развлечения, подарки, покупки и т. Д.

В сберегательную часть входит выделение денег на наши финансовые цели. Например, пенсионные планы, сбережения на случай непредвиденных обстоятельств, инвестиции или образование.

Шаблон личного бюджета (Excel, Google Sheet, OpenOffice)

Мы создали шаблон личного бюджета с предопределенными формулами и графическим обзором финансовых показателей.