Содержание

Обзор планировщиков: бумага или электроника? | TimeStep.ru

Помнить абсолютно все нереально, да и не нужно. В голове следует держать лишь самую необходимую информацию, а остальную гораздо удобнее хранить на бумажных или электронных носителях. Это помогает не только не «засорять» мозг лишними данными, но и разгружать его для более плодотворной и эффективной работы.

Планировать или делать заметки можно в блокнотах, ежедневниках, электронных органайзерах и даже на обычных бумажках. О плюсах и минусах той или иной системы планирования и пойдет речь в данной статье.

Разновидности систем планирования
1. Списки

Списки — наиболее простой способ планирования. Их можно составить на простом листе бумаги. Для этого на одной стороне необходимо перечислить все дела, которые следует выполнить в течение дня. На другой — дела, которые нужно сделать в течение недели, а также сферы жизни, с которыми стоит разобраться.

Напротив каждого дела из списка нужно поставить степень его приоритетности (1, 2, 3, 4 или А, B, C, D) и время выполнения.

Плюсы. Простота использования, минимум затрат. Начать планирование можно в любой момент, ведь предварительная подготовка не требуется.

Минусы. Отсутствие места для комментариев и заметок. Невозможность долгосрочного планирования. В случае потери одного из листов можно в важный момент остаться без данных.

2. Календари

Речь идет о календарях, в которых имеется место для заметок. Это может быть как настенный, так и карманный или настольный вариант.

Плюсы. Недорого, доступно. Такой календарь имеется в любом магазине канцтоваров. Кроме того, подобные календари очень часто раздают бесплатно в качестве рекламной продукции.

Минусы. Ограниченное количество места для записей — как правило, в календаре помещаются всего 1-3 задачи. Отсутствие места для комментариев или задач, которые требуют детализации.

3. Ежедневники

Даже самые недорогие ежедневники обладают более широкими возможностями, нежели календари. Обычно помимо места для записи планов, в них есть еще и дополнительные странички для памяток. На каждой страничке ежедневника уже проставлена дата и имеется достаточно места для составления списка задач.

Плюсы. Достаточное количество места для записей. Легкость в использовании. Доступность: ценовой диапазон ежедневников начинается примерно от 100р. 

Минусы. Вставить дополнительные страницы в склеенный или прошитый ежедневник невозможно. Найти дополнительные листы для ежедневника на кольцах довольно сложно и накладно по времени.

4. Профессиональные органайзеры

Органайзер — это ежедневник с огромным набором дополнительных функций. Помимо календаря с местом для планирования в нем имеются страницы для подведения итогов (как за месяц, так и за год), контрольные таблицы, место для адресов и телефонов, страницы для особых заметок, полезная информация (расстояния между городами, тарифы, перечни государственных и негосударственных праздников, телефонные коды городов и прочее). Некоторые органайзеры оснащены ручками, калькуляторами, линейками и разного типа шаблонами. 

Как правило, в органайзере есть место для визиток, кредитных и дисконтных карт. Страницы органайзера дополнены цветными разделителями.

Стоимость профессиональных органайзеров начинается примерно от 500р. Стоит заметить, что приобретая органайзер в последующие разы, можно значительно сэкономить, покупая лишь сменные блоки.

Плюсы. Благодаря «детальной» структуре данные, занесенные в органайзер, хорошо систематизированы, а это значительно сокращает время на поиски нужной информации. Большой выбор обложек позволяет подобрать наиболее подходящий вариант. Наличие вспомогательной информации нередко превращает органайзер в «палочку-выручалочку» в экстренных случаях.

Минусы. На страницах органайзера «скрывается» большое количество информации, которая нужна далеко не всем (меры веса и длины, международные размеры одежды, площади государств и пр.). Высокая стоимость, особенно при первой покупке, устраивает не всех.

5. Электронные органайзеры

Электронные органайзеры обладают множеством функций. Это не просто ежедневники, это помощники, которые способны выполнять ваши обязанности. Так, некоторые электронные органайзеры умеют сортировать почту и управлять документами. 

В памяти органайзера можно хранить несколько электронных книг, схем, или презентаций, и это не говоря о планах, личных заметках или адресах. Графики и презентации, хранящиеся в органайзере, с помощью инфракрасного порта можно передавать прямо на экран монитора.

Стоимость электронного органайзера может доходить до 1000 долларов, что подходит, конечно же, не всем.

О плюсах электронных «секретарей» будет рассказано ниже. 

Минусы. Высокая стоимость. Для работы необходима розетка, батарейки или заряженный аккумулятор, иначе органайзер не включится. В случае поломки органайзера (например, выхода из строя программного обеспечения) получить доступ к хранящимся на нем сведениям будет невозможно. Кроме того, пользоваться электронным органайзером не всегда комфортно: так, во время телефонного разговора делать пометки на бумаге бывает быстрее и привычнее.

Бумага против электроники

Так что же лучше: бумажные планировщики или электронные? Давайте рассмотрим сильные стороны тех и других.

Преимущества электронных планировщиков
  • Планы, примечания и любые другие данные, хранящиеся в электронном планировщике, можно легко корректировать, причем многократно. На бумажном носителе вносить правки в данные, во-первых, гораздо дольше (вначале придется стереть или заштриховать предыдущие записи), во-вторых, можно ограниченное количество раз, ведь лист быстро затирается.
  • Электронный планировщик позволяет кодировать внесенную в него информацию.
  • Данные, внесенные в электронный планировщик можно сортировать одним кликом. Причем, как правило, в каждом электронном «помощнике» существует несколько видов сортировки, например: по дате, по приоритетности.
  • В электронных планировщиках существует поиск. Например, выбирая «поиск по темам», можно отыскать: все встречи, назначенные на определенную дату, все встречи с определенным контрагентом, все встречи, связанные с каким-либо проектом.
  • Электронный планировщик можно объединить с планировщиками друзей и коллег, и в последствии планировать общие мероприятия.
Преимущества бумажных планировщиков
  • Работать с бумажными планировщиками предельно просто — для этого не требуется предварительно изучать инструкцию и разбираться в многочисленных кнопках и функциях.
  • В некоторых бумажных планировщиках можно расположить страницы в удобном вам порядке. Например, можно вложить список телефонов или адресов в список задач на текущий день.
  • В планы, составленные на бумажных носителях, можно запросто добавить любые схемы, рисунки или графики, причем именно там, где захочется вам (т.е. абсолютно в любом месте, а не там, где это предлагает сделать программа).

Какую систему планирования использовать каждый решает для себя. Все зависит от цены, потребностей и даже привычек. Главное, чтобы выбранная система была вам удобна. Удачи!

Благодаря бумажным планировщикам можно получить более понятную картину происходящего: например, если разложить перед собой сразу несколько страниц с данными.

Избавляемся от бумажного блокнота, или три способа перевести свои заметки в «цифру» — android.mobile-review.com

11 февраля 2020

Алексей Подболотов

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Недавно встречались с давним знакомым в кафе, и я не нарочно стал свидетелем того, как он вносит все свои дела и встречи в «олдскульный» бумажный ежедневник. Честно признаюсь – думал, что так уже никто не делает, а на полках магазинов пылятся ежедневники, которые были произведены двадцать лет назад, когда было модно иметь такой. Оказалось, что я глубоко заблуждаюсь и немало людей до сих пор предпочитают вести свои дела в «офлайновых» носителях информации, а также заносить свои мысли и задумки в бумажные блокноты.

Как и в случае с бумажными книгами, распечатанными фотографиями и виниловыми пластинками, в большинстве случаев люди ценят подобный формат взаимодействия за кинестетику, за то, что «вещь можно подержать в руках». Но, к сожалению, бумага хоть и является возобновляемым ресурсом, но все-таки наносит своим производством немалый урон экологии планеты. В случае с книгами и фотографиями я еще хоть как-то могу понять ценность физического носителя, да и они выполняют свою функцию, как правило, не один год. Книгу можно подарить, перепродать, сдать в библиотеку или благотворительную организацию, а распечатанные фотографии обычно запечатлевают очень важные моменты, которые хочется сохранить надолго.

Но вот оправдать необходимость траты первоклассной бумаги на то, что будет через неделю забыто и выкинуто, я не могу. Ежедневники из переработанного сырья – вещь довольно специфическая и непопулярная. Поэтому лично я воспринимаю подобную трату бумаги примерно на одном уровне с флаерами, листовками, визитками и письмами из банков – то есть на крайне негативном. В сегодняшнем материале хотелось бы передать привет моему знакомому (буду без имен, он и так себя узнает) и изучить, какие есть альтернативы для ведения бумажного блокнота в цифровой форме.

Приложения для заметок 

Имя им легион. Большинство из них практически неотличимы друг от друга ничем, кроме иконки и цветовой схемы, поэтому выбирать лучше из приложений крупных разработчиков.

Evernote

Будучи когда-то лидером рынка приложений для заметок, детище российского разработчика Степана Пачикова в последнее время немного сдало позиции. Однако при этом оно все равно остается одним из лучших приложений для организации дел и мыслей. Перечислять весь его богатый функционал я не буду. Но если вкратце, то здесь можно вносить обычные заметки с клавиатуры, писать текст от руки (между прочим, здесь одно из лучших распознаваний русскоязычного текста), делать голосовые заметки, сохранять фрагменты веб-страниц и просто вставлять картинки. Но самое главное, что видеть и делать эти заметки вы сможете практически с любого вашего устройства – от смартфона и планшета до «умных» часов и ноутбука. Версии приложений есть для всех современных ОС, а для остальных есть универсальная веб-версия. Правда, в бесплатной версии в аккаунт можно добавить только два устройства, без разницы, на какой ОС, но веб-версия в этом числе не учитывается.

Скачать: Android, iOS.

Microsoft OneNote

Схожий сервис от компании из Редмонда сначала являлся частью пакета Microsoft Office, однако впоследствии выделился в отдельный продукт, связанный с «офисом» лишь частично. Заметки можно создавать напрямую из приложений Word, Excel и Outlook, равно как можно и встраивать заметки в окно редактора этих приложений. Старые версии OneNote даже поддерживают создание сложных макросов, как и приложения офисного пакета, но в текущей версии этого функционала нет.

Остальной функционал здесь примерно такой же, как и у предыдущего сервиса. Структура его состоит из «блокнотов» со страницами, в которые можно заносить абсолютно любую информацию – текст, картинки, видео и аудио. Также как и Evernote, этот сервис синхронизируется в «облаке», здесь используется хранилище Onedrive. Здесь также есть приложения для всех основных платформ и веб-версия, но зато нет ограничения на количество синхронизируемых устройств. Вместо этого пользователь бесплатной версии ограничен количеством синхронизируемых заметок  – 500 штук, чего с запасом хватит для большинства людей.

Этот сервис тоже неплохо распознает рукописный текст, но помимо этого еще и умеет распознавать рукописные математические формулы, правда только для пользователей платной подписки. В бесплатной версии OneNote поддерживает коллективную работу в заметках, что очень удобно для организации совместной работы небольшой команды. 

Скачать: Android, iOS.

Google Keep

В отличие от предыдущих вариантов, приложение от Google – апологет простоты и минимализма. Здесь не так много дополнительных функций: в заметки тоже можно добавлять картинки и ссылки, но вот видео и аудио приложить не получится. Да и сами заметки выглядят как простые стикеры, поэтому лучше всего здесь смотрится именно текст. К слову, Keep – это отличная альтернатива именно бумажным стикерам, а в качестве замены ежедневника лучше подойдет Google Calendar. Но эти сервисы могут работать в тандеме, так что можно совместить лучшее из двух сервисов. 

Распознавание рукописного ввода здесь тоже присутствует, но оно не самое удобное – подойдет, если использовать нечасто. Синхронизация здесь, само собой, тоже есть, все заметки будут видны на всех устройствах, причем без ограничений по количеству чего-либо даже в бесплатной версии. Собственно, платной версии тут и нет вовсе, сервис не требует подписок и не показывает рекламу. Но в отличие от предыдущих вариантов, у Keep крайне малое число поддерживаемых платформ: Android (в том числе Wear), iOS (в том числе Watch), и универсальная веб-версия. Есть также плагины для браузеров, но полноценных десктопных приложений здесь нет.

Ну и на крайний случай, можно просто пользоваться встроенным в большинство смартфонов редактором заметок. Богатства функционала вы там не найдете, но у многих из них есть возможность синхронизации заметок онлайн, чего уже будет достаточно для большинства людей.

Скачать: Android, iOS.

Устройства со стилусом

Смартфоны и планшеты с комплектным стилусом – отличная альтернатива бумажным блокнотам для тех, кто любит делать заметки именно от руки. Да, в случае со смартфонами это может быть только линейка Galaxy Note, но могу честно признаться – если вам прямо жизненно необходим стилус в смартфоне, то придумать что-то лучше, чем в этой линейке, уже не получится. Последние обновления стилусов Galaxy Note это только подтверждают, так как кардинальных изменений в них уже нет. Если не хочется платить много денег за последний флагман, можно недорого взять что-то из предыдущих поколений, но при этом все равно получить безальтернативный стилус. На нашем сайте есть обзоры на все поколения Galaxy Note, так что если вы вдруг с ними не знакомы, крайне рекомендую это сделать.

Что касается планшетов со стилусом в комплекте, то тут выбор будет явно побольше: это и серия Surface от Microsoft, и последние iPad с поддержкой Apple Pencil, и те же Galaxy Tab с улучшенной версией стилуса Galaxy Note. Но большие планшеты не очень подходят в качестве замены компактного ежедневника, поэтому лучше подбирать что-то компактное: например, Apple iPad mini 5 и Apple Pencil. Этот комплект отлично заменит и ежедневник, и блокнот, и альбом для рисования, и все что угодно – благо, приложений в App Store очень много, в том числе поддерживающих ввод с помощью Apple Pencil.

А еще можно приобрести компактную электронную книгу с поддержкой активного стилуса, например, 8-дюймовый ONYX BOOX Nova Pro. Благодаря матовому экрану на «электронных чернилах» можно получить ощущение от написания текста, схожее с бумагой. А стилус Wacom поможет передать на виртуальной «бумаге» степень нажатия для создания набросков, пускай и черно-белых.

Одно только не радует – все подобные решения, как правило, стоят довольно дорого. И если смартфон в нынешнее время – вещь насущная и его так и так придется покупать, то вот чтобы покупать планшет или электронную книгу исключительно для замены бумажного блокнота, нужно очень сильно любить свою планету. Вместо этого можно приобрести отдельный стилус для уже имеющегося устройства и попробовать перевести свои заметки в «цифру» с помощью описанных в начале приложений. Можно пойти по пути «дешево и сердито» и приобрести любой простенький емкостный стилус вроде тех, что китайские продавцы дают в нагрузку к другим покупкам. Но этот путь заведомо провальный, так как подобный стилус может заменить разве что очень толстые и неуклюжие пальцы, писать такими текст от руки не получится. 

Вместо этого лучше потратиться на хороший активный стилус, работающий от аккумулятора. Да, так у вас появится еще одно устройство, которое надо заряжать, но именно оно может хотя бы частично заменить вам бумагу и ручку. Они не имеют распознавания степеней нажатия, как комплектные стилусы специализированных устройств, но при этом писать с их помощью все равно гораздо удобнее, чем просто пальцем.

Умные ручки

Подобные устройства в свое время представляли чуть ли не каждый день на различных краудфандинговых платформах, но в последнее время интерес к ним спал. Хоть они и разнятся по принципу работы, основная цель у них одна и та же – оцифровать то, что человек пишет рукой, и перенести в смартфон. Их, конечно, нельзя назвать полноценной заменой бумажному блокноту, так как они все распознают то, что уже написано на бумаге. А некоторым для этого еще и нужна фирменная бумага с особой разметкой, которая, само собой, стоит немалых денег. 

Но все же отдельные модели могут работать с обычной бумагой, а это значит, что можно использовать «эко-бумагу», полученную путем переработки, или просто распечатанные только с одной стороны «черновики», остающиеся в огромном количестве во множестве организаций. 

Одним из таких устройств является Wacom Bamboo Folio – графический планшет, в который нужно вкладывать бумагу и писать на ней комплектной ручкой-стилусом. Сенсорный слой распознает все надписи и рисунки и передает их по Bluetooth на подключенный смартфон с фирменным приложением. Рукописный текст распознается в том числе и на русском языке и может быть экспортирован в те же OneNote и Evernote. А чехол планшета, закрывающийся на манер книги, еще больше приблизит пользователя к опыту использования обычного бумажного ежедневника. На нашем сайте уже был обзор комплекта Wacom Bamboo Spark – предшественника Folio. В нем не было функции распознавания текста, но в целом устройство очень похоже как по виду, так и по ощущениям.

Правда, как и в случае с отдельными планшетными компьютерами, стоимость такого устройства не для всех сможет оправдать благие порывы сбережения бумажных ресурсов.

Приглашаю вас в комментарии обсудить тему ведения электронных заметок. Особенно было бы интересно услышать мнение тех, кто пользуется бумажными блокнотами и ежедневниками. Смогли бы вы заменить их на что-то из вышеперечисленного? Если нет, то почему?

Вы точно уверены, что бумажный блокнот удобнее?

Сколько еще осталось людей, которые используют бумажный блокнот для планирования своих проектов и дел, записи возникших идей и мыслей?

Мне эта тема показалась интересной, так как я раньше каждый год в ноябре-декабре покупал себе новый красивый ежедневник на следующий год, и красивым почерком старательно переносил в него необходимую информацию из старого ежедневника.

Было дело!

Пытаюсь вспомнить когда же это произошло, что я посчитал не нужным покупать себе бумажный ежедневник на следующий год… Наверное, это был год 2011-й…

Почему же некоторые люди до сих пор используют бумажный блокнот для своих записей?

Что им мешает перейти на электронные записные книжки?

Какие же преимущества бумажного блокнота описал автор статьи?

Попробуем разобраться!

По каким критериям я определяю, что бумажный блокнот остался в прошлом веке

Давайте рассмотрим все 5 аргументов автора статьи через призму моего субъективного мнения, которое, кстати, я ни в коем разе никому не навязываю!

Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем

И это достоинство?

В чем заключается ценность этого показателя? В том, что если у вас дома записана информация в блокнот, но вы не взяли его с собой в поездку или коммандировку, вы не сможете воспользоваться этими данными?

Возить все блокноты с собой? Супер! Чемодан для блокнотов купить не забудьте!

Вывод:

вся прелесть электронных блокнотов, что вам не нужно ничего никуда копировать. Записали в любом гаджете — в других данная информация появилась автоматически.

Нет с собой нужного гаджета? С любого компьютера зашли в интернет (благо, компьютеров по миру хватает) — и открыли свою информацию в браузере.

 

Если пропал интернет – все электронное останавливается, а блокнот остается

Для многих, наверное, не будет открытием, что все электронные блокноты и планировщики работают даже без интернета, и на них есть вся нужная информация.

Без интернета всего лишь не синхронизируется новая информация с другими гаджетами. Ничего страшного! Информация пойдет в сеть когда мы появимся в зоне интернета.

Вывод:

Не аргумент!

Даже наоборот: если нет света или вокруг темно — вы можете с электронных гаджетов читать, что-то в них записывать. А в блокнот что вы запишите в темноте?

Кросс-платформенность блокнота

Сейчас редко встретишь блокнот или планировщик, которого нет для какой-то ОС. Обычно, какой бы гаджет вы не выбрали — есть версия для этого гаджета либо этой операционной системы.

Что делать если для вашего блокнота или планировщика нет программы для какой-то ОС?

  1. Поменять используемую программу-блокнот на ту, версия которой есть для данной операционной системы.
  2. Принять ответственность, что это вы сами выбрали себе такой блокнот (планировщик), которым вы не можете воспользоваться на своем гаджете!

Именно по этой причине я вообще не рассматривал вариант Nokia при покупке смартфона — для Windows Mobile нет программы MyLifeOrganized, а это для меня основной запрос.

Смена ОС, системы контроля, проекта, компании

Ага! Уйду в другую компанию и заберу с собой все свои блокноты!

ezhednevnik-or-ezhenedelnik-min

Утопия!

Электронные блокноты можно конвертировать, копировать и т.д. и т.п. Это просто и удобно.

Вдруг я ошибаюсь, напишите в комментариях кто потерял свои электронные данные при:

  • смене ОС
  • смене компании (места работы)
  • смене проекта

Даже если и есть такие, то основная причина в этом, на мой взгляд — вина не блокнота, а пользователя.

UI вашей мечты или пользовательский интерфейс

Бумажный блокнот так же как и интерфейс программы ограничен:

  • заданной обложкой,
  • цветом,
  • количеством листов
  • датированными или не датированными листами

И пользователь выбирает только то, что, на его взгляд, максимально ему подходит из доступных вариантов.

С таким же успехом можно выбрать для себя и интерфейс программы.

Тем более, что у таких программ, как Evernote, можно менять тему интерфейса:

  • темную
  • светлую
  • зелененькую

Как говорят — «Мы не 100 долларов, чтобы всем нравится!» Поэтому каждый человек выбирает для себя наиболее подходящий вариант.

Люди, планирующие в бумажном блокноте, добились огромных успехов

Сразу же вижу скептиков, которые начнут говорить — А как же великие политики и бизнесмены? Большинство из них планируют на бумаге и добиваются огромных успехов…

velikie-ispolzuyut-bum-bloknot-min

Давайте «великих» трогать здесь не будем! А все потому, что есть несколько больших НО:

  1. У таких людей есть специально обученные секретари и секретарши, которые только тем и занимаются, что планируют дела и встречи своего босса.
  2. Все текущие задачи у таких людей делегированы другим людям. Они не чинят дома сантехнику, не убирают в квартире, не обременены рутиной на работе. Их миссия — творить и продвигать.

Мы же в этой статье говорим об обыкновенном человеке, который имеет работу (бизнес), семью, дом и домашние хлопоты, но который очень хочет что-то изменить в своей жизни. Ну или, по крайней мере, сам планирует свой день и сам ведет свои записи.

Какой же блокнот выбрать: бумажный или электронный?

Решать вам! И ответственность за выбор лежит только на вас.

Лично меня не зацепил ни один аргумент, приведенный автором в статье в пользу бумажного блокнота. Я бы, даже, сказал, что я для себя все эти аргументы опроверг в пользу электронных носителей информации.

no-bum-bloknot-min

Да, я раньше пользовался активно бумажными блокнотами. Но так же, как я больше никогда не пойду на переговорный пункт, чтобы после того, как выстоял в очереди, позвонить в другой город, я не буду больше ничего записывать в бумажные блокноты.

У меня есть MyLifeOrganized. У меня есть Evernote. И они мне позволяют развивать максимальную жизненную скорость.

 

Вот такое ИМХО :)

А какой блокнот вы используете? (напишите в комментариях)


Я очень рекомендую, кто не видел, посмотреть видеоспектакль Евгения Гришковца «Прощание с бумагой»! Очень тонко, красиво и философски объясняется в чем такая ценность бумаги, но почему она отходит в прошлое.

Я был на этом спектакле Евгения Гришковца, как говорят, off-line :) И мне очень понравилось!

Мне, вообще, очень нравится его творчество, но это уже совсем другая история!

Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
  • Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook — помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта — каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Бесплатный электронный ежедневник, выбор, возможности программы и приложения

Память человека ограничена. Исследования говорят, что человек может держать в фокусе максимум 7 предметов одновременно. При появлении нового объекта происходит замещение: какой-либо другой объект выходит из зоны внимания.

Такой же принцип действует в делах.

Вам нужно выполнить много дел. Как личных, так и рабочих. Ситуация осложняется тем, что количество задач постепенно растёт. И если не прилагать усилий, то можно серьёзно увязнуть в делах.

За один день можно выполнить ограниченное количество задач. То есть каждый день вам приходится выбирать, с какими делами разделаться в первую очередь.

И тут появляется важный нюанс. Дела часто находятся в какой-либо зависимости друг от друга. Проще говоря, нельзя выполнить задачу B, пока не выполнишь задачу A. Например, нельзя выступить на собрании, пока не подготовил отчёт. В свою очередь нельзя подготовить отчёт, пока не запросил информацию в отделе маркетинга.

Следовательно, если вовремя не запросить отчёт, то с вероятностью 99% выступление на собрании будет сорвано.

Так происходит очень часто. Вы забываете о каком-нибудь небольшом и незначительном деле, и в итоге другое важное дело не выполняете в срок.

А ещё бывает так, что вы помните об этом краеугольном деле долгое время, каждый день сами себе напоминаете, но в самый неподходящий момент забываете и всё летит насмарку.

Лучший помощник – электронный календарь и ежедневник

Каким бы удобными не были ежедневники-книжки, они не смогут предоставить вам ту быстроту и удобство, которые по умолчанию присутствуют в электронных ежедневниках.

Программы-ежедневники значительно ускоряют составление планов и их корректировку.

Простой перенос дел на другое время в ежедневнике-книжке занимает много времени. Нужно вычеркнуть задание в одной ячейке и переписать заново в другую. В программных ежедневниках это делается за одно движение: достаточно перетащить дело на другое время.

И в довершение всего, бумажные планировщики не могут напомнить вам о каком-либо важном деле, а программы умеют это делать.

На что обратить внимание при выборе программы-ежедневника в 2019 году

Существует большое количество различных электронных ежедневников.

Какие возможности должны присутствовать в программе, чтобы вы могли управляться с большим количеством дел?

1. Составление списка дел на любой день в будущем

Есть задачи, которые нужно выполнить через продолжительный период. Например, поменять водительское удостоверение. Программа должна предоставлять возможность выбрать любой день, даже в следующем году, и составить в нём список задач

2. Составление почасового расписания

Если в программе реализована временная шкала, как в бумажном еженедельнике, то вы сможете создавать наглядное почасовое расписание на день.

3. Прикрепление файлов: фотографий, документов, медиафайлов

Такая возможность пригодится для того, чтобы собрать в одном месте всю информацию по задаче.

4. Показ напоминаний

Некоторые дела должны быть привязаны к конкретному времени. Яркий пример — встречи. Программа не позволит вам опоздать, если за несколько минут до начала покажет напоминание.

Лучшие электронные ежедневники содержат все перечисленные возможности.

Попробуйте ежедневник ЛидерТаск

ЛидерТаск — это удобный электронный ежедневник с напоминаниями. Он содержит 4 вышеупомянутые возможности, а также дополнительные инструменты.

70% функций ЛидерТаска предоставляется бесплатно. Можно по праву утверждать, что это бесплатный электронный ежедневник.

Ежедневник делового человека

У каждого делового человека масса дел, встреч и обязанностей, помнить о которых порой очень сложно. Для того чтобы облегчить свою трудовую деятельность и сделать её максимально продуктивной многие используют различные ежедневники, записные книжки, органайзеры и прочие подручные средства.

Содержание статьи:

Назначение ежедневника и его функции

Прообраз нынешних ежедневников пришел в Россию ещё во времена Екатерины II. Она очень любила записывать намеченные дела и предстоящие встречи в цидулы, это добавляло её деятельности организованности и четкости действий.

В наши дни ежедневники претерпели изменения и уже имеют массу разновидностей. Так, на полках магазинов красуются электронные гаджеты, которые могут заменить любые приспособления. Однако, какой бы вид не имела такая функциональная вещь у них у всех одинаковое предназначение:

  1. Выполнение сохранной функции. Ежедневник хранит всю необходимую информацию своего владельца. Неважно какой вид имеет ежедневник, бумажный или электронный, его основная задача заключается в том, чтобы хранить в себе информацию и дать возможность ею воспользоваться владельцу по желанию.
  2. Выполнение информативной функции. Современные ежедневники имеют ряд полезных разделов, конвертеров и подсказок, которые могут пригодиться владельцу. А если говорить об электронных вариантах, то они оснащены большим количеством полезных приложений и функций, которые могут сравниться с компьютером.

Такие функции называются прямыми, и выполняет их ежедневник перед своим владельцем, но есть ещё и косвенные функции, ради которых многие и покупают такие вещи:

  1. Оптимизация рабочего времени. Благодаря тому, что в ежедневнике хранится самая важная информация, о которой владелец не должен забывать, он будет всегда помнить о своих важных делах и встречах. Это позволит грамотно распределить своё рабочее время и нагрузку.
  2. Выполнение функции придания имиджа своему владельцу. Ни для кого не секрет, что многие брендовые компании выпускают ежедневники для очень обеспеченных и состоятельных людей. Их отличительными чертами является дороговизна материала обложки, позолоченные вставки, высокое качество бумаги и многое другое.

Так вот, такой ежедневник из разряда просто функциональной вещи переходит в разряд вещи, которая подчеркивает статус своего владельца, независимо от того, пользуется он им или нет.

Как правильно пользоваться ежедневником

Ежедневники бывают разные:

  • бумажные;
  • электронные;
  • органайзеры и прочие.

Каждый деловой человек выбирает для себя тот вид, которому больше доверяет или который является для него наиболее удобный. Но при этом правила пользования или использования ежедневника остаются одинаковыми:

  1. В ежедневник стоит записывать только важные и значимые события или намечающиеся мероприятия. Если ежедневник превратить в обыкновенную записную книжку, где писывать все, что приходит на ум, то после разобраться и найти важную информацию будет сложно. В идеале деловой человек должен иметь и ежедневник и обыкновенную записную книжку, где бы он смог записывать текущие дела, которые не требуют отлагательств. Таким образом в ежедневнике оказывались бы записи, которые имеют вид планов, задач и мероприятий. Такая рациональность ведения своих записей создаст отличный «грунт» для ведения максимально эффективной работы, что приводит к отсутствию потери времени на рабочем месте. Это не может не заметить начальство, заинтересованное в организованных сотрудниках, которые ничего не забывают.
  2. Ежедневник нужно вести исходя из календарных дней. Они обычно написаны в верхних углах страниц, однако есть смысл отдать предпочтение таким изданиям, которые предполагают нумерацию в ручную. Дело в том, что одного листа, отведенного на день может не хватить, или нужна своя специфическая нумерация. Например, студентам, учителям или работникам других профессий, у которых график работы не совпадает с обыкновенным календарем.

Какому ежедневнику отдать предпочтение?

Во всем изобилии ежедневников трудно разобраться, поэтому стоит исходить из собственных предпочтений и соображение рациональности использования.

Электронный

Так, например, людям, находящимся постоянно в разъезда и командировках, отдавать предпочтение электронному экземпляру не стоит, так как он имеет свойство разряжаться и в самый неподходящий момент может подвести. Также электронные ежедневники очень хрупкие, что создает много неудобств.

Бумажный

Что касается бумажных экземпляров, то их стоит выбирать по качеству бумаги, надежности и привлекательности обложки, а также по дополнительным информационным разделам. Ежедневник должен быть эргономичным, при этом надежно защищать хранящуюся в нем информацию от влаги или нежелательных лиц.

Ежедневник делового человека — очень полезное изобретение, которое способно разгрузить мозги и не переживать о том, что владелец ежедневника забудет о важных вещах или встречах. Поэтому он всегда должен быть рядом, под рукой чтобы стать лучшим помощником.




Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о