Бесплатный бухгалтер для ип: Бесплатный бухгалтер для ИП — Модульбанк

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Чем Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия отличается от других бесплатных бухгалтерских программ?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

• Любой режим налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, ЕСХН+НДС и сомещенные налоговые режимы)
• Ведение учета нескольких организаций в разных базах данных (нет ограничений по количеству)
• Необходимые внутренние бухгалтерские отчеты
• Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
• Оформление покупок и продаж
• Комиссионная торговля и агентские услуги
• Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
• Учет инвентаря и спецодежды
• Учет операций импорта, учет бланков строгой отчетности
• Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком, валютные операции
• Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
• Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
• Расчет по среднему, персонифицированный учет
• Учет основных средств и НМА
• Учет транспорта и земельных участков
• Поддержка ВЕТИС, обмен с системой Меркурий
• Книга покупок и продаж
• Настройка налогового учета
• Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
• Печать отчетов с двумерным штрих-кодом PDF417
• Обновление справочников: курсов валют, ФИАС, КЛАДР, реквизитов банков, машиночитаемых форм с PDF417 и др.
• Проверка контрагента на сайте ИФНС
• Элементы CRM-системы
• Обновление отчетных форм и алгоритмов программы через Интернет

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Вы сможете работать самостоятельно

— Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции. 
— Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Как настроить программу и приступить к работе

Скачать руководство пользователя по работе с программой Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Скачать обучающий ролик по ведению учета в программе Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Разбирайтесь и пользуйтесь!  Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам! 

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика. 

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия. Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Узнать цены на платные версии программных продуктов Инфо-Предприятие

Мы оказываем пользователям бесплатной программы следующие платные услуги:

— помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники 
— консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе
— консультируем по расчету заработной платы
— консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком
— консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной отчетности
— берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени,  на основании действующих цен на услуги.

Ознакомьтесь с действующим прайс-листом на услуги специалистов ООО «Фрин-Софт»

Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени на основании действующих цен на услуги.

Появились вопросы по внедрению, сопровождению, обслуживанию бесплатной программы? Хотите узнать подробности? Напишите нам и мы обязательно ответим!

 ЗАДАТЬ ВОПРОС ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ БЕСПЛАТНОЙ ПРОГРАММЫ

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

• Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
• Учет в обособленных подразделениях
• Управленческие отчеты
• Работа с путевыми листами
• Кадровый и воинский учет
• Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
• Пошаговый расчет зарплаты
• Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
• Функции электронного документооборота
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
• Возможность доработки программы под клиента
• Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
• Сервис удаленной поддержки

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ПРОГРАММУ!

Сервисы для ведения бухгалтерии (ИП и малый бизнес)

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

• Круглосуточная техническая поддержка.
• Использование мобильного приложения.
• Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

• Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
• Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
• Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здо́рово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

• 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
• 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

• 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
• 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
• 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

• Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
• Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

• Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
• Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

• Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
• Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
• Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

• Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
• Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
• Расчет зарплаты больничных, отпускных.
• Расчет дивидендов.
• Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
• Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
• Подготовку аналитических отчетов.
• Проверку контрагентов.
• Организацию/ведение электронного документооборота.
• Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

• Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
• Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
• Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
• Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
• Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

https://nebopro.ru/
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

• 650 ₽/ месяц.
• 1800 ₽/квартал.
• 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

• ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

• ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

https://scloud.ru/

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

• Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
• Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

• Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
• Рассчитать страховые взносы ИП.
• Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
• Помочь в формировании отчетности.
• Отправить отчетность в онлайн-режиме.
• Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
• Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

1С:БизнесСтарт онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Илья Кузнецов

Меня, как начинающего предпринимателя, все более чем устраивает. Бухгалтер был приятно удивлён такой возможности работы – что не надо устанавливать программу и можно работать с любого устройства и в любом месте, главное доступ в интернет. Спасибо вам большое

Альбина

Я бы рекомендовала компанию своим друзьям, если бы получала деньги на агитацию — шутка)) На самом деле, впервые работаю именно в облачной системе и мне все нравится, особенно что нет привязки к рабочему месту. Думаю за вашей системой Будущее! Желаю вашей команде процветания и успехов во всех начинаниях!!!

Синдяшкин Денис Владимирович,
ООО «Продос», Красноярск

Программа идеальна! (хочу приз)))) А если серьезно, то будет здорово, если добавите информативности. 1СБизнесСтарт рассчитана на начинающих «бизнесменов и безнесвумен», а у них не всегда такой же багаж знаний как у проф бухгалтеров и если добавить информативности – будет проще понимать, в чем именно допустил ошибку, и почему тот или иной отчет выдает не совсем желаемые результаты. Ну и некоторые пункты меню не являются интуитивно-понятными.

Кристина Нодь,
ИП Нодь Кристина Андреевна, Алтайский край

Пользуемся программой второй год. Довольны работой, по звонку оказывается профессиональная помощь. Хорошие акции и скидки по оплате. Пользовались, пользуемся и будем пользоваться))) Рекомендуем коллегам по сфере деятельности вашу платформу! Удачи и процветания! РА Креатика.

Николаева Ирина,
ИП, Гостевой дом «Солнечная гавань», г.Новороссийск

Для ИП здесь всё просто. Ведение учета занимает всего один день в месяц. На все вопросы отвечает служба поддержки.

Лазарев Алексей,
ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Мелехина Оксана,
ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Борисов Максим Леонидович,
Услуги полиграфии, г.Ярославль

Все подошло для ИП на УСН, счет на оплату подготовил сам.

Сидоренков Игорь,
Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,
Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Дина Абитова,
Сеть мебельных салонов ООО «Реноме», г.Екатеринбург

Рекомендуем БизнесСтарт знакомым ИП, программа удобная.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

При подключении бухгалтерии на год вы получите дополнительно 3 месяца бесплатно

Без сотрудников

5 900 ₽/год

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

8 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

15 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Без сотрудников

3 900 ₽/год

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

5 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

13 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Без сотрудников

Бесплатно

Форма собственности

ИП

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

До 5 сотрудников

Бесплатно

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, УСН+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Максимальный

11 900 ₽/год

Форма собственности

ИП, ООО

Система налогообложения

УСН, ОСНО, УСН+Патент, ОСНО+Патент

Совместный доступ для сотрудников

Бесплатная бухгалтерия для ИП на УСН

Делайте бизнес и не думайте о налогах, бесплатная бухгалтерия сделает все за вас!

Помните эту обидную для программистов рекламу, где тетка-бухгалтер выкидывает чувака в окно и мужской голос за кадром говорит “Программист больше не нужен!”? Рекламируют там какую-то бухгалтерскую программу…

Так вот, бухгалтер не нужен уже давно!

Когда я открыл ООО мне пришлось нанять бухгалтера и платить ему деньги. Даже если вы ничего не зарабатываете, вы вынуждены сдавать нулевую отчетность.

Когда я регистрировал ИП я хотел, чтобы:

1. Бухгалтерией занимался кто-то, но не я;
2. Чтобы была бесплатная бухгалтерия.

Сейчас это все может дать банк! Вы представить себе не можете, какое это счастье, не следить за всем этим и никому за это не платить, если раньше вам не приходилось этого делать.

Все, что вам нужно – зарабатывать денежки, ведя свой бизнес, занимаясь тем, что вы умеете и любите. Деньги будут поступать вам на счет, а банк проследит за тем, чтобы в нужный момент нужная сумма оказалась в нужном государственном органе.

В каком банке бесплатная бухгалтерия?

Не в каждом. Мои фавориты: Тинькофф и Точка.

Но есть различая. Если Тинькофф вам просто помогает что-то делать, то Точка полностью делает все сам, без вашего участия!

Как это все происходит?

1. Вы открываете счет в банке Точка;
2. К вам приезжает представитель банка с которым вы подписываете документы;
3. При поступлении денег на ваш счет банк сразу высчитывает сумму налога и переводит ее на специальный счет-копилку, чтобы вы нечаянно не потратили лишнего;
4. В нужный момент банк осуществляет уплату налогов и взносов с этого счета-копилки без вашего участия¹.

Бум, бесплатная бухгалтерия!

Как уменьшить налоги?

Так как ваши налоги уплачиваются всегда в срок, государство снижает общую сумму налогов или взносов в ПФР, поэтому по итогам года сумма ваших выплат будет немного меньше, если бы вы занимались всем этим самостоятельно.

Малому бизнесу лишняя копейка не лишняя.

Итог

Вам вообще не нужно ни за чем следить, даже за тем, сколько вы тратите, так как банк заботливо откладывает денежки на налоги сразу, как только они вам поступили на счет.

Бонусы

Получить месяц бесплатного обслуживания и дополнительные бонусы в банке Точка можно по этой ссылке.

Получить месяц бесплатного обслуживания в Тинькофф Бизнес, перейдя по этой ссылке.

1. Нужно будет дать банку разрешение на осуществление выплат от вашего имени подписав(на самом деле просто введя код из смс) заявление на управление онлайн-бухгалтерией.

Ресурсы бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса

Предприниматели вносят большой вклад в экономический рост нашей страны и наличие рабочих мест. Управление малого бизнеса США (SBA) отмечает, что 99,7% фирм-работодателей составляют малые предприятия. Однако владельцам нового бизнеса часто бывает трудно найти финансовую опору, когда они впервые запускают новое предприятие. К счастью, государственные учреждения, некоммерческие организации и бизнес-инкубаторы в США предоставляют владельцам малого бизнеса возможности профессионального обучения, руководства по бухгалтерскому учету и возможности начального финансирования.

Наличие фундаментальных навыков бухгалтерского учета, таких как навигация по популярному бухгалтерскому программному обеспечению и отслеживание доходов для будущих налоговых деклараций, может проложить путь к успеху в бизнесе. Следующие ресурсы дают вам введение в бухгалтерский учет и могут помочь вам определить общественные организации поддержки, которые вносят свой вклад в успех вашего малого бизнеса.

Государственные ресурсы

Администрация малого бизнеса США

• Подача и уплата налогов: Общие статьи, которые могут помочь частным лицам и организациям определить, является ли деятельность для бизнеса или хобби, получить идентификационные номера налогоплательщиков и понять налоговые обязанности федерального правительства и штата документы.Подумайте о добавлении этого в свои закладки бухгалтерского учета в качестве надежного справочника по федеральному трудовому законодательству и постановлениям.
• Введение в бухгалтерский учет: 30-минутный вводный курс, разработанный SBA Small Business Training Network, чтобы помочь новым владельцам бизнеса познакомиться с основами бухгалтерского учета, включая бухгалтерский учет, общие бухгалтерские книги, балансы и отчеты о движении денежных средств.
• Найдите местный офис SBA: Местные районные отделения предоставляют компаниям несколько дополнительных услуг, включая консультации, информацию о программах кредитования, консультации по вопросам развития и поддержку предприятий, возглавляемых женщинами и представителями меньшинств.Эти офисы отлично подходят для владельцев бизнеса, которым нужна личная помощь на уровне местного сообщества.

IRS

• Налоговый центр для малого бизнеса и самозанятости: Централизованный каталог бизнес-форм и справочных документов, таких как заявления EIN, формы акцизного налога, документы о предоставлении налогов и информация на испанском языке.
• Видеопортал IRS: Новые владельцы бизнеса, которые предпочитают учиться с помощью наглядных материалов, могут получить представление об основах с помощью этого обширного виртуального семинара и видеотеки.Темы видео охватывают расходы, пенсионные фонды, информацию о стихийных бедствиях и залоговое право IRS.
• Сайты государственного налогообложения: Каталог ресурсов по налогообложению и малому бизнесу, публикуемый правительствами штатов.

Поддержка предпринимателей

Организации

• Совет по малому бизнесу и предпринимательству: Совет SBE выступает за политику, которая служит интересам владельцев малого бизнеса и предоставляет возможности для продолжения образования.Участники получают доступ к еженедельным информационным бюллетеням и исследовательским отчетам. Членские взносы начинаются от 50 долларов в год для стартапов.
• SCORE Советники по малому бизнесу Америки: SBA вступило в партнерские отношения с этой национальной некоммерческой организацией для наставничества и консультирования начинающих предпринимателей. Помимо онлайн-семинаров, подкастов и обучающих программ, SCORE также проводит местные семинары в городах США. Предпринимателей приглашают к участию в программе SCORE как волонтерах в качестве возможности для установления контактов и личного развития.
• Ассоциация малого бизнеса и предпринимательства США: USASBE — это академическое общество, занимающееся защитой предпринимательской государственной политики, развитием образования и исследований. Текущим студентам и / или предпринимателям предлагается изучить преимущества членства, такие как доступ к профессиональным сетевым возможностям и исследовательским публикациям. Ежегодные членские взносы начинаются с 75 долларов для нынешних студентов.
• Национальная ассоциация женщин-предпринимателей: NAWBO объединяет более 5000 женщин, владеющих предприятиями в Соединенных Штатах.На национальных бизнес-конференциях выступают такие спикеры, как олимпиец и писательница Бонни Сент-Джон и дизайнер интерьеров Ли Энн Туохи. Преимущества для участников включают партнерские скидки и доступ к сетевым мероприятиям. Членские взносы различаются в зависимости от штата.
• Национальная ассоциация бизнес-инкубаторов: Это правозащитный коллектив, приветствующий предпринимателей и ученых со всего мира. Участники могут выбрать один из восьми семинаров на целый день на ежегодной конференции NBIA, воспользоваться специальными скидками и добавить свои профили в сетевой каталог только для членов в Интернете.Ежегодные членские взносы начинаются от 119 долларов для индивидуальных студентов.

Программы

• Малый бизнес Большинство: В рамках этой информационно-пропагандистской инициативы проводятся общественные мероприятия и вебинары, чтобы помочь владельцам малого бизнеса воспользоваться возможностями финансирования, обучением и планированием выхода на пенсию. Взгляните на карту State Activity, чтобы найти ближайшее к вам местное мероприятие и офис.
• 10 000 Малые предприятия: Отобранные кандидаты могут получить бесплатное обучение предпринимательству и возможности финансирования капитала от Goldman Sachs.Компании-участники продемонстрировали увеличение доходов на 64% и увеличение числа новых рабочих мест на 45% после завершения этой программы роста и поддержки.
• [адрес электронной почты защищен]: Предприниматели, которые в настоящее время являются студентами, могут подать заявку на участие в этом увлекательном инкубаторе, который поддерживает новые предприятия с помощью гранта в размере 20 000 долларов США, офисных помещений и наставничества. Выпускники этой программы учились в различных колледжах и университетах и ​​основали такие компании, как CloudFlare, Anchovilabs и Wildfire.
• Fledge: Этот бизнес-инкубатор предназначен для связи инвесторов и наставников с владельцами «сознательных компаний» — организаций, которые сосредоточены на улучшении здоровья, защите окружающей среды или устойчивости. Предприниматели могут подать заявку на участие в двух бесплатных программах: бесплатное обучение в инкубаторе в глобальных городах или грант в размере 20 000 долларов США и возможность проведения учебного лагеря в Сиэтле.
• EvoNexus: Этот бесплатный технологически ориентированный акселератор и инкубатор стартапов предоставляет предпринимателям возможность получить профессиональное обучение, разрабатывать надежные бизнес-предложения и зарабатывать финансовые средства.Личные мероприятия проводятся в Сан-Диего или Ирвине, Калифорния.

СМИ и новости малого бизнеса

Блоги

• Размышления профессионалов стартапов: Ведет Мартин Цвиллинг, генеральный директор Startup Professionals, INC. Этот блог предлагает советы и помощь по всем аспектам владения малым бизнесом от одного из самых уважаемые профессионалы в предпринимательском сообществе.
• Блог Bplans: Последние новости о создании и развитии бизнеса: этот блог, полностью состоящий из приглашенных авторов, дает владельцам малого бизнеса (и будущим владельцам бизнеса) ряд взглядов на то, как успешно запустить и развить бизнес. .
• Выживание малого бизнеса: Ресурс для малого городка и сельского бизнеса: этот блог, основанный предпринимательницей из небольшого городка Бекки МакКрей, посвящен проблемам построения и поддержания бизнеса в малонаселенных районах. С акцентом на маркетинг в социальных сетях в публикации обсуждается, как добиться успеха в экономике, которая часто отдает предпочтение крупным корпорациям.

Интернет-журналы и новости

• Forbes Entrepreneurs: В этой ленте новостей собраны последние вдохновляющие истории о подающих надежды владельцах бизнеса, тактике управления, обновлениях деловой политики и проблемах предпринимательского законодательства.
• Предприниматель — Бухгалтерский учет: Получите более полное представление о фондах и налогах вашей компании, следуя этим советам и новостной ленте, управляемой международным онлайн-изданием.
• Национальная федерация независимого бизнеса — финансы и бухгалтерский учет: NFIB публикует учебные материалы для малого бизнеса и руководства по краудфандингу, бухгалтерскому учету, начислению заработной платы и налоговому законодательству.
• Bloomberg Small Business: Издательские умы, стоящие за BusinessWeek, собирают советы и последние новости, которые влияют на предпринимателей на уровне малого бизнеса и франчайзинга.
• Small Business Labs: Эта основанная на данных публикация, выпущенная Emergent Research, освещает тенденции и опыт опросов, о которых сообщают владельцы малого бизнеса.

Twitter

Организации и предприятия

• @natlmainstreet: National Main Street стремится создавать локализованные центры оживления бизнеса, помогая коммерческим центрам расти в городах и районах по всему миру. Эта учетная запись Twitter отслеживает их последние события, такие как конференции и возможности обучения.
• @bizdistricts: Деловые районы служат глобальным центром осведомленности для локализованных деловых районов различного размера. Они регулярно публикуют новости о доступных пустых витринах и всплывающих окнах для рекламы.
• @SaveLocalBiz: Save Local Business — правозащитная коалиция, занимающаяся мониторингом Национального совета по трудовым отношениям и продвижением законодательства, которое помогает американским предпринимателям.
• @NewLocalization: Экономист Джастин Голбабай и бухгалтер Паула Голбабай регулярно пишут в Твиттере о локализованных тактиках построения сообщества и роста коммерции.
• @TwitterSmallBiz: Twitter стал агрегатором последних новостей, актуальных для владельцев малого бизнеса.

Люди

• @NinaKaufman: Юрист и одна из 30 лучших женщин-предпринимателей по версии Forbes, которая публикует статьи о законодательстве в области малого бизнеса, производительности и управлении клиентами.
• @DeniseOBerry: Автор Дениз О’Берри побуждает предпринимателей разработать план атаки, прежде чем они столкнутся с проблемами ведения бизнеса.Ее аккаунт в Твиттере посвящен советам по продуктивности и фундаментальной подготовке.
• @StartOnPurpose: Советник по стартапам и финансированию капитала Сьюзан Шретер является автором книги «Старт по назначению: все, что нужно знать и делать, чтобы стартап был сильным» . В ее аккаунте в Twitter есть много примеров успешных стартапов в сфере высоких технологий.
• @FSonnenberg: Фрэнк Зонненберг был назван одним из 100 лучших идейных лидеров по версии Trust Across America. Он является автором Follow Your Conscience , руководства по самопомощи по созданию индивидуализированной практики малого бизнеса.
• @tjmccue: Т.Дж. МакКью (TJ McCue) — эксперт по 3D-дизайну и печати, пишет для Forbes и Harvard Business Review. Следите за новостями технологических стартапов и 3D-разработками через его ленту Twitter.

Ресурсы по практическому бухгалтерскому учету

Онлайн-руководства

• Руководство по базовой терминологии бухгалтерского учета: Мы собрали некоторые из основных терминов бухгалтерского учета и предоставили четкие и подробные определения, которые помогут вам понять базовую терминологию бухгалтерского учета.
• Система финансовой отчетности для малых и средних предприятий: Американский институт CPA (AICPA) опубликовал бесплатное руководство в формате PDF для организаций, которые не будут использовать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) из-за своего размера или обстоятельства финансовой отчетности.
• Руководство по практическому менеджменту для предприятий малого и среднего бизнеса: Это руководство Международной федерации бухгалтеров (IFAC) помогает владельцам бизнеса узнать о стратегическом планировании, управлении рисками и создании сильного персонала.
• Бухгалтерский учет для технологических стартапов: Wave, компания, производящая программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета, опубликовала руководство, посвященное основным задачам бухгалтерского учета и терминологии.
• Контрольный список бухгалтерского учета для малого бизнеса: Intuit, компания-разработчик программного обеспечения, стоящая за популярными книгами QuickBooks, опубликовала контрольный список из 21 пункта для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Задачи разбиты на дневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые сроки.
• Ведение учета для малого бизнеса: Ознакомьтесь с общими руководящими принципами и рекомендациями SBA по соблюдению закона, подготовке к подаче налоговых деклараций, отслеживанию информации и разработке финансовой стратегии.

Бухгалтерские услуги

• Профессиональная ассоциация бухгалтеров малого бизнеса: Бухгалтеры, которые специализируются на потребностях малого бизнеса, связываются с предпринимателями через базу данных PASBA Find a Accountant, в которой можно выполнять поиск по государственному или почтовому индексу. Все перечисленные здесь бухгалтеры имеют личный опыт работы в качестве владельцев малого бизнеса и хорошо разбираются в таких областях бухгалтерского учета, как расчет заработной платы, планы преемственности, планирование роста и бухгалтерская отчетность.
• CPAVerify: Эта централизованная база данных поможет вам отследить учетные данные любой бухгалтерской или бухгалтерской фирмы без необходимости искать на отдельных государственных лицензионных сайтах.В списках CPA указывается полное имя бухгалтера, его юрисдикция, номер лицензии, данные о выдаче лицензии и любые заявленные дисциплинарные меры.
• CPA со специальными полномочиями: AICPA помогает связать владельцев бизнеса с бухгалтерами с дополнительными полномочиями, такими как аккредитованная оценка бизнеса (ABV), специалист по личным финансам (PFS) или сертифицированные специалисты по информационным технологиям (CITP). Каждое удостоверение связано с собственной уникальной базой данных.

Бесплатные инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса вы знаете, как быстро могут накапливаться расходы. К счастью, вам не нужно жертвовать качеством, чтобы найти доступное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Вот 10 бесплатных инструментов бухгалтерского учета, которые вы можете попробовать в своем малом бизнесе.

[Подробнее: Руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса]

Волна

Wave — один из лучших вариантов, доступных для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и малого бизнеса. Это простой и понятный способ управлять денежным потоком и поддерживать свои финансы в порядке.

Вы можете подключить Wave к неограниченному количеству банковских счетов и кредитных карт, чтобы отслеживать свои расходы. Wave также упрощает создание настраиваемых счетов-фактур. И Wave в партнерстве с OnDeck предоставляет варианты финансирования малого бизнеса.

ZipBooks

ZipBooks Starter — один из лучших вариантов для новичков в бухгалтерском учете. Программное обеспечение полностью бесплатное и является хорошим вариантом для предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете. Вы получите необходимые бухгалтерские инструменты и сможете управлять неограниченным количеством клиентов и поставщиков.

С помощью ZipBooks вы можете отправлять сколько угодно счетов и получать платежи через PayPal или Square. Однако бесплатный план поставляется с ограниченной интеграцией и позволяет подключаться только к одному банковскому счету.

Счета NCH Express

NCH Express Accounts — это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для предприятий с пятью или менее сотрудниками. Вы можете использовать программное обеспечение для составления предложений, отправки счетов и отслеживания расходов.

Программное обеспечение позволяет создавать более 20 различных финансовых отчетов, чтобы вы могли отслеживать финансовые результаты своего бизнеса.Вы также можете разбить свои продажи по клиентам, членам команды или товарам.

Zoho Invoice

Zoho Invoice — один из лучших доступных вариантов для автоматизации рабочего процесса выставления счетов. Бесплатная версия позволяет выставлять счета до пяти клиентам и создавать пять различных рабочих процессов для выставления счетов.

Вы можете использовать программное обеспечение для создания индивидуальных шаблонов счетов-фактур, настройки повторяющихся счетов-фактур и установки автоматических напоминаний об оплате. Но бесплатная версия доступна только для одного пользователя, поэтому это лучший вариант для малых предприятий с ограниченными потребностями в бухгалтерском учете.

Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

Акаунтинг

Akaunting предоставляет бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн для малого бизнеса без каких-либо ограничений. У вас нет ограниченной пробной или премиум-версии, до которой вы могли бы перейти; программа всегда полностью бесплатна.

Программное обеспечение поставляется с множеством функций, включая бухгалтерский учет с открытым исходным кодом, безопасные депозиты и переводы, управление поставщиками и мощную отчетность; однако, чтобы получить доступ ко многим расширенным функциям, вам придется загрузить несколько сторонних приложений, которые могут быть платными.

GnuCash

GnuCash — это бесплатная бухгалтерская программа для настольных компьютеров, и для начала вам нужно всего лишь загрузить приложение с веб-сайта компании. С GnuCash вы можете управлять своими банковскими счетами, денежным потоком и ежемесячными расходами.

Программное обеспечение на самом деле предназначено для личного и коммерческого использования, но оно содержит множество полезных функций для малого бизнеса. Например, вы можете отслеживать клиентов и поставщиков, отправлять счета и даже управлять заработной платой своих сотрудников.

И СО

AND CO был разработан с учетом потребностей фрилансеров и независимых подрядчиков. Оно принадлежит платформе фрилансеров Fiverr, но вы можете использовать его независимо от того, являетесь ли вы пользователем Fiverr или нет.

С помощью AND CO вы можете отправлять счета-фактуры, и программа сообщит вам, когда ваш клиент просматривает счет.Вы можете принимать платежи по кредитным картам и ACH прямо со счетов. Программное обеспечение предлагает множество других функций, которые могут быть полезны фрилансерам, например учет рабочего времени, управление расходами и регулярные платежи.

Cloud Books

Cloud Books — это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета для фрилансеров и малого бизнеса. Вы можете использовать программное обеспечение для отправки оценок и счетов, приема платежей и отслеживания расходов.

Имейте в виду, однако, что бесплатная версия позволяет отправлять только пять счетов в месяц одному клиенту.Если вы решите перейти на неограниченное количество счетов-фактур, платная версия будет стоить всего 10 долларов в месяц.

[Подробнее: 17 терминов бухгалтерского учета, которые необходимо знать (даже если у вас есть бухгалтер)]

Odoo

Odoo позволяет легко отправлять профессиональные счета и получать онлайн-платежи. Отправив счет, вы можете отслеживать его выполнение и отправлять автоматические напоминания клиентам. Вы также можете использовать Odoo для отслеживания транзакций, расходов и запасов в вашей торговой точке.

Odoo Accounting бесплатен для одного пользователя, но если вам нужно добавить дополнительных пользователей, вам придется заплатить за обновление.Если вы ищете бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может расти вместе с вашим бизнесом, Odoo — один из лучших вариантов в этом списке.

Восход

Sunrise — это бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса. Вы можете автоматически импортировать свои транзакции и отслеживать свои доходы и расходы. И вы можете использовать приложение для создания счетов и приема онлайн и мобильных платежей.

Если вы решите обновить свою учетную запись в какой-то момент, Sunrise также предложит профессиональную бухгалтерскую поддержку.Вы будете получать ежемесячные финансовые отчеты и будете хорошо подготовлены к налоговому сезону.

[Подробнее: Начиная бизнес? Как настроить бухгалтерский учет прямо с первого дня]

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Опубликовано 22 февраля 2021 г.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь автоматизировать финансовые процессы вашего малого бизнеса и сократить время, которое вы тратите на ведение бухгалтерских книг. Существует множество вариантов — как по цене, так и по характеристикам, — но более новые компании могут быть особенно заинтересованы в поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Есть плюсы и минусы в использовании даже лучших бесплатных бухгалтерских программ. Очевидным преимуществом здесь является цена: использование бесплатной программы означает, что вы сэкономите деньги. Однако недостатки могут ограничивать то, что вы можете делать с этим инструментом, не платя за обновления.

Вот наши лучшие варианты бесплатного бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.

Wave

• Неограниченное количество подключений к банковским счетам и счетам кредитных карт, отслеживание доходов и расходов и гостевой вход.

• Позволяет выставлять счета из самой платформы и поддерживает сканирование квитанций.

• Может быть недостаточно мощным и многофункциональным для крупных или быстрорастущих предприятий.

• Комиссия за обработку платежей за транзакцию.

• Расчет заработной платы отдельный и требует подписки.

Wave на сегодняшний день является одним из самых надежных и хорошо продуманных бесплатных инструментов бухгалтерского учета для малого бизнеса.Вместо того, чтобы взимать плату с пользователей для получения дохода, Wave зарабатывает деньги за счет комиссий с платежей, совершаемых внутри платформы. Это означает, что вы, вероятно, сэкономите деньги в долгосрочной перспективе в зависимости от того, как вы собираетесь использовать платформу для сбора платежей ACH, дебетовых или кредитных карт от клиентов. Visa, Mastercard и Discover имеют комиссию в размере 2,9% плюс 30 центов за каждую транзакцию. American Express составляет 3,4% плюс 30 центов. Банковские переводы ACH сопровождаются комиссией только в размере 1% (или минимальной комиссией в 1 доллар США, в зависимости от размера транзакции).

С Wave вы получите неограниченное отслеживание доходов и расходов, отслеживание налогов с продаж и функцию двойной записи, а также отчеты о движении денежных средств, прибылях и убытках, а также просроченных счетах и ​​счетах. Вы также можете бесплатно использовать инструменты выставления счетов Wave. Это включает в себя неограниченное количество счетов-фактур, автоматические напоминания, синхронизацию счетов-фактур и бухгалтерского учета, а также прием платежей по кредитным картам и банковских платежей.

ZipBooks

• Возможность отправлять неограниченное количество счетов, управлять неограниченным количеством поставщиков и принимать электронные платежи.

• Отслеживание задач, времени и проекта.

• Может работать со сторонними платформами онлайн-платежей.

• Платежи и интеграция заработной платы оплачиваются дополнительно.

• Полное отсутствие интеграции с другими платформами.

• Отсутствие дополнительных функций.

ZipBooks предоставляет отличный набор функций по цене, которая подходит для малых предприятий или компаний на их ранних стадиях, которым не обязательно многое для управления своими финансами.Начальный план ZipBooks предоставляется бесплатно, с двумя уровнями более высокого уровня, которые включают более сложные функции за фиксированную ежемесячную плату, а также с тарифным планом для бухгалтеров по индивидуальной цене. План ZipBooks Starter включает неограниченное количество настраиваемых счетов-фактур, оценок и ценовых предложений. Вы также получите виртуальную панель управления, чтобы отслеживать неоплаченные и оплаченные счета вашей компании, а также ваши общие финансы. Кроме того, если вам нравится ZipBooks Starter, вы всегда можете перейти на более функциональный план по мере роста вашего бизнеса.

Однако у ZipBooks есть несколько недостатков. Вы ограничены подключением к одному банковскому счету, в отличие от других более широких бесплатных программных платформ для бухгалтерского учета. Если вы хотите использовать интеграцию ZipBooks с Square и PayPal, вам придется заплатить комиссию за обработку кредитной карты, как если бы это было с Wave.

Akaunting

• Программное обеспечение с открытым исходным кодом означает, что вы можете настраивать его по своему усмотрению.

• Обширная библиотека интеграций.

• Надежная поддержка пользователей через онлайн-форумы.

• Дизайн не такой интуитивно понятный, как у других платформ.

• Дополнительные функции оплачиваются дополнительно.

• Не настолько готов к использованию, как другие варианты.

Akaunting — это бухгалтерская платформа с открытым исходным кодом, которая имеет возможность настройки, в основном с помощью библиотеки надстроек. Основные функции доступны прямо из коробки: вы можете выставлять счета, отслеживать квитанции и заботиться о повседневных финансовых нуждах вашей компании.Кроме того, с надежной библиотекой интеграции вы можете создать свою собственную установку Akaunting с той степенью настройки, которую не предоставляют другие бесплатные платформы. Однако вам или кому-то из вашей команды, вероятно, потребуются некоторые знания в области программирования, чтобы использовать это программное обеспечение в полной мере.

Zoho Books

• Бесплатная версия многофункциональна.

• Легко перейти на платную версию по мере роста вашего бизнеса.

• Бесплатный план доступен только для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США.

• Ограничения на количество пользователей, контактов и рабочих процессов для бесплатного плана.

• Бесплатный план предусматривает только поддержку по электронной почте. (Платные планы включают поддержку по электронной почте, голосу и чату.)

Zoho Books предоставляет простой способ управлять книгами вашего бизнеса из любого места. Это программное обеспечение позволяет выполнять различные бухгалтерские задачи, включая создание и отправку индивидуальных счетов-фактур и оценок, а также электронные письма с напоминаниями о просроченных счетах и ​​простое преобразование сметы в счет-фактуру.Если годовой доход вашего бизнеса составляет менее 50 000 долларов, вы можете использовать бесплатную версию до тех пор, пока это имеет смысл для вашего бизнеса. А если вы используете другие бизнес-приложения Zoho, вы можете легко интегрировать их все. Однако помимо этого вы несколько ограничены с точки зрения интеграции со сторонними разработчиками.

Как сравнить варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Даже если вы не вкладываете деньги, выбирая платформу бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы вкладываете свое время.Кроме того, смена приложений может означать каждый раз вводить свои финансовые данные. Обдумайте эти вопросы, решая, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Насколько это доступно?

Вы не всегда будете находиться перед компьютером, а это значит, что доступность на ходу является обязательной. По возможности ищите платформы с надежными мобильными сайтами или приложениями, которые помогут вам управлять своими деньгами, где бы вы ни находились.

Можно ли масштабировать?

Ваши потребности в бухгалтерском учете сегодня могут быть скромными, но они не могут оставаться такими навсегда.Вот почему так важно выбрать платформу, которая соответствует вашим меняющимся потребностям.

Совместимо ли оно с программным обеспечением вашего бухгалтера или бухгалтера?

Вашим финансовым специалистам необходим простой доступ к вашим книгам с минимальным риском ошибки. Перед тем, как выбирать программное обеспечение, посоветуйтесь со своим бухгалтером или бухгалтером.

Включает ли он обязательные функции?

Если у вас есть особые потребности в управлении финансами вашего бизнеса, вы можете обнаружить, что в некоторых из этих бесплатных вариантов нет всего, что вы ищете.Это означает, что вам нужно подумать о надстройках или обновленных платных версиях этих приложений.

Есть ли платный вариант, который лучше соответствует вашим потребностям?

Бесплатные инструменты бухгалтерского учета отлично подходят, когда они удовлетворяют вашим требованиям. Однако, если какой-либо инструмент не облегчает вам управление деньгами, он может сэкономить ваше время и избавить вас от головной боли, выбрав вместо него платный вариант. Обычно вы также можете выбрать бесплатные пробные версии, прежде чем переходить на платформу.

Здесь можно найти помощь по освобождению от уплаты налогов для вашего малого бизнеса.

Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах.Учить больше.

Налоговый сезон может быть стрессовым для владельцев малого бизнеса. Вам нужно собрать все квитанции, и обычно это всего лишь часть других счетов-фактур, документов и данных, которые необходимо собрать и проанализировать. Иногда вам просто нужно поговорить с кем-то, кто знает, где один или два фрагмента вписываются в большую головоломку.

Если вы находитесь в таком положении, вот 10 способов получить бесплатную помощь по уплате налогов от реального живого человека.

Где получить бесплатную налоговую помощь

Получите бесплатную налоговую помощь от H&R Block

Что это такое: H&R Block предлагает различные налоговые инструменты и ресурсы на своем веб-сайте.Существует также инструмент подготовки налоговой отчетности, который проведет вас через все этапы, а эксперты готовы помочь по телефону.

Как это работает: Посетите веб-сайт H&R Block, чтобы найти инструмент для подачи налоговой декларации, который подходит для вашего бизнеса. На самом деле за подачу декларации нужно платить, если только у вас нет очень простой декларации, но помощь специалиста по подготовке налогов включена бесплатно. Просто попросите чат или позвоните, когда будете работать над возвращением, чтобы получить ответы на свои вопросы.

Где найти: Просто зайдите на сайт H&R Block, чтобы начать.У компании также есть офисы по всей стране, но вам, скорее всего, придется заплатить за встречу.

Агентства социальных услуг

Что это такое: Агентства социальных услуг в разных муниципалитетах и ​​регионах будут предлагать бесплатную налоговую помощь от реальных людей тем, кто соответствует различным требованиям к доходу. Они не только могут дать вам бесплатный совет, но также могут направить вас к получению различных налоговых льгот.

Как это работает: Начните с поиска местного агентства социальных услуг в Интернете.Затем вы можете связаться с ними или назначить встречу, чтобы обсудить любые семейные или личные налоговые льготы, которые имеют значение для вашей налоговой декларации.

Где найти: У каждого местного сервисного агентства есть разные предложения, поэтому начните с этого каталога или выполните онлайн-поиск, характерный для вашего региона.

Налоговая служба United Way

Что это такое: United Way — это некоммерческая организация, которая предлагает бесплатную налоговую помощь и регистрацию во многих сообществах по всей стране.

Как это работает: Каждый местный офис индивидуален, поэтому вам нужно найти местный филиал, чтобы найти налогового специалиста, который может помочь.Во многих случаях они предложат рекомендации и помогут вам подать документы.

Где найти: Для начала найдите ближайший к вам филиал United Way. Вы можете сделать это онлайн или позвонив по телефону 211.

NATP

Что это такое: Национальная ассоциация налоговых профессионалов — это комплексный сайт членства для бухгалтеров и других налоговых органов. Это хорошее место, чтобы узнать, кто являются профессионалами в вашей области, поскольку многие бухгалтеры предлагают первичную консультацию.

Как это работает: На веб-сайте организации есть функция, которая позволяет вам найти ближайших к вам налоговых специалистов. Возможно, вам придется провести небольшое исследование с этим, поскольку не каждый обязательно предоставит бесплатную консультацию. Но вы можете получить ценный совет, особенно если вы готовы заплатить регистрационный сбор.

Где найти: Начните с веб-сайта NATP, а затем перейдите к информации о местных налоговых специалистах.

IRS Free File Alliance

Что это такое: Эта услуга открыта для всех американцев, отвечающих требованиям с низким уровнем дохода, которые меняются из года в год.В 2019 году вы должны иметь скорректированный валовой доход в размере 69 000 долларов или меньше. По сути, это группа компаний, которые предлагают бесплатную онлайн-регистрацию под вывеской IRS.

Как это работает: Чтобы получить доступ к платформе компании, перейдите на сайт с бесплатными файлами. Затем вы можете найти налоговых декларантов, которые подали свои предложения о помощи.

Где найти: Начните с веб-сайта IRS Free File, после чего вы сможете просмотреть предложения и перейти непосредственно на веб-сайт налогового профи, чтобы завершить процесс.Вы также можете напрямую обратиться в IRS по конкретным вопросам. Звоните по телефону 1-800-829-1040, чтобы задать вопросы по индивидуальному налогообложению, или по телефону 1-800-829-4933, чтобы задать вопросы, связанные с налогообложением бизнеса.

VITA

Что это такое: Программа налоговой помощи волонтерам IRS доступна для лиц, которые соответствуют требованиям в отношении дохода. Он состоит из добровольных налоговых профессионалов по всей стране, которые предлагают свои услуги под эгидой IRS.

Как это работает: Вы проходите через IRS, чтобы найти добровольца.Затем вы работаете с ними, чтобы получить помощь в подготовке и даже заполнении налоговой декларации.

Где найти: Вы можете просто ввести свое местонахождение на веб-сайте IRS, чтобы найти ближайшего к вам добровольца.

TurboTax

Что это такое: TurboTax — популярное программное обеспечение для налоговой отчетности, которое также доступно в Интернете. Существуют как бесплатная, так и платная версии, которые помогут вам подготовить возврат. Затем реальный CPA бесплатно просматривает вашу прибыль.

Как это работает: Вы просто проходите через процесс заполнения своей декларации и отправляете ее.Затем CPA автоматически проверяет его, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили.

Где найти: Начните с веб-сайта TurboTax, чтобы найти решение для налоговой отчетности, которое лучше всего подходит для вас. Затем он проведет вас через процесс заполнения вашей налоговой декларации.

Адвокатская служба налогоплательщиков

Что это такое: Служба адвокатов налоговых налогоплательщиков Налогового управления США помогает физическим лицам в вопросах, связанных с налогообложением. Они не подадут вам форму. Но они могут помочь вам с конкретными вопросами или проблемами с вашими формами.

Как это работает: Веб-сайт организации предлагает множество ресурсов и ответы на вопросы. А если вы не видите то, что ищете, вы можете напрямую связаться с агентством.

Где найти: Посетите веб-сайт Службы защиты интересов налогоплательщиков, чтобы найти свой местный офис. Тогда вы сможете связаться с ними напрямую.

Получите бесплатную налоговую помощь от фонда AARP

Что это такое: Фонд AARP предлагает бесплатную налоговую помощь участникам, которые соответствуют требованиям.Программа работает через группу добровольцев, одобренных IRS, с которыми AARP может помочь вам легко связаться.

Как это работает: Пройдите через AARP, чтобы найти волонтера в вашем районе. Затем они могут помочь вам заполнить декларацию и отправить ее в IRS.

Где найти: Найдите волонтера в вашем районе на веб-сайте AARP. Или обратитесь напрямую в местный офис AARP.

TCE

Что это такое: Налоговое консультирование для пожилых людей — это программа волонтеров, которые также действуют под эгидой IRS.Обычно они располагаются в общественных центрах, таких как библиотеки и школы.

Как это работает: Вы просматриваете IRS, чтобы найти программу в вашем районе. Услуги доступны людям любого возраста. Но они специально ориентированы на людей старше 60 лет и тех, кому приходится решать вопросы, связанные с выходом на пенсию или пенсионным обеспечением.

Где найти: Начните с веб-сайта IRS, чтобы выполнить поиск. Затем вы можете найти волонтерский центр в вашем районе, чтобы получить помощь лично.

Изображение: Depositphotos.com

Руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

10 минут. Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Бухгалтерский учет для предпринимателей: руководство по финансовому выживанию для малого бизнеса

Как предприниматель, вы можете настроить свой бизнес на финансовый успех, овладев основами бухгалтерского учета малого бизнеса. Правильный бухгалтерский учет может помочь вам понять финансовое состояние вашей компании, спланировать будущий рост и облегчить бремя налогового сезона.

Эти темы помогут вам стать экспертом в области бухгалтерского учета для предпринимателей:

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Каковы преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 Основы бухгалтерского учета для предпринимателей

Принятие надлежащих методов бухгалтерского учета при открытии бизнеса имеет решающее значение для успеха в качестве предпринимателя. Вам не нужно быть экспертом по бухгалтерскому учету, чтобы контролировать финансы своего бизнеса, вам просто нужно выполнить следующие основные шаги бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Зарегистрируйте свой бизнес

Первый шаг к тому, чтобы разобраться с финансами в качестве предпринимателя, — это зарегистрировать свой бизнес. Вам также необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые бизнес-лицензии, которые зависят от отрасли и штата.Это руководство по бизнес-лицензиям поможет вам узнать, что вам нужно. Вы можете выбрать одну из нескольких бизнес-моделей для регистрации своего бизнеса, в том числе:

• ИП: Некорпоративная компания с одним владельцем, ИП — хороший вариант для предпринимателей, поскольку процесс регистрации прост и доступен. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не разделены между собой и вашим бизнесом, поэтому вы можете подавать налоговые декларации в рамках своей налоговой декларации.Однако потенциальным недостатком является то, что вы можете быть привлечены к личной ответственности по коммерческим долгам.
• Общество с ограниченной ответственностью: ООО сочетает в себе черты индивидуального предпринимательства и корпорации, где вы защищены в случае долгов компании, но при этом у вас есть гибкость при подаче налоговых деклараций либо через личный подоходный налог, либо через отдельный бизнес. подача.
• Партнерство: Если у вас есть деловой партнер и вы хотите разделить собственность компании, это хороший вариант.От каждого партнера требуется что-то привнести в бизнес, будь то навыки, деньги или собственность. Вам нужно будет заключить официальное соглашение о партнерстве, в котором будут изложены ваши роли и ожидания.
• Корпорация: Корпорации — это самая сложная бизнес-структура, создание которой требует больших затрат времени и средств. Корпорация — это компания, которой по закону разрешено действовать как единое целое, и которая считается плательщиком единого налога. Некоторые из преимуществ создания корпорации включают более низкие налоговые ставки и большую юридическую защиту.

2. Открыть счет в коммерческом банке

Предпринимателям необходимо разделить свои личные и коммерческие финансы. Если вы не ведете свои финансы отдельно, вы можете легко потерять учет деловых расходов, усложнить свою систему бухгалтерского учета и даже столкнуться с юридическими проблемами. Самый простой способ разделить финансы вашего бизнеса — открыть счет в банке. Текущий счет для бизнеса может быть всем, что вам нужно, когда вы начинаете как предприниматель, или вы также можете захотеть получить сберегательный счет.Прежде чем выбрать банк для своего бизнеса, убедитесь, что он соответствует всем вашим потребностям:

• Сравните комиссии за обслуживание малого бизнеса, предлагаемые разными банками
• Для удобства убедитесь, что рядом с вашим офисом или домом есть банкоматы
• Изучите лимиты транзакций для различных вариантов банковского обслуживания и убедитесь, что они подходят для вашего бизнеса

3. Выберите метод учета

Когда дело доходит до методов бухгалтерского учета для предпринимателей, у вас есть два варианта на выбор.Выбрав подход к бухгалтерскому учету, вы захотите придерживаться этого метода, чтобы упростить задачу при подаче налоговой декларации. Существуют два типа методов бухгалтерского учета:

• Кассовый учет: Кассовый учет является более простым из двух методов. Он включает в себя регистрацию доходов при их получении и признание расходов при их оплате. Это самый популярный вариант среди начинающих предпринимателей из-за его относительной простоты.
• Учет по методу начисления: При методе учета по методу начисления вы регистрируете выручку, когда она подтверждена, и расходы, когда они возникли, а не в момент фактического обмена денег.Он лучше отражает общий доход вашего бизнеса по сравнению с расходами, чем метод учета по кассовому методу.

4. Разработка метода бухгалтерского учета

Затем вы захотите убедиться, что ваши бухгалтерские книги в порядке, применив для своего бизнеса единый метод бухгалтерского учета. Процесс бухгалтерского учета включает в себя отслеживание всех ваших бизнес-операций, от дохода, который вы зарабатываете, до понесенных вами расходов. Вам нужно будет разработать метод бухгалтерского учета, которого вы сможете придерживаться, чтобы вы могли отслеживать все деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса.Вот несколько вариантов методов бухгалтерского учета:

• Самостоятельная бухгалтерия: Когда вы начинаете как предприниматель, вам, возможно, удастся отслеживать все свои бизнес-операции с помощью электронной таблицы. Однако по мере роста вашего бизнеса у вас может не хватить времени на ведение всей бухгалтерии вручную.
• Облачное решение: За небольшую плату вы можете подписаться на облачное бухгалтерское решение, которое поможет вам управлять своей бухгалтерией в Интернете и даже может подключиться к своему банковскому счету для автоматического отслеживания транзакций.
• Бухгалтер с частичной занятостью: Если вы не хотите беспокоиться о своей бухгалтерии и предпочитаете передать эту работу кому-то другому, вы можете нанять бухгалтера с частичной занятостью, который будет управлять рабочей нагрузкой за вас.
• Внутренний бухгалтер: Если ваш бизнес разрастается до такой степени, что бухгалтерский учет становится обязательством на полный рабочий день, вы можете нанять штатного бухгалтера.

5. Отслеживайте свои расходы

Как предприниматель, вам необходимо отслеживать все свои бизнес-расходы, чтобы вести систематизированный учет налогового сезона.Важно, чтобы вы разработали файловую систему для всех ваших квитанций и других документов, либо путем хранения физических копий, либо путем разработки цифровой файловой системы. Вот некоторые документы, которые вы хотите отслеживать:

• Выписки по банку и кредитным картам
• Квитанции о деловых обедах, парковке, поездках, расходных материалах, оборудовании и т. Д.
• Офисные счета, включая коммунальные услуги, Интернет, телефон и т. Д.
• Финансовая отчетность
• Налоговые декларации

Для Полный список записей, которые вы должны подавать как предприниматель, можно найти на веб-сайте IRS.

6. Выберите способы оплаты

Как только ваш бизнес сдвинется с мертвой точки, пора получать деньги за свой тяжелый труд. Для этого вам нужно решить, какие способы оплаты вы будете принимать от своих клиентов. Если вы только начинаете, вы можете использовать более простые способы оплаты, например чеки и наличные. Но если вы предлагаете более гибкие способы оплаты, вы можете обнаружить, что ваши клиенты платят вам быстрее. Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

• Платежи по кредитной карте: Если у вас есть обычный магазин, вы можете создать кассовую систему (POS) и принимать кредитные и дебетовые платежи лично.Вам придется платить комиссию за транзакцию каждый раз, когда покупатель платит кредитной картой.
• Мобильные платежи: Провайдеры мобильных платежей, такие как Square, являются отличным вариантом для предпринимателей, которые ведут свой бизнес вне офиса. Вы получите мобильное устройство для чтения карт, которое подключается к смартфону и соединяется с приложением, чтобы принимать платежи из любого места, где есть подключение к Интернету.
• Онлайн-платежи: Онлайн-платежи — это удобный способ оплаты, с которым уже знакомы многие ваши клиенты.Вы можете настроить онлайн-платежи через свой веб-сайт с помощью стороннего поставщика, такого как Stripe, или вы можете принимать онлайн-платежи непосредственно через свое облачное бухгалтерское программное обеспечение.

7. Изучите свои налоговые обязательства

Для предпринимателя подавать налоговую декларацию может быть немного сложно, особенно если вы никогда не делали этого раньше. Ваши налоговые обязательства будут зависеть от того, как зарегистрирован ваш бизнес, поскольку требования для индивидуального предпринимателя сильно отличаются от требований корпорации.Вот несколько основных налоговых обязательств, к которым вы должны подготовиться как предприниматель:

• Налог на самозанятость: Все самозанятые работники должны платить налог на самозанятость для покрытия ваших обязательств по программе Medicare и социальному обеспечению.
• Налог на трудоустройство: Если на вашем предприятии есть сотрудники, вам необходимо будет заплатить налог на трудоустройство в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA), чтобы внести свой вклад в покрытие Medicare и Social Security для ваших сотрудников.
• Подоходный налог: Подоходный налог, который вы подаете, будет зависеть от того, как организован ваш бизнес. Если вы управляете индивидуальным предпринимателем, вы можете подавать налоги на свой бизнес как часть подоходного налога с физических лиц. Если вы являетесь владельцем корпорации, вам необходимо подать отдельную налоговую декларацию для своей компании.
• Налог с продаж: Налог с продаж, который вы должны будете взимать с клиентов и собирать для правительства, определяется на уровне штата. Проведите исследование, чтобы узнать, сколько налога с продаж вам нужно собирать и когда вам нужно подавать его в правительство.

8. Основная финансовая отчетность

Финансовые отчеты имеют решающее значение для предпринимателей, потому что они отслеживают, как работает ваш бизнес. Они могут помочь вам принимать обоснованные решения о будущем вашей компании и показать, как стать более эффективными. Основные финансовые отчеты, с которыми должны быть знакомы предприниматели:

• Отчет о прибылях и убытках: Отчет о прибылях и убытках показывает выручку, расходы и, в конечном итоге, сумму прибыли или убытка, полученных бизнесом, за определенный отчетный период.
• Балансовый отчет: Балансовый отчет отражает активы, обязательства и капитал предприятия на определенный момент времени. Другими словами, он показывает, чем владеет компания и сколько она должна за один день.
• Отчет о движении денежных средств: В отчете о движении денежных средств представлена ​​сводная информация о денежных средствах и их эквивалентах, поступающих и уходящих из вашего бизнеса.

Какие преимущества бухгалтерского учета для предпринимателей?

Как предприниматель, надлежащий бухгалтерский учет может помочь вам лучше понять финансовое состояние вашего бизнеса и принять обоснованные решения о финансах вашей компании.Вот некоторые из основных преимуществ правильных методов бухгалтерского учета для предпринимателей:

1. Смета расходов

Бухгалтерия может помочь предпринимателям создавать подробные бюджеты своего бизнеса и управлять ими. Когда вы понимаете, сколько денег приходит и уходит из вашего бизнеса, вы лучше подготовлены к планированию своих расходов.

2. Повышение эффективности

При наличии надлежащей системы бухгалтерского учета предприниматели могут прогнозировать доходы своего бизнеса.Вы сможете увидеть, насколько эффективно ваша компания получает доход от ваших расходов. Имея эту информацию, вы можете оценить свои маркетинговые усилия по инвестированию в кампании, которые приносят доход, и отказаться от тех, которые этого не делают.

3. Упрощение налогового сезона

Бухгалтерский учет помогает предпринимателям подготовиться к налоговому сезону, чтобы облегчить головную боль при подаче налоговой декларации. При правильном ведении бухгалтерского учета у вас будут храниться все отчеты о доходах и расходах вашего бизнеса, что упростит и упростит подачу налоговой декларации.

4. Следите за своим ростом

Бухгалтерский учет дает вам информацию об активах и обязательствах вашей компании и о том, как они меняются с течением времени, что позволяет отслеживать рост вашего бизнеса. Вы можете понять, какие услуги приносят наибольший доход в вашем бизнесе, что поможет вам скорректировать бизнес-модель для дальнейшего увеличения прибыли.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

7 лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета на 2021 год

Лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

1. Волна
2. ZipBooks
3. SlickPie
4. GnuCash
5. Облачные книги
6. Акаунтинг
7. Восход

Если вы предприниматель, ведущий бизнес, вы понимаете, насколько важно оставаться в курсе финансов.Денежный поток, налоги и управление финансами — одни из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Знание того, кто вам должен, и если вы должны поставщику или кредитору, имеет решающее значение для успеха.

Начать самостоятельный бизнес может быть непросто, и 73% владельцев малого бизнеса в США являются индивидуальными предпринимателями. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или управляете малым и средним бизнесом (SMB), бухгалтерское программное обеспечение поможет вам легко и точно управлять своими финансами.

Хотя Excel и Google Таблицы могут быть отличным местом для начала бухгалтерского учета, в них отсутствуют расширенные функции.А ввод финансовой информации может быть трудоемким и ручным процессом. Некоторые владельцы малого и среднего бизнеса обращаются к аутсорсингу или нанимают виртуальных помощников для помощи в ведении бухгалтерского учета, но есть и другие варианты, которые позволяют вам вести дела самостоятельно.

К счастью, есть несколько отличных программ для бухгалтерского учета, позволяющих управлять финансами предприятия. А еще лучше — бесплатно .

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. Волна

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

Wave предлагает обширный список бесплатных функций — и они бесплатны навсегда.Это веб-программное обеспечение, и информация автоматически копируется в облаке. Wave позволяет управлять дебиторской задолженностью, формировать финансовую отчетность и подключать неограниченное количество кредитных карт и банковских счетов.

Одна оборотная сторона волны? Он не позволяет отслеживать кредиторскую задолженность — деньги, которые компания должна своим поставщикам или кредиторам. Но это компенсируется великолепным дизайном программного обеспечения, простой настройкой и включенной поддержкой по электронной почте.

2. ZipBooks

Подходит для: Малые предприятия, желающие перейти с электронных таблиц

Источник изображения

ZipBooks — это веб-программа, предлагающая бесплатный план под названием ZipBooks Starter.Этот план включает базовые функции бухгалтерского учета, а также отчетность о прибылях и убытках и балансе. ZipBooks включает в себя функции выставления счетов и расценок — и вы можете принимать оплату с помощью кредитной карты или PayPal. Для начального плана существует ограничение на одного пользователя и одного подключенного банковского счета.

3. SlickPie

Подходит для: Малый бизнес с небольшим опытом ведения бухгалтерского учета

Источник изображения

SlickPie — это простая в использовании программа для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета.Огромным преимуществом SlickPie являются его функции автоматизации, которые включают автоматически повторяющиеся счета-фактуры и встроенное приложение MagicBot, которое позволяет автоматически добавлять счета и квитанции. Вы также можете управлять кредиторской задолженностью, вручную вводя счета и отмечая их как оплаченные.

4. GnuCash

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

GnuCash можно загрузить для Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Он поддерживает несколько языков и валют.А GnuCash отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность. Он также предлагает некоторые функции расчета заработной платы.

5. CloudBooks

Подходит для: Фрилансеров и малого бизнеса

Источник изображения

Бесплатная версия CloudBooks предлагает облачное хранилище, неограниченное количество пользователей и поддержку по электронной почте. Он имеет функции выставления счетов, но ограничивает вас одним клиентом и пятью счетами. Чтобы получить неограниченные возможности выставления счетов, потребуется платная учетная запись.

6.Акаунтинг

Подходит для: Малый и средний бизнес

Akaunting предлагает полный набор бухгалтерских онлайн-услуг в одном удобном инструменте. Это приложение можно использовать на любом устройстве, оно имеет простой в использовании интерфейс. Примечательные функции включают профессиональное выставление счетов, которые можно отправлять в разных валютах, отслеживание расходов, клиентские порталы и функциональность для нескольких компаний, так что вы можете управлять финансами нескольких предприятий на одной платформе.

7.Восход

Подходит для: Малый и средний бизнес

Источник изображения

Sunrise предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Пользователи могут легко искать и классифицировать свои бизнес-расходы, отправлять индивидуальные счета и получать онлайн и регулярные платежи. Их план самообслуживания является бесплатным и позволяет пользователям отправлять неограниченное количество счетов, обрабатывать неограниченное количество транзакций и создавать отчеты о движении денежных средств. Sunrise также предлагает бухгалтерские услуги для дополнительной поддержки.

Бесплатная бухгалтерская программа — отличный способ управлять финансами и упростить бизнес-процессы. Хотите оптимизировать процесс продаж? Ознакомьтесь с этой статьей о лучших инструментах продаж для малого бизнеса.

19 Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, любимое малым бизнесом

Бухгалтерский учет встроен во все операции малого бизнеса, но этим компаниям часто не хватает средств для оправдания найма бухгалтера. Таким образом, во многих случаях на них ложится бремя самостоятельно разобраться в этой стороне вещей, что заставляет многих заглядывать в программное обеспечение для бухгалтерского учета.Но возможности для этих решений весьма разнообразны, и может быть сложно понять, с чего начать.

Итак, чтобы помочь вам найти ресурс, который лучше всего подойдет вам, мы составили список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на рынке.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

1. Intuit QuickBooks Online
2. FreshBooks
3. Паббли
4. Волна
5. Sage 50cloud
6. Xero
7. Zoho Книги
8. Кашу
9. AccountEdge Pro
10. OneUp
11. Типалти
12. OnPay
13. NetSuite ERP
14. Бухгалтерский учет
15. Восход солнца от Лендио
16. ZipBooks
17. Удерживается
18. УВАЖАЕМЫЕ Системы
19. ZarMoney

1.Intuit QuickBooks Интернет

Цена: от 12,50 $ в месяц

Intuit Quickbooks может быть первым ресурсом, который приходит на ум, когда вы слышите термин «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса» — и не зря. Помимо первоклассного набора возможностей, программа выделяется такими элементами, как захват квитанций и круглосуточная поддержка в чате.

Он также имеет интеграцию с PayPal, Shopify и Square. Взятые вместе, эти компоненты — среди нескольких других — делают Quickbooks привлекательным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Все планы позволяют отслеживать доходы и расходы, отправлять счета-фактуры и получать платежи, создавать отчеты, отправлять оценки, отслеживать продажи и налоги, а также собирать и систематизировать квитанции. Более продвинутые планы позволяют отслеживать инвентарь, отслеживать время и даже вести расчет заработной платы с полным комплексом услуг.

Лучшее для бизнеса, ищущего проверенный вариант

Intuit Quickbooks — одно из самых известных (если не , то наиболее) известных бухгалтерских программ для малого бизнеса. Он существует достаточно давно, чтобы вы имели четкое представление о том, что вы получаете, когда в него вкладываете — доступное, доступное, проверенное временем решение, которое может подойти компании практически любого размера.Если вы ищете безопасный выбор, сочетающий надежность с исключительной функциональностью, подумайте о Intuit Quickbooks.

2. FreshBooks

Цена: от 4,50 долл. США в месяц

FreshBooks — это простое решение, которое делает бухгалтерский учет для малого бизнеса более эффективным. Согласно его веб-сайту, программное обеспечение FreshBooks может помочь пользователям сэкономить до 46 часов в год на подаче налоговой декларации.

Платформа интегрируется со многими бизнес-приложениями и предоставляет единую панель управления для управления финансами и бухгалтерским учетом.Включены регулярные безопасные резервные копии, а мобильное приложение позволяет вам в любое время следить за своим бизнесом.

Лучшее для предприятий, которые рассылают повторяющиеся счета или имеют модели подписки

Если вы отправляете повторяющиеся счета, вам нужна функция учета рабочего времени или ведете бизнес по модели подписки, FreshBooks может быть идеальным для вас. Его набор ресурсов предоставляется компаниям, отвечающим этим требованиям.

Он даже включает в себя функцию, которая позволяет увидеть точное место, где клиент открыл ваш счет — позволяя вам избежать этих надоедливых оправданий « Я так и не получил ».Имея доступные планы для предприятий практически любого размера, это определенно стоит рассмотреть.

3. Паббли

Цена: от 9 долларов в месяц

Pabbly Subscription Billing — это программное обеспечение для периодического управления подписками для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение предоставляет в реальном времени действенные показатели ваших ежемесячных платежей, дохода, чистого дохода, активных клиентов и новых подписок. Он также автоматизирует все ваши бизнес-процессы, общение с клиентами и создание счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса.

Лучшее для предприятий, которым нужна надежная фиксированная цена Модель

Одним из ключевых преимуществ Pabbly является модель выставления счетов по подписке. Это одно из немногих программ в этом списке, которое не взимает никаких дополнительных комиссий за транзакцию и ежемесячный доход. Такая согласованность в сочетании с первоклассной функциональностью делает Pabbly надежным вариантом.

4. Волна

Цены: Бесплатно — дополнительные ежемесячные расходы, если вы выбираете расчет заработной платы в налоговой службе или в штатах самообслуживания; Применяются некоторые сборы за обработку

Wave — это мощное бухгалтерское решение для малого бизнеса и индивидуальных подрядчиков.В нем значительный упор делается на простоту использования и синхронизацию, позволяя без каких-либо проблем связывать свои банковские счета, отслеживать свои расходы и балансировать свои бухгалтерские книги. Он также сочетается с дополнительными ресурсами Wave, предоставляя вам универсальное решение, если вы решите инвестировать в другие его продукты.

Лучшее для фрилансеров или очень малых предприятий

Если вы работаете фрилансером или у вас всего несколько сотрудников, Wave может быть для вас. Большинство его услуг бесплатны, включая управление счетами и транзакциями.Однако, если вам нужны встроенные средства учета рабочего времени, инвентаря или управления проектами, вам, вероятно, понадобится другое программное обеспечение.

5. Sage 50cloud

Цена: от 340 долларов в год

С Sage вы можете тратить меньше времени на административные задачи. Программа отправляет счета, отслеживает платежи и расходы, а также рассчитывает вашу задолженность в налоговый сезон. Инструменты учета рабочего времени и совместной работы — это две вещи, которых вы не получите с Sage, а расчет заработной платы — это отдельный продукт.

Лучшее для малого бизнеса, стремящегося к более высокому росту

Sage подходит для малого и среднего бизнеса. Он ошибочно относится к более дорогим инструментам в этом списке, но у него достаточно впечатляющий набор функций, чтобы поддержать его цены. Если ваш малый бизнес более развит, чем другие, и вы можете позволить себе потратить немного больше на бухгалтерское программное обеспечение, обратите внимание на Sage50cloud.

6. Xero

Цена: от 11 долларов в месяц

Xero позволяет напрямую получать отчеты о финансовых результатах и ​​подключать свой банковский счет для удобной работы.Если вам нужны услуги по расчету заработной платы, вам придется воспользоваться ими в рамках партнерства Xero и Gusto. И если вы цените живую поддержку, вам, вероятно, следует поискать другого поставщика.

Лучшее для предприятий, которые ведут свой бизнес в дороге.

Одной из самых впечатляющих характеристик Xero является его мобильность, что делает его отличным вариантом для деловых людей, которые работают в дороге. Программное обеспечение позволяет отправлять индивидуальные счета-фактуры, отслеживать инвентарь и создавать заказы на покупку для прикрепления к счетам — и все это с вашего телефона или планшета.

7. Zoho Books

Цена: от 15 долларов в месяц

Zoho Books — отличный ресурс, который поможет вашему малому бизнесу управлять денежными потоками и финансами. Программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы и совместно работать в разных отделах. Он включает первоклассные инструменты для управления запасами, банковского дела, учета рабочего времени и финансовой отчетности — все это подкреплено ведущим в отрасли UX.

Лучшее для простоты использования

Одно из главных достоинств Zoho — доступный и удобный интерфейс.Он поставляется с удобной для чтения информационной панелью, которую может понять практически любой член вашей организации. Он также предлагает такие преимущества, как отличная поддержка клиентов и возможность принимать платежи в Интернете. В общем, Zoho — одно из лучших программ для обычных пользователей.

8. Кашу

Цена: от 20 долларов в месяц

Kashoo — это решение, предлагающее мощные функциональные возможности по разумной цене. Среди функций программного обеспечения — автоматическая сверка, категоризация с использованием технологии машинного обучения, а также отслеживание доходов и расходов.

Лучшее для бизнеса, ищущего простое решение

Идеально подходит для малых предприятий, которые ищут действительно простое решение, Kashoo предлагает планы и функции, которые могут удовлетворить потребности любого малого бизнеса. Его функциональность проста, но эффективна, а его структура ценообразования позволяет неограниченному количеству пользователей по относительно низкой цене.

9. AccountEdge Pro

Цена: от единовременной платы в размере 149 долларов США

AccountEdge Pro предоставляет инструменты учета с двойной записью — от выставления счетов за время и отчетности до инвентаризации — которые можно настраивать и оптимизировать для пользователей настольных компьютеров.Программа также доступна за единовременную плату, что потенциально может сэкономить вам много денег, избегая затрат на подписку.

Лучшее для предприятий, которым не нужны мобильные устройства

Если отсутствие мобильной версии для вас не является препятствием, AccountEdge может быть именно тем, что вам нужно. Как я уже упоминал, программное обеспечение разработано специально для пользователей настольных компьютеров — и этот опыт чрезвычайно хорош, — но вы не можете взять AccountEdge с собой в дорогу. Тем не менее, вы можете приобрести вариант совместной работы в облаке, который дает вам мобильную гибкость.

10. OneUp

Цена: от 9 долларов в месяц

OneUp — еще одно решение для бухгалтерского учета с двойной записью. Он синхронизируется с вашим банком, классифицирует банковские записи и проверяет предлагаемые записи, чтобы ваши книги составлялись быстро и точно. В целом, эти элементы составляют примерно 95% автоматизации вашего бухгалтерского учета.

Лучшее для предприятий, ориентированных на управление запасами

OneUp может быть наиболее известен своими возможностями управления запасами.Программа автоматически регулирует уровни ваших запасов по мере их изменения и сообщает вам, когда менять порядок.

Это не означает, что другие функции программного обеспечения не впечатляют — но если вы в первую очередь ищете исключительное решение для управления запасами, проверьте OneUp.

11. Типалти

Цены: доступны по запросу

Tipalti автоматизирует процесс кредиторской задолженности, позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Решение может упростить обработку международных платежей примерно в 190 странах, автоматизировать платежные операции и даже обеспечить соблюдение налоговых требований.

Лучшее для предприятий, ориентированных на соблюдение сроков

Tipalti идеально подходит для предприятий, ориентированных на соблюдение сроков. Это может помочь вам всегда следить и выполнять установленные сроки оплаты. Несвоевременные платежи, несоблюдение требований и административная перегрузка — все это проблемы, которые программа стремится исправить. Если вас интересует решение, которое поможет вам упростить и своевременность процесса обработки счетов к оплате, обратите внимание на Tipalti.

12. OnPay

Цены: от 36 долларов в месяц плюс дополнительные 4 доллара за пользователя

OnPay может помочь вам автоматизировать налоговую отчетность, ввести данные о платежах и управлять льготами, включая страхование компенсации, медицинское страхование и 401 (k).Он также предлагает неограниченное количество начислений заработной платы для W-2 и 1099 рабочих.

И OnPay может оценить ваши налоги на заработную плату, управлять заполнением налоговых форм и даже платить налоги. Бонус здесь? Они также несут ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.

Лучшее для предприятий, которым требуется решение для расчета заработной платы

OnPay отражена в ее названии. Если вы представляете малый или средний бизнес, которому нужна помощь в оптимизации расчета заработной платы и вводе платежных данных, вы можете подумать об инвестировании в OnPay.Это не значит, что остальные его функции не впечатляют — просто нужно сказать, что решение особенно хорошо подходит компаниям, заинтересованным в решении, ориентированном на заработную плату.

13. NetSuite ERP

Стоимость: предоставляется по запросу

NetSuite для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает малому бизнесу с помощью таких функций, как финансовое управление и планирование, управление заказами, цепочка поставок, выполнение заказов и закупки, интегрируя эти функции в единую оптимизированную систему.

Лучшее для предприятий, ожидающих быстрого роста

NetSuite гордится тем, что растет вместе с бизнесом, «от предварительных доходов до IPO и далее» — с функциональностью, которая может помочь вам на каждом этапе вашего роста и развития. Если вы ожидаете быстрого роста, вы можете рассмотреть NetSuite ERP.

14. Accounting Seed

Цены: доступны по запросу

Accounting Seed предлагает подписку или варианты периодического выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей компанией, чтобы связать критически важные бизнес-приложения и банковские счета для реального наблюдения за финансовым состоянием вашего бизнеса.И он автоматизирует многие из черных дел, которые съедают ваш день.

Лучшее для бизнеса, ищущего надежную облачную платформу

Это также облачная платформа, что означает, что вы можете войти в систему в любое время и в любом месте, что дает вам степень гибкости и мобильности, которую вы, возможно, не сможете найти в каждом решении из этого списка. Платформа также упрощает совместную работу, обеспечивая видимость данных для всех заинтересованных сторон вашего бизнеса.

15. Восход солнца от Лендио

Цена: Бесплатно; Более надежные планы с выделенной поддержкой от бухгалтера от 149 долларов в месяц

Sunrise от Lendio имеет набор функций, включая автоматическую выверку банковских счетов, отчеты о прибылях и убытках, удобные варианты налогообложения и фирменное выставление счетов.Он также особенно примечателен своей способностью принимать кредитные карты и настраивать автоматические платежи.

Лучшее для предприятий, которым нужен специализированный бухгалтер

Одним из основных отличительных факторов, которые отличает Sunrise от других инструментов в этом списке, являются его планы, которые включают специализированные бухгалтерские услуги. Если ваш бизнес готов потратить немного больше на аутсорсинг некоторых из этих обязанностей с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам следует рассмотреть возможность использования Sunrise от Lendio.

16. ZipBooks

Цена: Бесплатно; Более надежные функции от 15 долларов в месяц

С ZipBooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате, чтобы уменьшить вашу административную работу. Вы также можете использовать их конкурентный интеллект для принятия решений о ваших финансах на основе данных.

Лучшее для исключительного UX

Одно из главных достоинств ZipBooks — лучший в своем классе пользовательский интерфейс. Его простой интерфейс с цветовой кодировкой обеспечивает доступность без ущерба для мощной функциональности.Если ваша компания ищет решение, которое выполняет свою работу без излишней сложности, обратите внимание на ZipBooks.

17. Сохранено

Цены: доступны бесплатные планы

Holded — это надежное решение, которое предлагает функции бухгалтерского учета, выставления счетов, проекта и инвентаризации — среди прочего. Он позволяет вам подключать свой банк, согласовывать транзакции, автоматически классифицировать записи и управлять всем этим в своей бухгалтерской книге.

Лучшее для предприятий, заинтересованных в универсальном программном обеспечении для управления бизнесом

Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, Holded может быть для вас.Его набор функций обширен — по крайней мере, частично охватывающий выставление счетов, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление проектами и инвентаризацию.

Он также может похвастаться впечатляющим списком интеграций, поэтому, если вы заинтересованы в решении, которое может повлиять на ваш бизнес по всем направлениям, подумайте об использовании Holded.

18. УВАЖАЕМЫЕ Системы

Цена: от 249 долларов в месяц

DEAR Systems предлагает централизованную платформу, которая охватывает практически все аспекты вашего бизнеса — от закупок до управления складом и расчета стоимости работ.Этот широкий набор инструментов включает надежный набор функций бухгалтерского учета, которые могут помочь любому малому бизнесу оптимизировать такие процессы, как ввод данных и синхронизация счетов.

Элемент бухгалтерского учета платформы также легко интегрируется с другими приложениями, такими как Xero и Quickbooks, с дополнительными ресурсами, которые позволяют в реальном времени просматривать ваши финансовые данные.

Лучшее для предприятий, стремящихся охватить все свои дела, а не только бухгалтерский учет

Как я уже упоминал, системная платформа DEAR может затрагивать несколько аспектов деятельности вашей компании, что обуславливает более высокую цену, чем большинство других решений в этом списке.

Если вы занимаетесь исключительно бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса, этот вариант может вам не подойти. Но если вы ищете универсальное комплексное решение практически для всех потребностей вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет, это может быть платформа для вас.

19. ZarMoney

Цена: от 15 долларов в месяц

ZarMoney — это универсальное решение с впечатляющим набором функций. Он охватывает практически все бухгалтерские процессы, в которых должен находиться ваш бизнес, включая продуктивность, расширенные возможности инвентаризации и отчетность.

Благодаря моделям оплаты, подходящим для всех, от индивидуальных предпринимателей до малых предприятий и крупных предприятий, у вас не должно возникнуть проблем с поиском плана, который подойдет вам.

Лучшее для предприятий, ищущих решение, которое будет расти вместе с ними

ZarMoney работает по скользящей шкале, которая постепенно корректируется для каждого отдельного пользователя, которого вам нужно добавить по разумной цене. Эта структура может работать для компаний, которые растут в любом случае. Если вы ищете решение, которое будет идти в ногу с вами по мере вашего масштабирования, обратите внимание на ZarMoney.

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и учета следует использовать?

Хорошо иметь список программного обеспечения, но как определить, какое из них подходит для вашего бизнеса? Вот несколько вещей, о которых следует помнить при поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Определите свои потребности.

Вам нужна платформа, которая позволяет отслеживать товарные запасы, или отслеживание поступлений и налог с продаж являются более непосредственными проблемами? Составьте список ваших потребностей в бухгалтерском учете и расставьте их по приоритетам от наименее к наиболее важным.

Прежде чем приступить к поиску решений, договоритесь о целевом количестве потребностей, которые выбранное вами программное обеспечение будет удовлетворять. Здесь вы можете проявить гибкость, но легко отвлечься на навороты продукта, который решает 18 потребностей, которых у вас нет.

Скажите честно о своем бюджете.

Прежде чем приступить к этапу исследования процесса, определите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы узнаете, сколько денег вы заложили в бюджет, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое выходит за рамки возможного.

В бюджетах часто есть место для маневра, но возьмите за правило, что если решение превышает установленный бюджет более чем на 25%, вы уйдете.

Найдите функции, которые соответствуют вашим потребностям.

Легко созерцать особенности. Но если вы подумываете о программном обеспечении, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для глобальных команд — и вы ведете бизнес только в США, — вы можете заплатить много за то, что вам просто не нужно.

Не отвлекайтесь.Вернитесь к списку приоритетных потребностей и оцените только то программное обеспечение, которое отвечает большинству из этих потребностей.

Задавайте правильные вопросы.

Если вы выбираете программное обеспечение, требующее процесса продажи, важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Вот несколько вопросов, о которых стоит спросить:

1. «Насколько безопасен ваш API?»
2. «Как сделать резервную копию системных данных?»
3. «Какие еще расходы или сборы мне следует ожидать?»
4. «Расскажите мне о поддержке клиентов. Каковы ваши часы и как быстро я должен ожидать ответа, если я отправлю вопрос или вопрос?»
5. «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, который похож на мой бизнес? Какие проблемы они испытывали при использовании вашего программного обеспечения?»

Выберите решение, которое будет расти вместе с вами.

«Я не могу дождаться, чтобы купить больше программного обеспечения …» не сказал никто никогда. Конечно, если ваше решение не работает для вашей компании, вам следует как можно скорее найти новое. Но вы не хотите менять программное обеспечение за шесть месяцев, потому что вы уже переросли его.

Реалистично оцените, насколько быстро растет ваш бизнес, и спросите торгового представителя, с которым вы работаете, насколько хорошо его продукт растет вместе с клиентами по мере роста его бизнеса.

Предоставление бухгалтерии воле случая или стажера — это не то, чем вы хотите заниматься.Инвестируйте в правильное программное обеспечение на раннем этапе и знайте, когда пора обновить, передать на аутсорсинг или найти решение, которое лучше соответствует потребностям вашей компании по мере вашего роста. Счастливого числа!

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован 15 апреля 2020 г. и был обновлен для полноты.