Содержание

Обзор мобильных приложений для персонального финансового учета / Хабр

Около десяти лет я пользовался одним и тем же мобильным приложением для персонального финансового учета (cash organizer), сначала на windows mobile, потом на android. Некоторое время назад у меня накопилось достаточное количество претензий к нему, чтобы я решил изучить альтернативы. Результаты решил оформить в виде статьи, надеюсь, что это окажется полезно кому-либо еще.

Цели и критерии выбора


Люди ведут персональный финансовый учет с различными целями: выплатить кредиты, организовать накопления, сократить расходы, спланировать даты платежей и поступлений, если с трудом хватает денег до зарплаты. Мой обзор приложений не универсален, я формировал критерии для сравнения приложений, исходя из собственных целей.

Мои цели:

  1. Быстро понимать количество денег на каждом счете
  2. Анализировать и улучшать структуру расходов
  3. Быстро находить информацию когда и/или за сколько я что-то покупал при возникновении подобных вопросов
  4. Контролировать долги
  5. Анализировать долгосрочные финансовые цели
  6. В будущем реализовать дополнительные идеи персональной автоматизации: автоматические покупки, отслеживание цен, сравнение магазинов и сервисов и т.д.

Исходя из них, сформировал набор критериев:
  1. Гибкость учета: иерархия категорий затрат, группы счетов, мультивалютность, проекты, контрагенты, регулярные платежи
  2. Удобство внесения данных: виджеты, парсинг смс, интеграция с банками, сканирование чеков, автоматическое обновление курсов валют
  3. Отчетность: конструктор, экспорт, стандартные отчеты по категориям и динамике расходов, баланс счетов
  4. Аналитические инструменты: прогноз накоплений, прогноз затрат
  5. Напоминания о долгах и регулярных платежах
  6. Резервное копирование: локальное и облачное, настройка расписания

Также я дополнительно смотрел на возможность совместной работы и работы с нескольких устройств, а также на стоимость, хотя в критерии выбора явно эти факторы не включал. Инструменты для работы с кредитами я не изучал, так как кредитами не пользуюсь.

Порядок изучения приложений


Приложения для изучения я выбирал через поиск на google play, просмотр раздела «похожие приложения» в google play, рекомендации знакомых, поиск похожих статей и обзоров в сети. Я читал описания ко всем приложениям, если не видел там ничего интересного, то пропускал, иначе добавлял в список к изучению. Список, оценки и комментарии вел в мобильном приложении memento database. В итоге в списке оказалось 21 приложение. По ним всем я также проверял доступность на прочих платформах. Но все же в первую очередь ориентировался на возможность использования на android.

Далее я устанавливал по очереди каждое приложение на телефон и шел по своему списку критериев, проверяя наличие и качество реализации каждого пункта в приложении. Первые десять я проверил подробно, выставил оценки и написал комментарии по каждому пункту. Так как подробная проверка занимала много времени, то далее я стал сначала проверять экспресс методом: сначала кратко пробегался по функционалу приложения и проверял несколько ключевых критериев. Если видел с ними проблемы, то писал общий комментарий по приложению и удалял. Если же с ними не было существенных проблем, то такое приложение уже проверял полностью.

Результаты изучения


Таблицу с краткими результатами представляю ниже. Интегральная оценка посчитана как простое среднее по критериям и приведена в справочном порядке. Для корректного выбора правильнее смотреть все критерии и индикаторы отдельно. Для приложений, изученных экспресс методом, интегральную оценку я считать не стал. Более подробную таблицу с оценками по всем индикаторам я разместил на гуглдокс (экспортом из memento database).
Название Платформы Интегральная оценка (от 1 до 5)
CoinKeeper Android, iOs, Web 2
Home Budget Android, iOs, Windows, Mac 2,6
Wallet Android, iOs, Web 2,8
Monefy Android, iOs, Windows 1
MoneyWiz 2 Android, iOs, Windows, Mac 3,8
EasyFinance Android, iOs, Web 1,8
HomeMoney Android, iOs, Web 1,6
FinPix
Android
2,4
Домашняя бухгалтерия Android, iOs, Windows -
Finance PM Android, Web -
Money Manager Android -
Bluecoins Android -
ClevMoney Android 2,6
Менеджер расходов Android 3,6
Expense (iSaveMoney) Android -
Блиц бюджет Android, Web -
Смарт чеки Android, iOs -
Alzex finance Android, iOs, Windows -
Монитор финансов — расходы и доходы Android, iOs -
Cash Ogranizer Inesoft (мое старое приложение) Android, iOs, Windows, Mac, Web
2,2
Cash Organizer Tritit (новая версия того же приложения) Android, iOs, Windows, Mac, Web 2,4

Комментарии по критериям:
  1. По гибкости учета на первом месте cash organizer и Money Wiz 2. В остальных содержатся различные ограничения, однако в ряде случаев с ними вполне можно работать.
  2. В плане удобства внесения данных идеального для себя варианта я не нашел, но ближе всего к нему приблизились приложения Wallet, FinPix и Expense Manager (менеджер расходов). Особенно хочу отметить приложение Wallet, в котором содержится уникальная фишка: автоматический импорт данных из csv файла, отправленного на специальную почту. Позволяет делать интересные настройки с помощью дополнительных приложений для автоматизации, таких как Tasker. Не хватает только аналогичной функции, работающей локально.
  3. По качеству и гибкости отчетности идеальные приложения: Money Wiz 2 и ClevMoney.
  4. С точки зрения аналитических инструментов ситуация довольна печальная. В большинстве приложений отсутствуют какие-либо инструменты, упрощающие прогнозирование. Даже такая, на мой взгляд, элементарная функция, как указание процентной ставки по вкладу и срока с автоматическим созданием планового поступления нашлась только в одном приложении из всех. Всего же только 4 приложения сдвинулись с мертвой точки в плане аналитики. Наиболее интересным в этом плане мне показалось приложение Expense Manager (менеджер расходов). Также интересные инструменты есть в приложении Money Wiz 2, но они рассчитаны в основном на торговлю ценными бумагами, а учет процентной ставки по вкладу там отсутствует (хотя на форуме разработчики пишут, что планируют добавить в будущем).
  5. У меня изначально был критерий «контроль платежей и сумм». Я думал, что найду инструмент контроля корректности начисления и получения различных поступлений: зарплаты (с учетом отпусков и премий), кешбэка, процентов по вкладам и прочим инвестициям. Но ни в одном приложении не оказалось таких инструментов. В итоге я сократил требования до напоминаний о регулярных платежах и долгах. В этом плане лучше всех себя проявили приложения Wallet и Money Wiz 2.
  6. Реализация бэкапа мне везде показалась не идеальной, но лучше всего осуществлена в приложениях Expense Manager (менеджер расходов), ClevMoney и Home Budget.

Мои фавориты


  1. Money Wiz 2. Очень мощная штука, но отсутствует возможность автоматического импорта транзакций из смс. Если бы не это, я бы выбрал его. Есть возможность подключиться к банку напрямую и брать транзакции оттуда, но для этого нужно сообщить приложению свои логин и пароль от интернет банка, а я этого делать не хочу. Впрочем, импорт смс обещают добавить в будущем. Если добавят, я, вероятно, перейду на это приложение.
  2. Wallet. Классная опция с импортом данных из csv. По всем остальным критериям выглядит неплохо, но в каждом есть мелкие недочеты.
  3. Expense Manager (менеджер расходов). Под мои потребности показалось самым продвинутым приложением в плане аналитики. Также на высоком уровне реализованы многие другие функции, хотя в некоторых уступает другим приложениям.
  4. ClevMoney. Перспективное приложение. Некоторые функции реализованы очень удобно и на очень высоком уровне. Но в то же время отсутствует ряд функций, которые есть в очень многих других приложениях. Если разработчики его продолжат развивать, имеет шанс стать лучшим.

Итоговый выбор


Я решил остановиться на приложении Expense Manager (менеджер расходов). Если в процессе использования столкнусь с какими-либо существенными сложностями, буду смотреть другие три из итогового списка фаворитов.

Update 18.02.18


На основе рекомендаций из комментариев изучил еще 10 приложений. Добавил их в новую таблицу, см. ссылку
Еще одно приложение достойно быть в топе: Handy money.
Тем временем по итогам 1,5 месяцев использования Expense Manager обнаружил довольно много багов, мешающих полноценно его использовать. Пока что не искал их решения на форумах и не писал в поддержку, в скором времени планирую этим заняться. Если не удастся их решить, и если не выйдет новая версия Money Wiz, то скорее всего мигрирую на Handy money.

Топ-7 приложений для контроля расходов

Мы составили список лучших приложений, которые подходят под любые потребности: от тщательного контроля расходов в командировках до планирования семейного бюджета.

Дзен-мани: учет расходов

Приложение «Дзен-мани» подойдёт для тех, кто хочет контролировать бюджет, не тратя на это много времени и сил. Программа самостоятельно распознаёт СМС от большинства российских банков и автоматически фиксирует расходы. «Дзен-мани» синхронизируется с несколькими устройствами, строит прогнозы, планирует регулярные платежи и сообщает владельцу, если он превышает лимиты.

Фото: finagram.com

Источник

CoinKeeper

У приложения необычный интерфейс, напоминающий монетницу. Контролировать расходы и доходы можно простым перетаскиванием монет из кошелька в расходные статьи. Облачная синхронизация поможет семейным парам вести общий бюджет на разных устройствах.

Фото: ozitag.com

Источник

Monefy

Monefy – крайне простое и удобное приложение для тех, кто хочет тщательно следить за расходами. Траты распределяются по категориям, а для каждой категории можно присвоить собственную иконку. Расходы отображаются в виде диаграммы. В приложении есть встроенный калькулятор и нет рекламы.

Фото: trendpickle.com

Источник

Expensify

Expensify идеально подходит для людей, которые часто бывают в командировках и хотят легко создавать отчёты о расходах. Можно просто сфотографировать чек, и приложение само его расшифрует. Expensify отслеживает время и пройденное расстояние, а отчёты о расходах можно распечатать в любой момент.

Фото: community.expensify.com

Источник

YNAB

У приложения YNAB уникальная методология ведения финансов. Акцент в YNAB делается на планировании. Вы импортируете транзакции в программу и применяете их к каждой категории бюджета – YNAB выстраивает точную картину ваших расходов и находит баланс. Приложение платное, но у новых пользователей есть 34 дня пробного периода.

Фото: youneedabudget.com

Источник

Деньги ОК

«Деньги ОК» – очень простое и удобное приложение для управления расходами. Оно полностью бесплатное, без подписок и рекламы. В «Деньги ОК» каждая категория расходов имеет подкатегорию. Пример: в разделе «машина» есть отдельный счётчик трат на «ремонт» и «бензин». В приложении встроенный калькулятор и сканер QR-кодов. Все расходы можно экспортировать в Exel.

Фото: www.sravni.ru

Источник

Goodbudget: Budget & Finance

Goodbudget: Budget & Finance отлично подходит для планирования семейного бюджета. Приложение синхронизируется с устройствами Android, iPhone и даже браузерной версией. Расходы и доходы отслеживаются в реальном времени.

Фото: bcacf.com

Money Flow

Money Flow – легкое приложение с интуитивно понятным управлением. Интерфейс можно полностью настроить под себя: выбрать фон, иконки и цветовое оформление расходных статей. Здесь также есть встроенные калькулятор и конвертер валют.

Фото: apps.apple.com

Источник

10 приложений, которые будут полезны малому бизнесу — Лайфхакер

Катя Солнечная

Специалист по связям с общественностью рекомендательного сервиса zoon.ru

1. Trello

  • Организация рабочего процесса;
  • постановка задач;
  • отслеживание выполнения работы.

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows и веб‑версия.

Trello — это органайзер, который состоит из столбцов и карточек. С его помощью многие ведут личные записи и составляют перечень дел, ранжируя их в зависимости от приоритета. Приложение нашло применение и в бизнесе: с его помощью можно распределять задачи для сотрудников, определять дедлайны, контролировать сроки выполнения. Удобно построена система уведомлений о горящих или просроченных делах. В результате получается доска с карточками, где каждая из них — это задача.

Trello максимально удобно для малого бизнеса, так как в нём получится поставить задачу как для конкретного сотрудника, так и для группы людей. Например, можно создать отдельную карточку, в которой все работники смогут оставлять свои предложения по улучшению компании. Для решения маркетинговых задач — ветвь из карточек, к которой прикреплён маркетолог или контент‑менеджер.

Trello →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

2. Битрикс24

  • CRM;
  • постановка задач;
  • возможность устраивать видеоконференции;
  • работа с документами;
  • ведение календаря и списка контактов.

Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux и веб‑версия.

Если Trello считается облегчённой версией CRM, то «Битрикс24» — это полноценная системы. Здесь есть всё — от ленты последних событий до записи телефонных звонков. В бесплатной версии предлагается 5 ГБ в облачном хранилище, подключение до 12 пользователей и базовый набор функций: работа с CRM, общение с коллегами и распределение задач. Если вас интересуют расширенные возможности, на сайте можно получить подробную информацию о тарифах.

Битрикс24 →

Разработчик: Bitrix

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

3. HR Мобайл (HeadHunter)

  • Размещение информации о компании;
  • публикация открытых вакансий;
  • поиск новых сотрудников.

Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.

Для формирования сильной команды нужны эффективные инструменты, и HeadHunter отлично зарекомендовал себя как ресурс для поиска новых сотрудников. На сервисе размещено более 40 миллионов резюме — среди этих людей явно найдётся специалист, который хорошо впишется в вашу команду. Установить приложение «HR Мобайл» стоит для удобства: уведомления об откликах приходят моментально, а информация о соискателях всегда под рукой.

HeadHunter →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: HeadHunter

Цена: Бесплатно

4. КонсультантПлюс

  • Справочник правовой информации.

Платформы: iOS, Android, Windows Mobile и веб‑версия.

Ведение бизнеса невозможно без коммуникации с государственными структурами, различными инстанциями и комиссиями. Незнание закона не освобождает от ответственности, а сервис «КонсультантПлюс» как раз предлагает полный сборник всех законов и правовых документов. Вы сможете отыскать требования к салонам красоты и заведениям общепита. Владельцам медицинских центров будет полезна информация о предписаниях главного санитарного врача России. Нужные данные легко найти через строку поиска: если ввести, например, «автосервис», то вы увидите законы и постановления, как‑либо связанные с сервисами по ремонту машин.

«КонсультантПлюс» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Разработчик: Разработчик

Цена: Бесплатно

5. Личный кабинет предпринимателя

  • Онлайн‑коммуникация с ФНС;
  • оперативное предоставление информации о налогах.

Платформы: iOS, Android и веб‑версия.

Оплатить налоги, проконтролировать все необходимые взносы или же узнать о переплатах теперь можно со смартфона. ФНС выпустила приложение «Личный кабинет предпринимателя», вход в которое возможен с теми же логином и паролем, что для аналогичного сайта. Вся информация о начисленных налогах, полученных средствах и переплатах появляется в приложении. Кроме этого, в нём доступны некоторые документы в электронном виде.

«Личный кабинет предпринимателя» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

6. Яндекс.Метрика

  • Отслеживание посещаемости, конверсии и других показателей;
  • сохранение отчётов в сводке.

Платформы: iOS, Android и веб‑версия.

Всё то же самое, что есть на сайте «Яндекс.Метрика», только в приложении. Информация предоставляется моментально, отслеживается динамика посещений и эффективность рекламы, формируются наглядные графики.

«Яндекс.Метрика» →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

7. Амплифер

  • Настройка автопостинга в социальных сетях;
  • редактирование черновиков;
  • отслеживание эффективности публикаций.

Платформы: iOS и веб‑версия.

Удобный сервис для автопостинга. Можно настроить публикации в Facebook, «ВКонтакте», Instagram, Twitter, Telegram и на других платформах. Большой плюс «Амплифера» — среди аналогичных сервисов только у него есть мобильное приложение, хотя и только для iOS. Бесплатно пользоваться «Амплифером» можно лишь 7 дней.

«Амплифер» →

Цена: Бесплатно

8. Snapseed

  • Обработка фотографий;
  • добавление текста на изображения.

Платформы: iOS и Android.

Snapseed — одно из мощнейших приложений для редактирования снимков на смартфоне. Здесь есть все необходимые инструменты, чтобы быстро и качественно убрать недостатки фотографии, наложить эффекты и добавить текст, перед тем как опубликовать изображение в соцсетях. Приложение будет крайне полезно тем, кто ведёт Instagram‑аккаунт для своего бизнеса: мастерам маникюра, владельцам салонов красоты, медицинских центров, онлайн‑магазинов.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

9. ЕКАМ.Бизнес

  • Фиксация доходов и расходов;
  • контроль движения финансов компании.

Платформы: iOS и Android.

«ЕКАМ.Бизнес», созданное специально для руководителей малых предприятий, призвано упростить многие финансовые вопросы. Через приложение можно посмотреть, какие у компании доходы и расходы, ведётся ли учёт средств постатейно, есть ли уведомления о задолженностях.

Особенно оценят плюсы «ЕКАМ.Бизнес» те, у кого есть склад, так как с помощью сервиса можно вести учёт продукции в наличии и того, что нужно закупить.

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

10. Дзен‑Мани

  • Контроль финансов;
  • планирование доходов и расходов;
  • общий учёт всех счетов, карт, кредитов.

Платформы: iOS, Android и веб‑версия.

Сервис позволяет сгруппировать счета в одном месте, что очень облегчает процесс ведения финансов. Через приложение можно синхронизироваться с крупными банками (Сбербанк, ВТБ, «Тинькофф Банк», «Райффайзенбанк», «Альфа‑Банк»), что позволит автоматически отслеживать доходы и расходы. Есть опция деления всех трат на группы и подгруппы.

Дзен‑Мани →

Цена: Бесплатно

Цена: Бесплатно

Читайте также 🧐

Учет доходов и расходов на Android: ТОП 5 приложений

Подборка: 5 лучших приложений для учета финансов на Android.


В наше время уже нет необходимости везде носить с собой листочек и ручку для записи своих денежных трат и пополнений бюджета, их с легкостью заменяет смартфон, который при установке специальных приложений превращается в отличный инструмент для контроля за своими или семейными финансами.

В этой статье рассмотрим подборку из ТОП 5 приложений для учета доходов и расходов на Android!

Лучшие приложения для учета финансов для Android

Список лучших бесплатных приложений для учета расходов и доходов для Android, которые позволяют легко осуществлять контроль за поступлениями и тратами с помощью журнала учета личных финансов.

Monefy

Monefy – удобное Android приложение для учета расходов и доходов. С ним легко можно контролировать свое финансовое состояние сразу на нескольких устройствах благодаря функции синхронизации.

Скачать Monefy


Ежедневные Расходы

Ежедневные Расходы – приложения для организации контроля за финансами со множеством функций, настроек и детальной статистикой.

Скачать Ежедневные Расходы


Money Manager

Money Manager – программа для Android, позволяющая эффективно управлять своими деньгами, вести учет доходов и расходов

Скачать Money Manager


Wallet

Wallet – с помощью данного приложения можно легко составить динамический план контроля за финансами. У него есть функция синхронизации с банком, что избавит от необходимости вводить данные вручную.

Скачать Wallet


Быстрый Бюджет

Быстрый Бюджет – отличное приложение для учета доходов и расходов для Android телефонов и планшетов с удобным предоставлением информации: графики, календарь. Поддерживает синхронизацию с другими мобильными устройствами. Также есть шаблоны – для автоматического ежемесячного добавления трат или поступлений.

Скачать Быстрый Бюджет

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов в 2020 году: следите за своими расходами

Одной из самых больших проблем ведения собственного бизнеса может быть контроль над своими счетами, но не волнуйтесь - лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить вам учет доходов и расходов.

Даже при использовании бухгалтерского программного обеспечения одно дело - следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое - управлять нерегулярными расходами, такими как квитанции в магазине и проездные билеты.

Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах можно легко потерять, не в последнюю очередь из-за того, что они будут перепутаны с вашими файлами обычных счетов и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже выброшены в мусорную корзину.

К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.

Некоторые из них являются облачными и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать квитанцию ​​для создания цифрового изображения. Это значительно упрощает хранение копии и ее хранение на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже сотруднику налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это в дороге.

Кроме того, простота, с которой сканирование документов теперь может выполняться с помощью приложения, означает, что вы можете контролировать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, что помогает обеспечить сохранение причитающейся вам прибыли и снижение налогов.

Это становится серьезной проблемой, чем больше в компании сотрудников, поскольку потерянные квитанции - это буквально выброшенные деньги. Программное обеспечение, которое позволяет предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более прибыльно.

Итак, читайте наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.

Обзор лучших приложений для отслеживания расходов

  1. QuickBooks
  2. Rydoo
  3. Expensify
  4. Concur
  5. Hurdlr
  6. Zoho Expense
  7. Pocketguard

Лучшие приложения для отслеживания расходов 2020 г.

(Изображение предоставлено Intuit)

1. QuickBooks

Доступный учет расходов

Мобильная поддержка

Не повредит ваш кошелек

Основное направление бухгалтерского учета

QuickBooks - одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера.Приложение доступно на различных платформах и призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.

Существуют информационные панели в реальном времени, чтобы вы могли быть в курсе всех ваших финансовых транзакций по мере их возникновения, и вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в электронные таблицы.

Вы также можете отслеживать счета, чтобы гарантировать своевременную оплату и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж.Приложение даже обеспечивает отслеживание налогов с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои чеки на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это решение, которое не обернется для банка.

И все время становится лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.

Прочтите наш обзор QuickBooks здесь

(Изображение предоставлено Rydoo)

2. Rydoo

Простое приложение для отслеживания расходов

Мобильная поддержка

Удобные интеграции

Не хватит мощности для некоторых

Базовое отслеживание расходов

Ранее известное как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий.Он направлен на то, чтобы упростить отслеживание расходов и позволить вам делать это без необходимости тратить деньги на бухгалтера.

Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и составления отчетов о расходах на бумаге. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.

В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и пробеги, а также вы можете создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику.Для своих записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.

(Изображение предоставлено: Expensify)

3. Expensify

Автоматизированное приложение для отслеживания расходов

Автоматизированные функции

Интеллектуальная отчетность и интеграция

Бесплатный индивидуальный план

Некоторые могут предпочесть ручное отслеживание

Expensify - это автоматизированное бизнес-приложение который направлен на управление вашими расходами в режиме реального времени. Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших бухгалтерских книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.

С помощью приложения вы можете сканировать квитанции и регистрировать расходы. Затем он будет создавать отчеты и отправлять их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.

Что еще полезно, так это то, что программное обеспечение поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний будет быстро доставить деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов. Поскольку приложение является облачным и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.

Прочтите наш обзор Expensify здесь

(Изображение предоставлено: Concur)

Concur - это приложение для бизнес-финансов, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами. Позиционируемое как экосистема и открытая платформа, приложение поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.

Специально для расходов, связанных с расходами, есть приложение, которое позволяет делать снимки квитанций и отправлять их для подачи претензий.Начальники могут быстро управлять ими и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.

Вы можете добавить столько визитных карточек, сколько хотите, а также есть интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах. Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам. Кроме того, Concur также защищен системой безопасности корпоративного уровня.

Прочтите наш обзор Concur здесь

(Изображение предоставлено Hurdlr)

5.Hurdlr

Автоматическое отслеживание

Интеграция со счетами

Налоговая декларация включена

Уровень бесплатного пользования

Hurdlr - это приложение для отслеживания расходов, которое призвано упростить, автоматизировать и повысить эффективность всего процесса, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.

Специально разработанная для фрилансеров, риэлторов, хостов, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, чтобы вы могли требовать возмещения всех причитающихся вам удержаний.

Программное обеспечение также может в реальном времени обновлять статус вашей прибыли до и после налогообложения, а также отслеживать потоки ваших доходов и расходов в одном месте.

Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и приложение может даже использоваться для автоматической отправки налоговых деклараций в CPA.

В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций, а также отслеживание расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.

Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования, когда полное приложение стоит 7 долларов.99 в месяц или 60 долларов при ежегодной оплате.

Прочтите наш обзор Hurdlr здесь

.

7 лучших приложений для отслеживания расходов для разумных деловых поездок

Отчеты о расходах - это не весело. Ручная переборка бумажных квитанций с последующим вводом каждой транзакции за последний месяц вызывает стресс - еще одна вещь, на которую у вас нет времени в конце месяца.

Это не должно быть так сложно. Вы можете делать снимки квитанций на свой телефон или с помощью приложения для составления отчетов о расходах, вы можете быстро регистрировать расходы и отправлять их в финансовый отдел для автоматического рассмотрения, утверждения и возмещения расходов.Это может быть еще проще - лучшие приложения могут автоматически определять расходы на бизнес самостоятельно.

Не вводите квитанции из кошелька. Вместо этого мы предлагаем семь лучших программ для составления отчетов о расходах с инструментами для фрилансеров, бизнес-команд и даже тех, кому нужно отслеживать пройденные мили. Это инструменты, необходимые вашему бизнесу для совершенствования процесса отчетности о расходах и предоставления вашей команде больше времени для выполнения своей работы.

Лучшие приложения для отчетности о расходах

После многих лет ручного ввода расходов после каждой командировки пришло время найти лучший способ создания и обработки отчетов о расходах.Мы исследовали и протестировали двенадцать приложений для отчетов о расходах и сузили список избранных до семи лучших. Критерии попадания приложений для составления отчетов о расходах в семерку лучших включают:

  • Имеют интуитивно понятный интерфейс как для полевых сотрудников, так и для финансового отдела
  • Упростите заполнение и утверждение отчетов о расходах для сотрудников и финансов.
  • Обладает выдающейся особенностью, которая отличает указанное приложение от конкурентов.

Каждое из этих приложений помогает отслеживать расходы - с многими из тех же функций, таких как импорт расходов и отслеживание пробега.Кроме того, у каждого из них есть свой особый фокус, с инструментами для использования GPS для отслеживания миль, сканирования квитанций с вашего телефона и многого другого.

Вот приложения, которые сделали сокращение:

Expensify (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для автоматического отслеживания расходов на популярные бизнес-услуги

Expensify позволяет практически самим писать отчеты о расходах. Свяжите свою учетную запись Expensify с общими бизнес-сервисами, включая Uber, SaneBox, Oracle и другие. После совершения покупки Expensify автоматически регистрирует сумму покупки, прикрепляет квитанцию ​​и отправляет ее тому, кто отвечает за одобрение покупок.

У

Expensify есть и другие интересные функции, в том числе возмещение кандидату. Это позволяет вам создавать временные учетные записи Expensify для соискателей, когда они едут в ваш офис на собеседование, или консультантов, которые работают с вашей командой над небольшим проектом. Ваша команда может установить лимиты суточных расходов, и соискатели будут возвращены на их текущий счет на следующий день. Кроме того, возмещение заявителю интегрируется с программным обеспечением для набора персонала Greenhouse, поэтому вы можете отслеживать статус заявки и покупки заявителя в одном месте.

Вашему финансовому отделу понравится Expensify. Он напрямую интегрируется с QuickBooks и другим финансовым программным обеспечением, которое ваша команда уже использует, чтобы легко балансировать бухгалтерские книги в конце каждого месяца. Панель управления Expensify также великолепна, с легким доступом к покупкам вашей команды в режиме реального времени, поэтому руководство может одобрять или отклонять расходы одним щелчком мыши.

Expensify Цена: от 5 долларов в месяц за пользователя. Групповой план для базового отслеживания расходов, онлайн-возмещения расходов и интеграции QuickBooks и Xero

Автоматизируйте отслеживание расходов из тысяч приложений с помощью интеграции Zapier Expensify.

Zoho Expense (Интернет, Android, iOS, Windows)

Лучше всего подходит для автоматической отчетности о расходах с карт компании

Есть карточка компании? Zoho Expense - это приложение для отслеживания расходов, которое вам следует использовать. Он напрямую интегрируется с большинством основных эмитентов корпоративных кредитных карт в США, Канаде и Европе и автоматически получает ежедневные покупки по вашей кредитной карте. Все, что вам нужно сделать, это закодировать расходы и добавить изображения квитанций с помощью мобильного приложения Zoho Expense или загрузить отсканированные изображения со своего компьютера.

Если ваш банк не поддерживается (или если вы не хотите привязывать свою карту), вы можете вручную загрузить выписки по кредитной карте, и Zoho Expense автоматически выделит каждую транзакцию в отдельный расход в вашем отчете - что-то, что сработало. хорошо в нашем тестировании.

Zoho Expense лучше всего подходит для мобильных устройств. Вы можете не только сканировать квитанции, но и отправлять полные отчеты о расходах и отслеживать количество пройденных миль на работе. Вы даже можете отправлять и утверждать отчеты о расходах из iMessage на iOS.

Zoho Expense Цена: Бесплатно для 3 пользователей и 100 сканирований чеков; от 15 долларов в месяц для 10 пользователей, плюс 2 доллара за дополнительного пользователя Стандартный план для неограниченного хранения квитанций и сканирований, а также инструменты рабочего процесса

Xpenditure (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для анализа расходов компании

Если вы работодатель, вы хотите знать, куда уходят средства компании, особенно если вы доверяете сотрудникам списывать средства со счетов компании.Чтобы получить более полное представление о расходах вашей компании, воспользуйтесь Xpenditure.

Как и следовало ожидать, Xpenditure позволяет сотрудникам легко вести учет расходов. Вы можете не только записывать расходы в мобильном приложении и на веб-сайте, но и отправлять квитанции в Xpenditure по электронной почте. Это позволяет легко оплачивать проживание в отелях, авиабилеты и покупки Amazon без необходимости загружать квитанцию ​​вручную - просто отправьте квитанцию ​​из своего почтового ящика.

Затем вы можете разбить покупки сотрудников по категориям, проектам или расположению офиса, что даст вам полезные данные для будущего планирования бюджета и простой способ отслеживать, куда идут деньги компании.Кроме того, вы можете добавить политику расходов компании в Xpenditure, чтобы мгновенно получать уведомления, когда сотрудник отправляет расходы, которые не соответствуют балансовой единице.

Xpenditure Цена: от 4,27 долларов США в месяц на пользователя Единый план (выставление счетов ежегодно) для правил отчета о расходах

MileIQ (Интернет, Android, iOS, Windows Phone)

Лучшее для отслеживания пробега

Любой, кто ездит на работу, знает, насколько утомительной может быть пробежка миль. Вы должны проверять одометр вашего автомобиля до и после каждой поездки, точно рассчитывая, сколько миль вы проехали, чтобы забрать бумагу для копий в магазине канцелярских товаров.Должен быть способ попроще, правда?

Есть: MileIQ.

MileIQ - это программа для составления отчетов о расходах, созданная для людей, которые ездят на работу. Садясь в машину, просто откройте мобильное приложение MileIQ и одним касанием начните записывать свои мили. В конце поездки вы увидите, сколько вы имеете право на возмещение. Затем вы можете экспортировать свои записи о вождении в виде автоматически сгенерированного отчета о расходах и передать его работодателю в конце месяца.

Однако

MileIQ предназначен не только для корпоративных пользователей и пользователей малого бизнеса.Водители Uber и Lyft, водители службы доставки и другие независимые подрядчики могут использовать приложение для отслеживания пройденных миль на работе. Это упрощает вычет расходов на бензин и других транспортных средств в ваших налоговых декларациях.

MileIQ Price: Бесплатно до сорока поездок в месяц; $ 5,99 в месяц Премиум-план для неограниченных поездок

Abacus (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для автоматизированных рабочих процессов утверждения

После того, как отчеты о расходах отправляются в конце каждого месяца, финансовый отдел должен просматривать каждую транзакцию в каждом отчете о расходах, чтобы убедиться, что они соответствуют политике компании.Это может занять несколько дней, и драгоценное время будет отвлечено от других потребностей компании.

Abacus ускоряет этот процесс с помощью рабочих процессов утверждения расходов. В панели администратора приложения вы устанавливаете автоматическое одобрение одних расходов, а для других - автоматическую проверку вручную. Например, вы можете настроить автоматическое одобрение всех покупок авиаперелетов стоимостью менее 300 долларов США, но потребовать, чтобы все расходы на технологии, превышающие 1000 долларов США, были утверждены финансовым директором перед возмещением. Вы можете добавить столько параметров, сколько хотите, чтобы автоматизировать процесс утверждения расходов, вернув финансовому отделу их драгоценное время.

Abacus Цена: от 9 долларов в месяц за пользователя Начальный план для базовой отчетности по расходам и автоматизации рабочих процессов

Автоматизируйте отслеживание расходов из тысяч приложений с помощью интеграции Zapier's Abacus.

Shoeboxed (Интернет, Android, iOS)

Подходит для сканирования отправленных по почте чеков

Есть много бумажных квитанций, которые нужно оцифровать? Прежде чем покупать настольный сканер, подумайте о Shoeboxed. Платформа отчетности о расходах включает изящную функцию под названием The Magic Envelope .Shoeboxed будет отправлять вам один (или несколько) конвертов с оплатой почтовых услуг каждый месяц, которые вы можете заполнить квитанциями и бросить в свой почтовый ящик. Через несколько дней ваши чеки будут сканированы, загружены и волшебным образом проанализированы в отчеты о расходах Shoeboxed.

Magic Envelope не ограничивается составлением отчетов о расходах. Вы можете использовать Magic Envelope для оцифровки квитанций для отслеживания личных расходов, списания налогов и управления визитными карточками. Сервис обещает, что все сканированные изображения проверены человеком и приняты IRS и CRA, поэтому вы можете быть уверены, что в День налоговой инспекции не будет никаких сюрпризов.

Обратите внимание, что отчеты о расходах Shoeboxed предназначены для фрилансеров и малого бизнеса. Это связано с тем, что, в отличие от других в этом списке, у него нет панели администратора для утверждения и отклонения расходов. Однако он генерирует красивые отчеты о расходах в формате PDF, которые вы можете отправить по электронной почте клиентам или финансовому отделу вашей компании.

Цена: от 15 долларов в месяц Lite для пятидесяти оцифрованных квитанций каждый месяц

Сертификат (Интернет, Android, iOS)

Лучшее для принятия лучших решений о покупке

Как и большинство других приложений в этом списке, Certify упрощает для сотрудников отправку отчетов о расходах, а для вашей финансовой группы - утверждение расходов на возмещение.Однако Certify выделяется тем, что помогает вашей команде совершать более выгодные покупки с помощью SpendSmart - ее обзорной доски для деловых поездок.

После отправки отчета о расходах с помощью Certify приложение спрашивает ваших сотрудников, хотят ли они заполнить необязательный опрос о поездках за предыдущий месяц. Эти опросы просты и требуют только быстрой оценки и дополнительного текстового обзора мест, которые они посетили. После этого ваша команда сможет просмотреть эти данные и использовать их для принятия более обоснованных решений при бронировании поездок и выездных встреч.

Для деловых путешественников это более полезно, чем традиционная служба отзывов путешественников, такая как TripAdvisor, поскольку отзывы создаются другими деловыми путешественниками, а не отдыхающими. Если ваша компания планирует провести конференцию в отеле в Орландо, скорее всего, вашим сотрудникам не нужно знать, насколько близко он к Диснейуорлд, - им важны быстрый Wi-Fi, бесплатный кофе и большие конференц-залы.

Сертифицированная цена: от 8 долларов в месяц за пользователя Теперь план для основных функций

Другие приложения для отчетов о расходах

Все еще ищете идеальное приложение для отчетов о расходах? Вот еще несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

Значок: Приложение Описание Цена
Concur Корпоративное решение для составления отчетов о командировочных расходах Concur имеет собственный портал бронирования командировок для автоматического добавления забронированных командировок в отчеты о расходах, с мобильным приложением для управления поездками и отправки отчетов о расходах на лету. Требуется цитата
BizXpense BizXpense - это мобильное решение для отчетности о расходах и времени для фрилансеров и консультантов, которое создает простые отчеты о расходах, которые можно экспортировать в файл CSV, совместимый с PDF или QuickBooks. 6,99 долл. США +
Tallie Обычно приложения для отчетов о расходах требуют, чтобы вы вручную сопоставляли транзакции по кредитной карте с квитанциями. Только не с Талли.Его инструмент Duplicate Identity делает это автоматически для более быстрого и точного отчета о расходах. Требуется цитата
Coupa Coupa - это полный пакет услуг по отчетности о расходах с интригующим мобильным приложением. В приложении есть собственный голосовой помощник, с помощью которого вы можете добавлять расходы с помощью речи. Сходите пообедать в местное кафе? Просто скажите «Обед в кафе за 7 долларов», и он будет добавлен в ваш отчет о расходах. Требуется цитата

И вот оно: лучшие приложения для отчетов о расходах.Возможно, они не избавят вас от всех проблем, связанных с заполнением отчета о расходах на конец месяца, но они ускорят процесс отчетности о расходах для сотрудников и процесс утверждения для вашей финансовой группы.

Использует ли ваша команда приложение для отчетов о расходах из этого списка? У вас есть фаворит, которого мы не включили? Отключите звук в комментариях ниже.

По-прежнему нужно сканировать бумажные документы, подписывать формы утверждения или отправлять отчеты о расходах по факсу своему бухгалтеру? Ознакомьтесь с этими 24 лучшими приложениями для подписи, сканирования и отправки документов по факсу.

Кредит изображения: Фотография в заголовке сделана Джошем Соренсоном через Pexels.

,

9 лучших приложений для отслеживания расходов для Android и iOS

Поскольку мы все уже знаем, какие приложения для управления расходами и чем они лучше, чем использование электронных таблиц, я не буду использовать обычные функции и сразу перейду к сути. Некоторые из них представляют собой обычные приложения для управления расходами, в которых вы можете вручную подготовить ведомость расходов для личного или профессионального использования. В то время как некоторые из них имеют дополнительные функции, такие как сканирование квитанций, другие даже предлагают связать ваши банковские счета, что позволяет автоматизировать все.Давайте посмотрим на некоторые из лучших приложений Expense Tracker для Android и iOS.

Прочтите: Лучшие приложения для Android и iOS для управления подписками

Лучшие приложения для отслеживания расходов

1. Бюджет

Фиксированный бюджет, по крайней мере, я так вижу, я имею в виду Фьюджет. Приложение ориентировано на ежемесячные бюджетные записи, при этом вы вручную создаете событие, такое как ежемесячный отчет о расходах или ведомость партийных расходов и т. Д. Приложение настолько простое, насколько это возможно, и в то же время довольно мощное, когда дело доходит до управления ведомостью расходов.

Характеристики:

  • Бюджетный лист с простыми записями доходов и расходов
  • Несколько листов бюджета
  • Представление в виде круговой диаграммы для доступных записей
  • Экспортная бюджетная ведомость
  • Синхронизация с облаком
  • Поддержка кода доступа и FaceID

Скачать Fudget на Android и iOS (бесплатно, 4 доллара за профессиональную версию)

2. Wally lite

Wally - это приложение для мониторинга бюджета, которое в основном рекомендуется людям, обучающимся в университетах.Просто введите свой доход за месяц, и приложение покажет вам лимит дневного бюджета. Лимит корректируется в соответствии с вашими записями, поэтому вы всегда будете знать, если вы перерасходуете.

Характеристики:

  • Калькулятор дневного бюджета
  • Еженедельные графики расходов
  • Страница просмотра
  • Вкладка "Местоположение" для записей расходов

Скачать Wally lite на Android и iOS (бесплатно)

3.Spendee

Одно из лучших приложений в списке с полным пакетом и моей личной рекомендацией. Spendee - идеальное приложение-компаньон для ваших телефонов. Он не только отслеживает ваш ежемесячный бюджет, но и дает вам обзор вашего жизненного бюджета. Я знаю, звучит странно. Но как только вы прикрепите к этому приложению свой банковский счет и кошельки, вы поймете, о чем я говорю. Он учитывает все ваши учетные записи, такие как ссудный счет, личный счет, ипотечный счет, кредитную карту и т. Д., И дает вам обзор ваших непогашенных сумм.

Характеристики:

  • Прикрепите реальные банковские счета и кошельки
  • Автоматические записи через синхронизацию банковского счета
  • Несколько счетов и кошельков

Загрузите Spendee на Android и iOS (бесплатно, 23 доллара в год за премиум-функции)

4. Любитель денег

Другое приложение, в котором есть такие функции, как Spendee, но с немного более сложным интерфейсом. Когда у вас будет достаточно записей, вы легко поймете это лучше.Money Lover также позволяет связать ваши кошельки и учетные записи, чтобы вы могли иметь автоматические записи. Но есть некоторые дополнительные функции, такие как планирование сбережений и планирование бюджета.

Характеристики:

  • Связывание банковских счетов и услуг кошелька
  • Настраиваемые отчеты о времени
  • Экономия и бюджетное планирование
  • Мониторинг подписки
  • Автоматические повторяющиеся записи транзакций
  • Ежедневные напоминания о внесении записей

Скачать Money Lover на Android и iOS (бесплатно, 5 долларов за премиум-версию)

5.Денежный менеджер

Money Mgr. - еще одно интуитивно понятное приложение в списке. Интерфейс выглядит профессионально. Приложение можно персонализировать на некоторых уровнях, например, в предустановленный список можно добавить заголовки о доходах и расходах, чтобы вносить записи быстро. Учитывая внешний вид и профессиональное представление статистики, приложение по-прежнему довольно простое в использовании. В список можно добавлять различные учетные записи, но все записи остаются ручными, что означает отсутствие синхронизации между приложением и банковскими счетами в реальном времени.

Характеристики:

  • Календарное представление
  • Статистика графика секретных расходов
  • Персонализация интерфейса

Скачать Money Manager на Android и iOS (бесплатно)

6.Отслеживание расходов

Довольно простое и элегантное приложение Spending дает вам ощущение письма на доске в вашей комнате. Приложение имеет все основные функции и ничего особенного, кроме некоторых жестов в интерфейсе приложения. Одна интересная особенность приложения заключается в том, что вы можете видеть свой будущий баланс, когда включаете функцию переноса.

Вы даже можете просматривать одни и те же данные в представлении диаграммы, просто поворачивая телефон для переключения между табличным и графическим представлениями.Нет необходимости в кране.

Характеристики:

  • Перенести сальдо
  • Синхронизация с облаком
  • Напоминания
  • Незначительные настройки интерфейса

Скачать Spending Tracker на Android и iOS (бесплатно, 4 доллара за версию)

7. Expensify

Мое предложение для профессиональных пользователей, как работодателей, так и сотрудников. Expensify - отличный инструмент для отслеживания расходов, которые вам необходимо возместить.Кроме того, работодатели могут использовать его для отслеживания и возмещения расходов сотрудников. Но он не обязательно предназначен для коммерческого использования, так что да, вы можете использовать его и для личного учета.

Характеристики:

  • Отслеживать и отправлять расходы на возмещение
  • Сбор квитанций и контроль расходов компании
  • Отсканируйте квитанции для внесения записей
  • Используйте расстояние для расчета стоимости проезда
  • GPS для автоматического ввода тарифов на расстояние

Скачать Expensify на Android и iOS (бесплатно, 5 долларов за премиум-версию)

8.SAP Concur

Еще одно приложение для корпоративного жанра. SAP Concur - это инструмент с самым простым интерфейсом, необходимым для выполнения своей работы. Вы можете просто вести учет произведенных расходов, заявленных расходов и утвержденных претензий, и это все.

Характеристики:

  • Подключайтесь к таким приложениям, как UBER, для автоматического ввода
  • Службы обмена сообщениями в приложении
  • Скан чеков для внесения записей

Загрузить SAP Concur для Android и iOS (бесплатно)

9.TravelBank

TravelBank, одно из лучших приложений для отслеживания расходов, которое идеально подходит для планирования бюджета на поездки. Это поможет вам не только сохранить бюджет, но и спланировать всю поездку, от поездки до остановки. Приложение подходит как для личного, так и для корпоративного использования. Работодатель не осуществляет мониторинга или распределения расходов, но вы вполне можете составить ведомость расходов, по которой можно получить точную компенсацию. Самое лучшее - это составить бюджет поездки. Выберите пункт назначения и установите флажки в соответствии с вашими требованиями, и приложение сообщит вам приблизительную стоимость всего, включая поездку и проживание.

Характеристики:

  • Поиск рейса
  • Поиск отеля
  • Автоматизированный бюджетник для поездок

Скачать TravelBank на Android и iOS (бесплатно)

Приложения для управления бюджетом

Итак, это лучшие варианты, которые я нашел из доступных как платных, так и бесплатных приложений. Но бесплатные версии платных приложений также отлично подходят для базового отслеживания расходов. Как я уже упоминал ранее, мое приложение будет предлагать Spendee, если вы хотите провести общую оценку своей покупательной способности.Но если вы присмотритесь, каждое приложение в списке довольно специфично для конкретных нужд. Такие приложения, как Money Lover и Money manager, предназначены для людей, которым требуется ежедневное управление расходами. А такие приложения, как Expensify и TravelBank, предназначены для людей, планирующих поездки. Наконец, если вам нужно простое приложение с открытым исходным кодом, в котором нет возможности регистрировать ваши данные, посмотрите Budget Watch. Единственное предостережение: он доступен только на Android. Так что сделайте свой выбор и дайте нам знать, какое ваше любимое приложение для отслеживания расходов. Предложения в комментариях ниже.

,

Лучшие приложения для составления бюджета и отслеживания расходов для путешественников

Это произошло в один знойный полдень в шумном городе Бангалор, Индия. Я стоял в очереди, чтобы купить свой первый ночной билет на поезд, передо мной была только одна женщина, и я рылся в своем бумажнике. Где, черт возьми, те две банкноты по 500 рупий, которые я вынул из банкомата всего… один, два дня назад?

К счастью, за стойкой разгорелась горячая дискуссия, так что у меня было немного больше времени… чтобы понять, правильно, я пошел ужинать с моим другом.А потом мы взяли напитки. А потом я заплатил за такси до дома. И так далее. А теперь у меня осталось всего несколько рупий.

Итак, пока я бежал к следующему банкомату, я решил, что пора что-то предпринять, чтобы отслеживать все деньги, вытекающие из моих карманов. Я уже использовал несколько инструментов для управления своими финансами на ходу, но мне действительно нужно было сосредоточиться на составлении бюджета, если я хотел оставаться в дороге намного дольше.

Я начал исследовать приложения для отслеживания бюджета и, как только позволил мой слабый Wi-Fi-соединение, загрузил и опробовал их.Вот мой опыт и лучшие приложения для отслеживания вашего бюджета во время путешествий.

Кошелек Trail

Trail Wallet - часто первое приложение для составления бюджета путешествий, с которым вы сталкиваетесь, когда начинаете поиск. Созданный туристическими блоггерами несколько лет назад, сейчас его используют более 150 000 путешественников. Мы рассмотрели здесь раннюю версию, и я должен сказать, что она остается одним из самых простых в использовании приложений для отслеживания бюджета.

Вы можете индивидуально выбирать категории, а затем относить каждую статью расходов к одной из этих категорий в выбранной вами валюте.Его можно использовать в автономном режиме, а курсы валют обновляются при повторном подключении к Интернету. Короче говоря: это одно из самых интуитивно понятных приложений, которые я когда-либо использовал.

Но это только iOS, и она предназначена исключительно для отслеживания расходов - вы не можете добавить доход. Модель ценообразования также изменилась со времени нашего обзора - теперь она бесплатна для первых 25 записей, но неограниченное использование выросло с 1,99 доллара до 4,99 доллара.

Альтернативой является TrabeePocket, который имеет версии для iOS и Android и предлагает бесплатную базовую версию.Полная версия, которая включает несколько валют и настраиваемые категории, стоит 1,99 доллара США.

Хороший бюджет

Goodbudget использует концепцию «конвертов», чтобы помочь вам управлять своими средствами. Вы начинаете с создания категорий, на которые вы будете тратить деньги, а затем заранее назначаете для каждой из них определенный бюджет, как будто кладете деньги в бумажные конверты, чтобы хранить их отдельно.

Таким образом, вы планируете заранее, а не просто отслеживаете. Конечно, это работает только в том случае, если вы перестанете тратить после достижения вашего личного лимита! Конверты могут быть помечены как нестандартные, повторяющиеся или использоваться для определенных дорогостоящих товаров, таких как авиабилеты или новый ноутбук.

Существует вечная бесплатная версия с 20 конвертами и годичной историей, доступная как для Android, так и для iOS. Вы можете обновить, чтобы получить неограниченное количество конвертов, пятилетнюю историю и многое другое за 6 долларов в месяц или 50 долларов в год.

Расходы на путешествия

Кажется, что

TravelSpend был разработан людьми, которые на самом деле проводили время в дороге. Приложения для iOS и Android предназначены для работы полностью в автономном режиме, и вы также можете добавлять расходы в любой валюте, которая автоматически конвертируется в вашу домашнюю валюту или валюту по умолчанию.

Есть красивые графики, которые помогут вам увидеть, куда идут ваши деньги (еда и напитки, если вы похожи на меня), и вы можете сразу увидеть свои общие и среднесуточные расходы. Вы даже можете пометить свои покупки местами, в которых вы их сделали, и отобразить их на графике.

Базовое приложение бесплатное, но если вы выберете премиум-версию, вы получите множество других функций. Вы получите возможность разделять расходы с другими путешественниками, создавать собственные категории, отслеживать платежи по кредитным картам, а также наличными, экспортировать свои данные в файл CSV для использования в электронной таблице или в другом месте и многое другое.

Премиум-версия стоит 3,99 доллара в месяц, 17,99 доллара в год или 35 долларов за пожизненную подписку.

Монетный двор

Mint - это полноценный инструмент управления капиталом, то есть он также включает ваш доход. Вы можете синхронизироваться со своими банковскими счетами, чтобы автоматически отслеживать все ваши электронные транзакции, но при этом иметь возможность добавлять денежные расходы вручную.

Он показывает ваш ежемесячный бюджет, общие данные по счету и кредитный рейтинг, со всеми расходами, организованными по категориям, и предупреждения, когда вы превышаете свой бюджет.И самое лучшее: это бесплатно! Конечно, в обмен на рекламу.

Безусловно, Mint - это эффективный универсальный финансовый менеджер, доступный для iOS и Android. Если вам нужен действительно всеобъемлющий инструмент, это отличный выбор, хотя некоторые люди могут найти в нем множество функций больше, чем им нужно.

Однако он предназначен только для пользователей из США и Канады. Спенди, представленный ниже, - хороший вариант для тех, кто не из Северной Америки. Другие альтернативы включают ClarityMoney и Personal Capital, которые очень похожи и хорошо изучены.

Уолли

Если подключение вашего банковского счета к приложению не работает для вас по соображениям безопасности или из-за того, что эта опция недоступна в вашей стране, Wally позволяет вам вводить все вручную. В живом интерфейсе вы можете легко установить цель сбережений, распределить все по категориям и установить повторяющиеся доходы и расходы.

Приложение может отслеживать ваше местоположение, упрощая ручной ввод данных, и создает инфографику о ваших расходах. Если вы спешите, вы можете просто сфотографировать чек.Однако смена валюты - это больше хлопот (вам всегда нужно переходить к настройкам), и, как только это будет сделано, все ваши другие расходы также будут переведены на эту валюту.

Если вам нужен общий и не слишком подробный обзор своих финансов, это приложение для вас. Wally доступен бесплатно для iOS и Android. Если вам нужны только факты и вам не нужны заранее определенные категории и круговые диаграммы, Fudget - простая и эффективная альтернатива.

Spendee

С удобным, ярким интерфейсом, настраиваемыми категориями, всеми деталями, которые мне нужны для отслеживания моего бюджета, не слишком сложными, и одним из немногих приложений, которые позволяют мне добавить мой банковский счет в Германии (даже если только доступно для премиум-пользователей), я люблю Спендее!

Вы можете менять валюту напрямую, добавляя доход или расход, быстро получать доступ к различным категориям, сохранять фотографии квитанций и получать красивую инфографику для просмотра ваших расходов с течением времени.Кроме того, вы можете создать бюджет, который поможет вам достичь ваших финансовых целей.

Базовая версия бесплатна для iOS и Android. Обновление до Premium позволяет вам подключить свой банковский счет, создать несколько кошельков для разных поездок или проектов, а также создать неограниченный бюджет за 2,99 доллара в месяц.

Тошл Финанс

Если вы хотите отслеживать свои финансы, помимо путешествий, Toshl - еще один фаворит. Он позволяет вам бесплатно подключить до двух финансовых счетов в США и за пределами США.Как и многие другие приложения, вы можете автоматически получать транзакции из своей учетной записи или вручную добавлять любые доходы или расходы. Кроме того, он анализирует ваши привычки в расходах, чтобы составить бюджетный план на будущее, а также предлагает возможности для инвестиций.

Базовый план доступен бесплатно для iOS и Android, а расширенный план с неограниченными учетными записями и бюджетами стоит 1,99 доллара в месяц. Если вам нужна общая картина, вы хотите проанализировать свои финансы и очень подробно спланировать свой бюджет заранее, это способ сделать это.

Получите нас в свой почтовый ящик

Получайте наши регулярные обновления по электронной почте с последними новостями, советами и статьями о путешествиях. Мы также отправим вам бесплатное 25-страничное руководство с полезными советами и советами, которые помогут вам начать работу!

Никакого спама, и вы можете уйти в любой момент. Наша политика конфиденциальности объясняет, как мы обрабатываем вашу личную информацию.

Спасибо!

Пожалуйста, проверьте свою электронную почту, чтобы получить от нас сообщение.Вам нужно будет нажать кнопку в этом письме, чтобы подтвердить свои данные.

Также стоит упомянуть

Если вы больше любите шкалу времени, то Dollarbird предлагает такие же ручные функции, как Уолли, при отображении ваших доходов и расходов в календаре. Путешественникам, ориентированным на бизнес, и цифровым кочевникам, возможно, стоит попробовать Expensify. Он позволяет сохранять чеки, а также отслеживать пройденные мили и время для почасовой заработной платы.

Хотите, чтобы это было еще проще, чем загрузка приложения? Стоит проконсультироваться с вашим банком, поскольку многие из них уже предлагают инструменты для отслеживания личного бюджета.В конце концов, если вы не можете найти ничего другого, что вам нравится, даже электронная таблица сделает работу (Microsoft предлагает здесь полезный шаблон).

И победитель…

В приведенном выше списке вы сможете найти то, что вам подходит, от базового отслеживания расходов в таких приложениях, как Trail Wallet, до полноценного финансового планировщика, такого как Toshl.

Как уже упоминалось выше, я остановился на Спендее (бесплатная версия). Мне не нужен такой всеобъемлющий инструмент, как Toshl, и в настоящее время мне не нужно подключаться к моему банковскому счету.С помощью Spendee я могу легко выбирать валюты, включать доходы и расходы, выбирать повторяющиеся транзакции, и все это с приятным в использовании дизайном.


Изображения предоставлены автором (изображение в заголовке), разработчиками (другие изображения)

Об авторе
Кристина Винклер
Facebook Twitter

Кристина - технический психолог из Германии, которая отдает должное своему происхождению, страстно исследуя любое местное пиво, которое она может достать. Опасное сочетание любопытства и неуклюжести, которое ведет ее к (неправильным) приключениям по всему миру, она пишет о своих переживаниях, размышлениях и психологии путешествий в своем блоге Birdwinks.

,



Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *