Содержание

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Мы уже рассказывали, как планировать и реализовывать цели с помощью проверенных инструментов: майнд-карт, матрицы Эйзенхауэра и др. Вы существенно повысите эффективность действий, если измените свое отношение к жизни — посмотрите на все через призму закона Парето.

Что за закон Парето?

Суть этого закона:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Еще его называют принципом Парето, законом наименьшего усилия или правилом 20/80. Его расшифровывают так: за большую часть достижений (80%) отвечает меньшая часть действий (20%), а все остальные усилия (80%) принесут незначительный результат (20%).

Основная идея — трезво оценить эффективность деятельности и сосредоточить внимание на самом важном, что принесет максимальный результат. Что вам даст знание и умелое использование закона:

  1. Вы выберите максимально эффективные ресурсы для достижения цели.
  2. Вы существенно снизите затраты.

Получается, что это принцип «оптимальности». Нужно правильно выбрать минимум важнейших действий, и вам будет проще достигать целей. В итоге вы получите не совсем то, что ожидали, но избежите неоправданные затраты на 100% эффект.

Краткая историческая справка: почему именно 80/20

Итак, откуда взялся этот принцип Парето, который, к слову, вывел вовсе не Парето.

Вильфредо Парето — выдающийся экономист и социолог, но тем не менее сам при жизни никаких принципов не предлагал. Он работал с вопросами равновесия в социальных системах.

Парето изучал, как распределяются доходы населения в Италии. Он заметил, что только 20% семей принадлежит 80% финансов в стране, а на долю 80% остальных достается всего 20% денег. Ученый исследовал историю экономики других стран и пришел к выводу: несбалансированность распределения дохода примерно одинакова везде и во все времена.

Вильфредо предложил несколько теорий, которые объясняют его находку — экономисты из разных стран признали ее важность, поаплодировали и забыли, то есть популярность и применение мысль так и не получила. По крайней мере, до Второй мировой войны.

А обнаружил универсальность этого принципа и дал ему имя «Парето» совсем другой человек — Джозеф Джуран, специалист в области качества. Он был впечатлен книгой Парето и очень заинтересовался соотношением 80/20. Его исследования показали: до 80% от максимально возможных достижимых показателей — плод около 20% трудозатрат. Уже после этого закон Парето стали использовать не только в экономике, но и во многих других сферах.

Где проявляется в жизни: примеры

Сторонники принципа говорят, что он проявляется везде, если только присмотреться:

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

В законе. В 80% всех аварий виноваты только 20% водителей.

В экономике. 20% работающего населения обеспечивает 80% пенсионеров. Остальные не работают, не платят налоги и т.д.

В науке. 20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений.

В торговле. 80% прибыли компании приносят 20% клиентов. 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В производительности. 80% работы занимает 20% времени времени. 80% прибыли приносят лишь 20% сотрудников.

В быту. 80% всего времени человек носит 20% одежды, которая есть у него в гардеробе.

В хобби. Только 20% книг дают 80% полезных знаний и умений, которые пригодятся нам в жизни.

В изучении иностранных языков. Для повседневного общения достаточно выучить 20% слов.

В похудении. Чтобы сбросить лишний вес, достаточно есть на 20% меньше обычного — дефицит калорий приносит 80% результата.

В реальной жизни цифры не настолько точные, но в целом закономерность неравномерного распределения усилий прослеживается везде.

Принципы закона

  1. Чтобы достигнуть большей части задуманного, достаточно приложить малую часть усилий.
  2. Многое из того, что мы обычно делаем для реализации планов — малоэффективно или бесполезно.
  3. То, что на первый взгляд кажется логичным, не всегда правильно.
  4. Большая часть неудач зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
  5. Стремиться к стопроцентному результату нерационально: это потребует 100% усилий. В то время как для 80% результата достаточно и 20% действий.

Достоверность и эффективность закона Парето

Повторимся, цифры 80/20 не всегда точные и работают, но сама идея закона действительно помогает оптимизировать любую деятельность. Выбрав некий минимум усилий, вы достигнете 80% поставленных целей. Только тут есть важный момент — минимум верных усилий. А каких именно? Это уже зависит от ситуации, места и других деталей.

Причина, которая объясняет соотношение 80/20: большая часть действий тратится впустую. Возьмем ту же работу: многие сотрудники тратят на нее даже не 40% времени. Если посчитать в общем за месяц или год, непосредственно на работу уходит около 20% от всего времени, которое проводится в офисе. Остальное — соцсети, игры, офисные интриги и пр.

Чтобы закон оказался максимально полезным, поймите:

  1. Нужно брать на вооружение скорее не соотношение, а саму идею принципа, что изначально во всем в мире существует дисбаланс.
  2. Нереально организовать все так, чтобы убрать абсолютно все малоэффективные действия.
  3. Вы можете вычислить, что обеспечивает основной выхлоп, и уделить первостепенное внимание самому важному.

Как использовать 80/20, чтобы быть эффективнее?

Фиксируйте и контролируйте, чего вы хотите, как и когда это нужно реализовать. Вы можете использовать для постановки целей, планирования и контроля задач SmartProgress — это сервис, в котором тысячи людей рассказывают о своих мечтах, как воплощают их в жизнь, следят за достижениями других пользователей и поддерживают друг друга.

В SmartProgress есть подсказки, которые помогают правильно сформулировать цель. Вы можете разбить задачу на мелкие этапы, указать сроки завершения, получать напоминания.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

В тайм-менеджменте

Хотите узнать чудодейственное средство, которое поможет вам успевать все, везде и всегда? Его не существует. Среди нас нет Цезарей — хвататься за сто дел и справляться со всем нереально. Зато мы можем выбрать самое главное и грамотно спланировать день, неделю, месяц, жизнь.

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% — на соцсети, котиков и прочие приятные, но малополезные вещи.

Обычному человеку сложно спланировать день: разбрасывается на кучу мелких дел, прокрастинирует. В итоге чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели. Что делать:

  1. Сосредоточьтесь на 20% вещей, которые являются самыми главными.
  2. Начинайте с самого сложного.
  3. С другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу.
  4. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:

Проблема. Катя — сова. Тщетно борется с собой, чтобы научиться вставать в 6 и успевать все. Даже проснувшись в 9 утра и увидев огромный список дел, хочет уснуть. И не просыпаться.

Решение. По закону Парето Катя пересмотрела график — назначает важные встречи к обеду, планирует дела ближе к вечеру, незначительные задачи переносит.

Результат. Катя перестала чувствовать себя измотанной уже к началу дня, стала действительно работать, а не создавать видимость. Теперь она радуется простому, но производительному дню, больше отдыхает, потому что экономит время.

Для саморазвития

Быть хорошим специалистом сразу в нескольких областях и разбираться во всем понемножку — сомнительная цель. Мало кто реально сможет такого добиться, к тому же в жизни только 20% умений приносит стоящий результат.

Чтобы быть успешным, достаточно приложить максимум усилий для развития в одном направлении — том, которое наиболее подходит именно вам.

Распыляться на освоение навыков, которые даются через «не хочу», потому что это модно или просто «чтобы было» — вообще плохая идея, которая тратит время и силы.

Пример:

Проблема. Дима никогда не любил английский — в школе был на уровне чуть ниже, чем «Ландан из зэ кэпитал оф Грейт Бритн». В гугле ему попалась статья, что знание английского удвоит шансы на высокий заработок. А еще китайский, компьютерные навыки, психология… Он посещал каждый тренинг в городе и смотрел записи бизнес-конференций онлайн, но морального и финансового удовлетворения не получил.

Решение. Дима решил попробовать правило 80/20: заострил внимание на небольшой части навыков — его сильных сторонах. Он стал больше работать над коммуникацией и устроился работать консультантом в престижной компании.

Результат. Дима получает удовольствие от работы, не распыляется на тысячи дел, которые утомляют, но не приносят пользы. В голове понемногу выстраивается порядок. Появилось больше времени на семью и хобби.

Для достижения целей

Мы привыкли думать, что все факторы в нашей жизни имеют примерно одинаковое влияние. Будем выкладываться на 50%, реализуем свои планы на 50%. Но это не так: наши действия имеют неодинаковое влияние на нашу жизнь и конечный результат. Что с этим делать:

  1. Концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат.
  2. Если что-то можно практически безболезненно удалить из списка задач, делать это.

Очередной раз убеждаемся, что на самом деле все простое гениально. Но чтобы человечество действительно поняло и научилось использовать этот закон для оптимизации жизни, понадобилось множество вдохновляющих примеров и элегантное соотношение 80/20.

Пример:

Проблема. Вероника очень любит составлять большие списки целей, тщательно планировать и доводить все до идеального состояния. Типичный перфекционист. Из-за этого она долго работает над каждой задачей, и в результате получает желаемое не вовремя или вовсе не испытывает должного удовлетворения.

Решение. Закон Парето открыл Веронике, казалось бы, банальную, но действенную вещь: нужно делать то, что приводит к успеху — только те самые 20% усилий. Вот что помогает достигать целей!

Результат. Повысилось количество, но не качество реализованных целей. Она больше не выкладывается на все 100, зато лучше управляет своей жизнью и быстрее осуществляет мечты. Не тратит время на то, что требует много усилий, но дает лишь незначительное удовлетворение. Научилась беспощадно удалять из списка дел бесполезную активность.

Закон Парето: как достигать поставленных целей с минимальными затратами

Памятка

Чтобы добиться успеха с помощью закона Парето:

  1. Прилагайте усилия в тех сферах жизни, где ваши способности обеспечат лучший результат при минимальных затратах.
  2. Определите ресурсы, которые помогут продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливайте и развивайте их.
  3. Не тратьте время на малоэффективные ресурсы.
  4. Из всех путей, которые ведут к вашей цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

А вы используете в жизни закон Парето? Каких принципов придерживаетесь вы, чтобы быть эффективнее?

Закон Парето в бизнесе и в жизни

 

Из этого материала вы узнаете:

Что такое закон Парето

В 20 процентах стручков находились 80 процентов горошин, в 80 процентов остальных стручков распределились остальные 20 % сладких бобовых. В бизнесе закон Парето начал применяться с 1950-х годов. Принцип остался тот же: дисбаланс между вложениями и отдачей. Казалось бы, если вложить 100 процентов — то получишь на выходе столько же. А если поленишься и вложишь всего пять — и получишь тоже пять, так было бы честно. Но мир несправедлив: здесь все не так. Здесь 20 процентов усилий дают 80% от всего результата, и наоборот — 80 процентов результатов достигаются за счет всего 20% усилий. То есть ты можешь вложиться на 100 процентов, но лишь 20 из них будут эффективными и приведут к 80 процентов результата. А остальные 80 вложенных распылятся — с их помощью получится добиться всего лишь 20 процентов успеха.То же самое и с людьми. Всего 20 процентов людей на планете добиваются каких-либо значимых результатов, остальные 80 тянут лямку и жалуются на жизнь. Только 20 процентов детей могут получить престижное образование, остальные… ну вы поняли. Конечно, числа 20 и 80 — не статичные величины. Все же речь идет не о голой математике, а о реальной жизни. Соотношение может быть и 15 к 85, и 30 к 70. Да и в сумме эти цифры не обязательно должны составлять сто процентов. Все индивидуально. Например, если вы хорошо организовали бизнес-процессы — то основную прибыль вам будут приносить не 20 процентов вложений, а все 35. А если пока  не умеете грамотно управлять персоналом — то может случиться, что эффективно работают всего 10 процентов вашей команды.

Так что же, можно особо не стараться? Все равно выстрелят только 20 процентов

Стоп-стоп. мы это не говорили. Включаем логику и делаем выводы. Итак. что же следует из пресловутого соотношения 20 к 80?

  • Отношение 20 к 80 работает только с большими числами. В маленькой выборке допустимы отклонения, так что не спешите воспринимать эти цифры буквально.
  • Отношение 20 к 80 не значит, что можно с чистой совестью выполнять всего лишь 20 процентов работы. Ни в коем случае! Мы не знаем, какие из них выстрелят. И потом, закон Парето будет действовать всегда: лишь 20 процентов из ваших 20 процентов вложений выстрелят. То есть шансы намного меньше. чем если бы вы выполняли обычный объем работы.
  • Лучше брать количеством, а не качеством. Чистая математика: раз важны всего 20 процентов, лучше, чтобы вложений было как можно больше. А значит, лучше пусть их будет 10, чем одно, пусть даже безукоризненно выполненное.
  • Нужно продолжать вкладываться с максимальной отдачей, но при этом анализировать, какие из вложений приводят к результатам (те самые 20 процентов). а какие малоэффективны.
  • При должном опыте вы сможете не только анализировать, но и оценивать риски еще до совершения этих вложений.

Кстати, закон Парето работает не только в бизнесе и менеджменте, но и в обычной жизни. Из бизнес-учебников этот принцип перекочевал в нашу реальность с легкой руки Ричарда Коха, который начал применять его ко всем сферам жизни. А за ним и весь мир. Но вернемся к бизнесу. Как применять закон Парето? Правило Парето учит нас определять, какие именно факторы и ресурсы являются в вашем бизнесе главными, на какие из них стоит направить остальные усилия. Это могут быть люди, время, ваши уникальные продукты, бомбический сервис — что угодно, зависит от вас и специфики вашего бизнеса. Да, их всего 20 процентов, но именно они принесут вам основные доходы и награды.

1. Для повышения личной эффективности

Если вы хватаетесь за сто дел сразу, не будучи при этом Юлием Цезарем, — этот закон про вас. Правило Парето здорово помогает спланировать день, неделю, да и всю жизнь. 20 процентов времени человек тратит на полезные действия, а 80 процентов — на ерунду вроде зависания в соцсетях и просмотра фото котиков. Вы не можете спланировать день, разбрасываетесь на кучу мелких дел, занимаетесь прокрастинацией и в итоге ничего не успеваете. Научитесь сосредотачиваться на 20% главных вложений, идей, факторов, которые выстрелят, а с остальными разбирайтесь по остаточному принципу. Простой пример: вы сова и раскачиваетесь ближе к обеду. Смысл приходить на работу к девяти утра, назначать на утро важные встречи и совещания? Вы все равно половину не запомните и будете чувствовать себя как собачка в одеялке. Намного эффективнее будет сдвинуть рабочий график ближе к вечеру и планировать все дела после обеда.

2. Для повышения прибыли

Допустим, у вас есть магазин. Теперь вы знаете, что только на 20 процентах товара держится вся прибыль. Нетрудно посчитать. какие это товары (в основном кассу делают сигареты, хлеб, алкоголь, колбасные и молочные изделия — то, что нужно каждому) и сделать на них основную ставку. Если колбаса — то 20 видов, если кефир — то десяти разных производителей, чтобы удовлетворить вкусы даже самого капризного покупателя. Конечно, другие товары должны быть в магазине — но уже по нескольку позиций, чтобы не остаться внакладе. То же самое с клиентами. Вот у вас свое дело — например, создание лендингов и сайтов. У вас есть постоянные клиенты, на которых держится вся ваша работа — например, маркетинговое агентство, которое часто делают заказы и оставляют неплохие суммы. Угадайте, сколько таких клиентов? Правильно, плюс-минус 20 процентов, их надо облизывать с головы до ног. Остальных, конечно, тоже надо делать довольными всеми доступными способами, но основное внимание все же уделять самым платежеспособным.

3. Для улучшения работы персонала

Возьмем любую компанию, будь то “Газпром” или небольшое ООО на окраине города. Да-да, только 20 процентов сотрудников работают с максимальной отдачей, остальные постольку-поскольку. Именно на первых двадцати, трудягах и локомотивах, держится ваш паровоз. И если быть честными, 80 процентов обязанностей сотрудники выполняют за 20 % от всего рабочего времени — то есть за пару часов.  

4. Для расчета инвестиций

Если вы вкладываете деньги в проекты — можете смело применять принцип Парето. 20 процентов вложений окупятся лучше всего и дадут 80 процентов прибыли и отдачи. Остальные рискуют оказаться пшиком или просто не окупиться.

Сферы, где применяется правило Парето

1. Закон Парето в продажах

Как мы уже говорили, правило 20 к 80 действует и в сфере продаж. Например:

  • 20 процентов всех товаров контрактов, заказов приносят 80% прибыли;
  • 20 процентов клиентов делают основную выручку;
  • 20 процентов недовольных клиентов оставляют 80 процентов жалоб;
  • 20 процентов времени тратится непосредственно на продажи, а остальные 80 — на все остальное.

Проблема: 80 процентов времени и денег тратится на неэффективные действия. Суеты много, а прибыли нет. О расширении и масштабировании бизнеса и речи не идет, на новых клиентов времени не хватает — со старыми бы справиться. Решение: оптимизировать ресурсы. Большую часть денег тратить на товары, которые пользуются особым спросом, и на клиентов, которые делают вам кассу. Пусть в эти 20 процентов войдут свежие креативные решения, которые принесут вам прибыль.

2. Закон Парето в менеджменте

  • 20 процентов управленцев работают отлично, остальные — так себе;
  • 20 процентов сотрудников выполняют 80% работы;
  • в то же время лишь 20 процентов их усилий действительно окупаются.

Проблема: Основная часть сотрудников халтурят или просто ведут себя пассивно: день прошел, да и ладно. Решение: неужели всех уволить? Но согласно все тому же закону Парето, лишь 20 процентов из тех, кто придет, станут отличными работниками. Эта музыка будет длиться вечно, поэтому управленцу нужно самому приложить кое-какие усилия:

  1. Мотивировать сотрудников, чтобы они сами горели работой, любили ее, искренне старались работать на благо компании.
  2. Избавляться только от тех сотрудников, которые откровенно халтурят.
  3. Активно использовать тайм-менеджмент. Об этом, кстати, мы собираемся написать отдельную статью.

3. Закон Парето в рекламе

  • 20 процентов рекламных каналов приносят компании 80 процентов лидов;
  • 20 процентов вложенных в рекламу денег отобьются.

Проблема: львиная доля рекламного бюджета улетает в трубу. Вы не знаете, какая реклама выстрелит, и пробуете все подряд: покупаете рекламу на ТВ, радио, устанавливаете вдоль дорог рекламные щиты, заказываете контекстную рекламу, обзор у известного блогера. Точно в цель бьет всего 20 процентов. Решение: проанализировать целевую аудиторию, определить ее потребности и среду обитания. Сократить неэффективные расходы: например, если ваша аудитория — это подростки и молодежь, откажитесь от телерекламы в пользу Ютьюба.

4. Закон Парето в программном обеспечении

Программисты и разработчики поймут: основная часть ошибок (в среднем 80 процентов) кроются всего в 20 процентах программного кода. Стоит исправить эти звенья — и все будет функционировать отлично. В то же время даже если вы создали идеальное программное обеспечение — всего 20 процентов пользователей смогут оценить все его возможности, остальным за глаза достаточно 20 процентов. Как в анекдоте: люди создали интернет, чтобы получить доступ к сокровищнице знаний, но основная масса юзеров постит видео и смотрит мемасики.

5. Закон Парето в семейном бюджете

Это не совсем бизнес, но все же о деньгах. Скачайте мобильное приложение по планированию бюджета и заносите в него все доходы и траты (или действуйте по старинке — записывайте в блокнот). Вы увидите, что 80 процентов расходов идут на 20% статей бюджета — еду, одежду и коммуналку, а остальное рассеивается между 80 остальными источниками расходов. Решение: посмотрите, как вы можете сократить основные статьи расходов, чтобы оставить больше денег в семейном бюджете. Может, стоит месяц поэкономить на продуктах, ходить в магазин сытым и с четким списком покупок. А если сэкономить на этом никак не получится, обратите внимание на оставшиеся 20 процентов — как правило, это развлечения, путешествия и прочие приятные мелочи. Если у вас стоит цель накопить на что-либо, откажитесь от этих расходов.

6. Закон Парето в человеческих отношениях

То, что важно для всех. Лишь 20 процентов всех людей, с которыми вы контактируете, действительно дают отдачу: взаимную дружбу, любовь, теплые отношения. Остальные 80, как правило, ненужный балласт. Возьмем список ваших друзей в соцсетях. Сколько их, 500, 1000, 9000? А какой процент из них проявляет хоть какую-то активность — лайкают, комментируют, пишут в личку? Вот то-то же. Нет, мы не призываем отказываться от всех знакомств, которые бесполезны, и рвать отношения с людьми, которые утомляют или чем-то напрягают вас. Достаточно будет просто не тратить на них свою энергию, время и силы. Пусть остаются безликими аватарками во “ВКонтакте”: этого будет достаточно. Итак, главный вывод Постарайтесь, чтобы не 20, а 80 процентов вашего бизнеса работало. Чтобы 80 процентов клиентов приносили прибыль, а не висели в базе мертвым грузом. Чтобы 80 процентов персонала зарабатывали для вас деньги, а не трещали по телефону. Чтобы 80 процентов площади вашего магазина было отдано под классный товар. Чтобы 80 процентов вашего сайта занимала актуальная информация, а 80 процентов рекламного текста — полезные советы, а не вода. Восемь с сошкой и двое с ложкой — таков закон живого бизнеса, считает Евгений Чичваркин. А что делать с остальными 20? То же, что и с работниками — попытаться извлечь из них пользу, сделать эффективными, а если не получается — распрощаться и искать новых.Определить самые важные факторы можно с помощью анализа, наблюдений. Многие советуют построить вот такую кривую и оценить результат.

И в заключение — позитивный стих отца-основателя Envybox Алексея Молчанова: “Нам двадцать процентов усилий ГенЕрят основной оборот Нас двадцать процентов усилий По жизни толкают вперед А восемь ноль можно отрезать, Без них будет все пободрей Но что нам конкретно оставить, Понять очень сложно, поверь”. А вы применяли к своей жизни и бизнесу закон Парето? Попробуйте, это действительно помогает сделать ваши действия более осознанными и целенаправленными.

20/80 в жизни и в бизнесе

Вопросы, рассмотренные в материале:

  1. В чем суть принципа Парето
  2. Использование принципа Парето в разных сферах жизни
  3. Простой алгоритм применения принципа Парето
  4. Как применять принцип Парето в бизнесе
  5. Примеры использования принципа Парето в личных интересах
  6. Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Принцип Парето — простая закономерность, выведенная экономистами прошлого и позапрошлого столетий: 20 % усилий приводят к 80 % результатов. В простоте и заключается гениальность найденного решения. Правило это применимо практически во всех сферах жизни человека. Освоив его и научившись правильно применять, можно значительно улучшить качество собственной жизни и ключевые показатели бизнеса.

Однако не следует относиться к правилу Парето как к волшебной пилюле, способной решить все проблемы разом. Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения.

В чем суть принципа Парето

Вильфредо Парето — итальянский инженер, социолог и экономист, исследовавший закономерности распределения доходов жителей страны, которые графически показывает кривая Лоренца. В результате своих наблюдений он пришел к выводу, что богатство между семьями распределено неравномерно: «20 % населения принадлежит 80 % богатства».

Суть принципа Парето

Профессор Гарвардского университета Дж. К. Ципф в 1949 году проверил принципы закона Парето и выявил следующую закономерность: все ресурсы (интеллектуальные, временные и другие) стремятся к самоорганизации с целью снижения производственных расходов. Иначе говоря, приложив 20–30 % усилий, в итоге можно получить 70–80 % от желаемого результата. Данное открытие только подтверждает обоснованность закона Парето.

Иосиф Мозес Юран, американский инженер, примерно в это же время в очередной раз убедился в действенности принципа Парето. Он изучал закономерность соотношения качественной и бракованной продукции и пришел к следующему заключению: освоение данного закона позволит серьезно повысить качество продукции, выпускаемой на производстве, и снизить процент брака.

Иосиф Юран обратил внимание, что закон Парето, принцип 80 — 20, применим не только к производственному или экономическому направлению деятельности, но и к ряду других процессов. Сначала американские экономисты не приняли теорию Юрана. Он решил попробовать реализовать свои идеи в другой стране и отправился в Японию. Таким образом, принцип Парето, который выявил и переформулировал Юран, стал востребован сначала в Японии, а потом и в США. Наибольшую популярность он приобрел среди представителей промышленной сферы Америки, которые руководствовались им при разработке методов оптимизации производства.

Такова история появления уникальной концепции:

  • 20 % усилий превращаются в 80 % результата, а результативность оставшихся 80 % усилий — всего лишь 20 %.

Юран предлагал руководствоваться данным правилом при анализе источников эффективности деятельности и в работе над повышением её результативности.

В общем, принцип Парето простыми словами заключается в следующем:

  • Если грамотно определить минимум наиболее значимых действий, то можно быстро добиться большей части планируемого результата, а все остальные усилия могут оказаться неэффективными и вряд ли оправдают дальнейшие расходы.

Принцип Парето

Есть ряд следствий, органично вытекающих из данного закона, знание которых гарантирует успешное практическое применение принципа Парето. Таковыми являются:

  • 80 % планируемого результата достигаются минимальными усилиями.
  • 80 % усилий или действий оказываются неэффективными для достижения цели.
  • Действия, которые кажутся логичными, не всегда являются правильными.
  • Чтобы достичь высокого результата, как правило, достаточно приложить минимум усилий.
  • Незначительный процент неблагоприятных факторов довольно часто становится причиной большинства неудачных действий.
  • Большая часть расходов или усилий не способствует достижению цели и является совершенно ненужной.
  • Для получения 100 % результата необходимо приложить 100 % усилий, а это нерационально, так как оптимальный вариант: 80 % результата — 20 % усилий.

Рассмотрев различные стороны жизни и деятельности человека, можно заметить, что правило 80 — 20 работает практически везде: в политике, социологии, производстве, медицине, экономике и прочих сферах. Например, 80 % выгоды предприятие получает благодаря работе 20 % своих сотрудников, 80 % прибыли магазина составляет реализация 20 % товара, для выполнения 80 % дел человеку требуется 20 % времени, всего 20 % вещей, имеющихся у человека, он использует в 80 % случаев. Обратите внимание, что это далеко не полный перечень возможных примеров.

Соотношение 20/80, конечно же, достаточно условно. В некоторых случаях это распределение может выглядеть иначе, но главное, что всегда проявляется следующая закономерность:

  • Большая часть планируемого результата достигается даже при невыполнении ряда намеченных действий.

Внимание сосредотачивается на ключевых операциях, а все лишнее и малоэффективное просто отсекается.

Кстати, в жизни тоже наиболее полезными оказываются самые простые вещи. Как правило, это проверенные временем закономерности, не имеющие никакого скрытого смысла.

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Использование принципа Парето в разных сферах жизни

Умение применять принцип Парето в жизни позволит быстро принимать наиболее удачное решение, более бережно расходовать время и силы, двигаясь к поставленным целям. А теперь немного подробнее о том, как можно применять закон 20/80 в различных сферах жизнедеятельности человека:

  • Организация времени. Не забывайте, что всего лишь 20 % времени вы тратите по-настоящему эффективно. Значит, стоит определить максимально результативные действия, которые в итоге окажутся наиболее успешными, и приложить все усилия к их осуществлению. Об остальных действиях даже не думайте, так как от них нет никакой пользы.
  • Самосовершенствование. Для успешной самореализации или построения карьеры выберите ту сферу деятельности, которая вам интересна и не требует от вас больших усилий. Если вы одарены какими-то способностями, работайте над их совершенствованием. Талант надо развивать! Делайте то, что вам действительно нравится, что вы делаете легко и с удовольствием. Не стоит распыляться, пытаясь проявить себя во всех направлениях. Выберите что-то одно и совершенствуйте свои навыки в этой области.
  • Биоритмы. Ни для кого не секрет, что по дееспособности люди делятся на две категории: «совы» и «жаворонки». Для первых пик работоспособности наступает вечером или ночью, а для вторых — утром. Определите свои часы наивысшей активности и планируйте свое время так, чтобы самые важные задачи вы решали именно в это время суток.
  • Самообучение. Если вы занимаетесь повышением уровня своих знаний, читаете обучающую литературу, ходите на тренинги и семинары, то могли заметить, что далеко не вся информация оказывается по-настоящему полезной. Зная принцип Парето, вы поймете, что из всего объема новых сведений вам пригодятся всего 20 %. На них и надо сосредоточить внимание. Будет намного больше пользы, если вы в десятый раз прочитаете «умную» книгу, чем познакомитесь с новой бесполезной литературой.
  • Лишние вещи. Человек использует всего 20 % имеющихся у него вещей (одежды, книг, домашней утвари), остальные 80 % просто загромождают пространство. Научитесь избавляться от того, что вам не нужно, возьмите себе в привычку выбрасывать весь этот хлам, и вы сразу начнете чувствовать себя намного свободнее. По мнению людей, специализирующихся на фэн-шуй, избавляясь от ненужных вещей, человек готовит пространство для новых счастливых моментов и благоприятных изменений в своей жизни.
  • Затраты. Проведите анализ своих расходов, и вы увидите, что 80 % денег вы тратите на вещи, которые вам, в принципе, не нужны, и всего 20 % на то, в чем вы действительно нуждаетесь. Следовательно, чтобы у вас всегда были средства на необходимые вещи, вам надо сократить затраты на несущественные приобретения.
  • Общение. На протяжении жизни человек общается со многими людьми, с большинством из них (80 %) отношения ограничиваются редкими, ничего не значащими встречами. Поэтому постарайтесь определить те 20 %, которые для вас важны, и не тратьте время на построение бессмысленных отношений. К случайным людям можно отнести, например, большинство друзей, добавленных в друзья в социальных сетях, с которыми вы обмениваетесь постами и переписываетесь, чтобы скоротать время или отвлечься от повседневных забот.

Вполне логично, если данная информация вызовет у вас некоторые вопросы, например: а стоит ли вообще решать малозначимые задачи, если от них нет почти никакого толку? Возможно, достаточно сделать важное дело и закрыть вопрос? В действительности не все так однозначно, и нижеописанный пример поможет вам это понять.

Принцип Парето в продажах проявляется следующим образом: 20 % товаров, составляющих ассортимент магазина, приносят 80 % прибыли. Напрашивается вывод, что остальные 80 % товара — это антураж, который просто занимает место на прилавке или витрине. Но это не так. Благодаря наличию этих 80 % магазин может продать те 20 %, которые приносят львиную долю дохода.

Покупателям нравится ходить в магазины, в которых есть возможность выбора. Сократить ассортимент на 80 % значит лишить их этой возможности. Магазину, который предлагает очень ограниченный товарный ряд, практически невозможно достичь высокого уровня продаж. Клиент хочет видеть много товара, чтобы ему было с чем сравнить и сделать свой выбор. Если для этого не будут созданы все условия, то покупательская способность сократится, а магазин начнет нести убытки. Таким образом, для того, чтобы люди приобретали 20 % наиболее актуального товара, в ассортименте магазина должно быть 80 % менее востребованной продукции.

Петр Осипов о развитии | Бизнес Молодость | 5 ПРИЧИН твоего низкого результата и 5 решений!

Простой алгоритм применения принципа Парето

Предлагаемый нами алгоритм не является незыблемым правилом, которому вы должны неукоснительно следовать. Это всего лишь рекомендованное направление, которое во время практического применения может корректироваться и упрощаться. Обязательными условиями являются лишь честность перед самим собой, дисциплинированность и хорошая мотивация. Сам процесс довольно интересен, как и любая другая форма самопознания.

Простой алгоритм применения принципа Парето

Шаг 1. Целеполагание

Согласно закону Йеркса-Додсона, наиболее эффективна оптимальная мотивация, которой не свойственен максимализм или минимализм. Поэтому надо четко сформулировать цель и определить свой крайний срок.

Шаг 2. Проверка на выполнимость

По сути, это проверка на реальность достижения цели в самостоятельно установленные сроки. Главные условия — наличие жизненного опыта и здравого смысла. Желательно бесстрастно и объективно проанализировать опыт других людей и свой собственный.

Шаг 3. Свалка данных

Всю информацию, которую вы смогли раздобыть, интересуясь этим вопросом, соберите в одну папку. Это могут быть тактические данные, описание опыта людей, теоретические сведения, свой опыт и прочее. Данный шаг не предусматривает наведение информационного порядка — просто все сваливается в кучу.

Шаг 4. Анализ эффективности

Работа с собранными данными — изучение собранной информации и её упорядочивание. Теперь включаете здравый смысл и приступаете к исключению лишних данных. Важно, чтобы вы определили дату завершения анализа и все, что не успеете обработать, просто удалили: это вам уже не пригодится.

Шаг 5. Формулирование списка действий

После того как исключите все ненужное и получите сухой остаток, приступаете к формулированию списка результативных действий. Оценивание можно проводить по любой удобной системе (пяти- или десятибалльная шкала, проценты — не важно). Главное, учтите психологическую особенность людей: часто приятными являются низкоэффективные действия.

Шаг 6. Отсечение лишнего

Уберите из списка действий те, которые не способны существенно повлиять на итог работы. Вы должны нацелиться на создание ядра.

Шаг 7. Корректировка сроков и желаемого результата

Пересмотрите шаг 2 и, учитывая имеющиеся данные, откорректируйте шаги 4 и 5.

Шаг 8. Переход к действиям

На следующий день приступайте к реализации алгоритма.

Шаг 9. Анализ проделанной работы

Через одинаковые промежутки времени подводите итоги и анализируйте полученные результаты. Возможно, придется вернуться к шагу 5 и пересмотреть его. Если все идет согласно намеченному плану, то корректировка не нужна: вы на верном пути!

Вероятно, вам потребуется дополнить список действий и для повышения результативности внести то, что когда-то вычеркнули. Но всё-таки лучше сокращать до возможного минимума.

Существует и более простой алгоритм, который включает формулировку задачи, выявление основных действий, сокращение списка до минимума и реализацию. Идеально, если данный алгоритм войдет в привычку.

Как применять принцип Парето в бизнесе

Как применять принцип Парето в бизнесе

Всем доводилось слышать фразу «Клиент всегда прав!», однако на практике дело обстоит немного иначе. Руководители нередко настраивают менеджеров на удержание клиента, призывают использовать для этого все допустимые средства, не обращая внимания на задержку оплаты и не очень уважительное общение с сотрудниками. Даже при очень низкой конверсии такой клиент может принести несколько десятков долларов убытка. Никакие программы лояльности или другие уступки не способны существенно повлиять на подобную ситуацию. Такие клиенты относятся к разряду людей, желающих меньше отдавать и больше получать. Именно они способствуют медленному угасанию любого, даже процветающего бизнеса.

Чтобы в корне переломить ситуацию, необходимо поменять подход к работе с клиентами: увеличить преференции лояльно настроенным покупателям, приносящим стабильный доход компании, которые не создают дополнительных проблем менеджменту, и прекратить работу с негативно настроенными потребителями.

Базовое соотношение принципа Парето 80/20 проявляется в различных сферах жизни и подтверждается любопытными статистическими данными, например:

  • Блогеры могли заметить, что 80 % трафика поступает от 20 % постов.
  • Предприниматели, задействованные в торговле, вероятно, обращали внимание, что 80 % дохода поступает от реализации 20 % предлагаемого ассортимента.
  • Анализируя свои расходы, несложно заметить, что 20 % счетов — это 80 % всех затрат.

Если вы владелец интернет-ресурса, то необязательно задействовать все маркетинговые каналы. Проведите аналитику главных источников трафика за 90 дней, оцените статистику и направьте свои ресурсы на эффективные каналы, а про остальные просто забудьте, хотя бы на какое-то время. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Если проанализировать источники поступления дохода и сопоставить их с затраченными усилиями, то вы можете сделать настоящее открытие, поняв, что регулярно упускаете возможность быстро и без особых усилий получать прибыль от вещей, находящихся в поле вашего зрения. Сосредоточьтесь на потоках, способных покрыть большую часть ваших расходов, постепенно избавляясь от каналов с низкой эффективностью. Спустя 90 дней проведите оценку результата.

Источники поступления дохода

Не бывает идеальных людей и не может быть совершенного результата труда. Чаще всего приходится довольствоваться просто хорошим показателем работы и не забывать, что тяга к перфекционизму не способна привести ни к чему хорошему — она может разрастаться, пока полностью не завладеет вашим сознанием, лишив чувства удовлетворенности жизнью и препятствуя самосовершенствованию.

В отношении любого нашего начинания можно применить принцип оптимальности Парето, чтобы выделить главные точки приложения усилий. Осторожность необходимо проявить только в том случае, если вам предстоит реализация действительно судьбоносного проекта, где надо выложиться не на 20 %, а на все 100 %. В этом случае на первое место выходит качественный результат, поэтому здесь не может быть и речи об экономном расходовании сил и времени. Даже если дело касается какой-то одной колоссально сложной задачи, надо помнить: если не решить её должным образом, то все предыдущие и последующие усилия могут оказаться напрасными.

Наверное, ярче всего принцип Парето прослеживался во время президентской предвыборной кампании, проводимой в США в 1960 году. Р. Никсон пообещал ректорату посетить абсолютно все, даже малонаселенные штаты и в последние месяцы предвыборной гонки находился в постоянных разъездах. В то время как его соперник Дж. Кеннеди уделял больше внимания выступлениям перед избирателями и посещал штаты с высокой численностью населения — и в итоге оказался победителем.

Компания IBM достаточно успешно использовала принцип Парето в управлении еще в начале 60-х годов ХХ века. Инженеры компании выделили 20 % задач, используемых в 80 % случаев работы с ПК. Они поработали с алгоритмом, упростив систему наиболее актуальных вычислений, что значительно увеличило скорость работы компьютера. В результате внесенных корректив ІВМ стала бесспорным лидером рынка.

4 действия, которые ведут к результату. Техника «Рычаг». Бизнес Молодость

Примеры использования принципа Парето в личных интересах

Сегодня закон 20/80 нередко применяется для решения самых разнообразных проблем, при принятии важных решений во многих сферах жизнедеятельности человека: в управлении, экономике, торговле, тайм-менеджменте. Как ни крути, но принцип Парето предусматривает строгое соблюдение определенных правил. Далее хотим рассказать вам о том, как выполнение закона может улучшить качество вашей жизни.

  1. Изучение языка Изучение языка

    Выучить иностранный язык — цель многих людей. Нередко от знания языка зависит не только карьера и профессиональный рост, но и личное счастье. Однако, даже несмотря на столь серьезную мотивацию, многие сдаются перед решением этой задачи, считая её невыполнимой. По статистике, лексика любого языка включает около миллиона слов. Естественно, что непросто выучить столько новой информации.

    Но вспомните про принцип Парето! Согласитесь, что вам не надо знать все слова нового языка. Вполне возможно, что вы сможете обойтись несколькими сотнями или тысячами слов, которые чаще всего используются в речи. Следовательно, вам предстоит решение не такой уж сложной задачи: овладеть некоторой лексикой (20 %), чтобы иметь возможность достойно выглядеть при общении с носителями языка.

    Если посмотреть на ситуацию с другой стороны, то зачем вам учить миллион слов, если, скорее всего, вы ими никогда не воспользуетесь? Вы потратите массу сил и времени, чтобы получить практически бесполезную информацию.

  2. Личная эффективность Личная эффективность

    Все люди стараются стать лучше: читать «умные» книги, грамотно распределять свое время, достигать поставленных целей. Нередко задачи, которые мы перед собой ставим, оказываются невыполнимыми и мы вместо самосовершенствования просто выгораем, испытывая разочарование и в себе, и в жизни. Как результат — полный отказ от достижения цели. Однако и в этом случае нам придет на помощь принцип Парето. Например, не планируйте чтение десятка «умных» книг за месяц, а запланируйте одну-две (не больше). Это не создаст стрессовой ситуации, и, кроме того, знания, которые вы получите, будут более осознанными и полезными, чем в том случае, если читать много и быстро.

    Знания, полученные из одной книги, скорее найдут практическое применение, так как эту информацию вы сможете хорошо запомнить.

  3. Питание Питание

    Кто не ставил перед собой цель начать правильно питаться, перестать кусочничать или сесть на диету? Практически все. Но мало у кого это получается. Проблема в том, что большинство людей хотят однажды и навсегда отказаться от сладкого, жирного и мучного. Довольно часто следствием таких кардинальных перемен становятся срывы, в том числе и нервные. Однако если при изменении образа питания использовать принцип Парето, то можно легко и достаточно быстро прийти к поставленной цели, так как вам надо будет пересмотреть всего 20 % рациона.

    Вам надо будет выбрать продукты, от которых вы хотите отказаться. Например, приверженцы палеодиеты исключают из своего меню молочные и мучные изделия, вегетарианцы — мясо, можно исключить сладкую или жирную пищу. Заметьте, вам не надо будет сидеть на строгой диете или тратить лишние деньги на определенные продукты.

    Пересмотрев 20 % рациона питания, вы достигнете 80 % результата.

  4. Спорт Спорт

    Используя принцип Парето, можно даже начать регулярные занятия спортом. Поддержание физической формы, сбрасывание лишних килограммов и наращивание мышечной массы не требуют ежедневных тренировок или обязательного посещения спортивного зала. Как и в других сферах, здесь достаточно всего на 20 % изменить образ жизни, чтобы получить желаемый эффект. Например, вы можете каждый день тратить 20 минут на легкую пробежку вместо часа на изнурительные тренировки в спортзале.

    В этом случае вы приложите минимум усилий и получите впечатляющий результат. Как правило, регулярные занятия спортом советуют сочетать с правильным питанием, о котором мы уже рассказывали.

    Не надейтесь, что вы сразу же заметите в себе разительные перемены — для этого нужно время. Спустя месяц вы обязательно заметите результат и у вас возникнет желание попробовать принцип Парето и в других сферах жизни.

  5. Свое дело Свое дело

    Начать свой бизнес достаточно сложно. Решение этой задачи требует массы времени, сил и средств. Иногда, даже выкладываясь на 100 %, не получаешь желаемого результата. В связи с этим опытные предприниматели рекомендуют новичкам обратить внимание на менеджмент по принципу Парето, популярность которого растет с каждым днем.

    Если руководствоваться его правилами, то от вас потребуется всего 20 % стараний, чтобы получить 80 % результата, но может получиться и другое соотношение: 80 % стараний дадут 20 % результата. Следуя закону Парето, вы сможете освободить себя от бесполезной работы, а значит, и от дополнительного стресса. У вас будет время для того, чтобы уделить внимание семье и заняться тем, что доставляет радость (прогулки с друзьями или родными, хобби, путешествия и т. д.).

    Бизнесмены, практикующие принцип Парето в тайм-менеджменте, стали довольно успешными. Многие из них уверяют, что 20 % лидов обеспечивают 80 % продаж, а 20 % контента привлекают 80 % трафика. Многие сферы жизнедеятельности человека подчиняются принципу Парето. Этот закон популярен среди людей, которые не хотят тратить лишние силы на повышение собственной эффективности и добиваются успеха.

Важные нюансы и подводные камни принципа Парето

Подводные камни принципа Парето

Если использовать принцип Парето в жизни, то вы сможете избавиться от всего мусора, мешающего вам вести достойное существование, научитесь направлять свои силы на достижение максимально эффективных целей и экономно расходовать самый ценный ресурс — время. Однако бездумное применение закона 80/20 может стать причиной полного краха, когда произойдут какие-то глобальные перемены и сложится неблагоприятная ситуация. Поэтому, поднимаясь по лестнице успеха, лучше припрятать несколько альтернативных решений, которыми вы сможете воспользоваться в случае острой необходимости.

Безусловно, принцип Парето имеют огромную практическую ценность, но его нельзя воспринимать как панацею от всех бед. Это всего лишь эмпирическое наблюдение, которое основано на практическом опыте. Естественно, что иногда применение 80 %, казалось бы, малоэффективных действий является единственным способом решения задачи и получения желаемого результата.

Человек, испытывающий материальные трудности, нередко ассоциирует счастье с легким получением прибыли, с тем временем, когда закончится полоса невезения и он сможет наслаждаться спокойной и беззаботной жизнью. Он настроен на то, что сможет жить по закону Парето и пользоваться всеми благами жизни, расходуя при этом минимум сил и энергии.

Чтобы превратиться в растение, поливаемое жизненными благами, не стоит забывать о прописных истинах, в одной из которых говорится, что для человека по-настоящему дорогим становится то, за что заплачена соответствующая цена. Нельзя развиваться и двигаться вперед, не прикладывая усилий и не работая над собой. Человек должен это осознать, найти себя и поставить перед собой цель, на пути к которой он научится принимать правильные решения и не будет 80 % своего времени тратить на то, чтобы повторить «урок». Если этого не произойдет, то единственной целью, к которой постоянно будет стремиться человек, станет поиск способов сокращения усилий для получения максимального результата. А это уже чревато прекращением развития и деградацией личности.

Как правильно начать менять свою жизнь?

Прежде всего надо ответить на ключевой вопрос: какого результата вы хотите достичь? Иначе говоря, поставьте перед собой цель.

Продумайте правила, которые вы будете соблюдать, чтобы ваши действия были наиболее эффективными:

  • Человек становится успешным, если действует в областях, в которых он может проявить свои способности и получить наиболее высокий результат, приложив для этого минимум усилий.
  • Определите ресурсы, максимально способствующие продвижению к цели. Работайте над их развитием и укреплением. Избавьтесь от неэффективных ресурсов.
  • Проложите свой маршрут к цели, выбрав наиболее короткий путь.
  • Не бойтесь экспериментировать. Начав освоение новой сферы, прикладывайте минимум усилий. Есть результат? Продолжайте в том же духе! Нет? Ищите новые пути.
  • Учтите, что жизнь меняется. Вчера с помощью этих действий вы моментально добивались успеха, а завтра они могут оказаться совершенно безрезультатными. Работайте над своей формулой достижения успеха. Регулярно поводите анализ результатов своей деятельности.

Применение в жизни принципа Парето обозначает не что иное, как определение собственной цели, планирование пути и осознанное движение по нему.

Не забывайте, что всем правилам свойственны исключения. Есть профессии, в которых правило 80/20 просто неприемлемо. Например, дирижер, генеральный конструктор, учитель или сурдопереводчик просто обязаны знать и соблюдать все тонкости своей профессии, и других вариантов просто нет.

Вам подарок

Принцип 80/20. Руководство для начинающих

Сегодня мы представляем вашему вниманию перевод статьи A Beginner’s Guide To The 80/20 Principle про принцип работы и использования правила 80/20, в которой, надеемся, читатели найдут для себя полезные инструменты по управлению своей производительностью.


Кратко о 80/20.
“Вам не нужно делать все. Вам необходимо делать только то, что дает результат”.

Вы можете счесть это неправильным, или же использовать в своих интересах. Если вы читаете это, вы – один из тех умных людей, которые скорее предпочтут обуздать энергию этого правила, чем бороться с ним.

Здесь вы узнаете, каким образом можно оптимизировать все, что вы делаете, с самого начала.

Как работает 80/20
В большинстве случаев, около 80% результата происходят из 20% причин. Эти цифры могут меняться – иногда это 70/30 и иногда 90/10. Но какое бы ни было соотношение, суть в том, что небольшое количество причин оказывают непропорционально большое влияние на результат.

Во всем, от привлечения клиентов, постах в блоге, путешествиях, фитнесе, отношениях – вы обнаружите, что правило 80/20 работает везде.

Но давайте немного вернемся назад. Что это за “правило 80/20” и что оно вообще значит?

Оригинальная формулировка правила:
“20% вложений приводят к 80% результата”

Правило происходит из книги Ричарда Коха “Правило 80/20”. Она представляет собой объемное произведение, которое определенно заслуживает быть прочитанным.

Любопытно, если вы откроете книгу Коха, вы обнаружите, на 25 страницах, он упоминает, что вы можете получить самую важную информацию из любой книги, следуя инструкции из трех шагов. Как хороший студент, я последовал его инструкциям — я прочитал начало и конец книги, просмотрел вскользь остальную ее часть, а затем снова прочитал начало и конец. Если автор рассказывает, как читать книги – вам следует прислушаться!

80/20 Наглядный пример

Ожидания — реальность. Затраты — результат

Некоторые практические примеры 80/20

ЯЗЫК
Большинство языков имеют около миллиона слов(если не больше)

Общее # слов — # слов, используемых повседневно.

Большинство людей используют лишь несколько сотен из этих слов в день.

Если вы хотите выучить язык, вам не нужно запоминать весь словарь. Вам лишь нужно запомнить слова, которые используются наиболее часто. Их число не превосходит нескольких тысяч слов.

Вы можете потратить день и ночь, изучая Испанские слова — мелкие аспекты биологии для полноты языка, но это, вероятно, не принесет для вас большой пользы, только если вам не потребуется срочно поговорить о митохондриях.

Если вы не нуждаетесь в обсуждении митохондрий, вы можете освоить азы намного быстрее. Это кому-то вроде Бенни удается выучить язык за 3 месяца. Он не зацикливается на владении им в совершенстве, он просто фокусируется на разговорной речи и не боится выглядеть при этом глупым.

ДИЕТА
Если вы поменяете 20% своего рациона, вы увидите абсолютно громадные результаты, особенно поначалу, когда вы только начали улучшать свою диету. Если вы соблюдаете Палеотическую диету и исключаете из рациона зерно и молочные, вам не нужно беспокоиться о том, является или нет употребление бобовых правилом палео. Это может быть важно, но не настолько, чтобы об этом стоило беспокоиться. Простое решение прекратить есть ерунду и начать есть настоящую еду. Это принесет куда более быстрый результат, чем если бы вы размышляли есть или нет фасоль.

Я говорил об этом в нескольких местах, но исключение зерна и молочных продуктов — 80% того, что вам нужно. Все, что будет после – это обычная доводка.

Если вы расстроены и не видите результат, когда речь идет о потере веса, перестаньте думать, что нужно полностью перестраивать все. Просто измените несколько вещей, которые создадут большую разницу, и используйте эту разницу, для импульса для свершения больших перемен в дальнейшем.

ФИТНЕС
Если вы хотите изменить свои привычки в фитнесе, вам не нужна сложная программа. Вы можете сделать тонну прогресса через работу с собственным весом и спринты. Это то, на чем основана программа “Тренировки без оправданий”. Вам не нужен навороченный спортзал с персональным тренером, для того, чтобы привести себя в форму. Вам просто нужно начать, сконцентрироваться на выполнении нескольких упражнений и превратить эти упражнения в привычку.

БИЗНЕС
Еще когда я работал в агенстве, мне была дана установка, что я никогда не могу потерять клиента. Что бы ни произошло.
Не было никаких реальных предпосылок для этого убеждения. Просто выглядело “плохо” “потерять” клиента. Даже если клиент был дерьмовым. И некоторые клиенты действительно были дерьмовыми! Плохо.

К примеру, у нас был клиент, который заплатил нам почти что ничего, но звонил и жаловался почти ежедневно. Несмотря на то, что мы удвоили их конверсию(и доход )и сократили их расходы вдвое, они все равно не были довольны. Их не волновал результат, потому что они хотели контроля.

Некоторые клиенты абсолютно не способны рассуждать.

Замечание: всегда находится клиент, который платит меньше всех и который хочет от вас больше всех.

К сожалению, желание “сохранить каждого клиента” – кошмарная установка при работе в агентстве. Но поскольку такая установка была у всего агентства, мы теряли по 20000$ в месяц. Но деньги не были такой уж большой причиной для беспокойства (из-за структуры организации и инвесторов в ней), так что о них никто сильно не беспокоился.

Тем не менее, у меня аллергия на бедно функционирующий бизнес, так что я сел за Excel и, через двадцать минут, выложил, как можно отмести половину наших “проблемных клиентов”, которые приносили менее 1000$ в месяц. Я также обрисовал, как бы мы могли удвоить ставку на наших (от которых не болит голова) клиентах, которые любили нас, и заработать больше денег с меньшим количеством головных болей(без потерь среди сотрудников), тем самым, действительно получая прибыль. Я получил ответ: «Хм… Это интересно», прежде чем я решил уволиться. Я до сих пор не знаю, что они решили делать с этой таблицей.

Это работает с тонной других занятий. Вот несколько примеров:
-Если вы ведете блог, то вы обнаружите, что 20% постов генерируют вам 80% трафика.
-Если вы торгуете чем-то, то вы обнаружите, что 20% товара приносят вам 80% прибыли.
-Если вы посмотрите на ваши расходы, то обнаружите, что 20% ваших счетов составляют 80% ваших расходов.

80/20, 80/20, 80/20.

Доход, заработок и благосостояние.
Внимание! Спорщики, вперед!

Ниже вы можете увидеть диаграмму “неравенства доходов” показывающий “предполагаемый” и “идеальный” уровни для разных демографий.

На первый взгляд, результаты выглядят ужасно. Но если вы действительно посмотрите, что он показывает, это в высшей степени работа правила 80/20. Проверьте сами.

Диаграмма распределения фактического уровня благосостояния в Соединенных Штатах, показывающая предполагаемое и идеальное распределения среди опрошенных с различным уровнем дохода, политической и гендерной принадлежностью.

ПОЧЕМУ ВЫ В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ БОИТЕСЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ 80\20
Я был воспитан иметь трудолюбивое среднезападное мышление. Усердно трудись и не останавливайся, пока работа не будет сделана. Делай в точности так каждый раз.

Это отличный совет. Он создает целостность и чувство гордости за свою работу. Это весомый совет, который большинство людей могут использовать в своей жизни и работе.

Он также может быть пустой тратой времени, если вы бездумно применяете его во всех направлениях и ко всему, что вы делаете.

Вот истина: вы не должны быть совершенными. Ваша работа не должна быть совершенной. На деле, она часто не будет совершенной. Так что, вместо погони за недостижимыми стандартами совершенства, сосредоточьтесь на получении “достаточно хорошего” результата, для перехода к следующему шагу.

Если вы не совсем уверены, как к этому относитесь, ваш внутренний перфекционист, вероятно, кричит “фол!!!!”.
У меня есть для вас новость: Вы должны заставить его исчезнуть.
Он должен уйти, для вашего блага. Вы должны его убить. Голыми руками, если это потребуется. Это не будет приятно, но это необходимо. Он кажется безобидным, даже благонамеренный, но он вас сдерживает от того, чтобы быть настолько эффективным насколько вы можете быть.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ 80/20 В ДЕЙСТВИИ
Если вы устали от теории, вот некоторые практические вещи, которые вы можете сделать, чтобы реализовать 80/20 сегодня.

БЮДЖЕТ
Посмотрите на свой бюджет. Используйте Mint, чтобы анализировать ваши покупки. Какие из категорий вызывают наибольшие расходы? Выясните, который из больших расходов можно сократить. Выберите что-то вроде кабеля. Выключение кабеля сэкономит вам около 100$ ежемесячно, вероятно, столько же, сколько вы бы сэкономили на чем-то небольшом, что было у вас все это время, например ваша ежедневная чашка кофе – и даст вам время на создание чего-то стоящего, в то же время. Двойная победа.

ДОХОД
Проанализируйте свои различные источники доходов и усилия, затраченные на каждый. Есть вероятность, что у вас есть одна дойная коровка или больший поток доходов, который занимает минимум работы / является самым забавным / это самый простой для занятия. Избавьтесь от других обязанностей, которые не генерируют окупаемость инвестиций в той же мере и сосредоточьтесь на тех потоках, которые дают непропорциональные результаты(Это именно то, что я сделал, когда отказался от низкооплачиваемой клиентской работы).

ДИЕТА
Не делайте капитальную перестройку своей диеты. Не ходите на “Чистку” и не тратьте сотни долларов на приготовление сока. Просто откажитесь от зерновых и молочных продуктов на четыре недели. Посмотрите, что произойдет.

ФИТНЕСС
Не покупайте абонемент в спортзал. Не проводите по три часа в день на беговой дорожке. Потратьте 20 минут в день, выполняя 4-недельную программу, или 8-недельную программу работы с собственным весом и спринты. Соедините все это со своей новой диетой и посмотрите, что будет.

ЯЗЫК
Перестаньте пытаться запоминать словарь и учить 200 слов на другом языке. Съездите в другую страну на недельку и просто общайтесь с людьми. Вы увидите, что стали более свободно владеть языком за эти дни, в отличие от ваших друзей, проводящих месяцы лицом в книге.

САЙТЫ И МАРКЕТИНГ
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на каждом маркетинговом канале, который можно представить, посмотрите на свою статистику за последние 90 дней и выясните, откуда идет большая часть трафика. Удвойте ставку на эти источники трафика и забудьте обо всех остальных. Делайте это в течении 90 дней и посмотрите что будет.

ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ПРАВИЛ: КОГДА 20% — НЕОБХОДИМЫ

Естественно, правило 80/20 не гарантирует работать 100% времени(все таки это правило 80/20)
Если вы нашли себя в любой из следующих ситуаций, пожалуйста, забудьте советы, описанные выше:
-Вы строите ракету.
-Вы – хирург проводящий операцию на чем-то мозге, сердце или других жизненно важных органах.
-Вы — сурдопереводчик на похоронах у иностранного лидера. В этом случае, вы должны знать больше, чем 20% от языка жестов, в отличие от этого парня:

Если одна из этих ситуаций относится к вам, то это хорошо для вас. В противном случае, пересиливайте себя, сосредотачивайтесь на 20%, это важно, и заставьте дела идти, как надо вам.

Редактор — Александр Процюк.

Спасибо за внимание и за позитивный фидбек. Подписывайтесь на наш блог на Хабре, Twitter, Facebook, Google+, VK, YouTube-канал, чтобы следить за обновлениями из Кремниевой долины. Предыдущие посты можно посмотреть тут.

Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) почти никак не влияет на результат.

Таким образом, Принцип 80 на 20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80 на 20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.

Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам. Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини.

В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

 

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20-30% любого ресурса производят 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!

 

Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950-1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.

В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем». Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Ему пришла в голову великолепная идея использовать Принцип 80/20, наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. В книге «Руководство по контролю за качеством», первое издание которой вышло в 1951 году, Юран превозносил достоинства Принципа 80/20:

Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение (такое же наблюдал Юран в отношении бракованной продукции). Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.

Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи. Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя.

Лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.

 

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

 

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.

В XX веке предпринимались массированные попытки уравнивания доходов, однако неравенство, искорененное в одной сфере, неожиданно возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальные доходы работников, не принадлежащих к сфере управления, упали на 14%. В 1980-х годах весь прирост доходов ушел в руки 20% самых богатых людей, а недоступные воображению 64% всего прироста были получены 1% наиболее богатых людей. Львиная доля всех акций частных инвесторов в США находится в руках очень немногих владельцев: на долю 5% американских семей приходится примерно 75% всех активов.

Если мы взглянем на роль доллара в современном мире, то увидим такую же картину: почти 50% расчетов мировой торговли производится в американских долларах, что намного превышает 13%-ю долю США в мировом экспорте. Мировые валютные резервы на 64% состоят из долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте лишь ненамного превышает 20%. Принцип 80/20 будет работать всегда и везде, если не прилагать сознательных, настойчивых и массированных усилий по его преодолению.

 

Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта. И нам кажется естественным, почти демократичным, ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой. Конечно же, иногда бывает и так. Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Принцип 80 на 20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Принцип 80 на 20 также гарантирует, что когда мы узнаем действительное соотношение, то сильно удивимся уровню этого дисбаланса, потому что каким бы ни оказался действительный уровень дисбаланса, он скорее всего превзойдет наши ожидания. Администраторы могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но когда они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то бывают очень удивлены и даже ошарашены.

Школьные учителя знают, что большая часть проблем с дисциплиной или прогулами проистекает от небольшого числа учеников, однако после анализа своих записей обычно выясняют, что размах дисбаланса все-таки оказывается большим, чем они ожидали. Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс. Французский экономист Ж.-Б. Сэй примерно в 1800 году изобрел слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды». Но один из любопытнейших выводов, подразумеваемых Принципом 80/20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли.

Если это так — а исследования подтверждают существование сильного дисбаланса — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

 

Только практические современные знания. Изучите любые навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности по абонементу, со скидкой.

Закон Парето — принцип 80 на 20 — Делай бизнес

Закон Парето? Что это? Многие из вас слышали это словосочетание, но вряд ли точно знают, о чем идет речь. Большинство из нас сталкиваются с этим правилом в своей сфере работы или в учебе. Его утверждения многим пригодится, ведь оно учит достигать максимум результатов, прикладывая при этом минимум усилий. Закон Парето широко применяют на практике в сфере экономики, маркетинга, логистики, а также в других профильных отраслях.

Содержание статьи:

  1. Немного истории;
  2. Саморазвитие;
  3. Обучение;
  4. Компьютер и Парето;
  5. Управление временем;
  6. Закон Парето в бизнесе;
  7. Экономия средств;
  8. «Дружба» Парето;
  9. Чтение книг с Парето;
  10. Парето «на диете»;
  11. Парето в быту;
  12. Парето «учит языки»;
  13. PS.

Немного истории

Закон или же правило Парето, впервые ввел в практику в 1941-м году американский теоретик Джозеф Джуран (1904-2008). Именовал он его в честь Вильфредо Парето (итальянский экономист 1848-1923). Так как именно данный ученый в далеком 1897-м году заметил закономерность, которую впоследствии и назвали его именем. Исследуя разделение сельскохозяйственных земель в Италии, Парето выявил, что около 80 процентов всех площадей принадлежит 20 процентам населения. Именно соотношение 80/20 впоследствии и стало основным в этом правиле. Распространение влияния закона Парето на различные явления в социальных и экономических науках произошло благодаря английскому ученому Ричарду Коху и его книге «Принцип 20/80: секреты больших достижений при меньших усилиях».

Сегодня принято считать, что человек обладает тремя ресурсами: временем, деньгами и мобильностью. Личность, которая имеет в арсенале все перечисленные ресурсы, можно назвать успешной, а выполненную работу — высокоэффективной. Но не все понимают принципы этого закона.
Каждый из нас ежедневно использует закон Парето в учебе, на работе, в повседневной жизни, причем сам этого не подозревая. Если же стать более осведомленным в использовании правила 80/20, то значительно повысятся ваши шансы на успех.
Соотношение 80/20, кстати, является достаточно условным и часто, в зависимости от сферы использования, колеблется в ту или иную сторону. Если в одних отраслях это соотношение составляет 90% к 10%, то в других — 75 к 25 или даже 70/30.
В статье мы попробуем разобраться, где именно закон Парето можно, а иногда даже нужно использовать на практике.

Читали уже Как найти ключ к богатству? Ссылка откроется в новом окне.

Саморазвитие

Считать себя профессионалами в нескольких отраслях сразу может сравнительно небольшое число людей. Ведь в реальности только 20% умений приносит результат. Хотя можно быть достаточно успешным, если взять себе за руководство закон Парето, и прилагать максимум усилий в том направлении, которое наиболее всего подходит именно вам. Настоятельно не рекомендуем вам распыляться на освоение навыков, которые даются через «не могу».
Заострите внимание на своих сильных сторонах. Если у Вас хорошо развита коммуникация, для чего сидеть над горой бумажной работы, которая не приносит никакого удовольствия? Лучше развивать навыки общения и выбирать ту область, где они могут быть полезны.
Не нравится общение? Возможно, работа фрилансером станет отличной альтернативой для вашей новой карьеры.

Принцип Парето: обучение

По всей вероятности, вы часто замечали, что можете вспомнить не больше 20 процентов материала, который проходили в школе или университете. Многие могут апеллировать к низкому качеству образования в нашей стране. Но, скорее всего, наша «забывчивость» будет проявлением этого всеохватывающего принципа, который очень трудно побороть.
Часто принцип Парето в обучении используют менеджеры. Их учат выбирать только 20% задач, выполнение которых позволит достичь большей части от максимального результата работы.

Принцип Парето также является неотделимой частицей методик для обучения людей, желающих успешно контролировать свое время. Использование принципа 80/20 в сфере образования помогло бы ученикам старших классов и студентам улучшить качество обучения и значительно сократить время, необходимое на усвоение учебного материала. Поэтому этим категориям стоило бы больше ознакомиться с классическими формулировками Правила Парето — 20% усилий могут приносить 80% результата. В итоге, чем раньше вы начнете определять главное на протяжении обучения, тем лучших результатов вы достигнете. Основное — стоит выделить пятую часть предметов или материала, на которые нужно тратить больше времени. Использование такого подхода позволит в будущем стать более успешным специалистом в своем деле.

Видео по теме:

Компьютер и Парето

У многих пользователей установлено множество программного обеспечения и закачано бесчисленное количество файлов. Для тех, у кого ПК является рабочим инструментом, такое загромождение рабочего пространства может стать реальной проблемой. Хотя, если детально проанализировать содержимое жесткого диска, то на самом деле окажется: только 20 процентов программ действительно используются для ежедневных действий на компьютере или ноутбуке. То же касается множества фото, разнообразной музыки и документов, с благоустройством которых большинству «юзеров» справляться все труднее. Лучше не пожалеть времени и навести порядок с программами и файлами.

Перенос только малой их части на диски или флэш-накопители или даже полное удаление не только сделает ваш компьютер «просторнее», но и увеличит его быстродействие. Также это позволит дополнительно освободить несколько «гиг» полезной памяти.

Управление временем

«Сколько всего надо сделать, у меня не хватает времени», «Я не успеваю, придется брать работу на дом».

Похожие мысли часто «гуляют» во многих головах.

Иногда даже появляется мысль: 24 часа в сутках не хватит на все дела, которые нужно сделать. Это прежде всего связано с тем, что у каждого из нас есть свои биологические часы. Некоторые считают себя «жаворонком», другие — «совой», а есть, конечно, и «голуби». Одни работают под аккомпанемент громкой музыки, а кто-то хочет полной тишины, чтобы сосредоточиться на выполнении работы. У каждого из нас есть периоды в течение суток или дня, когда мы наиболее активны. Старайтесь вычислить свои промежутки деловой активности — выполняйте важные дела или те, которые требуют повышенной концентрации, именно в эти периоды.

Если оценить свой рабочий день, можно заметить, что реальная деятельность, которая дает результаты, занимает около 20 процентов времени. Остаток рабочего дня, скорее всего, будет малоэффективен.

Описанное касается и запланированных встреч на каждый день. Проанализировав все плановые дела, можно выбрать из них те, которые дадут наибольший результат, остальные же стоило бы перенести на другие дни либо вообще отменить встречи, ведь это значительный риск потратить свое бесценное время впустую. В будущем даже может появиться привычка удалять из списка повседневных задач бесполезную активность. Первый же день, запланированный по правилу Парето, не только сэкономит время, но и удивит вас своей простотой и производительностью.

Закон Парето в бизнесе

Применение правила Парето в бизнесе позволяет концентрироваться на той деятельности, которая приносит максимум прибыли. Для этого, прежде всего, нужно упорядочить свои дела. Старайтесь выделять те группы товаров или услуг, которые приносят суммарно до 80 процентов прибыли, и уделяйте их развитию больше внимания. Остальная деятельность, скорее всего, будет только забирать колоссальное количество сил и времени практически впустую.

В качестве примера можно привести работу фрилансером, которая, в отличие от основного дела, отнимает больше времени и сил, чем приносит средств. Исключение — пассивный доход вроде депозита, поскольку в этом случае ваш труд близок к нулю.

Экономия средств

Если экономить всегда и везде, это быстро превратит Вас в достаточно скупого человека. Но если не впадать в крайности и взять на вооружение Закон Парето, можно значительно сократить ваши расходы. Множество финансовых проблем возникает тогда, когда человек видит, что не контролирует свои деньги в полной мере. И здесь вы также можете воспользоваться этим универсальным законом. Ведь значительная часть средств расходуется на одни и те же позиции в бюджете. Проанализировав и упорядочив расходы, с легкостью можно увидеть, куда направляется большая часть заработанных денег. Попробуйте выделить пятую часть расходов, на которые, скорее всего, выделяется львиная доля средств, и обдумайте, как на них сэкономить. К таким можно отнести, например, постоянное обновление гардероба.

«Дружба» Парето

Закон Парето в общении

В течение своей жизни каждый из нас общается со множеством разных людей. С одними коммуникация приносит массу удовольствия, с другими — разочарование и бесполезно потраченное время. Знакомясь и общаясь, не каждый в состоянии сразу понять, принесет ли новое знакомство хоть какую-то пользу в жизни. Если освежить в памяти свои отношения с друзьями и знакомыми и выделить тех, с кем времяпрепровождения вместе приносило положительные эмоции, и кто без колебаний поможет в трудную минуту, то окажется, что таких людей, скорее всего, окажется не столь уж и много.

Это касается также и нескольких сотен «друзей» в интернете, в частности в социальных сетях. На самом деле поддержка связей со своей семьей и настоящими друзьями даст вам такую ​дозу положительных эмоций, которую не смогут компенсировать и тысяча репостов или лайков под фото.

Чтение книг с Парето

Очень много жизненных уроков мы с вами черпаем из книг, ведь это огромный опыт, накопленный поколениями. Именно чтение, пожалуй, больше всего помогает в саморазвитии личности. Не спорим, есть книги, сюжет которых хочется поскорее выбросить из головы. Проанализировав ранее прочитанную литературу, окажется, что, скорее всего, только пятая часть от нее действительно принесла пользу читателям. Остальные же не прибавила ничего, кроме потраченного времени и ухудшения зрения.
Старайтесь подбирать литературу, которая действительно будет вам полезна, позволит получить новые знания для общего развития или будущей профессии. Детальный подбор позволит в большей мере обогащаться духовно.

Применение правила Парето поможет понять, какие книги стоят внимания, а какие лучше отложить в «дальний ящик». Чтение рецензий, комментариев или отзывов на тематических сайтах облегчит этот выбор. Применение закона касается не только книг, но и постов в социальных сетях, а также различных статей. Также стоит перечитывать те книги или статьи, знакомство с которыми имело значительное влияние на ваше мировоззрение.

Парето «на диете»

В мировой паутине есть тысячи диет, начиная от рецептов звезд Голливуда и заканчивая экзотическими гималайскими методиками. Каждая из них создавалась, чтобы помочь человеку изменить стиль питания, внешний вид и даже свое эмоциональное состояние. Используя Закон Парето в составлении диеты, также поможет достичь поставленных целей. С этим согласятся многие диетологи мира, в практике создания режимов питания также используют соотношение 80/20. Если обобщить его применение в диетологии, то он заключается в исключении из рациона около 20% продуктов, отсутствие которых не ухудшит самочувствие, но позволит на 80 процентов нормализовать ваш вес и обмен веществ.

К этим результатам приводит ограничения в питании четырех групп продуктов: мука, сахар, соль и алкоголь. Не так уж много, правда? Но в то же время очень эффективно, ведь их ежедневное отсутствие на столе улучшит ваш метаболизм и со временем приведет вес в норму.

Как альтернативный вариант диеты по правилу Парето специалисты предлагают четыре дня воздерживаться от этой четверки продуктов, а на пятый день есть все, что душа пожелает. Именно так: все те вкусняшки, которые вы любите — кофе, шоколад, любимую пасту или даже торты — все что угодно. Это позволит вашему организму получать питательные вещества, в которых он нуждается, и в то же время вы сможете поддерживать нормальный вес.

Попробуйте четыре дня из пяти ограничить потребление этих четырех групп продуктов — и вы увидите, что Закон Парето действительно работает.

Парето в быту

Если хорошо подумать, то вы увидите: в быту наберется множество всевозможных ненужных вещей, которые мы совершенно зря держим у себя дома. Во многих домах их количество превышает количество того, что нам действительно нужно. Некоторые вещи жалко выбрасывать, другие же хранятся на случай «когда-нибудь может пригодится». Иногда они постоянно мешают, занимая нужное пространство. В практике фэншуй есть даже название для такого явления — энергетические завалы.

Но если трезво оценить, что именно у вас хранится и главное, как часто вы этим пользуетесь, окажется: только малая часть всех накопленных вещей действительно нужна в быту или жизни. Все остальное занимает полезную площадь не только дома, но и в автомобиле или даже в гардеробе. Роликовые коньки старшего брата, из которых он вырос двадцать лет назад, шляпки или туфли, которые давно вышли из моды, — все это на самом деле только загромождает место в шкафу и гараже.

Уясните для себя истину: те вещи, которыми вы не пользовались или не носили в течение последних двух лет, с большой долей вероятности, так вам и не понадобятся. Таким образом, львиную долю ненужных вам вещей (а другим — очень даже нужных) можно отдать в ближайшие интернаты или сиротские приюты. Так вы не только очистите помещение, но и сделаете доброе дело. Только не отдавайте откровенный хлам. Это, как минимум, не красиво и не правильно. Отдавать стоит только хорошее.

Сделав оценку нужности вещей, можно оставить только самые необходимое. Кстати, порядок с вещами довольно часто также наводит порядок и в голове.

Закон Парето

Парето «учит языки»

Подавляющее большинство людей считают, что талант к изучению языков проявляется только в детстве. Однако на самом деле это все выдумки и каждый из нас имеет возможность изучить несколько языков в любом возрасте и в кратчайшие сроки. Надо только изменить подход в освоении новых слов и правил грамматики. Большинство тех, кто делал попытки выучить иностранный язык, окончательно разочаровывались в своих силах, банально не зная, с чего начинать и как собственно учить слова и грамматику.

Новый язык — это прежде всего новые слова. Много новых слов. Значительное количество будущих полиглотов бросает это занятие, мотивируя плохой памятью для обработки нового словарного запаса. В таком случае полезно будет знать, что совсем не нужно знать все слова нового для себя языка, ведь согласитесь, в родном языке вы же не все слова осилили?

Тогда опять же пригодится закон Парето. Для изучения иностранных он звучит так: 20% усвоенных новых слов и грамматики позволят понимать до 80% услышанного или прочитанного.

В качестве примера можно привести наиболее популярный язык, который изучают миллионы людей во всем мире — английский. 65% на английском включат только 300 самых распространенных слов. Именно из таких наиболее употребляемых слов и словосочетаний и составляют частотные словари, которые значительно ускоряют изучение нового языка. А вот усвоение подобного словаря на 2000 слов, позволит понимать 75-80% информации на изучаемом языке.

Рекомендуем к прочтению статью Как освоить английский язык и не разориться. Ссылка откроется в новом окне.

PS

Перестроиться на что-то новое всегда трудно, но если отнестись к поставленной задаче правильно, то и решение будет довольно простым. Закон Парето, с которым многие познакомились в этой статье, вступает в противоречие с тем, что мы все свыклись считать правильным и самим собой разумеющимся. Его использование в различных сферах знаний давно распространено в мире. Примеры, приведенные здесь, — это только малая часть того потенциала, который он в себе несет. Люди часто считают весь тот труд, который мы прикладываем для достижения результата, одинаково важным. Но очень часто это совсем не так. Множество открытий и достижений, карьеры успешных бизнесменов и известных людей в основе своей имеют закон Парето.

Использование закона Парето может наложить положительный отпечаток на жизнь и мир, в котором живете, на ваш труд. Знание и правильное использование правила 80 на 20 может дать четкое понимание того, что действительно происходит вокруг вас.

Желаем успехов в детальном изучении данного вопроса и эффективном внедрении его принципов во всех сферах жизни. Будьте успешными!

Возможно, вас заинтересует:

Закон Парето Загрузка...

Закон Парето (принцип 20/80) — что это и как применять в жизни

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето разработал простое "правило 20 на 80", которое стало классикой во многих сферах деятельности человека. Рассмотрим в чем заключается закон Парето и как его можно использовать в реальной жизни с пользой для себя.

Что такое правило 80 на 20

Закон Парето (от англ. "The Pareto Principle" или "80-20 Rule") — это закономерность которая гласит, что 80% результата мы получаем от 20% усилий. Подтверждается множеством реальных примеров во всех сферах жизни. Эта закономерность проявляется практически во всем и этому есть эмпирические доказательства.

На самом деле, сам Вильфред Парето никакого закона не придумывал. Первоначально он обратил на это внимание, когда изучал благосостояние людей в Италии. Его исследования показали, что 80% всех денег в стране принадлежат лишь 20% обеспеченных людей. Далее он стал замечать, что подобное отклонение наблюдается почти во всех сферах.

Вторая легенда о появление закона гласит немного другую версию: Парето заметил это закономерность на урожае гороха и сформировал правило 20/80.



Например, этот же принцип был заложен в разработке RISC-процессоров. Первоначально архитектура была CISC, в которой было описано множество команд процессора. Но сразу же стало понятно, что из множества команд по факту в 80% случаев используется лишь 20% из их списка. Таким образом, было принято решение сократить число команд во благо оптимизации и ускорения других. Таким образом, появилась RISC архитектура с урезанным числом выполняемых команд.

Других примеров работы закона в жизни предостаточно:

  • Преступность. 20% преступников совершили 80% всех нарушений
  • Одежда. 80% времени мы носим лишь 20% вещей из имеющихся в гардеробе.
  • Торговля на бирже. 20% сделок приносят 80% прибыли. Менее 20% трейдеров остаются на рынке в плюсе, другие 80% забирают их деньги. (Хотя в данном случае статистика может быть еще хуже 5/95)
  • Браки. 80% браков заключаются между людьми, которые живут на расстоянии 20% от среднего значения.
  • Предприятия. 80% всей работы делают 20% сотрудников

Как использовать принцип 80 на 20

Зная то, что 80% результата мы получаем только от 20% усилий мы можем стремиться максимизировать результат благодаря работе над этими 20%. Это касается практически всех сфер жизни.

Например, наверняка Вы замечали, что когда начинаете изучать что-то новое, то больше всего усваиваете в первое время обучения. Далее обучение замедляется, по мере того, как Вы становитесь экспертом в области.

Отсюда можно сделать вывод, что больше развиваться стоит в тех сферах деятельности, которые даются Вам легко. Этим можно увеличить свои 80% успеха в абсолютных цифрах не прикладывая массу усилий.

Также можно сделать вывод, что 80% всех знаний, которые мы получаем не дадут нам практической ценности. С другой стороны 20% изученной информации дают нам 80% результата и признания в обществе. Главная сложность каждого из нас в том, чтобы определить эти самые главные факторы.

Следствия из принципа Парето
  • Реальное число факторов, которые влияют на конечный результат гораздо меньше их самих. Большинство факторов имеют слабое реально действие на результаты.
  • Больше всего результата получается от минимума усилий
  • То, что мы ожидаем получить отличается от реальности

Очень интересное видео про закон Парето на примерах из жизни

12 примеров, советов и идей

Вильфредо де Парето был итальянским социологом и экономистом, который во время учебы понял, что в целом 80% национального дохода находится в руках только 20% населения.

Экстраполируя эту концепцию, Парето определил правило, которое стало известно как правило Парето 80 20, которое можно резюмировать следующим образом:
80% результатов обусловлены 20% причин.

Итак, вот несколько примеров правила Парето 80 20:

  • 20% преступников совершают 80% преступлений
  • 20% водителей являются причиной 80% всех ДТП
  • 80% загрязнений происходит от 20% всех заводов
  • 20% продукции компании составляют 80% продаж
  • 20% сотрудников отвечают за 80% результатов
  • 20% учеников имеют оценки 80% и выше

И так далее….

Но какое это имеет значение?

Можно использовать закон Парето в бизнесе, , управлении процессами, , контроле качества, медицине и многих других областях.

Подумайте об этом так: согласно этому правилу, 20% ваших клиентов несут 80% вашего дохода. Разве не было бы интересно использовать CRM-концепцию , чтобы узнать, кто эти 20%, и инвестировать в них больше?

Существуют и другие примеры правил Парето 80 20, подобные этим, которые мы обсудим в этом посте.

Парето 80 20 примеров правил: как использовать их в своем бизнесе

Фразу, напоминающую закон Парето, произнес 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр:

«То, что важно, редко бывает срочным, то, что срочно, редко бывает важным».

Подобно закону Парето, эта фраза помогает определить, какие задачи наиболее важны, а какие нужно атаковать в первую очередь. Эта концепция породила знаменитую матрицу Эйзенхауэра .

Так что, если что-то срочно и важно (очень редко), сделайте это в первую очередь, если это только срочно или только важно, делегируйте это кому-нибудь, а если нет, забудьте об этом!

Точно так же правило Парето 80 20 помогает менеджерам сосредоточиться на самом важном и срочном.

Вот еще несколько примеров правила Парето 80 20 и того, как вы можете применить его в своей компании.

20% маркетинговых усилий представляют 80% результатов

Эти примеры правил Парето 80 20 имеют решающее значение для всех, кто хочет достичь максимальных результатов с меньшими маркетинговыми усилиями.

Проблема в том, что маркетинговые и коммуникационные действия трудно измерить.

Представьте, что вы запускаете рекламную кампанию на телевидении, и ваши товары продаются очень хорошо. Но в то же время произошло невероятное улучшение экономики, а также у одного из ваших прямых конкурентов возникли проблемы с логистикой, и он не мог доставлять свою продукцию в магазины.

Итак, как вы узнаете, была ли ваша кампания эффективной?
Это дилемма, которую правило Парето 80 20 не решит.Для определения этой проблемы необходимы исследования по отзыву и другие исследования.

Вот почему многие маркетологи выбрали онлайн-маркетинг, который может измерять результаты с гораздо большей эффективностью и настойчивостью, что очень помогает в принятии решений.

См. Также: Процесс принятия бизнес-решений: рациональный и интуитивный

20% постов генерируют 80% трафика

Те, кто работает с контент-маркетингом, могут использовать правило Парето 80 20 для анализа наиболее эффективных постов.Откройте для себя их общие характеристики и попробуйте использовать их при создании нового контента.

Кроме того, оставшиеся 80% попробуйте оптимизировать, адаптируя их к 20%, которые работают хорошо.

На 20% усилий по разработке программного обеспечения приходится 80% функциональности программы

Часы программирования обходятся дорого, и изучение правила Парето 80 20 может быть определяющим фактором для разработки нового программного обеспечения, позволяя создать руководство по передовой практике и базу данных успешных проектов для консультации.

80% отказов качества происходят из-за 20% задач

Те, кто работает в по управлению процессами , могут использовать правило Парето 80 20 для определения критических задач и выяснения тех, которые вызывают 80% проблем. Затем попробуйте смоделировать процессы , чтобы сделать эти задачи более эффективными, а затем оптимизировать их путем постоянного улучшения.

Подробнее: Моделирование бизнес-процессов для чайников: 7 советов и идей

Если у вас все еще есть вопросы по этой теме, ознакомьтесь с другими примерами правила Парето 80 20 в этом видео:

.

каков закон Парето?

Что такое закон Парето, где и как он применяется и чего можно добиться с его помощью? Найдите ответы в статье!

Добро пожаловать, дорогие читатели «Мотивационных советов»!

Вы когда-нибудь замечали, что иногда вам не нужно прилагать много усилий, чтобы реализовать одну из своих мечтаний и быстро и легко достичь своей цели? Однако сталкивались ли вы с ситуацией, когда вы очень тяжело боретесь, чтобы хоть немного приблизиться к осуществлению своей мечты?

На самом деле, эту закономерность обнаружил еще в XIX веке очень умный парень, итальянский социолог и экономист.Позже это явление получило имя своего основателя - закон Парето .

Сегодня мы поговорим об этом законе.

Каково происхождение закона Парето?


Известный экономист и социолог Вильфредо Парето жил в Италии в конце XIX века.

Когда он собирал материал для одной из своих экономических работ, он попытался выяснить, как материальные блага распределяются между различными слоями общества.Прежде всего Парето хотел проанализировать ситуацию в своей родной стране.

Вы можете себе представить, как был удивлен Парето, когда обнаружил, что 80% материальных благ в стране принадлежит только 20% населения. Его дальнейшие исследования показали, что такая же ситуация имеет место и в других странах.

Вильфредо написал научную работу на эту тему, которая получила огромные аплодисменты и одобрение как своих коллег, так и студентов. Это могло быть прямо здесь: кого еще волновали ранние экономические исследования, кроме самих экономистов? К счастью, исследования Парето не были забыты.

В середине XX века известный исследователь Джозеф Джуран наткнулся на книгу Парето и заметил эти числа: 80/20. Джуран считал эту корреляцию неслучайной. Так он вывел закон Парето в 1951 году, почти полвека спустя после смерти Парето.

Как видите, этот закон появился гораздо позже, после вывода формулы 80/20, но с тех пор он успешно применяется во многих сферах жизни.

Что такое закон Парето?

«Мужчины следуют своим чувствам и своим интересам, но им приятно представить, что они следуют разуму.И поэтому они ищут и всегда находят какую-нибудь теорию, которая апостериори делает их действия логичными. Если бы эту теорию можно было опровергнуть с научной точки зрения, единственным результатом было бы то, что первая теория была бы заменена другой и с той же целью ».
Вильфредо Парето

Как вы уже поняли из информации о происхождении этого явления, закон Парето - это эмпирическое правило, которое заключается в соотношении 80% и 20%.

Точного определения этого термина нет, так как он имеет различное воплощение в разных сферах жизни.

Однако, если взять его общую суть, мы можем дать следующее объяснение этому закону: 20% наших усилий дают 80% желаемого результата, а 80% наших усилий дают только 20% запланированного результата.

Таким образом, не стоит стоять у закрытой двери; вы должны выбрать другие важные цели, которые можно реализовать с меньшими усилиями. Если попытаться сделать вывод, то можно сказать, что закон Парето - это пропорциональное соотношение между действиями (причинами) и результатами (следствиями).

Очевидно, нельзя утверждать, что соотношение 20 к 80 универсально и может применяться везде. Собственно, пропорции могут быть разными. Однако из-за того, что никто не собирается проводить подробный анализ каждой ситуации, пропорциональная корреляция Парето считается наиболее оптимальной.

Основные принципы закона Парето:

  • Большинство наших повседневных действий неэффективны и просто крадут наше время;
  • Есть не так много факторов, которые могут способствовать успеху;
  • Не все, что мы видим, в действительности выглядит точно так же, мы всегда должны учитывать нюансы;
  • Вы должны проанализировать, эффективны ли ваши действия в самом начале работы.Если это не так, вам необходимо внести некоторые изменения;
  • Как бы мы ни старались, большинство наших усилий не принесет положительного результата.

Где можно использовать закон Парето?

На самом деле, закон Парето применим практически везде, например:

  1. В торговле: 20% покупателей отдают 80% чеков в магазин, в то время как 80% обеспечивают только 20% доходов.
  2. В экономике: 20% работающих обеспечивают 80% пенсионеров.
    Напротив, работающие люди, получающие очень низкую зарплату или не платящие налоги, обеспечивают только 20% пенсионеров.
  3. В сфере образования: 20% одаренных учеников используют 80% знаний, полученных в школе, а остальные 80% используют только 20% знаний.
  4. В отношениях: 20% ваших знакомых доставляют вам 80% эмоционального удовольствия (доставляют вам любовь, дружбу, заботу и чувство защиты), в то время как остальные 80% доставляют вам только 20% необходимых эмоций.
    А теперь подумайте немного: зачем вам 80% бесполезных знакомств, если вы можете общаться только с 20% родственников и друзей?
  5. В повседневных вещах: например, вы носите 20% одежды 80% времени, а во время отдыха 20% вы носите 80% вещей.Может, стоит перестать тратить время и деньги на покупку бесполезных вещей?

В основном этот чудесный закон используют экономисты, менеджеры и политологи. Однако, как видите, его реализация в каждой сфере разная, особенно в психологии.

Например, психологи используют закон Парето в таких вопросах, как тайм-менеджмент, саморазвитие, самообразование, отношения с другими людьми и т. Д.

Надеюсь, вы поняли главный принцип этого закона: что вам нужно сделать в первую очередь, это найти эти 20% занятий, книг, людей, решений и т. Д.что даст вам 80% результата!

Чего можно добиться с помощью закона Парето?

Вильфредо Парето не подозревал, что его закон будет применяться не только в экономике, но и в других сферах жизни. Вы можете использовать это соотношение 80/20 и в повседневной жизни.

Например, с помощью закона Парето можно сделать следующее:

  1. Сконцентрируйтесь на навыке, который вы считаете своим лучшим, и перестаньте тратить время на приобретение новых навыков и качеств, которые вы никогда не будете использовать в своей жизни.
  2. Планируйте свой каждый день наиболее эффективным образом.

Например, потратьте неделю на анализ своих обычных действий и сделайте вывод, какие из них эффективны, а какие нет. После того, как вы это сделаете, вы сможете спланировать свой идеальный день.

  • Определите ваши основные источники дохода и сконцентрируйтесь на способах зарабатывать больше.
  • Определите наиболее продуктивное рабочее время в течение дня, которое вы можете использовать для выполнения 80% своих задач.
  • Избавьтесь от бесполезных и ненужных вещей, которые забивают свободное место в вашем доме.
  • Найдите книги и видео, полезные на 80%.
  • Перестаньте общаться со случайными знакомыми, с которыми у вас нет ничего общего.

Это истинная суть закона Парето : он очень простой, но чрезвычайно эффективный!

Полезная статья? Не пропустите новинки!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

.

Принцип Парето | Правило 80 20 | Распределение Парето

Домой " Диаграммы Парето » Принцип Парето

Изучите закон Парето и принцип распределения

В конце 1800-х годов, когда итальянский математик Вильфредо Парето создал то, что мы знаем как правило 80-20, это изменило наше представление о жизни и бизнесе.И это заложило основу для TQM и Six Sigma.

Парето заметил, что 20% людей владеют 80% состояния. Принцип Парето также предполагает, что даже если бы богатство было распределено поровну между всеми членами общества, через очень короткое время оно вернулось бы к распределению 80-20.

Правило 80/20 подразумевает, что 80% пользы происходит от 20% причин. Точно так же 20% бизнеса являются причиной 80% задержек, дефектов и упущенной выгоды.Цель любого бизнеса - сосредоточиться на увеличении 20% клиентов и деловой активности, которые приносят доход, и сосредоточиться на сокращении 20% бизнеса, которые вызывают ненужные расходы.

Джозеф Джуран обнаружил, что большинство предприятий тратят 25-40% своего бюджета на поиск и устранение проблем.

Принцип Парето - степенной закон

В то время как многие виды деятельности имеют линейное (т.е. 1-2-3) развитие; Правило 80-20 - это степенной закон.Он следует экспоненциальной (т. Е. 2-4-16-64) прогрессии. Если вы примените к себе правило 80-20, вы обнаружите, что всего лишь 4% бизнеса производят более 50% (точнее, 64%) задержек, дефектов и упущенной выгоды. Джей Артур называет это правилом 4-50.

В Америке, например, 4% американцев владеют более чем половиной богатства.

Применение принципа Парето

С точки зрения доходов бизнеса это означает, что если у вас 100 клиентов:

  • 80 купит единичный товар
  • 20, в среднем можно купить 4 товара
  • 4 из 20 купят 16 товаров
  • 1 из 4 купит 80 товаров

Цель, конечно же, состоит в том, чтобы выяснить ментальную и географическую демографию четырех крупнейших клиентов и найти способ привлечь больше из них.

Например, я смотрю гольф по телевизору. Какие виды рекламы гольф-матчей наиболее известны? Эректильная дисфункция и проблемы с простатой. Что это означает о демографии зрителей гольфа? Мы старше и можем иметь любую из этих двух проблем со здоровьем.

Проанализируйте своих клиентов и распределение Парето в их покупательских моделях. Кто представляет принцип Парето в вашей клиентской базе? Как вы можете охватить их больше?

Распределение дефектов по Парето

Джозеф Джуран, один из отцов движения за качество, повторно сформулировал принцип Парето как различие между «жизненно важным немногим и тривиальным множеством».«

Шухарт, Джуран и Деминг обнаружили, что ошибки, ошибки и дефекты не были равномерно распределены по бизнесу; вместо этого они, как правило, объединялись в несколько этапов процесса. Если для доставки продукта или услуги требуется 100 шагов, часто можно обнаружить паттерн Парето для распределения дефектов:

  • 80 шагов будут без ошибок
  • 20 шагов вызовут 80% всех ошибок
  • 4 шага вызовут 64% всех ошибок
  • Один только шаг может вызвать более половины всех ошибок

Движение за качество даже изобрело диаграмму для отображения этого паттерна, названную диаграммой Парето:

Распределение Парето Пример задержки

То же самое и с задержками.Задержки происходят между шагами в процессе. Одна или несколько из этих задержек вызывают более половины всех задержек по продуктам или услугам. Если бизнес хочет быть быстрее, он должен устранить задержки между шагами, а не пытаться сделать шаги быстрее.

Ключевые концепции Парето, которые следует запомнить

  • Принцип Парето (также известный как правило 80/20) - это степенной закон.
  • Существует модель распределения денег, задержек и дефектов по Парето, которая может быть использована для максимизации прибыли и минимизации затрат в любом бизнесе.
  • Диаграмма Парето - удобный способ отображения этого паттерна.

Дополнительные ресурсы по диаграмме Парето

Создавайте эти диаграммы и диаграммы за считанные секунды с помощью макросов QI для Excel ...
.

Правило 80/20 - Закон несправедливого преимущества

Время, деньги, материалы, энергия - каждый бизнес должен эффективно управлять своими ресурсами. Как сократить отходы и повысить рентабельность инвестиций? Как оказалось, существует простой, но очень мощный инструмент, который можно применить практически к любому аспекту вашего бизнеса и жизни.

Вселенная несбалансирована. Будь то бизнес, жизнь или природа - причинно-следственные связи никогда не равны.Повсюду жизненно важные и банальные .

Существует универсальный закон с множеством названий, который описывает эти несбалансированные отношения.

  • Правило 80/20, или правило 80-20, или правило 80:20,
  • Принцип 80/20, или принцип 80-20, или принцип 80:20,
  • Принцип Парето, или закон Парето, или теория Парето,
  • принцип дисбаланса,
  • принцип факторной разреженности,
  • принцип наименьшего усилия,
  • власть немногих жизненно важных или закон немногих жизненно важных.

Если вы знаете и понимаете этот универсальный закон, вы можете использовать его в своих интересах. Применяйте его, чтобы увидеть закономерности, выявить лучших и худших исполнителей и принять правильные решения.

Истоки правила 80/20

The 80/20 Rule

Закон дисбаланса существует с незапамятных времен, но он был открыт в 1896 году итальянским экономистом Вильфредо Парето.

Парето обнаружил, что приблизительно «80% земли в Италии принадлежало только 20% населения».Вскоре он понял, что это правило 80/20 казалось универсальной истиной, которую можно применить практически ко всем аспектам жизни:

  • 80% выходов производятся 20% входов.
  • 80% результатов - это 20% усилий.
  • 80% рабочего времени часто тратится на 20% задач.
  • 80% мировых богатств сосредоточено в 20% развитых стран.
  • 80% продаж приходится на 20% клиентов.
  • 80% прибыли приходится на 20% продуктов или услуг.
  • 80% складского запаса поступает от 20% поставщиков.
  • 80% гороха собирают с 20% стручков.
  • 80% мировых продуктов питания выращивается в 20% стран мира.
  • 80% преступной деятельности совершают 20% населения.
  • 20% ваших друзей выпьют 80% пива на вечеринке.
  • 80% времени вы навещаете только 20% своих друзей или родственников.
  • 80% читателей прочитают только 20% этой статьи.

Распределение 80/20

80-20 Columns Часто 80/20 представляется в виде двух составных столбцов для сравнения и сравнения.

Стоит отметить, что раздача не всегда 80/20 . Существует еще крайних вариантов принципа Парето, например 95/5 или 99/1 .

Например, при изучении языка знание всего лишь 5-7% от общего количества слов позволит вам понять от 90% до 95% словарного запаса, содержащегося в обычных текстах!

В рекламе с оплатой за клик только 5% поисковых ключевых слов привлекают 95% потенциальных клиентов.

По принципу Парето, входов и выходов не должны составлять 100% . Отношения также могут быть 80/40, 60/20, 90/30 или 100/10.Распределение 80/20 является самым распространенным.

Сила 80/20

Правило 80/20 действительно бесконечно. Вы можете, например, посмотреть на верхние 20% и применить 80/20 к этому подмножеству данных, затем к подмножеству и так далее. Это все равно, что использовать увеличительное стекло, чтобы узнать подробности вашего бизнеса.

В примере Перри Маршалла в учебнике по принципу Парето он пишет: «Если у вас 1000 клиентов, 80% вашего бизнеса приходится на 200 из них.Но если мы теперь посмотрим на эти 200 лучших, 80/20 все еще верен. 80% бизнеса из этих 200 будет приходиться на 20% из 200, то есть 40.
Если вы теперь посмотрите на 20% из первых 40 клиентов, у вас останется 8 клиентов. Почти половина всего вашего бизнеса будет приходиться на эти 8 человек! »

Как это работает? Давай займемся математикой. Если 80% из 80% бизнеса приходится на 20% из 20% клиентов, это (0,80 x 0,80) / (0,20 x 0,20). Это означает, что 64% ​​бизнеса приходится на 4% клиентов.То есть в квадрате 80/20 или (80/20) 2 .

«Увеличьте масштаб» и посмотрите на верхние 20% верхних 20% из верхних 20%, и вы обнаружите, что почти 50% бизнеса (0,80 x 0,80 x 0,80) приходится только на 1% клиентов (0,20 х 0,20 х 0,20). То есть 80/20 в степени 3 или (80/20) 3 .

Different Pareto distribution curves

Если вы нанесете все эти точки взаимосвязи на диаграмму, вы заметите, что они образуют кривую линию.Эту линию часто называют кривой распределения Парето .

Существует множество кривых распределения, каждая из которых описывает разные отношения между входами и выходами, или причинами и следствиями.

Как вы можете видеть на диаграмме, согласно кривой 80/20, первые 20% входных данных дадут вам 80% выходных данных, но оставшиеся 80% входных данных дадут вам только 20% выходных данных.

Как найти 80/20 с помощью электронных таблиц

Sales data by country

Давайте попробуем найти распределение 80/20 с помощью приложения для работы с электронными таблицами, такого как Microsoft Excel или Google Sheets .

В этом примере я буду использовать Google Таблицы для анализа данных о продажах из базы данных Northwind. База данных Northwind содержит данные о продажах вымышленной компании под названием «Northwind Traders».

Давайте посмотрим на объем продаж Northwind Trader , всего продаж по странам (откройте пример таблицы Google здесь). Я хочу узнать, на какие страны приходится 80% от общего объема продаж.

Для этого вам необходимо:

  1. Сортировка данных по количеству продаж в порядке убывания.
  2. Рассчитать совокупные итоги сверху вниз.
  3. Рассчитать совокупный общий процент от общего объема продаж по всем странам.

1. Сортировка чисел

Перед вычислением совокупных итогов сначала отсортируйте данные по столбцу продаж в порядке убывания. Убедитесь, что вы отсортировали ВСЕ свои столбцы по столбцу продаж, а не только по столбцу продаж. Нажмите здесь, чтобы увидеть как сортировать строки в MS Excel и как сортировать строки в Google Sheets.

2. Вычислить совокупную сумму

Calculating cumulative total

Совокупный итог просто означает «сколько на данный момент». Чтобы вычислить совокупные итоги, нам просто нужно складывать значения по мере продвижения по таблице строка за строкой. Каждая ячейка должна содержать сумму всех продаж вплоть до этой ячейки.

Справа вы можете увидеть простую формулу, которую я использовал для вычисления накопленных итогов :

  • Первая ячейка содержит то же значение, что и количество продаж в первой строке, потому что оно эквивалентно общему объему продаж для первой строки.
  • Все остальные ячейки содержат сумму продаж в текущей строке плюс совокупный итог предыдущей ячейки.

Вы можете использовать формулу, подобную приведенному выше примеру: = C3 + D2, где C3 - это количество продаж для текущей страны, а D2 - сумма предыдущих продаж. В следующей ячейке формула будет выглядеть так: = C4 + D3, затем = C5 + D4 и т. Д.

3. Найдите кумулятивный процент

Найти совокупный процент довольно просто.Вы должны разделить совокупный итог в текущей строке на общий объем продаж по всем странам, а затем отформатировать число в процентах.

Как вы можете видеть в примере, общий объем продаж находится в столбце C, строка 22.

Cumulative Percentage

В формуле я использую символ «$» перед индикаторами столбца и строки, чтобы зафиксировать эту ячейку как по столбцу, так и по строке. Теперь, если я скопирую эту формулу в любую другую ячейку, D2 будет заменен другим номером строки, но $ C $ 22 не изменится.

Как видно из таблицы, совокупный порог 80% достигается в строке 9, поэтому на первые 9 из 20 стран (45%) приходится 80% продаж. В этом примере это соотношение 80/45 .

Вы также можете заметить, что на первые 3 страны (15%) приходится почти 50% продаж. Это соотношение 50/15 .

Продажи по странам Диаграмма

Давайте изобразим продаж и совокупных итогов на графике для лучшего понимания.Как видите, линия сводных итогов представляет собой кривую, аналогичную кривой 80/20, только не такой крутой. Это потому, что в этом примере мы имеем отношение 80/40, а не 80/20.

Sales by Country – The 80/20 Chart

Как найти самое важное с помощью eazyBI

Найти немногих важных с eazyBI намного проще. Для этого вам просто нужно нажать на легенду, в данном случае «Доход», и выбрать верхние 80% от общего количества.

Revenue by country – eazyBI chart

eazyBI делает все остальное автоматически:

  1. Сортировка данных в порядке убывания.
  2. Вычисляет совокупную сумму.
  3. Отфильтровывает все данные ниже порогового значения.

На следующей диаграмме вы можете увидеть 9 стран, которые приносят 80% дохода. Последний столбец объединяет все оставшиеся

.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *