Содержание

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Как рассчитать расходы на путешествие в Excel

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

Шаблон Excel диаграммы Ганта

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Как рассчитать расход топлива на километр пути в Excel

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Распечатать ежедневник в трех вариантах: готовые шаблоны

Варианты ежедневника 2019

Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:

  1. Подневное
  2. Понедельное
  3. Помесячное

В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.

Ежедневник на каждый день

В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.

Выглядит он таким образом:

Ежедневник с почасовым расписанием дня

Ежедневник на каждую неделю

Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.

Посмотрите, как он выглядит:

Ежедневник на каждую неделю

Ежедневник на месяц

Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.

Вот такое помесячное расписание:

Ежедневник на целый месяц для печати

Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку "Скачать шаблоны":

Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
  2. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  3. Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!

Как распечатать ежедневник в формате .pdf?

  1. Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
  2. Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню "Открыть с помощью" и кликните по пункту с вашим браузером.
  3. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
  4. Печатайте!

Что такое программа-ежедневник?

Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного "коллеги", но с целым рядом облегчающих факторов:

  1. Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
  2. Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
  3. Более наглядное отображение списков дел
  4. Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке

Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?

Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.

Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):

Как распечатать список дел в ЛидерТаске

 

Почему мы рекомендуем использовать ЛидерТаск?

Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.

В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.

Ежедневник в ЛидерТаске с возможностью распределять задачи по часам

Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником

Параметр ЛидерТаск Обычный ежедневник
Список дел всегда под рукой Да Да
Почасовое расписание дел Да Да
Календарь Да Да
Быстрая навигация по разным дням календаря Да Нет
Быстрое внесение правок в расписание Да Нет
Напоминания о грядущих делах Да Нет
Возможность потерять свое расписание Нет Да
Прикрепление файлов к задачам Да Нет

А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле:

Напоминание ЛидерТаска

ЛидерТаск — заслуженно один из лучших сервисов для управления своим временем, да еще и с возможностью распечатать встроенный ежедневник. Попробуйте составить расписание своих дел в этой программе!

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

система управления задачамиПростая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

  1. Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.
  2. Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.
  3. Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.
  4. Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

Ваш список может выглядеть примерно так:

Часто Сегодня Скоро Когда-нибудь
Тренировка Написать текст рассылки Обновить дизайн сайта Греция
Уборка Созвониться с Машей Сфотографироваться на паспорт Китай
Ответить на письма Забрать посылку на почте Новая Зеландия

Что нужно делать каждый день

  • Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
  • Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
  • Обязательные разовые дела, если они есть.
  • Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

система управления задачами

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Стивен Гайз, блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.

Читайте также 🧐

Как запланировать зажигательные цели в ежедневнике

Хотите знать, как запланировать цели в ежедневнике таким способом, чтобы не бросить на полпути? Тогда читайте эту статью!

Как выбрать и запланировать цели на год

Раньше в категорию целей у меня попадали любые “хочу”. Их было много. Слишком много, чтобы приступать к работе с ними. Иногда, когда я все же находила в себе силы и желание что-то сделать, могло оказаться так, что цели переставали будоражить.

В этой статье я хочу поговорить о том, как выбрать долгосрочные цели, которые не отпустят вас, пока вы их не реализуете, и как запланировать эти цели в своем ежедневнике для более эффективного результата.

Если вы хотите поставить на год действительно ваши цели, начните не с них. Начните с себя.

Как планировать зажигательные цели в ежедневнике Сoхранить в Pinterest

1. Моя идеальная жизнь через год

Бездушные цели, несущие непонятно кому нужные результаты, быстро надоедают. Чтобы этого не случилось, начнем мы с определения того, как вам хотелось бы жить и каким человеком вам хотелось бы быть.
Выделите для себя 30 минут времени, выключите телефон, возьмите лист бумаги и начните писать. Что? Ваши мечты, идеи об идеальном для вас образе жизни. Отдельное время уделите тому, как вы будете себя чувствовать при таком образе жизни, с каким настроением вы будете просыпаться, как будет проходить ваш день. В конце концов, больше всего мы запоминаем именно чувства и эмоции.
Потратьте столько времени сколько нужно. Не гоните себя. Когда вы поймете, что вы сидите с улыбкой до ушей, а на душе у вас очень хорошо, тогда и наступит момент отложить ручку и просто побыть в этом замечательном состоянии.

2. Достаем информацию из мечты

Какие события и действия могут помочь организовать описанный выше образ жизни? Запишите все идеи, которые приходят в голову. Выучить иностранный язык до определенного уровня? Записано. Похудеть и перейти на здоровое питание? Внесли в список. Сменить работу? Учтено.
Подумайте, из каких важных частей состоит та жизнь, что в ней играет особенно важные роли? Запишите все в свой список. А потом отберите 1-2 действия, которые нужно сделать в первую очередь или которые максимально приблизят вас к желаемой жизни. Не берите больше двух целей за раз. Лучше добавляйте новые цели по мере достижения поставленных.
Поздравляю: вы выбрали цели и поставили фокус.

3. Как сформулировать цель и сделать ее работающей

Размытые цели не работают. Если вы не понимаете, какой конкретно конечный результат вы хотите получить на выхлопе, очень сложно будет сесть за план. Да и план будет не особенно понятным и полезным. Каша в голове еще никому не помогала.
О том, как конкретизировать и формулировать цели, я писала в статье “Постановка целей: как ставить цели эффективно”.
О том, как можно максимально помочь себе при работе с целями, я рассказала в рабочей тетради “Приближаясь к цели”.

Как запланировать цели в ежедневнике

Первое правило борьбы с прокрастинацией и ленью — наличие четкого понятного плана, в котором каждый пункт представляет собой конкретное выполнимое действие и не предполагает дополнительные метания на тему “а как этот пункт вообще можно выполнить?”.

Если в вашей голове сейчас неразбериха и хаос, вы совсем не знаете, с чего начать и за что хвататься, начните с прочтения статьи “Как планировать, чтобы достигать результат”. В статье подробно описано, как из хаотично разбросанных мыслей составить эффективный план.

Ниже я поделюсь своей системой планирования в моем ежедневнике, которая помогает мне запланировать цели. И помните: план — это не раз и навсегда составленный список, это постоянно дорабатываемый и перерабатываемый инструмент, который вы можете откорректировать в любой момент.

1. План на год

План на год — это укрупненное планирование. В него входят все подцели и крупные задачи, которые в дальнейшем обрабатываются и превращаются в планы на месяц/неделю/день. Все дела плана нужно разнести по месяцам. Но не забывайте: если что-то не получилось реализовать в назначенном месяце, план всегда можно скорректировать. Разбивка по месяцам нужна, чтобы помочь вам распределить задачи и не кидаться за все дела сразу.

2. Общий список дел

Отдельное место в моем ежедневнике занимает раздел с общим списком дел, в который попадают любые идеи и задачи, которые приходят мне в голову. Я не сторонник держать идеи в голове, там они слишком часто теряются. Этот список я регулярно пополняю и просматриваю, особенно когда планирую месяц.

3. План на месяц

Сюда попадают задачи из плана на год, а также важные, срочные или дела из серии “хочу сейчас” из общего списка задач. В этом плане я распределяю задачи по очередности и/или приоритету, расписываю, что и в какую неделю я буду делать.
Также я люблю определять себе фокус месяца, который люблю красиво оформлять и постоянно на него поглядывать, чтобы напомнить себе, что сейчас важно и не распыляться.

4. План на неделю

В этот список попадают задачи из плана на месяц с той разницей, что каждая задача разбивается на максимально мелкие и легкие задачи, которые буквально можно взять и сделать сейчас же. Я проставляю последовательность, приоритетность, срочность и, исходя из этого, распределяю дела по дням.

5. План на день

И, наконец, план на день. Тот список, с которым я работаю ежедневно. Задачи в него попадают непосредственно из плана на неделю. Иногда я дополняю свой дневной план какими-то внезапно возникшими задачами.
Важная задача для плана на день — быть достаточным, не перегруженным. Слишком большое количество дел может демотивировать. Обычно я не расставляю последовательность выполняемых дел, но иногда это бывает необходимым.

6. Факт за день

Раньше мое планирование закончилось бы на планировании дня, но опыт показал, что этого недостаточно, ведь бывают дни, когда я супер продуктивна, но дела в плане так и остаются невыполненными. Например, когда мне спонтанно прилетает запрос на проведение трансформационной игры в тот же день. Пять часов я веду игру, получаю за это оплату, но план простаивает. Была ли я не продуктивна? 100% нет, даже наоборот.
Раньше я расстраивалась, когда не выполняла план, но теперь я просто отмечаю все дела, что переделала за день и просто хвалю себя, а план…план всегда можно переделать. Об этом я писала не раз.

Движение к цели не в ущерб себе

Постановка и движение к цели, планирование и выполнение плана — для меня это неоспоримые составляющие успеха. Однако, попав однажды в состояние апатии, я поняла, что за всей этой жаждой поскорее получить результат, не стоит забывать об очень важном человеке — о себе. Благодаря периоду спада в моем ежедневнике появились такие разделы, как “Что я сделала для себя сегодня”, “Список радости” и “Мои хочу”. Эти списки напоминают мне о том, что помимо работы, неплохо бы и побаловать себя, сделать что-то приятное, восстанавливающее силы.

Как планировать зажигательные цели в ежедневнике Сoхранить в Pinterest

На это у меня все. Желаю вам продуктивного движения к цели в комплекте с заботой о себе!

Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания

Лиана Хазиахметова
Лиана Хазиахметова

Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

Метод agile

«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.

Лиана Хазиахметова

Скачать шаблон→

В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.


Лиана Хазиахметова

Скачать шаблон→

Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

Для творческих людей

Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.

Лиана Хазиахметова
Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

Максимально полезный

На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».


Лиана Хазиахметова

Скачать шаблон→

Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

Ежедневник, который вдохновляет и помогает в планировании дел и событий

Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.

Как он появился и зачем — в этом посте.

История идеи

Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.

У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.

Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.

Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.

В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…

А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.

Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.

После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.

Что внутри

В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.

Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.

Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно 🙂

Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.

Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.

В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.

И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.

Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.

Обложка

Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.

Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.

У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:

Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.

Что будет дальше

Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!

Хотите такой же себе или в подарок?

Заказать прямо сейчас ежедневник можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.

Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на [email protected], и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.

Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают 🙂

(Visited 26 445 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

Простой и эффективный способ, как достигать своих целей

Лариса Парфентьева
Лариса Парфентьева

Умение управлять своим временем — одно из ключевых компетенций современного успешного человека. Кто умеет правильно ставить задачи на каждый день, на каждый месяц, тот их и выполняет и двигается вперед. Но как быть, когда сложно организовать себя и выбрать нужные техники для достижения целей?

Самое гениальное решение — это использовать специальные ежедневники. Сегодня мы с вами заглянем внутрь ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития» от Катерины Ленгольд.

Катерина в свои 23 года стала самым молодым вице-президентом в мировой аэрокосмической индустрии. Она уж точно знает, как правильно использовать время и достигать невозможного. Ну что, погнали?

Система ежедневника

Сегодня существует огромное количество техник и систем по эффективному управлению временем. В систему ежедневника Космос входят всего четыре элемента:

1. Планирование целей на спринты по 9 недель.

2. Формирование полезных привычек.

3. Планирование дня 30-минутными блоками.

4. Ежедневная рефлексия (ведение журнала).

Давайте вместе разберем каждый элемент.

1. Постановка целей на
9-недельный спринт

Почему именно 9 недель? Потому что это идеальный срок для планирования. Наверняка каждый ставил себе под Новый Год цели на ближайшие 12 месяцев и забывал о них уже через пару недель. Это естественно. Статистика говорит, что такие долгосрочные цели не сбываются в 80% случаев. Чтобы эффективно работать, «дедлайн» должен постоянно маячить впереди. Так уж мы устроены.

Но при краткосрочном планировании мы не видим перспективы развития и заполняем время только насущными делами. Поэтому срок планирования должен быть таким кратким, чтобы мы чувствовали «давление дедлайна», но и настолько длинным, чтобы за это время можно было реализовать значимый проект.

Катерина предлагает ставить конкретные и относительно небольшие цели на 9 недель вперед. За год таким образом вы пройдете 6 спринтов.

Все ключевые дедлайны, важные поездки, даты нужно зафиксировать в удобной таблице «Обзор спринта».

Лариса Парфентьева

Чтобы постоянно держать фокус, нужно выбрать три главные цели и расписать промежуточные этапы.

Чтобы постоянно держать фокус, нужно выбрать три главные цели и расписать промежуточные этапы.

И не забывайте о главных правилах постановки целей. Цели должны быть: конкретными, измеримыми и важными лично для вас.

Обязательно придумайте себе вознаграждение за успешный спринт. Это будет мотивировать вас в моменты упадка настроения и сил. Что это может быть — шопинг, посещение спа-салона, вечеринка с друзьями — решать лично вам.

После каждых 9 недель рекомендуется проводить «разбор полетов»: проанализировать ошибки, оценить результаты и запланировать следующий спринт.

2. Формирование полезных привычек

Как ни крути, но нашу жизнь определяют не сами цели, а правильные привычки.

К примеру, вы хотите похудеть к лету. Можно поставить цель — сбросить 10 килограмм за 3 месяца. Все эти три месяца вы будете прилагать усилия, чтобы контролировать себя. А после успешного достижения цели можно очень легко набрать свой вес обратно, если не контролировать себя. Постоянно держать себя в ежовых рукавицах достаточно сложно.

А можно сделать по-другому. Можно привить себе полезные привычки — йога каждое утро, отказ от фастфуда, прогулки каждый вечер. Когда привычка укоренится, вам не нужно будет прилагать усилий. Она будет работать автоматически.

На страничках с привычками отмечайте каждый вечер, выполнили вы привычку или нет.

На страничках с привычками отмечайте каждый вечер, выполнили вы привычку или нет.

Вот несколько правил от автора, как привить полезные привычки.

Во-первых, начните с легких привычек и постепенно наращивайте их сложность. Например, вместо того, чтобы пытаться каждый день тратить час на пробежку (а спортом вы занимались последний раз в школе), попробуйте прыгать на скакалке 100 раз. Это легко и не требует сверхусилий. Когда привыкнете, добавьте еще нагрузки.

Во-вторых, разрешается пропускать только один день. Регулярность — это очень важно.

В-третьих, придумайте план Б. Если ваша привычка — каждый вечер готовить ужин с семьей, то в командировке это сделать невозможно. Как вариант, можно ужинать с семьей по скайпу.

3. Планирование дня 30-минутными блоками

Катерина предлагает все задачи разбивать на 25-минутные блоки с обязательным 5-минутным перерывом. Эта техника называется Pomodoro, и, несмотря на кажущуюся простоту, она очень эффективна. Во-первых, тикающий таймер с обратным отсчетом создает ощутимое «давление дедлайна». Во-вторых, любые помехи, возникающие во время рабочего блока (ответить на сообщение другу), легко отложить на несколько минут до ближайшего перерыва.

Еще одно важное действие — это каждый день выбирать три приоритетные задачи. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы знать, что день прошёл не зря? Что приближает меня к реализации целей спринта? На эти задачи лучше всего выделить 3–4 часа в первой половине дня, когда уровень энергии и креативности на максимуме. А все рутинные дела, встречи и совещания, не требующие творческого подхода, переносить на послеобеденное время.

А все рутинные дела, встречи и совещания, не требующие творческого подхода, переносить на послеобеденное время.

4. Ежедневная рефлексия

Счастье только на 10% определяется внешней средой — образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. Каждый день происходит что-то хорошее и что-то плохое. То, на чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет. Чтобы приучить себя обращать внимание на позитивные события, каждый вечер ведите журнал. Нужно всего 2–3 минуты, чтобы ответить на два простых вопроса: 1. Какое мое главное достижение дня? и 2. Кому и за что я благодарна?

Фиксируя достижения, мы празднуем маленькую победу каждый день и становимся увереннее в своих силах.

Ежедневное «спасибо» обращает наше внимание на людей и события, пусть незначительные и мимолетные, которые вызвали улыбку, озадачили или научили чему-то новому. Это простое упражнение, без преувеличения, может изменить вашу жизнь. Если из всей системы вы возьмете только одну идею — пусть это будет ведение журнала.

На этом все! Желаю вам продуктивного дня и успеха в достижении целей!

По материалам ежедневника «Космос. Agile-ежедневник для личного развития».

Источник обложки.

Остальные иллюстрации взяты из книги.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *