Содержание

Зачем предпринимателям вести финансовый учёт

Александр Афанасьев

Многие предприниматели не ведут финансовый учёт. У них максимум есть табличка, куда они вбивают приходы и расходы. Некоторые вообще записывают всё в тетрадь. Но толку от этого мало — информации не хватает, бизнес со временем становится убыточным.

Почему в малом бизнесе не принято вести учёт

Так сложилось, что в малом бизнесе нет культуры ведения финансового учёта. В первую очередь предприниматели учатся маркетингу и продажам. Но без знания основ финансового учёта бизнесу нереально вырасти до среднего или даже крупного.

По статистике , малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Есть ощущение, что дело как раз в незнании базы по менеджменту и финансам. Финансы — это не просто сбор цифр в таблички, а информация, которая помогает принимать решения, планировать действия и достигать целей. Бизнес становится понятным и управляемым, а не просто как-то куда-то движется.

Почему важно вести учёт

Представим Семёна, у которого магазин сантехники. Пока тепло, люди активно занимаются ремонтом, меняют унитазы, ванны, смесители. Заказов у Семёна много, деньги падают в кассу и скапливаются на счёте компании.

Семён захотел новый iPhone и MacBook. Снял 200 тысяч с расчётного счёта магазина и купил.

Предприниматель выдал сотрудникам зарплату и заплатил за аренду. Но тут позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты за поставленный товар. Семён включил компьютер, зашёл в онлайн-банк, а там не хватает 300 тысяч. Пришлось брать в долг.

Семён не записал, что через 30 дней после отгрузки должен заплатить поставщику. Тогда он ещё не понимал, что если мы берём отсрочку у поставщика, то как бы держим его деньги у себя, а их ни в коем случае нельзя тратить.

И это только одна из возможных ситуаций. Некоторые предприниматели работают в плюс, но не видят денег, потому что они зарыты в запасах. Другие дают слишком длинные отсрочки и живут на хлебе с водой, пока клиент наконец не заплатит.

Что такое финансовый учёт

Финансовый учёт — это система отчётов, которая позволяет держать финансы бизнеса под контролем. Он состоит из трёх отчётов — о движении денег, о прибылях и убытках и баланса. В совокупности эти отчёты дают ответы на важные вопросы: растёт ли компания, почему возникают кассовые разрывы, эффективно ли работает менеджмент, как увеличить прибыль, почему прибыль есть, а денег нет. Без этой информации руководителю сложно управлять бизнесом.

Отчёт о движении денег (ДДС)

Что учитывает

Сколько денег поступает и уходит со счетов.

Зачем нужен

По отчёту руководитель видит, хватит ли бизнесу денег на выполнение обязательств: оплату аренды и заработной платы, закупку товара. Без ДДС он не будет контролировать средства на счетах и со временем попадёт в кассовый разрыв — ситуацию, когда у бизнеса нет денег для работы и оплаты по счетам.

финансовый учёт: отчёт ДДСОтчёт ДДС. Сверху — кошельки, снизу — статьи расходов и доходов

Вместе с отчётом о движении денег нужно вести платёжный календарь. В него надо вносить планируемые в будущем поступления и списания денег. Так вы сможете предвидеть кассовые разрывы и заранее принять меры.

финансовый учёт: платёжный календарьПлатёжный календарь. 5 и 6 августа всё хорошо, а 7 и 8 августа будет кассовый разрыв. Нужно потерпеть до 9 числа, когда поступление 80 тысяч выведет в плюс

Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ)

Что учитывает

Выручку и расходы бизнеса по закрытым актам или накладным.

Зачем нужен

По отчёту руководитель считает чистую прибыль бизнеса.

финансовый учёт: отчёт о прибылях и убытках

Прибыль — это не деньги в кассе. У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного — пустая. Рассмотрим это на двух примерах.

  • Полная касса, убыточный бизнес. Кирилл перед Новым годом решил подзаработать на ёлочных игрушках. Заказов оказалось много. Кирилл закупал сырьё для производства, платил премии, запускал таргетированную рекламу. Новый год наступил, заказы закончились. Кирилл заплатил налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило. Оказалось, бизнес был убыточным. Кириллу надо было повысить цены на игрушки. А он и не подозревал — в кассе же была куча денег.
  • Пустая касса, прибыльный бизнес. Настя производит косметику. Все ею восхищаются, пишут отзывы, у неё много заказов. Но денег нет — она занимает у родственников на производство. А бизнес был прибыльным. Просто прибыль была в форме запасов на складе, а также дебиторской задолженности — отсрочек оптовым покупателям.

Баланс

Что учитывает

Активы и пассивы бизнеса. Активы — это всё, чем владеет компания: недвижимость, оборудование, запасы. Пассивы — это деньги, на которые бизнес купил активы.

Зачем нужен

Руководитель знает, растёт ли бизнес и на чьи деньги развивается. Также по балансу он видит, в чём заключается прибыльность бизнеса.

Представьте: предприниматель ведёт три отчёта. По ДДС он видит, что денег нет. Смотрит ОПиУ — прибыль есть. А потом проверяет по балансу и понимает, что прибыль — полный склад товара и новое оборудование.

финансовый учёт: баланс

Ситуации, из-за которых у компаний возникают финансовые проблемы

Неправильно обращаются с деньгами

Собственник думает, что все деньги компании — это его собственность. Это неверно, потому что бизнес — отдельный организм, в который нельзя просто так залезть и забрать 100 тысяч на новый смартфон.

Более того, деньги, которые тратит собственник, могут даже не принадлежать компании. Например, если вам дали предоплату за проект, а вы свою работу ещё не сдали, эти деньги — собственность не компании, а клиента, которые просто хранятся у вас на счёте.

Ещё предприниматель может не понимать, сколько можно брать себе без ущерба бизнесу. Чтобы это знать, нужно правильно считать прибыль, планировать будущие расходы и развитие, а только потом получать дивиденды.

Думают, что зарабатывают

Часто компания считает прибыль по деньгам в кассе или на счетах: вычитает из доходов расходы и получает определённую сумму. Но это неправильно. Прибыль — это виртуальный показатель, который нельзя потрогать или выразить цифрой на расчетном счёте.

Проблема неправильного расчёта прибыли в том, что руководитель делает на основе него вывод, эффективно работает компания или нет. Но количество денег никак не связано с эффективностью и показателем прибыли.

Не планируют и неправильно ставят цели

Если руководитель неправильно ставит цели или вообще этого не делает, компания не развивается. Чаще всего думают так: «Чем больше заработаем, тем лучше». В таких целях нет ни конкретики, ни плана, ни оцифровки. Из-за этого бизнес топчется на одном месте, упирается в потолок, а предприниматель перепрыгивает на новый проект.

Планирование и исполнение плана — это базовая часть управления компанией. Чтобы план сбылся на 80–90%, нужно поставить цели по прибыли и развитию, составить финансовую модель с разными сценариями, посчитать бюджеты, назначить сроки и ответственных и регулярно следить за исполнением плана. Без этого предприятия малого бизнеса так и будут закрываться в первые три года.

Думают, что если увеличить продажи, то увеличится и прибыль

Логика вроде бы простая: чем больше продаж, тем больше заработок. Но стоит учитывать, что вместе с продажами растут и расходы на наём новых сотрудников, закупку сырья и товаров, организацию дополнительного объёма продаж, доставку. Расходы часто отодвигаются на задний план, а учитывается только количество денег от будущих продаж.

Если не планировать увеличение продаж, можно вместо прибыли заработать убыток. Нужно чётко понимать, как увеличится выручка, какие расходы это за собой повлечёт, как это отразится на оборотном капитале, хватит ли на это денег компании. Если изначально не оцифровать увеличение продаж, вам либо повезёт, либо нет. А если учёт ведётся неправильно и компания на самом деле убыточная, то убыток только увеличится.

С чего начать вести финансовый учёт

Финансовый учёт нужен, чтобы вести бизнес на основе цифр, а не интуиции. Начните вести его с отчёта ДДС. Это самый простой способ. Вносите каждый день приходы и расходы для всех кошельков, сравнивайте их с фактическим количеством денег на счетах.

Шаблон ДДС →

Вместе с отчётом ДДС ведите платёжный календарь: определяйте количество денег на начало месяца, добавляйте планируемые поступления и траты. Так вы увидите, хватит ли вам денег, чтобы со всеми расплатиться.

Шаблон платёжного календаря →

Когда вы только разбираетесь в учёте, не нужны сложные программы. Будет достаточно таблички в Excel. Важно научиться самому группировать поступления и траты на категории и вести отчётность регулярно.

Читайте также

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т.д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!


2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.

Учет финансов организации. EasyFinance


4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Сервисы учёта личных финансов

Рейтинг сервисов для ведения личных финансов с аналитикой и советами.

Подбор по параметрам

SplitMyFunds

SplitMyFunds SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф SplitMyFundsАктуальная информация

Облачное приложение для учета расходов, доходов и долгов. Ведение совместных счетов. Импорт операций из банков. Статистика по категориям за период. Планирование, установка финансовых целей.

Дзен-мани

Онлайн-сервис для учёта личных финансов, домашней бухгалтерии и планирования семейного бюджета.

Cubux.net

Cubux.net SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Бесплатная домашняя бухгалтерия c интересным дизайном. Совместная работа нескольких пользователей.

Дребеденьги

Онлайн-сервис для контроля семейного бюджета, его планирования, создания целей, отчётов и др.

Intelinvest

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

CoinKeeper

CoinKeeper SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Популярный сервис учета личных финансов в России на iOS, Android и в вебе.

ХаниМани

Онлайн-сервис для ведения личного и семейного бюджета, учёта и планирования финансов.

EasyFinance

Онлайн-система управления и учёта личных финансов с опциями импорта банковских операций и планированием бюджета в семье и малом бизнесе.

Finance Controlling

Сервис для управления финансами.

HomeMoney

HomeMoney SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Домашняя бухгалтерия онлайн для планирования бюджета.

Финансовая независимость

Домашняя бухгалтерия и учёт личных финансов онлайн

Cash Organizer

Веб-сервис для совместной организации семейных и бизнес финансов. Он помогает визуально взглянуть на движение денег и предлагает как настольные, так и мобильные клиенты.

Splitwise

Splitwise SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Бесплатный инструмент для отслеживания счетов и других общих расходов для партнёров, друзей и соседей, разделяя деньги между участниками сделки.

Spendee

Spendee SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Отслеживание расходов и управление личными финансами.

Toshl Finance

Персональный финансовый менеджер для отслеживания расходов и счетов.

Goodbudget

Goodbudget SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Сервис для управления личным и семейным бюджетом. Помогает отслеживать свои деньги, траты и улучшать своё положение.

Fentury

Fentury SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Персональный автоматический финансовый менеджер.

FinoBox

FinoBox SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Бесплатный веб-сервис, позволяющий вести учёт и управление финансами как в бухгалтерии, так и для личных нужд.

Digit

Digit SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Сервис для отслеживания своего бюджета без особых переживаний.

Dollarbird

Dollarbird SplitMyFundsЕсть бесплатный тариф

Календарь для совместного учёта финансов.

1С:Нулевка

Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

Сервисы финансового учета

Топ сервисов для управленческого и финансового учета.

Подбор по параметрам

ПланФакт

ПланФакт ПланФактПрофессиональный аккаунт ПланФактАктуальная информация

Сервис для учета денег в бизнесе, с которым приятно работать

Brizo

Brizo ПланФактПрофессиональный аккаунт ПланФактАктуальная информация

CRM и финансы для предпринимателей. Помогает наводить порядок в продажах и финансах

КУБ

КУБ ПланФактПрофессиональный аккаунт КУБЕсть бесплатный тариф

Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. Контроль оплаты счетов и должников. Финансовый учет для предпринимателей. Электронный финансовый помощник.

Финансист

Финанcист — сервис управленческого учета и бизнес-аналитики для малого и среднего бизнеса

LiveSklad

LiveSklad ПланФактПрофессиональный аккаунт ПланФактАктуальная информация

CRM для управления всеми процессами в сервисном центре: заказы, продажи, зарплата, финансы, отчеты, онлайн-касса, СМС, поставщики, корзина и многое другое…

СКИФ

СКИФ КУБЕсть бесплатный тариф ПланФактАктуальная информация

Складской и финансовый учет на вашем сайте

Seeneco

Полноценный сервис для управления финансами бизнеса: Учет, финансовая аналитика и отчетность, планирование и организация расчетов.

Flowlu

Flowlu КУБЕсть бесплатный тариф

Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами.

Adesk

Онлайн-сервис управленческого учёта для малого бизнеса.

Intelinvest

Онлайн-сервис учета инвестиций в ценные бумаги.

Finmap.online

Сервис финансового управленческого учета для малого и среднего бизнеса.

Finance Controlling

Сервис для управления финансами.

Простоплан

Простое планирование финансов для розничной торговли.

ABM Cashflow

Управление денежными потоками предприятия.

Финолог

Сервис для управленческого учета в малом бизнесе

Flores

Автоматизация управленческого учета для малых предприятий. Простое использование и понятные отчеты.

1С:БизнесСтарт

Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.

ФинГрад

Комфортное управление и контроль за финансами.

Cubux.ru

Облачная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса (ООО и ИП)

Business Scanner

Сервис бизнес-аналитики и управленческого учёта с прямым подключением к данным.

Scloud

Сервис 1С в Облаке.

SIM-METRICA

Сервис для контроля затрат на сотовую связь в режиме реального времени.

1С:Управление нашей фирмой

Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.

Финоко

Финоко: сервис подготовки управленческой отчётности и финансового анализа.

Genplace

Genplace КУБЕсть бесплатный тариф

Документооборот и управленческий учёт — в одном сервисе

HelloClient

Облачный-сервис для ремонтных мастерских и сервисных центров с бесплатным тарифом. Подходит для сервисов, которые занимаются ремонтом и обслуживанием цифровой и бытовой техники.

Касса LIFE PAY

Онлайн-касса по 54-ФЗ, подходит любой точке продаж: офлайн, онлайн, доставке.

QuickBooks

Сервис облачной бухгалтерии для малого бизнеса.

Zoho Books

Сервис финансового учёта для малого бизнеса.

NetSuite

Мощная облачная платформа для управления бизнесом, в том числе бухгалтерским учётом, ERP, CRM и электронной коммерцией.

FreshBooks

Сервис для автоматизации выставления счетов. Мобильное веб-приложение идеально подходит для СМБ в различных отраслях промышленности.

Gincore

Gincore КУБЕсть бесплатный тариф

Программа для управления сервисным центром, включает в себя CRM, ERP, WMS системы. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика).

SalesapCRM

SalesapCRM КУБЕсть бесплатный тариф

Облачная CRM-система для учета клиентов, сделок и финансов с бесплатным тарифом. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Ramex

Ramex КУБЕсть бесплатный тариф

CRM для оконного и строительного бизнеса. Помогает не терять клиентов, дожимать до договора, уменьшить расходы на рекламу, управлять замерщиками, монтажниками и вести учет финансов.

Вулкан-М

Облачная программа для автоматизации работы сервисных центров. Комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота.

WorkPan

CRM и ERP cистема для автоматизации сервис центров и ремонтных мастерских: учет клиентов, бухгалтерский учет, склад, автоматизация процессов и прочие возможности.

Сметтер

Облачный сервис для строительства и отделки с автоматическими отчетами.

Alisa ТМS

Система обеспечивает качественно новый уровень работы переводческого бизнеса. С помощью неё сотни бюро привлекают клиентов, снижают расходы, управляют качеством работ, автоматизируют процессы и получают отчеты о показателях работы компаний.

Параплан

Параплан — CRM-система учета для детских центров.

Paloma365

Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.

1С:Нулевка

Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.

Tend ERP

ERP система для растущего бизнеса.

MacroCRM

Строительная CRM, созданная специально для застройщиков. Есть настроенные и интегрированные между собой инструменты: продажи, маркетинг, строительство, снабжение, финансы, управленческий учет. Работать в программе можно из любой точки мира, где есть интернет.

BloknotApp

Система автоматизации салонов красоты и клиник.

Service Cloud

Облачный сервис аренды 1С для автоматизации бизнеса

Rosta

Программный комлекс для автоматизации бизнес-процессов: торговля, склад и логистика.

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

Почему учёт личных финансов гораздо эффективнее самоограничений

Дэвид Кейн

Канадский писатель и предприниматель, создатель блога Raptitude.

Я хочу дать вам один совет, который поможет вам сэкономить много денег и избавит от тревог по поводу финансового состояния.

Это несложно и не требует особых умений. Вам нужны лишь несколько минут в день, а также будильник или стикер на видном месте, который будет служить вам напоминанием.

Мой совет: ведите учёт личных доходов и расходов. Не ограничивайте себя специально. Просто записывайте полученные и потраченные деньги, распределяя их по категориям. Раз в неделю проверяйте, всё ли вы внесли в список. Проанализируйте записи в конце месяца.

Планирование расходов или какие-либо самоограничения действуют не так эффективно. А ведя учёт, вы контролируете своё финансовое положение. При этом вы не пытаетесь намеренно меньше потратить и больше заработать.

Вы отслеживаете свои привычки. Это поможет вам выяснить, на что уходят большие суммы денег, и извлечь из этого урок.

Для меня этот совет оказался самым действенным. Я делаю то, что хочу, но обязательно вношу в список абсолютно все доходы и траты. Звучит, возможно, странно. Но это гораздо лучше, чем следовать своим произвольным запретам и надеяться, что эта своеобразная пытка когда-то сработает.

Как это обычно и бывает, мы задаёмся определённой целью: накопить какую-то сумму денег, сбросить столько-то килограмм, потратить на работу столько-то часов. А затем мучительно стараемся не отступать от задуманного. С самого начала мы только и ждём, когда уже сможем освободиться от оков самоограничений. Такая борьба пробуждает в нас чувство вины и бессилия.

Ведение учёта без попыток ограничений почти сразу изменяет наши желания относительно чего-либо. Вы легко сможете увидеть, на что лучше тратить свои деньги, время и силы. Огромная цифра расходов под колонкой «Одежда» наверняка заставит вас усмирить своего внутреннего шопоголика.

Если мы тратим слишком много, пропускаем тренировки или бросаем дело на полпути, это значит, что мы просто не осознаём реальных последствий нашего поведения.

«Сегодняшний я» поддаётся соблазну в надежде, что «завтрашний я» всё исправит.

Ведение учёта может стать весьма интересным занятием. Бывает забавно проследить за тем, что в жизни влияет на записанные в учёте цифры и как эти цифры влияют на вашу жизнь.

Суть этого принципа в том, что вы не будете чувствовать себя обязанным что-то сделать. Понимание того, что надо поменять свои привычки, придёт само. Вы добровольно откажетесь от ненужных расходов.

Помните, что вы свободны и всегда таковым являлись. Но за свою свободу, трату денег, времени и сил ответственны только вы сами.

онлайн-сервис финансового учета для малого и среднего бизнеса

Что такое FINMAP

Онлайн-сервис для управленческого учета, созданный по принципу учета домашнего бюджета:

  • 3 понятные кнопки;
  • простой интерфейс;
  • решение реальных забот собственника.
  • Всё под рукой

    Все данные в одном месте: доходы, расходы, сделки, проекты. Вы всегда в курсе актуальной ситуации — никаких неприятных неожиданностей.

  • Разные уровни доступа

    Кассиры видят одни данные, бухгалтер — другие. Определяйте доступ сами и не переживайте за данные.

  • Понятные отчеты

    Собственный алгоритм для автоматических отчетов P&L и Cashflow, глубокая аналитика и контроль задолженности.

  • Решение проблем бизнеса

    За 2-3 месяца сервис соберет данные и покажет, в каком направлении нужно развивать компанию, от каких статей расходов избавиться.

Телеграм-бот

Еще один способ вносить данные в FINMAP — это телеграмм-бот

Пара кликов и вы уже записали расход или доход

Учет финансов часто вызывает сложности

Мешает бизнесу развиваться и создает головную боль
для собственников

Вы уже могли сталкиваться с некоторыми проблемами:

  • Нет какой-либо системы — разные таблицы, сложные программы, блокноты.
  • Данные есть, но непонятно, что с ними вообще делать, как анализировать.
  • Какие-то сделки, рассрочки, долги постоянно где-то теряются.
  • Работы всё больше, а прибыли не видно, в финансах полный хаос.
  • Весь учет приходится делать самому — сотрудники не могут разобраться.
  • Без контроля возникают кассовые разрывы — даже нечем оплатить счета.

FINMAP не только решает ваши проблемы

Он помогает бизнесу развиваться в разы быстрее

  • Вся финансовая аналитика доступна в 1 клик — больше никаких мучений с таблицами Excel, отчетами и блокнотами.
  • Простая оценка рентабельности — поймете, куда и как уходит ваша прибыль, как это исправить.
  • Все данные могут внести ваши сотрудники — можно ограничить им доступ, чтобы всю «картину» видели только вы.
  • Легко считать прибыль, вынимать дивиденды без каких-либо рисков.
  • Не нужно финансового образования, чтобы во всем разобраться.
  • Автоматические отчеты — всегда будете в курсе актуальной ситуации, из любой точки мира.

Попробуйте FINMAP прямо сейчас — получите бесплатный доступна 7 дней

Настройка сервиса займет всего 15 минут, не нужно привязывать карту

Безопасность и анонимность

  • Используем 256-битное SSL-шифрование
    (последний стандарт безопасности, как
    у международных корпораций и банков)
  • Сервис работает в облаке
    никакие данные не хранятся на вашем компьютере (нельзя просто скопировать или заразить вирусом)
  • Не требуем вносить официальные данные по компании

Все возможности FINMAP

В сервисе есть все самое нужное для малого и среднего бизнеса.
Всё, чтобы собственник держал руку на пульсе и мог сконцентрироваться на развитии бизнеса

  • Автоматические отчеты

    контроль бюджета, сделки, операции

  • Синхронизация между всеми устройствами

    доступ к данным хоть с ПК, хоть со смартфона

  • Контроль задолженности

    остатки на счетах, включая кредитные и дебиторские

  • Календарь для планирования

    платежей и предотвращени кассового разрыва

  • Плановые и повторяемые транзакции

  • Интеграция по API

    легко подключить CRM-системы, интернет-банкинг, ERP-системы, сайт

  • Собственный алгоритм

    для профессиональных отчетов P&L и Cashflow в автоматическом режиме

  • Мультивалютность — поддержка операций

    в разных валютах: для закупок, продаж за границу

  • Индивидуальные срезы аналитики

    по заданным тэгам и фильтрам, проектный учет

Что говорят владельцы бизнеса
про FINMAP

Тарифы

  • Для самостоятельных предпринимателей

    Бизнес

    30$/мес при оплате за год
    40 $/мес ежемесячно
    • Учет денег и аналитика
    • Автоматизированные отчеты
    • Планирование движения денег
    • Управление доступами сотрудников
    • Персональный консультант
  • Для тех, кто хочет получить быстрый результат

    Полная поддержка

    187$/мес при оплате за год
    250 $/мес ежемесячно
    • Учет денег и аналитика
    • Автоматизированные отчеты
    • Планирование движения денег
    • Управление доступами сотрудников
    • Персональный консультант — сопровождение по всем вопросам ведения финансового учета, работы со счетами и анализа данных.

🔥 Преимущества персонального консультанта:

1. Разбирает ваш бизнес и помогает внедрить и поддерживать грамотный финансовый учет

2. Прямой чат для вас и ваших сотрудников с нашим специалистом

3. Помощь в анализе финансовых показателей вашего бизнеса за каждый месяц с выводами

Персональный консультант FINMAP на первые  7 дней бесплатно

Финансовый учет под ключ

  • Если сейчас ваш учет больше похож на хаос 🌪
  • Вы понимаете, что нужен порядок, но постоянно нет времени
  • Не хотите углубляться, но хотите иметь правильные отчеты и настроенную систему 📊
  • Хотите увидеть, где теряете деньги и найти точку роста

Наши специалисты
сделают это за вас!

Что входит в услугу?

  • Ведение финучета в грамотном виде: разделение движения денег и начисления доходов/расходов.
  • Консультирование по вопросам внедрения и поддержания финучета.
  • Построение финмодели и ее ежемесячное обновление.
  • Планирование финансовых потоков для избежания кассовых разрывов.
  • Ежемесячная и своевременная подготовка аналитических отчетов с выводами наших специалистов.

Настройте финансовый учет и
главные точки роста своего бизнеса

С FINMAP вы полюбите финансы

Понятный финансовый учет, который помогает собственнику принимать верные решения и развивать бизнес

  • Внедрите за 15 минут без каких-либо
    дополнительных знаний;
  • Не нужно вносить официальные данные
    о компании;
  • Экспертная поддержка
    (технические спецы, финансисты, аналитики)

Получите полный доступ к FINMAP на 7 дней и консультацию нашего эксперта по финансовому учету бесплатно

Учет личных финансов онлайн. Сервисы учета домашних финансов.

Сервисы осуществляющие Учет личных финансов онлайн невероятно удобны тем, что доступ к ним можно получить с любого устройства в любое время из любой точки земного шара.

Мы писали о том, что при грамотном использовании интернет интерфейсов некоторых банков, а также webmoney и Card Contact, можно совершать почти все операции, обеспечивающие нормальное функционирование всех привычных и, постоянно появляющихся, новых систем. Например, авиационные билеты в мае мы покупали в кассе нашего аэропорта, а нынче воспользовались услугами Ozone Travel, расплатившись дебетовой картой VISA, выпущенной Альфа Банком — получилось дешевле. Квартиру в Бат-Яме, на берегу Средиземного моря, удобно арендовал тоже через Интернет, отыскав соответствующий сервис и договорившись с посредником по Skype. Плату за бронь жилья я перечислял с помощью сервиса Card Contact, который позволяет отправлять суммы в любые страны, которые там могут быть получены в банках-партнерах, наличными.

Но речь не о тратах денег через Интернет, хотя тема эта очень обширная и говорить о ней можно очень много, а об учете затраченных и полученных средств. У меня всегда был такой учет и организовывался он с помощью программ, устанавливающихся на домашний компьютер. Причем последние шесть-семь лет, для такого учета я использовал платную программу «Домашние финансы» российских разработчиков, которую, кроме как «талантливой» и «гениальной», иначе никак не назовешь. Всего, что может эта программа, в одном посте не перечислишь, да и не стоит этого делать. Обо всем можно прочитать на сайте Домашних Финансов.

С течением времени, я стал испытывать некоторые неудобства, связанные с тем, что «Домашние Финансы» привязаны к одному домашнему компьютеру, а я сам нахожусь за тысячи километров от него и все траты и доходы, сделанные в поездке, я вынужден был или записывать в блокнот, или обобщать и вносить в базу, как, например, «Поездка в Израиль — $6300» А в сумму эту входили и питание, и подарки, и экскурсии, и много всего прочего. Такое положение вещей меня, конечно, не устраивало. Мне нужна подробная детализация и анализ, для того, чтобы в последующем, расходы были оптимизированы, а доходы увеличены. Соответственно, я стал искать онлайн сервисы учета домашних финансов, чтобы пользоваться ими я мог, находясь в любой точке земного шара.

Просмотрев несколько сервисов учета личных финансов и зарегистрировавшись в них, я сделал несколько выводов и остановил выбор на одном из них. Но давайте обо всем по-порядку. Забегая вперед, скажу, я выбрал: drebedengi.ru потому, что при беглом тестировании, не нашел к чему придраться.

Учет личных финансов онлайн

drebedengi.ru —  бесплатный сервис учета личных и деловых финансов

Я выбрал «Дребеденьги». Здесь все сделано под меня. Очень удобно. Очень подробно. Очень гибко. Даже не верится, что это онлайн сервис. Кстати, если внести абонентскую плату, то будет доступна опция работы через программу-клиент. Также за деньги предлагается бюджетирование и планирование. Все остальное, так же, как и конкурентов, бесплатно.

Есть возможность введения пользовательской валюты, с вводом ее курса вручную. Есть возможность перевода средств со счета на счет с указанием категории, на которую автоматически будут переводится в качестве расхода, комиссионные за перевод. Есть финансовые цели. Очень удобные отчеты, и, больше того, некоторые отчеты даже не надо формировать все видно в повседневном интерфейсе. Сразу видна сумма, затраченная за день, остатки по счетам, траты по счетам за определенный период.

4konverta.com — многопользовательский сервис учета личных финансов

Учет личных финансов онлайн

Хороший, полностью бесплатный, сервис учета личных финансов с интерфейсом и логикой учета, которые претендуют на оригинальность и нестандартность. Именно за это я и отверг его, потому, что твердо уверен, что в учете денег никаких непонятностей и неоднозначностей быть не может. В отношении денежных средств, шутки просто недопустимы. Зайдя на сайт, я сразу встретил не стандартный бухгалтерский табличный интерфейс, а четыре таблицы, наполненный терминами, значение которых нужно было запоминать.

dvazap.com — Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Сервис учета личных финансов, полностью бесплатный, со стандартным и понятным окном операций. Есть возможность составлять бюджеты и планирования. Очень большой плюс в том, что финансовые потоки можно разделять на проекты, это уникальная возможность этого сервиса. В остальном все очень скудно: малый набор иностранных валют, без возможности ввода пользовательской валюты. Нет категорий (статей) доходов и расходов. Категории здесь заменены тегами — для меня это недопустимо. Отверг через 7 минут знакомства.

zenmoney.ru — сервис учета домашних финансов

Учет личных финансов онлайн

На этом сервисе, я чуть было не остановил свой выбор, но вовремя опомнился и понял, что здесь нельзя вести учет на собственной валюте. Оговорюсь, что меня интересуют валюты, которые не привязаны к курсам ЦБ РФ, так называемые «цветные» валюты. Вы поняли, я говорю об израильском шекеле. Я даже сделал запрос к админам zenmoney, чтобы они ввели возможность добавлять пользовательскую валюту и обновлять ее курс вручную. Курсы остальных валют обновляются автоматически, подтягивая данные с сайта ЦБ РФ.

gdemoidengi.com — Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Даже не стал пробовать этот сервис, потому что его главный интерфейс напомнил урезанную версию Google Calendar. Логика простая, в соответствующую клеточку дня вносятся доходы и расходы, которые отображаются суммарно справа. Нет бюджета, нет счетов, нет проектов. Сервис, естественно полностью бесплатный. Для детей и подростков, учитывающих деньги в копилке-поросенке, будет нормально.

 easyfinance.ru — сервис учета личных финансов

Учет личных финансов онлайн

Первое впечатление — сервис похож на детскую игру. Все так ярко и красочно, что трудно сказать при первом взгляде, что этот дизайн предназначен для такого серьезного дела, как личная бухгалтерия.  На самом же деле — это очень продуманный и серьезный сайт, в котором есть все, что нужно для полноценного учета денег. Бюджеты, планирование, переводы между счетами, финансовые цели, автозагрузка операций с сайтов некоторых банков, календарь, отличная красивая и понятная отчетность в множестве разрезов. Но! Одна деталь, которая остановила меня от того, чтобы начать здесь работать. При переводе между счетами, например с карты Visa на WMZ, комиссию за этот перевод, пользователь, должен будет ввести отдельной операцией. Это крайне неудобно. Хочется, чтобы эта операция делалась автоматически, на указанную мной статью.

fin-ack.com- Уже не работает. [Уточнение от февраля 2017 г.]

Здесь есть все, что нужно. Все устроено удобно, так же, как и в п. 5 моего повествования. Интерфейс более аскетичный и это хорошо, не отвлекает. Забракованная мной на easyfinance.ru, функция перевода между счетами, здесь реализована очень хорошо и удобно. Комиссия списывается автоматически на нужную статью. Но! Куда же без этого Но? Все мои категории, которые я так долго вводил, чтобы начать пользоваться сервисом, не появляются в выпадающем списке, их надо запоминать. Меня это не устроило. Я ушел и не стал останавливаться.

savecash.me — простой сервис ведения личных финансов

Учет личных финансов онлайн

Здесь, на мой взгляд, и говорить не о чем. В сервисе нет ничего серьезного. Приход, расход, пара небольших опций и больше ничего нет. Сервис для детей. Уходим. Применяется незащищенный http протокол.

vkoshelke.ru — секретный сервис по учету домашних финансов

Учет личных финансов онлайн

Эта страница переадресовала меня на заглушку хостинга Мажордомо. У ребят проблемы с оплатой хостинга. Как у них считать деньги? Ума не приложу! И вообще, домен продается. Покупайте, если хотите.




Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о