Содержание

Бизнес план бухгалтерских услуг с расчетами

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

  • Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
  • Составление нулевой отчетности
  • Консультативные услуги бухгалтера
  • Подготовка компании к аудиторской проверке
  • Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме.

Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

  • Компьютерный стол (8 штук)
  • Шкаф для документов (3 штуки)
  • Стулья компьютерные (8 штук)
  • Кресла для посетителей (3 штуки)
  • Компьютеры (8 штук)
  • Касса
  • Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
  • План счетов бухгалтерского учета
  • Положения по бухгалтерскому учету
  • Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
  • Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

начальные расходы, их окупаемость и риски

Опубликовано:

26.12.2013

Для того чтобы открыть аутсорсинговую компанию, необходимо хорошо разбираться, в чем заключается такого рода деятельность.

Аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией некоторых функций, которые не являются профильными для предприятия заказчика, но в то же время очень важны в процессе функционирования.

На сегодняшний день множество предприятий и индивидуальных предпринимателей передают часть своих функций на выполнение аутсорсерам. Эта услуга является очень популярной, так как передача непрофильной деятельности стоит намного дешевле, а выполняется гораздо качественнее.

Аутсорсинг бывает двух видов:

  1. Производственный аутсорсинг представляет собой передачу сторонней организации части производственного процесса. Это позволяет компании сосредоточиться на развитии и продвижении новых услуг и продуктов.
  2. Аутсорсинг бизнес-процессов представляет собой передачу аутсорсеру отдельных второстепенных процессов. Это может быть ведение бухгалтерского учета, реклама, управление персоналом, маркетинг и многое другое.

Таким образом, аутсорсинг – универсальный инструмент бизнеса, специфика которого заключается в возможности передать другому исполнителю второстепенные функции предприятия как целиком, так и часть функций на любой период времени.

Преимуществами выбора аутсорсинга в качестве стратегии менеджмента являются:

  • полная концентрация предприятия на главной деятельности;
  • улучшение качества услуг;
  • сокращение расходов до 50%;
  • расширение деловых контактов;
  • предотвращение возможных ошибок.

На аутсорсинг нельзя перекладывать функции, которые определяют профиль предприятия.

Совсем недавно услугами аутсорсинговых организаций пользовались только отечественные предприятия с «белой» бухгалтерией. Начисления зарплат руководителям предприятия производились с помощью посторонних лиц, чтобы избежать огласки информации. Сегодня предприятия, стремящиеся оптимизировать свои финансы, привлекают приходящих сотрудников для сдачи отчетности в налоговую инспекцию, посещения кредитных учреждений без права подписи и доступа к некоторой конфиденциальной информации. Западные компании передают до 80 % второстепенных функций аутсорсинговым организациям, российские же компании – пока только 30-40%. Но в последнее время аутсорсинговый бизнес развивается стремительными темпами, появляется все больше и больше посреднических организаций.

На сегодняшний день деятельность аутсорсинговых компаний является достаточно прибыльной и перспективной. По оценкам экспертов, бизнес аутсорсинга ежегодно увеличивается на 20-30%, а рентабельность данного бизнеса составляет 30-40%.

Определение видов деятельности аутсорсинговой компании

Прежде, чем составить бизнес-план, сначала необходимо определиться с видом деятельности будущей аутсорсинговой компании. В настоящее время наиболее распространенными видами деятельности данных компаний являются:

  • бухгалтерские услуги;
  • юридические услуги;
  • ведение налогового учета;
  • рекламная деятельность;
  • инвентаризация товаров и материалов;
  • управление персоналом;
  • управление транспортом;
  • услуги офисной печати;
  • тестирование;
  • клининговый сервис;
  • call-центры;
  • разработка и поддержание сайтов.

Основная деятельность аутсорсинговых компаний связана с IT-сегментом. Это связано с тем, что, сокращая свои IT-бюджеты и численность сотрудников, отечественные предприятия передают часть функций аутсорсерам.

Существуют и новые, незаполненные ниши, которые рекомендуют использовать эксперты при выборе основной деятельности будущей аутсорсинговой компании. К ним относятся:

  • выпуск корпоративных изданий;
  • торговый и обслуживающий персонал;
  • отдел продаж;
  • логистика.

Логистику как основное направление деятельности начинающим фирмам все-таки лучше не выбирать, так как здесь ценовой барьер входа на рынок очень высок и огромная конкуренция.

Стоит хорошо продумать вид деятельности будущей фирмы, оценить количество потенциальных заказчиков на рынке и смогут ли предполагаемые доходы обеспечить дальнейшее развитие компании. Кроме того, необходимо продумать стратегию выхода на рынок. Все эти данные следует обязательно включить в бизнес-план.

Вернуться к оглавлению

Открываем аутсорсинговую компанию

После того, как выбран вид деятельности будущей компании, можно приступить к дальнейшим действиям, и, главное, составить бизнес-план.

Для начала следует зарегистрировать фирму в контролирующих органах. Затем понадобится найти помещение под офис. Лучше всего помещение взять в аренду в каком-нибудь бизнес-центре или деловой части города и обязательно привести это помещение в порядок. Отсутствие косметического ремонта, старая мебель и беспорядок на столах – мощная антиреклама, которая отпугнет потенциальных клиентов. Помещение должно вызывать у клиентов респектабельное впечатление и настраивать на рабочий лад.

Далее следует подобрать для компании квалифицированных сотрудников с опытом работы. Специализация нанятых сотрудников будет зависеть от того вида деятельности, которую компания будет осуществлять.

Ну и, конечно же, понадобится хорошая реклама. Без нее просто не будет клиентов. Рекламировать открывшуюся фирму можно путем подачи объявлений в газеты и журналы для деловых людей, на радио, раздачей листовок и визиток. Стоит также создать собственный сайт аутсорсинговой компании с перечислением предлагаемых услуг и контактной информацией.

С каждым новым клиентом будет подписываться договор на оказание услуг, где обязательно должна быть прописана ответственность сторон при разглашении конфиденциальной информации. Вся информация, переданная клиентом аутсорсерам, должна быть строго засекречена. В случае нарушения данного условия, на аутсорсинговую компанию могут быть наложены штрафные санкции. Кроме того, репутация компании будет испорчена, что обязательно скажется и на количестве клиентов.

Вернуться к оглавлению

Составляем бизнес-план

Бизнес-план компании должен обязательно включать начальные и текущие расходы, итоговую стоимость создания компании, учесть преимущества и возможные риски. Кроме того, в бизнес-план необходимо включить план маркетинга и производства.

На начальном этапе на создание аутсорсинговой компании понадобится не больше 25 тысяч долларов. В эти расходы входит регистрация предприятия, аренда помещения и косметический ремонт, покупка офисного оборудования и необходимой для работы техники, затраты на рекламу. Не стоит рассчитывать на быструю окупаемость всех расходов, так как сначала предстоит наработать клиентскую базу и обеспечить себе хорошую репутацию. Хорошо было бы к началу деятельности компании иметь 2-3 постоянных заказчиков, чтобы облегчить себе нелегкий старт в этом деле. В дальнейшем довольные клиенты сами будут рекомендовать своим знакомым услуги компании.

Идея для бизнеса: как открыть бухгалтерскую фирму

Если вы какое-то время трудились в должности бухгалтера, логичным будет вопрос: как открыть собственную бухгалтерскую службу и преуспеть в этой сфере бизнеса?

Малый и средний бизнес с целью оптимизации собственных затрат по ведению предпринимательской деятельности все чаще обращается к аутсорсерам. Регистрация/перерегистрация ИП, ТОО, ликвидация компаний, организация и ведение бухгалтерского учета, подготовка учетной политики, сдача налоговых отчетов, кадровый учет – все это может выполнить бухгалтерская аутсорсинговая служба, но за меньшие деньги. Бухгалтерия и сопутствующие услуги (юридические консультации, IT) на аутсорсинге оказываются дешевле содержания штатных работников бухгалтерии. На практике аутсорсинг позволяет сократить расходы на штатную бухгалтерию до 30–50 %. Предпринимателю не нужно волноваться, где найти бухгалтера, кто будет вести бухучет, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится. А еще аутсорсинг в бухгалтерии – это простое решение с качественным уровнем сервиса, налаженными бизнес-процессами и технической оснащенностью учета в «1C».

Разрешительные документы

Организация бухгалтерской фирмы, как и любой другой вид предпринимательской деятельности, потребует государственной регистрации и составления бизнес-плана.

В Казахстане в 2020 году бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Но если перечень услуг включает аудиторские, в этом случае лицензия нужна.

Никаких специальных разрешительных документов для оказания бухгалтерских услуг не потребуется: необходима регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица в Комитете государственных доходов.

Регистрация бизнеса и выбор ОКЭД

При первичной регистрации предпринимательской деятельности следует определиться, какую организационно-правовую форму выбрать: индивидуальное предпринимательство (ИП) или товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)?

Если …

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

Как построить бизнес по аутсорсингу бухгалтерии. История FinAssistant — RetailersUA

Для создания прибыльного бизнеса не обязательно придумывать сверхновую идею. Во многих случаях достаточно хорошо делать востребованную работу.  Услуги бухгалтерского учета востребованы абсолютно всеми видами бизнеса. Осознав это, Александр Бородин ушел с поста генерального директора и открыл аутсорсинговый сервис бухгалтерского учета FinAssistant. В партнерском материале мы, совместно с международной организацией профессиональных бухгалтеров АССА, рассказываем его историю. 


 У Александра Бородина была успешная карьера. Он был финансовым директором розничной сети игрушек, затем занимал должность генерального директора в розничном бизнесе крупного медиа-холдинга. «Перед тем, как начать свой бизнес, я постоянно испытывал  ощущение усталости и отвращения от работы в крупных структурах, где существует постоянный прессинг и погоня за бюджетом», – вспоминает предприниматель о мотивах открыть свое дело. Лучшие идеи для бизнеса возникают, когда их основатели видят пустующую нишу. Так было и в случае с Александром Бородиным. Он заметил, что квалифицированные бухгалтера стоят дорого, нанять их на долгий срок – проблематично. Однако  такие услуги нужны любому бизнесу – от частного предпринимателя до крупного. Построить на этом бизнес Александру предложили коллеги, они же стали бизнес-партнерами и первыми клиентами. Он запустил свой проект под названием FinAssistant в 2011 году. «Компания началась с меня и еще одного бухгалтера», – вспоминает он.

Благодаря управленческому опыту Александр знал, каким должен быть бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях разной величины, какие проблемы могут возникнуть. Это существенно помогало на первом этапе бизнеса, когда нужно было искать первых заказчиков. «Когда клиенты узнавали о моем опыте работы, найти общий язык было проще», – вспоминает предприниматель. Опыт работы в больших розничных компаниях, плюс членство в АССА и наличие соответствующего сертификата, помогали выстраивать доверие с первыми клиентами. В мире бухгалтерского учета и финансов сертификат АССА – общепризнанный документ, свидетельствующий о профессионализме его обладателя.

Сегодня бизнес Александра Бородина успешен. Свою бухгалтерию ему доверили 150 компаний: от частных предпринимателей до крупных холдингов. Их обслуживает 10 бухгалтеров. Качественно оказанные услуги позволяют не тратиться на маркетинг, клиенты обращаются в FinAssistant по рекомендациям.  «У Александра в команде работают настоящие профессионалы, с которыми работать оказалось очень легко», – говорит один из клиентов FinAssisatant, директор компании по продаже и дистрибуции кровельных материалов «Диана», Павел Христенко. Павлу компанию Александра посоветовали знакомые, они сотрудничают с 2017 года.

Перспективы рынка

Рынок аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг в Украине все еще развивается. По данным Strategic Business Review, объем рынка бухгалтерских и юридических услуг в 2017 году составил 15 млрд грн. По данным Госкомстата, в Украине зарегистрировано около 2500 компаний, которые предоставляют услуги бухгалтерского учета и консультаций по вопросам налогообложения. В эту цифру входят подразделения крупных компаний из числа “большой четверки”, однако их клиентами являются представительства международных корпораций и крупный бизнес. На рынке малого и среднего бизнеса явных лидеров нет. В ближайшие годы спрос на аутсорс-услуги по ведению бухгалтерии будет расти. Экономия ресурсов – главный аргумент, который будет способствовать росту этого рынка среди малого и среднего бизнеса.

По словам Александра Бородина, аутсорсинг бухгалтерии на 10-15% дешевле содержания штатного бухгалтера.

Найм квалифицированного бухгалтера – это не только расходы на заработную плату, но также инвестиции в технику, аренду рабочего пространства, административные расходы. Услуги FinAssistant стартуют от 200 грн в месяц для частных предпринимателей и могут доходить до 50 000 грн для более крупных бизнесов. У среднего и крупного бизнеса, как правило, есть определенное количество юридических лиц и ФЛП, которые выполняют вспомогательные операции или не осуществляют активной деятельности. Тем не менее, по ним нужно периодически осуществлять стандартные бухгалтерские действия – подавать отчетность, платить налоги. Чтобы не раздувать собственный штат бухгалтерии, крупный бизнес отдает эти процессы на аутсорсинг.

Итоговая цена на услуги FinAssistant зависит от квалификации бухгалтера и времени, которое он потратит для выполнения работы. Например, самая сложная система бухучета действует в сфере производства, строительства и общественного питания. В целом, существует две причины, чтобы приобрести услуги внешнего бухгалтера: типичные операции, которые занимают много времени и ресурсов, но не требуют глубокого понимания специфики бизнеса, либо очень специфические и сложные бухгалтерские операции, по которым у штатных работников не хватает квалификации или опыта.

Александр очень тщательно подходит к подбору бухгалтеров в свою команду. Он не берет на работу людей без высшего образования в сфере бухгалтерского учета, потому что считает, что у них нет теоретической базы. Чаще всего он отдает предпочтение кандидатам, которые работали бухгалтерами в разных отраслях. Для бухгалтеров работа в аутсорсинговой компании – это возможность попробовать себя сразу в нескольких сферах, что позволяет профессионально развиваться.

В своем бизнесе Бородин старается максимально автоматизировать работу сотрудников. Компания постепенно внедряет электронный документооборот со своими клиентами. «Это нужно, в том числе, для того, чтобы продемонстрировать клиентам, что ведение документации без бумажек – это не больно», – отмечает предприниматель.

Основатель FinAssistant уверен, что в ближайшие годы вся информация станет цифровой, и не будет необходимости в большей части рутинной работы бухгалтеров.  Однако искусственный интеллект не заменит интеллект бухгалтера в обозримом будущем. «В ближайшие лет 20 моему бизнесу бояться нечего», – говорит Бородин.

Автор: Дарья Янченко


 

Партнер материала:

Читайте свежие новости и аналитику о ритейле и интернет-торговле в Украине на нашей странице в Facebook, на нашем канале в Telegram, а также подписывайтесь на нашу еженедельную e-mail рассылку.

Бизнес-план аутсорсинговой компании

Сегодня все больше и чаще в различных бизнес-процессах, а иногда и производственных берут участие аутсорсинговые фирмы. Каждый год их доля на рынке увеличивается на 20-30%. Привлекательность бизнеса в том, что его рентабельность достигает 40%.

Что такое аутсорс

Несмотря на возрастающую популярность таких организаций, еще не все предприниматели понимают, что такое аутсорс и в чем его преимущества. Эта деятельность подразумевает передачу определенного набора функций от одной компании к другой. Для той компании, которая их выводит из своих процессов, функции не являются профильными или основными, но без них она не сможет нормально работать. Принимающая компания, как правило, имеет специалистов в данной области. Поэтому отданные на аутсорс функции выполняются быстрее и качественней, чем в рамках деятельности основной организации.

Различают такие виды аутсорсинга:

  • Аутсорсинг бизнес-процессов, когда сторонней организации передаются второстепенные функции. Например, маркетинг, бухучет, управление персоналом, реклама и прочее.
  • Аутсорсинг производственный, когда сторонней организации отдается на выполнение часть производственного процесса. Тогда компания может сконцентрировать свои силы на самых важных этапах производства.

Функции могут передаваться полностью или частично, одноразово или на длительный срок. К тому же организация может привлекать несколько аутсорсинговых компаний для выполнения различных функций. Это говорит о том, что конкуренция в данной нише невысокая, поскольку аутсорсеры могут работать в совершенно непересекающихся сферах.

Особенности аутсорсинга

До недавнего времени услугами таких компаний пользовались, только чтобы не предавать огласке определенную информацию. Например, для начисления зарплат руководителям компаний. Но практика показала, что отдать определенные функции в руки профессионалов намного эффективней, чем выполнять их в рамках одной компании.

Преимущества такого сотрудничества заключаются в следующем:

  • улучшение качества выполняемых функций;
  • возможность компании сконцентрироваться на основной деятельности;
  • исключение типичных ошибок;
  • расширение деловых контактов;
  • вдвое меньше расходов.

При этом надо понимать, что на аутсорс не передаются основные функции компании, являющиеся для нее профильными. Также нельзя допускать, чтобы привлеченная компания имела доступ к конфиденциальной информации, которая составляет коммерческую тайну. Все финансовые учреждения ее сотрудники должны посещать от имени компании-заказчика без права подписи.

Ниши аутсорсинга

Разобравшись с преимуществами деятельности, можно решать вопрос о том, как открыть аутсорсинговую компанию. Прежде всего, бизнес-план аутсорсинговой компании должен определить, каким видом деятельности будет заниматься ваша фирма. Сегодня на рынке самыми востребованными услугами являются:

  • разработка и поддержка сайтов;
  • call-центр;
  • клининговые услуги;
  • тестирование;
  • офисная печать;
  • управление транспортом;
  • управление персоналом;
  • инвентаризация материалов и товаров;
  • реклама;
  • охрана;
  • налоговый учет;
  • юридические услуги;
  • бухгалтерские услуги.

Самыми востребованными из списка являются все же IT-услуги. Сегодня руководители организаций понимают, что легче привлечь стороннего специалиста в случае необходимости, чем держать его в штате. Но вышеуказанные ниши уже заполнены и там довольно высокая конкуренция.

Кроме популярных на сегодня ниш продолжают появляться новые. К ним относят такие:

  • логистика;
  • отдел продаж;
  • обслуживающий и торговый персонал;
  • выпуск корпоративных изданий.

Чтобы определиться с видом деятельности будущей аутсорсинговой фирмы, надо оценить рынок с точки зрения количества возможных заказчиков, средний чек входа на рынок, конкуренцию. Исходя из этого, надо детально продумать стратегию выхода на рынок.

Вопросы открытия компании

Определившись с нишей, можно составлять бизнес-план аутсорсинговой компании. В нем надо предусмотреть решение таких вопросов:

Регистрация фирмы

Принципиальной разницы в форме организации нет. Но все же лучше регистрировать юридическое лицо. Тогда у вас не возникнет сложностей в юридическом оформлении договоров с крупными клиентами.

Поиск помещения

Вовсе не обязательно искать помещение в центре города, где высокая стоимость аренды. Но это обязательно должен быть бизнес-центр, в котором будет находиться множество потенциальных клиентов. Также нет необходимости вкладывать огромные средства на хороший ремонт. Достаточно небольшого косметического, чтобы помещение выглядело аккуратным. Надо закупить офисную мебель и оборудование, всегда следить за порядком в помещении. Аккуратное и чистое помещение – визитная карточка вашего бизнеса.

Сотрудники

Персонал для работы подбирается исходя из профиля фирмы. В любом случае надо искать специалистов с опытом работы и определенными достижениями в своей сфере деятельности.

Рекламная кампания

Донести до потенциальных клиентов информацию о существовании вашей фирмы можно традиционными рекламными методами: раздачей листовок, объявлений в СМИ, рекламными баннерами и прочее. Параллельно рекомендуется создать собственный сайт, где изложить всю исчерпывающую информацию касательно услуг и условий их выполнения.

Порядок деятельности компании

При работе с каждым заказчиком надо подписывать договор, где прописывать взаимные права и обязанности. Документ должен содержать информацию о том, что аутсорсинговая фирма обязуется сохранять переданную ей информацию втайне. А также то, какие на нее накладываются штрафы, если ее сотрудники нарушат эти договоренности.

Расходная часть

Как показывает практика, для открытия аутсорсинговой компании потребуется не более 25 тыс. долл. Основная их часть уйдет на:

  • регистрацию компании;
  • оплату аренды;
  • косметический ремонт помещения;
  • закупка офисной мебели, техники и оборудования;
  • рекламу.

Время окупаемости зависит от качества работы компании. На первых порах сложно будет говорить о высоких доходах – сначала все усилия будут направлены на наработку клиентской базы. Для нормальной работы компания должна иметь двух-трех постоянных заказчиков.

Как открыть бухгалтерскую фирму в Украине

Главная / Наши статьи 📚


Бухгалтерские услуги были и остаются одними из самых востребованных в бизнесе. И это вполне объяснимо, ведь ни один легально работающий предприниматель не может обойтись без бухучета. И хотя сегодня эта ниша изобилует всевозможными предложениями и жестокой конкуренцией, занять свое место в ней все еще реально. Поэтому, перед тем, как приступить к открытию собственной бухгалтерской фирмы «с нуля», нужно трезво оценить свои организаторские и финансовые возможности, а главное — максимально учесть все тонкости бизнеса на бухгалтерских услугах.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

Нелегкий первый шаг


Практика показывает, что бухгалтерский бизнес открывают как опытные бухгалтеры, не один год «поварившиеся» в этой кухне, так и предприниматели, не обладающие специальными познаниями в этой сфере, но умеющие организовать процесс. В идеале, партнерство таких людей дает возможность в достаточно короткий срок наладить дело и начать получать прибыль.


Перед открытием фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг, следует определиться с некоторыми важными моментами, которые имеют существенное значение для последующего бизнеса:

  • уровень конкуренции, т.е. насколько рынок насыщен аналогичными предложениями, и какие придется сделать шаги, чтобы на нем закрепиться;
  • круг ваших потенциальных клиентов;
  • виды услуг, которые вы собираетесь предоставлять и их стоимость;
  • уровень профессионализма и компетентности сотрудников, который вы сможете позволить себе на начальном этапе.

 

Такой анализ текущего состояния рынка и ваших потенциальных возможностей поможет реально оценить шансы как, минимум, на успешный старт. Сегодня рынок бухуслуг предоставляет достаточно широкий их спектр, наиболее востребованными из которых являются:

  • постановка, ведение и восстановление бухгалтерского и иного учета;
  • аудит;
  • консультирование;
  • автоматизация бухучета;
  • работа с налоговыми накладными;
  • анализ хоздеятельности;
  • разработка учетной политики и др.

 

Стоит отметить, что специализация на отдельном виде услуг может определить ключевые компетенции бухфирмы и выделить ее среди конкурентов. Вместе с тем, работа в слишком узкой нише может и отпугнуть от нее определенное количество клиентов другой сферы. Поэтому в начале практики стоит все же оставаться открытыми для всех потенциальных клиентов.

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Как показывает практика, наиболее приемлемой организационной формой для бухгалтерского бизнеса является ООО. Как правило, такая форма воспринимается клиентами более серьезно, чем, например, ФЛП, или ЧП. А в бухгалтерской сфере репутация и солидность играет не последнюю роль. Впрочем, это не означает, что вы не можете зарегистрировать бизнес и в удобной для вас форме, тем более, что каких-либо особых требований к нему законодательство не содержит.


После соблюдения всех формальностей (регистрация в налоговой, соцфондах, открытие счета в банке) можно приступать к материальному обустройству бизнеса.

Стартуем правильно!


Для предоставления бухгалтерских услуг нет необходимости арендовать офис только в центральных районах — расходы серьезные, но на успешность бухгалтерской фирмы это не особенно влияет. При этом вашим потенциальным клиентам должно быть удобно и просто до вас добираться. Площадь помещения будет зависеть от количества сотрудников, обычно на старте это 2-3 бухгалтера, поэтому достаточно будет и 30-50 кв. м. Рабочее место каждого сотрудника необходимо оборудовать столом, компьютером и предусмотреть место для приема клиента. Безусловно, должно найтись место и для оргтехники, одежды и документации. Все это или приобретается (как новое, так и б\у) или также арендуется. Работа современной бухгалтерской фирмы немыслима без специального ПО, которое должно быть лицензионным — никакая экономия здесь просто неуместна.

Набирать штат стоит только из квалифицированных и имеющих определенный опыт бухгалтеров, разбирающихся в бухгалтерских программах. В перспективе можно будет набирать дополнительный персонал по мере расширения списка услуг и клиентской базы, с учетом того, чтобы у каждого бухгалтера была своя специализация. Отметим, что в любом случае, ко всем сотрудникам должно выдвигаться главное требование — высокое качество работы и готовность выполнять задачи в сжатые сроки. Не секрет, что нередко клиенты обращаются за помощью в авральном порядке, что называется, «в последнюю минуту».


В качестве дополнительной услуги можно практиковать выезд специалиста непосредственно в офис заказчика. Это, как минимум, сэкономит время клиентов и поднимет престиж вашей бухфирмы.


Брать в штат юриста и программиста на первых порах вряд ли целесообразно, лучше пойти на аутсорсинг. Ну а уж с бухгалтерскими услугами самому себе вопросов возникнуть не должно.

Охота на клиентов!


Стоит заметить, что открытие фирмы и ее материально-техническое обеспечение является хотя и важной, но достаточно простой задачей. Самым сложным аспектом для начала бухгалтерского бизнеса будет привлечение первых клиентов, а в дальнейшем — и их удержание.


Поэтому, открывая бухгалтерскую фирму, параллельно нужно продумать и рекламную составляющую бизнеса. Спектр размещения может быть самым широким: специализированные электронные и печатные издания для бухгалтеров, аудиторов, экономистов, СМИ, Собственный сайт будет просто необходим, там можно размещать не только перечень услуг и стоимость, но и любую другую полезную для потенциальных клиентов информацию. И вообще, стоит помнить, что сегодня Интернет — это инструмент, позволяющий продвигать любой бизнес, который при грамотном подходе дает отличный результат.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

Не пренебрегайте и печатной продукцией. Визитки, фирменные брошюры, распространяемые в местах скопления потенциальных клиентов (налоговая служба, центры админуслуг, банки и прочие подобные места) вполне способны привлечь новых клиентов. Но стоит помнить, что рекламные объявления и предложения требуют постоянного обновления. Хотя многие считают этот метод устаревшим, но свой эффект все еще дают и «холодные» звонки.


Однако не забывайте, что главный рекламный инструмент для вашего бизнеса — это качественно предоставленная услуга. При этом только лишь хорошая подготовка ваших сотрудников не является 100%-ной гарантией успешного бухгалтерского бизнеса. Он требует от его владельцев упорства, терпения, ну и, конечно, отличных маркетинговых и управленческих навыков. И если вы обладаете этими качествами, успех не заставит себя долго ждать!


Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1299. Для оценки необходима авторизация.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Ваша финансовая и бухгалтерская служба должна делать больше, чем просто обрабатывать транзакции и составлять финансовую отчетность. Он должен давать понимание и побуждать к действиям, которые повлияют на деятельность и прибыльность вашей организации.

Мы можем служить вашими руководителями, сочетая наш талант, опыт в области бухгалтерского учета, отраслевую специализацию и использование технологий, чтобы обеспечить лучшие результаты для вас и вашей организации, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса и достижении своих целей.

Если вы хотите передать на аутсорсинг всю финансовую и бухгалтерскую функции, расширить существующую команду или изменить свой нынешний подход, мы можем помочь. Наша команда узнает ваши ключевые цели и лично поможет вам реализовать общее видение, которое мы создаем вместе.

У вас будет открытое общение и доступ к вашей команде, которая стремится служить непрерывным расширением вашей организации, помогая вам реализовать свое видение и стратегию, в качестве, которое мы определим вместе.

Вот некоторые общие препятствия, с которыми сталкиваются организации, и то, как наши решения могут помочь.

Мне нужна помощь в моем бизнесе, а не только в бухгалтерском учете

Аутсорсинг

Мы можем передать на аутсорсинг все или большую часть ваших финансовых и бухгалтерских функций, чтобы вы могли больше сосредоточиться на своем бизнесе, а не на бэк-офисе. Кроме того, мы можем помочь предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет вам быстрее и лучше принимать решения, которые сделают вашу организацию более прибыльной и эффективной.

Не просто информация, действие

Мы помогаем вам определить ключевые движущие силы вашего бизнеса, а затем разработать системы отчетности для представления этих ключевых показателей эффективности (KPI) в действенной форме. Используя наш опыт и отраслевые знания, мы помогаем извлечь смысл из финансовой информации, чтобы помочь вам и внести любые необходимые изменения.

Позиционирование вашего бизнеса для роста или изменений

Финансовые и бухгалтерские системы редко успевают за меняющейся организацией.Вместо этого ограничения существующих систем, процессов и персонала становятся очевидными по мере роста организации или ее изменений. Мы можем оценить вашу ситуацию и помочь вам составить дорожную карту, чтобы вы могли удовлетворить свои потребности сегодня, а также в будущем.

Мне нужна помощь

Гибкость для адаптации к меняющимся потребностям

Большинство организаций сталкиваются с ограниченными ресурсами и растущими потребностями. Ваши потребности, вероятно, изменятся со временем, и может быть сложно удовлетворить эти меняющиеся потребности с помощью имеющихся ресурсов.Мы можем помочь удовлетворить ваши потребности, которые могут возникнуть по мере роста вашей организации.

Глубокая скамья

Передача на аутсорсинг некоторых или всех ваших финансовых и бухгалтерских функций — от финансового директора до бухгалтера — может дать вам доступ к более широкому спектру навыков, знаний и более обширной скамейке запасных.

Командный подход

Независимо от того, ищете ли вы комплексное решение, расширяете существующую емкость или просто время от времени нуждаетесь в дополнительной помощи, наш командный подход обеспечивает гибкость, масштабируемость и резервное копирование, которых вы не можете получить с помощью имеющихся ресурсов.

Использование технологий

Будьте впереди с развивающимися технологиями

Перед всеми организациями, большими или маленькими, стоит непростая задача — идти в ногу с технологиями, чтобы оставаться конкурентоспособными. У нас есть глубокое понимание лучших в своем классе технологических инструментов и способов их сочетания с процессами и передовыми методами для существенного повышения эффективности ваших финансовых и бухгалтерских функций.

Лидеры для трансформации ваших технологий

Мы помогаем организациям осуществлять технологическую трансформацию и вспомогательные процессы, необходимые для повышения эффективности.Обычно это включает перераспределение или обучение вашего существующего персонала, или это может привести к передаче многих из этих функций на аутсорсинг.

Позиция для роста

Быстрорастущие компании используют нас, чтобы помочь им построить инфраструктуру, в которой они нуждаются сейчас, и которая также может масштабироваться вместе с ними по мере их роста. Поэтому мы помогаем создать дорожную карту, которая учитывает имеющиеся ресурсы в настоящее время, а также будущее, когда эти компании начнут перерастать свои текущие возможности.

Расширение существующих мощностей

Организации с адекватным внутренним персоналом все еще могут воспользоваться нашим подходом для повышения производительности и потенциала своей существующей команды.

Управление изменениями

Управление изменениями может быть сложной задачей, но это также возможность для улучшения. Наша команда может по-новому взглянуть на наш обширный опыт. Мы также можем помочь вашей команде справиться с проблемами перемен.

Наше решение

Чтобы наметить ваш курс вперед, мы начнем с того, что выслушаем вас и зададим вопросы. Вы также зададите нам вопросы. В ходе этого диалога мы вместе определим, где ваши потребности совпадают с нашим широким спектром аутсорсинговых решений.

Тогда мы подберем наше решение для вашей конкретной ситуации и будем развиваться вместе с вами. Сохранение гибкости позволяет нам исследовать новые идеи и открывать новые перспективы вместе с вашей организацией. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам добиться успеха.

Полное руководство по аутсорсинговым бухгалтерским услугам

Вы — занятой предприниматель, который одновременно выполняет десятки задач, и все они должны быть выполнены вчера. Одна область, которую вы не можете позволить себе игнорировать, — это бухгалтерский учет.Фактически, большинство предпринимателей считают свои финансовые услуги самой важной частью своего бизнес-плана.

К сожалению, многие владельцы бизнеса отодвигают бухгалтерский учет на второй план, потому что у них просто нет времени на то, чтобы в него вкладываться. Копаться в бухгалтерских книгах, обрабатывать дебиторскую задолженность, проверять, были ли вычтены все налоги, и брать на себя все другие бухгалтерские обязанности — это монументальная задача, которую основатели компании часто планируют «решить позже».Однако этот план может нанести ущерб вашему бизнесу из-за денежного потока, потому что без серьезных обязательств в отношении финансового положения вашей компании вы можете в конечном итоге потерять деньги.

Многие владельцы бизнеса находят, что они экономят время, деньги и стресс, переходя из внутреннего бухгалтерского отдела в отдел внешнего подряда. Предприниматели передают свои бухгалтерские функции на аутсорсинг специализированным бухгалтерским фирмам, чтобы улучшить качество, сократить время обработки и воспользоваться такими преимуществами, как экономия средств, доступ к новейшим техническим инструментам, безопасность и конфиденциальность, среди прочего.Ознакомьтесь со следующими подробностями об использовании аутсорсинговых бухгалтерских услуг, которые должен учитывать каждый предприниматель, чтобы принимать обоснованные решения перед аутсорсингом.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета, бухгалтерских услуг

Аутсорсинг ваших бухгалтерских и бухгалтерских услуг предоставляет вам доступ к команде высококвалифицированных и обученных профессионалов, которые используют новейшие технологии и инструменты для обеспечения точности и безопасности ваших данных. Бухгалтерский аутсорсинг может быть важным активом для прогнозирования и составления бюджета на всех этапах вашего бизнеса.Это может сделать ваш бизнес более прибыльным в долгосрочной перспективе за счет сокращения накладных расходов и улучшения вашего денежного потока.

Бухгалтерские услуги могут помочь малому бизнесу найти новые преимущества и сильные стороны, гарантируя при этом выполнение обязанностей по генерированию дохода, таких как продажи, маркетинг и партнерские отношения, которые необходимы для поддержания роста вашей компании. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность передачи услуг по работе с дебиторской задолженностью на аутсорсинг, чтобы убедиться, что компании платят вам вовремя. Ниже приведены четыре основных преимущества, которые вы можете обнаружить в долгосрочной перспективе после того, как начнете отдавать свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг.

1. Решение бизнес-финансовых проблем

Ваша внештатная бухгалтерия может предоставить вашей организации своевременные консультации для решения проблем с денежным потоком и предотвращения любых проблем в будущем. Они могут определить области, которые наносят ущерб вашему доходу, а также предложат стратегические планы роста вашего бизнеса, которые обеспечат приток денег. Они могут поддерживать актуальность и точность ваших финансовых отчетов, помогая вам устранять ошибки, ошибки и т. Д. упущения и упущения в ваших финансовых документах.Они также смогут выполнять обязанности, которые вы, возможно, отложили на второй план, но которые необходимо выполнить, например, отслеживание отправленных вами счетов и сбор причитающихся вам денег.

2. Отслеживание и улучшение денежных потоков

Аутсорсинг бухгалтерских, бухгалтерских и налоговых услуг может предоставить вашей компании решения для улучшения общего денежного потока и принятия эффективных мер по контролю затрат. Команда, привлеченная к аутсорсингу, может даже провести точный и тщательный анализ денежных потоков и надзор за вашим бизнесом.Этот анализ поможет вам и вашим инвесторам оценить финансовое состояние вашего бизнеса.

Ваша бухгалтерская фирма может составить прогнозы движения денежных средств на следующий год, следующий квартал и даже на следующую неделю. Это поможет вам увидеть, какие изменения необходимо внести и когда. Используйте прогнозы, чтобы предвидеть медленные периоды и заранее спланировать, что вы можете с ними сделать.

Бухгалтерские консультационные компании могут начать с наличных денег, а затем добавить сумму, причитающуюся от клиентов в определенные даты.Затем они вычтут запланированные расходы. Как только у них будет базовый прогноз денежных потоков, они смогут сопоставить ваш фактический денежный поток с ним. Когда наступает определенная дата, если у вашей компании нет предсказанных денежных средств, внешняя фирма может помочь вам выяснить, почему. Это улучшит ваше отслеживание за счет определения расходов, которые вы, возможно, в настоящее время не учитываете.

3. Предоставьте полезную бизнес-информацию

Ваша внештатная бухгалтерия может создать для вас точные финансовые отчеты, чтобы спрогнозировать будущие расходы и доходы и принять обоснованные решения.Эти идеи могут помочь вам определить наиболее ценных клиентов или клиентов, прибыльность бизнеса, сумму денег, которую нужно инвестировать в ваш план роста, и способы минимизировать расходы. Команда также может предоставить вам мощную аналитику, которая поможет вам понять проблемы бюджетирования.

Получив эти отчеты от аутсорсинговой бухгалтерской фирмы, вам больше не придется задумываться о своих финансовых прогнозах. Независимо от того, хотят ли инвесторы, партнеры или даже ваш совет директоров видеть сегодняшние цифры и прогнозы на завтра, вы сможете получить к ним доступ круглосуточно и без выходных.

4. Повышение эффективности

Аутсорсинг бухгалтерских услуг может сэкономить драгоценное время и ресурсы, чтобы вы могли найти новые партнерские отношения, улучшить отношения с клиентами и расширить свой бизнес. Аутсорсинг позволяет решать растущие финансовые потребности под руководством финансовых экспертов. Он предоставляет вам доступ к лучшему программному обеспечению и технологиям, которые сделают ваши бухгалтерские функции более эффективными и надежными. Кроме того, ваша аутсорсинговая фирма может внедрить роботизированную автоматизацию процессов (RPA), чтобы повысить эффективность процесса.

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность передачи услуг по расчетам с поставщиками на аутсорсинг, чтобы гарантировать своевременную и точную оплату всех ваших счетов.

Стоимость бухгалтерских услуг

Стоимость внешних бухгалтерских услуг может варьироваться в зависимости от размера компании, количества транзакций, проходящих через ваши счета в месяц, количества сотрудников и общего уровня вовлеченности. Типы необходимых услуг, а также подготовка и опыт профессионалов также повлияют на ежемесячную цену.Цена на бухгалтерские услуги может отличаться от разовой платы за консультацию до краткосрочного решения проблем и постоянного обслуживания. Согласно недавнему исследованию Национального общества бухгалтеров (NSA) за 2016-2017 годы, сборы, взимаемые в среднем для нужд бизнеса, можно разбить на несколько категорий:

  • 57,3 процента валового дохода идет на подготовку налоговой декларации
  • 15 процентов идет на переписку
  • 8,9 процента идет на фонд заработной платы
  • 3,6 процента идет на бухгалтерский учет и QuickBooks
  • 2.6 процентов презентаций финансовой отчетности
  • 5,2 процента от других услуг

Прежде чем вы начнете работать с аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, вам следует оценить ее структуру ценообразования. Они выставляют вам счета на основе почасовой оплаты или существует фиксированная ежемесячная плата? Можете ли вы расширить использование их услуг по мере роста вашего бизнеса, или они будут выделять вашему бизнесу только определенное количество ресурсов?

Как передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг

Вы можете передать услуги на аутсорсинг компании, которая лучше всего подходит для бухгалтерских нужд вашего бизнеса, выполнив следующие шаги.

Шаг 1: Проверьте учетные данные членов группы, чтобы убедиться, что:

  • У них есть соответствующие сертификаты и лицензии.
  • Они в курсе всех законов и вопросов соблюдения.
  • В прошлом они вели бухгалтерский учет для аналогичных предприятий.

Шаг 2: Подтвердите, что у вас будет постоянная контактная точка (POC) для любых нужд и круглосуточный доступ к вашим записям.

Шаг 3: Убедитесь, что у бухгалтерской фирмы есть стратегии для защиты всех ваших данных и обеспечения их безопасности.Они должны обеспечивать безопасный способ загрузки и скачивания документов, а также отправки зашифрованных или защищенных электронных писем друг другу.

Шаг 4: Убедитесь, что они предоставят вам возможность просматривать ваши документы в любое время. Они также должны предоставить вам точную аналитику и идеи для принятия обоснованных решений для вашего бизнеса.

Шаг 5: Обратитесь в компанию за рекомендациями и свяжитесь с их предыдущими клиентами, чтобы получить их отзывы.

Шаг 6: Задайте вопросы, которые наиболее важны для вас, как владельца бизнеса, например, каково было их обычное время выполнения работ и не удавалось ли когда-либо достичь своей цели вовремя.

Шаг 7: Получите оценку цен от нескольких различных организаций и сравните услуги, которые они предлагают, с ценами, которые они вам назначают. Используйте эти данные, чтобы принять обоснованное решение о том, какой вариант лучше всего подойдет вам.

Шаг 8: Вы можете попросить фирму подписать соглашение о неразглашении для вашего спокойствия.

Зачем использовать аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Отметьте следующие десять причин, по которым вам следует рассмотреть возможность передачи ваших бухгалтерских функций на аутсорсинг.

1. Значительная экономия затрат

Используя аутсорсинг, вы можете сэкономить на выплате заработной платы и пособий сотрудникам, а также на расходах на найм и обучение сотрудников. Вы также можете избежать расходов, связанных с оборудованием, программным обеспечением и канцелярскими принадлежностями, при этом не отставая от технологических достижений и обновлений программного обеспечения.

При аутсорсинге вы получите доступ к опытным бухгалтерам, специалистам в области финансов и бухгалтеров по гораздо более низкой цене. Вы также можете сэкономить на платах за инфраструктуру, налогах на трудоустройство и других накладных расходах, поскольку специалисты будут наняты вашей аутсорсинговой фирмой, а не непосредственно вашей компанией.

2. Доступ к новейшим технологиям

Внешняя бухгалтерская фирма инвестирует в передовые технологии и программное обеспечение, чтобы быть конкурентоспособными. С партнером по аутсорсингу вы можете получить доступ к этой новейшей технологии без дополнительных затрат.

3. Управляйте операциями в нерабочее время

По мере того, как ситуация меняется в экономическом отношении, компании склонны менять свою рабочую силу, что может быть сложным и ресурсоемким процессом. Поскольку ответственность за управление талантами, назначенными для проекта (и оплату этим членам команды), лежит на аутсорсинговой компании, вы можете легко увеличивать или уменьшать численность персонала.

4. Гибкость и масштабируемость

По мере того, как ваш бизнес начинает расти и расширяться, наличие правильного программного обеспечения и опыта становится критически важным для удовлетворения ваших бухгалтерских потребностей. Поэтому лучше всего передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг фирме, которая может масштабироваться по мере роста вашего бизнеса.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет вам увеличивать или уменьшать предоставляемые ресурсы в соответствии с потребностями вашего растущего бизнеса. Используя аутсорсинг, вы платите только за то время и услуги, которые вам нужны, и вы можете изменить это, когда ваш бизнес будет расти.

5. Повысьте соответствие последним правилам и нормам

Специализированная бухгалтерская аутсорсинговая компания может помочь вам обеспечить соблюдение меняющихся финансовых и налоговых правил, когда речь идет о городских, штатных и федеральных законах. Это может помочь вам избежать налоговых штрафов и максимизировать налоговые льготы, соблюдая действующие федеральные, государственные и местные законы. Таким образом, вы всегда будете в курсе новых налоговых или бухгалтерских требований и потенциальных изменений на горизонте.

6. Избегайте ошибок

Ваша внештатная бухгалтерия может помочь вам избежать ошибок бухгалтерского учета и государственных штрафов.С помощью этих экспертов легко решить даже самые сложные вопросы управления денежными потоками. Ваша команда экспертов по бухгалтерскому учету точно проверит ваши книги и отчеты о транзакциях. Таким образом, они снижают риск манипулирования вашими книгами.

7. Повышение безопасности и конфиденциальности данных

Команда экспертов, отвечающих за ваши бухгалтерские обязанности, может защитить вашу информацию и сохранить ее в безопасности и конфиденциальности. Они могут принять меры для предотвращения существующих угроз безопасности данных с помощью непробиваемых систем безопасности.Таким образом, аутсорсинг помогает снизить риски утечки данных, нарушения программы безопасности или внутреннего мошенничества.

8. Обеспечьте круглосуточный доступ к своим записям

Когда вы передаете свои бухгалтерские услуги на аутсорсинг третьей стороне, вы можете работать 24/7 с преимуществом часового пояса и получать доступ к своим данным в любое время. Вы можете быть уверены, что все важные задачи будут выполнены своевременно и по графику.

9. Экономьте время

Услуги бухгалтерского аутсорсинга могут высвободить ваше драгоценное время для управления и развития вашего бизнеса.По мере того, как внешняя компания выполняет ваши бухгалтерские функции, вы можете сосредоточиться на задачах с добавленной стоимостью, приносящих доход, таких как построение бизнес-стратегий, составление финансовых прогнозов, привлечение новых клиентов и работа над разработкой новых продуктов.

10. Точная финансовая отчетность

Когда компания выходит на рынок, требование точной финансовой отчетности подпитывает потребность в качественных бухгалтерских услугах. Ваша аутсорсинговая команда может предоставить вам мощную аналитику, которая поможет вам разобраться в составлении бюджета, чтобы вы всегда могли принимать обоснованные решения.Они также могут предоставить вам аудиторскую поддержку и соответствующие записи, а также помочь вам с добавлением финансовой отчетности по мере вашего роста с годами.

Как найти услуги бухгалтерского учета для малого бизнеса рядом с вами

Многие предприниматели спрашивают: «Как мне найти услуги бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и налогообложения для малого бизнеса рядом со мной?» когда они начинают искать партнеров по бухгалтерскому учету на аутсорсинге. Тем не менее, компания не обязательно должна находиться рядом с вашим офисом, чтобы хорошо справляться с вашими внешними бухгалтерскими услугами.На самом деле вы найдете отличные компании, которые могут удовлетворить все ваши потребности в самых разных местах. Это стало особенно актуально во время пандемии, когда все работают удаленно в разных часовых поясах, причем без проблем.

Вы обнаружите, что бухгалтерские услуги для стартапов могут позволить компаниям расти быстро и эффективно, не неся слишком большое финансовое бремя. Если вы подумываете о найме одной из этих компаний, обратите внимание на фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги, которые предлагают то, что вам нужно, а затем проверьте их рекомендации и отзывы, чтобы убедиться, что они подходят вашей компании.

Использование консультационных услуг по бухгалтерскому учету может стать отличным планом для роста любого малого бизнеса. Если заранее подготовиться к работе и изучить рынок, вы сможете извлечь максимальную выгоду из их предложений.

Для получения дополнительной информации об аутсорсинге бухгалтерских услуг см. Нашу инфографику ниже.

Какие бухгалтерские услуги можно заказать на аутсорсинг?

Следует ли вашей компании отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг? По мере того, как компании расширяются и растет потребность в экономической эффективности, это частый вопрос.Развивающаяся растущая компания будет искать компании, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерского учета, которые могут наладить ее финансовую функцию и предоставлять рекомендации на уровне финансового директора, в то время как потребность более устоявшейся компании в аутсорсинге бухгалтерской работы, скорее всего, будет связана с предстоящей транзакцией, требующей специальных знаний.

Бухгалтерские услуги могут быть переданы на аутсорсинг для компании любого размера, на любой стадии роста, но является ли аутсорсинг правильным ответом на последние финансовые и бухгалтерские потребности вашей компании? Вот о чем следует помнить, рассматривая услуги бухгалтерского учета на стороне.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги и разнообразные решения

На самом раннем этапе роста компании внешние бухгалтерские услуги могут стать отправной точкой для развития ее финансовой функции. Например, малый бизнес может пока не видеть потребности в полностью укомплектованной финансовой команде. Что им действительно нужно, так это финансовые отчеты для принятия управленческих решений, управления денежными потоками, кредиторской задолженностью и управлением заработной платой и льготами. Очевидно, что навыки и опыт, необходимые для каждой задачи, сильно различаются.Точно так же, как вы не стали бы рассчитывать на то, что ваш специалист по продажам готовит финансовые отчеты, вы не ожидаете, что зарплата финансового директора будет направлена ​​на обработку платежей.

Вот где появляется аутсорсинг бухгалтерского учета: это то, как вы можете получить доступ к нужному уровню талантов в нужное время, чтобы выполнить текущую работу и масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Консалтинговая фирма, которая помогает компаниям любого размера, предоставляет бухгалтерские услуги на стороне, которые могут удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

Отдел аутсорсинга бухгалтерского учета: начало работы для растущей компании

Новые растущие компании обращаются к компаниям, занимающимся аутсорсингом бухгалтерского учета, чтобы наладить свои финансовые операции и помочь им в расширении (или сокращении масштабов, если рынок или ситуация в компании изменятся — бухгалтерский учет на аутсорсинге обеспечивает такую ​​гибкость).Этим молодым компаниям нужны знания в области оперативного учета, доступ к техническим знаниям в области бухгалтерского учета и знания финансовых специалистов более высокого уровня. Опыт финансового директора неоценим для консультирования высшего руководства и направления компании вперед.

Полнофункциональное решение для финансового директора предлагает различные уровни финансовой поддержки и руководства, включая создание компании с использованием правильного программного обеспечения для бухгалтерского учета; обеспечение общего бухгалтерского учета, прогнозирования денежных потоков и управления льготами; и обучение сотрудников, которые нанимаются в финансовую команду, когда компания будет готова.Решения могут расширяться и включать в себя дополнительные стратегические консультационные услуги, такие как финансовое планирование и анализ, а также стратегическое планирование.

Вот некоторые из многих причин, по которым развивающейся растущей компании потребуются бухгалтерские услуги на стороне:

  • Выяснение, следует ли получить ссуду или финансирование за счет собственного капитала.
  • Проведение аудита финансовой отчетности, включая обеспечение того, чтобы ваши бухгалтерские книги велись в соответствии с ОПБУ США и были «готовы к аудиту».”
  • Внедрение нового стандарта бухгалтерского учета, когда у вас нет опыта или возможностей персонала, чтобы взять его на себя.
  • Оптимизация того, как вы делаете что-то сейчас (например, закрытие книг каждый месяц).
  • Внедрение новой системы бухгалтерского учета, которая может лучше удовлетворить ваши потребности.
  • Дополнение недостатка технических знаний в области бухгалтерского учета в вашей текущей команде, а затем обучение вашей команды.

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги также могут открыть легкий доступ к временному контроллеру или финансовому директору, занятому неполный рабочий день, или финансовому директору, который может разработать прочную финансовую основу для компании и при необходимости контролировать финансовую команду или конкретный финансовый и бухгалтерский проект.

Задайте этот вопрос: может ли ваш бухгалтерский учет быть передан на аутсорсинг?

Некоторые компании на ранних стадиях полностью передают ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, рассматривая это как рентабельный способ оплаты только за ту работу, которая им нужна, и тогда, когда она им нужна. Еще одна причина для аутсорсинга: привлекая опыт бухгалтерских услуг на аутсорсинге или сотрудничая с фирмой, обладающей этим опытом, компания получает доступ к целому ряду финансовых навыков и талантов в рамках гибкой модели. Когда приходит время нанимать штатных сотрудников или обучать кого-либо в компании принципам работы финансов, эти эксперты хорошо знают вашу компанию и могут провести обучение новым процессам, стандартам бухгалтерского учета, технологиям и многому другому.

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Многие малые предприятия выбирают аутсорсинговую бухгалтерскую фирму, чтобы заботиться об их повседневных потребностях в бухгалтерском учете и действовать как весь их бухгалтерский отдел. Когда компании требуется нечто большее, сторонняя фирма может помочь, обучив новых сотрудников или возглавив недавно сформированную внутреннюю финансовую команду. Для более крупных и зрелых компаний аутсорсинг бухгалтерской работы обычно больше связан с предоставлением технических знаний в области бухгалтерского учета и обработкой специальных бухгалтерских проектов, и это может включать соблюдение требований SOX и функцию внутреннего аудита.Таким компаниям требуется постоянное и надежное место для обращения, когда им нужна помощь извне, например, для руководства внедрением нового стандарта бухгалтерского учета или принятия на себя функций контролера на некоторое время после отставки.

На что обращать внимание бухгалтерии, привлеченной к аутсорсингу

В идеале, вы хотите сотрудничать с аутсорсинговой бухгалтерской фирмой, которая сможет расширять предоставляемые ею услуги по мере роста вашей компании. Ищите гибкость и индивидуальный подход. Вам нужна финансовая и бухгалтерская консалтинговая фирма, способная удовлетворить все ваши потребности — от организации финансовых операций вашей компании до помощи вашей компании в полной мере раскрыть свой потенциал — в зависимости от ваших текущих ресурсов, возможностей, стадии роста и планов роста.Такая фирма будет поддерживать вашу компанию во многих предстоящих изменениях.

Узнайте больше о том, как внештатная бухгалтерская фирма может помочь вашей растущей компании. Обратитесь к профессионалам в RoseRyan сегодня.

Аутсорсинг бухгалтерского учета | Бухгалтерия | Ньюпорт-Бич

Стадия расширения: Ваш бизнес достиг стадии, когда он может расширяться и распространять свое постоянство на новые рынки и каналы сбыта.

Бухгалтерский учет — основа любого бизнеса, но для владельца малого бизнеса попытка самостоятельно управлять своими финансами может быть проблемой. Вы можете думать, что экономите деньги, но время, потраченное на бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета, не дает вам приносить доход, а наем штатного бухгалтера только потребляет больше ваших ресурсов. Лучшее решение — обратиться к Nguyen & Company, CPA, за аутсорсинговыми бухгалтерскими и бухгалтерскими услугами. Мы — местная CPA-фирма в Коста Меса, Калифорния, которая работает со всеми типами малых предприятий.

Вы можете рассчитывать на то, что мы умело распоряжаемся вашими финансами, экономя ваше время и деньги. Как одна из ведущих бухгалтерских фирм в метро Южного побережья, мы предлагаем все бухгалтерские услуги, необходимые малому бизнесу, включая счета к оплате, сверку кредитных карт, финансовую отчетность и многое другое. Обратившись к нам на аутсорсинг, вы сможете тратить больше времени на деятельность, приносящую доход, и на использование новых возможностей. Вам также не придется беспокоиться о содержании бухгалтерии или найме и оплате дополнительных сотрудников.

Если вы хотите узнать больше об аутсорсинге бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, позвоните нам сегодня по телефону 714-492-7560 , чтобы назначить бесплатную первоначальную проверку и консультацию.

Наши бухгалтерские услуги включают:

  • Кредиторская и дебиторская задолженность
  • Подготовка и планирование налогов
  • Записи в журнале и ведение бухгалтерской книги
  • Составление финансовой отчетности и отчетность
  • Выписка по счету и сверка кредитной карты
  • Классификация, ввод и проверка хозяйственных операций
  • Обработка налога с продаж
  • Отслеживание основных средств и амортизации
  • Отслеживание остатка денежных средств
  • Расчет заработной платы
  • Закрытие по месяцам

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги для малого бизнеса

Выверка банковских и кредитных карт


В процессе сверки проверяется, что каждый депозит, перевод или расход отслеживается и соответствует всем выпискам на ежемесячной основе по вашим кредитным картам, банковским счетам и ссудам.Этот учетный процесс важен по многим причинам.

  • Мы просматриваем изображения чеков, выявляем нестандартных поставщиков, выявляем ошибки при начислении, отсутствующие чеки или недостающие депозиты.
  • Мы выявляем неточности в процентных сборах, банковских комиссиях и штрафах за просрочку платежа.
  • Операции точно классифицируются и регистрируются в соответствии с налоговым законодательством.
  • Транзакции классифицируются для отслеживания потенциальных налоговых сбережений и кредитов.
  • Транзакции правильно организованы для предоставления управленческой информации.
  • Остатки денежных средств и ссуд проверяются на точность, чтобы вы могли полагаться на свою информацию при принятии своевременных решений.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках отражает финансовые результаты компании за определенный отчетный период.

  • Отчеты о прибылях и убытках составляются ежемесячно, и области, вызывающие озабоченность, выделяются. Понимание и проверка отчета о прибылях и убытках дает важную управленческую информацию.
  • Мы систематизируем эти отчеты, чтобы показать доходы и расходы, основанные на операционной деятельности и внеоперационной деятельности.
  • Можно идентифицировать и отслеживать тенденции и неожиданную активность.
  • Изменения стоимости проданных товаров можно выявлять и управлять ими.
  • Можно определить фиксированные накладные и переменные затраты.
  • Налоговые обязательства можно определять и управлять ими.

Бухгалтерский баланс

Баланс — это отчет о ваших активах, обязательствах и капитале / собственном капитале в любой момент времени.

  • Мы обеспечиваем точность всех балансов, чтобы вы знали о здоровье своего бизнеса.
  • Мы выявляем новые покупки активов и определяем идеальную налоговую стратегию для этих вычетов, а также наличие налоговых вычетов, которые могут быть связаны.
  • Счета капитала для партнеров и акционеров ведутся на балансе и имеют решающее значение для обеспечения точности и прозрачности.
  • Проблемы с дебиторской задолженностью можно выявить и устранить.
  • Возможная нехватка денежных средств может быть решена до того, как возникнет проблема.

Главная книга

Главная книга — это один большой отчет, который мы проверяем на последовательность и точность в нашей отчетности.Мы проверяем обнаруженные нами несоответствия или новые незнакомые платежи. Это время обзора с вашим бухгалтером дает возможность задать вопросы, обновить планы, которые мы составили для вашего бизнеса, учесть изменения или новые возможности.

Консультации и дополнительные услуги поддержки, предлагаемые нашим экспертом Внештатные бухгалтеры
  • Расчет заработной платы
  • Услуги по расчетам с поставщиками
  • Торговые услуги
  • Пенсионные планы
  • Страхование бизнеса
  • Налоговые отчеты и отчеты
  • Приложения для выставления счетов
  • Приложения для управления взаимоотношениями с клиентами

Важность бизнес-плана | Бухгалтерский учет на аутсорсинге

Важность бизнес-плана

Автор Эдди Худ

Бизнес-план — один из важнейших инструментов, помогающих вашему бизнесу расти.Он задает направление вашему бизнесу и ставит четкие цели в отношении того, чего вы хотите достичь в ближайшие несколько лет. Банки рассматривают ваш бизнес-план как фактор, определяющий, имеете ли вы право на получение бизнес-кредита. Невозможно переоценить важность бизнес-плана. Хороший бизнес-план должен учитывать ваши методы бухгалтерского учета, а также цели по росту и выручке каждый год. Независимо от того, начинаете ли вы бизнес или занимаетесь им несколько лет, хороший бизнес-план может помочь вам в дальнейшем развитии вашей компании.Важно просматривать свой бизнес-план не реже одного раза в год и вносить корректировки по мере необходимости. Это поможет вам продолжать расти и ежегодно достигать поставленных целей по доходам.

Согласно SBA, бизнес-план должен планироваться на следующие три-пять лет. Это может помочь вам определить, какие части вашего бизнеса следует передать на аутсорсинг, чтобы вы могли сосредоточиться на тех частях, в которых вы лучше всего умеете. Ваш бизнес-план может включать в себя маркетинговые цели, а также предоставлять базовый бизнес-план бухгалтерского учета.Это поможет вам сделать следующие шаги вперед и упростит определение того, когда бизнес-решение не соответствует вашим текущим целям. Ваш бизнес-план может помочь вам определить, когда нанимать новых сотрудников и расширяться.

В Ignite Spot мы работаем с владельцами малого бизнеса и помогаем им создавать долгосрочные планы, которые помогут их бизнесу добиться успеха. В дополнение к традиционным бухгалтерским услугам мы предлагаем услуги финансового директора, которые помогут вам, от прогнозирования денежных потоков до помощи в выплате долгов. Они необходимы для создания надежного бизнес-плана, который поможет вам получить ссуды и финансирование малого бизнеса.Наши бухгалтеры понимают важность бизнес-плана для вашего бизнеса и будут работать с вами над созданием надежного плана, который защитит ваши активы и поможет вам оставаться прибыльным.

Бизнес-план бухгалтерского учета может помочь вам определить, когда делать покупки, а когда амортизировать активы. Он учитывает всю вашу финансовую картину и помогает максимально эффективно использовать налоговое законодательство и налоговые вычеты. Очень полезно, чтобы профессиональный бухгалтер помогал вам с такими решениями. Наши бухгалтеры могут помочь убедиться, что вы наметили устойчивый курс на рост с течением времени.

В Ignite Spot мы понимаем проблемы, с которыми сталкиваются владельцы малого бизнеса. Наша фирма стремится помочь вам добиться успеха в вашем бизнесе. Мы можем помочь вам составить надежный бизнес-план и спрогнозировать ваш денежный поток. Если вы хотите продолжать расти, очень важно иметь план. Мы также предлагаем традиционные бухгалтерские услуги и помогаем с налогами. Чтобы узнать больше об аутсорсинговых бухгалтерских услугах от Ignite Spot, загрузите наше руководство по ценам онлайн или свяжитесь с нашими опытными бухгалтерами по телефону или электронной почте сегодня!

Подробнее о похожих темах бухгалтерского учета:

Понимание метода учета по методу начисления

Что означает капитал?

Разница между бухгалтерским учетом по кассовому методу и методу начисления

Назначение и практика Главной книги

Как списать безнадежную задолженность

Что такое пробный баланс?

Как согласовать счета

Что такое кредитовое авизо?

Инвентарь — это актив?

Что такое кассовый метод учета?

Что такое калькуляция по видам деятельности?

Самостоятельная занятость и FICA

Тарифы FICA для работодателей

Закон о доступном медицинском обслуживании и требования к малому бизнесу

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)

Знайте свои возможности в финансах малого бизнеса

Последствия банкротства малого бизнеса

Как работают ссуды для малого бизнеса?

Выбор лучшей кредитной карты для малого бизнеса

Что такое нераспределенная прибыль?

Что такое бизнес-вложение и как его следует учитывать?

Насколько сложно получить ссуду для малого бизнеса?

Понимание различных типов сущностей

Сколько капитала требуется для открытия малого бизнеса?

Участие в деловых и общественных организациях

Что такое бизнес-обязательства?

Что такое бизнес и финансовые рычаги?

Бухгалтерские услуги
  • Виртуальный налоговик
  • Аутсорсинг кредиторской и дебиторской задолженности
  • Услуги внешнего финансового директора
  • Бухгалтерские услуги в Интернете для малого бизнеса
  • Дебиторская задолженность малого бизнеса
  • Онлайн-сервисы CPA
  • Налоговые службы малого бизнеса
  • Что такое выверка банковских счетов
  • Выверка кредитной карты
Ресурсы для малого бизнеса
  • Обязанности и ответственность бухгалтера
  • Как вести собственный малый бизнес
  • Как отслеживать расходы малого бизнеса
  • Отчет о движении денежных средств для малого бизнеса
  • Способы инвестирования
  • Что такое кассовый учет
  • Лучшая онлайн-служба подачи налоговых деклараций для малого бизнеса
  • Лучшее финансовое программное обеспечение для малого бизнеса
  • Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для консультантов
  • Получение ссуды для малого бизнеса в банке
Лучшие страницы
  • Чем занимается бухгалтер
  • Решения для расчета заработной платы для малого бизнеса
  • Сумма денег, необходимая для открытия бизнеса
  • Простая программа учета для Mac
  • Маркетинговые расходы для малого бизнеса
  • Условия дебиторской задолженности
  • Налоги для самозанятых физических лиц
  • Что я могу списать как владелец бизнеса
  • Основные принципы бухгалтерского учета
  • Обязательства в бухгалтерском учете
  • Служба высшего бухгалтерии

бухгалтерских услуг для малого бизнеса в Стронгсвилле, Огайо | Брансуик

Бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса

Как владелец малого бизнеса, вы достаточно заняты, и вам не нужно вести собственные книги.Kiplinger & Co., CPA, LLC, местная CPA-фирма в Стронгсвилле, Огайо, предоставляет малым предприятиям индивидуальные бухгалтерские, налоговые и консультационные услуги, разработанные для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Все наши услуги масштабируемы, что означает, что вы удовлетворяете потребности своего бизнеса, не увеличивая накладные расходы за счет найма штатного бухгалтера. Наши бухгалтерские услуги предназначены для предоставления финансовой отчетности, необходимой для планирования минимизации налогов, максимизации прибыли и роста бизнеса. Позвольте нашей команде помочь вашему малому бизнесу, позвонив сегодня по телефону 440-238-0222!

Бухгалтерия на стороне

Киплингер и Ко., CPAs, LLC предлагает полный бухгалтерский аутсорсинг, что позволяет вам сосредоточиться на повседневных операциях вашего бизнеса. Мы создадим рабочий процесс обработки, соответствующий потребностям вашего бизнеса, и будем управлять им.

Управление денежными потоками

Денежный поток — самый важный аспект вашего бизнеса. Kiplinger & Co., CPAs, LLC поможет регулировать ваш денежный поток для правильного составления бюджета и прогнозов, что жизненно важно для правильного ведения бизнеса и финансового планирования.

Подготовка финансовой отчетности

Услуги нашей фирмы по предоставлению финансовой отчетности могут помочь вам улучшить общие бухгалтерские процессы и подготовить финансовую отчетность более высокого качества.Наша цель — повысить прозрачность, снизить затраты и повысить эффективность.

Финансовые обзоры и компиляции

Kiplinger & Co., CPAs, LLC может предоставить услуги по заверению, которые необходимы вам при оценке финансового положения вашей компании.

Услуги по подготовке и планированию налогов

Наша фирма может помочь как с подготовкой годовой налоговой декларации, так и с круглогодичным планированием минимизации налогов.

Служба разрешения налоговых проблем IRS

Получить уведомление от IRS? Киплингер и Ко., CPAs, LLC может работать от вашего имени с IRS для урегулирования задолженности по налогам, сборам, удержаниям, удержанию заработной платы и многому другому.

Услуги консультанта по регистрации и новому бизнесу

Вы хотите открыть новый бизнес в районе Стронгсвилля? Kiplinger & Co., CPAs, LLC может помочь с выбором юридического лица, процессом регистрации и многим другим.

Настройка и поддержка бухгалтерского программного обеспечения

Хотите внедрить Peachtree или QuickBooks или уже используете их в своем бизнесе? Наша фирма может помочь настроить, навести порядок и обучить персонал работе с любым бухгалтерским программным обеспечением.

Дополнительные услуги, которые мы предоставляем, включают:


Хотите узнать больше о наших бухгалтерских услугах для малого бизнеса? Запишитесь на бесплатную первичную консультацию сейчас или позвоните нам по телефону 440-238-0222 сегодня.




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *